INTRODUCCIÓN A

EXPERIOR

ENTRADA Y DIARIO

Centro de Formación
“CARLOS HERNÁNDEZ CRESPO”
27 de Junio de 2016

COLEGIO DE REGISTRADORES DE ESPAÑA

Diego de León, 21 - 28006 Madrid
Tel.: +34 91 270 16 99 – 902 181 442
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Versión Fecha Descripción

V-8.0.3 09-06-2016 Experior: Entrada y Diario

 ÍNDICE

1. PROCESO BÁSICO REGISTRAL .......................................................... 1

1.1. PLAZOS BÁSICOS EN EL REGISTRO ............................................................................... 1

2. LIBRO DE ENTRADA .......................................................................... 2

2.1. FORMAS DE ACCEDER UN DOCUMENTO AL REGISTRO ............................................. 2
2.2. TIPOS DE DOCUMENTOS QUE PUEDEN ACCEDER AL REGISTRO ............................. 3
2.3. TÍTULOS QUE SE PRESENTAN EN EL REGISTRO. “CONCEPTOS”. ............................. 3
2.4. PERSONAS ......................................................................................................................... 4
2.5. FINCAS................................................................................................................................ 4
2.6. NÚMERO DE ENTRADA ..................................................................................................... 4
2.7. ETIQUETA Y RECIBO ......................................................................................................... 5

3. LIBRO DE DIARIO. “ASIENTO DE PRESENTACIÓN” ........................... 6

3.1. EFECTOS DEL ALTA DEL ASIENTO DEL DIARIO ............................................................ 6
3.1. PRESENTAR A DIARIO ...................................................................................................... 6
3.2. ASIENTO DE PRESENTACIÓN .......................................................................................... 7
3.3. NOTAS MARGINALES ........................................................................................................ 7
3.4. IMAGEN DEL LIBRO DIARIO .............................................................................................. 7

4. CALIFICACIÓN. ................................................................................. 8
 PROCESO BÁSICO REGISTRAL

1. PROCESO BÁSICO REGISTRAL

   DESPACHO  FACTURA  SALIDA

ENTRADA DIARIO CALIFICACIÓN
DEFINITIVA

DIARIO
CALIFICACIÓN DESPACHO
ASIENTO
PRESENTACIÓN DEL
SIN DEFECTO DOCUMENTO
(Es necesario una (Índices, inscripción, Nota de
PLAZOS Calificación “sin defecto” Despacho, Nota al Diario,
Factura, Publicidad…)
para poder despachar)

CALIFICACIÓN/DESPACHO= 15 DIAS HÁBILES

VIGENCIA DEL ASIENTO DE PRESENTACIÓN=60 DIAS HÁBILES

1.1. PLAZOS BÁSICOS EN EL REGISTRO

MOTIVO PLAZO
Depende de la hora de la entrada:

PRESENTAR A DIARIO 1. Desde 0 a 17:00 horas el MISMO DIA

2.- De 17:01 a 23:59 horas el DIA SIGUIENTE

CONSOLIDAR 10 DÍAS HÁBILES

CALIFICAR/DESPACHAR 15 DÍAS HÁBILES

VIGENCIA DEL ASIENTO DE

PRESENTACIÓN 60 DÍAS HÁBILES

1
 LIBRO DE ENTRADA

2. LIBRO DE ENTRADA
El Libro de Entrada es un libro ADMINISTRATIVO de control de los documentos que acceden
al registro. Nos va a permitir llevar un control por “FECHA” y “HORA”, que nos permitirá ordenar
y NUMERAR los documentos que acceden al registro.
El libro de ENTRADA es ANUAL y se numera correlativamente.

2.1. FORMAS DE ACCEDER UN DOCUMENTO AL REGISTRO

ENTRADA La puede presentar de esta forma

CUALQUIER PERSONA, bien
PERSONA/ Correo (postal) personalmente o mediante un tercero
(Gestor)
MODO PRESENTACIÓN = “PERSONA” ó
FORMAS DE PRESENTACIÓN

“Correos”
Se transcribe los datos del documento que
nos presentan de forma manual

La puede presentar de esta forma EL NOTARIO Y EL JUZGADO

(Órganos Judiciales).
FAX MODO PRESENTACIÓN = “FAX” (importante para poder
consolidar cuando nos llegue el documento auténtico y por los
plazos.
Se transcribe los datos del fax de forma manual

La puede presentar de esta forma EL NOTARIO, EL

JUZGADO (Órganos Judiciales), la ADMINISTRACIÓN
(Agencia Tributaria, etc…) y los particulares (no es
frecuente).
TELEMÁTICA
MODO PRESENTACIÓN = “TELEMÁTICA”
El registro recibe la pantalla de la ficha de la entrada
cumplimentada. Se caracteriza porque queda huella de la
“Fecha” y “hora” del acceso al registro.
IMPORTANTE: Habrá que tener en cuenta la “fecha y la hora”
por dos cuestiones: 1.- En el orden de llegada de los
documentos y 2.- A la hora de presentar al Libro Diario.

2
 LIBRO DE ENTRADA

2.2. TIPOS DE DOCUMENTOS QUE PUEDEN ACCEDER AL

REGISTRO

El documento (Escritura Pública o Acta

Notarial) se identifica por:
Nº PROTOCOLO (numeración del notario)
NOTARIALES FECHA DOCUMENTO (fecha de la
escritura)
TIPOS DE DOCUMENTOS
NOTARIO (listado oficial)

El documento (Mandamiento Judicial o Acta

Judicial) se identifica por:
JUDICIALES Nº JUICIO (numeración del juzgado)
FECHA DOCUMENTO (fecha del
mandamiento, auto, etc…)
JUZGADO Y LUGAR (listado oficial)
TIPO DE JUICIO
PRESENTACIÓN

El documento (Mandamiento Administrativo o

Certificación Administrativa) se identifica por:
ADMINISTRATIVOS Nº DOCUMENTO (número del expediente)
FECHA DOCUMENTO (fecha del
mandamiento, etc…)
ADMINISTRACIÓN/AYUNTAMIENTO

El documento (Documento Privado, Instancia y

Otros) se identifica por:
PRIVADOS FECHA DOCUMENTO
NOTA: La presentación de documentos privados es
la excepción en el registro (Ejemplo, extinción del
usufructo o solicitar la inscripción de la base gráfica
por instancia.

2.3. TÍTULOS QUE SE PRESENTAN EN EL REGISTRO.

“CONCEPTOS”.
Nombre del título (ejemplo “compraventa”)
Cada casilla que se rellena con el “nombre” del título se muestra en
NOMBRE una parte del programa. Hay que rellenar todas.
Asociamos el concepto con el “Tipo de Documentos”.
CLASE DOCUMENTOS (Dependiendo el tipo de concepto nos muestra un listado
u otro)
CONCEPTOS

Debemos abrir el despegable y seleccionar lo que corresponda

CATASTRO relación “Titulo – Catastro”.
IMPORTANTE. Para la COORDINACIÓN REGISTRO-CATASTRO

LISTADO ALFABETICO Permitir indicar si debe aparecer o no, alfabéticamente, en

DE CONCEPTOS el listado de conceptos asociado al tipo de documento.

Asociamos un “modelo”, de nuestro gestor de modelos, por defecto para

DIARIO ese título.

Asociamos los “Títulos Jurídicos” que corresponda a

TÍTULOS ASOCIADOS nuestro concepto
3
 LIBRO DE ENTRADA

2.4. PERSONAS

PERSONAS
Quién presenta el documento.
PRESENTANTE Es importante identificarlo porque asume muchas facultades.
(Los trámites se llevarán a cabo con el presentante)
Es parte del “Fichero Cliente” de Experior

Son los que Intervienen en el documento.

INTERESADOS Se denominan “Adquirente/s” y “Transmitente/s”
Son parte del “Fichero Cliente” de Experior

2.5. FINCAS
Es importante indicar desde la entrada la/s finca/s que son parte del documento.

Es la primera vez que acceden al registro por lo que la finca

NO está identificada o numerada registralmente.
INMATRICULADAS Lleva unos trámites especiales, para alcanzar el fin solicitado
FINCAS

que consiste en matricular o numerar la finca registralmente.

IMPORTANTE: Coordinación Registro-Catastro

La FINCA EXISTE REGISTRALMENTE por lo que está

REGISTRALES identificada y tiene historia registral.
Las fincas se identifican con “PUEBLO y Nº FINCA”,
principalmente.
A veces, en lugar del pueblo es “sección”.

2.6. NÚMERO DE ENTRADA

Se caracterizan porque NO TIENEN NÚMERO DE

ENTRADA.
Es un módulo previo, que permite al usuario del
NUMERO DE ENTRADA

registro poder ORDENAR LAS ENTRADAS por el

PROVISIONALES orden de llegada en base al criterio “Fecha / Hora”.
Una entrada provisional NO se puede presentar a
diario.
NOTA: Se activa por configuración y lo usan, salvo
alguna excepción, todos los registros.

Todas las entradas que acceden al registro deben terminar

siendo “Definitivas” es decir, tienen que tener NÚMERO
DE ENTRADA.
DEFINITIVAS El LIBRO DE ENTRADA se numera de forma ANUAL y
CORRELATIVA.
Es IMPRESCINDIBLE que la entrada sea “DEFINITIVA”
para poder PRESENTAR AL LIBRO DIARIO.

4
 LIBRO DE ENTRADA

SIN ORDENAR ORDENADOS

MODO PRESENTACIÓN= TELEMÁTICA MODO PRESENTACIÓN= PERSONA

COMPRAVENTA SEGREGACIÓN
DATOS ACCESO REGISTRO DATOS ACCESO REGISTRO
FECHA: 23/06/2016 FECHA: 23/06/2016
NÚMERO DE
HORA: 10:18:03 HORA: 10:10:13
ENTRADA: 1/2016

MODO PRESENTACIÓN= PERSONA MODO PRESENTACIÓN= FAX

SEGREGACIÓN HIPOTECA
DATOS ACCESO REGISTRO DATOS ACCESO REGISTRO
FECHA: 23/06/2016 FECHA: 23/06/2016
HORA: 10:10:13
NÚMERO DE
HORA: 10:12:27
ENTRADA: 2/2016

MODO PRESENTACIÓN= FAX MODO PRESENTACIÓN= TELEMÁTICA

HIPOTECA COMPRAVENTA
DATOS ACCESO REGISTRO DATOS ACCESO REGISTRO
FECHA: 23/06/2016 FECHA: 23/06/2016
HORA: 10:12:27 HORA: 10:18:03
NÚMERO DE
ENTRADA: 3/2016

2.7. ETIQUETA Y RECIBO

Son los justificantes de nuestra entrada.
La ETIQUETA se pega en la escritura
El RECIBO se le entrega al presentante como justificante de dejar el documento en el registro.

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 LIBRO DE DIARIO. “ASIENTO DE PRESENTACIÓN”

3. LIBRO DE DIARIO. “ASIENTO DE PRESENTACIÓN”

El LIBRO DIARIO es un libro JURIDICO dónde se deben de PRESENTAR o asentar los títulos
y documentos que acceden al Registro, por orden de recepción de los mismos y cualquiera que
haya sido su modo de ingreso.
El LIBRO DIARIO, en sucesivo “el diario”, se denomina así porque cada día tiene su asiento de
“APERTURA” y al final del día su asiento de “CIERRE” donde se indican los asientos practicados
el día en cuestión y que debe FIRMAR EL REGISTRADOR.
El diario se numera

3.1. EFECTOS DEL ALTA DEL ASIENTO DEL DIARIO

El efecto más importante de la presentación al diario son “ LOS PLAZOS”, es decir, por el
hecho de presentar a diario empiezan a correr los diferentes plazos que pueden afectar al
documento que ha generado el asiento.
Consecuencia de la presentación:

 El asiento tendrá una vigencia de 60 días hábiles.

 Si la presentación ha sido por fax tendrá que ser consolidado en un
máximo de 10 días hábiles.
 Se debe calificar/despachar en un máximo de 15 días hábiles
Otro aspecto a tener en cuenta es el “PRINCIPIO DE PRIORIDAD” el orden de los documentos
establecen el orden en el despacho. Es decir: “ EL PRIMERO QUE LLEVA ES EL PRIMERO
PARA DESPACHAR” de tal forma que si para una misma finca llegan dos documentos, el
segundo se para hasta la finalización del primero.

DOCUMENTO ORDEN
Llega a las 9 horas documento de Asiento 1 CALIFICAR
COMPRAVENTA sobre la FINCA
1000

Llega a las 9:10 horas por fax Asiento 2 STOP

documento de COMPRAVENTA
Se para porque hay un
sobre la FINCA 1000
DOCUMENTO PREVIO

3.1. PRESENTAR A DIARIO

HORARIO ENTRADA HORARIO DIARIO

24 HORAS AL DIA De 09:00 a 17:00 horas
Horario de oficina: 09:00 a 17:00 (en agosto hasta las 15:00)
Telemática/Fax: 24 horas al día

Consecuencia de la diferencia de horarios de ambos libros, deberemos tener en cuenta los

siguientes aspectos:

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 LIBRO DE DIARIO. “ASIENTO DE PRESENTACIÓN”

HORA DE LA ENTRADA PRESENTACIÓN AL DIARIO

DÍA 27/06/2016 a las 08:02 horas DIA 27/06/2016 a las 09:00 horas
(antes de las 9 de la mañana)

DIA 27/06/2016 a las 10:02 DIA 27/06/2016 a las 10:02

(Entre las 09:00 a 17:00 horas) (la hora coincide con la hora de la entrada)

DIA 27/06/2016 a las 18:03 DIA 28/06/2016 a las 09:00 horas

(Más tarde de las 17:00)

3.2. ASIENTO DE PRESENTACIÓN

Consiste en un breve resumen del documento que nos presentan, en el mismo se indicará
cuándo (día y hora) y cómo (modo de presentación) accedió al registro, quién lo presentó, así
como los intervinientes en el mismo. Se hará especial referencia a la/s finca/s a las que afecta
esto generará lo que se conoce como “PENDE” (documento pendiente de despachar para esa
finca).

3.3. NOTAS MARGINALES

Se indicará por nota marginal todo lo que le vaya ocurriendo al documento relativo al asiento de
presentación adjunto.

3.4. IMAGEN DEL LIBRO DIARIO

7
 CALIFICACIÓN.

4. CALIFICACIÓN.
Examen que hace el Registrador al documento. Sólo cuando el resultado del mismo sea “Sin
Defecto” se podrá despachar el documento.
El Registrador cuenta con 15 días hábiles para Calificar.

INCIDENCIA EFECTOS

SIN DEFECTO DESPACHAR

NO SUBSANABLE  DENEGAR.

CON DEFECTO SUBSANABLE  SUSPENDIDO

PRÓRROGA

Tras calificar el documento “Con defecto” el usuario deberá subsanar el defecto para que se
pueda despachar el mismo. Esto implica que tras aportar todo lo que sea necesario para el caso
en cuestión el Registrador comprobará que el defecto ha sido subsanado y finalizar el proceso
con una “Calificación Sin Defecto” que es necesaria para poder despachar.