Formato Descripción de Cargos

1.0

Referencia: Hoja:
Área: Administrativa 1.2

Vigencia:
Sistema: Matricial 18/09/2019

Día Mes Año

Procedimiento: 06 08 2018
Gerente general
1. Identificación

Nombre del puesto: Gerente general

Se reporta a: Asamblea De Socios

Supervisa a: secretaria, jefe financiero y de planeación, jefe de talento humano, jefe de

operaciones, contador, tesorería, analista de datos, salud ocupacional, reclutamiento y
selección, nomina, servicios varios, fletes, monitoreo, despachadores y recibidores y
conductores

2. Requisitos mínimos

Grado académico:
Especialización en administración del transporte, Título Profesional en carreras
Administrativas, Financieras o afines.

Conocimientos especiales:
Edad mínima de 30 años. Con experiencia Mínima de siete (4) años en el área
administrativa y de
operaciones, preferiblemente en el sector del
transporte.manejo de personal mínimo 3 años en empresas reconocidas,
manejo de nómina, manejo de software, legislación laboral , formulación y
desarrollo de proyectos

Habilidades especiales:
 Capacidad de liderazgo
 Trabajo en equipo
 pensamiento estratégico
 facilidad de relaciones interpersonales
 buen desempeño en trabajo bajo presión
 compromiso con actividades relacionadas con el cargo
 Capacidad de Negociación.
 Capacidad de Análisis y Solución de Problemas.
 Buen manejo de relaciones públicas
 Pro actividad.
 Dinamismo.
 Efectividad.

Actitud:
3. Descripción General

Planea, organiza, dirige y controla la compañía. Establece políticas para el

funcionamiento de todos los departamentos de la compañía, dentro de las
directrices fijadas por la Asamblea de Socios. Debe dirigir y coordinar la acción
de las gerencias subalternas y planificar las actividades a corto, mediano y
largo plazo de la compañía siendo el responsable total y final del resultado de
las operaciones y del cumplimiento de los objetivos establecidos.

4. Descripción Específica
 Velar por el cumplimiento de los estatutos establecidos por la Asamblea de Socios.
 Planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades inherentes al objeto social
 de la empresa.
 Cumplir con los objetivos de la empresa.
 Mantener un clima organizacional que permita el desempeño de las funciones en todas las áreas de
la Compañía.
 Manejar todos los recursos de la Compañía.
 Atender y solucionar quejas y reclamos del cliente interno y externo de la Compañía y darles
soluciones inmediatas y rápidas.
 Aprobar y dar soporte financiero a las propuestas comerciales.
 Asesorar a los directivos de la Compañía en el cumplimiento de políticas, normas y procedimientos de
tipo financiero, administrativo y operativo.
 Revisar y controlar los informes financieros y de impuestos que se presenten a entidades privadas y
del Estado.
 Efectuar estudios económicos sobre ventas y ampliación de operaciones.
 Firmar y diligenciar la documentación requerida para la organización como su
 representante legal.
 Asumir el liderazgo efectivo del programa de Salud Ocupacional y medio ambiente.
 Desarrollar planes de trabajo para garantizar que las políticas de la empresa se encuentran
implantadas en todas las operaciones de la prestación de servicio de la compañía y en sus diferentes
puntos operativos.
 Discreción y protección del manejo de información confidencial importante
5. Especificaciones

Responsabilidades:
Cuidado de la Infraestructura, equipos y herramientas asignadas, protección de la
información.
Ambiente:
Condiciones adecuadas con espacio físico, buena iluminación y libre de ruidos

6. Relaciones de trabajo
Relaciones internas
Con Para
 Junta de socios - Coordinar actividades operativas.
- Gestionar aprobaciones
- Rendir informes
 Jefes de las diferentes áreas - Coordinar y evaluar temas o actividades
a desarrollar
- Evaluar condiciones y temas a mejorar
 secretaria - Ordenar actividades
- Atender y dar solución a problemas o
dificultades que se generen
Relaciones externas
Con Para
Entidades del estado  Rendir informes
 Representar legalmente a la empresa
Bancos  Acuerdos
 Formato Descripción de Cargos

1.0

Referencia: Hoja:
Área: administrativa 1.2

Vigencia:
Sistema: Matricial 09/08/2019

Día Mes Año

Procedimiento: 06 08 2018
Secretaria general
1. Identificación

Nombre del puesto: secretarias general

Se reporta a: Gerente General

Supervisa a: N/A

2. Requisitos mínimos

Grado académico:
Formación técnica en el área de secretariado ejecutivo o comercial con Titulo de Bachiller

Conocimientos especiales:
Edad mínima de 25 años con experiencia mínima de seis (6) meses en cargos similares, preferiblemente en el sector del transporte.
Manejo de paquetes de office.

Habilidades especiales:

 Capacidad de innovación

 Buen manejo de relaciones públicas.

 Pro actividad.
  Dinamismo.
 Desarrollo de estrategias en equipo

 capacidad de establecer metas.

Actitud:

3. Descripción General

Asistir al Gerente General en labores diversas relacionadas con las actividades de la compañía, cooperar en
todos los programas, proyectos y normas de operación de acuerdo a las instrucciones dadas por la Gerencia.
Organizar, mantener archivos y llevar a cabo funciones de oficina como ordenar y guardar documentos,
comunicarse con las áreas para suministrar herramientas de trabajo y actividades.

4. Descripción Específica

 Ordenar la información tramitada en la oficina del Gerente General

 Coordinar la agenda del Gerente General.
 Enviar y recibir documentación a través de diferentes medios.
 Realizar propuestas y enviarlas por los diferentes medios.
 Asistir al Gerente General en lo relacionado con clases o capacitaciones
 Cumplir las normas y procedimientos establecidos por la empresa.
 Informar a su jefe inmediato, sobre condiciones de los lugares de trabajo y presentar las sugerencias
de control para su estudio, participando en la elaboración de normas y procedimientos seguros de
trabajo.
 Participar activamente en las charlas y cursos de capacitación a que haya sido invitado
 Discreción y protección del manejo de información confidencial importante.
 Debe desempeñar las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con
la situación laboral
5. Especificaciones

Responsabilidades:
Cuidado de la Infraestructura, equipos y herramientas asignadas, protección de la
información.
Ambiente:
Condiciones adecuadas con espacio físico, buena iluminación, libre de ruidos,
facilidad de transporte
6. Relaciones de trabajo
Relaciones internas
Con Para
- Director General - Coordinar actividades operativas
financieras
Gerente General. - Gestionar y analizar aprobaciones
- Dar a conocer aspectos relevantes de
áreas
- Informar todos los acontecimientos
- Jefes de areas - Coordinar y evaluar temas o actividades
a desarrollar
- Suministrar herramientas de trabajo
- Todo personal de la empresa - Informar y ayudar cuando lo requieran

Relaciones externas
Con Para
- Bancos - Acuerdos de consiganaciones pagos,
servicios

- proveedores - dotación

Formato Descripción de Cargos

1.0
 Referencia: Hoja:
Área: financiera y de planeación 1.2

Vigencia:
Sistema: Matricial 07/08/2019

Día Mes Año

Procedimiento: 06 08 2018
Jefe financiero y de planeación
1. Identificación

Nombre del puesto: Jefe financiero y de planeación

Se reporta a: Director General

Supervisa a: contador, tesorería, analista de datos

2. Requisitos mínimos

Grado académico:
Especializacion en áreas admnitrativas o a fines, formación profesional en administración
de empresas, contaduría y cursos certificados de office y paquetes contables

Conocimientos especiales:
Edad minima de 25 años con experiencia minima de 2 años en cargos directivos o en
áreas financieras contables, administrativas, en dirección y formulación de
proyectos.

Habilidades especiales:
Capacidad de liderazgo, Trabajo en equipo, pensamiento estratégico, facilidad de
relaciones interpersonales, compromiso con actividades relacionadas con el cargo.

Actitud:
3. Descripción General

Garantizar que se realicen eficientemente las labores financieras con el fin de controlar y
optimizar recursos económicos, planificar y organizar proyectos que permitan y contribuyan
al progreso d ela organización cumpliendo los objetivos de la empresa

4. Descripción Específica

 liderar el área administrativa y de planeación

 supervisar la utilización de fondos para financiar actividades y
operaciones de la empresa
 planear y desarrollar estrategias para lograr los objetivos planteados
 evaluar la informes
 proteger información de la empresa
 analizar la necesidad y la viabilidad de invertir en proyectos en beneficio
de la organización, teniendo en cuenta su rentabilidad
 distribuir fondos entre las aeas de la empresa
5. Especificaciones

Responsabilidades:
Cuidado de la Infraestructura, equipos y herramientas asignadas, protección de la
información.
Ambiente:
Condiciones adecuadas con espacio físico, buena iluminación y libre de ruidos

6. Relaciones de trabajo
Relaciones internas
Con Para
- Gerente Regional - Coordinar actividades operativas
- Recibir ordenes
- Gestionar aprobaciones
- Directores de diferentes áreas - Coordinar y evaluar temas o actividades
a desarrollar
- Evaluar condiciones y temas a mejorar

- Personal operativo del area - Ordenar actividades

- Atender y dar solución a problemas o
dificultades que se generen
- Velar por el bienestar

Relaciones externas
Con Para
- Bancos - Consignacions, cheques, créditos etc

seguridad privada - Acompañamiento para retirar y deporsotar

cajas

- Clientes y peroveedores - Acuerso de pago