UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

“RAFAEL MARÍA BARALT”

PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN
COORDINACIÓN DE PASANTÍAS
SEDE: CABIMAS

DIRECCIONAR Y FORMULAR PRESUPUESTOS EN EL

DEPARTAMENTO DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO DE LA

ALCALDIA

BOLIVARIANA DEL MUNICIPIO CABIMAS

INFORME FINAL DE PRACTICA II

PRESENTADO POR:

SOTO BERTY, GERANNY SARAITH

C.I: V-26.712.943

TUTORA ACADEMICA: LCDA GERANIA CEDEÑO

TUTORA INDUSTRIAL: LCDA DANIDIA FERRER

CABIMAS, FEBRERO DE 2018

 DEDICATORIA

Primeramente a Dios todopoderoso por darme vida y salud para llegar

hasta aquí, por darme el entendimiento y la sabiduría para poder culminar

mis pasantías II.

A Mis Padres por el apoyo incondicional en todo momento y por estar

siempre ahí para guiarme en cada paso que doy por ser esos pilares

fundamentales.

A mi Abuela que es mi fuente de inspiración y guía de mis pasos esto

es por ella.

A Familiares y Amigos que de alguna u otra forma me apoyaron en

esta etapa.
 AGRADECIMIENTO

Agradezco a Dios todopoderoso por llevarme por el camino del bien y

poder culminar una etapa en mi vida.

A Mis Padres por orientarme, por ayudarme a llegar donde estoy, por
darme una buena educación y buenos valores, porque gracias a eso estoy
aquí para cumplir una de tantas metas.

A Familiares y Amigos por darme su apoyo en esta etapa.

A mi Tutora Industrial Danidia Ferrer por su orientación, a mi Tutora

académica Gerania Cedeño y todo el personal del departamento de
planificación y presupuesto por darme el conocimiento para poder desarrollar
mis actividades en mis prácticas profesionales II.

A la Entidad Gubernamental Alcaldía Bolivariana del Municipio

Cabimas por darme la oportunidad de realizar mi práctica profesional II en

esta institución.

Gracias…
 INTRODUCCIÓN

Las pasantías constituyen la formación integral del estudiante fuera

del ámbito universitario, esto con el fin de incluirlo en un espacio laboral y

práctico de las empresas. Por ende comprenden el proceso en el que se le

permite al futuro profesional relacionarse en el área de su tópico para el que

se está formando, de manera tal que se pueda vincular los conocimientos

adquiridos durante su preparación y el espectro ocupacional y laboral para

que de tal manera oriente en modo práctico lo aprendido durante su

formación, brindando así un aporte a la empresa durante la realización de

actividades y proyectos para el mejoramiento de cada uno de los procesos.

Realizar las prácticas profesionales es importante ya que a través de

esta se adquieren conocimientos y experiencias necesarias, también la

combinación de los conocimientos teóricos y prácticos son un complemento

para la formación del estudiante dentro del campo profesional.

El siguiente informe está constituido por tres capítulos habla de

manera general sobre la institución gubernamental Alcaldía Bolivariana del

Municipio Cabimas donde se realizó la práctica II, tales como:

Capítulo I; describe de manera general información general de la

empresa como lo es su razón social o denominación comercial, figura

jurídica, antecedentes históricos, actividad a la cual se dedica indicando su

clasificación: Industrial, Comercial, De Servicio, Gubernamental, estructura

organizativa y productos o servicios ofrecidos por la empresa.

En el Capítulo II; se expone el departamento donde se realizó la

práctica, la estructura de dicho departamento, funciones y dichas actividades

realizadas y ejecutadas durante el periodo de pasantías.

El Capítulo III; nos habla sobre la ejecución de las actividades que

comprende: explicando los principios y técnicas empleadas para el desarrollo

de las actividades en la práctica, importancia que tiene para la empresa cada

una de las mismas, así como los objetivos alcanzados durante la realización

de las pasantías.
 ÍNDICE GENERAL

Dedicatoria…………………………………………………………….............. III

Agradecimiento…………………………………………………….................. IV

Índice General…………………………………………………………………. V

Índice de Cuadros…………………………………………………………….. 11

Introducción……………………………………………………………………. VII

Capitulo I. Identificación de la Empresa

Razón Social o Denominación Comercial………………………................ 9

Figura Jurídica………………………………………………………………… 9

Antecedentes Históricos…………………………………………………...... 10

Actividad a la cual se dedica, indicando su clasificación:

Industrial, Comercial, Servicio, Gubernamental, (Objeto)………..……… 10

Estructura Organizativa (Organigrama)…………………………………… 11

Productos o Servicios Ofrecidos…………………………………………… 11

Misión…………………………………………………………………………. 11

Visión…………………………………………………………………………. 12

Objetivos……………………………………………………………………… 12

Capitulo II. Departamento donde se realizó la práctica

Identificar y Determinar el o la(s) Área(s), Departamento(s), ó Sección(es), y

la(s) actividad(es) a la que se dedica ……………………………………. 13

Estructura de la(s) Área(s), Departamento(s), ó Sección(es)…………. 13

Funciones del departamento……………………………………………… 14

Actividades encomendadas dentro de la empresa……………………... 14

Capitulo III. Ejecución de las Actividades

Actividades encomendadas……………………………………………….. 15

Importancia que tiene para la empresa cada una de las actividades…. 16

Alcance de los objetivos pautados al inicio de la práctica……………… 16

Conclusión…………………………………………………………………… 17

Recomendaciones…………………………………………………………. 18
 Capítulo I

Identificación de la empresa

 Razón Social o Denominación Comercial

Alcaldía Bolivariana del Municipio Cabimas

 Antecedentes Históricos

La Alcaldía De Cabimas, nace por decisión de la Asamblea Legislativa

del Estado Zulia, la cual da el poder que le confiere la ley en el Capítulo I,
Art. 13 de las disposiciones generales de las entidades locales que abarca
municipios y parroquias a partir de la reforma del Estado y del aspecto
normativo de la Ley Orgánica Del Régimen Municipal, Se crea en el marco
de la Reforma del Estado Venezolano y en el aspecto normativo de la Ley
Orgánica del Régimen Municipal promulgada en Agosto de 1989, en el cual
se crearon las Alcaldías y la figura de Alcalde. La Alcaldía de Cabimas
comienza sus funciones el 2 de enero del año 1990, a raíz de la reforma del
Estado Zulia y de la promulgación de la Ley Orgánica del Régimen en 1989,
con la cual Cabimas pasó a ser Municipio Autónomo. De acuerdo a lo que
establece la Ley, la Alcaldía está dirigida por un Órgano Ejecutivo (Alcalde)
además de una autoridad Legislativa deliberante y de Control a la Gestión
Municipal (cámara Municipal).

La Cámara Municipal está conformada por el Alcalde (presidente) y

once concejales de los cuales uno es vicepresidente y el resto conforman las
siguientes comisiones que se presentan a continuación:

 Hacienda y Avalúos.
 Ambiente y Saneamiento.
 Transporte.
 Redacción y Legislación.
 Arquitectura y Urbanismo.
 Servicios Públicos.
 Ejidos.
 Contraloría; son designados por la Cámara Municipal.
 Contralor.
 Síndico Procurador.
 Secretario de la Cámara.

El Contralor, el Síndico Procurador y el Secretario de la Cámara son

designados por la Cámara Municipal, el funcionamiento operativo de la
Alcaldía descansa sobre una gerencia general y cinco gerencias técnicas y
administrativas, la primera se encarga de planificar y dirigir la parte
administrativa y la segunda sirve de apoyo al alcalde con la finalidad de
administrar sus propios recursos, canalizar el presupuesto municipal, atender
a la ciudadanía y brindar las posibles soluciones a las parroquias.

El gobierno posee participación en fundaciones y otros organismos

como son:

 Fundación de Apoyo a la Economía Popular (FAEP)

 Cabimas Gas (CABIGAS C.A)
 Instituto Municipal de Aseo Urbano (IMAUCA)
 Cuerpo de Bomberos
 Zona Industrial de la Costa Oriental del Lago (ZICOLCA C.A)
 Instituto Municipal de Transporte
 Instituto Municipal de la Policía de Cabimas (POLICABIMAS)

Actividad a la cual se dedica, indicando su clasificación: Industrial,

Comercial, Servicio, Gubernamental, (Objeto).

Entidad: Gubernamental.
 La Ley Orgánica de Régimen Municipal, en su artículo 36, establece
las siguientes actividades como aspectos fundamentales del ámbito de
competencias naturales que rigen la gestión municipal, tanto en los aspectos
sociopolíticos como en la gestión que se orienta al desarrollo económico de
las comunidades:

 Control y saneamiento de aguas servidas (acueductos, cloacas, drenajes,

brocales y colectores).
 Coordinación de los servicios de distribución y venta de energía eléctrica y
de gas en las poblaciones de su jurisdicción.
 Elaborar y aprobar los planos de desarrollo urbano y local promulgado de
acuerdo con las normas y procedimientos técnicos establecidos por el
Ejecutivo nacional, igualmente velara porque los planes Nacionales y
Regionales de ordenación del territorio y de ordenación urbanista.
 Promoción y fomento de vivienda, parque y jardines, plazas, balnearios y
otros sitios de recreación y deporte, pavimentación de las vías públicas
urbanas.
 Agricultura civil, nomenclatura y ornato público.
 Servicios de transporte público urbano y de pasajeros.
 Aseo urbano y domiciliario comprendidos, los servicios de limpieza, de
recogida tratamientos de residuos.
 Protección del ambiente y cooperación con el saneamiento ambiental.
 Espectáculos públicos y publicidad comercial, en cuanto encierren los
intereses y fines específicos municipales.
 Actividades e instalaciones culturales, deportivas de ocupación de tiempo
libre.
 Diseño y administración de la política de salud integral y bienestar físico y
mental de los ciudadanos.
 Las demás que sean propias de la vida local y de las que las instruyen otras
leyes.
 Estructura general a partir de donde se ubica el alcalde
CAMARA

ALCALDE CONTRALORIA COMISIONES

GERENCIA SINDICATURA SECRETARIA

INFORMACION Y
CONTROL RELACIONES
INSTITUCIONALES

COSTO

TURISMO
INQUILINATO

GERENCIA GERENCIA GERENCIA GERENCIA GERENCIA

GERENCIA
DE DE ADM Y DE DE DE REC.
DESARROLLO
INFRAESTRU FINANZAS HACIENDA VIALIDAD HUMANOS
CTURA

COORD. COORD. COORD. DE COORD. DE

COORD. COORD.
ABASTECIMI CONTABILI TRANSPOR INFORMATI
INGENIERIA TESORERIA
ENTO DAD TE Y CA
TRANSITO

COORD. COORD. COORD. COORD.

SELECCIÓN COORD.
PLANIFICACI INTERVEN MANTENIMI NOMINA Y
MUNICIPAL COMPRAS ENTO ASISTENCIA
ON CION

COORD.
COORD. COORD. COORD.
COORD. COORD. APOYO
PERMISOLO PRESUPUES RECAUDA
SERVICIOS INSPECCION INSTITUCIO
GIA TO CION
NAL

COORD. COORD.
IMDECU COORD. DE
AMBIENTE SERVICIOS
LA FMT

COORD. DE COORD DE
EDUCACION INSPECCION
 Estructura Organizativa (Organigrama)

Estructura general de la Alcaldía

De acuerdo a la Ley Orgánica del Régimen Municipal Capitulo II, de

las atribuciones de los órganos del gobierno municipal o distrital art 74
corresponde al alcalde, como jefe de la rama ejecutiva del municipio las
siguientes funciones:

1. Dirigir el gobierno, la administración municipal o distrital y ejercer la

representación del municipio ante la sociedad e instituciones nacionales.
2. Ejecutar, dirigir e inspeccionar los servicios y obras municipales o distritales.
3. Dictar reglamentos, decretos, resoluciones y demás actos administrativos de
la entidad.
4. Suscribir los contratos que celebre la entidad y disponer gastos y ordenar
pagos conforme a lo que establezca las ordenanzas.
5. Ejercer la máxima autoridad en materia de administración del personal y en
tal carácter, nombrarlo, removerlo o distribuirlo conforme a los
procedimientos establecidos, con excepción del personal asignado a la
cámara, secretaria y sindicato municipal, cuya administración corresponde al
consejo o cabildo, a proposición de los respectivos titulares.
 Cámara Municipal: Esta constituida por los concejales cuyo seno nace en
vicepresidente, cuando el alcalde no está en sus funciones el vicepresidente
toma el puesto del presidente. La cámara municipal se considera un cuerpo
legislativo.
 Secretario Municipal: Realiza trabajos referentes a técnicas de oficinas
dentro de la dirección de Hacienda Pública Municipal para agilizar los
procedimientos administrativos de esta dirección de acuerdo con lo
establecido con la ley.
 Sindicatura Municipal: Representa la figura sindico-municipal, defiende
judicial y extrajudicialmente los intereses del municipio.
 Contraloría Municipal: Planifica, dirige, programa y controla la obtención y
mantenimiento y registros de todos los ingresos y egresos provenientes de
las diferentes ramas de ventas así como la administración eficiente de bienes
y obligaciones que constituyen el patrimonio del municipio.
 Juntas Parroquiales: Esta encargada de dirigir en su totalidad a toda la
alcaldía, planes, proyectos del alcalde y velar por el buen funcionamiento de
este órgano municipal. A través de las juntas parroquiales se canalizan las
diferentes necesidades y oportunidades de desarrollo de carácter parroquial.
 Dirección de Recursos Humanos: Su función consiste en mantener la
organización eficiente y eficaz, maximizando los recursos de la organización
mantenerlo como una unidad capaz de sobrevivir en fase de presiones
internas y externas.
 Dirección de Aseguramiento y Evaluación de Gestión: Tiene como objetivo
fundamental asegurar el adecuado funcionamiento de cada una de las
direcciones existentes en la alcaldía para su evaluación y control.
 Dirección de Hacienda Municipal: Realiza trabajos de administración de
ventas siendo responsables de una unidad de hacienda para garantizarle al
alcalde las actividades financieras y además transacciones de acuerdo con lo
establecido en la ley. La dirección de hacienda administra y coordina todos
los procesos relacionados con las disposiciones de carácter tributario y el
pago de obligaciones arancelarias e impuestos creados por el derecho de
participar en la disposición de riqueza generada en el municipio.
 Dirección de Consultoría Jurídica: Realiza trabajos de asesoría legal para las
alcaldías, como para la comunidad.
 Dirección de Presupuesto: Es responsable de administrar la ordenanza que
establece la gestión relacionada con el manejo de los recursos de
funcionamiento de la Alcaldía.
 Dirección de Tránsito y Transporte: Tiene como objetivo coordinar, controlar
y sistematizar los recursos relacionados con la vialidad, transporte y tránsito
de la ciudad de Cabimas.
 Dirección de Administración y Finanza: Este departamento se encarga de la
administración efectiva de los recursos financieros de dicha entidad.
 Dirección de Asuntos Públicos: Proyectar la imagen del Alcalde y del
gobierno municipal, establecer vínculos con instituciones públicas y privadas,
estimula el flujo informativo de la alcaldía.
 Dirección de Planificación Urbana: Se encarga de las ordenanzas del
impuesto asignado, planifica los programas de inversiones, gastos corrientes
del funcionamiento de la alcaldía, transferencia, organismos e instituciones.
 Dirección de Desarrollo Social: Se encarga del contacto permanente con las
comunidades la vigilancia y pulcritud del funcionamiento de las juntas de
vecinos, se hace por la oficina de asesoría legal, también es la encargada de
las ayudas.
 Dirección de Ambiente y Turismo: Se encarga de otorgar premios,
conservación, defensa y mantenimiento de las áreas verdes del municipio.
 Dirección de Salud: Es la encargada de proporcionar consultas médicas,
medicamentos, operaciones quirúrgicas para aquellas personas más
necesitadas.
 Dirección de Infraestructura: Realiza planos, presupuestos, prepara informes
sobre las obras ejecutadas o en ejecución, mas entre otras.
 Dirección de Catastro: Se encarga de la Perisología que se dan para las
construcciones de vías, edificios, entre otros.
 Entes Para-Municipales: Son entes independientes de la alcaldía pero que
subsisten en gastos o presupuestos dependientes de la alcaldía,
gobernaciones y gobierno nacional, y son:
 Fundación Apoyo a la Economía Popular (FAEP)
 Fundación Centro Cívico Cabimas (FCCC)
 Cabimas Gas (CABIGAS, C.A)
 Instituto Municipal de la Policía de Cabimas (POLICABIMAS)
 Cuerpo de Bomberos
 Instituto Municipal de Aseo Urbano (IMAUCA)
 Instituto Municipal de Vivienda Cabimas (IMUVICA)
 Instituto Municipal de Deporte (IMDEC)
 Fundación de Cultura (FUNDACULTURA)

Misión:

Liderizar el desarrollo del municipio orientado a mejorar la calidad de

vida de sus habitantes a través de la formación y prestación de servicio
público con la participación democrática, comprometida y organizada de la
comunidad y el manejo eficiente y honesto de sus recursos.

Para garantizar el cumplimiento de esta misión de desarrollo

municipal, el gobierno de la Alcaldía de Cabimas, establece planes y
 proyectos fomentando la participación de las comunidades organizadas en el
mejoramiento de los niveles de calidad de vida de la ciudadanía.

Visión:

Convertir al Municipio Cabimas en el eje del desarrollo industrial del

Estado Zulia, de Venezuela y el mundo, a través del Complejo Criogénico de
Occidente.

El desarrollo de esta visión establece el compromiso fundamental de

construir un escenario proclive al fortalecimiento industrial del municipio a
partir de las posibilidades y oportunidades que se contemplan en la
construcción del criogénico como fuente de aprovechamiento de productos
derivados del gas natural en la región local.

Objetivos:

Es una institución política y autónoma, que dirige el desarrollo integral

del municipio, orientado a mejorar la calidad de vida de sus habitantes a
través de la promoción de los servicios públicos. Dentro del marco de
responsabilidades del gobierno local, se estipula la necesidad de formular
planes y programas orientados entre otros aspectos a cumplir los siguientes
objetivos:

 Reactivar el aparato productivo local

 Reducir los niveles de pobreza
 Disminuir la tasa de empleo
 Adelantar el proceso de transferencia y descentralización
 Administrar el Gobierno local
 Incorporar el sector rural al fortalecimiento de la vida pública local
 Promover políticas de saneamiento al lago de Maraca
 Capitulo II

Departamento donde se realizó la practica

 Identificar y determinar el o la(s) área(s), departamento(s), ó sección(es)

y la(s) actividad(es) a la que se dedica

Departamento de planificación y presupuesto

Este departamento se encuentra ubicado en el 4to piso de Edif.

Rental Centro Cívico Sector Punta Icotea Área Central, Estado Zulia; es una
dirección de la alcaldía Bolivariana del municipio Cabimas, actualmente
dirigida por un Director(a) Lic.Danidia Ferrer posee un analista III , un
Asistente de ejecución presupuestaria, un coordinador de planificación y un
coordinador I .

La Oficina General de Planificación y Presupuesto es el órgano de

administración interna encargado de asesorar en el ámbito institucional, así
como en el ámbito sectorial, cuando así lo disponga la normativa vigente, en
materias de planeamiento estratégico, presupuesto público, inversión
pública, modernización de la gestión pública, colaboración interinstitucional y
mantiene relaciones de coordinación con los demás Despachos Direcciones
Generales y demás órganos del Ministerio, así como con los organismos
públicos adscritos y entidades públicas vinculadas al Sector.
 Estructura de la(s) área(s), departamento(s), ó sección(es)

COORDINADOR (A)

ASISTENTE DE EJECUCION
PRESUPUESTARIA

COORDINADOR DE ANALISTA PASANTE

PLANIFICACION CONTABLE III

Funciones del departamento:

1. Evaluar y proponer el proyecto de Presupuesto Institucional Anual

2. Gestionar ante la Dirección General de Presupuesto Público la aprobación de
la Programación de Compromisos Anualizada
3. Conducir y articular el proceso de formulación, evaluación y actualización de
los documentos normativos
4. Elaborar la información a presentar a la Alta Dirección sobre la situación de
avance de la ejecución presupuestal
5. Participar, conjuntamente con la Oficina de tesorería, contabilidad,
administración
 Actividades encomendadas dentro de la empresa

1. Sincerar las cuentas para realizar los ajustes que se consideren

pertinentes para realizar los asientos de cierre trimestrales y los
estados financieros para así brindar información oportuna para la toma
de decisiones a propios y a terceros
2. Registrar cada una de las ordenes de pago que se generen
3. Determinar la participación de contratistas y proveedores
4. Manejar el sistema contable profit plus
5. Conocer la ejecución de los procesos administrativos dentro del
departamento de presupuesto
6. Archivar ordenes y pre-ordenes
7. Conciliar cuentas con los bancos
 Capitulo III

Ejecución de las actividades

 Descripción de las actividades encomendadas

 Sincerar las cuentas para realizar los ajustes que se consideren

pertinentes para realizar los asientos de cierre trimestrales y los
estados financieros para así brindar información oportuna para la toma
de decisiones a propios y a terceros:

Este procedimiento consiste en tomar cada una de las carpetas de IVA,

impuesto sobre la renta, impuestos municipales, impuestos sobre actividades
económicas, y verificar el físico de las facturas con lo registrado en el
sistema, de resultar algún error de cálculo o al vaciar la información se
resalta con marcador fluorescente y se busca en la factura original si resulta
muy alto el monto del error se pasara un comunicado al departamento de
tesorería para su pronta solución y si el monto es menor se procede a su a
juste en los libros y en el sistema justificando el error.

 Registrar cada una de las órdenes de pago que se generen

Cada departamento debe llevar los libros donde se evidencien con claridad
los montos que son pre aprobados en las pre-órdenes y luego aprobados en
las órdenes de pago, este proceso define que se reciben las ordenes desde
este departamento de presupuesto para ser reconocidas en los libros de
registro de contabilidad fiscal para luego ser llevadas a administración recibir
su aprobación y de ahí pasarlas a tesorería para que proceda a su
desembolso para así dejar un rastreo y constancia de las transacciones que
se realizan dentro de la Alcaldía Bolivariana del Municipio Cabimas.
 Determinar la participación de contratistas y proveedores:

Todo contratista y/o proveedor tiene una alícuota para el cálculo de los
impuestos esto depende de la razón social y del monto a calcular por ello es
necesario que los analistas del departamentos estén al día con el
conocimiento las ordenanzas para no realizar un mal cálculo y así evitar
problemas a futuro. De este punto también se desprende la importancia de
conocer quiénes de los proveedores o contratistas están exentos y/o
exonerados del pago de impuestos, porque ha ocurrido en casos anteriores
que se les retiene el impuesto a quienes están exentos.
 Manejar el sistema contable Profit Plus:

Este es un sistema muy novedoso que agiliza los procesos de cálculo, pago,
registro y verificación del área contable con un 98 % de asertividad y
disminuye el tiempo de espera en pago y cálculos de retención, para ello se
debe contar con un usuario y contraseña que es facilitado por el área de
informática de la Alcaldía.

 Conocer la ejecución de los procesos administrativos dentro del

departamento de presupuesto:

Este departamento de planificación y presupuesto maneja todos los pasos de

los procesos administrativos y como pasantes nos involucran para la
ejecución de labores para el logro oportuno de los objetivos a través de una
buena planificación, organización una buena dirección a través de un
liderazgo proactivo y un control para el efectivo alcance de los objetivos y
metas.
.
 Archivar órdenes y pre-órdenes:
 Luego de recibir las pre-órdenes y las órdenes se debe archivar día por día,
mes por mes y en la secuencia de numeración que cada orden trae, para
una ubicación pronta en caso de requerirse alguna informa, del mismo modo
ocurre con las facturas que deben ser archivadas con respectivas hojas de
cálculo de impuestos si posee. De haberse calculado y no poseer se debe
notificar para imprimir las hojas que hagan falta, porque esa información
debe estar a la mano para cualquier auditoria sea interna o externa.
 Conciliar cuentas con los bancos:

La alcaldía posee varias cuentas bancarias donde se depositan los cobros

por deducciones a proveedores y también de estas cuentas se extraen para
realizar pagos a contratistas y a proveedores a través de transferencias y
cheques, estos movimientos son registrados en el sistema y cada mes debe
realizarse la conciliación bancaria que consiste en comparar los asientos del
banco con los asientos que se registren en la alcaldía, estos asientos deben
ser iguales pues aquí se registran montos muy elevados y cualquier error
podría ser muy sustancial, de comprobarse alguna anomalía se procede a
contactar al banco para su corrección o en sentido contrario corregir en los
libros internos. De estas cuentas también se deduce el pago al SENIAT por
concepto de retención en los impuestos causados de los proveedores y
contratistas.

 Importancia que tiene para la empresa cada una de las actividades

Para el Departamento de Planificación y presupuesto es importante cada

una de las actividades realizadas, ya que las mismas permiten elaborar y
gestionar todos aquellos procedimientos e instructivos que en materia
financiera, de personal, presupuestal y contable sean requeridos dentro de
dicha entidad.
 Alcance de los objetivos pautados al inicio de la práctica

Durante el periodo de mis pasantías los objetivos pautados estuvieron a la

par con mis tareas encomendadas ya que a través de ellas adquirí nuevos
conocimientos que me servirán a lo largo de mi carrera para en un futuro
tener un buen desempeño laboral.

Cuenta con un sistema presupuestario avanzado que le permite estar al

día con lo que se genera en otros departamentos como tesorería,
administración y contabilidad. Utilizando técnicas para sincerar las cuentas
para realizar los ajustes que se consideren pertinentes para realizar las
correcciones para los asientos de cierre trimestrales y los estados
financieros para así brindar información oportuna para la toma de decisiones
a propios y a terceros.
 ANEXOS

LOGO DE LA ALCALDIA
ORDEN DE PAGO CON RETENCION
EJECUCION PRESUPUESTARIA
 CONCLUSIÓN:

Al terminar este trabajo de práctica profesional fue de gran importancia

para poder comprender de otra forma las funciones y los aspectos donde fue
útil el apoyo brindado. Podemos resaltar que este trabajo da una idea a
alumnos próximos a realizar prácticas profesionales.
 La realización de las prácticas profesionales es indispensable para el
estudiante ya que a través de esta no solo se pone en práctica todas
aquellas enseñanzas que se adquieren a lo largo de la teoría en la carrera,
sino que también se obtienen conocimientos y experiencias en el ámbito
laboral y a la vez se amplían los ya adquiridos.

El éxito que puede tener una organización al alcanzar sus objetivos y

también al satisfacer sus obligaciones sociales depende, en gran parte, de
sus gerentes. Si los administradores realizan debidamente su trabajo es
probable que la organización alcance sus metas, ya que sobre ellos cae la
responsabilidad de administrar todos los recursos con los cuales cuenta la
empresa.

Cabe mencionar que mediante el periodo de pasantía llevado a cabo

en la empresa AlcaldiaBolivariana del Municipio Cabimas en la localidad Av.
Principal Edif. Rental Centro Civico Piso 1ero Local Nº 2 Sector Punta Icotea
Area Cental, Estado Zulia; se puede decir que es una institución política y
autónoma, que dirige el desarrollo integral del municipio, orientado a mejorar
la calidad de vida de sus habitantes a través de la promoción de los servicios
públicos.

RECOMENDACIONES:

Al haber culminado mis pasantías en la Alcaldía Bolivariana del

Municipio Cabimas, se recomienda:

 Conocer las diferentes alternativas contenidas en las leyes, ordenanzas,
resoluciones, decretos y otros instrumentos jurídicos con el objeto de dar uso
racional a los recaudos obtenidos en planificación y presupuesto.
 Considerar las modificaciones que se pueden dar en cuanto a los métodos
de recaudación, fiscalización o variación de tarifas, lo que influye
significativamente en la recaudación de ingresos.
 Establecer convenios de pagos a plazos con proveedores y contratistas.
 Crear mecanismos más eficientes para la recaudación de los impuestos y
revisar cada año el registro de contribuyentes.
 Capacitar a los analistas en cursos de actualización presupuestaria, para que
de esta manera estén ajustados a las nuevas vertientes en lo que a materia
presupuestal se refiere.
 Acelerar el proceso de crecimiento profesional en los analistas que aún no
se hayan licenciado y a su vez ofertar posgrados y doctorados a quienes ya
tengan títulos superiores.
 Para trabajar en un área tan importante como lo es la planificación y
presupuesto el departamento debería tener un sistema de internet
independiente, sin presentar tantos problemas de conexión pues muchos de
sus proveedores requieren de estar al día e informados de cualquier
eventualidad.
 A nivel interno del área de administración con el área presupuestaria se
recomienda desburocratizar los procesos para una mayor eficacia en la
ejecución de labores.