RiskyProject Integración Con Primavera

400, 7015, Macleod Trail S.W.
Calgary, Alberta, Canada T2H 2K6, T+1(403) 692-2252 F +1(403) 259-4533
RiskyProject Integración con Primavera

RiskyProject incluye la función de importación integrada de Primavera Project Schedules para
fines de análisis cuantitativo de riesgos de Monte Carlo. RiskyProject admite las importaciones
*.xer y *.xml (formato de Microsoft Project) y puede exportar los resultados como Xml de
Microsoft Project como una programación determinista.
Los usuarios pueden importar horarios Primavera a RiskyProject utilizando una variedad de
métodos.
1. When Cuando los proyectos se importan por primera vez, el se puede abrir directamente en
RiskyProject utilizando el archivo > Abrir > *xer o *xml.
2. Una vez que se ha importado una programación en RiskyProject, se crea un proyecto en la

base de datos. Además de los datos de programación importados, el archivo *.alm incorpora
datos de riesgo adicionales, como incertidumbres con distribuciones estadísticas y asignaciones
de eventos de riesgo con probabilidades e impactos.
3. Los resultados de la simulación se pueden exportar de nuevo a Primavera como un programa
determinista basado en una certeza definida. Por ejemplo, el valor Average o un percentil
definido.
info@intaver.com www.intaver.com
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4. Las programaciones que se han actualizado, por ejemplo, con el progreso real, se pueden
volver a importar de Primavera a RiskyProject durante la ejecución del proyecto. La importación
difiere de la apertura de un nuevo proyecto en que esto actualizará los datos del proyecto
existentes y se mantendrán todos los datos de riesgo que se han agregado anteriormente, ya
que estos datos están vinculados a la programación mediante UID de actividad.
Training Requirements for Quantitative Risk Analysis

Se espera que un solo usuario para cada proyecto sea responsable de ejecutar las simulaciones y
se considerará "usuarios avanzados". Los usuarios avanzados deben tener experiencia tanto en
la programación de proyectos como en el análisis de riesgos (capítulo 11 del PMBOK)
La formación consistirá en las siguientes secciones:
 Introducción y Orientación
o Opciones y ajustes del proyecto
o Enfoque en el cálculo y el riesgo
 Importación y exportación de datos
 Programar diagnósticos de calidad
 Asignación de incertidumbres
 Asignación de riesgos
 La formación consistirá en las siguientes secciones
 Análisis e informes
o Configuración de informes incl
RiskyProject Operations
Visión General de la Empresa
Intaver Institute fue fundada en 2002 en Calgary, Canadá y lanzó la primera versión de
RiskyProject en 2004. Actualmente tenemos la segunda sede en Naples, Florida y clientes en
más de 40 países. Hemos continuado actualizando y lanzando nuevas versiones de diferentes
módulos RiskyProject (Professional, Lite, Enterprise y Risk Register).
Tenemos una versión principal y una versión menor cada año. La última versión importante fue
el verano de 2018. A principios de septiembre de 2019 rleased RiskyProject 7.1 con
actualizaciones a todos los módulos. Se ofrece en esta oferta. El cliente recibirá nuevas
versiones tan pronto como se publiquen comercialmente como parte de la suscripción de
mantenimiento/soporte.
Continuamos constantemente nuestra misión de mejorar nuestra cobertura completa de todas
las capacidades de gestión de riesgos.
Descripción general de RiskyProject Enterprise
RiskyProject Enterprise es un cliente/servidor que almacena toda la información de riesgo en una base
de datos centralizada. La información de riesgo incluye propiedades y atributos personalizables,
probabilidades, impactos y puntuaciones, planes de mitigación y respuesta de riesgos, resultados de
análisis cuantitativos de riesgos, revisiones de riesgos, asignaciones de riesgos a tareas y recursos, y otra
información. Varios usuarios pueden acceder al mismo registro de riesgos, sujeto a sus roles y permisos.
El Registro de Riesgos se presentará a cada usuario en forma de tabla personalizable.
Instalación
Los clientes de escritorio RiskyProject (Professional o Risk Register) se instalarán en los equipos
de los usuarios.
 RiskyProject Professional: Administradores y usuarios avanzados (simulación de Monte
Carlo)
 Registro de Riesgos de RiskyProject: Usuarios Básicos
RiskyProject Enterprise Server se instalará en las instalaciones o en el servidor hospedado (por
determinar).
Requisitos del sistema

Para clientes de escritorio RiskyProject:
 Sistema operativo: Windows 7 o posterior
 Ordenador y procesador: PC: procesador de 1 gigahercio (GHz) o más rápido x86 bits o
x64 bits
 Memoria: 4 GB de RAM
 Disco duro: 3.0 GB
 Monitor: resolución de pantalla de 1024 x 768
 Versión .NET: .NET 3.5
Para RiskyProject Enterprise Server:

 Servidor de base de datos: SQL Server 2008 y versiones posteriores
 Windows Server 2008 R2 SP1 Estándar de 64 bits o posterior
 Memoria: Mínimo: 1 GB, Recomendado: Al menos 4 GB y debe aumentarse a medida
que aumenta el tamaño de la base de datos para garantizar un rendimiento óptimo.
Configuración
Jerarquía de proyectos y OBS
Los usuarios y los datos se pueden organizar en función de 2 estructuras jerárquicas: la cartera
de proyectos; y, Estructura de Desglose Organizacional.
Cartera de proyectos
La cartera de proyectos es una jerarquía de programas: Cartera > Programas > Proyectos que
configura la administración del sistema. La cartera se puede organizar para reflejar cualquier tipo
de unidades de negocio, regiones, tipos de proyectos, etc. Cada nodo de la cartera representa
un registro de riesgos que contiene todos los riesgos para todos los riesgos que se han aprobado
para la sección de la cartera. Un Programa (o Proyecto resumen) contiene todos los riesgos asignados al Program
Estructura de desglose de la organización (OBS)

El OBS proporciona una herramienta organizativa adicional que representa diferentes grupos de
usuarios u otras estructuras. El OBS se utiliza para aplicar roles de usuario y permisos, así como
la propiedad de los datos de riesgo y proyecto.
Roles y permisos
Papeles
RiskyProject Enterprise tiene 3 roles definidos que se pueden asignar a los usuarios:
Administrador, Administrador y Usuario.
 Administrador: tiene acceso completo a RiskyProject, incluida la administración de
permisos.
 Gerente: puede tener acceso completo a RiskyProject excepto administrar usuarios y
actualizar los permisos de usuario. Los permisos del administrador pueden estar limitados
por un administrador.
 Usuario: no puede administrar usuarios, modificar la configuración de la cartera ni eliminar
proyectos. Además, un administrador puede limitar los permisos de un usuario.
Permisos
Puede controlar el acceso a los proyectos mediante el permiso de proyecto. Los permisos de
proyecto permiten o deniegan a los usuarios el acceso a los proyectos de su cartera. Si da acceso
a un usuario (Administrador o Usuario), tendrá acceso completo a los proyectos especificados
dados los permisos que se les han concedido. Los permisos de proyecto de usuario concedidos a
un programa (proyecto de resumen) sobrescriben los permisos de proyecto para todos sus
proyectos.
Notificaciones
RiskyProject admite el envío de mensajes de notificación a sus usuarios a través de correo
electrónico. RiskyProject se puede ejecutar con el Programador de tareas de Windows cada 5 –
15 minutos sin impedir la interfaz de usuario y enviar correos electrónicos de notificación. Las
notificaciones se pueden configurar mediante el Administrador de notificaciones. Se puede
acceder al Administrador de notificaciones desde Herramientas -> Administrador de
notificaciones o desde archivo -> Ficha Usuarios -> Administrador de notificaciones. Una vez
configuradas las notificaciones, RiskyProject puede leer los datos de los mensajes de notificación
de la base de datos RiskyProject y enviarlos.
Configuración de la gestión de riesgos

RiskyProject Enteprise es un sistema flexible que soporta procesos estándar según lo definido
por el PMI, Prince 11 e ISO 31000. La configuración implica 4 componentes: Registro de riesgos,
Matriz de riesgos, Categorías de riesgo y Propiedades de riesgo. Antes de las operaciones, estos
componentes deben configurarse para satisfacer los procesos de gestión de riesgos de las
organizaciones. Cada nodo del Registro de riesgos puede tener una configuración de Registro de
riesgos personalizada según lo definido por la configuración de Matriz de riesgos.
 Categorías de riesgo: Define los impactos empresariales que se evaluarán y gestionarán. Estos incluyen co
 Propiedades de riesgo: define los metadatos de riesgo que la organización capturará y
realizará un seguimiento.
 Matriz de riesgo: la matriz de riesgos define las definiciones de probabilidad e impacto,
las definiciones de gravedad de riesgo y los métodos de entrada y salida de puntuación
de isk.
 Registro de riesgos: El Registro de Riesgos es una vista de cuadrícula personalizable de
los datos de riesgo. Cada columna del Registro de riesgos representa una propiedad de
riesgo. Los registros de riesgos pueden tener varias vistas para cada nivel de la jerarquía
y se pueden usar tanto para la entrada de riesgos como para los informes.
Aprobación y visibilidad de riesgos

Cada riesgo puede ser visible y asignado a proyectos específicos. La visibilidad y la asignación no
son idénticas:
Visibilidad
La visibilidad significa que un riesgo puede ser accesible para el proyecto específico, el proyecto
de resumen y a nivel empresarial. Si un riesgo no es visible, no se puede asignar a ningún
proyecto.
Asignación
La asignación significa que puede producirse un riesgo (afectar) al proyecto específico, al
proyecto de resumen o a nivel empresarial. El usuario asocia específicamente un riesgo a un
proyecto. Solo se puede asignar un riesgo visible.
Risk Visibility Risk Assignment
Risk Approval
When an risk is reported (added) the manager will be automatically notified and can “approve”
the risk for any level of the hierarchy that the manager has permissions to by making the risk
visible. Risks that have been approved in one project can be approved for other programs or
projects by making them visible.
Aprobación de riesgos
Cuando se notifica un riesgo (añadido), el administrador será notificado automáticamente y
puede "aprobar" el riesgo para cualquier nivel de la jerarquía que el administrador tiene permisos para hacer visib
Evaluación de riesgos
Los riesgos se evalúan introduciendo Impactos de probabilidad y categoría. Dependiendo del
tipo de evaluación (cualitativa o cuantitativa), estos valores se pueden introducir directamente
en la cuadrícula del Registro de riesgos o en el cuadro de diálogo Probabilidades y resultados de
riesgos.
Planificación de riesgos
Las estrategias de planificación de riesgos incluyen planes de mitigación y respuesta. Los planes
de mitigación y respuesta se muestran en la vista Plan de mitigación y respuesta.
Los planes de mitigación se asignan a los riesgos en el gráfico de mitigación y contienen los
cambios esperados en las puntuaciones de probabilidad e impacto, el costo, el propietario y el %
completado.
Los cálculos de coste de riesgo se integran con los planes de mitigación asignados y aparecen en
las Propiedades de riesgo.
Los planes de respuesta a riesgos (actividades de recuperación) se asignan a los riesgos y se

utilizan como parte de las simulaciones para calcular el costo de recuperación si se produce un
evento de riesgo durante una iteración.
Monitoreo y Control de Riesgos

RiskyProject incluye revisiones de riesgos que se pueden programar de forma regular. Las
revisiones de riesgos y todos los cambios en las evaluaciones de riesgos a lo largo del Proyecto
se guardan en el Historial de riesgos.
Documentos de riesgo
Los documentos relacionados con un riesgo se pueden guardar en un registro de riesgos como
parte del proceso de gestión de riesgos, ya sea almacenados directamente en la base de datos o
como enlaces externos.
Informes
RiskyProject incluye una variedad de informes integrados, así como una capacidad de informes
ad hoc. Estos informes incluyen:
Gestión cualitativa de riesgos:

 Los riesgos se pueden generar en función de la pertenencia a grupos, la jerarquía de
proyectos, etc.
 Informe de riesgos: un informe personalizable para cada riesgo en un registro de riesgos
 Informes de matriz de riesgos: Mapa de calor, Monitor de Riesgo de Tendencias de
Riesgo, Total de Riesgos
 Registro de riesgos: Cada registro se puede configurar con múltiples vistas e imprimirse
como informes ad hoc
Análisis cuantitativo de riesgos

 Histogramas y probabilidad acumulativa de costo y programación en todos los niveles de
un proyecto.
 Análisis de sensibilidad para todos los parámetros de proyecto y tarea
 Análisis de costos probabilísticos
 Análisis Probabilístico de Flujo de Efectivo
 Ruta crítica
 Tasas de crucialidad y éxito
Monte Carlo Simulation
RiskyProject has a comprehensive cost and schedue risk analysis that can be run on tasks or
costs. Risk events that impact both cost and schedule can be assigned to activities. 3 pt
estimates with statistical distributions can be assigned to either schedule or fixed costs. Time
dependent cost analysis can be run using resource loaded schedules with risks and uncertainties.
RiskyProject performs joint confidence analysis and present cost vs. duration scatter plot.
RiskyProject also performs probabilistic cash flow analysis and presents probabilistic cash flow
chart. RiskyProject also includes probabilistic cost/income/revenue analysis.
Diagnóstico de programación
Una evaluación de programación de 14 puntos se puede ejecutar en cualquier programación una
vez que se ha importado en RiskyProject o creado en RiskyProject. Incluye los cronogramas de
proyectos importados en Primavera en MS Project. La evaluación de 14pt se basa en las pautas
estándar de DCMA. Además, RiskyProject realiza un amplio conjunto de pruebas diseñadas para
mejorar la calidad del análisis de riesgos de programación. El proceso de evaluación de
programación se puede modificar en función de los requisitos del usuario final.
Cursos RiskyProject
Administradores y administración de sistemas empresariales RiskyProject (1 día)
 • Visión general de RiskyProject Enterprise
 • Instalación de clientes RiskyProject
 • Creación de la base de datos
 • Mantenimiento y copia de seguridad de bases de datos
 • Cartera de Proyectos y OBS
 • Usuario, Roles y Permisos
 • Notificaciones
 • Configuración del registro de riesgos
 • Aprobación de riesgos
Análisis cuantitativo de riesgos (1 día

 • Visión general
 • Introducción al Análisis de Riesgos de Monte Carlo
 • Creación e importación de proyectos
 • Programar análisis de riesgos
 • Análisis de riesgo de costos
 • Análisis Integrado de Costos y Riesgos de Horario
 • Informes
Análisis y gestión cuantitativa de riesgos (1 día

 • Visión general
 • Configuración
 • Registro de Riesgos
 o Formato, Filtrado y Clasificación
 o Importación de exportación
 • Adición y evaluación de riesgos
 • Planificación de la respuesta al riesgo
 • Reseñas e Historia
 • Informes
Requisitos de información
En este momento, dado que los procesos específicos de gestión de riesgos que implementará la
PMO no son conocidos, hacemos las siguientes recomendaciones de información:
 Guía de Gestión de Riesgos y documentos de Especificación que describen cómo
funcionará el sistema de gestión de riesgos. Cuándo y cómo se llevarán a cabo
actividades y acciones específicas de gestión de riesgos durante la planificación y
ejecución del proyecto. Esto debe estar contenido en el Plan de Gestión de Riesgos, y
puede complementarse con plantillas o documentos de apoyo externos.
 Información del Registro de Riesgos: los proyectos requieren un registro común de
riesgos (categorías, propiedades y matrices de probabilidad e impacto que se pueden
utilizar en todas las partes.
 Datos históricos análogos del proyecto, incluidos horarios, registros de riesgos y otros
datos de rendimiento relevantes
 • Lista de todos los usuarios del sistema con roles propuestos.
Prácticas recomendadas
Como proveedor de software, recomendamos que los proyectos sigan los procesos publicados
por el Instituto de Gestión de Proyectos, Prince 11 y/o ISO 31000.
Si bien se enumeran los requisitos mínimos para admitir el hardware de servidor y escritorio,
aunque son suficientes, pueden proporcionar una escalabilidad y facilidad de uso óptimas.
Todas las partes, incluidos los subcontratistas, deben estar obligadas contractualmente a
participar en un marco común de gestión de riesgos, incluida la identificación y el intercambio de
información de riesgo específica de la empresa.
Proporcionar en los períodos piloto o de prueba de un mínimo de dos semanas antes de entrar
en funcionamiento con el sistema.

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2. Una vez que se ha importado una programación en RiskyProject, se crea un proyecto en la

Training Requirements for Quantitative Risk Analysis

Descripción general de RiskyProject Enterprise

Requisitos del sistema

Para RiskyProject Enterprise Server:

Estructura de desglose de la organización (OBS)

Configuración de la gestión de riesgos

Aprobación y visibilidad de riesgos

Los planes de respuesta a riesgos (actividades de recuperación) se asignan a los riesgos y se

Monitoreo y Control de Riesgos

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Análisis cuantitativo de riesgos

Monte Carlo Simulation

Análisis cuantitativo de riesgos (1 día

Análisis y gestión cuantitativa de riesgos (1 día

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