CENTRO DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA

PROGRAMA DE ARTICULACIÓN
RESULTADOS DE APRENDIZAJE ESPECÍFICOS

ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES,

TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA. -120 HORAS
Realizar eventos en la unidad administrativa teniendo en cuenta el tipo de evento, la
conformación de comités, la coordinación de las diferentes actividades, y las políticas
Institucionales.

FICHA N°2

INSTRUCTOR: LETICIA SALAZAR

EVIDENCIA: 3

COMPETENCIA: ORGANIZAR EVENTOS PRUEBA SENA GRADO DECIMO

PRESENTAR CARPETA EL DIA 7 DE MAYO.

1. CONCEPTO DE EVENTO
2. ELABORA UN MAPA CONCEPTUAL CON LAS ETAPAS DE UN EVENTO
3. FORMAR GRUPOS DE 10 PERSONAS DISTRIBUIDAS POR CARGOS SEGÚN CORRESPONDA

GRUPO N°1 COMISION LOGISTICA: encargado del protocolo servicios generales,

alojamiento bienvenida, alimentación de los invitados al evento, registro de participantes,
fotocopias de listado hojas de impresión suficiente memorias UBS ficha para registro de
datos o información básica lápiz carpeta o AZ .

GRUPO N°2 COMISION DE PROMOCION Y RELACIONES PUBLICAS: encargado del protocolo

determinar cantidad y procedencia de los participantes grado decimo A Y B con su
respectivo carnet debidamente diligenciado excelente presentación recolectar los datos
informar la fecha a los estudiantes de DECIMO A Y B coordinadores directivas el día 9 de
mayo.

GRUPO N°3 COMISION TECNICA: encargado del protocolo materiales físicos cantidad de
computadores, cantidad de sillas realizar logística de computadores portátiles marcados y
cargados, mesas, sillas ubicadas para reunión general en el primer piso ubicar los
estudiantes antes de la llegada de los delegados del SENA, medios audiovisuales y mesas
para los tutores del SENA. Revisión de la red INTERNET, formatos y cronograma de la visita

GRUPO N°4 COMISION DE ADMINISTRACION: encargado del protocolo planificar y coordinar

todos los recursos disponibles humanos, materiales computadores funcionando internet
sillas y financieros, establecer objetivos máxima eficiencia, mínimo costo, asignar jerarquías
y puesto de trabajo, medir los resultados,
 GRUPO N°5 COMISION ACADEMICO: encargado del protocolo despedida del evento
clausura del evento presentación adecuada de las salas decoración, encargado de la
ubicación de los estudiantes desde el aula hasta la sala del eventos ( llamado a lista).

4. Elabora el organigrama con los responsables del evento

4. Consulta tipos de eventos de una empresa

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Bogotá, D.C., 2018