PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1

Grădinița cu Program privind Nr.de ex.: 5

Prelungit „Dumbrava
Activitatea consilierului educativ Revizia: 0 Nr.de
Minunată” Craiova
ex.: 0
Compartiment
Proiecte şi programe educative Cod: P.O.08 PPES 01 Pagina 1 din 5
şcolare Exemplar nr.: ___

Nr. înreg. Avizat în Consiliul profesoral Aprobat în Consiliul de administraţie

din data de

PROCEDURÃ OPERAȚIONALÃ
Consilier educativ
Cod: P.O.08 PPES 01

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a reviziei în
cadrul ediţiei procedurii operaţionale

Elemente privind
responsabilii/ Numele şi prenumele Funcţia Data Semnătura
operaţiunea
1 2 3 4 5
Consilier
1.1. Elaborat Iovan ALINA
educativ
1.2. Verificat Dumitru Ecaterina Resp. CEAC
1.3 Aprobat Șchiopu Sorina Director

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Data de la care se aplică

Ediţia/ revizia Modalitatea
Componenta revizuită prevederile ediţiei sau
in cadrul ediţiei reviziei
reviziei ediţiei
1 2 3 4
2.1. Ediţia 1 x x
2.2. Revizia 1
2.3 Revizia 2

1
 PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
Grădinița cu Program privind Nr.de ex.: 5
Prelungit „Dumbrava
Activitatea consilierului educativ Revizia: 0 Nr.de
Minunată” Craiova
ex.: 0
Compartiment
Proiecte şi programe educative Cod: P.O.08 PPES 01 Pagina 2 din 5
şcolare Exemplar nr.: ___

3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţiei
procedurii operaţionale

Scopul Exemplar Nume şi Data

Compartiment Funcţia Semnătura
difuzării nr. prenume primirii
1 2 3 4 5 6 7
3.1. Aplicare 1 Tot personalul didactic
3.2. Informare 2 Consilier educativ Coordonator Iovan Alina

4. Scopul procedurii operaţionale

4.1. Scopul acestei proceduri este de a avea o evidenţă a desfăşurării activităţilor extracurriculare
pentru a stabili gradul de realizare a acestora, comparativ cu planul de activităţi propus la începutul unui
semestru sau an şcolar.

5. Domeniul de aplicare

5.1. Procedura se aplică responsabililor cu activitatea educativă din Grădinița cu Program

Prelungit „Dumbrava Minunată” Craiova.

6. Documente de referinţă aplicabile activităţii procedurale

• Fişa postului
• Contractul Individual de muncă
• Legea nr. 84/1995, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, Consilierul pentru
proiecte şi programe educative şcolare şi extraşcolare este agent constatator al contravenţiei
prevăzute la art.180, alin(2)
• O.M.Ed.C.nr. 4925/08.09.2005 – privind Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de
învăţământ preuniversitar
• Ordin Nr. 3337 din 08.03.2002 privind activitatea desfăşurată de consilierul pentru proiecte şi
programe educative şcolare şi extraşcolare în cadrul unor unităţi de învăţământ preuniversitar
• Regulamentul de ordine interioară

2
 PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
Grădinița cu Program privind Nr.de ex.: 5
Prelungit „Dumbrava
Activitatea consilierului educativ Revizia: 0 Nr.de
Minunată” Craiova
ex.: 0
Compartiment
Proiecte şi programe educative Cod: P.O.08 PPES 01 Pagina 3 din 5
şcolare Exemplar nr.: ___

7. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

a. Definiţii ale termenilor

Nr.
Termenul Definiţia şi/sau dacă este cazul, actul care defineşte termenul
crt.
Prezentarea în scris, a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a
metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat necesare
1. Procedura
îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor , având în vedere asumarea
responsabilităţilor
3. Compartiment Compartiment/comisie
Conducătorul
4. Director general / director / contabil şef/secretar şef/ şef comisie
compartimentului
Procedura care descrie o activitate sau un proces care se
PO (Procedura
5. desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor compartimente din
Operaţională)
cadrul unităţii
Ediţie a unei proceduri Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri
6.
operaţionale operaţionale, aprobată şi difuzată
Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau alte asemenea,
Revizia în cadrul unei
7. după caz, a uneia sau mai multor componente ale unei ediţii a
ediţii
procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate
b. Abrevieri ale termenilor

Nr.
Abrevierea Termenul abreviat
Crt.
1. P.O. Procedura operationala
2. E Elaborare
3. V Verificare
4. A Aprobare
5. Ap. Aplicare
6. Ah. Arhivare
7. F Formular
8. PPES Proiecte şi programe educative şcolare
9. ŞGDC Şcoala Gimnazială „Diaconu Coresi”

3
 PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
Grădinița cu Program privind Nr.de ex.: 5
Prelungit „Dumbrava
Activitatea consilierului educativ Revizia: 0 Nr.de
Minunată” Craiova
ex.: 0
Compartiment
Proiecte şi programe educative Cod: P.O.08 PPES 01 Pagina 4 din 5
şcolare Exemplar nr.: ___

8. Descrierea procedurii

La începutul semestului/anului şcolar:

- Educatoarele elaborează pe nivel de vârstă propunerile de activități extracurriculare și le predau
consilierului pentru proiecte și programe.
- Cadrele didactice care doresc sî inițieze și să coordoneze proiecte și parteneriate își formează
echipa de proiect/parteneriat și transmit consilierului educativ propunerile lor sau documentele
spre aprobare.
- Consilierul educativ întocmește programul de activități extrașcolare și extracurriculare pentru
semestrul/anul în curs, în urma centralizării tuturor propunerilor și îl transmite fiecărei grupe.
- Consilierul educativ predă spre avizare conducerii planul managerial și graficul de activități și
inspectorului educativ proiectele și parteneriatele.

Pe parcursul anului şcolar:

rul educativ aduce la cunoştinţă cadrelor didactice Calendarul activităţilor educative şcolare şi
extraşcolare a ISJDJ şi MEN pentru semestrul în curs.
-verbale consilierului
educativ şi echipei manageriale.

adeverinţe consilierului educativ şi echipei manageriale.

La sfârşitul anului şcolar:

Consilierul educativ realizează un raport privind desfăşurarea activităţilor educative în anul şcolar
încheiat şi îl predă echipei manageriale în vederea centralizării şi raportării.

9. Responsabilităţi:

9.1. Membrii C.E.A.C. răspund de comunicarea prevederilor prezentei proceduri;

9.2. Consilierul educativ al şcolii este responsabil cu elaborarea planului de activităţi
extracurriculare şi de consemnarea modificărilor apărute;
9.3. Comisia pentru activităţi extracurriculare este responsabilă de implementarea,
menţinerea şi verificarea respectării acestei proceduri;
9.4. Directorii unităţii şcolare şi coordonatorul C.E.A.C. sunt responsabili cu
monitorizarea implementării prezentei proceduri;
4
 PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ Ediţia: 1
Grădinița cu Program privind Nr.de ex.: 5
Prelungit „Dumbrava
Activitatea consilierului educativ Revizia: 0 Nr.de
Minunată” Craiova
ex.: 0
Compartiment
Proiecte şi programe educative Cod: P.O.08 PPES 01 Pagina 5 din 5
şcolare Exemplar nr.: ___

10. Anexe

Anexa 1. Plan managerial

NR. ACTIVITĂŢI RESURSE COLABORATORI TERMEN

CRT

Anexa 2 Graficul activităţilor semestriale

COLABORATORI
NR. LUNA TIPUL SI TEMA RESPONSABILI INVITAŢI DESCRIEREA
CRT. ACTIVITATII ACTIVITATII

11. Cuprins
Este necesar ca procedura operaţională să aibă un cuprins pentru a se găsi mai uşor componentele
acesteia de către utilizatori.

Nr.
componentei
Denumirea componentei din cadrul procedurii operaţionale Pag.
în cadrul
PO/PS
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după
1
caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale 1
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia
1
din cadrul ediţiei procedurii operaţionale
4. Scopul procedurii operaţionale 2
5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale 2
6. Documentele de referinţă aplicabile activităţii procedurale 2
7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională 3
8. Descrierea procedurii operaţionale 4
9. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţii 5
10. Anexe, înregistrări, arhivări 5
11. Cuprins 6