R.D N 247-2017-TP-DE - Guía Técnica para Organismos Ejecutores de Obra PDF

<J(gso{ución(J)irectora{
Nº 2Y-t - 2017-TP/DE
Lima, O 6 NOV. 2017

VISTOS: El Informe Nº 259-2017-TP/DE/UGPYTOS-CFSP, de fecha 25 de
... \ :~?:ftubre de 2017, de la Coordinación Funcional de Supervisión de Proyectos de la Unidad
¡...
e,o,il' ~erencial
' l
de Proyectos, el Acta de Reunión de Gerencia Nº 50-2017-TP, de fecha 30 de
,~.<"",.. ~""v.<octubre de 2017, y el Informe N° 600-2017-TP/DE/UGAL, de fecha 30 de octubre de 2017,
~:.(,•"'".,...dé la Unidad Gerencial de Asesoría Legal; y,
_//
CONSIDERANDO:
~p.J
~'r-'8;J: ~-flo Que, mediante Decreto Supremo Nº 012-2011-TR, modificado por los
uc, A~c·1~fN° ecretos Supremos Nros. 004-2012-TR y 006-2017-TR, se crea el Programa para la
GtRtERÉr1~1 w~,oAo Generación de Empleo Social Inclusivo "Trabaja Perú", en adelante el Programa, como una
rRm.:c ON / Unidad Ejecutora del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, con el objeto de generar
empleo y promover el empleo sostenido y de calidad en la población desempleada y
subempleada de las áreas urbanas y rurales, en condición de pobreza y pobreza extrema,
y/o afectada parcial o íntegramente por una emergencia o desastre natural, de acuerdo a la
información que proporcione el organismo rector competente, siendo financiado con
recursos del Tesoro Público, donaciones, cooperación técnica internacional y otras fuentes
de financiamiento;
Que, el artículo 2° del Manual de Operaciones del Programa aprobado

mediante Resolución Ministerial Nº 226-2012-TR, y modificado por las Resoluciones
Ministeriales Nros 215, 234-2014-TR y 027-2017-TR, ha establecido que dicho objetivo se
cumple con el financiamiento de proyectos de infraestructura básica, social y económica,
intensiva en mano de obra no calificada (MONC), así como actividades de intervención
~~~~;¡· inmediata intensivas en mano de obra no calificada (MONC) ante la ocurrencia de desastres
naturales y los peligros inminentes declarados según la norma de la materia;
JA,. Que, el artículo 3º del citado Manual ha establecido que el Programa es

º 0~11" financiado con recursos del Tesoro Público, donaciones y otras fuentes de financiamiento;
emanc10
':. i;::' Que, asimismo, el artículo 7 del citado Manual establece como una de las
-~ ~ modalidades de acceso al Programa a los proyectos No Concursables, lo cual implica la
selección de proyectos a través de un Comité Especial, de acuerdo a los Lineamientos que
Página 1 de 4
para este fin apruebe el Programa, en los cuales, entre otros, establecen el presupuesto,
ámbito, condiciones, procedimientos y plazos correspondientes; asimismo, establece como
modalidad al Concurso de Proyectos, en virtud del cual el Programa asigna recursos
financieros para un fondo concursable al que se accede mediante la presentación de
proyectos que posteriormente son seleccionados por un Comité de Priorización. Las Bases
de cada Concurso, entre otros, establecen el presupuesto, ámbito, condiciones,
procedimientos y plazos correspondientes;
Que, mediante Resolución Directora! Nº 020-2017-TP/DE, se aprueba las

"Modalidades de Acceso al Programa para la Generación de Empleo Social Inclusivo
"Trabaja Perú" y Distribución Presupuesta! 2017";
Que, a través de la Resolución Directora! Nº 023-2017-TP/DE, modificada

por Resoluciones Directorales Nºs. 065 y 137-2017-TP/DE, se aprueban los "Lineamientos
de Intervención para Presentación de Proyectos en la Modalidad de Acción de Contingencia"
así como el "Manual de Procedimiento de Priorización de Proyectos de Acción de
Contingencia";
Que, con Resolución Directora! Nº .114~2.017-TP/DE, se aprueba el

documento de gestión denominado "Bases para el Concurso de Proyectos Regulares 2017";
Que, los instrumentos de gestión antes descritos establecen las condiciones

en las cuales los organismos públicos proponentes participan y obtienen el financiamiento
de proyectos de inversión por parte del Programa, luego de lo cual se suscriben los
convenios de ejecución de proyectos respectivos;
Que, ante la emisión de la Resolución Ministerial que aprueba las

transferencias financieras a favor de organismos ejecutores del sector público para el pago
del Aporte Total del Programa con quienes se han suscrito los convenios respectivos, y con
el propósito que tales organismos y los profesionales que intervienen en la ejecución del
proyecto cuenten con un documento de gestión que viabilice la gestión de las obras, la
~~r.; Coordinación Funcional de Supervisión de Proyectos de la Unidad Gerencial de Proyectos,
i,11at\il' ropuso la aprobación de la Guía Técnica para la Administración de Obras por parte de los
~'ql rganismos Ejecutores en el marco de los Convenios suscritos con el Programa para la
eneración de Empleo Social Inclusivo "Trabaja Perú", conforme consta en el Memorando
Múltiple Nº 050-2017-TP/DE/UGPYTOS-CFSP;
Que, de los aportes efectuados por las unidades orgánicas del Programa, se
desprende que mediante Informe Nº 259-2017-TP/DE/UGPYTOS-CFSP, la Coordinación
Funcional de Supervisión de Proyectos de la Unidad Gerencial de Proyectos, solicita a la
Dirección Ejecutiva se convoque a Reunión de Gerencia con el propósito que se revise y
apruebe la referida propuesta;
Que, efectuada la revisión de la citada propuesta en Reunión de Gerencia

Nº 50-2017-TP, los gerentes de las Unidades Gerenciales del Programa acordaron por
unanimidad recomendar a la Dirección Ejecutiva la aprobación de la citada propuesta, según
consta en el Acta de Reunión de Gerencia Nº 50-2017-TP;
Que, en dicha acta, se aprecia además que la Unidad Gerencial de

Planificación, Presupuesto, Monitoreo y Evaluación, como órgano competente en materia
;·i¡. P~ de documentos técnicos del Programa, emite pronunciamiento favorable sobre la propuesta
/>-e. 1 º ~e; el mencionado documento de gestión;
LIC- 1 ?ANO
! ;,.,N H•Z
·-UNSOAO
~:
\ (;éRGt.RE.!:C: OE
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Que, ante las actuaciones realizadas, mediante Informe Nº 600-2017-
TP/DE/UGAL, la Unidad Gerencial de Asesoría Legal recomienda a la Dirección Ejecutiva
aprobar el referido documento dirigido al organismo ejecutor y los profesionales que
intervienen en la ejecución del proyecto;
Que, en el literal i) del artículo 12º del Manual de Operaciones del Programa,
aprobado mediante Resolución Ministerial Nº 226-2012-TR, y modificado por las
Resoluciones Ministeriales Nros 215, 234-2014-TR y 027-2017-TR, se ha previsto que es
función de la Dirección Ejecutiva aprobar directivas, reglamentos, instrumentos y
procedimientos de carácter técnico operativo del Programa; asimismo, el literal h) del citado
artículo, señala que es también función de la Dirección Ejecutiva expedir resoluciones
directorales en asuntos de su competencia;
Con los visados de la Unidad Gerencial de Administración, de la Unidad

Gerencial de Proyectos, de la Unidad Gerencial de Planificación, Presupuesto, Monitoreo y
Evaluación, de la Unidad Gerencial de Promoción y, de la Unidad Gerencial de Asesoría
Legal; y,
SE RESUELVE:
Dejar sin efecto el artículo 2º de la Resolución Directora!
Dejar sin efecto el artículo 2º de la Resolución Directora! N° 026-2015-TP/DE,

a través del cual se aprueba la "Guía Técnica para los Organismos Ejecutores de Obra,
Residentes de Obra y Supervisores de Obra, en el marco de los convenios con el Programa
Trabaja Perú".
Artículo 2°.- Aprobación de Guía Técnica.
Precisiónde alcances.
El documento aprobado en el artículo precedente se encuentra dirigido a los

organismos ejecutores con quienes el Programa ha suscrito los convenios respectivos, así
como a los profesionales que participan en la ejecución del proyecto, con la finalidad que se
realice una adecuada ejecución de los mismos, en el marco de dichos convenios.
Artículo 4º.- Notificación.
Página 3de 4
Artículo 5°.- Difusión y capacitación.
Disponer que la Unidad Gerencial de Proyectos realice la difusión y

capacitación de la presente Guía a las Unidades Zonales del Programa para la Generación
de Empleo Social Inclusivo "Trabaja Perú".
Artículo 6º.- Publicación.
Regístrese y comuníquese.
u
'tic:'fisa'r'Eiimuñi1<iGlivei'Paida".;¡º
Director Elecutlvo
Página 4 de 4
1-,rrabaja
[ .1iL.J Perú
Pro rama ,c,cional para la Ger>craclór
de Empleo Social lnclu~ .o
GUÍA TÉCNICA
PARA LA ADMINISTRACIÓN DE OBRAS POR PARTE DE LOS ORGANISMOS
EJECUTORES EN EL MARCO DE LOS CONVENIOS SUSCRITOS CON EL
PROGRAMA "TRABAJA PERÚ"
Aprobado con Resolución Directora! Nº 247-2017-TP/DE

INDICE
CONTENIDO
INTRODUCCION 3
SECCIÓN I
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE) 5
1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PARTICIPACIÓN DEL ORGANISMO EJECUTOR 5
1.2 ACTIVIDADES DEL ORGANISMO EJECUTOR PREVIAS AL INICIO DE LA OBRA 5
1.2.1 Verificación de No Duplicidad del Financiamiento 5
1.2.2 Trámite de Solicitud de Desembolso y Transferencia Financiera 6
1.2.3 Incorporación Presupuesta! del Aporte del Programa 6
1.2.4 Contratación de Profesionales 6
1.2.5 Adquisición y Disponibilidad de Materiales, Herramientas
e Implementos de Seguridad 7
1.2.6 Informe de Compatibilidad Previo al Inicio de Obra 7
1.2.7 Requisitos Previos al Inicio de la Ejecución del Proyecto 7
1.2.8 Comunicar Fecha de Inicio de Obra 8
1.2.9 Manejo del Recurso Participante 9
1.3 ACTIVIDADES DEL ORGANISMO EJECUTOR DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA 1O
1.3.1 Facilidades para las Acciones de Seguimiento y Monitoreo por parte del 1o
l.3.2 Informes de Avance de Obra 10
1.3.3 Pago al Personal de Obra 1O
1.3.4 Reemplazo del Residente de Obra y /o Supervisor de Obra 11
1.3.5 Ampliación de Plazo y Adicional de Obra 11
1.3.6 Paralización y Reinicio de los Trabajos 11
1.3.7 Modificación al Expediente Técnico y Suscripción de Adenda 12
1.3.8 Comunicar Fecha de Término de Obra 12
1.4 OBLIGACIONES DEL ORGANISMO EJECUTOR POSTERIORES A LA EJECUCIÓN
DELA OBRA 12
~p.JA P~ .4.1 Comité de Recepción y Acta de Recepción de Obra 12
V O
t .2 Liquidación Técnica Financiera del Convenio 13
~ .~a\veésar8\~1
. """'
. 3 Inauguración de la Obra 15
orE¡ecuu••
SECCIÓN II
DEL RESIDENTE DE OBRA (RO) 16
2.1 DESCRIPCIÓN GENERALDE LA PARTICIPACIÓN DEL RESIDENTE DE OBRA 16
Incompatibilidad de las actividades del Residente de Obra 16
2.2 ACTIVIDADES DEL RESIDENTE DE OBRA PREVIAS AL INICIO DE LA OBRA 16
2.2. l Elaboración y Suscripción de Informe de Compatibilidad Previo al Inicio de Obra 17
2.2.2 Cumplimiento de Requisitos Previos al Inicio de la Obra 17
2.2.3 Adquisiciones 17
~~Rú" ACTIVIDADES DEL RESIDENTE DE OBRA DURANTE LA EJECUCION DE LA OBRA 17
lb ~~.,
e- 1 nicio de la Obra 17
~fi,~¡
ª ¿/.,c·¿!t~<ft. eta de Entrega de Terreno. 17
d"<fC:~.~v.
d~
Dirección Técnica de la Obra 18
......__.-.4 Cuaderno de Obra 18
2.3.5 Manejo del Recurso Participante 19
~'o¡,.JAP,~ . 2.3.6 Paralización y Reinicio de los Trabajos 20
~ ~n-sAu ,~ l.3.7 Presentación de Informes Durante la Ejecución Física del Proyecto 20
Quís ·• de ote,
'"'""
,Po .
,~º
. .
.3.8 Otros Informes '
22
!lo, · ·.a1 •.• r.. 2.4 OBLIGACIONES DEL RESIDENTE DE OBRA POSTERIORES A LA EJECUCION DE LA OBRA 22
22
P:igina 1 de 38
INDICE
2.4.2 Comisión de Recepción de Obra 22

2.4.3 Levantamiento de Observaciones 22
2.4.4 Elaboración de la Liquidación Técnica Financiera 22
SECCIÓN III
DEL SUPERVISOR DE OBRA (SO) 23
3.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PARTICIPACIÓN DEL SUPERVISOR DE OBRA 23
Incompatibilidad de las actividades del Supervisor de Obra. 23
3.2 ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR DE OBRA PREVIOS AL INICIO DE LA OBRA 24
3.2.1 Elaboración y Suscripción de Informe de Compatibilidad Previo al Inicio de Obra 24
3.2.2 Cumplimiento de los Requisitos Previos 24
3.3 ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR DE OBRA DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA 24
3.3.1 Verificación del Cofinanciamiento 24
3.3.2 Suscripción del Acta de Entrega de Terreno 25
3.3.3 Supervisión de la Ejecución del Proyecto 25
3.3.4 En Relación a los Participantes 25
3.3.5 Revisión y Aprobación de Informes y Valorizaciones 26
3.3.6 Cuaderno de Obra 26
3.3.7 Facilidades para las Acciones de Seguimiento y Monitoreo por parte del Programa 27
3.3.8 Otros Informes 27
3.4 ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR DE OBRA POSTERIORES A LA EJECUCION DE LA OBRA 28
3.4. l Comunicación de Término de Obra 28
3.4.2 Comisión de Recepción de Obra 28
3.4.3 Informe de Liquidación Técnica Financiera 28
SECCIÓN IV
DE LA MODIFICACIÓN AL EXPEDIENTE TÉCNICO Y LA SUSCRIPCIÓN DE ADENDA 29
,.::,~1'> 4.1 MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TÉCNICO QUE REQUIEREN SUSCRIPCIÓN DE ADENDAS 29
... ' ºB e .1.1 Modificaciones Presupuestales 29
· ·. r ard~1º .1.2 Ejecución de Obras Complementarias 29
oirt<t (Ei=tivo ;4.1.3 Ampliaciones o Reducciones de Metas Mayores al 5% 30
4.1.4 Otros Cambios 30
4.2 MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TÉCNICO QUE NO REQUIEREN SUSCRIPCIÓN
DE ADENDAS. 30
30
31
31
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INTRODUCCIÓN
INTRODUCCIÓN
OBJETIVOS DE LA GUÍA
El objeto de la presente Guía es establecer los procedimientos técnico-administrativos
que deberán seguir los Organismos Ejecutores y los profesionales que participan como
Residentes de Obra y Supervisor (o Inspector) de Obra en los Proyectos de Inversión
Pública intensivos en Mano de Obra No Calificada, que financia o cofinancia el
Programa para la Generación de Empleo Social Inclusivo "Trabaja Perú", en adelante
"Programa", en el marco de los Convenios suscritospara cualquiera de las modalidades
de intervención.
ALCANCE
La presente Guía Técnica es un documento de uso obligatorio y orientado a los Agentes
del Convenio, para que estos, administren adecuadamente y reporten el uso del recurso
financiero aportado por el Programa. La presente Guía Técnica contiene las
responsabilidades mínimas para los agentes del Convenio, responsabilidades que
abarcan desde las actividades previas a la ejecución de la obra, luego de suscrito el
Convenio, hasta la conformidad por parte del Programa, de la Liquidación Técnica
Financiera de la obra.
DE LAS MODIFICACIONES Y /O COMPLEMENTACIONES DE LA GUÍA

El Programa podrá modificar el contenido de la presente Guía Técnica en forma total o
parcial y se notificará debidamente a los Organismos Ejecutores a través de las Unidades
Zonales. Es responsabilidad del Organismo Ejecutor hacer de conocimiento al Residente
de Obra y Supervisor de Obra, de las posibles modificaciones a la presente Guía Técnica;
y velar por su cumplimiento.
El contenido de la presente Guía Técnica, respecto a las obligaciones de los Agentes del
Convenio, podrá ser complementado por el Programa, a través de la Unidad Gerencial
de Proyectos, mediante comunicación escrita y a solicitud del Organismo Ejecutor.
AGENTES DEL CONVENIO

Se denominan Agentes del Convenio a los profesionales y/o entidades que participan de
manera directa en la ejecución del proyecto materia del Convenio.
Los agentes del Convenio asumen responsabilidad directa sobre la ejecución contractual
del Convenio y sobre el manejo de los fondos transferidos por el Programa al Organismo
Ejecutor.
~~Organismo Ejecutor (OE).- El OE actúa a través de su Representante Legal, quien está

<c-"?'0 0
o ~~~bidamente acreditado ante el Programa, ejerce representación a todo nivel y es
';j,og. ~~·~;;¡<e~ponsable directo del manejo de la transferencia financiera realizada por el Programa
oei 1.,-1ocút'en el marco del Convenio suscrito.
"ª\.:::q=
Residente de Obra (RO).- Es el profesional contratado por el Organismo Ejecutor y

acreditado ante el Programa. Es el responsable de garantizar una adecuada dirección
técnica que permita lograr los niveles de calidad fijados en el Expediente Técnico.
Supervisor de Obra 1 (SO).- Es el profesional contratado por el Organismo Ejecutor y

acreditado ante el Programa, para la Supervisión de la ejecución del Proyecto, en
cumplimiento de los objetivos y las obligaciones contraídas por el Organismo Ejecutor en
el marco del Convenio suscrito.
INTRODUCCIÓN
VERIFICADOR DE OBRA
Es el profesional contratado por el Programa y acreditado ante el Organismo Ejecutor.
El Verificador de Obra actúa en representación del Programa y realiza el seguimiento
técnico-financiero de los proyectos con la finalidad de verificar el cumplimiento de las
metas en el marco del Convenio suscrito entre el Programa y el Organismo Ejecutor,
especialmente las relacionadas al pago oportuno de los Participantes (MONC).
COMUNICACIONES
Las comunicaciones entre los agentes del Convenio y el Programa, tales como las
notificaciones de incumplimiento por parte del Programa al Organismo Ejecutor, se
realizarán en el domicilio declarado en el Convenio, asimismo, se podrán dar por medio
escrito a las direcciones de correo electrónico institucional declaradas en el Convenio.
Las comunicaciones por correo electrónico resultan validos si existe el acuso de recibo
por el mismo medio.
ASPECTOS NO REGULADOS
Los aspectos no contemplados en la presente Guía Técnica, se regulan por:
• Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG, que dicta normas que regulan la

ejecución de las Obras Públicas por Administración Directa.
• Título 111 del TUO de la Ley Nº 28411, Ley del Sistema Nacional de Presupuesto.
• D.S Nº 011-2006-VIVIENDA, Reglamento Nacional de Edificaciones, y sus
modificatorias.
• D.L. Nº 1252: Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de Programación
Multianual y Gestión de Inversiones INVIERTE.PE.
• Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General y sus modificatorias.
• Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría
General de la República.
• Ley Nº 30225, Ley de Contrataciones del Estado y sus modificatorias.
D.S. Nº 350-2015-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. y sus
modificatorias.
Ley Nº 29783: Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su reglamento.
Ley Nº 27815: "Ley del Código de Ética de la Función Pública" y sus modificatorias.
Código Civil.
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SECCIÓN!
DEL ORGANISMO EJECUTOR (OE)
SECCIÓN I
1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PARTICIPACIÓN DEL ORGANISMO EJECUTOR
Son aquellos Organismos Públicos que han suscrito Convenio con el Programa para
el financiamiento y ejecución de un Proyecto de Inversión Publica Intensivo en
Mano de Obra No Calificada. Son responsables del uso correcto del recurso
financiero que el Programa les transfiere y deberán ejecutar dichos recursos en el
marco del Convenio suscrito y dentro del marco de las Leyes y Normas que regulan
la Inversión Pública. Asimismo, son responsables de los accidentes ocurridos a los
Participantes y/o daños a terceros durante la ejecución del Proyecto.
8Es el responsable de cumplir y hacer cumplir las obligaciones y responsabilidades
Es el responsable de cumplir y hacer cumplir las obligaciones y responsabilidades
descritas en la presente Guía Técnica; antes, durante y después de la ejecución del
Proyecto, materia del Convenio.
Toda la documentación que el Organismo Ejecutor remita al Programa en relación

a la ejecución de obra. deberá ser realizada por su representante legal y/o persona
delegada, y dicho documento deberá estar visada y/o sustentada por el Supervisor
de Obra (o Inspector de Obra) y el Residente de Obra.
El incumplimiento por parte del Organismo Ejecutor. del Residente de Obra o del
Supervisor de Obra, a cualquiera de las obligaciones establecidas en la presente
Guía Técnica, merecerá que el Programa (a través de la Unidad Zonal) emita
notificaciones al Organismo Ejecutor requiriendo el debido cumplimiento. Dichas
notificaciones se podrán dar vía correo electrónico institucional a la dirección
consignada por el Organismo Ejecutor en el Convenio.
Las comunicaciones por correo electrónico resultan validos si existe el acuso de
recibo por el mismo medio.
De persistir dicho incumplimiento, será causal para la resolución del Convenio.
El Organismo Ejecutor debe velar para el cumplimiento de la presente Guía

Técnica. por parte de los profesionales, Residente de Obra y Supervisor de Obra (o
quien haga sus veces). y deberá tomar las rnedidos? que crea convenientes para
garantizar que dichos profesionales cumplan sus obligaciones y responsabilidades
descritas en la presente Guía Técnica.
1.2 ACTIVIDADES DEL ORGANISMO EJECUTOR PREVIAS AL INICIO DE LA OBRA

Estas actividades se desarrollan desde la suscripción del Convenio entre el
Programa y el Organismo Ejecutor hasta el inicio de las obras. En esta etapa el
Organismo Ejecutor tiene las siguientes obligaciones:
1.2.1 Verificaciónde No Duplicidad del Financiamiento

Comunicar inmediatamente a la Unidad Zonal del Programa en caso de darse los
siguientes supuestos: el Proyecto se encuentre ya ejecutado, o esté siendo
Página 5 de 38
SECCIÓN!
DEL ORGANISMO EJECUTOR jOE)
ejecutado con recursos de otra fuente, o haya obtenido financiamiento por parte
de otra entidad; o en caso desaparezca la necesidad de ejecutar el Proyecto.
En caso de producirse los supuestos antes mencionados y al mismo tiempo se
hubiera realizado el desembolso por parte del Programa, el OE efectuará la
devolución al Tesoro Público, con el procedimiento y plazo establecidos en el
Convenio suscrito, o en su defecto, establecidos en una comunicación oportuna
por parte del Programa a través de la Unidad Zonal.
1.2.2 Trámite de Solicitud de Desembolso y Transferencia Financiera

El requerimiento de desembolso debe estar suscrito por el titular del Organismo
Ejecutor.
El Organismo Ejecutor a la firma del Convenio presentará al Programa, su solicitud
de desembolso adjuntando los siguientes documentos:
• 02 ejemplares de la Solicitud de Requerimiento de Desembolso (Formato OE-
01), debidamente suscrito.
• 02 copias autenticadas del Acuerdo de Concejo Regional o Municipal. en el
cual el Organismo Ejecutor se comprometa a su cofinanciamiento y se
identifique la certificación {o previsión) presupuesta! correspondiente.
1.2.3 Incorporación Presupuesta!del Aportedel Programa

Publicada la Resolución Ministerial que aprueba la transferencia financiera al
Organismo Ejecutor, éste deberá incorporar 3 los recursos transferidos a su
presupuesto institucional. como crédito suplementario a la cadena presupuesta!
0073, en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles de publicada la Resolución
Ministerial. salvo casos excepcionales debidamente sustentados.
Es responsabilidad del Organismo Ejecutor realizar la afectación correcta de los
recursos transferidos por el Programa, respetando los rubros para los cuales fue
presupuestado, según Convenio suscrito.
~ ao·:
or,,
::0 1.2.4 Contratación de Profesionales
Una vez suscrito el Convenio y /o realizada la transferencia en favor del Organismo
Ejecutor, este deberá contratar al Residente de Obra y Supervisor de Obra (o
designar a un Inspector de Obra) y acreditarlos ante el Programa. El responsoble-
de la contratación verificará que los profesionales cuenten con experiencia
suficiente en obras similares a la que es materia del Convenio. El plazo de contrato
de ambos profesionales deberá abarcar preferentemente hasta la liquidación de la
obra y en los contratos deberá preverse un supuesto en caso de resolución.
El documento de contrato de ambos profesionales, deberá estar en concordancia
con las responsabilidades que les establece la presente Guía Técnica, y deberá
contener cláusulas que permitan tomar medidas civiles ante el incumplimiento de
sus obligaciones; y también cláusulas penales, de ser el caso.
El Programa podrá observar la asignación de los profesionales (Residente y

Supervisor) en caso no corresponda a la especialidad adecuada, y el OE deberá
adoptar las medidas correctivas según las normas de la materia.
P:ígina 6 de 38
SECCIÓN!
El Organismo Ejecutor deberá definir claramente en los respectivos contratos la

permanencia en obra y si el pago se realizará en forma mensual o por avance de
obra; además deberá considerar el pago por elaboración (o la porticipocións en la
elaboración) de la Liquidación Técnica Financiera.
El OE deberá. bajo responsabilidad, observar las lncompoflbilldodess del ejercicio
de las actividades de Residente y Supervisor descritas en la presente Guía Técnica.
El Organismo Ejecutor podrá designar a un Inspector de Obra para que ejerza

labores de supervisión hasta por 21 días hábiles de iniciada la obra, en tanto por
causas justificadas se retrase la contratación del Supervisor de Obra.
El OE debe hacer entrega a los profesionales contratados de: (i) Copia fedateada
el Expediente Técnico. (ii) Copia simple de la presente Guía Técnica, (iii) El
Cuaderno de Obra debidamente legalizado y foleado, (iv) Copia simple del
Convenio suscrito. (v) Contrato de servicios profesionales. Una vez efectuada dicha
acción. el OE deberá informar a la Unidad Zonal, acompañando el documento en
el cual conste dicha entrega.
1.2.5 Adquisición y Disponibilidad de Materiales, Herramientas e Implementos de

Seguridad
Luego de realizada la transferencia, el Organismo Ejecutor deberá proceder a
realizar las adquisiciones necesarias que permitan cumplir con la disponibilidad de
los implementos de seguridad, herramientas, equipos, materiales e insumos de
acuerdo al Expediente Técnico, que garanticen cumplir con el cronograma de
ejecución de la obra. Los implementos de seguridad deberán preverse en una
cantidad adecuada tal que permita hacer el recambio por desgaste o pérdida.
Las copias legibles y certificadas de todos los comprobantes de pago relacionadas
a dichas adquisiciones, deberán ser remitidas, con la previsión del caso, al
Residente; a efectos de que este pueda sustentar el avance financiero contenido
~ JA ~s-~ \ en sus informes mensuales/final.
'(('
s;
"'\
¡:emaroo
111
~ . e~ 18~:: 1.2.6 Informe de Compatibilidad Previo al Inicio de Obra
,efl Revisar el Informe de Compatibilidad Previo al Inicio de Obra7, el cual es elaborado
conjuntamente entre el Residente y Supervisor de Obra, y remitido por este último.
Una vez revisado y aprobado el citado informe, el OE remitirá una copia
autenticada a la Unidad Zonal del Programa para conocimiento.
El Organismo Ejecutor deberá tomar las acciones en base a las observaciones y
recomendaciones ahí contenidas.
Estas acciones pueden incluir realizar modificacionesª necesarias al Expediente
Técnico siempre que no desnaturalicen el objeto del Convenio; o incluso desistir de
continuar con la ejecución del Proyecto, en cuyo caso el Convenio deberá ser
resuelto por mutuo acuerdo entre las partes.
1.2.7 Requisitos Previos al Inicio de la Ejecución del Proyecto

El Organismo Ejecutor no deberá dar inicio a los trabajos, bajo responsabilidad,
hasta cumplir con los siguientes requisitos:
Página 7 de 38
SECCIÓN!
DEL ORGANISMO E.JECUTOR (OE)
a. Haber contratado al Supervisor de Obra (o designar un Inspector) y al Residente

de Obra.
b. Haber realizado la compra de los implementos de seguridad y las herramientas,
presupuestadas de acuerdo al Expediente Técnico.
c. Haber realizado la compra de las Pólizasde seguro de todos los Participantes.
d. Haber hecho la entrega a los profesionales (RO y SO) de una copia simple de los
siguientes documentos: Convenio, Guía Técnica y una copia fedateada del
Expediente Técnico.
e. Contar con el "Informe de Compatibilidad Previo al Inicio de Obra"
debidamente suscrito por el Residente de Obra y el Supervisor de Obra (o
Inspector designado); y con la conformidad respectiva de ambos profesionales.
t. Haber participado conjuntamente con el Residente, Supervisor (o Inspector) y
personal administrativo en la charla de capacitación respecto al Convenio
firmado, por parte del Programa. Dicha charla de capacitación se llevará a
cabo preferentemente en las instalaciones de la Unidad Zonal del Programa9, en
el cual se levantará el Acta correspondiente.
g. Haber presentado su Plan de Monitoreo Arqueolóqlcow (PMA) aprobado por el
Ministerio de Cultura o Dirección Regional de Cultura, y este se encuentre
vigente.
Una vez cumplidos estos requisitos, el Organismo Ejecutor lo acreditará ante la

Unidad Zonal del Programa, mediante Oficlo!' y por mesa de partes, y comunicará
que dará Inicio a la Obra en la fecha programada por el Programa.
Dicha comunicación deberá ir acompañada de documentos físicos (copias

fedateadas de los contratos, copias fedateadas de los comprobantes de pago,
copias fedateadas de las Pólizas vigentes, copias simples de los cargos de entrega
de documentos, etc.) que sustenten el cumplimiento de los requisitos previos, y
deberá darse con por lo menos tres (03) días hábiles de anticipación al día de inicio
de la obra.
1.2.8 ComunicarFecha de Inicio de Obra

La fecha de inicio es inicialmente programada por el Programa mediante
Resolución Directora!, o en su defecto, por comunicación expresa de la Unidad
Zonal.
La fecha de inicio programada por el Programa podrá diferirse como máximo hasta
diez ( 1 O) días hábiles posteriores cuando se requiera levantar las observaciones del
"Informe de Compatibilidad Previo al Inicio de Obra" o modificar el Expediente
Técnico en atención a las recomendaciones de dicho informe previo, en cuyo
caso, el Organismo Ejecutor deberá informar a la Unidad Zonal del Programa, la
nueva fecha de inicio de la obra.
A la fecha del inicio de obra, el Organismo Ejecutor entregará a la Unidad Zonal del
Programa, los siguientes cronogramas en su versión actualizada y debidamente
suscritos:
9 Poro ello lo Unidcd Zonal deberá comunicar lo íechc y hora.

10 En amparo o los or1ículo 58° ( ..... el titulor del provecto de inversión ejecu1oró un Plan de /vionitoreo
Arqoeolóqico .. :·¡ y 59º [" ... estos planes son de unolernentcción obligolorio, encon1róndose &I Minis1erío de
Culturo habilitado paro disponer lo porcjzoción de lo obro y dictar los medidos correctivos que estime
pertinentes .." ) del D.S. Nº 003-2014-MC que coruebo el Reglomenio de Intervenciones Arqueológicos (RIA).
~ AP 11 En cosos excepciono les y determinados por !o Unidad Zonal. lo ocreottoción podrá dcrse vía correo
~<o o~11~/=lec1rónk::o. o lo dirección electrónico que fue declorocío por el Orgonismo Ejeculor ':')n el Convenio suscrito;
s; '·NO ero con corco o regularizar formalmente medionle Oficio ·1· cor mese de portes,
LIC. • .IC tt - •
NCI Z
GEílE -. O~, UW0/.0
GEP., ·i,l ¡ Página 8 de 38
PROl,\OCI ¡ ,
SECCIÓN I
• Cronograma de ejecución de obra.

• Cronograma valorizado mensual.
• Cronograma del recurso Participante.
• Cronograma de adquisiciones.
Solamente por causas fortuitas o de fuerza mayor debidamente sustentadas por el

OE, la fecha de inicio podrá postergarse por más de 10 días hábiles.
Se entiende como caso fortuito o de fuerza mayor a una situación extraordinaria
irresistible e imprevisible, fuera del control del Organismo Ejecutor y que no le 'seo
atribuible, o que puedan ser atribuibles a hechos naturales.
En caso las observaciones no se logren levantar por causas fortuitas o de fuerza

mayor no atribuibles al Organismo Ejecutor y debidamente probados; el Programa
podrá reprogramar la fecha de inicio mediante acto resolutivo, previa solicitud del
OE. La nueva fecha de inicio será comunicada por la Unidad Zonal.
En caso las observaciones no se logren levantar por incumplimiento del Organismo

Ejecutor; o de no acreditarse y /o justificarse el retraso en el inicio de la obra, la
Unidad Zonal del Programa procederá a realizar la notificación a efectos de
resolver el Convenio por incumplimiento.
Asimismo, si las causas fortuitas o de fuerza mayor perduran en el tiempo el
Programa está facultado para resolver el Convenio unilateralmente.
Proceso de Selección de Participantes

El Organismo Ejecutor seguirá los procedimientos de selección de participantes
indicados en las Guías e Instructivos del Programa.
El proceso de selección concluye con la elaboración del padrón inicial respectivo,
según formatos indicados en las Guías e Instructivos del Programa, los mismos que el
OE deberá alcanzar al Supervisor antes del inicio de la obra, en copias
<o¡,.~"~~"?c; autenticadas y legibles.
:! \Iºª' "'ª(\Í" El número de participantes requerido para el inicio de obra corresponderá a lo
P-º~ 19~\:~~~~<>4' requerido en el Expediente Técnico aprobado, sin embargo, en caso no se cuente
(,el"'°~ce; .1.e!lai con el 100% de Participantes, el Programa podrá admitir que se inicie la obra con el
70% de participantes requeridos, previa solicitud sustentada del Organismo Ejecutor.
Seguro de Vida del Participante

El Organismo Ejecutor realizará la contratación del seguro de vida por accidente,
invalidez parcial o permanente o fallecimiento para cada Participante. Dicho
seguro deberá ser contratado con una compañía de seguros legalmente
constituida.
Es responsabilidad del Organismo Ejecutor dotar del seguro de vida a todos los
Participantes, y mantener su vigencia desde el inicio de la obra hasta su término.
Asimismo, en caso de realizarse movimiento de Participantes, el OE deberá hacer la
adquisición de los seguros de vida para los nuevos Participantes, antes de que
inicien la prestación de la MONC en obra.
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SECCIÓN I
1.3 ACTIVIDADES DEL ORGANISMO EJECUTOR DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

Estas actividades se desarrollan desde el inicio de ejecución de la obra hasta la
terminación de la mlsrncu. En esta etapa el Organismo Ejecutor tiene las siguientes
obligaciones:
1.3.1 Facilidades para las Acciones de Seguimiento y Monitoreo por parte del Programa
Brindar todas las facilidades necesarias al personal acreditado del Programa, para
el cumplimiento de sus acciones de seguimiento y monitoreo, antes, durante y
después de la ejecución de la obra. De encontrarse observaciones durante las
acciones de seguimiento y monitoreo, deberá levantarse un Acta con la
descripción de tales observaciones y con el plazo otorgado para el levantamiento
de las mismas, quedando notificado el Organismo Ejecutor.
El Organismo Ejecutor deberá atender las notificaciones que deriven de las
acciones de seguimiento y monitoreo por parte del Programa, dentro del plazo
establecido en dichas notificaciones.
El incumplimiento en la atención de tales notificaciones podrá motivar la resolución
del Convenio.
-- .....
1.3.2 Informes de Avance de Obra13
Mediante su conformidad, el Organismo Ejecutor remitirá a la Unidad Zonal del
Programa, dentro de los primeros cinco (05) días calendarios posterior al mes de
ejecución, el informe mensual de avance físico y financiero elaborado por el
Residente de Obra y el informe respectivo del Supervisor de Obra. Los
comprobantes de pago y demás documentos que sustentan el informe de avance
de obra deberán ser remitidos en copias legibles y autenticadas, y según lo
acordado en el Convenio suscrito.
Para el caso de Organismos Ejecutores que se ubiquen en zonas alejadas y de difícil
cccesoi-. este plazo podrá ampliarse como máximo tres (03) días calendarios más,
a solicitud del Organismo Ejecutor.
q/~·IAP~~
¡f .'{a?:·r1·)a19ª~"
p.oo<;•
0, 1 El incumplimiento de dichos plazos será causal de la resolución del Convenio. El
oe19ª;\)..'• 1,,oa, Organismo Ejecutor es responsable de la veracidad y compatibilidad de la
(,el!:<'le
ceoe leila\ •rn forrnocron
· ' con t eruid a en 1 os 1n
· f ormes mensua I es. El avance fimonciero
· repo rt a d o
en dichos informes mensuales tiene la categoría de rendición parcial del aporte del
Programa y no deberá variar en montos y fechas respecto a la Liquidación.
El plazo de entrega de los informes tanto del Residente como del Supervisor, deberá
ser cautelado por el Organismo Ejecutor y en caso de incumplimiento deberá tomar
acciones, entre estas acciones podrá estar la separación definitiva del profesional,
conforme a su contrato.
El Programa revisará el contenido del informe mensual/final antes de validarlo y

comunicará al Organismo Ejecutor sobre las observaciones encontradas
otorgándole un plazo para levantarlas. De no levantarse las observaciones, el
programa podrá resolver el Convenio por incumplimiento del OE.
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SECCIÓN I
DEL ORGANISMO EJECUTOR {OEJ
El pago al Participante deberá darse como máximo, en el plazo establecido en el

Convenio, o en su defecto, a los cinco (05) días hábiles posteriores al mes laborado.
Para ello previamente, el Organismo Ejecutor está obligado a solicitar a la Unidad
Zonal del Programa la "Hoio de Pago a Participantes·· (Formato Nº OE-03), con la
suscripción del Jefe Zonal, sin la cual, no procederá ningún pago a los Participantes.
El incumplimiento de esta obligación será causal de resolución del Convenio.
Una vez efectuado el pago a los Participantes, el OE deberá remitir al Residente, las
copias certificadas de las Hojas de Pago a Participantes (Formato Nº OE-13) con la
huella y firma de los Participantes, en un plazo máximo de dos (02) días calendarios,
para que el Residente pueda sustentar la ejecución financiera de la MONC en su
informe mensual/final.
También deberá remitir una copia certificada a la Unidad Zonal del Programa.
1.3.4 Reemplazo del Residente de Obra y/o Supervisor de Obra

El remplazó del Residente de Obra o Supervisor de Obra se podrá dar bajo las
siguientes circunstancias:
a. Por renuncia expresa.
b. Por enfermedad, fallecimiento o abandono.
c. Otra causa que le impida ejercer sus obligaciones en concordancia a la
presente Guía o a los Lineamientos el Programa.
d. A solicitud del Programa, ante el incumplimiento injustificado de sus
obligaciones.
En caso del Residente, este podrá ser reemplazado a solicitud del Supervisor ante el
incumplimiento de sus obligaciones contractuales.
El Organismo Ejecutor comunicará oficialmente y por escrito, el reemplazo del

Residente de Obra o del Supervisor de Obra, a la Unidad Zonal del Programa. El
profesional reemplazante deberá reunir calificaciones profesionales iguales o
superiores a las del profesional reemplazado, lo cual deberá ser verificado por el
Programa, a través de su UZ.
El Programa podrá observar el reemplazo en caso no se cumpla la condición
anteriormente citada, a fin que el OE adopte las medidas correctivas.
1.3.5 Ampliaciónde Plazo is y Adicional de Obra

La ampliación de plazo podría surgir como consecuencia de paralizaciones previas,
o como consecuencia de modificaciones al Expediente Técnico, o debido a la
ejecución de adicionales de obra u otro motivo debidamente sustentado.
El Organismo Ejecutor deberá solicitar opinión a la Unidad Zonal del Programa sobre
la ampliación de plazo, como mínimo diez (10) días antes de la fecha de término
programada.
De haber adicionales de obra, estos serán asumidos íntegramente por el Organismo

Ejecutor.
1.3.6 Paralización y Reinicio de los Trcbojost-

En caso ocurra una situación que impida continuar con la ejecución de la obra, el
Organismo Ejecutor comunicará formalmente a la Unidad Zonal del Programa
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SECCIÓN I
DEL ORGANISMO EJECUTOR {OE)
dentro de un plazo no mayor a dos (02) días hábiles de producido el hecho. El

Programa podrá verificar in-situ si las causales realmente ameritan una paralización
de obra.
Superada la paralización de la obra el Organismo Ejecutor deberá comunicar a la

Unidad Zonal del Programa. el reinicio de la obra, dos (02) días hábiles antes de la
fecha de reinicio. con la conformidad del Supervisor de Obra y adjuntando la
siguiente documentación actualizada (reprogramada):
• Cronograma de Ejecución de Obra.

• Cronograma Valorizado Mensual.
• Cronograma del Recurso Participante.
• Copias fedateadas de los asientos del Cuaderno de Obra dando el reinicio
de la obra.
Las obras paralizadas por causas atribuibles al Organismo Ejecutor. por más de 21
días hábiles continuos o acumulados. son causal de resolución del Convenio .
.---.r.., 1.3.7 Modificación al Expediente Técnico y Suscripción de Adendcr?

Toda modificación al Expediente Técnico requiere. previo a su ejecución física, la
conformidad del Programa y la suscripción de la correspondiente adenda al
Convenio. Para ello, el Organismo ejecutor deberá presentar la solicitud de
modificación a la Unidad Zonal del Programa para su evaluación y de ser el caso.
su conformidad.
"'o s~ -?e;
pf:.
Toda modificación al Expediente Técnico deberá contar con su resolución de
~ \1 "'"1-;1a111n
aprobación.
p;oot:l· 00
,..,oaiqo
()el9 121)<':l,~(f.'i;!'·;a'
tC:e. siale.ga\
,ie~ • .8 Comunicar Fecha de Término de Obra
La fecha de término de la ejecución física deberá ser comunicada formalmente
por el Organismo Ejecutor a la Unidad Zonal del Programa. adjuntando: (i) los
informes de los profesionales (Residente y Supervisor). (iii) las copias fedateadas del
Cuaderno de Obra en donde el Residente comunique la fecha de término y el
Supervisor la ratifique, y (iii) las copias fedateadas de las hojas del Cuaderno de
Asistencia de Participantes (Formato Nº OE-10). correspondientes al último día de
trabajo. El plazo máximo para comunicar la fecha de término es dos (02) días
calendarios.
Posteriormente a la comunicación de la fecha de término. el Programa citará al

Organismo Ejecutor, para realizar la "constatación de término de obra".
1.4 OBLIGACIONES DEL ORGANISMO EJECUTOR POSTERIORES A LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
';(-1.1.4.1 Comité de Recepción y Acta de Recepción de Obra

°㤹ȅ Conformar el Comité de Recepción de Obra, previa notificación del término de la
misma por parte del Supervisor. El plazo para constituirse al lugar de la obra y
levantar el Acta correspondiente no debería exceder de quince ( 15) días
calendarios luego de la notificación de termino de obra por parte del Supervisor.
Página 12 de 38
SECCIÓN!
DEL ORGANISMO EJECUTOR f0Ei
1.4.2 Liquidación Técnica Financiera del Convenio1s

El OE será responsable de entregar la Liquidación Técnica Financiera del Convenio
en el plazo de 21 días calendarios. Para ello deberá tomar todas las previsiones
necesarias. Por causa fortuita o de fuerza mayor, y no atribuible al OE, este plazo
podrá ser ampliado a 12 días calendarios más, a solicitud del OE.
Luego de recibida la Liquidación Técnica Financiera, el Programa, a través de su
Unidad Zonal, procederá a revisarla, y de encontrar observaciones, comunicará y
solicitará al OE la subsanación y/o aclaración correspondientes al OE, para que las
atienda en un plazo máximo de 12 días calendarios.
La no presentación de la liquidación dentro de los plazos o el no obtener la
conformidad de la Unidad Zonal en el plazo adicional otorgado por este último, de
presentarse observaciones en la Liquidación Técnica Financiera, será causal de
resolución de Convenio y la Unidad Zonal del Programa procederá a realizar el
Informe Técnico Financiero con la información que obre en la Unidad Zonal al
momento de la resolución del Convenio.
El Informe Técnico Financiera se realiza a efectos de solicitar la devolución del saldo
Por lo tanto, una vez resuelto el Convenio, la presentación extemporánea de la

referida liquidación o la presentación extemporánea del levantamiento de
observaciones a la Liquidación, por parte del OE, podrá ser usado solo como
insumo para la elaboración del Informe Técnico Financiero.
El Proyecto de Inversión Pública, materia del Convenio, no debería ser cerrado en

los sistemas en línea del MEF mientras la liquidación no cuente con la conformidad
del Programa.
La Liquidación Técnica Financiera estará conformado básicamente por la siguiente

documentación:
Documentos Administrativos.
• Carta y/o Oficio de presentación de la Liquidación.
• Resolución de Aprobación de la Liquidación Técnica Financiera firmada por
el Representante Legal del OE {segunda original o fedateada por el OE).
Liquidación Técnica
• Informe de liquidación (Formato Nº OE-06 y Formato Nº S0-03).
• Valorización de obra desagregada acumulada totalizada. {formato OE-04).
• Especificaciones técnicas de las partidas ejecutadas.
• Metrado final de los trabajos ejecutados y valorizados.
• Acta de entrega de terreno (formato OE- 07).
• Copia fedateada del contrato del residente de obra.
• Copia tedateada del Contrato del supervisor de obra.
• Resolución de designación del inspector de obra.
• Informe de evaluación del expediente técnico.
• Solicitud de recepción de obra con los documentos de designación del
comité de liquidación y recepción, de ser el caso.
• Calendario reprogramado de obra.
• Cuaderno de Obra.
13 A decisión ele! OE. lo Liquidación Técnico Financiero del Convenio podrá ser elaborado por el Residente, o
por el Supervisor, o por un profesionot inoependíente. o por 1Jn comité designodo.
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SECCIÓN I
• Sustento de ampliaciones de plazo.

• Sustento de adicionales y/o deductivos.
• Contratos de mano de obra especializada, alquiler de equipos y/o
maquinarias, y partes diarios de maquinaria, etc.
• Planos finales de obra (replanteo) debidamente suscritos por el Residente de
Obra y visados por el Supervisor de Obra.
• Copia del convenio y adendas.
• Copia de Resolución de Aprobación de Expediente Técnico
• Certificados de control de calidad (de corresponder).
• Resolución de aprobación de la liquidación.
• Panel fotográfico del proceso constructivo.
• Fotografías del cartel de obra y placa recordatoria (de haber).
• Actas que acrediten la capacitación a los participantes realizada por el
Supervisor de Obra de acuerdo a la norma G-050.
LiquidaciónFinanciera.
• Informe de gastos del aporte del Programa y el cofinanciamiento.
• Documentación (copias fedateadas) de gastos que sustenten la ejecución
financiera del aporte del Programa y el cofinanciamiento, se deberá
adjuntar los comprobantes de pago (facturas, recibos por honorarios,
ordenes de servicio), órdenes de compra, planillas, pecosas, contratos,
gastos de alquiler de maquinaria y equipo, cuadro de consumo de
combustible, etc.
• Hojas de Pago a los Participantes (cancelados).
• Cuadro Resumen de Pago a Participantes (Formato Nº OE-14).
• Resumen de la inversión realizada en la obra con el aporte del Programa y el
cofinanciamiento.
• Documento que acredite la transferencia financiera recibida.
• Documento que sustente la recepción de la transferencia financiera.
• Copia fedateada de la Póliza de seguros.
• Balance de ejecución presupuesta!.
• Cuadro de materiales realmente utilizados.
• Acta valorizada de materiales sobrantes (Formato Nº OE-09).
• Equipos e implementos adquiridos para la obra.
• Cuaderno de control de materiales, control de horas maquinas, etc.
• De existir un saldo del aporte del Programa, deberán adjuntar el
comprobante que sustenta la devolución realizada al Tesoro Público:
voucher del Banco de la Nación y/o EP-01 (Estado de Ejecución del
Presupuesto de Ingreso y Gastos), ylo T-6 (Devolución del Saldo) y/o los
formatos que la Coordinación Funcional de Tesorería del Programa
determine.
El Programa no admitirá comprobantes de pago que correspondan a adquisiciones

realizadas después de la fecha de término de obra.
Una vez aprobada la Liquidación Técnica Financiera de la obra en la instancia

correspondiente, el Organismo Ejecutor emitirá su Resolución de aprobación de la
liquidación de obra y remitirá a la Unidad Zonal del Programa, una copia
autenticada de la Liquidación Técnica Financiera.
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SECCIÓN!
DEL ORGANISMO EJECUTOR IOE)
La rendición de gastos del aporte del Programa, será de acuerdo al rubro

transferido ( 13 Donaciones y Transferencias) y la categoría Presupuesta! indicada en
el Convenio. Los gastos deberán rendir según la estructura del Cuadro de Usos y
Fuentes aprobada en el Expediente Técnico inicial o reformulado y de acuerdo al
Formato de Relación de Insumos del Costo Directo del Expediente Técnico, inicial o
reformulado y el Formato de Desagregado de Costos Indirectos del Expediente
Técnico inicial o reformulado y de acuerdo al Formato de la Relación de Insumos
del Costo Directo del Expediente Técnico inicial o reformulado y Formato de
desagregado de Costos Indirectos del Expediente Técnico inicial o reformulado, en
caso corresponda (proyectos financiados al 100% por el Programa).
Inauguración de la Obra
En caso que el Organismo Ejecutor remita invitación para el acto protocolar de
inauguración de las obras al Programa Trabaja Perú (Oficina Zonal y/o Oficina
Nacional), mínimamente se deberá contar con el Levantamiento del Acta de
Constatación del Estado Situacional del Proyecto 19 realizado por el Programa, el
mismo que deberá estar al 100% de ejecución física según Expediente Técnico
aprobado o modificado.
19 Este Acto seró levan iodo con un representonfe del Organismo Ejecuior en fecho indicado por lo Unidad
Zoncl, luego de termincdo lo obro y rerniñdo el iníorme final. con lo conformidcd del Supervisor
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SECCIÓN II
DEL RESIDENTE DE OBRA (ROJ
SECCIÓN II
DEL RESIDENTE DE OBRA (RO)
2.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PARTICIPACIÓN DEL RESIDENTE DE OBRA

El Residente de Obra es el profesional colegiado, habilitado, con experiencia en
obras similares a la que es materia del Convenio y es contratado por el Organismo
Ejecutor para que asuma la dirección técnica de la ejecución del Proyecto de
acuerdo a las especificaciones técnicas y planos del Expediente Técnico
aprobado, y también de acuerdo a la presente Guía Técnica.
El Residente de Obra deberá tener especial cuidado en que los gastos no excedan
los autorizados según los Usos y Fuentes aprobados (MONC, MOC, Materiales.
Equipos, Herramientas, Dirección Técnica, Administrativa, etc.). De preverse la
necesidad de una ampliación presupuesta!, el Residente deberá alertar al
Organismo Ejecutor para que este tome las acciones correspondientes.
Su prestación en relación al cumplimiento del contenido del Expediente Técnico

será verificada directamente por el Supervisor de Obra (o Inspector designado). e
indirectamente por el Programa, a través de la Unidad Zonal.
Su prestación en relación al cumplimiento del Convenio y la presente Guía Técnica
será verificada directamente por el Programa a través del personal de la Unidad
Zonal correspondiente o a través de un profesional contratado para dicho fin.
La veracidad de toda información emitida por el Residente de Obra, podrá ser

contrastada in-situ por el Programa, quien de encontrar desviaciones tomará las
acciones correctivas dentro del marco de sus competencias.
El Residente de Obra que incumpla con sus obligaciones contenidas en la presente
Guía Técnica, podrá ser sujeto de las medidas civiles o penales correspondientes,
por parte del Organismo Ejecutor.
El incumplimiento de las obligaciones del Residente de Obra, será notificada por la

Unidad Zonal del Programa al Organismo Ejecutor para que éste tome las acciones
correspondientes en el marco de su contrato.
Incompatibilidad de las Actividades del Residente de Obra

Es incompatible el ejercicio de las actividades de Residente de Obra con la de
Formulador de Proyectos o Evaluador de Proyectos, es decir, ningún profesional que
haya participado como formulador o evaluador del proyecto, materia del
Convenio respectivo, podrá ejercer las actividades de Residente de Obra del
mismo. Tampoco podrá ejercer la prestación de Residente de Obra mientras ejerza
actividades de evaluación o formulación de Proyectos en el marco del Programa.
ya sea en la misma Unidad Zonal u en otra a nivel nacional.
Del mismo modo, es incompatible el ejercicio de las actividades de Residente de
Obra con las de Supervisor de Obra o con las de Verificador de Obra.
-~
,¡,c:..2.2 ACTIVIDADES DEL RESIDENTE DE OBRA PREVIAS AL INICIO DE LA OBRA
Estas actividades se desarrollan desde que se efectúa la transferencia financiera
del Programa en favor del Organismo Ejecutor, hasta el inicio de las obras. En esta
etapa el Residente de Obra tiene las siguientes obligaciones:
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SECCIÓNII
DEL RESIDENTE DE OBRA IROI
2.2.1 Elaboración y Suscripción de Informe de Compatibilidad Previo al Inicio de Obra

Antes del inicio de la ejecución del proyecto, el Residente de Obra, conjuntamente
con el Supervisor, revisan detalladamente el Expediente Técnico, se constituyen al
lugar de la obra, elaboran el Informe de Compatibilidad Previo al Inicio de Obra y lo
suscriben en señal de conformidad, de ser el caso.
En dicha visita se realizará la verificación de las condiciones del terreno en cuanto a
disponibilidad, accesibilidad, dimensiones, topografía y otros indicados en el
Expediente Técnico aprobado.
Luego, elevan el informe al Organismo Ejecutor, informando sobre las observaciones
encontradas y hacen las recomendaciones que consideren pertinentes con la
finalidad que el Organismo Ejecutor tome las acciones preventivas y/o correctivas
necesarias.
Las recomendaciones podrán incluir la modificación20 al Expediente Técnico .
. 2 Cumplimiento de Requisitos Previos al Inicio de la Obra

El Residente de Obra debe gestionar oportunamente, y en coordinación con el
Supervisor de Obra, el inicio del Proyecto en la fecha indicada en el cronograma
de actividades aprobada por el Programa, previo cumplimiento de los requisitos21
exigidos en el Convenio y la presente Guía Técnica.
Estas actividades se desarrollan desde la fecha de inicio de ejecución de la obra

hasta la terminación22 de la misma. En esta etapa el Residente de Obra tiene las
siguientes obligaciones:
.3.1 Iniciode la Obra

Anotar en el Cuaderno de Obra, la fecha de inicio y comunicar inmediatamente al
Organismo Ejecutor.
A la fecha del inicio de obra, el Residente de Obra alcanzará al Supervisor de Obra
los siguientes cronogramas en su versión actualizada:
• Cronograma de ejecución de obra.
• Cronograma valorizado mensual.
• Cronograma del recurso Participante.
• Cronograma de adquisiciones .
. 3.2 Acta de Entrega de Terreno.

Participar en el acto de entrega de terreno conjuntamente con el Representante
Legal del Organismo Ejecutor y el Supervisor de Obra.
20 Ver lo Sección IV.

21 ver el Numero! 1.2.7.
22 La fecho de término de la obro debe constar en el Cuaderno de Obro. mediante onotoción del Reside:nte y
ratiiicoción del Supervisor.
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SECCIÓNII
El Residente de Obra deberá suscribir el Acta (Formato Nº OE-07), bajo

responsabilidad, solamente si ha verificado la libre disponibilidad del terreno donde
se ejecutará el Proyecto y su libre acceso.
El acto de entrega de terreno solo se podrá llevar a cabo si se ha elaborado y
remitido previamente al OE, el "Informe de Compatibilidad Previo al Inicio de Obra"
por parte de los profesionales responsables que la suscriben y estando este informe
conforme.
2.3.3 Dirección Técnica de la Obra

Permanecer físicamente en el Proyecto a su cargo el tiempo establecido mediante
Contrato, o en su defecto, el que le corresponda de acuerdo al coeficiente de
participación establecido en el Expediente Técnico.
Ejercer la dirección técnica de la ejecución del Proyecto, debiendo adoptar las

medidas pertinentes y oportunas para culminar los trabajos en el plazo previsto
cautelando que los recursos asignados al proyecto a su cargo, se usen única y
exclusivamente para la ejecución de la obra conforme al Expediente Técnico
aprobado, salvaguardando los aspectos medioambientales, de seguridad, salud e
higiene ocupacional, así como los aspectos relacionados al patrimonio cultural de
la nación.
Tramitar ante las entidades correspondientes y en coordinación con el Organismo

Ejecutor, las licencias, autorizaciones, permisos u otros similares, necesarios para la
ejecución del proyecto.
Determinar la colocación del cartel de obra (según modelo del Programa o

especificaciones técnicas del Expediente Técnico) en un lugar visible y aprobado
por el Supervisor de Obra dentro de los quince ( 15) días calendario de iniciado los
trabajos, y mantenerlo hasta su culminación.
Otorgar las facilidades necesarias, así como toda documentación solicitada, al

Verificador de Obra o al personal del Programa para el cumplimiento de sus labores
de seguimiento y monitoreo al avance físico-financiero del Proyecto.
2.3.4 Cuaderno de Obra

Verificar que el Cuaderno de Obra esté debidamente legalizado y foleado, para
dar Inicio con la primera anotación, la que consistirá en la transcripción del Acta de
Entrega de Terreno. El Cuaderno de Obra debe señalar claramente el nombre del
proyecto, el número de registro SNIP y el código del Convenio.
Mantener el Cuaderno de Obra bajo su custodia y con las anotaciones al día.

El Residente de Obra debe asegurar la permanencia obligatoria del Cuaderno de
Obra en el lugar del trabajo, de producirse robo, sustracción, perdida, extravío o
destrucción del Cuaderno de Obra, dará parte por escrito y de inmediato al
Supervisor de Obra y al Organismo Ejecutor. adjuntando la denuncia policial
correspondiente.
Las anotaciones en el Cuaderno de Obra deberán versar sobre las principales

ocurrencias, comunicaciones de fecha de inicio de obra y fecha de término de
obra, consultas realizadas al Supervisor de Obra sobre aspectos que no estén claros
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SECCIÓNII
en el Expediente Técnico, avance y término de las distintas partidas que conforman

el Proyecto, solicitud de aprobación de replanteos. calidad de materiales, pruebas
o ensayos, etc.
Asimismo, el Residente de Obra deberá comunicar la ocurrencia de retrasos,
paralizaciones parciales o totales de obra, reinicies, solicitar adicionales de obra,
ampliaciones de plazo, etc; explicando y sustentando el motivo de estos.
El Residente de Obra deberá responder las observaciones notificadas por el

Supervisor en los plazos dados por él.
Al término de los trabajos, el Residente de Obra informará al Supervisor mediante
anotación expresa e indicando la fecha de término de los trabajos; debiendo el
Supervisor de Obra, en caso estuviera de acuerdo, otorgar conformidad mediante
su anotación respectiva.
A .5 Manejo del Recurso Participante

º'S ~~ Cautelar que las personas que trabajan como "Participante" en el proyecto, sean
'i mu"d;
i:1:
r en el número previsto en el Cronograma del Recurso Participante, debidamente
c. 0 aprobado. El Residente deberá tomar todas las previsiones para evitar los actos de
suplantación de los Participantes.
Solicitar al Supervisor de Obra el retiro del Participante o Participantes que se

encuentren causando desórdenes o cualquier otra falta que tenga relación y
afecte la correcta ejecución de la obra. Esta solicitud de retiro alcanza también a
todo el personal que trabaje directamente en la Obra.
Llevar el control del Registro de Asistencia de Participantes (Formato Nº OE-1 O}, la

Hoja de Toreo de Participantes (Formato Nº OE-11} y el Movimiento de Participantes
Durante la Ejecución de la Obra (Formato Nº OE-12}; para su posterior registro en el
Sistema Web del Programa.
Esta actividad comprenderá también la verificación diaria y permanente de la
identidad de los participantes.
Informar a la Unidad Zonal del Programa mediante el Organismo Ejecutor y con la

aprobación del Supervisor de Obra, los retiros, deserciones, reemplazos, rotación y
nuevos ingresos de Participantes, presentando el Formato OE-12 (Movimiento de
Participantes Durante la Ejecución de la Obra}, Formato OPOl, y la Ficha Nº l "Ficha
de Expectativa"; según corresponda.
En el caso de Participantes nuevos y/o reemplazantes, estos deberán contar con su
respectivo seguro de vida antes de ingresar a laborar en la obra.
Dar conformidad a la Hoja de Pago a Participantes (Formato Nº OE-13}, visándolo

juntamente con el Supervisor de Obra, para luego presentar la solicitud del pago
respectivo al Organismo Ejecutor en un plazo máximo de dos (02} días calendarios
del mes siguiente al mes de ejecución.
El RO deberá solicitar copias fedateadas de las Hojas de Pago con las firmas y
huellas de los Participantes beneficiarios, para sustentar sus informes regulares.
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SECCIÓNII
DEL RESIDENTE DE OBRA (ROi
2.3.6 Paralización y Reinicio de los Trabajos

El Residente de Obra podrá solicitar al Supervisor de Obra la paralización total o
parcial de la ejecución de la obra, materia del Convenio, cuando se produzca
cualquiera de las siguientes circunstancias:
• Modificación del Expediente Técnico como consecuencia de vicios ocultos

durante la ejecución de la obra.
• Escoses o desabastecimiento sostenido de materiales (escasez de materiales en
la zona) y/o insumos u otros, por causas fortuitas o de fuerza mayor debidamente
probados.
• Fenómenos naturales o climatológicos que dificulten de manera significativa la
continuidad de los trabajos.
• Conflictos sociales que dificulten de manera significativa la continuidad de los
trabajos.
• La deserción y/o ausencia total o parcial de personal de obra al punto que
afecte la calidad de los trabajos.
• Otras, dispuestas por autoridad competente.
Tanto la solicitud, como la fecha de paralización, así como la fecha en que se

reinician los trabajos, deberán ser anotadas en el Cuaderno de Obra.
Las obras paralizadas por causas atribuibles al Organismo Ejecutor, por más de 21
días hábiles continuos o acumulados, son causal de resolución del Convenio.
Informe Mensual/Final
El Residente de Obra elaborará y presentará al Supervisor de Obra, su Informe
Mensual (Formato OE-03) con los anexos correspondientes, como plazo máximo
dentro de los primeros dos (02) días calendarios posteriores al mes ejecutado.
En caso de falsear información en sus informes, el Residente de Obra será sujeto de
responsabilidad civil y/o penal.
El Residente presentará su informe mensual/final en dos (02) ejemplares originales y

según los formatos de la presente Guía Técnica, adjuntando copias legibles y
certificadas o fedateadas de todos los comprobantes de pago que sustenten la
valorización respectiva.
Las valorizaciones correspondientes a las modificaciones presupuestales,
adicionales o deductivos, se presentarán separadamente de acuerdo al
presupuesto aprobado en la adenda respectiva.
Dicho informe debe contener los siguientes documentos:

• La valorización desagregada acumulada mensual (Formato OE-04),
correspondiente al mes ejecutado.
• Información relevante del mes ejecutado.
• Vistas fotográficas que permitan observar el desarrollo de los trabajos durante
el mes (mínimo 8, con fecha y descripción de la actividad realizada).
• Copias fedateadas del Cuaderno de Obra.
• Toreo mensual de participantes, que permita observar el número semanal de
participantes que prestaron servicios en el Convenio.
Página 20 de 38
SECCIÓN II
• El "informe de gastos" (Formato OE-05A) del aporte del Programa deberán ser
sustentadas con las respectivas copias legibles y autenticadas de los
comprobantes de pago por insumos o servicios. En el mismo se incluirá el
porcentaje del avance financiero respecto al aporte del Programa, tanto la
actual como la acumulada.
• El "resumen de gastos por rubros acumulados" (Formato OE-05B), que permita
observar el monto total programado y el monto ejecutado según expediente
técnico aprobado.
• Copia autenticada de las Hojas de Pago a Participantes del mes ejecutado
(ellas contendrán las firmas o huellas digitales de los participantes) con el Visto
Bueno del Residente y del Supervisor.
• Copia de los certificados de ensayo de materiales del mes (si los hubiera).
El avance financiero del aporte del Programa esta dado por la siguiente expresión:
Gasto Total Ejecutado del Aporte del Programa

% Avance Financiero respecto al aporte del Programa = d x100%
Aporte Tota 1 e I Programa
El avance físico de la obra es calculado a partir de la siguiente expresión:
Costo Directo Valorizado

% Avance Físico = x100%
Costo Directo Total del Proyecto
En caso se produzca un retraso mayor al quince por ciento (15%) en el avance

físico, al finalizar el mes ejecutado, el Residente deberá realizar una reprogramación
de los trabajos y presentar al Supervisor, juntamente a su Informe Mensual, los
nuevos cronogramas que incluyan la aceleración de los trabajos, de modo que se
garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto.
Dicho retraso se calculará de la siguiente manera:
% Retraso = % Avance Físico Acumulado Real - % Avance Físico Acumulado Programado
De persistir los retrasos mayores al 15%, y estos no sean justificados por el Organismo
Ejecutor, el Programa podrá iniciar el proceso de resolución del Convenio con
cargo a remitir al Órgano de Control Institucional y /o Contraloría General de la
República para que tome las acciones correspondientes.
Una vez terminada la obra, el Residente deberá presentar al Supervisor, el informe

final según los formatos y contenidos exigidos en la presente Guía Técnica, en un
plazo de dos (02) días calendario posteriores a la fecha de término23 de obra.
El informe final guarda similitud con un informe mensual y no contiene la liquidación
del proyecto.
23 Lo Iecho de térmir,o debe ser ra1ificodo por el Supervisor de Olxo.
Págim 21 de 38
SECCIÓNII
DEL RESIDENTE DE OBRA {RO)
2.3.8 Otros Informes
Informe de Modificacióndel Expediente Técnico

Este informe es elaborado por el Residente de Obra y presentado al Supervisor de
Obra para su aprobación. En este informe se sustenta las modificaciones necesarias
al Expediente Técnico.
La necesidad de rnodlflcor> el Expediente Técnico surge como consecuencia de la
no conformidad del Informe de Compatibilidad Previo al Inicio de Obra, o por vicio
oculto que surja durante la ejecución del Proyecto.
Este informe será evaluado y de ser el caso aprobado por el Organismo Ejecutor y
remitido a la Unidad Zonal del Programa para conocimiento.
Con este informe aprobado por el OE, se da inicio al proceso de modificación del
Expediente Técnico que deberá concluir en un acto resolutivo.
Informes AdicionalesSolicitados por el Programa

El Organismo Ejecutor atenderá las solicitudes de información adicional que solicite
el Programa. Por lo tanto, el RO deberá presentar a través del Organismo Ejecutor
cualquier información requerida por el Programa.
En dicha comunicación deberá adjuntar las copias de los asientos del Cuaderno de
Obra que ratifiquen que la obra se encuentra físicamente terminada y las copias
del Cuaderno de Asistencia de Participantes (Formato Nº OE-1 O), correspondientes
, '<'>P..JII. o,,. al último día de trabajo.
,._,-s- Vº n'·-?c.·~
Aooq. Da, r ,,<.,crin
• 0e1ga~o ,~a,go .4.2 Comisión de Recepción de Obra
1;ei~:~!~L:~;•:..· Participar de la Comisión de Recepción de Obra y suscribir el Acta correspondiente
de encontrarla conforme.
El Organismo Ejecutor deberá notificar la fecha y hora en que se levantará dicho
Acta.
El Acta de Recepción de Obra deberá ser remitido a la Unidad Zonal del Programa
dentro del Expediente de Liquidación.
2.4.3 Levantamientode Observaciones

Gestionar el levantamiento de Observaciones contenidas en el Acta de Recepción
de Obra, en caso el Acta contenga observaciones o no conformidades.
~\ p
Vº 0
~1> · .4.4 Elaboración de la LiquidaciónTécnica Financiera26
,.:. _...,, .Lc.am~1:0• El Residente de Obra elaborará la Liquidación Técnica Financiera27 del Convenio en
:;...~; ~;,:1~--- el plazo indicado en su contrato y con las formalidades exigidas en la presente Guía
Técnica.
l':igina 22 de 38
SECCIÓN III
DEL SUPERVISOR DE OBRA (SO)
SECCIÓN 111
3.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PARTICIPACIÓN DEL SUPERVISOR DE OBRA
El Supervisor de Obra (SO) es un profesional contratado por el Organismo Ejecutor,

responsable de velar directamente por la correcta ejecución de la obra, de
acuerdo al Expediente Técnico aprobado, cumplir y hacer cumplir el Convenio
suscrito entre el Programa y el Organismo Ejecutor.
Toda obra contará de modo permanente y directo con un Supervisor de Obra o
Inspector de Obra, quedando prohibida la existencia de ambos en una misma
obra. El Inspector será un profesional ingeniero, funcionario o servidor del Organismo
Ejecutor, expresamente designado por éste.
Su labor en relación al cumplimiento del Contenido del Expediente Técnico podrá
ser verificada por el Programa a través de un profesional acreditado.
Realiza la supervisión a la ejecución física y financiera de acuerdo al Expediente

Técnico aprobado, siendo responsable de que se cumplan las Especificaciones
Técnicas contenidas en el mismo y verifica el cumplimiento de las obligaciones de
los profesionales y personal técnico que participen en dicha ejecución.
El supervisor manifiesta mediante informe, su conformidad o no conformidad sobre

los informes mensuales y valorizaciones mensuales del Residente de Obra y los eleva
al Organismo Ejecutor para el trámite correspondiente.
~'?-0J;~ El informe del Supervisor deberá guardar las formalidades exigidas en la presente
~og. oa ~ ..,~;;;\Guía Técnica y será remitida al Organismo Ejecutor en un plazo máximo de cuatro
DetgaJo
Ge,e,-,,C<iau,.
,aigo
,o\it·.a;,i, (04) d'res ca 1 en d anos
· pos t enores
· a 1 mes d e ejecucion.
· · ' en d os ejernp
· 1 ares onqno
. . 1 es,
oeAseson Lega, uno de los cuales será remitido a la Unidad Zonal del Programa para conocimiento
y seguimiento.
El Supervisor de Obra debe permanecer físicamente en el Proyecto a su cargo el

tiempo establecido mediante Contrato, o en su defecto, el que le corresponda de
acuerdo al coeficiente de participación establecido en el Expediente Técnico.
El incumplimiento de las obligaciones del Supervisor de Obra, será notificada por el

Programa al Organismo Ejecutor para que éste tome las acciones correspondientes
en el marco de su contrato. Sin perjuicio de ello, el Supervisor de Obra que
incumpla con sus obligaciones contenidas en la presente Guía Técnica, podrá ser
sujeto de las medidas civiles o penales correspondientes, por parte del Organismo
Ejecutor.
Incompatibilidadde las actividadesdel Supervisorde Obra

Es incompatible el ejercicio de las actividades de Supervisor de Obra con la de
Formulador de Proyectos o Evaluador de Proyectos, es decir, ningún profesional que
haya participado como formulador o evaluador del proyecto, materia del
Convenio respectivo, podrá ejercer las actividades de Supervisor de Obra del
mismo. Tampoco podrá ejercer la prestación de Supervisor de Obra mientras ejerza
actividades de evaluación o formulación de Proyectos en el marco del Programa,
ya sea en la misma Unidad Zonal u otra a nivel nacional.
Página 23 de 38
SECCIÓN III
Del mismo modo. es incompatible el ejercicio de las actividades de Supervisor de

Obra con las de Residente de Obra o con las de Verificador de Obra.
3.2 ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR DE OBRA PREVIOS AL INICIO DE LA OBRA

Estas actividades se desarrollan desde que se efectúa la transferencia financiera
del Programa en favor del Organismo Ejecutor. hasta el inicio de las obras. En esta
etapa el Supervisor de Obra tiene las siguientes obligaciones:
3.2.1 Elaboración y Suscripción de Informe de Compatibilidad Previo al Inicio de Obra

Antes del inicio de la ejecución del proyecto, el Supervisor de Obra. conjuntamente
con el Residente. revisan detalladamente el Expediente Técnico, se constituyen al
lugar de la obra. elaboran el Informe de Compatibilidad Previo al Inicio de Obra y lo
suscriben en señal de conformidad. de ser el caso.
En dicha visita se realizará la verificación de las condiciones del terreno en cuanto a
disponibilidad. accesibilidad. dimensiones, topografía y otros indicados en el
Expediente Técnico aprobado.
Luego, el Supervisor eleva el informe al Organismo Ejecutor, informando sobre las
observaciones encontradas y haciendo las recomendaciones que considere
pertinentes con la finalidad que el Organismo Ejecutor tome las acciones
preventivas y/o correctivas necesarias.
JAp~
Las recomendaciones podrán incluir la rnodiñcocióne al Expediente Técnico.
Bº 1-c;; El Supervisor de Obra informará al Organismo Ejecutor en un plazo máximo de dos
Femand<•
Reman, (02) días hábiles. antes de la fecha de inicio aprobado por el Programa.
te e urnooc/
~·'
3.2.2 Cumplimiento de los Requisitos Previos
Gestionar oportunamente, y en coordinación con el Residente de Obra. el inicio de
la obra en la fecha indicada en el cronograma de actividades aprobada por el
Programa, previo cumplimiento de los requisitos previosz? exigidos en el Convenio y
la presente Guía Técnica.
El Supervisor de Obra o el Inspector designado por el Organismo Ejecutor. verificará

el cumplimiento de los requisitos previos antes del inicio de la Obra. y no deberá
autorizar el inicio sin el cumplimiento de estos.
Estas actividades se desarrollan desde la fecha de inicio de ejecución de la obra

hasta la terminociónv de la misma. En esta etapa el Supervisor de Obra tiene las
siguientes obligaciones:
3.3.1 Verificación del Cofinanciamiento

El Supervisor de Obra exigirá que el aporte de cofinanciamiento correspondiente al
Organismo Ejecutor se haga efectivo según lo aprobado en el Acuerdo de
Concejo, para ello en la oportunidad que corresponda, el Supervisor de Obra.
revisará detenidamente el listado de insumos correspondiente y verificará su
existencia así como disponibilidad en la obra.
28 Poro rncdiñccciones al E:r.pedien1e Técnico. ·~er Sección IV.

29 Ver Sección l. numeral 1.2.7.
30 Lo fecha de término de lo obro debe constor en el Cuoderno de Obro. medionte onotoción del Residente 'f
debe ser rotificodo por el Supervisor.
P:igino 24 de 38
SECCIÓN III
DEL SUPERVISOR DE OBRA (SO!
En caso de existir incumplimiento de parte del Organismo Ejecutor con su

cofinanciamiento, el Supervisor de Obra solicitará al Organismo Ejecutor, su
cumplimiento otorgándole un plazo de cinco (05) días hábiles para su
abastecimiento. De persistir su incumplimiento podrá disponer la paralización de la
obra.
El Supervisor de Obra verificará las variaciones de las cantidades de insumos que
demanda la ejecución de obra.
3.3.2 Suscripción del Acto de Entrego de Terreno

Participar en el acto de entrega de terreno conjuntamente con el Representante
Legal del Organismo Ejecutor y el Residente de Obra.
El Supervisor de Obra deberá suscribir el Acta, bajo responsabilidad, solamente si ha
verificado la libre disponibilidad del terreno donde se ejecutará el Proyecto y su libre
accesibilidad.
3.3.3 Supervisión de lo Ejecucióndel Proyecto

Efectuar la supervisión a la ejecución física y financiera del Convenio de acuerdo al
Expediente Técnico aprobado verificando el cumplimiento de las obligaciones de
los profesionales y personal técnico que participen en dicha ejecución.
El Supervisor es el responsable de que se cumplan las Especificaciones Técnicas
contenidas en el Expediente Técnico.
Verificar la cantidad y calidad de los materiales y herramientas utilizados en la obra,

así también coordinar con el Residente de Obra el retiro inmediato de los materiales
que hayan sido rechazados por su mala calidad o por no corresponder a las
Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico aprobado.
/:) . Verificar el cumplimiento correcto y oportuno de las medidas de seguridad y salud

;. ._ V · "~11,. . n el trabajo previstas en las normas de la materia. Asimismo, debe realizar las
Ab~¡9~~-·r.,!'~f harlas de seguridad en obra antes del inicio de la misma. Dicha charla de
Geienie~ij,J, ;it;e·in~, eguridad está dirigida a los Participantes y demás trabajadores.
ae Asesona legal
Remitir a lo Unidad Zonal del Programa, a través del Organismo Ejecutor, los
cronogramas actualizados, elaborados por el Residente de Obra y debidamente
aprobados por el Supervisor. Asimismo debe velar por el cumplimiento de los plazos
estipulados en dichos cronogramas aprobados.
3.3.4 En Relación o los Participantes

Verificar, bajo responsabilidad, que cada Participante cuente con el seguro de
vida.
Verificar la identidad y número de participantes que brindan servicios de Mano de
Obra No Calificada (MONC) durante la ejecución del Proyecto, conforme a lo
señalado en el padrón de participantes.
Para efectos de control, establecer los mecanismos de comunicación pertinentes
con los Participantes, brindando información y orientación oportuna respecto a
procedimientos técnico-administrativos, del Organismo Ejecutor y el Programa.
Pago a los Participantes

Verificar, aprobar, suscribir y dar trámite de pago a la Hoja de Pago a Participantes
(Formato Nº OE-13), impresos desde Sistema Web del Programa, ante el Organismo
Ejecutor, como máximo el segundo día hábil de finalizado el mes laborado. Para
Página 25 de 38
SECCIÓN III
DEL SUPERVISOR DE OBRA ISO}
ello el Supervisor deberá registrar semanalmente (todos los días viernes) la Hoja de
Toreo de Participantes (Formato Nº OE-11) en el Sistema Web del Programa
Cada Hoja de Pago a Participantes deberá estar suscrita por el Residente de Obra
y Supervisor de Obra, siendo de entera responsabilidad de ambos profesionales la
emisión de información errada o alterada en cuanto al pago de los Participantes.
Una vez efectuado el pago a los Participantes, las copias fedateadas de estas
Hojas de Pago deben ser remitidas de manera inmediata a la Unidad Zonal, a
través del Organismo Ejecutor, para conocimiento y fines.
3.3.5 Revisióny Aprobaciónde Informes y ValorizacionesJ1

El Supervisor de Obra procederá a revisar el Informe Mensual/Final del Residente
(Formato OE-03), verificando su veracidad en campo y otorgará, de ser el caso, su
conformidad mediante su Informe Mensual/Final respectivo (Formato S0-02).
El plazo máximo para emitir su informe será de dos (02) días calendarios posteriores
a la fecha de presentación del informe del Residente.
En caso de aprobar la valorización de metrados no ejecutados. el Supervisor será
~.,(\ sujeto de responsabilidad civil y/o penal.
VºBº 'é.
°\ E rd;r En caso de incumplimiento del Residente de Obra en presentar su informe con la
· º EjC(lltwo valorización correspondiente en fecha señalada en la presente Guía, el Supervisor
de Obra elaborará y presentará al Organismo Ejecutor, adjunto a su informe, dicha
valorización, en un plazo máximo de dos (02) días calendarios posteriores.
En caso que el retraso del avance físico sea mayor al quince (15%) en un mes dado,
el Supervisor de Obra ordenará al Residente de Obra la presentación dentro de los
tres (03) días calendarios siguientes de un nuevo cronograma que contemple la
(
/.,.~~
f:.~ av ~,~:i
oé1ga.1 r.1u,;1go
aceleración de los trabajos, de modo que se garantice el cumplimiento de la obra
dentro del plazo previsto.
G~~;~~i,;~;~,;J Si posteriormente a la entrega del nuevo calendario, la valorización siguiente que

corresponda, arroje un atraso mayor al quince ( 15%) del avance físico respecto al
avance programado en el calendario acelerado, el Supervisor de Obra anotará el
hecho en el Cuaderno de Obra e informará al Organismo Ejecutor para que
adopte las medidas correctivas del caso.
El Residente deberá solicitar al Organismo Ejecutor el cambio del Residente de

Obra, en caso este incurra en incumplimientos injustificados de sus obligaciones
previstas en la presente Guía Técnica.
3.3.6 Cuaderno de Obra

El SO ratificará (de encontrarlo conforme) mediante anotación en el Cuaderno de
Obra las fechas de inicio y término de obra, indicadas por el Residente de Obra
mediante su anotación previa.
Mediante anotaciones en el Cuaderno de Obra, deberá aprobar o desaprobar las

solicitudes de adicionales de obra y ampliaciones de plazo solicitadas por el
Residente de Obra.
P~gino 26 de 38
SECCIÓN III
DEL SUPERVISOR DE OBRA (SOJ
Comunicar al Residente de Obra, mediante anotaciones en el Cuaderno de Obra,

las conductas inapropiadas, desórdenes o cualquier otra falta que afecte la
correcta ejecución de la obra, cometida por cualquier persona que participa en la
ejecución del proyecto, sea cual fuere la modalidad bajo la cual participa, a fin de
proceder con las medidas correctivas, las mismas que pueden incluir el retiro
inmediato y definitivo de dicha persona.
En caso de retiro de personal, el Supervisor deberá comunicar al Organismo
Ejecutor para que éste a su vez comunique a la Unidad Zonal del Programa, en un
plazo máximo de dos {02) días hábiles.
Notificar las observaciones encontradas respecto a las no conformidades durante

la ejecución de la obra.
Otorgar mediante anotaciones en el Cuaderno de Obra, las autorizaciones

solicitadas por el Residente, las absoluciones de consultas, las conformidades de
ejecución de las distintas partidas que componen el Proyecto. Asimismo, deberá
anotar la ocurrencia de atrasos injustificados y en caso lo requiera deberá exigir al
Residente la elaboración y presentación de los cronogramas acelerados de
ejecución de obra.
3.3.7 Facilidadespara las Accionesde Seguimiento y Monitoreopor parte del Programa

Otorgar las facilidades necesarias así como toda documentación solicitada, al
Verificador de Obra o al personal del Programa para el cumplimiento de sus labores
de seguimiento y rnonitoreo» al avance físico-financiero del Proyecto.
Admitir, en caso corresponda, la solicitud al Residente de Obra de retirar al
Participante o Participantes que se encuentren causando desórdenes o cualquier
otra falta que tenga relación y afecte la correcta ejecución de la obra. Esta
admisión de solicitud de retiro, alcanza también a todo el personal que trabaje
directamente en la Obra.
3.3.8 Otros Informes
,,..-;APt· ... Informede Modificacióndel Expediente Técnico

¡t e -~\~:~~ste informe es elaborado por el Residente de Obra y presentado al Supervisor de
P.P~ig~- -~~:i~~:Qbra para su aprobación. En este informe se sustenta las modificaciones necesarias
~e<A•0;.~.~;.1.e<i•1 al Expediente Técnico.
6er,;r-, ,.-
La necesidad de rnodlñcor» el Expediente Técnico surge como consecuencia de la
no conformidad del Informe de Compatibilidad Previo al Inicio de Obra, o por vicio
oculto que surja durante la ejecución del Proyecto.
Este informe será evaluado y de ser el caso aprobado por el Organismo Ejecutor, y
remitido a la Unidad Zonal del Programa.
Con este informe aprobado por el OE, se da inicio al proceso de modificación del
Expediente Técnico que deberá concluir en un acto resolutivo.
Informes Adicionales Solicitados por el Programa.

El Organismo Ejecutor atenderá las solicitudes de información adicional que solicite
el Programa. Por lo tanto, el Supervisor deberá presentar a través del Organismo
Ejecutor cualquier información requerida por el Programa.
P:ígino 27 de 38
SECCIÓNIII
3.4 ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR DE OBRA POSTERIORES A LA EJECUCION DE LA OBRA
Una vez ratificada el término la obra, de manera inmediata el Supervisor de Obra

deberá notificar al Organismo Ejecutor para que este a su vez, notifique a los
integrantes de la Comisión de Recepción de Obra, fijando fecha y hora para
levantar el Acta de Recepción de Obra.
3.4.1 Comunicación de Término de Obra

Una vez ratificada la fecha de término de obra, el Supervisor deberá comunicar
mediante un intorrne> a la Unidad Zonal del Programa, a través del OE, la fecha de
término de obra, el mismo día de ocurrido el hecho
En dicha comunicación deberá adjuntar las copias de los asientos del Cuaderno de
Obra que ratifiquen que la obra se encuentra físicamente terminada y las copias
del Cuaderno de Asistencia de Participantes (Formato Nº OE-10) correspondientes
al último día de trabajo .
. 2 Comisión de Recepción de Obra

El SO deberá participar de la Comisión de Recepción de Obra y suscribir el Acta
correspondiente de encontrarla conforme.
º"1:~ El Acta de Recepción de Obra deberá ser remitido a la Unidad Zonal del Programa
, e~~c· dentro del Expediente de Liquidación.
E~· IAI ornan
Jel'\e de la rndad
Ge de~ 3.4.3 Informe de Liquidación Técnica Financiera
Si así lo establece su contrato, el SO deberá revisar y/o elaborar el Expediente de
Liquidación (Liquidación Técnica Financiera) y mediante su informe dar la
conformidad, de ser el caso.
34 Este informe no E:S E:I informe final.
Página 28 de 38
SECCIÓN IV
DE LAS MODIFICACIÓN AL EXPEDIENTE TÉCNICO
Y LA SUSCRIPCIÓN DE ADENDA
SECCIÓN IV
DE LA MODIFICACIÓN AL EXPEDIENTE TÉCNICO
Excepcionalmente. por causas justificadas, debidamente comprobadas y

aceptadas por las partes (Programa y Organismo Ejecutor) se podrá modificar el
Expediente Técnico.
La modificación al Expediente Técnico. debe ser solicitada formalmente por el

Organismo Ejecutor a la Unidad Zonal del Programa. antes de su ejecución física.
~~P.JA..o~ . Dicha solicitud debe ir acompañada del Expediente Técnico rnoclflccdo» con los
11,
J.. informes sustentatorios correspondientes y su resolución de aprobación.
O
u~~\~e muné · El Programa no admitirá las modificaciones que originen una disminución en la
0
" eet cantidad de Participantes programados para la ejecución de la obra, ni
modificaciones que requieran una ampliación al aporte del Programa, ni
modificaciones que desnaturalicen en objeto del Proyecto. ni alguna otra
modificación que trasgreda los lineamientos del Programa.
Las modificaciones al Expediente Técnico que se realicen sin contar con la

aprobación del Programa y/o no cuenten con la suscripción de la adenda al
Convenio. serán de exclusiva responsabilidad del Organismo Ejecutor, sin perjuicio
que el Programa pueda alertar de dicha situación al Órgano de Control
correspondiente.
No toda modificación al Expediente Técnico requerirá la suscripción de Adenda.
4.1 MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TÉCNICO QUE REQUIEREN SUSCRIPCIÓN DE ADENDAS

Las modificaciones al Expediente Técnico que conlleven a la suscripción de
adendas deben estar referidas a:
4.1.1 Modificaciones Presupuestales

En caso que la modificación al Expediente Técnico. requiera de una ampliación
presupuesta!, esta será asumida íntegramente por el Organismo Ejecutor.
Asimismo, en caso que la modificación al Expediente Técnico requiera una
reducción presupuesta! del aporte del Programa, esta reducción no deberá ser
mayor al 5% del fijado en el Convenio y no deberá afectar la MONC.
El saldo que resulte como consecuencia, deberá ser devuelto al Tesoro Público
previa liquidación del proyecto.
Las modificaciones al Expediente Técnico no deberán ejecutarse físicamente sin la
suscripción de la adenda correspondiente. bajo responsabilidad del Organismo
Ejecutor.
Las modificaciones presupuestales deberán ser informados por el Organismo

Ejecutor a la Unidad Zonal del Programa con un documento diferente al de los
informes mensuales adjuntando el Expediente Técnico modificado.
estas serán asumidas íntegramente por el

Organismo Ejecutor.
35 El Expediente Técnico modificado debe contener todo lo exigido en los lineamientos del Programo.
Página 29 de 38
SECCIÓN IV
Son obras complementarias aquellas que fueron omitidas involuntariamente en el

Expediente Técnico originalmente aprobado y que sin embargo, resultan
indispensables para el cumplimiento de la meta prevista en el Expediente Técnico.
La solicitud de ejecución de obras complementarias deberá estar acompañada

por el Expediente Técnico respectivo que contemple los mismos requisitos
considerados para el caso de modificaciones presupuestales.
4.1.3 Ampliaciones o Reducciones de Metas Mayores al 5%

Son las mayores o menores unidades de metas físicas ejecutadas. que debido a
hechos detectados durante la ejecución del Convenio merecerán la suscripción de
adendas, siempre que su valorización acumulada resulte distinta a la programada
en más del 5%.
,,,_.--.,..A· 4.1.4 Otros Cambios

Son aquellos cambios referidos a modificaciones que no desnaturalicen el
Expediente Técnico aprobado, por ejemplo: precisiones al Convenio. etc.
/
4.2 MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TÉCNICO QUE NO REQUIEREN SUSCRIPCIÓN DE
ADENDAS.
• Escasez o desobosteclmlentoss sostenido de insumos o materiales necesarios

para realizar partidas de la "ruta crítica".
• Casos fortuitos o de fuerza mayor. tales como fenómenos climatológicos u
otros debidamente probados y/o sustentados por reportes o informes de la
autoridad competente.
• Paralizaciones previas (por no más de 21 días hábiles consecutivos o
acumulados) justificadas y autorizadas por el Supervisor de Obra.
Sólo será procedente la ampliación de plazo, cuando la causal modifique la "ruta

crítica" del calendario de ejecución de la obra, de manera que genere demora en
la terminación del proyecto. Las ampliaciones de plazo no deberán exceder los 21
días calendario o lo que se indique en el Convenio; de excederlo, será causal de
resolución de Convenio.
El Organismo Ejecutor, previamente a su aprobación de ampliación de plazo,

solicitará a la Unidad Zonal del Programa opinión, para ello el OE presentará un
sustento técnico adjuntando los asientos del Cuaderno de Obra correspondientes y
la ampliación de vigencia de las Pólizasde Seguro. Teniendo como fecha límite diez
( 1 O) hábiles antes de la fecha de término programada. Posterior a la opinión
favorable del Programa, el OE en un plazo de dos (02) días hábiles deberá
presentar un Oficio dirigido a la Unidad Zonal del Programa en donde adjuntará:
• Resolución de aprobación de ampliación de plazo.
3ó No otribuibles al Organismo Ejecutor.
Páginl 30 de 38
SECCIÓN IV
• Cronogramas reprogramados: Cronograma de Ejecución de Obra,

Cronograma Valorizado Mensual, Cronograma del Recurso Participante,
Cronograma de Adquisiciones.
• Documentos que sustenten la ampliación de las Pólizas de Seguro de los
Participantes.
4.2.2 Variaciones en los Cronogramas

Las variaciones en los diferentes cronogramas del Expediente Técnico, que no
provengan de cualquiera de las modificaciones señaladas en numeral 4.1, no
motivarán la suscripción de adendas.
Estos nuevos cronogramas serán presentados por el Residente de Obra para la
/.. ,;, evisión y aprobación del Supervisor de Obra; luego, serán comunicadas a la
f°1VºB ~19 idad Zonal del Programa por el Organismo Ejecutor.
-...__.o-uSCRIPCIÓN DE ADENDAS
Una vez emitido el informe de opinión favorable por parte de la Unidad Zonal, el
Programa elaborará la adenda correspondiente para su suscripción. Contando para
ello con un plazo de cinco (05) días hábiles contados desde la presentación de la
presentación del informe favorable.
El Organismo Ejecutor cumplirá con hacer de conocimiento del Residente de Obra

y Supervisor de Obra, la adenda suscrita con el Programa, máximo al día siguiente
de recibida la adenda suscrita.
Una copia de la adenda suscrita deberá incluirse en el Expediente de Liquidación
de la obra.
Página 31 de 38
SECCIÓN V
RESOLUCIÓN DEL CONVENIO
SECCIÓN V
El Convenio podrá resolverse por:

• Incumplimiento de obligaciones por parte del Organismo Ejecutor establecidas en
el Convenio.
• Decisión unilateral del Programa.
• Mutuo acuerdo entre las partes.
El procedimiento de Resolución del Convenio estará establecido en el Convenio.

La resolución del Convenio. de ser el caso, da lugar a la elaboración del Informe Técnico
Financiero por parte del Programa37 con la información que obre en la Unidad Zonal al
momento de la resolución del Convenio. El Informe Técnico Financiero será remitido a la
ficina Nacional a fin de poner en conocimiento al órgano de control correspondiente.
o :-..~viamente a la elaboración del Informe Técnico Financiero y con la finalidad de
. uÍii~ferminar el real avance físico real de la obra en comparación con el Expediente
uc ¡~tol
· ~ª!:if,écnico
1~
aprobado, la Unidad Zonal realizará la "constatación física de la obra". En dicha
_,.ebnstatación se levantará Acta y lo suscribirá un representante acreditado del Programa
'A¡-
º~v
y un representante del Organismo Ejecutor o en su defecto, convocará la presencia de
I
e ao60 \ un juez de paz o autoridades locales.
1:con Qll\3º
Nu. {)e~ \jo--t.aó/
G~l'.e\llo'ie<1e1. El Programa, a través de la Unidad Zonal, comunicará al OE dicho Informe Técnico
0;-.J
..1 -~, Financiero, solicitando la devolución del saldo no ejecutado o la sustentación del mismo.
J.. . q_-'?-V~·-·'·-0.:;.:c;:ientro de un plazo máximo de quince (15) días calendarios.
Aog:19~::, ;. ,~:-~·~e no hacerse efectiva la devolución del sal~o no ~j~c~tado o no _sustentarse el mismo
Gei~;1:~.. ·::: ··en el plazo otorgado. el Programa procedera a dar 1n1c10 a las acciones legales para el
recupero de dicho saldo.
Los Organismos Ejecutores cuyos Convenios hayan sido resueltos. no podrán participar
~9> º a~-'t'c;
por el periodo de un año en las convocatorias del Programa o hasta que realicen la
. d;; ~~pez devolución de los soldes» (de existir), lo que ocurra último. Esta sanción está sujeta a
- ~. ~' -~""'1 modificación de acuerdo a los Lineamientos de Intervención para Presentación de
e ,.~~~
..;~ " Proyectos y Bases del Concurso de Proyectos. según corresponda.
5.1 RESOLUCIÓN POR INCUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES ESTABLECIDAS EN EL CONVENIO
El incumplimiento a cualquiera de las obligaciones del Organismo Ejecutor

establecidas en el Convenio o en la presente Guía Técnica. motivará la resolución
del Convenio por parte del Programa.
En caso de paralización de obra. cuya causal sea atribuida al Organismo Ejecutor y

que el periodo de la misma sea igual o mayor a 21 días hábiles consecutivos o
acumulados. durante la ejecución de la obra; el Programa iniciará el proceso de
resolución del Convenio.
El incumplimiento a la presentación de Liquidación Técnica Financiera de la obra,

en el plazo establecido en el Convenio, será causal de resolución del Convenio.
37 A trovés del Responsable de Provectos Supervisión [o quién hago sus veces) de lo Unidad Zonal.
38 Los so Idos íinoncieros serón d.,ierminodos por .,1 Programo medio ni e el Informe i écnico Financiero y
comunlccdos al OE poro que este hogo efectivo su devolución dentro del plazo otorgodo.
P:ígin1 32 de 38
SECCIÓN V
El incumplimiento del levantamiento de observaciones a la Liquidación Técnica

Financiera en el plazo otorgado, será causal de resolución del Convenio.
5.2 RESOLUCIÓN UNILATERAL

Sin perjuicio de las causales de resolución por incumplimiento, el Programa
unilateralmente, sin incurrir en responsabilidad alguna, podrá en cualquier
momento, resolver el Convenio, incluyendo las de carácter presupuestario,
mediante notificación escrita al Organismo Ejecutor.
La notificación indicará la fecha a partir de la cual la resolución entrará en vigencia,

sin más derecho del Organismo Ejecutor que el desembolso que corresponda por la
ejecución hasta el momento de la resolución, debiendo devolver el exceso
~~--- entregado por el Programa en los casos que corresponda, según los procedimientos
>-. .
LIC,
ndf
•
\establecidos para tal fin.
G tez a~e
Di rEi u¡RESOLUCIÓN POR MUTUO ACUERDO ENTRE LAS PARTES
El Convenio podrá ser resuelto antes de su vencimiento previo acuerdo entre las
partes, para lo cual bastará un documento firmado por las partes donde conste el
referido acuerdo.
Caso Fortuito o de Fuerza Mayor

¡,..lA P~ Bajo este supuesto también se podrá resolver el Convenio.
q_'!"<c'\J~ '9~" or "caso fortuito" o "fuerza mayor" se entenderá una situación extraordinaria e
~:t~~cJ.
0.
i-: ,,e ;,Aa,,
¡\l):;1r~ previsible fuera del control del Organismo Ejecutor y/o el Cofinanciante, que no le
~!et \), ;;u.qa1 ea atribuible.
oe
Si se presentase una situación de caso fortuito o de fuerza mayor, el Organismo
Ejecutor notificará a la Unidad Zonal del Programa por escrito, dentro del plazo de
tres (03) días hábiles de producido el hecho, para su respectiva evaluación.
Página 33 de 38
ANEXO I
GLOSARIO DE TÉRMINOS
ANEXO I
1. Acta de Entrega de Terreno. Es el acta que se levanta antes del inicio de la obra y
mediante la cual se hace entrega del terreno donde se ejecutarán los trabajos,
definiéndose los hitos que delimitan la zona de trabajo. Suscriben dicha acta el
Representante Legal del Organismo Ejecutor, el Residente de Obra, Supervisor de
Obra y un representante de la localidad beneficiaria.
2. Adenda al Convenio. Es un documento mediante el cual se modifica. precisa

algunas cláusulas del convenio.
3. Agentes del Convenio. Se denominan agentes del convenio a las personas

designadas que participan de manera directa en la ejecución del proyecto. Estos
'-?'"~ JA ¡::,~, agentes en virtud de sus cargos asumen responsabilidad directa sobre la ejecución
/!' 0
12_ del convenio. Son agentes del convenio: el Representante Legal. Residente de Obra
uc.c"lv Ed~ •. º~0
""ve
y Supervisor de Obra ·
Ampliación de metas. Son las mayores metas ejecutadas. Esta ampliación está
referida a las metas ejecutadas y corresponde a las mayores unidades de medida
ejecutadas.
Avance físico. Representa el porcentaje de obra ejecutado, según valorización de

obra, respecto al costo directo aprobado.
~~~ Caso fortuito o fuerza mayor. Por caso fortuito o "fuerza mayor" se entenderá una
~'<"' Bº -~tn ituación extraordinaria, irresistible e imprevisible fuera del control del Organismo
AD~ .• ~ ''~ u~~go
•ot 13,JI ~]ao.Cf.'.ti\:;.31
jecutor, que no le sea atribuible. Tales situaciones pueden incluir incendios,
(ie!eod~M ~naL~a1 terremotos, epidemias y restricciones por cuarentena. entre otros de naturaleza
análoga.
7. Cofinanciamiento . Aporte monetario o en materiales por parte del Organismo

Ejecutor y /u Organismo Cofinanciante del proyecto para la ejecución del mismo.
8. Supervisor de Obra.- Es el profesional externo contratado por el Organismo Ejecutor

para verificar el cumplimiento de los objetivos y las obligaciones contraídas en el
Convenio de ejecución del proyecto.
9. Incentivo económico. Es el monto que se le entrega mensualmente a los

participantes por su intervención en la ejecución del proyecto, proporcionando
mano de obra no calificada. La compensación económica diaria será la indicada
en el respectivo convenio de ejecución de proyecto.
1 O. Convenio. Es el acuerdo de voluntades celebrado entre el Organismo Ejecutor y el

Programa, en el cual constan las obligaciones que ambas partes contraen.
1. Cuaderno de Obra. Documento enumerado en todas sus páginas y que se abre

antes del inicio de la obra, y en donde el Supervisor de Obra y el Residente de Obra,
cada uno dentro de sus atribuciones anotarán las ocurrencias, indicaciones y
consultas respecto a la obra.
12. Desembolso. Es el aporte monetario con cargo al proyecto seleccionado

correspondiente a los compromisos del Programa y que es destinado a la adquisición
Página 34 de 38
ANEXO I
de materiales, herramientas o implementos de seguridad o mano de obra no

calificada.
13. Día hábil. Todo día laborable sin considerar sábado, domingo ni feriado.
14. Día calendario. También llamado día natural es aquel que corresponde al calendario
gregoriano, incluye los sábados, domingos y feriados.
15. Expediente Técnico. Es el conjunto de documentos que definen las características

técnicas que deben de guiar la correcta ejecución de la obra.
16. Expediente de Liquidación. Es el conjunto de documentos que conforman la

documentación exigida para la Liquidación Técnica Financiera del convenio, el cual
comprende la liquidación de la obra o la parte de obra ejecutado en virtud del
convenio suscrito.
r.?"<op,..JA
Q;' o
¡Qit
o
Hoja de pago. Constituida por un formato, donde se consigna a todos los
¡...;
· · Edm ndo
e participantes que laboraron durante un mes, el número de días laborados por cada
L~á e vé J participante, el monto que corresponde pagar a cada participante y el monto total
tivo de la hoja de pago.
Jefe de la Unidad Zonal.- Es el responsable de la ejecución del Programa en la zona

de intervención de la Unidad Zonal. En razón a sus actividades conjuntamente con el
Responsable de Proyectos Supervisión o quien haga las veces lidera el proceso de
seguimiento de los convenios.
'(> ,. /\ ¡:,~ 9. Liquidación Técnica Financiera de la obra. Es el procedimiento mediante el cual se

Q;-'' - o 1'>,.. determina el monto efectivamente gastado en la obra (valor real de la obra).
J.... ~' ...,.
Abor.. av e' .v\a,un
0~1ga. ;,,ua:go
(je<e,.;,~ .. u,~;1'2p¿: Mano de Obra No Calificada (MONC). Se denomina MONC a aquellas personas que
ae A..<és:ina Lega.
en el marco de la ejecución del Programa, participan en la ejecución de los
proyectos, constituyéndose como participantes. Por el tipo de labor que desarrolla en
la obra no requiere de mayores habilidades.
Mano de Obra Calificada (MOC). Es aquella persona que participa de manera

directa y con alguna habilidad en la ejecución de los proyectos que financia el
Programa. Dicha habilidad estará referida a la requerida para la realización de los
trabajos en las especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado y de
acuerdo a los rendimientos establecidos en los costos unitarios que lo integran.
Memoria Descriptiva Valorizada. Es el documento técnico en el cual se describe de

manera detallada y valorizada la obra ejecutada, especificándose sus
características técnicas y su costo total de la obra así como sus principales rubros.
Notificación. Uno de los medios de comunicación administrativa destinado a informar

y/o transmitir por vía escrita las actuaciones u observaciones que resultan pertinentes
en el proceso de ejecución de obra según convenio suscrito.
4. Obras complementarias. Son obras complementarias aquellas no consideradas en el

expediente técnico y que resultan indispensables para el cumplimiento de la meta
prevista en el proyecto originalmente aprobado.
Página 35 de 38
ANEXO!
25. Organismo Ejecutor. Es aquel organismo proponente seleccionado que ha suscrito

convenio con el Programa para la ejecución de un proyecto.
26. Organismo Proponente. Son aquellas organizaciones e instituciones que formulan y

presentan los proyectos en el concurso de proyectos convocado por el Programa, en
los términos. condiciones y plazos establecidos en las Bases o lineamientos.
27. Organismo Ejecutor Público.-Son aquellas organizaciones pertenecientes al sector

público.
28. Participante. Es el poblador desempleado prioritariamente con carga familiar que se

incorpora a una estrategia de apoyo a su inserción laboral y desarrollo de
capacidades. Puede participar desde la etapa de presentación de proyectos hasta
su ejecución. Su rol no se limita al aporte de mano de obra no calificada, por lo cual
percibe un incentivo económico, sino que además, desarrolla sus competencias y
fortalece su empleabilidad.
Planos finales de obra. O Planos Replanteados. Son los planos de obra que se
elaboran luego de concluida la ejecución de los trabajos. en ellos serán señaladas
todas las modificaciones existentes durante la ejecución de la obra.
Plazo de ejecución aprobado original. Es el plazo de ejecución en días hábiles

establecido en el convenio originalmente aprobado.
Plazo de ejecución real. Es el plazo de ejecución en días hábiles definido por el plazo
que corre desde la fecha de inicio del proyecto hasta la fecha de término aprobada
por el Supervisor de Obra debidamente asentada en el Cuaderno de Obra.
Resolución de Convenio. Es el acto por el cual se deja sin efecto el convenio debido
a causas sobrevinientes del mismo.
33. Residente de Obra. Es el profesional contratado por el Organismo Ejecutor para

asesorarlo técnicamente, durante la ejecución del proyecto seleccionado.
Representante Legal. Es la persona natural que representa al Organismo Ejecutor ante

el Programa y para todos los efectos legales.
Responsable de Proyectos Supervisión. Es el profesional responsable del área de

supervisión de la Unidad Zonal, coordina directamente sobre su actividad con la
Jefatura de la Unidad Zonal y de acuerdo a lo establecido en las Directivas e
instructivos que se establecen desde la Oficina Nacional. Es el responsable de
mantener actualizado el Sistema Web del Programa.
Verificador de Obra. Es el profesional contratado por el Programa para realizar

labores de verificación y seguimiento. durante la ejecución de la obra por el
Organismo Ejecutor. Es el responsable de ingresar la información física y financiera de
la ejecución de la obra en el Sistema Web del Programa.
P:igino 36 de 38
ANEXO II
FORMATOS
fe1Tia,,·.-.
Rc,t' .·
ANEXO II
u010'·
------ FORMATOS A SER USADOS POR EL RESIDENTE DE OBRA (FORMATOS OE) Y
_.-Pmje<Y.
FORMATOS A SER USADOS POR EL SUPERVISOR DE OBRA (FORMATOS SO)
P:igim 37 de 38
FORMATO Nº OE-01
SOLICITUD DE REQUERIMIENTO DE DESEMBOLSO
I Desembolso Nº:
!Fecha:
jconvenio Nº:
!Proyecto:
!Nombre del Organismo Ejecutor:
IR.U.e. N º (Organismo Ejecutor)
!unidad Zonal :
!Periodo correspondiente al mes:
SI.
Personas responsables según el Convenio:
Representante Legal del Organismo Ejecutor:
Nombres y Apellidos D.N.I. Firma y sello
PRONUNCIAMIENTO DE LA UNIDAD ZONAL:

Luego de revisados los documentos necesarios, manifiesto que el Organismo Ejecutor ha cumplido con los
~ o ~~~ equisitos establecidos en el convenio para el trámite del ( ) DESEMBOLSO, motivo por el cual manifiesto
t-: n. nés ~1º~ · conformidad, para la aprobación de la solicitud, por la suma de NUEVOS SOLES.
Q p CI ve? ~" Q'
e,e. n~l ie Pre .... 9.tl
,;, · ,~ ¡_,-.¡,;.
FORMATO OE-02A
(Modelo)
LISTADO DE INSUMOS A ADQUIRIR CON EL DESEMBOLSO DEL PROGRAMA
Unidad Zonal :
Número de Convenio:
Nombre del Proyecto:
Organismo Ejecutor:
Monto Total Autorizado
1-Des
__ e_m_bol_s_o_N_º----1
~ Monto Desembolso Actual •
Fecha: ~ Monto Desembolsado Acumulado ••
Saldo por desembolsar
N° INSUMO UNIDAD CANTIDAD P.U. PARCIAL TOTAL
MATERIALES
EQUIPOS
HERRAMIENTAS
MONC
MOC
COSTOS INDIRECTOS
TOTAL S/.
• El Nonto Desembolso Actual corresponderáal valor del desembolsotransferido

** El Monto DesembolsadoAcumulado corresponderáa la sumade todos los desembolsosrecibidos transferidos(incluye el actual)
Residente de Obra
Nombre: Vº Bº Supervisor de Obra
Nº Reg. Prof.: Nombre:
N° Reg. Prof.:
FORMATO OE-028
(Modelo)
LISTADO DE INSUMOS A ADQUIRIR CON EL COFINANCIAMIENTO
Unidad Zonal :
Organismo Ejecutor:
Monto Total del cofinanciamiento
Monto cofinanciado Actual
Monto cofinanciado Acumulado
Saldo por cofinanciar
- N' INSUMO UNIDAD CANTIDAD P.U. PARCIAL TOTAL

. A~
~ '1º8 i. MATERIALES
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--- EQUIPOS
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HERRAMIENTAS
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MOC
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COSTOS INDIRECTOS
~
TOTAL S/.
Residente de Obra
Nombre: Vº Bº Supervisor de Obra
N' Reg. Prof.: Nombre:
N' Reg. Prof.:
FORMATO OE - 03
(Modelo)
INFORMEMENSUAUFINAL DEL RESIDENTE DE OBRA NºD
MES~~~~~~~
Unidad Zonal :
Numerode Convenio:
Nombredel Proyecto:
OrganismoE¡ecutor:
Respresentanteteeat:
Residente de Obra:
!Fecha:
1.- GENERALIDADES
1. 1. - GENERALIDADES DEL PROYECTO
1.1.1.- Ubicación
Departamento: Provincia :
:=:============~
Distrito :
:===============--~~~~~~~~~
Direccióny/o Ubicación:'-----------------------------------
11.- EJECUCIÓN DE OBRA
2.1.- PARTIDAS EJECUTADAS DURANTE EL PERIODO
Ítem Partidas Und Metrado
2.2.- INFORMACIÓN RELEVANTE DEL PERIODO
(Cumplimiento de Cofinanciamiento, modificación de proyecto, deductivos, ampliación presupuesta!, otros)
-------·-·-----·---·--- -·1
=--·------- --------··------·-·----·----~: :_-_____ ---------------_·:

.
FORMATO OE - 03
(Modelo)
INFORMEMENSUAUFINAL DEL RESIDENTE DE OBRA NºD
MES~~~~~~~
111.- CONTROL DE PARTICIPANTES
RESUME.N MENSUAL DE PARTICIPANTES

MES
Uº de participantes
N' do Se-nana del Semana promedio ~ ta
mes semana repoftada
Del Al Nº dias útiles
La información proviene del "cuaderno de asistencia

de participante" verificada con la hoja de tareo
(formato OE-11)
Total de Participantes promedio del mes
Observaciones y/o comentarios: (¿El número promedio mensual se encuentra acorde con lo aprobado en el expediente
técnico?, ¿ Qué factores determinan que la obra no cuente con la cantidad requerida en el expediente técnico?
4.1.- SECUENCIA FOTOGRAFICA
Fecha de la fotograffa: Describir la fotografia, Indicando, cual es la partida que se esta ejecutando y la actividad.
Código del Convenio:
FORMATO OE • 03
(Modelo)
INFORMEMENSUAUFINALDEL RESIDENTEDE OBRANºD
MES~~~~~~~
'
Fech• de la fotografta: Describir la fotografía, Indicando, cual es la partida que se está ejecutando y la actividad.
Código del Con11enlo:
·,
'
·'
Fecha de la fotografta: Describir la fotografía, indicando, cual es la partida que se está ejecutando y la actividad.
Código del cenveníc:
FORMATO OE - 03
(Modelo)
INFORMEMENSUAUFINALDEL RESIDENTEDE OBRANºD
MES~~~~~~~
Fecha de la fotografla: Describir la fotografía, Indicando, cual es la partida que se está ejecutando y la actividad.
4.2.- CUADERNO DE OBRA
Copias adjuntadas al informe (desde la primera copia del Cuaderno de Obra, correspondiente al periodo del Informe, hasta
el asiento donde se resume el metrado de partidas valorizadas en el mes)
Del Folio Al Folio
V.- ANEXOS (adjuntar al Informe)
5. 1. - VALORIZACIÓN DESAGREGADA ACUMULADA (OE - 04)
5.2.- COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA
5.3.- COPIAS DE LOS CERTIFICADOS DE ENSAYOS DE MATERIALES DEL MES (si los hubiera)
5.4.- FORMATOS OE-05A, informe de gastos del aporte del programa y cofinanciamiento.
5. 5.- FORMATOS OE-OSB (Consolidadod• I• rendición d• gasto,, si fuera el mo)
Nota: en el caso del informe final el PERIOOO reportado ccrresponderá al comprendido desde la presentación del último Informe mensual hasta la
terminación de los trabajos
Residente de Obra
Nombre:
Nº Reg. Prof.:
1 1 1
1 1 1 1
1 1 1 1
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FORMATO OE-OSB
RESUMEN DE GASTOS POR RUBROS ACUMULADOS
(Aportes del Programa)
INFORME N° : IMES: 1
Nombre del Provecto:
Nombre del Organismo Ejecutor:
Nombre del Representante Legal
Nombre del Residente de Obra:
Total Aprobado
Programado Ejecutado Diferencia
Desembolso Aporte Programa según Usos y
Fuentes
SI. % SI. % SI. %
Costos Directos
1. N\ano de obra no calificada
2. N\ano de obra calificada
3. N\ateriales
4. Herramientas
5. Equipos
Costos Indirectos
6. Dirección técnica, administrativa
y/u otros
TOTAL
Residente de Obra Vº 8° Supervisor de Obra

Nombre:
Nº Reg. Prof.:
FORMATO OE • 06
(Modelo)
INFORME DE LIQUIDACIÓN
DATOS GENERALES
Unidad Zonal :
Nombre del Proyecto
Organismo Ejecutor:
Representante Lega~
Residente de Obra:
Fecha de presentación:
l.· ANTECEDENTES:
1.0.· GENERALIDADES DEL PROYECTO
1. 1.· Ubicación
Departamento: Provincia :
Distrito:
:=::============::::: '--~~~~~~~~~~~~-'
Dirección y/o Ubicación: ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~

1.2.· Objetivos y alcances del proyecto:
1.3.· Costo total aprobado
a. Del PresupuesteOriginal
ITOTAL POR PROGRAMA

TOTAL POR ORGANISMO EJECUTOR
TOTAL (Presupuesto Original):
b. Del Pr.,supu.,sto Vig,,nte (Final):
rOTAL POR PROGRAMA

TOTAL POR ORGANISWO EJECUTOR(")
TOTAL (Presupuesto Vigente - final):
('): Incluir todas las ampliaciones presupuestales y presupuestos deductivosaprobados.
Nota: La información de Cofinandamiento corresponde a la reportada a través del Convenio y AdendM suscritas por ambas partes y será incluida en
el aporte del Organismo Ejecutor.
1.4.· Cronología de Ej.,cución:
Fecha de Fecha de Fecha de Termino Fecha de Termino

Entrega de Terreno inicio del Proyecto Programada Original REAL
1.5.- Plazo de Ejecución:
Plazo de Ejec. Programado Original (días ütiles)
Ampliación de Plazo N' 1 (días útites)
Ampliación de Plazo N' 2 (días útiles)
Plazo TOTAL APROBADO (dias útiles)
Plazo de Ejec. REAL (días útiles)

FORMATO OE • 06
(Modelo)
ll.· PROYECTO EJECUTADO:
2. 1 .• OESCRIPCIÓN DEL PROYECTO TERMINADO (Metas alcanzadas, e impacto económico y social).·
2.2.· DESCRIPCIÓN OE CADA PARTIDA Y MITRADOS EJECUTADOS DEL PROYECTO TERMINADO.·
2. 3. • AVANCE FÍSICO:
Porcentaje de avance físico alcanzado
2.4.· DETALLE DE LA INVERSIÓN:
EJECUTADO SI.
Apora, del Organismo
Aporte del
Ejecutor (") TOTAL %
Programa
~ Cofinanciam1ento Donación
Costo Directo
MOC
MONC
Materiales
Herramientas
Equipos
Costo Indirecto
Direcc.Técn·Adm.
TOTAL
(•) Los CUitos ref~ al ~rte del Or¡anismc> Ejecuta son aquella. reportada; se1ún el ccw,\.1?nio y adendlls susaitas por las pan.e;.
111.· RESUMEN DE PAGO A PARTICIPANTES

3. 1 •• RESUMEN FINAL DE PARTICIPANTES
Compensación
económica
! >les tP ce Jornales
(pagada)
SI.
TOTAL
FORMATO OE • 06
(Modelo)
IIV.· ESTRUCTURA DE COSTOS Y DESEMBOLSOS
4.1.· ESTRUCTURADE APORTESAPROBADA
4, 1, 1 Del Presupuesto Original:
DESCRIPCION PROGRAMA(SI.) ORG. EJECUTOR (S/.) TOTAL(SI.)

MONC
OTROS
COFINANCIAMIENTO
DONACION
TOTALPOR
COANANCIANTE
4, 1,2 Del Presupuesto Vigente (final):
Nº Fecha PROGRAMA (SI.) ORG. EJECUTOR (SI.) TOTA!.(O.E.+

DESCRJPQÓN (')
Adenda Aprob. MONC Otros Total Col. Oon. Total (Progr>ma) (SI.)
PtoOriginal
Ampliación pptal N' 1
Ampfiación pptal N' 2
·······-········ .........
Ppto. Oeduciwo N' 1
Pplo. Oeduciwo N' 2
.............................
Total
TOTAL POR
COANANCIANTE
('): Incluir todas las ampliacionespresupuestalesy presupuestosdeductivos aprobados.
4.2.· DESEMBOLSOS
3.2.1· Detalle de desembolsos transferidos por el Programa
MONTO DESEMBOLSADO N • de la Carta Orden de FECHA de
ltem
(SI.) la transferencia transferencia
1
2
TOTAL
3.2.2· Control de Desembolsos

Total S/.
.,; MONTO ENTREGADO

ii
o Fecha
Actual
SI.
Acumulado Saldo x entregar
SI. SI. %
4.3.· REPORTEDE MONC (Obtenido del OE14)
MONTOTOTALDE MONC PAGADO S/.

FORMATO OE • 06
(Modelo)
4.4.- DEVOLUCIONES EFECTUADAS{TESORO PUBLICO)
N• MONTO N• VOUCHERo FECHA DEL RUBRO (1) Fecha de T • 6

DEVUELTO(SI.) RECIBO CAJA VOUCHER
1
2
TOTAL
(1) : S.gúnrubro: NOtlC u OTROS
4.5.- ESTRUCTURATOTAL DE COSTOS
APROBADO(Vigente · final! SI. EJECUTALJU SI. 1•1

Aportedel Aportece,
~ESs Aportedel
Or<1anismoEiecutor TOTAL ,.~ Aporte del
Oraanismo Eiecutor TOTAL \
Programa I Cofinanc. ¡ Donacion Programa
I Coflnanc. Donacion I
Costo Directo
MOC
MONC•
Materiales
Herramientas
Equipos
Costo lndi recto
Direcc. Técn·Adm.
TOTAL
,, 1
Corresponde a lo efectivamente ¡astado sesun docU1Jentoó6nsustentatoria.
La informadon referida al Aporte del Programaejecutadoconsiderar6 los descuenrospor devoluciones efectuadas.
4.6.· ESTRUCTURA DE COSTOS CON APORTES DEL PROGRAMA(Monto ejecuudol
l1<M u:,u, Mvr, 1 0 tJtl..U I Auu '"'-IUtN~IA

SI. (%)
1,00 ¡costo Directo
1,01 MOC
1,02 MONC
1.0~ Materiales
1,04 Herramientas
1.05 Equipos
2,00 Costo Indirecto
2,01 Direccion Tecnica y Administrativa
TOTAL
4.7.· ESTRUCTURADE COSTOSCONFINANCIAMIENTO(Monto ejecutado)
ITEM usos MONTO EJECUTADO INCIDENCIA

SI. (%)
1,00 Costo Directo
1,01 MOC
1,02 MONC
1,03 Niateriales
1,04 Herramientas
1.05 Equipos
2,01 Dirección Técnica y Administrativa
TOTAL
Residente de Obra
tlombrt:
ti° Reg. Prof.:
FORMA TO OE - 07
(Modelo)
ACTA DE ENTREGA DE TERRENO

En la Av./Jr./Calle .......•............................................................. No./Nfz./Lote .
del distrito de , provincia de ,
departamento , siendo las horas del día del mes de
................................. del año 20 , los responsables del Organismo Ejecutor en el marco del
Convenio Nº , se encuentran reunidos en el lugar donde se ejecutará la Obra
denominado ..................................................•..........•.......................... Contando con la
asistencia de los abajo firmantes, se procedió a la "Entrega de Terreno" al Organismo
Ejecutor .
El área donde se ubica el terreno tiene las siguientes características: (describir señalando
dimensiones y propiedades colindantes)
~-······························································ .. ················································ .. ·········

(~i\ cúa.t~e~~
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-~i·~;~~~·: -~~- -~~-~~~~~. .; ~-l· -~~~~~~~. ., -~~~;~~;~~;. ~~~- .;
I
~;~~~~~-~. .; ;~;~~¡;~~;. ;~~~;~~~· .,
· . oi~ ¡ecuiw~.·corresponde a los datos señalados en el plano de ubicación y en los demás planos del Expediente
.._____:_/
Técnico, y que se encuentra disponible y libre de reclamos por parte de terceros.
Representante Legal
Nombre y DNI Residente de Obra
Nombre y DNI
Nombre y DNI
Representante de la Localidad (de ser el caso) Supervisor de Obra
Nombre y DNI
FORMATO OE - 09
MODELO
ACTA VALORIZADA DE MATERIALES SOBRANTES
Oficina:
Organismo Ejecutor:
Nombre del Responsable Legal:
Fecha:
Mediante el presente documento los suscritos declaramos que los siguientes bienes constituyen materiales o
herramientas sobrantes
Nº Materiales o herramientas Unid. Cant. Costo Unitario (S/.) Costo Parcial (S/.)
Materiales:
Herramientas:
Monto Total de este Informe SI.

Saldo actual después de este informe S/.
Nuevos Sotes.
En letras
Residente de Obra Vº 8° Supervisor de Obra

tlombre: Nombre:
N° Reg. Prof.: N° Reg. Prof.:
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FORMATOOE - 14
CUADRO RESUMEN DE PAGO A PARTICIPANTES
Numero de Convenio:
Organismo Ejecutor:
Nombre del Responsable Legal:
Fecha de Inicio de la Obra y/o Servicio:
Fecha de Termino de la Obra y/o Servicio:
Tipo de Hoja de Nº de Monto

ltem Fecha de Pago Mes que corresponde
Pago (R/E) Participantes (S/.)
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~~;~~·~~e+-}--.....i. _._ Mo.....1.n-to--To-t-al--S/-.------------------------+---------------1
~ 1 ipo de Hoja de pago (Regular o Extemporánea)
NuevosSoles.
----------En-1-et_r_a_s--------------------
Residente de Obra Vº Bº Supervisor de Obra

Nombre:
N° Reg. Prof.:
FORMATO S0-01
INFORME DE COMPATIBILIDAD PREVIO AL INICIO DE OBRA
(REVJSlóN DE EXPEDJEl{Té TECNJCO Y VJSfTA DE CAMPO)
Codigo de Convenio: 1
Organismo Ejecutor:
Representante legal:
Responsable Técnico:
Fecha de Verificación
1.· Exi&tc Compatibilidad entre: 8 Expediente Técnico y el proyedo a ejecutar con:

- Melas del Proyedo Not:J
- Melrados NOt:J
- Planos de Expediente Técnico NOt:J
- Terreno donde se ejerulará el Proyecto NOt:J
- El proyecto propuesto garantiza su entrada en operación ylo NOt:J
funciomrniento
2.- Con respecto al funcionamientoy op~tivid.idde los proyectos a ejccuarse, de ser el caso verificar:
- Existen puntos de agua en caso de haberse considerado

áreas verdes.
s1D NOD No Corre$p0nde
D
- Existen redes troncales que garantizen la corred a evacuación
de las redes de desagüe a ejerutarse
s1D NOD NoCorr~nde
D
- Existen Serucios Básicos que garantizen la correcta funcion
de la edificacion a realiza-
s1D NOD NoCorrHpan:te
D
3.- Partidas eonsideradas en el Expediento Técnico
- Son suficientes las Partidas consideradas en el Expediente s1t:J NOt:J
Técnico, pera la cooecta ejecución del proyecto
4.· Insumos conliderados en el proyodo

- los insumos estan de acuerdo a los precios del mercado NOt:J
Indique e~os insumos y solicitar (mín. 3) cotizaciones al Residente de Obra
e.-
b.-
c.-
5.· En la revision que ha efeduado al Expediente Técnico, ha verificado:
- Que los Costos Unitarios sean los correctes
- Que los Rendimientos sean los cooectos
- Si han considerado Implementos de Seguridad
- Si las hemrnientasson las aderuadas para el lipo de Proyecto
- Si ~s Implementos de Seguridad son aderuadas al tipo de Proyecto

- Si la relación de Materiales sea la cerreda
6.· los Planos dol Expediente Técnico, son claros y reflejan la totalidad do los trabajos a realizar?, se indican:
- Planos de Ubicación y locatizacíi>n Slt:J NOt:J NoCorre,:ponde
D
- Planbo de ubicación de Cantera Slt:J NOt:J NoCorre:i:pon:te
D
- Plano Topográfico Slt:J NOt:J NoCorresporxJe
D
- Planos de Planta s1t:J NOt:J NoC<me-sporde
D
- Planos Estructu-ales Slt:J NOt:J No Corresporde
D
- Perfiles Longitudnales s1t:J NOt:J No Corresporde
D
- SeccionesTransversales s1t:J Not:J NoCorresporde:
D
- Detalles de CoMe s1t:J NOt:J No Corresporde
D
- Detalles Estructurales s1t:J NOt:J No Corresporde
D
7.- Se ha verificado en el Expediente Técnico la inclusión de la siguienle información que pemita la eorreeta
ejecución de los trabajos
- Memoria de Cálrulo Stt:J Not:J No Corresporde
D N'Folio
- Diseños (Estructural, Hidráuíico,
Saneamiento)
Sto NOD No Corresponde
O N'Folio
- Estudio de mecánica de suelos Stt:J NOt:J No Corresponde

t:J N'Folio
- Estudio de Canteras Slt:J NOt:J No Corresponde
t:J N'Folio
- Capacidad Portante Stt:J NOt:J No Corresponde
t:J N' Folio
- Metradode Explanact0nes Sto NOt:J No Conesponde
t:J N'Folio
- Estudio de Suelos para casos de Stt:J NOt:J No Corresponde t:J N'Folio
[áreas verdes)
8.- Los Costo, Indirectos del Expedient .. Técnico considenn:
- Residente de Obra SID NOº

- Super'lisor de Obra SID NOD
- Maestro de Obra SIC] NOCJ

-Asistente Tecnico SIC] NOCJ No Corresponde
D
- Guardian SIC] NOCJ No Corresponde
D
- Útiles de Escritorio SIC] NOCJ No Corresponde
D
9.- Con respeete a I• disponibilidad y propiedad del terreno donde se ejecutara el Proyecto, Se ha verificado
- Doarnento que acredae la propiedad del terreno SIC] NOCJ No Corresponde
D
- Inscripción en Registros Públicos o Marguesi de Bienes s10 NOCJ No Corresponde
D
- Disponibilidad fisica del Terreno s1CJ NOCJ NoConespon::fe
D
- La ubicación Señalada del terreno es correcta SIC] NOCJ NoC()l'fesponde
D
- Las Dinensionesdel terreno son correctas SIC] NOCJ No C01Tesponde
D
lndiar tipo de dcelJ'Tlfflo de propiedady t,.pedficarsi emten ofJos doc:1,,,nertasy ti ,.,.de Folio
10.-Con respecto a la Transferencia de la obra se ha verificado:

- Cuenta con dccimentación que acred~e quien sera el Organismo
Receptor de la Obra
- El OrganiS'Tlo Receptor tiene conocimienlo de la transferencia
de la obra
11.-Con respecto al desembolso del Programa:

- Se ha realizado la transferencia del desembolsodel Prognrna? NOi:::J
- Se ha realizado su incorporacion al SIAF. Calegoria p<esup N• 0073 NoLJ

12.· Con respecto al cofinanciamiento:
• El O.E. ha demostrado su COFINANCIAMIENTOpare el inicio de obra?
13.· Pronunci:uniento:
Conforme
D Observado
Luego de haber realizado la visite de verificación y la re,,;sión de la doarnenlacióndel expeciente tecnico, se da la conlo,midadpara el inicio de
los trabajos. El OrganismoEjecutor solíciará al Programa la fecha para el inicio del proyecto.
,_,.t !,t"ft¡)~ .... ~-~""o:. r-~•.:--.•~,:ro,,.i.

- KL"llr>L,,f~PLQDRi._\ _
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"1 1·1.M, '"'
~c,c:;';.'C
'!'.•}tr• ?•-•..- :,,,~
FORMATO SO - 02
MODELO DE INFORME MENSUAL o FINAL N"

MES ------
DATOS GENERALES
Unidad Zonal:
Nombre del Proyecto
Organismo Ejecutor:
Representante Legal:
Residente de Obra:
Fecha de presentación
1.- GENERALIDADES
1.1.- GENERALIDADES DEL PROYECTO
1.1.1.- Ubicación
Departamento:
Distrito: :================~
1.1.2.- Presupuesto:
TOTAL DEL PRESUPUESTO ORIGINAL S/.:
Aporte del Programa TOTAL S/.:

(Incluye Mo,rnicaciones) ~--------'
Aporte del Organismo Ejecutor TOTAL S/.:!

(Incluye Modificaciones) '----------'
TOTAL DEL PRESUPUESTO Vigente - ( final) S/.:

(Incluye el Ppto. Originalmente aprobado
~1-------'
+ Presupuestos Adicionales - Presupuestos Deductivos) .
.tf2!!: La información de Cofinanciamientocorresponde a la reportada a travésdel Convenioy Adendas suscritas por ambas partes.
Modificaciones al Presu ueslo Ori inal
Nº Aporte del Programa Aporte del Org. Ejecutor Total Ppto Adenda
TIPO
M.O.N.C. S/. OTROS S/. Cofinanc. S/. Donación S/. Adic,/Deduc. S/. Fecha
TOTAL
.- Cronología de Ejecución:
Fecha de Fecha de Fecha de Termino Fecha de Termino

Entre a de Terreno inicio del ro ecto A robada REAL*
• Colocar esta fecha, solo en caso de ser Informe Final

1.1.4.- Plazo de Ejecución:
Plazo de Ejec. ProgramadoOriginal (días útiles)

Ampliación de Plazo Nº 1 (días ú11Jes) AdendaNºLJ
Ampliación de Plazo N2 2 (días úUles) AdendaNºCJ
Ampliación de Plazo N2 3 (días ú~Jes) AdendaNºLJ
Plazo TOTALAPROBADO (días útiles)
Plazo de Ejec. REAL (días útiles)
FORMATO SO - 02
MODELO DE INFORME MENSUAL o FINAL NO

MES _
11.- CONTROL DE OBRA

2.1.- CONTROL DE PARTICIPANTES (del mes)
De la asistencia del Mes• N• de compens.

Observaciones
Periodo econórricasdel
ltem SemanaNº pe nodo
(lnduir la fuente de ob1encion de datos)
Del Al N• días útiles
..
Nº de días útiles del mes
N2 de compensaciones económicas del mes
Monto total de compensaciones económicas del mes
Promedio de compensaciones económicas del mes j
En el caso de ser Informe Final, se tomará la información de los Informes Mensuales.
2.2.· Resumen de Valorizaciones Mensuales :
I Total (Costo Directo) S/. 1
VALORIZACION PROGRAMADA* VALORIZACION EJECUTADA
MES Del Mes Acumulado Del Mes Acumulado Variación (".ó)
S/. % s,. % S/. % S/. %
• Segun la reprogramac,ón iill ..

1nieio do obra
En caso de exísta una variación m¡¡yor a ·150,., el CoordrladOf técnico solicil3r:a al Responsable T6cnico la p,esent.aei6n de nuevos cronogramas (m~o 3 días tijles)
que contemplen la aceleración de los ti.bajos.
2.3.- CONTROL DEL AVANCE FINANCIERO
2.3.1.· Avance Financiero del mes (respecto al Aporte del Programa) :
Monto Aprobado Ejecutado (según Informo de Gastos del OE)

RUBROS Saldo
(seglll Presupue.s10) Anterior Acum Actual Acumulado
S/. 1 % $/. % S/. % S/. 1 % S/. %
Costo Directo
MOC
MONC•
Materiales
Herramientas
Equipos
Costo Indirecto
Direcc. Técnico-Administ.
TOTAL
• Poro efecto comparativo y con lo flnolldod do roollzor un control odocuodo d~ MONC wJorlzado. B monto do MONC Ejocutado
Acumulado sora correspondi ente con ol tolol de las Hotas do Pago autorizadas.
El monto del MONC ro:ilmenle ofocutodo (pagado) sera reportado a la llquldoclon dol convonlo.
De haber variaciones entre los Usos y Fuentes del Costo Directo (excepto MONC), se deberán precisar los insumos
modificados en el siguiente cuadro:
2 PROGRAMADO MODIFICADO
INSUMOS "'
o .,e: Precio Parcial Precio Parcial
Dfferencia
"'
:, :,
u.
Unid. Cantidad
S/. S/.
Unid. Cantidad
S/. S/.
S/.
TOTALES
Nota: La Diferencia Total debe de ser positiva cercana a cero
2.3.2.· Avance Financiero del mes (respecto al cofinanciamiento) :
Monto Aprobado Eiecutado (según lnf0<me de Gastos del OE)

Saldo
RUBROS (según Presupuesto) Anterior Acum Actual Acumulado
S/. % S/. % S/. % $/. 1 % S/. %
Costo Directo
Costo Indirecto
1
TOTAL 1 1
2.3.3.- Control de Desembolsos
TotalSf.
,; MONTO ENTREGADO MONTO RENDIDO

¡¡~zo Actual Acumulado Saldo x entregar Actual Saldo x rendir
Acumulado
~ Fecha
SJ. SJ. Sf. %
Fecha
SJ. Sf. Sf. %
2.3.4.- Control de coflnanciamiento
Total Sf.
MONTO COFINANCIAMIENTO COMPROMETIDO MONTO EJECUTADO

! Fecha
Actual Acumulado Saldo
Fecha
Actual Acumulado Saldo x rendir
SI. S/. S/. % S/. S/. S/. %
2.4.- COMPARACION DE AVANCE FÍSICO Y FINANCIERO DE M.O.N.C.
Total de MONC S/.
Anterior Actual Acumulado Saldo

AVANCE
S/. % SI. % S/. o,
,o S/. 1 %
=tsico- 1
EJECUTADO** 1
• SegunV;Joriz.oónmensualMONC
•• Según Hojas de Pago a Partiapantes (tr.mitKW:)
2.5.- CONTROL EN LA EJECUCIÓN OBRA
2.5.1.- Relación de Pruebas Efectuadas - Control de Calidad (acumular desde el inicio de obra y/o servicio) :
De acuerdo a las consideraciones del Expediente Técnico.
;:,uL.JCllADO Htl....!DILA
TIPO DE PRUEBA COMENTARIO
FECHA Asiento• FECHA Asiento"'
- Indicar et N9 de asiento del OJaderno de Obra en I¡¡ cu.iJ se menc,on.alaprueba r~lz.ada y de la recepción delos mismos.
2.5.2.- Cumplimiento de las medidas de seguridad

(Comentario respecto ;al c1AT1pllmiento y l;ts previsiones consider.idas)
IV.- DOCUMENTACIÓN
4.1.- FOTOGRAFÍAS
Fecha de la fotografía:
Describir la fotografüt. indicando, cual es la partida que se está ejecutando y la adMdad.

Nombre del Pro acto:
Describir la fotografia. indicando. cual es la partida que se está ejecutando y la actividad.

Nombre del Pro ecto:
Describir la fo1ografía. Indicando. cual es la partida que se está ejecutando y la sctMdad.
1cod100 del Convenio:

Describir la fotografía, Indicando, cual es la partida que se está ejecutando y la adMdad.

Nombre del Pro ecto:
4.2.- CUADERNO DE OBRA
Copias adjuntadas al informe.
belFoho AiFoho
V.-ANEXOS (adjuntar al Informe)
5.1.- COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA
5.2.- COPIAS DE LOS CERTIFICADOS DE ENSAYOS DE MATERIALES DEL MES (si los hubiera)
5.3.-ADJUNTAR UN ORIGINAL DEL INFORME DEL RESIDENTE DE OBRA.
Frrma )' Sello del SJper,;:o,d~ Obra

SUPER\lSOR DE OBRA
Nombre:
Nº Rcg. Profesional:
FORMATO S0-03
DATOS GENERALES
Nombre del Proyecto
Organismo Ejecutor:
Representante Legal:
Residente de Obra:
Fecha de presentación:
MEDIANTE EL PRESENTE INFORME DECLARO APROBADA LA LIQUIDACION FINAL DEL CONVENIO ANTES DESCRITO Y DE
ACUERDO AL DETALLE SIGUIENTE:
ESTRUCTURA DE COSTOS CON APORTES DEL PROGRAMA (Monto ejecutado\

SI. (%)
1,00 Costo Directo
1,01 MOC
1,02 MONC
1,03 Materiales
1,04 Herramientas
1.05 Equipos
2,01 Dirección Técnica y Administrativa
TOTAL
ESTRUCTURA DE COSTOS CON APORTES DE COFINANCIMIENTO (Monto ejecutado\

SI. (%)
1,00 Costo Directo
1,01
1,02
1,03
1,04
1.05
2,01
TOTAL
RESUMEN
:\ITEM RECURSOS MONTO EJECUTADO INCIDENCIA

SI. (%)
· ··11,00 DEL APORTE DEL PROGRAMA
2,00 DEL COFINANCIAMIENTO
TOTAL
Firma y Sello del Supervisor de Obra

SUPERVISOR DE OBRA
Nombre:
Nº Reg. Profesional;

R.D N 247-2017-TP-DE - Guía Técnica para Organismos Ejecutores de Obra PDF

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R.D N 247-2017-TP-DE - Guía Técnica para Organismos Ejecutores de Obra PDF

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Formati disponibili

<J(gso{ución(J)irectora{

Lima, O 6 NOV. 2017

Que, el artículo 2° del Manual de Operaciones del Programa aprobado

JA,. Que, el artículo 3º del citado Manual ha establecido que el Programa es

Que, mediante Resolución Directora! Nº 020-2017-TP/DE, se aprueba las

Que, a través de la Resolución Directora! Nº 023-2017-TP/DE, modificada

Que, con Resolución Directora! Nº .114~2.017-TP/DE, se aprueba el

Que, los instrumentos de gestión antes descritos establecen las condiciones

Que, ante la emisión de la Resolución Ministerial que aprueba las

Que, efectuada la revisión de la citada propuesta en Reunión de Gerencia

Que, en dicha acta, se aprecia además que la Unidad Gerencial de

Con los visados de la Unidad Gerencial de Administración, de la Unidad

Dejar sin efecto el artículo 2º de la Resolución Directora!

Dejar sin efecto el artículo 2º de la Resolución Directora! N° 026-2015-TP/DE,

Artículo 2°.- Aprobación de Guía Técnica.

El documento aprobado en el artículo precedente se encuentra dirigido a los

Artículo 4º.- Notificación.

Disponer que la Unidad Gerencial de Proyectos realice la difusión y

Artículo 6º.- Publicación.

Aprobado con Resolución Directora! Nº 247-2017-TP/DE

2.4.2 Comisión de Recepción de Obra 22

DE LAS MODIFICACIONES Y /O COMPLEMENTACIONES DE LA GUÍA

AGENTES DEL CONVENIO

~~Organismo Ejecutor (OE).- El OE actúa a través de su Representante Legal, quien está

Residente de Obra (RO).- Es el profesional contratado por el Organismo Ejecutor y

Supervisor de Obra 1 (SO).- Es el profesional contratado por el Organismo Ejecutor y

• Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG, que dicta normas que regulan la

1.1 DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA PARTICIPACIÓN DEL ORGANISMO EJECUTOR

Toda la documentación que el Organismo Ejecutor remita al Programa en relación

El Organismo Ejecutor debe velar para el cumplimiento de la presente Guía

1.2 ACTIVIDADES DEL ORGANISMO EJECUTOR PREVIAS AL INICIO DE LA OBRA

1.2.1 Verificaciónde No Duplicidad del Financiamiento

1.2.2 Trámite de Solicitud de Desembolso y Transferencia Financiera

1.2.3 Incorporación Presupuesta!del Aportedel Programa

El Programa podrá observar la asignación de los profesionales (Residente y

El Organismo Ejecutor deberá definir claramente en los respectivos contratos la

El Organismo Ejecutor podrá designar a un Inspector de Obra para que ejerza

1.2.5 Adquisición y Disponibilidad de Materiales, Herramientas e Implementos de

1.2.7 Requisitos Previos al Inicio de la Ejecución del Proyecto

a. Haber contratado al Supervisor de Obra (o designar un Inspector) y al Residente

Una vez cumplidos estos requisitos, el Organismo Ejecutor lo acreditará ante la

Dicha comunicación deberá ir acompañada de documentos físicos (copias

1.2.8 ComunicarFecha de Inicio de Obra

9 Poro ello lo Unidcd Zonal deberá comunicar lo íechc y hora.

• Cronograma de ejecución de obra.

Solamente por causas fortuitas o de fuerza mayor debidamente sustentadas por el

En caso las observaciones no se logren levantar por causas fortuitas o de fuerza

En caso las observaciones no se logren levantar por incumplimiento del Organismo

Proceso de Selección de Participantes

Seguro de Vida del Participante

1.3 ACTIVIDADES DEL ORGANISMO EJECUTOR DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA

El Programa revisará el contenido del informe mensual/final antes de validarlo y

El pago al Participante deberá darse como máximo, en el plazo establecido en el

1.3.4 Reemplazo del Residente de Obra y/o Supervisor de Obra

El Organismo Ejecutor comunicará oficialmente y por escrito, el reemplazo del

1.3.5 Ampliaciónde Plazo is y Adicional de Obra

De haber adicionales de obra, estos serán asumidos íntegramente por el Organismo

1.3.6 Paralización y Reinicio de los Trcbojost-

dentro de un plazo no mayor a dos (02) días hábiles de producido el hecho. El

Superada la paralización de la obra el Organismo Ejecutor deberá comunicar a la

• Cronograma de Ejecución de Obra.

.---.r.., 1.3.7 Modificación al Expediente Técnico y Suscripción de Adendcr?