CENTRO DE ESTUDIOS PREUNIVERSITARIO CAHABÓN -CEPREC-

a. CURSO: Archivo y Catalogación

b. GRADO Y/O CARRERA: Cuarto Soju

DESCRIPCIÓN DEL CURSO: Esta Sub-área tiene como propósito orientar los conocimientos que sirven como herramienta
en el desarrollo del trabajo diario de una empresa. Pone énfasis en la búsqueda constante de mejores métodos para que
la empresa pueda alcanzar sus objetivos.

Incita al futuro profesional a mantenerse alerta, saber lo que está sucediendo en la empresa para reconocer problemas de
la oficina y encontrar soluciones a ellos, asimismo, en tener voluntad para detectar lo obsoleto y lo ineficaz para
reemplazarlo con lo nuevo, lo mejor y lo más productivo.

Ello implica la precaución, el buen juicio y la disposición. Enfatiza en que el o la estudiante tenga la mente abierta, que
busque nuevos enfoques y aplique nuevos métodos y procedimientos, que reconozca que la vida administrativa es buscar
la solución en favor del progreso y las mejoras constantes en los servicios o productos.

Se da importancia al proceso administrativo, la organización con sus principios, funciones básicas, unidades de
organización, sistemas, organigramas, la distribución del trabajo, así como la organización científica de la empresa, los
tipos de organización, sistemas de archivo y catalogación, aprovechamiento de útiles y materiales, la calidad total, normas
de calidad, la globalización y alianzas estratégicas.

El curso tendrá una carga horaria de 102 periodos, 40 minutos diaria, de lunes a miércoles, en jornada vespertina; plan
diario, dividido en 4 bimestres.

c. CARGA HORARIA DEL CURSO: 3 Períodos semanales de 40 minutos cada período.

 DESARROLLO DEL CURSO

f. METODOLOGÍA h. FUENTES
d. COMPETENCIAS e. CONTENIDOS DE g. TÉCNICAS DE BIBLIOGRÁFICAS
APRENDIZAJE EVALUACIÓN DE CONSULTA

Por medio de:

UNIDAD I
Las metodologías a observación – DOMÍNGUEZ, Eulalia.
El archivo su origen pregunta.
e importancia utilizar: Archivomanía. México:
McGraw Hill
Identifica el significado Formas para Creación de una
de la Archivología y catalogar y archivar página web en Interamericana, 2001.
Catalogación de  Integral blogger.
AIDA, Archivo y
documento utilizado en Referencias y su  Participativa
el ámbito empresarial. uso Catalogación,
 Inductiva Evaluación de
proceso o formativa Guatemala, 2012
Reglas universales  Global
y su uso REYES PONCE,
Evaluación sumativa. Agustín. Introducción a
Mobiliarios y útiles la técnica de
investigación en
necesarios para el Lista de cotejo ciencias de la
buen administración y del
funcionamiento de comportamiento.
un archivo México: Limusa, 1996.
 f. METODOLOGÍA h. FUENTES
d. COMPETENCIAS e. CONTENIDOS DE g. TÉCNICAS DE BIBLIOGRÁFICAS
APRENDIZAJE EVALUACIÓN DE CONSULTA
UNIDAD II Portafolio

Bases y
Ensayo
procedimientos para
archivar ROEBUCK, Chris.
Maneja Resumen Comunicación eficaz.
apropiadamente, la
Sistemas de archivo Barcelona: BLUME.
información necesaria
al elaborar un Exposiciones
organigrama de Tarjeteros, mapas, Catalogación y Archivo.
pequeña empresa con planos, recortes,
breve descripción de fotografías. Autobiografía
funciones por
departamento o unidad Admón. y control de Archivo y Catalogación.
un archivo Autoevaluación
Guatemala:4ant'aró
UNIDAD III Edicione S.A
Elaboración de
diferentes
organigramas:
verticales,
horizontales,
circulares,
escalares.
 f. METODOLOGÍA h. FUENTES
d. COMPETENCIAS e. CONTENIDOS DE g. TÉCNICAS DE BIBLIOGRÁFICAS
APRENDIZAJE EVALUACIÓN DE CONSULTA
Definición de los
medios de
comunicación de la
Utiliza eficazmente
oficina.
sistemas,
procedimientos y
equipos para el Definición de la
archivo físico de importancia del
correspondencia y archivo físico y su
otros documentos así uso en el trabajo del
como la computadora Perito Contador.
personal.
Aplicación de la fase
de organización de
los archivos:
Inspeccionar,
clasificar, distribuir y
archivar

Clasificación de los
archivos: Alfabético,
numérico y
alfabético
por asuntos
 f. METODOLOGÍA h. FUENTES
d. COMPETENCIAS e. CONTENIDOS DE g. TÉCNICAS DE BIBLIOGRÁFICAS
APRENDIZAJE EVALUACIÓN DE CONSULTA
UNIDAD IV
Elaboración del
material
indispensable para
archivar: guías,
Sub guías, carpetas,
tarjetas y hojas de
control cruzado y
tarjetero, entre
otros.

Ejecución de
prácticas reales de
archivo.

La computadora
personal como
medio de archivo.

Almacenamiento de
información. Cómo
se logra un respaldo
para la información.
 f. METODOLOGÍA h. FUENTES
d. COMPETENCIAS e. CONTENIDOS DE g. TÉCNICAS DE BIBLIOGRÁFICAS
APRENDIZAJE EVALUACIÓN DE CONSULTA
Cómo buscar
documentos en la
computadora
personal.

Identificación de los
departamentos de
una empresa
comercial.

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Profa.Ligia Yolene Requena Lic. Ernesto Yaxcal Cuz
Docente de Curso Director