DESARROLLO DEL TALLER 3.

NATHALIA SILVA SANTOS

Reporte

Nolfi Luz Carbal Reyes

Tutora virtual SENA

SENA VIRTUAL
USO DE EXCEL Y ACCESS PARA EL
DESARROLLO DE APLICACIONES
ADMINISTRATIVAS Y EMPRESARIALES
BOGOTÁ
2011
 INTRODUCCIÓN

Excel representa otra herramienta para una base de datos, su multifuncionalidad y

practicidad logran que PYMES y cualquier empresario saque partido desde el
aspecto administrativo, como para datos de clientes, igualmente para contabilidad,
etc.

Es cosa del pasado llevar manualmente registros, libros, agendas de clientes, etc.
Ahora con la innovación de Nuevas Tecnologías de Información y comunicación,
estar a la vanguardia es manejar, al menos las básicas, entre ellas las de
Microsoft Office, en este caso Excel y Access.

Puntualmente, una de las funcionalidades de Excel son los escenarios, que

consiste en grupos de valores donde Excel los guarda y los puede sustituir
automáticamente en una hoja de cálculo. A continuación se representará un
ejemplo de escenarios con un caso de notas.
ACTIVIDAD

Realizar lo siguiente:
 Captura la siguiente tabla en Excel
La columna de puntos se calcula multiplicando la calificación por la ponderación
- La celda de calificación final es la suma de los puntos
 Selecciona la opción "Escenarios" del menú herramientas y selecciona el botón
"Agregar"
 Da nombre al escenario
 Indica las celdas que cambiarán en este escenario, selecciona la columna de
calificaciones y haz clic en el botón "OK"
 En la ventana de diálogo, captura el valor de las celdas que cambiarán, haz clic en
el botón OK
 Muestra el cambio por medio del botón "Show"
 Creaotro escenario, repitiendo los pasos
 Sumariza los dos escenarios, mostrando la calificación final
 Muestra el escenario 2
 Guarda la solución y entrégala de acuerdo a las instrucciones
Hacer un reporte con los resultados de tu trabajo. Este reporte debe de incluir
introducción, respuesta a lo solicitado en el ejercicio y una conclusión donde indique los
beneficios que tiene el negocio con el uso de escenarios
DESARROLLO

Primer escenario

Segundo escenario
Resumen de escenarios

Nota: el desarrollo de la actividad está en el archivo de Excel en las hojas

„escenario1” “escenario2” y “resumen de escenario”
 CONCLUSIONES

En una PYMES (pequeña y mediana empresas) el uso de escenarios le

ayudará a tener los distintos valores de un mismo informe, es decir las
variaciones de cualquier transacción como ingresos, pérdidas, fluctuación
en los costos.

Le ayudará a llevar un seguimiento más detallado de los movimientos de su

empresa, permitiendo analizar, administrar y compartir información de
manera que podrá tomar decisiones de acuerdo a los resultados y de
manera inteligente.

Es una función que le ofrecerá posibles resultados para tomar una decisión
estratégica anticipada de acuerdo al pronóstico alternativo de futuras
transacciones

Los escenarios es una forma fácil de visualizar informes prácticos que

cualquier persona puede comprender e interpretar, muy importante en
PYMES donde no se manejan grandes divisiones para determinadas
acciones dentro de la empresa.