Time Management User Guide

Time Management Module
Stream HRMS
Time Management
Buku Petunjuk
Stream HRMS
Time Management
Buku Petunjuk
Copying forbidden: The material in this manual is protected by copyright law and may not be copied
entirely or in part without the prior permission of Intikom Berlian Mustika, PT. Copyright  2005
Intikom Berlian Mustika, PT.
Table of Contents
Time Management 5
Introduction 5
Get Started 5
Log On 5
Standard Icon 6
Standard Icon Descriptions 6
Error Message 8
Maintenance 8
References Program 8
References Program · Step by Step 8
Reference Program · Field Descriptions 9
Leave Data Format 10
Leave Data Format · Step by Step 10
Reference Program · Field Descriptions 11
Salary, Overtime and Absenteeism Period 12
Salary, Overtime and Absenteeism Period · Step by Step 12
Absent Code 13
Absent Code · Step by Step 13
Shift Code 14
Shift Code · Step by Step 14
Work Pattern 15
Work Pattern · Step by Step 15
Overtime Minute Rounded 15
Overtime Minute Rounded · Step by Step 16
Overtime Hour Deduction 16
Overtime Hour Deduction · Step by Step 16
Overtime Code 17
Overtime Code · Step by Step 17
Data Entry – Time Recording 18

Time Recording Reference 18
Time Recording Reference · Step by Step 18
Process Time Recording 18
Process Time Recording · Step by Step 19
Update Absenteeism 19
Update Absenteeism · Step by Step 19
Delete Data Time Recording 20
Delete Data Time Recording · Step by Step 20
Time Recording Machine Report 21
Time Recording Machine Report· Step by Step 21
Data Entry – Absenteeism 22
Table of Contents  I
Template Preparation 22
Template Preparation · Step by Step 22
Absenteeism Data Entry by Date 23
Absenteeism Data Entry by Date · Step by Step 23
Absenteeism Data Entry by Employee No 24
Absenteeism Data Entry by Employee No · Step by Step 24
Data Entry – Leave 24

Input Balance Leave 24
Input Balance Leave · Step by Step 24
Leave by Employee No 25
Leave by Employee No · Step by Step 25
Leave for All Employee No 26
Leave for All Employee No · Step by Step 26
Compensation Leave 27
Compensation Leave · Step by Step 27
Unpaid Leave 28
Unpaid Leave · Step by Step 28
Deduct Leave 28
Deduct Leave · Step by Step 28
Postpone Leave 29
Postpone Leave · Step by Step 29
Delete Expired Leave 30
Delete Expired Leave · Step by Step 30
Process Update Balance Leave for Resign Employee 31
Process Update Balance Leave for Resign Employee · Step by Step 31
Report - Daily 32
Absenteeism 32
Absenteeism · Step by Step 32
Detail Absenteeism 33
Detail Absenteeism · Step by Step 33
Overtime 35
Overtime · Step by Step 35
Detail Overtime 36
Detail Overtime · Step by Step 36
Absenteeism Report by Attend Type 37
Absenteeism Report by Attend Type · Step by Step 37
Report - Monthly 38
Monthly Absenteeism Analysis 38
Absenteeism · Step by Step 38
Report - Yearly 40
Yearly Absenteeism Analysis 40
Yearly Absenteeism Analysis · Step by Step 40
Report - Leave 42
Leave 42
Leave · Step by Step 42
Compensation Leave 43
Compensation Leave · Step by Step 43
Unpaid Leave 44
Unpaid Leave · Step by Step 44
Table of Contents  II
Postpone Leave 45
Postpone · Step by Step 45
Delete Leave 46
Delete Leave · Step by Step 46
Report - Others 47
Warning Absenteeism Message 47
Other · Step by Step 47
Process 49
Absenteeism Calculation 49
Absenteeism Calculation · Step by Step 49
Month End Process 50
Month End Process · Step by Step 50
Utility 51
User ID Maintenance 51
User ID Maintenance · Step by Step 51
Change Password 51
Change Password · Step by Step 51
Change Color 52
Change Color · Step by Step 52
Change Company Form 52
Change Company Form · Step by Step 52
Transaction Approval 53
Transaction Approval · Step by Step 53
Supervisor Approval 53
Supervisor Approval · Step by Step 53
Table of Contents  III

Time Management
Introduction
Time Management module berfungsi untuk menangani seluruh pekerjaan yang berhubungan
dengan absensi dan cuti karyawan.
Get Started
Log On
Pada saat pertama kali kita menjalankan aplikasi, maka user akan diperintahkan untuk
memasukkan username dan password sesuai dengan otorisasi user tersebut yang telah di
berikan.
Setelah kita selesai memasukkan username dan password maka akan tampil layar dibawah ini
yang berfungsi untuk memilih cabang yang dikehendaki.
Intikom Berlian Mustika, PT. Time Management  5

Setelah kita memilih cabang maka akan tampil layar menu utama seperti dibawah ini.
Standard Icon
berikan.
Standard Icon Descriptions
Retrieve
Tombol untuk menampilkan keseluruhan data.
Intikom Berlian Mustika, PT. Get Started  6

Retrieve by Criteria
Tombol untuk menampilkan berdasarkan kriteria tertentu.
Add
Tombol untuk menambahkan data baru.
Edit
Tombol untuk merubah data.
Delete
Tombol untuk menghapus data.
Save
Tombol untuk menyimpan data.
Move First
Tombol untuk menuju ke data yang paling pertama.
Move Previous
Tombol untuk menuju ke data sebelumnya.
Intikom Berlian Mustika, PT. Get Started  7

Move Next
Tombol untuk menuju ke data selanjutnya.
Move Last
Tombol untuk menuju ke data yang paling terakhir.
Find Record from Retrieved

Tombol untuk mencari data berdasarkan kondisi tertentu.
Print Form
Tombol untuk mencetak data.
Error Message
berikan.
( Lampiran I )
Maintenance
References Program
Di References Program, kita dapat memasukkan nilai default yang digunakan di aplikasi time
management.
References Program · Step by Step

New registration:
1. Pilih Maintenance\ Reference Program, maka akan tampil
Intikom Berlian Mustika, PT. Maintenance  8

2. Setelah itu klik tombol Add, lalu masukkan field-field tersebut
Reference Program · Field Descriptions
Processing Period
Menampilkan proses bulan berjalan.
Periode Status
Menampilkan status dari periode 1=.
Process Status
Menampilkan status dari proses :
0 - Belum process apa-apa (setelah Month End Process) -> bisa sudah Preparation Process,
bisa sebelum Preparation Process
1 - Sudah Absenteeism Calculation Process
2 - Sudah Overtime Calculation Process
3 - Sudah Salary Calculation Process
4 - Sudah Tax Calculation Process
5 - Sudah Periodical Update Process
6 - Sudah Final Tax
7 - Sudah Year End Process
Absent Preparation Process

Pilihan untuk mempersiapkan template proses absensi berdasarkan .

Time Tolerance
Masukkan jumlah toleransi waktu yang dapat diakomodir .
Overtime Code
Pilihan kode Overtim .
Absent Code
Pilihan untuk kode absensi .
Calculate Hour
Pilihan untuk cara menghitung waktu absensi
Ovrtime
Pilihan untuk cara menghitung lembur
Leave
Untuk mengaktifkan jumlah cuti secara proporsional untuk karyawan yang mengundurkan
diri (resign)
Leave Data Format
Di Leave Data Format, kita dapat memasukkan nilai default yang digunakan di proses cuti.
Leave Data Format · Step by Step

New registration:
1. Pilih Maintenance\Leave Data Format, maka akan tampil

2. Setelah itu klik tombol Add, lalu masukkan field-field tersebut
Reference Program · Field Descriptions
Leave Data Format Code

Masukkan kode data format cuti.
Warning Message Minutes

Masukkan warning message apabila karyawan terlambat dalam berapa menit
Warning Message Day

Masukkan warning message apabila karyawan terlambat dalam berapa hari
Get Leave
Memilih karyawan mendapatkan cuti berdasarkan ,
Get Leave After

Memasukkan karyawan mendapatkan cuti setelah berapa bulan dan berdasarkan
Allowed Leave After

Memasukkan karyawan mendapatkan cuti setelah berapa bulan dan berdasarkan

Delete Leave
Memasukkan cuti tahunan karyawan akan terhapus setelah berapa bulan
Delete Long
Memasukkan cuti panjang karyawan akan terhapus setelah berapa bulan
Delete Compensation
Memasukkan kompensasi karyawan akan terhapus setelah berapa bulan
Working Hour
Memasukkan jumlah jam kerja karyawan dalam sehari
Get Leave Anual

Memasukkan cuti tahunan setelah karyawan tersebut bekerja selama berapa tahun
Get Leave Long

Memasukkan cuti besar setelah karyawan tersebut bekerja selama berapa tahun
Salary, Overtime and Absenteeism Period
Di Salary, Overtime and Absenteeism Periode, kita dapat memasukkan periode untuk gaji,
lembur dan absensi.
Salary, Overtime and Absenteeism Period · Step

by Step
New registration:
1. Pilih Maintenance\Salary, Overtime and AbsenteeismPeriod, maka akan tampil

2. Setelah itu klik Add untuk menambahkan periode gaji, lembur dan absnesi baru
3. Masukkan tahun pada kolom periode (period – year)
4. Masukkan bulan pada kolom periode (period – month)
5. Masukkan periode pada kolom periode (period – period)
6. Masukkan tanggal periode gaji dari tanggal s/d tanggal
7. Masukkan tanggal periode lembur dari tanggal s/d tanggal
8. Masukkan tanggal periode absensi dari tanggal s/d tanggal, setelah itu klik Save
Absent Code
Di Absent Code, kita dapat memasukkan kode absensi yang akan digunakan di aplikasi.
Absent Code · Step by Step

New registration:
1. Pilih Maintenance\Absent Code, maka akan tampil
2. Setelah itu klik Add untuk menambahkan kode absensi baru

3. Masukkan kode absensi dan deskripsinya
4. Mengaktifkan Permit apabila kode absensi tersebut merupakan ijin saja
5. Mengaktifkan Leave apabila kode absensi tersebut merupakan cuti
6. Mengaktifkan Must Women apabila kode absensi tersebut hanya boleh diambil
wanita
7. Memilih mempengaruhi jenis cuti apa apabila kode absensi tersebut merupakan cuti
8. Mengaktifkan Get Compensation Leave apabila kode absensi tersebut akan
mendapatkan kompensasi cuti, setelah itu klik Save

Shift Code
Di Shift Code, kita dapat memasukkan kode shift yang akan digunakan di aplikasi.
Shift Code · Step by Step

New registration:
1. Pilih Maintenance\Shift Code, maka akan tampil
2. Setelah itu klik Add untuk menambahkan kode shift baru

3. Masukkan kode shift dan deskripsinya
4. Mengaktifkan fungsi Flexy yaitu karyawan fleksibel untuk masuk kerja tetapi tetap
jam kerjanya 8 sesuai dengan work hour
5. Masukkan jam kerja (Work Hour) untuk fungsi flexy
6. Masukkan lembur setelah jam kerja (OT After) untuk fungsi flexy
7. Masukkan lembur sebelum jam kerja (Overtime B4)
8. Masukkan maksimum lembur sebelum jam kerja (Overtime MaxB4)
9. Masukkan lembur setelah jam kerja (Overtime After)
10. Masukkan maksimum lembur setelah jam kerja (Overtime MaxAfter)
11. Masukkan jam masuk kerja normal (Time IN)
12. Masukkan jam keluar kerja normal (Timoe OUT)
13. Masukkan jumlah jam istirahat (Break Time)

14. Memilih Flag Shift Allowance
15. Masukkan tunjangan (allowance) kalau flag shft allowance diaktifkan, setelah itu
klik Save
Work Pattern
Di Work Pattern, kita dapat memasukkan pola kerja dari absensi karyawan.
Work Pattern · Step by Step

New registration:
1. Pilih Maintenance\Work Pattern, maka akan tampil
2. Setelah itu klik Add untuk menambahkan pola kerja (work pattern) baru
3. Masukkan kode pattern dan deskripsinya
4. Mengaktifkan apabila karyawan berkerja pada hari libur
5. Masukkan jumlah hari
6. Pilih kode shift pada hari ke 1 s/d 7, setelah itu klik Save
Overtime Minute Rounded
Di Overtime Minute Rounded, kita dapat melakukan pembulatan rentang menit lembur.

Overtime Minute Rounded · Step by Step

New registration:
1. Pilih Maintenance\Overtime Minute Rounded, maka akan tampil
2. Setelah itu klik Add untuk menambahkan pembulatan baru

Overtime Hour Deduction

Di Overtime Hour Deduction, kita dapat mengatur pengurangan terhadap jam lembur pada
hari-hari tertentu.
Overtime Hour Deduction · Step by Step

New registration:
1. Pilih Maintenance\Overtime Hour Deduction, maka akan tampil
2. Setelah itu klik Add untuk menambahkan kode baru


Overtime Code
Di Overtime Code, kita dapat membuat kode lembur dan deskripsinya.
Overtime Code · Step by Step

New registration:
1. Pilih Maintenance\Overtime Code, maka akan tampil
2. Setelah itu klik Add untuk menambahkan kode lembur baru


Data Entry – Time Recording
Time Recording Reference

Di Time Recording Reference, kita dapat memasukkan setting data untuk proses penarikan
data absensi.
Time Recording Reference · Step by Step

New registration:
1. Pilih Data Entry\Time Recording\ Time Recording Reference, maka akan
tampil
2. Setelah itu klik Edit untuk membuat setting penarikkan data absensi baru
3. Masukkan kode jam masuk kerja
4. Masukkan kode jam keluar kerja
5. Masukkan digit ke berapa dan panjang digit untuk Employee No, Year, Month,
Day, Hour, Minutes, Flag, Machine Code, Shift dan InOut Code
6. Memilih cara pencarian data jam masuk kerja
7. Memilih cara pencarian data jam keluar kerja

, setelah itu klik Save
Process Time Recording
Di Process Time Recording, kita dapat menarik data absensi.
Intikom Berlian Mustika, PT. Data Entry – Time Recording  18

Process Time Recording · Step by Step

New registration:
1. Pilih Data Entry\ Time Recording \ Process Time Recording, maka akan tampil
2. Pilih file data absensi yang akan digunakan, setelah itu klik Process maka akan
tampil
3. Setelah itu klik OK.
Update Absenteeism
Di Update Absenteeism, kita dapat mengupdate data absensi yang telah ditarik ke aplikasi.
Update Absenteeism · Step by Step

New registration:
1. Pilih Data Entry\ Time Recording \ Update Absenteeism, maka akan tampil

2. Apabila telah yakin akan diupdate data absensinya, setelah itu klik Process maka
akan tampil
3. Setelah itu klik OK.
Delete Data Time Recording
Di Delete Data Time Recording, kita dapat menghapus data absensi.
Delete Data Time Recording · Step by Step

New registration:
1. Pilih Data Entry\ Time Recording \ Delete Data Time Recording, maka akan
tampil

2. Apabila telah yakin akan dihapus data absensinya, setelah itu klik Process
Time Recording Machine Report
Di Time Recording Machine Report, kita dapat mencetak laporan data yang telah ditarik dari
data mesin absensi.
Time Recording Machine Report· Step by Step

New registration:
1. Pilih Data Entry\ Time Recording \ Time Recording Machine Report, maka
akan tampil
2. Pilih nomor karyawan dari nomor sampai dengan nomor

3. Masukkan tanggal data absensi dari tanggal s/d tanggal
4. Klik tombol Preview untuk melihat di layar atau Print untuk mencetak di printer
atau Exit untuk keluar

Data Entry – Absenteeism
Template Preparation
Di Template Preparation, kita dapat mempersiapkan template absensi untuk seluruh karyawan
dalam satu periode.
Template Preparation · Step by Step

New registration:
1. Pilih Data Entry\ Absenteeism \ Time Recording Reference, maka akan tampil
2. Masukkan periode proses

3. Pilih nomor karyawan yang akan di proses
4. Klik tombol Calendar untuk menentukan tanggal libur pada periode tersebut, maka
akan tampil
Intikom Berlian Mustika, PT. Data Entry – Absenteeism  22

5. Lalu klik Save dan setelah itu klik Close

6. Setelah yakin lalu klik Process
Absenteeism Data Entry by Date
Di Absenteeism Data Entry By Date, kita dapat memasukkan data absensi berdasarkan
tanggal absensi .
Absenteeism Data Entry by Date · Step by Step

New registration:
1. Pilih Data Entry\ Absenteeism \ Absenteeism Data Entry By DAte, maka akan
tampil
2. Masukkan tanggal absensi, lalu klik Retrieve
Intikom Berlian Mustika, PT. Data Entry – Absenteeism  23

Absenteeism Data Entry by Employee No
Di Absenteeism Data Entry By Employee No, kita dapat memasukkan data absensi
berdasarkan nomor karyawan.
Absenteeism Data Entry by Employee No · Step by

Step
New registration:
1. Pilih Data Entry\ Absenteeism \ Absenteeism Data Entry By Employee No,
maka akan tampil
2. Masukkan nomor karyawan, lalu klik Retrieve
Data Entry – Leave
Input Balance Leave
Di Input Balance Leave, kita dapat memasukkan balance cuti karyawan.
Input Balance Leave · Step by Step

New registration:
1. Pilih Data Entry\ Leave \ Input Balance Leave, maka akan tampil
Intikom Berlian Mustika, PT. Data Entry – Leave  24

2. Pilih nomor karyawan

3. Masukkan jumlah cuti tahunan yang diterima (annual leave in)
4. Masukkan jumlah cuti tahunan yang digunakan (annual leave out)
5. Masukkan jumlah cuti besar yang diterima (long leave in)
6. Masukkan jumlah cuti besar yang digunakan (long leave out)
7. Masukkan jumlah cuti kompensasi yang diterima (compensation leave in)
8. Masukkan jumlah cuti kompensasi yang digunakan (compensation leave out)
9. Klik Add pada detail untuk memasukkan jumlah cuti pada tahun sebelumnya
10. Masukkan tahun sebelumnya (previous year)
11. Pilih jenis cuti
12. Masukkan jumlah cuti, setelah itu klik untuk karyawan

itu saja atau untuk keseluruhan karyawan.
Leave by Employee No
Di Leave By Employee No, kita dapat memasukkan cuti karyawan berdasarkan nomor
karyawan.
Leave by Employee No · Step by Step

New registration:
1. Pilih Data Entry\ Leave \ Leave By Employee No, maka akan tampil

2. Klik Edit untuk memasukkan cuti karyawan

4. Pilih jenis cuti yang akan diambil
5. Klik tombol mouse kanan untuk mengambil cuti pada tanggal yang akan diambil
cutinya, lalu klik Save
Leave for All Employee No
Di Leave for All Employee No, kita dapat memasukkan cuti karyawan untuk keseluruhan
karyawan.
Leave for All Employee No · Step by Step

New registration:
1. Pilih Data Entry\ Leave \ Leave for All Employee No, maka akan tampil

2. Pilih kode absensi

3. Klik tombol mouse kanan untuk mengambil cuti pada tanggal yang akan diambil
cutinya, lalu klik Process
Compensation Leave
Di Compensation Leave, kita dapat memasukkan kompensasi cuti karyawan.
Compensation Leave · Step by Step

New registration:
1. Pilih Data Entry\ Leave \ Compensation Leave, maka akan tampil
2. Klik Add untuk memasukkan cuti kompensasi karyawan

4. Masukkan tanggal cuti
5. Masukkan jumlah cuti, setelah itu klik save

Unpaid Leave
Di Unpaid Leave, kita dapat memasukkan cuti unpaid karyawan.
Unpaid Leave · Step by Step

New registration:
1. Pilih Data Entry\ Leave \ Unpaid Leave, maka akan tampil
2. Klik Add untuk memasukkan cuti unpaid karyawan

4. Masukkan periode cuti unpaid
5. Masukkan keterangan, setelah itu klik save
Deduct Leave
Di Deduct Leave, kita dapat melakukan pembatalan terhadap cuti karyawan secara manual.
Deduct Leave · Step by Step

New registration:
1. Pilih Data Entry\ Leave \ Deduct Leave, maka akan tampil

2. Klik Edit untuk memasukkan cuti karyawan

4. Pilih jenis cuti yang akan diambil
5. Klik tombol mouse kanan untuk mengurangi cuti pada tanggal yang akan diambil
cutinya, lalu klik Save
Postpone Leave
Di Postpone Leave, kita dapat memasukkan mengurangi cuti karyawan secara manual.
Postpone Leave · Step by Step

New registration:
1. Pilih Data Entry\ Leave \ Postpone Leave, maka akan tampil

2. Klik Edit untuk memasukkan penangguhan cuti karyawan

4. Pilih cuti yang akan ditangguhkan
5. Masukkan periode penangguhan, lalu klik Save
Delete Expired Leave

Di Delete Expired Leave, kita dapat mengurangi cuti yang sudah tidak berlaku.
Delete Expired Leave · Step by Step

New registration:
1. Pilih Data Entry\ Leave \ Delete Expired Leave, maka akan tampil
2. Masukkan tanggal cut off

3. Pilih jenis cuti, lalu klik Process

Process Update Balance Leave for Resign

Employee
Di Process Update Balace Leave For Resign Employee, kita dapat mengurangi cuti yang sudah
tidak berlaku.
Process Update Balance Leave for Resign

Employee · Step by Step
New registration:
1. Pilih Data Entry\ Leave \ Process Update Balance Leave For Resign Employee,
maka akan tampil
2. Pilih nomor karyawan, lalu klik Process

Report - Daily
Absenteeism
Di Absenteeism, kita dapat mencetak laporan absensi.
Absenteeism · Step by Step

New registration:
1. Pilih Report\ Daily\ Absenteeism, maka akan tampil

Intikom Berlian Mustika, PT. Report - Daily  32

Detail Absenteeism
Di Detail Absenteeism, kita dapat mencetak laporan absensi secara detail.
Detail Absenteeism · Step by Step

New registration:
1. Pilih Report\ Daily\ Detail Absenteeism, maka akan tampil

4. Pilih All untuk mencetak seluruh kode absensi

5. Pilih Seklection untuk mencetak kode absensi yang dipilih, maka akan tampil lalu
klik OK

Overtime
Di Overtime, kita dapat mencetak laporan overtime.
Overtime · Step by Step

New registration:
1. Pilih Report\ Daily\ Overtime, maka akan tampil


Detail Overtime
Di Detail Overtime, kita dapat mencetak laporan overtime secara detail.
Detail Overtime · Step by Step

New registration:
1. Pilih Report\ Daily\ Overtime, maka akan tampil

4. Pilih All untuk mencetak seluruh kode overtime
5. Pilih Seklection untuk mencetak kode overtime yang dipilih, maka akan tampil lalu
klik OK

Absenteeism Report by Attend Type
Di Detail Overtime, kita dapat mencetak laporan absensi berdasarkan jenis kehadiran pegawai
seperti ”Overtime”, ”Late”, ”Earlyback” dan ”Absent”.
Absenteeism Report by Attend Type · Step by Step

New registration:
1. Pilih Report\ Daily\ Absenteeism Report by Attend Type, maka akan tampil


Report - Monthly
Monthly Absenteeism Analysis
Di Monthl Absenteeism, kita dapat mencetak laporan analisa absensi bulanan.
Absenteeism · Step by Step

New registration:
1. Pilih Report\ Monthly\ Monthly Absenteeism Analysis, maka akan tampil
Intikom Berlian Mustika, PT. Report - Monthly  38


Intikom Berlian Mustika, PT. Report - Monthly  39

Report - Yearly
Yearly Absenteeism Analysis

Di Yearly Absenteeism Analysis, kita dapat mencetak laporan analisa absensi tahunan.
Yearly Absenteeism Analysis · Step by Step

New registration:
1. Pilih Report\ Yearly\ Yearly Absenteeism Analysis, maka akan tampil

4. Pilih All untuk mencetak seluruh kode absensi
5. Pilih Seklection untuk mencetak kode absensi yang dipilih, maka akan tampil lalu
klik OK
Intikom Berlian Mustika, PT. Report - Yearly  40

Intikom Berlian Mustika, PT. Report - Yearly  41

Report - Leave
Leave
Di Leave, kita dapat mencetak laporan cuti.
Leave · Step by Step

New registration:
1. Pilih Report\ Leave \ Leave, maka akan tampil

3. Masukkan sampai dengan periode tanggal
4. Mengaktifkan apabila ingin menampilkan yang mempunyai sisa cuti saja
Intikom Berlian Mustika, PT. Report - Leave  42

Compensation Leave
Di Compensation Leave, kita dapat mencetak laporan cuti kompensasi.
Compensation Leave · Step by Step

New registration:
1. Pilih Report\ Leave \ Compensation Leave, maka akan tampil



Unpaid Leave
Di Unpaid Leave, kita dapat mencetak laporan cuti unpaid karyawan.
Unpaid Leave · Step by Step

New registration:
1. Pilih Report\ Leave \ Unpaid Leave, maka akan tampil


Postpone Leave
Di Potpone Leave, kita dapat mencetak laporan penangguhan cuti karyawan.
Postpone · Step by Step

New registration:
1. Pilih Report\ Leave \ Postone Leave, maka akan tampil


Delete Leave
Di Delete Leave, kita dapat mencetak laporan penghapusan cuti karyawan.
Delete Leave · Step by Step

New registration:
1. Pilih Report\ Leave \ Delete Leave, maka akan tampil


Report - Others
Warning Absenteeism Message
Di Warning Absenteeism Message, kita dapat mencetak laporan peringatan absensi.
Other · Step by Step

New registration:
1. Pilih Report\ Other \ Warning Absenteeism Message, maka akan tampil
Intikom Berlian Mustika, PT. Report - Others  47


3. Masukkan tanggal absensi dari tanggal s/d periode tanggal
Intikom Berlian Mustika, PT. Report - Others  48

Process
Absenteeism Calculation
Di Absenteeism Calculation, kita dapat menjalankan proses perhitungan absensi.
Absenteeism Calculation · Step by Step

New registration:
1. Pilih Process\ Absenteeism Calculation, maka akan tampil
2. Klik tombol Process untuk menjalankan proses perhitungan absensi, maka akan
tampil lalu klik OK
Intikom Berlian Mustika, PT. Process  49

Month End Process
Di Month End Process, kita dapat menjalankan proses pergantian bulan / tutup bulan.
Month End Process · Step by Step

New registration:
1. Pilih Process\ Month End Process, maka akan tampil
2. Klik tombol Process untuk menjalankan proses tutup bulan, maka akan tampil lalu
klik OK
Intikom Berlian Mustika, PT. Process  50

Utility
User ID Maintenance
Di User ID Maintenance, kita dapat memasukkan otorisasi penggunaan aplikasi.
User ID Maintenance · Step by Step

New registration:
1. Pilih Utility\User ID Maintenance, maka akan tampil
Change Password
Di Change Password, kita dapat merubah password.
Change Password · Step by Step

New registration:
1. Pilih Utility\Change Password, maka akan tampil
Intikom Berlian Mustika, PT. Utility  51

Change Color
Di Change Colour, kita dapat merubah warna aplikasi.
Change Color · Step by Step

New registration:
1. Pilih Utility\Change Colour, maka akan tampil
Change Company Form

Di Change Company, Form kita dapat merubah company.
Change Company Form · Step by Step

New registration:
1. Pilih Utility\Change Company Form, maka akan tampil

Transaction Approval
Di Transaction Approval, Form kita dapat melihat dan merubah Transaction Approval.
Transaction Approval · Step by Step

New registration:
1. Pilih Utility\Transaction Approval, maka akan tampil
Supervisor Approval
Di Supervisor Approval, Form kita dapat menambah dan merubah Supervisor Approval.
Supervisor Approval · Step by Step

New registration:
1. Pilih Utility\Supervisor Approval, maka akan tampil


Time Management User Guide

Caricato da

Informazioni sul documento

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

Time Management User Guide

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

Time Management Module

Data Entry – Time Recording 18

Data Entry – Absenteeism 22

Data Entry – Leave 24

Table of Contents  III

Intikom Berlian Mustika, PT. Time Management  5

Standard Icon Descriptions

Intikom Berlian Mustika, PT. Get Started  6

Intikom Berlian Mustika, PT. Get Started  7

Find Record from Retrieved

References Program · Step by Step

Intikom Berlian Mustika, PT. Maintenance  8

2. Setelah itu klik tombol Add, lalu masukkan field-field tersebut

Reference Program · Field Descriptions

Absent Preparation Process

Intikom Berlian Mustika, PT. Maintenance  9

Leave Data Format

Leave Data Format · Step by Step

Intikom Berlian Mustika, PT. Maintenance  10

2. Setelah itu klik tombol Add, lalu masukkan field-field tersebut

Reference Program · Field Descriptions

Leave Data Format Code

Warning Message Minutes

Warning Message Day

Get Leave After

Allowed Leave After

Intikom Berlian Mustika, PT. Maintenance  11

Get Leave Anual

Get Leave Long

Salary, Overtime and Absenteeism Period

Salary, Overtime and Absenteeism Period · Step

Intikom Berlian Mustika, PT. Maintenance  12

Absent Code · Step by Step

2. Setelah itu klik Add untuk menambahkan kode absensi baru

Intikom Berlian Mustika, PT. Maintenance  13

Shift Code · Step by Step

2. Setelah itu klik Add untuk menambahkan kode shift baru

Intikom Berlian Mustika, PT. Maintenance  14

14. Memilih Flag Shift Allowance

Work Pattern · Step by Step

Overtime Minute Rounded

Intikom Berlian Mustika, PT. Maintenance  15

Overtime Minute Rounded · Step by Step

2. Setelah itu klik Add untuk menambahkan pembulatan baru

Overtime Hour Deduction

Overtime Hour Deduction · Step by Step

2. Setelah itu klik Add untuk menambahkan kode baru

Intikom Berlian Mustika, PT. Maintenance  16

3. Masukkan kode pattern dan deskripsinya

Di Overtime Code, kita dapat membuat kode lembur dan deskripsinya.

Overtime Code · Step by Step

2. Setelah itu klik Add untuk menambahkan kode lembur baru

Intikom Berlian Mustika, PT. Maintenance  17

Data Entry – Time Recording

Time Recording Reference

Time Recording Reference · Step by Step

6. Memilih cara pencarian data jam masuk kerja

7. Memilih cara pencarian data jam keluar kerja

Process Time Recording

Di Process Time Recording, kita dapat menarik data absensi.

Intikom Berlian Mustika, PT. Data Entry – Time Recording  18

Process Time Recording · Step by Step

3. Setelah itu klik OK.

Update Absenteeism · Step by Step