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[ENCICLOPÉDIA]

Legislação para
RH 2020
Todas as mudanças que
impactam no trabalho
da área!
Níveis de aprofundamento
de conteúdo:
INICIANTE INTERMEDIÁRIO AVANÇADO

Este conteúdo é ideal para Neste nível, estão os conteúdos Estes são os materiais mais
profissionais que estão ingressando direcionados para profissionais que completos produzidos pela
no mundo de Recursos Humanos. já estão familiarizados com os temas, Metadados. São conteúdos indicados
Aqui, abordaremos os temas processos e obrigações de Recursos para profissionais com experiência
relacionados ao RH deforma Humanos. Aqui, os conteúdos são na área e que buscam aprofundar
introdutória, didática e fácil. Estes mais aprofundados, solucionando seus conhecimentos. Aqui, tratemos
são os principais conteúdos para questões mais complexas. desde os conceitos mais básicos de
quem deseja aprender algo novo! RH, até questões mais complexas e
específicas da área.

2
Navegue:

2019x2020
04 O que mudou na
legislação?
109 Continue Aprendendo
06 Legislação do RH 2020
Reforma da Previdência
RH dentro da lei 110 Quer ir além no seu
107 Como garantir o RH?
cumprimento da
legislação no RH?
O que mudou na
legislação?
Eixo central das corporações e considerada um dos principais
instrumentos de trabalho de todo profissional de Recursos
Humanos (RH), a legislação norteia os processos da área e é
responsável por grande parte dos desafios internos. Quando
as exigências legais mudam com excessiva frequência,
impactam no fluxo desse trabalho e dificultam a execução dos
processos.

Isso foi o que aconteceu em 2019. Ao longo do ano, a


legislação mudou constantemente. Foi difícil até acompanhar
tantas mudanças. O cenário se tornou inseguro, duvidoso
e exigiu atualização rápida e resiliência por parte dos
profissionais da área.

// 2019 X 2020
4
Para 2020, a expectativa é de que a Para isso, reunimos nossos
legislação ainda passe por algumas especialistas e desenvolvemos esta
alterações, principalmente no que Enciclopédia da Legislação de RH
tange o eSocial, mas não deve ser com as principais mudanças que
tão intensa como foi em 2019. impactam na área em 2020.

Neste sentido, é chegada a hora Continue acompanhando e saiba


de entender tudo que mudou tudo sobre o assunto!
nos últimos 365 dias e projetar o
cumprimento da lei em 2020, de
forma organizada.

// 2019 X 2020
5
Reforma da Previdência
A Reforma da Previdência,
apresentada por meio da PEC
6/2019 e transformada na Emenda
Constitucional nº 103, de 12 de
novembro de 2019, segundo o
governo, visa a implementação de
medidas legislativas que alteram
a legislação previdenciária, afim
de diminuir as despesas por meio
da elevação da idade média de

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 6
aposentadoria e do aumento das Entre as principais alterações
receitas com taxas progressivas dos trazidas pela Reforma da Previdência
salários dos contribuintes, entre que impactam no trabalho do
outros. profissional de RH estão:

Neste sentido, praticamente todos


os processos previdenciários
executados pela área de RH sofrem
impacto, desde o dia 13 de novembro
de 2019, quando a Reforma entrou
em vigor (exceto as mudanças nas
alíquotas que passam a valer em
março de 2020).

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 7
#
SALÁRIO-FAMÍLIA

O Salário-família é um benefício O novo valor está em vigor desde 13


previdenciário garantido aos de novembro de 2019 e já repercutiu
empregados e trabalhadores avulsos, na folha de pagamento do mês. Por
inclusive domésticos, que tenham isso, o profissional de RH que não se
contribuição igual ou inferior à atualizou ou que seu fornecedor de
remuneração máxima da tabela Sistema de RH não ajustou o valor,
do salário-família que, a partir da está cometendo uma infração legal.
Reforma passou a ser de R$ 1.364, Cerifique-se de que a nova legislação
43 e salário-família de R$ 46,54. está sendo cumprida.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 8
#
APOSENTADORIA

Outro ponto afetado pela Reforma Agora, a idade mínima de


da Previdência e que o profissional aposentadoria é de 65 anos para
de RH precisa estar atento é a homens e 62 anos para mulheres.
aposentadoria. A idade mínima para Para a aposentadoria rural, a idade
se aposentar, o cálculo no valor e é 60 e 55 anos, respectivamente. Já
da média dos salários, bem como os professores poderão se aposentar
o tempo de contribuição foram com idade mínima de 60 anos para
algumas das mudanças. homens e 57 anos para mulheres.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 9
Para aposentadoria especial, No que tange o cálculo do valor da
será elaborado um projeto de lei aposentadoria, as mulheres terão
complementar para regulamentar as que contribuir por 35 anos para
atividades que se enquadram como ter 100% do valor. Já os homens, a
perigosas à saúde do trabalhador. contribuição deverá ser de 40 anos.

Neste quesito, o profissional de O cálculo da média dos salários


RH precisa prestar o máximo de também sofreu mudanças. Depois
atenção e trabalhar em conjunto da Reforma, a média que antes era
com o técnico de Saúde e Segurança calculada com base nos 80% dos
do Trabalho da empresa para não maiores salários e descartados os
infringir nenhuma lei. 20% menores, agora será calculado
com base em 100% dos salários.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 10
#
PENSÃO POR MORTE

A pensão por morte ganhou um A Reforma prevê que para os


novo cálculo. Agora, será de 50% da dependentes inválidos ou com
aposentadoria somando 10% por deficiência grave, o pagamento será
dependente, não podendo ser menor de 100% do valor da aposentadoria
de um salário mínimo. Entenda como no RGPS, sem exceder o teto. E, no
fica: caso de servidores públicos da União,
1 dependente: 60% da aposentadoria do valor que exceder o teto será pago
do (a) falecido (a); 50% mais 10% por dependente.
2 dependentes: 70%;
3 dependentes: 80%;
4 dependentes: 90%;
5 ou mais dependentes: 100%.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 11
#
CÁLCULO DO INSS

A partir do dia 1º de março de 2020, que ganham até R$ 3 mil. Já quem


os profissionais de RH precisarão ganha o teto do INSS (R$ 5.839,45) ou
calcular o INSS dos colaboradores mais, pagarão R$ 40,21 a mais.
com base em uma nova regra: foram
criadas faixas distintas de alíquotas, As alíquotas que antes eram de 8%,
o que resulta em uma tabela de 9% e 11%, agora serão por faixas
contribuição totalmente nova. que variam entre 7,5% e 14%. Veja na
tabela como ficou:
A nova tabela será aplicada ao
empregado, inclusive o doméstico, e
trabalhador avulso.

Se compararmos com a tabela de


contribuição atual, a nova fórmula
vai reduzir cerca de R$ 45,00 o valor
pago à previdência a trabalhadores

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 12
Para estes casos, contar com
um Sistema de gestão de RH é
primordial. Já imaginou precisar
calcular ou conferir o valor, para
cada colaborador, faixa por faixa,
manualmente? Ou então não ter
confiança de que o cálculo do seu
sistema esteja correto!? Você já
refletiu sobre isso e está seguro?
Legislação é assunto sério!

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 13
eSocial
Para muitos, o eSocial foi um Ora fases eram postergadas, ora
furacão que passou, causou alguns eventos alterados. Em meio a
estragos internos e deixou marcas. esses movimentos e ajustes, a
Para outros, a legislação deve simplificação do eSocial se confirmou
iniciar apenas em 2020 ou 2021. e deve voltar com tudo em 2020. E,
Independentemente do estágio que para que isso ocorra, o governo está
sua empresa se encontra, o eSocial é alterando outras regras e leis que
uma realidade que muda a maneira impactam no eSocial para que as
de informar as obrigações das empresas possam se organizar.
empresas.
Umas das alterações trazidas na
Em 2019, talvez, o projeto tenha Portaria nº 1.349, de 03 de dezembro
tido o maior número de mudanças. de 2019, designa os novos membros

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 14
indicados pelo Comitê Gestor do Secretaria Especial de Produtividade,
eSocial: Emprego e Competitividade;
• Geanluca Lorenzon e Felipe Ferro,
• José Alberto Reynaldo Maia titular e suplente, respectivamente,
Alves Filho e Alessandro Roosevelt representantes da Secretaria
Silva Ribeiro, titular e suplente, Especial de Desburocratização,
respectivamente, representantes da Gestão e Governo Digital;
Secretaria Especial de Previdência e • Roberto Dal Col Filho e Nadir
Trabalho; Taveira Serra, titular e suplente,
• Altemir Linhares de Melo, titular, respectivamente, representantes do
representante da Secretaria Especial Instituto Nacional do Seguro Social -
da Receita Federal do Brasil; INSS.
• Fábio Augusto Luiz Pina e
Juliana Natrielli Medeiros Ribeiro Além destas mudanças, tivemos
dos Santos, titular e suplente, diversas alterações, como:
respectivamente, representantes da

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 15
#
MP 881/2019 (LEI 13.874/2019)

A Medida Provisória 881/2019, Para iniciar este processo de


conhecida como MP da Liberdade substituição, o eSocial já substitui
Econômica e agora Lei nº 13.874, o Cadastro Geral de Empregados e
sancionada em 20 de setembro de Desempregados (CAGED), a Relação
2019, entre outras disposições (que Anual de Informações Sociais (RAIS),
veremos ao longo deste conteúdo), o Livro Registro de Empregado (LRE),
prevê que o eSocial permanece o Quadro de Horário e a Carteira de
em um sistema único, havendo Trabalho e Previdência Social (CTPS
substituições de obrigações legais. Digital).

Isto é, gradativamente, o eSocial irá Entenda como cada um deles irá


se sobrepor a algumas obrigações funcionar no eSocial:
que hoje as empresas precisam
informar.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 16
#
CAGED

Passará a ser cumprido por meio do ser enviado até o dia 15 do mês
eSocial a partir da competência de seguinte em que ocorrer a admissão;
janeiro de 2020 para as empresas • Data da extinção do vínculo
ou pessoas equiparadas a empresas empregatício e motivo da rescisão do
(Grupos 1, 2 e 3), mediante o envio contrato de trabalho, que deverão ser
das seguintes informações: prestadas:
• Até o décimo dia, contado da data
• Data da admissão e número da extinção do vínculo, nas hipóteses
de inscrição do trabalhador no previstas nos incisos I, I-A, II, IX e X
Cadastro de Pessoas Físicas – CPF, do art. 20 da Lei nº 8.036, de 11 de
que deverão ser prestadas até o dia maio de 1990;
imediatamente anterior ao do início • Até o dia 15 do mês seguinte em
das atividades do trabalhador; que ocorrer a extinção do vínculo, nos
• Salário de contratação, que deverá demais casos;

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 17
• Último salário do empregado, Na prática, estas informações serão
que deverá ser prestada até o dia 15 geradas pelos eventos S-2190/S-
do mês seguinte em que ocorrer a 2200/S-2206/S-2298/S-2299.
alteração salarial;
• Transferência de entrada e Já as empresas que ainda não estão
transferência de saída, que deverão obrigadas ao eSocial — bem como
ser prestadas até o dia 15 do mês organizações internacionais, pessoas
seguinte a ocorrência; jurídicas de direito público da
• Reintegração, que deverá ser administração direta e autárquica —
prestada até o dia 15 do mês seguinte deverão prestar as informações por
a ocorrência. meio do sistema CAGED, conforme
o Manual de Orientação. Esta
orientação é trazida pela Portaria nº
1.127, de 14 de outubro de 2019.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 18
#
RAIS

A Portaria nº 1.127, de 14 de outubro • Data da admissão, data de


de 2019, também estabelece as nascimento e CPF do trabalhador,
regras para a RAIS, que passa a que deverão ser prestadas até o
ser cumprida por meio do eSocial dia imediatamente anterior ao do
a partir do ano-base 2019 (eventos início das atividades do empregado,
S-2200/S-2206/S1200/S-2299) pelas salvo as informações relativas aos
empresas obrigadas à transmissão servidores da administração pública
(Grupos 1 e 2) das seguintes direta, indireta ou fundacional, das
informações de seus colaboradores esferas federal, estadual, do Distrito
ao eSocial, referentes a todo ano- Federal ou municipal, não regidos
base: pela CLT, as quais deverão ser
enviadas até o dia 15 do mês seguinte
ao do início de suas atividades;

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 19
• Data e motivo da rescisão de • Para as demais pessoas jurídicas
contrato, bem como os valores das de direito privado e de direito
verbas rescisórias devidas, que público, assim como as pessoas
deverão ser prestadas nos prazos físicas equiparadas a empresas,
previstos nas alíneas “a” e “b” do fica mantida a obrigação prevista no
inciso III do art. 1º; decreto nº 76.900, de 23 de dezembro
• Valores de parcelas integrantes e de 1975, seguindo o disposto no
não integrantes das remunerações manual de Orientação do ano-base,
mensais dos trabalhadores, com que será publicado no mês de janeiro
a correspondente discriminação e de cada ano endereço eletrônico da
individualização dos valores, que RAIS
deverão ser prestadas até o dia 15 do
mês seguinte ao vencido.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 20
#
LRE

Já a Portaria nº 1.195, de 30 de Ou seja, se o empregado começar A opção pelo registro eletrônico


outubro de 2019, estabelece as a trabalhar no dia 5 deverá ter a é feita no evento S-1000 e, os
regras para o Livro de Registro informação de registro prestada no empregadores que ainda não
de Empregados (LRE), também sistema até o dia 4. optaram pelo registro eletrônico,
substituído pelo eSocial. Segundo poderão fazê-lo enviando novo evento
a publicação, os dados do LRE As empresas que não optarem pelo S-1000.
para os que optarem pelo registro registro eletrônico continuarão a
eletrônico, deverão ser informados fazer o registro em meio físico. Nesse
ao eSocial até a véspera do dia de caso, terão o prazo de um ano para
início da prestação de serviços pelo adequarem os seus documentos
trabalhador. (livros ou fichas) ao conteúdo previsto
na Portaria.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 21
#
CARTEIRA DE TRABALHO DIGITAL

A mesma Portaria (nº 1.195) anotação da carteira: terá cumprido


estabelece que a Carteira de duas obrigações com uma única
Trabalho passa a ser cumprida prestação de informações.
pelo eSocial. Isto é, os mesmos
dados do eSocial alimentarão a Assim, a CTPS passará a ser
CTPS Digital. A CLT prevê o prazo eletrônica e, como exceção,
de 5 dias úteis para a anotação da impressa. A CTPS terá como única
admissão na CTPS. Contudo, se o identificação o CPF e toda anotação
empregador prestar as informações sobre o contrato de trabalho
para o registro de empregados, no será feita eletronicamente com a
prazo correspondente, não precisará indicação do CPF do trabalhador.
informar novamente para fins da

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 22
Prazo: até o dia anterior ao início
Contudo, sua emissão, pelo A CTPS Digital já é uma opção (desde
das atividades do trabalhador
Ministério da Economia, poderá 16 de dezembro de 2019) para
• Número no Cadastro de Pessoa
ocorrer em meio físico em caráter de concorrer a vagas e solicitar seguro-
Física - CPF;*
excessão, desde que : desemprego. O último dia para
• Data de nascimento;*
I- nas unidades descentralizadas do encaminhamento em meio papel foi
• Data de admissão;*
Ministério da Economia que forem em 13 de dezembro de 2019.
• Matrícula do empregado;
habilitadas para a emissão;
• Categoria do trabalhador;
Outra informação importante é que
• Natureza da atividade (urbano/
II - mediante convênio, por órgãos o prazo para anotações na CTPS
rural);
federais, estaduais e municipais da passa a ser de cinco dias para o RH
• Código da Classificação Brasileira
administração direta ou indireta; preencher anotações e lançamentos
de Ocupações - CBO;
na carteira de trabalho e não apenas
• Valor do salário contratual;
III - mediante convênio com serviços 48 horas, como previa a CLT.
• Tipo de contrato de trabalho em
notariais e de registro, sem custos
relação ao seu prazo, com a indicação
para a administração, garantidas Confira todos os prazos previstos
do término quando se tratar de
as condições de segurança das pela Portaria:
contrato por prazo determinado.
informações.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 23
Prazo: até o dia 15 do mês
subsequente ao mês em que o
empregado foi admitido

• Nome completo, sexo, grau de • Informação de empregado com pelo Fundo de Garantia do Tempo
instrução, endereço e nacionalidade; deficiência ou reabilitado; de Serviço - FGTS, nos casos de
• Descrição do cargo e/ou função; • Indicação do empregador para o admissão anterior a 1º de outubro de
• Descrição do salário variável, qual a contratação de aprendiz por 2015 para empregados domésticos
quando for o caso; entidade sem fins lucrativos está ou anterior a 5 de outubro de 1988
• Nome e dados cadastrais dos sendo computada no cumprimento para os demais empregados;
dependentes; da respectiva cota; • Informação relativa a registro sob
• Horário de trabalho ou informação • Identificação do alvará judicial em ação fiscal ou por força de decisão
de enquadramento no art. 62 da CLT; caso de contratação de trabalhadores judicial, quando for o caso.
• Local de trabalho e identificação com idade inferior à legalmente
do estabelecimento/empresa onde permitida;
ocorre a prestação de serviço; • Data de opção do empregado

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 24
Prazo: no 16º (décimo sexto) dia do Prazo: de imediato
afastamento

• Afastamento por acidente ou • O acidente de trabalho ou doença


doença relacionados ou não ao profissional que resulte morte; **
trabalho, com duração superior a 15 • Afastamento por acidente ou
(quinze) dias; doença relacionados ou não ao
• Afastamento por acidente ou trabalho, com qualquer duração,
doença relacionados ou não ao quando ocorrer dentro do prazo
trabalho, com qualquer duração, que de 60 (sessenta) dias do retorno
ocorrerem dentro do prazo de 60 de afastamento anterior pela
(sessenta) dias pela mesma doença mesma doença, que tenha gerado
e tiverem em sua totalidade duração recebimento de auxílio-doença.
superior a 15 (quinze) dias.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
25
Prazo: até o primeiro dia útil Prazo: até o 10º (décimo) dia Importante:
seguinte ao da sua ocorrência seguinte ao da sua ocorrência
* Até que seja implantada a versão
simplificada do eSocial, prevista para
• Acidente de trabalho que não • Dados de desligamento cujo motivo setembro de 2020, as informações a
resulte morte, ou a doença gera direito a saque do FGTS. serem prestadas até o dia anterior ao
profissional.** início das atividades do trabalhador
são apenas as assinaladas no quadro.

** As informações de SST só
integrarão o registro de empregados
a partir do momento em que os
eventos correspondentes estejam em
produção.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 26
Prazo: até o primeiro dia útil Importante: CTPS Digital x eSocial
seguinte ao da sua ocorrência
* Até que seja implantada a versão
A partir de agora, os dados passam
simplificada do eSocial, prevista para
a ser recebidos, processados e
• Acidente de trabalho que não o primeiro semestre de 2020, as
disponibilizados em tempo real. Na
resulte morte, ou a doença informações a serem prestadas até
prática, assim que um empregador
profissional.** o dia anterior ao início das atividades
transmite uma informação ao
do trabalhador são apenas as
Prazo: até o 10º (décimo) dia eSocial (digamos, uma admissão),
assinaladas no quadro.
seguinte ao da sua ocorrência ela é recebida, transmitida para
a DATAPREV, processada pelos
** As informações de SST só
sistemas, disponibilizada no CNIS, e
• Dados de desligamento cujo motivo integrarão o registro de empregados
imediatamente exibida na Carteira de
gera direito a saque do FGTS. a partir do momento em que os
Trabalho Digital do trabalhador. 
eventos correspondentes estejam em
produção.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 27
#
QUADRO DE HORÁRIO

O Quadro de Horário também foi S-2200 -Cadastramento Inicial do


substituído pela informação no Vínculo e Admissão/Ingresso de
Registro do Empregado. Antes, o Trabalhador.
horário do trabalho deveria constar
no quadro, organizado conforme Quando o horário é alterado pelo
modelo expedido pelo Ministro do empregador, deverá constar no
Trabalho, Indústria e Comércio, e S-2206 - Alteração de Contrato
afixado em lugar bem visível. de Trabalho e S-1050 - Tabela de
Horários/Turnos de Trabalho.
Agora, com as informações no
eSocial, ele faz parte do evento

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 28
#
NT 15/2019

Um marco para o eSocial, a Nota Importante salientar que a NT


Técnica 15/2019, publicada em 15/2019 passou por revisão em 09 de
agosto de 2019, confirmou a setembro de 2019, sendo publicada
simplificação do projeto. Para isso, com pequenas alterações.
propôs a exclusão permanente de
eventos, campos e tabelas, bem Dentre os eventos que sofreram
como a transformação de eventos alterações estão o S-1000, S-1005,
obrigatórios em facultativos, entre S-1200, S-2299, S-2399, S-5001,
outros. S-5002, S-5003, S-5011, S-5012,
S-5013 e as tabelas 03, 05 e 19.

Entenda as principais mudanças:

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 29
S-1000 - INFORMAÇÕES DO EMPREGADOR

• Nome do contribuinte: Nova regra • Contato/Empresa de software:


não obrigar; nenhum campo dessa tela deve
• Campo Indicativo de situação ser obrigatório, pois o grupo virou
de pessoa jurídica: não é mais facultativo.
obrigatório quando tipo de inscrição é
PJ;
• Campo Indicativo de situação de
pessoa física: não é mais obrigatório
quando tipo de inscrição é PF;
• Campo Indicativo de entidade
educativa: Retirar obrigatoriedade do
campo em tela;

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 30
S-1005 - S-1200 - REMUNERAÇÃO DE
ESTABELECIMENTOS TRABALHADOR VINCULADO AO REGIME
GERAL DE PREVID. SOCIAL
•Opção de registro de ponto (jornada) • Na geração do S-1200 passou
adotada pelo estabelecimento: esse a ser facultativo o envio do campo
campo não é mais obrigatório; ‘codconv’ do grupo ‘infotrabinterm’;
• Contratação de Aprendiz: • Deve testar a categoria, se tem
para o eSocial esse campo não é convocação envia e senão tem não
obrigatório; envia;
• Contratação de pessoa com • Acordo/Convenção/Dissídio,
deficiência (PCD): para o eSocial esse Campo Tipo;
campo não é obrigatório; • Novo item: G - Antecipação de
diferença de Acordo, Convenção, Dis.
coletivo.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 31
S-2299 - RESCISÕES

• Na geração do S-2299 passou


a ser facultativo o envio do campo
‘codconv’ do grupo ‘infotrabinterm’;
• O número da certidão de óbito não
é mais obrigatório quando o motivo
de rescisão = 10 (falecimento);
• O campo indicador de
cumprimento do aviso prévio também
não é mais obrigatório no cálculo da
rescisão;
• Permitir o envio do campo
‘tpAcConv’, com a opção G.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 32
S-2205 – ALTERAÇÃO DE
DADOS CADASTRAIS DO
TRABALHADOR • {Documentos} e subgrupos
({CTPS}, {RIC}, {RG}, {RNE}, {OC} e
S-2206 – ALTERAÇÃO DE CONTRATO {CNH}) – alterada condição. (S-2200,
DE TRABALHO
S-2205 e S-2300);
• {FGTS} – alteradas ocorrência
S-2200 – CADASTRAMENTO INICIAL
DO VÍNCULO E e condição. (Tipo de admissão
ADMISSÃO/INGRESSO DO para eSocial = 1 - admissão ou 6 -
TRABALHADOR mudança de CPF e o cadastramento
inicial = não.);
S-2300 – TRABALHADOR SEM • {filiacaoSindical} – alterada
VÍNCULO DE EMPREGO/ condição.
ESTATUTÁRIO

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 33
TABELA 03 TABELA 05
• Incluído término de validade, com • Incluído código [6] Contratos /
data de 31 de outubro de 2019, das Aba eSocial/Sucessão de vínculo
naturezas de rubricas de código trabalhista;
[9950, 9951]; • Criado um novo tipo de inscrição
• Implementação em todos eventos do empregador anterior = 6 – CEI;
que envolvem rubricas que sejam • Somente é permitido informar
de tipo vencimento e desconto e que a opção 6 - CEI quando a data da
o período de apuração (ou período transferência for igual ou anterior a
anterior ou data de desligamento/ 31/12/2011;
termino) seja maior que o término da • O tamanho desse campo na tela
natureza da rubrica. Nesses casos não pode exceder 12 caracteres;
vai apontar a inconsistência. Para • Essa alteração deve ser
rubricas do tipo base (informativa) realizada na tela de contratos, ficha
que se enquadrarem nessa regra de financeira e também no registro de
datas, simplesmente não vai enviar transferências.
as rubricas para o eSocial.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 34
GRUPOS OBRIGATÓRIOS E GRUPOS
FACULTATIVOS

Outra mudança da NT 15/2019 foi a Assim, nos campos que passaram


transformação de alguns eventos, a ser opcionais, haverá a descrição
que antes eram obrigatórios, em de “o preenchimento deste campo é
facultativos (Grupo ‘OC’ e Grupo ‘F’, facultativo”.
respectivamente). Os eventos que
pertencem ao grupo ‘OC’ são aqueles Além destes, outros campos e
cujo preenchimento não pode ser grupos tiveram seu preenchimento
exigido pelo sistema pois dependem facultado e, eventos inteiros foram
de uma condição (ter preenchido dispensados. Dessa maneira, os
outro evento, por exemplo). Já os seguintes eventos poderão não ser
eventos que integram o grupo ‘F’ são enviados:
os que têm preenchimento opcional.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 35
• S-1300 – Contribuição Sindical Mas as alterações não param por item de tabela para referenciá-lo no
Patronal; aí. Na publicação, o Comitê Gestor evento de admissão.
• S-2260 – Convocação para propõe uma segunda fase para essa
Trabalho Intermitente; simplificação, o que elimina os 10 S-1050 – Tabela de Horários/Turnos
• S-2250 – Aviso Prévio; eventos: de Trabalho: serão informados
• S-1070 – Tabela de Processos apenas os dados necessários
Administrativos/Judiciais S-1030 – Tabela de Cargos/ à substituição do registro do
Empregos Públicos: os dados serão trabalhador em um campo texto
Outra mudança imediata da NT inseridos diretamente no evento de descrito diretamente no evento
15/019 é a flexibilização na regra admissão, de forma simplificada. de admissão, complementado por
de afastamentos, que inclui férias. outros campos parametrizados.
A partir de agora, será possível S-1040 – Tabela de Funções/
informar o fim de um afastamento Cargos em Comissão: as funções S-1060 – Tabela de Ambientes de
de forma antecipada, o que facilita a serão informadas diretamente Trabalho: as informações referentes
organização dos trabalhos internos na admissão, quando for o caso, ao exercício das atividades em
nos casos de términos já conhecidos, passando a ser desnecessário o ambiente próprio do empregador ou
como licença-maternidade. trabalho de criar duplamente um de terceiros não precisarão constar

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
36
na tabela, evitando duplicidade de constar no cadastro da empresa
trabalho. Além disso, poderão migrar (eventos S-1000) e em grupos
para o evento S-2240 que também específicos, no próprio evento de
deverá ser simplificado. fechamento da folha (S-1299).

S-1080 – Tabela de Operadores S-1300 – Contribuição Sindical


Portuários: passarão a ser Patronal: o evento perderá sua
informadas como forma de Lotação função já que as informações de
Tributária. A medida deve evitar o contribuição sindical deixarão
envio de mais de um evento, com de compor a RAIS, e não serão
informações já exigidas pela Lotação necessárias para a substituição desta
Tributária. obrigação.

S-1280 – Informações S-2221 – Exame Toxicológico do


Complementares aos Eventos Motorista Profissional: a Portaria
Periódicos: os dados passarão a SEPRT 1417, publicada em 20 de

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 37
dezembro de 2019, i revoga a Portaria S-2260 – Convocação para Trabalho Eliminação de mais de 500 campos
MTb nº 945 que exigia o exame, por Intermitente: as informações desse do layout: todos os campos que
isso, o evento perde sua função. evento já fazem parte do evento de exigem informações consideras
admissão (S-2200) e as informações redundantes, desnecessárias ou já
S-2250 – Aviso Prévio: todas as de remuneração já compõem o constam na base de dados serão
informações referentes ao aviso evento de remuneração (S-1200). excluídos.
prévio passarão a compor um grupo Dessa forma, ele será excluído.
do evento de desligamento (S- Eliminação do NIS como
2299). Assim, além de não ser mais A eliminação destes eventos é identificação do trabalhador: O
necessário enviar o evento, todas as apenas uma das mudanças que Número de Identificação eSocial será
demais informações de desligamento devem ocorrem na segunda fase da excluído e os trabalhadores serão
serão informadas uma única vez, simplificação e modernização do identificados exclusivamente pelo
sem prejuízo para o recolhimento de eSocial. As demais são: seu CPF.
contribuição previdenciárias e FGTS.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
38
Utilização de prazos para envio dos
Disponibilização de tabela de
eventos: todos os eventos passarão
rubricas padrão para qualquer
a ter prazos unificados e deverão
empresa: as empresas poderão
coincidir com o prazo de fechamento
utilizar a tabela padrão do sistema,
da folha de pagamento, já prorrogado
em vez de enviar o evento de rubricas
para o dia 15 do mês seguinte,
(S-1010). As que optarem por utilizar
exceto para eventos que produzem
a tabela própria, terão a referência
efeitos imediatos, como a admissão,
“oficial” sobre as incidências.
CAT, afastamento que gera direto a
auxílio-doença e desligamento por
Entretanto, o último cronograma
motivo que fera direito ao saque do
oficial do eSocial, divulgado em 24
FGTS ou seguro-desemprego.
de dezembro de 2019, ainda mantém
este evento, com data própria para
Simplificação dos eventos S-1200
envio no caso de empresas do Grupo
e S-1210: as informações da folha
4. Neste sentido, ainda que o Comitê
de pagamento serão informadas
indique sua eliminação, não há como
precisar.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 39
apenas no evento S-1200 e não mais do governo, por isso, não serão Implantação do módulo Web
desmembradas entre os eventos solicitados ao usuário, exceto quando Simplificado para micro e pequenas
S-1200 e S-1210. O evento S-1210 houver modificação individualizada empresas: deverá haver um módulo
será restrito à informação da data (alteração de FAP/RAT, por exemplo). simplificado para micro e pequenas
de pagamento e ajuste nos valores empresas, nos mesmo moldes dos
de retenção de imposto de renda ou Simplificação das informações de módulos Empregador Doméstico,
pensão alimentícia, quando houver. SST: já houve a redução no número MEI e Segurado Especial.
de eventos, passando de seis para
Não exigência de dados que quatro. Haverá simplificação robusta Como não se confundir em meio a
já constam em outras bases: nos eventos que permaneceram. tantas mudanças em apenas uma
informações como a razão social Mantiveram-se as informações Nota Técnica, não é mesmo? Por isso
e as alíquotas FAP e RAT são necessárias apenas para CAT e PPP. é tão importante que o profissional
consideradas redundantes por A tabela de riscos deverá passar por de Recursos Humanos esteja atento
já constarem na base de dados uma redução, de 1200 itens para em às legislações e possua um sistema
torno de 300.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 40
que gerencie essas informações.
Assim, toda vez que houver alteração
em regras, validações ou na lei, o
próprio sistema fará a atualização,
protegendo o profissional de
erros e garantindo segurança no
cumprimento da legislação.

Aliás, como seu Sistema de RH está


atuando em relação ao eSocial?

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 41
#
NT 16/2019

Outra Nota Técnica, publicada em Com previsão de implantação já em


novembro de 2019, que impacta o janeiro de 2020, a NT introduz novas
eSocial e o processo de trabalho dos alterações nos seguintes eventos
profissionais de Recursos Humanos do eSocial: S-1200, S-2200, S-2206,
é a NT 16/2019. Ela surge para S-5001, S-5002, S-5003, S-5011,
que adequar o eSocial às regras S-5013 e tabelas 01 e 11.
do Contrato de Trabalho Verde
e Amarelo (nova legislação que
falaremos a seguir).

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 42
#
NT 17/2019

As alterações não param por aí. Os eventos totalizadores (eventos que


Vamos começar o ano de 2020 são retornados pelo sistema quando
com as alterações previstas na NT recebe informações de remuneração
17/2019. e de fechamento da folha) foram
impactados e teremos uma nova
Com a promulgação da EC nº 103 revisão de leiaute com previsão para
tivemos uma série de modificações implantação em 1º de março de
nos cálculos das Contribuições 2020.
Previdenciárias dos trabalhadores, a
chamada Reforma da Previdência e
que geram impacto no eSocial.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 43
#
FGTS DIGITAL

A Resolução nº 935/2019, publicada Neste novo formato, a fiscalização


em 27 de agosto de 2019, desenha do recolhimento do FGTS deverá
um novo capítulo para a história ser mais abrangente e impactar
do Fundo de Garantia do Tempo diretamente o trabalho do
de Serviço (FGTS). Trata-se do profissional de RH e das empresas
FGTS Digital, uma nova plataforma como um todo.
formada por um conjunto de
módulos ou sistemas que A previsão de operação para o
deverá agilizar os processos de FGTS Digital é 2020 e, na prática,
arrecadação, apuração, lançamento a plataforma deve possibilitar
e cobrança do FGTS. o acompanhamento virtual das

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
44
contribuições realizadas pelas alteração e visualização do que foi parcelamento de débitos e emissão
empresas, através do sistema inserido antes mesmo do fechamento de guias individualizadas. Já os
de informações trabalhistas e da folha. Assim, a fiscalização vai empregados, poderão verificar os
previdenciárias, que está em ter acesso às informações da folha, extratos dos depósitos e acompanhar
desenvolvimento pelo governo da base de cálculo das obrigações a base de cálculo das contribuições.
federal — podendo ser o eSocial ou de recolhimento do FGTS e da
uma nova ferramenta. Contribuição Social, notificando as No que tange a estrutura da
empresas que não cumprirem com plataforma, ela é composta
Além disso, conforme a MP nº essas obrigações. por diversos módulos que,
881/19, as informações na folha juntos, compreendem todas as
de pagamento serão incluídas Por meio do FGTS Digital, os informações necessárias para o
diretamente pelo empregador em empregadores terão funcionalidades acompanhamento do governo.
sistema digital, proporcionando a como serviços de caixa postal, São elas:

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 45
# Módulo de Declaração # Módulo Emissão de Guias de
Recolhimento
A integração deste módulo com
outros sistemas irá permitir a Por meio deste módulo também
verificação das parcelas declaradas, será possível consultar, personalizar
quitadas e não quitadas, neste último e/ou unificar guias (mensal,
caso para constituição de créditos rescisória, de notificações de débitos)
de FGTS e da CS por declaração. por competência vencida, por
As informações constantes deste trabalhador, por estabelecimento
módulo irão subsidiar os processos ou por tomador. As informações
de emissão de guias, cobrança e constantes deste módulo devem
fiscalização, arrecadação, dentre estar integradas a outros sistemas
outros. (internos e externos) e irão
subsidiar os processos de cobrança
e fiscalização, arrecadação,
parcelamento, restituição/
compensação, dentre outros.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 46
# Módulo de Fiscalização e Cobrança recursos administrativos. A SIT será # Módulo Arrecadação
responsável pelo desenvolvimento
A análise das informações dos sistemas que irão fazer parte As informações constantes deste
produzidas neste módulo, devem deste módulo, entretanto, para módulo devem estar integradas a
possibilitar a adoção das medidas atendimento e sustentação das outros sistemas (internos e externos)
necessárias para a regularização dos atividades de fiscalização e cobrança e irão subsidiar os processos de
valores devidos, e ainda, garantir a será necessário o fornecimento dos declaração, cobrança e fiscalização,
exigibilidade dos créditos de FGTS e recursos de infraestrutura como regularidade, parcelamento,
da CS, a notificação dos devedores serviço ICS – Nuvem e banco de restituição e compensação, dentre
a respeito dos créditos constituídos, dados como serviço. Tais serviços outros. Deve haver previsão de
o encaminhamento para cobrança devem possibilitar a plena integração comunicação com o SIAFI e outros
pela SIT e PGFN (quando for o caso), e comunicação com os sistemas sistemas do tesouro nacional, se
a ampla defesa e contraditório em internos da SIT. necessário for.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 47
# Módulo Regularidade # Módulo Parcelamento

As informações constantes deste As informações constantes deste


módulo devem estar integradas a módulo devem estar integradas
outros sistemas (internos e externos) a outros sistemas (internos e
e irão subsidiar os processos de externos), como os sistemas da
cobrança e fiscalização, arrecadação, PGFN, e irão subsidiar outros
parcelamento, dentre outros. processos relacionados ao FGTS.

# Módulo Domicílio Trabalhista # Módulo Restituição e


Eletrônico Compensação

As informações constantes deste As informações constantes deste


módulo devem estar integradas a módulo devem estar integradas a
outros sistemas (internos e externos) outros sistemas (internos e externos)
e irão subsidiar outros processos e irão subsidiar outros processos
relacionados ao FGTS. relacionados ao FGTS.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 48
# Módulo Plataforma de Análise de # Módulo de Inteligência Artificial # Módulo de Dados Legados do FGTS
Dados
O início do desenvolvimento deste Solução digital para o
O Ambiente deverá permitir a divisão módulo, incluindo sua implantação armazenamento, gestão, tratamento
da capacidade de processamento deverá ser precedido de estudo e consulta dos dados legados do
segregada para produção, técnico a ser aprovado pela SIT FGTS oriundos do Agente Operador,
homologação e desenvolvimento com para que se verifique a aderência e além da retenção e guarda dos dados
ampla integração com os demais eficiência do uso de IA no projeto. conforme legislação.
sistemas da SIT, incluindo o ICS
Serpro já contratado pela SIT.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 49
# Módulo Barramento de Serviços – # Módulo de Serviços de Gestão e
Integrações Suporte

O sistema deverá prover integração a Sistemas digitais para gestão Também deve existir um perfil
fim de possibilitar que as instituições de perfis, controle de acesso, “Atendente” de modo a possibilitar
financeiras consigam consultar as administração de tabelas de apoio, que um Auditor Fiscal do Trabalho
informações do trabalhador quando auditoria e painéis gerenciais, por (AFT) tenha a visão de acesso de
por ele autorizadas. As integrações meio de integração das bases. determinada empresa escolhida, do
realizadas deverão ser compatíveis Previsão de acesso externo para ponto de vista do empregador.
com as tecnologias existentes ou órgãos como Justiça do Trabalho e
previstas nos sistemas suportados outros órgãos, se for o caso. Este
pela SIT e/ou outros sistemas módulo deve ser integrado ao Single
externos. Sign On “SSO” da SIT nos casos de
login de determinados servidores
públicos.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
50
# Módulo Atendimento de 1°, 2° e 3º Normalmente, solicitações não de ferramentas de chatbot, caso
Nível atendidas nos níveis anteriores adotadas, deverá ser por parcela
necessitarão de análise de negócio mensal.
O serviço de chatbot para para a proposta de solução a ser
atendimento é um serviço acessado aplicada e, portanto, a forma de Ao que tudo indica, com a
via interface de texto, semelhante atendimento do 3º nível será definida modernização do eSocial, o FGTS
a um bate-papo, que permite no contrato. A unidade de medida do Digital deve alimentar o sistema e
interações entre o usuário final atendimento de 1º Nível deverá ser acabar substituindo a SEFIP. Agora,
e os serviços de TI de forma a por acionamento realizado. A unidade é aguardar os novos capítulos e
guiar a conversação para facilitar de medida dos atendimentos de 2º e continuar mantendo os processos
as escolhas dos usuários, com 3º Níveis deverá ser por posição de alinhados para a área esteja
a finalidade de resolver suas atendimento e a unidade de medida preparada, caso isso venha a se
demandas. confirmar.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 51
#
PORTARIA Nº 1.419, DE 23 DE DEZEMBRO DE 2019

A última mudança do eSocial em 4; Agora, o Grupo 4 compreende os para a obrigatoriedade dos eventos
2019 anunciada por meio da Portaria órgãos e entidades federais, o Grupo periódicos (folhas de pagamento),
1.419, de 23 de dezembro de 2019 5 os órgãos e entidades estaduais e o definido pelo último dígito do CNPJ
e publicada no dia seguinte, traz as Grupo 6 os municipais. básico.
novas datas de obrigatoriedade para
empresas, empregadores pessoas Além disso, considerando o grande Houve, também, alteração no
físicas e órgãos públicos. número de empresas pertencentes cronograma de início dos eventos de
ao Grupo 3 (ME e EPP optantes Saúde e Segurança do Trabalhador
Entre as principais mudanças pelo SIMPLES, MEI, empregadores (SST) para todos os grupos. Confira
estão: a prorrogação dos eventos pessoas físicas - exceto domésticos, como ficou o cronograma do eSocial:
periódicos previstos para janeiro entidades sem fins lucrativos), Confira:
de 2020; A criação dos grupos 5 e foi estabelecido que haverá um
6, por desmembramento do grupo escalonamento.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 52
Grupo 1 - Empresas com Grupo 2 - Empresas com Grupo 3 - ME e EPP optantes pelo
faturamento superior a R$78 faturamento inferior a R$78 SIMPLES, MEI, empregadores
milhões milhões, exceto as optantes pelo pessoas físicas (exceto domésticos),
SIMPLES entidades sem fins lucrativos
Eventos de tabela, não periódicos e
periódicos - já implantados Eventos de tabela, não periódicos e Eventos de tabela e não periódicos -
08/09/2020 - Eventos de SST - Saúde periódicos - já implantados já implantados
e Segurança do Trabalhador S-2210, 08/01/2021 - Eventos de SST - Saúde Eventos Periódicos (folha de
S-2220 e S-2240 e Segurança do Trabalhador S-2210, pagamento) - S-1200 a S-1299:
S-2220 e S-2240 08/09/2020 - CNPJ básico com final 0,
1, 2 ou 3
08/10/2020 - CNPJ básico com final 4,
5, 6 ou 7
09/11/2020 - CNPJ básico com final 8,
9 e pessoas físicas
08/07/2021 - Eventos de SST - Saúde
e Segurança do Trabalhador S-2210,
S-2220 e S-2240

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 53
Grupo 5 - Entes públicos de âmbito Grupo 6 - Entes públicos de
Grupo 4 - Entes públicos de
estadual e o Distrito Federal âmbito municipal, as comissões
âmbito federal e as organizações
polinacionais e os consórcios
internacionais
Eventos de tabela, não periódicos públicos

08/09/2020 - Eventos de tabela e periódicos - cronograma a ser


estabelecido em ato específico Eventos de tabela, não periódicos
S-1000 a S-1070, do leiaute do
08/07/2022 - Eventos de SST - Saúde e periódicos - cronograma a ser
eSocial, exceto o evento S-1010
e Segurança do Trabalhador S-2210, estabelecido em ato específico
09/11/2020 - Eventos não periódicos
S-2220 e S-2240 09/01/2023 - Eventos de SST - Saúde
S-2190 a S-2420
e Segurança do Trabalhador S-2210,
08/03/2021 - Evento de tabela S-1010
S-2220 e S-2240.
10/05/2021 - Eventos periódicos -
S-1200 a S-1299
Confira o cronograma explicado, a
10/01/2022 - Eventos de SST - Saúde
seguir:
e Segurança do Trabalhador S-2210,
S-2220 e S-2240

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 54
Confira o cronograma com as fases e os prazos de implantação do eSocial:

GRUPO 3
GRUPO 2 EMPRESAS DO SIMPLES E GRUPO 6
GRUPO 1 GRUPO 4 GRUPO 5
DEMAIS EMPRESAS OUTROS ÓRGÃOS PÚBLICOS
eSocial GRANDES EMPRESAS ÓRGÃOS PÚBLICOS ÓRGÃOS PÚBLICOS
COM FATURAMENTO INFERIOR A EMPREGADORES OPTANTES PELO SIMPLES NACIONAL, ENTES PÚBLICOS DE ÂMBITO MUNICIPAL,
COM FATURAMENTO SUPERIOR A EMPREGADORES PESSOA FÍSICA (EXCETO DOMÉSTICO), ENTES PÚBLICOS DE ÂMBITO FEDERAL E ENTES PÚBLICOS DE ÂMBITO ESTADUAL E O
R$ 78 MILHÕES, EM 2016, EXCETO EMPRESAS COMISSÕES POLINACIONAIS, CONSÓRCIOS PÚBLICOS
R$ 78 MILHÕES, EM 2016. PRODUTOR RURAL PF E ENTIDADES SEM FINS INTERNACIONAL (IN RFB 1.863/2018). DISTRITO FEDERAL (IN RFB 1.863/2018).
OPTANTES PELO SIMPLES NACIONAL. (IN RFB 1.863/2018).
LUCRATIVOS (FACULTADA A OPÇÃO EM SISTEMÁTICA
A SER DISPONIBILIZADA CONFORME PORTARIA Nº
716/2019).

Fase 01
Cadastros do empregador
Fase 01 Fase 01 Fase 01 08/SET Fase 01 Fase 01
e tabelas 08/JAN 01/JUL 10/JAN 2020 01/ABR 01/NOV
2018 2018 2019 08/MAR - S 1010 2021 2021
2021

Fase 02
Dados dos trabalhadores 09/NOV
e seus vínculos com as
Fase 02 Fase 02 Fase 02 2020 Fase 02 Fase 02
empresas (eventos não 01/MAR 10/OUT 10/ABR Aguardando regulamentação do Aguardando regulamentação do
A Comitê Gestor do eSocial. Comitê Gestor do eSocial.
periódicos) 2018 2018 2019
31/ABR
2021

Fase 03
Fase 03 Fase 03 08/SET - CNPJ final 0, 1, 2 ou 3 Fase 03 Fase 03 Fase 03
Folha de pagamento 01/MAI 10/JAN 08/OUT - CNPJ final 4, 5, 6 ou 7 10/MAI Aguardando regulamentação do Aguardando regulamentação do
2018 2019 09/NOV - CNPJ final 8 e 9 2021 Comitê Gestor do eSocial. Comitê Gestor do eSocial.
2020

Fase 04
Substituição da GFIP Fase 04 01/ABR*
(Guia de Informações à 01/AGO 2019
Previdência Social) 2018 ou resolução específica** Fase 04 Fase 04 Fase 04
Fase 04 Aguardando regulamentação por Aguardando regulamentação por Aguardando regulamentação por ato
Aguardando regulamentação por ato ou
ato ou resolução específica da RFB ato ou resolução específica da ou resolução específica da RFB e
resolução específica da RFB e CEF.
Fase 04 Fase 04 e CEF. RFB e CEF. CEF.
Substituição da GRF e GRRF Aguardando regulamentação por ato Aguardando regulamentação por
para recolhimento do FGTS ou resolução específica da RFB e ato ou resolução específica da
CEF. RFB e CEF.

Dados de segurança e saúde


Fase 05 Fase 05 Fase 05 Fase 05 Fase 05 Fase 05
do trabalhador 08/SET 08/JAN 08/JUL 10/JAN 05/JUL 09/JAN
2020 2021 2021 2022 2022 2023

IMPORTANTE: O início e o fim da obrigatoriedade não limita o envio da informação. Ou seja, a partir do envio e/ou início da obrigatoriedade, deve-se dar manutenção às informações conforme os prazos do Manual do eSocial (acesse aqui).

55
*Empresas com faturamento acima de R$ 4,8 milhões/2017 devem entregar a DCTFWeb em abril de 2019. **Demais obrigados (exceto órgãos públicos e organismos internacionais) e empresas constituídas após o calendário 2017, independentemente do faturamento.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
EFD-Reinf
A Escrituração Fiscal Digital de Ao longo dos últimos meses, a EFD-
Retenções e Outras Informações Reinf passou por várias mudanças. A
Fiscais, conhecida como EFD-Reinf, é última, em agosto de 2019, publicada
um dos módulos do Sistema Público por meio da Minuta 2.1, sucessora
de Escrituração Digital (SPED) da versão 3.0 que foi cancelada, há a
utilizado pelas pessoas jurídicas e criação de novos eventos, correção
físicas, em complemento ao eSocial. de regras, atualização de tabela,
entre outras alterações. Contudo,
Junto ao eSocial, a EFD-Reinf a Minuta ainda aguarda um layout
abre espaço para substituição de oficial. Neste sentido, o ideal é
informações solicitadas em outras acompanhar as novas atualizações
obrigações acessórias, tais como e ficar atento às publicações do
as retenções de Notas Fiscais PJ e governo.
PF (serviços prestados e tomados) e
DIRF.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 56
Legislação Trabalhista
A legislação trabalhista – que regula
as relações entre empregados e
empregadores – sofreu importantes
mudanças ao longo de 2019 que,
de maneira direta, impactou em
diversos processos da área de
Recursos Humanos.

Confira tudo que mudou na


legislação trabalhista:

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
57
#
ARTIGOS DA CLT

O impacto da MP 905/2019 atingiu 11) o art. 319;


alguns artigos da CLT, revogando os 12) o art. 326;
seguintes dispositivos: 13) o art. 327;
14) o parágrafo único do art. 328;
1) o § 1º do art. 47; 15) o art. 329;
2) o parágrafo único do art. 68; 16) o art. 330;
3) o parágrafo único do art. 75; 17) o art. 333;
4) o parágrafo único do art. 153; 18) o art. 345;
5) o inciso III do caput do art. 155; 19) a alínea “c” do caput do art. 346;
6) o art. 159; 20) o parágrafo único do art. 351;
7) o art. 160; 21) o art. 360;
8) o § 3º do art. 188; 22) o art. 361;
9) o § 2º do art. 227; 23) o art. 385;
10) o art. 313; 24) o art. 386;

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
58
25) o art. 360; 37) o art. 640; 1) altera o § 2º e revoga os § 3º e 4º
26) o art. 361; 38) o art. 726; do Art. 13;
27) o art. 385; 39) o art. 727; 2) altera o Art. 14;
28) o art. 386; 40) os § 1º e § 2º do art. 729. 3) altera o Art. 15;
29) os § 1º e § 2º do art. 401; 4) revoga I, II, III, IV do Art. 16;
30) o art. 435; Além destes, a MP 881/2019 (MP 3) revoga o parágrafo único do Art. 16
31) o art. 438; da Liberdade Econômica), agora e suas alíneas a e b;
32) o art. 557; Lei 13.874, sancionada em 20 de 4) inclui o § 6º, 7º e 8º no Artigo 29;
33) o parágrafo único do art. 598; setembro de 2019, também altera e 5) revoga II do Art. 40;
34) as alíneas “a” e “b” do caput do revoga alguns dispositivos da CLT, 6) revoga § 1º e altera o artigo 74 e
art. 627; como: 2º, 3º e 4º do Art. 74;
35) os § 1º e § 2º do art. 628; 7) inclui o § 3º no artigo 135.
36) o parágrafo único do art. 635;
37) o art. 639;

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
59
#
SEGURO-DESEMPREGO E ABONO SALARIAL

O artigo 48 da MP 905 altera o Artigo Isto é, hoje, os valores não constam


4-B da Lei nº 7.998 de 11 de janeiro como aposentadoria e nem como
de 1990 que, entre outras alterações, tempo de serviço. A partir do Artigo
prevê: 4-B, os valores passarão a ser
computados.
“Sobre os valores pagos ao
beneficiário do seguro-desemprego
será descontada a respectiva
contribuição previdenciária e o
período será computado para
efeito de concessão de benefícios
previdenciários. ”

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
60
#
PARTICIPAÇÃO EM LUCROS E RESULTADOS -
PLR

O artigo 48 da MP 905 altera, ainda, Agora, a Lei estabelece que:


a Lei 10.101, de 19 de dezembro
de 2000, que estabelece diretrizes “Art. 2º
para a Participação em Lucros e I - comissão paritária escolhida pelas
Resultados - PLR. partes;
§ 3-A. A não equiparação de que
Antes, era necessário haver uma trata o inciso II do § 3º não é aplicável
comissão paritária escolhidas pelas às hipóteses em que tenham sido
partes (empresa e sindicato). utilizados índices de produtividade ou
qualidade ou programas de metas,
resultados e prazos.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
61
§ 5º As partes podem: vontade das partes contratantes será pagamentos feitos em desacordo
I - adotar os procedimentos de respeitada e prevalecerá em face do com a norma, assim entendidos:
negociação estabelecidos nos interesse de terceiros. I - os pagamentos excedentes
incisos I e II do caput e no § 10º § 7º Consideram-se previamente ao segundo, feitos a um mesmo
simultaneamente; e estabelecidas as regras fixadas em empregado, dentro do mesmo ano
II - estabelecer múltiplos programas instrumento assinado: civil; e
de participação nos lucros ou I - anteriormente ao pagamento da II - os pagamentos efetuados
nos resultados, observada a antecipação, quando prevista; e a um mesmo empregado, em
periodicidade estabelecida pelo § 1º II - com antecedência de, no mínimo, periodicidade inferior a um trimestre
do art. 3º. noventa dias da data do pagamento civil do pagamento anterior.
§ 6º Na fixação dos direitos da parcela única ou da parcela final, § 9º Na hipótese do inciso II do §
substantivos e das regras adjetivas, caso haja pagamento de antecipação. 8º, mantêm-se a higidez dos demais
inclusive no que se refere à fixação § 8º A inobservância à periodicidade pagamentos.
dos valores e à utilização exclusiva estabelecida no § 2º do art. § 10. A participação nos lucros ou
de metas individuais, a autonomia da 3º macula exclusivamente os nos resultados de que trata esta Lei

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
62
poderá ser fixada diretamente com o unilateral do empregador, ajuste
empregado de que trata o parágrafo deste com o empregado ou grupo de
único do art. 444 da Consolidação empregados, bem como por norma
das Leis do Trabalho, aprovada pelo coletiva, inclusive quando pagos
Decreto-Lei nº 5.452, de 1º de maio por fundações e associações, desde
de 1943.” (NR) que sejam observados os seguintes
“Art. 5º-A. São válidos os prêmios requisitos:
de que tratam os § 2º e § 4º do art. I - sejam pagos, exclusivamente, a
457 da Consolidação das Leis do empregados, de forma individual ou
Trabalho, aprovada pelo Decreto- coletiva;
lei nº 5.452, de 1943, e a alínea II - decorram de desempenho
“z” do § 9º do art. 28 desta Lei, superior ao ordinariamente esperado,
independentemente da forma de seu avaliado discricionariamente
de pagamento e do meio utilizado pelo empregador, desde que o
para a sua fixação, inclusive por ato desempenho ordinário tenha sido
previamente definido;

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
63
III - o pagamento de qualquer
antecipação ou distribuição de
valores seja limitado a quatro vezes
no mesmo ano civil e, no máximo, de
um no mesmo trimestre civil;
IV - as regras para a percepção do
prêmio devem ser estabelecidas
previamente ao pagamento; e
V - as regras que disciplinam
o pagamento do prêmio devem
permanecer arquivadas por qualquer
meio, pelo prazo de seis anos,
contado da data de pagamento.”

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
64
#
TRABALHO AOS DOMINGOS E FERIADOS

A Constituição Brasileira prevê possam abrir ao público em dias não


que todo trabalhador contratado convencionais (domingos e feriados).
pela Consolidação das Leis do Agora, a MP 905 ampliou o número
Trabalho (CLT) tem direito a um de setores para 78, projetando novos
repouso semanal de 24 horas empregos para: indústria de extração
consecutivas, preferencialmente de óleos vegetais e de biodiesel;
aos domingos. Contudo, existem indústria do vinho e de derivados
algumas regulamentações, como os de uva, indústria aeroespacial,
Decretos nº 27.048 de 1949 e 9.217 comércio em geral, estabelecimentos
de 2017 que permitem que alguns destinados ao turismo em
setores específicos (72 setores) — geral e serviços de manutenção
considerados serviços essenciais — aeroespacial.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
65
Na prática, a MP não modifica as Sobre o número de dias trabalhados prestado aos domingos e feriados
regras legais e constitucionais ou folgados por domingos e feriados, não for compensado com folga, o
já existentes, portanto, os não há uma previsão legal, mas a mesmo deverá ser pago em dobro.
colaboradores que trabalham aos jurisprudência compreende que
domingos e feriados continuarão a folga deve coincidir com um Para os trabalhos realizados
com direito à folga em outro dia domingo a cada período máximo de 3 nestes dias, a jornada de trabalho
da semana. Assim, quando o semanas. é considerada normal, ou seja, não
colaborador precisar trabalhar no há adicionais de horas trabalhadas
domingo ou em feriado, deverá ter O pagamento para esses dias (ex: 100%), exceto se existirem horas
seu repouso semanal remunerado trabalhados deve ser feito como extras, que deverão ser compensadas
compensado em qualquer outro dia dias normais, se for dada a folga de acordo com a política da empresa
da mesma semana. compensatória durante a semana. (banco de horas, etc).
Da mesma forma, se o trabalho

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
66
Importante: para os sindicatos e/ não perde vigência, mas o sindicato
ou convenções que já previam a não pode suprimir ou reduzir o
autorização para o trabalho de forma repouso semanal remunerado.
distinta da MP, devem cumprir com
a vigência do acordo, pois a MP Em resumo, os sindicatos — tanto
não invalida o pacto firmado entre de empregados e empregadores —
empresas e sindicato. O mesmo para permanecem habilitados a negociar
os sindicatos e/ou convenções que e regulamentar o assunto de forma
não previam a autorização: a decisão diferente da MP.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 67
#
ANOTAÇÕES NA CARTEIRA DE TRABALHO E
PREVIDÊNCIA SOCIAL (LEI 13.874/2019)
O artigo 29 da CLT, alterado pela ou eletrônico, conforme instruções a
Lei 13.874/2019, que trata sobre as serem expedidas pelo Ministério da
anotações na CTPS também passou Economia.
por mudança em 2019. Agora, o Para isso, as anotações na Carteira
empregador passa a ter um prazo de Trabalho e Previdência Social
de cinco dias úteis para anotar na serão feitas:
CTPS dos profissionais admitidos a) na data-base;
as informações referentes à data de b) a qualquer tempo, por solicitação
admissão, remuneração e condições do trabalhador;
especiais, se houver. Fica facultada a c) no caso de rescisão contratual; ou
adoção de sistema manual, mecânico d) necessidade de comprovação

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
68
A MP 905 também impacta nas § 5º  O descumprimento do disposto Atenção RH! Em casos de
anotações na CTPS, alterando o no § 4º submeterá o empregador ao descumprimento da regra, poderá
artigo 29, § 3º e 5º: pagamento da multa a que se refere haver auto de infração pelo Auditor
o inciso II do caput do art. 634-A.   Fiscal do Trabalho, que deverá,
§ 3º  A falta de cumprimento pelo de ofício, lançar as anotações no
empregador do disposto neste sistema eletrônico competente, na
artigo acarretará a lavratura do forma a ser regulamentada pela
auto de infração pelo Auditor Fiscal Secretaria Especial de Previdência e
do Trabalho, que deverá, de ofício, Trabalho do Ministério da Economia.
lançar as anotações no sistema Contudo, fica garantido ao
eletrônico competente, na forma a trabalhador o acesso às informações
ser regulamentada pela Secretaria da sua CTPS no prazo de até 48 horas
Especial de Previdência e Trabalho a partir de sua anotação.
do Ministério da Economia.  
  

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
69
#
IMPACTOS NA FOLHA DE PAGAMENTO
(REMUNERAÇÃO E SALÁRIO)

A MP 905 traz novidades também à Confira:


folha de pagamento no que tange § 1º Na hipótese de não existir
remuneração e salário. Dentro delas, previsão em convenção ou acordo
gorjetas é uma das novidades, que coletivo de trabalho, os critérios de
passa a ser ter um Artigo específico rateio e de distribuição da gorjeta e
(457-A). os percentuais de retenção previstos
nos § 2º e § 3º serão definidos em
A gorjeta não constitui receita própria assembleia geral dos trabalhadores,
dos empregadores, mas destina-se na forma prevista no art. 612.
aos trabalhadores e será distribuída
segundo critérios de custeio e de § 2º As empresas que cobrarem a
rateio definidos em convenção ou gorjeta deverão inserir o seu valor
acordo coletivo de trabalho. correspondente em nota fiscal, além
de:

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
70
I - para as empresas inscritas II - para as empresas não inscritas III - anotar na Carteira de Trabalho e
em regime de tributação federal em regime de tributação federal Previdência Social e no contracheque
diferenciado, lançá-la na respectiva diferenciado, lançá-la na respectiva de seus empregados o salário
nota de consumo, facultada a nota de consumo, facultada a contratual fixo e o percentual
retenção de até vinte por cento retenção de até trinta e três por cento percebido a título de gorjeta.
da arrecadação correspondente, da arrecadação correspondente
para custear os encargos sociais, para custear os encargos sociais, § 3º A gorjeta, quando entregue
previdenciários e trabalhistas previdenciários e trabalhistas, pelo consumidor diretamente ao
derivados da sua integração à derivados da sua integração à empregado, terá os seus critérios
remuneração dos empregados, a remuneração dos empregados, a definidos em convenção ou acordo
título de ressarcimento do valor título de ressarcimento do valor coletivo de trabalho, facultada
de tributos pagos sobre o valor da de tributos pagos sobre o valor da a retenção nos parâmetros
gorjeta, cujo valor remanescente gorjeta, cujo valor remanescente estabelecidos no § 2º.
deverá ser revertido integralmente deverá ser revertido integralmente § 4º As empresas deverão anotar na
em favor do trabalhador; em favor do trabalhador; e Carteira de Trabalho e Previdência

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
71
Social de seus empregados o salário § 6º Comprovado o descumprimento
fixo e a média dos valores das do disposto nos § 1º, § 3º, § 4º e § 6º,
gorjetas referentes aos últimos doze o empregador pagará ao empregado
meses. prejudicado, a título de pagamento
de multa, o valor correspondente a
§ 5º Cessada pela empresa a um trinta avos da média da gorjeta
cobrança da gorjeta de que trata este recebida pelo empregado por dia de
artigo, desde que cobrada por mais atraso, limitada ao piso da categoria,
de doze meses, esta se incorporará assegurados em qualquer hipótese
ao salário do empregado, tendo os princípios do contraditório e da
como base a média dos últimos ampla defesa.”
doze meses, exceto se estabelecido
de forma diversa em convenção ou
acordo coletivo de trabalho.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
72
Já no artigo 457, paragráfo 5º, Além disso, a MP 905, no artigo 458,
é retirada a gorjeta e passa ser retira a alimentação do item salário,
alimentação, podendo ser in natura mantendo habitação, vestuário e
ou por meio de documentos de outras prestações in natura.
legitimação (ticket, vales, cheques,
cartões, etc). A alimentação
não possui natura salarial e
não é tributada em contribuição
previdenciária, imposto de renda e
demais tributos incidentes sobre a
folha.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
73
#
RECLAMAÇÕES POR FALTA OU RECUSA
DE ANOTAÇÃO (MP 905)

O Artigo 39 da CLT, alterado pela


MP 905, prevê que em casos de
reclamações por falta ou recusa de
anotação em CTPS e reconhecida
a relação de emprego, o Ministério
da Economia poderá desenvolver
sistema eletrônico por meio do
qual a Justiça do Trabalho fará
o lançamento das anotações
necessárias e multas cabíveis.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
74
#
ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS EM MEIO
ELETRÔNICO (MP 905/2019)

O armazenamento de documentos aqueles relativos a normas


em meio eletrônico, previstos no regulamentadoras de saúde e
Artigo 12 da CLT, também ganha segurança no trabalho, compostos
ênfase em 2020. Agora, fica por dados ou por imagens, nos
autorizado o armazenamento, termos do disposto na Lei nº 12.682,
em meio eletrônico, de quaisquer de 9 de julho de 2012.
documentos relativos a deveres e
obrigações trabalhistas, incluídos

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
75
#
CONTRIBUIÇÃO SOCIAL

Esta mudança é para ficar atento! Com isso, ao que tudo indica, poderá
A Medida Provisória nº 905, haver uma nova versão de SEFIP/
determina, também, a extinção da GRRF para extinção da contribuição
contribuição social de 10% devida social e do SEFIP para as outras
pelo empregador na despedida sem situações elencadas na MP, como
justa causa. Isso representa uma o Contrato Verde e Amarelo, que
redução de custo para empregador veremos a seguir.
nas demissões sem justa causa, a
partir de 1º de janeiro de 2020.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
76
#
CONTRATO DE TRABALHO VERDE E AMARELO

Também conhecido como Programa e que ainda não tenham participado


Emprego Verde e Amarelo, o Contrato de trabalho ativamente, isto é, que
de Trabalho Verde e Amarelo, criado não tenham tido sua carteira de
por meio da Medida Provisória trabalho assinada. Neste caso, para
nº 905/2019, publicada em 11 de fins de caracterização como primeiro
novembro de 2019, introduz um novo emprego, não serão considerados
modelo de contrato de trabalho com vínculos de menor aprendiz, contrato
o objetivo de estimular a contratação de experiência, trabalho intermitente
de jovens no início de carreira. e trabalho avulso.

A partir desse novo modelo, Este tipo de contratação, todavia, se


empresas poderão contratar, para aplica para salários de até 1,5 salário
qualquer tipo de atividade, jovens que mínimo, podendo haver reajuste após
tenham entre 18 e 29 anos de idade 12 meses de contrato.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 77
Além disso, o Contrato de Trabalho inclusive as previstas em acordos e
Verde e Amarelo só poderá ser convenções coletivas da categoria—,
realizado para novos postos de assemelhando-se à forma de
trabalho e terá como referência pagamento do contrato intermitente:
a média do total de empregados recebe, mensalmente, além do seu
registrados na folha de pagamento salário mensal, seu 13º salário
entre 1º de janeiro e 31 de outubro proporcional e férias proporcionais
de 2019, limitando-se a 20% do com acréscimo de um terço. No caso
total de empregados da empresa, de rescisão, terão direito ao seguro-
levando-se em consideração a folha desemprego desde que atendam aos
de pagamento do mês corrente de requisitos legais do benefício.
apuração.
No que tange a jornada de trabalho,
O jovem contratado nesta modalidade os direitos também permanecem.
mantém seus direitos preservados — Isto é, poderá haver horas extras

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
78
não excedentes a duas, desde que o total da remuneração paga nas Esta indenização, no entanto, passa
estabelecidas por acordo individual, demais modalidades de contratação), a ser obrigatória mesmo na hipótese
convenção ou acordo coletivo. A salário-educação e contribuição de demissão com justa causa, o que
remuneração da hora extra será, no social destinada ao Sistema S. Neste não ocorre em outras modalidades
mínimo, 50% superior à remuneração sentido, a contratação na modalidade de contrato de trabalho.
da hora normal e é permitido banco Verde e Amarela é vista como mais
de horas, bem como a adoção de barata ao empregador. A MP prevê a criação de um
regime de compensação de jornada. seguro por exposição ao perigo e
Além disso, a contribuição para a possibilidade de pagamento de
Ao adotar esta modalidade de o FGTS passa a ser de 2%, o que adicional de periculosidade somente
contratação, o empregador tem hoje é de 8% nas outras formas de a empregados que ficarem expostos
algumas vantagens, como a contratação. Ainda sobre o FGTS, há ao agente periculoso por, no mínimo,
desoneração da folha de pagamento uma redução na indenização sobre 50% de sua jornada de trabalho
em que a empresa passa a ser isenta o saldo, passando de 40% para 20%, normal.
do recolhimento de contribuição podendo ser paga mensalmente,
patronal do INSS (de até 20% sobre juntamente com as demais verbas
pagas.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
79
Empresas que possuam até 10 A contratação por meio desta
empregados poderão contratar até modalidade é permitida de 1º de
dois jovens nesta modalidade. Para janeiro de 2020 a 31 de dezembro
as empresas que em outubro de 2019 de 2022. É assegurado o prazo
possuírem 30% menos empregados de contratação de até dois anos,
em relação a outubro de 2018, ainda que o término seja posterior
poderão contratar sem a restrição de à data limite da modalidade (31 de
reposição. dezembro de 2022).

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 80
#
PONTO POR EXCEÇÃO E DISPENSA DO PONTO

A Medida Provisória 881/2019 (Lei Neste modelo, o colaborador ficará § 1º Para os estabelecimentos de
13.874/2019) também passou liberado de marcar o horário de mais de dez trabalhadores será
a autorizar o chamado registro entrada, intervalos e saída. Apenas obrigatória a anotação da hora de
de ponto por exceção. Isto é, o exceções, como horas extras, folgas, entrada e de saída, em registro
funcionário de corporações com faltas e férias serão obrigatoriamente manual, mecânico ou eletrônico,
até 20 colaboradores, poderá fazer anotadas. devendo haver pré-assinalação do
acordo individual ou coletivo com o período de repouso.
empregador para deixar de bater No artigo 74 do documento oficial da
o ponto. Assim, ele poderá chegar MP, a descrição é: § 2º Se o trabalho for executado
à corporação, cumprir sua jornada fora do estabelecimento, o horário
de trabalho e ir embora sem fazer “Art. 74. O horário de trabalho será dos empregados constará registro
nenhum registro. anotado em registro de empregados. manual, mecânico ou eletrônico
em seu poder, sem prejuízo do que
dispõe caput deste artigo.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 81
§ 3º Fica permitida a utilização do colaborador, o RH de empresas
de registro de ponto por exceção com mais de 20 funcionários deverá
à jornada regular de trabalho, informar o horário da jornada de
mediante acordo individual escrito, trabalho.
convenção coletiva ou acordo coletivo
de trabalho. ” Neste sentido, mais uma vez, o RH é
o centro das atenções no que tange
De maneira geral, além de permitir
o cumprimento das obrigações
o registro do ponto por exceção,
trabalhistas. Manter-se atualizado
a MP mantém o controle manual,
é primordial para que a empresa
mecânico ou eletrônico do horário de
cumpra com a legislação e evite
trabalho. Isto é, ainda que não haja
transtornos futuros.
a ação do bater o ponto por parte

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 82
Saúde e Segurança do
Trabalho - SST
Dúvida entre milhares de Dentre as principais mudanças que
profissionais da área, Saúde e envolvem SST, está a modernização
Segurança do Trabalho (SST) das Normas Regulamentadoras, as
pode causar grande impactos nas NRs. Esse trabalho deve envolver as
SST atividades diárias da área, já que 36 normas que atualmente estão em
todas as informações pertinentes à vigor.
legislação circulam pelo RH. Neste
sentido, entender as mudanças que Para iniciar esse processo de revisão,
tivemos nos últimos meses e estar o governo firmou um acordo de
preparado para 2020 é fundamental. Cooperação Técnica para desenvolver

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
83
a estratégia nacional para redução
de acidentes com a Federação das
Indústrias do Estado do Rio de
Janeiro (FIRJAN), Federação das
Indústrias do Estado de São Paulo
(FIESP) e Federação das Indústrias
do Estado de Santa Catarina (FIESC).
SST A revisão de Política Nacional de
Segurança e Saúde do Trabalho
foi estabelecida pela Instrução
Normativa nº 1, de 30 de julho de
2019.

Desta atividade, já tivemos algumas


mudanças. Confira quais são elas:

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
84
#
NR 01 – DISPOSIÇÕES GERAIS (PORTARIA SEPRT
N. º 915, DE 30 DE JULHO DE 2019)

A NR 1 deverá trazer tratamento Além disso, a NR 1 revisada relacionados à capacitação e


diferenciado para os pequenos moderniza as regras de tratamento diferenciado para MEI,
empregadores, com maior capacitação. Passa a ser permitido ME e EPP, atingindo cerca de 70%
flexibilidade nas regras de SST. As o aproveitamento total ou parcial de desse conjunto de empresas.
micro (ME) e pequenas empresas treinamentos quando o trabalhador
(EPP) serão dispensadas de elaborar muda de emprego dentro da mesma Além disso, a intenção é que sejam
programas de prevenção de riscos atividade. economizados R$ 25 bilhões com
ambientais, de controle médico e de esta revisão, em 10 anos. Destes, R$
saúde ocupacional, se não atuarem Com a revisão nesta NR, o 15 bilhões seriam diretamente para
em atividades com riscos químicos, governo espera como benefício a micro e pequenas empresas.
físicos e biológicos. modernização dos regramentos

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 85
#
NR 02 – INSPEÇÃO PRÉVIA (PORTARIA SEPRT
N. º 915, DE 30 DE JULHO DE 2019)

Criada em 1983, a NR 2 exigia a


presença do órgão responsável para
uma inspeção prévia do trabalho
antes de abrir pequenos negócios,
como lojas em shopping. Agora, não
será mais necessário. O benefício
anunciado com a revogação da NR é
a redução da burocracia.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 86
#
NR 03 – EMBARGO E INTERDIÇÃO (PORTARIA Nº
1.068, DE 23 DE SETEMBRO DE 2019 E PORTARIA
Nº 1.069, DE 23 DE SETEMBRO DE 2019)

Nela, a mudança se deve De acordo com a publicação, essas Um exemplo para entender como
principalmente ao fato do conteúdo situações ocorrerão sempre que as mudanças tornaram a Norma
anterior possuir poucos itens, o que houver risco de acidente ou doenças mais clara e menos subjetiva: de
tornava a redação subjetiva. Na nova graves relacionadas ao trabalho. acordo com a nova redação, é preciso
versão da Norma, são estabelecidos Portanto, estes novos requisitos considerar a consequência (resultado
requisitos técnicos objetivos para técnicos estabelecidos têm o ou resultado potencial esperado)
caracterização das situações ou objetivo de auxiliar os auditores a e a probabilidade (chance de o
condições de trabalho que resultem tomarem decisões consistentes e resultado ocorrer) para o risco ser
em embargo e interdição. transparentes. caracterizado como grave e iminente.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 87
Antes, não havia uma tabela para
classificar as consequências ou uma
para classificar as probabilidades.
Com as alterações da NR 3, essas
duas tabelas foram criadas e a
classificação delas deve ser realizada

SST
de forma fundamentada pelo Auditor-
Fiscal do Trabalho.

O principal objetivo das novas


disposições, portanto, é permitir uma
atuação mais assertiva do Estado,
das empresas e dos trabalhadores na
prevenção de riscos e acidentes.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
88
#
NR 09 - PROGRAMA DE PREVENÇÃO DE RISCOS
AMBIENTAIS - PPRA - (PORTARIA Nº 1.359, DE
09 DE DEZEMBRO DE 2019)
Esta NR recebeu atualização dos
critérios para prevenção dos riscos à
saúde dos trabalhadores decorrentes
da exposição ocupacional ao calor,
seguindo da redação do Anexo I da
Portaria. Na publicação está: “Art. 1º
Aprovar o Anexo 3 (abaixo) - Calor -
da Norma Regulamentadora - NR nº
9 - Programa de Prevenção de Riscos
Ambientais (PPRA), aprovada pela
Portaria do Ministério do Trabalho -
MTB nº 3.214, de 8 de junho de 1978,
com a redação constante no Anexo I
desta Portaria”.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 89
#
NR 12 – SEGURANÇA NO TRABALHO EM MÁQUI-
NAS E EQUIPAMENTOS (PORTARIA SEPRT N. º
916, DE 30 DE JULHO DE 2019)

Ainda que revisada em 2010, a NR • Flexibilizar a aplicação com mais • Trabalhar a Indústria 4.0 e
12 não estava alinhada às normas opções técnicas; robótica.
internacionais de proteção de
máquinas e trazia insegurança • Diferenciar máquinas novas e • Com a revisão, o governo acredita
jurídica por dúvidas sobre a correta usadas para alguns requisitos, que haverá uma economia de R$
aplicação. Com a nova revisão, respeitando as características 43 bilhões, além do aumento da
espera-se: construtivas; produção industrial entre 0,5 e 1%.

• Assegurar o alinhamento do país • Incorporar itens que garantem


com as normas técnicas nacionais e mais segurança jurídica;
internacionais;

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 90
#
NR 15 - ATIVIDADES E OPERAÇÕES INSA-
LUBRES (PORTARIA Nº 1.359, DE 09 DE
DEZEMBRO DE 2019)

A NR 15 teve seu ‘Anexo 3 (imagem) – aprovada pela Portaria MTB nº 3.214,


Limites de Tolerância para exposição de 8 de junho de 1978, que passa a
ao Calor’ alterado, definindo novos vigorar com a redação constante no
critérios para a prevenção da saúde Anexo II desta Portaria”.
dos trabalhadores decorrente da
exposção ao calor, passando a vigorar
a redação constante no Anexo II. Na
íntegra, a nota diz: “Art. 2º Alterar o
Anexo 3 - Limites de Tolerância para
Exposição ao Calor - da NR nº 15 -
Atividades e Operações Insalubres,

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 91
#
NR 20 – SEGURANÇA E SAÚDE NO TRABALHO
COM INFLAMÁVEIS E COMBUSTÍVEIS (PORTARIA
Nº 1.360, DE 09 DE DEZEMBRO DE 2019)

A NR 20 recebeu algumas CLASSE I • Gases inflamáveis:


modificações, como a • Atividades: Acima de 2 toneladas até 60
obrigatoriedade do projeto das Postos de serviço com inflamáveis e/ toneladas;
instalações. Anteriormente, era ou líquidos combustíveis; Líquidos inflamáveis e/ou
obrigatório apenas para as classes Atividades de distribuição canalizada combustíveis: acima de 10 m³ até
de instalações II e III. Agora, com a de gases inflamáveis em instalações 5.000 m³.
publicação da Portaria, tornou-se com Pressão Máxima de Trabalho
obrigatório para todas as classes, ou Admissível - PMTA limitada a 18,0
seja, Classe I, Classe II e Classe III. kgf/cm2;
Entenda: • Capacidade de armazenamento,
de forma permanente e/ou
transitória;

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 92
CLASSE II CLASSE III
• Atividades: • Atividade: refinarias, unidades
Engarrafadoras de gases inflamáveis; de processamento de gás natural,
• Capacidade de armazenamento, instalações petroquímicas; usinas de
de forma permanente e/ou fabricação de etanol e/ou unidades
transitória: de fabricação de álcool;
• Gases inflamáveis: • Capacidade de armazenamento,
Acima de 60 toneladas até 600 de forma permanente e/ou
toneladas; transitória:
Líquidos inflamáveis e/ou Gases inflamáveis: acima de 600
combustíveis: acima de 5.000 m³até toneladas;
50.000 m³. Líquidos inflamáveis e/ou
combustíveis: acima de 50.000 m³.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 93
#
NR 24 – CONDIÇÕES DE HIGIENE E CONFORTO
(PORTARIA Nº 1.066, DE 23 DE SETEMBRO DE
2019)

As principais mudanças desta NR na antiga, e trata das condições considerar os turnos alternados
têm relação com o número de sanitárias e de conforto em Shopping dos funcionários. Isso acarretava
exigências relacionadas à higiene Center. Contudo, a simplificação e a em instalações desnecessárias
e ao conforto dos colaboradores: diminuição do número de exigências e subutilizadas. Agora, com as
agora, ele é menor. Os critérios são percebidas em outras alterações. mudanças, todas as instalações
que dizem respeito a este assunto previstas na Norma devem ser
também foram atualizados pela Na Norma antiga, por exemplo, o dimensionadas com base no número
Portaria Nº 1.066. dimensionamento das instalações de trabalhadores usuários do turno
(vestiários, sanitários, alojamentos com maior contingente.
Ainda assim, logo no artigo I da e locais para refeições) deveria
Norma já é possível perceber ser feito considerando número
um tópico que não é encontrado de empregados num total, sem

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
94
Outra alteração que diminui as diversos estabelecimentos, todas
exigências tem a ver com os as instalações previstas na Norma
sanitários separados por sexo. A podem ser atendidas coletivamente
proporção mínima de uma instalação por grupo de empregadores ou
sanitária é para cada grupo de vinte pelo condomínio, mantendo-se o
trabalhadores. Os estabelecimentos empregador como o responsável pela
que contem até 10 funcionários disponibilização das instalações.
podem ter apenas um banheiro
individual, de uso comum entre Por fim, as situações em que são
os sexos, desde que garantidas exigidos chuveiros nos locais de
condições de privacidade. trabalho, o uso de armários e os
turnos para realização das refeições
Outro ponto aborda a coletividade: ficam mais claras na nova redação.
agora, em edificações com

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020
95
#
NR 28 – FISCALIZAÇÃO E PENALIDADES (POR-
TARIA Nº 1.067, DE 23 DE SETEMBRO DE 2019
E PORTARIA Nº 1.359, DE 09 DE DEZEMBRO DE
2019)

As alterações ocorreram no Anexo estabeleciam as penalidades. Agora,


II da redação, que estipulava as segundo a publicação, os quesitos
possibilidades de multa. Antes da que tratavam do mesmo assunto
mudança, eram cerca de 6,8 mil foram unificados, sem prejudicar os
possibilidades de multas, agora, são trabalhadores ou a auditoria.
aproximadamente 4 mil.
A Portaria 1.359, de 09 de dezembro
A justificativa das mudanças está de 2019, aprova e passa a vigorar a
nas redundâncias e na subjetividade nova legislação para fiscalização e
que existiam na antiga redação da penalidades.
Norma, referentes aos critérios que

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 96
#
CIPA

Prevista no Quadro I da NR 5, da Com a MP 881/2019 (Lei 13.874), há


Portaria 3.214/78 do Ministério a alteração do artigo 163 da CLT,
do Trabalho, a Comissão Interna ficando desobrigados de constituir
de Prevenção de Acidentes (CIPA) a CIPA os estabelecimentos ou
é dimensionada de acordo com locais de obra nelas especificados
o código da atividade econômica com menos de 20 trabalhadores
desenvolvida pela empresa e dos e as micro e pequenas empresas.
grupos de enquadramento nele Isto é, empresas que se enquadram
contidos. neste novo dimensionamento, estão
dispensadas de criar a CIPA na
corporação.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 97
#
APROVAÇÕES DE EPI’S E CALDEIRAS

Por meio da MP 905, os no âmbito do Sistema Nacional do Trabalho. Agora, será em


Equipamentos de Proteção de Metrologia, Normalização e conformidade com as instruções
Individuais (EPI’s) passam a ser Qualidade Industrial - Sinmetro normativas expedidas pelo Ministério
aprovados pela Secretaria Especial ou de laudos de ensaio emitidos da Economia.
de Previdência e Trabalho do por laboratórios acreditados pelo
Ministério da Economia (Art. 167). Instituto Nacional de Metrologia,
Qualidade e Tecnologia - Inmetro.
Além disso, o que antes era indicado
em conformidade pelo Certificado de O mesmo ocorre com as
Aprovação do Ministério do Trabalho caldeiras (Art. 188), que antes
(CA), passa a ser com indicação de eram submetidas a inspeções
certificado de conformidade emitido de segurança pelo Ministério

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 98
#
SIMPLIFICAÇÃO DO CRONOGRAMA E EVENTOS
DE SST DO ESOCIAL

A simplificação do cronograma do Enquanto isso, já há a confirmação • Os eventos que serão mantidos


eSocial, incluindo os eventos de SST das seguintes simplificações: sofrerão uma simplificação robusta;
é uma das expectativas acerca da • Redução do número de eventos de • Manutenção das informações
legislação para 2020. O cronograma, SST de seis para quatro, contudo, o necessárias apenas para a
publicado em 24 de dezembro de novo cronograma (dezmebro 2019) substituição da CAT e PPP;
2019, já prevê os eventos de SST para cita apenas três (S-2210, S-2220 e • A tabela de riscos, que antes
o Grupo 1 ainda em setembro de S-2240); possuía mais de 1200 itens, será
2020. reduzida para algo em torno de 300.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 99
Atualização nos valores
de multas
A MP 905 incluiu o art. 634-A na CLT, De acordo com o art. 53, I da MP em favor do empregado do valor
alterando os valores das aplicações 905/2019, os novos valores de multa equivalente ao seu salário.
das multas administrativas por serão aplicados a partir de 10 de
infrações à legislação de proteção ao fevereiro de 2020. Outro exemplo é o artigo 729 que
trabalho. determina que empregador que
Um dos exemplos de atualização deixar de cumprir decisão transitada
As infrações foram divididas de se refere às rescisões (Artigo 477), em julgado sobre a readmissão ou a
acordo com a classificação (variável que antes eram de R$ 170, 26 reintegração de empregado, além do
ou per capita), o porte econômico do por empregado, mais um salário pagamento dos salários devido ao
infrator e natureza da infração (leve, corrigido. Agora ela passa a aplicar referido empregado, será aplicada
média, grave ou gravíssima). o artigo 634- A, mais uma multa multa de natureza leve, prevista no
inciso II do caput do art. 634-A.” (NR)

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 100


art. O descumprimento das normas
trabalhistas será punido com a multa
estabelecida no art. 634-A da CLT,
conforme tabela a seguir:

32 da Lei Complementar nº 150, de


1º de junho de 2015.

§ 7º A comunicação eletrônica a
que se refere o caput não afasta a
possibilidade de utilização de outros
meios legais de comunicação com
o empregador a serem utilizados a
critério da autoridade competente.”

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 101


Os valores serão atualizados
anualmente em 1º de fevereiro de
cada ano pela variação do Índice
Nacional de Preços ao Consumidor
Amplo Especial – IPCA-E, ou por
índice que venha substituí-lo,
calculado pelo Instituto Brasileiro de
Geografia e Estatística- IBGE.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 102


#
DOMICÍLIO ELETRÔNICO TRABALHISTA

A MP 905 institui (Art. 628-A) o II - receber, por parte do empregador,


Domicílio Eletrônico Trabalhista, documentação eletrônica exigida
regulamentado pela Secretaria no curso das ações fiscais ou
Especial de Previdência e Trabalho apresentação de defesa e recurso no
do Ministério da Economia, destinado âmbito de processos administrativos.
a:
§ 1º As comunicações eletrônicas
I - cientificar o empregador de realizadas pelo Domicílio Eletrônico
quaisquer atos administrativos, Trabalhista dispensam a sua
ações fiscais, intimações e avisos em publicação no Diário Oficial da
geral; e União e o envio por via postal e são
consideradas pessoais para todos os
efeitos legais.

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 103


§ 2º A ciência por meio do sistema § 4º O empregador deverá consultar que se refere o caput, em relação
de comunicação eletrônica, com o sistema de comunicação eletrônica ao empregador doméstico, ocorrerá
utilização de certificação digital ou no prazo de até dez dias, contado por meio da utilização de sistema
de código de acesso, possuirá os da data de notificação por correio eletrônico na forma prevista pelo art.
requisitos de validade. eletrônico cadastrado. 32 da Lei Complementar nº 150, de
1º de junho de 2015.
§ 3º A utilização do sistema de § 5º Encerrado o prazo a que
comunicação eletrônica previsto se refere o § 4º, considera-se § 7º A comunicação eletrônica a
no caput é obrigatória para todos automaticamente que a comunicação que se refere o caput não afasta a
os empregadores, conforme eletrônica foi realizada. possibilidade de utilização de outros
estabelecido em ato da Secretaria meios legais de comunicação com
Especial de Previdência e Trabalho § 6º A comunicação eletrônica a o empregador a serem utilizados a
do Ministério da Economia, que se refere o caput, em relação critério da autoridade competente.”
garantidos prazos diferenciados para ao empregador doméstico, ocorrerá
as microempresas e as empresas de por meio da utilização de sistema
pequeno porte. eletrônico na forma prevista pelo

// LEGISLAÇÃO DO RH 2020 104


Como garantir o
cumprimento da
legislação no RH?
A legislação brasileira, ainda que falha em alguns aspectos,
exige muitos das empresas e dos profissionais. A alta
burocracia e as infinitas lacunas constroem grandes
obstáculos no cumprimento das leis. Entre as maiores
dificuldades, como vimos, está o acompanhamento das
constantes mudanças de legislação, que acarretam em
insegurança e maximizam as chances de equívocos, ainda que
não intencionais.

Como consequências: retrabalhos, multas, penalizações e,


claro, o desgaste que tudo isso causa, tanto à empresa quanto
ao profissional responsável pelo cumprimento da legislação.

// RH DENTRO DA LEI!
105
Para garantir o cumprimento da legislação no RH, além
de se manter atualizado, participar de fóruns, palestras,
qualificações e blog sobre o assunto, o profissional da área
precisa valorizar seu trabalho junto à gestão, explicar a
importância que tem para a organização e considerar uma
solução tecnológica que acompanhe o cumprimento da lei.

Sistemas para a gestão de Recursos Humanos sempre


foram grandes aliados das áreas de RH, justamente por
concentrarem em um único local todas as informações, bem
como por serem corresponsáveis pelos ajustes de legislação
no sistema. Já imaginou poder contar com uma empresa
especialista em RH, capaz de acompanhar todas essas
mudanças, ajustá-las conforme o layout estabelecido pelo
governo e você ficar com o trabalho mais leve?

// RH DENTRO DA LEI!
106
Então inscreva-se na palestra online
sobre legislação em 2020, com
ênfase em trabalho intermitente e
carteira de trabalho verde e amarelo,
com advogado especialistas no
assunto e entenda como é possível
seguir a legislação sem passar
sufoco.

// RH DENTRO DA LEI!
107
Continue
aprendendo Desejo parabenizar a
Metadados por todo seu
empenho em tornar a vida
dos profissionais do RH mais
dinâmica e leve, com todo
auxílio e dicas preparadas
gentilmente por vocês.

Lucimara Alves
Mar e Terra Ind. e Com. de Pescados LTDA
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