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PROCEDIMIENTO ENTREGA Y REPOSICIÓN

DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN
PERSONAL Y DOTACIÓN

2019
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1. INTRODUCCION

La globalización y los nuevos sistemas de trabajo han traído consigo, peligros que
acechan permanentemente al más valioso factor con el que cuentan que es el
humano, produciendo en algunos casos lo que llamamos accidentes de origen
laboral y en otros predisponiendo a enfermedades laborales o afectando el bienestar
de los individuos. Una opción para controlar los riesgos laborales, la primera y más
importante, consiste en el control de los riesgos en la fuente, que garantiza que los
peligros no lleguen al trabajador, como es el caso de los dispositivos de seguridad
en las máquinas, los aislamientos de maquinaria ruidosa o el cambio de materiales
peligrosos por otros con condiciones menos riesgosas para el trabajador entre otros.
Las condiciones particulares de las empresas (Económicas, técnicas, etc.), de
alguna manera limitan la posibilidad de disponer de protecciones colectivas para los
riesgos (Protección en la fuente y en el medio de propagación), siendo entonces
necesario recurrir a la protección individual, entendida esta como los equipos y
elementos diseñados y fabricados para preservar el cuerpo humano en su conjunto
o en alguna de sus partes, contra los riesgos específicos en el trabajo, disminuyendo
las consecuencias de los Accidentes y Enfermedades laborales. Los elementos de
protección personal (E.P.P.), incluyen una variedad de dispositivos y prendas
usadas por los trabajadores para minimizar la exposición a riesgos ocupacionales
específicos. Se encuentran elementos diseñados para ojos, cara, cabeza, oídos,
pies, manos y brazos, y todo el cuerpo. Incluyen: anteojos y gafas de seguridad,
caretas, cascos, calzado de seguridad, guantes, respiradores, trajes, protectores
auditivos entre otros.
Es importante tener en cuenta que el objetivo de esta no es eliminar el riesgo;
solamente pretende eliminar o disminuir las consecuencias que para la salud del
trabajador puede derivarse de la situación de riesgo.
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2. JUSTIFICACION

Durante la ejecución de actividades dentro de la empresa OMEGA SERVICES

S.A.S se puede presentar accidentes los cuales traen consecuencias significativas
para el personal que las lleva a cabo, donde se puede llegar a evidenciar la ausencia
de Elementos de Protección Personal los cuales ayudan al trabajador que se
disminuya las consecuencias y/o lesiones derivadas de un accidente laboral

Este procedimiento parte de la importancia de que el personal de OMEGA

SERVICES S.A.S conozca el proceso de entrega y reposición de elementos de
protección personal y dotación.

3. OBJETIVOS

4.1. Objetivo General

Establecer los lineamientos para la entrega, uso, mantenimiento y reposición de

elementos de protección personal así como dotación personal para los trabajadores
de OMEGA SERVICES S.A.S.

4.2. Objetivos Específicos

 Identificar los diferentes tipos de elementos de protección aplicables a las

actividades desarrolladas dentro de la compañía.

 Conocer el método de uso y mantenimiento de los elementos de protección

personal

 Reconocer la importancia en el uso de dotación personal para los

trabajadores
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4. ALCANCE

Este procedimiento aplica para todos los niveles de la organización incluyendo

personal vinculado, temporal, contratista y subcontratista que labore en la empresa
OMEGA SERVICES S.A.S.

Aplicará para todo el personal que dentro de sus actividades rutinarias o no

rutinarias, tienen exposición a riesgos mayores que pueden originar accidentes y
enfermedades laborales.

5. MARCO LEGAL

 Ley 9/1979 Artículo 122. Todos los empleadores están

obligados a proporcionar a cada trabajador, sin
costo para éste, elementos de protección
personal en cantidad y calidad acordes con los
riesgos reales o potenciales existentes en los
lugares de trabajo.

Artículo 123. Los equipos de protección

personal se deberán ajustar a las normas
oficiales y demás regulaciones técnicas y de
seguridad aprobadas por el Gobierno.

Artículo 124. El Ministerio de Salud

reglamentará la dotación, uso y la conservación
de los equipos de protección personal.
 Código Sustantivo del Trabajo ARTICULO 230. SUMINISTRO DE CALZADO
Capitulo IV Y VESTIDO DE LABOR. Modificado por el art.
7o. de la Ley 11 de 1984. El nuevo texto es el
siguiente: Todo empleador que habitualmente
ocupe uno (1) o más trabajadores
permanentes, deberá suministrar cada cuatro
(4) meses, en forma gratuita, un (1) par de
zapatos y un (1) vestido de labor al trabajador,
cuya remuneración mensual sea hasta dos (2)
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meses el salario mínimo más alto vigente. Tiene

derecho a esta prestación el trabajador que en
las fechas de entrega de calzado y vestido haya
cumplido más de tres (3) meses al servicio del
empleador.

ARTICULO 232. FECHA DE ENTREGA.

Modificado por el art. 8o. de la Ley 11 de
1984. El nuevo texto es el siguiente: Los
empleadores obligados a suministrar
permanente calzado y vestido de labor a sus
trabajadores harán entrega de dichos
elementos en las siguientes fechas del
calendario: 30 de abril, 31 de agosto y 20 de
diciembre.

ARTICULO 233. USO DEL CALZADO Y

VESTIDO DE LABOR. Modificado por el art. 10
de la Ley 11 de 1984. El nuevo texto es el
siguiente: El trabajador queda obligado a
destinar a su uso en las labores contratadas el
calzado y vestido que le suministre el
empleador, y en el caso de que así no lo hiciere
éste quedara eximido de hacerle el suministro
en el período siguiente.

ARTICULO 234. PROHIBICION DE LA

COMPENSACION EN DINERO. Queda
prohibido a los empleadores pagar en dinero las
prestaciones establecidas en este capítulo.

 Ley 70/1978 Artículo 1º.- Los empleados del sector oficial

que trabajan al servicio de los ministerios,
departamentos administrativos,
superintendencias, establecimientos públicos,
unidades administrativas especiales, empresas
industriales o comerciales de tipo oficial y
sociedades de economía mixta, tendrán
derecho a que la entidad con que laboran les
suministre cada cuatro (4) meses, en forma
gratuita, un par de zapatos y un (1) vestido de

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 Decreto 1978/1989
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labor, siempre que su remuneración mensual
sea inferior a dos (2) veces el salario mínimo
legal vigente, Esta prestación se reconocerá al
empleado oficial que haya cumplido más de tres
(3) meses al servicio de la entidad empleadora.
Artículo 2º.- Esta prestación no es salario, ni se
computará como factor del mismo en ningún
caso.
Artículo 2º.- El suministro a que se refiere el
artículo anterior deberá hacerse los días 30 de
abril, 30 de agosto y 30 de diciembre de cada
año. La entrega de esta dotación para el
trabajo, no constituye salario ni se computará
como factor del mismo en ningún caso.
Artículo 3º.- Para tener derecho a la dotación a
que se refiere este Decreto, el trabajador debe
haber laborado para la respectiva entidad por lo
menos tres (3) meses en forma ininterrumpida,
antes de la fecha de cada suministro, y
devengar una remuneración mensual inferior a
dos (2) veces el salario mínimo legal vigente
Artículo 4º.- La remuneración a que se refiere
el artículo anterior, corresponde a la asignación
básica mensual.
Artículo 5º.- Se consideran como calzado y
vestido de labor, para los efectos de la Ley 70
de 1988 y de este Decreto, las prendas
apropiadas para la clase de labores que
desempeñen los trabajadores beneficiarios, de
acuerdo con el medio ambiente en donde
cumplen sus actividades.
Artículo 6º.- Las entidades a que se refiere la
Ley 70 de 1988 y este Decreto, definirán el tipo
de calzado y vestido de labor correspondientes,
teniendo en cuenta los siguientes aspectos:

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 Decreto 2800/2003
 Resolución 2400/1979
Título IV, Capítulos I y II. De la ropa
de trabajo, equipos y elementos de
protección
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a) Naturaleza y tipo de actividad que desarrolla
la entidad;
b) Naturaleza y tipo de función que desempeña
el trabajador;
c) Clima, medio ambiente, instrumentos,
materiales y demás circunstancias y factores
vinculados directamente con la labor
desarrollada.
Artículo 7º.- Los beneficiarios de la dotación de
calzado y vestido de labor quedan obligados a
recibirlos debidamente y a destinarlos a su uso
en las labores propias de su oficio, so pena de
liberar a la empresa de la obligación
correspondiente.
Artículo 14. Obligaciones del trabajador
independiente. El trabajador independiente
debe cumplir con las normas del Sistema
General de Riesgos Profesionales, en especial
con las siguientes:
d) Utilizar los elementos de protección personal
y participar en los programas y actividades de
promoción y prevención
Artículo 176. En todos los establecimientos de
trabajo en donde los trabajadores estén
expuestos a riesgos físicos, mecánicos,
químicos, biológicos etc., los patronos
suministrarán los equipos de protección
personal adecuados, según la naturaleza del
riesgo, que reúnan condiciones de seguridad y
eficiencia para el usuario.
Artículo 177. En orden a la protección personal
de los trabajadores, los patronos estarán
obligados a suministrar a estos los equipos de
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protección personal, de acuerdo con la

siguiente clasificación:

a. Para la protección de la cabeza

 Resolución 1016/1989
b. Para la protección del rostro y de ojos
c. Para la protección del sistema respiratorio
d. Para la protección de manos y brazos
e. Para la protección de pies y piernas
f. Para la protección del tronco
Artículo 11. Las principales actividades del
Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial
son:

- Numeral 13: Analizar las

características técnicas de diseño y
calidad de los elementos de
protección personal que suministren
a los trabajadores, de acuerdo con
las especificaciones de los
fabricantes o autoridades
competentes, para establecer
procedimientos de selección,
dotación, uso, mantenimiento y
reposición.

Artículo 14. El programa de salud ocupacional,

deberá mantener actualizados los siguientes
registros mínimos (numeral 5): Relación
discriminada de equipo de protección personal
que suministren a los trabajadores.

6. DEFINICIONES

 Dotación de ley.
Es la establecida en el Decreto 1978 de 1989 en el artículo 5. “Se consideran
y vestido de labor, para los efectos de la Ley 70 de 1988 y de este Decreto,
las prendas apropiadas para la clase de labores que desempeñen los
trabajadores beneficiarios, de acuerdo con el medio ambiente en donde
cumplen sus actividades”, y establece que todas las personas que devengan
una remuneración mensual inferior a dos (2) veces el salario mínimo legal
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vigente tienen derecho a tres dotaciones de vestido y calzado al año, es decir,

tres vestidos y tres pares de zapatos.

 Elemento de Protección Personal.

Dispositivo diseñado para diferentes partes del cuerpo que pueden resultar
lesionadas que pueden resultar lesionadas durante la realización de las
actividades y que evitan que las personas que están expuestas a un evento
en particular entren en contacto directo con el factor de riesgo. El equipo de
protección evita el contacto con el riesgo pero no lo elimina, por eso se utiliza
como último recurso en el control de los riesgos, una vez agotadas las
posibilidades de disminuirlos en la fuente o en el medio. Se excluyen de esta
definición:
- La ropa de trabajo corriente y los uniformes que no estén específicamente
destinados a proteger la salud o la integridad física del trabajador
- Los equipos de los servicios de socorro y salvamento
- Los equipos de protección individual de los trabajadores del área de
seguridad y mensajeros
- Los equipos de protección individual de los medios de transporte por
carretera (Kit de carretera)
- Los aparatos portátiles para la detección y señalización de los riesgos

 EPP.
Elemento de Protección Personal

 Elementos de Identificación.
Elementos diseñados con el logotipo de la compañía o de un cliente, que
permite identificar al personal cuando desarrolla su trabajo.

 Factor de riesgo.
Es toda condición generada en la realización de una actividad que pueda
afectar la salud de las personas.

 Identificación de factores de riesgo.

Proceso para obtener información sobre los factores de riesgo en los sitios
en donde se realizará la actividad. Permite la localización y evaluación de los
mismos, así como el conocimiento de la exposición a que están sometidos el
personal vinculado, contratista y subcontratista.
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7. PROCEDIMIENTO

7.1. Identificación de la necesidad de EPP y/o Dotación

Se realiza a partir de la identificación de peligros, valoración de riesgos y

determinación de controles; así como en las inspecciones de seguridad y reportes
generados por gerencia y Gerente de Proyectos.

Los elementos de protección se dividen en:

- Protección Parcial: Son aquellos Elementos de Protección Personal cuyo
objetivo es proteger de forma eficaz alguna parte o zona específica del
cuerpo humano. Los equipos de protección personal (EPP), se pueden
dividir en nueve grupos de acuerdo con aquellas partes del cuerpo sobre
las que ofrecen la protección:
1. Protectores de la cabeza
2. Protectores del oído
3. Protectores de los ojos y de la cara
4. Protección de las vías respiratorias
5. Protectores de manos y brazos
6. Protectores de pies y piernas
7. Protectores de la piel
8. Protectores del tronco y el abdomen
9. Protección total del cuerpo

- Protección Integral: Con esta denominación hacemos referencia a los

Elementos de Protección Personal que realizan una protección total del
cuerpo, frente a los protectores parciales.

Como registro de esta identificación se establece la matriz de elementos de

protección personal y/o dotación según aplique, donde se registra el Área, cargo, n°
de expuesto, factor de riesgo, parte del cuerpo, elemento de protección personal,
norma, funciones, mantenimiento, tiempo de reposición, disposición final. Se
mantendrá las fichas técnicas de los diferentes elementos de protección personal.

Dentro de la matriz de elementos de protección personal se establece los

lineamientos de la dotación a utilizar dentro de la compañía, así como las fichas
técnicas de las mismas.
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7.2. Solicitud de los elementos de protección personal y dotación

El jefe inmediato y/o encargado de proyecto mediante correo electrónico realiza la

solicitud de elementos de protección personal y dotación a la coordinadora de
Seguridad y Salud en el Trabajo quien se encargará de realizar la gestión con el
departamento de compras.

NOTA. Omega Services S.A.S suministrará los elementos de protección personal y

dotación al personal técnico contratista.

Durante los cortes de obra y/o al finalizar contrato entre el personal contratista y
OMEGA SERVICES S.A.S se realizará el respectivo descuento al contratista por el
suministro de los EPP y dotación suministrada.

7.3. Entrega de elementos de protección personal y dotación

Una vez realizada la compra de los elementos de protección personal y dotación

por el Departamento de compras de OMEGA SERVICES S.A.S, la Coordinadora de
Seguridad y Salud en el Trabajo y/o encargado de obra procede a realizar la entrega
de los elementos de protección personal y/o dotación según requerimiento del
personal dejando registro en el formato ENTREGA DE ELEMENTOS DE
PROTECCION PERSONAL EMPLEADOS OMEGA SERVICES S.A.S y formato
ENTREGA DOTACIÓN EMPLEADOS OMEGA SERVICES S.A.S

NOTA: Tener en cuenta la entrega de dotación se realiza por norma cada cuatro
meses (Abril, Agosto y Diciembre)

7.4. Verificación del estado de EPP y/o Dotación

De acuerdo al registro de entrega de elementos de protección personal y/o dotación

se debe realizar la verificación de estos semanalmente (Aplica para EPP),
trimestralmente (Aplica para dotación); esta verificación está a cargo de la
Coordinadora de Seguridad y Salud en el Trabajo. Para esta verificación se realizará
una inspección visual de los elementos y/o dotación; se dejará registro en el formato
INSPECCIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL y DOTACIÓN.

Como resultado de esta inspección la reposición de los elementos de protección y/o

dotación se realizará:
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 Por deterioro: Cuando los elementos de protección personal y/o dotación se

deterioren antes del período de vida útil establecido por el fabricante y según
las fichas técnicas o por el continuo uso que el personal genere de estos; el
área de Seguridad y Salud en el Trabajo analizará el caso y procederá a la
reposición.

 Por pérdida: Si el trabajador pierde los elementos de protección personal

y/o dotación comunicará inmediatamente a la Coordinadora de Seguridad y
Salud en el Trabajo, quien determinará si dicha perdida es accidental, en
cuyo caso se efectuará la reposición; o si se trata de negligencia o descuido
del trabajador, caso en el cual se procederá a reponer los elementos perdidos
realizando dentro de su contrato el respectivo descuento.

7.5. Entrenamiento y Capacitación sobre la utilidad y correcto uso de

EPP y/o Dotación

La Coordinadora de Seguridad y Salud en el Trabajo realizará capacitaciones sobre

el correcto uso de los EPP y/o Dotación, dejando registro de estas capacitaciones.

7.6. Mantenimiento de Elementos de Protección Personal y/o Dotación

Los elementos de protección personal se deben limpiar después de cada uso con
agua tibia y jabón de pH neutro, así mismo se deberán mantener en un lugar seco
y fresco dentro de bolsa plástica. Es importante no mantener todos los elementos
en conjunto esto con el fin de evitar que entre ellos se contaminen.

En cuanto a dotación es aconsejable mantener dos overoles completos con el fin de

que al ser utilizado uno y se evidencie suciedad en este. Se pueda utilizar otro
mientras el personal que lo utiliza le realiza la limpieza al anterior.

7.7. Devolución de EPP y/o Dotación

Los elementos de protección personal y/o dotación que tengan el logo de la empresa
deberá ser regresado a la empresa en los siguientes casos:

 Por deterioro
 Finalización del contrato o retiro voluntario del personal
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Estos elementos deberán ser entregados a la Coordinadora de Seguridad y Salud

en el Trabajo quien será la encargada de realizar la respectiva disposición final.

7.8. Disposición final

Una vez realizada la devolución de los elementos de protección personal y/o

dotación por parte del personal operativo de OMEGA SERVICES S.A.S al área de
Seguridad y Salud en el Trabajo de la compañía; serán clasificados de acuerdo al
residuo que se haya generado en estos.

Serán llevados a empresas gestoras de residuos, en el caso de que los elementos

de protección personal y/o dotación estuvieran contaminados con productos o
sustancias químicas o peligrosas, estos son manejados como residuos peligrosos
(RESPEL) y se realiza el respectivo proceso de destrucción.
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8. DIAGRAMA DE FLUJO

PASO ACTIVIDAD RESPONSABLE OBSERVACIONES

Gerencia, jefes inmediatos/ Se realiza a partir de la
Encargados de Obra, identificación de peligros y riesgos
Coordinadora de Seguridad y en la matriz de peligros.
1 Salud en el Trabajo

Jefes inmediatos/Encargados
El personal contratista será quien
de Obra, Coordinadora de
solicite directamente a su jefe
Solicitud de los Elementos de Seguridad y Salud en el
2 Trabajo, Departamento de
inmediato los elementos de
Protección Personal /Dotación Compras
protección personal requeridos
para las labores.

Entrega de los Elementos de
3 inmediatos/Encargados
Protección Personal /Dotación
Formato Entrega de EPP y
Dotación empleados
OMEGA SERVICES S.A.S
Coordinadora de Seguridad y
Entrega de EPP y/o dotación al
Salud en el Trabajo, Jefes
de
personal operativo dejando
obra
registro físico

Verificación de estado de los Se dejará el registro físico

Coordinadora de Seguridad y
4 Elementos de Protección correspondiente. Se realizará
Salud en el Trabajo
Personal /Dotación verificación de su uso a través de
Formato Inspección de Elementos las inspecciones en campo.
de Protección Personal y Dotación
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Requiere reposición Se analizará el caso de reposición

de EPP / Dotación dependiendo:
Coordinadora de Seguridad y  Por deterioro
SI NO Salud en el Trabajo  Por perdida
5

Capacitación y entrenamiento
Registro de capacitaciones
Coordinadora de Seguridad y
6 Salud en el Trabajo
Mantenimiento de EPP/Dotación
Inspecciones en campo

7 Trabajadores
Devolución de EPP/Dotación con logo de
OMEGA SERVICES S.A.S Registros de devolución de los
EPP/Dotación
Trabajadores, Coordinadora
8 de Seguridad y Salud en el
Trabajo
Disposición final
Actas de entrega de EPP/Dotación
a empresas gestoras de residuos
Coordinadora de Seguridad y y RESPEL
9 Salud en el Trabajo
FIN
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9. RESPONSABLE

9.1. Gerencia

 Promover entre el personal la identificación de peligros asociados a las

actividades y tareas realizadas dentro de la compañía

 Suministrar los recursos para adquisición de los EPP y/o dotación requeridos

9.2. Director de Proyectos

 Promover entre el personal la identificación de peligros asociados a las

actividades y tareas realizadas dentro de la compañía

 Garantizar que el personal reciba el entrenamiento para el uso adecuado de

los EPP.

 Definir estrategias para promover el uso de los EPP y dotación en general.

9.3. Coordinadora de Seguridad y Salud en el Trabajo

 Capacitar al personal en el uso y mantenimiento correcto de los EPP.

 Aplicar medidas disciplinarias por el no cumplimiento de las normas

relacionadas con el uso de EPP y dotación dentro de la compañía.

9.4. Encargados de Proyecto, jefes inmediatos

 Velar permanentemente por el uso y mantenimiento adecuados de los EPP

y dotación, en sus áreas de trabajo y tomar acciones inmediatas para corregir
incumplimientos.

 Garantizar el suministro de los EPP requeridos y controlar el uso racional de

los mismos.

9.5. Todo el personal (Técnico y ayudantes)

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 Usar los EPP y/o dotación requeridos de acuerdo con el oficio o la actividad
a desarrollar

 Mantener en buenas condiciones y hacer uso racional de los EPP y/o

Dotación suministrados

10. ANEXOS

 Formato entrega de elementos de protección personal empleados Omega

services s.a.s
 Formato entrega dotación empleados omega services s.a.s
 Formato inspección de elementos de protección personal y dotación
 Matriz de elementos de protección personal y dotación

11. CONTROL DE CAMBIOS

VER. FECHA MODIFICACION

1 28/10/2016 Primera edición
2 17/07/2017 Primera actualización

12.CONTROL DE FIRMAS
Realizado por: Revisado por: Aprobado por:
DEYSI PAOLA JUAN LARROTA OCTAVIO MARTINEZ
AMAYA Director de Proyectos Gerente General
Coordinadora SST
Firma: Firma: Firma: