La Facturación Electrónica

en Colombia​
 ¿Qué es la Factura Electrónica?

Es, ante todo, una factura. Esto significa que tiene los
mismos efectos legales que una factura en papel, se expide
y recibe en formato electrónico. En otras palabras, es un
documento que soporta transacciones de venta bienes y/o
servicios y que operativamente tiene lugar a través de
sistemas computacionales y/o soluciones informáticas
permitiendo el cumplimiento de las características y
condiciones en relación con la expedición, recibo, rechazo y
conservación.
 Características de la Factura Electrónica

• Utiliza el formato electrónico de generación XML estándar establecido

por la DIAN.
• Lleva la numeración consecutiva autorizada por la DIAN.
• Cumple los requisitos del Art. 617 ET y discrimina el impuesto al
consumo cuando es el caso.
• Incluye la firma digital o electrónica para garantizar autenticidad e
integridad y no repudio de la factura electrónica, de acuerdo con la
política de firma adoptada por la DIAN.
• Incluye el Código Único de Factura Electrónica CUFE.(Código Único de
Factura Electrónica).
 ¿Qué es el CUFE?

Código Único de Facturación Electrónica.

Corresponde a uno de los requisitos de la factura

electrónica, constituido por un valor alfanumérico que
permite identificar de manera inequívoca una factura
electrónica. No podrán existir dos documentos
electrónicos con el mismo CUFE.
 Participantes en el proceso de facturación
Electrónica ​
Facturador Electrónico (Obligado a facturar electrónicamente): Sujeto que expide
factura de venta, notas débito y notas crédito en la modalidad de factura electrónica
cumpliendo con los requisitos, características y condiciones que establecen la
normatividad vigente en Colombia.

Proveedor Tecnológico: (Tercero intermediario): Es la persona jurídica que ha sido

autorizada por la DIAN para prestar a los facturadores electrónicos, los servicios de
generación y entrega de las facturas electrónicas, así como los servicios relacionados
con su recibo, conservación y rechazo.
https://www.dian.gov.co/fizcalizacioncontrol/herramienconsulta/FacturaElectronica/Fa
ctureElectronicamente/Paginas/proveedortecnologico.aspx
 Participantes en el proceso de Facturación
Electrónica ​
Adquirente: (Comprador) Persona natural, persona jurídica y demás sujetos
adquirentes de bienes, intangibles y/o servicios u otro tipo de operaciones,
obligados a exigir y exhibir la factura de venta o documento equivalente en
los términos establecidos en el artículo 618 del Estatuto Tributario.

Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas

Nacionales –DIAN: (Validador): Entidad encargada del proceso de Validación
o verificación de la factura electrónica, notas débito y notas crédito
Proceso establecido por la DIAN para
facturar electrónicamente
 Normatividad Relacionada y obligados a
Facturar Electrónicamente
Ley 962 de 2005. Artículo 26 - factura electrónica.
Artículo 26. Factura electrónica. Para todos los efectos legales, la factura
electrónica podrá expedirse, aceptarse, archivarse y en general llevarse
usando cualquier tipo de tecnología disponible, siempre y cuando se cumplan
todos los requisitos legales establecidos y la respectiva tecnología que
garantice su autenticidad e integridad desde su expedición y durante todo el
tiempo de su conservación. La posibilidad de cobrar un servicio con
fundamento en la expedición de una factura electrónica se sujetará al
consentimiento expreso, informado y por escrito del usuario o consumidor del
bien o servicio.
 Normatividad Relacionada y obligados a
Facturar Electrónicamente
Decreto 2242 de 2015. Decreto por el cual se reglamentan las condiciones
de expedición e interoperabilidad de la factura electrónica con fines de
masificación y control fiscal.

Resolución 000019 del 24 Febrero de 2016. Mediante la cual se prescribe

un sistema técnico de control para la factura electrónica acorde con el
Decreto 2242 de 2015, se señalan los procedimientos que deben agotar y
los requisitos que deben cumplir los sujetos del ámbito de este decreto y
se disponen otros aspectos en relación con la factura electrónica.
 Normatividad Relacionada y obligados a
Facturar Electrónicamente
Resolución 0055 del 14 de julio de 2016.

• Se establece trámite de autorización, habilitación y/o inhabilitación de

numeración de las facturas y/o documentos equivalentes.
• Se establecen disposiciones especiales aplicables al trámite relacionado
con el sistema de facturación electrónica.
• Se modifica el numeral 1 del artículo 11 de la Resolución 0019 de 2016
(Medidas en caso de inconvenientes técnicos y situaciones especiales)
• Se establecen sistemas técnicos de control a las ventas a través de
máquinas registradoras POS y factura por computador.
 Normatividad Relacionada y obligados a
Facturar Electrónicamente
Resolución 000010 del 6 de febrero de 2018.
Selección de facturadores electrónicos a responsables y agentes de retención que se
encuentran calificados como grandes contribuyentes en la Resolución 0076 de
01/12/2016 (Obligados a partir de Septiembre 1 de 2018).

Resolución 000072 del 29 de diciembre de 2017.

Seleccionar para que se cumpla con la obligación de expedir factura electrónica en los
términos del Decreto 2242 del 24 de noviembre de 2015, compilado en el Decreto 1625
del 11 de octubre de 2016, a todos los contribuyentes que a la fecha de publicación de la
presente resolución y durante los cinco (5) años anteriores a la citada fecha, hayan
solicitado rangos de numeración para la factura electrónica de que trata el Decreto 1929
del 29 de mayo de 2007, compilado en el Decreto 1625 del 11 de octubre de 2016.
 Normatividad Relacionada y obligados a
Facturar Electrónicamente
Resolución 000072 del 29 de diciembre de 2017
La obligación prevista en este artículo, deberá cumplirse, una vez entre en vigencia la
presente resolución, sin perjuicio del término establecido en el artículo 684-2 del Estatuto
Tributario. (Obligados a partir de Junio 29 de 2018).

Los seleccionados de que trata el presente artículo, que en el periodo comprendido entre
el 1° de enero y el 31 de octubre del año 2017, hayan expedido mensualmente una
cantidad de facturas de venta y/o documentos equivalentes, superior a tres millones
(3.000.000), contarán con un término adicional de tres (3) meses para iniciar la
facturación electrónica, contados a partir de la vigencia de la presente resolución y sin
perjuicio del término establecido en el artículo 684-2 del Estatuto Tributario. (Obligados a
partir de Septiembre 29 de 2018).
 Normatividad Relacionada y obligados a
Facturar Electrónicamente
Resolución 000072 del 29 de diciembre de 2017
Listado de obligados según esta Resolución

https://www.dian.gov.co/fizcalizacioncontrol/herramienconsulta/FacturaElectronica/Factur
a%20Electrnica/Listado_Obligados_Resoluci%C3%B3n_000072_29122017.pdf

Artículo 616-1 Estatuto Tributario Parágrafo Transitorio 2º

Los contribuyentes obligados a declarar y pagar el IVA y el impuesto al consumo
deberán expedir factura electrónica a partir del 1o de enero de 2019 en los términos que
establezca el reglamento. (Obligados a partir de Enero 1 de 2019).
 Normatividad Relacionada y obligados a
Facturar Electrónicamente
Artículo 16 Decreto 2242 de 2015
Otros documentos equivalentes de la factura. Mientras no se modifiquen las
disposiciones vigentes, podrán utilizarse los otros documentos equivalentes en
las condiciones actuales.

El obligado a facturar electrónicamente podrá continuar utilizando los tiquetes de

máquinas registradoras POS, cuando su modelo de negocio lo requiera. En
estos casos, cuando el adquirente sea un responsable del impuesto sobre las
ventas del régimen común, si lo requiere para efectos de impuestos
descontables, podrá solicitar la factura correspondiente. En este evento el
obligado a facturar electrónicamente, deberá expedirle factura electrónica en las
condiciones del presente Decreto.
 Pasos a seguir cuando debo Facturar
Electrónicamente

Estos son los pasos que debe seguir una empresa para ser facturador electrónico,
en este caso cuando contrata los servicios de un proveedor tecnológico como lo es
World Office.

1. Ingresar a página de DIAN con su usuario y contraseña y en la opción de

Facturación Electrónica realizar los siguientes pasos.

1.1. Registrarse como facturador electrónico.

1.2. Asociar proveedor tecnológico
 Pasos a seguir cuando debo Facturar
Electrónicamente
Con la expedición y notificación de la Resolución de Habilitación de facturadores electrónicos
voluntarios o con la expedición de la Resolución de Facturadores Electrónicos Seleccionados
se inicia el proceso de actualización del RUT que lo realizará la DIAN de oficio, mediante el
cual se incluirá la nueva responsabilidad que está adquiriendo en materia de Facturación
Electrónica código 36 o 37.

Una vez aparece la nueva responsabilidad en el RUT se continúa con los siguientes pasos:

1.3. Solicitud de Rango de numeración para facturación electrónica

1.4. Asociar prefijos

https://www.dian.gov.co/fizcalizacioncontrol/herramienconsulta/FacturaElectronica/Factur
a%20Electrnica/Gu%C3%ADa%20de%20Usuario%20Externo%20Facturador%20Electr
%C3%B3nico%20Fecha%20Febrero%2009%20de%202017.pdf
Proceso de Facturación Electrónica en World Office
 Beneficios de la Solución de Facturación
Electrónica en World office
• Al ser una solución completamente integrada con el software contable, ofrece
altos estándares de seguridad e integridad de la información.

• Emisión de documentos electrónicos completamente automático, no se requiere

procesos adicionales.

• Gestiona tanto la emisión como la recepción de Factura Electrónica.

• Permite la emisión de facturas en modo de contingencia.

• Permite simplificar y hacer más eficientes los procesos empresariales.

 Beneficios de la Solución de Facturación
Electrónica en World office
• Es una solución flexible, se ajusta a los formatos de impresión personalizados de
cada empresa.

• Su empresa ahorrará costos en inversiones técnicas: migraciones de datos,

interfaces con otras plataformas, adquisición de módulos o soluciones de terceros,
compra de certificado digital, etc.

• Ante cualquier cambio en la legislación, cuenta con soporte y actualizaciones

directamente con World Office.
Cuánto cuesta implementar la Facturación Electrónica con
World office
 Cuánto cuesta implementar la Facturación
Electrónica con World office​
Para clientes que ya poseen World Office versiones POS, Propiedad Horizontal, Pyme o
empresarial los costos son los siguientes:

Aplicativo Facturación Electrónica Precio

Incluye:
• Activación aplicativo para 1 empresa (único NIT)
$1.000.000
• Capacitación virtual
 Cuánto cuesta implementar la Facturación
Electrónica con World office​
Paquetes de Documentos Electrónicos
Número de documentos Valor Total Paquete Valor Unitario
1.000 $295.000 $295
5.000 $600.000 $120
12.000 $780.000 $65
30.000 $900.000 $30
50.000 $1.200.000 $24
 Cuánto cuesta implementar la Facturación Electrónica
con World office​
Paquetes válidos para 1 empresa (único NIT, correspondiente al aplicativo activado)

Promoción: Hasta Julio 31 de 2018

Sobre $1.000.000
Rango Empresas Descuento Valor Unitario
1 30% $700.000 más IVA
2-5 40% $600.000 más IVA
6-10 45% $550.000 más IVA
11-20 55% $450.000 más IVA
21-50 60% $400.000 más IVA
51-100 65% $350.000 más IVA
>100 70% $300.000 más IVA
Cuánto cuesta implementar la Facturación Electrónica
con World office​
• Vigencia de uso del paquete de documentos: 1 año. Puede adquirir el número de
paquetes que requiera.

• Vigencia de almacenamiento en la nube de documentos emitidos: 3 meses.

• Se debe suscribir un contrato de prestación de servicios para la validación de

documentos electrónicos.

• Para activar el aplicativo de facturación electrónica y/o compra y uso de paquetes,

debe estar al día en soporte y renovación del software World Office.

• Los valores indicados anteriormente son más impuestos de ley.