Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el

Trabajo

NIVEL 7: FORMATOS N°: FT-SST-010

SG-SST
FORMATO ACTA DE ELECCIONES - CONFORMACION DEL Fecha: Abril 2019
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL (CCL) Versión: 002
Aprobado
Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 1 de 1
por:

1. ACTA DE CONVOCATORIA

Santa Marta, 23 de abril de 2019

La Representante Legal de la empresa FANNY MARIA MUÑOZ ARANGO ,

convoca a los trabajadores de la EMPRESA MAGIC TOUR COLOMBIA S.A.S con

Nit 900588713-1, para elegir a sus representantes del Comité Paritario de Seguridad

y Salud en el Trabajo, dos (2) principales y dos (2) suplentes según lo establecido

en la Resolución 2013 de 1986 refiere su organización, conformación,

funcionamiento, así mismo como lo que refiere el decreto 614 de 1984, el decreto

1295 de 1994 y el decreto 1072 de 2017, y la exigencia de la resolución 0312 del

2019. La elección se realizará en las instalaciones en la Calle 17 No. 3-69 Centro

Histórico de la Ciudad de Santa Marta, el día 23 de Abril de 2019.

FANNY MUÑOZ ARANGO

Representante Legal

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-010

Fecha Modificación:
Roberto Carlos Palacio G Roberto Carlos Palacio G Fanny Muñoz
Abril 2019
Asesor SST Auditor HSEQ Gerente General
Revisión No. 002
 Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el
Trabajo

NIVEL 7: FORMATOS N°: FT-SST-010

SG-SST
FORMATO ACTA DE ELECCIONES - CONFORMACION DEL Fecha: Abril 2019
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL (CCL) Versión: 002
Aprobado
Asesor SST Autorizado por: Gerente General Página 2 de 1
por:

2. APERTURA PARA LA ELECCION DEL COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD

Y SALUD PARA EL TRABAJO -COPASS-T

Empresa: MAGIC TOUR COLOMBIA S.A.S

Período: MAYO 7 DE 2019 – MAYO 7 de 2021

Siendo las 10:00 a.m. del día 6 de Mayo 2019, se dio apertura al proceso de

votación para la elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASS-T), para el período

comprendido entre MAYO 7 DE 2019 – MAYO 7 de 2021.

En calidad de jurados de votación se encargó a los señores(as):

Roberto Carlos Palacio G.

Coordinador de mesa de votación

Jose Sarmiento Bastidas

Coordinador de mesa de votación

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-010

Fecha Modificación:
Roberto Carlos Palacio G Roberto Carlos Palacio G Fanny Muñoz
Abril 2019
Asesor SST Auditor HSEQ Gerente General
Revisión No. 002
 Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el
Trabajo

NIVEL 7: FORMATOS N°: FT-SST-008

SG-SST
FORMATO ELECCION – CONFORMACION DEL COMITÉ Fecha: Abril 2019
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión: 002
(COPASST)

3. FORMATO INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS AL COPASST DEL COMITÉ

PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD PARA EL TRABAJO -COPASS-T

Empresa: MAGIC TOUR COLOMBIA S.A.S

Período: MAYO 7 DE 2019 – MAYO 7 de 2021

NOMBRE CEDULA CARGO AREA

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-008

Fecha Modificación:
Roberto Carlos Palacio G Roberto Carlos Palacio G Fanny Muñoz
Abril 2019
Asesor SST Auditor HSEQ Gerente General
Revisión No. 002
 Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el
Trabajo

NIVEL 7: FORMATOS N°: FT-SST-008

SG-SST
FORMATO ELECCION – CONFORMACION DEL COMITÉ Fecha: Abril 2019
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión: 002
(COPASST)

4. LISTADO DE VOTANTES ELECCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO

DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASS-T)

Empresa: MAGIC TOUR COLOMBIA S.A.S.

Período: MAYO 7 DE 2019 – MAYO 7 de 2021

ITEM APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA CARGO FIRMA

10

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-008

Fecha Modificación:
Roberto Carlos Palacio G Roberto Carlos Palacio G Fanny Muñoz
Abril 2019
Asesor SST Auditor HSEQ Gerente General
Revisión No. 002
 Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el
Trabajo

NIVEL 7: FORMATOS N°: FT-SST-008

SG-SST
FORMATO ELECCION – CONFORMACION DEL COMITÉ Fecha: Abril 2019
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión: 002
(COPASST)

ITEM APELLIDOS Y NOMBRES CEDULA CARGO FIRMA

11

12

13

14

15

16

Roberto Carlos Palacio G.

Coordinador de mesa de votación

Jose Sarmiento Bastidas

Coordinador de mesa de votación

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-008

Fecha Modificación:
Roberto Carlos Palacio G Roberto Carlos Palacio G Fanny Muñoz
Abril 2019
Asesor SST Auditor HSEQ Gerente General
Revisión No. 002
 Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el
Trabajo

NIVEL 7: FORMATOS N°: FT-SST-008

SG-SST
FORMATO ELECCION – CONFORMACION DEL COMITÉ Fecha: Abril 2019
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión: 002
(COPASST)

5. FORMATO PARA VOTACION DE CANDIDATOS AL COPASST

VOTOS PARA ELECCIÓN

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-008

Fecha Modificación:
Roberto Carlos Palacio G Roberto Carlos Palacio G Fanny Muñoz
Abril 2019
Asesor SST Auditor HSEQ Gerente General
Revisión No. 002
 Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el
Trabajo

NIVEL 7: FORMATOS N°: FT-SST-008

SG-SST
FORMATO ELECCION – CONFORMACION DEL COMITÉ Fecha: Abril 2019
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión: 002
(COPASST)

6. FORMATO ACTA DE CIERRE DE LAS VOTACIONES PARA

ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS DEL COMITÉ PARITARIO
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASS-T)

El día 6 del mes de mayo del año 2 0 1 9 , se dio apertura al proceso d e

votación y se cerraron las votaciones el dia 7 de mayo del 2019 relacionado con
el proceso de votación PARA ELECCIÓN DE CANDIDATOS AL COPASST
para el periodo que de 7 de Mayo de 2019 hasta el 7 de Mayo de 2021.

Roberto Carlos Palacio G.

Coordinador de mesa de votación

Jose Sarmiento Bastidas

Coordinador de mesa de votación

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-008

Fecha Modificación:
Roberto Carlos Palacio G Roberto Carlos Palacio G Fanny Muñoz
Abril 2019
Asesor SST Auditor HSEQ Gerente General
Revisión No. 002
 Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el
Trabajo

NIVEL 7: FORMATOS N°: FT-SST-008

SG-SST
FORMATO ELECCION – CONFORMACION DEL COMITÉ Fecha: Abril 2019
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión: 002
(COPASST)

7. ACTA DE ESCRUTINIO DEL PROCESO DE ELECCIÓN DEL

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Empresa: MAGIC TOUR COLOMBIA S.A.S.

Período: MAYO 7 DE 2019 – MAYO 7 de 2021

El día 6 del mes de mayo del año 2 0 1 9 , se dio apertura al proceso d e

votación para la elección de los candidatos al COMITÉ PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO – COPASS-T.

En calidad de coordinadores de la mesa de votación se encargó a los señores

ROBERTO PALACIO y JOSE SARMIENTO BASTIDAS
Después del conteo de votos se obtuvieron los siguientes resultados:

RESULTADOS OBTENIDOS DEL CONTEO DE VOTOS:

NOMBRE NUMERO DE VOTOS

ELBERT JOSÉ PIEDRAHITA LÓPEZ 5

CAROLINA ZABALA CAMPOS 3

MAIRA ELENA MENDIVIL PÉREZ 2

HERNÁN DARÍO YÉPES LEIVA 1

JESÚS ENRIQUE DUQUE MARTÍNEZ 1

MARTHA LUCIA CHÁVEZ CASTAÑO 1

WALTER ENRIQUE HINOJOSA GONZALEZ 1

TOTAL VOTOS: 14 VOTOS

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-008

Fecha Modificación:
Roberto Carlos Palacio G Roberto Carlos Palacio G Fanny Muñoz
Abril 2019
Asesor SST Auditor HSEQ Gerente General
Revisión No. 002
 Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el
Trabajo

NIVEL 7: FORMATOS N°: FT-SST-008

SG-SST
FORMATO ELECCION – CONFORMACION DEL COMITÉ Fecha: Abril 2019
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión: 002
(COPASST)

8. ACTA DE CONFORMACIÓN DEL COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO COPASST

PERIODO: 7 de Mayo del 2019 hasta el 7 de Mayo del 2021

ACTA DE CONSTITUCIÓN No. 001

Siendo las 5: 20 PM. del El día 7 de Mayo de 2019 en las instalaciones de la

empresa MAGIC TOUR COLOMBIA S.A.S, se reunió la representante legal de
la empresa FANNY MUÑOZ ARANGO con Nit 900588713-1,, y sus trabajadores
para conformar el COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (COPASS-T), como lo dispone la Ley 1562 del 2012, por la cual se
modifica el Sistema de Riesgos Laborales (SRL) y el decreto reglamentario 1072
del 2015 y se dictan otras disposiciones en materia de Seguridad y Salud
Laboral, la resolución 2013 de1986, en sus artículos 2, 3 y 11; y las demás
exigencias de la División de Seguridad y Salud en el Trabajo del Ministerio del
Trabajo, y lo dispuesto en el sistema de gestión de la seguridad y salud en el
trabajo -SGSS-T.
Este proceso estuvo determinado según la cantidad de trabajadores que a la
fecha conformaban la empresa. En concordancia con el artículo 2º de la
Resolución 2013 de 1986).

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-008

Fecha Modificación:
Roberto Carlos Palacio G Roberto Carlos Palacio G Fanny Muñoz
Abril 2019
Asesor SST Auditor HSEQ Gerente General
Revisión No. 002
 Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el
Trabajo

NIVEL 7: FORMATOS N°: FT-SST-008

SG-SST
FORMATO ELECCION – CONFORMACION DEL COMITÉ Fecha: Abril 2019
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión: 002
(COPASST)

En esta reunión, se designaron representantes del empleador y representantes de

los trabajadores.

Así mismo, se establece que el período de los miembros del Comité Paritario de
SST será de dos (2) años; y a partir del día de hoy, las reuniones ordinarias
tendrán una periodicidad mensual, teniendo reuniones extraordinarias cuando así
sea requerido. Así mismo, el empleador se compromete a proporcionar cuatro
horas (mínimo) semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de
sus miembros para el funcionamiento del comité, tal como se estipula en el
artículo 63 del Decreto 1295 de 1994.

1. ELECCIÓN DE LOS MIEMBROS

1.1 Representantes del empleador

La Representante Legal FANNY MUÑOZ ARANGO con Nit 900588713-1, de la

empresa MAGIC TOUR COLOMBIA S.A.S, nombra a las siguientes personas
como representantes por parte de la misma:

POR PARTE DE LA EMPRESA.

MARGARITA MUÑOZ YEISON GARAY GUERRA

Principal: Suplente:
C.C. 1082967586 C.C. 115184005

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-008

Fecha Modificación:
Roberto Carlos Palacio G Roberto Carlos Palacio G Fanny Muñoz
Abril 2019
Asesor SST Auditor HSEQ Gerente General
Revisión No. 002
 Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el
Trabajo

NIVEL 7: FORMATOS N°: FT-SST-008

SG-SST
FORMATO ELECCION – CONFORMACION DEL COMITÉ Fecha: Abril 2019
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión: 002
(COPASST)

ELVIA BRITO KELLY ROMERO LUNA

Principal: Suplente:
C.C. 1082903323 C.C. 1010188223

1.2 Representantes de los trabajadores

Los trabajadores en un proceso de elección democrático, a través de la

postulación y posterior votación, eligieron por mayoría a sus representantes.

ELBERT JOSÉ PIEDRAHITA LÓPEZ MAIRA ELENA MENDIVIL PÉREZ

Principal: Suplente:
C.C. 7141916 C.C. 1103106549

CAROLINA ZABALA CAMPOS HERNÁN DARÍO YÉPES LEIVA

Principal: Suplente:
C.C. 1082890508 C.C. 1082946623

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-008

Fecha Modificación:
Roberto Carlos Palacio G Roberto Carlos Palacio G Fanny Muñoz
Abril 2019
Asesor SST Auditor HSEQ Gerente General
Revisión No. 002
 Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el
Trabajo

NIVEL 7: FORMATOS N°: FT-SST-008

SG-SST
FORMATO ELECCION – CONFORMACION DEL COMITÉ Fecha: Abril 2019
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión: 002
(COPASST)

Estos últimos elegidos por votación libre entre los trabajadores de MAGIC TOUR
COLOMBIA S.A.S.

El Total de votos fue de 14, los cuales se escrutaron de los tarjetones y delante de
los asistentes y los resultados fueron anulados 0.

Nombre No. Votos Nombre No. Votos

***** 0 VOTOS ANULADOS 0

***** 0 VOTO EN BLANCO 0

2. ELECCIÓN DE PRESIDENTE - SUPLENTE - SECRETARIO

Integrado el Comité se procedió de acuerdo con la Resolución 2013 de 1986. La

Representante Legal FANNY MUÑOZ ARANGO, procede a nombrar como
presidente del Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo a MARGARITA
MUÑOZ, como titular y a YEISON GARAY GUERRA como suplente
respectivamente, con el objeto de mantener la coordinación, organización y
funcionamiento del comité. Integrado el Comité se procedió de acuerdo a la
Resolución 2013 de 1986 a nombrar al secretario del mismo, eligiéndose a:

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-008

Fecha Modificación:
Roberto Carlos Palacio G Roberto Carlos Palacio G Fanny Muñoz
Abril 2019
Asesor SST Auditor HSEQ Gerente General
Revisión No. 002
 Sistema de Gestión de la Seguridad & Salud en el
Trabajo

NIVEL 7: FORMATOS N°: FT-SST-008

SG-SST
FORMATO ELECCION – CONFORMACION DEL COMITÉ Fecha: Abril 2019
PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Versión: 002
(COPASST)

Por consenso, entre los representantes del empleador y de los trabajadores, se

nombra a la señora MAIRA ELENA MENDIVIL PÉREZ como secretaria del
comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

Como prueba y de conformidad, se firman dos ejemplares de un mismo tenor, en

la ciudad de Santa Marta, a los (7) días del mes de mayo del 2019 de 2019.

PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: Código: FT-SST-008

Fecha Modificación:
Roberto Carlos Palacio G Roberto Carlos Palacio G Fanny Muñoz
Abril 2019
Asesor SST Auditor HSEQ Gerente General
Revisión No. 002