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APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL
-INFORME-
UNIVERSIDAD DE NARIÑO
PROGRAMA DE MERCADEO
SEGUNDO SEMESTRE
SAN JUAN DE PASTO
ENERO DE 2020
ADMINISTRACIÓN
APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL
-INFORME-
DOCENTE
CARLOS ARTURO RAMIREZ GOMEZ
UNIVERSIDAD DE NARIÑO
PROGRAMA DE MLERCADEO
SEGUNDO SEMESTRE
ENERO DE 2020
DESARROLLO DEL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL
En la base de toda empresa esta su fundador, se trata de una persona con gran empuje para
proveer y comercializar un producto o servicio. El fundador emplea personas que comparten
ese propósito y este empuje y que están preparados para desempeñar el trabajo que tiene que
hacerse. La tarea determina que debe hacerse, la habilidad que debe hacerlo y el fundador
como llevarlo a cabo y, en particular, como se debe cooperara esto se le denomina un
elemento colectivo en la conducto de los individuos es lo que denominamos comportamiento
organizacional
En la fase inicial de una empresa, el fundador ejerce una influencia cohesiva y dominante
sobre las organizaciones; la dirige y reduce la incertidumbre.
Al transcurrir el tiempo la empresa comenzara a crecer, el personal original conoce cuales
son los motivos, ideas y preferencias del fundador que sustentas las reglas, la continuar el
crecimiento el fundador hace un asistente quien toma las responsabilidad de una buena parte
de los asunto fundamentados que consumen mucho tiempo, este asistente, por su parte,
consigue otro asistente y así sucesivamente lo cual conduce a la forma de departamentos. Su
función consiste en hacerse cargo del trabajo de preparación de propuestas, que se lleva más
tiempo, para que el jefe pueda concentrarse en la toma de decisiones
Conforme la empresa continua creciendo, el fundador se ve obligado a delegar funciones de
coordinación en otros miembros del personal, lo que conduce a la formación de gerencias
medias. Se forma entonces una estructura organizacional dentro de la cual determina
autoridad y responsabilidad, y se establecen líneas de autoridad. Se acuerda como manejar
los flujos de bienes y efectivo, se fijan procedimientos de comunicación y de toma de
decisiones y se establecen pautas de informe y evaluación, surgen los sistemas gerenciales.
La empresa hace suyas todas las características de una burocracia: la estratificación
jerárquica, los departamentos influyentes, la estandarización de normas de entrada y salida,
la capacidad de la gente y los procesos de trabajo. La estructura, los sistemas y la estrategia
controlan, en un grado aun mayor, el comportamiento organizacional de los empleados.
LAS ORGANIZACIONES
El termino organización puede usarse en varios sentidos. Uno se llama organizaciones a
Philips, Johnson Ltd, al equipo local de futbol o a un departamento de mercadotecnia. Estos
son los ejemplos del sentido institucional del término, que se refiere a una asociación
específica de personas que trabajan juntas.
Existen diversas definiciones y descripciones del concepto instrumental de organización. A
menudo se intenta describir los distintos componentes que integra la instrumentalidad Dentro
del concepto organización se distingue cuatro componentes: estrategia, estructura, cultura y
sistemas.
Estrategia: se entiende las mentas de organización y la manera en la que busca
alcanzarlas.
Estructura: significa la división y el agrupamiento de tareas, autoridades y
responsabilidades; la estructura determina la posición de los miembros de la
organización y las relaciones entre ellos.
Sistemas: Son las condiciones y acuerdos relacionados con la manera en que se
maneja los procesos (de información, comunicación y toma de decisiones) y los flujos
(bienes y servicios).
Cultura: Puede definirse como la suma combinada de las opiniones individuales, los
valores compartidos y las normas de los miembros de la organización.
Estrategia, estructura, cultura y sistemas son así cuatro componentes separados que, aunque
interconectados, se distinguen uno del otro. Juntos se constituyen el concepto de organización
en el sentido instrumental.
Principios, insighis y reglas
Estrategia, estructura, sistemas y cultura controlan el comportamiento organizacional,
formulan, describen, determinan, prescriben o dictamina el tipo de comportamiento
organizacional que desea.
El requisito mínimo para poder hablar de una organización es un conjunto de reglas; las reglas
son instrucciones explicitas e implícitas que influyen en la conducta deseada. Las
instrucciones explicitas pueden sentarse por escrito en manuales, diagramas, métodos,
descripciones de trabajo, Las instrucciones implícitas puede deducirse a partir de rituales,
símbolos, anécdotas, e incluso de conductas no verbales.
Las reglas indican como deben comportarse la organización, en el sentido institucional. +
Estas reglas se basan en mayor o menor medida, en los insights acerca de lo que es, lo que
puede hacer y cómo debe ser dirigida una buena organización; los del fundador sobre la
manera de manejar la empresa en la fase inicial, y, posteriormente los de la elite en la empresa
establecida. El termino insights se refiere a lo más o menos refinados o explícitamente
confiables argumentos lógicos, teoría, concepto, y opiniones cerca de las compras, las ventas
y la producción, de la toma de decisiones y la comunicación, del presupuesto y la
administración, la función de los insights es que sean capaces de explicar y entender las
regalas existentes o que sean capaces de desarrollar nuevas y adecuadas reglas.
Los principios son creencias básicas y supuestos compartidos, en mayor o menos grdo,ue
indica el tipo de empresa que deseamos, los principios constituyen la esencia de la empresa;
la identidad de la organización, en el sentido institucional. Para Schein es precisamente la
cultura de la organización en sí; Hasper describe como la individualidad de la organización.
Los principios son las opiniones y los supuestos que trascienden del discurso. Los principios
determinan la realidad que se da por hecho, la definición de realidad que los empleados que
deseen ser leales a las organizaciones deben aceptar sin protesta. Dentro de una empresa en
la fase inicial, los principios se hacen patentes en la personalidad del fundador. La función
de estos principios es establecer y mantener la cohesión mutua entre las reglas, los insghts y
los principios. Las primeras formulan lo que se debe hacer y lo que está permitido; los
segundos representan lo que se sabe y se entiende; los terceros representan lo que es o se
desea ser.
La relación entre reglas, insights y principios
Las reglas son lo más cercano al comportamiento organizacional; deben estar siempre
presentes para que sea posible hablar de una organización; para algunos de sus miembros en
especial para lo de baja jerarquía, una organización es nada un sistema de reglas suya lógica
entiende solo en parte y que por consiguiente aceptan de manera parcial; las reglas tiene
influencia directa en los miembros, determina los límites de los que las personas deben hacer
y de lo que se les permite hacer.
Los insights pueden tener también una influencia directa en la conducta, efecto se canaliza
por vía de las reglas, así la influencia de los insights es bastante indirecta; esto significa
también que los miembros no influyen en ellos con facilidad.
Eso también resulta cierto en el caso de los principios, pero en un grado aun superior, puesto
que aquí está implicada la voluntad. Los valores tienen mucho más que ver con cuestiones
de voluntad que con las dos categorías anteriores, por lo que dichas cuestiones son más
difíciles de discutir dentro de una organización.
APRENDIZAJE
El aprendizaje es un cambio de conducta
Aprender es cambiar de conducta. El propósito de este cambio es alcanzar una forma de
conducta que convenga mejor a las metas de aquel que aprende; en otras palabras, una
conducta más efectiva. Llamamos a esto competencia
La competencia no se determina solo por lo que las personas saben y entienden, sino también
por lo que pueden hacer, lo que tienen valor y voluntad de hacer lo que son. La gerencia en
realidad requiere una integración de conocimiento, entendimiento, habilidad; una integración
que también requiere valor y compromiso.
Saber y entender son prerrequisitos necesarios, pero no suficientes, para la habilidad. Una
persona inteligente no siempre es competente, ni siquiera la habilidad basta, también hay que
tener la voluntad y el valor de actuar.
La meta del aprendizaje es todavía mejorar la calidad de la acciones de alguien. El concepto
de calidad de la acción de denomina competencia. Evaluar la eficacia del proceso de
aprendizaje es por lo tanto igual a estimar la medida en que la competencia de alguien se ha
incrementado. Esto es aplicable tanto al aprendizaje individual como al de las organizaciones.
En el segundo caso podemos halar también del grado de competencia demostrado a través
del comportamiento organizacional.
Aprendizaje consciente en la contraposición con aprendizaje inconsciente
El aprendizaje o solo se identifica a menudo con la adquisición de cocimiento o insigts sino
que además, y con mucha frecuencia, la misma gente equipara el aprendizaje consciente, una
buena parte del aprendizaje tiene lugar de manera inconsciente.
En el libro The Silent Language, Hall distingue tres tipos de aprendizaje: informal, formal y
técnico.
1. Aprendizaje informal: Consiste en aprender por imitación, adquirir las habilidades de
otras personas, probablemente esta es la primera forma de aprendizaje. Así, en este
tipo de aprendizaje hay siempre otras personas que cumplen la función de modelos.
Estos otros, a menudo, sin percatarse, ayudan a prender y por lo tanto cumplen el
papel de educadores.
2. Aprendizaje formal: Es aquel en el que se aprende a base de recompensas y castigos,
cumplidos, incentivos y bonos o reprobación, reprimendas, denegación y sanciones.
esta es también una forma muy temprana de aprendizaje. El aprendizaje se lleva a
cabo a través de reacciones de los otros y resulta otra vez crucial lo importante de otra
persona para quien aprende
Por lo general este tipo de aprendizaje, el formal y el informal abarcan procesos que
tiene lugar inconscientemente y con frecuencia se le denomina aprendizaje mediante
experiencia. Existe una diferencia significativa entre el aprendizaje formar y el
informal. Aprender por imitación esta mucho menos asociado con las emociones que
aprender mediante premios y castigos. A pesar de lo inconsciente que este segundo
proceso pueda ser, siempre despierta emociones, en mayor o menor medida. Las
recompensas conducen sentimientos de placer, felicidad o contento y los castigos
pueden proporcionar reacciones de frustración, pena u obstinación
3. Aprendizaje metódico o técnico según Hall, es el aprendizaje consciente, consiste en
estar ocupado de manera consciente en aprender, lo cual también quiere decir que es
un método de aprendizaje elegido conscientemente. No obstante la imitación puede
ser uno de estos métodos y así, como las recompensas y los castigos, también puede
ser una forma de aprendizaje consciente.
El aprendizaje consciente conduce a un nivel de competencia más alto, puesto que es
acumulativo y progresivo. Gracias a que la gente sabe que ha aprendido y como lo ha
hecho, puede decidir si corrige el proceso o continúa con él. En otras palabras, el
aprendizaje consciente ayuda a desarrollar el potencial aprendizaje, necesario para
controlar nuestro propio aprendizaje, el aprendizaje consciente es repetitivo se imitan
modelos y se repiten conductas que se premian y se evitan aquellas que se castigan.
Aprendizaje cíclico
Diferencia entre aprendizaje consciente y el inconsciente es con frecuencia identificada con
la diferencia entre aprender a través de la educación y hacerlo mediante la experiencia. Puede
verse en algunas empresas tiene una fuerte preferencia por la gente que ha aprendido de
primera forma, y por lo tanto contratan a la gente tomando como base a las universidades a
las que asistieron; mientras que otras casi no consideren grados, títulos y similares y contratan
a las personas basándose de su experiencia.
Kolb fue unos de los autores que pusieron fin a esta diferenciación, a construir precisamente
un puente entre dichos métodos de aprendizaje. Interpretado con cierta libertad, Kolb sostiene
que el aprendizaje es un proceso cíclico: hacer- reflexionar- pensar- decidir- (re)hacer.
Ganamos experiencia al hacer; reflexionar es meditar sobre esta experiencia; pensar es
intentar entender esa experiencia, por medio del análisis y la conceptualización; entonces
elegimos, tomamos una decisión respecto al siguiente paso y luego se repite El circulo
distingue dos ejes que muestran dos polos alrededor de los cuales el aprendizaje tiene lugar;
uno va de la acción a la reflexión, el otro de los concreto a lo abstracto
A partir de estos ejemplos debe quedar claro que aquí se trata de un nivel de aprendizaje por
completo diferente al aprendizaje de un ciclo. Aprender en doble siclo requiere un nivel más
alto de insights, las consecuencias tienen mayor alcance, el número de los implicados directo
o indirecto es mayor y el proceso de aprendizaje dura más. Son indispensable el porqué de
las preguntas; preguntas sobre el porqué de las reglas; que es lo que prescriben, que es lo que
permiten; preguntas en el nivel del conocimiento y el entendimiento colectivo.
El aprendizaje en doble ciclo le atañen los conflictos, las disputas y contradicciones; no solo
entre individuos sino también entre departamentos, facciones y otros grupos, todo esto forma
parte de él. Son precisamente estas señales las que indican que es necesario un aprendizaje
en doble ciclo.
El aprendizaje en doble ciclo es necesario principalmente cuando las señales externas indican
que el ajuste de las reglas por si solo ya no es adecuado.
En segundo lugar se requiere el aprendizaje de doble siclo cuando las señales internas indican
que ajustar las reglas puede dañar los deberes mutuos, que hay fricciones que atañen a estas,
que colectivamente la gente desconoce de qué se tratan; en otras palabras, cuando ya no se
entiende la interconexión de las reglas.
Para que tanto los individuos como las organizaciones puedan percibir y evaluar estas señales
se requieren primero un autoconocimiento colectivo. Es necesario el insight colectivo
respecto a lo que la organización sabe y entiende y lo que no, también respecto a lo que el
medio piensa de ella.
Se le llama renovación al aprendizaje en doble ciclo ya que se relaciona con la renovación
de los insights acorde a los principios vigentes.
3. APRENDIZAJE EN TRIPLE CICLO
Se habla de aprendizaje en triple ciclo cunado se ponen en discusión los principios esenciales
sobre los que se fundamenta la empresa; cuando surgen preguntas acerca de la posición que
la organización o una parte de ella quiere ocupar un mundo exterior, el papel que busca
cumplir, el “tipo de empresa al que quiere pertenecer”, y su identidad.
EJEMPLO
Los maestros en la universidad desarrollan un plan para cambiar, en un lapso
de cinco años, de un método educativo basado en la disciplina a otro basado en
la resolución de problemas.
Las preguntas que cuestionan el aprendizaje en triple ciclo cuestionan el “porque”, están en
el nivel de voluntad y el ser colectivos.
El aprendizaje en triple ciclo puede describirse como desarrollo consiste en el desarrollo de
nuevos principios, con los cuales una organización puede proceder a una fase subsecuente.
Organizaciones que aprender a aprender
Hay muchas más organizaciones que experimentan una gran dificultad para aprender, o que
no ven más allá del nivel del aprendizaje en un ciclo. Cuando es necesaria una transición
radical, prefieren permitir a una tercer parte que determine como debe hacerse, en lugar de
movilizar el conocimiento y la habilidad a menudo presentes en exceso dentro de su propia
organización. O continuamente inician nuevos procesos de aprendizaje sin haber completado
el anterior nivel.
Las organizaciones que aprenden a aprender, aquellas que empiezan a conocer los problemas
por ellas mismas, que quieren examinarlos y obtener lecciones de ellos, tampoco solucionan
problemas despidiendo a su personal o anunciando aún más cambios estructurales.
Esas organizaciones reconocen que el aprendizaje en el nivel organizacional es un proceso
cíclico, que se repite una y otra vez, y que consiste en hacer, reflexionar, pensar y decidir. El
aprendizaje en triple ciclo abarca un periodo que se mide en años; muchas empresas se
enfrentan cada siete años con reconsideraciones de cuestión de voluntad. El aprendizaje en
doble ciclo puede requerir tan poco como decenas de meses mientras que el que se da en un
ciclo sucede a diario, cada semana o cada mes.
Mejoramiento, renovación y desarrollo
La primera preocupación de una organización es atraer personas competentes o hacerlas así;
esto último requiere un aprendizaje individual. No obstante, una organización compuesta por
personas competentes en lo individual no da como resultado necesariamente una
organización competente. La gente competente en lo individual puede ser competente en lo
colectivo
Así el aprendizaje colectivo se traduce en un comportamiento organizacional diferente o para
ser más concisos, el aprendizaje colectivo significa cambio organizacional
1. En el aprendizaje en un ciclo, lo anterior se aplica a los cambios de reglas; los
acuerdos sobre como colaborador y lo que se debe o se permite hacer, este nivel de
cambio conduce a lo que describimos como mejoramiento.
2. En el aprendizaje en doble ciclo entran en juego los insights compartidos que
conforman la base de las reglas: razonamiento, teorías, opiniones y todo lo
relacionado con el porqué. Es un aprendizaje colectivo en el nivel de conocimiento y
el entendimiento unidos. Para distinguir este nivel del primero nos referimos a él con
el termino renovación.
3. El nivel más radical del aprendizaje, el de triple ciclo, se da en los cambios de los
principios compartidos comunitariamente en los que se basa la organización; que tipo
de organización se desea ser, que contribución se quiere hacer, que papel se escoge
desempeñar y que los valores se consideran importantes. Representa el aprendizaje
colectivo en el nivel del valor, la voluntad, y el ser. A este tipo de cambio se le llama
desarrollo.
Dimensión individual
En la dimensión individual, la administración de competencias es uno de los procesos
fundamentales de la administración del capital humano y uno de los más ampliamente
desarrollados conceptual y prácticamente en la realidad de las organizaciones. La aplicación
de los sistemas de administración de competencias, está ampliamente difundida debido a que
se considera un elemento indispensable de la dinámica actual de las organizaciones.
La dimensión individual y el correspondiente enfoque de competencias también aportaciones
a la dimensión organizacional (administración de aprendizaje organizacional), ya que
posibilitan que cada persona que forma parte de la organización, tenga disponible la
articulación congruente de posibilidades dentro de la organización, que le permitan dirigir
sus acciones a desarrollar y concretar un desempeño competente; es decir, un desempeño a
traes de la cual la persona realiza la aportación de valor que le corresponde y se espera de
ella, en el contexto de organización. El desempeño individual competente, constituye la base
que apalanca un desempeño conjunto de mayor valor, lo que pueden hacer as personas como
individuos potencia y posibilidad el desempeño conjunto enriquecido de la organización.
Dimensión de grupos naturales de trabajo
En la dimensión de grupo naturales de trabajo, la administración de prácticas de valor es un
área que está ganando cada vez mayor reconocimiento y aplicación tanto en el ámbito
conceptual, como el práctico de aplicación en las organizaciones. Es un proceso de
administración del capital humano en las organizaciones que aborda Know how que los
equipos de trabajo desarrollan en su quehacer cotidiano y que supera y aporta el conocimiento
formal documentado.
La dimensión de los grupos naturales de trabajo y el correspondiente enfoque de
administración de prácticas de valor, se vinculan con la dimensión organizacional
(administración del aprendizaje organizacional), ya que esta última constituye el contexto en
el que las prácticas de valor se articulan, conformando el cuerpo de conocimiento de acción
de a organización es decir el compendio de los que aprende e innova. Es en el ámbito de
aprendizaje organizacional en el que se abre espacio al aprendizaje y generación de
conocimiento de los equipos naturales de trabajo.
Aprendizaje organizacional en el modelo estratégico de capital humano
En la dimensión organizacional, la administración de aprendizaje organizacional se dirige a
la integración y deliberación del proceso de aprendizaje de la propia organización como un
todo, a fin de asegurar y hacer evolucionar las estructuras, los procesos y a cultura que se
sustentan. La administración de aprendizaje organizacional permite así mismo, que el
proceso de innovación llegue a buen término. Este proceso está basado en la meta de
reflexión, de la organización acerca de sus propios procesos de aprendizaje.
La administración de aprendizaje organizacional ha evolucionado de ser una función de
apoyo o soporte a la organización hasta convertirse en una función estrategia de negocios.
Requiere aprendizaje continuo y un entendimiento mas integral del proceso de aprendizaje y
consecuencia, una nueva infraestructura en l organización u posibilite un proceso más
natural; es decir el aprendizaje incorporado a la función laboral, ampliada a una perspectiva
de aprendizaje en paralelo.
La administración del aprendizaje organizacional contempla en su meta perspectiva de la
organización y su proceso integra de aprendizaje, en general, el desarrollo de una cultura de
aprendizaje integral, y enfatiza el diseño y cultivo de la filosofía y los procedimientos de
innovación y aprendizaje.
1. Alineación estratégica capital procesos
2. Diagnóstico de desempeño organizacional
3. Identificación y desarrollo de las redes sociales de la organización
4. Análisis de brechas de desempeño en aprendizaje
5. Codiseño de especificaciones de diseño de aprendizaje
6. Codiseño de ambientes de aprendizaje
7. Explicitación de contenidos
8. Codiseo de la estrategia de comunicación interna
9. Implantación del diseño de ambientes de aprendizaje
10. Desarrollo de facilitadores, mentores y coaches
11. Alienación estratégica de los sistemas de capital instrumental y capital agente en la
organización
12. Desarrollo de clima laboral
13. Diseño del sistema motivacional integral de la organización
14. Determinación del modelo y filosofía de aprendizaje
15. Diseño de evaluación
16. Diseño del proceso de certificación
17. Diseño del sistema de compensación
Tabla 3. El aprendizaje organizacional se enfoca en estos elementos a través de los
subprocesos correspondientes. (Aprendizaje organizacional segunda edición, pag 9)
.
ANTECEDENTES DEL APRENDIZAJE ORGANIZACIONAL
El estudio del aprendizaje organizacional tiene ya una larga tradición, sin embargo, su
aparición como concepto es relativamente reciente.
La idea de las organizaciones como sistemas de aprendizaje puede ser recogida a comienzos
del siglo pasado en el trabajo de Frederick Taylor con su teoría de la administración
científica, en efecto, el objetivo de esta teoría era el análisis científico de los procesos y de
los puestos de trabajo de tal forma que dichos conocimientos revirtieran en una mayor
eficiencia organizacional.
Por otro lado, los estudios de Max Weber acerca de la organización burocrática orientados a
profesionalizar el trabajo con el fin de prestar una atención homogénea, justa y eficaz, pueden
ser conceptualizados como intentos de comprender mejor la forma que tiene una
organización de aprender.
Durante los años 1930 y 1940, los experimentos Elton Mayo en la planta de Hawthrone de
la Western Electric Company en EUA, donde se señaló la importancia de las relaciones
humanas y la relevancia de los factores tecnológicos a la hora de comprender adecuadamente
el comportamiento del individuo en la organización, pueden también ser conceptualizados
como antecedentes previos al estudio del aprendizaje organizacional.
En la década del 50, las investigaciones socio-técnicas del Instituto Tavistock, donde se
desarrolló la idea de que los sistemas de producción requieren de una organización
tecnológica (equipos y procesos) y de una organización social que contemple las personas
que realizan el trabajo, hacen de esta escuela otro antecedente importante para nuestro
estudio.
Durante estas fechas se comienza a prestar atención a las curvas de aprendizaje a nivel
organizacional (Ahumada 2001), es decir, se toma conciencia de que el tiempo invertido y la
cantidad de errores cometidos decrece a medida que se adquiere habilidad y experiencia en
el trabajo que se desempeña o en el producto que se fabrica. Algo similar ocurre con las
investigaciones sobre desempeño y memoria realizadas en el aprendizaje a nivel individual
(Ahumada, 2001), sin embargo, no será hasta la década del 60, posiblemente con la aparición
de los libros de March y Simon (1958), de Cyert y March (1963) y Cangelosi y Dill (1965),
cuando el aprendizaje organizacional comienza a ser tratado como concepto independiente
por la literatura especializada.
El análisis de las organizaciones realizado por estos autores se centra en los procesos
decisorios, que estarían determinados por el marco cognoscitivo de quienes las toman.
proceso de adaptación
Conjunto de significados compartidos
Relación entre proceso y resultados
Resultado de la experiencia institucional
Para Fiol y Lyles (1985), al aprendizaje organizacional es “el proceso que emplea el
conocimiento y el entendimiento orientado al mejoramiento de las acciones".