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5/06/2019

Programa de Actualización Profesional


INGENIERIA CIVIL

Módulo
GESTION DE PROYECTOS

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5/06/2019

Módulo: Gestión de Proyectos

LOGRO:
Al finalizar el módulo, el
participante será capaz de
gestionar los principales indicadores
de un proyecto satisfactoriamente,
controlándolo efectivamente y
logrando las metas planteadas por
la empresa considerando las tres
líneas base más relevantes de los
proyectos de construcción: alcance,
costo y tiempo.

Módulo: Gestión de Proyectos


Día Contenido Actividades
Conociéndonos
Introducción
1 Teoría
Conceptos varios
Dinámica 1
Dinámica 2
2 Gestión Proyectos
Teoría
Dinámica 3
3 Planificación y Control
Teoría
Dinámica 4
4 Gestión Tiempo Teoría
Desarrollo de Proyecto
Dinámica 5
5 Gestión Costo Teoría
Desarrollo de Proyecto
Dinámica 6
6 Gestión Calidad Teoría
Desarrollo de Proyecto
7 Examen/Trabajo Final

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Módulo: Gestión de Proyectos

NFCURSO = 100% (TF)


Donde:
TF = Nota de Sustentación de Tesis

NFMODULO GESTION = 10% (AS) + 10% (PA) + 30% (TA) + 50% (EB)

Donde:
AS = Asistencia
PA = Participación
TA = Tareas académicas (casos)
EB = Examen Final

INTRODUCCION

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IMPORTANTE

El gerente de un proyecto debe poseer un


conjunto de habilidades que inspiren al equipo a
tener éxito y que gane la confianza del cliente:
• Capacidad de liderazgo firme
• Habilidad para desarrollar personas (Motivación/Orientación)
• Excelente habilidad de comunicación
• Capacidad de manejo del estrés
• Capacidad para resolver problemas (Toma de decisiones)
• Administración del tiempo
• Trabajo en equipo

CONCEPTOS PREVIOS

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LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN

Industria (Sector)
Un grupo de empresas que produce un conjunto
de productos similares (bienes o servicios) que
cumplen la misma función y compiten

LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN

Industria de la construcción
Un grupo de empresas que diseña, fabrica,
reconstruye, altera, produce, repara o conserva
edificios, obras o construcciones.

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LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN

Las características productivas de la industria de


la construcción pueden resumirse en lo
siguiente:
• Curva de aprendizaje limitada
• Sensitividad al clima y entorno natural
• Presión de trabajo
• Capacitación limitada
• Relaciones antagónicas
• Planificación deficiente

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LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN

En este escenario, la situación real dentro de los


proyectos de construcción nos habla de:
• Bajos niveles de calidad
• Falta de constructabilidad
• Procura inadecuada
• Niveles insuficientes de seguridad y prevención de
riesgos en la construcción.

Problemática
EN EL SECTOR CONSTRUCCIÓN

• Proyectos Complejos
• Mucha variabilidad (gran cantidad de
incertidumbre) por factores externos e internos
• Desconocimiento de Fundamentos de Producción
en instrucción tradicional

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Problemática
EN EL SECTOR CONSTRUCCIÓN

Diferentes Disciplinas
 Civil Cada una con:
• Gran Cantidad de Trabajadores
 Estructuras • Materiales especializados
• Proveedores y SC distintos
 Tubería • Ingenieros especialistas
 Equipos • Supervisores distintos

 Eléctrica Todas compartiendo:


• Equipos de construcción
 Instrumentación • Áreas en donde se realiza el
trabajo

EL DESBALANCE DE INSTRUCCIÓN

Técnico y de Ingeniería Gestión


90 % 70 %

10 % Gestión 30 %
Técnico y de Ingeniería
3% Producción

Conocimientos Conocimientos utilizados


adquiridos al final del durante el Ejercicio
Estudio Profesional Profesional
Especializaciones Empirismo
Diplomados Ensayo y Error
Maestrías Reprocesos y Retrabajos
durante el aprendizaje

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LA INDUSTRIA DE LA CONSTRUCCIÓN

Adquisiciones
Interesados Alcance RRHH

Comunicaciones Riesgos

Integración
Plazo

Costo

Calidad

EL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN

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EL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN

EL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN

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EL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN

EL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN

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EL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN

EL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN

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EL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN

EL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN

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EL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN

EL PROYECTO

Un proyecto es un esfuerzo temporal que


se lleva a cabo para crear un producto,
INICIO
servicio o resultado único FIN

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EL PROYECTO

CLIENTE

SUPERVISOR CONSTRUCTOR

PARTES INVOLUCRADAS

CICLO DE VIDA DE PROYECTO

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CICLO DE VIDA DE PROYECTO

Iniciación Planificación Ejecución Cierre

Control

CICLO DE VIDA DE PROYECTO

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GESTION DE PROYECTOS

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GESTIÓN DE PROYECTOS

Aplicar conocimientos, habilidades,


herramientas y técnicas a las actividades
de un proyecto, para cumplir con las
expectativas y objetivos.

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GESTIÓN DE PROYECTOS

 Porque los proyectos


tienen sobrecostos y se
atrasan
 Porque los proyectos
terminan por encima del
presupuesto inicial
 Porque algunos no
PROYECTO
terminan

GESTIÓN DE PROYECTOS

 ¿Cuando va a terminar el
proyecto?
 ¿Cuánto dinero hemos
gastado en el proyecto?
 ¿Cuánto va a costarnos
finalmente el proyecto?

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GESTIÓN DE PROYECTOS

 ¿Cuando va a terminar el
proyecto?
 ¿Cuánto dinero hemos
gastado en el proyecto?
 ¿Cuánto va a costarnos
finalmente el proyecto?

GESTIÓN DE PROYECTOS

IMPORTANCIA

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Enfoque
TRADICIONAL

Enfoque
ACTUAL

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GESTIÓN DE PROYECTOS

GESTIÓN DE PROYECTOS
GRUPO DE PROCESOS
Iniciación Planificación Ejecución Control Cierre

GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

GESTIÓN DE LOS RECURSOS

GESTIÓN DE LA CALIDAD
GESTIÓN DE LOS GESTIÓN DE LOS
COSTOS COSTOS
GESTIÓN DEL GESTIÓN DEL
TIEMPO TIEMPO
GESTIÓN DEL GESTIÓN DEL
ALCANCE ALCANCE
GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN

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GESTIÓN DE ALCANCE

Es el proceso de definir
que trabajo se requiere
y después asegurar que
ese trabajo y solo ese
trabajo sea realizado.

GESTIÓN DE ALCANCE

Grupo de procesos
Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre
5.1 Planificar el 5.4 Verificación del
alcance alcance
5.2 Recopilar 5.5 Control del
requisitos alcance
5.3 Definición del
alcance
5.4 Creación del
EDT

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GESTIÓN DE TIEMPO

Es el proceso de definir
el plazo del proyecto y
administrar la
finalización del mismo
en el tiempo previsto.

GESTIÓN DE TIEMPO

Grupo de procesos
Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre
6.1 Planificar el 6.7 Control del
cronograma cronograma
6.2 Definir las
actividades
6.3 Definir la
secuencia de las
actividades
6.4 Estimar
recursos de
actividades
6.5 Estimar
duración de
actividades
6.6 Desarrollar el
cronograma

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GESTIÓN DE COSTO

$
Es el proceso de estimar, $
$

definir el presupuesto y
controlar los costos que
involucre el proyecto de
modo que se complete
dentro del presupuesto $
aprobado.

GESTIÓN DE COSTO

Grupo de procesos
Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre
7.1 Planificar el 7.4 Control de
costos costo
7.2 Estimar
costos
7.3 Determinar el
presupuesto

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GESTIÓN DE CALIDAD

Es el proceso que
determinan
responsabilidades,
objetivos y políticas de
calidad a fin de que el
proyecto satisfaga las
necesidades por la
cuales fue emprendido

GESTIÓN DE CALIDAD

Grupo de procesos
Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre
8.1 Planificar la 8.2 Asegurar la 8.3 Control de la
calidad calidad calidad

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GESTIÓN DE COMUNICACIONES

Es el proceso que
garantiza que la
generación, recopilación,
distribución,
almacenamiento y
disposición final de la
información sean
adecuados y oportunos.

GESTIÓN DE COMUNICACIONES

Grupo de procesos
Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre
10.2 Planificar las 10.3 Distribuir la 10.5 Informar el
comunicaciones información desempeño

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GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Es el proceso que
organiza, gestiona y
conduce el equipo del
proyecto que está
conformado por aquellas
personas a las que se les
han asignado roles y
responsabilidades

GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

Grupo de procesos
Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre
9.1 Desarrollar el 9.2 Adquirir el
plan de RRHH equipo del
proyecto
9.3 Desarrollar el
equipo del
proyecto
9.4 Gestionar el
equipo del
proyecto

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GESTIÓN DE RIESGOS

Es el proceso que
aumenta la
probabilidad y el
impacto de eventos
positivos y disminuye la
probabilidad y el
impacto de eventos
negativos

GESTIÓN DE RIESGOS

Grupo de procesos
Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre
11.1 Planificar la 11.6 Monitorear y
gestión de riesgos controlar los riesgo
11.2 Identificar los
riesgos
11.3 Realizar
análisis cualitativos
de riesgos
11.4 Realizar análisis
cuantitativa de riesgo
11.5 Planificar
respuesta a riesgos

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GESTIÓN DE ADQUISICIONES

Es el proceso de
compra o adquisición
de los productos,
servicios o resultados
que es necesario
obtener fuera del
equipo del proyecto.

GESTIÓN DE ADQUISICIONES

Grupo de procesos
Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre
12.1 Planificar las 12.2 Efectuar las 12.3 Administrar las 12.4 Cerrar las
adquisiciones adquisiciones adquisiciones adquisiciones

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GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

Es el proceso que Cliente

profundiza la importancia
de lograr una participación Proyectista Supervisor

adecuada de los PROYECTO

interesados del proyecto


en las decisiones y
Vecinos Proveedor
actividades clave.

GESTIÓN DE LOS INTERESADOS

Grupo de procesos
Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre
13.1 Identificar a 13.2 Planificar los 13.3 Gestionar 13.4 Controlar las
los interesados interesados expectativas de expectativas de los
interesados interesados

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GESTIÓN DE INTEGRACIÓN

Es el proceso para
identificar , definir,
combinar, unificar y
coordinar lo relacionado
a la dirección de
proyectos.

GESTIÓN DE INTEGRACIÓN

Grupo de procesos
Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre
4.1 Desarrollar 4.2 Desarrollar el 4.3 Dirigir y 4.4 Supervisar y 4.6 Cerrar proyecto
Acta de Plan de gestión gestionar la controlar el o fase
constitución del del Proyecto ejecución del trabajo del
Proyecto proyecto proyecto
4.5 Realizar el
Control integrado de
cambios

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Problema
Objetivos Presupuesto
Personas
Materiales
Equipos

Plan del
Proyecto

¿Es posible aplicar GP?

Proyecto: Pipeline Humay Pisco


 Monto Contrato: US$ 1’737,641.58
 Plazo Contractual: 90 días
 Modalidad de Contrato: Suma Alzada
 Ubicación: Pisco, Ica.
 Alcance: Tendido de 38.5 Kilómetros
de tubería de acero al carbono
desde Humay hasta la playa de
Loberías en Pisco

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EXPERIENCIA
Pipeline Humay Pisco

EXPERIENCIA
Pipeline Humay Pisco

Gestión del Alcance


Importante conocer las actividades y procesos
constructivos a realizar

DESFILE DE TUBERIAS

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EXPERIENCIA
Pipeline Humay Pisco

ALINEAMIENTO Y SOLDADURA

PRUEBAS NO DESTRUCTIVAS

EXPERIENCIA
Pipeline Humay Pisco

EXCAVACION

BAJADO DE TUBERIAS

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EXPERIENCIA
Pipeline Humay Pisco

TAPADO DE ZANJA

RECOMPOSICION DE PISTA

EXPERIENCIA
Pipeline Humay Pisco

PRUEBA HIDRAULICA

PRUEBA HIDRAULICA

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EXPERIENCIA
Pipeline Humay Pisco
MOVILIZACION, DESMOVILIZACION Y TRABAJOS PRELIMINARES
Gestión del Alcance MOVILIZACION E INSTALACIONES TEMPORALES
TOPOGRAFIA DE DETALLE
OBRAS CIVILES
EXCAVACION
RELLENO Y COMPACTACION
RECOMPOSICION
TRANSPORTE E INSTALACION DE TUBERIAS
TRANSPORTE Y DESFILE DE TUBERIAS
ALINEADO Y DOBLADO DE TUBERIAS
SOLDADURA DE TUBERIA
EJECUCION DE PRUEBAS NO DESTRUCTIVAS
COLOCACION DE MANTAS EN JUNTAS
REPARACION DE FORRADO TUBERIA
BAJADO Y SOLDADO DE TUBERIA
OBRAS ESPECIALES
CRUCE DE CAMINOS SECUNDARIOS Y PRINCIPALES
PRUEBAS Y OTROS
PRUEBA HIDROSTATICA
LIMPIEZA Y SECADO DE GASEODUCTO
INSTALACION DE PROTECCION CATODICA

EXPERIENCIA
Pipeline Humay Pisco

Gestión del Tiempo


Febrero-04 Marzo-04 Abril-04
INICIO FIN
Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4
A. Movilización, Desmovilización y Trabajos Preliminares.
A.01 Movilización de Personal y equipos 02-feb 08-feb
A.02 Instalaciones Temporales 02-feb 08-feb
A.03 Topografìa de Detalle 02-feb 29-feb

B. Trabajos de Obras Civiles.


B.01 Excavación. 15-mar 18-abr
B.02 Relleno y Compactación. 15-mar 25-abr
B.03 Recomposición. 29-mar 25-abr

C. Transporte de Instalación de Tubería


C.01 Transporte y Desfile de Tubería 09-feb 14-mar
C.02 Alineado y Doblado de Tubería. 09-feb 28-mar
C.03 Soldadura de Tubería. 09-feb 04-abr
C.04 Ejecución de Pruebas No Destructivas. 16-feb 04-abr
C.05 Colocación de Mantas en Juntas. 16-feb 04-abr
C.06 Reparación de forrado tubería 23-feb 11-abr
C.07 Bajado y Soldadura en Zanja 15-mar 18-abr

D. Obras Especiales
D.01 Cruce de Caminos Secundarios 01-mar 14-mar
D.02 Cruce de Camino Principal. 15-mar 21-mar

E. Prueba Hidráulica y Otros.


E.01 Prueba Hidrostática. 05-abr 25-abr
E.02 Limpieza y Secado de Gasoducto. 19-abr 02-may
E.03 Instalación de L-TP-00-018 12-abr 18-abr
E.04 Instalación de L-TP-00-019 12-abr 18-abr
E.05 Instalación de L-TP-00-020 12-abr 18-abr
E.06 Instalación de Protección Catódica. 12-abr 25-abr

Cronograma
F. Precomisionamiento, entrega final.

Inicial F.01 Precommissionning.


F.02 Completación Mecánica.
26-abr
26-abr
02-may
02-may

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EXPERIENCIA
Pipeline Humay Pisco

Gestión del Tiempo


I NICIO FIN
Febrero-04 Marzo-04 Abril-04 Mayo-04
Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4
A. Movilización, Desmov. y Trab. Preliminares RETRASO DETECCION
A.01 Movilización de Personal y equipos 02-Feb 31-May POSTES
A.02 Instalaciones Temporales 02-Feb 15-Feb

A.03 Topografìa de Detalle 02-Feb 22-Feb

B. Trabajos de Obras Civiles.


B.01 Excavación. 15-Mar 18-Abr

B.02 Relleno y Compactación. 15-Mar 25-Abr

B.03 Recomposición. 29-Mar 11-Abr

C. Transporte de Instalación de Tubería


C.01 Transporte y Desfile de Tubería 09-Feb 14-Mar

C.02 Alineado y Doblado de Tubería. 09-Feb 28-Mar

C.03 Soldadura de Tubería. 09-Feb 04-Abr

C.04 Ejecución de Pruebas No Destructivas. 16-Feb 04-Abr

C.05 Colocación de Mantas en Juntas. 16-Feb 04-Abr

C.06 Reparación de forrado tubería 23-Feb 11-Abr

C.07 Bajado y Soldadura en Zanja 15-Mar 18-Abr

D. Obras Especiales
D.01 Cruce de Caminos Secundarios 01-Mar 14-Mar

D.02 Cruce de Camino Principal. 15-Mar 28-Mar

E. Prueba Hidráulica y Otros.


E.01 Prueba Hidrostática. 05-Abr 17-May

E.02 Limpieza y Secado de Gasoducto. 19-Abr 25-May

E.03 Instalación de L-TP-00-018 21-Abr 28-Abr

E.04 Instalación de L-TP-00-019 21-Abr 28-Abr

E.05 Instalación de L-TP-00-020 21-Abr 28-Abr

Cronograma
E.06 Instalación de Protección Catódica. 21-Abr 05-May

Final
F.
F.01
Precomisionamiento, entrega final.
Precommissionning. 24-May 31-May

F.02 Completación Mecánica. 24-May 31-May

EXPERIENCIA
Pipeline Humay Pisco

Gestión del Costo


CURVA DE COSTOS
SOLDADURA
300.000,00

250.000,00

200.000,00
COSTO ($)

150.000,00

100.000,00

COSTO INICIAL

COSTO REAL
50.000,00

0,00
08/02/2004 15/02/2004 22/02/2004 29/02/2004 07/03/2004 14/03/2004 21/03/2004 28/03/2004 04/04/2004
TIEMPO (DIAS)
Soldadura

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EXPERIENCIA
Pipeline Humay Pisco

Gestión del Costo CURVA DE COSTO


RECOMPOSICION DE DERECHO DE VIA

250.000,00

200.000,00

150.000,00
COSTO ($)

100.000,00

50.000,00 COSTO INICIAL

COSTO REAL

0,00
28/03/2004 04/04/2004 11/04/2004 18/04/2004 25/04/2004 02/05/2004

Recomposición TIEMPO (DIAS)

pista

EXPERIENCIA
Pipeline Humay Pisco

Gestión de Recursos Humanos


Gerente de Construcción

QA / QC PDR y GA

Costos y Oficina Técnica Administración

Logistica y Almacenes Control de Equipos

Supervisor de Linea

Supervisor Soldadura Supervisor de Bajada Supervisor de Mantas Sup. de Recomposición

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EXPERIENCIA
Pipeline Humay Pisco

Gestión de Riesgos
FORTALEZAS OPORTUNIDADES

* Los equipos empleados eran los óptimos * Equipos requeridos fueron proporcionados
para ejecutar las diferentes actividades. en el sitio por el cliente.

* Experiencia de la empresa en piping. * Operadores especializados se encontraban


en la zona.
* Buena relación con el cliente. * Cliente proporcionaba los materiales críticos.
* Estar dentro del cronograma inicial para así
cumplir con la entrega de obra dentro del
plazo contractual.

DESVENTAJAS AMENAZAS

* Difícil acceso a zonas de trabajo (desierto). * Gremio de Soldadores.


* Interferencia con zonas arqueológicas. * Población y Servidumbre.
* Costos del personal especializado. * Sindicato de construcción civil.
* Trazo por terrenos privados.

GESTIÓN DE PROYECTOS

Es el proceso por el cual se obtienen, manejan


y aplican recursos variados, necesarios para
ejecutar el proyecto y cuyo desempeño se
mide principalmente en base a los siguientes
parámetros:
1. Costo 2. Plazo
3. Alcance 4. Calidad

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GESTIÓN DE PROYECTOS

Procesos centrales de planificación:


• Planificación del alcance
• Definición del alcance
• Definición de actividades
• Planificación de recursos
• Secuencia de actividades
• Estimación de la duración de actividades
• Estimación de los costos de actividades
• Desarrollo de programas
• Presupuestos
• Desarrollo del plan del proyecto

GESTIÓN DE PROYECTOS

Procesos que facilitan la planificación:


• Planificación de la calidad
• Planificación de la organización
• Asignación de personal
• Planificación de la comunicación e información
• Planificación de adquisiciones
• Planificación de las solicitudes de servicios o
productos
• Identificación de riesgos
• Cuantificación de riesgos
• Desarrollo de respuestas a riesgos

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GESTIÓN DE PROYECTOS

Procesos centrales de control:


• Informes de desempeño
• Control general de cambios
Procesos que facilitan el control:
• Control de cambios al alcance
• Control de calidad
• Control del programa
• Control de las respuestas al riesgo
• Control de costos

PLANIFICACION Y CONTROL DE
PROYECTOS

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Introducción a la
PLANIFICACIÓN y CONTROL

¿Es importante la planificación?


¿Es necesaria?
¿Por qué?

Introducción a la
PLANIFICACIÓN y CONTROL

La planificación es la actividad destinada a


definir cómo, cuándo, dónde, por quién y de
qué forma se va a realizar el trabajo.

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Introducción a la
PLANIFICACIÓN y CONTROL

Los objetivos de la planificación:


• Análisis
• Anticipación
• Manejo de riesgos
• Comparación futura
• Programación de la producción y sus
recursos
• Coordinación y control
• Producción de datos

Introducción a la
PLANIFICACIÓN y CONTROL

“Lo que consigue medirse, puede


controlarse”

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Introducción a la
PLANIFICACIÓN y CONTROL

En control:

91

Introducción a la
PLANIFICACIÓN y CONTROL

En control es una sucesión de:


• Obtención de datos que permitan definir la
medición del progreso realizado
• Comparación respecto al estándar previsto
en la planificación con el fin de detectar
desviaciones

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Introducción a la
PLANIFICACIÓN y CONTROL

En control es una sucesión de:


• Evaluación de las causas que motivan las
desviaciones
• Corrección mediante la aplicación de
medidas que enderecen la desviación (si es
negativa) o que saquen partido de la
misma (si es positiva)

Introducción a la
PLANIFICACIÓN y CONTROL

Un sistema de control debe estar


informatizado y en tiempo real

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PLANIFICACION

La falta de planificación de un
proyecto…

…Es la mejor planificación del fracaso


del mismo

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PLANIFICACIÓN

Plan Maestro
Es un documento “Vivo” que describe
como será ejecutado el proyecto y
representa la forma como el equipo de
proyecto esta pensando que enfrentará el
proyecto en ese momento, a través de
estrategias y tácticas que serán usadas en
el avance del proyecto y en la mitigación
de riesgos.

PLANIFICACIÓN

Se planifica:
• Alcance
• Tiempo
• Costo
• Calidad
• Recursos Humanos
• Comunicaciones
• Riesgos
• Adquisiciones
• Interesados

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5/06/2019

PLANIFICACIÓN

El PLAN MAESTRO establece la


LINEA BASE

PLANIFICACIÓN

La LINEA BASE es la foto del proyecto al


termino de la etapa de planeamiento.
Esta copia contiene una meta que se
quiere alcanzar en términos de costo,
tiempo y performance.
Cuando se genera un plan meta, se puede
especificar qué tipo de informaciones se
desea grabar.

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5/06/2019

CONTROL

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5/06/2019

CONTROL DE PROYECTOS

Comprende tanto la verificación que la Ejecución


esta siendo realizada de acuerdo a lo Planeado,
como las acciones correctivas para atenuar las
desviaciones que se encuentren.

CONTROL DE PROYECTOS

El Planeamiento y el Control son como los dos


lados de una moneda que gira sin parar

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5/06/2019

CONTROL DE PROYECTOS

Siempre habrán diferencias


entre lo obtenido realmente
y lo planeado, por lo que es
importante ajustar el Plan
con datos de lo que se va
obteniendo en realidad y ser
más confiables en nuestras
Proyecciones

CONTROL DE PROYECTOS

¿Qué es lo que estamos buscando?


 Maximizar satisfacción del cliente AL MISMO
 Maximizar rentabilidad TIEMPO

¿Cuáles son los Parámetros que deben ser


Controlados?
 Calidad
 Plazo PERO NO SON LOS UNICOS

 Costo

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5/06/2019

CONTROL DE PROYECTOS
Tenemos herramientas para controlar estos
indicadores de manera individual, por ejemplo:
Análisis del cronograma y ruta Control de Plazo
crítica actualizados
Método de la curva S para comparar Control de Avance
avance real con avance previsto y costo
Tarifas o precios de insumo,
Control de Costos y
cantidades, velocidad de producción,
producción
etc.
Relación entre los recursos Control de
empleados y la cantidad producida Productividad

CONTROL DE PROYECTOS

Pero es difícil conseguir unificar estos


resultados de una manera conjunta
para evaluar el funcionamiento
general de la obra.

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5/06/2019

CONTROL DE PROYECTOS

Una de las habilidades más importantes


que debe desarrollar la Gerencia de un
proyecto es la de interpretar con precisión
y en todo momento: donde se encuentra,
que esperar en el futuro y por ende, que
tomas de decisiones deben acometerse.

CONTROL DE PROYECTOS

 Recordar que lo que buscamos es controlar


para poder tomar decisiones informadas y
adecuadas para el mejor resultado del
Proyecto. Para otros fines (como
retroalimentación de información) podría ser
necesario hacer otros esfuerzos
 Los ratios de grandes globales pierden
sensibilidad para el control. Se debe buscar
ser específico en el alcance del ratio

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CONTROL DE PROYECTOS

 A la misma vez, es importante saber hasta


donde controlar: Hasta que el Beneficio del
Control sea menor que el Esfuerzo del
Control
 Es importante que el Control sea constante y
oportuno: SOSTENIBILIDAD

CONTROL DE PROYECTOS

 Debemos esforzarnos en el Manejo de


Información
 Diseñar y Difundir Flujos de Información a todos los
niveles
 Vincular las estructuras de control para que los datos no
deban ser ingresados más de una vez. Buscar
simplicidad
 Maximizar el aprovechamiento del uso de los Sistemas
Informáticos
 Utilizar herramientas (formatos, hojas de excel)
automatizadas para que el trabajo sea más rápido y con
menos esfuerzo operativo. Interoperabilidad

56
5/06/2019

GESTION DEL ALCANCE

GESTIÓN DE ALCANCE

Grupo de procesos
Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre
5.1 Planificar el 5.4 Verificación del
alcance alcance
5.2 Recopilar 5.5 Control del
requisitos alcance
5.3 Definición del
alcance
5.4 Creación del
EDT

57
5/06/2019

PLANIFICAR EL ALCANCE

Incluye los siguientes procesos:


 Para elaborar un enunciado
detallado del alcance del proyecto
 Que permite la creación de la
EDT/WBS
 Que establece cómo se mantendrá y
aprobará la EDT/WBS

PLANIFICAR EL ALCANCE

Incluye los siguientes procesos:


 Que especifica cómo se obtendrá la
aceptación formal de los entregables
del proyecto que se han completado.
 El proceso para controlar cómo se
procesarán las solicitudes de cambio

58
5/06/2019

RECOPILAR REQUISITOS

Incluye:
 Requisitos del negocio
 Requisitos de los interesados
 Requisitos de soluciones
 Requisitos del proyecto
 Requisitos de transición

DEFINICION DEL ALCANCE

 Objetivos del proyecto.


 Requerimientos del proyecto.
 Límites del proyecto.
 Entregables del proyecto.
 Restricciones del proyecto.
 Supuestos del proyecto.

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5/06/2019

DEFINICION DEL ALCANCE

Son factores que limitan las opciones


del equipo de proyecto en términos
de recursos, presupuesto, tiempo, y
alcance.

DEFINICION DEL ALCANCE

Son factores que para propósitos de


planeamiento se consideran
verdaderos, reales, o ciertos

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5/06/2019

EDT- WBS

Es un método para lograr la


descomposición LOGICA de un
elemento largo o complejo

EDT- WBS

El WBS se le puede configurar como un


árbol jerárquico.
El WBS sirve de marco orientador en la
PLANIFICACION, EJECUCION Y CONTROL
de un proyecto.

61
5/06/2019

EDT- WBS

Saber de verdad “Como van los


proyectos?”
Para identificar PROBLEMAS lo mas
pronto posible
Tomar ACCIONES CORRECTIVAS rápidas y
efectivas

EDT- WBS

62
5/06/2019

EDT- WBS

1. Verificar si hay registros


históricos de proyectos
similares.
2. Identificar los principales
componentes,
actividades y tareas del
proyecto.

EDT- WBS

 Cada tarea debe tener resultados


tangibles y verificables.
 Fácil evaluación del rendimiento.
 Decidir si el control de costos
puede ser desarrollado a este nivel
de detalle.

63
5/06/2019

EDT- WBS

Los entregables deben ser definidos y


limitados en tamaño para un efectivo
control, no tan pequeños que
tengamos un costo de control excesivo
ni tan grandes que sean inmanejables
o que el riesgo sea muy grande.

Casa De
campo

Estudio Diseño Construcción Acabados Gestión

Maqueta Limpieza Planeamiento

Áreas de
Planos Control
descanso

Áreas de
recreación

Habilitación

64
5/06/2019

GESTION DEL TIEMPO

GESTIÓN DE TIEMPO

Grupo de procesos
Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre
6.1 Planificar el 6.7 Control del
cronograma cronograma
6.2 Definir las
actividades
6.3 Definir la
secuencia de las
actividades
6.4 Estimar
recursos de
actividades
6.5 Estimar
duración de
actividades
6.6 Desarrollar el
cronograma

65
5/06/2019

GESTION DEL TIEMPO

La primera acción que debemos tomar para


alcanzar las metas de la producción es Diseñar
el Sistema de Producción Planeamiento

Metas de la Producción
 Producir el Producto
 Maximizar el Valor
 Minimizar el Desperdicio
MANEJAR LA VARIABILIDAD
ORIENTAR AL FLUJO

GESTION DEL TIEMPO

Primera Meta: PRODUCIR EL PRODUCTO


Dividir el Producto en Partes (WBS) o Definir
las actividades
 Disciplinas
 Áreas/ Frentes
 Actividades

66
5/06/2019

DEFINICION DE ACTIVIDADES

 Implica identificar y documentar el trabajo


que se planifica realizar.
 Identificará los productos entregables al nivel
mas bajo de la EDT (WBS) o paquetes de
trabajo.
 Proporciona una base para estimar,
establecer el cronograma, ejecutar,
supervisar, y controlar el trabajo del proyecto

Casa De
campo

Estudio Diseño Construcción Acabados Gestión

Maqueta Limpieza Planeamiento

Áreas de
Planos Control
descanso

Áreas de
recreación

Habilitación

67
5/06/2019

1. Transportar materiales y equipos.


Limpieza
2. Acumular maleza en zona de acceso.
3. Acumular desperdicios zona de acceso.
4. Retirar maleza.
5. Retirar desperdicios.

 Subdivide el entregable en componentes


más pequeños (actividades) y más fáciles
de manejar.

GESTION DEL TIEMPO

Primera Meta: PRODUCIR EL PRODUCTO


Dividir el Producto en Partes (WBS) o Definir
las actividades
Definir Métodos Constructivos
Estimar Duraciones

68
5/06/2019

ESTIMACION DE LA DURACION

 Requiere que se estime la cantidad de


esfuerzo, cantidad prevista de recursos a ser
aplicada, y períodos laborales necesarios.
 Listas de Actividades.
 Atributos de la Actividad
 Requisitos de Recursos de las Actividades
 Calendario

ESTIMACION DE LA DURACION

 Juicio de expertos
Este juicio guiado por información histórica
debe usarse cuando sea posible.
Miembros individuales del equipo también
pueden aportar.
Si no se cuenta con esto, las estimaciones son
inciertas y arriesgadas.

69
5/06/2019

ESTIMACION DE LA DURACION

 Estimación paramétrica
Multiplica cuantitativamente la cantidad de
trabajo a realizar por el ratio de productividad

 Estimación por Tres Valores


Más probable, Optimista, Pesimista
Triangular
Duración= (Optimista+ Mas Probable+ Pesimista) / 3
Beta
Duración= (Optimista+ 4 Mas Probable+ Pesimista) / 6

ESTIMACION DE LA DURACION

4 + 4 (7) + 16 = 8
6

70
5/06/2019

ESTIMACION DE LA DURACION

 Análisis de reserva
Reservas para contingencias, reservas de tiempo
o “colchón”.
Pueden ser un porcentaje de la duración de la
actividad, una cantidad fija de períodos, o
calcularse mediante el análisis cuantitativo de
riesgos.
La reserva puede usarse en forma total o parcial,
reducirse, o eliminarse cuando haya información
mas precisa.

GESTION DEL TIEMPO

Primera Meta: PRODUCIR EL PRODUCTO


Dividir el Producto en Partes (WBS) o Definir
las actividades
Definir Métodos Constructivos
Estimar Duraciones
Calcular los Recursos Necesarios

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5/06/2019

GESTION DEL TIEMPO

Primera Meta: PRODUCIR EL PRODUCTO


CRONOGRAMA GENERAL
Objetivos
 Demostrar la factibilidad de completar el
Proyecto en el Plazo disponible
 Desarrollar y mostrar las estrategias de
ejecución
 Determinar cuando se necesitarán largos lead
times
 Identificar los hitos importantes para el cliente
o para el Proyecto

GESTION DEL TIEMPO

Primera Meta: PRODUCIR EL PRODUCTO


CONSIDERACIÓN N°1:
Participación de los involucrados
 Ingenieros de Producción
 Supervisores
 Oficina Técnica / Planeamiento
 Sub Contratistas
 Ingeniería y Procura
 Información de Plazos de entrega de
proveedores
CLAVE:
PARTICIPACIÓN DEL EQUIPO

72
5/06/2019

GESTION DEL TIEMPO

Primera Meta: PRODUCIR EL PRODUCTO


CONSIDERACIÓN N°2:
Desarrollar el Cronograma a un nivel de detalle no
tan profundo
 Mantenerlo a Nivel Macro
 Fácil de leer e interpretar
 Fácil de actualizar
 Utilizar la forma de representación más
adecuada
CLAVE:
CRONOGRAMA DEBE SER HERRAMIENTA EFECTIVA DE
GESTION

GESTION DEL TIEMPO

Primera Meta: PRODUCIR EL PRODUCTO


CONSIDERACIÓN N°3:
Incorporar algunos Principios de Física de
Producción
 Tamaño del Lote de Producción pequeño
 Cuello de Botella
 Balanceo de Cargas
 Reducción del Trabajo en Proceso

CLAVE:
CONOCER LOS PRINCIPIOS
ANALIZAR LAS DIFERENTES ALTERNATIVAS

73
5/06/2019

GESTION DEL TIEMPO

Segunda Meta: MAXIMIZAR EL VALOR


La mayor oportunidad se encuentra mientras
más temprano participemos en el Proyecto
En construcción, de todas maneras hay algunas
acciones que pueden tomarse
– Sugerencias de Ballard
• Entender, Criticar y Ampliar los objetivos del Cliente
• Procurar alinear los intereses de todos los involucrados
• Entregar el Proyecto en el Plazo
– Analizar si es posible reducir el plazo sin entrar en perjuicios
propios
• Incrementar la transparencia

GESTION DEL TIEMPO

Tercera Meta: Minimizar el Desperdicio


¿Qué debemos hacer para minimizar el
desperdicio?

Reduciéndola
Minimizando su impacto
 Uso de Buffers
 Haciendo esfuerzos adicionales por entender los procesos
 Independizando Actividades
 Utilizando métodos constructivos que reduzcan la
incertidumbre

74
5/06/2019

GESTION DEL TIEMPO

GESTION DEL TIEMPO

CRONOGRAMA GENERAL ¿CUAL ES LA RUTA CRÍTICA?


Planeamiento del plazo ¿Se termina en la fecha prevista?

75
5/06/2019

GESTION DEL TIEMPO

CONTROL DEL PLAZO


 Está orientado a garantizar el cumplimiento
de la política “Antes del Plazo”.
 Consta de el análisis de la actualización del
cronograma, poniendo énfasis en las
actividades de la ruta crítica (avance previsto
vs avance real).

GESTION DEL TIEMPO

CONTROL DEL PLAZO


 A través del Análisis del Cronograma
actualizado, y la situación actualizada de la Ruta
Crítica
 Cuando hay cambios, es necesario volver a
Planear, y actualizar Cronograma

76
5/06/2019

GESTION DEL TIEMPO

CONTROL DEL PLAZO


 La herramienta más utilizada es la Curva S

GESTION DEL TIEMPO

CONTROL DEL PLAZO


 El objetivo de la Curva S es poder realizar la
comparación del avance real versus el avance
previsto.
La Curva S no controla las variaciones del
monto contractual.

77
5/06/2019

GESTION DEL TIEMPO

CONTROL DEL PLAZO


 Se recomienda usar 3 curvas S:

GESTION DEL TIEMPO

¿Qué es PRODUCTIVIDAD?
 Relación entre los recursos empleados y la
cantidad producida.
Ejemplo:
Relleno manual: 2HH/m3.
Montaje de Estructuras: 50 HH/ton

78
5/06/2019

GESTION DEL TIEMPO

¿Qué es PRODUCTIVIDAD?
 Cada uno de ellos es por unidad producida
para la ejecución de cada partida de control
definida previamente.

GESTION DEL TIEMPO

Informe de PRODUCTIVIDAD

79
5/06/2019

GESTION DEL TIEMPO

Informe de PRODUCTIVIDAD
 Sirve para medir y controlar el ratio o la
eficiencia de la mano de obra y de los equipos,
con el objetivo de tomar acciones correctivas
de manera oportuna.

GESTION DEL TIEMPO

Informe de PRODUCTIVIDAD
 Está compuesto por varios análisis, uno por
cada partida de control.
 En el caso de MO, compara la cantidad de
horas hombre por unidad producida para la
ejecución de cada partida de control.

80
5/06/2019

GESTION DEL TIEMPO

CUADRO RESUMEN

GESTION DEL TIEMPO

Informe de PRODUCTIVIDAD
Se utiliza:
 Para controlar el buen uso de la mano de obra
y equipos
 Para la toma de decisiones
 Para realizar proyecciones a fin de obra
 Para recopilar información a utilizar en
proyectos futuros

81
5/06/2019

GESTION DEL TIEMPO

¿Contra qué nos debemos


comparar?

Contra LA PRODUCTIVIDAD
ESPERADA!!!

GESTION DEL TIEMPO


¿Cómo se obtiene del PU el Ratio
y el Rendimiento?
Partida 01.04.01.04 Solado de mortero 1:5; 5 cm de espesor
Rendimiento = 250 m2/día
Rendimiento MO. 250.0000 EQ. 250.0000 Costo unitario directo por : m2 2.70

Código Descripción Recurso Unidad Cuadrilla Cantidad Precio $ Parcial $


Mano de Obra
0102010002 Capataz Civil hh 1.0000 0.04000 4.24 0.17
0102050001 Operario hh 3.0000 0.12000 3.34 0.40
0102060001 Oficial hh 4.0000 0.16000 3.01 0.48
0102070001 Peón hh 9.0000 0.36000 2.65 0.95
2.00
Equipos
0307030050 Mezcladora de Concreto Tipo Tambor c/Tolva
hm16 p3 , 20-35 hp1.0000
, Gasolinero 0.04000 15.91 0.64
0380459990 Herramientas %MO 3.00000 2.00 0.06
Ratio = 0.68 HH/m2 0.70

82
5/06/2019

GESTION DEL TIEMPO

¿Cómo se calcula las HH ganadas


o perdidas para la MO?
HH Gan/HH Perd A la fecha= (Ratio meta – Ratio Acum) x Metrado Acum

HH Gan/HH Perd para el Saldo = (Ratio meta – Ratio proy) x Metrado del Saldo

HH Gan/HH Perd A Fin de obra = HH Gan/HH Perd A la fecha +HH Gan/HH Perd Saldo

HERRAMIENTAS DE GESTION

83
5/06/2019

VALOR GANADO
Es un método para medir el desempeño de un proyecto, compara la
cantidad de trabajo que fue planeado con lo que realmente fue realizado
para determinar si se desempeñó según lo previsto.

Es una técnica para evaluar el estado de un proyecto y aplicar un


tipo de métrica para dirigir su proyecto.

Compara la cantidad de trabajo planeado contra lo que realmente


se ha terminado para determinar si el costo, el cronograma y el
trabajo realizado están llevándose a cabo de acuerdo con lo
planeado.

Es la suma de estimación de costos por actividad o porción de


actividades completadas durante un período de tiempo dado,
usualmente al día.

VALOR GANADO

•La utilidad primordial del VALOR GANADO, es


administrar los riesgos de los costos asociados a
los proyectos.
1

•Entre más rápido se encuentre un problema,


más posibilidades se tiene para actuar y
mitigarlo.
2

84
5/06/2019

VALOR GANADO

Técnica que compara el trabajo


PLANEADO contra lo que
realmente se ha TERMINADO, para
determinar si el COSTO, el
CRONOGRAMA y el TRABAJO
REALIZADO están llevándose
según lo planeado

VALOR GANADO

85
5/06/2019

VALOR GANADO

1. Determinar la LB
(cronograma valorizado
PLANIFICADO)
2. Determinar el avance
real (VALORIZADO)
3. Determinar el costo
acumulado a la fecha
(COSTO REAL)

VALOR GANADO

86
5/06/2019

VALOR GANADO

Valor planificado (PV): Costo


presupuestado del trabajo programado
Valor ganado (EV): Costo presupuestado
del trabajo realmente completado
Costo real (AC): Costo REAL del trabajo
completado

VALOR GANADO

Varianza del Costo


Varianza del
Valor Ganado – Costo Cronograma
Actual
Valor Ganado – Valor
EV - AC Planeado
EV - PV

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5/06/2019

VALOR GANADO

Variación del COSTO (CV)


CV = EV-AC
Si: CV > 0.00 Obra c/costo controlado

CV = 0.00 Obra en costo

CV < 0.00 Obra c/mayor costo

VALOR GANADO

Variación del PROGRAMA (SV)


SV = EV-PV
Si: SV > 0.00 Obra adelantada

SV = 0.00 Obra en plazo

SV < 0.00 Obra atrasada

88
5/06/2019

VALOR GANADO

Rendimiento del Costo


Rendimiento del
(Valor Ganado / Costo Cronograma
Actual)
Valor Ganado / Valor
EV / AC Planeado
EV / PV

VALOR GANADO

Índice de Rendimiento del COSTO


CPI = EV/AC
Si: CPI > 1.00 Obra c/costo controlado

CPI = 1.00 Obra en costo

CPI < 1.00 Obra c/mayor costo

89
5/06/2019

VALOR GANADO

Índice de Rendimiento del CRONOGRAMA


SPI = EV/PV
Si: CPI > 1.00 Obra adelantada
CPI = 1.00 Obra en plazo
CPI < 1.00 Obra atrasada

VALOR GANADO

SV & SPI

>0 & >1.0 =0 & =1.0 <0 & <1.0


ADELANTADA A TIEMPO RETRASADA
>0 & >1.0 BAJO PPTO BASE BAJO PPTO BASE BAJO PPTO BASE
CV
ADELANTADA A TIEMPO RETRASADA
&
=0 & =1.0 EN PPTO BASE EN PPTO BASE EN PPTO BASE
CPI
ADELANTADA A TIEMPO RETRASADA
<0 & <1.0 SOBRE PPTO BASE SOBRE PPTO BASE SOBRE PPTO BASE

90
5/06/2019

Ejemplo (A)

Se tiene un proyecto para ejecutar en 10


semanas, el presupuesto es de S/.80,000.
Al llegar a la semana 8, nos informan que
el proyecto solo está completado al 60%,
de acuerdo al cronograma debería estar
completado al 80%.
Los costos actuales del proyecto
ascienden a S/.70,000.

Ejemplo (A)

Valor Planeado
= % Planeado * Presupuesto del Proyecto
= 80% * S/.80,000 = S/.64,000
Valor Ganado
= % Ejecutado * Presupuesto del Proyecto
= 60% * S/.80,000 = S/.48,000
Costo Actual
= S/.70,000 (gastado hasta el momento)

91
5/06/2019

Ejemplo (A)

Varianza del Costo


= Valor Ganado – Costo Actual
= S/.48000 – S/. 70000 = -S/.22000
Varianza del Cronograma
= Valor Ganado – Valor Planeado
= S/.48000 – S/. 64000 = -S/.16000

Nota: Las varianzas positivas indican ahorro de


costo o eficiencia en el tiempo.

Ejemplo (A)

Índice Desempeño de Costo


= Valor Ganado / Costo Actual
= 48000 / 70000 = 0.69
Índice Desempeño del Cronograma
= Valor Ganado / Valor Planeado
= 48000 / 64000 = 0.75
Nota: Índice = 1 (Proyecto en el cronograma),
Índice < 1 (Proyecto necesita ser revisado),
Índice > 1 (Proyecto adelantado al cronograma)

92
5/06/2019

Ejemplo (A)

SV & SPI

>0 & >1.0 =0 & =1.0 <0 & <1.0


ADELANTADA A TIEMPO RETRASADA
>0 & >1.0 BAJO PPTO BASE BAJO PPTO BASE BAJO PPTO BASE
CV
ADELANTADA A TIEMPO RETRASADA
&
=0 & =1.0 EN PPTO BASE EN PPTO BASE EN PPTO BASE
CPI
ADELANTADA A TIEMPO RETRASADA
<0 & <1.0 SOBRE PPTO BASE SOBRE PPTO BASE SOBRE PPTO BASE

Ejemplo (B)

 Se tiene la partida de concreto para ejecutar


en 4 meses, el metrado es de 8500 m3 con
un precio unitario de S/.315.20
 Al llegar al mes 3, nos informan que se han
vaciado 7000 m3, mientras que de acuerdo
al cronograma debería haberse vaciado solo
6550 m3.
 Los costos actuales registrados para esta
partida ascienden a S/.2,000,000

93
5/06/2019

Ejemplo (B)

Valor Planeado
= Metrado planificado * PU
= 6550 * S/.315.20 = S/.2,064,560
Valor Ganado
= Metrado ejecutado * PU
= 7000 * S/.315.20 = S/.2,206,400
Costo Actual
= S/.2,000,000

Ejemplo (B)

Varianza del Costo


= Valor Ganado – Costo Actual
= S/.2,206,400 – S/. 2,000,000 = S/.206,400
Varianza del Cronograma
= Valor Ganado – Valor Planeado
= S/.2,206,400 – S/. 2,064,560 = S/.141,840

Nota: Las varianzas positivas indican ahorro de


costo o eficiencia en el tiempo.

94
5/06/2019

Ejemplo (B)

Índice Desempeño de Costo


= Valor Ganado / Costo Actual
= 2,206,400 / 2,000,000 = 1.10
Índice Desempeño del Cronograma
= Valor Ganado / Valor Planeado
= 2,206,400 / 2,064,560 = 1.07
Nota: Índice = 1 (Proyecto en el cronograma),
Índice < 1 (Proyecto necesita ser revisado),
Índice > 1 (Proyecto adelantado al cronograma)

Ejemplo (B)

SV & SPI

>0 & >1.0 =0 & =1.0 <0 & <1.0


ADELANTADA A TIEMPO RETRASADA
>0 & >1.0 BAJO PPTO BASE BAJO PPTO BASE BAJO PPTO BASE
CV
ADELANTADA A TIEMPO RETRASADA
&
=0 & =1.0 EN PPTO BASE EN PPTO BASE EN PPTO BASE
CPI
ADELANTADA A TIEMPO RETRASADA
<0 & <1.0 SOBRE PPTO BASE SOBRE PPTO BASE SOBRE PPTO BASE

95
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

GESTION DEL COSTO

Grupo de procesos
Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre
7.1 Planificar el 7.4 Control de
costos costo
7.2 Estimar
costos
7.3 Determinar el
presupuesto

96
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

Planificar

Estimar

Determinar
PRESUPUESTO

CONTROL

GESTION DEL COSTO

Estimar Presupuestos:
 Estimación por Analogía
Implica usar el coste real de proyectos anteriores
similares como base para estimar el coste del
proyecto actual.
 Determinación de Tarifas de Costos de
Recursos
En función a la los recursos determinados en la
gestión anterior. Reunir cotizaciones es un método
de obtener las tarifas.

97
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

Estimar Presupuestos:
 Estimación Ascendente
Estimar el costo de paquetes de trabajo individuales
o actividades del cronograma individuales con el
nivel más bajo de detalle.
 Estimación Paramétrica
Técnica que utiliza una relación estadística entre los
datos históricos y otras variables

GESTION DEL COSTO

Estimar Presupuestos:
 Software de Gestión de Proyectos
Las hojas de cálculo computarizadas, y las
herramientas de simulación y estadísticas.
 Análisis de Reserva
Las reservas son costos estimados que se utilizarán
a discreción del director del proyecto para gestionar
eventos previstos, pero no ciertos. Estos eventos
son “incógnitas conocidas”, y forman parte del
alcance del proyecto y de las líneas base de costo.

98
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

Definir Presupuestos:

GESTION DEL COSTO

Análisis de Precio unitario:


Es un modelo matemático que adelanta el
resultado, expresado en moneda, de una
situación relacionado con una partida
Información necesaria:
 JORNADA DE TRABAJO
 RENDIMIENTO DE PARTIDA
 CUADRILLA
 CANTIDAD DE RECURSOS
 COSTO DE RECURSOS

99
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

Análisis de Precio unitario:


NOMBRE DE LA PARTIDA
RENDIMIENTO

RECURSOS

GESTION DEL COSTO

Análisis de Precio unitario:


Para calcular la cantidad de HH o HM a partir
del rendimiento se debe aplicar:
CANT HH = J x C
RMO
CANT HM = J x C
REQ
Donde: J Cantidad de horas trabajadas en el día
RMO Rendimiento de Mano de Obra
REQ Rendimiento de Equipo
C Cuadrilla

100
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

Costo de Mano de Obra:


JB XX.xx Essalud * 9.00%
APORTES
BUC 32% o 30% SCTR 3.00%
EMPLEADOR
Gratificación 22.22% Póliza Essalud Vida S/. 0.17
Dominical 17.63%
APORTES Sistema nacional de
Vacaciones 11.54% TRABAJADOR pensiones ** 13%
Feriados 4.41%
INGRESO Altura 7.00%
BRUTO Altitud S/. 1.00
Contacto con agua 20.00%
Bajo cota cero S/. 1.50
Asignación escolar 25.00%
Movilidad S/. 7.20
Overol S/. 0.61
Indemnización 15.00%

* El cálculo del 9% correspondiente a ESSALUD deberá realizarse sobre la sumatoria del JB y las bonificaciones
indicadas únicamente.
** Para fines de cálculo este aporte afecta al trabajador mas no al empleador, es el equivalente a la AFP.

GESTION DEL COSTO

101
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

Tarifas o Precio de insumos:


 Materiales
 Jornales
 Tarifas de alquiler de equipos

102
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

Cantidades:
 Cantidades asumidas en Proyectos a Suma
Alzada
 Desperdicio de materiales
 M3 x ML

GESTION DEL COSTO

Productividad:
 Mano de Obra
 Equipos
Velocidad de producción:
 Plazo
 Costos Indirectos

103
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

Precios pactados
Venta con el Cliente

Recursos a utilizar para


Costo
ejecutar el Alcance

Margen (%)
Resultado
= Resultado / Venta

GESTION DEL COSTO

Costo:
Es la medida, en términos monetarios, de la
cantidad de recursos utilizados para ejecutar el
Proyecto.

Venta:
Cuantificación económica de todos los trabajos
por los cuales se va a percibir un ingreso.

104
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

Resultados:
Venta menos Costo. Es el resultado económico
de ejecutar la obra.

Margen:
Mide la eficiencia del resultado respecto de la
actividad realizada, es decir, la Rentabilidad del
proyecto.

GESTION DEL COSTO

Objetivos:
 Detectar Brechas
 Tomar Acción
 Proyección Confiable

105
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

¿Qué necesitamos entonces?


 Tener un plan: Presupuesto Meta.
 Ordenar la información a nuestra
conveniencia: Estructura de Control.
 Tener un sistema de Toma de información
confiable.

GESTION DEL COSTO

Presupuesto Venta
Item Especialidad Costo Directo
1 Obras Provisionales y Preliminares S/. 6,205,155.72
2 Estructuras S/. 58,686,208.60
3 Arquitectura S/. 44,903,034.71
4 Instalaciones Eléctricas S/. 9,494,682.02
5 Instalaciones Sanitarias S/. 1,538,665.35
6 Climatización S/. 6,231,259.48
7 Protección Contraa Incendio S/. 4,260,836.39

Total Costo Directo S/. 131,319,842.27

Gastos Generales (% C.D) 8.87% S/. 11650172.55

Utilidad (% C.D) 7.40% S/. 9,717,858.90

Sub Total S/. 152,687,873.72

IGV 18.00% S/. 27,483,817.27

Total S/. 180,171,690.99

106
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

Presupuesto Meta
 Nace de la revisión y análisis del
Presupuesto Original.

GESTION DEL COSTO

Presupuesto Meta
Item Especialidad Costo Directo
1 Obras Provisionales y Preliminares S/. 6,515,413.50
2 Estructuras S/. 55,751,898.17
3 Arquitectura S/. 44,004,974.01
4 Instalaciones Eléctricas S/. 10,444,150.22
5 Instalaciones Sanitarias S/. 1,461,732.08
6 Climatización S/. 6,168,946.89
7 Protección Contraa Incendio S/. 4,133,011.30

Total Costo Directo S/. 128,480,126.17

Gastos Generales (% C.D) 9.34% S/. 11999677.73

Utilidad (% C.D) 9.50% S/. 12,208,069.81

Sub Total S/. 152,687,873.71

IGV 18.00% S/. 27,483,817.27

Total S/. 180,171,690.98

107
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

Comparando…
Item Especialidad PPTO VENTA PPTO META DIFERENCIAS
1 Obras Provisionales y Preliminares S/. 6,205,155.72 S/. 6,515,413.50 S/. -310,257.78
2 Estructuras S/. 58,686,208.60 S/. 55,751,898.17 S/. 2,934,310.43
3 Arquitectura S/. 44,903,034.71 S/. 44,004,974.01 S/. 898,060.70
4 Instalaciones Eléctricas S/. 9,494,682.02 S/. 10,444,150.22 S/. -949,468.20
5 Instalaciones Sanitarias S/. 1,538,665.35 S/. 1,461,732.08 S/. 76,933.27
6 Climatización S/. 6,231,259.48 S/. 6,168,946.89 S/. 62,312.59
7 Protección Contraa Incendio S/. 4,260,836.39 S/. 4,133,011.30 S/. 127,825.09

Total Costo Directo S/. 131,319,842.27 S/. 128,480,126.17 S/. 2,839,716.10

Gastos Generales (% C.D) S/. 11650172.55 S/. 11,999,677.73 S/. -349,505.18

Utilidad (% C.D) S/. 9,717,858.90 S/. 12,208,069.81 S/. -2,490,210.91

Sub Total S/. 152,687,873.72 S/. 152,687,873.71 S/.

IGV S/. 27,483,817.27 S/. 27,483,817.27 S/.

Total S/. 180,171,690.99 S/. 180,171,690.98 S/.

GESTION DEL COSTO

Estructura de Control
 Las estructuras de control se definen como el
ordenamiento de la información del
Proyecto con el fin de facilitar su control y
lectura.

108
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

Estructura de Control
 Pueden definirse según diversos criterios, en
función del monto, plazo, metrados,
importancia, complejidad del trabajo,
ubicación geográfica, disciplina, secuencia,
etc.

GESTION DEL COSTO

Estructura de Control
 Las estructuras de control a usar serán
definidas por el Gerente de Proyecto, en
coordinación con su equipo.

109
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

Estructura de Control
Estructura de División de Trabajo Cronograma general
(EDT) Control de Plazo
Estructura de Control de Costos Control de costo

Estructura de Avances Control de Avances

Partidas de Control Control de


Productividad (IP)
Items de Pago Valorizaciones al
cliente

GESTION DEL COSTO

Estructura de Control

110
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

Estructura de Control (EDT)


NIVEL 1 100 PROYECTO ALTO CHICAMA
110 INGENIERIA
NIVEL 2 120 PROCURA
130 CONSTRUCCION
NIVEL 3 130.1 Chancadora secundaria
NIVEL 4 130.1.1 Suministro y distribución de agua potable
NIVEL 5 130.1.1.1 Cimentación de bombas
130.1.1.1.1 Excavación
NIVEL 6 130.1.1.1.2 Relleno
130.1.1.1.3 Encofrado
130.1.1.1.4 Concreto
NIVEL 4 130.1.2 Sistema de tuberias de agua potable
NIVEL 5 130.1.2.1 Estructuras
130.1.2.2 Tuberias
NIVEL 6 130.1.2.2.1 Fabricación
130.1.2.2.2 Montaje

GESTION DEL COSTO

Estructura de Control (EDT)

N1 PROYECTO

N2 FASES EPC

N3 AREA

N4 SISTEMA

N5 DISCIPLINA

N6 ACTIVIDAD

111
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

Estructura de Control de Costo

GESTION DEL COSTO

Estructura de Control
Interconexión entre las Estructuras de Control
 EDT
 Estructura de Costos En el caso más complejo:
 Estructura de Avance TODAS DIFERENTES
 Partidas de Control (IP) En el caso más simple:
 Ítems de Pago TODAS IGUALES

112
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

Estructura de Control
Interconexión entre las Estructuras de Control
Recomendación:
 Procurar al menos:
Estructuras de Costo = Estructura de
Avance = Partidas de Control

Partidas de Control = Agrupaciones de


Ítems de Pago

GESTION DEL COSTO

Presupuesto Meta (EDT)


PROYECTO
CC SAN BORJA

OBRAS
PROVISIONALES ESTRUCTURAS ARQUITECTURA INSTALACIONES
Y PRELIMINARES

OBRAS LOSAS SOBRE ELEMENTOS ELEMENTOS INSTALACIONES


CIMENTACION PISOS
PROVISIONALES TERRENO HORIZONTALES VERTICALES ELECTRICAS

INSTALACIONES
SERVICIOS CONCRETO CONCRETO MUROS
SANITARIAS

ENCOFRADO ENCOFRADO TECHOS CLIMATIZACION

PROTECCION
ACERO ACERO CONTRA
INCENDIO

113
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

Presupuesto Meta (EDT)

GESTION DEL COSTO

Análisis de BRECHAS
 Método que permite analizar las diferencias
positivas o negativas según tipo de recurso y
partida de control con la finalidad de corregir
a tiempo posibles errores.

114
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

Análisis de Brechas

BRECHAS
Partida de
MO MAT EQ SC GG TOTAL
Control
P1 - - - 150 - 150
P2 9 20 -20 - - 9
P3 -110 - 100 - - -10
CI - - - - -100 -100
TOTAL -101 20 80 150 -100 49

GESTION DEL COSTO

Costo PREVISTO Costo RE


Partida de
MO MAT EQ SC GG TOTAL
Control
P1 500 500
P2 120 253 80 453
P3 90 100 190
CI 300 300
TOTAL 210 253 180 500 300 1,443

Costo REAL BRECHA


Partida de
MO MAT EQ SC GG TOTAL
Control
P1 350 350
P2 111 233 100 444
P3 200 200
CI 400 400
TOTAL 311 233 100 350 400 1,394

115
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

Medidas correctivas:
 Analizar tiempos no contributorios
 Mejorar proceso constructivo
 Negociación de precios
 Controlar desperdicios

GESTION DEL COSTO

Inicio de HOY Fin de


obra obra

Presupuesto

Avance a la Fecha Saldo por Ejecutar

Brechas
Resultado Previsto

Resultado Real Resultado del Saldo

Resultado Proyectado a Fin de Obra

116
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

Avances Reales x Precios


Contractuales

Venta a la Fecha
Avance a la Fecha

Costo
Costo Real a
Previsto a la Brechas
la Fecha
Fecha

Resultado Real
Lo que debió Identificar
Consumo
Resultado Previsto costar según dónde y por
Real de
Presupuesto qué
Recursos
Meta

GESTION DEL COSTO

Costo Real de Obra:


 Es la medida, en términos monetarios, de la
cantidad de recursos utilizados para ejecutar
el Proyecto.
 Se registra en el momento en que se
consume el recurso.

117
5/06/2019

GESTION DEL COSTO

Costo Contable:
 Las normas contables requieren que los
costos se contabilicen en el momento en que
ocurre el hecho que lo genera, con
independencia de si fue pagado o cobrado.

EXPERIENCIA
Estacionamientos El Consorcio

118
5/06/2019

EXPERIENCIA
Estacionamientos El Consorcio
PRESUPUESTO VENTA

Presupuesto Venta
Proyecto
Lugar
: EDIFICIO EL CONSORCIO
: SAN ISIDRO - LIMA
Fecha : 30 DE MARZO 2011

Item Descripción Total S/.

01.00 OBRAS PROVISIONALES Y PRELIMINARES


01.01 OBRAS PROVISIONALES 142,568.62
01.02 OBRAS PRELIMINARES 535,229.22
01.03 SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE 214,685.10
02.00 EDIFICIO
02.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS 102,178.80
02.02 ESTRUCTURAS 2,816,100.94
02.03 ARQUITECTURA 2,516,706.98
03.00 INSTALACIONES
03.01 INSTALACIONES ELECTRICAS 399,909.66
03.02 INSTALACIONES SANITARIAS 84,958.32
03.03 SISTEMA CONTRAINCENDIO 134,022.87
04.00 EQUIPAMIENTO
04.01 ASCENSORES 173,544.00
04.02 BOMBAS CONTRA INCENDIO 229,824.17
04.03 SEGURIDAD INTEGRAL 52,826.79

COSTO DIRECTO 7,402,555.47

GASTOS GENERALES 8.5% 628,151.78


UTILIDAD 8.0% 592,204.44

COSTO INDIRECTO 1,220,356.21

TOTAL 8,622,911.69

EXPERIENCIA
Estacionamientos El Consorcio
PRESUPUESTO META

Presupuesto Meta
Proyecto
Lugar
: EDIFICIO EL CONSORCIO
: SAN ISIDRO - LIMA
Fecha : 15 DE MAYO 2011

Item Descripción Total S/.

01.00 OBRAS PROVISIONALES Y PRELIMINARES


01.01 OBRAS PROVISIONALES 145,068.62
01.02 OBRAS PRELIMINARES 520,577.81
01.03 SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE 174,206.70
02.00 EDIFICIO
02.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS 92,767.63
02.02 ESTRUCTURAS 2,767,333.85
02.03 ARQUITECTURA 2,505,589.68
03.00 INSTALACIONES
03.01 INSTALACIONES ELECTRICAS 387,912.37
03.02 INSTALACIONES SANITARIAS 84,958.32
03.03 SISTEMA CONTRAINCENDIO 130,002.18
04.00 EQUIPAMIENTO
04.01 ASCENSORES 173,544.00
04.02 BOMBAS CONTRA INCENDIO 229,824.17
04.03 SEGURIDAD INTEGRAL 52,826.79

COSTO DIRECTO 7,264,612.13

GASTOS GENERALES 8.0% 578,151.78


UTILIDAD 10.7% 780,147.78

COSTO INDIRECTO 1,358,299.56

TOTAL 8,622,911.69

119
5/06/2019

EXPERIENCIA
Estacionamientos El Consorcio

EXPERIENCIA
Estacionamientos El Consorcio
PRESUPUESTO META SEGÚN ESTRUCTURA DE CONTROL

Presupuesto Meta:
Proyecto : EDIFICIO EL CONSORCIO

Según Estructura de control


Lugar : SAN ISIDRO - LIMA
Fecha : 15 DE MAYO 2011

Item Descripción Unid Metrado P.Unitario P.Parcial Total


A OBRAS PROVISIONALES Y PRELIMINARES 839,853.13
A1 Obras provisionales glb 1.00 145,068.62 145,068.62
A2 Obras preliminares glb 1.00 520,577.81 520,577.81
A4 Seguridad glb 1.00 174,206.70 174,206.70
B EDIFICIO 5,365,691.16
B1 MOVIMIENTO DE TIERRAS 92,767.63
B1.1 Excavaciones glb 1.00 63,066.66 63,066.66
B1.2 Relleno glb 1.00 5,606.94 5,606.94
B1.3 Eliminación glb 1.00 24,094.03 24,094.03
B2 ESTRUCTURAS 2,767,333.85
B2.1 Concreto simple glb 1.00 122,551.45 122,551.45
B2.2 Concreto armado
B2.2.1 Concreto glb 1.00 900,514.91 900,514.91
B2.2.2 Encofrado y desencofrado glb 1.00 829,100.33 829,100.33
B2.2.3 Acero glb 1.00 915,167.15 915,167.15
B3 ARQUITECTURA 2,505,589.68
B3.1 Tabiques - revoques - acabado muros glb 1.00 699,752.45 699,752.45
B3.2 Cielos - falso cielos - coberturas glb 1.00 194,135.32 194,135.32
B3.3 Pisos glb 1.00 648,323.31 648,323.31
B3.4 Zocalos y contrazocalos glb 1.00 81,240.15 81,240.15
B3.5 Carpinteria (Madera, Metalica, Aluminio) glb 1.00 224,458.34 224,458.34
B3.6 Aparatos y griferias glb 1.00 44,221.41 44,221.41
B3.7 Fachada glb 1.00 496,623.56 496,623.56
B3.8 Señalizacion sotanos glb 1.00 116,835.14 116,835.14
C INSTALACIONES 1,059,067.84
C1 Instalaciones eléctricas glb 1.00 387,912.37 387,912.37
C2 Instalaciones sanitarias glb 1.00 84,958.32 84,958.32
C3 Instalación de sistema contraincendio glb 1.00 130,002.18 130,002.18
C4 Equipamiento glb 1.00 456,194.96 456,194.96
D GASTOS GENERALES 578,151.78
D1 Gastos generales fijos glb 1.00 173,445.53 173,445.53
D2 Gastos generales variables glb 1.00 404,706.24 404,706.24

TOTAL 7,842,763.90

120
5/06/2019

EXPERIENCIA
Estacionamientos El Consorcio
PRESUPUESTO VENTA - MES 3

Presupuesto Venta – MES 3


Proyecto
Lugar
: EDIFICIO EL CONSORCIO
: SAN ISIDRO - LIMA
Fecha : 30 DE MARZO 2011

Item Descripción Total S/.

01.00 OBRAS PROVISIONALES Y PRELIMINARES


01.01 OBRAS PROVISIONALES 116,548.86
01.02 OBRAS PRELIMINARES 262,449.11
01.03 SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE 92,007.90
02.00 EDIFICIO
02.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS 102,178.80
02.02 ESTRUCTURAS 1,133,668.51
02.03 ARQUITECTURA 217,950.07
03.00 INSTALACIONES
03.01 INSTALACIONES ELECTRICAS 99,977.42
03.02 INSTALACIONES SANITARIAS 21,239.58
03.03 SISTEMA CONTRAINCENDIO -
04.00 EQUIPAMIENTO
04.01 ASCENSORES -
04.02 BOMBAS CONTRA INCENDIO -
04.03 SEGURIDAD INTEGRAL -

COSTO DIRECTO 2,046,020.25

GASTOS GENERALES 8.5% 173,617.24


UTILIDAD 8.0% 163,681.62

COSTO INDIRECTO 337,298.86

TOTAL 2,383,319.11

EXPERIENCIA
Estacionamientos El Consorcio
PRESUPUESTO META 3

Presupuesto Meta – MES 3


Proyecto
Lugar
: EDIFICIO EL CONSORCIO
: SAN ISIDRO - LIMA
Fecha : 30 DE MARZO 2011

Item Descripción Total S/.

01.00 OBRAS PROVISIONALES Y PRELIMINARES


01.01 OBRAS PROVISIONALES 129,148.86
01.02 OBRAS PRELIMINARES 262,449.11
01.03 SEGURIDAD, SALUD Y MEDIO AMBIENTE 92,007.90
02.00 EDIFICIO
02.01 MOVIMIENTO DE TIERRAS 92,767.63
02.02 ESTRUCTURAS 1,115,520.96
02.03 ARQUITECTURA 217,950.07
03.00 INSTALACIONES
03.01 INSTALACIONES ELECTRICAS 96,978.09
03.02 INSTALACIONES SANITARIAS 21,239.58
03.03 SISTEMA CONTRAINCENDIO -
04.00 EQUIPAMIENTO
04.01 ASCENSORES -
04.02 BOMBAS CONTRA INCENDIO -
04.03 SEGURIDAD INTEGRAL -

COSTO DIRECTO 2,028,062.20

GASTOS GENERALES 7.1% 144,537.94


UTILIDAD 10.4% 210,718.96

COSTO INDIRECTO 355,256.91

TOTAL 2,383,319.11

121
5/06/2019

EXPERIENCIA
Estacionamientos El Consorcio
Presupuesto Meta – MES 3
Proyecto
PRESUPUESTO META SEGÚN ESTRUCTURA DE CONTROL

: EDIFICIO EL CONSORCIO

Según Estructura Control


Lugar
Fecha
: SAN ISIDRO - LIMA
: 15 DE MAYO 2011

Item Descripción Unid Metrado P.Unitario P.Parcial Total


A OBRAS PROVISIONALES Y PRELIMINARES 483,605.87
A1 Obras provisionales glb 1.00 129,148.86 129,148.86
A2 Obras preliminares glb 1.00 262,449.11 262,449.11
A4 Seguridad glb 1.00 92,007.90 92,007.90
B EDIFICIO 1,426,238.66
B1 MOVIMIENTO DE TIERRAS 92,767.63
B1.1 Excavaciones glb 1.00 63,066.66 63,066.66
B1.2 Relleno glb 1.00 5,606.94 5,606.94
B1.3 Eliminación glb 1.00 24,094.03 24,094.03
B2 ESTRUCTURAS 1,115,520.96
B2.1 Concreto simple glb 1.00 122,551.45 122,551.45
B2.2 Concreto armado
B2.2.1 Concreto glb 1.00 331,381.73 331,381.73
B2.2.2 Encofrado y desencofrado glb 1.00 285,159.94 285,159.94
B2.2.3 Acero glb 1.00 376,427.84 376,427.84
B3 ARQUITECTURA 217,950.07
B3.1 Tabiques - revoques - acabado muros glb 1.00 46,565.63 46,565.63
B3.2 Cielos - falso cielos - coberturas glb 1.00 20,235.52 20,235.52
B3.3 Pisos glb 1.00 99,291.91 99,291.91
B3.4 Zocalos y contrazocalos glb 1.00 - -
B3.5 Carpinteria (Madera, Metalica, Aluminio) glb 1.00 - -
B3.6 Aparatos y griferias glb 1.00 - -
B3.7 Fachada glb 1.00 - -
B3.8 Señalizacion sotanos glb 1.00 51,857.00 51,857.00
C INSTALACIONES 118,217.67
C1 Instalaciones eléctricas glb 1.00 96,978.09 96,978.09
C2 Instalaciones sanitarias glb 1.00 21,239.58 21,239.58
C3 Instalación de sistema contraincendio glb 1.00 - -
C4 Equipamiento glb 1.00 - -
D GASTOS GENERALES 144,537.94
D1 Gastos generales fijos glb 1.00 43,361.38 43,361.38
D2 Gastos generales variables glb 1.00 101,176.56 101,176.56

TOTAL 2,172,600.15

EXPERIENCIA
Estacionamientos El Consorcio
Presupuesto Meta – MES 3
Según Estructura Control y Rubro
Item Descripción MANO DE OBRA MATERIALES EQUIPOS SUBCONTRATOS GASTOS GENERALES
A OBRAS PROVISIONALES Y PRELIMINARES
A1 Obras provisionales 45,202.10 58,116.99 25,829.77
A2 Obras preliminares 91,857.19 118,102.10 52,489.82
A4 Seguridad 64,405.53 27,602.37
B EDIFICIO
B1 MOVIMIENTO DE TIERRAS
B1.1 Excavaciones 63,066.66
B1.2 Relleno 2,523.12 3,083.81
B1.3 Eliminación 24,094.03
B2 ESTRUCTURAS
B2.1 Concreto simple 49,020.58 55,148.15 18,382.72
B2.2 Concreto armado
B2.2.1 Concreto 132,552.69 149,121.78 49,707.26
B2.2.2 Encofrado y desencofrado 114,063.98 128,321.97 42,773.99
B2.2.3 Acero 150,571.14 169,392.53 56,464.18
B3 ARQUITECTURA
B3.1 Tabiques - revoques - acabado muros 18,626.25 20,954.54 6,984.85
B3.2 Cielos - falso cielos - coberturas 8,094.21 6,070.66 4,047.10 2,023.55
B3.3 Pisos 39,716.77 44,681.36 14,893.79
B3.4 Zocalos y contrazocalos - - -
B3.5 Carpinteria (Madera, Metalica, Aluminio) -
B3.6 Aparatos y griferias - -
B3.7 Fachada -
B3.8 Señalizacion sotanos 15,557.10 15,557.10 10,371.40 10,371.40
C INSTALACIONES
C1 Instalaciones eléctricas 96,978.09
C2 Instalaciones sanitarias 21,239.58
C3 Instalación de sistema contraincendio -
C4 Equipamiento -
D GASTOS GENERALES
D1 Gastos generales fijos 43,361.38
D2 Gastos generales variables 101,176.56

TOTAL 732,190.65 793,069.54 285,028.69 217,773.32 144,537.94

122
5/06/2019

EXPERIENCIA
Estacionamientos El Consorcio
Costo Real – MES 3
Item Descripción MANO DE OBRA MATERIALES EQUIPOS SUBCONTRATOS GASTOS GENERALES
A OBRAS PROVISIONALES Y PRELIMINARES
A1 Obras provisionales 43,846.04 29,058.49 - 60,377.09
A2 Obras preliminares 92,775.76 116,921.08 62,987.79
A4 Seguridad 48,304.15 35,883.08
B EDIFICIO
B1 MOVIMIENTO DE TIERRAS
B1.1 Excavaciones 63,066.66
B1.2 Relleno 5,606.94
B1.3 Eliminación 24,094.03
B2 ESTRUCTURAS
B2.1 Concreto simple 46,569.55 60,662.97 18,015.06
B2.2 Concreto armado
B2.2.1 Concreto 128,576.11 156,577.87 44,736.53
B2.2.2 Encofrado y desencofrado 110,642.06 51,328.79 64,160.99
B2.2.3 Acero 146,054.00 28,232.09 166,004.68
B3 ARQUITECTURA
B3.1 Tabiques - revoques - acabado muros 13,038.38 16,763.63 7,194.39
B3.2 Cielos - falso cielos - coberturas 7,689.50 5,463.59 3,237.68 2,064.02
B3.3 Pisos 27,801.74 35,745.09 15,340.60
B3.4 Zocalos y contrazocalos - - -
B3.5 Carpinteria (Madera, Metalica, Aluminio) -
B3.6 Aparatos y griferias - -
B3.7 Fachada -
B3.8 Señalizacion sotanos 41,485.60
C INSTALACIONES
C1 Instalaciones eléctricas
C2 Instalaciones sanitarias
C3 Instalación de sistema contraincendio
C4 Equipamiento -
D GASTOS GENERALES
D1 Gastos generales fijos 40,150.33
D2 Gastos generales variables 95,876.50

TOTAL 665,297.28 508,404.59 243,905.13 362,699.02 136,026.83

EXPERIENCIA
Estacionamientos El Consorcio
Brechas – MES 3
Item Descripción MANO DE OBRA MATERIALES EQUIPOS SUBCONTRATOS GASTOS GENERALES
A OBRAS PROVISIONALES Y PRELIMINARES
A1 Obras provisionales 1,356.06 29,058.49 25,829.77 -60,377.09 -
A2 Obras preliminares -918.57 1,181.02 -10,497.96 - -
A4 Seguridad 16,101.38 -8,280.71 - - -
B EDIFICIO
B1 MOVIMIENTO DE TIERRAS
B1.1 Excavaciones - - - - -
B1.2 Relleno 2,523.12 - 3,083.81 -5,606.94 -
B1.3 Eliminación - - - - -
B2 ESTRUCTURAS
B2.1 Concreto simple 2,451.03 -5,514.82 367.65 - -
B2.2 Concreto armado - - - - -
B2.2.1 Concreto 3,976.58 -7,456.09 4,970.73 - -
B2.2.2 Encofrado y desencofrado 3,421.92 76,993.18 -21,387.00 - -
B2.2.3 Acero 4,517.13 169,392.53 28,232.09 -166,004.68 -
B3 ARQUITECTURA
B3.1 Tabiques - revoques - acabado muros 5,587.88 4,190.91 -209.55 - -
B3.2 Cielos - falso cielos - coberturas 404.71 607.07 809.42 -40.47 -
B3.3 Pisos 11,915.03 8,936.27 -446.81 - -
B3.4 Zocalos y contrazocalos - - - - -
B3.5 Carpinteria (Madera, Metalica, Aluminio) - - - - -
B3.6 Aparatos y griferias - - - - -
B3.7 Fachada - - - - -
B3.8 Señalizacion sotanos 15,557.10 15,557.10 10,371.40 -31,114.20 -
C INSTALACIONES
C1 Instalaciones eléctricas - - - 96,978.09 -
C2 Instalaciones sanitarias - - - 21,239.58 -
C3 Instalación de sistema contraincendio - - - - -
C4 Equipamiento - - - - -
D GASTOS GENERALES
D1 Gastos generales fijos - - - - 3,211.05
D2 Gastos generales variables - - - - 5,300.06

TOTAL 66,893.37 284,664.96 41,123.56 -144,925.70 8,511.11

123
5/06/2019

GESTION DE LA CALIDAD

GESTION DE LA CALIDAD

FALTA DE
FALLAS EN
PLANOS
LOS
APROBADOS
PROCESOS
ERRORES EN
LOS
MATERIALES RECLAMOS
DEL CLIENTE
FALLAS
ERRORES EN EL
EN LOS
TRABAJO DE
EQUIPOS
CAMPO MAL USO DE
INFORMACION
DEFICIENCIAS
EN LOS PLANOS
PERSONAL NO
CAPACITADO
PROCEDIMIENTOS
OBSOLETOS
NO CONFORMIDADES

124
5/06/2019

GESTION DE LA CALIDAD

Calidad:
Grado en el que un conjunto de características
inherentes satisface los requisitos

GESTION DE LA CALIDAD

Necesidades Expectativas

Cliente

Producto
(Proyecto de
construcción)

125
5/06/2019

GESTIÓN DE CALIDAD

Grupo de procesos
Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre
8.1 Planificar la 8.2 Asegurar la 8.3 Control de la
calidad calidad calidad

8.1 PLANIFICAR LA CALIDAD


Es el proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y
el producto, documentando la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento con
los mismos.

Identificar requisitos de Documentar la forma en


calidad y/o normas para que se demostrara el
el proyecto y el producto cumplimiento.

¿Qué resultado se busca?

GESTIÓN DE CALIDAD

Grupo de procesos
Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre
8.1 Planificar la 8.2 Asegurar la 8.3 Control de la
calidad calidad calidad

8.1 PLANIFICAR LA CALIDADel proyecto demostrará el cumplimiento con los mismos.

¿ Qué se debe ¿ Con qué


¿Qué debo materiales?
controlar?
hace?

¿Quien lo ¿ Qué se debe


debe hacer? registrar?

¿Cuáles son ¿Qué


los pasos? controles?

126
5/06/2019

GESTIÓN DE CALIDAD

Grupo de procesos
Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre
8.1 Planificar la 8.2 Asegurar la 8.3 Control de la
calidad calidad calidad

8.2 ASEGURAR LA CALIDAD


Es el proceso que consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las medidas de
control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad apropiadas y las
definiciones operacionales.

Cumplir con los requisitos

GESTIÓN DE CALIDAD

Grupo de procesos
Iniciación Planeamiento Ejecución Control Cierre
8.1 Planificar la 8.2 Asegurar la 8.3 Control de la
calidad calidad calidad

8.3 CONTROL DE LA CALIDAD


Es el proceso por el que se monitorean y registran los resultados de la ejecución de actividades de
control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar cambios necesarios.

Monitoreo y registro de los Evaluar desempeño y


resultados de actividades definir cambios
de control de calidad necesarios

127
5/06/2019

GESTIÓN DE CALIDAD
Identificar el problema
Estandarizar 1 y establecer metas
6

Tomar acción 5
2 Establecer plan
correctiva
de acción

Verificar el cumplimiento 4 3
de la meta
Ejecutar el plan

GESTION DE LA CALIDAD

PLANIFICACION ASEGURAMIENTO CONTROL

• Identificar • Aplicar las • Supervisar


Normas actividades resultados
relevantes planificadas y específicos
cumplir las • Verificar si
normas y/o cumplen o no
requisitos las normas
Determinar como
satisfacerlas o
¿Se cumplen las
cumplirlas Ejecutar según lo normas?
planeado

¿Qué resultado busca? Identificar modos de


eliminar reprocesos

128
5/06/2019

GESTION DE LA CALIDAD

Re trabajos

Producción Calidad Retrasos 5%


Producción

Sobrecostos

GESTION DE LA CALIDAD

129
5/06/2019

GESTION DE LA CALIDAD

GESTION DE LA CALIDAD

130
5/06/2019

GESTION DE LA CALIDAD

GESTION DE LA CALIDAD

Evolución del concepto de calidad


La calidad: Antes Ahora
Prevención y
Se logra con Inspección final
planificación

Las fallas son Algunas inevitables Todas evitables

Caro, lujoso y Cumplir los


La calidad es
robusto requisitos

Es responsabilidad de Jefes de inspectores Todos y cada uno

Mediana y gran Pymes y


Se aplica a
empresa unipersonales

Gerenciamientp Re-activo Pro-activo

131
5/06/2019

GESTION DE LA CALIDAD

CALIDAD

Inspección
Producción de productos

Proveedores

Diseño

GESTION DE LA CALIDAD

 Se debe establecer la línea base para realizar


el control, para esto se requiere:
 Objetivo de calidad del proyecto
 Identificación de estándares
 Plan QA/QC (Aseguramiento y Control)

132
5/06/2019

GESTION DE LA CALIDAD

La línea base de calidad es la base para


medir e informar el rendimiento de
calidad

GESTION DE LA CALIDAD

Herramientas (Protocolos)
 Ayudan a controlar productos y
procesos.
 Distintas especialidades
 Identificar errores y proponer
alternativas de solución
 Mejora continua, mayor grado de
especialización.

133
5/06/2019

GESTION DE LA CALIDAD

Estructuras - Concreto
 Control en concreto fresco
 Control en concreto endurecido (rotura
de probetas)
 Verificación post vaciado

GESTION DE LA CALIDAD

Estructuras - Concreto

134
5/06/2019

GESTION DE LA CALIDAD

Estructuras - Concreto

GESTION DE LA CALIDAD

Estructuras - Concreto

135
5/06/2019

GESTION DE LA CALIDAD

Estructuras - Concreto

GESTION DE LA CALIDAD

Estructuras - Encofrado
Check list:
 Trazos y niveles
 Limpieza y aplicación de desmoldante
 Verticalidad y horizontalidad

136
5/06/2019

GESTION DE LA CALIDAD

Estructuras - Encofrado

GESTION DE LA CALIDAD

Estructuras - Acero
Check list:
 Diámetro usado
 Longitudes de traslape
 Número de estribos
 Recubrimientos

137
5/06/2019

GESTION DE LA CALIDAD

Estructuras - Acero

GESTION DE LA CALIDAD

Instalaciones sanitarias
 Prueba de presión

138
5/06/2019

GESTION DE LA CALIDAD

Instalaciones sanitarias
 Prueba de estanqueidad

GESTION DE LA CALIDAD

Protocolos

139
5/06/2019

GESTION DE LA CALIDAD

Protocolos

GESTION DE LA CALIDAD

Protocolos

140
5/06/2019

GESTION DE LA CALIDAD

Protocolos

GESTION DE LA CALIDAD

Protocolos

141
5/06/2019

GESTION DE LA CALIDAD

REFLEXIONEMOS…

142
5/06/2019

Módulo
GESTION DE PROYECTOS

CONCLUSIONES

Los proyectos son procesos muy


dinámicos
La gestión de proyectos es un
esfuerzo de equipo
La planificación y control requiere
sistemas confiables para registrar el
pasado, el presente y proyectar el
futuro

143
5/06/2019

CONCLUSIONES

PLAN
EJECUCION
 Alcance CONTROL
 Trabajo
 Plazo  Análisis
 Registro
 Costo  Reporte
 Medición
 Calidad

Análisis

Acciones
correctivas

Revisión del
plan

CONCLUSIONES
Dinámicas grupales

 Ser creativos
 Trabajo en equipo
 Liderazgo
 Ser persistentes

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5/06/2019

GRACIAS
Ing. Sandra Rodríguez Dionisio
sandra.rodriguez@upc.pe

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