Sucesión Notarial: Siete Consejos

que Debes Saber

By Tus Abogados y ContadoresIn Sucesiones y Herencias

En el presente texto explicaremos algunos temas prácticos de la sucesión

notarial o sucesión por medio de trámite notarial, daremos relevancia a la
importancia que tiene dentro de la descongestión judicial, ya que,
tramitando las sucesiones en común acuerdo entre causahabientes
(herederos, legatarios, acreedores, etc.), no necesitamos de los aspectos
contenciosos y solemnes de un proceso judicial, por un lado, beneficiando
las partes en cuanto a prontitud en el desarrollo del proceso, sino que,
también, ayuda a descongestionar los despachos judiciales de procesos
sencillos como este.

Cuándo se recomienda hacer una sucesión notarial?

Por medio de los decretos 902 de 1988 y 1729 de 1989, fue autorizada la
liquidación de herencia y de sociedades conyugales, mediante trámite
notarial y sin necesidad de actuación de un Juez. Cuando fuere necesario y
siempre que los herederos, legatarios o cónyuges sobrevivientes o los
cesionarios de estos, fuesen capaces y procedan de común acuerdo, esto
deberá ser solicitado por escrito y por medio de un apoderado, el cual que
deberá ser un abogado titulado.

Los requisitos que deberán tener en cuenta para solicitar la sucesión notarial
serán:

 Todos los peticionarios o herederos deberán obrar de común acuerdo al

solicitar dicha herencia.
 Este común acuerdo entre los herederos deberá existir durante todo el
tiempo que demore el trámite.
 Que dicho comportamiento deberá ser común entre las partes que
interviene en el acto, sin diferencia que exista entre ellos. Pues de lo
contrario el notario pedirá la devolución del expediente, dando así por
terminado este trámite.
 ¿Quién puede hacerla?

Pueden hacerla o solicitar la iniciación del trámite de sucesión notarial, todos

los herederos, los legatarios o sucesores, a título particular de las herencias
y nombrados en dicho testamento, el cónyuge sobreviviente o sobreviviente,
terceros a quienes se hace una cesión o traspaso de bienes y los acreedores
hereditarios.

Nota: También te puede interesar el artículo sobre: Herencia y

Testamento: diferencia y aspectos más importantes.

Requisitos para poder tramitar una sucesión por notaría

Los requisitos más importantes son:

 Que todos los interesados obren de común acuerdo, es un trámite voluntario

y en caso de existir diferencias entre los interesados, se debe acudir ante un
juez competente. Dado que el notario perderá todo arbitrio ante este acto.
 Que por lo menos uno de los interesados sea mayor de edad para optar por
el trámite notarial.
 Poder autenticado por parte de los herederos y cónyuge sobreviviente al
abogado. Anexando solicitud por escrito dirigida al notario.

¿Qué documentos se necesitan?

Los documentos necesarios son:

 Registros civiles y copias de cédulas de los interesados para acreditar el

parentesco. En el caso de una sucesión intestada (Clic si deseas saber más
sobre las sucesiones Intestadas).
 Si la sucesión es testada, una copia registrada del testamento.
 Registro civil de nacimiento y de defunción del causante.
 Escrituras y comprobantes fiscales y/o paz y salvos de los inmuebles si
hubiere.
 Tarjeta de propiedad de vehículos, comprobante de pago de impuesto de
automotores.
 Prueba del crédito invocado, si el solicitante fuere acreedor hereditario.
 Escritura de cesión, si el interesado es cesionario o se han transferido
derechos herenciales.
 Inventario y avalúo de los bienes, y otros.
 Poder del abogado.
 Registro civil de matrimonio o prueba de la existencia marital de hecho y
sociedad patrimonial en el caso de compañero o compañera sobreviviente.
 Si el matrimonio o los nacimientos de las personas interesadas, ocurrieron
antes de la fecha: 15 de Junio de 1938, podrán adjuntar partidas de
bautismo.

¿Cuáles son los costos de una sucesión ante notario?

 El costo que negocie con el abogado seleccionado. Si la suma de los activos

de la herencia no supera los 15SMLV, la actuación de un abogado no será
necesaria, o si por el contrario los supera es necesaria la actuación del
abogado.
 Las tarifas notariales, son tomadas en cuenta para la liquidación de los
derechos y la cuantía de sucesión.
 Los bienes que se encuentran sujetos a registro deberán pagar los
impuestos que obliga la ley.

¿Cuál es el trámite de una sucesión notarial?

Para realizar un trámite de sucesión notarial es necesario primero que todos

los involucrados se encuentren de acuerdo, segundo que le den poder a un
abogado o apoderado, quien se encargará de realizar una solicitud a nombre
de los herederos y donde anexará documentos tales como:

 Inventarios de bienes, obligaciones y derechos pertenecientes al fallecido.

 Avalúo de dichos inventarios
 Liquidación y partición de dicha herencia.
 Poder conferido al abogado.

Una vez el abogado anexe todos los documentos y estos se encuentren en

regla, la notaría enviará notificación a la superintendencia de notariado y
registro y a la DIAN respectivamente. Esto con el fin que algunas personas
interesadas y que no se han enterado de este acto puedan realizar su
correspondiente reclamación. Por lo tanto, se deberá colocará un edicto y se
hará público en los medios de comunicación como prensa y radio.

Para firmar la escritura pública, será necesario que todas las partes se hallen
a paz y salvo; todo esto, tendrá que hacerlo por medio de sus funciones
correspondientes el apoderado.
De no haber un acuerdo entre los herederos se deberá hacer un trámite
judicial, esto por intermedio de un abogado y por supuesto tomará mucho
más tiempo.

¿Cuánto puede tardar un proceso de sucesión notarial?

Cuando la sucesión notarial se hace de común acuerdo entre los herederos y

no supera los 15 SMLV, no requiere de los servicios de un abogado y tendrá
aproximadamente una duración de 15 días. Si esta sucesión aun siendo de
común acuerdo, supera los 15 SMLV, deberá dar un poder a un abogado
para realizar el trámite notarial y esto podría durar de dos a tres meses.

Conclusión

Como conclusión, podemos decir que la ley fue competente en atribuir al

ámbito notarial (Por medio del Decreto 902 de 1988), este tipo de sucesión,
pues como tratamos de explicar en el texto, es un trámite muy sencillo y
económico.

Se debe dar especial relevancia, a que el tiempo que perdura el trámite

notarial es ínfimo en comparación con el lapso que tendría el mismo
proceso, por vía jurisdiccional, pues, este acarrea términos mucho más
prologados, al igual que solemnidades que pareciesen a simple vista
innecesarias, y que, por supuesto, no tendríamos que soportar en
una sucesión notarial.

Algunos críticos del Decreto 902 de 1988, lo acusan de estar amañado en

favor del gremio de los abogados, pues, consideran que es tan breve y
sencillo el trámite, que no habría necesidad de contratar este tipo de servicio
profesional, y aunque, en primera medida es cierto, por otro lado, por más
sencillo que sea el trámite, no deja de tener su cierta complicación ya que
tratamos del patrimonio de varias personas.

¿Se puede iniciar un proceso de sucesión ante un

notario?
Por Gerencie.com 20 marzo, 2018

Básicamente no es un proceso como tal, es un trámite sumario

que se puede adelantar ante el notario cuando todos los
 herederos se encuentran de acuerdo en la forma de repartir los
bienes heredados.
El trámite de la sucesión notarial se da cuando los herederos
son plenamente capaces, proceden de común acuerdo y
presenten escrito por intermedio de apoderado judicial; esta
solicitud debe ser presentada personalmente por el apoderado
ante el notario del circulo notarial que corresponda al
último domicilio del causante, si tenía varios el del asiento
principal de sus negocios.
Nótese que los requisitos para poder tramitar la sucesión ante
notario son:
 Herederos plenamente capaces.
 Que haya acuerdo entre los herederos, no debe haber ninguna
discrepancia en cuanto a la sucesión se trata.
 Se debe presentarse solicitud por escrito por intermedio de apoderado,
es decir, se requiere de abogado.

Esta regla se encuentra establecida en el artículo 1° del decreto

902 de 1988 el cual fue modificado por el decreto 1729 de
1989 artículo 1°,
Dicho artículo en su inciso primero establece esta regla de la
siguiente manera:
Podrán liquidarse ante notario público las herencias de cualquier
cuantía y las sociedades conyugales cuando fuere el caso,
siempre que los herederos, legatarios y el cónyuge
sobreviviente, o los cesionarios de éstos, sean plenamente
capaces procedan de común acuerdo y lo soliciten por escrito
mediante apoderado, que deberá ser abogado titulado e
inscrito.»
 El heredero único también puede acogerse a este trámite; la
solicitud de trámite de sucesión notarial debe contener:
 Nombre y vecindad de los peticionarios.
 Interés que les asiste para iniciar el trámite de sucesión notarial.
 Nombre y último domicilio del causante.
 La declaración de cómo se acepta la herencia (se acepta pura y
simplemente o con beneficio de inventario).
 Se debe expresar bajo la gravedad de juramento que no se conocen a
otros herederos con mejor derecho, o no se sabe de la existencia de
otros herederos o acreedores, distintos a los que se deben enunciar en
la relación de activos y pasivos.
 Si el causante era casado se deberá presentar la solicitud junto con el
cónyuge, a menos que haya muerto o se demuestre disolución de la
sociedad conyugal.

TRAMITE DE SUCESIONES POR NOTARIA –

MUTUO ACUERDO
JUICIO DE SUCESIÓN POR O ANTE NOTARIA
¿QUÉ ES?
Cuando fallece una persona, todos sus bienes son adjudicados a los
herederos, para ello se debe realizar el proceso de sucesión. Si no existe
testamento, los bienes se reparten por igual entre los herederos.
REQUISITOS
 Poder autenticado de los herederos y del cónyuge sobreviviente al abogado (si
aplica).
 Solicitud e inventario. Trabajo de partición y adjudicación con sus respectivos
anexos.
 Copia auténtica del Registro Civil de defunción del causante.
 Copia auténtica del Registro Civil de matrimonio del causante (si aplica).
 Copia auténtica del Registro Civil de nacimiento de los herederos.
 Copias de las escrituras de los inmuebles del causante (si aplica).
 Certificados de libertad y tradición de los inmuebles del causante, con fecha de
expedición no mayor a 30 días.
 Comprobantes fiscales (impuesto predial del año en curso y paz y salvo de
valorización).
RECOMENDACIONES
 Si el causante estuvo casado, primero se debe hacer la liquidación de la
sociedad conyugal, es decir que al cónyuge del causante le corresponde el
50% de lo que éste haya dejado.
 Si los activos que deja el causante, superan los 15 salarios mínimos legales
vigentes, es necesario otorgar un PODER GENERAL a un abogado para que
realice el trámite.
 Si uno de los herederos no está de acuerdo con hacer la sucesión o con la
porción que le corresponde, se debe hacer el proceso por juzgado, así mismo
sucede si aparece un heredero ilegítimo.

¿Qué es una sucesión?

La sucesión es un modo de adquirir el dominio. Consiste en el
traspaso de bienes, derechos y obligaciones por causa de muerte.

Los elementos de la sucesión son:

1. Causante (muerte real o presunta)
2. Patrimonio
3. Causahabiente (asignatarios)
a) Herederos
b) Legatarios

1. Título universal: cuando se sucede al difunto en todos sus bienes,

derechos y obligaciones transmisibles o en una cuota de ellos, como: la
mitad, tercio o quinto.

2. Título singular: cuando se sucede en una o más especies o cuerpos

ciertos (casa), o en una o más especies indeterminadas de cierto género
(tras vacas).
La sucesión puede ser testada (hay un testamento posterior al
fallecimiento), o intestada (no hay testamento). También le puede
interesar: ¿Qué es la indignidad para heredar?

Proceso de sucesión:
Podrá presentarse de dos formas.

1. Judicial
Inicia ante el juez de familia cuando los herederos no están de
acuerdo en iniciar la sucesión o cuando haya menores de edad, es
necesario dar poder a un abogado para que lo represente en el litigio.
Se exige los registros civiles de nacimiento de los causahabientes y el
certificado de defunción.

Una vez admitida la demanda el juez emplaza (estipula un determinado

plazo) para que se presenten quienes tengan interés en el proceso. Las
personas que lleguen al proceso deberán acreditar su calidad de
herederos o acreedores. La actuación termina con el inventario de
bienes y de partición

2. Notarial
Los herederos están de acuerdo en la forma como se reparten los
bienes, se requiere de la representación de un abogado, se deben
allegar los siguientes documentos:

 Diligencia de Inventarios y Avalúos

 Trabajo de partición y adjudicación
 Copia auténtica del registro de defunción del causante.
 Registro de nacimiento de los herederos autentificado.
 Copia auténtica del registro de matrimonio del causante si fuese
casado, de lo contrario si tuviera unión libre aportar la
correspondiente Declaración de unión marital, sino la tuviere éste
 será un proceso aparte en donde los interesados deberán solicitar
ante juzgado la declaración de la unión marital de hecho.
 Copias de las escrituras públicas de los inmuebles propiedad del
causante o en general los títulos que demuestren la propiedad del
causante con los bienes.
 Certificado de tradición y libertad de los inmuebles.
 Comprobantes fiscales (impuesto predial y valorización vigentes)

El Notario elabora un acta de aceptación para el inicio de la sucesión, se

hace el edicto emplazatorio que se fija por un término de diez (10)
días en la secretaría de la Notaría, copia del mismo se hace entrega a
los interesados para que hagan la publicación por una sola vez en
prensa y radio.

Una vez realizado lo anterior y habiendo determinado que el causante

no tiene deudas, el Notario autoriza la formalización de la sucesión, la
cual es firmada por el apoderado de los interesados o por los mismo
según sea el caso.

Aceptada la partición por los herederos se eleva ante notario

mediante escritura pública el traspaso de bienes, esto involucra el
pago notarial, impuestos y registros para que el heredero figure dueño.

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