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CONTRATO DE SUMINISTRO DE SERVICIOS CELEBRADO ENTRE

COTEL SA Y COTEL IT SERVICES SAS. SUCURSAL ZONA FRANCA DE
TOCANCIPA

Entre los suscritos: JAMES HERNEY QUIJANO MORAN, identificado con

laCédula de ciudadanla No. 16.758.096 de Cali y quien obra en nombre y
Representación legal de la sociedad COTEL S.A. con NIT No. 800.122.811-2, de
una parte y quien adelante se denominara EL CONTRATANTE y de la otra parte,
JUAN CARLOS MEJIA ECHEVERRI, identificado con la cédula de ciudadanía
No.91.182.306 de Girón, en su condición de Representante Legal de la sociedad
COTEL IT SERVICES S.A.S. con NIT No. 900.471.387-1, Sucursal Zona Franca
Tocancipa, y quien en adelante se denominara EL CONTRATISTA, hemos
acordado suscribir el presente contrato de Suministro de Servicios, que se regirá
por las siguientes cláusulas y en lo no previsto en ellas, por la ley comercial
vigente.
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO DEL
CONTRATO.:
El CONTRATISTA se obliga para con el CONTRATANTE a suministrar los
servicios de gestión, administración y logística descritos en el presente Contrato,
incluyendo el recibo de equipos.materiales y elementos necesarios para el
desarrollo y la operación del Datacenter de propiedad de COTEL S.A., ubicado en
la Etapa II A de la Zona Franca de Tocancipa, ubicada en el kilometro 1.5 via
Briceso-Zipaquira, situada en jurisdicción del Municipio de Tocancipa,
Departamento de Cundinamarca, Republica de Colombia, garantizando para el
CONTRATANTE los beneficios aduaneros y tributarios de los que se hace
acreedor como Usuario Industrial de Servicios (en adelante losServicios), en los
términos y condiciones establecidos en este contrato y los documentos que lo
integran (en adelante el Contrato). Por su parte, el CONTRATANTE se obliga a
pagar al CONTRATISTA el precio de los Servicios enlas condiciones que se
establecen en la Cláusula 3a.- del presente Contrato.
1. 1.- El CONTRATISTA declara a favor del CONTRATANTE que; (i) cuenta con
la totalidad de permisos, licencias y autorizaciones requeridos por las
normas aplicables para prestar los Servicios a que se refiere este Contrato
y será responsabilidad exclusiva del CONTRATISTA la solicitud, tramitación,
gestión y obtención, por su exclusiva cuenta y cargo, de cuantos permisos,
licencias y autorizaciones sean precisas para la ejecución del Contrato,
siendo responsableante el CONTRATANTE de las reclamaciones que
pudieran substanciarse frente al mismo, como consecuencia de la carencia por su
parte de los permisos.Licencias y autorizaciones necesarias.
1.2 - La celebración del presente Contrato por parte del CONTRATISTA y\
cumplimiento de las obligaciones que derivan del mismo han sido debidamen
autorizados de conformidad con sus estatutos y la ley.
1.2- La celebración de este Contrato, y el cumplimiento de las obligaciones
que derivan del mismo, no infringen o incumplen ninguna ley. decreto,
regulación o norma legal o reglamentaria emitida por cualquier autoridad
competente.
CLAUSULA SEGUNDA- ALCANCE.- El CONTRATISTA deberá efectuar el
suministro de los Servicios deacuerdo a los requerimientos del
CONTRATANTE y en los plazos acordados, de conformidad con lo
establecido en el presente Contrato.
2.2. Los Servicios se suministraran de conformidad con las indicaciones generales
establecidas por el CONTRATANTE para el suministro de los
mismos.
2.3. El CONTRATISTA realizará los Servicios objeto del presente Contrato,
bajo su única y exclusiva responsabilidad, respondiendo frente al
CONTRATANTE de la correcta ejecución de los mismos.
2.4. El CONTRATISTA acepta que sus obligaciones son de resultado y, por
ende, no podrá eximirse del cumplimiento de las mismas en el alcance
establecido en este Contrato, sino por fuerza mayor o un incumplimiento del
CONTRATANTE.
2.5. El incumplimiento del CONTRATANTE susceptible de eximir al
CONTRATISTA del cumplimiento de sus obligaciones, será aquel que
obstaculice la adecuada ejecución de las labores del CONTRATISTA, por lo
cual, en ningún caso se considerará incumplimiento del CONTRATANTE, la
cantidad de Servicios que solicite.
2.6. El CONTRATISTA declara que cuenta con el nivel de
especialización requerido para el suministro de los Servicios de usuario
Operador Logístico, como los que son objeto de este Contrato. En
consecuencia, para el cumplimiento de sus obligaciones, el CONTRATISTA se
obliga a emplear los procedimientos técnicos, administrativos, de gestión y
buena práctica que se imponen al nivel de diligencia de un experto en los
Servicios objeto del Contrato, por lo cual será responsable de sus actos, los
de sus empleados o dependientes ante el CONTRATANTE.
2.7. Orden de Compra y/o Pedido. La cuantía y la oportunidad de cada una de
las prestaciones, así como el lugar en el cual haya de efectuarse el suministro
de los Servicios serán determinados por el CONTRATANTE, con base
en las disposiciones contenidas en este Contrato, mediante la remisión de una
Orden de Compra y/o Pedido Oficial, por parte del CONTRATANTE, el cual se
realizará por una de los siguientes medios (i) por las plataformas dispuestas
por el CONTRATANTE para el efecto o (iQ por un numero de pedido
establecido por el CONTRATANTE. El CONTRATISTA no podrá atender
solicitudes de pedido que no se realicen a través de alguno de estos medios.
CLAUSULA TERCERA- VALOR Y FORMA DE
PAG0.-
3.1. El valor del presente Contrato es de cuantía indeterminada, su valor final
s' el que resulte de sumar los pagos efectuados durante la ejecución del
mismo, acuerdo a los requerimientos de Servicios efectuados por el
CONTRATANTE.
3.2. El CONTRATANTE pagará al CONTRATISTA por mensualidades
vencidas, los Servicios efectivamente suministrados a satisfacción del
CONTRATANTE.según los precios especificados en el anexo económico, el
cual hace parte integral de este contrato.
3.3. Dentro de los precios unitarios pactados, están comprendidos todos
los gastos de administración así como costos que se deriven del cumplimiento
de sus obligaciones laborales, de seguridad social, salud ocupacional, todos
los costos ygastos que sean necesarios para la correcta ejecución de los
Servicios, incluido lorelativo a costos financieros, gastos de operación, de
dirección de los trabajos.seguros, impuestos, retenciones por impuestos,
(exceptuado el IVA), tasas,contribuciones, administración, imprevistos, y
utilidades
3.4. Los precios unitarios pactados en el presente Contrato permanecerán
fijos durante el término de ejecución del mismo, por lo tanto no estarán
sujetos a reajustes por ningún motivo.
3.5. Sin perjuicio de lo dispuesto en los numerales anteriores, el pago por
partedel CONTRATANTE de las facturas presentadas por el CONTRATISTA
no implica aceptación por parte del CONTRATANTE de los Servicios, ni una
renuncia a los derechos que puedan corresponderle frente al CONTRATISTA,
reservándose expresamente su ejercicio. La aceptación de los Servicios se
realizará, deconformidad con lo establecido en el presente Contrato para la
recepción de los mismos.
CLAUSULA CUARTA.-PLAZO DE
EJECUCIÓN.-
El plazo de ejecución del presente Contrato será desde el 1ro deJunio de 2.014
y hasta el 31 de Mayo de 2020.
CLAUSULA QUINTA-LUGAR DE
EJECUCIÓN.-
El CONTRATISTA ejecutará las obligaciones objeto del presente Contrato en
lasiguiente dirección:
Lotes 24 y 25 de la etapa IIA de la Zona Franca de Tocancipa, ubicada en el
Km
1.5 de la Via Briceño-Zipaquira, Departamento de Cundinamarca, Republica
de
Colombia
.
CLAUSUL SEXTA.-AUTONOMIA TECNICA Y
ADMINISTRATIVA.-
6.1. El CONTRATISTA ejecutará por su propia cuenta, bajo su
total responsabilidad jurídica y empresarial los Servicios objeto del Contrato.
En consecuencia, el CONTRATISTA tendrá autonomía técnica, administrativa y
financiera y asegurará la disponibilidad permanente de los Servicios dentro de
los indicadores de servicio establecidos en este Contrato.
6.2.EI CONTRATISTA queda obligado a gestionar todos los aspectos
ambientales que componen su actividad, bajo su total responsabilidad jurídica
y empresarial, cumpliendo, a su vez, con todas las obligaciones impuestas
por la legislaci' vigente, así como asumir los requisitos ambientales
establecidos por CONTRATANTE.
 6.3. El incumplimiento de estas obligaciones constituirá causa expresa
determinación anticipada del Contrato, sin perjuicio de la obligación de
indemnizar al CONTRATANTE por los daños y perjuicios ocasionados.
CLAUSULA SEPTIMA.-PERSONAL Y RELACIONES
LABORALES.-
Las Partes declaran de manera expresa que entre el CONTRATANTE y
las personas que intervengan por cuenta y cargo exclusivo del CONTRATISTA
en la ejecución del presente Contrato, no existe ningún vínculo laboral ni civil. El
CONTRATISTA deberá cumplir exacta y fielmente cuantas obligaciones
le Imponga la ley en su calidad de patrono o empresario, la legislación laboral,
fiscal, la normatividad sobre seguridad social y sobre prevención de riesgos
laborales.
CLAUSULA OCTAVA.-DAÑOS A TERCEROS Y AL
CONTRATANTE.-
Los danos y perjuicios que el CONTRATISTA, su personal o sus subcontratistas,
causen en desarrollo y ejecución del presente contrato, a terceros o
alCONTRATANTE, serán reconocidos y pagados directamente por
elCONTRATISTA, totalmente a sus expensas, a todo lo cual
conviene expresamente EL CONTRATISTA.
CLAUSULA NOVENA.-INCUMPLIMIENTO DEL
CONTRAT0.-
9.1 En caso de incumplimiento del CONTRATISTA de las obligaciones
contraídas y descritas en este Contrato, salvo por las causas que de
acuerdo cenia ley eximen de responsabilidad, el CONTRATANTE tendrá
derecho a dar por terminado unilateralmente el presente Contrato, sin
necesidad de reconvención ni declaración judicial, comunicando por escrito al
CONTRATISTA su decisión. El CONTRATANTE podrá exigir la indemnización
por los daños y perjuicios que el incumplimiento le llegare a ocasionar.
9.2 Multas. Si se produce mora en el cumplimiento de cualquiera
de lasobligaciones a cargo del CONTRATISTA, el CONTRATANTE podrá
sancionar alCONTRATISTA, con una suma equivalente al uno por ciento (1%)
del valor de losServicios no suministrados en tiempo, por cada día de
atraso; en este caso lamulta no excederá del diez por ciento (10%) del valor de
los Servicios nosuministrados en tiempo.
CLAUSULA DECIMA.- GARANTIAS Y
SEGUROS.-
PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO; Para la constitución de la póliza de
Cumplimientose deben tener en cuenta las siguientes coberturas, las cuales
son de obligatoriocumplimiento:
a) AMPARO DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Por un valor asegurado
de CINCO MILLONES DE PESOS ($ 5.000.000), con una vigencia igual
al plazo deejecución del Contrato y cuatro (4) meses más.
b) PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES
E INDEMNIZACIONESLABORALES: Por un valor asegurado de CINCO
MILLONE' DE PESOS ($5000.000), con una vigencia igual al plazo de
ejecución del Contrat
y tres (3)al'los
más.
e) PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL; Por un
valorasegurado de DIEZ MILLONES DE PESOS ($ 10.000.000), con una
vigenciaanual, renovable automáticamente al vencimiento de cada periodo hasta
lafinalización del Contrato y hasta cuatro (4) meses más.
El Asegurado debe ser COTEL IT SERVICES SAS. y/o COTEL S.A.Los
Beneficiarios deben ser los Terceros Afectados ylo COTEL S.A
CLAUSULA DECIMA PRIMERA- CESIÓN DEL
CONTRATO.-
El CONTRATISTA no podrá ceder total o parcialmente el presente Contrato o
losderechos y obligaciones que de él emanan sin la autorización expresa y escrita
delCONTRATANTE. Cualquier cesión sin dicha autorización será inexistente y
elCONTRATANTE no tendrá obligación alguna de reconocerla. No se le
permitiráceder adicionalmente sus derechos sin el previo consentimiento
escrito delCONTRATANTE. PARAGRAFO.- El CONTRATANTE tendrá el
derecho de cederel presente Contrato, para lo cual sólo requerirá dar una
notificación previa escritaal CONTRATISTA indicando la fecha efectiva de la
cesión.
CLAUSULA DECIMA SEGUNDA-MODIFICACIONES AL
CONTRATO.-
El presente Contrato sólo podrá modificarse mediante mutuo acuerdo escrito
firmado por las Partes; sin dicha formalidad se reputará inexistente.
CLAUSULA DECIMA TERCERA.-
TERMINACIÓN.-
Además de la terminación del Contrato por el cumplimiento de su objeto y
delderecho de darlo por terminado en forma anticipada por mutuo acuerdo, cada
unade las Partes podrá poner término a este Contrato por cualquiera de las
justascausas indicadas a continuación:
13.1. Por iniciativa del CONTRATISTA: Si el CONTRATANTE
quebrantagravemente el Contrato y no remedia su infracción en el lapso de
noventa (90) dias calendario, contados a partir de la fecha en que el
CONTRATISTA se lohubiese notificado por escrito. En tal caso, el CONTRATISTA
podrá dar portenminado el Contrato al vencimiento del lapso de corrección,
siempre que éste, asu vez, haya cumplido con todas y cada una
de las obligaciones a su cargo.
13.2. Por iniciativa del CONTRATANTE: El CONTRATANTE tendrá derecho a
darpor terminado el presente Contrato de inmediato y hacer cesar los
Servicios, sinrequerimiento previo privado, a los cuales renuncia
expresamente EL CONTRATISTA, pudiendo exigir EL CONTRATNTElas
prestaciones a que hubiere lugar y sin que por ello quede obligado a pagar
oreconocer multa o indemnización alguna.
13.3 En el evento que el CONTRATISTA pierda la calidad de Usuario lndustri�
deServicios o de la calificación emitida por la Dirección de Impuestos
AduanasNacionales.
CLAUSULA DECIMACUARTA.- MECANISMOS DE RESOLUCIÓN
DE CONTROVERSIAS -
•

Toda controversia relativa a la celebración, ejecución y liquidación de

esteContrato se resolverá amigablemente entre las Partes, dentro de los
treinta (3D)días siguientes a la solicitud que curse por escrito una de ellas a la
otra; en casode no lograrse un acuerdo, se someterá a la decisión de un
tribunal dearbitramento, en los términos de esta cláusula. El tribunal se regirá
por las normasvigentes en el momento en el que se lo convoque. El tribunal
fallara en derecho.
CLAUSULA DECIMA QUINTA.- DIRECCIONES DE DOMICILIO
CONTRACTUAL Y NOTIFICACIONES: Para todos los efectos de este
contrato se entiende que
eldomicilio contractual corresponde al Municipio de Tocancipa, Departamento
de
Cundinamarca, Republica de Colombia. Para las comunicacionesde
cualquier índole incluyendo las judiciales, que las partes deban cruzarse
endesarrollo del presente contrato, se tendrán en cuenta las siguientes
direcciones:
EL CONTRATISTA: Lotes 24 y 25 de la Etapa II A de la Zona Franca
de
Tocancipa, Km 1.5 vla Briceso-Zipaquira, Municipio de
Tocancipa. EL CONTRATANTE:
Cra 49 No. 1 OZA-43 Pasad a.Bogotá D.G. Colombia.
E-
mail:ma ha.quintero
cotel.com.co.
Para ¡:,o stancia se firma en la iudad de Bogotá D.G., en dos
ejemplar�
del'.:)1sm tenor, a I s veintioch (28) días del mes de mayo de dos mil
calor
(20
4).

EL CONTRATANTE:
COTEL SA.
James Herney Quijano Moran
COTEL IT SERVICES S.A.S (.SUCURSAL
TOCANCIPA) Juan Carlos Mejía Echeverri
Representante
legal