Planificación

Es un proceso continuo que refleja los

cambios del ambiente en torno a cada
organización y busca adaptarse a ellos. La
planificación cumple dos propósitos
principales en las organizaciones: el
protector y el afirmativo.

El concepto de Planeación administrativa, según diversos autores:

- “Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organización
hará para alcanzar sus objetivos” (Ortiz, s/f).
- “La planificación... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir...
antes de que se requiera la acción" (Ackoff, 1981).
- “Es el proceso consciente de selección y desarrollo del mejor curso de acción para
lograr el objetivo." (Jiménez, 1982). Implica conocer el objetivo, evaluar la
situación considerar diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor.
- “La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro
deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factores internos y externos
que pueden influir en el logro de los objetivos" (Jiménez,1982).
- “Es el proceso de seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro
para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos
organizacionales" (Terry,1987).
- “La planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar más
consistencia al desempeño de la empresa." (David, Ewing).

Entonces, definimos al Planeamiento Administrativo como “un conjunto de estrategias,

programas, procedimientos, metas, políticas, y objetivos de una organización.”

Cada uno de estos aspectos son:

Estrategias: Acciones adecuadas para que una empresa enfrente a la

competencia.
 Programas: Secuencia de actividades
Procedimientos: Cronología y orden de actividades para llevar a cabo un
trabajo que se repite
Metas: Fines alcanzables en un tiempo determinado
Políticas: Guías para orientar la acción
Objetivos: Hacia dónde se dirigen los esfuerzos
Propósitos: A dónde aspira llegar un grupo social
Premisas: Circunstancias futuras que afectarán el curso de un plan

Importancia
La planificación (planeación o planeamiento) es una función administrativa que
comprende el análisis de una situación, el establecimiento de objetivos, la formulación
de estrategias que permitan alcanzar dichos objetivos, y el desarrollo de planes de
acción que señalen cómo implementar dichas estrategias.

Dicho en otras palabras, la planificación analiza dónde estamos, establece dónde

queremos ir, y señala qué vamos a hacer para llegar ahí y cómo lo vamos a hacer.

La planeación es la primera función administrativa ya que sirve de base para las

demás funciones como son la organización, coordinación y control.

Permite proponer objetivos y señala qué es lo que se va a hacer para poder

alcanzarlos. Permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa, coordinar
mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los resultados, ello gracias a
que nos facilitar comparar los resultados obtenidos con los planificados.

El proceso de planeación consiste de varias etapas, es relevante que las tengas en

cuenta antes de comenzar:

 Análisis de la situación: dónde estamos

 Establecimiento de objetivos: de qué forma avanzamos
 Formulario de estrategias: el cómo lograrlo a grandes rasgos
  Diseño de planes de acción: el cómo lograrlo en detalle

Características

1- Continua:

La planeación administrativa es un proceso continuo y unitario. No finaliza

al alcanzar un objetivo determinado, sino que se renueva, buscando nuevas
metas.

2- Orientada hacia el futuro:

La planificación administrativa no es la implementación de un plan, pero sí

anticipa y facilita esa implementación.

3- Racional:

El análisis racional de todos los elementos en juego y el establecimiento de

objetivos de forma racional impide que las decisiones futuras sean tomadas
de forma impulsiva o bajo las presiones externas de la urgencia o la
competencia.

4- Reduce la incertidumbre:

Durante la planeación se consideran una serie de situaciones

potencialmente posibles y las decisiones que deben tomarse durante las
mismas, con los resultados esperables.

5- Selección de la mejor alternativa:

De todos los cursos de acción posibles, durante la planificación se elige sólo

uno de ellos de forma anticipada.

6- Resultados Comprensibles:

Los resultados de las investigaciones pueden ser numéricos, es decir,

cuantitativos.
 7- Administración de recursos:

Se seleccionarán los medios preferibles dentro de los recursos disponibles.

8- Sistémica

Durante la planificación no se tienen en cuenta los objetivos y recursos de

forma individual sino dentro del sistema en que funcionan.

9- Innovadora:

Los objetivos planteados siempre se proponen un cambio y crecimiento.

10- Evaluación constante

La planificación interactúa con las otras funciones administrativas como

la organización, la dirección y el control.

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION

 Universalidad- La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como

tiempo, personal, materia, presupuesto, etc. De tal manera que al desarrollar el plan
sea suficiente.

 Racionalidad - Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados

lógicamente, deben contener unos objetivos que puedan lograrse y también los
recursos necesarios para lograrlos.

 Compromiso - El tiempo debe determinarse con mucha precisión. Solo se deben

comprometer fondos para planeación cuando se pueda anticipar un rendimiento
sobre los gastos de planeación.

 Previsión - Cuando un plan se basa en estudios y experiencias anteriores adquiere tal

consistencia que intenta reducir al máximo sus errores.
 Flexibilidad - Los planes deben caracterizarse por ser estructuras flexibles,
susceptibles al cambio respondiendo a imprevistos y circunstancias de carácter
exógeno que puedan presentase.

 Continuidad - Los planes deben formularse teniendo en cuenta el anterior, de manera

que se eviten recesos por alteraciones en el plan.

 Precisión - Los planes que se realicen deben ser precisos, carentes de afirmaciones
vagas, subjetivas, inconclusas. Se debe tenerse en cuenta que van a regir acciones
específicas, concretas y definidas.

 P. la unidad - Los componentes de un plan deben ser independientes entre ellos

encaminados a un mismo fin.

 Factor limitante - En la planeación se hace necesario que los administradores sean lo

suficientemente habilitados para detectar los factores que puedas llegar a limitar o
frenar el alcance de los objetivos de la empresa.

 Inherencia - La planeación es necesaria en cualquier organización humana y es

propia de la administración.
 PREGUNTAS

¿Quién es el equipo de planificación?

Generalmente en el desarrollo de trabajo a partir de un supuesto práctico, se considera que

el equipo de planificación es el grupo de trabajo que está desarrollando el proceso, con el
asesoramiento de la profesora, que, según dicho supuesto, es quién coordina al equipo

¿Qué es un análisis de participación?

Es una herramienta del enfoque de planificación marco lógico que pretende identificar (en
la utilización que se propone) anticipar los beneficiarios del proyecto haciendo una
valoración estimada de sus necesidades

¿Por qué se empieza el diagnóstico situacional por el tema?

Esto viene dado por las exigencias del propio supuesto práctico en el que el alumnado es
asignado a un tema al azar con el cual debe familiarizarse.