A continuacion le envio una informacion amplia que se debe tomar en consideracion

para la correcta organización y administracion de la Empresa:

DEBERES FORMALES
DE UNA EMPRESA
DOCUMENTO REGISTRO MERCANTIL: En la Empresa el Documento
del Registro Mercantil Original se debe mantener archivado y
tenerse copias del mismo. Así mismo cabe señalar que la Empresa
anualmente debe tramitar las Actas Extraordinarias por cada cierre
de Ejercicio Económico y cualquier modificación estipuladas en las
clausulas

INSCRIPCION Y COTIZACION EN EL INCES: El Inces es el instituto

nacional que se ocupa de la capacitación y educación del personal
impartiendo cursos y entrenamientos para su desarrollo. El
Artículo 15 de la Ley del INCES específica quienes deben cotizar
ante el INCES, según:
“Todas las personas naturales y jurídicas, así como todas aquellas
formas asociativas cuya finalidad sea la prestación de servicios o
asesoría profesional, que dan ocupación a cinco (5) o más
trabajadores, están en la obligación de cotizar ante el Instituto
Nacional de Capacitación y Educación Socialista el dos por ciento
(2%) del total del salario normal, pagado a los trabajadores que les
presten servicios. La solvencia del INCES tiene una vigencia de tres
meses, por lo que debes solicitarla trimestralmente

INSCRIPCION Y DECLARACIONES EN EL PORTAL DEL SENIAT: El

empresario luego de recibir el Acta Constitutiva debe tramitar la
inscripción y emisión del RIF.
Así mismo debe realizar lo siguiente para las declaraciones de
impuestos:
Retenciones de Islr: Antes de los días 10 de cada mes.
Declaración de IVA: Elaborar los libros de Compras y de Ventas y
realizar las declaraciones los días 15 de cada mes.
Declaración de ISLR Anual: La declaración de ISLR antes del 31 de
marzo de cada año siguiente del ejercicio económico anterior.
Si la empresa es contribuyente especial debe declarar
quincenalmente las retenciones de IVA a las compras realizadas
INSCRIPCION EN EL SISTEMA TIUNA DEL SEGURO SOCIAL:
Actualmente la inscripción se hace a través del su portal
www.ivss.gov.ve. por el sistema TIUNA.
Por este portal se puede realizar inscripción, movimiento y retiro
de trabajadores, consulta de facturas, trabajadores activos, entre
otros procedimientos.
De igual manera al estar inscritos se debe tramitar mensualmente
la solvencia ante este instituto.

INSCRIPCION EN EL SISTEMA DE BANAVIH:

Este instituto es el responsable de la administración del aporte de
vivienda realizado por el trabajador y su patrono. Al igual que el
IVSS, la inscripción se hace a través de la página
www.banavih.gov.ve. Por este portal se puede incluir y retirar
trabajadores, solicitar la planilla de pago e imprimir la solvencia.

INSCRIPCION Y DECLARACIONES EN EL SISTEMA DE

MINTRASS:
Las empresas deben inscribirse para obtener su número
de NIL, luego deben declarar trimestralmente los salarios
y horas trabajadas a través del portal y presentarla en la
oficina de su región los primeros 15 días del mes siguiente
al trimestre declarado. Además por el mismo portal se
puede solicitar la solvencia laboral para la cual deben
tener vigente la solvencia del INCES y de BANAVIH.

INSCRIPCION EN EL SISTEMA DE LA ALCALDIA

Toda empresa debe inscribirse en la alcaldía del
municipio donde se encuentren obteniendo de esta
manera su patente de industria y comercio. Cada alcaldía
tiene su normativa en cuanto a retenciones y declaración,
por lo que deben consultar los lineamientos a seguir en
su municipio.
 INFORMACION A COLOCARSE EN LA CARTELERA
INFORMATIVA DE LA EMPRESA
Aunque no exista una normativa formalmente
establecida acerca de los documentos que se deben
presentar en la Cartelera Informativa, sabemos, y hemos
visto, que en la dirección fiscal de la empresa, local
comercial, oficina, sucursal, etc., se debe colocar una
cartelera que mantenga actualizada la información sobre
el cumplimiento de los deberes formales de la persona
jurídica en cuestión.
La cartelera informativa debe estar ubicada en la
entrada de la empresa en un lugar visible en donde se
garantice la integridad de los documentos, es decir que
no se mojen con la lluvia, que no se dañen con el polvo,
así como cualquier otro daño que puedan sufrir estos
documentos.
La información que debe contener esta cartelera copia de
los documentos que se indican a continuación, los
originales deben mantenerse guardados en sus
respectivos archivos.

Seniat:
1. Copia legible del Rif actualizado.
2. Ultima declaración y pago del ISLR
3. Ultima declaración y pago del IVA
4. Ultima declaración de retenciones de ISLR
5. Certificado electrónico de recepción de declaración de información relativa a la
principal actividad económica.

Rupdae:

1. Planilla de Inscripción en la página de RUPDAE (Superintendencia de Precios Justos)

Seguro Social Obligatorio:

1. Planilla de Inscripción en Tiuna.
2. Ultima factura u orden de pago
3. Ultima planilla de depósito bancario.
4. Forma 13-12 Registro Patronal de asegurados.
5. Lista de asegurados activos del último mes.
INCES
1. Inscripción en INCES
2. Ultima solvencia INCES

BANAVIH
1. Comprobante de afiliación BANAVIH (Como tramitarla aquí)
2. Estado de cuenta solvente.

MINTRA
1. Inscripción donde indica el número de NIL
2. Ultima declaración trimestral
3. Ultima Solvencia Laboral
4. Horario de trabajo de acuerdo a las especificaciones del Ministerio del Trabajo.

Alcaldía
1. Licencia de Actividades Económicas.
2. Ultimo recibo de pago de Impuesto Municipal
3. Ultimo recibo de pago de Impuesto de Inmueble.
4. Conformidad de bomberos.
5. Ultimo recibo de pago de aseo (para las alcaldías que aplique)

Sin más a que hacer referencia,

Atentamente

LCDA JOSEBELIN SANCHEZ CORREA

C.P.C 164.171