MERCADOS MUNDIALES DEL TURISMO

M.G.C. Jorge Alfonso Ramírez Luna.

Campus Huatulco SEMESTRE 2019-20
jorgeramirezturismo@gmail.com
 Sesión 60

Restan 7 sesiones para concluir el curso

Contenido para esta Sesión:
 Captura de funciones por comisión.

Indicaciones:

Utilizando los formatos y la nomenclatura vistos en clase para asignar funciones y actividades a cada miembro de las
comisiones:

1. Definir quienes serán los responsables de presentar las evidencias señaladas en cada una de las etapas del evento.

2. Revisar las funciones y las actividades pendientes, así como aquellas en donde se requiera apoyo adicional.

3. Definir quienes brindarán apoyos adicionales en funciones diferentes a su comisión.

Fecha de entrega: 24 de enero de 2020.

 Pun 901 A 901 B Apoyos
Staff. Etapa: Antes taje Entrega de evidencias
3 6 7 9 10 11 12 13 1 3 4 5 11 16 17 22 24

1 contacto con diseño y elaborar plano de montaje Revisión previa del plano de montaje definitivo (a. del C.)
2 Diseño de Stands plan de montaje por stand (a. del c.)
3 Confirmar material disponible en UMAR oficios girados y respondidos a. del c.)
4 Elaboración final de la lista de materiales Rel final de materiales. Anexo del Compendio - (a. del C.) -
5 Gestión de materiales (oficios ). autorización de materiales (a. del c.)
6 recolección de presentaciones validación de trabajos para exposición (a. del c.)
7 Participación en el simulacro grupal Revisión previa del programa minuto a minuto. Part. en simulacro

Pun 901 A 901 B Apoyos

Etapa: Durante taje Entrega de evidencias
3 6 7 9 10 11 12 13 1 3 4 5 11 16 17 22 24

1 Acopio, resguardo y distribución de materiales Recepción, entrega y control de materiales

2 supervisión de montaje y desmontaje Fotografías de montaje por stand (a. del C.)
3 Colaborar con el desarrollo y continuidad del evento Seguimiento del programa minuto a minuto.
4 Solucionar problemas de operación e imprevistos Bitácora de asuntos atendidos y la solución dada. (A. del C.)

Pun 901 A 901 B Apoyos

Etapa: Después taje Entrega de evidencias
3 6 7 9 10 11 12 13 1 3 4 5 11 16 17 22 24

1 Desmontaje Recoger y entregar mobiliario y equipo del SUM. (fotos A. del C.)
2 Entrega del Recinto Limpieza general del área de exposición (fotos A. del C.)
3 Reporte final de ingresos y egresos Entrega oportuna de comprobantes, dinero e información. (A. del C.)
 Pun 901 A 901 B Apoyos
Coordinación. Etapa: antes. taje Entrega de evidencias
18 19 23 30 2 8 18 19 1

1 lista tentativa de invitados Lista final de asistentes al evento (A. del C. )

2 Orden del desfile de banderas Orden de paso de los países en el desfile (A. del C.)
3 Recabar y distribuir guión maestros de ceremonias Entregar y revisar guión con maestros de ceremonias (Simulacros).
4 Programa general y programa minuto a minuto Documentos finales entregados a los coordinadores ( A.del C.)
5 Confirmación de ponentes Lista final de ponentes en el evento (A. del C. )
6 Elaboración de invitaciones Elaboración y distribución de las invitaciones (A. del C.)
7 promoción del evento RP Céd. de inscrip. participantes en el torneo de maratón (A. del C. )
8 planificación del torneo de maratón B Conducción del maratón
9 Participación en el simulacro grupal Revisión previa del programa minuto a minuto. Part. en simulacro

Pun 901 A 901 B Apoyos

Coordinación. Etapa: durante. taje Entrega de evidencias
18 19 23 30 2 8 18 19

1 Conducción maestros de ceremonias inaug y clausura Recabar Guión de los M. de C. (con sus anotaciones finales) (A. del C.)
2 Coordinación y seguimiento del programa B Fotos de la Actividad artística (a. del C.)
3 Exposición de países Fotos de la expo con expositores y visitantes (A. del C.)
4 ponentes y presentaciones Fotos y temas expuestos por los ponentes (A. de C)
5 Torneo de maratón Fotos del juego y de la premiación (A. de C.)
6 Entrega del cronograma general B Documento Final Completo (A. del C.
7 Conclusiones y entrega del compendio apoyo a la comisión de redacción para Integrar el documento final

Pun 901 A 901 B Apoyos

Etapa: Después taje Entrega de evidencias
18 19 23 30 2 8 18 19

1 Desmontaje Recoger y entregar mobiliario y equipo del SUM. (fotos A. del C.)
2 Entrega del Recinto Limpieza general del área de exposición (fotos A. del C.)
3 Reporte final de ingresos y egresos Entrega oportuna de comprobantes, dinero e información. (A. del C.)
 Pun 901 A 901 B Apoyos
Diseño. Etapa: Antes taje Entrega de evidencias
4 5 8 17 20 26 27 29 32 6 9 10 12 14 20 21 11 4 1

Lista de necesidades de la comisión Relación final de necesidades (A. del C.)

Diseño del plano de montaje de los Stands B plano de montaje definitivo (a. del C.)
Diseño de la convocatoria Diseño de la convocatoria y lista de distribución (A. del C.)
Diseño del tablero y elementos del juego de maratón B Entrega del producto terminado al Profesor
Diseño de invitaciones Diseño de las invitaciones y lista de distribución (A. del C.)
Diseño de cartel de bienvenida Diseño final con especificaciones (A. del C.)
Promoción del evento en redes sociales Relación de invitados confirmados (A. del C.)
Elaboración de banderas B B Relación de países representados con banderas (A. del C.)
Mapamundi de banderas Diseño y presentación del mapamundi. (plano y fotos . A. del C.)
Participación en el simulacro grupal Revisión previa del programa minuto a minuto. Part. en simulacro

Pun 901 A 901 B Apoyos

Etapa: Durante taje Entrega de evidencias
4 5 8 17 20 26 27 29 32 6 9 10 12 14 20 21

Apoyo en montaje destands de todas las regiones Supervisar la colocación del Cartel de Bienvenida al Evento (A.del C.)
Participación en el desfile de banderas Supervisarel montaje de stands conforme a diseños Fotos ( A. del C.)
Exposición de país estudiado Supervisar colocación de banderas y del mapamundi Fotos (A. del C.
Exposición de región Supervisar la coolocación y distribución de trabajos Fotos (A. del C.)
Conclusiones análisis FODA México- País estudiado supervisión y visto bueno de productos finales entregables (A. del C.)

Pun 901 A 901 B Apoyos

Etapa: Después taje Entrega de evidencias
4 5 8 17 20 26 27 29 32 6 9 10 12 14 20 21

Apoyo en desmontaje Recoger y entregar mobiliario y equipo del SUM. (fotos A. del C.)
Guardar materiales Limpieza general del área de exposición (fotos A. del C.)
Entrega del juego de maratón al CDT Entrega oportuna de comprobantes, dinero e información.
 Pun 901 A 901 B Apoyos
Redacción. Etapa: Antes taje Entrega de evidencias
2 14 16 22 28 31 7 13 15 25

1 Guión maestros de ceremonias Redacción del guión de los maestros de ceremonias (A. del C. )
2 Validación de fichas de maratón Acopio y revisión de fichas de maratón
3 revisión de fichas técnicas Acopio y revisión de fichas técnicas por país
4 cédula de inscripción Acopio e inscripción de equipos participantes (A. de C.)
5 Integración del compendio Integración del documento final . Compendio y anexos
6 Participación en el simulacro grupal Revisión previa del programa minuto a minuto. Part. en simulacro

Pun 901 A 901 B Apoyos

Redacción. Etapa: Durante taje Entrega de evidencias
2 14 16 22 28 31 7 13 15 25

1 Apoyo en montaje Entrega del compendio de países y sus anexos al profesor

2 Participación en el desfile de banderas Relación de fichas de maratón validadas ( A. del C.)
3 Abastecer y resurtir coffee break Relación de fichas técnicas validadas ( A. del C.)
4 Exposición de país estudiado Revisión y Vo. Bo. del reporte finaciero final
5 Captura de evidencias fotográficas del evento
6 Ponentes y presentaciones
7 Participación en el torneo de maratón
8 Conclusiones y entrega del compendio de países
9 Entrega del cronograma general
10 Fotografía y memoria

Pun 901 A 901 B Apoyos

Redacción. Etapa: Después taje Entrega de evidencias
2 14 16 22 28 31 7 13 15 25

1 Apoyo en desmontaje Recoger y entregar mobiliario y equipo del SUM. (fotos A. del C.)
2 Entrega del recinto Limpieza general del área de exposición (fotos A. del C.)
3 Reporte final de ingresos Entrega oportuna de comprobantes, dinero e información.
 Pun 901 A 901 B Apoyos
Presupuesto. Etapa: Antes taje Entrega de evidencias
1 15 21 24 25 23 26

1 Elaborar lista general de necesidades Lista general de necesidades materiales del evento (A.delC.)
2 Elaborar presupuesto general Presupuesto general del evento (A. del C.)
3 diseñar reporte de ingresos y gastos Definir y controlar conceptos de ingreso y egreso del evento (A.delC.)
4 Comprar material necesario Comprobación de todas las compras y gastos realizados A.delC.)
5 Supervisar que no falten materiales Check list de faltantes (A.delC.)
6 Recabar comprobantes Menú y costeo del cofee break (A.delC.)
7 Costear y planificar coffee break Presupuesto de ingresos y cont. de aportaciones por comisión (A.delC.)
8 Participar en el simulacro grupal Revisión previa del programa minuto a minuto. Part. en simulacro

Pun 901 A 901 B Apoyos

Presupuesto. Etapa: Durante taje Entrega de evidencias
1 15 21 24 25 23 26

1 colaborar en el montaje de la expo Control y entrega de materiales que fueron comprados, a las comisiones
2 controlar los materiales a utilizar Elaboración de vales y resguardo de material a coordinadores (A.delC.)
3 Dotar de materiales a las comisiones Recuperación y resguardo de materiales sobrantes
4 Proporcionar el coffe break y resurtirlo Tiempos y responsables de resutrido (A.delC.)

Pun 901 A 901 B Apoyos

Etapa: Después taje Entrega de evidencias
1 15 21 24 25 23 26

1 Colaborar en el desmontaje Recoger y entregar mobiliario y equipo del SUM. (fotos A. del C.)
2 Entregar el reporte final de ingresos y gastos Entrega del reporte final al profesor
3 Entregar el recinto a la Universidad Limpieza general del área de exposición (fotos A. del C.)
 ENTREGA DE PRODUCTOS EJEMPLO:

Entrega de evidencias Responsables

1 Relación final de necesidades (A. del C.)

2 plano de montaje definitivo (a. del C.)
3 Diseño de la convocatoria y lista de distribución (A. del C.)
4 Entrega del producto terminado al Profesor
5 Diseño de las invitaciones y lista de distribución (A. del C.)
6 Diseño final con especificaciones (A. del C.)
7 Relación de invitados confirmados (A. del C.)
8 Relación de países representados con banderas (A. del C.)
9 Diseño y presentación del mapamundi. (plano y fotos . A. del C.)
10 Revisión previa del programa minuto a minuto. Part. en simulacro

Entrega de evidencias Responsables

1 Supervisar la colocación del Cartel de Bienvenida al Evento (A.del C.)

2 Supervisarel montaje de stands conforme a diseños Fotos ( A. del C.)
3 Supervisar colocación de banderas y del mapamundi Fotos (A. del C.
4 Supervisar la coolocación y distribución de trabajos Fotos (A. del C.)
5 supervisión y visto bueno de productos finales entregables (A. del C.)

Entrega de evidencias Responsables

1 Recoger y entregar mobiliario y equipo del SUM. (fotos A. del C.)

2 Limpieza general del área de exposición (fotos A. del C.)
3 Entrega oportuna de comprobantes, dinero e información.
Fin de la clase