Organigrama

Descripción del cargo

ANALISTA DE RECURSOS HUMANOS

Dirigir, supervisar y coordinar todas las actividades relacionadas con la

administración del Recurso Humano, de acuerdo con las políticas
1. OBJETIVO
establecidas por la organización, para el buen funcionamiento de la
misma y la satisfacción del cliente interno y externo.

2. PROCESO Capital Humano

3. SUPERIOR INMEDIATO Gerente de Capital humano

Toma decisiones eficientes y eficaces consultadas con el Jefe

4. AUTORIDAD DEL CARGO
Inmediato.

5. PERSONAL A CARGO Según los lineamientos organizacionales

6. RELACIONES INTERNAS Personal de la Organización

Entes Gubernamentales, entidades de Formación, Ministerio de

7. RELACIONES EXTERNAS
protección social.

PERFIL POR COMPETENCIAS

Mínimo 6 semestres en carreras como Psicologia, Administradora de

* EDUCACIÓN
empresas y/o Ingenieria Industrial

* FORMACIÓN Legislación laboral vigente

* EXPERIENCIA Dos (02) años de experiencia profesional en cargos similares.

Imprescindibles

Orientación a la Calidad, Orientación a resultados, Orientación al cliente

Interno y externo.
* HABILIDADES
Se puede Desarrollar

Desarrollo de relaciones, empoderamiento, Comunicación, Desarrollo de

personas, Identificación de la organización, Planificación y organización.
REQUISITOS DESEABLES: Manejo Software Sinco.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

 Desarrollar en forma eficiente y eficaz todo el procedimiento de selección contratación y retiro de personal
en forma oportuna y según los lineamiento establecidos en el empresa.
 Contratar personal idóneo para los cargos disponibles, cumplir con las políticas de la compañía y la Ley
en el proceso de contratación de personal.
 Afiliar al personal contratado a las diferentes entidades de seguridad social ARL, EPS, PENSION, CAJA
DE COMPENSACIÓN en las fechas oportunas.
 Realizar las respectivas inducciones en Recursos Humanos a todo el personal nuevo que ingresa a la
compañía.
 Verificar y comprobar los listados del personal activo en la ARL en forma quincenal y reportar las
inconsistencias encontradas.
 Reportar a la ARL de los desplazamientos del personal fuera de la Base a la cual están asignado, así
como de todas las actividades recreativas, culturas, deportivas etc., que se realicen por cuenta de la
compañía.
 Revisar, verificar y consolidar toda la información de novedades de nóminas, para la consolidación de la
nómina quincenal y mensual.
 Generar nóminas quincenales y mensuales de personal..
 Generar liquidaciones finales de prestaciones sociales de acuerdo a los parámetros de Ley al personal
retirado en las oportunidades dispuestas por la Ley.
 Generar listados Base y en medio magnético de aportes a la seguridad social y entregarlo al
departamento contable para su acusación y cancelación.
 Presentar en cada corte de nómina, los consolidados de nómina, liquidación de prestaciones sociales y
vacaciones.
 Presentar dentro de los 3 primeros días de cada mes los consolidados de aportes a la seguridad social y
parafiscal.
 Dirigir y coordinar el desarrollo de los procesos de selección, inducción, entrenamiento, capacitación,
evaluación del desempeño del personal de la empresa.
 Dirigir y controlar la correcta ejecución de las actividades de registro y control de las novedades del
personal, liquidación de nómina y prestaciones sociales.
 Controlar el trámite de novedades de personal como traslados, ascensos, comisiones, vacaciones,
licencias, incapacidades, sanciones, etc.
 Programar y dirigir la realización de actividades culturales, deportivas, recreativas y de integración, que
busquen elevar el bienestar de los empleados.
 Velar porque las relaciones se desarrollen dentro de un ambiente de cordialidad y equidad.
 Asesorar a los diferentes proyectos, en la aplicación de las políticas vigentes en materia de recursos
humanos, así como efectuar seguimiento a su cumplimiento.
 Organizar, programar y ejecutar el control integral de los procesos y actividades asociadas con el
funcionamiento del área.
 Dirigir, coordinar y controlar las actividades del personal a su cargo.
 Contratar personal idóneo para los cargos disponibles, cumplir con las políticas de la compañía y la Ley
en el proceso de contratación de personal.
 Mantener un excelente clima laboral para el desarrollo de los proyectos.
 Reportar los casos de reclamación directa o legal al departamento jurídico y apoyarlo con información
veraz y oportuna.
 Ayudar a resolver los conflictos entre los empleados y recibir y dar trámite a través del procedimiento a las
quejas de los empleados.
 Verificar la entrega a todos los trabajadores elementos de protección personal de acuerdo al cargo a
desempeñar.
 Verificar el cumplimiento de los reglamentos y normas de seguridad industrial.
 Solicitar la realización de exámenes de ingreso y retiro a todo el personal contratado.
Generales

 Cumplir con el código de ética y normas de convivencia establecidos en la organización.

 Cumplir con todas las normas y procedimientos establecidos por la empresa.
 Crear un ambiente adecuado con su equipo de trabajo y utilizar los implementos de seguridad industrial
propios de su cargo.
 Las demás funciones que le sean asignadas en razón a la naturaleza de su cargo.

NOTA: Todo lo anterior hace parte integral del contrato de trabajo.

RESPONSABILIDADES EN HSEQ:

 Conocer y aplicar la Política y Objetivos HSEQ de la Organización, así como, la Visión y Valores.
 Cumplir con todos los requisitos legales y reglamentarios, normas y procedimientos en materia de calidad,
seguridad, salud ocupacional y ambiente.
 Identificar actos, condiciones subestándar y /o situaciones en el área de trabajo que puedan presentar un
riesgo para la seguridad , la salud o el medio ambiente, comunicándolo de inmediato al jefe inmediato y/ o
al coordinador HSE.
 Implementar, controlar y asegurar el archivo y custodia de los documentos y registros aplicables a su área
según los procedimientos establecidos.
 Participar activamente en las formaciones programadas en HSEQ y actividades en general (simulacros,
brigadas de emergencia, COPASO, Exámenes Médicos periódicos, auditorías internas y externas).
 Apoyar a la preservación del medio ambiente durante el desarrollo normal de sus labores.
 Fomentar el respeto por los derechos humanos, no promover la discriminación dentro o fuera de la
empresa y participar activamente en actividades de ayuda a la comunidad o de Responsabilidad Social
en general
 Contribuir al establecimiento de Acciones Correctivas, Preventivas y de Mejora como parte del
mejoramiento continuo y cerrar las no conformidades asignadas en las fechas propuestas.
 Uso adecuado elementos de protección personal (EPP) y equipos de protección facilitados para realizar
la tarea
 Usar adecuadamente, de acuerdo con su naturaleza y los riesgos previsibles o identificados, las
máquinas, aparatos, herramientas, sustancias peligrosas, equipos de transporte y, en general otros
medios con los que desarrollen su actividad.
 Mantener limpio y ordenado su entorno de trabajo, localizando las herramientas, equipos y materiales en
los lugares asignados, promoviendo la seguridad y protección ambiental.