UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

(UAPA)

Asignatura:
Organización de Grupos y Eventos

Tema:
Tarea 4

Facilitador:
Betty Ortiz M.A.

Particípate:
Yolenny López

Mat.
17-1204

Santiago de los Caballeros Rep. Dom

 Elementos indispensables para ese tipo de
Tipo de evento Descripción del evento
evento
Los eventos de capacitación son  Números de participantes edad y genero
todos aquellos que se realizan con  Objetivo del evento
Eventos de capacitación el fin de dar una instrucción a un  Presupuesto
Jornada de capacitación determinado tipo de personas con  Definir las sedes
el fin de enseñarles algo nuevo  Agenda del evento
para que lo pongan en practica  Tiempo de planeación
A través de los cursos se busca
entregar una formación disciplinaria a
los y las estudiantes, considerando las
siguientes áreas: Ciencias exactas; Una vez que usted entiende el propósito del
Cursos ciencias sociales y humanidades; curso y su audiencia meta, piense en el tipo de
lenguaje y comunicación o contenido que presentará.
biociencias. Más bien capacitar a
personas interesadas por una
actividad.

Discurso destinado a un público

que trata de asuntos de índoles
literaria, artística, científica,
política en donde se pueden
elaborar preguntas sobre el tema
tratado. Generalmente son
expositores expertos que Es una técnica muy formal, Mesa principal,
Conferencias
proporcionan información Habladores de mesa principal, Presentador .
especializada. Técnica formal que
permite la comunicación en un
solo sentido. Es además una
situación grupal donde un
expósitos calificado pronuncia un
discurso ante un auditorio.
Los miembros deben de tener intereses comunes
en cuanto al tema y un nivel semejante de
información acerca del mismo.
Serie de conferencias sobre un
tema determinado. Se reúnen El tema o materia del Seminario exige la
personas de un mismo sector, investigación o búsqueda específica en diversas
Seminarios rama o giro para hacer un estudio fuentes. Un tema ya elaborado y expuesto en un
sistemático de un tema o una libro no justifica el trabajo de SEMINARIO.
problemática planteada. Es
formativo e informativo El desarrollo de las tareas, son planificadas por
todos los miembros en la primera sesión del grupo.

Comprende las actividades que

realizan las personas (turistas)
 Hospedaje
durante sus viajes y estancias en
 Recogida del turista
lugares distintos al de su entorno
Visitas de Extranjeros habitual, por un período  Seguridad
consecutivo inferior a un año, con
fines de ocio, por negocios y otros
motivos.
 La duración de este tipo de reuniones es no más
de una hora y el menú del desayuno, no debe ser
muy abundante.

Los desayunos, las comidas y las En estos desayunos se ofrece normalmente:

cenas de trabajo están a la orden
del día en muchas empresas.
Desayunos, Almuerzo y Por eso saber organizarlas es muy
Cena de Trabajo importante para que tengas de
éxito y estas reuniones de trabajo Los desayunos de trabajo suelen ser entre las
cumplan su función.
 Bebidas calientes, café, té o chocolate
 Bebidas frías, zumos variados, leche o agua
 Bollería, mantequilla, mermeladas, pan
tostado…
8:00h y las 10:00h de la mañana, aunque
dependiendo del país y los invitados puede variar
ligeramente.

Por otro lado, encontramos las comidas y cenas

de empresa. Éstas son el marco perfecto para
concluir una negociación, aclarar desacuerdos,
buscar acercamientos, homenajear… rompiendo
así la rutina de las reuniones para tratar de
conseguir resultados más efectivos.
Debate entre varios expertos para  Moderador
tratar sobre un asunto, ante un  Expositores
Mesa redonda
público que generalmente también  Audiencia
puede dar su opinión.
 Foros

Es cualquier forma oratoria en la

que participa el público ("discusión
abierta al público"). La palabra
“forum” colocada después del
sustantivo que señala el tipo de
reunión oratoria, indica que al
término de la reunión los oyentes
podrán participar formulando
preguntas, objeciones o
exposiciones. Por ejemplo: Panel
forum, Simposium forum, Debate
forum, Cine forum, etc.

EL DEBATE:

Aquí participan dos grupos de

oradores, los que sostienen una
posición afirmativa y los que  Preposición
sostienen una negativa o contraria,
 Discurso
conducidos por un director. Se
 Juez
realiza ante el público y en él no se
Foros, Debates, Paneles discuten preguntas sino  Las partes
propuestas para establecer “algo”  Decisión
que hasta la fecha no existía o no  Moderador
se practicaba. Por ejemplo, los  panelistas
debates del Congreso de la
República.

EL PANEL:

El panel es una reunión

deliberativa en la que un grupo de
personas son seleccionadas para
tratar en público un asunto. Se fija
un tema específico para que el
grupo, según el punto de vista de
cada uno de sus integrantes, lo
analice y haga llegar sus
apreciaciones frente al público. Si
al final de la reunión se permite
que el publico participe con sus
opiniones o preguntas se convierte
en Panel forum.

Tener en cuenta una buena planificación y

Consiste en una serie de
Lanzamientos de ejecución de una plan de lanzamiento. Tener en
actividades tácticas de
Productos cuenta que el lanzamiento representa el principio
comunicación y publicidad
de la venta.
 1. La fecha y hora de la conferencia de
prensa es importante.

2. Si no confía en que la conferencia de

prensa atraerá la atención suficiente de
los medios de comunicación, podría ser
más eficaz difundir la historia trabajando
Son una herramienta con un pequeño grupo de periodistas de
indispensable para atraer la confianza u ofreciendo la cobertura
Conferencia de Prensa exclusiva de una historia a una agencia
atención de los medios de
comunicación. de medios de comunicación en
particular.

3. Organice la conferencia de prensa

cuidadosamente; un acontecimiento
fallido podría dar lugar a una cobertura
mediática nula o incluso negativa.
1. Lo primero que debemos hacer es fijar un
día y una hora para la inauguración.

2. A la hora de organizar la inauguración de un

negocio debemos pensar en la lista de
invitados.

Acto solemne o ceremonia con 3. Establece un presupuesto realista para el

Inauguraciones que se inaugura una cosa. evento

4. Para organizar la inauguración de un

negocio hay que fijarse en aspectos tan
esenciales como la decoración.

5. No te olvides de ofrecer algún detalle.

6. Contratar a un fotógrafo
1. Su ubicación
2. Accesibilidad
3. Estacionamientos
Evento económico, social o 4. Seguridad
cultural que puede estar
Exposiciones, Ferias establecido o ser temporal, y que 5. Iluminación natural y artificial
puede tener lugar en sede fija o 6. Decoración
desarrollarse de forma ambulante.
7. Sonido y ambientación
8. El concepto de diseño del espacio físico de
exhibición

Ante el amplio abanico de actos

 La hora de llegada
de empresa que se pueden llevar
Cumbres, congresos  Duración del evento
a cabo, el gran reto para los
Convenciones  Temática que se utilizara
organizadores y event planners
es saber cuál escoger. Cada uno
 tiene sus propias características
y funciones
Eventos de capacitación o taller es
una reunión donde los formadores Es necesario que antes realices una planificación y
Eventos con fines solidarios o docentes convocan a personas enlistar todos los detalles que deseas incluir:
con el objetivo de formar o Fecha, espacio, refrigerios, materiales, entre otros.
actualizar a los participantes.