Contabilidad y administración financiera.

Tema 2. Tipos de contabilidad

Antes de dar por concluido el tema, asegúrate de comprender:

 Los diferentes tipos de contabilidad y toma de decisiones.

 Las actitudes éticas.
 Principios del gobierno corporativo.
 Conflicto de intereses (directores generales y administradores).

De acuerdo con Ramírez (2013) existen tres tipos de contabilidad:

Comprender las características de la contabilidad financiera y la administrativa es de vital
importancia para los profesionales que ocuparán puestos de liderazgo en una empresa, ya
que son los responsables de los procesos de toma de decisiones.

La información financiera y operativa es crítica en el proceso de toma de decisiones. Por

ejemplo, en la información del mes de marzo de 2012, Aeroméxico publicó información
relevante sobre su operación y costos:

 Los aviones de nueva generación que introdujo consumen 20% menos combustible,
lo cual debe traer aumentos en sus niveles de rentabilidad.

 En sus rutas nacionales, las frecuencias a ciertos destinos aumentarán un 50% y

debe incrementar sus ingresos, pero también los costos.

 Estos datos aislados deben ser transformados en información útil para la toma de
decisiones, aquí es donde la contabilidad financiera y administrativa tienen un papel
relevante.
El gobierno corporativo inicia en la segunda mitad de la década de 1970 surge del
problema de agencia, es decir de la relación socio-directivos. Ya que un gerente
es un socio de una compañía, tiene conflictos de interés en agravio de los demás
propietarios.

El problema de agencia se presenta cuando existe un conflicto entre el accionista

y el administrador.

De acuerdo a Ross, Westerfield y Jaffe (2018) para entender por qué podrían
diferir los intereses de los administradores y los de los accionistas, imagina que
una empresa desea realizar una nueva inversión. Se espera que la nueva
inversión tenga un efecto favorable sobre el valor de las acciones, pero también
representa un negocio relativamente arriesgado. Los propietarios de la empresa
desearán realizar la inversión (porque el valor de las acciones aumentará), pero la
administración podría no desear lo mismo porque existe la posibilidad de que las
cosas salgan mal y que los administradores pierdan sus empleos. Si la
administración no realiza la inversión, los accionistas pueden perder una
oportunidad valiosa. Éste es un ejemplo de un costo de agencia.

Se conoce como costo de agencia, aquellos costos, directos o indirectos, en

los que se incurre cuando existe un conflicto de agencia. El ejemplo anterior sería
un costo indirecto, ya que se trata de una oportunidad desaprovechada. Un costo
directo sería aquel que representa una salida de dinero en beneficio del
administrador y en perjuicio del accionista, por ejemplo, artículos de lujo, altos
gastos de viáticos, etc.
Para evitar este tipo de conflictos es conveniente incentivar a los administradores
para que trabajen en pro del desempeño de la empresa. Entre las medidas más
usadas están las siguientes:

 Ofrecer a los empleados la opción de compra de acciones.

Cuanto más valgan las acciones, más ganancias tendrá el administrador
con esta opción. Al relacionar la recompensa del administrador con el
desempeño de la empresa, éste buscará obtener los mejores resultados de
la misma.
 Crear las opciones de ascenso para aquellos administradores que se
destacan en su trabajo.
Cuando un administrador logra las metas de los accionistas está expuesto a
ascensos en su trabajo y con esto a sueldos más altos.

Para conocer más sobre el gobierno corporativo, se recomienda leer el artículo

de la liga que se encuentra en el apartado de Aprender más de este tema.

A continuación, se presenta un ejemplo relacionado con la gobernabilidad,

utilizando el modelo de ISO 38500 para las empresas:
La ética en las organizaciones ha cobrado gran importancia en la actualidad, se
deriva de la constante transformación en la que las empresas se ven envueltas día
a día, ya que se cuestionan diferentes comportamientos que parecían ser
inmutables y exigen ser replanteados desde esta perspectiva. Asimismo, la
ausencia de un comportamiento ético ha provocado que exista una gran
desigualdad entre los diferentes países.

De acuerdo con Ramírez (2013), la ética debe orientar y regular las decisiones de
los negocios para lograr relaciones más humanas, más solidarias, que lleven al
hombre no sólo a su realización personal, sino también que apoyen la realización
de la comunidad.

Ramírez (2013), propone las principales actitudes éticas de quienes proveen

información a la organización.

Cierre
Durante este tema aprendiste sobre la clasificación de la contabilidad:
administrativa, financiera y fiscal. También se definió el gobierno
corporativo, como las normas y prácticas que regulan la administración de la
empresa, así como la ética con la que se dirigen, ya que debe orientar y regular
las decisiones de los negocios para lograr relaciones más humanas.
 Tema 3. Contabilidad de costos
Antes de dar por concluido el tema, asegúrate de comprender:

 Generalidades y clasificación de los costos.

 Métodos de segmentación de costos.
 Sistemas de costeo tradicionales, basado en actividades (ABC) y tendencias en
sistemas de costeo
 3.1 Generalidades y clasificación de los costos

La contabilidad de costos es un sistema de información que

clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar los
costos de actividades, procesos y productos, y con ello facilitar la
toma de decisiones, la planeación y el control administrativo
(Ramírez, 2013).

Ramírez (2013), presenta la siguiente clasificación de costos:

3.2 Métodos de segmentación de costos
Métodos de estimación directa:

o Basados en el estudio de tiempos y movimientos.

o Basados en el análisis de la administración de los datos históricos.

Los anteriores métodos son aplicables en los siguientes casos:

o Cuando existe alguna partida que por su naturaleza no puede estar

sujeta a análisis estadístico.
o Cuando se crean nuevos departamentos que den origen a los
costos.
o Cuando se adquiere nuevo equipo o maquinaria que origine un
costo.
o Cuando se producen cambios en los métodos.

Método punto-alto-punto-bajo:

o Seleccionar la actividad sobre la cual se quiere hacer la

segmentación.
o Identificar el nivel mínimo y el nivel máximo.
o Interpolación:
 Volumen máximo - Volumen mínimo = Diferencia volumen
 Costo máximo - Costo mínimo = Diferencia costo
 Diferencia costo / Diferencia volumen = Tasa variable.

3.3 Sistemas de costeo tradicionales, basados en actividades (ABC) y

tendencias en sistemas de costeo

De acuerdo con Garrison (2011), el costeo por actividades (CA) es un método

de costeo diseñado para proporcionar a los administradores información sobre
costos, con la finalidad de que tomen decisiones estratégicas y de otro tipo que
afecten la capacidad y, por tanto, los costos fijos. Por lo general, el CA se emplea
como complemento del sistema convencional de costo de la compañía más que
como sustituto. La mayoría de las organizaciones que utilizan CA tienen dos
sistemas de costeo: el oficial, para preparar informes financieros externos, y el CA,
para tomar decisiones internas y administrar actividades.

El costeo basado en actividades, acorde con Bowersox (2000), se basa en la

selección de factores denominados cost drivers. Estos factores tienen como
propósito:
  Explicar la relación causa-efecto entre el factor y los costos asociados
sobre los cuales impacta ese cost driver.
 Por ello se establece como proceso crítico de este sistema de costeo la
elección de los cost drivers que mejor explican la relación con los recursos,
actividades y objetos, de tal forma que se puedan cuantificar.
 Estos factores (cost drivers) se dividen en:
o Factores de recursos que se aplican para distribuir los costos entre
un conjunto de actividades.
o Factores de actividad que sirven para distribuir los costos de las
actividades entre los productos o servicios asociados.

Por otro lado, Bowersox (2000), establece tres modificaciones que deben hacer
las empresas para aplicar un sistema de costos basado en actividades.
Un ejemplo del costeo basado en actividades puede comprenderse a través de la
mecánica del mismo:

Haz clic en cada concepto para revisar la informacón

1. Identificar las actividades y sus atributos:

Dentro de este punto habrá que considerar tres factores que permiten identificar
las actividades en un proceso productivo: que se tenga un resultado o producto
identificable, que exista un cliente para ese producto y que absorba una
proporción importante de tiempo de al menos una persona

2. Asignar el costo a las actividades:

Esto es identificar los recursos que se consumen para realizarlas como mano de
obra, tiempo, energía, entre otros. La forma de correlacionar las actividades con
objetos de costo como productos, servicios y clientes se realiza a través de los
generadores de costo o cost drivers . Estos requieren, además de los basados en
volúmenes en función de horas de mano de obra directa, el uso de medidas para
asignar costos por tirada, mantenimiento de producto o de clientes a cada
producto o cliente. La selección del cost driver varía de acuerdo con la función a la
cual se asigna el costo de las actividades al producto o cliente:

o Por transacción, como número de tiradas de producción, unidades

producidas o clientes atendidos.
o Por duración, como tiempo para preparar una tirada, horas de inspección o
de mano de obra directa. Es el tiempo que se requiere para llevar a cabo
una actividad.
o Por intensidad, asigna directamente los recursos que se utilizan cada vez
que se lleva a cabo una actividad.

o Asignar los costos de las actividades a otras actividades:

o A través de encontrar un conjunto de actividades cuyos costos varíen en
función de una misma base.
o Asignar los costos al producto:
o Finalmente y una vez que se ha determinado el costo de las actividades,
éste debe ser asignado a los productos en función del cost driver utilizado
para cada actividad. Esto se hace a través de una tasa predeterminada por
cada detonador de costo y luego multiplicándola por la base real utilizada
para cada actividad.

o Cierre

o A través de este tema, conociste qué son los costos y sus tipos, además de
cómo aplicarlos. También los sistemas de costeo tradicionales, basados en
actividades y tendencias en sistemas de costeo, los cost driversy más.
Todo esto dentro de las empresas son elementos fundamentales para
el correcto manejo del dinero dentro de la misma