COLEGIO RODRIGO ARENAS BETANCOURT IED

Resolución N° 997 de 09/03/97 Grado Jardín Resolución N° 7455 de 31/11/98 Grado 0 a 9

Resolución N° 3955 de 09/12/99 Grado 10 Resolución N° 5461 de 061/12/00 Grado 11
Carrera 97 N° 16 J 15 Teléfono: 421 58 26 Cod. DANE: 11100114340 NIT 830.034.928-7
Correo electrónico: cedrodrigoarenasb9@redp.edu.co

CONVOCATORIA PÚBLICA No. 041/19

MANTENIMIENTO OBRA CIVIL
(6 DE NOVIEMBRE DE 2019)

La Rectora Ordenadora del Gasto del Colegio RODRIGO ARENAS BETANCOURT IED, en
cumplimiento de lo estipulado en el Decreto Reglamentario 3576 de 2009.

CONVOCA
A las personas naturales y jurídicas interesadas en participar en la siguiente oferta de
compra que se desarrollará con las siguientes condiciones:

1. OBJETO
SERVICIO DE MANTENIMIENTO OBRA CIVIL DE LA INSTITUCIÓN

2. ALCANCE DEL OBJETO

La ejecución del objeto del contrato que se celebre como resultado del presente
proceso de selección deberá comprender como mínimo, las actividades señaladas en
este documento, así como las que se establezcan en el respectivo contrato.

3. PRESUPUESTO DESTINADO
Con el fin de establecer el presupuesto oficial para la presente contratación se toman
como precios de referencia cotizaciones actualizadas de las actividades

Así las cosas, de acuerdo con los precios presentados en el estudio, se consideró un
monto agotable de $10.000.000 (Diez Millones de pesos M/Cte) y está amparado con
el certificado de disponibilidad presupuestal N° 41 del 05 de noviembre de 2019, al
rubro de MANTENIMIENTO DE LA ENTIDAD y que el proponente discriminará así:

ESPECIFICACIÓN TÉCNICA

Especificaciones
Unidad
Precio de calidad,
Cant. Producto de
unitario marca o
Medida
garantía

16 (METROS) INSTALACION DE TECHO PVC

8 LIMPIEZA DE CAJAS DE AGUA LLUVIAS
(300 METROS) LIMPIEZA DE CANALES Y BAJANTES CON
1
SONDA ELÉCTRICA
REPARAR MANTO DE LA PLACA DE TANQUES AEREOS 6X8
1
METROS
SUMINISTRO E INSTALACION DE CAMBIO DE REPISAS 40X50
2
EN MADECOR
2 SOLDADURA DE PUERTA METALICA
3 DESMONTE DE AVISOS
4 SUMINISTRO E INSTALACION DE UNA LLAVE DE JARDIN
SUMINISTRO E INSTALACION DE TELEVISORES INCLUIDO
5
SOPORTE CON BRAZO ECUALIZABLE DE 40" A 55"
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE TRES VENTANAS EN
3
ALUMINIO CON VIDRIO LAMINADO DE 60X80 CM

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CONVOCATORIA PÚBLICA No. 041/19

MANTENIMIENTO OBRA CIVIL
(6 DE NOVIEMBRE DE 2019)
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE CHAPA YALE DOBLE
1
PASADOR PARA PUERTA DE ENTRADA PRINCIPAL SOLDADA
1 RESANAR Y PINTAR CASETA DE CAFETERIA
REPARAR CERRAMIENTO EN MALLA ONDULADA CALIBRE 8
7
DE 1 MX0.70MTS
REEMPLAZAR CERRAMIENTO EN MALLA ONDULADA
3
CALIBRE 8 DE 1MX0,70 MTS
2 REPARAR PISO EN ADOQUIN PARA LOS PASILLOS 2 MTS
REFORZAR CERRAMIENTO DE LAMINA UBICADA EN EL
1
PATIO 10 METROS X 2,2 METROS
IMPERMEABILIZAR TANQUE DE AGUA SUBTERRANEO DE
1
144 MTS CUBICOS APROX

Para efectos de la evaluación se tendrán en cuenta los valores antes de IVA.

Notas:
- El Valor de cada bien o servicio a ofertar debe incluir su instalación, mano de
obra, transporte, elementos necesarios para su instalación y todos los demás
costos a que hubiere lugar para su óptimo funcionamiento
- El presente formato es inmodificable so pena de incurrir en causal de rechazo
- Se seleccionará al proponente que oferte la mejor lista de precios, sin embargo,
la misma será anexo al contrato, toda vez que el valor del contrato será igual al
valor del presupuesto oficial para este proceso, es decir $7.000.000. En todo
caso el proponente deberá estar en la capacidad de suministrar a la institución
educativa los bienes y/o servicios que esta requiera y en las cantidades que se
requieran con el fin de satisfacer la necesidad que tuviere el colegio.
- En caso de requerirse un ítem no contemplado el mismo será incluido por
medio de otrosí y el valor de este será determinado por medio de estudio de
mercado
4. PLAZO DE EJECUCIÓN

Una vez aprobado por el Comité de Evaluador, la rectora emitirá la orden de trabajo y
el contratista favorecido tendrá un plazo de entrega hasta el 25 de noviembre de 2019
o hasta agotar los recursos; lo que primero ocurra. Luego de esta fecha se realizará el
pago correspondiente a las actividades ejecutadas

5. FORMA DE PAGO
El pago se hará sobre las actividades efectivamente realizadas y a entera satisfacción
del colegio con el visto bueno de la almacenista. No se realizarán anticipos.

Por favor tener en cuenta que el Colegio practicará las siguientes retenciones así:

- COMPRAS (Retención en la fuente 2.5% Rte Ica 11,04/oo y Reteiva 15%) BASE
$925,000
- SERVICIOS (Retención en la fuente 6% ó 4% - Rte Ica 9.66/oo y Reteiva 15%)
BASE $137,000

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CONVOCATORIA PÚBLICA No. 041/19

MANTENIMIENTO OBRA CIVIL
(6 DE NOVIEMBRE DE 2019)
- OBRA (Retención en la fuente 2% - Rte Ica 9.66/oo Contribución especial 5% Y
Estampilla 50 años de labor UPN 0,05%)
- TRANSPORTE DE PASAJEROS (Retención en la fuente 3.5% Rte Ica 4,14/oo y
Reteiva 15%) BASE $925,000.
- TRANSPORTE DE CARGA (Retención en la fuente 1% Rte Ica 4,14/oo y Reteiva
15%) BASE $137,000

El contratista debe presentar el pago de la seguridad social del mes respectivo al

cobro.
PERFIL CONTRATISTA

Podrán participar en el presente proceso en forma independiente, en consorcio o

unión temporal las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, cuyo objeto
social les permita desarrollar la actividad a contratar y que no se encuentren incursos
en algunas de las causales de inhabilidades e incompatibilidad legal para suscribir
contratos con la entidad.

6. REQUISITOS MÍNIMOS HABILITANTES

El proponte deberá cumplir con los siguientes requisitos para su inscripción en la lista de
proveedores:
• Fotocopia de la Cédula de Ciudadanía Representante legal.
• Certificado de Cámara de Comercio con fecha de expedición no superior a 90
días, donde conste que el objeto social o actividad comercial desarrollada es
acorde a lo solicitado en el presente proceso.
• Fotocopia del RUT actualizado al 2016, en donde la actividad económica
tenga relación con el servicio y/o bien a ofrecer.
• RIT actualizado al 2016 en donde la actividad económica tenga relación con
el servicio y/o bien a ofrecer.
• Certificado de antecedentes vigente emitido por la Personería, Contraloría,
Procuraduría y Policía Nacional, Sistema Registro Nacional de Medidas
Correctivas RNMC inferior a 3 meses
• Ultima planilla de pago de aportes a seguridad social (salud, pensión y ARL),
como cotizante independiente; (no sisben, no beneficiario. Recordar que en
cada pago se debe anexar esta planilla de aportes (persona natural).
Certificación del contador del pago de los aportes parafiscales (persona
jurídica).
• Dos (2) Certificaciones mínimo que acrediten experiencia e idoneidad en el
ejercicio de objeto a contratar (preferiblemente de Colegios Distritales)

NOTA: EL proveedor que incumpla con algún contrato quedará inhabilitado con el
colegio.

7. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Criterios Técnicos Por Evaluar Puntaje máximo
Valor de la propuesta: Se dará el mayor puntaje a la
propuesta más económica y favorable para la institución 100
TOTAL 100

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CONVOCATORIA PÚBLICA No. 041/19

MANTENIMIENTO OBRA CIVIL
(6 DE NOVIEMBRE DE 2019)
8. CRONOGRAMA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN
Proceso Desde Hasta
Publicación Convocatoria Miércoles 06 de
SECOP 1 noviembre de 2019
Visita previa a las instalaciones Jueves 07 de noviembre Jueves 07 de noviembre
con la almacenista (Supervisora de 2019 de 2019
contratos de mantenimiento) 1:00 pm 2:00 pm
Recibo de propuestas en la Viernes 08 de noviembre Viernes 08 de noviembre
portería de la Sede A del Colegio de 2019 de 2019
8:00 am 3:00 pm
Estudio de Propuestas y Martes 12 de noviembre de 2019
Adjudicación del contrato

Los proponentes interesados deberán radicar su propuesta en original y en sobre

cerrados en la portería del colegio.

Cada sobre deberá titularse indicando claramente el tipo de propuesta que contiene
y marcado así:
COLEGIO RODRIGO ARENAS BETANCOURT IED
Carrera 97 N° 16 J 15
CONVOCATORIA PÚBLICA No. 040 DE 2019
Mantenimiento obra civil

9. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
El Comité Evaluador se reunirá el martes 12 de noviembre de 2019, en la rectoría del
colegio Rodrigo Arenas Betancourt IED, se establecerá el menor valor por ítem y
seleccionará la propuesta más favorable para el colegio de acuerdo a los criterios de
evaluación.

10. CAUSALES DE RECHAZO

Son causales de rechazo de las propuestas las siguientes:
• Cuando la oferta se presente en forma extemporánea a los plazos establecidos
en la presente convocatoria
• No asistir a la visita a las instalaciones programada en el cronograma
• No especificar marcas de los productos ofrecidos en la propuesta
• Cuando no presente en la oferta todos los elementos o actividades solicitados
en la presente convocatoria.
• Tener observaciones negativas en las certificaciones de experiencia, así como
actas de incumplimiento de contrato o actas de los estamentos o
institucionales donde se documentó la indebida ejecución, desistimiento del
contrato, retrasos, cambios en las calidades de materiales o cualquier situación
que por una ejecución negligente hubiese afectado el normal desarrollo de las
actividades al interior del instituto, en contratos anteriores suscritos con el
Colegio

Original firmado
LIBIA FARIDE FLÓREZ CASTRO
Rectora ordenadora del gasto.
Proyectó: Aniana Fuenmayor