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PLAN DE SEGURIDAD, SALUD


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PLAN DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y


MEDIO AMBIENTE

Proyecto: Reparación de Bins Plásticos

2019
Realizado por: Revisado y aprobado por:

Ing. Emerson García Rodríguez Lic. Maira Lucia Camacho Zapata


Responsable de Seguridad, salud ocupacional y
Gerente General
medio ambiente
Fecha: 27.11.2019 Fecha: 27.11.2019
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CONTENIDO
I. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN ............................................................................................... 4
1.1. Infraestructura ....................................................................................................................4
1.2. Misión ................................................................................................................................4
1.3. Visión .................................................................................................................................5
1.4. Base Legal ...........................................................................................................................5
1.5. Objetivo ..............................................................................................................................5
1.6. Necesidades y expectativas de los trabajadores y otras partes interesadas ...........................6
1.6.1. Trabajadores................................................................................................................6
1.6.2. Clientes, contratistas y servicios ...................................................................................6
1.6.3. Proveedores y visitantes ..............................................................................................6
1.6.4. Servicio Médico ...........................................................................................................6
1.6.5. Entes fiscalizadores y autoridades competentes ...........................................................6
1.7. Alcance del Plan SSOMA ......................................................................................................7
1.8. Sistema de gestión de la seguridad, salud ocupacional y medio ambiente .............................7
II. LIDERAZGO Y PARTICIPACIÓN ..................................................................................................... 7
2.1. Liderazgo y compromiso ......................................................................................................7
2.2. Política integrada SSOMA ....................................................................................................7
2.3. Roles, responsabilidades y autoridades en la organización ...................................................7
2.4. Consulta y participación de los trabajadores ........................................................................9
2.4.1. Comité de seguridad y salud en el trabajo.....................................................................9
2.4.2. Consulta y sugerencias .................................................................................................9
III. PLANIFICACIÓN .......................................................................................................................... 9
3.1. Acciones para abordar riesgos y oportunidades ........................................................................... 9
3.1.1. Lista de verificación de lineamientos de seguridad y salud ocupacional ................................9
3.1.2. Identificación de peligros, evaluación de los riesgos y oportunidades ...................................9
3.2. Determinación de los requisitos legales y otros requisitos .................................................. 11
3.3. Planificación de acciones ................................................................................................... 11
3.3.1. Análisis de condiciones de salud ................................................................................. 12
3.3.2. Estadísticas de SST ..................................................................................................... 12
3.3.3. Procedimientos y estándares de trabajo ..................................................................... 12
3.4. Objetivos SSOMA .............................................................................................................. 13
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3.5. Planificación para logras los objetivos de SSOMA ............................................................... 14
IV. APOYO ..................................................................................................................................... 14
4.1. Recursos ........................................................................................................................... 14
4.2. Competencia ..................................................................................................................... 14
4.3. Toma de conciencia ........................................................................................................... 14
4.4. Comunicación ................................................................................................................... 15
4.4.1. Comunicación interna y externa ................................................................................. 15
4.4.2. Información documentada ......................................................................................... 15
V. OPERACIÓN .............................................................................................................................. 16
5.1. Planificación y controles operacionales .............................................................................. 16
5.1.1. Inspecciones internas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente ................. 16
5.1.2. Lineamientos para la señalización/restricción a personal no comprometido ................ 16
5.1.3. Seguridad para instalaciones eléctricas provisionales .................................................. 17
5.2. Gestión del cambio............................................................................................................ 17
5.3. Compras ........................................................................................................................... 17
5.4. Preparación y respuesta ante emergencias ........................................................................ 17
VI. EVALAUCIÓN DEL DESEMPEÑO ................................................................................................. 17
6.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño ............................................. 17
6.1.1. Investigación de accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales....................... 18
6.1.2. Estadísticas de SST ..................................................................................................... 18
6.1.3. Toma de acciones correctivas y preventivas ................................................................ 18
6.2. Auditoría interna ............................................................................................................... 18
6.3. Revisión por la dirección.................................................................................................... 18
VII. MEJORA ................................................................................................................................... 19
7.1. Mejora continua................................................................................................................ 19
VIII. ANEXOS.................................................................................................................................... 19
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I. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
NATURE COMPANY SAC, es una empresa de servicios especialista en bridar apoyo y soporte en todos los
ciclos productivos del importante sector agroindustrial del país, nuestros trabajos son realizados
principalmente bajo la modalidad in situ, es decir en las mismas instalaciones del cliente, adecuando
sus operaciones a las necesidades del cliente sin dejar de lado la preservación de la calidad del
servicio.

Dentro de nuestros principales procesos se encuentran:

- Gestión de ventas: Se busca brindar el mejor servicio a implementar, equipos a ofrecer instalar
o reparaciones técnicas a realizar, a nuestros clientes de acuerdo a sus necesidades.
- Presupuesto: Los responsables del área realizan el presupuesto y de acuerdo con lo acordado
entre el área comercial de la organización y el cliente.
- Ingeniería: Se determinan los requerimientos técnicos de acuerdo con los requisitos del cliente, y
son sometidos a cambios en las revisiones por las partes interesadas hasta antes de la ejecución
del contrasto y mientras este se desarrolla.
- Operaciones: Ingenieros calificados y con experiencia, realizan los cálculos correspondientes
para la solicitud de equipos y materiales que usarán durante el proceso de producción. Los
involucrados permanecen hasta la entrega final del servicio.
- Logística de servicios: Solicita a nuestros proveedores los equipos y materiales indicados por los
responsables del contrato, además de cubrir las necesidades básicas del personal para el
desarrollo del servicio.
- Almacén: Recepciona y envía lo solicitado por los responsables del contrato. Estos se almacenan
temporalmente y luego son derivados a los contratos o servicios en las instalaciones del cliente.
- Ejecución del proyecto: En este punto, el contrato se desarrolla con la participación de las
diferentes áreas involucradas, las cuales son: operaciones, ingeniería, SSOMA, logística, entre
otros.

Ver anexo A – Mapa de procesos

1.1. Infraestructura:
NATURE COMPANY SAC, cuenta con oficinas administrativas y almacén de materiales y
equipos en la ciudad de Trujillo en el Departamento de La Libertad.

La organización en cumplimiento de las leyes y estándares nacionales e internacionales


implementa el Sistema de Gestión Integrado de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiente basado en las normas internacionales OHSAS 18001/ISO 45001 e ISO 14001 y la ley
Nacional de SST, 29783.
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1.2. Misión

Atender las necesidades de nuestros clientes, proporcionando un servicio de


calidad, respuesta inmediata y garantía brindando precios competitivos. Contamos
con talento humano y tecnología versátil logrando que la empresa conserve un alto
posicionamiento, que garanticen la rentabilidad necesaria para el constante
mejoramiento de la empresa y de los clientes.
1.3. Visión
Al 2022 NATURE COMPANY SAC, estará consolidada como una empresa líder a nivel
nacional en el servicio agrícola, siendo competitiva y adaptable a las necesidades y
expectativas de nuestros clientes.
1.4. Base Legal
- Constitución Política del Perú
- Ley 29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
- N° 011-2019 -TR – Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Ley 30222 – Modificatoria de la ley de Seguridad y Salud en el Trabajo
- Ley 28611 – Ley General del Ambiente
- D.L 1278 - Ley de Gestión Integral de Residuos Sólidos
- Ley 27314 - Ley General de Residuos Sólidos
- ISO 45001:2018 – Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
- ISO 14001:2015 – Sistemas de Gestión Ambiental
- Norma G 050 – Seguridad durante la construcción
- Ley Nº 28551 – Obligación de elaborar y presentar Planes de Contingencia

1.5. Objetivo
NATURE COMPANY SAC S.A.C., establece el planeamiento, organización, ejecución y control
de las actividades encaminadas para la implementación del Sistema de Gestión de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, tomando como base los resultados
obtenidos en la Evaluación inicial del Sistema de seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente.

Los objetivos están alineados y armonizados ampliamente con los compromisos hechos por
la alta dirección en la política integrada, incluido el compromiso con la mejora continua, los
cuales son:

1. Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables en materia de Seguridad,


Salud Ocupacional y Medio ambiente que apliquen a la organización.

2. Perseverar en la mejora del Sistema de Gestión de seguridad, salud ocupacional y medio


ambiente de la empresa.
3. Promover una cultura en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente mediante la
participación y el reconocimiento a los trabajadores.
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4. Prevenir accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales al igual que impactos


ambientales mediante la evaluación, medición y control oportuno.

5. Potenciar las habilidades y capacidades de nuestros trabajadores en materia de


seguridad, salud ocupacional y medio ambiente a través de capacitaciones,
entrenamientos, sensibilización y simulacros.

1.6. Necesidades y expectativas de los trabajadores y otras partes interesadas


1.6.1. Trabajadores
La organización implementa el sistema de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente en
bienestar de la salud y seguridad del trabajador, con el objetivo de brindar condiciones de
trabajo adecuadas e impartir conocimiento en seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente a los trabajadores de la empresa.

1.6.2. Clientes, contratistas y servicios


NATURE COMPANY SAC S.A.C. establece e implementa su propio Sistema de Gestión de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente el cual tiene alcance a toda la empresa; así
mismo al brindar servicios cumple con los requerimientos exigidos en materia de SSOMA
por los clientes.

En caso de Subcontratar algún servicio o Terceros para que realicen actividades en nombre
de la empresa estos deberán de cumplir con los lineamientos establecidos en el
“REQUISITOS DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE, para
Contratistas, Proveedores y Terceros” – NCS-SGI-D-P013, entregados por el área de
SSOMA de NATURE COMPANY SAC.

Para nuestros servicios en las instalaciones de nuestros clientes, nuestro Plan de seguridad,
salud ocupacional y medio ambiente se adaptará a sus requisitos y estándares exigidos para
la realización del proyecto, en base a las normas y

1.6.3. Proveedores y visitantes


Todas las empresas proveedoras y personal visitante deberán de cumplir con lo establecido
en “CONTROL PARA CONTRATISTAS, PROVEEDORES Y TERCERO” - NCS-SGI-FO-P013,
entregados por el área de SSOMA de NATURE COMPANY SAC.

1.6.4. Servicio Médico


De acuerdo con lo estipulado por la Ley Nº 29783 en su artículo 49º que señala que el
empleador debe realizar exámenes médicos antes, durante y después del término laboral,
dichos exámenes no generan ningún costo para los trabajadores y son realizados por el
médico especialista de la clínica de salud del POLICLINICO ROJAS E.I.R.L., acreditada por la
Dirección General de Salud (DIGESA).

1.6.5. Entes fiscalizadores y autoridades competentes


Para la visita de inspectores, fiscalizadores o representantes de nuestras autoridades
competentes relacionados con el sistema de gestión de seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente, se deberá seguir el procedimiento de “Comunicación, participación y consulta” –
NCS – SGI-P-002.
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1.7. Alcance del Plan SSOMA


El presente Plan aplica a todos los trabajadores que laboren a nombre de NATURE
COMPANY SAC S.A.C., y abarca todas las actividades que realicen durante el proyecto.

1.8. Sistema de gestión de la seguridad, salud ocupacional y medio ambiente


La organización conserva la autoridad, responsabilidad y autonomía para decidir cómo
cumplir los requisitos de las normas en los diferentes procesos y áreas de la empresa, los
cuales serán conformes a los requisitos exigidos en las normas nacionales e internacionales
aplicables a la empresa.

II. LIDERAZGO Y PARTICIPACIÓN


2.1. Liderazgo y compromiso
La alta dirección delega responsabilidades relacionadas con el sistema de gestión de
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente de la organización, pero se involucra en las
acciones que se llevan a cabo, incluyendo la toma de conciencia, la capacidad de respuesta,
el soporte activo y la retroalimentación, asumiendo la responsabilidad de todo ello.

2.2. Política integrada SSOMA

La Política expresa el compromiso de la Gerencia General de NATURE COMPANY SAC S.A.C.


con la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, la cual muestra los esfuerzos para
proteger la seguridad, salud y ambiente de los trabajadores minimizando los riesgos e
impactos ambientales y dando cumplimiento a los requisitos legales nacionales y otros que
la empresa adopte.

Ver Anexo C - Política de la Seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

2.3. Roles, responsabilidades y autoridades en la organización

a. Gerente General:
- Brinda los recursos necesarios para el correcto desarrollo y ejecución del plan anual
del sistema integrado de gestión.
- Delega responsabilidades relacionadas al sistema de gestión de seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente.
- Aprueba la política de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

b. Adjunto a la Gerencia:
- Verifica el cumplimiento del presente plan anual.
- Es de su responsabilidad la ejecución, control y seguimiento del presente plan.
- Representa al empleador ante cualquier evento, inspección y/o fiscalización de las
autoridades competentes.
- Revisa los documentos del sistema integrado de gestión.
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- Brinda las facilidades y recursos otorgados por el Gerente General, para la correcta
ejecución del plan de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

c. Jefes y Supervisores de Área


- Supervisa el cumplimiento de lo establecido en el presente documento por el personal
a su cargo.

d. Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo


- Asegura la implementación y verifica el adecuado cumplimiento del presente plan de
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
- Capacita y entrena a todo el personal contrato y/o servicio bajo su responsabilidad en
materia de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.
- Controla la actualización de los documentos del sistema integrado de gestión.
- Realiza las inspecciones de SSOMA a las áreas de trabajo.
- Reporta las observaciones encontradas durante las inspecciones e implementa
medidas correctivas y preventivas para el levantamiento de estas.
- Participa en el proceso de elección de los representantes de los trabajadores.
- Realiza reportes mensuales de accidentes, incidentes, enfermedades ocupacionales,
exámenes médicos y datos estadísticos.

e. Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo


NATURE COMPANY SAC establecerá un CSST durante el contrato, siempre que aplique
según lo establecido en la Ley 29783 y su reglamento; conformado por representantes
del empleador y representantes de los trabajadores, los cuales se reunirán de forma
periódica según norma y cuyas responsabilidades serán:
- Participa en la identificación de los peligros y la evaluación de los riesgos al interior de
cada unidad empresarial.
- Aprueba el reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo, además de otros
documentos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
- Participa en la investigación de accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales.
- Vela por el cumplimiento de las normas y estándares de SST.

f. Servicio médico
La organización cuenta con el servicio médico ocupacional a cargo de la Clínica
contratada para el servicio, encargada de implementar y ejecutar el plan de
vigilancia médica de los trabajadores de la empresa, sus funciones principales son:
- Realizar las evaluaciones médicas ocupacionales pertinentes de los trabajadores que
realicen sus actividades en la sede Ica de la organización.
- Realizar capacitaciones en temas de salud ocupacional.
- Ejecutar los programas de vigilancia médica ocupacional.
- Monitorear la vigencia de los exámenes médicos de todos los trabajadores contratados
por la empresa.
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- Llevar a cabo el control de las observaciones o restricciones obtenido en los resultados


médicos de los trabajadores.

Ver Anexo D – Estructura de la organización

g. Trabajadores
- Cumplen con disciplina lo establecido en el presente plan anual de seguridad, salud
ocupacional y medio ambiente.

2.4. Consulta y participación de los trabajadores


2.4.1. Comité de seguridad y salud en el trabajo
NATURE COMPANY SAC S.A.C. realiza la elección del Comité de Seguridad y Salud en el
Trabajo durante el desarrollo del proyecto, siendo elegido por los trabajadores; ello en
cumplimiento con la Ley 29783 Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y de acuerdo con la
R.M 148-2012-TR, Guía para la elección del CSST.
El periodo de duración del Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo será hasta las fechas
finales del desarrollo del proyecto, donde no se cuente con trabajadores operativos y según
el criterio del Supervisor de SSOMA y Supervisor de proyecto.

2.4.2. Consulta y sugerencias


Los trabajadores que laboren a nombre de NATURE COMPANY SAC durante el desarrollo del
proyecto, podrán realizar consultas en materia de seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente mediante las charlas diarias previo inicio de labores, reuniones semanales con sus
representantes y a través del formato “Entrega de documentación / información de SST” del
procedimiento “Comunicación, Participación y Consulta” - NCS-SGI-P-002.

III. PLANIFICACIÓN
3.1. Acciones para abordar riesgos y oportunidades
3.1.1. Lista de verificación de lineamientos de seguridad y salud ocupacional
De acuerdo con los resultados obtenidos de la Lista de Verificación de Lineamientos del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo 2018, se tiene “83.62 %” en avance
de implementación del Sistema exigido por la Ley 29783.
Con la finalidad de seguir con el cumplimiento de la legislación, la empresa asume el
compromiso de evaluar periódicamente su sistema de gestión en materia de SST con el
procedimiento mencionado y en base a sus proyectos.

3.1.2. Identificación de peligros, evaluación de los riesgos y oportunidades


a. Metodología IPERC

Para la elaboración de la identificación de peligros, evaluación de riesgos y controles se


ha establecido usar un método general denominada “Matriz de Evaluación de riesgos
3x3”, definida dentro de la Resolución ministerial 050-TR, esta matriz se basa en la
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combinación de la Probabilidad/ Consecuencia, dando como resultado la valoración del


riesgo.

Matriz de Evaluación 3x3

CONSECUENCIA

LIGERAMENTE EXTREMADAMENTE
DAÑINO
DAÑINO DAÑINO
TRIVIAL TOLERABLE MODERADO
BAJA
4 5-8 9-16
PROBABILIDAD

TOLERABLE MODERADO IMPORTANTE


MEDIA
5-8 9-6 17-24
MODERADO IMPORTANTE INTOLERABLE
ALTA
9-16 17-24 25-36

La valoración del riesgo está definida según el siguiente cuadro:

NIVEL DE RIESGO INTERPRETACIÓN / SIGNIFICADO


No se debe comenzar ni continuar el trabajo hasta que se reduzca el
Intolerable
riesgo. Si no es posible reducir el riesgo, incluso con recursos ilimitados,
25 – 36
debe prohibirse el trabajo.
No debe comenzarse el trabajo hasta que se haya reducido el riesgo.
Puede que se precisen recursos considerables para controlar el riesgo.
Importante
Cuando el riesgo corresponda a un trabajo que se está realizando, debe
17 - 24
remediarse el problema en un tiempo inferior al de los riesgos
moderados.
Se deben hacer esfuerzos para reducir el riesgo, determinando las
inversiones precisas. Las medidas para reducir el riesgo deben
implantarse en un período determinado.
Moderado Cuando el riesgo moderado está asociado con consecuencias
9 - 16 extremadamente dañinas (mortal o muy graves), se precisará una acción
posterior para establecer, con más precisión, la probabilidad de daño
como base para determinar la necesidad de mejora de las medidas de
control.
No se necesita mejorar la acción preventiva. Sin embargo, se deben
considerar soluciones más rentables o mejoras que no supongan una
Tolerable
carga económica importante.
5-8
Se requieren comprobaciones periódicas para asegurar que se mantiene
la eficacia de las medidas de control.
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Trivial
No se necesita adoptar ninguna acción.
4

b. Matriz IPERC

La matriz de identificación de peligros, evaluación de riesgos y controles (IPERC), ha sido


realizada considerando los puestos de trabajo y las actividades propias asociadas a la
naturaleza de la empresa.

Ver Anexo E – Registro de Identificación de peligros, evaluación de los riesgos y controles.

c. Metodología AA & IA

Para la elaboración de la identificación aspectos e impactos ambientales, se ha


establecido usar un método general denominado “Matriz de Leopold”, el cual es un
método cualitativo de evaluación de impacto ambiental que nos permite establecer
prioridades en cuanto a los posibles riesgos de una actividad en función tanto de la
probabilidad de que ocurran como de las repercusiones que podrían tener en caso de que
ocurrieran.

d. Matriz de AA & IA

La matriz de identificación de aspectos e impactos ambientales ha sido realizada


considerando los puestos de trabajo y las actividades propias asociadas a la naturaleza de
la empresa.

Ver Anexo F – Registro de Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales.

e. Mapa de riesgo

Se detectó los riesgos en las instalaciones y actividades, se desarrolló la representación


gráfica de los mismo utilizando planos sobre los cuales se podrán localizar fácilmente los
riesgos detectados por los trabajadores, estos se identifican a través de señales de
seguridad, iconos, letras, leyendas, etc. El mapa de riesgo será difundido a los
trabajadores y colocado en un lugar visible dentro del área de la ejecución del proyecto.

Ver Anexo G - Mapa de Riesgo.

3.2. Determinación de los requisitos legales y otros requisitos


La organización determina con un nivel de detalle suficiente los requisitos legales y otros
requisitos que son aplicables a sus peligros y aspectos ambientales, y cómo se aplican a la
organización.
Los requisitos legales y otros requisitos incluyen aquellos que la organización debe cumplir,
y los demás requisitos que la organización tiene que cumplir o que decide cumplir.

3.3. Planificación de acciones


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Las acciones planificadas se gestionan principalmente a través del sistema de gestión de


seguridad, salud ocupacional y medio ambiente de la empresa e incluye la integración de
otros procesos como la gestión del riesgo, financiera y de recursos humanos.

3.3.1. Análisis de condiciones de salud


La organización informa a sus trabajadores el motivo de la exigencia de exámenes médicos
ocupacionales. Las evaluaciones son realizadas por clínicas acreditadas para dicha función y
por personal altamente calificado.

3.3.2. Estadísticas de SST


NATURE COMPANY SAC S.A.C. en base a lo señalado en el Reglamento de la Ley 29783- Ley
de Seguridad y Salud en el Trabajo y de acuerdo con lo establecido por la Resolución
Ministerial 050-2013-TR, el cual establece los registros obligatorios a implementar, los
mismos que deben ser llevados de forma mensual y estar disponible para toda la empresa;
los registros mencionados son:
- Registro de Datos de Estadísticas de Seguridad
- Registro de Estadísticas de Seguridad y Salud

3.3.3. Procedimientos y estándares de trabajo


NATURE COMPANY SAC S.A.C., establece y mantiene los siguientes procedimientos para el
establecimiento correcto del Plan de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente.

- NCS-SGI-P-007 Ahorro de energía


- NCS-SGI-P-004 Reporte e Investigación de Accidentes, Incidentes y enfermedades
ocupacionales
- NCS-SGI-P-002 Procedimiento de Comunicación, Participación y Consulta
- NCS-SGI-P-005 Acciones preventivas y correctivas
- NCS-SSOMA-PETS-01 Pets Soldadura Térmica
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3.4. Objetivos SSOMA


Nº OBJETIVO GENERAL OBJETIVO ESPECÍFICO META INDICADOR RESPONSABLE
Garantizar el cumplimiento de los
Identificar y evaluar el Responsable de
requisitos legales aplicables en Nº de Normativas legales
cumplimiento las normativas Seguridad, Salud
01 materia de Seguridad, Salud 100 % evaluadas / Nº de Normativas
legales vigentes y aplicables Ocupacional y Medio
Ocupacional y Medio ambiente que legales identificadas
referentes a SSOMA Ambiente
apliquen a la organización
Reforzar las deficiencias de
los procedimientos de trabajo Responsable de
Nº de procedimientos
y elementos del Sistema de Seguridad, Salud
100% aprobados/ Nº de
Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
procedimientos generados
Perseverar en la mejora del Ocupacional y Medio Ambiente
Sistema de Gestión de Seguridad, Ambiente
02
Salud Ocupacional y Medio
Ambiente de la empresa Responsable de
Realizar revisiones periódicas Seguridad, Salud
N° de revisiones realizadas/ N°
al sistema integrado de 100% Ocupacional y Medio
de revisiones programadas
gestión Ambiente/ Gerente de
Control de Gestión

Reconocer la participación de
N° de trabajadores certificados Responsable de
los trabajadores en materia
por su desempeño en SST / Nº Seguridad, Salud
de Seguridad, Salud 100%
Promover una cultura en total de trabajadores de la Ocupacional y Medio
Ocupacional y Medio
seguridad, salud ocupacional y empresa Ambiente
Ambiente
03 medio ambiente mediante la
participación y el reconocimiento a
los trabajadores Realizar campañas de
N° de campañas de SSOMA Supervisor de Seguridad,
sensibilización y toma de
100% realizadas/ N° de campañas de Salud Ocupacional y
conciencia en materia de
SSOMA programadas Medio Ambiente
SSOMA

Responsable de
Realizar la identificación de Nº de matrices IPER aprobadas
Seguridad, Salud
peligros y la evaluación de 100% / Nº de matrices IPER
Ocupacional y Medio
riesgos generadas
Ambiente

Responsable de
Prevenir accidentes, incidentes y Realizar la identificación de
N° de matrices AA & IA Seguridad, Salud
enfermedades ocupacionales al aspectos e impactos 100%
aprobadas/ N° Ocupacional y Medio
04 igual que impactos ambientales ambientales
Ambiente
mediante la evaluación, medición y
control oportuno
Nº de trabajadores evaluados /
Nº total de trabajadores de la
Responsable de
empresa
Evaluaciones Seguridad, Salud
100%
médico-ocupacionales Ocupacional y Medio
Nº de trabajadores con EMO / Ambiente
Nº total de trabajadores de la
empresa subcontratada
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Potenciar las habilidades y Nº de capacitaciones realizadas


capacidades de nuestros / Nº de capacitaciones
trabajadores en materia de Capacitar, entrenar y programadas Supervisor de Seguridad,
05 seguridad, salud ocupacional y sensibilizar a los trabajadores 100% Salud Ocupacional y
medio ambiente a través de en materia de SSOMA Nº de entrenamientos Medio Ambiente
capacitaciones, entrenamientos, realizados / Nº de
sensibilización y simulacros entrenamientos programados

3.5. Planificación para logras los objetivos de SSOMA


NATURE COMPANY SAC implementa programas de seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente para el logro de sus objetivos y cumplimiento de las metas que se desarrollan
durante todo el año. Los planes son desarrollados por el Supervisor SSOMA designado para
el proyecto, en comunicación con el Responsable de Seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente de la empresa y la alta dirección.

Ver Anexo H – Programa SSOMA.

IV. APOYO
4.1. Recursos
La organización cuenta con recursos que incluyen los humanos, tecnológicos, naturales, de
infraestructura y financieros, los cuales participan en la ejecución del proyecto.

4.2. Competencia
NATURE COMPANY SAC establece las competencias de las personas que trabajan bajo el
control de la organización y pueden afectar el desempeño en seguridad, salud ocupacional
y medio ambiente, e incluye sus conocimientos y habilidades para identificar los peligros y
tratar los riesgos relacionados con sus trabajos.
El Supervisor SSOMA asignado para la ejecución del plan de seguridad, salud ocupación y
medio ambiente, el control de riesgos de las actividades y seguimiento, contará con
competencias solicitadas por el cliente dando conformidad del ingreso a sus instalaciones.

4.3. Toma de conciencia


En cumplimiento con la ley 29783 – Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, la cual estipula
como mínimo realizar 04 capacitaciones al año, se establece para el periodo de ejecución del
proyecto las siguientes capacitaciones:
a) Identificación de peligros, evaluación y control de riesgos
b) Seguridad en Trabajos de Alto Riesgo
c) Seguridad Basada en el Comportamiento (SBC)
d) Uso de Extintores y Primeros Auxilios

En cumplimiento con las leyes ambientales. NATURE COMPANY SAC establece las
siguientes capacitaciones:
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a) Segregación de residuos sólidos.


b) Buenas prácticas ambientales

4.4. Comunicación
4.4.1. Comunicación interna y externa
La organización establece los procesos de comunicación a través de procedimientos internos,
considerando la estructura organizacional interna para asegurar la comunicación con los
niveles y funciones más apropiados.

Se deberá seguir el procedimiento NCS-SGI-P-002 “Procedimiento de Comunicación,


Participación y Consulta”

4.4.2. Información documentada

NATURE COMPANY SAC S.A.C. asume el compromiso de mantener los registros del sistema
de gestión de seguridad y salud en el trabajo en cumplimiento del Art. 35º del Reglamento
de la Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo que señala:
a) El registro de enfermedades ocupacionales debe conservarse por un período de veinte
(20) años; los registros de accidentes de trabajo e incidentes peligrosos por un periodo
de diez (10) años posteriores al suceso; y los demás registros por un periodo de cinco (5)
años posteriores al suceso.
b) Para la exhibición a que hace referencia el artículo 88º de la Ley de Seguridad y Salud en
el Trabajo (Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales e incidentes
peligrosos), el empleador cuenta con un archivo activo donde figuran los eventos de los
últimos doce (12) meses de ocurrido el suceso, luego de lo cual pasa a un archivo pasivo
que se deberá conservar por los plazos señalados en el párrafo precedente.
c) Estos archivos pueden ser llevados por el empleador en medios físicos o digitales. Si la
Inspección del Trabajo requiere información de períodos anteriores a los últimos doce
(12) meses a que se refiere el artículo 88° de la Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo,
debe otorgar un plazo razonable para que el empleador presente dicha información.
Los registros obligatorios para implementar y mantener son los siguientes:
a) Registro de accidentes de trabajo, enfermedades ocupacionales, incidentes peligrosos y
otros incidentes, en el que deben constar la investigación y las medidas correctivas.
b) Registro de exámenes médicos ocupacionales.
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c) Registro del monitoreo de agentes físicos, químicos, biológicos, psicosociales y factores


de riesgo disergonómicos.
d) Registro de inspecciones internas de seguridad y salud en el trabajo.
e) Registro de estadísticas de seguridad y salud.
f) Registro de equipos de seguridad o emergencia
g) Registro de inducción, capacitación, entrenamiento y simulacros de emergencia
h) Registro de auditorías.

V. OPERACIÓN
5.1. Planificación y controles operacionales
La alta dirección establece los controles operacionales en seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente de acuerdo con la naturaleza de la operación y a la jerarquía establecidas
en las normas y leyes aplicables, los cuales son:
a) Eliminación
b) Sustitución
c) Controles de ingeniería
d) Controles administrativos
e) Equipo de protección personal.

Estos se establecen en la matriz IPERC y la matriz de AA & IA.

NATURE COMPANY SAC decide el grado de control necesario dentro de sus propios
procesos de negocio para controlar o influir en los procesos contratados externamente o en
los proveedores de productos y servicios.

5.1.1. Inspecciones internas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente


Las inspecciones internas de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente tienen la
finalidad de detectar las condiciones subestándares en las instalaciones, actos Subestándares
de los trabajadores y los aspectos ambientales ocasionado por los procesos de la empresa
para tomar medidas correctivas y/o preventivas que eviten incidentes, accidentes,
enfermedades ocupacionales y daños al medio ambiente, así como la operatividad de los
diferentes equipos de seguridad y emergencia.
Las inspecciones serán de forma semanal y se evidenciarán mediante registros los cuales
serán archivados de manera correcta y mostrados a las personas involucradas en el proyecto
de ser requeridas.

5.1.2. Lineamientos para la señalización/restricción a personal no comprometido


NATURE COMPANY SAC S.A.C implementa las medidas de seguridad necesarias para la
protección de los trabajadores, así como al personal no comprometido con las actividades.
Las medidas incluyen colocación de avisos de seguridad y demarcación de áreas de riesgos
con cinta amarilla de precaución.
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5.1.3. Seguridad para instalaciones eléctricas provisionales


NATURE COMPANY SAC S.A.C cuenta con medidas de seguridad para instalaciones
eléctricas provisionales tales como: tipo de tomas y extensiones eléctricas, aterramiento,
entre otros. Las medidas de seguridad se encuentran establecidas en el IPERC.

5.2. Gestión del cambio


Dependiendo de la naturaleza del cambio, NATURE COMPANY SAC utiliza metodologías
apropiadas para evaluar los riesgos y oportunidades asociados a la seguridad, salud ocupacional y
medio ambiente. Estos cambios se evidencian al final de los procedimientos y en las versiones o
ediciones de los registros de la organización.

5.3. Compras
La organización verifica que los equipos, instalaciones y materiales utilizados por los
trabajadores son seguros para su uso, asegurándose que:
- Los equipos y materiales se entreguen de acuerdo con las especificaciones y se ensayen
para asegurarse de que funcionen como estaba previsto.
- Se de mantenimiento a las instalaciones, asegurándose sean las más adecuadas para el
desarrollo de las funciones de los trabajadores.
- Cualquier requisito de uso, precaución u otras medidas de protección se comuniquen y
estén disponibles.

5.4. Preparación y respuesta ante emergencias


En cumplimiento a lo establecido en la Ley Nº 28551, Ley que establece la obligatoriedad de
elaborar y presentar planes de contingencia, NATURE COMPANY SAC S.A.C. ha elaborado el
Plan de Emergencia; el cual debe ser evaluado y actualizado anualmente por el sistema de
gestión. El “Plan de Emergencia” – NCS-SGI-P-003, establece procedimientos de respuesta
ante situaciones de incendio, sismos, emergencia médica, derrames de materiales
peligrosos y otras emergencias establecidas en el plan, en el cual detalla la organización,
brigadas de emergencia, entre otros.
Los simulacros durante la ejecución del servicio, se hará de acuerdo a lo establecido por
INDECI, a solicitud del cliente y/o por decisión de la organización.

VI. EVALAUCIÓN DEL DESEMPEÑO


6.1. Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño
La organización, para alcanzar los resultados previstos en el sistema de gestión de
seguridad, salud ocupacional y medio ambiente, hace un seguimiento de sus
procesos, los mide y los analiza mediante:
- Inspecciones semanales a los ambientes de trabajo.
- Reporte de incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales.
- Certificados de aptitud médica ocupacional.
- Auditorias y revisiones periódicas del Plan de SSOMA.
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- CVs y perfiles de puesto de los trabajadores


- Los requisitos legales identificados.
- Actas de reunión del comité de seguridad y salud en el trabajo.
- Las políticas y reglamento interno de seguridad y salud en el trabajo.

6.1.1. Investigación de accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales


Para la comunicación efectiva y definición de responsabilidad, causas y medidas de acción en
caso de ocurrencia de accidentes o incidentes se cuenta con el procedimiento de NCS-SGI-P-
004 – “Reporte e Investigación de Accidentes, Incidentes y enfermedades ocupacionales”

6.1.2. Estadísticas de SST


NATURE COMPANY SAC S.A.C. en base a lo señalado en el Reglamento de la Ley 29783- Ley
de Seguridad y Salud en el Trabajo y de acuerdo con lo establecido por la Resolución
Ministerial 050-2013-TR, el cual establece los registros obligatorios a implementar, los
mismos que deben ser llevados de forma mensual y estar disponible para toda la empresa;
los registros mencionados son:
- Registro de Datos de Estadísticas de Seguridad
- Registro de Estadísticas de Seguridad y Salud

6.1.3. Toma de acciones correctivas y preventivas


La organización establece, implementa y mantiene las actividades para el tratamiento de las
no conformidades reales y potenciales para prevenir su ocurrencia. Estas son informadas a
través de formatos y revisadas por el comité de SST, el Gerente de Control de Gestión y todo
aquel que tenga relación con el sistema de gestión de seguridad, salud ocupacional y medio
ambiente.

La frecuencia y oportunidad de las evaluaciones de conformidad pueden variar dependiendo


de la importancia del requisito, de las variaciones en las condiciones de operación, de los
cambios en los requisitos legales y otros requisitos, y del desempeño histórico de la
organización.

Ver el procedimiento “Acciones preventivas y correctivas” - NCS-SGI-P-005.

6.2. Auditoría interna


NATURE COMPANY SAC S.A.C., en cumplimiento con lo establecido en Capítulo VIII
“Evaluación del SGSST” de la Ley N°29783-Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo, realizará
auditorías internas al presente plan y eficacia de los controles implementados según lo
estipula el programa de Inspecciones y auditorias.
Ver el procedimiento “Inspecciones y Autorias” - NCS-SGI-P-006

6.3. Revisión por la dirección


La revisión del Plan de la seguridad y salud en el trabajo del presente proyecto se realiza por
lo menos una (1) vez durante el proyecto por la dirección. El alcance de la revisión debe
definirse según las necesidades y riesgos presentes en las actividades de la empresa. Las
conclusiones de la revisión deben registrarse y comunicarse:
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a) A las personas responsables de los aspectos críticos y pertinentes del sistema de gestión
de la seguridad y salud en el trabajo para que puedan adoptar las medidas oportunas.
b) Al comité de Seguridad y Salud en el Trabajo y los trabajadores.

VII. MEJORA
7.1. Mejora continua
La organización determina el ritmo, el alcance y los tiempos de las acciones que apoyan la
mejora continua. El desempeño en seguridad, salud ocupacional y medio ambiente se puede
mejorar aplicando el sistema de gestión SSOMA como un todo o mejorando uno o más de
sus elementos.

VIII. ANEXOS
- Anexo A: Mapa de procesos
- Anexo B: Necesidades y expectativas de las partes interesadas
- Anexo C: Política de la seguridad, salud ocupacional y medio ambiente
- Anexo D: Estructura de la Organización
- Anexo E: Registro de identificación de peligros, evaluación de los riesgos y controles
- Anexo F: Registro de aspectos e impactos ambientales
- Anexo G: Mapa de Riesgo
- Anexo H: Programa SSOMA
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ANEXO A – MAPA DE PROCESOS

Procesos Estratégicos

N Gestión de Gestión de la S
Alta Dirección Calidad
E A
C T
C E C
I
L S Procesos Operativos
L
S
I I I
Gestión Comercial Presupuestos Ingeniería Operaciones F
E D E
A
N A Logística de Almacén Ejecución de N
servicios
Proyecto C
T D T
C
E E E
I
S Procesos Soporte O
Logística Finanzas Sistemas N
Sistema de Gestión Contabilidad Recursos Humanos
SSOMA
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ANEXO B – NECESIDADES Y ESPECTATIVAS DE LAS PARTES INTERESADAS

Categoría Grupo de interés Descripción/características Grado de Necesidades y/o expectativas


interés o
poder
- Cumplir con los Requisitos legales, directrices y lineamientos.
- Garantizar las condiciones de salud y seguridad en el trabajo a
sus trabajadores sin importar el medio de contratación.
Conformado por el Gerente - Brindar un ambiente de trabajo libre de contaminación.
General, Gerente de control - Disminuir el consumo de materias primas y recursos naturales.
Gerencia de Gestión, Gerente de D - Reaprovechar los RR.SS generados.
administración y finanzas, - Todos los trabajadores tengan condiciones adecuadas de salud.
Gerente Comercial - Minimizar el ausentismo de los trabajadores.
- Prevenir accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales.
- Ejecución del SIG de manera efectiva y acorde con el
presupuesto.
- Cumplir con los Requisitos legales, directrices y lineamientos.
- Involucrarse con el rendimiento del SIG.
Personal - Trabajar en espacios libres de contaminación, que sean seguros
Empleados y trabajadores Personal propio y externo D
y saludables para su desempeño.
- Mantenerse informados con los posibles cambios en el SIG.
- Ser capacitados en materia de SSOMA.
- Brindar a su familiar protección contra peligros y riesgos
Grupo de personas que expuesto.
influencian directamente al - Brindar seguros de vida adecuados.
Familia de los empleados A
trabajador y los unen - Tiempo de calidad en familia.
genéticamente. - Tomar medidas de control para evitar la exposición a
ambientes tóxicos o contaminantes de su familiar contratado.
- Cumplir con los Requisitos legales, directrices y lineamientos.
Proveedores y Proveedores de equipos y - Informar sobre cambios en materia primas, productos o servicios
D
subcontratistas materiales que puedan afectar el SGA.
- Implementación e integración de otras normas auditables.
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- Contar con personal calificado para la manipulación de equipos


y materiales.
- Cumplir con los Requisitos legales, directrices y lineamientos.
- Tener claros los requisitos, lineamientos y estándares del SIG.
Subcontratistas de proyectos - Cumplir con el contrato o convenio establecido.
B
y servicios - Contar con áreas de trabajo saludables, seguras y libres de
contaminación.
- Ser capacitados en materia de SSOMA.
- Cumplir con los Requisitos legales, directrices y lineamientos.
- Cumplir con el contrato o convenio establecido.
Servicio Médico Ocupacional C - Mantenerse informados sobre los cambios inherentes a la salud
de los trabajadores.
- Brindar la vigilancia médica adecuada.
- Cumplir con los Requisitos legales, directrices y lineamientos.
- Conocer el SIG.
- Conocimiento materias primas utilizadas en los materiales y
Empresa contratante del equipos.
Clientes Clientes finales D
servicio - Conocimiento de la disposición de los residuos generados.
- Garantizar las condiciones de trabajo seguras, saludables y libres
de contaminación de los trabajadores.
- Brindar el apoyo administrativo oportuno.
Criterio de evaluación poder/ interés

Grado de Interés Los grupos de interés se definen de la siguiente manera:


1. Los grupos de interés en el grupo A requieren sóIo de esfuerzos y supervisión mínimos.
Bajo Alto 2. Los grupos de interés en el grupo B debe de mantenérseles informados. EIIos pueden ser
A B importantes para influenciar a Ios grupos de interés más poderosos.
Bajo Mínimo esfuerzo Mantenerlos informados 3. Los grupos de interés en eI grupo C son poderosos, pero su nivel deI interés en Ias estrategias
Poder C D de Ia empresa es bajo. Son generalmente pasivos, pero pueden emerger repentinamente
Alto Mantenerlos Agentes clave como resultado de ciertos acontecimientos, moviéndose para dicha situación a Ia posición deI
satisfechos grupo D. Debe de mantenérseles satisfechos.
4. Los grupos de interés en eI grupo D son poderosos y altamente interesados en Ias estrategias
de Ia empresa. La aceptación de estrategias por parte de estos jugadores dominantes debe ser
tomada como una consideración importante en la evaluación de nuevas estrategias.
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ANEXO C – POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE


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ANEXO D – ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

Gerente
General

Adjunto Jefe de
Gerencia Operaciones

Supervisor Obra Responsable


/ Contrato SSOMA

Técnicos

Operadores
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ANEXO E – REGISTRO DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE LOS


RIESGOS Y CONTROLES.

IPERC se adjunta con los documentos entregados.


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ANEXO F – REGISTRO DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS


AMBIENTALES.

MATRIZ DE AA & IA
EVALUACIÓN DEL
MEDIO AMBIENTE Situación EVALUACIÓN DEL IMPACTO AMBIENTAL
RIESGO
Medida de control (C)

Nivel de Significacion
Medida de control
Sensibilidad
Emergencia

Frecuencia

Severidad

existente
Anormal
No TIPO Etapa Actividad Entradas

Normal
Nivel de Riesgo Medida de mitigación y/o
Aspecto Salidas Im pacto
(LR, MR, HR) control del impacto

Selección de Bins a
Montacargas Deterioro de la calidad 1-5 Riesgo muy bajo aceptable.
1 Reparar en la Jornada de Consumo de Energía - GLP Emisiones x 2,5 1 1 0,25 4,75 4,75
(Cliente) del aire por emisiones Revise en la próxima evaluación
Trabajo

Reducción o
Preparar la superficie del Consumo de Energía - 5-10 Baja Significancia para
2 Esmeril agotamiento de x 5 1 1 0,25 7,25 7,25
área a reparar Eléctrica reducir el plazo de 3 meses.
recursos naturales

REPARACIÓN DE BINS
OPERACIÓN Reducción o
PLÁSTICOS Soldar la superficie Consumo de Energía - 5-10 Baja Significancia para
3 Pistola de Calor agotamiento de x 5 1 1 0,25 7,25 7,25
dañada del Bin Eléctrica reducir el plazo de 3 meses.
recursos naturales

Reducción o
Consumo de Energía - 5-10 Baja Significancia para
4 Pistola de Calor agotamiento de x 5 1 1 0,25 7,25 7,25
Dar acabado a la Eléctrica reducir el plazo de 3 meses.
recursos naturales
superficie reparada
residuos no Contaminación de 5-10 Baja Significancia para
5 Residuos sólidos comunes restos x 1,5 1,5 1,5 1 5,5 5,5
indentificados suelos reducir el plazo de 3 meses.
DESARROLLO DE
INFORMES,
COTIZACIONES, Reducción o
Consumo de Energía - Monitoreos de la calidad del agua
6 PRESENTACIONES. agotamiento de x 5 1 1 0,25 7,25 7,25
Eléctrica de los elfuentes
TRÁMITES recursos naturales
ADMINISTRATIVOS - Equipos
ACTIVIDADES Actividades rutinarias en
USO CONTINUO DE electrónicos de
ADMINISTRATIVAS oficina
IMPRESORAS, oficina
FOTOCOPIADORA,
Reducción o
COMPUTADORAS, 1-5 Riesgo muy bajo aceptable.
7 Uso y consumo de papel agotamiento de X 2,5 1 1 0,25 4,75 4,75
LUMINARIAS, Revise en la próxima evaluación
recursos naturales
EQUIPOS DE
COMUNICACIÓN.

La Matriz AA & IA se adjunta con los documentos entregados.


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OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE Revisión: 00 Edición: 01

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ANEXO G – MAPA DE RIESGOS.


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ANEXO H – PROGRAMA SST

El Programa SST se adjunta con los documentos entregados.

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