SharePoint Online PDF

Contents
SharePoint Online
Introducción
Introducción
Guía de planeación
Rol de administrador de SharePoint
Crear sitios
Eliminar sitios
Restaurar sitios eliminados
Administrar los administradores de sitios
Administrar la creación de sitios
Administrar los límites de almacenamiento de sitios
Agregar vínculos destacados a la página de inicio de SharePoint
Crear directrices para el uso del sitio
Guía de la experiencia moderna
Información general
Arquitectura de información
Navegación
Personalización de marca
Publicación
Búsqueda
Permisos y uso compartido
Rendimiento
Listas y bibliotecas
Nuevo centro de administración
Página principal
Novedades en el centro de administración
Administrar sitios en el nuevo centro de administración
Sitios concentradores
Planeación
Crear sitio central
Eliminar sitio central
Configurar el diseño del sitio
Sync
Descripción general de la sincronización de archivos
Guía de OneDrive para empresas
Transición del cliente de sincronización anterior
Permitir a los usuarios usar el nuevo Cliente de sincronización de OneDrive
Instalación por máquina
Usar configuración de cuenta silenciosa
Usar la directiva de grupo
Buscar el Id. de inquilino
Establecer los estados de Archivos bajo demanda
Proceso de actualización de cliente de sincronización
Permitir a los usuarios sincronizar archivos protegidos por IRM
Uso compartido y permisos
Información general sobre el uso compartido externo
Activar o desactivar el uso compartido externo
Cambiar el uso compartido externo en un sitio
Grupos de SharePoint predeterminados
Cambiar vínculo de uso compartido predeterminado
Mensajes de error de SharePoint y OneDrive
Extranet B2B
Planear sitios de extranet B2B
Crear sitio de uso compartido empresarial externo
Uso compartido de dominios restringidos
Sitio de extranet seguro
Personalización avanzada de permisos
¿Qué es la herencia de permisos?
Descripción de los niveles de permisos
Crear un nivel de permisos
Personalizar los permisos del sitio
Seguridad
Control de acceso desde dispositivos no administrados
Control de acceso basado en la ubicación de red
Autenticación
Proteger los datos
Cerrar sesión de usuarios inactivos
Búsqueda
Diferencias entre las búsquedas clásica y moderna
Administrar la búsqueda: el centro de administración
Asegúrese de que se pueda encontrar contenido
Hacer que el contenido del sitio se pueda buscar
Rastrear el contenido del sitio
Quitar resultados de la búsqueda
Mejorar los resultados de la búsqueda
Administrar el centro de búsqueda
Especificar el centro de búsqueda predeterminado
Reemplazar el centro de búsqueda predeterminado
Elemento web de Cuadro de búsqueda
Elemento web de Navegación de la búsqueda
Elemento web de refinamiento
Usar tipos de resultado y plantillas para mostrar
Acerca de las plantillas para mostrar
Conseguir que las páginas se carguen más rápido
Mostrar resultados de búsqueda relevantes
Administrar esquema de búsqueda
Administrar reglas de consulta
Administrar sugerencias de consulta
Administrar fuentes de resultados
Administrar tipos de resultados
Administrar diccionarios de búsqueda
Administrar páginas relevantes
Exportar e importar configuraciones de búsqueda
Consultar registros, límites e informes
Ver informes de uso de búsquedas
Establecer permisos de registro de rastreo
Limitación de consultas
Límites de búsqueda
Ver las tendencias de popularidad y los elementos más populares
Avanzadas
Perfiles de usuario
Administrar perfiles de usuario
Adición y edición de propiedades de perfil de usuario
Quitar usuarios de SharePoint Online
Conexiones BCS
Administrar aplicaciones BCS
Crear o editar una aplicación de destino de almacenamiento seguro
Hacer lista externa
Metadatos administrados
Introducción
Abrir la Herramienta de administración del almacén de términos
Configurar un grupo nuevo para los conjuntos de términos
Crear y administrar términos
Configurar un nuevo conjunto de términos
Asignar roles y permisos para administrar conjuntos de términos
Personalizaciones y aplicaciones
Más opciones de personalización
Administrar licencias de aplicaciones
Supervisar las aplicaciones
Solicitar permisos de instalación de aplicaciones
Usar el Catálogo de aplicaciones
Permitir o impedir scripts personalizados
Consideraciones de seguridad de permitir scripts personalizados
Configurar la Tienda SharePoint
Configuración
Configurar InfoPath Forms Services
Ocultar los iconos de aplicación en el iniciador de aplicaciones
Cambiar de versión y la configuración de actualización
Permitir a los usuarios crear páginas de sitio moderno
Permitir a los usuarios conectar sitios clásicos a grupos
Habilitar o deshabilitar características de vista previa
Híbrido
Herramienta de migración de SharePoint
Multi-Geo
Ayude a sus usuarios a compartir, organizar y descubrir información con SharePoint.
Descargar el Cliente de sincronización de OneDrive
Descargar la aplicación móvil
Usar los servicios de integración y adopción de FastTrack
Buscar un partner certificado de SharePoint
Visitar la Comunidad de SharePoint para conocer las últimas noticias
Sugerir una característica
Artículos destacados
Compartir y colaborar
Activar y desactivar el uso compartido externo
Pequeña empresa: crear un equipo de toda la empresa
Administrar creación de sitios
Interacción entre SharePoint y Teams
Administrar OneDrive
Informar e interactuar
Intranet moderna
Planear sitios concentradores
Crear un sitio concentrador
Cambiar la lista de vínculos
Ayuda para administradores de Yammer
Transformar los procesos de negocios

Introducción a Microsoft Flow
PowerApps
Aprovechar el conocimiento colectivo

Información general de la búsqueda
Delve para administradores de Office 365
Proteger y administrar
Seguridad y cumplimiento de Office 365
Protección de datos de SharePoint y OneDrive
Nuevo centro de administración de SharePoint
Shell de administración de SharePoint Online
Planificación de red y optimización del rendimiento
Ampliar y desarrollar
SharePoint Framework
Complementos de SharePoint
Guía de solución de patrones y prácticas (PnP )
Introducción a SharePoint Online
10/06/2019 • 3 minutes to read
SharePoint Online es un servicio basado en la nube que ayuda a las organizaciones a compartir y administrar
contenido, conocimiento y aplicaciones para:
Habilitar el trabajo en equipo
Buscar información rápidamente
Colaborar sin problemas en toda la organización
Antes de profundizar en la creación y la configuración del entorno de SharePoint de la organización, hay algunas
cosas que debe considerar. Por ejemplo, ¿cómo va a administrar los sitios con el objetivo de colaborar (sitios de
grupo) y aquellos con el objetivo de difundir y compartir contenido para su visualización (sitios de comunicación)?
Hemos dividido el proceso de planeación en tres pasos. En cada paso, encontrará recursos útiles para guiar sus
decisiones y obtener una mejor familiarizada con SharePoint.
Configurar el entorno de SharePoint

¿Quién lo hace? Administradores globales y administradores
de SharePoint en Office 365
Planeación de los sitios concentradores de SharePoint
Administrar el uso compartido externo
Administrar la búsqueda
Organizar el contenido del sitio y planear las características de

contenido
¿Quién lo hace? Administradores de sitios, propietarios de
sitios y las partes interesadas clave de contenido de la
organización
Planeación del contenido de un sitio de SharePoint
Personalización de sitios & con aplicaciones de soluciones

¿Quién lo hace? Administradores de SharePoint, propietarios
de sitios, desarrolladores de soluciones
Personalización de SharePoint
Desarrollo de SharePoint
Más recursos
Estos son algunos de los artículos que proporcionan información clave que puede consultar durante la planeación
y el mantenimiento de los sitios de SharePoint.
SI ESTÁ BUSCANDO ESTA INFORMACIÓN: VAYA A ESTE RECURSO:
Qué características de SharePoint están disponibles en Descripción del servicio SharePoint Online
distintos planes de Office 365 o cómo se comparan diferentes
planes de SharePoint Online con SharePoint Server local
Aprendizaje en vídeo de SharePoint Online Aprendizaje de SharePoint
Espacio de almacenamiento, número de sitios admitidos, Límites de SharePoint Online

número de usuarios admitidos
Cómo usar el shell de administración de SharePoint Online Introducción al shell de administración de SharePoint Online
para realizar tareas administrativas desde la línea de comandos
Cómo integrar una implementación local de SharePoint Server Entorno híbrido para SharePoint Server
con SharePoint Online
Dónde encontrar socios que proporcionan soluciones o Centro de Partners de Microsoft

servicios para Office 365
Guía de planeación de SharePoint Online
Como administrador de Office 365 global o de SharePoint en su organización, puede usar el centro de
administración de SharePoint clásico para:
Creación y administración de colecciones de sitios clásicas, incluida la asignación y supervisión del
almacenamiento de colecciones de sitios
Administrar permisos y usuarios y ayudar a proteger el contenido de los sitios
Administrar perfiles de usuario y configurar opciones de OneDrive (denominada Configuración "mis sitios"
en el centro de administración)
Habilitar y configurar características específicas de SharePoint Online o configuraciones globales
Aquí encontrará información general sobre detalles importantes que debe tener en cuenta al planear cómo crear,
configurar y administrar su entorno de SharePoint Online.
Planeación de las colecciones de sitios que se deben crear

Una colección de sitios tiene el mismo propietario y comparte la configuración administrativa, como los permisos.
Al crear una colección de sitios, se crea automáticamente un sitio de nivel superior en la colección de sitios. Puede
crear subsitios por debajo del sitio de nivel superior.
NOTE
En lugar de usar subsitios, se recomienda crear una colección de sitios independiente para cada unidad de trabajo y
conectarlos mediante sitios de concentradores. Para obtener más información, vea planeación de los sitios concentradores de
SharePoint.
Los sitios de comunicación y los nuevos sitios de grupo que pertenecen a los grupos de Office 365 no se pueden
crear ni administrar en el centro de administración clásico de SharePoint. Para obtener información sobre cómo
crear y administrar estos sitios con el nuevo centro de administración de SharePoint, vea administrar sitios en el
nuevo centro de administración de SharePoint.
Planeación de los detalles de la colección de sitios
Si calcula algunos detalles básicos, por ejemplo, para qué se usará una colección de sitios y qué usuarios necesitan
tener acceso a ella, esto le ayudará a tomar decisiones sobre el tipo de plantilla de sitio que se va a usar, la cantidad
de almacenamiento que se asignará y cuántas colecciones de sitios es posible que necesite crear. Si necesita revisar
los límites de almacenamiento o el número de colecciones de sitios que se admiten para su plan, vea límites de
SharePoint Online.
SI DESEA DETERMINAR ESTO: PREGUNTA A:
¿Qué tipo de sitio debo crear? ¿Desea conectar un grupo de personas para colaborar o desea
Para obtener información sobre las nuevas plantillas de sitio y difundir contenido a un público más grande?
la variedad de plantillas clásicas disponibles en SharePoint ¿El sitio rellenará un propósito especializado?
Online, consulte using templates to Create diferentes tipos de
sitios de SharePoint.
¿Cuántas colecciones de sitios se necesitan? ¿Hay divisiones o grupos que deban mantener datos
Las necesidades empresariales y los límites de almacenamiento separados?
generales afectarán a esta decisión. ¿Necesitará colecciones de sitios diferentes para fines
Algunos tipos de sitios, como el catálogo de aplicaciones y el especializados?
centro de búsqueda, existen como colecciones de sitios ¿Planea usar aplicaciones para SharePoint (si es así, querrá
independientes. Es posible que algunos de ellos se creen crear un sitio de catálogo de aplicaciones)
automáticamente cuando se suscriba a Office 365. Es posible
que necesite colecciones de sitios adicionales si su
organización tiene otros fines especializados. Por ejemplo,
algunos grupos necesitan restringir el acceso a su contenido.
¿Cuánto almacenamiento necesitamos? ¿Cuántas colecciones de sitios cree que necesitará en general?
Cuando su organización compra el servicio de SharePoint ¿Cuánto almacenamiento incluye en su suscripción?
Online, se le asigna un grupo de almacenamiento en función
del número de licencias de usuario que compró y el tipo de
plan de Office 365 que ha comprado. Para obtener más
información, vea Manage site Collection Storage limits.
¿Se necesita compatibilidad con varios idiomas? ¿Es necesario crear colecciones de sitios en idiomas
La característica de interfaz de usuario multilingüe (MUI) específicos?
permite a los usuarios ver sitios o páginas web en un idioma
distinto del predeterminado establecido en el sitio o la
colección de sitios. La característica MUI no es una
herramienta de conversión. simplemente cambia el idioma de
visualización de algunos elementos de la interfaz
predeterminada. Para obtener más información acerca de los
sitios multilingües, consulte Introduction to Multilingual
Features.
Planeación para mantener las colecciones de sitios que se pueden administrar

El gobierno es un conjunto de directivas, roles, responsabilidades y procesos que controlan el modo en que su
organización coopera para lograr los objetivos empresariales. Estos objetivos se centran en el servicio que usted
proporciona y la administración de la propiedad intelectual que los empleados crean. Al planear las colecciones de
sitios, también debe crear un plan para regirlas.
Cuando piense en cómo estructurar y regir las colecciones de sitios, tenga en cuenta las respuestas a estas
preguntas.
SI QUIERE CONSEGUIR ESTO: PREGUNTA A:
Una colección de sitios eficaz consiste en grupos de personas ¿La estructura de las colecciones de sitios agrega a la eficacia
y equipos que comparten objetivos comunes. de la organización?
Un sitio seguro que está abierto a los usuarios que necesitan ¿Permite la estructura que la arquitectura de la información
la información, pero donde la información está bloqueada para cumpla los requisitos legales, las necesidades de privacidad y
quienes no deben verla. los objetivos de seguridad?
Un modelo de permisos que permite acceso de lectura, acceso ¿Qué tipo de acceso tendrán los usuarios para el contenido?
de escritura o ambos.
Autorización para usuarios externos sólo en las colecciones de ¿Los usuarios externos a la compañía necesitan tener acceso?
sitios que la necesiten. Para obtener más información sobre
cómo permitir que los usuarios externos tengan acceso a sus
sitios, vea Manage external Sharing for your SharePoint Online
Environment.
Un plan administrado para los sitios que se mantienen bien. ¿A quién se le permitirá crear y administrar los sitios de la
colección de sitios?
Ubicaciones para acciones y aplicaciones específicas, como ¿Qué características y funciones se habilitarán para los
soluciones de espacio aislado. usuarios?
Una colección de sitios en la que el contenido es útil para ¿El contenido que se encuentra en los resultados de la
quienes comparten el sitio. búsqueda será relevante para los usuarios que compartan la
colección de sitios?
Una solución que se pueda administrar y que sea fácil de ¿Cuánta personalización permitirá?
actualizar.
Eliminar o restaurar colecciones de sitios

Como administrador de SharePoint, puede eliminar y restaurar colecciones de sitios clásicas con el centro de
administración de SharePoint. Para obtener información, vea eliminar una colección de sitios y restaurar una
colección de sitios eliminada.
Administrar permisos y ayudar a proteger el contenido

Una consideración importante a la hora de configurar e implementar una colección de sitios es el permiso y la
seguridad. La administración de la base de usuarios y la protección del contenido y los datos deben considerarse
para un sitio exitoso. Para obtener información acerca del rol de administrador de SharePoint en Office 365 y
acerca de las tareas de un administrador de SharePoint, consulte acerca del rol de administrador de SharePoint en
office 365.
Permitir que los usuarios externos tengan acceso a los sitios internos
SharePoint Online proporciona la capacidad para que los usuarios del sitio inviten a usuarios externos (es decir,
usuarios que no tienen una licencia para la suscripción de Office 365) para ver o editar contenido en los sitios. El
uso compartido externo es una eficaz característica de colaboración que puede admitir las necesidades de su
organización para colaborar con proveedores externos, clientes o clientes. Sin embargo, es importante administrar
el uso compartido externo cuidadosamente para garantizar que todo el contenido que no desea compartir esté
adecuadamente protegido. Para obtener información, consulte administrar el uso compartido externo en su
entorno de SharePoint Online.
El uso compartido externo está habilitado de forma predeterminada para el entorno de SharePoint Online
(inquilino) y las colecciones de sitios que contengan. Es posible que quiera desactivarlo globalmente antes de que
las personas empiecen a usar los sitios o hasta que sepa exactamente cómo desea usar la función. Una vez que la
active de forma global, puede permitir el uso compartido externo de colecciones de sitios específicas, a la vez que
se mantienen desactivadas para las colecciones de sitios que almacenarán contenido confidencial para su empresa.
Debe tener en cuenta el lugar en el que habilita el uso compartido externo y el nivel de uso compartido externo
que permite.
Para obtener información sobre cómo los usuarios pueden compartir contenido, vea compartir archivos o carpetas
de SharePoint en Office 365.
Proteger el contenido con Information Rights Management (IRM )
IRM de SharePoint Online usa Microsoft Azure Active Directory Rights Management Services (RMS ), una
tecnología de protección de la información en Office 365. La protección de Information Rights Management (IRM )
se puede aplicar a los archivos de las listas y bibliotecas de SharePoint. Para obtener más información, consulte
¿Qué es Microsoft Azure Active Directory Rights Management?
Cuando se ha habilitado IRM para una lista o biblioteca, los archivos se cifran para que solo los usuarios
autorizados puedan verlos o realizar acciones específicas en ellos. Cada archivo administrado con derechos
también contiene una licencia de emisión que impone restricciones a los usuarios que ven el archivo. Las
restricciones típicas incluyen convertir un archivo en sólo lectura, deshabilitar la copia de texto, evitar que los
usuarios guarden una copia local y evitar que los usuarios impriman el archivo. Los programas cliente que pueden
leer tipos de archivo compatibles con IRM usan la licencia de emisión dentro del archivo administrado con
derechos para aplicar estas restricciones. Este es el modo en que un archivo administrado con derechos conserva
su protección incluso después de descargarlo.
De forma predeterminada, IRM está deshabilitado cuando se registra con Office 365. Antes de activar el servicio
IRM mediante el centro de administración de SharePoint, el administrador global de Office 365 debe instalar
primero el módulo de PowerShell de Microsoft para la administración de derechos y, a continuación, conectarse al
servicio Rights Management. Para obtener más información, vea set up Information Rights Management (IRM ) en
el centro de administración de SharePoint y aplicar Information Rights Management (IRM ) a una lista o biblioteca.
Administración de perfiles de usuario

Tanto si administra sus cuentas de usuario solo en Office 365 como si sincroniza objetos de directorio local, si hay
información que desea agregar a los perfiles de usuario, pero no tiene ningún campo, puede considerar la
posibilidad de crear una propiedad de Perfil de usuario de SharePoint Online. Para obtener información, consulte
administrar perfiles de usuario en el centro de administración de SharePoint. Tenga en cuenta que estas
propiedades son específicas de SharePoint Online y que esta información no se replicará en Office 365.
Si desea ayudar a los propietarios de sitios clásicos a incluir contenido dirigido a grupos específicos de personas,
es posible que desee usar audiencias. Para obtener información, consulte administrar audiencias.
Evaluar las necesidades empresariales para ayudar a planear la

configuración de características
Hay algunas características que se pueden configurar o administrar globalmente desde el centro de administración
de SharePoint. Para ayudarle a planear el tiempo y los recursos, es útil evaluar si la organización tiene una
necesidad empresarial de características específicas.
Determinación de los partners y expertos en la materia
Este paso le ayudará a determinar dónde es posible que deba involucrar expertos en la materia en la organización
para ayudarle a asociarse con el personal administrativo en la planeación de la configuración de estas
características. Por ejemplo, para recopilar los requisitos necesarios para configurar características como el
almacén de términos o las características de administración de registros, como el organizador de contenido, es
posible que deba asociarse con las personas de su organización que son responsables de la taxonomía corporativa,
Administración de registros o administración de contenido.
PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN SOBRE CÓMO HACERLO, VAYA

¿NECESITA ESTAS FUNCIONALIDADES? AQUÍ:
Debe configurar la búsqueda para su entorno de SharePoint Información general de administración de búsqueda de
Online. SharePoint Online
Desea crear y usar taxonomías para clasificar y organizar la Puede usar la herramienta de administración de almacén de
información de los sitios. términos para crear, importar y administrar colecciones
jerárquicas de términos administrados centralmente
(denominados conjuntos de términos).
Introducción a los metadatos administrados
Debe trabajar con los datos profesionales que se almacenan Puede usar los servicios de conectividad empresarial para
en aplicaciones externas y desea poder integrarlos en sitios de conectarse a orígenes de datos como las bases de datos de
SharePoint Online. SQL Azure o los servicios Web de Windows Communication
Foundation (también conocidos como WCF).
Introducción a los datos externos
Administración de aplicaciones de Servicio de conectividad
empresarial
Crear o editar una aplicación de destino de almacenamiento
seguro
Crear una lista externa
Crear una lista externa desde una tabla de SQL Azure con los
Servicios de conectividad empresarial y el almacenamiento
seguro
Debe enrutar automáticamente el contenido a determinadas Configurar conexiones de enviar a para la administración de
ubicaciones en función de los criterios de administración de registros
registros o de administración de documentos.
Desea proporcionar a los usuarios la capacidad de buscar e Planeación de personalizaciones, soluciones y aplicaciones para
instalar aplicaciones empresariales desarrolladas internamente SharePoint Online
o aplicaciones de terceros para personalizar y ampliar los Usar el Catálogo de aplicaciones para que las aplicaciones
sitios. empresariales personalizadas estén disponibles en su entorno
de SharePoint Online
Establecer la configuración de la Tienda SharePoint
Administrar licencias de aplicaciones en un entorno de
SharePoint Online
Supervisar aplicaciones en el entorno de SharePoint Online
Evaluar soluciones de socio

Como parte de la planeación, debe evaluar si la organización tiene necesidades empresariales específicas que
podrían requerir el uso de aplicaciones o servicios de terceros para personalizar SharePoint Online. Por ejemplo,
es posible que su organización tenga que migrar un gran volumen de contenido o un gran número de usuarios al
sitio de SharePoint Online. O puede que tenga procesos empresariales que requieran compatibilidad con listas
habilitadas para correo electrónico. Si cree que su organización puede beneficiarse de servicios o aplicaciones de
terceros, explore los servicios profesionales y las aplicaciones disponibles de los socios en el centro de Partners de
Microsoft. Puede encontrar expertos que le ayuden a implementar en la nube o a personalizar Microsoft Office
365 para satisfacer las necesidades de su empresa. Es una buena idea explorar e investigar servicios y soluciones
de terceros disponibles al principio del proceso de planeación.
Acerca del rol de administrador de SharePoint en
Microsoft 365
Los administradores globales de Microsoft 365 pueden asignar usuarios al rol de administrador de SharePoint
para ayudarle con la administración de SharePoint Online. El administrador global ya tiene todos los permisos de
un administrador de SharePoint. Cuando adquiere una suscripción de Microsoft 365 o de Office 365, se crea
automáticamente un sitio de grupo y el administrador global está establecido como administrador de la colección
de sitios primaria. Para obtener información sobre cómo asignar a un usuario el rol de administrador de
SharePoint, vea asignar roles de administrador en Office 365 para empresas.
TIP
Cuando asigne a alguien el rol de administrador de SharePoint, es posible que también desee asignarlo a la función de
administrador de servicios. De esta forma, pueden ver información importante en el centro de administración de Microsoft
365, como el estado del servicio de SharePoint Online, y cambiar y publicar notificaciones.
Los usuarios a los que se ha asignado el rol de administrador de SharePoint tienen acceso al centro de
administración de SharePoint y pueden crear y administrar colecciones de sitios, designar administradores de
colecciones de sitios, administrar perfiles de usuario y mucho más.
IMPORTANT
Los administradores de SharePoint ahora pueden administrar grupos de Office 365, incluida la creación, la eliminación y la
restauración de grupos y el cambio de los propietarios de los grupos.
Los administradores globales y los administradores de SharePoint no tienen acceso automático a todos los sitios y
OneDrive de cada usuario, pero pueden darles acceso a cualquier sitio o OneDrive. También pueden usar
PowerShell de Microsoft para administrar SharePoint y OneDrive. Vea más información sobre las tareas clave de
este rol del administrador de SharePoint .
Los administradores de sitios son usuarios que tienen permiso para administrar sitios (anteriormente
denominados "colecciones de sitios"), incluidos la raíz del sitio y los subsitios. No necesitan tener un rol de
administrador en Microsoft 365 y no tienen acceso al centro de administración de SharePoint. Un sitio puede
tener varios administradores de sitios, pero debe tener un único administrador principal.
NOTE
Los administradores globales, los administradores de SharePoint y los administradores de colecciones de sitios deben tener
asignada una licencia de SharePoint Online.
Hay una función independiente dentro de SharePoint denominada Administrador del almacén de términos. Los usuarios
a los que se les asigna esta función pueden agregar o cambiar términos en el almacén de términos (un directorio de
términos comunes que desea usar en la organización). Para obtener más información, consulte asignar roles y permisos para
administrar conjuntos de términos.
Tareas clave del administrador de SharePoint

Estas son algunas de las tareas clave que los usuarios pueden realizar cuando se asignan al rol de administrador
de SharePoint:
Crear sitios
Eliminar sitios
Administrar colecciones de sitios y la configuración global
Activar y desactivar el uso compartido externo para SharePoint Online
Agregar y quitar administradores de sitios
[Manage site collection storage limits](manage-site-collection-storage-limits.md) (Administrar cuotas de
almacenamiento de colección de sitios)
Administración de perfiles de usuario de SharePoint Online
Ver también
Acerca de los roles de administrador de Office 365
Introducción al shell de administración de SharePoint Online
Crear un sitio
Este artículo describe cómo los administradores globales y de SharePoint de Office 365 pueden crear sitios
(anteriormente denominados "colecciones de sitios").
Para obtener información sobre cómo crear colecciones de sitios en SharePoint Server, vea Crear una colección de
sitios en SharePoint Server.
Crear un sitio en el nuevo Centro de administración de SharePoint

Al usar el nuevo Centro de administración de SharePoint, puede crear sitios que usen una las nuevas plantillas de
sitio de comunicaciones o de nuevos sitios.
1. Inicie sesión en https://admin.microsoft.com como administrador global o de SharePoint. (Si ve un mensaje
que no tiene permiso para acceder a la página, no tiene permisos de administrador de Office 365 en su
organización).
NOTE
Si tiene Office 365 Germany, inicie sesión en https://portal.office.de. Si tiene Office 365 ofrecido por 21Vianet (China),
inicie sesión en https://login.partner.microsoftonline.cn/. Luego, seleccione el icono Admin para abrir el centro de
administración.
2. En el panel izquierdo, en Centros de administración, seleccione SharePoint. (Es posible que tenga que
seleccionar Mostrar todo para ver la lista de centros de administración).
3. Si se muestra el Centro de administración de SharePoint clásico, seleccione Probarlo ahora para abrir el
nuevo Centro de administración de SharePoint.
4. En el panel izquierdo del nuevo Centro de administración de SharePoint, seleccione Sitios activos.
5. Seleccione Crear.
6. Seleccione sitio de grupo (para crear un sitio de equipo conectado al grupo de Office 365), sitio de
comunicaciónu otras opciones (para crear un nuevo sitio de grupo sin un grupo de Office 365 o para
crear un sitio clásico).
7. Siga los pasos para especificar el nombre del sitio, propietario, idioma y otras opciones de configuración.
Cuando haya terminado, seleccione Finalizar.
Crear un sitio clásico

Si desea crear un sitio que use una plantilla clásica, puede hacerlo directamente desde el Centro de administración
de Microsoft 365.
que no tiene permiso para acceder a la página, no tiene permisos de administrador de Office 365 en su
organización).
NOTE
administración.
2. En el panel izquierdo, seleccione Recursos > Sitios. (Es posible que deba seleccionar Mostrar todo para
ver la opción de Recursos).
3. Seleccione Agregar un sitio.

NOTE
Si no ve las opciones anteriores, en centros de administración, seleccione SharePoint y, a continuación, seleccione
nueva > colección de sitios privados.
4. Rellene las propiedades del sitio:
En el cuadro Título, escriba un nombre para el sitio.

En las listas desplegables Dirección del sitio web , seleccione un nombre de dominio y una dirección URL
o /sitios/ o **/equipos **, y, a continuación, escriba el nombre de la URL para el sitio.
En la sección Selección de plantilla de la lista desplegable Seleccionar un idioma, elija un idioma para
el sitio. Puede habilitar la interfaz de varios idiomas de SharePoint en sus sitios, pero el idioma principal del
sitio será el que seleccione aquí.
NOTE
Es importante seleccionar el idioma adecuado para el sitio porque, una vez elegido, ya no podrá cambiarlo. Después
de crear un sitio, compruebe que la configuración regional sea correcta. (Por ejemplo, un sitio creado para chino
tendrá China establecida como configuración regional).
En la sección Selección de plantilla, en Seleccionar una plantilla, elija la plantilla que mejor describa el
objetivo de su sitio.
TIP
Para obtener más información acerca de las plantillas, consulte Usar plantillas para crear diferentes tipos de sitios de
SharePoint.
En el cuadro Zona horaria, seleccione la zona horaria correspondiente a la ubicación del sitio.
En el cuadro Administrador, escriba el nombre de usuario del administrador del sitio. También puede usar
los botones Comprobar nombres o Examinar para buscar un usuario que desee designar como
administrador del sitio.
En el cuadro Cuota de almacenamiento, escriba la cantidad de megabytes (MB ) que desea asignar a este
sitio. No supere la cantidad disponible que se muestra junto al cuadro.
En el cuadro Cuota de recursos de servidor, acepte el valor predeterminado de la cuota de recursos. Este
ajuste de configuración ya no afecta a la cantidad de recursos disponible para el sitio.
5. Seleccione Aceptar.
El nuevo sitio aparecerá en la lista de direcciones URL.
Vea también
Habilitar o deshabilitar características de la colección de sitios
Introducción a las características multilingües
Eliminar un sitio
Cuando, como administrador global o de SharePoint en Office 365, se elimina un sitio (anteriormente
denominado "colección de sitios"), se conserva como un sitio eliminado durante 93 días. La eliminación de un sitio
elimina todo lo que contenga, incluidos:
Archivos y bibliotecas de documentos.
Listas y datos de lista.
Configuración del sitio e historial.
Todos los subsitios y su contenido.
Debe notificar a los administradores del sitio y a los propietarios de los subsitios antes de eliminar un sitio para
que puedan mover sus datos a otra ubicación y también para indicar a los usuarios Cuándo se eliminarán los
sitios.
WARNING
Si elimina el sitio raíz de la organización, no podrá tener acceso a todos los sitios de SharePoint hasta que restaure el sitio o
cree un sitio raíz nuevo.
Eliminar un sitio en el nuevo centro de administración de SharePoint

Mediante el uso del nuevo centro de administración de SharePoint, puede eliminar tanto sitios clásicos como
modernos.
Los administradores de SharePoint ahora pueden eliminar los sitios que pertenecen a los grupos de Office 365. Al
eliminar estos sitios, se eliminará el grupo y todos sus recursos, incluidos el buzón y el calendario de Outlook, y
los canales de Teams.
diciendo que no tiene permiso para acceder a la página, no tiene permisos de administrador de Office 365
en su organización).
NOTE
administración.
5. En la columna de la izquierda, haga clic para seleccionar un sitio.
6. Seleccione eliminary, a continuación, seleccione eliminar para confirmar.
NOTE
Los grupos de Office 365 eliminados se conservan durante sólo 30 días.
Eliminar permanentemente un sitio

En la página sitios eliminados del nuevo centro de administración de SharePoint, puede eliminar de forma
permanente todos los sitios excepto los que pertenecen a los grupos de Office 365.
1. En el panel izquierdo del nuevo centro de administración de SharePoint, seleccione sitios eliminados.
3. Seleccione eliminary, a continuación, seleccione eliminar para confirmar.
Para eliminar de forma permanente los sitios (incluidos los sitios de grupo conectados a Office 365) mediante
PowerShell, siga estos pasos:
1. Descargar el shell de administración de SharePoint Online más reciente.
NOTE
Si instaló una versión anterior del shell de administración de SharePoint Online, vaya a Agregar o quitar programas y
desinstale "Shell de administración de SharePoint Online".
En la página Centro de descarga, seleccione el idioma y haga clic en el botón Descarga. Se le pedirá que elija entre
descargar un archivo .msi x64 y x86. Descargue el archivo x64 si está ejecutando la versión de 64 bits de Windows o
el archivo x86 si está ejecutando la versión de 32 bits. Si no lo sabe, vea
https://support.microsoft.com/help/13443/windows-which-operating-system. Después de descargar el archivo,
ejecútelo y siga los pasos del Asistente de configuración.
2. Conéctese a SharePoint Online como administrador global o como administrador de SharePoint en Office
365. Para saber cómo hacerlo, vea Introducción al Shell de administración de SharePoint Online.
3. Ejecute el siguiente comando:
Remove-SPODeletedSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/sitetoremove
(Donde https://contoso.sharepoint.com/sites/sitetoremove es la dirección URL del sitio que desea eliminar de

forma permanente). Para obtener más información acerca del uso de este comando, consulte Remove-
SPODeletedSite.
Eliminar un sitio clásico en el centro de administración clásico de

SharePoint
NOTE
administración.
2. En el panel izquierdo, en Centros de administración, seleccione SharePoint. (Es posible que deba
seleccionar Mostrar todo para ver la lista de centros de administración.) Si se abre el nuevo Centro de
administración de SharePoint, seleccione Centro de administración clásico de SharePoint en el panel
izquierdo.
3. Active la casilla de verificación situada junto a la colección de sitios o a varias colecciones de sitios que
desee eliminar.
4. En la pestaña colecciones de sitios , seleccione eliminar.
5. Confirme la información en el cuadro de diálogo eliminar colecciones de sitios y, a continuación,

seleccione eliminar.
Para vaciar el sitio eliminado de la papelera de reciclaje, debe usar el nuevo centro de administración de
SharePoint o PowerShell. Para obtener información, vea eliminar permanentemente un sitio eliminado.
Vea también
Instrucciones para el usuario final para eliminar sitios y subsitios
Restaurar sitios eliminados
Los sitios eliminados se conservan durante 93 días. Después de 93 días, los sitios y todo su contenido y
configuración se eliminan de forma permanente, incluidas las listas, bibliotecas, páginas y subsitios.
NOTE
Si necesita conservar contenido durante un período de tiempo mínimo para cumplir con las normativas del sector o las
directivas internas, puede crear una directiva de retención para conservar una copia en la biblioteca de conservación de
contenido. Para obtener información, vea información general sobre las directivas de retención.
Para obtener información sobre cómo restaurar elementos dentro de un sitio, vea Restaurar elementos en la papelera de
reciclaje de un sitio de SharePoint.
Para obtener información sobre cómo restaurar sitios eliminados en SharePoint Server, vea restaurar colecciones de sitios
eliminadas con PowerShell de Microsoft.
Restaurar un sitio eliminado en el nuevo centro de administración de

SharePoint
En el nuevo centro de administración de SharePoint, puede eliminar y restaurar todos los tipos de sitios nuevos.
Puede hacerlo incluso como administrador de SharePoint, no es necesario que sea un administrador global.
NOTE
administración.
4. En el panel izquierdo, en sitios, seleccione sitios eliminados.
NOTE
Puede ordenar y filtrar los sitios eliminados de la misma forma que ordena y filtra los sitios en la página sitios activos.
También puede ordenar y filtrar los sitios eliminados por hora de eliminación.
5. Seleccione el sitio que desea restaurar.

6. Seleccione restaurar. (Si no ve el botón restaurar, asegúrese de que sólo hay un sitio seleccionado. El botón
no aparecerá si se seleccionan varios sitios.)
NOTE
La restauración de un sitio que pertenece a un grupo de Office 365 restaura el grupo de Office 365 y todos sus recursos.
Tenga en cuenta que los demás recursos del grupo se conservan durante sólo 30 días, mientras que el sitio se conserva por
93. Si se han eliminado los otros recursos de grupo, puede usar el comando de PowerShell Remove-SPODeletedSite para
eliminar el sitio de forma permanente.
Para obtener información sobre cómo eliminar permanentemente los sitios de la página sitios eliminados, vea eliminar
permanentemente un sitio eliminado.
Restaurar un sitio eliminado en el centro de administración clásico de

SharePoint
NOTE
administración.
izquierdo.
3. En la página colección de sitios del centro de administración de SharePoint clásico, seleccione papelera de
reciclaje.
4. Active la casilla de verificación situada junto a la colección de sitios que desea restaurar.
5. En la cinta de opciones, haga clic en Restaurar elementos eliminados.
Ver también
Restaurar elementos eliminados de la papelera de reciclaje de la colección de sitios
Administrar los administradores de sitios
En este artículo se describe cómo los administradores globales y los administradores de SharePoint en Office 365
pueden agregar y quitar administradores de sitios (anteriormente denominados "administradores de la colección
de sitios"). Si es propietario de un sitio de comunicación o un sitio que pertenece a un grupo de Office 365,
consulte administrar la configuración del sitio de SharePoint para obtener información sobre cómo proporcionar a
los usuarios acceso al sitio. Si es administrador de un sitio clásico, vea administrar la configuración del sitio de
SharePoint.
NOTE
Si es un administrador global y quiere información sobre cómo asignar a otros usuarios el rol de administrador de SharePoint
en Office 365, consulte asignar permisos de administrador.
Agregar o quitar administradores de sitios en el nuevo centro de

administración de SharePoint
Mediante el uso del nuevo centro de administración de SharePoint, puede cambiar los propietarios de los sitios
que usan las nuevas plantillas de sitio de grupo y comunicación de sitio de grupo. También puede Agregar y quitar
miembros de grupo en el centro de administración de Microsoft 365. Para obtener información, consulte Agregar
o quitar miembros de grupos de Office 365.
NOTE
administración.
6. Seleccione propietarios. Para un sitio de grupo conectado a un grupo, puede Agregar y quitar propietarios
del grupo. Para otros sitios, puede cambiar el administrador principal y agregar y quitar otros
administradores. Tenga en cuenta que si quita una persona como administrador principal, seguirá
apareciendo como administrador adicional.
Agregar o quitar administradores de colecciones de sitios en el centro
de administración clásico de SharePoint
Para agregar o quitar administradores de colecciones de sitios en sitios clásicos, puede usar el centro de
administración de SharePoint clásico:
NOTE
administración.
izquierdo.
3. Elija la colección de sitios para la que desea cambiar los administradores y, a continuación, active la casilla
de verificación situada delante.
4. Seleccione propietariosy, a continuación, seleccione administrar administradores.

5. Cambie el nombre en el cuadro administrador de la colección de sitios primaria o agregue o quite
nombres en el cuadro administradores de la colección de sitios .
6. Seleccione comprobar para comprobar que los nombres de usuario son válidos.
Administrar la creación de un sitio de SharePoint
Online
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede permitir a los usuarios crear y administrar sus
propios sitios de SharePoint, determinar qué tipo de sitios pueden crear y especificar la ubicación de los sitios. De
forma predeterminada, los usuarios pueden crear sitios de comunicación y sitios de grupo conectados a Office
365.
Algunas funciones se presentan gradualmente para las organizaciones que se han registrado para la opción de
lanzamiento de destino. Esto significa que es posible que todavía no vea esta característica o que tenga un aspecto
distinto del descrito en este artículo.
NOTE
La deshabilitación de la creación de sitios para los usuarios no elimina la capacidad de crear grupos o recursos de Office 365,
como Microsoft Teams, que se basan en un grupo. Cuando se crea un grupo de Office 365, también se crea un sitio de
SharePoint. Para restringir la creación de grupos de Office 365 y los recursos que se basan en grupos, consulte Manage that
can Create office 365 Groups.
Administrar la creación de sitios en el nuevo centro de administración

de SharePoint
NOTE
administración.
3. Si aparece el centro de administración clásico de SharePoint, haga clic en probar ahora para abrir el nuevo
centro de administración de SharePoint.
4. En el panel izquierdo del nuevo centro de administración de SharePoint, seleccione configuracióny, a
continuación, haga clic en creación de sitio.
5. Seleccione esta opción para crear sitios de equipo conectados a grupos de Office 365 en/sites o/Teams,
seleccione la zona horaria predeterminada y el límite de almacenamiento para nuevos sitios y, a
continuación, active la opción permitir a los usuarios crear nuevos sitios .
6. Haga clic en Guardar.
Administrar la configuración de creación de sitios y subsitios en el

centro de administración clásico de SharePoint
NOTE
administración.
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione configuración.
4. En creación de sitios, seleccione para mostrar u ocultar el comando crear sitio.
5. Si selecciona Mostrar el comando crear sitio, especifique el tipo de sitio que los usuarios pueden crear.
NOTE
Para permitir que solo un conjunto de usuarios seleccionado cree grupos, use el cmdlet
GroupCreationAllowedGroupId de PowerShell. Para obtener información sobre este cmdlet, vea cmdlets de Azure
Active Directory para configurar las opciones de grupo.
Un nuevo sitio de grupo o sitio de comunicación: Seleccione esta opción para crear los sitios de grupo
con conexión a grupos en (/sites o/Teams) y si se requiere un segundo contacto. Para permitir a los
usuarios crear sitios a partir de un formulario personalizado que haya creado, escriba su dirección URL en
el cuadro usar el formulario en esta dirección URL . Cuando los usuarios seleccionen el tipo de sitio que
desean crear, podrán obtener acceso al formulario haciendo clic en "ver otras opciones".
Un sitio clásico: Use esta opción para permitir que los usuarios creen sitios o sitios clásicos de forma
predeterminada desde el formulario personalizado. Especifique dónde se crean los sitios y si se requiere
una clasificación de sitios o un segundo contacto. Para especificar un formulario personalizado, escriba la
dirección URL del formulario personalizado en el cuadro usar el formulario en esta dirección URL .
NOTE
Para obtener información sobre cómo clasificar los grupos de Office 365, vea administrar grupos de office 365 con
PowerShell.
6. En creaciónde subsitios, especifique si los usuarios pueden crear subsitios para sitios clásicos, todos los
sitios o no.
NOTE
Esta configuración controla sólo el menú nuevo en las páginas modernas. No impide que los usuarios creen subsitios
a través de las páginas clásicas.
La cantidad de espacio de SharePoint Online que tiene su organización se basa en el número de usuarios (vea
límites de SharePoint Online). Si es un administrador global de Office 365, puede cambiar el espacio de
almacenamiento de la suscripción si se agota.
Establecer límites de almacenamiento de sitio automático o manual

De forma predeterminada, el almacenamiento de SharePoint está disponible en un grupo central desde el que se
pueden dibujar todos los sitios. Como administrador global o de SharePoint, no es necesario que Divvy espacio de
almacenamiento ni reasigne espacio en función del uso. Todo esto se controla automáticamente: los sitios usan lo
que necesitan cuando lo necesitan, hasta un máximo de 25 terabytes (TB ) por sitio (anteriormente denominado
"colección de sitios"). Si anteriormente estableció los límites de almacenamiento manualmente y cambia al uso del
almacenamiento agrupado, SharePoint restablece todos los límites a 25 TB.
Si prefiere ajustar el espacio de almacenamiento asignado a cada sitio, puede establecer la opción de
administración de almacenamiento en "manual" y especificar los límites de almacenamiento del sitio individual.
NOTE
administración.
2. En el panel izquierdo, en centros de administración, seleccione SharePoint. Si se abre el centro de

administración clásico de SharePoint, seleccione probar ahora para abrir el nuevo centro de
administración de SharePoint.
3. En el panel izquierdo del nuevo centro de administración de SharePoint, seleccione configuración.
4. Seleccione límites de almacenamiento del sitio.
5. Seleccione automático o manualy, a continuación, seleccione Guardar.
Administrar los límites de almacenamiento de un sitio individual

Siga estos pasos para especificar los límites de almacenamiento del sitio individual cuando su opción de
administración de almacenamiento se establezca en "manual". Le recomendamos que también establezca una
alerta de correo electrónico para que pueda notificar a usted y a otros administradores del sitio cuando los sitios
se acerquen al límite de almacenamiento.
NOTE
administración.
2. En el panel izquierdo, en centros de administración, seleccione SharePoint. (Es posible que deba
seleccionar Mostrar todo para ver la lista de centros de administración). Si se abre el centro de
administración clásico de SharePoint, seleccione probar ahora para abrir el nuevo centro de
3. En la página sitios activos del nuevo centro de administración de SharePoint, seleccione un sitio y, a
continuación, seleccione almacenamiento.
4. Especifique el almacenamiento máximo en GB para el sitio.
NOTE
El valor máximo que puede escribir es 25600 GB, aunque puede ser más espacio del que tiene su organización. Para ver
cuánto espacio incluye su suscripción, consulte límites de SharePoint Online.
Si establece límites de almacenamiento de sitio en PowerShell, puede especificarlos en MB. Los valores se convierten y se
redondean al entero más cercano para que aparezcan en GB en los centros de administración nuevos y clásicos de
SharePoint. Por lo tanto, un valor de 5000 MB se convierte en 4 GB. El límite mínimo de almacenamiento es de 1 GB, por lo
que si establece un valor inferior a 1024 MB mediante PowerShell, se redondeará a 1 GB.
5. Asegúrese de **** que notificaciones está activada para enviar un correo electrónico a los administradores
de sitios cuando el sitio se acerque al límite de almacenamiento. A continuación, escriba un valor como
porcentaje del total que desea que sea el almacenamiento cuando se envíe el correo electrónico.
Supervisión de los límites de almacenamiento del sitio mediante PowerShell
Si administra los límites de almacenamiento manualmente, debe supervisarlos regularmente para asegurarse de
que no afectan al rendimiento del sitio. También le recomendamos que configure sus propios correos electrónicos
de alerta para notificar a los administradores del sitio antes de que un sitio alcance el límite. Los correos
electrónicos de advertencia de cuota de almacenamiento integrados suelen enviarse semanalmente para los sitios
que han alcanzado el nivel de advertencia especificado. Por lo tanto, los administradores del sitio reciben a
menudo el correo electrónico de advertencia de cuota de almacenamiento demasiado tarde. Por ejemplo, si el
trabajo del temporizador de advertencia de cuota de disco (que desencadena el correo electrónico de advertencia)
se programa semanalmente y envía la advertencia de correo electrónico cada domingo, pero un sitio alcanza el
límite de advertencia de cuota del lunes, el administrador del sitio no recibe el correo electrónico de alerta durante
6 días. Este sitio podría alcanzar el límite máximo de almacenamiento y estar establecido como de solo lectura
antes de que el administrador del sitio reciba el correo electrónico de alerta.
Puede usar el siguiente script de PowerShell de Microsoft para supervisar los sitios. Este script extrae los datos,
redacta y, a continuación, envía alertas de advertencia de almacenamiento al administrador del sitio.
1. Descargue el shell de administración de SharePoint Online más reciente.
3. Copie el siguiente texto con las declaraciones de variables y péguelo en un editor de texto, como el Bloc de
notas. Debe establecer que todos los valores de entrada sean específicos para su organización. Guarde el
archivo y, a continuación, cambie el nombre a "GetEmailWarning. PS1".
NOTE
Puede usar otro nombre de archivo, pero debe guardar el archivo como un archivo de texto con codificación ANSI
con la extensión .ps1.
#Connect to SharePoint admin center using an admin account
#Specify the URL to your SharePoint admin center site, e.g. https://contoso-admin.sharepoint.com
$url = 'https://contoso-admin.sharepoint.com'
#Specify a folder path to output the results into

$path = '.\'
#SMTP details
$Smtp = '<SmtpServer>'
$From = '<SenderEmailAddress>'
$To = '<RecipientEmailAddress>'
$Subject = 'Site Storage Warning'
$Body = 'Storage Usage Details'
if($url -eq '') {

$url = Read-Host -Prompt 'Enter the SharePoint admin center URL'
}
Connect-SPOService -Url $url
#Local variable to create and store output file

$filename = (Get-Date -Format o | foreach {$_ -Replace ":", ""})+'.csv'
$fullpath = $path+$filename
#Enumerating all sites and calculating storage usage

$sites = Get-SPOSite
$results = @()
foreach ($site in $sites) {

$siteStorage = New-Object PSObject
$percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100

$percentage = [math]::Round($percent,2)
$siteStorage | Add-Member -MemberType NoteProperty -Name "Site Title" -Value $site.Title

$siteStorage | Add-Member -MemberType NoteProperty -Name "Site Url" -Value $site.Url
$siteStorage | Add-Member -MemberType NoteProperty -Name "Percentage Used" -Value $percentage
$siteStorage | Add-Member -MemberType NoteProperty -Name "Storage Used (MB)" -Value
$site.StorageUsageCurrent
$siteStorage | Add-Member -MemberType NoteProperty -Name "Storage Quota (MB)" -Value $site.StorageQuota
$results += $siteStorage
$siteStorage = $null
}
$results | Export-Csv -Path $fullpath -NoTypeInformation
#Sending email with output file as attachment

Send-MailMessage -SmtpServer $Smtp -To $To -From $From -Subject $Subject -Attachments $fullpath -Body $Body -
Priority high
4. Donde:
$URL es la dirección URL de su centro de administración de SharePoint. Si la $url variable se deja vacía,
se le pedirá que escriba la dirección URL de su sitio del centro de administración.
$path es la ruta de acceso del sistema de archivos en la que desea enviar el archivo CSV.
SmtpServer es el nombre de su servidor de correo SMTP. ** <> **
SenderEmailAddress es la cuenta de administrador global o de administrador de SharePoint que aparece
en la línea de en el correo electrónico de advertencia. ** <> **
RecipientEmailAddress es la cuenta de administrador que recibirá la advertencia de correo electrónico. **
<> **
5. En el shell de administración de SharePoint Online, cambie al directorio local donde guardó el archivo de script.
./GetEmailWarning.ps1
Una vez finalizada correctamente la secuencia de comandos, se crea un archivo de texto en la ubicación
especificada en la variable $path del script.
NOTE
Si recibe un mensaje de error que indica que no se pueden ejecutar scripts, es posible que deba cambiar las directivas de
ejecución. Para obtener información, consulte acerca de las directivas de ejecución.
Ver también
[SharePoint Online limits](/office365/servicedescriptions/sharepoint-online-service-description/sharepoint-online-
limits) (Límites de SharePoint Online)
Agregar vínculos destacados a la página de inicio de
SharePoint
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede incluir los sitios y el contenido que desea en la
página de inicio de SharePoint cambiando la lista de vínculos destacados en el panel izquierdo. Para agregar
vínculos a una página de SharePoint Server, vea vídeo: agregar un vínculo a una página.
NOTE
Para obtener más información sobre la página de inicio de SharePoint, vea Buscar Noticias, sitios y portales en
Office 365.
Para ver la página de inicio de SharePoint:
1. Inicie sesión con su cuenta profesional o educativa Para obtener ayuda, consulte ¿Dónde puedo iniciar
sesión?.
2. Seleccione SharePoint de la lista de aplicaciones.
Si no ve la lista de aplicaciones, seleccione el icono de aplicaciones en Office 365 en la esquina superior

izquierda de la página y, a continuación, seleccione SharePoint.
¿No encuentra la aplicación que busca? En el iniciador de aplicaciones, seleccione Todas las aplicaciones para ver
una lista alfabética de las aplicaciones de Office 365 disponibles para usted. Ahí podrá buscar una aplicación
específica.
Verá la lista de vínculos destacados en el lado izquierdo de la página.
Agregar un vínculo
1. Haga clic en Editar en la parte superior de la lista.
NOTE
Si no ve Editar, no tiene permisos para cambiar la lista de vínculos destacados. Póngase en contacto con el
administrador.
2. Para agregar un vínculo, elija + Agregar.

3. Rellene el texto para mostrar y la Dirección en el cuadro de diálogo nuevo vínculo .
4. Haga clic en intentar vínculo para comprobar el vínculo.

5. Haga clic en **Guardar **.
El nuevo vínculo aparecerá en la parte superior de la lista. Para cambiar el lugar en el que aparece el vínculo,
puede arrastrarlo y colocarlo dentro de la lista.
6. Para salir del modo de edición, haga clic en listo cuando haya terminado.
Edición de un vínculo
NOTE
administrador.
2. Haga clic en el vínculo que desee cambiar.

3. Rellene el texto para mostrar y la Dirección en el cuadro de diálogo editar vínculo .
4. Haga clic en intentar vínculo para comprobar el vínculo.

Para cambiar el lugar en el que aparece el vínculo, puede arrastrarlo y colocarlo dentro de la lista.
Cambiar el orden de los vínculos

NOTE
administrador.
2. Arrastre cada vínculo al punto que desee dentro de la lista.

Eliminar un vínculo
NOTE
administrador.
2. Haga clic en X.
3. Haga clic en eliminar en el cuadro de diálogo de confirmación.

NOTE
Si tenía sitios promovidos personalizados en la vista clásica de la página sitios de SharePoint, la sección de vínculos
destacados de la página de inicio de SharePoint se rellena previamente con esos sitios. El rellenado previo de sitios
promocionados en la lista de vínculos destacados se produce solo una vez cuando el primer usuario visita la nueva página de
inicio de SharePoint. Si vuelve a la vista clásica y cambia los sitios promocionados, los cambios no se verán reflejados en la
lista de vínculos destacados de la página de inicio de SharePoint.
Siguiendo los pasos que se indican a continuación como plantilla, cree sus propios consejos personalizados para los propietarios
del sitio en el modo en que los sitios se configuran y administran en la organización. Cada sección proporciona instrucciones sobre
qué incluir, texto de ejemplo para ayudarle a empezar y vínculos a recursos para obtener más información sobre cada área.
Para descargar: PDF
![Texto de imagen Alt] (media/map.png "Un mapa") Introducir

Instrucciones
Proporcionar una breve introducción para enmarcar las directrices. Si tiene una directiva de uso de recursos digitales o
empresas más amplia, vincúlelo si se aplica también a los sitios de SharePoint.
Texto de ejemplo:
Un sitio de SharePoint está diseñado para ser una herramienta eficaz para la colaboración y la comunicación en equipo. [Escriba
su organización de servicios de ti/productividad ] administra el servicio de Microsoft 365 en el que se basa su sitio. El objetivo es
facilitar el logro de sus objetivos empresariales.
![Texto de imagen Alt] (media/document.png "Instrucciones") Instrucciones

generales
Instrucciones
Proporcione instrucciones generales de directivas que desea que sigan sus usuarios. Estos pueden incluir los usos
empresariales clave que haya definido para los sitios, las directivas de comunicación interna o las directrices de seguridad y
privacidad.
Necesarios
Planeación de un sitio de SharePoint
Guía de la experiencia moderna de SharePoint
Texto de ejemplo:
Estas son algunas de las cosas que debe tener en cuenta al trabajar con los sitios de SharePoint. Consulte [Insertar el nombre de
su organización ] directiva de uso de recursos empresariales. Estas directivas se aplican a todo el uso del sitio de SharePoint.
![Texto de imagen Alt] (media/subsite.png "Sitio") de Instrucciones para crear un

sitio
Instrucciones
Proporcionar instrucciones básicas de procedimiento. ¿Cómo obtiene un usuario un sitio de SharePoint? Puede que sea a
través del vínculo "crear sitio" en la Página principal de SharePoint o puede que tenga un proceso de aprovisionamiento único
para su organización.
Si tiene plantillas de sitio específicas que desea que los propietarios del sitio seleccionen durante el autoaprovisionamiento,
incluya esa información en esta sección.
Incluya información sobre las soluciones de aprovisionamiento personalizadas.
¿Hay algún requisito de clasificación de sitio o de propiedad que su organización haya implementado?
Al configurar el sitio, es importante seleccionar el nivel de clasificación de sitio adecuado. Incluya referencias o vínculos a usted
son las instrucciones de clasificación de datos de su organización.
Necesarios
Administrar la creación de un sitio de SharePoint Online
Proteger los archivos y sitios de SharePoint Online
Soluciones de marca y aprovisionamiento de sitios de SharePoint
Texto de ejemplo:
Los sitios se pueden crear mediante el vínculo "crear sitio" en [Inserte el vínculo de SharePoint].
Debe tener dos propietarios de sitios que sean empleados a tiempo completo en su organización.
Al configurar el sitio, es importante seleccionar el nivel de clasificación de sitio adecuado. [Inserte un vínculo a las directrices de
clasificación de datos de su organización ].
![Texto de imagen Alt] (media/navigation.png "Diseño de sitio") Diseños y

personalizaciones de los sitios
Instrucciones
Proporcionar información sobre las directrices de diseño. ¿Su organización tiene o permite temas personalizados? ¿O puede
ceñirse a las opciones de fuera de la caja?
¿Tiene plantillas o elementos Web específicos que desea que usen los propietarios de sitios? Explíquelos para que entiendan
por qué y cómo hacerlo.
¿Permite su organización scripts y complementos personalizados?
Le recomendamos que cree un método para que los propietarios de sitios participen con el equipo cuando quieran personalizar
un sitio. Configure un formulario o categoría de vale de servicio para que sea más fácil ponerse en contacto con usted.
Necesarios
SharePoint site theming overview (Introducción a la creación de temas de sitio de SharePoint)
Planeación de personalizaciones, soluciones y aplicaciones para SharePoint Online
Texto de ejemplo:
Es importante que el sitio cumpla con las necesidades de su empresa. Si necesita crear un complemento personalizado o
implementar una aplicación que consume muchos recursos, trabaje con nuestro equipo interno. Para obtener más información,
póngase en contacto con [inserte información sobre cómo ponerse en contacto con su equipo de ti].
![Texto de imagen Alt] (media/sharing.png "Uso compartido") Instrucciones para

compartir
Instrucciones
Proporcionar información sobre la forma en que la compañía ha configurado el uso compartido. Si ha modificado los valores
predeterminados, puede informar a los propietarios del sitio sobre la configuración de uso compartido de la organización,
incluido el uso compartido externo.
Necesarios
Planear la estrategia de permisos
Texto de ejemplo:
Su sitio y su contenido se pueden compartir internamente dentro de nuestra organización o externamente con sus clientes o
asociados.
Como propietario del sitio, recibirá solicitudes de acceso cuando alguien comparta el sitio. Puede aprobar o rechazar las
solicitudes que se le envíen.
![Texto de imagen Alt] (media/capacity.png "Capacidad") Instrucciones de

capacidad
Instrucciones
Proporcionar información sobre las limitaciones de capacidad de los sitios. ¿Ha establecido límites de espacio? Dígale a los
propietarios del sitio cuánto espacio obtienen y si tiene un proceso y una directiva para solicitar más.
Necesarios
Texto de ejemplo:
El sitio permite _____ MB/GB de almacenamiento. Le recomendamos que quite los archivos y sitios que no se usen.
![Texto de imagen Alt] (media/secure.png "Acceso a") Administración del acceso

Instrucciones
Proporcionar información detallada sobre el acceso al sitio. ¿Cuáles son sus procesos y directivas para administrar el acceso al
sitio? ¿Qué nivel de control tienen los propietarios del sitio? Si administra el acceso en nombre de los propietarios del sitio,
hágales saber que va a revisar los permisos del sitio con regularidad para mantenerlos en línea con las directivas de la
organización. Explique cómo se comunican los cambios a los permisos.
Necesarios
Proteger los archivos y sitios de SharePoint Online
Texto de ejemplo:
Planee la revisión de los permisos del sitio de forma regular y establezca el nivel de acceso de manera adecuada.
![Texto de imagen Alt] (media/policy.png "Directiva") Directiva de ciclo de vida

del sitio
Instrucciones
Proporcionar la Directiva de ciclo de vida de organizaciones para los sitios. ¿La organización configura los vencimientos del
sitio automáticamente o con un proceso administrado? ¿Establece las directivas de expiración de grupo de Office 365 que
afectan a los sitios de grupo de SharePoint? Deje que los propietarios del sitio sepan cuándo expirarán su sitio, cómo se les
notificará, qué ocurrirá y qué tiene que hacer para extender su sitio.
La configuración de esta directiva requiere los permisos de admininistrator global de Microsoft 365.
¿Su organización tiene medidas adicionales relacionadas con la copia de seguridad y restauración del sitio? Permita que los
propietarios del sitio sepan cuánto tiempo está disponible la copia de seguridad y, si es necesario, cómo obtener un sitio
restaurado.
Necesarios
Directiva de expiración de grupo de Office 365
Guía para la experiencia moderna en SharePoint
La experiencia moderna de SharePoint está diseñada para ser atractiva, flexible y más eficaz. La experiencia
moderna facilita a los usuarios la creación de sitios dinámicos y atractivos con funcionalidad perfecta en
dispositivos móviles. Pero, ¿cuáles son las diferencias entre la experiencia clásica y la moderna? ¿Y cómo puedo
crear una experiencia moderna en mi organización? Esta guía es el punto de partida para informarle de la
experiencia moderna y de cómo puede empezar a aprovechar las ventajas de la misma.
Arquitectura de la información y sitios concentradores

La arquitectura de SharePoint clásica normalmente está integrada con un sistema jerárquico de colecciones de
sitios y subsitios, navegación heredada, permisos y diseños de sitio. Una vez creada, esta estructura puede ser
inflexible y difícil de mantener. Cada sitio es una colección de sitios en la experiencia moderna de SharePoint, y
todo se puede asociar a un sitio central que es una estructura plana de sitios que comparten navegación, marca y
otros elementos. Este tipo de estructura es mucho más flexible y adaptable a las cambiantes necesidades de su
organización. Obtener información sobre cómo planear sitios del concentrador.
Navegación
Los sitios de SharePoint más eficaces (y sitios web en general) ayudan a los visitantes a buscar rápidamente lo que
necesitan para que puedan utilizar la información que encuentren para tomar decisiones, obtener información
acerca de qué está ocurriendo, acceder a las herramientas que necesitan y comunicarse con sus compañeros para
ayudar a solucionar un problema.Los principios fundamentales y las prácticas recomendadas para la navegación de
sitios y páginas pueden aplicarse a las arquitecturas de SharePoint clásicas y la modernas. Con todo, las opciones
de implementación de navegación varían dependiendo del marco de sus sitios e intranet. Por ejemplo, la
experiencia de navegación “heredada” disponible en las jerarquías de sitios de SharePoint clásico (sitios con
subsitios) no está disponible en la experiencia moderna, pero los *sitios concentradores * proporcionan una buena
forma de conseguir las funciones de navegación entre sitios que estaban disponibles en las jerarquías de sitio y la
navegación administrada en SharePoint clásico.
No importa qué marco use, puede usar las instrucciones de Planificar navegación en la experiencia moderna para
ayudarle a tomar decisiones de navegación acertadas.
En la experiencia clásica de SharePoint, hay un conjunto de temas y diseños de sitio predeterminados que pueden
requerir una gran cantidad de personalización para que coincidan con la marca de su organización. Además, no
ofrecen la misma experiencia en todos los dispositivos. La personalización de sitios suele requerir el uso de páginas
maestras personalizadas o configuraciones CSS alternativas. SharePoint Online incluye un conjunto actualizado de
temas y diseños de sitio predeterminados (o plantillas) que funcionan y tienen un aspecto excelente en cualquier
dispositivo. Con los temas de sitio, puede personalizar el logotipo y los colores para que coincidan con la marca de
su sitio. Los diseños de sitio ofrecen diseños específicos y otras funciones para el sitio. También puede personalizar
su marca utilizando temas personalizados o diseños de sitio, sin tener que preocuparse por que surjan problemas
cuando actualice SharePoint Online. Consulte Personalizar la marca en sitios de SharePoint con la experiencia
moderna para conocer las opciones de personalización de marca modernas.
Publicación
Si ha implementado sitios de publicación o sitios con la publicación habilitada en su organización, sabrá lo
importante que es crear páginas atractivas y de alto rendimiento para comunicarse con un gran número de
usuarios. En la experiencia moderna, los sitios de comunicación facilitan crear sitios y páginas atractivos, dinámicos,
eficaces y perfectamente funcionales en dispositivos móviles. Sin embargo, debe tener en cuenta algunas
diferencias con la publicación clásica y otras consideraciones antes de migrar a la experiencia moderna. Para más
información, consulte Migración de sitios de publicación a sitios de comunicación
Buscar
La búsqueda es una parte integral de cualquier sitio: le conviene que sus usuarios puedan encontrar rápida y
fácilmente lo que quieren. SharePoint Online ofrece tanto la experiencia de búsqueda clásica como la moderna. La
diferencia más clara entre ambas es que la búsqueda moderna es personal y los resultados que usted ve son
diferentes a los que verán otras personas, incluso si estas buscan las mismas palabras. Por ejemplo, los usuarios
verán solo los resultados a los que ya tengan acceso y otros usuarios no pueden buscar documentos privados de
otros usuarios. Hay otras diferencias, especialmente relativas a la personalización, que puede consultar en
Introducción a la experiencia de búsqueda moderna
Uso compartido y permisos

SharePoint Online sigue ofreciendo grupos de SharePoint, así como grupos de seguridad mantenidos por Azure
Active Directory. Office 365 también proporciona una tercera opción de agrupación para SharePoint: los Grupos
de Office 365. Los Grupos de Office 365 son similares a los grupos de seguridad, pero incluyen muchas más
ventajas. Los grupos de Office 365 reciben una dirección de correo electrónico de grupo, así como herramientas
adicionales, como calendario de grupo, bloc de notas, planificador y sitio de grupo de SharePoint. A diferencia de lo
que ocurre en los grupos de seguridad, donde todos los miembros del grupo tienen el mismo acceso, los usuarios
asignados a un grupo de Office 365 pueden clasificarse de 2 maneras: como propietario de grupo o como
miembro del grupo. En el artículo Uso compartido y permisos en la experiencia moderna de SharePoint podrá
descubrir las diferencias, ventajas y prácticas recomendadas para permisos y uso compartido en la experiencia
moderna.
Arquitectura de la información en SharePoint
Tener una arquitectura de información sólida es un requisito previo importante para obtener un portal bien
mantenido y con un buen rendimiento. Diseñar la estructura óptima requiere una buena planificación. Incluso con
un buen plan, la arquitectura de la información es un proceso continuo. Con el tiempo, las organizaciones, los
usuarios y los proyectos cambian. Además, cuanta más información tenga sobre los usuarios, más intuitivo puede
hacer su contenido. La experiencia moderna en SharePoint hace más que sea más fácil y rápida realizar cambios en
la estructura y la navegación porque es más flexible con la nueva estructura plana de sitios centrales.
Sitios centrales
La arquitectura de SharePoint clásica normalmente está integrada con un sistema jerárquico de colecciones de
sitios y subsitios, navegación heredada, permisos y diseños de sitio. Una vez creada, esta estructura puede ser
inflexible y difícil de mantener. Cada sitio es una colección de sitios en la experiencia moderna de SharePoint, y
todo se puede asociar a un sitio central que es una estructura plana de sitios que comparten navegación, marca y
otros elementos. Este tipo de estructura es mucho más flexible y adaptable a las cambiantes necesidades de su
organización. Obtener información sobre cómo planear sitios del concentrador.
Navegación
Los sitios de SharePoint más eficaces (y sitios web en general) ayudan a los visitantes a buscar rápidamente lo que
necesitan para que puedan utilizar la información que encuentren para tomar decisiones, obtener información
acerca de qué está ocurriendo, acceder a las herramientas que necesitan y comunicarse con sus compañeros para
ayudar a solucionar un problema.Los principios fundamentales y las prácticas recomendadas para la navegación de
sitios y páginas pueden aplicarse a las arquitecturas de SharePoint clásicas y la modernas. Con todo, las opciones
de implementación de navegación varían dependiendo del marco de sus sitios e intranet. Por ejemplo, la
experiencia de navegación “heredada” disponible en las jerarquías de sitios de SharePoint clásico (sitios con
subsitios) no está disponible en la experiencia moderna, pero los sitios centrales proporcionan una buena forma de
conseguir las funciones de navegación entre sitios que estaban disponibles en las jerarquías de sitio y la
navegación administrada en SharePoint clásico.
No importa qué marco use, puede usar las instrucciones de Planificar navegación en la experiencia moderna para
ayudarle a tomar decisiones de navegación acertadas.
Planear la navegación para la experiencia moderna
de SharePoint
Los principios fundamentales y las prácticas recomendadas para la navegación de sitios y páginas pueden
aplicarse a las arquitecturas de SharePoint clásicas y la modernas. Con todo, las opciones de implementación de
navegación varían dependiendo del marco de sus sitios e intranet. Por ejemplo, la experiencia de navegación
“heredada” disponible en las jerarquías de sitios de SharePoint clásico (sitios con subsitios) no está disponible en
la experiencia moderna, pero los sitios centrales proporcionan una buena forma de conseguir las funciones de
navegación entre sitios que estaban disponibles en las jerarquías de sitio y la navegación administrada en
SharePoint clásico.
"Al observar a clientes llevar a cabo tareas en sitios web se aprecian determinados patrones comunes. Por
ejemplo, descubrimos que cuando los usuarios llegan a un sitio determinado empiezan por navegar alrededor
del 70 % del tiempo. Cuando los usuarios se atascan con la navegación pueden recurrir a usar la búsqueda del
sitio." — Gerry McGovern, 31 de enero de 2016
No importa qué marco use, puede usar las instrucciones de este documento para ayudarle a tomar decisiones de
navegación acertadas.
Esta guía de planificación principalmente aborda la navegación de sitio: las experiencias de navegación de la parte
superior (sitio de comunicación y sitio central) y de la izquierda (sitio de grupo). Pero las páginas de sitios
también pueden proporcionar navegación para los visitantes del sitio, por ejemplo, mostrando a los visitantes
vínculos “en la página” a páginas de destino en el sitio local y sitios relacionados. Los principios y las prácticas
recomendadas para la navegación del sitio también se aplican a los vínculos de navegación “en la página”.
¿Por qué es importante la navegación?

Los sitios de SharePoint más eficaces (y sitios web en general) ayudan a los visitantes a buscar rápidamente lo
que necesitan para que puedan utilizar la información que encuentren para tomar decisiones, obtener
información acerca de qué está ocurriendo, acceder a las herramientas que necesitan y comunicarse con sus
compañeros para ayudar a solucionar un problema.
Incluso cuando la búsqueda está disponible, la mayoría de los visitantes inicia su experiencia web navegando.
Este patrón también persiste en sitios web internos. Por lo tanto, planear una experiencia de navegación eficaz es
un elemento crítico del diseño de sitios de SharePoint. Las buenas experiencias de navegación muestran a los
visitantes una idea clara de lo que está disponible en el sitio y combinadas con la página principal, ofrecen una
amplia "historia" del sitio.
La principal diferencia entre la navegación del sitio y “en la página” es la persistencia. Los vínculos que aparecen
en la navegación del sitio se conservan en todas las páginas del sitio. Por otra parte, solo se accede a los vínculos
de navegación en páginas individuales cuando los visitantes llegan a la página. Una ventaja de los vínculos de
página es que pueden ser distintas entre páginas. Ambos tipos de vínculos guiarán a los visitantes al
proporcionar experiencias "wayfinding". La principal ventaja de vínculos de navegación del sitio es que siempre
están visibles en el contexto del sitio. Como los vínculos de navegación del sitio son persistentes, representan una
oportunidad para proporcionar un valor significativo para los visitantes del sitio al aportar una forma de navegar
por el sitio y responde a sus objetivos: buscar y hacer aquello por lo que vinieron.
Aspectos básicos de navegación

Planear la navegación del sitio implica pensar en:
Organizar y etiquetar
Facilidad de uso y de búsqueda
La navegación siempre debe planearse desde la perspectiva del usuario de la información: los visitantes del sitio.
Planear una navegación eficaz implica pensar no solo en la información que desea presentar, sino también en la
información que los lectores quieren o necesitan consumir. Por eso organizar y etiquetar los vínculos de
navegación es crítico para los propósitos de búsqueda y la usabilidad. Si el 70 % de los visitantes llegan a los
sitios pensando que can a buscar información, la facilidad de uso del sitio depende de la creación de una
experiencia de exploración (navegar) excelente.
Organizar
No hay ninguna forma adecuada de organizar los vínculos de navegación. Realizará diferentes elecciones en
función del tipo de sitio que está creando y de los visitantes. Los conceptos de organización pueden incluir sus:
Servicios
Productos
Actividades
Público (si los visitantes pueden identificar claramente el público al que pertenecen, como estudiante o
profesor)
Funciones o áreas de interés
La navegación predeterminada para todos los sitios de SharePoint incluye principalmente el tipo de contenido.
Para los sitios de comunicación, la navegación predeterminada incluye el contenido del sitio, las páginas y los
documentos. Las categorías son útiles cuando se crea el sitio, pero no agregan valor para los visitantes una vez
que el sitio está listo para iniciarse porque el usuario de un sitio de comunicación normalmente no tiene se
preocupa por el tipode contenido: se preocupa por la finalidad o el asunto del contenido. Para los sitios de
comunicación, planee la eliminación de la navegación “de fabrica” cuando tenga todo listo para iniciar y
sustitúyala por algo que se adapte a las directrices de la sección de navegación local de esta guía. La navegación
predeterminada para los sitios de grupo incluye vínculos a los servicios relacionados (y críticos) proporcionados
por Office 365 para equipos modernos, como un vínculo al bloc de notas del sitio compartido y las
conversaciones del equipo de Outlook. Estos representan los servicios “normales” que los equipos necesitan para
colaborar de forma eficaz y pueden resultar difíciles de encontrar sin la experiencia proporcionada por el panel de
navegación. Puede complementar o refinar estos vínculos para los sitios de grupo, pero también es probable que
considere que la experiencia de navegación predeterminada es un buen punto de partida y será más probable
que mantenga la mayoría de los vínculos.
Etiquetar
Los términos que usa para la navegación importan, no solo porque el espacio para la navegación está limitado,
sino también porque las etiquetas son lo que guían a los visitantes al contenido. Cada etiqueta hace una promesa:
si hace clic en este vínculo, obtendrá la información que espera encontrar. Desafortunadamente, la mayoría de las
etiquetas no la cumple, como dice Gerry McGovern “Si la mayoría de los vínculos estuviesen casados se
divorciarían, porque nunca cumplen sus promesas.”
Para asegurarse de que las etiquetas cumplen sus promesas, compruebe que son:
Específicas Indique a los visitantes exactamente lo que se encontrarán cuando hagan clic en el vínculo. Si
el destino del vínculo incluye directivas y procedimientos, asegúrese de que la etiqueta incluye ambas
condiciones.
Completa. Describa todo el contenido de la colección de etiquetas. No debe pensar en vincular cada
página o documento en la navegación, pero la navegación debe proporcionar una imagen completa del
contenido del sitio.
Coherente. Cuando se tiene una gran cantidad de contenido en los sitios, a menudo es necesario usar una
combinación de categorías y vínculos secundarios en páginas. En los equipos de escritorio, al pasar el
ratón sobre una categoría se muestra el menú, mientras que hacer clic en la categoría le lleva a una
“página de aterrizaje de categoría”. Pero pasar el ratón no es una característica disponible en móvil o
pantallas táctiles, por lo que los vínculos “divididos“ como el que se muestra a continuación pueden
resultar confusos para los visitantes del sitio. El vínculo superior para América Latina tiene vínculos
secundarios. Mientras que resulta extraño que América Latina tenga vínculos secundarios y no las demás
regiones, es posible que necesite presentar navegación donde no todas las categorías principales tienen
vínculos secundarios o incluso donde todos los vínculos superiores tengan vínculos secundarios. Si tiene
vínculos divididos, piense en las expectativas del usuario con respecto al vínculo asociado con cada
categoría y cómo se relaciona con los vínculos secundarios asociados. ¿Hay una página de aterrizaje de
categoría de América Latina? Si es así, ¿cuánta experiencia necesitarán los visitantes para saber que hay
contenido que solo será visible si hacen clic en el vínculo de categoría? Una opción es hacer que América
Latina sea simplemente una etiqueta de categoría (haciendo que la dirección URL tenga como destino una
página existente), pero otra opción es pensar en proporcionar experiencias de categoría y vínculo
secundario coherentes. Puede crear una página de aterrizaje de categoría cuando tenga vínculos
secundarios o hacer que la página de aterrizaje de la categoría sea el primer vínculo debajo de la etiqueta
de categoría.
Precisa. Mantenga las etiquetas de cortas y directas. Por ejemplo: Noticias, Historia, Servicios.
Familiar. No invente términos en las etiquetas. Tenga en cuenta a sus lectores: si usa un término
desconocido, los visitantes se confundirán y no podrán encontrar lo que necesitan.
Legibles. Asegúrese de que las etiquetas son “legibles”. Por ejemplo, Información de la empresa es mejor
que Información acerca de nuestra empresa.
Clara. En la medida de lo posible, las etiquetas de navegación deberán excluirse mutuamente: como
mínimo para las categorías principales. No hay problemas si un vínculo secundario aparece en varias
categorías, especialmente si los visitantes pueden esperar encontrarlo en más de una ubicación, pero las
categorías principales deben poder distinguirse fácilmente entre sí.
Dirigida. Normalmente no es una buena idea “tentar” a los usuarios con vínculos a sitios privados a los
que no tienen acceso. Cuando sea necesario, use la característica de segmentación por público de
SharePoint para dirigir los vínculos de navegación a los visitantes para los que funcionará el vínculo. (La
segmentación por público para páginas modernas y elementos web estará disponible próximamente.
Compruebe el plan de desarrollo de Microsoft 365* para esta y otras características que están en
desarrollo*, implementándose o se han publicado). Tenga en cuenta que hay excepciones para esta guía.
Por ejemplo, es posible que desee usar la navegación para ayudar a los usuarios a detectar los sitios a los
que puede que no tengan acceso hoy pero a los que puede que sean aprobados para unirse. Si
proporciona vínculos de navegación a sitios privados, asegúrese de que el propietario del sitio sabe que
puede recibir una gran cantidad de solicitudes de acceso.
Muchos sitios utilizan etiquetas que tienden a romper las promesas, y debería intentar evitarlas si es posible. Por
ejemplo, piénselo dos veces antes de que usar estas etiquetas:
Vínculos rápidos (o vínculos útiles). ¿Los otros vínculos son lentos o inútiles? ¿Quiere decir “Vínculos
usados con frecuencia”?
Preguntas más frecuentes. Si necesita una etiqueta de preguntas más frecuentes, podría deberse a que
el contenido no responde a las preguntas para las que los visitantes desean obtener respuestas. Antes de
elaborar una lista larga de preguntas más frecuentes, piense si su contenido abarca las necesidades claves
de los visitantes y, si no es así, considere volver a escribir el contenido o dividirlo en páginas para hacer
más reconocibles los temas individuales.
Documentos. En los sitios de grupo, un vínculo de navegación a la biblioteca de documentos puede ser
adecuado, especialmente si solo tiene una biblioteca. En los sitios de comunicación, los vínculos a
documentos o manuales rara vez son útiles porque en la mayoría de los casos, los visitantes del sitio no se
preocupan por el formato del contenido. Les preocupa el asunto o el tema del contenido. El tema o el
asunto es un principio de navegación mucho mejor que el tipo de contenido, por lo que podría ser mejor
tener un vínculo a una página específica del tema que usar elementos web para extraer dinámicamente el
contenido de cualquier tipo relacionado con el tema. Un ejemplo de un elemento web que es útil en este
escenario es el Highlighted Content web part (Elemento web Contenido resaltado), que le permite extraer
documentos según criterios específicos.
Facilidad de uso y de búsqueda
La principal razón por la que nos preocupamos de organizar y etiquetar es hacer que nuestros sitios sean
utilizables y se pueda buscar el contenido. Este es nuestro objetivo clave cuando planeamos la navegación. La
mejor forma de asegurarse de que la navegación cumple estos objetivos es probarla. Hay varios métodos
rentables que puede usar para asegurarse de que el diseño de navegación es eficaz, incluidos:
Ordenación de tarjetas (principalmente útil para planear la navegación)
Pruebas de árbol (útiles para probar rutas de navegación sugeridas)
Pruebas de facilidad de uso (escenarios basados en tareas que son útiles para pruebas completas del sitio
y de navegación “en la página”)
Estos dos recursos proporcionan una buena introducción a las herramientas y técnicas para probar la facilidad de
uso y de búsqueda de su estrategia de navegación:
Análisis de uso
Información general sobre los métodos de pruebas
Objetivos de los vínculos
Muchas de las directrices de uso recomiendan limitar el número de ventanas nuevas que se abren
automáticamente para los visitantes del sitio. En la mayoría de los casos, abrir un vínculo en la misma ventana
permite a los visitantes del sitio usar el botón Atrás cuando desean volver a su sitio. Cuando un visitante desea
abrir un vínculo en una ventana nueva, las directrices recomiendan que los visitantes puedan elegir este resultado
(“haciendo clic con el botón derecho” en el vínculo). Una excepción a este consejo es la recomendación de abrir
siempre documentos en una ventana nueva para impedir que los usuarios cierren accidentalmente la ventana del
explorador cuando cierren el documento.
De forma predeterminada, los vínculos de navegación en los sitios de SharePoint modernos se abren como sigue:
El vínculo apunta a una página o sitio en el mismo inquilino (mismo sitio u otro): los vínculos se
abren en la misma pestaña
El vínculo apunta a un documento (mismo sitio o sitio diferentes): el vínculos se abre en una
pestaña nueva
El vínculo apunta a un documento o sitio externo (internet): el vínculo se abre en una pestaña nueva
En los sitios de SharePoint clásicos con características de publicación, puede elegir abrir los vínculos de
navegación en una ventana nueva. Esto le permite tener en cuenta el contexto de los visitantes del sitio y
determinar si puede ser útil abrir un vínculo en una ventana nueva. No hay ninguna forma de seleccionar cómo
se abren los vínculos de navegación modernos en sitios de SharePoint. Esto significa que los vínculos de
navegación seguirán la mayoría de las directrices de uso, pero aun así debe tener especial cuidado con las
etiquetas de vínculos de navegación para asegurarse de que los visitantes sepan que salen del contexto del sitio
cuando hagan clic en el vínculo. Asegúrese de que la etiqueta de navegación describa con precisión el destino, un
lugar en un sitio completamente diferente o una aplicación, y si sabe que es posible que no funcione el botón
Atrás, considere el uso de una forma alternativa para presentar el vínculo, como un elemento web de texto donde
puede decidir si quiere abrir un vínculo en una ventana nueva.
Navegación en el mundo plano

Hay tres tipos de navegación que debe considerar para experiencias modernas de SharePoint:
Navegación local en un sitio individual
Navegación central o de “familia” para grupos o sitios relacionados
Navegación global para toda la colección de sitios que forman parte de la intranet
Navegación local
La navegación local es la navegación persistente que ven los visitantes en todas las páginas del sitio. Para sitios
de grupo, la navegación local aparece en el lado izquierdo de la página en el área que se conoce como "inicio
rápido". Para los sitios de comunicación, la navegación local se muestra en la parte superior de la página.
Además de las directrices generales de las etiquetas de vínculo, tenga en cuenta lo siguiente para la navegación
local:
La navegación local se encuentra en todas las páginas del sitio, así que debe asegurarse de que
es relevante. Piense en cómo los visitantes pueden explorar el contenido y usar la navegación local para
ayudar a su exploración. Por ejemplo, un sitio de viajes puede tener los siguientes vínculos de navegación
local que ayudan a los visitantes que exploran el sitio desde la perspectiva de “¿Qué puedo hacer?” así
como a los visitantes que exploran el sitio de viajes desde la perspectiva del proceso de viaje, antes,
durante y después de su viaje.
Instrucciones de viaje
Aire
Automóvil
Transporte terrestre
Hotel
Tren
Antes de irse
Aprobación de viajes
Servicio de reserva
Durante su viaje
Seguridad de viajes
Cambios de itinerario
Después de volver
Informes de gastos
Informes de viaje
Vincule páginas, no documentos individuales. Los vínculos a documentos se abren en una ventana
nueva, lo que es útil si alguien quiere cerrar el documento después de leer, pero los vínculos de documento
llevan a los visitantes a un nuevo contexto: el visor en línea para el tipo de documento (por ejemplo, Word
o PowerPoint). En algunos casos, esta puede ser la experiencia que desee. Pero cuando la navegación
apunta a una página con un documento incrustado en lugar de directamente a un documento, tiene la
oportunidad de proporcionar contexto del documento y conservar el contexto de navegación del sitio.
Piense en las siguientes alternativas si desea usar un vínculo de navegación para abrir un único
documento:
¿Puede volver a crear el contenido del documento como una página en lugar de un documento? Las
páginas son más fáciles de leer en línea, especialmente para sitios de comunicación, donde los
visitantes no editan, sino que solo consumen contenido, por lo que presentar contenido en una
página en lugar de un documento puede proporcionar una mejor experiencia, sobre todo en
dispositivos móviles. Los documentos son excelentes cuando los lectores necesitan descargar o
imprimir, pero cuando todo lo que necesitan hacer es leer, una página corta bien elaborada es una
forma excelente de presentar y mantener la información.
Inserte el documento en una página. Cuando un visitante haga clic en el vínculo a una página, la
navegación del sitio permanecerá visible. La página le permite proporcionar contexto para el
documento y también y mantiene al lector en el contexto de su sitio.
Planee un máximo de tres niveles de navegación. La navegación local admite hasta tres niveles y se
está implementando un nuevo diseño de megamenú para sitios y sitios centrales se están (consulte el plan
de desarrollo de Microsoft 365* para esta y otras características que están en desarrollo*,
implementándose o disponibles). Un vínculo superior puede tener un vínculo secundario y un vínculo
secundario un nivel adicional de vínculos. Los vínculos a sitios externos (que no están en el espacio
empresarial) se abren automáticamente en una ventana nueva. Los vínculos a páginas y sitios en el mismo
espacio empresarial o en el mismo sitio siempre se abren en la misma ventana. Con los megamenús, los
vínculos pueden ser una categoría o una dirección URL, por lo que puede tener una etiqueta que
proporciona una forma de agrupar vínculos relacionados. Si usa el estilo de megamenú de
navegación, debería usar tres niveles de vínculos. Use el primer nivel (encabezado, una categoría para
los vínculos) para las pestañas de la navegación. Planee al menos dos vínculos de encabezado de segundo
nivel para cada vínculo de primer nivel. Use el tercer nivel de vínculos de cada uno de los vínculos de
encabezado segundo nivel para agregar un vínculo de dirección URL que apunte a su documento o página
de destino.
Trabaje con exhaustividad y de forma progresiva. Es recomendable usar la navegación superior para
proporcionar una experiencia completa a los visitantes del sitio. La navegación debe responder a la
pregunta “¿Qué puedo hacer en este sitio?” Pero, el espacio limitado en la barra de navegación o el inicio
rápido significa que tiene que aplicar el principio de divulgación progresiva. Este método sugiere que
agrupe el contenido en categorías lógicas y proporcione un conjunto limitado de opciones a los lectores
para permitirles explorar cada categoría de contenido para obtener más información. La divulgación
progresiva se aplica a todos los tipos de navegación y no solo a la navegación superior o de sitio. También
se aplica al contenido de la página. Por ejemplo, puede hacer referencia a un término en texto (como el
vínculo al artículo de divulgación progresiva de este párrafo) para permitir a los lectores que necesitan
más información obtener dicha información, y al mismo tiempo permitir a los lectores que saben lo que
significa el término continuar en el contexto de la página. Tenga en cuenta: no es necesario tener un vínculo
a todas las partes de contenido en el sitio en el panel de navegación, pero los lectores deberían hacerse
una idea de todo el sitio explorando las opciones de navegación. Las grandes experiencias de navegación
ayudan a los visitantes a comprender:
¿Dónde estoy?
¿Qué puedo hacer aquí?
¿Qué puedo hacer a continuación?
Planee para optimizar la experiencia de navegación para los visitantes mediante la combinación de navegación y
vínculos “en la página” para responder a estas tres preguntas.
Navegación central
Las experiencias de navegación “heredada” disponibles en las jerarquías de sitios de SharePoint clásicas (sitios
con subsitios) no están disponible en el mundo "plano" de SharePoint moderno, donde cada unidad de trabajo,
proyecto o equipo recibe su propia colección de sitios. Las arquitecturas planas son excelentes para el gobierno,
pero le resultará más difícil implementar navegación que conecte varios sitios.
Los sitios centrales proporcionan una buena forma de obtener las características de navegación entre sitios que
estaban disponibles en las jerarquías de sitio y la navegación administrada en SharePoint clásico. Uno de las
decisiones de planificación para sitios centrales importantes es planear la navegación central.
La navegación del sitio central se muestra sobre la navegación local en cada sitio, justo debajo de la barra del
conjunto de aplicaciones.
La navegación del sitio central se establece en el sitio que se declare como el central. La define el propietario del
sitio central y la comparten todos los sitios asociados. Actualmente no puede “desactivar” la navegación central
en un sitio individual que está asociada a un central, por lo que deberá considerar detenidamente qué sitios se
reflejan en la navegación central.
Hay tres consideraciones especiales que debe tener en cuenta al planear la navegación del sitio central:
1. Un sitio puede estar en la navegación compartida y asociado al central.
2. Un sitio puede estar asociado a un central y no estar en la navegación compartida.
3. Un sitio puede estar en la navegación compartida y no estar asociado al central.
Escenario 1: el sitio está en la navegación compartida y asociado al sitio central
Presentar sitios asociados al central permite a los visitantes descubrir los miembros de la familia central y
desplazarse fácilmente entre los miembros de la familia. Agregar un sitio asociado a la navegación central
presenta a los visitantes una estructura organizativa de la colección de sitios en el central. El hecho de que todos
los sitios en el central compartan un tema y navegación común ayuda a establecer la identidad de la familia
central visualmente y a través de vínculos de navegación. Los vínculos centrales pueden ir a sitios, páginas de
contenido o una combinación de ambos, pero siga los procedimientos descritos para etiquetar los vínculos para
garantizar que proporciona experiencias claras y coherentes.
Cuando decide mostrar todos los sitios asociados en la navegación central, piense si todas las personas que
tienen acceso al central también tendrán acceso a todos los sitios asociados al central. Por ejemplo, si agrega
vínculos a sitios privados en el panel de navegación, aumenta su “detección”, lo que puede ser algo bueno, si los
dueños de los sitios privados están preparados para recibir solicitudes de acceso. Sin embargo, es posible que no
quiera mostrar sitios restringidos en la navegación, si el propietario del sitio no desea que el sitio o el contenido
se descubra. Para asegurarse de que los vínculos de navegación del sitio central cumplen promesas, tenga en
cuenta las siguientes opciones:
Para los vínculos que no deberían ver todos los visitantes, dirija el vínculo para que solo se muestre
audiencias que tengan acceso al contenido. (La segmentación por público para páginas modernas y
elementos web estará disponible próximamente. Compruebe el plan de desarrollo de Microsoft 365 para
esta y otras características que están en desarrollo, implementándose o se han publicado).
Para los vínculos restringidos pero que pueden “descubrirse”, considere la posibilidad de agregar las
palabras (Restringido), (Solicitar acceso) o (privados) a la etiqueta y hablar con los propietarios de dicho
sitio para asegurarse de que estén preparados para las solicitudes de acceso potencialmente más
frecuentes.
Escenario 2: el sitio está asociado al sitio central y no se muestra en la navegación compartida
Si el caso de uso de su central es principalmente acerca del uso compartido de un tema común o para
implementar el contenido para usuarios que sean miembros de sitios privados, le recomendamos asociar un sitio
a una central, pero que no presente el sitio en la navegación central compartida. Una razón por la que esto podría
estar bien es que los miembros de los sitios privados ya conocen los sitios y no necesitan el central con vínculos
al sitio. Pero a estos mismos miembros del sitio podría resultarles útil ver las novedades y la actividad que se
implementa en sus sitios privados en el sitio central (a través de elementos web Noticias y Contenido resaltado).
Otra razón para no mostrar sitios asociados es que los propietarios de uno o más sitios privados no deseen que
los sitios se muestren en la navegación central o no están preparados para administrar las solicitudes de acceso
inesperadas. Por ejemplo, puede que tenga sitios de extranet que quiera asociar al central y compartir el tema
central de forma que los miembros del grupo interno puedan ver noticias y actividad en el sitio central, pero no
desea agregar los sitios de extranet a la navegación central porque los miembros de los sitios de extranet después
que no forman parte de su organización verían la navegación central, que puede incluir vínculos a sitios que no
quiere que vean.
Escenario 3: el sitio se agrega a la navegación del sitio central pero no está asociado al sitio central
Una de las características de navegación central interesantes es que le permite planear una experiencia de
navegación compartida para todos los sitios asociados al central, incluidos los vínculos a sitios de uso frecuente
que no forman parte del central.
Si un sitio está asociado a un central, participa en la navegación central. Pero es posible que no desee que todos
los sitios que están relacionados con la “familia” central se asocien al central. Por ejemplo, vamos a analizar el
escenario de extranet. Es posible que tenga un sitio central de una unidad organizativa a la que pertenecen sitios
de grupo interno y de extranet. Es posible que no quiera asociar a sus sitios de extranet al central porque es
posible que no desee que los clientes externos vean la navegación compartida para el central. Pero, al mismo
tiempo, es posible que quiera agregar vínculos a los sitios de extranet a la navegación central para que sea más
fácil para los visitantes internos descubrir estos sitios de extranet relacionados. Esto presenta una forma cómoda
de mostrar vínculos a todos los sitios de extranet administrados por el grupo empresarial sin tener que
preocuparse de mostrar vínculos de navegación a los visitantes externos. Cuando los visitantes internos se
desplacen a los sitios de extranet no verán el contexto del central y el tema, pero este es el resultado deseado.
Solo se puede asociar un sitio individual a un sitio central. Pero puede aumentar la detección agregando vínculos
de navegación a otros centrales o a otros sitios en la navegación central. Por ejemplo, puede vincular a todos los
sitios de Calidad regionales desde la central de Calidad global aunque los sitios de Calidad regionales estén
asociados a los centrales regionales.
Para obtener información acerca de cómo realizar cambios de navegación en los sitios y los sitios centrales, vea
Customize the navigation on your SharePoint site (Personalización de la navegación en el sitio de SharePoint).
Navegación global
Muchas intranets incluyen navegación superior que persiste en cada sitio. La navegación global le permite crear
una historia de navegación general de la intranet que conecta visualmente todos los sitios, el contenido y las
herramientas que los visitantes necesitan para realizar su trabajo. Cada organización tiene un requisito diferente
para lo que se incluye en la navegación global, pero algunas de las etiquetas de categoría utilizadas con
frecuencia incluyen conceptos como:
Inicio
Acerca de nosotros
Noticias
Trabajar aquí/Recursos de trabajo/Servicios administrativos/Administración
Operaciones/Servicios de operaciones
Pago y beneficios
Vida y carrera profesional
Ubicaciones
Directivas y procedimientos/Herramientas y recursos/Protección y seguridad
El objetivo de la navegación global es ayudar la exploración de contenido, pero como hay disponible espacio
limitado para los vínculos de navegación global, los vínculos superiores siempre necesitan páginas de navegación
de categoría, los vínculos secundarios o una experiencia de megamenú proporcionan suficiente “información”
para ayudar a los visitantes a navegar a su manera el contenido que necesitan. Dado que el contexto de la
navegación global debe ser muy amplio, resulta difícil crear etiquetas útiles y completas. Si tiene previsto
implementar la navegación global, puede usar uno de los métodos descritos anteriormente para asegurarse de
que la navegación propuesta le gusta a los usuarios.
La navegación global aún no está disponible. Hasta que esté disponible, hay varias maneras de crear una
experiencia de navegación global para la intranet de SharePoint moderno:
Cree una extensión de SharePoint Framework personalizada para ofrecer y aplicar la navegación global a
cada sitio cuando se crea.
Cree un sitio de “navegación” (por ejemplo, el sitio “principal” de la intranet) y use el logotipo en la barra
del conjunto de aplicaciones y un vínculo a Sitios destacados en la página de inicio de SharePoint para que
sea más fácil desplazarse al sitio “principal” desde cada sitio de destino en su inquilino.
Agregue manualmente un vínculo al sitio “principal” en la navegación local en cada una de las colecciones
principales.
Use un único sitio central para toda la organización. Esta puede ser una estrategia a corto plazo razonable
para una organización pequeña, pero el valor de las ventajas de los sitios centrales disminuye si solo tiene
uno por lo que no es una solución viable en la mayoría de los casos.
Espere para agregar navegación global hasta que esté disponible de forma nativa en el producto.
Administrar las expectativas de navegación

La navegación proporciona una manera de mejorar la historia de su área de trabajo digital al facilitar a los
usuarios la navegación hasta el contenido que necesitan. En Internet, esperamos tener que buscar el contenido
que necesitamos. Pero en las intranets, los visitantes esperan una experiencia de navegación que está planeada
detenidamente para ayudarles a comprender y encontrar el contenido que necesitan.
Planear una experiencia de navegación para intranets y lugares de trabajo digitales que constan de tan solo cien
sitios puede ser una tarea ardua, en concreto su objetivo (o el objetivo que se le ha asignado) es asegurarse de
que todo el contenido se puede encontrar en “tres clics”. Al contrario de las creencias populares, los visitantes no
dejan su sitio o tirarán la toalla si no puede encontrar lo que buscan con tres clics. Más o menos clics no hacen
que los visitantes estén más satisfechos o perciban que el sitio es más rápido. Lo que realmente importa en las
experiencias de navegación es la “esencia de la información”: si la etiqueta del vínculo proporciona una pista
adecuada sobre a dónde irá el “clic”. Lo que tiene un mayor impacto en el usuario es la calidad de la etiqueta y si
la etiqueta cumple con su promesa. Los visitantes están dispuestos a hacer clic para buscar información siempre
que estén seguros de que con cada clic, van en la dirección correcta: más cerca a su objetivo.
La “esencia de la información” en sitios de SharePoint puede lograrse con etiquetas claras y mutuamente
exclusivas para vínculos, listas de etiquetas y bibliotecas que indican claramente a los visitantes que se
encontrarán. Puede mejorar la navegación dedicando tiempo a hacer pruebas para asegurarse de que las
etiquetas de navegación son adecuadas para los visitantes y siguiendo las instrucciones para etiquetas
recomendadas en este documento. Los resultados de la navegación tendrán más éxito si se toma tiempo para
comprender a los visitantes, sus “tareas y preguntas” clave y diseña experiencias de navegación que cumplen sus
promesas.
Autor principal: Susana Hanley, MVP
LinkedIn: http://www.linkedin.com/in/susanhanley
sitio Web: www.susanhanley.com
Blog: http://www.computerworld.com/blog/essential-sharepoint
Personalización de marca del sitio de SharePoint
Online
En la experiencia de SharePoint Online moderna es más fácil cambiar el aspecto y la apariencia de los sitios para
que coincidan con la marca de su compañía u organización. Puede personalizar el logotipo, colores y navegación,
a menudo sin tener que escribir una sola línea de código. La personalización de marca puede aplicarse sitio por
sitio, a un grupo de sitios a la vez, o a todos los sitios de su organización.
NOTE
Personalizar la marca de su sitio de SharePoint Online no cambia el aspecto general de su servicio de Office 365. Para
obtener más información sobre la personalización de marca de Office 365, vea Personalizar el tema de Office 365 para su
organización.
La personalización de marca en la experiencia clásica de sitio

En la experiencia clásica de SharePoint, hay un conjunto de temas predeterminados que pueden requerir una gran
cantidad de personalización para que coincidan con la marca de su organización. Además, no ofrecen la misma
experiencia en todos los dispositivos. La personalización de sitios suele requerir el uso de páginas maestras
personalizadas o configuraciones CSS alternativas. Las páginas maestras ofrecen una gran flexibilidad, pero
pueden causar problemas. Por ejemplo, cuando se actualice SharePoint Online, las personalizaciones realizadas en
la página maestra podrían dejar de funcionar, o no funcionar de la forma esperada. SharePoint Online ignorará
estas personalizaciones a menos que trabaje en el modo de experiencia clásica, ya que no son compatibles con la
interfaz de usuario moderna. Para evitar esto, use solo los métodos modernos recomendados para personalizar la
marca de sus sitios de SharePoint Online.
Personalización de marca moderna
SharePoint Online incluye un conjunto actualizado de temas que funcionan y tienen un aspecto excelente en
cualquier dispositivo. Con los temas de sitio, puede personalizar el logotipo y los colores para que coincidan con la
marca de su sitio. Los diseños de sitio ofrecen diseños específicos y otras funciones para el sitio. También puede
personalizar su marca utilizando temas personalizados o diseños de sitio, sin tener que preocuparse por que
surjan problemas cuando actualice SharePoint Online. Los temas personalizados le permiten crear combinaciones
de colores adicionales más allá de los valores predeterminados. Los diseños de sitio personalizados le permiten
establecer el tema del sitio y otras personalizaciones, como aplicaciones predeterminadas, la navegación del sitio y
otras opciones de configuración. Los temas y diseños personalizados se pueden aplicar a un sitio nuevo —cuando
lo cree— o a un sitio o grupo de sitios ya existentes.
Personalización de sitios concentradores
Cuando personalice la marca de un sitio concentrador de SharePoint Online, puede configurar que la
personalización de marca se aplique a cualquiera de los sitios que se asocien con él. Esto incluye cualquier tema
del sitio o el diseño del sitio utilizado por el sitio concentrador. Así, podrá aplicar la navegación y personalización
de marca a todo un conjunto de sitios y usar colores para enfatizar los elementos que quiera destacar.
Experiencia clásica vs SharePoint Online

A continuación, le mostramos un resumen comparativo de las diferencias entre la personalización de marca de un
sitio en la experiencia clásica y la personalización de marca con la experiencia moderna en SharePoint Online.
EXPERIENCIA CLÁSICA EXPERIENCIA MODERNAS
Temas OOB que no se adaptan a múltiples dispositivos de Temas con un aspecto fantástico en cualquier dispositivo y
forma coherente, pero que se pueden personalizar que pueden personalizarse para que coincidan con su marca
Páginas maestras y CSS personalizados que se ignoran en la SharePoint Framework para añadir el encabezado y pie de
experiencia moderna página, personalizar los colores del tema, etc.
Antes de empezar
Antes de personalizar la marca de los sitios de experiencia clásica de SharePoint Online, tenga en cuenta lo
siguiente:
¿Desea usar la misma marca en todos sus sitios, o cada división, departamento o grupo de su organización
tendrán el suyo propio?
Deberá recopilar una lista de todos los sitios actuales, las plantillas que usan cada uno de ellos y las
personalizaciones realizadas en las páginas maestras o CSS, y decidir cuál de estas personalizaciones desea
mantener. Puede ejecutar el analizador de experiencia de interfaz de usuario «moderna» de SharePoint para
que analice en profundidad todos los sitios de su organización y cree informes que indiquen los sitios que
tienen páginas maestras incompatibles o configuraciones CSS alternativas. SharePoint Online trata la
personalización de marca de forma diferente en las plantillas de sitio clásicas, como el sitio de publicación.
Deberá solucionar cualquier problema de temas personalizados que surja.
¿Qué áreas desea personalizar (logotipo, colores, fuentes, encabezado y pie de página, navegación)?
¿Qué usuarios de su organización pueden personalizar un sitio? Para que puedan realizar estos cambios,
deberá concederles permisos de diseñador de sitios o permisos superiores.
¿Preparado para personalizar su sitio de SharePoint clásico con la

experiencia moderna?
Consulte los siguientes recursos para saber cómo puede usar la experiencia moderna de SharePoint para
personalizar su sitio.
Personalice su marca con SharePoint: el nuevo paradigma
Cambie el aspecto de su sitio de SharePoint Online
Creación de temas de sitio de SharePoint
Modernice la personalización de marca de un sitio
Modernice los sitios clásicos de SharePoint
Esquema JSON
Generador de temas
Migración de sitios de publicación a sitios de
comunicación
La posibilidad de comunicarse ampliamente con los usuarios mediante sitios y páginas atractivos es una
característica clave de la intranet de una organización. Por ejemplo, puede que tenga una página de inicio para el
departamento de recursos humanos que ofrezca información importante a cientos o miles de empleados.
Hoy día, los sitios de comunicación tienen el mismo fin que los sitios de publicación tradicionales: comunicarse con
un amplio público y mantener un nivel de control en el ámbito de la creación. Los sitios de comunicación van a
ofrecer compatibilidad con la mayoría de los mismos escenarios que los sitios de publicación. Además, se añadirán
más funciones en un futuro cercano. Lo mejor de todo, los sitios de comunicación son más fáciles de crear y
mantener, e incluyen nuevas características como un lienzo de creación moderna. Le permiten compartir noticias,
informes, estados y otros datos en un formato visualmente atractivo. En resumen: puede crear rápidamente
páginas atractivas, perfectamente adaptadas a dispositivos móviles y que sean accesibles de forma
predeterminada, todo ello sin una gran inversión en desarrolladores. Inspírese en los ejemplos del Catálogo de
SharePoint.
Hasta ahora, se utilizaban las opciones de publicación de SharePoint para diseñar sitios y páginas de este tipo, ya
fueran sitios de equipo con la publicación habilitada o sitios de publicación completamente estructurados. Podía
especificar los diseños de página, las páginas de diseño y configurar flujos de trabajo de aprobación de contenido.
Las opciones de publicación permitían un alto nivel de control por parte de un número reducido de usuarios, al
tiempo que posibilitaban una amplia comunicación entre muchas personas. El problema es que en el diseño y
distribución tradicionales de los sitios de publicación, se suele necesitar la participación de los desarrolladores para
la personalización de la funcionalidad del sitio, los elementos de navegación, las páginas maestras, JavaScript, CSS
y elementos web. Además, los tipos de sitio tradicionales diseñados para un explorador de PC pueden no
funcionar correctamente o no tener un aspecto atractivo en dispositivos móviles. Adicionalmente, se requieren
esfuerzos de diseño y desarrollo para proporcionar la interacción adecuada con herramientas como lectores de
pantalla o combinaciones de colores de contraste alto. Por todo esto, la infraestructura de publicación clásica
normalmente requiere más tiempo y recursos para los procesos de creación, pruebas e implementación.
Entonces, ¿cómo migrar de sitios de publicación a sitios de comunicación? En primer lugar, tenga en cuenta que no
tiene que cambiar todas las colecciones de sitios y todos los sitios a la vez. Si tiene una gran colección de sitios de
publicación, puede empezar a usar elementos web, páginas y sitios modernos gradualmente. Por ejemplo, puede
empezar con la creación de uno o varios sitios de comunicación nuevos para que sean páginas principales de sitios
existentes. Si tiene varios departamentos en su organización, puede centrarse en uno de ellos para crear sitios
modernos e implementar características modernas. Puede elegir la estrategia que mejor funcione para el tamaño y
la escala de su organización. Para ayudarle a determinar la estrategia, puede usar la herramienta de análisis del
proceso de modernización de SharePoint, con el fin de averiguar qué características de publicación clásicas se usan
todavía en su organización o en una selección de sus colecciones de sitios. Puede encontrar esta herramienta y
más información en Modernizar los portales de publicación clásicos.
Cuando esté listo para comenzar a crear nuevos sitios de comunicación y utilizar características modernas, tendrá
que considerar algunos aspectos:
Navegación y estructura
Diseño del sitio y personalización de marca
Páginas
Elementos web
Compartir noticias
Permisos y uso compartido
Identificación de audiencia
Navegación y estructura
Supongamos que su organización tiene un sitio de publicación de recursos humanos, con páginas secundarias
para los beneficios, las directivas, la formación y la oferta de trabajo. Se puede organizar así:
Recursos Humanos sería la colección de sitios que incluye cuatro subsitios: los beneficios, las directivas, la
formación y la oferta de trabajo.
Con la experiencia moderna, puede usar un sitio concentrador para imitar esta misma estructura, mientras aplica
elementos de diseño a los sitios relacionados:
Esta estructura no es jerárquica en el sentido técnico. En realidad, es una estructura plana donde cada sitio está
conectado. En este escenario, cada sitio puede ser un sitio de comunicación. Pero también puede incluir los sitios
de grupo para una colaboración concentrada, y limitar su disponibilidad para toda la organización. Con un sitio
concentrador, puede:
Aplicar la misma navegación y personalización de marca en los sitios asociados.
Buscar en todos sus sitios.
Agregar noticias en todos los sitios.
La mayor ventaja de los sitios concentradores es que son muy flexibles. Cuando su organización cambie, su
intranet podrá cambiar a la misma velocidad. Todo lo que tiene que hacer es asociar o desasociar un sitio.
Para obtener más información acerca de cómo planificar los sitios concentradores, consulte Planificar sus sitios
concentradores de SharePoint. Para crear un sitio concentrador, consulte Crear un sitio concentrador. Para obtener
más información sobre opciones de navegación y planificación, consulte Planificación de la navegación para el
SharePoint moderno.
Diseño del sitio y personalización de marca
En la experiencia de SharePoint Online moderna es más fácil cambiar el aspecto y la apariencia de los sitios para
que coincidan con la marca de su compañía u organización. Puede personalizar el logotipo, colores, navegación,
encabezado y pie de página, a menudo sin tener que escribir una sola línea de código. La personalización de marca
puede aplicarse sitio por sitio, a un grupo de sitios a la vez, o a todos los sitios de su organización.SharePoint
Online incluye un conjunto actualizado de temas y diseños de sitio predeterminados (o plantillas) que funcionan y
tienen un aspecto excelente en cualquier dispositivo. Con los temas de sitio, puede personalizar el logotipo y los
colores para que coincidan con la marca de su sitio.
Próximamente, tendremos varias opciones para los encabezados y pies de página en los sitios de comunicación y
opciones para navegación, como un megamenú. No deje de visitar el Plan de desarrollo de Office 365 para ver
estas y otras características que están en desarrollo, en fase de implementación o ya publicadas. Para obtener más
información sobre opciones de personalización de marca, consulte Personalizar su sitio de SharePoint Online. Para
obtener más información sobre opciones de navegación y planificación, consulte Planificación de la navegación
para el SharePoint moderno.
Plantillas de sitio clásicas y diseños de sitio modernos
SharePoint Online trata la personalización de marca de forma diferente en las plantillas de sitio clásicas, como el
sitio de publicación.En lugar de una plantilla de sitio, los sitios de comunicación tienen tres diseños
predeterminados: tema, presentación y diseño abierto (en blanco).
Cuando cree un sitio de comunicación con SharePoint Online, puede empezar con un sitio en blanco o elegir uno
de los otros diseños de sitio, que incluye un conjunto predeterminado de elementos web. Las opciones disponibles
son:
Tema: para compartir información como, por ejemplo, noticias, eventos y otro contenido. Incluye un
elemento web de Imagen prominente para resaltar contenido importante y enlazarlo; un elemento web de
noticias para divulgar anuncios, informes, estados y mucho más; un elemento web de eventos basado en
una lista de calendario; y un elemento web de contenido resaltado para mostrar dinámicamente
documentos basados en sus criterios.
Presentación para usar fotos o imágenes para presentar un producto, un equipo o un evento. Este es un
diseño muy visual que incluye un elemento web de Imagen prominente con imágenes grandes en una
estructura superpuesta y una Galería de imágenes que puede mostrarse en varios diseños diferentes, como
un diseño en mosaico o en secuencia.
En blanco para crear su propio diseño.
Si desea aplicar más opciones de personalización de marca y de temas a cada sitio, puede usar diseños de sitio con
los scripts de sitio. Así, podrá aplicar configuraciones personalizadas cada vez que cree sitios nuevos. Este nivel de
coherencia se puede usar cada vez que se cree un sitio para aplicar un conjunto de acciones coherentes. Las
acciones comunes del diseño de sitio suelen afectar al propio sitio. Estas incluyen establecer el tema o el logotipo,
crear listas o la configuración de la navegación. Para obtener más información sobre cómo utilizar diseños y
scripts de sitios, vea Información general sobre el diseño de sitios y los scripts de sitios de SharePoint.
Páginas
Las páginas maestras y diseños de página son los componentes de un sitio de publicación. Los diseños de página
y las páginas maestras funcionan conjuntamente para crear el diseño de una página web tradicional de
SharePoint. Los sitios de comunicación modernos no utilizan páginas maestras ni diseños de página, pero
proporcionan más flexibilidad a los autores de la página y a los propietarios del sitio.
Es posible que en la experiencia clásica haya creado las páginas de elementos web con diseños de página. Los
diseños de página se pueden bloquear para controlar lo que se ha creado en una página. Sin embargo, ofrecen
poca flexibilidad, ya que estas páginas se limitan al diseño y las opciones de los diseños de página en los que se
basan.
Las páginas modernas ofrecen una forma rápida y sencilla para crear páginas de gran capacidad de respuesta con
la funcionalidad de elementos web modernos. Son similares a las páginas de publicación y páginas web clásicas,
pero menos estructuradas y más fáciles de crear.Además, el diseño de cada página es tan flexible que se puede
cambiar en cualquier momento.
Página con elementos web clásicos:
Página con elementos web modernos:
Las páginas están compuestas de un área de título y una o varias secciones. Las secciones pueden incluir, o bien
hasta tres columnas normales, o bien una columna de ancho completo para imágenes o elementos web
prominentes a sangrado completo. Puede agregar una gran variedad de elementos web a la página y colocarlos en
cualquier lugar para obtener la apariencia que desee. Vea este breve vídeo para aprender a crear, diseñar y publicar
una página:
Publicación en un sitio de publicación clásico, los comandos para publicar, proteger y desproteger están
disponibles en la cinta de opciones. En la experiencia moderna, los autores pueden obtener información fácilmente
sobre cómo editar su contenido y hacer que sea visible con botones para editar, guardar y publicar situados
directamente en la página. Cuando una página moderna está en modo de edición, se desprotege automáticamente
para la persona que está editándola. Al guardar o publicar una página, se protege de nuevo automáticamente. Si
alguien tiene una página abierta para editarla, pero no ha realizado cambios durante al menos 5 minutos, se
guarda automáticamente y se sale del modo de edición para que otros usuarios puedan tener acceso la página y
editarla.
Para obtener más información sobre cómo crear y modificar páginas, consulte Agregar una página a un sitio.
Aprobación de contenido para páginas
La aprobación del contenido asegura que las modificaciones a las páginas cumplan las directivas o estándares de
la empresa. La publicación clásica permite aprobar el contenido de páginas con los flujos de trabajo
predeterminados. Las páginas modernas también ofrecen la opción de aprobación de contenido. Además, cuando
este se activa, los usuarios solo necesitan presionar el botón Enviar en la página para iniciar el flujo de aprobación.
La manera recomendada de hacerlo es usar los comandos integrados de Microsoft Flow. Obtenga más
información en Flujo de aprobación de página.
Programación
Programar el contenido para publicarlo en un momento determinado es una característica de publicación ya
existente en los sitios clásicos. Esta funcionalidad estará disponible próximamente en los sitios modernos. No deje
de visitar el Plan de desarrollo de Office 365 para ver estas y otras características que están en desarrollo, en fase
de implementación o ya publicadas.
Migrar de páginas clásicas a modernas. En este momento, no existe una forma de cambiar de una página
clásica a una página moderna sin usar una solución de varios pasos que incluya programación. Este tipo de
solución funciona bien para desarrolladores y administradores de informática. Sin embargo, si usted no es
ninguno de ellos, le recomendamos que comience gradualmente a planear y crear páginas modernas según lo
necesite.
Si usa un sitio de publicación clásico, debe saber que es posible crear páginas modernas en un sitio de publicación
clásico, pero no existe una forma automatizada de migrar de un sitio de publicación a un sitio de comunicación.
Para migrar a un sitio de comunicación, le recomendamos empezar a crear páginas modernas en un nuevo sitio de
comunicación, y no hacerlo en un sitio de publicación clásico.
Páginas Wiki
Las páginas Wiki están disponibles en los sitios de publicación, pero no en los sitios de comunicación. Sin
embargo, puede crear páginas modernas con elemento web de texto para la mayoría de los casos en los que
utilizaría páginas Wiki. Tenga en cuenta que la sintaxis de las páginas Wiki no estará disponible en un elemento
web de texto.
Elementos web
Las páginas modernas usan elementos web modernos. Los elementos web modernos están diseñados para ser
más fáciles de usar, más rápidos y con un aspecto superior. Debe saber que, por motivos de seguridad, los
elementos web predeterminados de una página moderna no permiten la inserción de código personalizado, como
el de JavaScript.
Importante: los elementos web clásicos no se pueden usar en páginas modernas, del mismo modo que no se
pueden usar elementos web predeterminados modernos en páginas clásicas. Los desarrolladores pueden crear
elementos web modernos personalizados que funcionen en páginas clásicas y modernas. Además, cada elemento
web clásico no tiene un elemento web correspondiente moderno y viceversa, pero sí hay elementos web que
tienen propósitos similares.
Para conocer todos los elementos web modernos, vea Usar elementos web en páginas de SharePoint Online. Para
obtener información sobre los elementos web modernos con fines similares a los elementos web clásicos, vea
Experiencia de elementos web clásicos y modernos.
Para los desarrolladores, SharePoint Framework permite la creación de elementos web modernos personalizados
que aparezcan junto a los elementos web predeterminados en el cuadro de herramientas del elemento web.
SharePoint Framework también permite crear extensiones personalizadas, usar la API de Microsoft Graph, y
acceder de modo seguro a la API y soluciones de terceros protegidas por Azure Active Directory.Animamos a los
programadores a consultar el kit de inicio de SharePoint, donde encontrarán una solución predefinida de ejemplo
completo que incluye numerosos elementos web, extensiones y otros componentes que sirvan como ejemplo e
inspiración para sus propias personalizaciones. Además, en Diseñar grandes experiencias de SharePoint
encontrará guías de diseño y estándares para elementos web.
Elementos web exclusivos para sitios de publicación
Los sitios de publicación incluyen varios elementos web que permiten a los autores insertar vídeo, texto
enriquecido, formularios y contenido dinámico en una página de sitio. Los tres elementos web exclusivos para
sitios de publicación son el elemento web de consulta de contenido para mostrar contenido dinámico; el elemento
web de vínculos de resumen y el elemento web de tabla de contenidos que muestra vínculos a contenido
importante. A continuación, le mostramos una selección de elementos web modernos que le ayudan a cumplir los
mismos fines que estos elementos web.
Elemento web de consulta de contenido: el elemento web de contenido resaltado sirve para un propósito
similar al elemento web de consulta de contenido. Muestra dinámicamente contenido de una biblioteca de
documentos, un sitio, una colección de sitios o varios sitios. En el elemento web de contenido resaltado, muchas de
las opciones avanzadas y confusas que tenía el elemento web de consulta de contenido se han reemplazado por
otras opciones de consulta más claras. Sin embargo, a diferencia de lo que ocurre con las versiones clásicas, no se
permiten las plantillas de visualización personalizadas.
Vínculos de resumen, tablas de contenido: cada elemento web clásico no tiene un elemento web
correspondiente moderno y viceversa. Sin embargo, hay varios elementos web modernos que pueden servir para
el mismo propósito, que es ayudar a sus usuarios a navegar de un nivel de la página a contenido importante. Son:
Vínculos rápidos
Con los vínculos rápidos, puede agregar vínculos a una página y configurar opciones de visualización como un
formato de secuencia llamado barra de fotografías, una lista o un formato compacto más pequeño. Cada uno
de los vínculos en el formato compacto se puede organizar y mostrar con o sin imágenes. Actualmente, no es
posible rellenar vínculos rápidos con una lista de SharePoint.
Vínculo
El elemento web Vínculo muestra un vínculo de dirección URL completo y añade la opción de mostrar u
ocultar un panel de vista previa al destino del vínculo.
Elemento web de Imagen prominente
El elemento web de Imagen prominente se incluye de forma predeterminada en el tema y la presentación de
las plantillas del sitio de comunicación. Es una forma atractiva de dar relieve e interés visual a la página. Puede
mostrar un máximo de hasta cinco elementos en el elemento web de Imagen prominente y usar atractivas
imágenes, texto y vínculos para destacar cada uno.
Elemento web Texto
En el elemento web Texto, puede agregar vínculos en el contenido con la barra de herramientas. Además,
puede crear un vínculo que se abra en una nueva pestaña del elemento web de texto.
Para obtener información sobre los elementos web modernos con fines similares a los elementos web clásicos, vea
Experiencia de elementos web clásicos y modernos.
Compartir noticias
La característica Noticias acaba de llegar a la experiencia moderna y es un sistema de distribución eficaz creado
para compartir contenido relevante a toda la organización.
Si se incorpora a páginas y elementos web modernos, le permite crear un contenido enriquecido y atractivo que
puede mostrar dinámicamente en la página principal de SharePoint, en sitios de grupo, sitios de comunicación,
sitios concentradores e incluso en la aplicación móvil de SharePoint. También puede mostrar noticias en un canal
de equipos.
Dónde puede distribuir noticias
Puede crear noticias a partir de la página principal de SharePoint, a partir de un sitio de grupo o un sitio de
comunicación y a partir de páginas que ya tengan el elemento web Noticias en ellas. Actualmente, puede
personalizar fuentes y diseños de noticias, y pronto podrá organizar y encargar noticias, así como segmentar su
audiencia para ofrecer noticias específicas a cada segmento. Para obtener más información sobre cómo crear y
compartir noticias, consulte Crear y compartir noticias en sus sitios de SharePoint.
Usuarios y permisos
Es probable que no quiera otorgar a un gran grupo de usuarios la posibilidad de realizar cambios a un sitio que
comunique información a todo un departamento u organización. Los sitios de portal de publicación incluyen
cometidos como aprobadores y diseñadores. Los sitios de comunicación ofrecen una experiencia simplificada, así
que algunos de estos cometidos no están presentes de forma predeterminada. Aunque puede configurar
cometidos parecidos a estos manualmente, le recomendamos que use la nueva interfaz de uso compartida que,
además, le ofrece los controles necesarios.
Para ayudarle a limitar quién tiene permisos para cambiar el sitio, los sitios de comunicación no tienen grupos
habilitados, como sí tienen los sitios de grupo modernos. Esto significa que un sitio de comunicación no se conecta
automáticamente a un grupo de usuarios con permisos de edición. Sin embargo, puede conceder a usuarios
específicos un permiso para realizar cambios en los sitios de comunicación. Para ello, vaya a Permisos del sitio en
Configuración y luego Compartir un sitio. Si lo necesita, puede usar permisos avanzados para conceder
permisos más específicos. Para obtener información más detallada sobre las diferencias entre los permisos
clásicos y modernos, consulte Permisos y uso compartido en la experiencia moderna de SharePoint.
También puede compartir un sitio de comunicación externamente si lo necesita, pero, actualmente, esta función
requiere el uso de PowerShell. Le recomendamos consultar Sitios de comunicación de SharePoint Online: cómo
compartir con usuarios externos.
Identificación de audiencia
En la experiencia clásica, muchos tipos de contenido pueden destinarse para que solo se muestren a un segmento
o grupo particular de su público. Esta funcionalidad estará disponible próximamente también en los sitios
modernos. El soporte de identificación de audiencia se habilitará en páginas modernas y en los elementos web
Noticias, Eventos y Contenido resaltado. Por ejemplo, si dos departamentos de su organización tienen diferentes
directivas, puede mostrar una entrada de Noticias sobre una directiva en concreto exclusivamente a las personas
del departamento afectadas por esa directiva. No deje de visitar el Plan de desarrollo de Office 365 para ver estas
y otras características que están en desarrollo, en fase de implementación o ya publicadas.
Comience con la experiencia de búsqueda moderna.
Además de la búsqueda clásica, SharePoint Online ofrece una experiencia de búsqueda moderna. La búsqueda
moderna es una experiencia personalizada. Esta usa la información de Microsoft Graph para mostrar resultados
relevantes para usted. Con la búsqueda moderna podrá realizar rápida y fácilmente tareas habituales, como
buscar la versión correcta de un documento, terminar de editar una presentación o buscar ayuda experta y
contenido sobre un tema con el que no está familiarizado.
Como administrador de búsqueda, no puede habilitar ni deshabilitar, ni la búsqueda clásica ni la moderna. Pero sí
puede determinar qué experiencia verán sus usuarios con más frecuencia.
Sus usuarios tendrán la experiencia de búsqueda clásica en sitios de publicación, sitios de grupo clásicos y el
centro de búsqueda. En cambio, disfrutarán de la experiencia moderna de búsqueda en la página de inicio de
SharePoint, sitios de concentrador, sitios de comunicación y sitios de grupo modernos. Obtenga información
sobre sitios clásicos y modernos.
¿Cuáles son las ventajas de la experiencia de búsqueda moderna?

Le permite volver rápidamente a lo que estaba haciendo. El cuadro de búsqueda le sugiere resultados incluso
antes de que comience a escribir, basándose en su trabajo más reciente. Mientras escribe, el cuadro de búsqueda
actualiza las sugerencias.
Le ayuda a descubrir nueva información. Cuando presione ENTRAR, se le mostrarán todos los resultados de
búsqueda. En función de su actividad anterior en Office 365, la página de resultados de búsqueda le mostrará los
resultados en el orden que sea más relevante para usted. Por ejemplo, los archivos de las personas con las que
trabaja se mostrarán normalmente antes que los de otras personas.
Le permite explorar los resultados sin salir de la búsqueda. A modo de ejemplo, puede revisar el contenido de una
presentación directamente en la página de resultados de búsqueda y evaluar rápidamente si es el resultado
correcto.
La página de resultados de búsqueda moderna funciona correctamente en un dispositivo móvil.
La búsqueda moderna ofrece una gran experiencia sin que el administrador de búsqueda deba configurar nada.
Infórmese sobre la experiencia de búsqueda moderna para usuarios.
Vamos a seguir invirtiendo recursos en la búsqueda moderna, pero no en la búsqueda clásica. Descubra las
próximas novedades de la búsqueda moderna.
Planificación de la búsqueda moderna

Los usuarios solo pueden encontrar contenido indexado. La búsqueda moderna usa el mismo índice que la clásica,
por lo que si su organización ya usa la búsqueda clásica no tiene que hacer nada. En caso contrario, siga las
instrucciones en Asegúrese de que su contenido se pueda encontrar.
Como administrador de búsqueda, no tiene que configurar la búsqueda moderna, los cuadros de búsqueda
moderna aparecerán en la página de inicio de SharePoint y los sitios modernos de forma predeterminada.
La experiencia de búsqueda clásica se puede personalizar. Un ejemplo es agregar refinadores personalizados a la
página de resultados de búsqueda, otro ejemplo es mostrar un determinado tipo de resultado de otra manera. La
experiencia de búsqueda moderna no admite este tipo de personalizaciones, pero tenga en cuenta que algunas de
las personalizaciones creadas para la búsqueda clásica también afectan a la búsqueda moderna. Descubra cómo
se ve afectada la búsqueda moderna.
¿Cuándo usar cada experiencia de búsqueda?

La experiencia que vean los usuarios dependerá de si su organización usa principalmente sitios modernos o
clásicos. Los sitios clásicos tienen cuadros de búsqueda clásica y los sitios modernos tienen cuadros de búsqueda
moderna. Si cree que la búsqueda moderna ofrece a sus usuarios la mejor experiencia, intente convencer a su
organización para que empiece a usar sitios modernos. También puede promover que sus usuarios realicen las
búsquedas desde la página de inicio de SharePoint (búsqueda moderna).
¿Debo utilizar el Centro de búsqueda o la página de inicio de SharePoint como mi portal?
Si necesita refinadores personalizados o verticales de búsqueda para contenido específico de la organización, o si
necesita mostrar resultados para contenido específico de la organización de forma distinta al resto de contenido,
entonces use el centro de búsqueda (búsqueda clásica) como su portal. Si no, le recomendamos que promueva el
uso de la página de inicio de SharePoint (búsqueda moderna) a los usuarios.
¿Queda la experiencia de búsqueda afectada si migro de sitios clásicos a modernos?
Sí, si ha personalizado la búsqueda. Un sitio clásico tiene un cuadro de búsqueda clásica. Un ejemplo de
personalización sería que hubiera configurado el cuadro de búsqueda para que se redirigiera a un centro de
búsqueda personalizada que filtrara y formateara los resultados para tipos de contenido específicos de la
organización. Un sitio moderno tiene un cuadro de búsqueda moderna. La experiencia de búsqueda moderna no
se puede personalizar. Si no necesita personalizar la búsqueda, le recomendamos usar sitios modernos.
¿Los usuarios pueden buscar en todos los sitios de una unidad administrativa?
Con la búsqueda clásica es posible, pero lleva un cierto esfuerzo. Es mejor usar un sitio de concentrador para
organizar los sitios. Los sitios de concentrador usan cuadros de búsqueda moderna capaces de buscar noticias,
personas, archivos y sitios en todos los sitios asociados con el concentrador. Más información sobre los sitios de
concentrador
¿Puedo utilizar la búsqueda moderna en combinación con la búsqueda híbrida en la nube?
Sí. Con la búsqueda híbrida en la nube, el contenido local y en línea son rastreados por el mismo índice. Tanto la
búsqueda clásica como la moderna usan este índice.
Uso compartido y permisos en la experiencia
moderna de SharePoint
El modelo de seguridad de SharePoint Online incluye la capacidad de controlar el acceso granular a la mayoría de
los aspectos de SharePoint Online desde el nivel bajo del sitio hasta el nivel del elemento. Se puede conceder
acceso a los diferentes elementos de SharePoint a usuarios específicos, así como a grupos de usuarios. Por
ejemplo, puede que tenga un departamento de marketing que desea crear un nuevo sitio de grupo moderno
como el espacio de colaboración para una nueva campaña de marketing. Este sitio de equipo debe estar
restringido a un grupo limitado de empleados mientras se genera la campaña. Cuando se crea la nueva campaña,
puede que el equipo desee comunicar la nueva mensajería a través de un sitio de comunicación con un conjunto
de permisos más amplio.
Para ampliar el escenario de espacio de colaboración de marketing, supongamos que el sitio de grupo debe incluir
un proveedor externo que ofrecerá entrada a la nueva campaña de marketing y por lo tanto, tendrán acceso al
espacio de colaboración. Cuando se crean documentos, posiblemente documentos individuales o una biblioteca
tienen que compartirse con una persona interna o externa que puede necesitar derechos de solo vista de un
documento determinado o puede que la persona deba tener permisos de edición completos de solo una
biblioteca.
SharePoint tradicional incluye tres grupos principales de permisos: los concedidos a los usuarios individuales, los
permisos concedidos a un grupo de usuarios cuya pertenencia al grupo se mantiene por Active Directory y
permisos concedidos a un grupo de usuarios cuya pertenencia al grupo se mantiene directamente por SharePoint
directamente. Cada una de las plantillas de sitio de SharePoint tradicional, incluyendo los sitios de grupo y sitios
de publicación, proporciona el mismo modelo de permisos.
Con las experiencias modernas de SharePoint, los sitios de grupo y los sitios de comunicación pueden tener
también permisos granulares únicos, aunque cada plantilla de sitio ofrece diferentes opciones para ambos
permisos, así como uso compartido. En particular, los sitios de grupo moderno están conectados a grupos de
Office 365, lo que proporciona un enfoque de colaboración y comunicación más complejo, así como un correo
electrónico del grupo y una conexión a un equipo de Microsoft Teams, entre otras ventajas. Los permisos y la
administración de uso compartido también son más e intuitivas con la experiencia moderna de SharePoint.
Puntos clave para tener en cuenta sobre los permisos y el uso compartido en sitios de SharePoint moderno:
Agrupación de permisos en SharePoint moderno
Proporcionar a un usuario acceso directo a un sitio frente a agregar un usuario a un grupo
Permisos de uso compartido en sitios
Diferencias de permisos entre sitios de grupo y sitios de comunicación
Opciones de uso compartido y uso compartido externo
Opciones de agrupación de usuario y procedimientos recomendados

SharePoint tradicional proporciona dos formas principales de conceder permisos a grupos de usuarios. Con los
grupos de SharePoint, SharePoint mantiene una lista de grupos en un sitio por sitios y dentro de cada grupo, una
lista de los usuarios asignados. De forma predeterminada, grupo tradicional y sitios de publicación incluye un
conjunto de grupos de SharePoint que incluye los siguientes grupos comunes: visitantes, miembros y
propietarios. Sitios de publicación incluye grupos adicionales como aprobadores, diseñadores y mucho más. A
cada grupo de SharePoint se le asignan permisos específicos en el sitio de hospedaje del grupo y, por tanto, todos
los usuarios asignados a un grupo determinado también heredan los permisos del grupo.
La segunda forma de agrupación de usuarios en SharePoint tradicional incluye los grupos basados en seguridad,
o Active Directory. Con los grupos de seguridad, un grupo de usuarios se almacena en Active Directory sin acceso
a SharePoint específico. Los grupos de seguridad pueden tener dirigido el acceso a los aspectos específicos de
SharePoint, como el acceso de propietario a una colección de sitios, y acceso de solo lectura a una biblioteca en
otra colección de sitios.
Un caso de uso común para grupos de SharePoint incluye un grupo de usuarios de un sitio de grupo que
necesiten acceso común como editar permisos para un sitio de equipo para una campaña de marketing. Casos de
uso común para grupos de seguridad incluyen un gran conjunto de usuarios que tengan acceso común a muchos
sitios, como un grupo de todos los empleados dentro del departamento de marketing que necesitan tener al
menos acceso de lectura a todos los sitios de marketing de un grupo de colecciones de sitios de marketing.
Opciones de agrupación de SharePoint Online
SharePoint Online sigue ofreciendo grupos de SharePoint, así como grupos de seguridad mantenidos por Azure
Active Directory. Office 365 también proporciona una tercera opción de agrupación para SharePoint: los Grupos
de Office 365. Los Grupos de Office 365 son similares a los grupos de seguridad, pero los grupos de Office 365
incluyen muchas más ventajas. Los grupos de Office 365 reciben una dirección de correo electrónico de grupo, así
como herramientas adicionales, como calendario de grupo, bloc de notas, planificador y sitio de grupo de
SharePoint. A diferencia de lo que ocurre en los grupos de seguridad, donde todos los miembros del grupo tienen
el mismo acceso, los usuarios asignados a un grupo de Office 365 pueden clasificarse de dos maneras: como
propietario de grupo o como miembro del grupo.
Los grupos de Office 365 pueden añadirse en Office 365, Outlook, Azure Active Directory, así como pueden a
través de aplicaciones personalizadas o a través de los administradores de TI mediante PowerShell. Al crear un
nuevo sitio de grupo moderno o un equipo de Microsoft Teams, también se crea un grupo de Office 365. Los
Grupos de Office 365 pueden ser públicos o privados: los públicos pueden ser descubiertos por cualquier
miembro de la organización, mientras que los privados están sujetos a invitación. Además, los grupos de Office
365 puede incluir usuarios internos y externos.
Los grupos de SharePoint y los grupos de seguridad no tienen direcciones de correo electrónico asociadas ni
incluyen calendarios de grupo, blocs de notas, planificador o sitio de SharePoint predeterminado, al igual que
sucede con los grupos de Office 365.
Cuándo y por qué agregar usuarios a un tipo de grupo o directamente

a un sitio
Un usuario determinado puede proporcionar acceso a un sitio de SharePoint otorgando acceso específico a una
determinada cuenta de usuario o agregando la cuenta de dicho usuario a un grupo de Office 365, un grupo de
seguridad o un grupo de SharePoint. Este se considera un procedimiento recomendado para añadir usuarios a
uno de los tres tipos de grupos disponibles cuando un usuario solicita acceso a un sitio de SharePoint para
incrementar el rendimiento general y la capacidad de respuesta de los datos.
Grupos de Office 365
Como ya se ha indicado, los grupos de Office 365 son tipos especiales de grupos almacenados en Azure Active
Directory que proporcionan dos tipos de clasificaciones de usuarios: propietarios y miembros. Todos los sitios de
grupo modernos están vinculados a un grupo de Office 365 y, de manera predeterminada, cuando se crea un
grupo de Office 365, al mismo tiempo, se crea un sitio de grupo moderno correspondiente. Los desarrolladores y
administradores de TI pueden crear aplicaciones personalizadas o usar PowerShell para crear grupos de Office
365 y vincularlos a sitios de SharePoint existentes en lugar de que el proceso de creación de grupos de Office 365
cree un nuevo sitio de grupo. Además, los sitios de grupo clásicos de SharePoint pueden conectarse a un Grupo
de Office 365 mediante un procedimiento que crea un nuevo grupo de Office 365 para el sitio clásico y los vincula
conjuntamente.
Los Grupos de Office 365 son la opción recomendada cuando un grupo de usuarios quiere comunicarse y
colaborar juntos. Los Grupos de Office 365 no son necesarios cuando lo único que se busca es restringir la
seguridad, aunque los grupos de Office 365 permiten que un grupo común de miembros tenga acceso a los
archivos de la organización. Para obtener más información sobre cómo administrar quién puede crear grupos de
Office 365 en su organización, vea Administrar quién puede crear grupos de Office 365.
Grupos de seguridad
Como los Grupos de Office 365, los grupos de seguridad se almacenan en Azure Active Directory y ofrecen una
forma de proporcionar acceso común para varios usuarios a los archivos de toda la organización. Los grupos de
seguridad no incluyen las ventajas adicionales de comunicación y colaboración que se encuentran en los grupos
de Office 365, como la dirección de correo electrónico compartida y el calendario compartido, entre otras.
Se recomiendan los grupos de seguridad cuando los usuarios necesitan acceso común a recursos, pero no
necesitan los componentes de colaboración disponibles en los Grupos de Office 365. Tenga en cuenta que los
grupos de seguridad los deben configurar los administradores que tienen acceso a Azure AD, mientras que usted
puede permitir a varios o todos los usuarios de su organización crear Grupos de Office 365.
Grupos de SharePoint
Los grupos de SharePoint son agrupaciones de usuarios vinculadas a sitios de SharePoint específicos. Los grupos
de SharePoint no se comparten más allá de los límites del sitio, si bien los grupos de SharePoint son heredados
de manera predeterminada por subsitios.
Los grupos de SharePoint disponen de forma predeterminada de todos los sitios de SharePoint, entre los que se
incluyen los sitios de equipo modernos y los sitios de comunicación. Los grupos de SharePoint pueden incluir
usuarios y grupos de seguridad específicos, además de usuarios tanto internos como externos, en función de la
configuración del nivel de sitio y de la organización. Dado que los grupos de SharePoint no se comparten entre
colecciones de sitios, no pueden usarse para proporcionar acceso unificado a grupos de usuarios de los sitios.
En los sitios de equipo modernos, se debe dar preferencia a los grupos de Office 365 subyacentes al proporcionar
acceso a un sitio determinado. Los sitios de comunicación pueden utilizar grupos de Office 365, aunque la
agrupación subyacente se controla mediante grupos de SharePoint.
Permisos de uso compartido en un grupo de sitios: sitios en un

concentrador
Los sitios en un sitio central de SharePoint proporcionan un importante mecanismo que aporta cohesión con una
estrategia de implementación de SharePoint. Más información sobre los sitios de concentrador
Asociar un sitio a un concentrador de sitios no cambia ni unifica los permisos del concentrador de sitios ni del sitio
asociado. Es importante que los usuarios que puedan asociar un sitio a un concentrador de sitios tengan permiso
para el concentrador de sitios, al tiempo que podría valorarse que los miembros de un sitio asociado a un
concentrador de sitios tengan también permiso para el concentrador de sitios, si bien esto no es un requisito.
En un escenario en el que se desee aplicar permisos comunes a todos los sitios o a una subsección de sitios
asociados a un concentrador de sitios, se debe crear un grupo de Office 365 o un grupo de seguridad y, a
continuación, añadirlo como miembro de cada sitio reunido.
Comparación de permisos entre sitios de grupo y sitios de

comunicación
Los sitios de equipo modernos de SharePoint y los sitios de comunicación se basan en los mismos fundamentos,
pero presentan importantes diferencias que deben tenerse en cuenta.
Cada sitio de equipo está asociado a un grupo de Office 365. Los grupos de Office 365 permiten dos tipos de
usuarios: propietarios y miembros. Por lo tanto, hay dos tipos principales de usuarios que tienen acceso a un sitio
de equipo: los propietarios, con control total sobre el sitio, y los miembros, que solo tienen capacidades de edición,
pero no disponen de permisos de configuración general.
Los permisos del sitio de equipo son gestionados por grupos de SharePoint y pueden ser administrados por los
propietarios del grupo. La configuración avanzada de permisos permite un control más granular de los permisos,
pero no se recomienda para los casos generales de uso de equipos, dado que los permisos no se extenderán al
grupo de Office 365 o a los servicios relacionados.
Los sitios de comunicación están orientados a «compartir» un sitio, al compartir un sitio determinado con
usuarios individuales o grupos de seguridad. Al compartir, el usuario o el grupo específico puede recibir acceso de
control total, de edición o de solo lectura.
Los sitios de comunicación no están vinculados a un grupo de Office 365. Los sitios de comunicación también
disponen de opciones de permisos avanzados para sitios de comunicación, a través de los paneles de permisos de
compartir o de sitio. Es importante destacar que los permisos de uso compartido y generales de los sitios de
comunicación se basan también en grupos de SharePoint. Los sitios de comunicación incluyen tres grupos
predeterminados de SharePoint; propietarios, miembros y visitantes, al igual que en los sitios de SharePoint
tradicional.
Uso compartido interno y externo en SharePoint Online

Compartir un sitio o un recurso de un sitio, como una biblioteca o un documento, es fundamentalmente lo mismo
que proporcionar permisos a una persona, usuario o grupo concreto para el recurso compartido. Al compartir en
SharePoint, usted también proporciona al usuario la capacidad de enviar correo electrónico con la IU.
Hay dos formas principales de compartir con SharePoint: uso compartido interno y uso compartido externo. El
uso compartido interno incluye el uso compartido con usuarios o grupos de seguridad dentro de su organización.
El uso compartido externo no incluye el uso compartido con nadie más.
El uso compartido externo se controla a dos niveles, tanto a un nivel más amplio de la organización, como al nivel
de colección de sitios. Un caso de uso común es permitir el uso compartido al nivel de la organización, para que
algunos sitios puedan compartirse externamente, mientras se limita el uso compartido externo con RRHH o con
cualquier otro sitio de uso exclusivamente interno. Obtener más información sobre uso compartido externo.
De forma predeterminada, el uso compartido externo está habilitado en el nivel de espacio empresarial, aunque
no se permite el uso compartido anónimo de forma predeterminada. Si se bloquea el uso compartido externo al
nivel de cuenta empresarial, no será posible el uso compartido externo para ningún sitio.
Al compartir un sitio de equipo, puede invitar a usuarios y grupos de seguridad para que sean miembros del sitio.
Al compartir a través de la interfaz de permisos del propio sitio, tenga en cuenta que al invitar a un nuevo
miembro, este no entrará en el grupo de Office 365 conectado. Puede invitar a nuevos miembros al grupo de
Office 365, que proporcionará automáticamente al miembro el acceso adecuado para el sitio de equipo.
Opciones de configuración de uso compartido en SharePoint Online

De forma predeterminada, el uso compartido interno está disponible en todos los sitios de SharePoint, incluidos
los sitios de equipo y los sitios de comunicación.
La disponibilidad del uso compartido externo se controla en diferentes niveles de SharePoint Online. A nivel de la
organización, el uso compartido externo puede habilitarse o deshabilitarse para todos los sitios. Si deshabilita el
uso compartido a nivel de administración de la organización, ningún sitio permitirá compartir contenido con
usuarios externos.
Si habilita el uso compartido externo a nivel de la organización, se permite a los sitios de la organización la
capacidad de permitir el uso compartido externo de un sitio en función de cada sitio. Obtener información sobre
cómo configurar el uso compartido externo en SharePoint.
Solo un administrador global o administrador de SharePoint puede cambiar la configuración de uso compartido
externo de un sitio.
Al compartir un documento, como un documento de Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel o Microsoft Word, se
puede abrir el elemento compartido desde el explorador, a fin de obtener una visualización enriquecida o una
mejor experiencia de autor.
Distintos tipos de vínculos para compartir

Al compartir una carpeta o archivo de SharePoint, se pueden generar distintos tipos de vínculos y enviarlos de
forma automática o manual.
Cualquiera
Si este tipo de uso compartido está habilitado a nivel de organización y de sitio, los usuarios pueden compartir
archivos y carpetas mediante vínculos que permiten a los usuarios obtener acceso a los elementos de forma
anónima. Estos vínculos pueden reenviarse libremente.
Personas de su organización
Este tipo de vínculo concede acceso a todos los usuarios (pero no a los invitados) en el directorio de la
organización. Puede reenviarse a cualquier usuario de la organización.
Personas que tienen acceso ya existente
Esta opción permite a los usuarios obtener la dirección URL del elemento compartido y proporcionarla a los
usuarios que ya tienen acceso. Esto es útil para recordar a los usuarios la ubicación de un elemento para que no
tengan que encontrarlo. El vínculo generado con esta opción no concede ningún permiso y no tiene una fecha de
expiración.
Usuarios específicos
Este tipo de vínculo permite el uso compartido interno y externo, con usuarios individuales y grupos. Una vez que
los destinatarios canjean estas invitaciones, no pueden reenviarse a otros usuarios.
Fecha de caducidad y edición habilitada
Los vínculos pueden proporcionar acceso específico al elemento compartido, incluida la capacidad de dar derecho
a usuarios internos o externos a editar el recurso compartido.
Cualquier vínculo se puede configurar para expirar en una fecha determinada o para no expirar nunca.
¿Necesita más ayuda?

si tiene preguntas técnicas sobre este tema, es posible que le resulte útil publicarlos en el Foro de
discusión de SharePoint Online. Es un recurso estupendo para buscar a otros usuarios que hayan trabajado con
problemas similares o que hayan encontrado la misma situación.
Autor principal: Eric Overfield, MVP
Página web: ericoverfield.com
LinkedIn: https://linkedin.com/in/ericoverfield
Twitter: @ericoverfield
Ver también
Uso compartido de archivos o carpetas de SharePoint
Rendimiento en la experiencia moderna de
SharePoint
La experiencia moderna de SharePoint está diseñada para ser atractiva, flexible y, sobre todo, más eficaz. Tanto el
rendimiento de SharePoint en su totalidad como el rendimiento de los componentes individuales de SharePoint
(como bibliotecas de documentos, búsquedas y listas) se ven afectados por muchos factores que contribuyen a la
métrica de rendimiento decisiva: la latencia percibida por usuario final o la velocidad con que se representan
páginas en el explorador del cliente. La experiencia moderna de SharePoint incorpora mejoras clave de
rendimiento que ayudan a minimizar la latencia y a mejorar la respuesta de páginas de SharePoint:
Solicitudes de datos y procesamiento del cliente
Red de entrega de contenido de Office 365 (CDN )
Los equipos más potentes y las modernas mejoras de la arquitectura de red y los exploradores web hacen posible
mejorar la experiencia general del usuario de SharePoint al desplazar gran parte del almacenamiento en caché de
datos y el procesamiento del servidor al equipo del cliente. En este artículo, obtendrá información sobre cómo la
experiencia moderna de SharePoint aprovecha el procesamiento de cliente y la CDN de Office 365 para mejorar el
rendimiento.
Solicitudes de datos y procesamiento del cliente

En la arquitectura clásica de SharePoint y SharePoint Online, la granja de servidores de SharePoint ejecuta
solicitudes de datos y otras operaciones de procesamiento, y devuelve al cliente resultados y páginas
representadas. Este modelo se diseñó para reducir la carga en el equipo del cliente y el explorador, y también
reducir el tráfico de red entre la granja de servidores y el cliente, factores que obstaculizaban en gran medida el
rendimiento en entornos heredados.
La experiencia moderna de SharePoint está diseñada para aprovechar las ventajas de la potencia de los equipos del
usuario y las capacidades del explorador web moderno para permitir que el equipo del cliente directamente
determinadas solicitudes de datos y operaciones intensivas de procesador como la representación de páginas.
El modelo de procesamiento del lado cliente de la experiencia moderna de SharePoint puede proporcionar una
importante mejora em la latencia percibida por el usuario final con respecto a la arquitectura clásica de SharePoint.
Tenga en cuenta que puede haber una dependencia mayor en el entorno de ejecución del lado cliente en
comparación con la arquitectura clásica de SharePoint. Al igual que con cualquier cambio en la arquitectura de red,
debería realizar una prueba piloto para identificar y solucionar posibles obstáculos antes de implementar la
experiencia moderna de SharePoint en su entorno de producción.
Red de entrega de contenido de Office 365 (CDN)

La latencia de SharePoint Online puede verse afectada en parte por la distancia física entre los usuarios y la
ubicación del entorno (espacio empresarial) de SharePoint Online. Esto es especialmente importante para las
organizaciones que tienen una presencia global donde un sitio puede estar hospedado en un continente mientras
los usuarios del otro lado del mundo tienen acceso a su contenido.
Puede usar la red de entrega de contenido (CDN ) de Office 365 integrada para hospedar archivos estáticos y
mejorar el rendimiento de los sitios de SharePoint. La CDN de Office 365 mejora el rendimiento al
almacenamiento en caché los archivos estáticos más cerca de los exploradores que los solicitan, lo que ayuda a
acelerar descargas y reducir la latencia. Además, la CDN de Office 365 usa el protocolo HTTP/2 para mejorar la
compresión y la velocidad de descarga.
La CDN de Office 365 se compone de varias redes CDN que permite hospedar archivos estáticos en varias
ubicaciones u orígenes y a realizar la entrega desde redes de alta velocidad globales. Según el tipo de contenido
que quiera hospedar en la CDN de Office 365, puede agregar orígenes públicos, privados o ambos.
El contenido en orígenes públicos dentro de la CDN de Office 365 es accesible de forma anónima y cualquier
persona que tenga la URL a los activos hospedado puede acceder. Como el acceso al contenido en orígenes
públicos es anónimo, solo debe usarlos para almacenar en caché contenido genérico y no confidencial, como
archivos javascript, scripts, iconos e imágenes. La CDN de Office 365 se usa de forma predeterminada para
descargar activos de recurso genéricos como las aplicaciones cliente de Office 365 desde un origen público.
Privado los orígenes dentro de la CDN de Office 365 proporcionan acceso privado al contenido del usuario, como
bibliotecas de documentos de SharePoint Online, sitios y elementos multimedia, como vídeos. El acceso al
contenido de orígenes privados está protegido con tokens generados de forma dinámica, por lo que pueden
acceder los usuarios con permisos para la ubicación de almacenamiento o de biblioteca de documentos original.
Los orígenes privados en la CDN de Office 365 solo pueden usarse para el contenido de SharePoint Online y solo
se puede acceder a los archivos mediante el redireccionamiento del entorno de SharePoint Online.
La red CDN de Office 365 se incluye como parte de la suscripción a SharePoint Online.
Para obtener información sobre cómo usar la CDN de Office 365, vea Usar la red de entrega de contenido (CDN )
de Office 365.
Para más información sobre la CDN de Office 365, vea CDN de Office 365.
Temas relacionados
Guía de rendimiento para los portales de SharePoint Online
Ajustar el rendimiento de SharePoint Online
Redes de entrega de contenido
Uso de la red de entrega de contenido (CDN ) de Office 365 con SharePoint Online
Cambiar la experiencia predeterminada de listas y
bibliotecas
La nueva experiencia de listas y bibliotecas de SharePoint es más rápida, más sencilla y responde en dispositivos
móviles. También admite muchas funciones nuevas que no están disponibles en la experiencia clásica, como la
integración de flujo y PowerApps, el panel de filtros y el formato de columna. Muchos sitios que tienen
características o personalizaciones que no funcionan en la nueva experiencia cambiarán automáticamente a la
experiencia clásica. Para obtener más información acerca de este comportamiento, consulte diferencias entre las
experiencias nuevas y clásicas de las listas y bibliotecas. Para detectar listas que no funcionan bien con la nueva
experiencia, ejecute el analizadorde modernización de SharePoint.
Ya no es posible seleccionar la experiencia clásica como predeterminada para todos los sitios de la organización. En
su lugar, se recomienda establecerla solo para los sitios específicos que la necesiten. Para obtener información
sobre cómo desactivar la nueva experiencia de listas y bibliotecas para una colección de sitios, vea habilitar o
deshabilitar características de colecciones de sitios. Para obtener información sobre cómo cambiar esta
configuración con PowerShell, consulte la opción de no usar la experiencia moderna de listas y bibliotecas.
NOTE
Los usuarios pueden seleccionar la experiencia predeterminada para una lista o biblioteca individual y reemplazar lo que
establezca. Para obtener información, vea cambiar la experiencia predeterminada para las listas o bibliotecas de documentos
desde nuevo o clásico.
Introducción al nuevo centro de administración de
SharePoint
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede probar el nuevo centro de administración de
SharePoint. Para obtener acceso a ella, vaya al centro de administración de SharePoint clásico y haga clic en
probar ahora en la esquina superior derecha.
NOTE
Algunas funcionalidades se incorporan gradualmente a las organizaciones que han optado por la opción de lanzamiento de
destino en Office 365. Esto significa que es posible que aún no vea algunas características o que tengan un aspecto diferente
al descrito en este artículo.
Ir a la experiencia clásica
El nuevo centro de administración de SharePoint está ahora disponible en todo el mundo para los clientes que han
seleccionado la opción lanzamiento estándar. Para realizar algunas tareas, deberá seguir usando la experiencia
clásica.
Para volver al centro de administración clásico de SharePoint:
En el panel izquierdo del nuevo centro de administración de SharePoint, seleccione clásico centro de
IMPORTANT
Si existe una configuración en los centros de administración nuevos y clásicos de SharePoint y posiblemente en otros centros
de administración, como los centros de administración de OneDrive y Microsoft 365, al cambiarla en un solo punto, los
demás centros de administración reflejarán el cambio. Si tiene varios administradores en la organización, asegúrese de
comunicar los cambios que está realizando.
Ayúdanos a mejorar el nuevo centro de administración de SharePoint. Indíquenos lo que le gusta o no le gusta,
enviar una sugerencia o archivar un error. Para enviarnos sus comentarios, haga clic en comentarios en la esquina
inferior derecha.
Ver informes
En la Página principal, puede ver de un vistazo:
El número de archivos que tienen tipos específicos de actividad cada día durante los últimos 30 días. (Si una
actividad se produce varias veces en un día en el mismo archivo, el archivo sólo se cuenta una vez por ese
día).
El número de sitios totales y activos cada día durante los últimos 30 días. Los sitios "activos" son aquellos en
los que los usuarios ven una página o ven, modifican, descargan, comparten o sincronizan un archivo.)
TIP
Para filtrar un informe, haga clic en un elemento de la leyenda. Por ejemplo, en el gráfico archivos por tipo de actividad, haga
clic en "vista o edición".
Para ver los valores de un día específico, apunte a ese día en el informe.
Para ver más detalles sobre un informe, haga clic en detalles para abrir el informe en el centro de administración de 365 de
Microsoft. Aquí, puede ver tablas de actividad por sitio o usuarios, cambiar el período de informes, dinamizar el informe,
exportar los datos del informe a un archivo. csv que se puede abrir en Excel, y más. Para obtener más información sobre los
informes de SharePoint en el centro de administración de Microsoft 365, vea informes de office 365 en el centro de
administración: actividad de SharePoint y informes de Office 365 en el centro de administración: uso del sitio de SharePoint.
NOTE
Los informes no suelen incluir actividades de las últimas 24 a 48 horas.
Ver publicaciones del centro de mensajes

En la sección centro de mensajes de la Página principal, puede leer anuncios oficiales sobre las características de
SharePoint nuevas y modificadas para ayudarle a administrar los próximos cambios. Cada publicación le ofrece
una visión general de un cambio y la forma en que puede afectar a los usuarios. Haga clic en una entrada para
abrirla en el centro de administración de Microsoft 365 (donde puede descartarla si desea ocultarla en la lista) o
haga clic en todos los mensajes activos para ordenar y filtrar la lista de mensajes en todos los servicios de Office
365. Centro de mensajes en Office 365
Estado del servicio

En la sección estado del servicio de la Página principal, puede ver si el servicio de SharePoint Online está en buen
estado o si experimenta un incidente o aviso activo. Para obtener más información acerca de un aviso o un
incidente, haga clic en él para abrir la página de estado del servicio del centro de administración de Microsoft 365.
Ver también
Administrar sitios en el nuevo centro de administración de SharePoint
Novedades en el centro de administración de
SharePoint
Estamos agregando de forma continuada nuevas características al nuevo centro de administración de SharePoint y
solucionando los problemas que aprendemos. A continuación, se muestra un resumen de lo que se incluye y la
próxima. Puede ayudarnos a mejorar el centro de administración enviándonos sus sugerencias y los errores de
informes que encuentre. En la esquina inferior derecha del centro de administración, haga clic en el botón
comentarios .
NOTE
El nuevo centro de administración de SharePoint es compatible con Microsoft Edge, Internet Explorer, Chrome, Firefox y
Safari.
destino en Office 365. Esto significa que es posible que aún no vea algunas de las características descritas en este artículo.
Disponible ahora
Página principal y panel izquierdo
Dos gráficos, junto con los mensajes y el estado del servicio filtrados para SharePoint Online
Vínculos al centro de administración de 365 de Microsoft para obtener informes detallados, publicaciones
del centro de mensajes e información sobre el estado del servicio
Vínculos al centro de administración de OneDrive, la herramienta de migración de SharePoint y el centro de
administración clásico de SharePoint
Un selector de ubicación geográfica para las organizaciones que han configurado multigeográfico en
OneDrive y SharePoint
Página de sitios activos
Una lista que incluye los nuevos tipos de sitios que crean los usuarios: sitios de grupo que pertenecen a
Office 365 grupos y sitios de comunicación
La capacidad de crear sitios (incluidos los sitios que pertenecen a los grupos de Office 365 y los sitios de
comunicación) con la misma experiencia disponible para los usuarios
Información detallada del sitio y conocimientos, como el nombre del sitio, la plantilla, el archivo y la
información de uso compartido, y la fecha de creación y modificación
La capacidad para ordenar, filtrar y personalizar columnas, así como para buscar por todos los campos de
texto
La capacidad de ver y filtrar por asociación del sitio concentrador y cambiar la Asociación del sitio
concentrador de un sitio
Vistas integradas y la capacidad de crear vistas personalizadas
La capacidad de editar el estado de uso compartido en el nivel de sitio
Exportar a CSV
Compatibilidad con sitios y sitios bloqueados en retención
Página de sitios eliminados
Una lista de sitios eliminados con hora de eliminación
La capacidad de restaurar sitios individualmente
La capacidad para eliminar sitios de forma permanente, excepto los sitios conectados a un grupo de Office
365
Página de uso compartido
Configuración de uso compartido externo en el nivel de la organización y configuración de vínculos de archivos
y carpetas
Página de control de acceso
La capacidad de crear directivas que restrinjan el acceso desde dispositivos no administrados, cierren la sesión
de los usuarios de sesiones de explorador inactivas, permitan el acceso solo desde direcciones IP específicas y
bloqueen el acceso desde aplicaciones que no usen la autenticación moderna.
Página de configuración
Configuración de la sincronización (si la organización usó el cliente de sincronización anterior), notificaciones,
límites de almacenamiento del sitio, experiencia de administración predeterminada y creación de sitios
Página de administración de API
La capacidad de ver los permisos de API Web pendientes y aprobados y aprobar o rechazar solicitudes de
acceso
Próximamente
Esta es una lista breve de las características más grandes en las que estamos trabajando. Use el botón comentarios
del centro de administración para hacernos saber qué es más importante para usted.
Página principal
Diseño mejorado para dispositivos móviles
Página de sitios activos
Agrupación
Más operaciones por lotes
La capacidad de cambiar las direcciones URL del sitio
Página de sitios eliminados
Restauración por lotes
Administrar sitios en el nuevo centro de
La página sitios activos del nuevo centro de administración de SharePoint le permite ver los sitios de SharePoint
de la organización (incluidos los nuevos sitios y sitios de comunicación que pertenecen a los grupos de Office
365). También le permite ordenar y filtrar sitios, buscar un sitio y crear nuevos sitios.
NOTE
La página sitios activos muestra el sitio Web raíz de cada colección de sitios. Los subsitios no se incluyen en la lista.
destino en Office 365. Esto significa que es posible que no vea esta característica o que tenga un aspecto distinto del que se
describe en este artículo.
Para administrar sitios en el nuevo centro de administración de SharePoint, vaya al centro de administración
actual de SharePoint, haga clic en probar ahora en la esquina superior derecha y, a continuación, seleccione sitios
activos. Para obtener información sobre el nuevo centro de administración de SharePoint, vea Introducción al
nuevo centro de administración de SharePoint.
Crear un sitio
1. Haga clic en Crear.
2. Seleccione esta página para crear un sitio de grupo (que creará un grupo de Office 365) o un sitio de
comunicación. Para crear un sitio clásico o un nuevo sitio de grupo que no incluya un grupo de Office 365,
haga clic en otras opciones. Para obtener información sobre las nuevas plantillas de sitio, vea crear un sitio
de grupo en SharePoint Online y crear un sitio de comunicación en SharePoint Online.
Eliminar un sitio
Los administradores globales y los administradores de SharePoint ahora pueden eliminar los sitios que
pertenecen a un grupo de Office 365. Al eliminar estos sitios, se eliminará el grupo y todos sus recursos, incluidos
el buzón y el calendario de Outlook, y los canales de Teams.
2. Haga clic en eliminary, a continuación, haga clic en eliminar para confirmar.
Puede recuperar sitios eliminados durante 93 días. Para obtener más información, consulte restaurar sitios
eliminados. Tenga en cuenta que los grupos eliminados deben restaurarse en 30 días.
Agregar o quitar propietarios

2. Haga clic en propietarios. Para un sitio de grupo conectado a un grupo, puede Agregar y quitar
propietarios del grupo. Para otros sitios, puede cambiar el administrador principal y agregar y quitar otros
administradores. Tenga en cuenta que si quita una persona como administrador principal, seguirá
apareciendo como administrador adicional.
Cambio de la Asociación del sitio concentrador de un sitio

2. Haga clic en sitio concentrador. Las opciones que aparecen dependen de si el sitio seleccionado está
registrado como sitio concentrador o asociado a un sitio concentrador. El menú del sitio concentrador
permite registrar un sitio como sitio concentrador, asociarlo a un sitio concentrador, cambiar la Asociación
del sitio concentrador y anular el registro como un sitio concentrador. Más información acerca de los sitios
concentradores
Cambiar la configuración de uso compartido externo de un sitio

2. Haga clic en compartir.
3. Seleccione una opción y, a continuación, haga clic en Guardar.
NOTE
Las opciones disponibles dependen de la configuración de toda la organización que haya seleccionado. La
configuración de un sitio puede ser más restrictiva, pero no más permisiva.
Ver detalles del sitio

Para ver más información sobre un sitio, haga clic en el nombre del sitio para abrir el panel de detalles.
Site Insights en el panel de detalles:

Número de vistas de página en los últimos 30 días
El número de archivos vistos o modificados en los últimos 30 días
La fecha de la última actividad en el sitio
El número de archivos
La cantidad de almacenamiento usado
NOTE
Todas estas perspectivas están disponibles como columnas en la lista sitio. Para obtener información sobre cómo agregar
una columna que no aparece , vea Customize Columns.
Propiedades del sitio en el panel de detalles:
El dominio
Un vínculo al sitio
La plantilla de sitio (también disponible como una columna en la lista de sitios)
Asociación del sitio concentrador
Si el sitio pertenece a un grupo de Office 365 (también disponible como una columna en la lista de sitios)
La descripción del sitio si se especifica
El administrador principal (también disponible como una columna en la lista de sitios) y administradores
adicionales, con vínculos para cambiar los administradores. Si un sitio pertenece a un grupo de Office 365,
puede cambiar los administradores cambiando los propietarios del grupo.
El estado de uso compartido externo (también disponible como columna en la lista de sitios)
Ordenar y filtrar la lista de sitios
Ordenar y filtrar la lista de sitios es igual que ordenar y filtrar otras listas de SharePoint.
1. Haga clic en la flecha situada junto al encabezado de columna.
2. Seleccione cómo desea organizar los elementos. Las opciones varían en función de la columna. Por
ejemplo, puede tener opciones para ordenar alfabéticamente, en orden numérico o cronológicamente.
Si la columna permite el filtrado, verá una opción "filtrar por". Seleccione el valor o valores que desee
mostrar. Las selecciones aparecerán con una marca de verificación junto a ellas. Para quitar una selección,
vuelva a hacer clic en el valor. Para borrar todos los filtros de la columna, seleccione Borrar filtros.
Buscar un sitio
Puede buscar un sitio por nombre, dirección URL, administrador principal o plantilla. Para ello, escriba las
palabras clave en el cuadro de búsqueda y presione Entrar.
NOTE
La búsqueda no busca en los nombres para mostrar del sitio concentrador las palabras clave que escriba.
Todos los caracteres que escriba se tratan como parte de la consulta. La búsqueda no reconoce operadores o caracteres
comodín (*).
Exportar a CSV
Para exportar la lista de todos los sitios como un archivo. csv con el que puede trabajar en Excel, haga clic en
exportar.
NOTE
El comando export exporta todos los sitios e incluye todas las columnas, incluso si se filtra la vista actual.
Personalizar columnas
1. Haga clic en la flecha situada junto a cualquier encabezado de columna y, a continuación, seleccione
personalizar columnas.
2. Active y desactive las casillas de verificación para mostrar y ocultar columnas.
3. Reorganice las columnas seleccionando una columna y haciendo clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo
para moverla hacia arriba o hacia abajo.
Cambiar de vista y crear vistas personalizadas

El nuevo centro de administración de SharePoint incluye algunas vistas integradas: Office 365 grupos sitios, sitios
sin un grupo, sitios más grandes, sitios menos activos y los sitios compartidos más conocidos. También puede
crear y guardar vistas personalizadas.
1. Personalice las columnas, ordene y filtre la vista de la forma que desee. (Las vistas filtradas mediante la
búsqueda no se pueden guardar).
2. En el extremo derecho de la barra de comandos, junto al cuadro de búsqueda, haga clic en la lista
desplegable Vista (el nombre cambia según la vista actual).
3. Haga clic en Guardar vista como.
4. En el cuadro de diálogo Guardar como , escriba un nombre para la vista.
NOTE
Para establecer la vista como predeterminada, en la lista desplegable Vista, haga clic en establecer la vista actual
como predeterminada.
Planeación de los sitios concentradores de
SharePoint
Los sitios concentradores ayudan a organizar la intranet. Para obtener el máximo valor de los sitios
concentradores es necesario realizar alguna planeación inicial. Siga leyendo para obtener más información
acerca de los sitios concentradores y cómo puede planearlos.
Configuración de la fase
Los sitios concentradores de SharePoint proporcionan un bloque de creación importante para la intranet. Se
trata del "tejido de conexión" que se usa para organizar juntos las familias de sitios de grupo y sitios de
comunicación.
Uno de los principios clave de las intranets modernas basadas en SharePoint es que cada unidad de trabajo
debe obtener una colección de sitios independiente para administrar de manera óptima el gobierno y el
crecimiento a lo largo del tiempo. Cada sitio de comunicación y Office 365 sitio de grupo conectado a grupos se
crea como una colección de sitios que puede tener sus propios permisos. Un sitio concentrador (normalmente
creado a partir de un sitio de comunicación) también debe considerarse su propia unidad de trabajo que reúne
otros muchos sitios.
Anteriormente, muchas organizaciones usaban subsitios para crear tejidos conectables para sus intranets,
usando la navegación compartida de la colección de sitios para conectar sitios y la estructura jerárquica de las
relaciones de subsitio con el fin de anidar sitios dentro de los sitios. Sin embargo, los subsitios no proporcionan
ningún espacio para la flexibilidad y el cambio. Como los subsitios son una construcción física reflejada en la
dirección URL para el contenido, si reorganiza las relaciones empresariales, se romperán todas las relaciones de
intranet del contenido. Los subsitios también pueden crear desafíos cuando se trata de gobernanza, ya que
muchas características (incluidas características de directiva como la retención y la clasificación) en SharePoint se
aplican a todos los sitios de la colección de sitios, tanto si los desea como si no. Esto significa que debe habilitar
con frecuencia una característica para toda la colección de sitios, incluso si sólo es aplicable a un subsitio.
¿Qué es lo que podemos garantizar que se va a llevar a cabo en todos los negocios? Cambie! A medida que
nuestra organización evolucione, necesitará intranets que le permitan fácilmente alinear experiencias con la
forma en que trabaja y que pueden adaptarse a los cambios inevitables en la forma de trabajar. Se trata de una
ventaja clave proporcionada por los sitios concentradores de SharePoint; modelan las relaciones como vínculos,
en lugar de jerarquías o de propiedad, para que pueda adaptarse a los cambios en la forma en que trabaja en un
mundo dinámico y cambiante.
Introducción
Antes de empezar a crear sitios de concentradores, Resumamos los tres puntos de los sitios concentradores que
le proporcionarán:
Navegación y marca compartidas
Resumen de contenido y búsqueda
Un destino de inicio para el concentrador
Ahora vamos a pensar en la información que está tratando de compartir en la intranet y considere los resultados
empresariales que está tratando de habilitar.
Una intranet puede jugar a muchas funciones en una organización. Se trata de un sitio orientado internamente,
un lugar para comunicar noticias importantes y una plataforma de colaboración. También es una forma de
exhibir la cultura corporativa. Puede ser la base de su espacio de trabajo digital. Una intranet le permite decirle a
historias y compartir información. La posibilidad de que los empleados con una voz en su intranet puedan
proporcionar una forma de cambiar a una cultura de colaboración que permita a su organización transformar y
adaptarse a los cambios.
Muchas intranets correctas incluyen los siguientes elementos:
Comunicación: por ejemplo, una página principal que incluye noticias de alrededor de la organización
para mantener a los empleados informados, navegación general, vínculos a herramientas e información
clave, promociones de marketing internas y un lugar para atraer a los empleados sobre la importancia
tema.
Contenido: un espacio para las partes funcionales de la organización, como recursos humanos (HR ),
legal y tecnología de la información (TI), para ofrecer sus servicios al resto de la empresa. Por ejemplo, la
parte HR de la intranet podría ser donde los empleados pueden averiguar cuántos días de vacaciones han
abandonado, si el programa de beneficios de la empresa ofrece una cobertura de visión o dental o la
formación disponible para roles individuales. El área legal puede ser donde los empleados puedan
encontrar un acuerdo de no divulgación de muestra que puedan ejecutar antes de tener una conversación
con un proveedor potencial.
Acciones y actividades: vínculos al sistema de seguimiento de tiempo o al formulario de informe de
gastos y un lugar donde los administradores pueden aprobar gastos o partes de horas.
Colaboración: lugares donde los equipos pueden trabajar y donde los roles o las comunidades basadas
en temas pueden compartir conocimientos y aprovechar la experiencia en toda la organización y con
asociados externos de la empresa.
Referencia cultural: historias y lugares que permiten a los empleados participar o aprender, incluidos
perfiles, comunidades y tréboles, e incluso imágenes y marcas que reflejan la estructura organizativa. A
veces, incluso el nombre de la intranet incluye la referencia cultural. Por ejemplo, una herramienta
eléctrica tiene una intranet denominada "la cuadrícula" con mensajes y promociones para asegurarse de
que "nadie funciona fuera de la cuadrícula".
Movilidad: capacidad para que los empleados puedan realizar el trabajo desde cualquier dispositivo
mientras están en marcha.
Búsqueda: la capacidad de los empleados para buscar contenido incluso si no saben dónde vive.
El énfasis de cada uno de estos elementos puede variar en función de las prioridades de la organización y hasta
cierto punto, la madurez digital de la organización. Office 365 proporciona tres bloques de creación principales
para ayudarle a crear su intranet de manera que le permita configurar experiencias que se ajusten a su negocio,
a sus empleados y a su preparación. Las distintas organizaciones usarán los bloques de creación de diferentes
maneras, pero los bloques de creación reflejan patrones comunes que las organizaciones usan para realizar el
trabajo:
Sitios de grupo (colaboración)
Sitios de comunicación (comunicación)
Sitios de concentradores (conexión)
En su núcleo, los tres tipos de bloques de creación comparten una estructura común. Por ejemplo, comparten el
mismo conjunto de elementos Web internos. Sin embargo, hay algunas diferencias fundamentales en el
propósito, las expectativas de uso, el gobierno (incluido el modo en que se crean) y el modo y los elementos
Web que se pueden usar en cada tipo de sitio.
Sitio de grupo Sitio de comunicación Sitio concentrador

Objetivo empresarial Trabajado Comunique Connect
principal Cuando desee crear un Cuando desee difundir un Cuando desee crear una
lugar en el que los mensaje, decirle un artículo, experiencia compartida para
miembros de un grupo de comparta contenido para una familia de sitios
trabajo o equipo de ver (pero no edite) o relacionados, para descubrir
proyecto puedan trabajar Showcase en servicios o contenido relacionado
juntos en entregas del personas, desea un sitio de mediante la redistribución
proyecto, planear un comunicación. A menudo, de las noticias y la actividad
evento, realizar un los propietarios de sitios de de los sitios, organice los
seguimiento del estado o comunicación quieren incluir sitios relacionados para que
intercambiar ideas, desea un un componente de compartan una navegación
sitio de grupo. Los sitios de negociación (por ejemplo, común y apliquen una
grupo se conectan de forma un área "Pregúntete apariencia y un
predeterminada a un grupo Business Development") en funcionamiento comunes.
de Office 365 para ofrecer un sitio que comunica
una gama completa de información sobre el
herramientas de desarrollo empresarial. Este
comunicación y es un buen punto de
colaboración, incluidos partida para conectar un
Microsoft Teams y Planner. grupo de Yammer.
Autores de contenido Todos los miembros son Número reducido de El propietario del sitio
autores de contenido que autores de contenido y un concentrador define las
crean y editan contenido en número mucho mayor de experiencias compartidas de
conjunto. lectores o consumidores de navegación y temas del
contenido. concentrador. Los
miembros del sitio
concentrador crean
contenido en el sitio
concentrador como con
cualquier otro sitio de
SharePoint. Los propietarios
y miembros de los sitios
asociados con el
concentrador primario crean
contenido en sitios
individuales.
Gobierno Normas que normalmente Las directivas a menudo las Gobierno determinado
(según lo permitido para su determina el equipo. Las determina la por cada propietario del
organización en función de prácticas se alinean de la organización para sitio asociado en función
la configuración del & mejor manera de realizar el garantizar la coherencia de del tipo de sitio y de las
centro de seguridad y trabajo. la experiencia y la directivas de la
cumplimiento) administración eficaz de la organización. La mejor
información de la experiencia para los
organización. visitantes se logra cuando
todos los usuarios tienen al
menos permisos de lectura
para los sitios asociados
(pero esto no es necesario).
Permisos Grupo de Office 365, Grupo de SharePoint Igual que el tipo de sitio
además de grupos y niveles original. Los sitios
de permisos de SharePoint concentradores no alteran
los permisos de un sitio
asociado.
Creado por Propietario del sitio (a Propietario del sitio (a Administrador global o
menos que se haya menos que se haya Administrador de
deshabilitado en la deshabilitado en su SharePoint en Office 365
organización) o organización)
Administrador.
Ejemplos Equipo del proyecto Instrucciones para la Concentrador de recursos

trabajando en conjunto publicación de equipos de humanos que proporciona
para completar entregas y viajes sobre viajes una conexión y se acumula
administrar tareas corporativos para todas las funciones de
Fiesta de planeación de Directivas y procedimientos recursos humanos, como
fiestas de Navidad Micro-site para una nueva ventajas, compensación,
planeación de la junta anual iniciativa corporativa administración del
Equipo de administración Recursos para el equipo de rendimiento, adquisición del
del rendimiento de recursos ventas de un producto o talento y un portal del
humanos servicio administrador
Comité Ejecutivo: distintos Concentrador de ventas
grupos de liderazgo dentro que proporciona recursos
de la organización de empresa para la
Sitio de extranet para organización de ventas y
trabajar con el Partner A conexión del equipo de
ventas y los sitios de
comunicaciones regionales
Concentrador específico de
ubicación que agrupa la
comunicación y los sitios de
grupo de una ubicación
específica (la oficina de
Nueva York)
¿Qué debe ser un sitio concentrador?

Los sitios concentradores complementan la experiencia de búsqueda al ayudarle a descubrir información en
contexto.
Uno de los mayores retos del diseño de la Intranet es saber cómo se debe organizar la navegación de la intranet.
En el nuevo mundo donde todos los sitios de equipo y de comunicación son colecciones de sitios del mismo
nivel, los arquitectos de la información deben pensar en crear experiencias que permitan a los usuarios de la
intranet encontrar lo que necesitan en varios escenarios de "búsqueda":
Sé que existe y sé dónde se encuentra
Sé que existe, pero no sé dónde está
No sé si existe
Estos escenarios están habilitados con una combinación de navegación, búsqueda y descubrimiento (o
Serendipity) y deben ser un factor en el modo en que se diseñan y organizan los sitios concentradores. Una de
las capacidades importantes que habilitan los sitios de concentradores es la Serendipitous de la información
porque puede mostrar contextualmente el contenido relevante de los sitios que no se siguen pero que están
asociados al concentrador. La página de inicio de SharePoint se creó para admitir la detección y búsqueda en
todo el contenido de la organización, pero si ya tiene un contexto en particular, los sitios de concentradores
pueden ser muy útiles para restringir esas experiencias a una serie de sitios relacionados.
Como punto de partida en su planeación de concentrador, piense en los sitios concentradores para las funciones
clave que los usuarios necesitan para realizar el trabajo, por ejemplo: recursos humanos, finanzas,
comunicaciones o relaciones públicas, legal y TI. Estas funciones pueden estar representadas en diferentes
departamentos de la organización o unidades de negocio en organizaciones de gran tamaño o combinadas con
la función de algunas personas en organizaciones más pequeñas.
Por ejemplo, vamos a pasar a h. HR a menudo incluye las siguientes subfunciones:
Ventajas
Pago y compensación
Adquisición o reclutamiento de talentos
Administración del rendimiento
Desarrollo o formación profesional
Portal del administrador
Mediante el principio principal de la creación de un sitio para cada unidad de trabajo, puede pensar en una
familia de sitios de RRHH que podría incluir seis sitios funcionales para cada una de estas funciones, además de
una casa de recursos humanos que conecta los sitios relacionados para proporcionar una experiencia de
recursos humanos general. Esta es otra forma de considerar el valor de los sitios de concentradores: le permiten
crear una experiencia que mejora la detección de información para un contexto específico (en nuestro ejemplo,
para empleados que buscan información de RR.
En el modelo de intranet clásica, es posible que haya creado un sitio de RRHH y los subsitios usados para
admitir cada función de RR. En el nuevo mundo plano de los sitios modernos de SharePoint, la familia de
recursos humanos se conecta mediante el concentrador de RRHH para proporcionar ese tejido conectado para
la navegación dentro de la familia y para proporcionar una oportunidad de serendipitously el contenido de un
miembro de la familia relacionado cuando los usuarios se desplazan a la Página principal de recursos humanos.
Por ejemplo, si está en el concentrador de recursos humanos leyendo un anuncio de noticias sobre la inscripción
abierta porque está en proceso de incorporar a un nuevo empleado, puede que le guste saber que una nueva
versión del kit de herramientas de incorporación "Bienvenido a la compañía" se acaba de publicar en el Sitio de
adquisición de talentos. Del mismo modo, si está tratando de encontrar la Directiva de uso compartido de Office
del equipo de RRHH, apreciará poder limitar la búsqueda a solo los sitios afiliados a RRHH, en lugar de a toda la
compañía.
No es necesario tener un sitio de concentradores para cada función. Sin embargo, cuando una función
proporciona varios servicios lógicamente distintos (como en el ejemplo de RRHH), se recomienda crear un sitio
concentrador para proporcionar un único punto de partida para los usuarios. Con frecuencia, los usuarios de la
intranet inician la exploración con la exploración. Los sitios concentradores ayudan a combinar las ventajas de la
exploración ("sé que se trata de un tema de recursos humanos") con las ventajas de una búsqueda de ámbito
más restrictiva ("Quiero encontrar información sobre los beneficios de la visión, no la visión estratégica de la
compañía"). Incluso si los usuarios no saben qué subfunción proporciona un servicio, pueden navegar al
concentrador de RRHH y, a continuación, usar el ámbito de búsqueda proporcionado por el concentrador, buscar
(o navegar) en el concentrador de recursos humanos para encontrar rápidamente lo que necesitan.
Algunas funciones organizativas tienen un ámbito de toda la empresa, pero una configuración regional o de
producto. Por ejemplo, piense en un departamento de ventas que puede tener sitios de regiones de ventas y
sitios para oficinas basadas en ubicaciones. Este tipo de función siempre ha presentado un reto para la
organización de contenido jerárquico de la intranet mediante subsitios. ¿Hacemos que el sitio de ventas del
sudeste sea un subsitio del sitio de la región del sureste o del sitio de ventas? Y qué sucede cuando se mueve un
estado dentro de la región del sureste; por ejemplo, desde la región sureste a la región nordeste? Este tipo de
movimiento dinámico de la organización crea una pesadilla para la organización de la intranet si usa subsitios,
pero no con sitios concentradores. La elección de un concentrador puede crear algunas Angst porque un sitio
individual solo puede asociarse con un concentrador, pero tenga en cuenta que las noticias, la actividad y el
contenido resaltado se basan en la búsqueda, por lo que es posible que el contenido de un sitio aparezca en
varias páginas principales del concentrador. De forma predeterminada, un concentrador solo muestra el
contenido de sus propios sitios asociados, pero es fácil configurarlo para incluir también otros sitios
relacionados, incluso si dichos sitios están asociados a varios concentradores.
NOTE
Su organización está limitada a los sitios concentradores de 2.000. Es posible que no necesite un sitio concentrador para
cada función y es importante realizar alguna planeación antes de crear concentradores.
La forma de determinar cómo alinear los sitios con un concentrador en este escenario es el método de "un
tamaño ajustado". Empiece siempre respondiendo a estas preguntas:
¿Quién es la audiencia y qué es necesario conseguir?
¿Cómo se realiza el trabajo a las personas que necesitan la información?
Alinee el concentrador para crear experiencias que permitan al usuario en primer lugar. Es posible que desee
considerar cómo los usuarios de cada grupo de trabajo opinan sobre el trabajo que realizan mediante la
alineación de sitios regionales con la función , ya que es más probable que el contenido de ventas para el noreste
se organice de manera similar al contenido de ventas del sureste del sureste que el que va a para la oficina
regional del sureste. Pero esto es muy similar a la situación de "depende". En algunas organizaciones, tendrá
mucho más sentido organizar todas las funciones alrededor de un concentrador regional que un concentrador
funcional. Con las funciones multigeográficas de los sitios concentradores, puede crear una mejor experiencia de
usuario que asocie las ventas de Austria con el concentrador de Austria y no con el concentrador de ventas
global. En este tipo de escenario, puede usar un vínculo en el sitio de ventas de Austria para conectarlo al
concentrador de ventas global y agregar cada sitio de ventas regional a la navegación del concentrador para
ventas globales.
NOTE
Un sitio solo puede asociarse con una familia de concentradores. Sin embargo, las familias de concentradores se pueden
conectar entre sí mediante vínculos en la página o en la navegación del concentrador.
Un procedimiento recomendado es empezar con un enfoque coherente para todas las funciones que tienen un
patrón, como las ventas. Si alinea funciones específicas de la región con el concentrador regional, hágalo para
todas las funciones. Cualquiera de estos enfoques es válido, pero desde una perspectiva de uso, ayuda a ser
coherente.
¿Cómo debo organizar mi sitio concentrador?

Los sitios concentradores proporcionan dos experiencias organizativas principales que debe considerar como
parte del proceso de planeación de concentradores. Aunque la creación de un sitio concentrador debe realizarla
el administrador global o de SharePoint en Office 365, la planeación, la administración y la organización del sitio
concentrador es la responsabilidad del propietario del sitio concentrador. Los conceptos de organización de los
concentradores son los siguientes:
Asociación
Navegación
Asociación
Un sitio se convierte en parte de una familia de concentradores mediante la Asociación de un sitio de
SharePoint con un sitio concentrador. Al crear un sitio concentrador, los administradores de SharePoint deben
permitir que solo determinados propietarios del sitio asocien los sitios con el concentrador.
Una vez que un administrador de SharePoint concede al propietario del sitio permiso para asociar sus sitios a un
sitio concentrador, el propietario del sitio puede elegir asociar los sitios con el concentrador. Al hacerlo, el sitio
hereda el tema del sitio concentrador y la navegación compartida. El contenido de su sitio se resumirá en el sitio
concentrador y el sitio se incluirá en el ámbito de búsqueda del sitio concentrador.
La asociación con el concentrador no agrega automáticamente el sitio a la navegación del concentrador. Los
propietarios de sitios concentradores determinan qué sitios se incluyen en la navegación. También pueden
configurar las noticias, los sitios y el contenido resaltado para resumir la actividad de todos los sitios asociados o
solo los sitios seleccionados.
NOTE
La asociación con un concentrador no cambia los permisos en un sitio. Si asocia un sitio con acceso restringido a un
concentrador, solo los usuarios que tengan acceso al sitio restringido podrán ver el contenido acumulado en el
concentrador. La información expuesta en el sitio concentrador es la seguridad recortada: Si no tiene acceso al contenido,
no lo verá. Es posible que desee considerar la posibilidad de ajustar los permisos en los sitios asociados después de
ensamblar la familia de concentradores.
Navegación
El propietario del sitio concentrador determina qué sitios se reflejan en la navegación compartida y también
puede incluir vínculos a otros recursos. Esta navegación aparece en la parte superior, debajo de la barra del
conjunto de aplicaciones. La mayoría de las veces, querrá agregar sitios asociados a la navegación del
concentrador. Esa es una de las ventajas de las experiencias que puede habilitar con un concentrador. La
navegación del concentrador puede tener hasta tres niveles, lo que permite organizar una familia de
concentradores de forma que ayude a los usuarios a descubrir y encontrar el contenido relevante.
Sin embargo, es posible que no desee agregar todos los sitios asociados a la navegación y quizá desee
considerar la posibilidad de agregar sitios que no están asociados a la navegación. Tenga en cuenta lo siguiente
cuando Planee la navegación del concentrador.
¿Desea agregar sitios de acceso privado o restringido a la navegación? Posiblemente. Por ejemplo,
es posible que RH desee asociar su sitio de grupo privado con el concentrador de recursos humanos para
que sea más cómodo para los miembros del equipo de RRHH. Sin embargo, es posible que el propietario
del concentrador de RRHH no quiera agregar el sitio privado del equipo de RRHH a la navegación
compartida para el concentrador de recursos humanos, ya que esto haría que el sitio privado de recursos
humanos pudiera ser detectable por todos los usuarios de la organización, que recibirán un desafío de
acceso al hacer clic en el vínculo al equipo de RRHH emplaza. A menos que el propietario del sitio de
grupo de recursos humanos desee dedicar mucho tiempo a denegar las solicitudes de acceso, puede ser
una buena idea dejar el sitio de grupo privado fuera de la navegación para el concentrador de recursos
humanos. Por otra parte, es posible que haya un sitio "semiprivado" que desee que descubran los
usuarios interesados. Por ejemplo, puede tener una comunidad que quiera restringir la pertenencia a
personas con una experiencia específica, pero también desea descubrir a expertos en toda la organización.
En este escenario, es posible que los usuarios reciban un mensaje de acceso denegado/solicitud, pero el
propietario del sitio está preparado y desea conceder acceso a los usuarios interesados.
TIP
Si agrega vínculos a sitios privados en la navegación del concentrador, agregue (restringido) o (privado) o (externo)
al nombre del vínculo para ayudar a los usuarios a entender que es posible que no tengan acceso al vínculo de
navegación.
¿Desea agregar sitios que no están asociados con el concentrador a la navegación? Posiblemente.
Como un sitio individual solo se puede asociar con un concentrador, agregar sitios que no están
asociados con el concentrador ayuda a conectar el concentrador a sitios relacionados. Por ejemplo, si
decide asociar funciones dentro de una región con un concentrador regional en lugar del concentrador de
funciones globales, puede Agregar vínculos de navegación desde el concentrador de funciones a cada
uno de los sitios de región. Por ejemplo, si tiene un concentrador de funciones de recursos humanos,
puede Agregar los sitios de RRHH regionales (nordeste, hora del sur, etc.) a la navegación del
concentrador de recursos humanos para crear una experiencia de RRHH completa. Tenga en cuenta que,
al hacer esto, las noticias y la actividad de los sitios de RRHH regionales no se mostrarán en el
concentrador de recursos humanos (pero se mostrarán en el concentrador regional). Y, cuando navegue
desde el concentrador de recursos humanos hasta el sitio de RRHH regional, estará en un sitio que tiene
el tema y la navegación del concentrador regional, no el tema y la navegación de recursos humanos. No
hay nada intrínsecamente incorrecto o malo en este escenario, pero debe tener en cuenta las
implicaciones que debe tener al planear las experiencias de navegación del concentrador.
TIP
No asocie los sitios de extranet al concentrador si no desea que los usuarios de la extranet vean la navegación
compartida. Considere la posibilidad de agregar los sitios externos a la navegación del concentrador para que los
usuarios internos tengan acceso rápido a los sitios de extranet relevantes.
¿Puedo realizar un solo sitio concentrador para mi organización

completa?
No es necesario tener más de un concentrador para la organización, pero debe pensar en lo que esto significa
para la detección de la información y la organización. Puede que sea una forma de empezar, pero probablemente
no sea donde termina.
Una cosa que se omitirá si solo tiene un concentrador es la capacidad de exponer fácilmente la información
relacionada en el contexto. Por ejemplo, si tiene un único concentrador empresarial, será más difícil exponer solo
las noticias relacionadas con el HR en el sitio de RRHH. Incluso las organizaciones pequeñas pueden encontrar
que restringir el contexto en el que los usuarios encuentran información es útil para administrar la sobrecarga de
información.
Si quiere empezar con un solo concentrador de la organización y también desea poder proporcionar contexto
para la información que ven los usuarios, puede hacerlo, pero necesitará un "contrato" de publicación con
autores de contenido. Estas son algunas formas de conseguir ese resultado con un único concentrador:
Convenciones de nomenclatura: Agregue un prefijo a los títulos de los artículos de noticias y use un
elemento de contenido web resaltado para acumular noticias que, por ejemplo, comienza con HR en el
sitio de RRHH y ventas en el sitio de ventas o para agrupar noticias en el sitio concentrador.
Metadatos de página: asigne una propiedad personalizada a una propiedad administrada y aplíquela a
las páginas. Use sus metadatos de página personalizados en un elemento Web de contenido resaltado en
una página de cualquier sitio. Este enfoque proporciona mayor flexibilidad en la presentación de la
información.
Probablemente puede ver que estos enfoques pueden ser más sencillos de implementar con un grupo de
publicación pequeño y mucho más difíciles si la publicación de contenido se distribuye en toda la organización.
Si su organización, como muchas, tiene o está conduciendo a un modelo de publicación distribuido, le interesará
tener en cuenta las implicaciones, la formación y la publicación de los "contratos" que tendrá que implementar si
empieza con un solo concentrador de la organización.
Saber cómo utilizará la audiencia los sitios concentradores de

SharePoint
Es posible que la audiencia consuma sitios de concentradores de SharePoint a través de la página de inicio de
SharePoint en Office 365, tanto los propios sitios como los flujos de noticias del concentrador a la página de
inicio. Además, considere las aplicaciones móviles de SharePoint, que se pueden usar para obtener acceso a la
Página principal del concentrador, noticias y navegación a los sitios asociados. Tenga en cuenta el valor de las
notificaciones de aplicaciones móviles. Anime a los usuarios a permanecer conectados al ir con la aplicación
móvil de SharePoint. Asegúrese de tener en cuenta los sistemas operativos, los tamaños de pantalla, la
resolución y los factores de forma. Todos los sitios modernos, las páginas, las noticias y las listas deben funcionar
bien en todos estos, y algunos volverán a redistribuirse a medida que los usuarios usen contenido en
dispositivos pequeños.
Consideraciones importantes adicionales

Buscar concentradores si tiene más de uno. Los sitios concentradores son un bloque de creación
importante para la intranet. No obstante, en la mayoría de las organizaciones, los sitios concentradores
no proporcionarán el tipo de navegación global que quieren los diseñadores de intranet. Estas son
algunas formas en las que puede hacer que los sitios concentradores sean detectables:
En la página de inicio de SharePoint. Ancle los sitios concentradores al área de vínculos
destacados de la página de inicio de SharePoint. Anime a todos los usuarios a "seguir" sitios de
concentradores.
En la aplicación móvil de SharePoint. Los sitios concentradores también se pueden encontrar
en la aplicación móvil de SharePoint y son incluso más detectables si los usuarios siguen los sitios
concentradores.
Desde el portal de la organización. Si tiene un portal o una intranet de la organización, puede
vincular a los sitios de concentradores en la navegación existente.
En cada sitio concentrador. Considere la posibilidad de agregar un vínculo a la Página principal
del portal de la organización en cada sitio concentrador. Agregue el vínculo al portal de la
organización ("Página principal del domicilio") al extremo derecho de la navegación central para
mantener el enfoque principal del sitio concentrador en el contexto del sitio concentrador.
Llegar a la audiencia adecuada para obtener noticias. Los sitios concentradores le ayudan a
incorporar noticias a las personas adecuadas en el momento adecuado y en el contexto adecuado. La
noticia no fluye a los sitios asociados, solo desde el sitio asociado al concentrador. Si desea obtener el
mayor alcance para sus noticias, publíquela en el sitio concentrador. Para que las noticias del concentrador
sean más visibles, es posible que desee tener dos elementos Web de noticias en su página principal: una
nueva Publicada en la parte central del concentrador y otra que incluye noticias resumidas de sitios
asociados (todos o solo los sitios seleccionados).
Convenciones de nomenclaturade concentradores. Piense en las convenciones de nomenclatura de los
sitios de concentradores para que sean más detectables. Algunas opciones incluyen nombres como RH
central, centro de RRHH, portal de RRHH. Intente elegir una Convención de nomenclatura coherente
para todos los sitios concentradores.
Prepararse parael concentrador. Una vez que haya planeado los concentradores, puede transformar un
sitio existente (preferiblemente un sitio de comunicación) para que se convierta en un sitio de
concentrador o crear un nuevo sitio de comunicación de sitio y convertirlo en un sitio de concentradores.
A continuación, puede Agregar y configurar los elementos Web y la navegación en el sitio concentrador
para enfatizar las capacidades del concentrador.
**** Subsitios. Los sitios concentradores resuelven muchos o la mayoría de los casos de uso para los que
ha usado anteriormente subsitios. Se recomienda usar sitios de concentradores hacia delante para
organizar los sitios de la intranet. Sin embargo, los subsitios seguirán admitidos como una característica
clásica y agregaremos la nueva plantilla de sitio de grupo como una opción de subsitio.
Use sitios de concentradores cuando se alineen con los resultados de su negocio y resuelvan las necesidades de
los usuarios. Las capacidades de los sitios de concentradores están evolucionando y estamos trabajando para
implementar algunas de las características más solicitadas en cuanto podamos, como la capacidad de dirigir los
vínculos de navegación de los sitios concentradores a grupos específicos de personas.

Autor principal: Susana Hanley, MVP
LinkedIn: http://www.linkedin.com/in/susanhanley
sitio Web: www.susanhanley.com
Blog: http://www.computerworld.com/blog/essential-sharepoint
Crear un sitio concentrador en SharePoint Online
Si es un administrador global o de SharePoint en Office 365, puede convertir cualquier sitio existente en un sitio
concentrador.
NOTE
Le recomendamos que seleccione un sitio de comunicación o un sitio de grupo que use la nueva plantilla. Si usa un sitio de
grupo clásico, la navegación de concentrador solo aparecerá en páginas modernas y la configuración de sitio de
concentrador solo aparecerá en páginas modernas.
Los sitios que ya están asociados a otro concentrador no se pueden convertir en un sitio concentrador.
Puede crear hasta 100 sitios concentradores para una organización. No hay ningún límite en el número de sitios que se
pueden asociar a un sitio concentrador.
Cuando los usuarios asocian sus sitios con un concentrador, no influye en los permisos del sitio concentrador o de los sitios
asociados. Es importante asegurarse de que todos los usuarios a los que permite asociar sitios al concentrador dispongan de
permisos en el concentrador.
Crear un sitio concentrador en el nuevo centro de administración de

SharePoint
NOTE
administración.
5. Seleccione el sitio, seleccione sitio concentradory, a continuación, seleccione registrar como sitio
concentrador.
TIP
Mediante el menú del sitio concentrador, también puede asociar un sitio con el sitio concentrador, cambiar la
Asociación de un sitio a otro sitio concentrador o desasociar un sitio de un sitio concentrador.
6. Escriba un nombre para mostrar para el sitio concentrador y especifique los usuarios individuales o grupos
de seguridad a los que desea permitir que asocie los sitios con el concentrador.
IMPORTANT
Si deja a las personas que pueden asociar sitios a esta casilla de concentrador vacía, cualquier usuario puede
asociar su sitio con el concentrador.
Si más adelante desea cambiar el nombre para mostrar del sitio concentrador o la lista de personas que pueden
asociar sitios con el concentrador, debe usar PowerShell o ir a la configuración del sitio concentrador en el sitio
concentrador.

Ver también
Para obtener información sobre el uso de un diseño de sitio que se aplica cuando los sitios se unen al
concentrador, vea configurar un diseño de sitio para el sitio concentrador. Para obtener más información
acerca de diseños de sitio y scripts de sitio, vea SharePoint site design and site script Overview.
Para obtener información sobre cómo usar PowerShell de Microsoft para crear y administrar sitios de
concentradores, consulte administrar sitiosde concentradores de SharePoint.
Para obtener información sobre cómo los propietarios de sitios pueden personalizar los sitios
concentradores, consulte configurar el sitio concentrador de SharePoint.
Para obtener información sobre cómo quitar un sitio concentrador, vea quitar un sitio concentrador.
Anular el registro de un sitio como sitio concentrador
Si es un administrador global o de SharePoint en Office 365, puede hacer que un sitio concentrador ya no sea un
sitio concentrador (anular su registro como sitio concentrador). Asegúrese de hacer esto antes de eliminar el sitio
concentrador. Al disminuir el nivel de un sitio concentrador, todos los sitios que sigan asociados con el sitio
concentrador se desasociarán la próxima vez que un usuario tenga acceso a ellos.
Anular el registro de un sitio concentrador en el nuevo centro de

NOTE
administración.
5. Seleccione el sitio, seleccione sitiode concentradores y, a continuación, seleccione anular el registro como
sitiode concentradores.
6. Haga clic en Aceptar.

NOTE
Si un sitio de concentradores tiene sitios asociados, puede anular su registro, lo que puede tardar un rato en desasociar los
sitios. Si vuelve a registrar el sitio concentrador, los sitios pueden permanecer asociados.
Ver también
Para obtener información sobre cómo usar PowerShell de Microsoft para administrar y eliminar sitios de
concentradores, consulte administrar sitiosde concentradores de SharePoint.
Configurar un diseño de sitio para el sitio
concentrador
Un diseño de sitio es uno o más scripts de sitio que SharePoint ejecuta cuando un sitio está asociado a un sitio
concentrador. Las acciones describen los cambios que se aplican al nuevo sitio, como la creación de una lista o la
adición de nodos a la navegación del sitio. Los diseños de sitio proporcionan listas reutilizables y acciones
personalizadas para que los usuarios puedan empezar rápidamente con las características que necesitan.
NOTE
Para las organizaciones que usan funciones multigeográficas en Office 365, los diseños de sitio de concentradores funcionan
solo cuando los sitios están en la misma ubicación geográfica que el sitio concentrador.
NOTE
Estas instrucciones requieren el administrador de SharePoint o el rol de administrador global de Office 365.
1. crear un script JSON, agregarlo y crear el diseño de sitio

Siga los pasos que se indican en Introducción a la creación de diseños de sitio y scripts de sitio. Para obtener una
lista completa de las acciones admitidas, consulte esquema JSON de diseño de sitio. Tenga en cuenta que, al crear
el diseño de sitio, la plantilla de sitio que proporcione ("64" para el sitio de grupo o "68" para el sitio de
comunicación) no importa.
2. acceso de ámbito al diseño del sitio concentrador

Al crear un diseño de sitio, estará a disposición de todos los usuarios. Puede conceder derechos de Vista al diseño
de sitio. Después de conceder los derechos, solo tendrán acceso los usuarios o grupos (entidades de seguridad)
especificados. Se recomienda conceder acceso a la misma entidad de identidad que se usa para el ámbito del sitio
concentrador.
Grant-SPOSiteDesignRights
-Identity <ID>
-Principals ("HR@contoso.sharepoint.com")
-Rights View
Reemplace por el identificador de diseño de sitio de cuando agregó el script de sitio.
3. establecer el diseño del sitio para el sitio concentrador

Puede establecer el diseño de sitio concentrador de dos formas. Puede hacerlo con el siguiente comando de
PowerShell:
Set-SPOHubSite https://contoso.sharepoint.com/sites/Marketing
-Title "Marketing Hub"
-LogoUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/Marketing/SiteAssets/hublogo.png
-Description "Hub for the Marketing division”
-SiteDesignId "<ID>”
Remplace por el identificador de script de sitio que obtuvo al agregar el script de sitio.
También puede permitir que los propietarios del sitio concentradores establezcan el diseño del sitio concentrador
mediante una nueva opción disponible en la interfaz de usuario. Para obtener información sobre la configuración
del sitio concentrador disponible para los propietarios de sitios, vea configurar el sitio concentrador de SharePoint.
Sincronización de archivos de SharePoint Online
Cuando los usuarios instalan el cliente de sincronización de OneDrive para Windows o Mac y sincronizan los
archivos en un sitio de grupo, pueden trabajar con los archivos en el explorador de archivos o el Finder. También
pueden guardar fácilmente los archivos en el sitio de grupo desde los programas que usan. Cuando los usuarios
agregan, modifican y eliminan archivos y carpetas del sitio, los archivos y las carpetas se agregan, modifican o
eliminan automáticamente en su equipo y viceversa. Para cargar archivos en el sitio de grupo, los usuarios
simplemente pueden copiarlos o moverlos al sitio en el explorador de archivos o el Finder. También pueden usar el
explorador de archivos o Finder para organizar fácilmente la biblioteca de documentos mediante la creación de
nuevas carpetas y el movimiento y cambio de nombre de archivos y carpetas. Todos estos cambios se sincronizan
automáticamente.
Los dispositivos con Windows 10 vienen con el cliente de sincronización de OneDrive instalado. Las instalaciones
de Office 2016 y posteriores también tienen instalado el cliente de sincronización.
Leer las notas de la versión e instalar las últimas versiones completamente publicadas
Nombres o tipos de archivos no válidos en OneDrive, OneDrive para la Empresa y SharePoint
Solucionar problemas de sincronización
Permitir a los usuarios sincronizar archivos de
SharePoint con el nuevo cliente de sincronización de
OneDrive
Este artículo está destinado a los administradores de TI en grandes organizaciones que quieren permitir que los
usuarios de sus organizaciones sincronicen sitios de grupo de SharePoint Online con el nuevo cliente de
sincronización de OneDrive. Las organizaciones y organizaciones más pequeñas que son nuevas en Office 365 ya
están configuradas para sincronizar archivos de OneDrive y SharePoint con el nuevo cliente de sincronización de
OneDrive.
Cuando se habilita esta característica, los usuarios podrán sincronizar los archivos de un sitio de grupo de
SharePoint Online con sus PCs y Mac mediante el cliente de sincronización de OneDrive (OneDrive. exe). Como
parte de esto, podrán:
Vaya a un sitio de SharePoint Online o a una carpeta **** compartida y haga clic en sincronizar para
sincronizar todo el contenido de la biblioteca de documentos o solo las carpetas seleccionadas que son
importantes para ellos.
Cambia las carpetas que sincronizas directamente desde tu PC o Mac.
Sincronizar carpetas compartidas.
Sincronizar archivos y carpetas de solo lectura.
Coautoría en tiempo real con Office 2016 (C2R Build 16.0.7167.2 XXX or MSI Build 16.0.4432.100 x)
Transición automática del cliente de sincronización de OneDrive para la empresa existente (Groove. exe)
Implementar y configurar el cliente de sincronización de OneDrive

Para permitir que los usuarios de la organización sincronicen sitios de grupo de SharePoint Online con el cliente de
sincronización de OneDrive, primero debe implementar el cliente de sincronización de OneDrive en su
organización.
Consulte implementar el nuevo cliente de sincronización de OneDrive con SCCM
Consulte implementar y configurar el nuevo cliente de sincronización de OneDrive para Mac
Para obtener información sobre las versiones más recientes de los clientes de sincronización, consulte New
OneDrive Sync Client Release Notes.
Configurar SharePoint para que se sincronice con el cliente de

sincronización de OneDrive
1. Inicie sesión en https://admin.microsoft.com como un administrador global o de SharePoint para abrir el
centro de administración de 365 de Microsoft. (Si ve un mensaje que indica que no tiene permiso para
obtener acceso a la página, no tiene permisos de administrador de Office 365 en su organización).
NOTE
Si tiene Office 365 Germany, inicie sesión en https://portal.office.de. Si tiene Office 365 operado por 21Vianet (China),
inicie sesión en https://login.partner.microsoftonline.cn/. A continuación, seleccione el icono Administrador para abrir
el centro de administración.
2. En el panel izquierdo del centro de administración, en centros de administración, seleccione SharePoint

para abrir el centro de administración de SharePoint. (Es posible que deba seleccionar Mostrar todo para
ver la lista de centros de administración). Si se abre el nuevo centro de administración de SharePoint,
seleccione clásico centro de administración de SharePoint en el panel izquierdo.
4. Asegúrese de que el "Botón de sincronización de OneDrive" esté establecido en "Mostrar el botón de
sincronización".
Para sincronizar archivos de SharePoint con el nuevo cliente, también debe sincronizar los archivos de
OneDrive con el nuevo cliente.
5. Para "Cliente de sincronización de SharePoint", seleccione Iniciar el nuevo cliente.
NOTE
Si no ve la opción "sincronizar cliente para SharePoint" en la página de configuración, su organización ya está
configurada para usar el nuevo cliente de sincronización de OneDrive. Cuando los usuarios inician sesión en el cliente
de sincronización de OneDrive (OneDrive. exe), se realizará automáticamente una sincronización de las bibliotecas de
sitio que el nuevo cliente de sincronización de cliente de sincronización de OneDrive (Groove. exe) se estaba
sincronizando. Para obtener información sobre cómo funciona y sobre los tipos de bibliotecas que seguirán
sincronizándose con el cliente de sincronización anterior, vea transición del cliente de sincronización de OneDrive para
la empresa anterior.

Estos cambios tardan varias horas en propagarse. Para comprobar que se han propagado, vaya a un sitio de
SharePoint Online **** y seleccione sincronizar. En el cuadro de diálogo del explorador que confirma la
solicitud para abrir un programa, el "programa" debe aparecer como "Microsoft OneDrive" y la "dirección"
debe empezar con "odopen://"
Ver también
Sincronizar archivos de SharePoint con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive
Permitir a los usuarios sincronizar archivos protegidos
con IRM con el cliente de sincronización de OneDrive
Este artículo está destinado a los administradores globales o de SharePoint de Office 365 que quieren que los
usuarios puedan sincronizar bibliotecas de documentos de SharePoint y ubicaciones de OneDrive protegidas con
IRM mediante el nuevo cliente de sincronización de OneDrive.
Requisitos previos
NOTE
Los archivos protegidos por IRM mantendrán la protección de IRM durante el proceso de sincronización, tanto durante la
carga como la descarga.
Ha aplicado Information Rights Management (IRM ) a una lista o biblioteca. (Las bibliotecas de SharePoint
Server locales no se pueden sincronizar con el nuevo cliente de sincronización de OneDrive).
Los usuarios han deshabilitado la sincronización mediante el cliente de sincronización de OneDrive para la
empresa anterior
Problemas conocidos
Esta característica no admite la configuración de IRM que caduque los derechos de acceso a documentos.
Deshabilitación del cliente de sincronización de OneDrive para la

empresa anterior
Para evitar problemas de confiabilidad, los usuarios que estén usando el cliente de sincronización de OneDrive
para la empresa anterior (Groove. exe) para sincronizar una biblioteca protegida con IRM deben deshabilitar la
sincronización.
1. En un equipo que usa el cliente de sincronización de OneDrive para la empresa anterior para sincronizar
bibliotecas protegidas por IRM, haga clic con el botón secundario en el icono azul de OneDrive para la
empresa en el área de notificación, en el extremo derecho de la barra de tareas:
2. Haga clic en detener la sincronización de una carpeta.

3. Seleccione la biblioteca protegida con IRM y haga clic en detener la sincronización.
Instrucciones de instalación
Para habilitar esta característica, debe instalar el cliente de RMS en los equipos de los usuarios. Descargue el
cliente del servicio Rights Management.
Para instalar el cliente silenciosamente en los equipos, use el modificador/QN como parte de las opciones de la
línea de comandos de la herramienta Microsoft Windows Installer (msiexec. exe). Por ejemplo, el siguiente
comando muestra la instalación en modo silencioso (suponiendo que el paquete del instalador del cliente de RMS
ya se ha descargado en C:\Downloads).
msiexec/QN c:\downloads\setup.msi
Puede tener el archivo de configuración en un recurso compartido de red y usar la implementación de
administración de software para ejecutar el comando msiexec.
Para sincronizar una biblioteca protegida por IRM

Pida a los usuarios que exploren la biblioteca de SharePoint y haga clic en el botón sincronizar. Se abrirá el cliente
de sincronización de OneDrive y se creará la relación de sincronización para la ubicación.
Información general sobre el uso compartido
externo
Las características de uso compartido externo de SharePoint Online permiten a los usuarios de su organización
compartir contenido con personas fuera de la organización (por ejemplo, asociados, proveedores o clientes). El
planeamiento de uso compartido externo debe formar parte de los permisos globales de planeamiento de
SharePoint Online. Este artículo describe qué ocurre cuando los usuarios comparten, dependiendo de lo que
comparten y con quién.
(Si desea ir directamente a la configuración del uso compartido, vea Activar y desactivar el uso compartido
externo para SharePoint Online. Si intenta compartir un archivo o carpeta, vea Compartir archivos y carpetas de
OneDrive o Compartir archivos y carpetas de SharePoint en Office 365).
NOTE
El uso compartido externo está activado de manera predeterminada en todo su entorno de SharePoint Online y sus sitios.
Es posible que quiera desactivarlo globalmente antes de que las personas empiecen a usar los sitios o hasta que sepa
exactamente cómo desea usar la función.
Cómo funciona la configuración de uso compartido externo

SharePoint Online tiene una configuración de uso compartido externo tanto a nivel de organización como a
nivel de sitio (anteriormente denominado el nivel de "colección de sitios"). Para permitir el uso compartido en
un sitio, debe permitirlo en el nivel de organización. Después puede restringir el uso compartido externo en
otros sitios. Si la opción de uso compartido externo del sitio no coincide con la opción de uso compartido de
nivel de organización, siempre se aplicará el valor más restrictivo.
Sea cual sea la opción que elija a nivel de organización o de sitio, siempre podrá seleccionar la funcionalidad
más restrictiva. Por ejemplo, si decide permitir el uso compartido con vínculos "Cualquiera" (anteriormente
denominados vínculos "para compartir" o de "acceso anónimo"), los usuarios aún pueden compartir con
invitados que inicien sesión y con usuarios internos.
IMPORTANT
Incluso si la configuración de su organización permite el uso compartido externo, no todos los sitios nuevos lo permiten
de forma predeterminada. La configuración de uso compartido predeterminada para los sitios de equipo conectados a un
grupo de Office 365 es "Invitados nuevos y existentes". El valor predeterminado para los sitios de comunicación y los
clásicos es "Solo las personas de su organización".
Seguridad y privacidad
Si tiene información confidencial que nunca debería compartirse externamente, se recomienda almacenar la
información en un sitio con el uso compartido externo desactivado. Cree tantos sitios como sea necesario para
el uso compartido. Al impedir el acceso externo a la información confidencial, contribuirá a prevenir los riesgos
de seguridad.
NOTE
Para limitar el uso compartido interno de contenido de un sitio, puede evitar que los miembros del sitio compartan y
permitir las solicitudes de acceso. Para obtener más información, vea Configurar y administrar solicitudes de acceso.
Cuando los usuarios comparten una carpeta con varios invitados, los invitados podrán ver los nombres de los otros
invitados en el panel Administrar el acceso de la carpeta (y los elementos dentro de ella).
Compartir sitios de equipo conectados a un grupo de Office 365

Cuando usted o sus usuarios crean grupos de Office 365 (como en Outlook o creando un equipo en Microsoft
Teams) se crea un sitio de grupo de SharePoint. Los administradores y usuarios también pueden crear sitios de
grupo en SharePoint, lo que crea un grupo de Office 365. En los sitios de equipo conectados a un grupo, los
propietarios del grupo se agregan como propietarios del sitio y los miembros del grupo se agregan como
miembros del sitio. En la mayoría de los casos, deberá compartir estos sitios agregando usuarios al grupo de
Office 365. Sin embargo, solo puede compartir el sitio.
IMPORTANT
Es importante que todos los miembros del grupo tengan permiso para acceder al sitio de grupo. Si quita los permisos del
grupo, muchas tareas de colaboración (como el uso compartido de archivos en los chats de Teams) no funcionarán. Solo
debe agregar invitados al grupo si desea que puedan acceder al sitio. Para obtener más información sobre el acceso de
invitados a grupos de Office 365, vea Administrar el acceso de invitado a grupos.
Qué ocurre cuando los usuarios comparten

Cuando los usuarios comparten con personas fuera de la organización, se envía a la persona una invitación por
correo electrónico que contiene un vínculo al elemento compartido.
Destinatarios que inician sesión

Cuando los usuarios comparten sitios, se pedirá a los destinatarios que inicien sesión con:
Una cuenta de Microsoft
Una cuenta profesional o educativa en Azure AD desde otra organización
Cuando los usuarios comparten archivos y carpetas, también se pedirá a los destinatarios que inicien sesión si
tienen:
Una cuenta de Microsoft
Normalmente, estos destinatarios se agregarán a su directorio como invitados y los permisos y grupos
funcionarán igual para los invitados que para los usuarios internos.
Dado que estos invitados no tienen una licencia en su organización, se limitan a las tareas de colaboración
básicas:
Pueden usar Office Online para ver y editar documentos. Si su plan incluye Office Profesional Plus, no
podrán instalar la versión de escritorio de Office en sus propios equipos a no ser que les asigne una
licencia.
Pueden realizar tareas en un sitio según el nivel de permisos que se les haya proporcionado. Por
ejemplo, si agrega un invitado como miembro del sitio, tendrá permisos de edición y podrá agregar,
editar y eliminar listas; además, también podrá ver, agregar, actualizar y eliminar elementos de listas y
archivos.
Podrán ver otros tipos de contenido en los sitios, dependiendo de los permisos que les conceda. Por
ejemplo, pueden navegar a diferentes subsitios dentro del sitio compartido. También podrán realizar
otras acciones como ver fuentes de sitio.
Si los usuarios externos autenticados necesitan más funcionalidades, como almacenamiento de OneDrive o la
creación de un Microsoft Flow, debe asignarles una licencia adecuada. Para ello, inicie sesión en el Centro de
administración de Microsoft 365 como administrador global, asegúrese de que la vista previa está desactivada,
vaya a la página Usuarios activos, seleccione el invitado, haga clic en Más y luego haga clic en Editar
licencias de producto.
Destinatarios que proporcionan un código de verificación
Cuando los usuarios comparten archivos y carpetas, también se pedirá a los destinatarios que introduzcan un
código de verificación si tienen:
Una cuenta profesional o educativa en Azure AD desde otra organización
Una dirección de correo electrónico que no es una cuenta de Microsoft o una cuenta profesional o educativa
en Azure AD
Si el destinatario tiene una cuenta profesional o educativa, solo necesita escribir el código la primera vez. Luego,
se les añadirá como invitados y podrán iniciar sesión con el usuario nombre de usuario y la contraseña de su
organización.
Si el destinatario no tiene una cuenta profesional o educativa, tendrá que usar un código cada vez que acceda a
la carpeta o archivo y no se agregará a su directorio.
NOTE
No se pueden compartir sitios con personas a menos que tengan una cuenta de Microsoft o una cuenta profesional o
educativa en Azure AD.
Destinatarios que no necesitan autenticar

Cualquier usuario con el vínculo (dentro o fuera de su organización) puede acceder a archivos y carpetas sin
tener que iniciar sesión o proporcionar un código. Estos vínculos se pueden distribuir libremente y son válidos
hasta que el vínculo se elimine o caduque (si ha configurado una fecha de expiración). No se puede comprobar
la identidad de los usuarios que usan estos vínculos, pero su dirección IP se registra en los registros de
auditoría cuando acceden a contenido compartido o lo editan.
Las personas que acceden a archivos y carpetas de forma anónima mediante vínculos "Cualquiera" no se
agregan al directorio de su organización y no se les pueden asignar licencias. Tampoco podrán acceder a sitios
de forma anónima. Tan solo pueden ver o editar el archivo o la carpeta específicos para los cuales tienen el
vínculo "Cualquiera".
Dejar de compartir
Puede dejar de compartir con invitados quitando sus permisos del elemento compartido o quitándolos como
invitados en el directorio.
Para dejar de compartir con personas que tienen un vínculo "Cualquiera", vaya al archivo o carpeta que ha
compartido y elimine el vínculo.
Información sobre cómo dejar de compartir un elemento
Colaborar con partners de negocio externos

Si tiene socios comerciales o proveedores con los que necesita colaborar o compartir documentos, considere la
posibilidad de configurar un sitio de extranet de SharePoint Online. Un sitio de extranet es un sitio dedicado
donde limitar el uso compartido externo para invitados únicamente en los dominios específicos. Para obtener
más información, vea Usar Office 365 SharePoint Online como una solución de extranet de empresa a empresa
(B2B ).

Ver también
Preparación de los invitados a través de la experiencia de uso compartido externo
Configurar y administrar solicitudes de acceso
Búsqueda de contenido de sitio compartido externamente
Activar y desactivar el uso compartido externo
Este artículo describe cómo los administradores globales y de SharePoint en Office 365 pueden cambiar su
configuración de uso compartido de nivel de organización para SharePoint y OneDrive.
Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración de uso compartido externo para un sitio,
vea Cambiar la configuración de uso compartido externo de un sitio. Para obtener más información acerca de
cómo cambiar la configuración de uso compartido externo para el OneDrive de un usuario, vea Cambiar la
configuración de uso compartido externo del OneDrive de un usuario.
Cambiar la configuración de uso compartido externo en el nivel de

organización
1. Inicie sesión en https://admin.microsoft.com como administrador global o de SharePoint. (Si ve un
mensaje diciendo que no tiene permiso para acceder a la página, no tiene permisos de administrador de
Office 365 en su organización).
NOTE
Si tiene Office 365 Germany, inicie sesión en https://portal.office.de. Si tiene Office 365 ofrecido por 21Vianet
(China), inicie sesión en https://login.partner.microsoftonline.cn/. Luego, seleccione el icono Admin para abrir el
centro de administración.
4. En el panel izquierdo del nuevo Centro de administración de SharePoint, en Directivas, seleccione Uso
compartido.
5. En Uso compartido externo, especifique el nivel de uso compartido para SharePoint y OneDrive. El
nivel predeterminado de ambos es "Cualquiera".
NOTE
La configuración de SharePoint se aplica a todos los tipos de sitios, incluidos aquellos conectados a grupos de Office 365.
La configuración de OneDrive puede ser más restrictiva que la configuración de SharePoint, pero no más permisiva.
La configuración de uso compartido externo de SharePoint en esta página es igual en que la del Centro de administración
de Microsoft 365, en Configuración > Servicios y complementos > Sitios. Esta configuración también es la misma que
en el Centro de administración de OneDrive.
Qué opción elegir...
SELECCIONE ESTA OPCIÓN: SI DESEA:
Cualquiera Permitir a los usuarios compartir archivos y carpetas

mediante vínculos que permiten a cualquier persona que
tenga el vínculo acceder a los archivos o carpetas de forma
anónima. Esta configuración también permite a los usuarios
compartir sitios con invitados nuevos y existentes que se
autentiquen. Si selecciona esta opción, puede restringir los
vínculos para Cualquiera para que caduquen tras un número
específico de días o para que solo puedan dar permiso para
Vista.
Invitados nuevos y existentes Requerir que los usuarios que han recibido invitaciones
inicien sesión con una cuenta profesional o educativa (si su
organización usa Office 365) o una cuenta de Microsoft, o
bien que proporcionen un código para comprobar su
identidad. Los usuarios pueden compartir con invitados que
ya están en el directorio de su organización y pueden enviar
invitaciones a personas que se agregarán al directorio si
inician sesión. Para obtener más información sobre códigos
de verificación, vea Proteger el uso compartido externo en
SharePoint Online
Las invitaciones para ver el contenido pueden canjearse solo
una vez. Una vez aceptada la invitación, no se puede
compartir o usar por otros para obtener acceso.
Invitados existentes Permita el uso compartido solo para invitados que ya están
en el directorio. Estos invitados pueden existir en el directorio
porque han aceptado invitaciones de uso compartido o
porque han sido añadidos manualmente, por ejemplo, a
través de Colaboración B2B de Azure AD. (Para ver los
invitados de su organización, vaya a la Página de invitados en
el Centro de administración de Microsoft 365).
Solo personas de la organización Desactivar el uso compartido externo.

NOTE
Si desactiva el uso compartido externo para su organización y después lo vuelve a activar, los invitados que tenían acceso
previamente lo recuperarán. Si sabe que el uso compartido externo estaba previamente activado y en uso para sitios
específicos y no desea que los invitados puedan recuperar el acceso, desactive primero el uso compartido externo en esos
sitios específicos.
Si restringe o desactiva el uso compartido externo, normalmente los invitados pierden el acceso transcurrida una hora
desde el cambio.
Configuración avanzada de uso compartido externo
Limitar el uso compartido por dominio

Esto es útil si quiere limitar el uso compartido con algunos socios en particular o evitar el uso compartido con
usuarios de algunas organizaciones. La configuración de nivel de organización en esta página afecta a todos los
sitios de SharePoint y al OneDrive de cada usuario. Para usar esta configuración, escriba los dominios (máximo
de 1000) en el cuadro, con el formato dominio.com. Para obtener una lista de varios dominios, presione Entrar
después de agregar cada dominio.
También puede limitar el uso compartido externo por dominio utilizando el cmdlet Set-SPOTenant de Microsoft
PowerShell con -SharingDomainRestrictionMode y -SharingAllowedDomainList o -SharingBlockedDomainList.
Para obtener más información sobre la limitación del uso compartido externo por dominio en el nivel de sitio,
vea Uso compartido de dominios restringidos.
Los invitados deben iniciar sesión con la misma cuenta con la que se enviaron las invitaciones para
uso compartido
De forma predeterminada, los invitados pueden recibir una invitación a una cuenta pero iniciar sesión con una
cuenta diferente. Después de canjear la invitación, no puede usarse con ninguna otra cuenta.
Permitir que los invitados compartan elementos que no poseen
De forma predeterminada, los invitados deben tener permiso de control total para compartir elementos de forma
externa.
Vínculos de archivos y carpetas

Elija la opción que quiere que se muestre de forma predeterminada cuando un usuario reciba un vínculo.
NOTE
Esta opción especifica el valor predeterminado para su organización, pero los propietarios de sitios pueden elegir un tipo de
vínculo predeterminado diferente para un sitio.
Personas específicas: esta opción permite a los usuarios escribir direcciones de correo electrónico externas.
Esta es la mejor opción para compartir de forma externa información confidencial o propietaria, ya que
requiere que el destinatario verifique su identidad para poder tener acceso al archivo.
Solo las personas de su organización: si se reenvían los vínculos, funcionarán para cualquier persona de la
organización. Esta opción es mejor si su organización comparte a menudo internamente y rara vez se
comparte externamente.
Cualquier usuario con el vínculo: esta opción solo está disponible si se establece la configuración de uso
compartido externo en "Cualquiera". Los vínculos reenviados funcionarán de forma interna o externa, pero no
podrá realizar un seguimiento de quién tiene acceso a los elementos compartidos o quién ha accedido a ellos.
Esta opción es mejor para compartir sin dificultades si la mayoría de los archivos y carpetas en SharePoint y
OneDrive no son confidenciales.
IMPORTANT
Si selecciona "Cualquier usuario con el vínculo", pero el sitio o OneDrive está establecido para permitir el uso compartido
solo con invitados que inicien sesión o proporcionen un código de comprobación, el vínculo predeterminado será para
"Solo los usuarios de su organización." Los usuarios tendrán que cambiar el tipo de vínculo a "Personas específicas" para
compartir archivos y carpetas en el sitio o OneDrive externamente.
Configuración avanzada de vínculos para "Cualquiera"
Expiración de vínculos: puede requerir que todos vínculos para "Cualquiera" expiren y especificar el número
máximo de días permitidos
Permisos de vínculos: puede restringir los vínculos para "Cualquiera" para que solo puedan proporcionar
permiso para ver archivos o carpetas.
Otros
Mostrar a los propietarios los nombres de las personas que vieron sus archivos
Esta configuración le permite controlar si el propietario de un archivo compartido puede ver a las personas que
solo ven (y no editan) el archivo en las estadísticas de acceso al archivo de OneDrive. Las estadísticas de acceso al
archivo aparecen en una ficha cuando los usuarios mueven el puntero sobre un nombre de archivo o miniatura
en OneDrive. Las estadísticas incluyen el número de vistas del archivo, el número de personas que lo han visto y
la lista de personas que lo han visto.
NOTE
Esta configuración está seleccionada de forma predeterminada. Aunque la borre, la información del lector del archivo sigue
estando grabada y disponible para que la audite como administrador. Los propietarios de OneDrive aún podrán ver a las
personas que ven sus archivos compartidos de Office con Office Online o las aplicaciones de escritorio de Office.
En la página de uso compartido clásica, puede elegir si quiere que el permiso de vínculos predeterminado sea
para ver o editar.
También puede permitir que solo los usuarios en grupos de seguridad específicos compartan externamente. Para
ver los grupos de seguridad de su organización, vaya a la página de Grupos en el Centro de administración de
Microsoft 365.

Ver también
Dejar de compartir archivos o carpetas, o cambiar los permisos
Activar o desactivar el uso compartido externo para
un sitio
Debe ser un administrador global o de SharePoint en Office 365 para cambiar la configuración del uso
compartido externo de un sitio (anteriormente denominado "colección de sitios"). Los propietarios de sitios no
pueden cambiar esta configuración.
Tenga en cuenta que este procedimiento se aplica a los sitios clásicos, sitios de comunicación y nuevos sitios de
equipo. Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración de uso compartido externo para
el OneDrive de un usuario, vea Cambiar la configuración de uso compartido externo del OneDrive de un usuario.
Para obtener más información acerca de cómo cambiar la configuración de nivel de organización, consulte Activar
o desactivar el uso compartido externo para SharePoint Online.
NOTE
administración.
4. En el panel izquierdo del nuevo Centro de administración de SharePoint, en Sitios, seleccione Sitios
activos.
5. Seleccione el sitio y, a continuación, seleccione Compartir.
6. Seleccione una opción de uso compartido externo (vea la tabla siguiente) y seleccione Guardar.
Qué opción elegir...
SELECCIONE ESTA OPCIÓN: SI QUIERE:
Cualquiera Permitir que los propietarios de sitios y otros con permiso de

control total compartan el sitio con usuarios que
autenticados. Permitir que los usuarios del sitio decidan si
requerir la autenticación o permitir que los usuarios tengan
acceso al elemento de forma anónima cuando compartan
archivos y carpetas. Los vínculos para "Cualquier persona" a
archivos y carpetas se pueden reenviar libremente.
Invitados nuevos y existentes Permitir que los propietarios de sitios y otros con permiso de
control total compartan el sitio con usuarios externos a la
organización. Estos usuarios tendrán que iniciar sesión y se les
agregará al directorio. Permitir que los usuarios de sitios
compartan archivos y carpetas con usuarios que no están en
el directorio de la organización.
Invitados existentes Permitir el uso compartido solo con usuarios que ya están en
el directorio. Estos usuarios pueden existir en el directorio
porque han aceptado invitaciones de uso compartido o
porque han sido añadidos manualmente. (Puede identificar a
los usuarios externos porque tienen #EXT# en su nombre de
usuario).
Solo personas de la organización Impedir que todos los usuarios de sitios compartan cualquier
contenido con usuarios externos. (Esta es la configuración
predeterminada para los nuevos sitios clásicos).
Los valores disponibles dependen de la configuración de nivel de la organización. Si habilita el uso compartido
externo en un sitio y más tarde se desactiva para su organización, el uso compartido externo dejará de estar
disponible en el nivel de sitio y todos los vínculos compartidos dejarán de funcionar. Si se vuelve a activar para la
organización, la configuración de uso compartido del sitio volverá a ser la anterior y los vínculos compartidos
volverán a funcionar.
NOTE
Puede que haya compartido contenido del sitio con un grupo de Office 365 que tenga miembros invitados y la configuración
del grupo les impida acceder a los recursos. En este caso, incluso si activa el uso compartido externo del sitio, los invitados
del grupo no podrán acceder al contenido del sitio. Para habilitar o deshabilitar el acceso de miembro invitado de grupo de
Office 365, vea Administrar el acceso de invitados en los Grupos de Office 365.
Vea también
Grupos de SharePoint predeterminados
Los grupos de SharePoint predeterminados se crean automáticamente al crear un sitio (anteriormente

denominado "colección de sitios"). Los grupos predeterminados usan los niveles de permisos predeterminados de
SharePoint (a veces denominados roles de SharePoint) para conceder derechos y acceso a los usuarios. Los niveles
de permisos que tienen estos grupos representan niveles comunes de acceso que los usuarios deben tener. Son un
buen punto de partida al agregar usuarios a un sitio de SharePoint.
Los administradores pueden crear grupos adicionales para alinearlos más estrechamente con las necesidades
empresariales específicas. Decidir cómo diseñar y rellenar los grupos de seguridad de SharePoint es una decisión
importante que afecta a la seguridad del sitio y del contenido del sitio.
Estos son vínculos a información sobre cómo comprender y establecer los permisos de SharePoint.
Descripción de los permisos en SharePoint
Editar y administrar los permisos para una lista o una biblioteca de SharePoint
Cómo crear y editar niveles de permisos
Niveles de permisos para los grupos de SharePoint predeterminados

Los grupos de SharePoint permiten controlar el acceso de conjuntos de usuarios en lugar de usuarios individuales.
Los grupos de SharePoint suelen estar compuestos por muchos usuarios individuales. También pueden incluir
grupos de seguridad de Azure Active Directory (creados en Office 365 o Azure AD ) o pueden ser una combinación
de usuarios individuales y grupos de seguridad.
Cada grupo de SharePoint tiene un nivel de permisos. Un nivel de permisos es simplemente una colección de
permisos individuales, como abrir, ver, editar o eliminar. Todos los usuarios de un grupo tienen automáticamente el
nivel de permisos del grupo. Puede organizar a los usuarios en cualquier número de grupos, en función de la
complejidad de su organización o de sus necesidades.
Cada plantilla de sitio tiene un conjunto de grupos de SharePoint asociados. Cuando se crea un sitio, se usa una
plantilla de sitio y SharePoint crea automáticamente el conjunto correcto de grupos de SharePoint para el sitio. La
colección específica de grupos depende del tipo de plantilla que elija.
Por ejemplo, en la siguiente tabla se muestran los grupos y niveles de permisos que se crean para los sitios de
Grupo:
GRUPOS DE SHAREPOINT NIVEL DE PERMISOS PREDETERMINADO SE APLICA A LOS SITIOS DE GRUPO
Aprobadores Aprobación No
Diseñadores Diseño, Acceso limitado No
Administradores de jerarquías Administrar la jerarquía No
<miembros de> nombre de sitio Edit Sí
<propietarios de> nombre de sitio Control total Sí

GRUPOS DE SHAREPOINT NIVEL DE PERMISOS PREDETERMINADO SE APLICA A LOS SITIOS DE GRUPO
<visitantes de> nombre de sitio Lectura Sí
Lectores restringidos Lectura restringida No
Lectores de recursos de estilo Acceso limitado No
Usuarios de distribución rápida Colaboración No
Administradores de traducción Acceso limitado No
Usos sugeridos para los grupos de SharePoint

En la tabla siguiente se describen los grupos de SharePoint que se crean al usar una plantilla de sitio estándar para
crear un sitio. La tabla también proporciona los usos sugeridos para cada grupo.
NOMBRE DEL GRUPO NIVEL DE PERMISOS) USE ESTE GRUPO PARA:
Aprobadores Aprobación Los miembros de este grupo pueden

editar y aprobar páginas, elementos de
lista y documentos.
Diseñadores Diseño Los miembros de este grupo pueden

editar listas, bibliotecas de documentos
y páginas en el sitio. Los diseñadores
pueden crear páginas maestras y
diseños de página en la galería de
páginas maestras y pueden cambiar el
comportamiento y la apariencia de cada
subsitio mediante el uso de páginas
maestras y archivos CSS.
Administradores de jerarquías Administrar la jerarquía Los miembros de este grupo pueden

crear sitios, listas, elementos de lista y
documentos.
Propietarios Control total Personas que deben poder administrar

los permisos, la configuración y la
apariencia del sitio.
Members Editar o colaborar Personas que deben poder editar el

contenido del sitio. El nivel de permisos
depende de la plantilla de sitio que se
usó para crear el sitio
Visitantes Lectura Personas que deben poder ver el

contenido del sitio, pero no editarlo.
Lectores restringidos Lectura restringida Personas que deberían poder ver

páginas y documentos, pero no ver
versiones ni permisos.
Lectores de recursos de estilo Lectura restringida Los usuarios de este grupo tienen
acceso limitado a la biblioteca de estilos
y a la galería de páginas maestras.
NOMBRE DEL GRUPO NIVEL DE PERMISOS) USE ESTE GRUPO PARA:
Usuarios de distribución rápida Colaboración Estos usuarios pueden programar

trabajos de distribución rápida
(distribución de contenido).
Lectores Solo vista Estos usuarios ven el contenido, pero

no pueden editarlo ni descargarlo.
Grupos de SharePoint especiales

"Todos excepto los usuarios externos" es un grupo especial que no aparece en el centro de administración de 365
de Microsoft y "Administrador de la compañía" actúa como un grupo pero es un rol de Azure AD.
Todos excepto los usuarios externos Todos los usuarios agregados a la organización se convierten
automáticamente en miembros de "todos excepto los usuarios externos". Tenga en cuenta que no puede cambiar
los permisos predeterminados que se conceden a "todos excepto los usuarios externos" en los sitios de grupo
conectados a Office 365. Si un sitio de grupo conectado a un grupo se establece en "público", "todos excepto los
usuarios externos", tiene un nivel de permisos predeterminado de "Editar". Cuando un sitio de grupo conectado a
un grupo se establece en "privado", "todos excepto los usuarios externos" no se les puede conceder permisos para
el sitio. Aunque la pestaña "permisos de sitio" permitirá que se concedan modificaciones, un trabajo en segundo
plano impedirá que las modificaciones surtan efecto. Para cambiar la configuración de privacidad de un sitio de
grupo conectado a un grupo, seleccione el icono de configuración y, a continuación, seleccione información del
sitio.
Administrador de la compañía Este grupo contiene todos los usuarios a los que se ha asignado el rol de
administrador global. Para obtener más información sobre este rol y sus permisos en Azure AD, consulte
administrador de la compañía. El sitio raíz de la organización se crea con "Administrador de la compañía" como
administrador principal.
Administradores de sitios
SHAREPOINT ONLINE SHAREPOINT LOCAL
¿Quién puede usar este grupo? Sí Sí
Un sitio puede tener varios administradores de sitios, pero debe tener un único administrador principal. Cualquier
administrador del sitio puede Agregar o quitar otros administradores. Los administradores del sitio tienen control
total sobre la raíz del sitio y los subsitios del sitio, y pueden auditar todo el contenido del sitio.
En SharePoint local, designe un administrador de la colección de sitios al crear un sitio.
Administradores de SharePoint
SHAREPOINT ONLINE SHAREPOINT LOCAL
¿Quién puede usar este grupo? Sí No, de forma predeterminada.

Requiere una instalación especial.
En SharePoint Online, también hay un administrador de SharePoint. Un administrador de SharePoint puede usar
el centro de administración de SharePoint o PowerShell para administrar la configuración de todos los sitios.
Cualquier administrador global de Microsoft 365 también tiene los permisos de un administrador de SharePoint.
Para obtener más información sobre el rol de administrador de SharePoint, consulte acerca del rol de
administrador de SharePoint en Microsoft 365.
Si usa SharePoint local, no tiene un administrador de SharePoint ni un centro de administración de SharePoint.
Cambiar el tipo de vínculo predeterminado para
compartir archivos y carpetas
Los usuarios pueden compartir archivos y carpetas en SharePoint y OneDrive mediante el envío de un vínculo.
Deben seleccionar un tipo de vínculo basado en las personas a las que desea conceder permisos. Están disponibles
los siguientes tipos de vínculos:
Cualquier usuario con el vínculo (anteriormente denominado "acceso anónimo" o "compartible")
Personas de su organización con el vínculo
Personas que tienen acceso ya existente
Usuarios específicos
Como administrador global o de SharePoint, es posible que desee habilitar a los usuarios para que envíen vínculos
de "cualquiera", pero es posible que no desee que este sea el tipo de vínculo predeterminado cuando los usuarios
seleccionen compartir archivos y carpetas. Puede establecer el tipo de vínculo predeterminado en algo más
restrictivo, a la vez que permite a los usuarios seleccionar otros tipos de vínculos según sea necesario. Puede
cambiar esta configuración en el nivel de la organización y en el nivel de sitio (anteriormente denominado
"colección de sitios").
NOTE
No es posible establecer el vínculo de uso compartido predeterminado en "personas con acceso existente".
La configuración predeterminada del vínculo para compartir solo se aplica a las bibliotecas que usan la nueva experiencia.
Esta configuración no afecta a Outlook Web App, Outlook 2016 ni a los clientes de Office anteriores a Office 2016.
Cambiar la configuración en el nivel de la organización en el nuevo

centro de administración de SharePoint
NOTE
administración.
4. En el panel izquierdo del nuevo Centro de administración de SharePoint, en Directivas, seleccione Uso
compartido.
5. En vínculos de archivos y carpetas, elija la opción que desea mostrar de forma predeterminada cuando
un usuario obtiene un vínculo.
Para obtener más información acerca de la configuración de esta página, consulte vínculos de archivos y carpetas.
Cambiar la configuración en el nivel de la organización en el centro de

NOTE
administración.
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione compartir.
4. En tipo de vínculo predeterminado , elija la opción que desee mostrar de forma predeterminada cuando
un usuario obtiene un vínculo.
5. En permiso de vínculo predeterminado , elija si desea que el permiso predeterminado sea ver o editar.
Cambiar el tipo de vínculo predeterminado (configuración de nivel de

sitio)
1. En el panel izquierdo del centro de administración clásico de SharePoint, seleccione colecciones de sitios.
2. Seleccione el sitio que desea cambiar y, a continuación, seleccione uso compartido.
3. En tipo de vínculo predeterminado, desactive la casilla respetar la configuración predeterminada de
la organización y, a continuación, elija la opción que desee mostrar de forma predeterminada cuando un
usuario obtiene un vínculo.
4. En permiso de vínculo predeterminado, desactive la casilla respetar la configuración

predeterminada de la organización y, a continuación, elija si desea que el permiso predeterminado sea ver
o editar.

Errores de uso compartido en SharePoint y OneDrive
Este artículo describe los distintos errores que pueden aparecer al compartir archivos o carpetas en SharePoint
Online o OneDrive para la Empresa en Office 365. Debe ser un administrador global o de SharePoint en su
organización para solucionar estos errores. Si no tiene el rol de administrador, póngase en contacto con el soporte
técnico e indique el código de error.
Tenga en cuenta que cambiar esta configuración cambiará los tipos de uso compartido permitidos en la
organización. En algunos casos, un usuario de su organización puede haber establecido esta configuración por
motivos empresariales.
OSE201
El error OSE201 indica que el uso compartido externo está desactivado para todos los sitios de SharePoint y
OneDrive.
En primer lugar, cambie la configuración de uso compartido externo de la organización:
NOTE
administración.
3. En el panel izquierdo del nuevo Centro de administración de SharePoint, seleccione Uso compartido.
4. En Uso compartido fuera de su organización, elija Permitir a los usuarios invitar y compartir con
usuarios externos autenticados o Permitir el uso compartido con los usuarios externos
autenticados y usar vínculos de acceso anónimo.
5. Haga clic en Aceptar
Después, compruebe la configuración de uso compartido externo del sitio desde el que desea compartir.
Si comparte desde un sitio de SharePoint:
1. En el Centro de administración de SharePoint, haga clic en Probar ahora para abrir el nuevo Centro de
3. Haga clic en el sitio que desea compartir, y después, en Uso compartido externo, haga clic en Cambiar.
4. Asegúrese de que está seleccionado Invitados nuevos o existentes o Cualquiera y después haga clic en
Guardar si ha realizado cambios.
Vuelva a intentar compartir.
Si comparte desde OneDrive:
1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en el panel izquierdo, en Centros de administración
seleccione OneDrive. (Es posible que deba seleccionar Mostrar todo para ver la lista de centros de
administración).
2. En Uso compartido externo, seleccione Usuarios externos nuevos o existentes o Cualquiera para
OneDrive.
OSE202
El error OSE202 indica que solo puede compartir con usuarios invitados que ya están en el directorio. Puede
agregar invitados directamente a través de Azure Active Directory o cambiar la configuración mediante los
siguientes procedimientos:
En primer lugar, cambie la configuración de uso compartido externo de la organización.
NOTE
administración.
3. En el panel izquierdo del nuevo Centro de administración de SharePoint, seleccione Uso compartido.
4. En Uso compartido fuera de su organización, elija Permitir a los usuarios invitar y compartir con
usuarios externos autenticados o Permitir el uso compartido con los usuarios externos
autenticados y usar vínculos de acceso anónimo.
5. Haga clic en Aceptar
Después, compruebe la configuración de uso compartido externo del sitio desde el que desea compartir.
Si comparte desde un sitio de SharePoint:
1. En el Centro de administración de SharePoint, haga clic en Probar ahora para abrir el nuevo Centro de
3. Haga clic en el sitio que desea compartir, y después, en Uso compartido externo, haga clic en Cambiar.
4. Asegúrese de que está seleccionado Invitados nuevos o existentes o Cualquiera y después haga clic en
Guardar si ha realizado cambios.
Si comparte desde OneDrive:
1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en el panel izquierdo, en Centros de administración
seleccione OneDrive. (Es posible que deba seleccionar Mostrar todo para ver la lista de centros de
administración).
OneDrive.
OSE204
El error OSE204 indica que se ha desactivado el uso compartido para el sitio desde el que está intentando
compartir. La configuración se puede cambiar de la siguiente manera:
NOTE
administración.
5. Haga clic en el sitio desde el que quiere compartir.
6. En el panel de propiedades, en Uso compartido externo, haga clic en Cambiar.
7. Seleccione Invitados nuevos y existentes o Cualquier y después haga clic en Guardar.
OSE205
El error OSE205 indica que solo puede compartir el sitio con usuarios invitados que ya están en el directorio.
Puede agregar invitados directamente a través de Azure Active Directory o cambiar la configuración mediante los
siguientes procedimientos:
NOTE
administración.
5. Haga clic en el sitio desde el que quiere compartir.
6. En el panel de propiedades, en Uso compartido externo, haga clic en Cambiar.
7. Seleccione Invitados nuevos y existentes o Cualquier y después haga clic en Guardar.
OSE207
El error OSE207 indica que uso se ha desactivado el compartido externo para OneDrive. Esta configuración se
puede controlar de la siguiente manera:
NOTE
administración.
2. En el panel izquierdo, en Centros de administración seleccione OneDrive. (Es posible que deba
OneDrive.
OSE208
El error OSE208 indica que solo puede compartir sitio de OneDrive con usuarios invitados que ya están en el
directorio. Puede agregar invitados directamente a través de Azure Active Directory o cambiar la configuración
mediante los siguientes procedimientos:
NOTE
administración.
2. En el panel izquierdo, en Centros de administración seleccione OneDrive. (Es posible que deba
OneDrive.
OSE303
El error OSE303 indica que la persona que comparte el archivo o carpeta no es miembro de los grupos de
seguridad que se pueden compartir con usuarios autenticados y con vínculos anónimos. Para cambiar esta
configuración:
NOTE
administración.
3. En el panel izquierdo, haga clic en uso compartido.
4. En Quién puede compartir fuera de la organización. Tenga en cuenta los grupos de seguridad que se
muestran para Let only users in selected security groups share with authenticated external users
and using anonymous links “Permitir solo a los usuarios en grupos de seguridad seleccionados compartir
con usuarios externos autenticados y usando vínculos anónimos”. Debe agregar el usuario a uno de los
grupos de seguridad que se muestran. (Como alternativa, puede desactivar la casilla de verificación y quitar
la restricción de uso compartido).
Para agregar un usuario a un grupo de seguridad:
1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en el panel izquierdo, expanda Grupos y después haga clic en
Grupos.
2. Desplácese por la lista de los grupos para encontrar el que desea editar.
3. Haga clic en el grupo y después, en el panel de detalles, haga clic en Editar para Miembros.
4. Haga clic en Agregar miembros.
5. Escriba el nombre del usuario en el cuadro de búsqueda, seleccione la casilla de verificación de la lista de
resultados y después haga clic en Guardar.
6. Haga clic en Cerrar tres veces.
OSE304
El error OSE304 indica que la persona que comparte el archivo o carpeta no es miembro de los grupos de
seguridad que se pueden compartir con usuarios autenticados. Para cambiar esta configuración:
NOTE
administración.
4. En Quién puede compartir fuera de la organización. Tenga en cuenta los grupos de seguridad que se
muestran para Let only users in selected security groups share with authenticated external users
“Permitir solo a los usuarios en grupos de seguridad seleccionados compartir con usuarios externos
autenticados”. Debe agregar el usuario a uno de los grupos de seguridad que se muestran. (Como
alternativa, puede desactivar la casilla de verificación y quitar la restricción de uso compartido).
Para agregar un usuario a un grupo de seguridad:
1. En el Centro de administración de Microsoft 365, en el panel izquierdo, expanda Grupos y después haga clic en
Grupos.
2. Desplácese por la lista de los grupos para encontrar el que desea editar.
3. Haga clic en el grupo y después, en el panel de detalles, haga clic en Editar para Miembros.
4. Haga clic en Agregar miembros.
5. Escriba el nombre del usuario en el cuadro de búsqueda, seleccione la casilla de verificación de la lista de
resultados y después haga clic en Guardar.
6. Haga clic en Cerrar tres veces.
OSE401
El error OSE401 indica que el usuario con el que está intentado compartir pertenece a un dominio que no está en
la lista de permitidos para su organización. Para cambiar esta configuración:
NOTE
administración.
4. En Configuración adicional, agregue el dominio con el que desea compartir a la lista de dominios
permitidos. Como alternativa, puede desactivar filtrado de dominios desactivando Limit external sharing
using domains “Limitar uso compartido externo mediante dominios”. .
OSE402
El error OSE402 indica que el usuario con el que está intentado compartir pertenece a un dominio que está en la
lista de denegados para su organización. Para cambiar esta configuración:
NOTE
administración.
4. En Configuración adicional, quite el dominio con el que desea compartir de la lista de dominios
denegados. Como alternativa, puede desactivar filtrado de dominios desactivando Limit external sharing
using domains “Limitar uso compartido externo mediante dominios”. .
OSE403
El error OSE403 indica que el usuario con el que está intentado compartir pertenece a un dominio que no está en
la lista de permitidos para el sitio desde el que comparte. Para cambiar esta configuración:
NOTE
administración.
3. Seleccione el sitio desde el que está compartiendo y después haga clic en Uso compartido en la cinta.
4. En Site collection additional settings “Configuración adicional de la colección de sitios”, agregue el
dominio con el que desea compartir a la lista de dominios permitidos. Como alternativa, puede desactivar
filtrado de dominios desactivando Limit external sharing using domains “Limitar uso compartido
externo mediante dominios”. casilla de verificación.
OSE404
El error OSE404 indica que el usuario con el que está intentado compartir pertenece a un dominio que está en la
lista de denegados para el sitio desde el que comparte. Para cambiar esta configuración:
NOTE
administración.
3. Seleccione el sitio desde el que está compartiendo y después haga clic en Uso compartido en la cinta.
4. En Site collection additional settings “Configuración adicional de la colección de sitios”, quite el dominio
con el que desea compartir de la lista de dominios denegados. Como alternativa, puede desactivar filtrado
de dominios desactivando Limit external sharing using domains “Limitar uso compartido externo
mediante dominios”. casilla de verificación.
Recursos adicionales
Usar SharePoint Online como una solución de
extranet de negocio a negocio (B2B)
Un sitio de extranet en SharePoint Online es un sitio que se crea para permitir que los socios externos tengan
acceso a contenido específico y colaborar con ellos. Los sitios de extranet son una forma de que los socios puedan
hacer negocios con su organización de forma segura. El contenido de su compañero se conserva en un solo punto
y solo tiene el contenido y el acceso que necesitan. No tienen que enviar un correo electrónico a los documentos o
usar las herramientas que no están impuestas por el Departamento de ti.
Tradicionalmente, la implementación de un sitio de extranet de SharePoint local implica una configuración
compleja para establecer las medidas de seguridad y el gobierno, incluida la concesión de acceso dentro del
Firewall corporativo y el costoso coste inicial y en curso.
Pero con Office 365, los asociados se conectan directamente a un sitio solo para miembros de SharePoint Online,
sin acceso al entorno local o a otros sitios de SharePoint Online. Se puede tener acceso a los sitios de extranet de
Office 365 desde cualquier lugar donde haya una conexión a Internet.
Los mercados verticales de la industria en los que la colaboración de negocio a negocio (B2B ) es clave para el
éxito de su empresa incluyen Automotive, fabricación, comercio y energía. En el siguiente ejemplo se muestra
cómo contoso Ltd usa un sitio de extranet independiente para la colaboración con cada uno de sus socios y
proveedores.
Características de colaboración de SharePoint Online
Entre las características clave que se ofrecen en la colaboración de SharePoint Online se incluyen:
Permitir a los usuarios invitar a nuevos usuarios asociados: En determinadas colecciones de sitios, los
administradores pueden opcionalmente permitir a los usuarios invitar a nuevos usuarios asociados. En este
modelo, se envía una invitación de correo electrónico al usuario asociado y éste debe canjear esa invitación
para obtener acceso al recurso. Para obtener más información, consulte administrar el uso compartido
externo de su entorno de SharePoint Online .
Uso compartido solo por parte de los propietarios del sitio: Capacidad de tener colecciones de sitios
en las que solo los propietarios de sitios pueden conectar o compartir con nuevos usuarios. Los miembros
del sitio, que suelen ser usuarios externos de asociados, solo pueden ver los miembros del sitio existentes
en el sitio. Esto ayuda a controlar lo que los socios pueden ver y con quién pueden compartir documentos.
Uso compartido de dominios restringidos: Los administradores pueden controlar la lista de dominios
asociados que sus empleados pueden compartir con fuera de la organización. Se puede configurar una lista
de permitidos de dominios de correo electrónico o una lista de denegación de dominios de correo
electrónico. Vea más detalles en uso compartido de dominios restringidos en O365 SharePoint Online y
OneDrive para la empresa .
Informes de auditoría: ** & ** Las actividades de los usuarios asociados de negocios se auditan y los
informes se pueden ver en los informes de actividad de Office 365.
¿Por qué usar Office 365 para sitios de extranet B2B?

Tiempo de inactividad y ahorro de costos: Los sitios de extranet B2B de Office 365 eliminan la necesidad de
crear un costo de Extranet local. No se requiere hardware adicional y el uso de Office 365 reduce en gran medida
los costos de recursos y mano de obra. El Departamento de ti puede centrarse en tareas más importantes que la
creación y el mantenimiento de la infraestructura de la extranet.
Uso compartido seguro: La extranet de Office 365 B2B proporciona una experiencia de uso compartido muy
seguro con las directivas y el gobierno de ti necesarios, entre los que se incluyen:
La capacidad de protegerse contra el uso compartido accidental mediante el uso compartido de
propietarios de sitios que evita que los usuarios de un sitio inviten a nuevos usuarios a ese sitio.
La capacidad de restringir los usuarios asociados a un único sitio. No pueden buscar ni ver ningún
contenido fuera de su sitio.
La capacidad de restringir a los usuarios de asociados externos que solo acepten invitaciones de la
dirección de correo electrónico a la que se envió la invitación, que los usuarios asociados externos usen la
cuenta de la organización de Office 365 o la cuenta de Microsoft corporativa para obtener acceso a un sitio
que se creó solamente para ellas.
Colaboración sin problemas: Colabore con los usuarios asociados como si formaran parte de su organización,
como permitir la mensajería instantánea y la capacidad de realizar llamadas de conferencia de Skype.
Informes de control y auditoría. Office 365 la extranet B2B ofrece visibilidad en el acceso del contenido por
parte de usuarios asociados externos. Uno de los beneficios clave de ti es poder auditar el uso, incluida la
posibilidad de ver quién está invitando quién y cuándo un usuario externo inicia sesión para obtener acceso al
contenido.
Comparar la extranet de Office 365 híbrido con una extranet de

SharePoint local tradicional
Extranet de Office 365 híbrido Extranet "local" de SharePoint
Acceso a Firewall necesario para los No Sí

usuarios externos
Se necesita una configuración compleja No Sí

de red e infraestructura
Endurecimiento de la seguridad Se administra mediante configuraciones Configurado manualmente por el

de Office 365 personal de ti
Intensivo de trabajo de ti No Sí
Mantenimiento continuo necesario Mínima Considerable
Hardware adicional necesario No Normalmente
Controlar la experiencia de uso Parte de la funcionalidad de sitios de A menudo requiere aplicaciones o

compartido de sitios de extranet Office 365 soluciones personalizadas
Introducción
Para empezar a configurar un sitio de extranet de SharePoint Online:
1. Consulte planeación de sitios de extranet de SharePoint Online negocio a negocio (B2B ) para obtener
información sobre los distintos modelos de invitación de invitado.
2. Lea proteger un sitio de extranet de SharePoint Online para obtener información sobre las opciones para
restringir el sitio de extranet solo a los usuarios que desee.
3. Implemente la extranet usando las opciones de uso compartido estándar de SharePoint Online o
importando usuarios externos a Azure ad.
Planeación de sitios de extranet de SharePoint Online
negocio a negocio (B2B)
Las características estándar de uso compartido externo de SharePoint Online se pueden usar para crear un sitio
de colaboración de extranet de negocio a negocio (B2B ). Hay varias características complementarias para
compartir de SharePoint Online que hacen de SharePoint Online un buen espacio para tener contrataciones de
asociados simples, altamente seguros y conectados.
Si también está usando SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016, se recomienda encarecidamente
revisar las características híbridas de SharePoint para integrar SharePoint Server con Office 365.
Para ayudar a planear el sitio de extranet, veremos lo siguiente en las tareas de este artículo:
Elija el modelo de invitación que mejor se adapte a sus resultados.
Decida si los usuarios asociados van a necesitar licencias de SharePoint Online basadas en las
características a las que necesitarán tener acceso.
Cree un plan del ciclo de vida para los usuarios invitados y qué hacer con las cuentas de usuarios y de
contenido cuando complete la colaboración para la que está creando el sitio.
Cuando haya completado este artículo, lea proteger un sitio de extranet de SharePoint Online.
Selección de cómo invitar a usuarios asociados

Un aspecto clave del uso de un sitio de extranet es la administración de los usuarios de la compañía asociada
externa. A continuación se indican algunas formas en las que los administradores pueden aprovisionar a los
usuarios asociados en el directorio de su organización:
Modelo de invitación de invitado iniciado por el usuario: este es el valor predeterminado para una
nueva colección de sitios y el modelo recomendado, ya que proporciona control a los administradores y al
mismo tiempo, la flexibilidad de los usuarios finales que pueden colaborar con sus nuevos socios
comerciales usuarios sin mucha intervención.
Modelo de invitación de invitado iniciada por el propietario del sitio : Si desea tener más control
que el modelo de uso compartido predeterminado sobre quién puede invitar a nuevos usuarios a un sitio,
puede configurar el sitio para que permita a los propietarios de sitios invitar a nuevos usuarios. Esto evita
que los usuarios del sitio envíen invitaciones ad-hoc.
Modelo de usuarios asociados administrados por administrador : en un modelo de usuarios de
asociados administrados por administrador, la Office 365 rellena el directorio de su organización con los
usuarios invitados que le invitarán a su sitio. Esto puede hacerse importando usuarios de otros Office 365 o
Azure ad.
Vea proteger un sitio de extranet de SharePoint Online para obtener más información sobre cómo estas opciones
se relacionan con el uso compartido de sitios y qué opciones debe elegir.
Asignar licencias a usuarios asociados

Las cuentas de usuario invitado tienen capacidades limitadas en SharePoint Online. Consulte administrar el uso
compartido externo de su entorno de SharePoint Online para obtener más información sobre estas características
y las funciones adicionales que se pueden proporcionar. Si determina que los usuarios asociados necesitan una
funcionalidad adicional, como la capacidad de crear sitios de grupo, puede asignar licencias de SharePoint Online
a estas cuentas de usuario.
NOTE
No se admite la asignación de una licencia de Exchange Online a los usuarios asociados invitados.
Auditoría e informes de usuarios externos

El Informe de actividad de office 365 del centro de cumplimiento de Office 365 se usa para ver la actividad de
usuario y de administrador de Office 365 dentro de la compañía. El informe se puede filtrar por fecha y por
eventos de actividad de usuario para supervisar el estado de la invitación a la extranet de SharePoint Online, que
ha enviado invitaciones y que ha aceptado.
Para supervisar el estado de las invitaciones a las cuentas de la extranet, incluidos los cambios en la lista de
dominios permitidos o denegados; quién envió una invitación para uso compartido, la solicitó y, si se aceptó, ha
revocado o ha expirado, consulte Buscar en el registro & de auditoría del centro de seguridad y cumplimiento de
Office 365.
Ejemplo 1:
Para crear un informe que muestre a quién se enviaron invitaciones a su sitio de extranet y quién emitió la
invitación, configure el informe de esta manera:
Ejemplo 2:
Para crear un informe que muestre todas las actividades de acceso a archivos de un socio externo, establezca los
filtros de eventos de la siguiente manera:
Administración del ciclo de vida de los usuarios asociados de negocios
Cuando finaliza un contrato con un socio comercial, es importante que quite todos los accesos que el socio
comercial externo tiene a SharePoint Online. A continuación se muestra la lista de comprobación de las acciones
administrativas que debe realizar:
Quitar permisos : quitar permisos de las cuentas de usuarios asociados que han permitido el acceso a los
sitios. Para ello, se puede quitar el grupo de seguridad del que eran miembros o quitar la identidad de
usuario de la página de miembros de permisos > del sitio de configuración > del sitio.
Eliminar cuentas de usuario del asociado : Elimine los usuarios asociados de Office 365 siempre que ya
no necesiten tener acceso a otros recursos de la organización. Consulte eliminar un usuario de su
organización.
Archivar : archivar el sitio que ha creado para su partner en SharePoint Online.
Ver también
Administrar el uso compartido externo en su entorno de SharePoint Online
Colaboración B2B de Azure Active Directory
Relaciones organizativas en Exchange Server
Permitir a los usuarios contactar con usuarios externos de Skype Empresarial
Crear un sitio de uso compartido empresarial externo
en SharePoint Online
¿Necesita compartir y colaborar con un socio comercial fuera de su empresa? Con SharePoint Online, puede crear
de forma rápida y sencilla un sitio de extranet. Un sitio de extranet es un sitio en el que cualquier usuario que elija
fuera de su compañía puede tener acceso seguro al contenido que desea compartir o en el que puede colaborar. El
contenido se conserva en un lugar y se puede acceder a él desde cualquier dispositivo.
Las instrucciones de este artículo le guiarán paso a paso para crear un sitio y configurarlo para que tenga acceso
externo e invite a los usuarios a su sitio. También muestra si han aceptado su invitación, así como supervisar
cualquier actividad, incluida la visualización y edición del contenido.
Vídeo de demostración
En este vídeo se muestran algunas de las opciones para configurar un sitio de extranet en SharePoint Online.
Establecer la configuración de uso compartido de SharePoint Online

Antes de crear un sitio para uso compartido externo, hay algunas opciones de configuración del uso compartido de
SharePoint Online que hay que configurar.
NOTE
administración.
izquierdo.
4. En uso compartido fuera de la organización, asegúrese de que la opción permitir que los usuarios
inviten y compartan con usuarios externos autenticados o permitir el uso compartido a usuarios
externos autenticados y con vínculos de acceso anónimo esté seleccionada. Esto le permitirá
configurar correctamente el uso compartido en el sitio de extranet una vez que lo cree.
5. En configuración adicional, se recomienda que seleccione los usuarios externos deben aceptar las
invitaciones de uso compartido que usen la misma cuenta a la que se enviaron las invitaciones .
Esto garantiza que los usuarios que invite a su sitio sean los usuarios que acepten la invitación. Si no habilita
esta configuración, las invitaciones que envíe podrían enviarse a otros usuarios.
Crear un sitio para la extranet
Para empezar, cree una colección de sitios en SharePoint Online.
Para crear un sitio de extranet
1. En la página colecciones de sitios del centro de administración clásico de SharePoint, seleccione nuevoy, a
continuación, seleccione colección de sitios privados.
2. Escriba un título y una dirección de sitio Web.
3. Elija la plantilla sitio de grupo .
4. Elija un administrador y, después, seleccione Aceptar.
A continuación, configúrelo para permitir que los usuarios invitados externos a la empresa puedan obtener acceso
al sitio.
Para configurar el acceso externo
1. Active la casilla de verificación de la colección de sitios que ha creado y seleccione compartir.
2. En uso compartido fuera de la empresa, elija permitir a los usuarios externos que acepten
invitaciones de uso compartido e inicien sesión como usuarios autenticados.
3. En permitir que los usuarios que no son propietarios inviten a nuevos usuarios, seleccione
desactivar el uso compartido para los no propietarios en todos los sitios de esta colección de sitios.
Una vez que haya configurado el acceso externo, agregue el contenido que desee al sitio para que los usuarios
externos trabajen en él.
Invitar a usuarios al sitio

A continuación, seleccione a alguien de su propia empresa para que sea el propietario del sitio, alguien que va a
administrar el sitio. Puede que sea usted o cualquier otra persona interna para su organización.
Para establecer el propietario de un sitio
1. Navegue al sitio que ha creado.
2. Seleccione compartir.
3. Escriba el nombre del usuario que desea convertir en propietario del sitio.
4. Elija Mostrar opciones.
5. En seleccionar un nivel de permisos , elija [control total].
Una vez que haya configurado el propietario del sitio, pida a los usuarios externos que inviten al sitio. Asegúrese de
que los usuarios tienen una cuenta profesional o educativa (una cuenta que pueden usar para iniciar sesión en
Office 365) o una cuenta Microsoft (como una cuenta de Outlook.com o hotmail). Debe enviar la invitación a uno
de estos tipos de cuentas.
Para invitar a usuarios al sitio
1. En el sitio que ha creado, seleccione compartir.
2. Escriba las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir el sitio.
3. Elija Mostrar opciones.
4. Confirme que está seleccionada la opción [editar] en seleccionar un nivel de permisos.
Acceso de usuarios externos

Cuando los usuarios externos reciben invitaciones para obtener acceso al sitio, deben hacer lo siguiente:
1. Aceptar la invitación.
2. Escriba sus credenciales de Microsoft (las credenciales de la cuenta a la que se envió la invitación).
3. Marcar el sitio para que pueda volver a ser necesario.
Supervisión de la actividad de los usuarios externos

Puede supervisar la actividad de los usuarios externos para asegurarse de que están cumpliendo con sus prácticas
empresariales. El centro de seguridad y cumplimiento de Office 365 ofrece una amplia variedad de opciones para
auditar la actividad de los usuarios. A continuación, se muestran algunos ejemplos.
Mostrar quién ha enviado invitaciones a su sitio de extranet y si aceptó
1. Inicie sesión en https://protection.office.com/?rfr=AdminCenter como administrador global u otro
administrador que tenga permiso de acceso al centro de administración de cumplimiento de seguridad &.
(Si ve un mensaje que indica que no tiene permiso para obtener acceso a la página, no tiene permisos de
administrador de Office 365 en su organización).
NOTE
inicie sesión en https://login.partner.microsoftonline.cn/. A continuación, seleccione el icono administrador para abrir el
centro de administración y, en centros de administración, seleccione **cumplimiento de seguridad & **.
2. En investigación & de búsqueda, seleccione búsqueda de registros de auditoría.

3. En el cuadro actividades , seleccione invitación para uso compartido aceptada y, a continuación,
seleccione Buscar.
Mostrar qué actividades han realizado sus usuarios externos en el sitio
1. En el centro & de administración de cumplimiento de seguridad, en **investigación de búsqueda & **,
seleccione búsqueda de registros de Auditoría.
2. En el cuadro actividades , seleccione Mostrar resultados para todas las actividades y, a continuación,
seleccione Buscar.
Administración del sitio

Cuando haya terminado de colaborar con los usuarios externos, puede quitar su capacidad de acceso al sitio
mediante el siguiente procedimiento.
Quitar el acceso de un usuario al sitio
1. En el sitio, seleccione **** y, a continuación, seleccione configuración del sitio. Si no ve configuración
del sitio, seleccione información del sitioy, a continuación, seleccione ver toda la configuración del
sitio.
2. En la página Configuración del sitio, en usuarios y permisos, seleccione personas y grupos.
3. En la página personas y grupos, seleccione el nombre del grupo al que agregó el usuario.
4. Active las casillas situadas junto al usuario que desea quitar, seleccione accionesy, a continuación, seleccione
quitar usuarios del grupo.
5. En la ventana de confirmación, seleccione Aceptar.
Uso compartido de dominios restringidos en
SharePoint Online y OneDrive para la empresa
Con SharePoint Online puede compartir un sitio con usuarios de dominios específicos mediante la configuración
de dominios restringidos. Esto es útil para un escenario de extranet de negocio a negocio en el que desea limitar
el uso compartido con un socio comercial en particular.
Restricción de dominios
Los administradores pueden configurar el uso compartido externo mediante la lista de permitidos de dominio o
la lista de denegación. Esto puede realizarse en el nivel de la organización o en el nivel de la colección de sitios.
Los administradores pueden limitar las invitaciones de uso compartido a un número limitado de dominios de
correo electrónico al enumerarlos en la lista de permitidos o optar por usar la lista de denegación, con una lista de
los dominios de correo electrónico a los que se prohíbe a los usuarios enviar invitaciones.
La configuración de toda la organización afecta a todas las colecciones de sitios de SharePoint Online, incluida la
colección de sitios de OneDrive para la empresa.
Para restringir dominios en el uso compartido externo en SharePoint Online y OneDrive para la
empresa en el nivel de organización
NOTE
izquierdo.
4. En configuración adicional, active la casilla limitar el uso compartido externo mediante Dominios .
5. En la lista desplegable, elija no permitir el uso compartido con usuarios de estos dominios
bloqueados para denegar el acceso a dominios de destino o permitir el uso compartido solo con
usuarios de estos dominios para limitar el acceso a los dominios que lista.
6. Enumerar los dominios (máximo de 1000) en el cuadro que se proporciona, con el formato Domain.com.
Si enumera más de un dominio, separe cada dominio con un espacio o un retorno de carro.
NOTE
No se admiten caracteres comodín para las entradas de dominio.
También puede configurar la opción de toda la organización mediante el cmdlet set-SPOTenant de Windows
PowerShell.
También puede usar dominios restringidos en el nivel de la colección de sitios. Tenga en cuenta las siguientes
consideraciones:
En el caso de conflictos, la configuración de toda la organización tiene prioridad sobre la configuración de
la colección de sitios.
Si se configura una lista de permitidos para toda la organización, solo podrá configurar una lista de
permitidos en el nivel de la colección de sitios. La lista de permitidos de la colección de sitios debe ser un
subconjunto de la lista de permitidos de la organización.
Si se configura una lista de denegación de toda la organización, puede configurar una lista de permitidos o
de denegación en el nivel de la colección de sitios.
Para colecciones de sitios individuales de OneDrive para la empresa, solo puede establecer esta
configuración mediante el cmdlet set-SPOSite de Windows PowerShell.
Para restringir dominios en el uso compartido externo de SharePoint Online en el nivel de la colección
de sitios
NOTE
izquierdo.
3. En la página colecciones de sitios del centro de administración clásico de SharePoint, seleccione una
colección de sitios y, a continuación, seleccione uso compartido.
4. En configuración adicionalde la colección de sitios, active la casilla limitar el uso compartido externo
con el dominio .
5. En la lista desplegable, elija no permitir el uso compartido con usuarios de estos dominios
bloqueados para denegar el acceso a dominios de destino o permitir el uso compartido solo con
usuarios de estos dominios para limitar el acceso a los dominios que lista.
6. Enumerar los dominios (máximo de 60) en el cuadro que se proporciona, con el formato Domain.com. Si
enumera más de un dominio, separe cada dominio con un espacio o un retorno de carro.
NOTE
No se admiten caracteres comodín para las entradas de dominio.
NOTE
Para configurar la configuración de la colección de sitios para colecciones de sitios que no aparecen en esta lista (como sitios
conectados a grupos o colecciones de sitios individuales de OneDrive para la empresa), debe usar el cmdlet set-SPOSite
deWindows PowerShell.
Experiencia de uso compartido

Una vez que haya configurado la característica de uso compartido de dominios restringidos, esto es lo que verá
cuando comparta un documento:
Uso compartido de contenido con dominios de correo electrónico que no están permitidos. Si
intenta compartir contenido con un usuario externo cuyo dominio de dirección de correo infringe la
configuración de los dominios restringidos, se mostrará un mensaje de error y no se permitirá el uso
compartido.
(Si el usuario ya está en su directorio, no verá el error, pero se bloqueará si intenta obtener acceso al sitio).
Compartir archivos de OneDrive para la empresa con dominios de correo electrónico que no
están permitidos. Si intenta compartir un archivo de OneDrive para la empresa con un usuario externo
cuyo dominio de correo electrónico no está permitido como resultado de la configuración de dominios
restringidos, se mostrará un mensaje de error y no se permitirá el uso compartido.
Uso compartido de contenido con dominios de correo electrónico permitidos. Si el usuario final
está intentando compartir contenido con un usuario externo que tiene un dominio de dirección de correo
electrónico que está permitido, podrá compartir el contenido con ese usuario externo de forma correcta.
Una información sobre herramientas le permite saber que el usuario está fuera de su organización.
Administración del ciclo de vida y auditoría del usuario

Como en cualquier escenario de uso compartido de extranet, es importante tener en cuenta el ciclo de vida de los
usuarios invitados, cómo auditar su actividad y finalmente cómo archivar el sitio. Para obtener más información,
vea planeación de sitios de extranet de SharePoint Online Business-to-Business (B2B ) .
Ver también
Administrar el uso compartido externo en su entorno de SharePoint Online
Extranet para socios con Office 365
Set-SPOTenant
Proteger un sitio de extranet de SharePoint Online
En función de sus necesidades empresariales, existen diferentes enfoques que puede realizar para proteger y
restringir el acceso a su sitio de extranet B2B de SharePoint Online. En SharePoint Online, puede controlar cómo
y si se envían invitaciones a usuarios externos. Esta configuración se puede establecer en el nivel de la
organización, con lo que se controla globalmente todos los sitios. Algunas opciones de configuración también se
pueden establecer en el nivel de colección de sitios individual, lo que le permite personalizar la configuración en
función de los requisitos únicos de su relación con asociados y mantener el control en sitios destinados
exclusivamente para uso corporativo interno.
Para obtener información sobre cómo configurar las opciones de uso compartido descritas en este artículo,
consulte administrar el uso compartido externo en su entorno de SharePoint Online.
IMPORTANT
Las opciones de uso compartido de toda la organización que configure también afectan a OneDrive para la empresa.
Restringir el uso compartido en las colecciones de sitios de SharePoint

En la siguiente tabla se muestran una serie de opciones para compartir colecciones de sitios de SharePoint. La
opción 1 es la más restrictiva, con el uso compartido externo desactivado por completo y la opción 6 es el menos
restrictivo, con los usuarios que pueden tener acceso al contenido mediante vínculos anónimos.
Las opciones 2 a 5 son las principales opciones que se usan para configurar un sitio de extranet B2B. La opción 2
restringe el uso compartido solo a los usuarios externos que ya se encuentran en el directorio de Office 365,
mientras que las opciones 3 y 4 usan el filtrado de dominios para permitir o denegar el uso compartido con
dominios de correo electrónico especificados. La opción 5 requiere que los usuarios externos se autentiquen, pero
de lo contrario, no restringen el uso compartido externo.
Con cualquiera de estas opciones, también puede optar por requerir que las invitaciones de uso compartido se
envíen solo por el propietario del sitio.
1 SEGUNDO 3 4 2,5 6,5
Configuració No permitir el Permitir el uso Permitir que Permitir que Permitir que Permitir el uso
n de uso uso compartido los usuarios los usuarios los usuarios compartido
compartido compartido solo con los inviten y inviten y inviten y para usuarios
fuera de su usuarios compartan compartan compartan externos
organización externos que con usuarios con usuarios con usuarios autenticados
ya existen en externos externos externos y con vínculos
el directorio autenticados autenticados autenticados de acceso
de la anónimo
organización
Filtrado de N/D N/D Lista de Lista de Ninguno Ninguno

dominios permitidos denegación
(lista de
permitidos y
denegados)
1 SEGUNDO 3 4 2,5 6,5
Notas No uso Uso Solo se Se permite el Se permite el No hay

compartido compartido permite el uso uso uso restricciones
externo: se permitido solo compartido compartido compartido en el uso
usa para los con los con usuarios con usuarios con usuarios compartido.
sitios de usuarios de los de todos los de todos los
intranet. existentes en dominios de dominios dominios
el directorio host de excepto los hospedados
Microsoft especificados. por Microsoft.
especificados.
Más Menos
restringido restringido
Las siguientes secciones se examinan con más detalle en estas opciones.

Restringir el uso compartido solo a los invitados existentes en el directorio
En la opción 2, la configuración de uso compartido permite compartir solo con los usuarios externos que ya
existen en el directorio de su organización permite el uso compartido solo con los usuarios existentes en el
directorio de Office 365. Esto desactiva el enfoque de invitaciones basadas en el usuario en SharePoint Online.
Si está asociando con otra organización que usa Office 365 o tiene un Azure AD, puede importar los usuarios de
su organización a su organización y, a continuación, concederles acceso a su sitio de extranet. Para obtener más
información, vea ¿Qué es la colaboración B2B de Azure ad?.
Uso compartido con usuarios autenticados
Las opciones 3, 4 y 5 utilizan la opción permitir a los usuarios externos que acepten invitaciones de uso
compartido e inicie sesión como usuarios autenticados que compartan la colección de sitios. Con esta
opción, el sitio se puede compartir con cualquier cuenta que se pueda autenticar a través de un dominio
hospedado por Microsoft (como Outlook.com o cualquier organización de Office 365 o de Azure AD ).
Las opciones 4 y 5 usan el filtrado de dominios:
Lista de permitidos: permite que las invitaciones de uso compartido se envíen solo a los dominios
enumerados. Esta es la mejor forma de restringir el ámbito de los usuarios que pueden invitarse a un sitio.
Lista de denegación: permite enviar invitaciones para uso compartido a cualquier dominio excepto los que
se muestran.
Para configurar el filtrado de dominios, consulte compartir dominios restringidos en Office 365 SharePoint
Online y OneDrive para la empresa.
Controlar quién puede Agregar usuarios a un sitio

Una característica importante que hay que tener en cuenta en la seguridad de Access es controlar quién puede
compartir un sitio con nuevos usuarios. Para controlar rigurosamente una colección de sitios de gran impacto en
la empresa, puede permitir que solo el propietario del sitio tenga la capacidad de invitar a nuevos usuarios.
El uso compartido de solo propietario puede usarse con cualquiera de las opciones de uso compartido de la tabla
anterior para ayudar a controlar el acceso al sitio de extranet.
Para configurar esta opción, en la pestaña uso compartido en el nivel de la colección de sitios, seleccione
desactivar el uso compartido para los usuarios no propietarios en todos los sitios de la colección de
sitios .
Cau t i on
Es un conmutador unidireccional. No puede volver a habilitar los permisos de uso compartido para los
propietarios que no son de sitio.
Ver también
Incorporación a sitios de extranet híbridos de SharePoint
Extranet para socios con Office 365
Uso compartido de dominios restringidos en SharePoint Online de O365 y OneDrive para la empresa
Set-SPOSite
Set-SPOTenant
¿Qué es la herencia de permisos?
La herencia de permisos significa que la configuración de permisos de un elemento de una colección de sitios se
pasa a los elementos secundarios de ese elemento. De esta forma, los sitios heredan los permisos del sitio raíz de la
colección de sitios, las bibliotecas heredan del sitio que contiene la biblioteca, y así sucesivamente. La herencia de
permisos permite realizar una asignación de permisos una vez y hacer que ese permiso se aplique a todos los
sitios, listas, bibliotecas, carpetas y elementos que heredan permisos. Este comportamiento puede reducir la
complejidad y la cantidad de tiempo que los administradores y los propietarios de sitios gastan en la
administración de seguridad.
De forma predeterminada, los sitios de SharePoint heredan los permisos de un sitio primario. Esto significa que,
cuando se asigna un usuario al grupo miembros, los permisos del usuario se ponen en cascada automáticamente
en todos los sitios, listas, bibliotecas, carpetas y elementos que heredan el nivel de permisos.
¿Qué es un elemento primario en los permisos de SharePoint?

El término principal, cuando se usa en los permisos de SharePoint, es simplemente una forma de enfatizar la
herencia. El elemento primario pasa su configuración de permisos a todos sus elementos secundarios. De forma
predeterminada, el sitio raíz de una colección de sitios es el primer elemento primario de todos los sitios y otros
objetos que están por debajo de él en la jerarquía del sitio.
La raíz de la colección de sitios no es la única principal de un sitio. Cada objeto protegible (sitios, bibliotecas, listas,
etc.) de una colección de sitios puede ser un elemento primario. Es decir, la raíz de la colección de sitios es el
elemento principal de sus subsitios, cada sitio es el elemento principal de sus bibliotecas y listas, y cada lista es el
elemento principal de los elementos de la lista que contiene. En esta terminología, un objeto con un elemento
primario se conoce como elemento secundario. Por lo tanto, un subsitio es el elemento secundario de su sitio
primario, un elemento de lista es el elemento secundario de su lista principal, y así sucesivamente.
De forma predeterminada, los permisos se heredan de los principales a los secundarios. Es decir, si no cambia la
estructura de permisos, un elemento de lista hereda los permisos (a través de su lista primaria) del sitio de nivel
superior de la colección. Sin embargo, incluso si rompe la herencia de una lista, esa lista sigue siendo un elemento
primario de sus propios elementos de lista. Los elementos de lista de la lista heredan los permisos que tiene la lista
y, si se cambian los permisos de la lista, los elementos de la lista heredan los cambios.
Cuando se divide por primera vez esta cadena de herencia de la principal a la secundaria, la secundaria comienza
con una copia de los permisos del elemento primario. A continuación, edite estos permisos para que se conviertan
en la forma que desee. Puede Agregar permisos, quitar permisos, crear grupos especiales, etc. Ninguno de los
cambios afecta al elemento primario original. Y, si decide que la herencia de la interrupción no es correcta, puede
reanudar la herencia de permisos en cualquier momento.
Más información acerca de la herencia de permisos

La herencia de permisos permite a un administrador asignar niveles de permisos al mismo tiempo y hacer que los
permisos se apliquen en toda la colección de sitios. Los permisos pasan de los elementos primarios a secundarios
en toda la jerarquía de SharePoint, desde el nivel superior de un sitio a la parte inferior. La herencia de permisos
puede ahorrar tiempo a los administradores del sitio, especialmente en colecciones de sitios grandes o complejas.
Sin embargo, algunos escenarios tienen requisitos diferentes. En un escenario, es posible que tenga que restringir
el acceso a un sitio, ya que contiene información confidencial que debe proteger. En un escenario diferente, es
posible que desee ampliar el acceso e invitar a otros a que compartan información. Si lo desea, puede interrumpir
el comportamiento de la herencia (detener la herencia de permisos) en cualquier nivel de la jerarquía.
Veamos ejemplos de estos escenarios diferentes.
Supongamos que tiene una empresa de distribución de libros llamada Litware y que se suscribe a Office 365. Crea
un sitio de SharePoint Online denominado www.litware.com. Esta es la raíz de la colección de sitios. En la raíz de la
colección de sitios, se configuran los grupos de SharePoint, se asignan los niveles de permisos y se agregan
usuarios a los grupos.
Suponga que crea subsitios, como www.Litware.com/BookAwards y www.litware.com/Bestsellers, y que estos
subsitios contienen más subsitios.
Un escenario que usa el comportamiento predeterminado
La ilustración siguiente muestra el comportamiento predeterminado, cuando los permisos pasan directamente a
los subsitios. Es decir, los grupos y los niveles de permisos que asignó en la raíz de la colección de sitios pasarán
automáticamente al subsitio para su reutilización.
Un escenario que restringe el acceso a un sitio y a sus elementos secundarios

Es posible que desee hacer esto para restringir el acceso al sitio separado y a sus elementos secundarios.
Por ejemplo, supongamos que su empresa, Litware, admite oportunidades promocionales activas y ofertas de
ventas. Como los negocios que ofrece la empresa son secretos, solo determinadas personas de la empresa pueden
tener acceso a la información sobre los autores y negocios de los superventas. Por lo tanto, los administradores
deciden separar el sitio de los superventas y interrumpir la herencia.
En la siguiente ilustración, la www.Litware.com/Bestsellers rompe la herencia del sitio primario, www.litware.com.
Los propietarios del sitio para los mejores vendedores cambian los permisos para el sitio, quitando algunos grupos
y creando otros. Los subsitios del sitio de los superventas, autores y negocios, ahora heredan los permisos solo del
subsitio de superventas. Solo los grupos y usuarios para superventas pueden tener acceso a las listas y bibliotecas
que contienen información confidencial.
Para facilitar el mantenimiento, le recomendamos que use un método similar para restringir el acceso. Es decir,
organice el sitio para que el material confidencial se incluya en el mismo lugar. Si organiza el sitio de esta manera,
solo tiene que interrumpir la herencia una vez, para ese sitio o biblioteca específicos. Esto es mucho menos
sobrecarga. Requiere mucho menos trabajo que la creación de estructuras de permisos independientes en muchas
ubicaciones para subsitios y bibliotecas individuales.
Un escenario que comparte el acceso para una biblioteca y sus documentos
En este escenario, supongamos que Julia es un editor de la división de libros local. Julia está colaborando con un
autor en un historial del movimiento de la Unión de mano de obra. Ha compilado un documento de investigación
que desea compartir con el autor. La investigación sería muy útil en su colaboración. Sin embargo, el autor no
funciona en Litware y no puede acceder a la información en el sitio de Litware.
Julia tiene una solución sencilla: puede compartir el documento junto con el autor haciendo clic en un comando de
la cinta. SharePoint controla automáticamente todos los detalles de los permisos y el acceso, mediante la ruptura
de la herencia en el propio documento. Ahora, el autor local puede explorar el sitio en la ubicación del documento y
tener acceso al documento, pero no puede ver ni tener acceso a ninguna otra información en el sitio.
Para obtener más información sobre cómo invitar a un usuario externo a usar información en su sitio, vea
compartir archivos o carpetas de SharePoint en Office 365.
Información sobre los niveles de permisos en
SharePoint
Después de crear un sitio de SharePoint, es recomendable que proporcione o restrinja el acceso de los usuarios al
sitio o a su contenido. Por ejemplo, puede proporcionar acceso solo a los miembros de su equipo, o bien a todos
los usuarios, pero restringir la edición para algunos. La manera más sencilla de trabajar con permisos es usar los
niveles de permisos y grupos predeterminados ofrecidos, que abarcan los escenarios más comunes. Sin embargo,
si tiene que establecer permisos más específicos que los niveles predeterminados, puede hacerlo. En este artículo
se describen los diferentes permisos y niveles de permisos, cómo trabajan en conjunto los grupos de SharePoint y
los permisos, y cómo los permisos se organizan en cascada en una colección de sitios.
NOTE
¿Quiere ir directamente a los pasos para cambiar o establecer niveles de permisos? Vea Cómo crear y editar niveles de
permisos.
Información general y herencia de permisos

Si trabaja en un sitio, está trabajando dentro de una colección de sitios. Cada sitio existe dentro de una colección
de sitios, que es un grupo de sitios en un único sitio de primer nivel. Este sitio de primer nivel es el sitio raíz de la
colección de sitios.
En la siguiente ilustración de una colección de sitios, se muestra una jerarquía simple de sitios, listas y elementos
de lista. Los alcances de permisos están enumerados, comenzando por el nivel más amplio en el que se pueden
establecer los permisos, y terminando con el nivel más angosto (un solo elemento en una lista).
Herencia
Es importante entender el concepto de la herencia de permisos. Por diseño, todos los sitios y el contenido de sitio
de una colección heredan la configuración de permisos del sitio raíz o de primer nivel. Al asignar permisos
exclusivos a sitios, bibliotecas y elementos, dichos elementos dejarán de heredar los permisos de su sitio primario.
Aquí tiene más información sobre cómo funcionan los permisos dentro de la jerarquía:
Un administrador de colección de sitios configura los permisos para el sitio de primer nivel o el sitio raíz
para toda la colección.
Si es propietario de un sitio, puede cambiar la configuración de permisos del sitio, lo que detendrá la
herencia de permisos para el sitio.
Las listas y las bibliotecas heredan los permisos del sitio al que pertenecen. Si es propietario de un sitio,
puede hacer que se dejen de heredar los permisos, así como alterar la configuración de permisos de la lista
o la biblioteca.
Los elementos de lista y archivos de biblioteca heredan los permisos de la lista o biblioteca principal. Si
tiene el control de una lista o biblioteca, puede hacer que se dejen de heredar los permisos, así como alterar
la configuración de permisos directamente en un elemento específico.
Es importante saber que un usuario puede hacer que se dejen de heredar los permisos de un elemento de
biblioteca o lista si comparte un documento o elemento con un usuario que no tiene acceso. En ese caso,
SharePoint interrumpe automáticamente la herencia en el documento.
Niveles de permisos predeterminados

Los niveles de permisos predeterminados le permiten proporcionar de forma rápida y sencilla niveles de permisos
comunes para un usuario o grupos de usuarios.
Puede realizar cambios en cualquiera de los niveles de permisos predeterminados, excepto Control total y
Acceso limitado, que se describen más detalladamente en la tabla siguiente.
NIVEL DE PERMISOS DESCRIPCIÓN
Control total Contiene todos los permisos de

SharePoint disponibles. De forma
predeterminada, este nivel de permisos
se asigna al grupo Propietarios. No se
puede personalizar ni eliminar.
Diseño Permite crear bibliotecas de

documentos y listas, modificar páginas
y aplicar temas, bordes y hojas de
estilos en un sitio. Este nivel de
permisos no está asignado a ningún
grupo de SharePoint de forma
automática.
Editar Permite agregar, modificar y eliminar

listas. Permite ver, agregar, actualizar y
eliminar elementos de lista y
documentos. De forma predeterminada,
este nivel de permisos está asignado al
grupo Miembros.
Colaborar Permite ver, agregar, actualizar y

eliminar documentos y elementos de
lista.
Lectura Ver las páginas y los elementos de las

listas y bibliotecas de documentos
existentes y descargar documentos.
NIVEL DE PERMISOS DESCRIPCIÓN
Acceso limitado Permite a un usuario o grupo ir a una

biblioteca o página del sitio para tener
acceso a un elemento de contenido
específico cuando no tiene permisos
para abrir o editar otros elementos del
sitio o la biblioteca. SharePoint asigna
automáticamente este nivel cuando se
proporciona acceso a un elemento
específico. No se pueden asignar
permisos de acceso limitado
directamente a un usuario o grupo. En
su lugar, cuando se asignan permisos
de edición o de apertura a un único
elemento, SharePoint asigna
automáticamente acceso limitado a
otras ubicaciones necesarias, como el
sitio o la biblioteca en la que se
encuentra el elemento único. Esto
permite a SharePoint representar
correctamente la interfaz de usuario y
mostrar al usuario algún contexto
alrededor de su ubicación en el sitio. El
acceso limitado no concede ningún
permiso adicional al usuario, por lo que
no puede ver ni tener acceso a ningún
otro contenido.
Aprobar Permite modificar y aprobar páginas,

elementos de lista y documentos. De
forma predeterminada, el grupo
Aprobadores tiene este permiso.
Administrar jerarquía Permite crear sitios y modificar páginas,

elementos de lista y documentos. De
forma predeterminada, el grupo
Administradores de jerarquías tiene
este permiso.
Lectura restringida Permite ver páginas y documentos,

pero no versiones históricas ni permisos
de usuario.
Vista solo Permite ver páginas, elementos y

documentos. Los documentos que
tienen un controlador de archivos de
servidor se pueden ver en el explorador,
pero no se pueden descargar. Los tipos
de archivo que no tienen un
controlador de archivos de servidor (no
pueden abrirse en el explorador), como
los archivos de vídeo, archivos .pdf y
archivos .png, aún se pueden descargar.
NOTE
Los planes de Office 365 crean un grupo de seguridad llamado "todos excepto los usuarios externos" que contiene todas las
personas que se agregan al directorio de Office 365 (excepto las personas que se agregan explícitamente como usuarios
externos). Este grupo de seguridad se agrega automáticamente al grupo de miembros en los sitios de grupo modernos con
la configuración de privacidad pública , de modo que los usuarios de Office 365 pueden tener acceso al sitio de SharePoint
Online y editarlo. Además, para los sitios de grupo modernos creados como privados, "todos excepto los usuarios externos"
no pueden recibir permisos y los usuarios deben tener permisos concedidos explícitamente. Además, los planes de Office 365
crean un grupo de seguridad llamado "Administradores de la compañía", en el que se incluyen los administradores de Office
365 (como los Administradores globales y de facturación). Este grupo de seguridad se agrega al grupo Administradores de la
colección de sitios. Para obtener más información, vea grupos de SharePointpredeterminados.
Para obtener más información sobre el permiso "todos excepto los usuarios externos", consulte grupos de
SharePoint especiales
Niveles de permisos y grupos de SharePoint

Los niveles de permisos funcionan junto con los grupos de SharePoint. Un grupo de SharePoint es un conjunto de
usuarios que tienen el mismo nivel de permisos.
Funciona de la siguiente manera: los permisos relacionados se agrupan en un nivel de permisos. Después, ese
nivel de permisos se asigna a un grupo de SharePoint.
De forma predeterminada, cada sitio de SharePoint incluye ciertos grupos de SharePoint. Por ejemplo, un sitio de
grupo incluye automáticamente el grupo Propietarios, Miembros y Visitantes. Un sitio de portal de publicación
incluye esos grupos y varios más, como Aprobadores, Diseñadores, Administradores de jerarquías, entre otros.
Cuando se crea un sitio, SharePoint genera automáticamente un conjunto predefinido de grupos de SharePoint
para ese sitio. Además, un administrador de SharePoint puede definir niveles de permisos y grupos
personalizados.
Para obtener más información sobre grupos de SharePoint, vea Información sobre los grupos de SharePoint.
Los grupos y niveles de permisos de SharePoint que se incluyen en el sitio de forma predeterminada pueden
diferir en función de lo siguiente:
La plantilla que elija para el sitio
Si un administrador de SharePoint creó un único conjunto de permisos en el sitio con una finalidad
concreta, como la búsqueda
En la tabla siguiente se describen los permisos asociados y los niveles de permisos predeterminados de tres
grupos estándar: Visitantes, Miembros y Propietarios.
AGRUPAR NIVEL DE PERMISOS
Visitantes Lectura Este nivel incluye los permisos siguientes:

Abrir
Ver elementos, versiones, páginas y páginas de aplicaciones
Examinar información de usuario
Crear alertas
Usar la creación de sitios sin intervención del administrador
(SSC)
Usar interfaces remotas
Usar características de integración de clientes
Miembros Editar Este nivel incluye todos los permisos de Lectura, más:
Ver, agregar, actualizar y eliminar elementos
Agregar, modificar y eliminar listas
Eliminar versiones
Examinar directorios
Editar información personal de usuario
Administrar vistas personales
Agregar, actualizar o eliminar elementos web personales
Propietarios Control total Este nivel incluye todos los permisos

disponibles de SharePoint.
Permisos de sitio y niveles de permisos

Los permisos de sitio se aplican generalmente en un sitio de SharePoint. En la tabla siguiente se describen los
permisos que se aplican a sitios y se muestran los niveles de permisos que los usan.
ADMINI
STRAR LECTUR
CONTR ACCESO LA A
PERMIS OL COLAB LECTUR LIMITA APROB JERARQ RESTRI VISTA
O TOTAL DISEÑO EDITAR ORAR A DO AR UÍA NGIDA SOLO
Admini X X
strar
permis
os
Ver X X
datos
de
Web
Analyti
cs
Crear X X
subsiti
os
Admini X X
stració
n del
sitio
web
ADMINI
STRAR LECTUR
CONTR ACCESO LA A
Agrega X X X
ry
person
alizar
página
s
Aplicar X X
temas
y
bordes
Aplicar X X
hojas
de
estilos
Crear X
grupos
Examin X X X X X X
ar
directo
rios
Utilizar X X X X X X X X
la
creació
n de
sitios
sin
interve
nción
del
admini
strador
(SSC)
Ver X X X X X X X X X
página
s
Enume X X
rar
permis
os
Examin X X X X X X X X X
ar
inform
ación
de
usuario
ADMINI
STRAR LECTUR
CONTR ACCESO LA A
Admini X X
strar
alertas
Utilizar X X X X X X X X
interfac
es
remota
s
Usar X X X X X X X X X
caracte
rísticas
de
integra
ción de
clientes
Abrir X X X X X X X X X X
Editar X X X X X X
inform
ación
person
al del
usuario
Permisos de lista y niveles de permisos

Los permisos de lista se aplican a contenido de listas y bibliotecas. En la siguiente tabla se describen los permisos
que se aplican a listas y bibliotecas, y se muestran los niveles de permisos que los usan.
ADMINI
STRAR LECTUR
CONTR ACCESO LA A
Admini X X X X
strar
listas
Invalid X X X X
ar
despro
tección
Agrega X X X X X X
r
elemen
tos
ADMINI
STRAR LECTUR
CONTR ACCESO LA A
Editar X X X X X X
elemen
tos
Elimina X X X X X X
r
elemen
tos
Ver X X X X X X X X X
elemen
tos
Aproba X X X
r
elemen
tos
Abrir X X X X X X X X
elemen
tos
Ver X X X X X X X X
version
es
Elimina X X X X X X
r
version
es
Crear X X X X X X X X
alertas
Ver X X X X X X X X
página
s de
aplicaci
ones
Permisos personales y niveles de permisos

Los permisos personales se aplican a contenido que pertenece a un solo usuario. En la siguiente tabla se describen
los permisos que se aplican a elementos web y vistas personales, y se muestran los niveles de permisos que los
usan.
ADMINI
STRAR LECTUR
CONTR ACCESO LA A
Admini X X X X X X
strar
vistas
person
ales
Agrega X X X X X X
ro
quitar
elemen
tos
web
privado
s
Actuali X X X X X X
zar
elemen
tos
web
person
ales
Permisos y permisos dependientes

Algunos permisos de SharePoint pueden depender de otros permisos de SharePoint. Por ejemplo, para ver un
elemento debe poder abrirlo. De esta manera, el permiso Ver elementos depende del permiso Abrir.
Cuando se selecciona un permiso de SharePoint que depende de otro, SharePoint selecciona automáticamente el
permiso asociado. De la misma forma, cuando se borra el permiso de SharePoint, SharePoint borra
automáticamente cualquier permiso de SharePoint que dependa de este. Por ejemplo, cuando se borra Ver
elementos, SharePoint borra automáticamente Administrar listas (no se puede administrar una lista si no se puede
ver un elemento).
TIP
El único permiso de SharePoint sin dependencia es Abrir. Todos los demás permisos de SharePoint dependen de él. Para
probar un nivel de permisos personalizado, puede borrar "Abrir", simplemente. Esta acción borra automáticamente todos los
demás permisos.
En las secciones siguientes se incluyen tablas donde se describen los permisos de SharePoint para cada categoría
de permisos. En la tabla se muestran los permisos dependientes de cada permiso.
Permisos de sitio y permisos dependientes
Permisos de lista y permisos dependientes
Permisos personales y permisos dependientes
Permisos de sitio y permisos dependientes
En la siguiente tabla se describen los permisos que se aplican a sitios y se muestran los permisos que dependen
de ellos.
PERMISO DESCRIPCIÓN PERMISOS DEPENDIENTES
Administrar permisos Cree y modifique los niveles de Aprobar elementos, Enumerar

permisos en el sitio web y asigne permisos, Abrir
permisos a usuarios y grupos.
Ver datos de Web Analytics Vea informes sobre el uso del sitio web. Aprobar elementos, Abrir
Crear subsitios Cree subsitios como sitios de grupo, Ver páginas, Abrir
sitios de áreas de reuniones y sitios de
área de documentos.
Administrar sitio web Realice todas las tareas de Ver páginas, Abrir
administración en el sitio web, lo que
incluye administrar el contenido.
Agregar y personalizar páginas Agregue, cambie o elimine páginas de Ver elementos, Examinar directorios,
elementos web o HTML y edite el sitio Ver páginas, Abrir
web con un editor compatible con
Windows SharePoint Services.
Aplicar temas y bordes Aplique un tema o bordes al sitio web Ver páginas, Abrir
entero.
Aplicar hojas de estilos Aplique una hoja de estilos (archivo Ver páginas, Abrir
.CSS) al sitio web.
Crear grupos Cree un grupo de usuarios que pueda Ver páginas, Abrir
utilizarse en cualquier lugar de la
Examinar directorios Enumere los archivos y las carpetas de Ver páginas, Abrir
un sitio web mediante una interfaz
como SharePoint Designer o el Sistema
distribuido de creación y control de
versiones web (WebDAV).
Usar la creación de sitios sin Cree un sitio web con la creación de Ver páginas, Abrir
intervención del administrador (SSC) sitios sin intervención del administrador.
Ver páginas Vea las páginas de un sitio web. Abrir
Enumerar permisos Enumere los permisos del sitio web, Ver elementos, Abrir elementos, Ver
lista, carpeta, documento o elemento versiones, Examinar directorios, Ver
de lista. páginas, Abrir
Examinar información de usuario Vea información sobre los usuarios del Abrir
sitio web.
Administrar alertas Administrar alertas para todos los Ver elementos, Crear alertas, Ver
usuarios del sitio web páginas, Abrir
Usar interfaces remotas Use las interfaces Protocolo simple de Abrir

acceso a objetos (SOAP), WebDAV o
SharePoint Designer para obtener
acceso al sitio web.
Abrir* Abra un sitio web, una lista o una Permisos no dependientes

carpeta para obtener acceso a los
elementos de ese contenedor.
Editar información personal del usuario Permita que un usuario modifique Examinar información de usuario, Abrir
información personal, por ejemplo, que
agregue una imagen.
Permisos de lista y permisos dependientes

En la siguiente tabla se describen los permisos que se aplican a listas y bibliotecas, y se muestran los permisos que
dependen de ellos.
Administrar listas Cree y elimine listas, agregue o quite Ver elementos, Ver páginas, Abrir,
columnas de una lista y agregue o quite Administrar vistas personales
vistas públicas de una lista.
Invalidar desprotección Descarte o proteja un documento que Ver elementos, Ver páginas, Abrir
otro usuario tiene desprotegido.
Agregar elementos Agregue elementos a listas, Ver elementos, Ver páginas, Abrir
documentos a bibliotecas de
documentos y comentarios a
discusiones web.
Editar elementos Edite elementos de listas, documentos Ver elementos, Ver páginas, Abrir
de bibliotecas y comentarios de
discusiones web de documentos.
También puede personalizar páginas de
elementos web de bibliotecas de
documentos.
Eliminar elementos Elimine elementos de una lista, Ver elementos, Ver páginas, Abrir
documentos de una biblioteca y
comentarios de discusiones web de
documentos.
Ver elementos Vea elementos de listas, documentos Ver páginas, Abrir

de bibliotecas y comentarios de
discusiones web.
Aprobar elementos Pruebe una versión secundaria de un Editar elementos, Ver elementos, Ver
documento o elemento de lista. páginas, Abrir
Abrir elementos Vea el origen de los documentos con Ver elementos, Ver páginas, Abrir
controladores de archivos del servidor.
Ver versiones Vea versiones antiguas de un elemento Ver elementos, Ver páginas, Abrir
de lista o documento.
Eliminar versiones Elimine versiones pasadas de un Ver elementos, Ver versiones, Ver
documento o elemento de lista. páginas, Abrir
Crear alertas Cree alertas de correo electrónico. Ver elementos, Ver páginas, Abrir
Ver páginas de aplicaciones Vea documentos y vistas de una lista o Abrir

biblioteca de documentos.
Permisos personales y permisos dependientes

En la siguiente tabla se describen los permisos que se aplican a elementos web y vistas personales, y se muestran
los permisos que dependen de ellos.
Administrar vistas personales Crea, cambia y elimina vistas personales Ver elementos, Ver páginas, Abrir
de las listas.
Agregar o quitar elementos web Agregue o quite elementos web Ver elementos, Ver páginas, Abrir,
privados privados en una página de elementos Actualizar elementos web personales
web.
Actualizar elementos web personales Actualice elementos web para que Ver elementos, Ver páginas, Abrir
muestren información personalizada.
Modo de bloqueo
El modo de bloqueo de permisos de usuario de acceso limitado es una característica de colección de sitios que
puede usar para proteger los sitios publicados. Cuando está activado, se reducen los permisos específicos para el
nivel de permisos de acceso limitado. En la tabla siguiente se detallan los permisos predeterminados del nivel de
permisos de acceso limitado y los permisos reducidos cuando está activada la característica de modo de bloqueo.
PERMISO ACCESO LIMITADO: PREDETERMINADO ACCESO LIMITADO: MODO DE BLOQUEO
Permisos de lista: Ver páginas de X

aplicaciones
Permisos de sitio: Examinar información X X

de usuario
Permisos de sitio: Utilizar interfaces X

remotas
Permisos de sitio: Usar características X X

de integración de clientes
Permisos de sitio: Abrir X X
El modo de bloqueo está activado de forma predeterminada para todos los sitios de publicación, incluso si se ha
aplicado una plantilla de sitio de publicación heredada a la colección de sitios. El modo de bloqueo es la
configuración recomendada si se requiere una mayor seguridad en los sitios.
Si deshabilita la característica de colección de sitios del modo de bloqueo de permisos de usuario con acceso
limitado, los usuarios con el nivel de permisos "acceso limitado" (como usuarios anónimos) pueden obtener
acceso a determinadas áreas del sitio.
Planear la estrategia de permisos

Ahora que está informado sobre permisos, herencia y niveles de permisos, es posible que quiera planear su
estrategia de modo que pueda establecer directrices para los usuarios, minimizar el mantenimiento y garantizar el
cumplimiento de las directivas de gobierno de datos de su organización. Para obtener sugerencias sobre el
planeamiento de su estrategia, vea Planear la estrategia de permisos.
Cómo crear y editar niveles de permisos
Si es un administrador global o administrador de SharePoint en su organización, probablemente desee controlar

quién puede realizar cambios en su sitio. Por ejemplo, imaginemos que quiere que los empleados de Finanzas
puedan modificar las listas, pero que los empleados de Marketing solo puedan verlas. Aquí es donde entran en
juego los permisos y niveles de permisos.
Los permisos permiten a los usuarios de SharePoint realizar determinadas acciones, como editar los elementos de
una lista o crear un sitio. Pero no se pueden asignar permisos individuales a usuarios individuales en SharePoint.
En su lugar, los permisos relacionados se agrupan en un nivel de permisos. Después, ese nivel de permisos se
asigna a un grupo de SharePoint donde se incluyen los usuarios a los que quieran asignar los permisos.
En SharePoint se incluyen varios niveles de permisos predeterminados que puede usar, como Colaborar y Solo
ver. Pero, si uno de esos niveles no se adapta a sus necesidades, puede crear un nivel de permisos. Le resultará
más fácil realizar un seguimiento de los niveles de permisos si no modifica los predeterminados.
Crear un nivel de permisos

Crear y realizar cambios en los niveles de permisos en la página Niveles de permisos.
Para crear o hacer cambios en los niveles de permisos, debe pertenecer a un grupo de SharePoint que incluye el
permiso para administrar los permisos. De forma predeterminada, tiene este permiso si pertenece al grupo de
propietarios o si es administrador de una colección de sitios.
1. En el sitio de nivel superior de la colección de sitios, **** .
Para un sitio clásico, seleccione configuración del sitio. En la página configuración del sitio , en la sección
usuarios y permisos , seleccione permisos de sitio.
Para un sitio moderno, seleccione permisos del sitioy, a continuación, Configuración avanzada de
permisos.
2. En la pestaña Permisos, en el grupo Administrar, elija Niveles de permisos.
3. En la página Niveles de permisos, haga clic en Agregar un nivel de permisos.

4. En la ** página Agregar un nivel ** de permisos proporciona el nombre y la descripción.
5. En el área Permisos, seleccione las casillas junto a los permisos de lista, sitio y personales en los que quiera
incluir este nivel de permisos.
Puede realizar cambios en alguno de los siguientes niveles de permisos, excepto Control total y Acceso
limitado.
Después de crear el nivel de permisos, lo asigna a un grupo de SharePoint.
Crear un nivel de permisos copiando un nivel de permisos existente
Una manera rápida de crear un nuevo nivel de permiso consiste en hacer una copia de un nivel de permisos
existente. Es posible que quiera hacer esto cuando el nivel de permisos existente tiene permisos similar a lo que el
nuevo nivel de permisos. Después de realizar la copia, puede agregar o quitar los permisos que necesita el nuevo
nivel de permisos.
Para copiar un nivel de permisos:
1. En la página** Niveles de permisos**, haga clic en el nombre del nivel de permisos que desea modificar.
Asegúrese de hacer clic en el vínculo; no seleccione la casilla de verificación junto al nombre. Por ejemplo,
Colaborar, como se muestra en la siguiente ilustración.
2. En el nivel de permiso de edición página, elija Copiar nivel de permisos, que se encuentra en la parte
inferior de la página después de que el Los permisos personales Sección.
3. En los cuadros Nombre yDescripción, escriba un nombre y una descripción del nuevo nivel de permisos.
4. Elija los permisos que desee agregar o quitar y, a continuación, elija Crear
Después de crear el nivel de permisos, lo asigna a un grupo de SharePoint.
Realizar cambios en un nivel de permisos
Puede realizar los cambios siguientes en un nivel de permisos:
Actualizar el nombre o la descripción
Agregar o quitar complementos
Se recomienda no hacer cambios en los niveles de permisos predeterminados que se incluyen con SharePoint. No
puede realizar cambios en el Control total y Acceso limitado niveles de permisos predeterminados.
Para realizar cambios en un nivel de permisos:
1. En la página ** Niveles de permisos**, haga clic en el nombre del nivel de permisos que desea modificar.
Asegúrese de hacer clic en el vínculo; no seleccione la casilla de verificación junto al nombre. Por ejemplo,
Marketing, como se muestra en la siguiente ilustración.
2. En Nivel de permiso de edición página, puede:

Cambiar la descripción.
Agregar o quitar permisos para el nivel.
3. Después de realizar los cambios, haga clic en Enviar.
Puede eliminar un nivel de permisos, a excepción de Control total y Acceso limitado. No se recomienda
eliminar un nivel de permisos predeterminado.
En la página Niveles de permisos, active la casilla que hay junto al nivel que desea eliminar y, después, haga clic
en Eliminar niveles de permisos seleccionados.
Prácticas recomendadas para niveles de permisos

Niveles de permisos aplicar a una colección de sitios específicos. Esto significa que todos los cambios que se
realicen en un nivel de permisos tendrá un efecto en toda la colección de sitios. Por tanto, estas son algunas
recomendaciones:
No modificar niveles de permisos predeterminados Si cambia un nivel de permisos predeterminado,
los cambios afectan a todas las integrado en los grupos de SharePoint de la colección de sitios. También
puede causar confusión si tiene dos colecciones de sitios que tienen niveles de permisos con el mismo
nombre, pero cada uno contiene un conjunto diferente de permisos.
No eliminar niveles de permisos predeterminados Si elimina un nivel de permisos predeterminado, se
quitará de todos los integrados los grupos de SharePoint que la contienen dentro de la colección de sitios.
Esto puede provocar que los usuarios asignados a esos grupos a perder los permisos críticas.
Asignar niveles de permisos a grupos de SharePoint Puede asignar un nivel de permisos a un solo
usuario de SharePoint, pero es más fácil realizar un seguimiento de los permisos específicos para sitios si
asigna niveles de permisos a un grupo de SharePoint y agrega a ese usuario al grupo. Esto también puede
mejorar el rendimiento del sitio.
Personalizar permisos del sitio de SharePoint
Un grupo de SharePoint es una colección de usuarios que tienen el mismo conjunto de permisos para los sitios y
el contenido. En lugar de asignar permisos a una persona a la vez, puede usar grupos para asignar
convenientemente el mismo nivel de permisos a muchas personas a la vez.
NOTE
Para realizar los pasos siguientes, necesita un nivel de permisos que incluya permisos para crear grupos y administrar los
permisos . El nivel de control total tiene los dos. Para obtener más información, vea Descripción de los niveles de permisos
en SharePoint.
Crear un grupo
1. En el sitio web o sitio de grupo **** y, a continuación, haga clic en configuración del sitio. Si no ve
configuración del sitio, haga clic en información del sitioy, a continuación, haga clic en ver toda la
configuración del sitio. En algunas páginas, es posible que deba hacer clic en contenido del sitioy, a
continuación, en configuración del sitio.
2. En la página configuración del sitio , en usuarios y permisos, haga clic en permisos del sitio.
Se abrirá la página permisos.
3. En la pestaña permisos , haga clic en Crear grupo.
4. En la página Crear grupo , en los cuadros nombre y acerca de mí , escriba un nombre y una descripción
para este grupo de SharePoint.
5. En el cuadro propietario, especifique un solo propietario de este grupo de seguridad.
6. En la sección configuración de grupo , especifique quién puede ver y editar la pertenencia de este grupo.
7. En la sección solicitudes de participación , seleccione la configuración que desee para las solicitudes
para unirse o abandonar el grupo. Puede especificar la dirección de correo electrónico a la que se deben
enviar las solicitudes.
8. En la sección conceder permisos de grupo a este sitio , elija un nivel de permisos para este grupo.
Agregar usuarios a un grupo
Puede Agregar usuarios a un grupo en cualquier momento.
1. En el sitio web o sitio de grupo, haga clic en compartir .
Si ve miembros en lugar de compartir, haga clic en miembrosy, a continuación, haga clic en Agregar
miembros.
2. De forma predeterminada, el cuadro de diálogo compartir que aparece muestra el mensaje invitar a
personas a editar o invitar a personas. Esto invita a los usuarios que se agregan a unirse al grupo de
miembros de SharePoint. Para elegir un nivel de grupo y de permisos diferente, haga clic en Mostrar
opciones y, a continuación, elija un nivel de permisos o de grupo de SharePoint diferente en seleccionar
un grupo o nivel de permisos.
3. En el cuadro escribir nombres, direcciones de correo electrónico o todos , escriba el nombre o la

dirección de correo electrónico del usuario o grupo que desea agregar. Cuando el nombre aparezca en un
cuadro de confirmación debajo de la entrada, seleccione el nombre para agregarlo al cuadro de texto.
4. Si desea agregar más nombres, repita estos pasos.
5. Opcional Escriba un mensaje personalizado para enviar a los nuevos usuarios en incluir un mensaje
personal con esta invitación.
6. Haga clic en Compartir.
Quitar usuarios de un grupo
2. En la página configuración del sitio , en usuarios y permisos, haga clic en personas y grupos.
3. En la página personas y grupos , en Inicio rápido, haga clic en el nombre del grupo del que desea quitar
usuarios.
4. Active las casillas de verificación situadas junto a los usuarios que desea quitar, haga clic en accionesy, a
continuación, en quitar usuarios del grupo.
5. En la ventana de confirmación, haga clic en Aceptar.
Conceder acceso al sitio a un grupo
3. En la pestaña permisos , haga clic en conceder permisos.
4. En el cuadro de diálogo compartir , escriba el nombre del grupo de SharePoint al que desea conceder
acceso.
5. De forma predeterminada, el cuadro de diálogo compartir muestra el mensaje invitar a personas para
que modifiquen o inviten personas con pueden editar permisos. Esto concede permisos en el grupo
miembros de SharePoint. Para elegir un nivel de permisos diferente, haga clic en Mostrar opciones y, a
continuación, elija un nivel de permisos o de grupo de SharePoint diferente en seleccionar un nivel de
permisos o Seleccione un grupo o nivel de permisos. El cuadro desplegable muestra los grupos y los
niveles de permisos individuales, como Editar o ver únicamente.
6. Haga clic en compartir.
Eliminar un grupo
Cau t i on
Le recomendamos que no elimine ninguno de los grupos predeterminados de SharePoint, ya que esto puede
hacer que el sistema sea inestable. Solo debe eliminar los grupos que ha creado y que ya no desea usar.
2. En la página configuración del sitio , en usuarios y permisos, haga clic en personas y grupos.
3. En la página personas y grupos, haga clic en el nombre del grupo de SharePoint que desee eliminar.
4. Haga clic en configuracióny, a continuación, en configuración del grupo.
5. En la parte inferior de la página Cambiar configuración de grupo , haga clic en eliminar.
6. En la ventana de confirmación, haga clic en Aceptar .
Asignar un nuevo nivel de permisos a un grupo
Si ha personalizado un nivel de permisos o ha creado un nuevo nivel de permisos, puede asignarlo a grupos o
usuarios.
3. Active la casilla situada junto al usuario o grupo al que desea asignar el nuevo nivel de permisos.
4. En la pestaña permisos , haga clic en Editar permisos de usuario.
5. En la página Editar permisos , active la casilla de verificación situada junto al nombre del nuevo nivel de
permisos. Si selecciona varios niveles de permisos, el nivel de permisos asignado al grupo es la Unión de
los permisos individuales en los distintos niveles. Es decir, si un nivel incluye permisos (A, B, C ) y el otro
nivel incluye permisos (C, D ), el nuevo nivel del grupo incluye permisos (A, B, C, D ).
Agregar, cambiar o quitar un administrador de la colección de sitios
1. En el sitio, haga **** opciones icono y, a continuación, en configuración del sitio. Si no ve
2. En la página Configuración del sitio, en Usuarios y permisos, haga clic en Administradores de la
3. En el cuadro administradores de la colección de sitios , realice una de las siguientes acciones:
Para agregar un administrador de la colección de sitios, escriba el nombre o el alias de usuario de la
persona que desea agregar.
Para cambiar un administrador de la colección de sitios, haga clic en la X junto al nombre de la
persona y, a continuación, escriba un nombre nuevo.
Para quitar un administrador de la colección de sitios, haga clic en la X junto al nombre de la
persona.
NOTE
Para ver el vínculo de los administradores de la colección de sitios, debe ser administrador de la colección de sitios o
administrador global o de SharePoint de la organización. Este vínculo no se muestra a los propietarios del sitio.
Control de acceso desde dispositivos no
administrados
NOTE
Algunas funciones se presentan gradualmente para las organizaciones que configuran la opción de lanzamiento de destino
en Office 365. Esto significa que es posible que no vea todavía esta característica o que tenga un aspecto diferente de lo que
se describe en este artículo.
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede bloquear o limitar el acceso a SharePoint y el
contenido de OneDrive desde dispositivos no administrados (los que no son compatibles con ad híbrido o son
compatibles con Intune). Puede bloquear o limitar el acceso a:
Todos los usuarios de la organización o solo algunos usuarios o grupos de seguridad.
Todos los sitios de la organización o solo algunos sitios.
Bloquear el acceso ayuda a proporcionar seguridad pero se ocupa del uso y la productividad. Cuando se bloquea el
acceso, los usuarios verán el siguiente error.
Limitar el acceso permite a los usuarios seguir siendo productivos mientras se enfrenta el riesgo de pérdida
accidental de datos en dispositivos no administrados. Cuando se limita el acceso, los usuarios de los dispositivos
administrados tendrán acceso total (a menos que usen una de las combinaciones de sistema operativo y
explorador que se indican a continuación). Los usuarios de dispositivos no administrados tendrán acceso de solo
explorador sin la capacidad de descargar, imprimir o sincronizar archivos. Tampoco podrán acceder al contenido a
través de aplicaciones, incluidas las aplicaciones de escritorio de Microsoft Office. Cuando limite el acceso, puede
elegir si desea permitir o bloquear la edición de archivos en el explorador. Cuando el acceso web es limitado, los
usuarios verán el siguiente mensaje en la parte superior de los sitios.
NOTE
Bloquear o limitar el acceso a los dispositivos no administrados depende de las directivas de acceso condicional de Azure AD.
Obtener información sobre las licencias de Azure ad Para obtener información general sobre el acceso condicional en Azure
AD, consulte acceso condicional en Azure Active Directory. Para obtener información sobre las directivas de acceso de
SharePoint recomendadas, vea recomendaciones de directivas para proteger los archivos y los sitios de SharePoint. Si limita el
acceso a los dispositivos no administrados, los usuarios de los dispositivos administrados deben usar una de las
combinaciones de sistema operativo y explorador compatibles, o también tendrán acceso limitado.
Bloquear el acceso con el nuevo centro de administración de
SharePoint
NOTE
administración.
4. En el panel izquierdo del nuevo centro de administración de SharePoint, seleccione control de accesoy, a
continuación, seleccione dispositivos no administrados.
5. Seleccione Bloquear accesoy, a continuación, seleccione Guardar. (Tenga en cuenta que, al seleccionar esta
opción, se deshabilitarán todas las directivas de acceso condicional anteriores que haya creado desde esta
página y crearán una nueva Directiva de acceso condicional que se aplicará a todos los usuarios. Las
personalizaciones que haya realizado en directivas anteriores no se transferirán.)
6. Vaya al centro de administración de Azure AD y seleccione Azure Active Directory en el panel izquierdo.
7. En seguridad, seleccione acceso condicional.
8. Seleccione la directiva [centro de administración de SharePoint] usar restricciones de acceso a la
aplicación en el explorador.
9. Seleccione condicionesy, a continuación, seleccione aplicaciones cliente. "Explorador" ya debe estar
seleccionado. Seleccione aplicaciones móviles y clientes de escritorio, seleccione clientes de
autenticación moderna y otros clientesy, a continuación, seleccione listo dos veces.
10. Asegúrese de que en sesión, use restricciones de aplicación forzada y asegúrese de que la Directiva
habilitada está activada.
NOTE
El control de sesión de acceso condicional tiene dos opciones:
Usar restricciones de aplicación forzada

Este control solo funciona con aplicaciones compatibles. Actualmente Exchange Online y SharePoint
Online son las únicas aplicaciones en la nube que admiten restricciones forzadas de aplicación. Haga clic
aquí para obtener más información. Usar restricciones de aplicación forzada
Control de aplicación de acceso condicional
Este control solo funciona con aplicaciones destacadas. Haga clic aquí para obtener más información.
Aplicaciones y clientes compatibles
NOTE
La Directiva puede tardar 5-10 minutos en surtir efecto. No tendrá efecto para los usuarios que ya han iniciado sesión desde
dispositivos no administrados.
IMPORTANT
Si bloquea o limita el acceso desde dispositivos no administrados, también le recomendamos bloquear el acceso desde
aplicaciones que no usen la autenticación moderna. Algunas aplicaciones y versiones de Office de terceros anteriores a Office
2013 no usan la autenticación moderna y no pueden aplicar restricciones basadas en el dispositivo. Esto significa que
permiten a los usuarios omitir las directivas de acceso condicional que se configuran en Azure. En el nuevo centro de
administración de SharePoint, en la página control de acceso, seleccione aplicaciones que no usen la autenticación
moderna, seleccione Bloquear accesoy, a continuación, seleccione Guardar.
Bloquear el acceso mediante el centro de administración clásico de

SharePoint
NOTE
administración.
2. En el panel izquierdo, en centros de administración, seleccione SharePoint.

3. En el centro de administración clásico de SharePoint, seleccione control de acceso en el panel izquierdo.
4. Seleccione Bloquear acceso.
6. Vaya al centro de administración de Azure AD y seleccione Azure Active Directory en el panel izquierdo.
7. En seguridad, seleccione acceso condicional.
8. Seleccione la directiva [centro de administración de SharePoint] usar restricciones de acceso a la
aplicación en el explorador.
9. Seleccione condicionesy, a continuación, seleccione aplicaciones cliente. "Explorador" ya debe estar
seleccionado. Seleccione aplicaciones móviles y clientes de escritorio, seleccione clientes de
autenticación moderna y otros clientesy, a continuación, seleccione listo dos veces.
10. Asegúrese de que en sesión, use restricciones de aplicación forzada y asegúrese de que la Directiva
habilitada está activada.
NOTE
La Directiva puede tardar 5-10 minutos en surtir efecto. No tendrá efecto para los usuarios que ya han iniciado sesión desde
dispositivos no administrados.
Limitar el acceso mediante el nuevo centro de administración de
SharePoint
NOTE
administración.
4. En el panel izquierdo, seleccione control de accesoy, a continuación, seleccione dispositivos no
administrados.
5. Seleccione permitir acceso limitado, solo para weby, a continuación, seleccione Guardar. (Tenga en
cuenta que, al seleccionar esta opción, se deshabilitarán todas las directivas de acceso condicional anteriores
que haya creado desde esta página y crearán una nueva Directiva de acceso condicional que se aplicará a
todos los usuarios. Las personalizaciones que haya realizado en directivas anteriores no se transferirán.)
IMPORTANT
Si bloquea o limita el acceso desde dispositivos no administrados, también le recomendamos bloquear el acceso desde
aplicaciones que no usen la autenticación moderna. Algunas aplicaciones y versiones de Office de terceros anteriores a Office
2013 no usan la autenticación moderna y no pueden aplicar restricciones basadas en el dispositivo. Esto significa que
permiten a los usuarios omitir las directivas de acceso condicional que se configuran en Azure. En el nuevo centro de
administración de SharePoint, en la página control de acceso, seleccione aplicaciones que no usen la autenticación
moderna, seleccione Bloquear accesoy, a continuación, seleccione Guardar.
Limitar el acceso mediante el centro de administración clásico de
SharePoint
NOTE
administración.
2. En el panel izquierdo, en centros de administración, seleccione SharePoint.

3. En el centro de administración clásico de SharePoint, seleccione control de acceso en el panel izquierdo.
4. Seleccione permitir solo el acceso a web limitado.
NOTE
Las directivas pueden tardar 5-10 minutos en surtir efecto. No tendrán efecto para los usuarios que ya han iniciado
sesión desde dispositivos no administrados.
De forma predeterminada, esta directiva permite a los usuarios ver y editar archivos en su explorador Web. Para
cambiar esto, consulte configuraciones avanzadas.
Si va al centro de administración de Azure AD y selecciona el acceso condicional, puede ver que se han creado
dos directivas en el centro de administración de SharePoint. De forma predeterminada, la Directiva se aplica a
todos los usuarios. Para aplicarla a grupos de seguridad específicos, realice cambios en usuarios y grupos. Tenga
cuidado de no crear varias directivas de acceso condicional en el centro de administración de Azure AD que entren
en conflicto entre sí. Puede deshabilitar las directivas creadas por el centro de administración de SharePoint y, a
continuación, crear manualmente las directivas de acceso condicional que necesita.
Limitar el acceso mediante PowerShell
Set-SPOTenant -ConditionalAccessPolicy AllowLimitedAccess`
NOTE
De forma predeterminada, esta directiva permite a los usuarios ver y editar archivos en su explorador Web. Para cambiar
esto, consulte configuraciones avanzadas.
Bloquear o limitar el acceso a un sitio específico de SharePoint o a

OneDrive
Para bloquear o limitar el acceso a sitios específicos, debe establecer la Directiva de toda la organización en
"permitir el acceso completo desde aplicaciones de escritorio, aplicaciones móviles y la web". A continuación, siga
estos pasos para crear manualmente una directiva en el centro de administración de Azure AD y ejecutar cmdlets
de PowerShell.
1. En el centro de administración de Azure AD, seleccione acceso condicionaly, a continuación, seleccione
Agregar.
2. En usuarios y grupos, seleccione si desea aplicar la Directiva a todos los usuarios o solo a los grupos de
seguridad específicos.
3. En Cloud apps, seleccione Office 365 SharePoint Online.
4. En condiciones, seleccione aplicaciones móviles y clientes de escritorio y Explorador.
5. En sesión, seleccione usar restricciones de aplicación forzada. Esto indica a Azure que use la
configuración que especificará en SharePoint.
6. Habilite la Directiva y guárdela.
9. Para bloquear el acceso a un único sitio, ejecute el siguiente comando:
Set-SPOSite -Identity https://<SharePoint online URL>/sites/<name of site or OneDrive account> -

ConditionalAccessPolicy BlockAccess
Para limitar el acceso a un único sitio, ejecute el siguiente comando:
Set-SPOSite -Identity https://<SharePoint online URL>/sites/<name of site or OneDrive account> -

ConditionalAccessPolicy AllowLimitedAccess
Para actualizar varios sitios a la vez, use el siguiente comando como ejemplo:
,(Get-SPOSite -IncludePersonalSite $true -Limit all -Filter "Url -like '-my.spgrid.com/personal/") |

Set-SPOTenant -ConditionalAccessPolicy AllowLimitedAccess
En este ejemplo se obtiene el OneDrive para cada usuario y se pasa como una matriz para Set-SPOTenant
para limitar el acceso. La coma inicial y los paréntesis son necesarios para ejecutar este cmdlet como una
solicitud por lotes.
NOTE
La configuración del nivel de sitio debe ser al menos tan restrictiva como la configuración de nivel de la organización.
De forma predeterminada, esta directiva permite a los usuarios ver y editar archivos en su explorador Web. Para cambiar
esto, consulte configuraciones avanzadas.
Configuraciones avanzadas
Los siguientes parámetros pueden usarse con -ConditionalAccessPolicy AllowLimitedAccess la configuración de
toda la organización y de nivel de sitio:
-AllowEditing $false Impide a los usuarios modificar archivos de Office en el explorador y copiar y pegar el
contenido de los archivos de Office fuera de la ventana del explorador.
-LimitedAccessFileType OfficeOnlineFilesOnly Permite a los usuarios obtener una vista previa solo de los archivos
de Office en el explorador. Esta opción aumenta la seguridad, pero puede ser una barrera para la productividad de
los usuarios.
-LimitedAccessFileType WebPreviewableFiles predeterminada Permite a los usuarios obtener una vista previa de los
archivos de Office y otros tipos de archivo (como archivos PDF e imágenes) en el explorador. Tenga en cuenta que
el contenido de los tipos de archivo distintos a los archivos de Office se controla en el explorador. Esta opción
optimiza la productividad del usuario, pero ofrece menos seguridad para los archivos que no son archivos de
Office.
-LimitedAccessFileType OtherFiles Permite a los usuarios descargar archivos que no se pueden mostrar en la vista
previa, como. zip y. exe. Esta opción ofrece menos seguridad.
El parámetro AllowDownlownloadingNonWebViewableFiles se ha dejado de seguir. En su lugar, use
LimitedAccessFileType.
Los usuarios externos se verán afectados cuando use directivas de acceso condicional para bloquear o limitar el
acceso desde dispositivos no administrados. Si los usuarios tienen elementos compartidos con personas
específicas (que deben especificar un código de comprobación enviado a su dirección de correo electrónico), puede
eximirlos de esta Directiva mediante la ejecución del siguiente cmdlet.
Set-SPOTenant -ApplyAppEnforcedRestrictionsToAdHocRecipients $false
NOTE
Los vínculos de "cualquiera" (vínculos que se pueden compartir y que no requieren el inicio de sesión) no se ven afectados
por estas directivas. Las personas que tienen un vínculo "cualquiera" a un archivo o una carpeta podrán descargar el
elemento. Para todos los sitios en los que se habilitan las directivas de acceso condicional, debe deshabilitar los vínculos de
"cualquiera".
Impacto de la aplicación
Bloquear el acceso y bloquear la descarga puede afectar a la experiencia del usuario en algunas aplicaciones,
incluidas algunas aplicaciones de Office. Le recomendamos que active la Directiva para algunos usuarios y pruebe
la experiencia con las aplicaciones usadas en la organización. En Office, asegúrese de comprobar el
comportamiento en Flow y PowerApps cuando la Directiva está activada.
NOTE
Las aplicaciones que se ejecutan en el modo de "solo aplicación" del servicio, como las aplicaciones antivirus y los rastreadores
de búsqueda, quedan exentas de la Directiva.
Si está usando plantillas de sitio clásicas de SharePoint, es posible que las imágenes de sitio no se representen correctamente.
Esto se debe a que la Directiva impide que los archivos de imagen originales se descarguen en el explorador.

Ver también
Recomendaciones de directivas para proteger los archivos y los sitios de SharePoint
Controlar el acceso a los datos de SharePoint Online y OneDrive basados en ubicaciones de red definidas
Controlar el acceso a los datos de SharePoint Online
y OneDrive según la ubicación de red
Como administrador de ti, puede controlar el acceso a los recursos de SharePoint y OneDrive en función de las
ubicaciones de red definidas en las que confíe. También se conoce como directiva basada en la ubicación.
Para ello, debe definir un límite de red de confianza especificando uno o varios intervalos de direcciones IP
autorizados. Se bloqueará cualquier usuario que intente obtener acceso a SharePoint y OneDrive desde fuera de
este límite de red (usando el explorador Web, la aplicación de escritorio o la aplicación móvil en cualquier
dispositivo).
Estas son algunas consideraciones importantes para configurar una directiva basada en la ubicación:
Uso compartido externo: de acuerdo con la Directiva, los usuarios que intentan tener acceso a los
recursos de SharePoint desde fuera del intervalo de direcciones IP definidas se bloquearán, incluidos los
usuarios invitados fuera del intervalo con los que se han compartido los archivos externamente.
Acceso desde aplicaciones de primera y deterceros: normalmente, se puede tener acceso a un
documento de SharePoint desde aplicaciones como Exchange, Yammer, Skype, Teams, Planner, Flow,
PowerBI, PowerApps, OneNote, etc. Cuando una directiva basada en la ubicación está habilitada, las
aplicaciones que no son compatibles con las directivas basadas en la ubicación están bloqueadas. Las únicas
aplicaciones que admiten directivas basadas en ubicación actualmente son Teams, Yammer y Exchange. Esto
significa que todas las demás aplicaciones están bloqueadas, incluso cuando estas aplicaciones se hospedan
dentro del límite de la red de confianza. Esto se debe a que SharePoint no puede determinar si un usuario
de estas aplicaciones está dentro del límite de confianza.
NOTE
Se recomienda que, cuando se habilita una directiva basada en ubicación para SharePoint, se deben configurar la
misma directiva y los intervalos de direcciones IP para Exchange y Yammer. SharePoint se basa en estos servicios para
exigir que los usuarios de estas aplicaciones estén dentro del intervalo de IP de confianza.
Acceso desde intervalos IP dinámicos: varios servicios y proveedores hospedan aplicaciones que tienen
direcciones IP de origen dinámicas. Por ejemplo, un servicio que tiene acceso a SharePoint mientras se
ejecuta desde un centro de datos de Azure puede empezar a ejecutarse desde un centro de datos diferente
debido a una condición de conmutación por error u otro motivo, lo que cambia dinámicamente su dirección
IP. La Directiva de acceso condicional basado en ubicación se basa en intervalos de direcciones IP fijas y de
confianza. Si el intervalo de direcciones IP no se puede determinar por adelantado, la directiva basada en
ubicación puede no ser una opción para su entorno.
Establecer una directiva basada en la ubicación en el nuevo centro de

NOTE
Esta configuración puede tardar hasta 15 minutos en surtir efecto.

NOTE
administración.
3. Si se abre el centro de administración clásico de SharePoint, seleccione probar ahora en la esquina
superior derecha para abrir el nuevo centro de administración de SharePoint.
4. En el panel izquierdo, seleccione control de acceso.
5. Seleccione Ubicación de red y Active permitir acceso solo desde intervalos de direcciones IP
específicas.
6. Escriba las direcciones IP y los intervalos de direcciones separados por comas.

IMPORTANT
Asegúrese de incluir su propia dirección IP para que no se bloquee. Esta configuración no solo restringe el acceso a
los sitios de OneDrive y SharePoint, sino también a los centros de administración de OneDrive y SharePoint, y a la
ejecución de cmdlets de PowerShell. Si se bloquea y no puede conectarse desde una dirección IP dentro de un rango
especificado, deberá ponerse en contacto con el soporte técnico para obtener ayuda.
Establecer una directiva basada en la ubicación en el centro de

NOTE
Esta configuración puede tardar hasta 15 minutos en surtir efecto.

NOTE
administración.
3. En el panel izquierdo del centro de administración clásico de SharePoint, seleccione acceso de dispositivo.
4. En control de acceso basado en la ubicación de red, seleccione permitir solo el acceso desde
ubicaciones de direcciones IP específicas .
5. Escriba la dirección IP, el intervalo de direcciones o varias direcciones separadas por comas en el cuadro
direcciones IP permitidas .
IMPORTANT
Asegúrese de incluir su propia dirección IP para que no se bloquee. Esta configuración no solo restringe el acceso a
los sitios de OneDrive y SharePoint, sino también a los centros de administración de OneDrive y SharePoint, y a la
ejecución de cmdlets de PowerShell. Si se bloquea y no puede conectarse desde una dirección IP dentro de un rango
especificado, deberá ponerse en contacto con el soporte técnico para obtener ayuda.
Establecer una directiva basada en ubicación mediante PowerShell
3. Ejecute set-SPOTenant para especificar las direcciones IP permitidas, como en este ejemplo (Reemplace la
dirección IP del ejemplo "131.102.0.0/16" por la suya):
Set-SPOTenant -IPAddressAllowList "131.102.0.0/16"
IMPORTANT
Use solo formatos IPv4 o IPv6.
Compruebe que no haya intervalos de direcciones IP superpuestos.
Asegúrese de incluir su propia dirección IP para que no se bloquee. Esta configuración no solo restringe el acceso a los sitios
de OneDrive y SharePoint, sino también a los centros de administración de OneDrive y SharePoint, y a la ejecución de
cmdlets de PowerShell. Si se bloquea y no puede conectarse desde una dirección IP dentro de un rango especificado, deberá
ponerse en contacto con el soporte técnico para obtener ayuda.
4. Aplique los rangos de IP permitidos que acaba de configurar como en este ejemplo:
Set-SPOTenant -IPAddressEnforcement $true

Autenticación de SharePoint Online
Office 365 y SharePoint online ofrecen una amplia base de clientes con una amplia variedad de necesidades de uso
y seguridad. Algunos clientes no tienen muchos mensajes de autenticación si significan que sus datos serán más
seguros y otros clientes despise la vista de un mensaje de inicio de sesión, sobre todo en situaciones donde parece
que SharePoint Online ya conoce quién es el usuario. Afortunadamente, los clientes no tienen que elegir la
facilidad de uso o la seguridad ya que estos funcionan juntos en gran cantidad de formas. Seguiremos agregando
más formas de trabajar en conjunto, de modo que, de vez en cuando, pueda obtener más información.
En el siguiente diagrama se describe el proceso de autenticación de SharePoint Online mientras funciona hoy. Se
explica cómo funciona el escenario con su propio proveedor de identidades (IdP ) o el IdP predeterminado de Azure
Active Directory (Azure AD ).
La cookie de autenticación de Federación (FedAuth) es para cada sitio de nivel superior de SharePoint Online,
como el sitio raíz, mi sitio y el sitio de administración. La cookie de autenticación de Federación raíz (rtFA) se usa en
todos los SharePoint Online. Cuando un usuario visita un nuevo sitio de nivel superior o la página de otra empresa,
la cookie rtFA se usa para autenticarlas silenciosamente sin que se le pregunte. Cuando un usuario cierra sesión en
SharePoint Online, se elimina la cookie rtFA.
Sesión y cookies persistentes
De forma predeterminada, todas las cookies de SharePoint Online son cookies de sesión . Estas cookies no se
guardan en la caché de cookies del explorador y, en su lugar, se eliminan siempre que se cierra el explorador. Azure
AD proporciona un botón mantener la sesión iniciada durante el inicio de sesión que pasa una señal a Office
365 para habilitar las cookies persistentes . Estas cookies se guardan en la memoria caché del explorador y se
conservarán aunque el explorador se cierre o se reinicie el equipo.
Las cookies persistentes tienen un gran impacto en la experiencia de inicio de sesión reduciendo el número de
mensajes de autenticación que ven los usuarios. Las cookies persistentes también son necesarias para algunas
características de SharePoint Online, como abrir con el explorador y unidades asignadas.
Para obtener más información acerca de los tiempos de espera de sesión, vea nuestro artículo reviewing Session
timeouts for Office 365.
¿Cómo protegen SharePoint Online y OneDrive sus
datos en la nube?
Puede controlar sus datos. Cuando se colocan los datos en SharePoint Online y OneDrive, se mantiene el
propietario de los datos. Para obtener más información sobre la propiedad de los datos, vea Office 365 privacidad
por diseño.
Cómo tratamos sus datos

Los ingenieros de Microsoft administran SharePoint Online y OneDrive con una consola de Windows PowerShell
que requiere autenticación en dos fases. Realizamos tareas cotidianas mediante el uso de flujos de trabajo para que
podamos responder rápidamente a nuevas situaciones. Las protecciones del servicio requieren la revisión del
código y la aprobación de la administración.
Ningún ingeniero tiene acceso permanente al servicio. Cuando los ingenieros necesitan acceso, deben solicitarlo.
Se comprueba la idoneidad y, si se aprueba el acceso a los ingenieros, es solo durante un período de tiempo
limitado. En los raros casos en los que los ingenieros de Microsoft necesitan tener acceso al contenido (por
ejemplo, si envía un vale de soporte técnico porque un usuario no puede tener acceso a un archivo importante que
creemos que está dañado), los ingenieros deben incorporar un flujo de trabajo especial que requiera negocios
justificación y aprobación del administrador. Se genera un evento de auditoría que puede ver en el centro de
administración de Microsoft 365. También puede activar una característica denominada caja de ayuda del cliente
para que tenga que conceder la aprobación. El ingeniero obtiene acceso sólo al archivo en cuestión. Obtenga
información sobre cómo activar o desactivar la caja de tareas de cliente y aprobar y denegar solicitudes: Office 365
Customer Lockboxrequests.
Cómo puede proteger sus datos

Una de las cosas más importantes que puede hacer para salvaguardar los datos es exigir la autenticación en dos
fases para sus identidades en Office 365. Esto evita que las credenciales se usen sin un segundo factor y mitiga el
impacto de las contraseñas en peligro. El segundo factor puede realizarse a través de una llamada de teléfono,
mensaje de texto o aplicación. Cuando implemente la autenticación en dos fases, comience con los
administradores globales y, a continuación, con otros administradores y administradores de colecciones de sitios.
Para obtener información sobre cómo hacerlo, vea set up multi-factor Authentication for Office 365 users.
Otras cosas que recomendamos aumentar la seguridad:
Usar el acceso condicional basado en dispositivos de Azure Active Directory para bloquear o limitar el
acceso a dispositivos no administrados como el aeropuerto o los quioscos de Hotel. Consulte controlar el
acceso desde dispositivos no administrados.
Cree directivas para cerrar a los usuarios de las sesiones Web de Office 365 después de un período de
inactividad. Para obtener más información, vea cerrar la sesión de usuariosinactivos.
Evaluar la necesidad de sesiones basadas en IP. Estos simulan el modelo de acceso de una implementación
local. Obtenga más información en control de acceso basado en la ubicación de red o aplicación.
Permite a los trabajadores compartir de forma general pero segura. Puede requerir el inicio de sesión o usar
vínculos que expiren o concedan privilegios limitados. Consulte administrar el uso compartido externo en
su entorno de SharePoint Online.
Evitar la exposición accidental del contenido confidencial. Cree directivas DLP para identificar documentos y
evitar que se compartan. Vea información general sobre las directivas de prevención de pérdida de datos.
Protegido en tránsito y en reposo

Protegidos en tránsito
Cuando los datos se transmiten al servicio desde los clientes y desde los centros de datos, están protegidos
mediante el mejor cifrado de su clase. Para obtener información, consulte cifrado de datos en OneDrive para la
empresa y SharePoint Online. Solo permitimos el acceso seguro. No haremos conexiones autenticadas a través de
HTTP, sino que se redirigirán a HTTPS.
Protegidos en reposo
Protección física: solo un número limitado de personal esencial puede obtener acceso a los centros de recursos.
Sus identidades se comprueban con varios factores de autenticación, incluidas las tarjetas inteligentes y la
biometría. Hay directores de seguridad locales, sensores de movimiento y vigilancia por vídeo. Las alertas de
detección de intrusiones supervisan la actividad anómala.
Protección de red: las redes e identidades están aisladas de la red corporativa de Microsoft. Administramos el
servicio con dominios de Active Directory dedicados, tenemos dominios independientes para la prueba y la
producción, y el dominio de producción se divide en varios dominios aislados para la confiabilidad y la seguridad.
Para obtener más información acerca de la seguridad física y lógica integrada de Office 365, consulte integrada
Security from office 365.
Seguridad de aplicaciones: los ingenieros que crean características siguen el ciclo de vida de desarrollo de
seguridad. Los análisis automáticos y manuales ayudan a identificar posibles vulnerabilidades. Microsoft Security
Response Center (Microsoft Security Response Center) ayuda a evaluar los informes de vulnerabilidad entrantes y
evaluar las mitigaciones. A través del Bounty de error de la nube de Microsoft, las personas de todo el mundo
pueden ganar dinero mediante la notificación de vulnerabilidades. Obtenga más información sobre esto en
términos de Bounty de errores de la nube de Microsoft.
Protección de contenido: los datos se cifran en el nivel de disco con cifrado de BitLocker y en el nivel de archivo
mediante claves. Para obtener información, consulte cifrado de datos en OneDrive para la empresa y SharePoint
Online. Para obtener información acerca del uso de la clave de cliente para proporcionar y controlar las claves que
se usan para cifrar los datos en reposo en Office 365, consulte Service Encryption with Customer Key for Office
365 FAQ.
El motor antimalware de Office 365 explora los documentos en el momento de la carga para obtener el contenido
que coincide con una firma antivirus (actualizada cada hora). Para obtener más información, consulte detección de
virus en SharePoint Online. Para obtener una protección más avanzada, use la protección contra amenazas
avanzada de Office 365 (ATP ). ATP analiza el contenido compartido y aplica inteligencia y análisis de amenazas
para identificar amenazas sofisticadas. Para obtener más información, vea protección contra amenazas avanzada
de Office 365.
Para limitar el riesgo de descarga de contenido en dispositivos que no son de confianza:
Limitar la sincronización a los dispositivos en los dominios especificados: permitir la sincronización solo en
equipos Unidos a dominios específicos.
Use Intune para limitar el acceso al contenido en las aplicaciones móviles de OneDrive y SharePoint:
controlar el acceso a las características en las aplicaciones móviles de onedrive y SharePoint.
Para administrar contenido en reposo:
Configure las directivas de IRM en las bibliotecas de documentos de SharePoint para limitar la descarga de
contenido. Vea set up Information Rights Management (IRM ) en el centro de administración de SharePoint.
Evaluar el uso de Azure Information Protection (AIP ). La clasificación y etiquetado permite realizar un
seguimiento y controlar cómo se usan los datos. Visite Azure Information Protection.
Alta disponibilidad, siempre recuperable

Nuestros centros de recursos se distribuyen geográficamente dentro de la región y la tolerancia a errores. Los
datos se reflejan en al menos dos centros de datos para mitigar el impacto de un desastre natural o una
interrupción del servicio. Consulte ¿ dónde están mis datos?.
Las copias de seguridad de metadatos se conservan durante 14 días y se pueden restaurar a cualquier punto en el
tiempo en un período de 5 minutos.
En el caso de un ataque de ransomware, puede usar el historial de versiones (habilitar y configurar el control de
versiones para una lista o biblioteca) para revertir, y la papelera de reciclaje o la papelera de reciclaje de la
colección de sitios para restaurar (Restaurar elementos eliminados de la papelera de reciclaje de la colección de
sitios ). Si un elemento se elimina de la papelera de reciclaje de la colección de sitios, puede llamar al soporte
técnico en 14 días para obtener acceso a una copia de seguridad. Para obtener información sobre la nueva
característica de restauración de archivos que permite a los usuarios restaurar una totalidad de OneDrive a
cualquier punto de los últimos 30 días, consulte restaurar onedrive.
Validado continuamente
Supervisamos constantemente nuestros centros de recursos para mantenerlos sanos y seguros. Empieza con el
inventario. Un agente de inventario examina cada subred en busca de vecinos. Para cada máquina, realizamos una
captura de estado.
Después de haber un inventario, podemos supervisar y corregir el estado de los equipos. La revisión de seguridad
entrena aplica revisiones, actualiza firmas de antivirus y garantiza que se haya guardado una configuración buena
conocida. Disponemos de una lógica específica de roles que garantiza que solo se aplica la revisión o la rotación de
un determinado porcentaje de equipos a la vez.
Disponemos de un flujo de trabajo automatizado para identificar los equipos que no cumplen las directivas y los
pone en cola para su reemplazo.
El Office 365 "equipo rojo" de Microsoft está compuesto por especialistas en intrusiones. Buscan cualquier
oportunidad para obtener acceso no autorizado. El "equipo azul" está formado por ingenieros de defensa que se
centran en la prevención, la detección y la recuperación. Crean tecnologías de detección y respuesta de intrusiones.
Para mantenerse al día de los aprendizajes de los equipos de seguridad de Microsoft, consulte seguridad,
privacidad y blog de cumplimiento.
Para supervisar y observar la actividad en su suscripción de Office 365:
Si tiene un centro de operaciones de seguridad local o SIEM, puede supervisar la actividad con la API de
actividad de administración. Para obtener más información, consulte Introducción a las API de
administración de Office 365. Esto le mostrará la actividad de en SharePoint, Exchange, Azure Active
Directory, DLP y mucho más. Si no tiene un centro de operaciones de seguridad local o SIEM, puede usar
Cloud App Security. Cloud App Security usa la API de actividad de administración. Para obtener
información, vea Overview of Office 365 Cloud App Security. Mediante Cloud App Security, puede
informar, buscar y notificar sobre la actividad.
Usar Azure Active Directory Identity Protection. Esto se aplica al aprendizaje del equipo para detectar un
comportamiento de cuenta sospechoso, por ejemplo, inicios de sesión simultáneos del mismo usuario en
distintas partes del mundo. Puede configurar la protección de identidad para que realice una acción para
bloquear estos inicios de sesión. Para obtener más información, vea Azure Active Directory Identity
Protection.
Use la puntuación segura para evaluar el perfil de seguridad de la suscripción con una línea de base de
buena calidad y para identificar las oportunidades de aumentar la protección: Introducción a la puntuación
segura de Office 365.
Auditado y compatible
El cumplimiento de normativas es fundamental para Office 365. Nos aseguramos de que el servicio cumpla con
los estándares de cumplimiento normativo. También le ayudamos a cumplir sus obligaciones de auditoría y
cumplimiento. El portal de confianza de servicios es una tienda integral de información de confianza y
cumplimiento para los servicios empresariales de Microsoft. El portal contiene informes, notas del producto,
evaluaciones de vulnerabilidad y guías de cumplimiento. El portal también incluye el administrador de
cumplimiento que evalúa la configuración de la suscripción con un conjunto de criterios de cumplimiento. Para
obtener más información sobre el portal de confianza de servicios, vea Introducción al portal de confianza de
servicios de Microsoft.
Para cumplir los requisitos normativos:
Audite Office 365 Activity en el & centro de seguridad y cumplimiento: Busque en el registro de auditoría &
del centro de seguridad y cumplimiento de Office 365.
Crear casos de exhibición de documentos electrónicos: administrar casos de eDiscovery & en el centro de
seguridad y cumplimiento de Office 365
Aplicar directivas de retención: cree y aplique directivas de administración de la información.
Cerrar sesión de usuarios inactivos
Este artículo está destinado a los administradores globales y de SharePoint en Office 365 que quieren controlar el
acceso de los usuarios a los datos de SharePoint y OneDrive en dispositivos no administrados. El cierre de sesión
de la sesión inactiva permite especificar una hora en la que se advierte a los usuarios y, posteriormente, se cierre la
sesión de Office 365 después de un período de inactividad del explorador en SharePoint y OneDrive.
NOTE
El cierre de sesión de la sesión inactiva se aplica a toda la organización y no se puede establecer para sitios o usuarios
específicos.
El cierre de sesión de sesión inactiva es una de las diversas directivas que puede usar con SharePoint y OneDrive
para equilibrar la seguridad y la productividad del usuario y mantener a salvo sus datos, independientemente de la
ubicación de los usuarios en los datos, el dispositivo en el que están trabajando y la seguridad de la red la conexión
es. Para más información sobre cómo controlar el acceso en SharePoint y OneDrive, vea Cómo SharePoint Online
y onedrive protegen los datos en la nube.
La experiencia de cierre de sesión de la sesión inactiva

Cuando un usuario está inactivo en SharePoint y OneDrive durante un período de tiempo especificado, verá este
mensaje:
NOTE
La actividad se cuenta como solicitudes enviadas a SharePoint Online, como los clics.Mover el mouse y el desplazamiento no
se cuentan como actividades.
Si no hacen clic en continuar, la sesión se cerrará automáticamente y verá esta pantalla:

NOTE
Si un usuario está activo en otro servicio de Office 365 (como Outlook), pero inactivo en SharePoint y OneDrive, se cerrará
su sesión en Office 365. Si un usuario tiene varias pestañas para los sitios de OneDrive y SharePoint al mismo tiempo, no se
cerrará su sesión a menos que sean inactivas en todos los sitios. > no se cerrará la sesión de los usuarios si seleccionaron
permanecer con sesión cuando iniciaron sesión. Para obtener información sobre cómo ocultar esta opción, consulte Agregar
la personalización de marca de la empresa a la página de inicio de sesión en Azure ad. Los usuarios no se cerrarán en un
dispositivo administrado (uno que sea compatible o que se haya unido a un dominio), a menos que estén usando el modo
InPrivate o un explorador que no sea perimetral o Internet Explorer. Si usan Google Chrome, debe usar una extensión para
pasar la notificación de estado del dispositivo. Para obtener más información sobre las notificaciones de estado de
dispositivo, consulta configuración de acceso condicional de Azure ad.
Especificar la configuración de cierre de sesión de la sesión inactiva en

el nuevo centro de administración de SharePoint
NOTE
administración.
3. Si aparece el centro de administración clásico de SharePoint, haga clic en probar ahora para abrir el nuevo
4. En el panel izquierdo del nuevo centro de administración de SharePoint, en directivas, seleccione control
de acceso.
5. Seleccione cierre de sesión de inactividad.
6. Active Cerrar sesión a los usuarios inactivos automáticamentey, a continuación, seleccione Cuándo
desea cerrar la sesión de los usuarios y cuánto se le dará a conocer antes de firmarlos.
Especificar la configuración de cierre de sesión de la sesión inactiva con

PowerShell
3. Ejecute el siguiente comando en el símbolo del sistema del shell de administración de SharePoint Online:
Set-SPOBrowserIdleSignOut -Enabled $true -WarnAfter (New-TimeSpan -Seconds 2700) -SignOutAfter (New-TimeSpan -

Seconds 3600)
Donde:
-Enabled especifica si la sesión inactiva de cierre de sesión está habilitada o deshabilitada mediante $true o
$false.
-WarnAfter especifica la cantidad tras la cual se notifica a un usuario que se cerrará la sesión tras un
período de inactividad como nuevo valor de TimeSpan que se puede configurar en segundos, minutos u
horas.
-SignOutAfter especifica la cantidad de tiempo después de la cual un usuario se ha cerrado la sesión de
Office 365 si no responde al mensaje-WarnAfter.
NOTE
Debe especificar valores para WarnAfter y SignOutAfter. El valor de SignOutAfter debe ser mayor que el valor de WarnAfter.
La Directiva tardará unos 15 minutos en surtir efecto en la organización. La Directiva no afecta a las sesiones existentes. Para
ver los valores de cierre de sesión de la sesión inactiva que ha establecido, use el cmdlet Get-SPOBrowserIdleSignOut.
Para obtener información acerca de las longitudes de sesión de Office 365 (independientemente de la actividad), consulte
Session timeouts for office 365.
Información general sobre la búsqueda en
SharePoint Online
Si es responsable de la búsqueda en su organización, obtenga información acerca de cómo puede adaptar la

experiencia de búsqueda a su organización y hacer que la búsqueda sea aún mejor para los usuarios.
SharePoint Online ofrece tanto la experiencia de búsqueda clásica como la moderna. La búsqueda moderna
muestra los resultados basados en la actividad anterior de Office 365 y los resultados de la búsqueda son fáciles
de explorar sin ningún esfuerzo por su parte. ¿Qué experiencia de búsqueda es la adecuada para su organización?
Puede personalizar la experiencia de búsqueda clásica, pero no la moderna. Ambas experiencias de búsqueda
usan el mismo índice de búsqueda para buscar resultados de búsqueda, y algunas opciones pueden afectar a
ambas experiencias. Obtenga información sobre las diferencias entre las experiencias clásicas y modernas.
A continuación se muestran las principales áreas en las que puede personalizar y afectar a la experiencia de
búsqueda y asegurarse de que la búsqueda se realiza de la manera deseada. La información general de alto nivel
sobre Cómo funciona la búsqueda también puede ayudarle a comprender dónde y cómo puede influir en la
experiencia de búsqueda en SharePoint Online.
Muchas de las características de búsqueda están disponibles en la página Administración de búsquedas en el
1. Asegúrese de que el contenido se puede encontrar

El contenido debe rastrearse y agregarse al índice de búsqueda para que los usuarios encuentren lo que están
buscando cuando realicen búsquedas en SharePoint Online.
Vea cómo puede realizar búsquedas de contenido y cómo puede rastrear contenido para obtenerlo en el índice de
búsqueda. Consulte también cómo puede ayudar a los usuarios a buscar contenido en Office 365 y SharePoint
Server local al mismo tiempo. Obtener más información.
2. hacer que los resultados de la búsqueda tengan un aspecto

excelente
Presentar los resultados de la búsqueda de la forma correcta facilita la búsqueda de contenido.
Vea cómo puede administrar la experiencia clásica en el centro de búsqueda en SharePoint Online y cómo puede
usar los diferentes elementos Web de búsqueda para ayudar a cada usuario a encontrar lo que están buscando.
Obtener más información.
3. mostrar resultados de búsqueda relevantes

Todos los resultados de la búsqueda no son relevantes para todos los usuarios a la vez.
Vea cómo puede mostrar a cada usuario exactamente los resultados que están buscando. Obtener más
información.
4. comprobar registros, límites e informes

Vea cómo puede comprobar si el rastreador ha agregado contenido al índice de búsqueda y si los usuarios están
buscando lo que están buscando. Buscar los límites de la búsqueda, por ejemplo, el número de entradas que
puede tener en un diccionario de búsqueda personalizado. Obtener más información.
Cómo funciona la búsqueda

Esta información general de alto nivel sobre cómo funciona la búsqueda puede ayudarle a comprender dónde y
cómo puede personalizar la búsqueda en SharePoint Online.
En las listas y bibliotecas, las columnas de sitio almacenan información detallada sobre cada documento.
1. La búsqueda rastrea las listas y bibliotecas, y agrega las columnas y los valores del sitio al índice de
búsqueda.
2. En el Índice de búsqueda, las columnas de sitio se asignan a propiedades administradas.
3. Cuando un usuario escribe una consulta en un elemento Web de cuadro de búsqueda, la consulta se envía
al índice de búsqueda.
4. El motor de búsqueda busca resultados coincidentes y los envía a una página de resultados de búsqueda
donde los resultados se muestran en elementos Web.
Diferencias entre las experiencias de búsqueda
clásicas y modernas en SharePoint Online
SharePoint Online ofrece tanto la experiencia de búsqueda clásica como la moderna. Ambas experiencias de
búsqueda usan el mismo índice de búsqueda para encontrar los resultados.
Como administrador de búsqueda, no puede habilitar o deshabilitar la búsqueda clásica o moderna. Sus
usuarios tendrán la experiencia de búsqueda clásica en sitios de publicación, sitios de grupo clásicos y el centro
de búsqueda. Los usuarios obtienen la experiencia de búsqueda moderna en la página de inicio de SharePoint,
los sitios de concentradores, los sitios de comunicación y los sitios de grupo modernos.
La diferencia más clara entre ambas es que la búsqueda moderna es personal y los resultados que usted ve son
diferentes a los que verán otras personas, incluso si estas buscan las mismas palabras. Verá resultados antes de
empezar a escribir y la actualización de los resultados mientras escribe. Obtenga más información sobre la
experiencia de búsqueda moderna.
Otra diferencia es que los administradores de búsqueda pueden personalizar la experiencia de búsqueda clásica
, pero sólo afectan a algunos aspectos de la experiencia de búsqueda moderna. Consulte Overview of Search
para obtener más información sobre las principales áreas en las que puede personalizar y afectar a la
experiencia de búsqueda y asegurarse de que la búsqueda se realiza de la manera deseada.
A diferencia de la página de resultados de búsqueda clásica, la página de resultados de búsqueda moderna no
se crea con elementos Web. No puede personalizar la página de resultados de búsqueda moderna ni crear
páginas de resultados de búsqueda adicionales.
No hay una configuración de búsqueda independiente para la experiencia de búsqueda moderna. En su lugar,
algunos aspectos de la configuración de búsqueda clásica también se aplican a la experiencia de búsqueda
moderna:
El esquema de búsqueda determina cómo se recopila el contenido y cómo se recupera del índice de
búsqueda. Como ambas experiencias de búsqueda usan el mismo índice de búsqueda para buscar resultados
de búsqueda, los cambios que realice en el esquema de búsqueda se aplican a ambas experiencias. La
experiencia de búsqueda moderna no permite cambiar el criterio de ordenación de los resultados ni crear
refinadores en función de los metadatos. Por lo tanto, la siguiente configuración del esquema de búsqueda
no afecta a la experiencia de búsqueda moderna:
Se puede ordenar
Se puede refinar
Extracción del nombre de la compañía
La experiencia de búsqueda moderna solo muestra los resultados del origen de resultados predeterminado.
Si cambia el origen de resultadospredeterminado, se verán afectadas ambas experiencias de búsqueda.
Si quita temporalmente un resultadode la búsqueda, el resultado se elimina en las experiencias de búsqueda.
Cuando se crea un resultado promocionado en el nivel de la organización, los usuarios pueden verlo en
ambas experiencias de búsqueda. En la experiencia de búsqueda moderna, los usuarios solo ven los
resultados promocionados en la pestaña todo de la página de resultados de búsqueda y solo cuando buscan
en todo SharePoint. Por ejemplo, cuando los usuarios buscan desde el cuadro de búsqueda de un sitio
concentrador, no ven los resultados promovidos, incluso si están en la pestaña todo.
Información general de administración de búsqueda
SharePoint Online ofrece tanto la experiencia de búsqueda clásica como la moderna. Como administrador global
o de SharePoint en Office 365, puede personalizar y afectar a las experiencias de búsqueda para los usuarios.
Obtenga información sobre las diferencias entre las experiencias de búsqueda clásicas y modernas. Puede definir
propiedades administradas que permiten búsquedas en el esquema de búsqueda, identificar páginas de alta
calidad para mejorar la relevancia, administrar reglas de consulta y orígenes de resultados y quitar resultados
individuales. También puede evaluar los cambios viendo los informes sobre el uso y la búsqueda.
Los cambios que realice desde la página Administración de búsquedas son válidos para todo el espacio
empresarial, pero también puede personalizar la búsqueda en el nivel de la colección de sitios y en el nivel de sitio.
Cómo obtener acceso a la página Administración de búsquedas

NOTE
administración.
izquierdo.
3. Seleccione Buscar en el panel izquierdo.
¿Qué quiere hacer?

ELIJA ESTA OPCIÓN: PARA ELLO:
Administrar el esquema de búsqueda Obtenga información sobre cómo crear una experiencia de
búsqueda personalizada cambiando el esquema de búsqueda.
En el esquema de búsqueda, puede ver, crear o cambiar
propiedades administradas, y asignar propiedades rastreadas
a propiedades administradas.
Administrar diccionarios de búsqueda Obtenga información sobre cómo administrar los diccionarios
de búsqueda. Puede usar los diccionarios de búsqueda para
incluir o excluir los nombres de las compañías que se van a
extraer del contenido de los documentos indizados, o puede
incluir o excluir palabras para la corrección ortográfica de
consultas.
ELIJA ESTA OPCIÓN: PARA ELLO:
Administrar páginas relevantes Influye en las páginas o documentos que deben aparecer en
la parte superior de la lista de resultados de búsqueda
mediante la identificación de páginas de alta calidad, también
conocidas como páginas relevantes.
Administrar la configuración de sugerencias de consulta Obtenga información sobre cómo agregar frases que desea
que el sistema sugiera a los usuarios a medida que buscan un
elemento y cómo agregar frases que no quiere que el sistema
sugiera a los usuarios. Además, obtenga información sobre
cómo activar o desactivar esta característica.
Administrar fuentes de resultados Result sources limit searches to certain content or to a subset
of search results. Obtenga información sobre cómo crear sus
propios orígenes de resultados o cambiar los orígenes de
resultados predefinidos.
Administrar reglas de consulta Mejorar los resultados de la búsqueda mediante la creación y

administración de reglas de consulta. Las reglas de consulta
pueden ayudar a las búsquedas en responder a la intención
de los usuarios.
Administrar tipos de clientes de consulta Obtenga información sobre cómo los tipos de cliente de
consulta deciden en qué orden se realizan las consultas.
Quitar resultados de la búsqueda Obtenga información acerca de cómo puede quitar

temporalmente los elementos de los resultados de la
búsqueda con efecto inmediato. Estos elementos pueden ser
documentos, páginas o sitios que no quiere que vean los
usuarios al buscar.
Ver informes de uso y búsqueda Ver informes de uso e informes de búsqueda, ver la frecuencia
de búsqueda de los usuarios, sus consultas principales y las
consultas para las que tienen problemas para obtener
respuestas.
Administración de la configuración del centro de búsqueda Elija dónde deben ir las búsquedas especificando la dirección
URL del centro de búsqueda.
Importar y exportar opciones de configuración de búsqueda Obtenga información sobre cómo exportar e importar
personalizadas opciones de configuración de búsqueda personalizadas entre
los inquilinos, las colecciones de sitios y los sitios.
Administrar permisos de registro de rastreo Obtenga información sobre cómo conceder a los usuarios o
grupos acceso de lectura a la información de registro de
rastreo para el inquilino. Un caso de uso típico está en
eDiscovery, donde es posible que los usuarios necesiten
comprobar si el contenido rastreado se agregó de hecho al
índice de búsqueda.
NOTE
El Diccionario de sinónimos no está disponible en SharePoint Online.
Ver también
Límites de búsqueda para SharePoint Online
Asegurarse de que se puede encontrar el contenido
El contenido debe rastrearse y agregarse al índice de búsqueda para que los usuarios encuentren lo que están
buscando en SharePoint Online. SharePoint Online ofrece tanto la experiencia de búsqueda clásica como la
moderna. Obtenga información sobre las diferencias entre las experiencias de búsqueda clásicas y modernas en
SharePoint Online
Hacer que el contenido del sitio se pueda buscar

Cuando los usuarios buscan en un sitio, los resultados pueden provenir de muchos lugares como columnas,
bibliotecas y páginas. El propietario de un sitio puede cambiar la configuración de búsqueda para decidir si el
contenido debe aparecer o no en los resultados de la búsqueda.
Los usuarios solo ven los resultados de la búsqueda de contenido a los que tienen acceso. La configuración de los
permisos adecuados para el contenido garantiza que los usuarios puedan ver los documentos y sitios correctos en
los resultados de la búsqueda. Obtener más información.
Rastrear contenido del sitio

En SharePoint Online, el contenido se rastrea automáticamente según una programación de rastreo definida. El
rastreador toma el contenido que ha cambiado desde el último rastreo y actualiza el índice.
En algunos casos, es posible que desee solicitar manualmente el rastreo y la reindización completa de un sitio, una
biblioteca de documentos o una lista. Obtener más información.
Buscar en contenido local y en línea

La búsqueda híbrida permite a los usuarios buscar archivos y documentos en SharePoint Server y Office 365 al
mismo tiempo. Búsqueda híbrida en SharePoint.
Quitar temporalmente los resultados de la búsqueda

Puede quitar temporalmente documentos, páginas y sitios de los resultados de búsqueda con efecto inmediato.
Permitir que el contenido de un sitio se pueda buscar
Cuando los usuarios buscan en un sitio, los resultados pueden provenir de muchos lugares como columnas,
bibliotecas y páginas. El propietario de un sitio puede cambiar la configuración de búsqueda para decidir si se
permite que el contenido aparezca en los resultados de búsqueda. Los permisos del contenido también influyen
en si los usuarios pueden ver el contenido en los resultados de la búsqueda. Un buen conocimiento de cómo
funcionan los permisos y la configuración de búsqueda puede ayudarle a garantizar que los usuarios puedan ver
los documentos y sitios correctos en los resultados de la búsqueda.
NOTE
Los resultados de la búsqueda siempre se recortan, por lo que los usuarios solo verán el contenido que tienen permiso para
ver. La configuración de búsqueda solo define qué contenido se incluye en el índice de búsqueda.
Planear que el contenido esté disponible en los resultados de la

búsqueda
Como propietario de un sitio, puede usar la configuración para controlar si el contenido puede aparecer en los
resultados de búsqueda. El contenido se almacena en muchos lugares, incluidos sitios, listas, bibliotecas,
elementos Web y columnas. De forma predeterminada, la mayoría del contenido de un sitio, lista, biblioteca,
página de elementos Web o columna se rastreará y agregará al índice de búsqueda. Qué hay en el índice de
búsqueda decide qué contenido puede aparecer en los resultados de búsqueda. Los permisos que se establecen
en elementos, listas, bibliotecas, sitios, etc., también influyen en si los usuarios pueden ver el contenido de los
resultados de la búsqueda.
Los propietarios de sitios y los administradores de colecciones de sitios pueden elegir si el contenido puede
aparecer en los resultados de búsqueda. De forma predeterminada, el contenido de un sitio puede aparecer en los
resultados de búsqueda. Si el propietario de un sitio o el administrador de la colección de sitios especifica que el
contenido de un sitio en particular no puede aparecer en los resultados de búsqueda, la configuración de otros
resultados de búsqueda, como las listas, bibliotecas, páginas ASPX y columnas definidas en ese sitio, no tendrá
ningún efectivo.
De forma similar, si el propietario de un sitio o el administrador de la colección de sitios evita que el contenido de
la lista o biblioteca aparezca en los resultados de búsqueda, excluir las columnas no tendrá ningún efecto. Es
importante saber qué valores se heredan de los niveles más altos para planear la búsqueda eficazmente.
Descripción de los permisos y la configuración de búsqueda

Una de las responsabilidades del propietario de un sitio es controlar quién tiene acceso al contenido. Puede
conceder permiso a algunos usuarios para leer y cambiar el contenido, permitir que otros usuarios solo lean
contenido y evitar que otros usuarios vean el contenido por completo. Para acomodar esta flexibilidad, se usan
grupos de permisos, a los que se asignan niveles de permisos específicos. Para permitir a los usuarios el acceso al
sitio o al contenido de ese sitio, el propietario del sitio asigna usuarios a uno o varios grupos de seguridad. Al usar
la configuración de permisos junto con la configuración de los resultados de la búsqueda, el propietario del sitio
puede administrar si los usuarios pueden ver el contenido de los resultados de la búsqueda.
Por ejemplo, supongamos que Juan está trabajando en una solicitud de propuesta (RFP ) en Microsoft Office
Word y está colaborando con un equipo de 10 personas. Su sitio de grupo tiene 50 usuarios, todos ellos
miembros del sitio. Joe no está listo para que todo el equipo pueda ver la PDP. Por lo tanto, cuando se carga en el
sitio de grupo, establece los permisos para que solo el equipo de 10 pueda verlo y editarlo. Hasta que conceda a
todos los usuarios de 50 permisos de lectura, solo las 10 personas que tienen permiso para ver el documento lo
verán en los resultados de la búsqueda.
Los permisos se pueden aplicar a listas, sitios, vistas y elementos Web. Además, los permisos pueden depender de
otros permisos. Todo esto puede afectar lo que el usuario ve en los resultados de búsqueda. Por lo tanto, antes de
agregar contenido a su sitio, es posible que desee familiarizarse con el modelo de permisos de SharePoint, el
modelo de permisos de su sitio u organización, o bien para planear qué será el modelo de permisos para el sitio.
Vea también: grupos predeterminados de SharePoint en SharePoint Online
Mostrar contenido en un sitio en los resultados de búsqueda

Como propietario de un sitio, puede elegir si el contenido de su sitio puede aparecer en los resultados de
búsqueda. De forma predeterminada, todo el contenido del sitio puede aparecer en los resultados de la búsqueda.
La persona que está viendo los resultados de la búsqueda debe tener permiso para ver el contenido.
NOTE
Para cambiar esta configuración, debe tener el nivel de permisos administrar permisos. Este nivel de permisos se incluye en el
grupo propietario " nombre del sitio ".

sitio.
2. En Buscar, haga clic en disponibilidad de búsqueda y sin conexión.
3. En la sección contenido del sitio de indización, en permitir que este sitio aparezca en los resultados
de búsqueda, seleccione sí para permitir que el contenido del sitio aparezca en los resultados de
búsqueda.
Para evitar que el contenido aparezca en los resultados de la búsqueda, seleccione no.
Mostrar contenido de listas o bibliotecas en los resultados de

búsqueda
Como propietario de un sitio, puede decidir si los elementos de las listas y bibliotecas del sitio se incluyen en los
resultados de la búsqueda. De forma predeterminada, cada lista y biblioteca están configuradas para incluir todos
los elementos de los resultados de búsqueda.
NOTE
Para cambiar esta configuración, debe tener el nivel de permisos administrar listas. Los grupos de propietarios "diseñador" y
" nombre del sitio " contienen este nivel de permisos. Cuando no tiene permisos de administración de listas, los menús
descritos en este procedimiento no están disponibles.
1. En el sitio, busque y haga clic en la lista o biblioteca que desea personalizar.

2. Seleccione el icono de configuración de configuración y, a continuación, seleccione configuración del
sitio. Si no ve configuración del sitio, seleccione información del sitioy, a continuación, seleccione ver
toda la configuración del sitio.
3. En Administración del sitio, haga clic en bibliotecas y listas del sitio.
4. Haga clic en un elemento de la lista, por ejemplo, Personalizar "documentos compartidos".
5. En la página Configuración de la lista, en Configuración general, haga clic en Configuración avanzada.
6. En la sección Buscar , en permitir que los elementos de esta biblioteca de documentos aparezcan
en los resultados dela búsqueda, seleccione sí para incluir todos los elementos de la lista o biblioteca en el
resultado de búsqueda.
Para evitar que los elementos de la lista o la biblioteca aparezcan en los resultados de la búsqueda, seleccione no.
Mostrar el contenido de las páginas ASPX en los resultados de

búsqueda
Puede controlar si el contenido de las páginas ASPX se incluye en los resultados de la búsqueda. Al crear un sitio,
se crean automáticamente muchas páginas de contenido. Por ejemplo, default. aspx, AllItems. aspx para la galería
de elementos Web y otros muchos se crean páginas automáticamente. También puede crear páginas ASPX
personalizadas.
De forma predeterminada, cuando un elemento Web que se muestra en una página ASPX usa información de una
lista o biblioteca que contiene permisos restringidos, también conocidos como permisos con personalización
avanzada, no se incluye en los resultados de la búsqueda ninguno de los contenidos de ninguna de las páginas
ASPX del sitio. Esto evita que los usuarios no autorizados vean el contenido.
Por ejemplo, supongamos que se muestran cinco documentos en un elemento Web documentos compartidos en
un sitio de grupo con 50 miembros. Uno de los documentos tiene permisos restringidos; solo algunas personas
pueden verla. El contenido se oculta automáticamente de ese sitio en los resultados de búsqueda para que el
contenido de ese documento no aparezca cuando los usuarios busquen. Esto evita que el contenido de la página
ASPX se exponga involuntariamente a las personas que no se supone que lo vean.
Tiene la opción de omitir esta configuración para mostrar todo el contenido de los resultados de la búsqueda
independientemente de los permisos. En este caso, todo el contenido puede aparecer en los resultados de la
búsqueda, pero los usuarios no autorizados no podrán obtener acceso a los documentos reales. Otra opción es no
incluir ningún contenido ASPX en los resultados de la búsqueda, independientemente de los permisos.
NOTE
grupo propietario " nombre del sitio ".

sitio.
3. En la sección contenido de la Página aspx de indización, seleccione una de las siguientes opciones:
OPCIÓN DESCRIPCIÓN
No indizar elementos Web si este sitio contiene Cuando los permisos de la página ASPX son distintos del sitio
personalización avanzada de permisos primario, no aparece ningún contenido en el sitio en los
resultados de búsqueda.
OPCIÓN DESCRIPCIÓN
Indizar siempre todos los elementos Web de este sitio Muestra el contenido de todas las páginas ASPX del sitio en
los resultados de búsqueda independientemente de los
permisos.
No indizar nunca los elementos Web de este sitio Ocultar el contenido de todas las páginas ASPX del sitio de los
resultados de búsqueda independientemente de los permisos.
Excluir el contenido de las columnas de los resultados de búsqueda

Como propietario de un sitio, puede controlar si el contenido de determinadas columnas de listas o bibliotecas
aparecen en los resultados de búsqueda. De forma predeterminada, todo el contenido se incluye en los resultados
de la búsqueda. Esta configuración es útil cuando se desea evitar que los datos confidenciales aparezcan en los
resultados de la búsqueda.
NOTE
grupo propietario "nombre del sitio" .
1. En el sitio que contiene la lista o biblioteca, seleccione **** y, a continuación, seleccione configuración
del sitio. Si no ve configuración del sitio, seleccione información del sitioy, a continuación, seleccione
ver toda la configuración del sitio.
2. En Buscar, haga clic en columnas que permiten búsquedas.
3. En la sección columnas excluidas de la indización de búsquedas , en excluido, active la casilla situada
junto al nombre de columna de la columna que desea excluir en los resultados de búsqueda.
NOTE
Columnas que aparecen son las que pertenecen al sitio actual.
Rastrear y volver a indizar un sitio

Cuando los usuarios buscan contenido en los sitios de SharePoint, lo que se incluye en el índice de búsqueda
decide lo que encontrarán. El índice de búsqueda contiene información de todos los documentos y páginas del
sitio. En SharePoint Online, el contenido se rastrea automáticamente según una programación de rastreo definida.
El rastreador toma el contenido que ha cambiado desde el último rastreo y actualiza el índice.
En algunos casos, es posible que desee solicitar específicamente una nueva indexación completa de un sitio.
Consulte solicitar manualmente el rastreo y la reindexación de un sitio para obtener más información.
Solicitar manualmente el rastreo y la reindexación de
un sitio, una biblioteca o una lista
En SharePoint Online, el contenido se rastrea automáticamente según una programación de rastreo definida. El
rastreador toma el contenido que ha cambiado desde el último rastreo y actualiza el índice. En algunos casos, es
posible que desee solicitar manualmente el rastreo y la reindización completa de un sitio, una biblioteca de
documentos o una lista.
Volver a indizar un sitio

Cau t i on
Volver a indexar un sitio puede provocar una carga masiva en el sistema de búsqueda. No vuelva a indizar el sitio
a menos que haya realizado cambios que requieran que se vuelvan a indizar todos los elementos.
1. En el sitio, seleccione **** y, a continuación, seleccione configuración del sitio. Si no ve
configuración del sitio, seleccione información del sitioy, a continuación, seleccione ver toda la
configuración del sitio.
3. En la sección reindizar sitio , haga clic en reindizar sitio.
4. Aparece una advertencia, haga clic en volver a indizar el sitio para confirmarlo. El contenido se reindexará
durante el siguiente rastreo programado.
Volver a indizar una biblioteca de documentos o una lista

1. En el sitio, vaya a la lista o biblioteca que desea volver a indizar.
2. En la cinta, haga clic en la pestaña biblioteca o en la pestaña lista .
3. En la cinta de opciones biblioteca , elija configuración de biblioteca. O bien, en la cinta de opciones de
la lista , elija configuración de lista.
4. En la página Configuración, en Configuración general, elija Configuración avanzada.
5. Desplácese hacia abajo hasta reindizar biblioteca de documentos o reindizar listay haga clic en el botón.
El contenido se reindexará durante el siguiente rastreo programado.
Volver a indizar después de cambiar propiedades administradas

Cuando los usuarios buscan contenido en los sitios de SharePoint, lo que se incluye en el índice de búsqueda
decide lo que encontrarán. El índice de búsqueda contiene información de todos los documentos y páginas del
sitio.
El índice de búsqueda se crea al rastrear el contenido en el sitio de SharePoint. El rastreador recoge contenido y
metadatos de los documentos en forma de propiedades rastreadas. Para obtener el contenido y los metadatos de
los documentos en el índice de búsqueda, las propiedades rastreadas deben asignarse a propiedades
administradas. Solo las propiedades administradas se conservan en el índice. Esto significa que los usuarios solo
pueden realizar búsquedas en propiedades administradas.
Cuando haya cambiado una propiedad administrada, o cuando haya cambiado la asignación de propiedades
administradas y rastreadas, se debe volver a rastrear el sitio antes de que los cambios se reflejen en el índice de
búsqueda. Como los cambios se realizan en el esquema de búsqueda y no en el sitio real, el rastreador no
reindizará automáticamente el sitio. Para asegurarse de que los cambios se rastrean y se reindizan
completamente, debe solicitar una nueva indexación del sitio. Se volverá a rastrear el contenido del sitio y se
volverá a indizar para que pueda empezar a usar las propiedades administradas en las consultas, las reglas de
consulta y las plantillas para mostrar.
También puede optar por volver a indizar solo una biblioteca de documentos o una lista. Una vez modificada la
propiedad administrada que se usa en una biblioteca o lista, o cuando se modifica la asignación de propiedades
administradas y rastreadas, puede solicitar específicamente una reindexación de esa biblioteca o lista. Todo el
contenido de esa biblioteca o lista se marca como cambiado y el contenido se recoge durante el siguiente rastreo
programado y se vuelve a indizar.
Obtenga más información sobre la búsqueda y las propiedades administradas y rastreadas en administrar el
esquema de búsqueda en SharePoint Online.
Vea también: Habilitar el contenido de un sitio para que se pueda buscar
Quitar resultados de la búsqueda
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede quitar temporalmente los elementos de los
resultados de búsqueda con efecto inmediato. Los elementos que puede quitar pueden ser documentos, páginas
o sitios que no quiere que vean los usuarios. Un ejemplo de esto podría ser un documento de Word que contiene
una invitación a un evento que se ha cancelado, pero el organizador no ha quitado todavía el documento del sitio.
Al quitar un resultado, se quita de los resultados de búsqueda clásicos y modernos.
IMPORTANT
Esto es sólo una corrección rápida. A menos que elimine los elementos o cambie los permisos de los elementos
manualmente, se mostrarán de nuevo en los resultados de la búsqueda después del siguiente rastreo.

NOTE
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione Buscar.
4. En la página Administración de búsquedas, elija quitar resultados de búsqueda.
5. En la página quitar resultados de búsqueda, en el cuadro direcciones URL para quitar , escriba las
direcciones URL que desea quitar de los resultados de búsqueda. Escriba una dirección URL en cada línea.
6. Seleccione quitar ahora. Las direcciones URL se eliminan inmediatamente de los resultados de la
búsqueda.
Conseguir que los resultados de la búsqueda tengan
un aspecto excelente
Presentar los resultados de la búsqueda de la manera correcta hace que el contenido sea más fácil de encontrar
para los usuarios.
SharePoint Online ofrece tanto la experiencia de búsqueda clásica como la moderna. Obtenga información sobre
las diferencias entre las experiencias de búsqueda clásicas y modernas en SharePoint Online.
Si es responsable de la búsqueda en su organización, puede personalizar el modo en que se presentan **** los
resultados en las páginas de resultados de búsqueda clásicas. Obtenga información sobre cómo usar los
elementos Web de búsqueda en SharePoint Online para facilitar a los usuarios la búsqueda de lo que están
buscando en la experiencia de búsqueda clásica.
Administración del Centro de búsqueda

Un centro de búsqueda es un sitio clásico en el que los usuarios pueden escribir consultas de búsqueda y ver los
resultados de la búsqueda. Obtener más información.
Especificar la dirección URL del centro de búsqueda predeterminado

Elija dónde deben ir las búsquedas especificando la dirección URL del centro de búsqueda predeterminado.
Especificar la dirección URL del centro de búsqueda para un sitio o

subsitio
Para cada sitio o subsitio, puede especificar la dirección URL del centro de búsqueda en el que desea que se
muestren los resultados de la búsqueda del sitio. Obtener más información.
Elemento Web de cuadro de búsqueda

El elemento Web cuadro de búsqueda muestra un cuadro de texto en el que los usuarios pueden escribir palabras
o frases para buscar información. Obtener más información.
Elemento Web de resultados de búsqueda

El elemento Web de resultados de búsqueda muestra los resultados de la búsqueda de una consulta que se
especificó en un elemento Web de cuadro de búsqueda. Cambiar la configuración del elemento Web de resultados
de la búsqueda
Elemento Web de navegación de búsqueda

El elemento Web de navegación de búsqueda permite a los usuarios desplazarse rápidamente entre las
presentaciones verticales de búsqueda, por ejemplo, entre personas y vídeos. Obtener más información.
Elemento Web de refinamiento

El elemento Web de refinamiento filtra los resultados de búsqueda en categorías denominadas refinadores. Los
refinadores ayudan a los usuarios a profundizar en los resultados de la búsqueda para encontrar lo que están
buscando. Acerca de la configuración del elemento Web derefinamiento.
El elemento Web de búsqueda de contenido

Cuando los visitantes examinan una página que contiene un elemento Web de búsqueda de contenido, el
elemento Web emite automáticamente una consulta. Los resultados de la búsqueda se muestran en el elemento
Web. Configurar un elemento Web de búsqueda de contenido en SharePoint.
Usar tipos de resultados y tipos de presentación para cambiar el

aspecto de los resultados de búsqueda
Para ayudar a los usuarios a distinguir rápidamente entre los diferentes tipos de resultados, puede usar tipos de
resultados y plantillas para mostrar para mostrar información importante directamente en los resultados de la
búsqueda. Los usuarios no tienen que hacer clic en cada resultado para ver si han encontrado lo que están
buscando. Obtener más información.
Administrar el centro de búsqueda en SharePoint
Online
El centro de búsqueda es una experiencia de búsqueda clásica. El centro de búsqueda es un sitio o colección de
sitios que tiene una página de inicio donde los usuarios especifican consultas de búsqueda y una página de
resultados de búsqueda donde los usuarios pueden profundizar y refinar los resultados de la búsqueda, o
ejecutar una nueva consulta.
En SharePoint Online, un sitio del centro de búsqueda está disponible automáticamente en
<host_name>/Search/. Tendrá una página principal de búsqueda predeterminada y una página de resultados de
búsqueda predeterminada. Además, hay varias páginas conocidas como presentaciones verticales de búsqueda.
Las presentaciones verticales de búsqueda se personalizan para buscar contenido específico, como personas,
conversaciones y vídeos. Las presentaciones verticales de búsqueda muestran resultados de búsqueda que se
filtran y se les da formato para un tipo de contenido o clase específicos.
Páginas del centro de búsqueda

Estas páginas se encuentran en la biblioteca de páginas y contienen elementos Web predefinidos que se pueden
personalizar para mejorar la experiencia de búsqueda del usuario final.
PÁGINA DESCRIPCIÓN
default. aspx La Página principal de los centros de búsqueda y la página en

la que los usuarios especifican sus consultas.
Results. aspx Página de resultados de búsqueda predeterminada para el

centro de búsqueda.
También es la página de resultados de búsqueda de la
presentación vertical de búsqueda todo . Cuando los
usuarios escriben una consulta en el cuadro de búsqueda de
un sitio de SharePoint, esta página muestra los resultados de
la búsqueda.
peopleresults. aspx La página de resultados de búsqueda de la presentación

vertical de búsqueda personas .
conversationresults. aspx La página de resultados de búsqueda de la presentación

vertical de búsqueda conversaciones .
videoresults. aspx La página de resultados de búsqueda de la presentación

vertical de búsqueda vídeos .
Advanced. aspx Esta es la página de búsqueda en la que los usuarios pueden

aplicar algunas restricciones a sus frases de búsqueda (por
ejemplo, pueden limitar la búsqueda a una frase exacta).
Como administrador global o de SharePoint, también puede crear sus propias páginas de búsqueda y agregarlas
al centro de búsqueda Enterprise como presentaciones verticales de búsqueda, vea Agregar una presentación
vertical de búsqueda al elemento Web de navegación de búsqueda.
Acerca de los elementos Web usados en las páginas del centro de
búsqueda
Las páginas del centro de búsqueda contienen los siguientes elementos Web predefinidos: elemento Web de
cuadro de búsqueda, elemento Web de resultados de búsqueda, elemento Web de navegación de búsqueda y
elemento Web de refinamiento.
De forma predeterminada, los elementos Web de las páginas de resultados de búsqueda se configuran del
mismo modo. La única diferencia es que la consulta en el elemento Web de resultados de búsqueda se dirige a
diferentes orígenes de resultados para cada página de presentación vertical de búsqueda. Por ejemplo, para la
página de presentación vertical de búsqueda de personas , la consulta en el elemento Web de resultados de
búsqueda está limitada al origen de resultados de resultados de personas locales . Para la página de
presentación vertical de búsqueda de vídeos , la consulta en el elemento Web de resultados de búsqueda está
limitada a los resultados de vídeo local .
Para obtener información sobre cómo personalizar los elementos Web del centro de búsqueda, vea los artículos
siguientes:
Cambiar la configuración del elemento Web de cuadro de búsqueda
Cambiar la configuración del elemento Web de resultados de la búsqueda
Cambiar la configuración del elemento Web de navegación de búsqueda
Cambiar la configuración del elemento Web de refinamiento
Configuración del centro de búsqueda
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede especificar dónde deben ir las búsquedas
especificando la dirección URL del centro de búsqueda. Por ejemplo, si ha creado un centro de búsqueda
Enterprise donde los usuarios pueden buscar en todo el sitio de su empresa, puede escribir la dirección URL de
ese sitio aquí.
Escriba la dirección del centro de búsqueda

NOTE
administración.
izquierdo.
4. En la página Administración de búsquedas, elija configuración del centro de búsqueda.
5. En el cuadro dirección URL del centro de búsqueda , escriba la dirección URL del sitio del centro de
búsqueda.
Ejemplo: http://companyportal/searchcenter/pages.
NOTE
Los cambios pueden tardar hasta 30 minutos en surtir efecto.
Especificación de la configuración de búsqueda de
una colección de sitios o un sitio
Como administrador global o de SharePoint, puede especificar cómo debe comportarse la búsqueda en una
colección de sitios clásica o en un sitio. El cuadro de búsqueda compartida en la parte superior de la mayoría de
las páginas clásicas usa esta configuración de búsqueda. La configuración que especifique en el nivel de colección
de sitios se aplica a todos los sitios de esa colección de sitios, a menos que especifique otras opciones para el sitio.
Puede especificar dónde deben realizarse las búsquedas en la colección de sitios clásica o en el sitio especificando
la dirección URL del centro de búsqueda. Por ejemplo, si ha creado un centro de búsqueda Enterprise en su sitio
donde los usuarios pueden buscar en todo el sitio de su empresa, puede escribir la dirección URL de ese sitio aquí.
Si no especifica ninguna dirección URL del centro de búsqueda, las búsquedas Irán al centro de búsqueda
predeterminado, que <está>disponible en host_name/Search/.
Al crear una colección de sitios del centro de búsqueda empresarial, SharePoint crea una página principal de
búsqueda y una página de resultados de búsqueda predeterminada. Además, también se crean varias páginas
conocidas como presentaciones verticales de búsqueda. Las presentaciones verticales de búsqueda se
personalizan para buscar contenido específico como personas, contenido y vídeos, y muestran resultados de
búsqueda que se filtran y a los que se aplica formato para una determinada clase o tipo de contenido.
Para obtener más información sobre cómo crear y personalizar un centro de búsqueda para su sitio, vea
administrar el centro de búsqueda en SharePoint Online.
Puede cambiar a qué resultados de búsqueda se envían las consultas de página. De forma predeterminada, las
consultas se envían a la misma página de resultados de búsqueda que la principal, pero esto se puede invalidar
para una colección de sitios o un sitio.
También puede configurar la navegación de búsqueda para un sitio. Con la navegación de búsqueda, los usuarios
pueden desplazarse rápidamente entre distintas páginas verticales de búsqueda. Los vínculos de navegación se
muestran en el elemento Web de navegación de búsqueda en las páginas de resultados de búsqueda y también se
pueden mostrar como un menú desplegable en el cuadro de búsqueda.
NOTE
Los cambios pueden tardar hasta 30 minutos en surtir efecto.
Especificación de la configuración de búsqueda de una colección de

sitios
sitio.
2. En Administraciónde la colección de sitios, haga clic en configuración de búsqueda.
3. Para especificar un centro de búsqueda, en el cuadro dirección URL del centro de búsqueda , escriba la
dirección URL del sitio del centro de búsqueda.
4. Para cambiar las consultas de página de resultados de búsqueda a las que se envían, en la sección ¿a qué
página de resultados de la búsqueda se deben enviar las consultas?, borre usar la misma
configuración de página de resultados que mi principaly, a continuación, seleccione una de las
siguientes opciones:
Enviar consultas a la dirección URL de una página de resultados personalizada. Escriba la dirección
URL. Las direcciones URL personalizadas pueden ser relativas o absolutas, y también pueden incluir tokens
especiales, como {SearchCenterURL }.
Ejemplo:/SearchCenter/Pages/results.aspx o http://server/sites/SearchCenter/Pages/results.aspx.
Active el menú desplegable dentro del cuadro de búsqueda y use el primer nodo de navegación
de búsqueda como la página de resultados de destino. Si elige esta opción, los usuarios pueden elegir
la presentación vertical de búsqueda en el cuadro de búsqueda cuando escriben una consulta.
Especificar la configuración de búsqueda de un sitio

De forma predeterminada, un sitio tiene la misma configuración de búsqueda que la colección de sitios a la que
pertenece el sitio. Sin embargo, puede reemplazar esta configuración definiendo una configuración de búsqueda
específica para el sitio.
sitio.
2. En Buscar, haga clic en configuración de búsqueda.
3. Para especificar un centro de búsqueda, en el cuadro dirección URL del centro de búsqueda , escriba la
dirección URL del sitio del centro de búsqueda.
4. Para cambiar las consultas de página de resultados de búsqueda a las que se envían, en la sección ¿a qué
página de resultados de la búsqueda se deben enviar las consultas?, borre usar la misma
configuración de página de resultados que mi principaly, a continuación, seleccione una de las
siguientes opciones:
Enviar consultas a la dirección URL de una página de resultados personalizada. Escriba la dirección
URL. Las direcciones URL personalizadas pueden ser relativas o absolutas, y también pueden incluir tokens
especiales, como {SearchCenterURL }.
Ejemplo:/SearchCenter/Pages/results.aspx o http://server/sites/SearchCenter/Pages/results.aspx.
Active el menú desplegable dentro del cuadro de búsqueda y use el primer nodo de navegación
de búsqueda como la página de resultados de destino. Asegúrese de que la presentación vertical de
búsqueda que desea como predeterminada es la primera opción de la sección configurar Search
Navigation .
5. Para configurar la navegación de búsqueda, edite las opciones de configuración en la sección configurar
Search Navigation según sea necesario. Puede, por ejemplo:
Cambiar el nombre para mostrar o la dirección URL de una presentación vertical de búsqueda
Cambiar el orden de los vínculos verticales de búsqueda
Agregar una presentación vertical de búsqueda
Consulte cambiar la configuración del elemento Web de navegación de búsqueda para conocer los pasos.
Cambiar la configuración del elemento Web de
cuadro de búsqueda
El elemento Web cuadro de búsqueda muestra un cuadro de texto en el que los usuarios pueden escribir palabras
o frases para buscar información. De forma predeterminada, el elemento Web de cuadro de búsqueda se usa en la
Página principal del centro de búsqueda (default. aspx) y en todas las páginas de resultados de búsqueda
predeterminadas (todo, personas, conversacionesy vídeos).
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede cambiar la configuración en el elemento Web
de cuadro de búsqueda. Puede:
Cambiar dónde se deben mostrar los resultados de la búsqueda, por ejemplo, mostrar resultados en un
elemento Web de resultados de la búsqueda personalizado o en una página de resultados de búsqueda
personalizada.
Desactivar las sugerencias de consulta y de contactos.
Mostrar vínculos a una página de preferencias de búsqueda y a una página de búsqueda avanzada.
Cambiar la plantilla para mostrar que se usa para el elemento Web.
Cambiar el lugar donde se muestran los resultados de la búsqueda

1. En la página principal del sitio del Centro de búsqueda, haga clic en el menú Configuración y, luego, en
Editar página.
2. En el elemento web, haga clic en la flecha del menú del elemento web de cuadro de búsqueda y en
Editar elemento web.
3. En el panel de herramientas del cuadro de búsqueda , en el cuadro propiedades de búsqueda,
expanda la página de resultados de búsqueda a la que se deben enviar las consultas.
Para usar la configuración definida en la página configuración de búsqueda , active la casilla usar la
configuración de búsqueda de este sitio .
Para invalidar la configuración definida en la página configuración de búsqueda , desactive la casilla
usar la configuración de búsqueda de este sitio .
Para mostrar los resultados de la búsqueda en un elemento Web de la página, seleccione un elemento Web
en la sección enviar consultas a otros elementos Web de esta página.
NOTE
Si no hay otros elementos Web en una página, los resultados de la búsqueda se enviarán a la página de resultados
de búsqueda especificada en la página configuración de búsqueda .
Para enviar consultas a una página de resultados de búsqueda diferente, seleccione enviar consultas a
una dirección URL de una página de resultados personalizaday, a continuación, escriba la dirección
URL de la página de resultados de búsqueda personalizada.
NOTE
No es posible enviar consultas a una página de resultados de búsqueda personalizada que usa una dirección URL
descriptiva.
Cambiar la configuración de las sugerencias de consulta, las

sugerencias de personas y los resultados de favoritos personales
Los resultados de favoritos personales son sugerencias basadas en los resultados de la búsqueda en los que el
usuario hizo clic antes. De manera predeterminada, las sugerencias de consulta están activadas.
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede activar o desactivar las sugerencias de consulta,
las sugerencias de contactos y los resultados de favoritos personales, o editar las distintas configuraciones para las
sugerencias de consulta.
Editar página.
expanda la sección sugerencias de consulta .
Para desactivar las sugerencias de consulta, desactive la casilla de verificación Mostrar sugerencias .
Para cambiar el número de sugerencias de consulta que se van a mostrar, escriba el número máximo en el
cuadro número de sugerencias de consulta .
Para cambiar el número de caracteres que el usuario debe escribir para que se muestren las sugerencias de
consulta, modifique el número en el cuadro número mínimo de caracteres .
Para cambiar el número de milisegundos que deben transcurrir antes de que se muestren las sugerencias
de consulta, modifique el número en el cuadro retraso de sugerencias (en milisegundos) .
Para cambiar el número de sugerencias de consulta que se muestran debajo del texto ¿necesita volver a
buscarlas? en los resultados de la búsqueda, cambie el valor del número de favoritos personales: los
resultados favoritos personales se basan en los resultados de búsqueda en los que el usuario hizo clic
previo. Para deshabilitar los resultados favoritos personales, desmarque Mostrar resultados personales
favoritos.
Para activar las sugerencias de nombre de persona, seleccione Mostrar sugerencias de nombres de
personas.
Mostrar vínculos o cambiar la plantilla para mostrar

Editar página.
expanda la sección configuración :
Para mostrar un vínculo a una página de preferencias de búsqueda, seleccione Mostrar vínculo de
preferencias.
Para mostrar un vínculo a una página de búsqueda avanzada, seleccione Mostrar vínculo avanzado y, en
el cuadro Dirección URL de página de búsqueda avanzada, escriba la dirección URL de la página de
búsqueda avanzada a la que desea crear el vínculo.
Para usar otra plantilla para mostrar, seleccione la plantilla para mostrar que desea usar en el elemento web
de la lista Plantilla para mostrar controles de cuadro de búsqueda.
Active la casilla hacer que el cuadro de búsqueda tenga el foco cuando se cargue la página para que
los usuarios puedan escribir inmediatamente una consulta en el cuadro de búsqueda cuando se cargue la
página, sin tener que hacer clic primero en el cuadro de búsqueda. Esta opción está seleccionada de forma
predeterminada.
Ver también
Administrar el centro de búsqueda en SharePoint Online
navegación de búsqueda
Los elementos Web de navegación de búsqueda muestran vínculos que permiten a los usuarios desplazarse
rápidamente entre las distintas páginas de búsqueda, conocidas como presentaciones verticales de búsqueda. Las
presentaciones verticales de búsqueda están prediseñadas para proporcionar a los usuarios diferentes
experiencias de búsqueda en función de lo que buscan. Por ejemplo, si los usuarios hacen clic en el vínculo
contactos , se llevan a la presentación vertical de búsqueda personas, que es una página de búsqueda
configurada específicamente para mostrar información de personas.
De forma predeterminada, el elemento Web de navegación de búsqueda está configurado para mostrar los
vínculos a todas las presentaciones verticales de búsqueda, todo, personas, conversaciones y vídeos. El
elemento Web de navegación de búsqueda usa resultados de búsqueda del elemento Web de resultados de
búsqueda para que cuando los usuarios hacen clic en un vínculo de presentación vertical de búsqueda, los
resultados de la búsqueda se filtran y se muestran en función de la configuración de la presentación vertical de
búsqueda.
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede cambiar el modo en que el elemento Web de
navegación de búsqueda está configurado especificando un elemento Web distinto del que obtener los
resultados, cambiar el número de vínculos que se van a mostrar y cambiar la apariencia y el diseño del elemento
Web. Para realizar estos cambios, edite las propiedades en el panel de herramientas del elemento Web.
Para realizar otros cambios, como cambiar los nombres para mostrar de los vínculos o cambiar el orden, vaya a la
configuración de búsqueda del sitio correspondiente. Aquí, también puede Agregar un vínculo a una nueva
presentación vertical de búsqueda para que se muestre en el elemento Web.
Cambiar la configuración del elemento Web de navegación de

búsqueda
Aquí le mostramos cómo puede cambiar la configuración del elemento Web de navegación de búsqueda. Puede
especificar un elemento Web distinto del que se obtendrán los resultados, cambiar el número de vínculos para
mostrar y cambiar la apariencia y el diseño del elemento Web.
1. En la página de resultados de búsqueda, haga clic en el menú Configuración y en Editar página.
2. En el elemento web de navegación de búsqueda, haga clic en la flecha del menú Elemento web de
navegación de búsqueda y en Editar elemento web.
3. En el panel de herramientas del elemento Web, en la sección control :
Para recibir los resultados de la búsqueda de otro elemento web en la página, en la lista Use la consulta
actual de, seleccione un elemento web.
Para cambiar el número de vínculos a presentaciones verticales de búsqueda para mostrar antes del
desbordamiento, en el cuadro Vínculos máximos antes del desbordamiento, escriba un número.
4. Para cambiar el aspecto del elemento Web, edite la configuración en las secciones apariencia y diseño .
Cambiar el nombre para mostrar o la dirección URL de una
presentación vertical de búsqueda
2. En la página Configuración del sitio, en la sección Buscar, haga clic en Configuración de búsqueda.
3. En la página configuración de búsqueda , en la sección configurar Search Navigation , haga clic para
seleccionar la presentación vertical de búsqueda que desea cambiar y, a continuación, haga clic en Editar.
4. En el cuadro de diálogo vínculo de navegación :
Para cambiar el nombre para mostrar de una presentación vertical de búsqueda, en el campo Título,
escriba un nombre para mostrar.
Para cambiar la dirección URL de la presentación vertical de búsqueda, en el campo Dirección URL,
escriba una dirección URL.
NOTE
No es posible usar una página que emplee una dirección URL descriptiva para la presentación vertical de búsqueda.
Cambiar el orden de los vínculos verticales de búsqueda

3. En la página configuración de búsqueda , en la sección configurar Search Navigation , haga clic para
seleccionar una presentación vertical de búsqueda.
4. Haga clic en subir o bajar para cambiar el orden de presentación.
Agregar una presentación vertical de búsqueda al elemento web de

navegación de búsqueda
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede crear una nueva página de presentación
vertical de búsqueda y agregarla al elemento Web de navegación de búsqueda. Cuando se crea una página
nueva, se recomienda copiar una de las páginas verticales de búsqueda existentes (por ejemplo, Results. aspx) y,
a continuación, modificar la copia para crear una nueva página.
Aquí le mostramos cómo puede Agregar un vínculo a la nueva página de presentación vertical de búsqueda en el
elemento Web:
3. En la página Configuración de búsqueda, en la sección Configurar Search Navigation, haga clic en
Agregar vínculo.
4. En el cuadro de diálogo vínculo de navegación :
En el campo Título, escriba un nombre para mostrar.
En el campo dirección URL , escriba la dirección URL de la nueva presentación vertical de búsqueda.
Haga clic en Aceptar para guardar la nueva presentación vertical de búsqueda.
5. Para cambiar el orden de presentación, use **** los botones subir o bajar .
Ver también
refinamiento
El elemento Web de refinamiento filtra los resultados de búsqueda en categorías denominadas refinadores. Los
usuarios pueden hacer clic en estos refinadores para restringir los resultados de la búsqueda para encontrar lo
que están buscando más fácilmente.
De forma predeterminada, el elemento Web de refinamiento se usa en todas las páginas verticales de búsqueda
predeterminadas del centro de búsqueda Enterprise, que son las páginas de resultados de búsqueda para todo,
personas, conversacionesy vídeos.
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede cambiar la configuración del elemento Web de
refinamiento. Puede:
Filtrar resultados de búsqueda de un elemento Web de resultados de búsqueda diferente.
Especificar qué refinadores Mostrar.
NOTE
Las propiedades administradas que desee usar como refinadores deben establecerse en refinables y consultables en
el esquema de búsqueda. Además, el origen de contenido que contiene las propiedades administradas debe haber
sido rastreado antes de que se puedan usar las propiedades como refinadores.
Cambiar la plantilla para mostrar de un refinador.

Cambiar los nombres para mostrar de los refinadores.
Agregar contadores a los refinadores.
Cambiar el comportamiento y el aspecto del elemento Web de

refinamiento
1. En la página que contiene el elemento Web de refinamiento, en el menú configuración , haga clic en
Editar Página.
2. En el elemento web, haga clic en la flecha de menú del elemento web de refinamiento y en Editar
elemento web.
3. En el panel de herramientas del elemento Web, en la sección destino de refinamiento, seleccione el
elemento Web del que desea filtrar los resultados de la búsqueda. De manera predeterminada, se
selecciona el elemento web de resultados de búsqueda.
4. En el panel de herramientas del elemento web, compruebe que Elija refinadores de este elemento web
está seleccionado.
5. Haga clic en Elegir refinadores
6. En la página configuración de refinamiento, en la sección refinadores disponibles , use los botones para
elegir los refinadores que se mostrarán en el elemento Web y también el orden en que se mostrarán. Si
especificó un alias para una propiedad administrada para restricción de búsquedas, se mostrará en la
sección Configuración para.
7. En la sección configuración para , elija cómo desea que se vean los distintos refinadores.
NOTE
Si tiene un sitio de idioma único, puede cambiar el nombre para mostrar del refinador en la sección nombre para
mostrar . Para los sitios multilingües, cambie el idioma de visualización del refinador como se describe en cambiar el
nombre para mostrar de unrefinador.
Cambiar el nombre para mostrar de un refinador en la experiencia de

búsqueda clásica
De forma predeterminada, el nombre de la propiedad administrada se usará como nombre para mostrar para el
refinador. En muchos casos, el nombre de la propiedad administrada es difícil de entender, por ejemplo,
RefinableString00 o ColorOWSTEXT. Para solucionar esto, cambie el nombre del refinador en un archivo
JavaScript.
1. En la página que contiene el elemento Web de refinamiento, seleccione icono de configuración de
configuración y, a continuación, seleccione configuración del sitio. Si no ve configuración del sitio,
seleccione información del sitioy, a continuación, seleccione ver toda la configuración del sitio.
2. En la página Configuración del sitio, vaya a la sección Galerías del diseñador web y haga clic en
Páginas maestras y diseños de página.
3. En la página Galería de páginas máster, haga clic en Plantillas para mostrar.
4. En la página Plantillas para mostrar, haga clic en Archivos de idioma.
5. En la página archivos de idioma , haga clic en la carpeta del idioma correspondiente.
6. Abra el archivo CustomStrings.js.
7. Agregue una línea para cada propiedad administrada para la que desea cambiar el nombre para mostrar.
Utilice esta sintaxis:
"rf_RefinementTitle_ManagedPropertyName": "Sample Refinement Title for ManagedPropertyName"
Por ejemplo, agregue esta línea para cambiar el nombre para mostrar de la propiedad administrada
RefinableInt00 a Price:
"rf_RefinementTitle_RefinableInt00": "Price"
8. Guarde el archivo.
Agregar recuentos de refinadores

De forma predeterminada, el elemento Web de refinamiento no muestra recuentos de refinadores, es decir, el
número de resultados para cada valor de refinador. Por ejemplo, si ha habilitado el color de la propiedad
administrada como refinador, los valores del refinador serán colores, como rojo, verde y azul. Puede Agregar
recuentos de refinadores cambiando un valor en un archivo HTML para que los valores de los refinadores se
muestren como rojo (10), verde (12) y azul (8).
1. En la página que contiene el elemento Web de refinamiento, seleccione icono de configuración de
configuración y, a continuación, seleccione configuración del sitio. Si no ve configuración del sitio,
seleccione información del sitioy, a continuación, seleccione ver toda la configuración del sitio.
2. En la página Configuración del sitio, vaya a la sección Galerías del diseñador web y haga clic en
Páginas maestras y diseños de página.
3. En la página Galería de páginas máster, haga clic en Plantillas para mostrar.
4. En la página Plantillas para mostrar, haga clic en Filtros.
5. Abra el archivo Filter_Default.html.
6. Cambie el valor de ShowCounts a true.
7. Guarde el archivo.
Ver también
Cambiar el aspecto de los resultados de búsqueda
con los tipos de resultados y las plantillas para
mostrar
Para ayudar a los usuarios a distinguir rápidamente entre los diferentes tipos de resultados cuando buscan algo
en la experiencia de búsqueda clásica, usamos los tipos de resultados y las plantillas para mostrar. La información
importante se muestra directamente en los resultados de la búsqueda, de modo que los usuarios no tienen que
hacer clic en cada resultado para ver si han encontrado lo que están buscando.
De forma predeterminada, el elemento Web de resultados de búsqueda del centro de búsqueda está configurado
para usar diferentes plantillas de visualización de acuerdo con el tipo de resultado de los resultados de la
búsqueda. Tipos de resultados defina Cuándo usar qué plantilla para mostrar y la plantilla para mostrar define la
información que se mostrará en los resultados de la búsqueda.
Por ejemplo, hay una plantilla para mostrar para archivos de PowerPoint y otra plantilla para mostrar para
documentos de Word. Un tipo de resultado indica que si el término de búsqueda se encuentra en un archivo de
PowerPoint, use la plantilla para mostrar de PowerPoint al mostrar ese resultado. Los usuarios pueden ver
inmediatamente que este resultado es un archivo de PowerPoint y también pueden ver otra información que les
ayude a ver si el resultado es lo que están buscando. Cuando los usuarios desplacen el puntero sobre el resultado,
verán una vista previa de PowerPoint en el panel activable, junto con más detalles sobre el mismo. El panel
activable también permite a los usuarios realizar acciones, como Editar o Enviar. De la misma manera, el tipo de
resultado para documentos de Word usa una plantilla para mostrar de Word para mostrar información.
Los resultados tienen un aspecto diferente según el tipo de resultado y la plantilla para mostrar. Esta imagen
muestra las plantillas para mostrar de los elementos de Word, PowerPoint y Excel en el lado izquierdo y una
plantilla para mostrar paneles activables para PowerPoint en el lado derecho.
Tipos de plantillas de visualización usadas en el elemento Web de

resultados de la búsqueda
El centro de búsqueda predeterminado de su sitio consta de diferentes elementos Web: un elemento Web de
cuadro de búsqueda, un elemento Web de resultados de la búsqueda, un elemento Web de navegación de
búsqueda y un elemento Web de refinamiento. Los resultados reales de la búsqueda se muestran en el elemento
Web de resultadosde la búsqueda, todos estos elementos Web también se pueden agregar a cualquiera de las
páginas del sitio.
Para el elemento Web de resultados de búsqueda, hay tres tipos principales de plantillas de visualización que debe
conocer, las plantillas para mostrar controles, las plantillas de resultados de elementos y las plantillas de panel
flotante.
La plantilla para mostrar controles determina la estructura general de cómo se presentan los resultados. Contiene
las cosas "alrededor" de los resultados individuales, como un encabezado, una numeración, los botones de página
siguiente y anterior y un mensaje de "no se han encontrado resultados".
Una plantilla para mostrar elementos define cómo se muestra cada resultado. Define las propiedades
administradas que desea mostrar y cómo se muestran. Puede tener distintas plantillas para mostrar elementos
para diferentes tipos de resultados.
La plantilla para mostrar paneles flotantes normalmente muestra una vista previa del elemento o documento
cuando los usuarios sitúan el puntero sobre el resultado de la búsqueda. La plantilla para mostrar paneles
activables también contiene acciones como Editar o Enviar, y otra información sobre los resultados de la
búsqueda.
Cómo mostrar las plantillas Mostrar información sobre los resultados

de la búsqueda
Los resultados de la búsqueda contienen información que ayudará a los usuarios a identificar si el resultado es lo
que están buscando. Las plantillas para mostrar muestran esta información mediante la exposición de las
propiedades administradas . Las propiedades administradas son el contenido y los metadatos almacenados en el
índice de búsqueda, por ejemplo, el autor y el título de un documento. Las plantillas para mostrar muestran una
selección de las propiedades administradas en los resultados de la búsqueda, como el tipo de archivo, el título, el
resumen del documento, la ruta de acceso y la imagen.
Puede crear sus propias plantillas para mostrar que muestran información que es importante para los usuarios,
para tipos específicos de resultados.
Para obtener más información acerca de las propiedades administradas, vea administrar el esquema de
búsqueda en SharePoint Online.
Para obtener información sobre el centro de búsqueda y cómo configurarlo, vea administrar el centro de
búsqueda en SharePoint Online.
Para obtener una lista completa de las plantillas para mostrar disponibles, vea plantillas para mostrar
para el elemento Web de resultados de búsqueda en la referencia de plantilla para mostrar en
SharePoint Server 2013.
Acerca de las plantillas para mostrar en el elemento
Web de búsqueda de contenido y otros elementos
Web controlados por búsqueda
El elemento Web de búsqueda de contenido y otros elementos Web controlados por búsqueda usan plantillas de
visualización para controlar cómo aparecen los resultados de la búsqueda en el elemento Web. Mediante el uso de
plantillas para mostrar, puede controlar las formas en que los resultados de la búsqueda se muestran y se
comportan en elementos Web controlados por búsqueda.
Las plantillas para mostrar son archivos HTML que especifican qué propiedades administradas del resultado de
búsqueda se van a mostrar y también cómo se deben mostrar estas propiedades. Por ejemplo, una plantilla para
mostrar puede especificar que la propiedad administrada PublishingImage muestra una imagen de 100x100
píxeles y que el título de la propiedad administrada aparece en negrita a la izquierda de la imagen. Puede usar
cualquiera de las plantillas de presentación preconfiguradas o crear las suyas propias.
Los diferentes elementos Web controlados por búsqueda tienen configuraciones de plantillas de visualización
predeterminadas diferentes que están optimizadas para el uso previsto de ese elemento Web. Por ejemplo, de
forma predeterminada, el elemento Web de búsqueda de contenido muestra una lista de elementos donde cada
elemento tiene una imagen en el lado izquierdo y tres líneas de texto a la derecha.
Para cambiar la configuración de la plantilla para mostrar

1. En la lista control , seleccione una plantilla para mostrar para controlar la organización y el diseño de los
resultados de la búsqueda y la apariencia general del elemento Web.
2. En la lista elemento , seleccione una plantilla para mostrar para los elementos individuales que se muestran
en los resultados de búsqueda en el elemento Web.
3. Active la casilla no mostrar nada cuando no haya resultados si no desea mostrar el elemento Web en
absoluto si no hay resultados de búsqueda devueltos por la consulta en ese elemento Web.
Si desactiva la casilla, el elemento Web se mostrará incluso si no hay resultados de búsqueda y el elemento
web mostrará el mensaje "sin resultados" en la plantilla para mostrar controles seleccionada.
Para cambiar las propiedades administradas que se muestran en los

campos de la plantilla para mostrar elementos
De forma predeterminada, las plantillas para mostrar tienen un conjunto de asignaciones de propiedades que se
definieron al crear la plantilla para mostrar. Sin embargo, puede invalidar esta configuración en un elemento Web
de búsqueda de contenido en particular.
1. En asignaciones de propiedades, active la casilla de verificación cambiar la asignación de las
propiedades administradas para los campos en la plantilla para mostrar elementos.
2. En las distintas listas debajo de la casilla, escriba la propiedad administrada que se va a usar para ese campo
en la plantilla para mostrar elementos.
Si escribe varios nombres de propiedades administradas en una lista, separe las propiedades administradas
mediante punto y coma. Al mostrar contenido, SharePoint usará la primera propiedad que no esté vacía.
Para obtener más información, vea:
Acerca de los criterios de búsqueda para el elemento Web de búsqueda de contenido y otros elementos Web
controlados por búsqueda
Hacer que las páginas se carguen más rápidamente
con almacenamiento en caché en el elemento Web
de búsqueda de contenido
Configurar un elemento Web de búsqueda de contenido en SharePoint (CSWP ) ofrece una gran flexibilidad para
configurar la consulta que contiene. Sin embargo, si configura el elemento Web para usar una consulta muy
compleja o si tiene muchas CSWPs en una página, la página puede tardar más tiempo en cargarse. Para que la
página se cargue con mayor rapidez, puede configurar el CSWP para almacenar en caché los resultados de
búsqueda de los usuarios que pertenecen a los mismos grupos de seguridad de AD. Como es más rápido buscar
los resultados de la búsqueda en la memoria caché que en el índice de búsqueda, la página se carga más rápido.
Una vez configurado un CSWP para usar el almacenamiento en caché, primero buscará en la memoria caché los
resultados de búsqueda existentes que coinciden con la consulta y el grupo de seguridad de AD. Si no encuentra
ningún resultado de búsqueda en la memoria caché, buscará en el índice de búsqueda.
Se recomienda usar el almacenamiento en caché solo en CSWPs que se encuentran en páginas que tienen más de
10 cargas de páginas por 15 minutos, por ejemplo, en páginas principales populares o en páginas de categorías
que son puntos de inicio para navegar a páginas de catálogo más detalladas.
TIP
Vea configurar un elemento Web de búsqueda de contenido en SharePoint para ver otras acciones que puede realizar para
que las páginas se carguen con mayor rapidez.
Configurar un elemento Web de búsqueda de contenido (CSWP) para

usar el almacenamiento en caché
1. Asegúrese de que es miembro del grupo de diseñadores de SharePoint en el sitio que contiene el CSWP.
2. Vaya a la página que contiene el CSWP.
3. En configuración, seleccione Editar Página.
4. Seleccione el CSWP que desea configurar.
5. En el panel de herramientas del elemento Web, en la sección propiedades , en la sección criterios de
búsqueda , seleccione cambiar consulta.
6. Vaya a la pestaña configuración .
7. En la sección almacenamiento en caché , seleccione Grupo: todos excepto los usuarios externoso
seleccione Grupo: y, a continuación, escriba el nombre del grupo de seguridad de ad que desea usar.
NOTE
Para probar que el CSWP devuelve los resultados esperados, debe ser miembro del grupo de seguridad de AD que
seleccione.
TIP
No puede buscar el nombre de los grupos de seguridad de AD desde el CSWP. Para buscar los grupos de seguridad de AD,
vaya a su portal clásico de Azure. Para obtener más información, consulte administrar grupos en Azure Active Directory .
¿Cuándo se debe usar el almacenamiento en caché?

Antes de cambiar todos los elementos Web de búsqueda de contenido (CSWP ) para usar el almacenamiento en
caché, debe tener en cuenta las características de la página donde se usan los CSWPs:
¿En qué tipo de página se encuentra el CSWP? El almacenamiento en caché funciona muy bien en
CSWPs que se encuentran en páginas principales o páginas que muchos usuarios tienen como punto de
partida cuando examinan información. CSWPs en las páginas de categorías que son puntos de inicio para
navegar a páginas de catálogo más detalladas, también se puede beneficiar del almacenamiento en caché.
¿Cuántas cargas de páginas tiene la página? Se recomienda usar el almacenamiento en caché solo en
CSWPs que se encuentran en páginas con más de 10 cargas de páginas por 15 minutos.
¿Se ha configurado el CSWP para mostrar distintos resultados a diferentes usuarios? Si la consulta
CSWP implica demasiados grupos de usuarios, las combinaciones de los resultados de la búsqueda pueden
sobrecargar la memoria caché y no se reducirá el tiempo de carga de la página, o incluso puede aumentar el
número.
En el ejemplo siguiente se muestra una página de intranet con cuatro CSWPs. Como promedio, la página tiene 38
de carga de páginas por 15 minutos. Estas características de página sugieren que la página se puede cargar más
rápidamente si se configuran algunas de las CSWPs para usar el almacenamiento en caché.
Echemos un vistazo a los CSWPs individuales:
CSWP 1 muestra una noticia destacada de la compañía, en este caso una noticia sobre el próximo
aprendizaje.
CSWP 2 muestra otros casos de noticias de la compañía.
CSWP 3 muestra documentos populares en su departamento.
CSWP 4 muestra los documentos en los que ha estado trabajando recientemente.
Las consultas de CSWP 1 y 2 están configuradas para Mostrar los mismos resultados a todos los usuarios.
Esto significa que, probablemente, puede hacer que la página se cargue más rápidamente si configura estas dos
CSWPs para usar el almacenamiento en caché.
Las consultas de CSWP 3 y 4 están configuradas para Mostrar distintos resultados a diferentes usuarios.
CSWP 3 muestra un conjunto de resultados para los usuarios que trabajan en el Departamento de recursos
humanos y otro conjunto de resultados para los usuarios que trabajan en el Departamento de ventas. En la
mayoría de los casos, puede hacer que la página se cargue más rápidamente mediante el almacenamiento en caché
en este elemento Web. Sin embargo, si tiene muchos departamentos pequeños con solo unos pocos empleados en
cada departamento, el número de resultados de búsqueda que se almacenarán en la memoria caché podría
sobrecargar la memoria caché y, en realidad, aumentar el tiempo de carga de la página.
CSWP 4 muestra los documentos en los que ha trabajado recientemente el usuario que ha iniciado sesión. No
debe usar el almacenamiento en caché en este elemento Web. Debido a que la consulta se ajusta a todos los
usuarios, todos los resultados de búsqueda individuales se almacenarán en la memoria caché. Esto sobrecargará la
caché y puede aumentar el tiempo de carga de la página.
¿Cómo hace que el almacenamiento en caché de las páginas web se

cargue más rápido?
En primer lugar, veamos cómo se muestran los resultados de la búsqueda en un elemento Web de búsqueda de
contenido (CSWP ) sin almacenamiento en caché:
1. Un usuario va a una página que tiene un CSWP.
2. La consulta en el CSWP se envía al índice de búsqueda.
3. La búsqueda busca los resultados en el índice de búsqueda y quita los resultados de búsqueda que los
usuarios del grupo de seguridad de AD asignado no puedan ver.
4. Los resultados de la búsqueda se envían desde el índice de búsqueda hasta el CSWP, donde el usuario ve
los resultados.
5. Un segundo usuario va a la misma página y se repiten los pasos 2-4.
Veamos ahora cómo se muestran los resultados en un elemento Web de búsqueda de contenido (CSWP ) con
almacenamiento en caché:
1. Un usuario va a una página que tiene un CSWP.
2. Un grupo de seguridad de AD, por ejemplo, todos excepto los usuarios externos, se asigna en el CSWP.
En este ejemplo se supone que el usuario que visita la página pertenece al grupo de seguridad de AD
asignado.
3. La consulta y el grupo de seguridad de AD asignado en el CSWP se combinan, y la búsqueda busca primero
una consulta y un grupo de seguridad coincidentes en la memoria caché. Si no encuentra ningún resultado
que coincida en la memoria caché, la consulta se envía al índice de búsqueda.
4. La búsqueda busca los resultados en el índice de búsqueda y quita los resultados que los usuarios del grupo
de seguridad de AD asignado no puedan ver.
5. El resultado de la búsqueda se envía desde el índice de búsqueda a la memoria caché donde está
almacenada (resultado 1).
6. El resultado de la búsqueda se atiende desde la memoria caché al CSWP, donde el usuario ve el resultado.
7. Un segundo usuario va a la misma página. El segundo usuario pertenece al mismo grupo de seguridad de
AD que el primer usuario.
8. Search busca los resultados de la búsqueda existentes para la combinación de la consulta y el grupo de
seguridad de AD en la memoria caché.
9. El resultado de la búsqueda se atiende desde la memoria caché al CSWP donde los usuarios ven el
resultado.
Debido a que es más rápido buscar los resultados de la búsqueda en la memoria caché que en el índice de
búsqueda, la página se carga más rápido.
IMPORTANT
La memoria caché expira después de 15 minutos. Está rellenado por el primer usuario que va a la página una vez que la
memoria caché ha expirado, por lo que el tiempo de carga de la página puede ser más largo para el primer usuario que
vuelve a llenar la caché tras una expiración.
Solución de problemas: el contenido recién agregado no se muestra en

los resultados de CSWP
El elemento Web de búsqueda de contenido (CSWP ) muestra los resultados de búsqueda del contenido que se ha
rastreado y agregado al índice de búsqueda. Cuando se configura el CSWP para usar el almacenamiento en caché,
se muestran resultados coincidentes de la memoria caché y no del índice de búsqueda. Los resultados de la
búsqueda, también los resultados de búsqueda vacíos, se almacenan en la memoria caché durante un máximo
de 15 minutos antes de que expire la memoria caché.
Si busca contenido recién agregado antes de que el contenido se rastree e incluya en el índice de búsqueda, la
memoria caché contendrá un resultado de búsqueda vacío para la consulta hasta que expire la memoria caché y
el contenido no se mostrará en los resultados CSWP.
Si el contenido recién agregado no se muestra en el CSWP:
1. Asegúrese de que el contenido se ha rastreado y agregado al índice de búsqueda. Busque el contenido en un
cuadro de búsqueda o en un CSWP que no use el almacenamiento en caché hasta que pueda encontrar el
contenido.
2. Espere al menos 15 minutos para permitir que expire la caché CSWP y vuelva a intentarlo.
3. Si sigue sin ver ningún resultado, compruebe que es miembro del grupo de seguridad de AD que se ha
asignado al CSWP. Si no es miembro del grupo de seguridad de AD, no verá ningún resultado de búsqueda.
NOTE
SharePoint Online rastrea y agrega automáticamente nuevo contenido al índice de búsqueda en intervalos programados,
pero también puede solicitar manualmente el rastreo y la reindización de un sitio, una biblioteca o una lista.
Mostrar los resultados de búsqueda correctos
Todos los resultados de la búsqueda no son relevantes para todos los usuarios a la vez. Obtenga información
acerca de cómo puede ayudar a los usuarios a encontrar exactamente los resultados que están buscando en
SharePoint Online. SharePoint Online tiene una experiencia de búsqueda clásica y moderna, obtenga información
sobre las diferencias entre las experiencias de búsqueda clásica y moderna en SharePoint Online.
Administrar el esquema de búsqueda

El esquema de búsqueda controla lo que los usuarios pueden buscar, cómo pueden buscar y cómo los resultados
se muestran en los sitios web de búsqueda. En el esquema de búsqueda, puede ver, crear o cambiar propiedades
administradas, y asignar propiedades rastreadas a propiedades administradas. Obtener más información.

Las reglas de consulta constan de condiciones y acciones asociadas. Cuando una consulta cumple las condiciones
de una regla de consulta, el sistema de búsqueda realiza las acciones especificadas en la regla. Obtener más
información.
Administrar sugerencias de consulta

Las sugerencias de ortografía de consulta son palabras que aparecen debajo del cuadro de búsqueda cuando un
usuario escribe una consulta. SharePoint crea automáticamente una sugerencia de consulta cuando se hace clic en
un resultado de búsqueda de una consulta al menos seis veces. También puede importar sus propias listas de
sugerencias de consulta a SharePoint. Obtener más información.
Usar transformaciones de consulta

Puede configurar una transformación de consulta para reemplazar las propiedades de una consulta, como el
origen de resultados que usará la consulta para obtener los resultados de la búsqueda o el criterio de ordenación
que usará cuando se muestren los resultados de la búsqueda. Descripciónde las transformaciones de consulta.
Administrar orígenes de resultados

Los orígenes de resultados limitan las búsquedas a determinado contenido o a un subconjunto de resultados de
búsqueda. También puede usar orígenes de resultados para enviar consultas a proveedores externos, como Bing.

Un tipo de resultado especifica una o varias condiciones con las que comparar los resultados de la búsqueda, así
como una acción que realizar si un resultado de la búsqueda cumple estas condiciones. La acción especifica la
plantilla para mostrar que se va a usar para los resultados de búsqueda. Obtener más información.

Puede usar diccionarios de búsqueda para incluir o excluir palabras para la corrección ortográfica de consultas, y
puede incluir o excluir los nombres de compañías que se van a extraer del contenido de los documentos indizados.
Puede influir en las páginas o documentos que deben aparecer en la parte superior de la lista de resultados de
búsqueda identificando páginas relevantes: páginas de alta calidad que se vinculan a la información más relevante.
Exportar e importar configuraciones de búsqueda

Puede exportar e importar opciones de configuración de búsqueda personalizadas entre los inquilinos, las
colecciones de sitios y los sitios. La configuración incluye todas las reglas de consulta, los orígenes de resultados,
los tipos de resultados, los modelos de clasificación y la configuración de búsqueda del sitio personalizados.
Administrar el esquema de búsqueda en SharePoint
Online
El esquema de búsqueda controla lo que los usuarios pueden buscar, cómo los usuarios pueden buscar y cómo
puede presentar los resultados en los sitios web de búsqueda. Al cambiar el esquema de búsqueda, puede
personalizar la experiencia de búsqueda en SharePoint Online.
Acerca del esquema de búsqueda

Cuando un usuario busca contenido en sitios de SharePoint, la búsqueda solo encuentra el contenido en el
Índice de búsqueday solo muestra los resultados que el usuario tiene permiso para ver.
Search detecta la información mediante el rastreo de los elementos del sitio. El contenido y los metadatos
detectados se denominan propiedades del elemento. El esquema de búsqueda tiene una lista de
propiedades rastreadas que ayuda al rastreador a decidir el contenido y los metadatos que se extraerán.
No todos los metadatos o el contenido rastreado son útiles para tener en el índice de búsqueda, por lo que el
esquema de búsqueda tiene una lista de tipos útiles de contenido y metadatos, denominados propiedades
administradas. El índice solo incluye contenido y metadatos de las propiedades administradas. Algunos
ejemplos de metadatos útiles para el índice son el autor y el título de un documento.
La búsqueda incluye propiedades rastreadas relevantes asignadas a propiedades administradas. Por ejemplo,
las propiedades rastreadas relacionadas con el autor se asignan a una propiedad administrada relacionada con
el autor. Si agrega una propiedad administrada, debe asignarla a una propiedad rastreada para obtener
contenido en el índice. Una vez que el sitio, la biblioteca o la lista se han rastreado, los usuarios pueden buscar el
contenido y los metadatos de las propiedades administradas nuevas o modificadas. Consulte Introducing
Search Schema for SharePoint para obtener más información.
NOTE
Los datos numéricos de archivos de Microsoft Excel no se indizan. Por ejemplo, el número "123456789" no está indizado,
pero la cadena "PO123456789" está indizada.
Búsqueda y propiedades administradas

Cada propiedad administrada tiene configuraciones que determinan cómo los usuarios pueden buscar el
contenido de esa propiedad administrada y cómo se puede mostrar el contenido en los resultados de la
búsqueda.
Puede crear nuevas propiedades administradas personalizadas , pero éstas solo pueden contener Text o
yes/no. Si necesita otros tipos de contenido en la propiedad administrada personalizada, use una de las
propiedades administradas **** no utilizadas integradas que proporciona la búsqueda. Estas propiedades
administradas pueden contener información en formato de número entero, decimal, fecha y hora, doble
precisión o binario. Puede cambiar el nombre de estas propiedades administradas sin usar con la configuración
del alias.
En el caso de las propiedades administradas integradas, puede cambiar sus asignaciones a propiedades
rastreadas, pero el único valor que puede cambiar es el alias.
Definir el contenido que los usuarios pueden buscar y obtener resultados para
Si establece una propiedad administrada para que se pueda Buscar, el contenido se agrega al índice. Esto
significa que una consulta simple de "Smith" devuelve elementos que contienen la palabra "Smith" y también
los elementos cuya propiedad "autor" contiene "Smith". Si desea que los usuarios puedan "solo buscar
elementos que tengan este autor específico", establezca la propiedad Author como consultable. A
continuación, para buscar sólo los elementos que tienen un autor denominado Smith, los usuarios pueden
consultar "autor: Smith".
Si desea evitar que el contenido de una propiedad administrada se muestre como resultados de búsqueda,
puede deshabilitar la **** configuración recuperable para la propiedad administrada.
Si no desea que los usuarios anónimos vean la información en una propiedad administrada, por ejemplo, que
ha creado un elemento, deshabilite el valor "Safe for Anonymous" para la propiedad administrada.
Obtener mejores resultados de búsqueda cuando tiene contenido multilingüe y metadatos con
caracteres especiales
Cuando Search indiza el contenido o cuando procesa consultas, divide una secuencia de texto en partes más
pequeñas, como palabras, frases, símbolos u otros elementos significativos. Estas partes se denominan tokens.
Cuando los usuarios escriben una consulta, la búsqueda intenta buscar tokens en el índice que coinciden con los
tokens de la consulta.
Para la mayoría de los idiomas, la búsqueda cambia el texto a minúsculas, quita los diacríticos, reemplaza los
caracteres especiales, como la puntuación, con espacio en blanco y, a continuación, se rompe en espacios en
blanco.
La ruptura de espacios en blanco funciona correctamente para un idioma como el inglés, pero no tan bien para
los idiomas del este asiático. Supongamos que tiene una biblioteca de documentos que contiene hojas de los
productos en inglés y en chino. Cada hoja de carácter tiene un identificador de producto con caracteres no
alfanuméricos, como "11.132-84-115 # 4". Cuando la búsqueda procesa la hoja de consulta, detecta su idioma
y tokenizes todo lo que hay en él de acuerdo con ese idioma. Por lo tanto, el identificador del producto en una
hoja de datos China se identifica como si fuera texto en chino y en una hoja de datos en inglés el identificador
del producto se identifica como si fuera texto en inglés. Cuando los usuarios buscan un identificador de
producto, la búsqueda tokenizes su consulta según la configuración de idioma del sitio de SharePoint en la que
se encuentran. Si el sitio está configurado en inglés y el usuario busca un identificador de producto que se ha
codificado como texto en chino, los tokens podrían no coincidir y los usuarios no obtendrán resultados.
Aquí le mostramos cómo puede mejorar los resultados para los usuarios: cuando la búsqueda rastrea la hoja de
los elementos, extrae el identificador del producto. Asigne la propiedad rastreada del identificador de producto a
una nueva propiedad administrada, "ProductID". Habilite la señalización independiente del idioma para la
propiedad administrada "ProductID" e indique a los usuarios que busquen identificadores de producto en la
propiedad administrada "ProductID", de la siguiente manera: ProductID: "11.132 -8" . Como ha habilitado la
token de idioma neutro para "ProductID", la búsqueda utiliza la señalización neutral del idioma para la consulta
y puede buscar resultados coincidentes para la consulta.
Obtener mejores resultados de búsqueda cuando tiene metadatos con caracteres especiales
Para ayudar a los usuarios a obtener mejores resultados de búsqueda cuando buscan en propiedades
administradas que contienen metadatos con caracteres no alfanuméricos, puede habilitar el valor más fino de la
señalización para la propiedad administrada.
Echemos un vistazo al ejemplo con una biblioteca de hojas de los productos.
Los usuarios que prefieren especificar rápidamente una consulta y, a continuación, explorar los resultados para
encontrar la hoja de los elementos que están buscando, normalmente escriben consultas como ProductID:
"132-884". Como la búsqueda rompe el contenido del Índice de búsqueda en partes más pequeñas que para
las consultas, es posible que la búsqueda no encuentre coincidencias para estas consultas. Cuando la consulta
se realiza con más precisión, es más probable que haya coincidencias entre los tokens en el índice de búsqueda
y en la consulta. Los usuarios también pueden consultar la parte central o la última parte del identificador del
producto.
Los usuarios que buscan una hoja de usuario y esperan obtener solo los resultados que coinciden con el
identificador completo del producto, normalmente escriben consultas como ProductID: "11.132 -884 -115 # 4" .
Una token de consulta más fino no marca la diferencia con dichas consultas.
Determinar qué título Mostrar en los resultados
Una sola propiedad rastreada se puede asignar a varias propiedades administradas. O bien, se pueden asignar
varias propiedades rastreadas a una única propiedad administrada, por ejemplo, las propiedades rastreadas
"Writer" y "author" se pueden asignar a la propiedad administrada "author".
Por ejemplo, un documento de una biblioteca puede tener un título de SharePoint, un título en los metadatos
del archivo y el contenido puede tener el formato de estilo "título". Todos ellos se asignan a la propiedad
administrada "title". Es el título de la propiedad rastreada que se encuentra en la parte superior de la lista de
asignaciones y que tiene un valor que se incluye en el índice.
Propiedades administradas generadas automáticamente
Algunas propiedades administradas se generan automáticamente. Un ejemplo es cuando se agrega una
columna de sitio a una biblioteca o lista de SharePoint. Cuando Search rastrea la lista, genera automáticamente
una propiedad rastreada y administrada para la columna de sitio y una asignación entre ellas. Otro ejemplo es
cuando el rastreo busca metadatos en un documento que ha cargado en SharePoint. Si no existe ya una
asignación a una propiedad administrada para esos metadatos, como "title", la búsqueda genera
automáticamente una propiedad administrada. El tipo de propiedad rastreada determina la configuración de la
propiedad administrada generada automáticamente.
El esquema de búsqueda muestra el nombre de las propiedades administradas generadas automáticamente y
sus asignaciones a propiedades rastreadas en gris en el esquema de búsqueda. El esquema de búsqueda no
contiene la configuración de las propiedades administradas generadas automáticamente. La configuración
existe, pero está oculta del esquema de búsqueda. Puede Agregar asignaciones a otras propiedades
administradas para las propiedades rastreadas, pero si cambia cualquier otro valor, se reemplaza la
configuración de otro (oculto) y la propiedad administrada generada automáticamente se convierte en una
propiedad administrada regular. Si decide cambiar una propiedad administrada generada automáticamente,
revise todas las opciones de configuración con cuidado, tal como lo haría cuando crea una nueva propiedad
manualmente.
IMPORTANT
Las propiedades administradas generadas automáticamente distinguen mayúsculas de minúsculas. Cuando obtenga
acceso a propiedades administradas generadas automáticamente, como por medio de una consulta REST, compruebe que
el uso de mayúsculas es correcto. Si la grafía no es correcta, no se devolverá ningún valor.
Refinar en propiedades administradas

Si desea usar una propiedad administrada como refinador en la página de resultados de búsqueda, use la
configuración **** refinable. Esta opción solo está disponible en las propiedades administradas integradas y
solo afecta a la experiencia de búsqueda clásica. Si necesita usar una nueva propiedad administrada, o una
propiedad administrada generada automáticamente, como refinador, cambie el nombre de una propiedad
administrada existente sin usar (es decir, restringible) mediante un alias. Hay bastantes propiedades
administradas disponibles para este propósito. Tienen nombres como "RefinableString00" y "RefinableDate19".
Por ejemplo, puede crear una nueva columna de sitio denominada "NewColors" y desea que los usuarios
puedan usar "NewColors" como opción cuando refinen los resultados de la búsqueda. En el esquema de
búsqueda, elija una propiedad administrada sin usar (por ejemplo, "RefinableString00") y cambie el nombre de
la propiedad a "NewColors" mediante la configuración de alias. A continuación, se asigna esta nueva propiedad
administrada a la propiedad rastreada pertinente.
Cambiar el esquema de búsqueda en el nivel de inquilino o en el nivel de colección de sitios
Normalmente, no es necesario cambiar el esquema de búsqueda predeterminado para el inquilino a menos que
quiera crear una experiencia de búsqueda más avanzada o personalizada.
Puede cambiar el esquema de búsqueda para todo el inquilino o solo para una colección de sitios específica. El
esquema de búsqueda de la colección de sitios se basa en el esquema de búsqueda para el inquilino, por lo
general, puede realizar cambios en el nivel de inquilino en primer lugar y, a continuación, en el nivel de la
colección de sitios. Los cambios que realice en una colección de sitios solo se aplican a esa colección de sitios.
Rastrear y volver a indizar
Al cambiar las propiedades administradas o agregar nuevas, los cambios sólo surten efecto después de que se
ha vuelto a rastrear el contenido. En SharePoint Online, el rastreo se produce automáticamente en función de la
programación de rastreo definida.
Cuando se ha agregado una nueva propiedad a una lista o a una biblioteca, o cuando se han cambiado las
propiedades que se usan en una lista o biblioteca, la búsqueda tiene que volver a rastrear el contenido antes de
que los cambios se reflejen en el índice de búsqueda. Como los cambios se realizan en el esquema de búsqueda
y no en el sitio real, la búsqueda no volverá a rastrear la lista o la biblioteca automáticamente. Para asegurarse
de que se rastrean los cambios, puede solicitar específicamente una reindexación de la lista o biblioteca. Al
hacerlo, se volverá a rastrear el contenido de la lista o biblioteca para que pueda empezar a usar las nuevas
propiedades administradas en consultas, reglas de consulta y plantillas para mostrar.
Propiedades administradas y Delve
Delve usa propiedades administradas para consultar Office Graph y Mostrar tarjetas de contenido en Delve. Por
ejemplo, puede ver propiedades administradas como autor, nombre de archivo, ModifiedBy y LastModifiedTime
en las tarjetas de contenido de Delve.
Cualquier documento que un usuario pueda ver o editar en Office 365 también puede aparecer en Delve. Delve
no cambia ningún permiso y los usuarios solo verán los documentos a los que ya tengan acceso. Sin embargo, a
veces, es posible que desee evitar que un documento aparezca en Delve.
Puede usar la propiedad administrada HideFromDelve para ocultar un documento de Delve. Puede seguir
almacenando el documento en Office 365 y los usuarios aún pueden encontrarlo a través de la búsqueda:
simplemente no se mostrará en Delve. Vea ocultar documentos de Delve.
Para obtener más información sobre Delve, vea Office Delve para office 365 Admins
Crear una nueva propiedad administrada

NOTE
No todas las opciones están disponibles en SharePoint Online.
NOTE
No se pueden crear propiedades administradas para restricción de las propiedades. En su lugar, use las propiedades
administradas para restricción de uso existentes, por ejemplo, RefinableString00 o RefinableInt00. Al buscar "refinable", se
mostrarán todas las propiedades administradas RESTRINGIBLES que se pueden usar disponibles.
En SharePoint Online, al crear una nueva propiedad administrada, tendrá algunas limitaciones. Por ejemplo, la
propiedad solo puede ser del tipo Text o Yes/No y no se puede refinar ni ordenar.
Si necesita una propiedad de un tipo diferente o uno que tenga distintas características de las disponibles, siga
los pasos de crear una propiedad administrada cambiando el nombre de una existente.
Ir a la página esquema de búsqueda del inquilino
NOTE
izquierdo.
3. En el panel izquierdo del centro de administración clásico de SharePoint, seleccione Buscary, a
continuación, haga clic en administrar esquema de búsqueda en la página Administración de
búsquedas.
Ir a la página esquema de búsqueda de una colección de sitios
2. En Administraciónde la colección de sitios, seleccione hacer clic en esquema de búsqueda.
3. Haga clic en propiedades administradas.
4. Haga clic en nueva propiedad administrada en la página propiedades administradas .
5. Escriba el nombre de la nueva propiedad administrada en el cuadro nombre de propiedad de la
sección nombre y descripción . Escriba una descripción si lo desea.
6. En la sección tipo , seleccione una de las opciones disponibles para la propiedad:
Sí/No
Texto
7. En la sección Características principales, seleccione una o varias de las opciones disponibles.
8. En la sección Asignaciones a propiedades rastreadas, haga clic en Agregar asignación.
9. En el cuadro de diálogo selección de propiedades rastreadas , elija una propiedad rastreada para
asignarla a la propiedad administrada y, a continuación, haga clic en Aceptar. Repita este paso si desea
asignar más propiedades rastreadas a la misma propiedad administrada.
10. En la sección asignaciones a propiedades rastreadas , especifique si desea incluir:
Todo el contenido de todas las propiedades rastreadas asignadas a esta propiedad administrada
Contenido de la primera propiedad rastreada que contiene un valor y, de manera opcional, en qué orden
Crear una propiedad administrada cambiando el nombre de una

existente
NOTE
izquierdo.
búsquedas.
2. En Administraciónde la colección de sitios, seleccione esquema de búsqueda.
3. En la página Propiedades administradas, busque una propiedad administrada sin usar. Si no se usa,
significa que la propiedad no está asignada a una propiedad rastreada: la columna propiedades
rastreadas asignadas está vacía. Para obtener más información, vea la tabla propiedades administradas
sin usar de forma predeterminada .
IMPORTANT
Para poder usar la propiedad como refinador más adelante, elija una propiedad administrada marcada con refinar
****.
4. Elija la propiedad administrada, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Editar o asignar
propiedad.
5. En la página Editar propiedad administrada, en características principales, en la sección alias , escriba
el nuevo nombre de la propiedad en el cuadro alias .
6. En la sección Asignaciones a propiedades rastreadas, haga clic en Agregar asignación.
7. En la página Selección de propiedades de rastreo, seleccione una propiedad rastreada para asignar a la
propiedad administrada y haga clic en Aceptar. Repita este paso para asignar más propiedades
rastreadas a esta propiedad administrada.
IMPORTANT
Una vez creada una nueva propiedad administrada de esta manera, la biblioteca o lista que usará el refinador debe
volver a rastrearse y reindizarse antes de que la propiedad aparezca como una opción en la configuración de
refinamiento. Consulte reindización de solicitud de una biblioteca de documentos o lista.
Ver propiedades rastreadas y propiedades administradas

NOTE
izquierdo.
búsquedas.
3. En la ficha propiedades administradas, verá todas las propiedades administradas, la configuración de las
propiedades administradas y las propiedades rastreadas a las que están asignadas.
4. Para ver las propiedades rastreadas y las propiedades administradas a las que están asignadas, haga clic
en propiedades rastreadas.
5. Para ver las categorías de las propiedades rastreadas, haga clic en Categorías.
Edición de una propiedad administrada

NOTE
No todas las opciones están disponibles en SharePoint Online.

NOTE
izquierdo.
búsquedas.
3. Busque la propiedad administrada que desea editar en la columna nombre de propiedad de la ficha
propiedades administradas o escriba el nombre en el cuadro filtro .
4. Elija la propiedad administrada en la lista, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Editar o
asignar propiedad.
5. Modifique la configuración en la página Editar propiedad administrada y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
Eliminar una propiedad administrada

NOTE
izquierdo.
búsquedas.
3. En la ficha propiedades administradas , busque la propiedad administrada que desee eliminar o
especifique su nombre en el cuadro filtro .
4. Elija la propiedad administrada que desea eliminar, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en
Eliminar.
IMPORTANT
Si elimina una propiedad administrada: > los usuarios no pueden buscar en la propiedad. > una regla de consulta
que usa la propiedad ha dejado de funcionar. > un elemento web personalizado que usa la propiedad ya no
funciona.
Asignar una propiedad rastreada a una propiedad administrada

NOTE
izquierdo.
búsquedas.
3. Elija propiedades rastreadas.
4. En la página propiedades rastreadas, busque la propiedad rastreada que desea asignar a una propiedad
administrada o escriba su nombre en el cuadro propiedades rastreadas , en filtros.
5. Elija la propiedad rastreada que desee asignar, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en Editar
o asignar propiedad.
6. En la página Editar propiedad rastreada, en la sección asignaciones a propiedades administradas ,
haga clic en Agregar una asignación.
7. En el cuadro de diálogo selección de propiedades administradas , seleccione una propiedad
administrada para asignarla a la propiedad rastreada y, a continuación, haga clic en Aceptar. Repita este
paso para asignar más propiedades administradas a esta propiedad rastreada.
8. En la sección incluir en Índice de texto completo , active la casilla si desea incluir el contenido de esta
propiedad rastreada en el índice de texto completo.
Ver o editar las categorías de propiedades rastreadas

NOTE
izquierdo.
búsquedas.
3. Elija categorías.
4. En la página Categorías, busque la categoría de la propiedad rastreada que desee ver o editar.
5. Realice una de las acciones siguientes:
Para ver qué propiedades rastreadas pertenecen a una categoría y a qué propiedades
administradas están asignadas, haga clic en la categoría de propiedad rastreada en la página
Categorías.
Para editar una categoría, seleccione la categoría de propiedad rastreada que quiera editar, haga
clic en la flecha y, después, haga clic en Editar categoría.
Propiedades administradas sin usar predeterminadas

La siguiente tabla proporciona información general de las propiedades administradas sin usar predeterminadas
que puede reutilizar y renombrar con un alias.
TIPO DE PROPIEDAD CARACTERÍSTICAS DE RANGO DE NOMBRE DE

ADMINISTRADA CONTADOR PROPIEDAD ADMINISTRADA PROPIEDAD ADMINISTRADA
Fecha 10 Consultable Date00 a Date09
Fecha 20 Multivalor, consultable, RefinableDate00 a

restringible, clasificable, RefinableDate19
recuperable
Fecha 2 Consultable, refinable, RefinableDateInvariant00 a

ordenable, recuperable RefinableDateInvariant01
Fecha 5 Consultable, refinable, RefinableDateSingle00 a

ordenable, recuperable RefinableDateSingle04
Decimal 10 Consultable Decimal00 a Decimal09
Decimal 10 Multivalor, consultable, RefinableDecimal00 a

restringible, clasificable, RefinableDecimal09
recuperable
Doble 10 Consultable Double00 a Double09
Doble 10 Multivalor, consultable, RefinableDouble00 a

restringible, clasificable, RefinableDouble09
recuperable
Entero 50 Consultable Int00 a Int49
Entero 50 Multivalor, consultable, RefinableInt00 a

restringible, clasificable, RefinableInt49
recuperable
Cadena 200 Multivalor, consultable, RefinableString00 a

restringible, clasificable, RefinableString199
recuperable
Ocultar documentos de Delve

Si no desea que un documento aparezca en Delve, puede crear una columna de sitio de HideFromDelve del tipo
sí/no. Esta columna de sitio crea una nueva propiedad rastreada, ows_HideFromDelve, que se asigna
automáticamente a la propiedad administrada HideFromDelve.
Agregar una columna de sitio a la biblioteca o lista en la que se almacena el documento
1. Inicie sesión como administrador de la colección de sitios y vaya al sitio donde se almacena el
documento que desea ocultar desde Delve.
2. En la cinta, haga clic en la pestaña lista o biblioteca .
3. Haga clic en crear columna en el grupo administrar vistas .
4. Escriba HideFromDelve en el cuadro nombre de columna en la sección nombre y tipo y, a continuación,
seleccione sí/no (casilla).
IMPORTANT
Haga clic en no en el menú desplegable valor predeterminado en la sección configuración de columna
adicional . Si selecciona sí, todos los documentos nuevos se ocultarán de Delve.
5. Realice una de las acciones siguientes:

Para SharePoint 2016 o SharePoint Online, desactive la casilla Agregar a todos los tipos de
contenido .
Para SharePoint 2013, desactive la casilla Agregar a la vista predeterminada .
Marcar el documento que se desea ocultar en Delve
1. Vaya al sitio donde se almacena el documento que desea ocultar en Delve.
2. Busque el documento que desea ocultar en la biblioteca o lista, haga clic en Editar propiedades y, a
continuación, compruebe HideFromDelve.
Después del siguiente rastreo programado, o después de solicitar la reindización de una biblioteca de
documentos o una lista, el documento se oculta en Delve. Si desea que el documento se muestre de nuevo en
Delve, desactive la columna HideFromDelve del documento oculto.
Solicitar la reindexación de una lista o biblioteca de documentos

1. En el sitio, vaya a la lista o biblioteca en la que ha agregado la nueva propiedad y haga clic en el título.
Debe ver las pestañas biblioteca o lista .
2. En la cinta, haga clic en la pestaña biblioteca o en la pestaña lista .
3. Haga clic en configuración de biblioteca o configuración de lista en la sección configuración .
4. En la página Configuración, en Configuración general, elija Configuración avanzada.
5. Desplácese hacia abajo hasta reindizar biblioteca de documentos o reindizar listay haga clic en el
botón. Todo el contenido de la biblioteca de documentos o lista se volverá a indizar durante el siguiente
rastreo programado.
NOTE
Esto puede causar una carga masiva en el sistema de búsqueda, por lo que debe asegurarse de volver a indizar
solo después de haber realizado todos los cambios que desea que se vuelvan a indizar.
Temas relacionados
Información general sobre rastreadas y propiedades administradas en SharePoint Server 2013
Información general sobre el esquema de búsqueda en SharePoint Server
Solicitar manualmente el rastreo y la reindexación de un sitio
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede mejorar los resultados de la búsqueda creando
y administrando reglas de consulta. Las reglas de consulta permiten que las búsquedas respondan a la intención
de los usuarios.
En una regla de consulta, se especifican las condiciones y acciones asociadas. Cuando una consulta cumple las
condiciones de una regla de consulta, el sistema de búsqueda realiza las acciones especificadas en la regla para
mejorar la relevancia de los resultados de la búsqueda. Esto podría ser restringir los resultados o cambiar el orden
en el que se muestran los resultados. Por ejemplo, una condición de regla de consulta puede ser que un término
de la consulta coincida con un término concreto del conjunto de términos de SharePoint o que una consulta se
realice frecuentemente en un origen de resultados en particular en el sistema de búsqueda, por ejemplo, vídeos.
Cuando se cumple la condición de regla de consulta, una acción asociada podría ser mostrar un elemento
específico en la parte superior de los resultados de búsqueda. Supongamos que tiene un sitio de intranet donde
todos los eventos de empresa se mantienen en una biblioteca y desea promover un seminario de primera ayuda.
Para ello, cree una regla de consulta que coloque el curso de primeros auxilios entre los primeros resultados de la
búsqueda cuando alguien busque "curso" o "evento".
Una regla de consulta puede especificar los siguientes tres tipos de acciones:
Promueva un resultado de búsqueda para que aparezca encima de los resultados clasificados. Por ejemplo,
para la consulta "baja por enfermedad", una regla de consulta puede especificar un resultado determinado,
como un vínculo a un sitio que tiene una declaración de la Directiva de la empresa con respecto al trabajo sin
actividad.
Agregue uno o más grupos de resultados de búsqueda, denominados bloques de resultados. Por ejemplo, para
una consulta que contenga “Informe de ventas de Fabrikam”, una regla de consulta podría usar un diccionario
de taxonomía para reconocer “Fabrikam” como un cliente y, después, mostrar un bloque de resultados con
resultados relevantes sobre Fabrikam de un sistema de administración de las relaciones con el cliente (CRM ).
Cambiar la clasificación de los resultados de búsqueda. Por ejemplo, para una consulta que contiene "cuadro
de herramientas de descarga", una regla de consulta podría reconocer la palabra "Download" como un término
de acción y aumentar los resultados de búsqueda que apuntan a un sitio de descarga determinado en la
intranet.
Puede crear reglas de consulta en diferentes niveles: para todo el inquilino, para una colección de sitios o para un
sitio. Al crear reglas de consulta en el nivel de inquilino, las reglas de consulta se pueden usar en todas las
colecciones de sitios. Al crear reglas de consulta en el nivel de la colección de sitios, las reglas se pueden usar en
todos los sitios de la colección de sitios. Al crear reglas de consulta en el nivel de sitio, las reglas solo se pueden
usar en ese sitio.
Puede configurar reglas de consulta para uno o más orígenes de resultados y puede especificar un período de
tiempo para cuando la regla de consulta esté activa.
SharePoint Online ofrece tanto la experiencia de búsqueda clásica como la moderna. En la experiencia de
búsqueda moderna, solo las reglas de consulta que promueven un resultado individual hacia la parte superior de
los resultados de la búsqueda y que están definidas para el origen de resultados predeterminado tienen efecto.
Los usuarios pueden ver estos resultados promocionados en la pestaña todos de la página de resultados de
búsqueda cuando buscan en todos los de SharePoint. Obtenga más información sobre las diferencias entre las
experiencias de búsqueda clásica y moderna en SharePoint Online.
Promover un resultado de búsqueda
Puede agregar varios resultados promovidos individuales. Cuando hay más de un resultado promovido, se puede
especificar la clasificación relativa.
1. Vaya a la página administrar reglas de consulta para el inquilino, para una colección de sitios o para un sitio:
Para un espacio empresarial, en el centro de administración de SharePoint clásico, seleccione Buscar en el
panel izquierdo y, a continuación, en la página Administración de búsquedas, seleccione administrar
reglas de consulta .
Para una colección de sitios, en la colección de sitios, seleccione el icono configuración de configuración
y, a continuación, seleccione configuración del sitio. Si no ve configuración del sitio, seleccione
información del sitioy, a continuación, seleccione ver toda la configuración del sitio. En
Administraciónde la colección de sitios, seleccione Buscar reglas de consulta.
Para un sitio, seleccione **** y, a continuación, seleccione configuración del sitio. Si no ve
configuración del sitio. En Buscar, seleccione reglas de consulta.
2. En la página administrar reglas de consulta , en la lista seleccionar un origen de resultados ,
seleccione un origen de resultados para la nueva regla de consulta.
3. Seleccione Nueva regla de consulta.
4. En la página Agregar regla de consulta, en la sección Información general, en el campo Nombre de
regla, escriba el nombre de la regla de consulta.
5. Seleccione esta casilla para expandir la sección contexto .
6. En la sección contexto , realice una de las siguientes acciones:
Para aplicar la regla de consulta a todos los orígenes de resultados, seleccione Todos los orígenes.
Para aplicar la regla de consulta a uno o más orígenes de resultados concretos, seleccione Uno de estos
orígenes. De forma predeterminada, se selecciona el origen de resultados que especificó anteriormente.
Para agregar un origen de resultados a la regla de consulta, seleccione Agregar origen, seleccione un
origen de resultados en el cuadro de diálogo y, a continuación, seleccione Guardar.
7. Para restringir la regla de consulta a categorías, por ejemplo, que una regla de consulta se desencadene solo
cuando se incluya un término del conjunto de términos de navegación administrada en la consulta, haga lo
siguiente:
Para restringir la regla de consulta a una categoría, seleccione Agregar categoría. En el cuadro de diálogo
Importar desde el almacén de términos , seleccione un término que, al incluirlo en una consulta, hará
que se desencadene la regla de consulta y, a continuación, seleccione Guardar.
Para restringir la regla de consulta a un segmento de usuario, seleccione Agregar segmento de usuario.
En el cuadro de diálogo, en el campo título , escriba el nombre de esta regla y, a continuación, seleccione
Agregar término de segmento de usuario. En el cuadro de diálogo importar del almacén de
términos , seleccione un término que represente un segmento de usuario que hará que se desencadene la
regla de consulta cuando aparezca en una consulta. Seleccione Guardar
8. En la sección condiciones de consulta , siga uno de estos procedimientos:
Seleccione una de las condiciones que se muestran en Información general sobre las condiciones que
activan una regla de consulta.
NOTE
La regla se desencadena cuando se cumple una condición.
Para agregar más condiciones, seleccione Agregar condición alternativa .

Seleccione quitar condición para configurar esta regla de consulta para que se desencadene para cada
consulta que los usuarios escriban en el nivel en el que está creando la regla y, a continuación, vaya al paso
siguiente. Por ejemplo, si va a crear esta regla para una colección de sitios, seleccione quitar condición si
desea que esta regla se desencadene para cada consulta que los usuarios escriban en cualquier cuadro de
búsqueda de la colección de sitios.
9. En la sección Acciones, especifique la acción que se realizará cuando se active la regla de consulta. Especifique
una de las opciones siguientes:
Para promover resultados individuales para que aparezcan en la parte superior de los resultados de
búsqueda, seleccione Agregar resultado promocionado (en SharePoint 2010 productos que se
denominaban opciones más probables). En el cuadro de diálogo, en el campo título , escriba el nombre
que desea asignar a este resultado promocionado. En el campo Dirección URL, escriba la dirección URL
del resultado que debe promocionarse. Elija representar la dirección URL como un titular en lugar de
como un hipervínculo. Haga clic en Guardar.
Puede agregar varios resultados promovidos individuales. Cuando hay más de un resultado promocionado,
especifique la clasificación relativa.
Para promover un grupo de resultados de búsqueda, seleccione Agregar bloque de resultados. Para
obtener más información, vea crear y mostrar un bloque de resultados un poco más abajo.
Para cambiar los resultados de la búsqueda clasificados, seleccione cambiar los resultados clasificados
cambiando la consulta. Para obtener más información, vea cambiar los resultados de búsqueda
clasificados cambiando la consulta un poco hacia abajo.
10. Para activar la regla de consulta durante un período de tiempo determinado, seleccione publicacióny, a
continuación, especifique el período.
Crear y mostrar un bloque de resultados

Un bloque de resultados contiene un subconjunto pequeño de resultados que están relacionados a una consulta
de una forma particular. De la misma forma que los resultados individuales, puede promover un bloque de
resultados o clasificarlo con otros resultados de la búsqueda.
Cuando se configura una condición de consulta para un bloque de resultados, se usan variables de consulta. Las
variables de consulta son como marcadores de posición los valores que todavía no sabe, cuando especifica la
consulta. Sin embargo, cuando se ejecuta la consulta, esta información está disponible y el sistema la usa para
enviar la consulta al índice. Por ejemplo, {User.Name} representa el nombre para mostrar del usuario que escribió
en la consulta. Otra persona {searchBoxQuery}, que representa la consulta que un usuario escribió en un cuadro
de búsqueda. Cuando se usa el generador de consultas para configurar la consulta, se muestra una lista de
variables de consulta. (Vea el paso 3 del procedimiento que se muestra a continuación).
1. En el paso 9 del procedimiento crear una regla de consulta, en la página Agregar regla de consulta , en la
sección acciones , haga clic en Agregar bloque de resultados.
2. Escriba el título que aparecerá en el bloque de resultados en el campo Título de la sección Título del
bloque.
3. Configure la consulta que proporcione los resultados para el bloque. En la sección consulta , haga clic en
iniciar generador de consultas y, en la pestaña conceptos básicos , haga lo siguiente:
Seleccione el contenido que desea buscar seleccionando un origen de resultados en la lista desplegable de
la sección seleccionar una consulta .
Especifique su consulta. En Variables de consulta en SharePoint Server 2013 encontrará una lista de las
variables de consulta disponibles. Puede seleccionar variables de consulta predefinidas en la lista
desplegable filtro de palabras clave y agregarlas al cuadro de texto consulta haciendo clic en Agregar
filtro de palabras clave .
Si corresponde, use los filtros de propiedades para realizar consultas en el contenido de las propiedades
administradas que se establecieron como consultables en el esquema de búsqueda. Puede seleccionar
propiedades administradas en la lista desplegable Filtro de propiedad. Haga clic en Agregar filtro de
propiedad para agregar el filtro a la consulta.
NOTE
Las propiedades administradas personalizadas no se muestran en la lista de filtros de propiedades . Para agregar
una propiedad administrada personalizada a la consulta, en el cuadro de texto de consulta , escriba el nombre de la
propiedad administrada personalizada seguida de la condición de consulta, por ejemplo, MyCustomColorProperty:
Green
4. Especifique cómo se ordenarán los resultados de la búsqueda en el bloque de resultados. La ordenación de

los resultados de búsqueda distingue mayúsculas de minúsculas. En la **** ficha ordenación, en la lista
desplegable Ordenar por, seleccione una propiedad administrada y, a continuación, seleccione
descendente o ascendente. La lista solo contiene propiedades administradas que se establecen como
ordenables en el esquema de búsqueda. También puede ordenar por clasificación. Para agregar más niveles
de ordenación, haga clic en Agregar nivel de ordenación.
5. Si prefiere ordenar por clasificación, también puede:
Seleccione el modelo de clasificación que va a usar para ordenar los resultados de la búsqueda (esta
selección es opcional). Use la lista desplegable Modelo de clasificación.
Definir reglas para cambiar de forma dinámica el orden de los resultados. En la sección Ordenación
dinámica, defina cuándo se cambiará la clasificación; para hacerlo, seleccione una condición en la lista
desplegable y, después, especifique si quiere promover o disminuir el nivel del resultado. Para agregar
más reglas, haga clic en Agregar reglas de ordenación dinámica.
6. En la pestaña PRUEBA, puede ver una vista previa de la consulta final que ejecutará el elemento web
Búsqueda de contenido. La vista previa se basa en la plantilla de consulta original donde las variables
dinámicas se cambian por valores actuales. En la consulta, puedan realizarse otros cambios como parte de las
reglas de consulta. Haga clic en Mostrar más para mostrar más información.
El texto de la consulta muestra la consulta final que ejecutará el elemento Web de búsqueda de contenido.
Se basa en la plantilla de consulta original en la que las variables dinámicas se reemplazan con valores
actuales. Es posible que termine realizando otros cambios en la consulta como parte de las reglas de
consulta.
En el cuadro Plantilla de consulta se muestra el contenido de la plantilla de consulta que se aplica a la
consulta.
La sección Variables de la plantilla de consulta muestra las variables que se aplicarán a la consulta y los
valores de las variables que se aplican a la página actual. Si quiere comprobar el efecto de estas variables
en la consulta, pruebe con otros valores. Haga clic en el botón Consulta de prueba para obtener una vista
previa de los resultados de búsqueda.
7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo crear su consulta .
8. Defina el origen de resultados donde se aplicará este bloque de resultados. Usar la lista desplegable Buscar
esta fuente en la sección consulta
9. En la lista desplegable elementos , seleccione el número de resultados que se mostrarán en el bloque de
resultados.
10. Haga clic para expandir la sección Configuración.
El bloque de resultados solo muestra el número de resultados de búsqueda que especificó en el paso
anterior. Sin embargo, puede Agregar un vínculo Mostrar más en la parte inferior del bloque de resultados
que mostrará todos los resultados de la búsqueda para el bloque de resultados. Para agregar un vínculo
Mostrar más , seleccione el vínculo "más" va a la siguiente dirección URLy, a continuación, escriba
una dirección URL. Puede usar variables de consulta en esta dirección URL, por ejemplo ,.
http:/ /www.<sit e>/search/result s.aspx?k={ subjectTerms}
Cambiar los resultados de la búsqueda con clasificación cambiando la

consulta
El modelo de clasificación calcula un orden de clasificación de los resultados de búsqueda. Puede cambiar esta
clasificación promocionando o disminuyendo el nivel de los elementos dentro de los resultados de búsqueda. Por
ejemplo, para una consulta que contiene "cuadro de herramientas de descarga", puede crear una regla de consulta
que reconozca la palabra "Download" como un término de acción. Una vez hecho esto, puede cambiar los
resultados de la búsqueda clasificados y esto promoverá la dirección URL de un sitio de descarga específico en su
intranet.
También puede cambiar dinámicamente el criterio de ordenación de los resultados de la búsqueda, en función de
varias variables, como la extensión del nombre de archivo o palabras clave específicas. Cuando cambie los
resultados de búsqueda clasificados cambiando la consulta, verá que los resultados son recortados y refinables de
seguridad. Además, los resultados de la búsqueda no se muestran si el documento ya no existe.
1. En el paso 9 del procedimiento crear una regla de consulta, en la página Agregar regla de consulta , en la
sección acciones , haga clic en cambiar resultados clasificados cambiando la consulta. Aparecerá el
cuadro de diálogo crear su consulta .
2. En la pestaña conceptos básicos , haga lo siguiente:
Seleccione el contenido que desea buscar seleccionando un origen de resultados en la lista desplegable de
la sección seleccionar una consulta .
Especifique su consulta. En Variables de consulta en SharePoint Server 2013 encontrará una lista de las
variables de consulta disponibles. Puede seleccionar variables de consulta predefinidas en la lista
desplegable filtro de palabras clave y agregarlas al cuadro de texto consulta haciendo clic en Agregar
filtro de palabras clave .
Si corresponde, use los filtros de propiedades para realizar consultas en el contenido de las propiedades
administradas que se establecieron como consultables en el esquema de búsqueda. Puede seleccionar
propiedades administradas en la lista desplegable Filtro de propiedad. Haga clic en Agregar filtro de
propiedad para agregar el filtro a la consulta.
3. Especifique cómo se ordenarán los resultados de la búsqueda en el bloque de resultados. La ordenación de
los resultados de búsqueda distingue mayúsculas de minúsculas. En la **** ficha ordenación, en la lista
desplegable Ordenar por, seleccione una propiedad administrada y, a continuación, seleccione
descendente o ascendente. La lista solo contiene propiedades administradas que se establecen como
ordenables en el esquema de búsqueda. También puede ordenar por clasificación. Para agregar más niveles
de ordenación, haga clic en Agregar nivel de ordenación.
4. Si prefiere ordenar por clasificación, también puede:
Seleccione el modelo de clasificación que va a usar para ordenar los resultados de la búsqueda (esta
selección es opcional). Use la lista desplegable Modelo de clasificación.
Definir reglas para cambiar de forma dinámica el orden de los resultados. En la sección Ordenación
dinámica, defina cuándo se cambiará la clasificación; para hacerlo, seleccione una condición en la lista
desplegable y, después, especifique si quiere promover o disminuir el nivel del resultado. Para agregar
más reglas, haga clic en Agregar reglas de ordenación dinámica.
5. En la pestaña PRUEBA, puede ver una vista previa de la consulta final que ejecutará el elemento web
Búsqueda de contenido. La vista previa se basa en la plantilla de consulta original donde las variables
dinámicas se cambian por valores actuales. En la consulta, puedan realizarse otros cambios como parte de las
reglas de consulta. Haga clic en Mostrar más para mostrar más información.
El texto de la consulta muestra la consulta final que ejecutará el elemento Web de búsqueda de contenido.
Se basa en la plantilla de consulta original en la que las variables dinámicas se reemplazan con valores
actuales. Es posible que termine realizando otros cambios en la consulta como parte de las reglas de
consulta.
En el cuadro Plantilla de consulta se muestra el contenido de la plantilla de consulta que se aplica a la
consulta.
La sección Variables de la plantilla de consulta muestra las variables que se aplicarán a la consulta y los
valores de las variables que se aplican a la página actual. Si quiere comprobar el efecto de estas variables
en la consulta, pruebe con otros valores. Haga clic en el botón Consulta de prueba para obtener una vista
previa de los resultados de búsqueda.
6. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo crear su consulta .
Establecer una regla de consulta como inactiva en un sitio

Las colecciones de sitios y los sitios heredan las reglas de consulta que se crean en el nivel de espacio empresarial.
Del mismo modo, las reglas de consulta que se crean en el nivel de colección de sitios son heredadas por los sitios
de la colección de sitios. Si no desea que una regla de consulta se aplique a un sitio que la hereda, puede hacer
que la regla de consulta sea inactiva para el sitio.
sitio.
2. En la página Configuración del sitio, en la sección Buscar, haga clic en Reglas de consulta.
3. En la página Administrar reglas de consulta, en el menú Seleccionar un origen de resultados,
seleccione el origen de resultados que contiene la regla de consulta que desea definir como inactiva.
4. En la columna Nombre, apunte a la regla de consulta que desea definir como inactiva, haga clic en la flecha
que aparece y, a continuación, haga clic en Definir como inactiva.
Clasificar reglas de consulta para una colección de sitios

Cuando hay varias reglas de consulta activas para un espacio empresarial, una colección de sitios o un sitio, se
puede activar más de una regla para una consulta realizada en ese nivel. De forma predeterminada, las reglas no
se desencadenan en un orden determinado. Sin embargo, si desea controlar el orden en el que se activan las
reglas, tiene que agregar las reglas de consulta que cree a los grupos de consultas. Para ello, seleccione las reglas
que se van a agregar a un grupo y, a continuación, especifique el orden en el que se activarán las reglas del grupo
si se desencadenan. También puede evitar que las reglas de consulta que se clasifican más bajas en un grupo se
desencadenen incluso si se activan.
1. En la colección de sitios, **** y, a continuación, seleccione configuración del sitio. Si no ve
2. En la página Configuración del sitio, vaya a la sección Administración de la colección de sitios y haga
clic en Buscar reglas de consulta.
3. En la página Administrar reglas de consulta, en el menú Seleccionar un origen de resultados,
seleccione el origen de resultados que contiene las reglas de consulta que desea agrupar.
4. Para cada consulta que ha creado y que desee agregar a un grupo, apunte a la regla y seleccione la casilla
de verificación.
NOTE
Las reglas de consulta que ha creado para esta colección de sitios se listan en la sección Definidas para esta
5. Haga clic en Ordenar reglas seleccionadas.

6. En el cuadro de diálogo Ordenar reglas seleccionadas, realice una de las acciones siguientes y, después,
haga clic en Aceptar:
Seleccione Mover reglas a un grupo nuevo con este nombre y, a continuación, escriba un nombre para
el grupo.
Seleccione mover reglas a grupo existente y seleccione un grupo de la lista.
7. En la página administrar reglas de consulta :
Para cambiar el orden en que se activará una regla de un grupo si se desencadena, cambie el número de la
regla.
Para evitar que las reglas de consulta que se clasifican en el nivel más bajo del grupo, vaya a la fila de la
regla de consulta del grupo que se debe activar en último lugar y, a continuación, en la columna acciones ,
en la lista continuar/detener , seleccione detener.
Información general sobre las condiciones que activan una regla de

consulta
CONDICIÓN DE CONSULTA DESCRIPCIÓN CONFIGURACIÓN EJEMPLO
Coincidencia exacta de la La regla de consulta se En el cuadro de texto La Escriba "Picture; PIC "en el
consulta con la palabra desencadena cuando una consulta coincide cuadro. La regla de consulta
clave consulta coincide exactamente con una de se desencadena cuando un
exactamente con la palabra estas frases, escriba una o usuario escribe "imagen" o
o frase especificada. más frases separadas por "PIC" en un cuadro de
punto y coma. búsqueda. La regla no se
desencadena si un usuario
escribe "imágenes" o
"imagen soleada".
La consulta contiene La regla de consulta se Escriba el término de acción Escriba la palabra

término de acción desencadena cuando una que hace que la regla de "Descargar" en el cuadro el
consulta contiene un consulta se desencadene término de acción es una
término para algo que el realizando una de las de estas frases . Cuando un
usuario desea realizar. El acciones siguientes: usuario escribe "Descargar
término debe aparecer al Seleccione El término de hoja de los usuarios de
principio o al final de la acción es una de estas Contoso" en un cuadro de
consulta. frases y escriba una o más búsqueda, es probable que
frases. el usuario no esté buscando
SELECT acción término es un documento que
una entrada de este contenga las palabras
diccionarioy, a "Download", "Contoso",
continuación, haga clic en "Electronics" y "datasheet".
Importar desde el En su lugar, es probable que
almacén de términos. En el el usuario desee descargar
cuadro de diálogo, una hoja de los usuarios de
seleccione un término de un la electrónica de contoso. La
conjunto de términos y, a regla de consulta se
continuación, haga clic en desencadena y solo se
Guardar. envían las palabras
"Contoso", "Electronics" y
"datasheet" al índice de
búsqueda.
La consulta coincide La regla de consulta se De la consulta coincide Una palabra que un usuario
exactamente con el desencadena cuando la exactamente con una escribe en un cuadro de
diccionario consulta es una coincidencia entrada de esta lista de búsqueda coincide
exacta de una entrada de diccionarios , seleccione un exactamente con una
diccionario. diccionario. Para especificar entrada del Diccionario de
un diccionario diferente, nombres de personas
haga clic en Importar preconfigurado.
desde el almacén de
términos, seleccione un
término de un conjunto de
términos en el cuadro de
diálogo y, a continuación,
haga clic en Guardar.
Consulta más común en el La regla de consulta se En la consulta es más Ha seleccionado los

origen desencadena si los usuarios probable que se use en resultados de vídeo local
envían con frecuencia esta esta lista de origen , en la lista. La regla de
consulta desde otro origen seleccione un origen de consulta se desencadena si
que ya se haya especificado. resultados. un usuario escribe la palabra
"Training" en un cuadro de
búsqueda y si esa palabra ya
se ha escrito con frecuencia
en un cuadro de búsqueda
en los vídeos en vertical.
Tipo de resultado con clics La regla de consulta se En la lista los resultados Seleccionó la publicación de
frecuentes desencadena si otros con clics frecuentes microblog de SharePoint en
usuarios hacen clic con coinciden con el tipo de la lista. Si los usuarios hacen
frecuencia en un tipo de resultado , seleccione un clic con frecuencia en una
resultado determinado tipo de resultado. publicación de microblog en
después de escribir la misma los resultados de la
consulta. búsqueda, considere la
posibilidad de configurar la
publicación de microblog
más reciente como el primer
resultado promocionado y la
próxima publicación de
microblog más reciente
como el segundo resultado
promocionado (en la sección
acciones ).
Coincidencia de texto de Desea usar una frase o una Escriba la frase o término Ha seleccionado la consulta
consulta avanzada entrada de diccionario que que hace que la regla de contiene una de estas
provoque la activación de la consulta se desencadene frasesy, a continuación, elige
regla de consulta y, a mediante uno de los Inicio de las coincidencias
continuación, definir siguientes procedimientos: de la consulta, pero no
condiciones más detalladas La consulta de selección toda la consulta. La regla
para cuando se desencadene contiene una de estas de consulta se desencadena
la regla de consulta. frasesy escriba una o más solo si la frase está al
frases. principio de una consulta, no
Seleccione consulta si está al final.
contiene una entrada en
este diccionarioy, a
continuación, haga clic en
importar del almacén de
términos. En el cuadro de
diálogo, seleccione un
término de un conjunto de
términos y, a continuación,
A continuación, agregue
más condiciones
comprobando las opciones
de las listas.
Personalizar sugerencias de consulta en la búsqueda
de SharePoint
Las sugerencias de ortografía de consulta son palabras que aparecen debajo del cuadro de búsqueda cuando un
usuario escribe una consulta. SharePoint crea automáticamente una sugerencia de consulta cuando se hace clic en
un resultado de búsqueda de una consulta al menos seis veces. Por ejemplo, si ha introducido la palabra de
consulta "café" y, a continuación, ha hecho clic en un resultado de la búsqueda seis veces, "café" se convierte
automáticamente en una sugerencia de consulta.
Las sugerencias de consulta automáticas se generan diariamente para cada origen de resultados y cada colección
de sitios, por lo que las sugerencias de consulta pueden ser diferentes para diferentes orígenes de resultados y
colecciones de sitios.
SharePoint Online tiene una experiencia de búsqueda clásica y moderna, obtenga información sobre las
diferencias entre las experiencias de búsqueda clásica y moderna en SharePoint Online. La experiencia de
búsqueda moderna usa el mismo origen de resultados predeterminado que la experiencia de búsqueda clásica.
Las sugerencias de consulta automáticas para el origen de resultados predeterminado aparecen en las
experiencias de búsqueda clásicas y modernas.
Puede crear de forma manual sus propias listas de sugerencias de consulta e importarlas a SharePoint. Las
sugerencias de consulta manual se aplican a todos los orígenes de resultados, **** a todas las colecciones de
sitios y a las experiencias de búsqueda.
Para crear sugerencias de consulta para varios idiomas, deberá crear un archivo independiente para cada idioma.
El lenguaje determina cómo se procesan internamente las sugerencias de consulta en el sistema de búsqueda.
Todas las sugerencias de consulta manual siempre se muestran para todos los idiomas. Agregue cada frase como
una línea independiente en el archivo de texto que cree y guarde el archivo con codificación UTF -8.
De manera predeterminada, las sugerencias de consulta están activadas. Para desactivarlas, vaya a sugerencias
de búsqueda y desactive Mostrar sugerencias de búsqueda.
Para crear sugerencias de consulta en la búsqueda de SharePoint

NOTE
administración.
izquierdo.
continuación, haga clic en configuración de sugerencias de consulta en la página Administración de
búsquedas.
4. Abra el editor de texto que prefiera y escriba una lista de los términos que desea que el sistema sugiera
siempre a los usuarios. Agregue solo un término por línea al archivo de texto y no mezcle los idiomas en el
archivo de texto.
5. Guarde el archivo de texto en una ubicación que sea accesible desde SharePoint Online.
6. Para importar una lista de sugerencias de consulta a la búsqueda de SharePoint, vaya a sugerir siempre >
la importación de frases del archivo de texto. Al importar sugerencias de consulta, se sobrescribirán las
existentes.
7. Vaya al archivo que desea importar.
8. Vaya al idioma de las frases de sugerenciay seleccione el idioma de procesamiento de las sugerencias de
consulta. Debe coincidir con el idioma de los términos del archivo de texto.
9. Elija Guardar configuración.
Tareas relacionadas
Puede editar una lista de sugerencias de consulta que haya creado manualmente. Para editar una lista que ya ha
importado en SharePoint, elija exportar a archivo de texto, actualizar el archivo de texto con los cambios y, a
continuación, volver a importarlo. Una vez que haya cargado el archivo de sugerencias de consulta, puede tardar
unas horas en mostrar sus sugerencias de consulta. Para comprobar que funcionan correctamente, escriba una
frase de la lista de sugerencias de consulta en el cuadro de búsqueda. La sugerencia de consulta debería aparecer
debajo del cuadro de búsqueda.
Para eliminar una lista de términos de consulta, debe sobrescribirla. Para ello, importe un archivo de texto vacío.
También puede evitar que los términos aparezcan en el cuadro de búsqueda. Para ello, cree un archivo de texto
con los términos de consulta que nunca desee que los usuarios vean por debajo del cuadro de búsqueda y, a
continuación, impórtelo para que nunca sugiera frases.
Administrar orígenes de resultados
Result sources limit searches to certain content or to a subset of search results. También puede usar orígenes de
resultados para enviar consultas a proveedores externos, como Bing.
Un administrador global o de SharePoint puede administrar los orígenes de resultados de todas las colecciones
de sitios y sitios del espacio empresarial. Un administrador de la colección de sitios o el propietario de un sitio
puede administrar los orígenes de resultados de una colección de sitios o un sitio, respectivamente.
SharePoint Online ofrece tanto la experiencia de búsqueda clásica como la moderna. La experiencia de búsqueda
moderna obtiene resultados del origen de resultados predeterminado. Si cambia el origen de resultados
predeterminado, esto afectará a las experiencias de búsqueda clásicas y modernas. Obtenga más información
sobre las diferencias entre las experiencias de búsqueda clásica y moderna en SharePoint Online.
Para la experiencia de búsqueda clásica, puede crear sus propios orígenes de resultados o usar los orígenes de
resultados predefinidos. Después de crear un origen de resultados, configure los elementos Web de búsqueda y
las acciones de regla de consulta para usarlos.
Crear un nuevo origen de resultados

1. Vaya a la página administrar orígenes de resultados del inquilino, de una colección de sitios o de un sitio:
Para el espacio empresarial: en el centro de administración de SharePoint clásico, en el panel izquierdo,
seleccione Buscary, a continuación, en la página Administración de búsquedas, seleccione administrar
orígenes de resultados.
Administraciónde la colección de sitios, seleccione orígenes de resultados de búsqueda.
configuración del sitio. En Buscar, seleccione orígenes de resultados.
2. En la página administrar orígenes de resultados , seleccione nuevo origen de resultados.
3. En la sección información general , escriba un nombre y una descripción para el nuevo origen de
resultados.
4. En la sección Protocolo, seleccione uno de los protocolos siguientes para recuperar resultados de la
búsqueda:
SharePoint local, el protocolo predeterminado, proporciona resultados del índice de búsqueda de este
inquilino (servicio de búsqueda).
SharePoint remoto proporciona resultados del índice de un servicio de búsqueda en una granja de
servidores diferente (origen externo). En el cuadro dirección URL de servicio remoto , escriba la
dirección de la colección de sitios raíz de la granja de servidores remota de SharePoint.
OpenSearch 1.0/1.1 proporciona resultados de un motor de búsqueda que usa el protocolo OpenSearch
1.0/1.1.
Exchange proporciona resultados de Microsoft Exchange Server. Seleccione usar detección automática
para que el sistema de búsqueda busque un extremo de Exchange Server automáticamente o escriba la
dirección URL del servicio Web de Exchange en el que recuperar los resultados (por
ejemplo,https://contoso.com/ews/exchange.asmx
NOTE
La API administrada de servicios web Exchange debe estar instalada en el equipo en el que se está ejecutando el
servicio de búsqueda.
5. Si elige SharePoint local o SharePoint remoto para el protocolo, elija un tipo:

Resultados de la búsqueda de SharePoint para buscar en todo el índice.
Resultados de búsqueda de personas para buscar en perfiles de personas y habilitar el procesamiento
de consultas específico de la búsqueda de personas, como coincidencia de nombres fonéticos o alias.
6. En la sección transformación de consulta , puede cambiar las consultas entrantes para que usen un
nuevo texto de consulta en su lugar. Elija una de estas opciones:
7. Deje la transformación de consultas predeterminada ( searchTerms) como está. La consulta no se
modificará desde la transformación anterior.
8. Escriba una transformación de consulta diferente en el cuadro. Consulte Understanding
QueryTransformations.
9. Cree su propia consulta. Seleccione iniciar generador de consultas y cree su consulta especificando
filtros en los conceptos básicos, orden en la ficha ordenación y, a continuación, pruebe la consulta en la
pestaña prueba . Cada una de estas pestañas se describe en las secciones siguientes.
10. En la sección información de credenciales, elija un tipo de autenticación para que los usuarios se conecten
al origen de resultados.
La pestaña conceptos básicos
ELIJA ESTA OPCIÓN PARA
Filtro de palabras clave Use filtros de palabras clave para agregar variables de
consulta predefinidas a la transformación de consulta.
Seleccione variables de consulta de la lista y, a continuación,
haga clic en Agregar filtro de palabras clavepara
agregarlas a la consulta.
Filtro de propiedad Use filtros de propiedad para consultar el contenido de las

propiedades administradas que **** se han establecido como
consultables en el esquema de búsqueda.
Seleccione propiedades administradas en la lista filtro de
propiedades . Haga clic en Agregar filtro de propiedades
para agregar el filtro a la consulta.
Nota: las propiedades administradas personalizadas no se
muestran en la lista de filtros de propiedades . Para
agregar una propiedad administrada personalizada a la
consulta, en el cuadro de texto de consulta , escriba el
nombre de la propiedad administrada personalizada seguida
de la condición de consulta, por ejemplo,
MyCustomColorProperty: Green
Ficha ORDENAción
Ordenar resultados Definir la ordenación de los resultados. La lista ordenar por

contiene propiedades administradas que se establecen como
ordenables en el esquema de búsqueda.
Seleccione la propiedad por la que desea ordenar y, a
continuación, seleccione descendente o ascendente. Para
ordenar por relevancia, seleccione rango.
Haga clic en Agregar nivel de ordenación si desea especificar
más niveles de ordenación.
Modelo de clasificación Si seleccionó clasificar en la lista ordenar por , elija el

modelo de clasificación que se usará para la ordenación.
Ordenación dinámica Haga clic en Agregar regla de ordenación dinámica para

especificar una clasificación adicional agregando reglas que
cambien el orden de los resultados dentro del bloque de
resultados cuando se cumplan ciertas condiciones. Puede
agregar condiciones seleccionando una de las listas que se
muestran.
La pestaña prueba
Texto de consulta Vea el texto de consulta final, que se basa en la plantilla de

consulta original, las reglas de consulta aplicables y los valores
de las variables.
Mostrar más Haga clic en el vínculo para mostrar más opciones.
Plantilla de consulta Vea la consulta tal y como está definida en la pestaña

conceptos básicos o en el cuadro de texto de la sección
transformación de consulta en la página Agregar origen de
resultados.
Variables de plantilla de consulta Pruebe la plantilla de consulta especificando los valores de las
variables de consulta. Haga clic en consulta de prueba para
ver los resultados.
Establecer un origen de resultados como predeterminado

El origen de resultados predeterminado es resultados locales de SharePoint, pero puede elegir establecer uno
diferente como predeterminado. De esta forma, será más fácil editar la consulta en los elementos Web de
búsqueda. Por ejemplo, cuando agrega un elemento web de búsqueda de contenido a una página, el elemento
web utiliza automáticamente el origen de resultados predeterminado.
1. Vaya a la página administrar orígenes de resultados del inquilino, de una colección de sitios o de un
sitio:
Para el inquilino: en el centro de administración clásico de SharePoint, en el panel izquierdo, seleccione
Buscary, a continuación, en la página Administración de búsquedas, seleccione administrar orígenes de
resultados.
Para una colección de sitios: en la colección de sitios, vaya a configuración, seleccione configuración
del sitio y, a continuación, en administración de la colección de sitios, seleccione orígenes de resultados
de búsqueda.
Para un sitio: en el sitio, vaya a configuración, seleccione configuración del sitioy, a continuación, en
Buscar, seleccione orígenes de resultados.
2. En la página administrar orígenes de resultados , seleccione el origen de resultados que desea
establecer como predeterminado, seleccione la flecha que aparece y, a continuación, seleccione establecer
como predeterminado.
Ver también
Descripción de los orígenes de resultados
Descripción de las transformaciones de consulta
Como administrador de la colección de sitios o propietario del sitio, puede crear y usar tipos de resultados para
personalizar el modo en que se muestran los resultados de determinados tipos de documentos.
SharePoint Online ofrece tanto la experiencia de búsqueda clásica como la moderna. Para la experiencia de
búsqueda clásica, use un tipo de resultado para especificar una plantilla para mostrar que el sistema de búsqueda
debe usar para un tipo de documento o un resultado de búsqueda en particular. Como los documentos no son
iguales, los resultados de la búsqueda no deben ser ninguno de los dos. Mediante el uso de tipos de resultados y
plantillas para mostrar, es mucho más fácil para los usuarios encontrar los resultados que buscan. No puede
personalizar el modo en que se muestran los resultados para la experiencia de búsqueda moderna. Obtenga
información sobre las diferencias entre las experiencias de búsqueda clásicas y modernas en SharePoint Online.
Un tipo de resultado especifica una o varias condiciones con las que comparar los resultados de la búsqueda,
como el tipo o el origen de resultados del resultado de la búsqueda, y una acción que se realizará si un resultado
de la búsqueda cumple con las condiciones. La acción especifica la plantilla para mostrar que se va a usar para los
resultados de búsqueda.
Por ejemplo, un tipo de resultado preconfigurado denominado Person especifica que si un resultado de
búsqueda proviene del origen de resultados de los resultados de personas localesy, a continuación, usa la
plantilla para mostrar elementos de personas . La plantilla de visualización de elementos de personas
muestra información en el panel activable, como los documentos que ha creado la persona y le proporciona un
acceso rápido a dichos documentos.
Otro ejemplo es tener un tipo de resultado que se active si la propiedad ContentType contiene Informe de
ventas y, a continuación, tiene una plantilla para mostrar específica para los informes de ventas. Los usuarios
identificarán inmediatamente el resultado de la búsqueda como un informe de ventas.
Vea cambiar el aspecto de los resultados de búsqueda con los tipos de resultados y las plantillas para mostrar
para obtener más información.
Hay muchos tipos de resultados preconfigurados entre los que elegir y también puede crear nuevos tipos de
resultados personalizados. Puede configurar los tipos de resultados en el nivel de la colección de sitios y en el
nivel del sitio.
Adición de un nuevo tipo de resultado

1. Vaya a la página administrar tipos de resultados de una colección de sitios o un sitio:
Administraciónde la colección de sitios, seleccione tipos de resultado de búsqueda.
configuración del sitio. En Buscar, seleccione tipos de resultados.
2. En la página administrar tipos de resultados , realice una de las siguientes acciones:
Haga clic en nuevo tipo de resultadoo
En la lista de tipos de resultado existentes, haga clic en el nombre de un tipo de resultado (como Persona)
y, después, haga clic en Copiar para poder modificar la copia a fin de crear un tipo de resultado nuevo.
3. En la sección información general , en el cuadro asígnele un nombre , escriba un nombre para el tipo
de resultado.
4. En la sección condiciones , en la primera lista, elija un origen de resultados con el que deben coincidir los
resultados.
5. En la sección condiciones , en la segunda lista, elija los tipos de contenido que deben coincidir. Para hacer
coincidir todo el contenido, omita la regla. Para agregar más tipos de contenido, haga clic en Agregar
valor.
6. Para agregar condiciones avanzadas relacionadas con las propiedades administradas, expanda Mostrar
más condiciones.
7. En la primera lista, elija una propiedad de coincidencia.
8. Elija cómo debe estar relacionada la propiedad con uno o más valores.
9. Escriba uno o más valores para la propiedad en el cuadro. Separe con punto y coma.
10. Para agregar más propiedades que hacer coincidir, haga clic en Agregar propiedad.
11. En la sección acciones , seleccione una plantilla para mostrar. La dirección URL de la plantilla para mostrar
se muestra en dirección URLde la plantilla para mostrar.
12. Active el cuadro optimizar para uso frecuente si el tipo de resultado va a estar entre los tipos de
resultados usados con mayor frecuencia.
Obtenga información sobre cómo administrar los diccionarios de búsqueda. Puede usar los diccionarios de
búsqueda para incluir o excluir los nombres de las compañías que se van a extraer del contenido de los
documentos indizados, o puede incluir o excluir palabras para la corrección ortográfica de consultas.
Administrar la extracción de nombres de compañía

Para que la extracción de nombre de la compañía funcione, es decir, que el nombre de la compañía sea extraído del
contenido y que se asigne a las empresasde propiedad administrada, debe asegurarse de que:
La configuración de la propiedad administrada extracción del nombre de la compañía está habilitada en
la propiedad administrada de la que desea extraer nombres de compañía. Esta configuración está
disponible para el título, el cuerpo y las notasde las propiedades administradas. Vea también administrar
el esquema de búsqueda en SharePoint Online.
El nombre de la empresa que desea extraer se encuentra en el Diccionario de nombres de compañía
rellenado previamente o en la lista de inclusiones de compañía .
Una vez hecho esto, puede usar las empresas de propiedad administrada para crear refinadores en función del
nombre de la compañía extraído en el elemento Web de refinamiento, en la página de resultados de búsqueda.
Incluir los nombres de compañías

NOTE
administración.
izquierdo.
continuación, haga clic en administrar diccionarios de búsqueda para abrir el almacén de términos.
4. En la página configuración del sitio: herramienta de administración del almacén de términos , haga
clic en la flecha para expandir el menú Buscar diccionarios .
5. Haga clic en inclusiones de compañías, haga clic en la flecha y haga clic en crear término.
6. Escriba el nombre de la empresa que desea incluir en el cuadro que aparece.
7. Haga clic en cualquier lugar de la página para agregar el término a la lista de inclusiones de la compañía .
Excluir los nombres de compañías
NOTE
administración.
izquierdo.
4. En la página almacén de términos de taxonomía , haga clic en la flecha para expandir el menú Buscar
diccionarios .
5. Haga clic en exclusiones de compañías, haga clic en la flecha y, a continuación, haga clic en crear término.
6. Escriba el nombre de la empresa que desea excluir en el cuadro que aparece.
7. Haga clic en cualquier lugar de la página para agregar el término a la lista de exclusiones de la compañía .
Administración de la corrección de la ortografía de las consultas

Si usted u otro usuario escribe una palabra en una consulta de búsqueda que parece estar mal escrita, la página de
resultados de búsqueda le ayudará a mostrar las correcciones de ortografía de la consulta. Estas son palabras
importantes en los documentos indizados. Esto también se conoce como "¿Quiso decir?".
Por ejemplo, si escribe una consulta que contiene la palabra "anfitreato", la corrección ortográfica de la consulta
mostraría "anfiteatro" Si este término está disponible en muchos lugares de los documentos indizados. Puede
Agregar términos como los que acaba de mostrar a la lista **** de inclusiones ortográficas de la consulta o a la
lista de exclusiones ortográficas de la consulta para influir en cómo desea que se apliquen o no las correcciones
de ortografía de las consultas. Los cambios en las inclusiones ortográficas de la consulta o la lista de exclusiones
ortográficas de la consulta tardarán hasta 10 minutos en aplicarse.
Incluir un término en las correcciones ortográficas de la consulta

NOTE
administración.
izquierdo.
clic en la flecha para expandir el menú Buscar diccionarios .
5. Haga clic en inclusiones ortográficas de la consulta, haga clic en la flecha y, a continuación, en crear
término.
6. Escriba la ortografía de la consulta que desee incluir en el cuadro que aparece.
7. Haga clic en cualquier parte de la página para agregar el término a las inclusiones ortográficas de la
consulta.
Excluir un término de las correcciones ortográficas de la consulta

NOTE
administración.
izquierdo.
clic en la flecha para expandir el menú Buscar Dictionaries.
5. Haga clic en exclusiones de ortografía de la consulta, haga clic en la flecha y, después, haga clic en crear
término.
6. Escriba la ortografía de la consulta que desee excluir en el cuadro que aparece.
7. Haga clic en cualquier parte de la página para agregar el término a la lista de exclusiones ortográficas de la
consulta .
Editar las correcciones de ortografía o los nombres de compañía de

una consulta
NOTE
administración.
izquierdo.
clic en la flecha para expandir el menú Buscar Dictionaries.
5. En función del diccionario en el que se encuentra el término, haga clic en exclusiones de compañías,
inclusiones de empresas, exclusiones de ortografía de consulta o inclusiones de ortografía de consulta.
6. Haga doble clic en el término que desee modificar.
7. Escriba el nuevo nombre del término
8. Haga clic en cualquier parte de la página para guardar el término modificado.
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede influir en las páginas o documentos que deben
aparecer en la parte superior de la lista de resultados de búsqueda mediante la identificación de páginas de alta
calidad, también conocidas como páginas relevantes. Las páginas relevantes vinculan a la información más
relevante. Un ejemplo típico de una página relevante podría ser la Página principal de su portal de empresa.
Si tiene conocimientos específicos de un área, puede influir en la importancia relativa de las páginas agregando
más niveles de páginas relevantes (de segundo y tercer nivel).
De la misma manera, también puede agregar páginas no relevantes. Un ejemplo típico de una página no
autoritaria podría ser la dirección URL de un sitio que contenga información no actualizada.
Especificar páginas autoritativas o no relevantes

NOTE
Si tiene Office 365 Germany, inicie sesión en https://portal.office.de. Si tiene Office 365 operado por 21Vianet
(China), inicie sesión en https://login.partner.microsoftonline.cn/. A continuación, seleccione el icono Administrador
para abrir el centro de administración.

4. En la página Administración de búsquedas, elija administrar páginas relevantes.
5. En la sección páginas web autoritativas, en el cuadro páginas más relevantes , escriba las direcciones
URL de las páginas más importantes. Separe las direcciones URL con devoluciones para que haya una
dirección URL por línea.
6. En el cuadro Páginas relevantes de segundo nivel, escriba las direcciones URL de las páginas que se
necesitan mostrar como de segundo nivel.
7. En el cuadro Páginas relevantes de tercer nivel, escriba las direcciones URL de las páginas que se deben
mostrar como de tercer nivel.
8. En la sección Sitios no autoritativos, en el cuadro Disminuir el nivel de los sitios, escriba las
direcciones URL de los sitios que desea que tengan una clasificación inferior a la de los demás sitios.
Escriba una dirección URL por línea.
TIP
Se disminuirá el nivel de todas las direcciones URL cuyo prefijo coincida con el prefijo de una dirección URL del
cuadro Disminuir el nivel de los sitios. Por ejemplo, si escribe http://archive/, se disminuirá la clasificación de todas
las direcciones URL que empiecen con http://archive/.
Cómo se clasifican los resultados

La búsqueda usa la lista de páginas relevantes para calcular la clasificación de los resultados. La clasificación
estática determina la importancia relativa de una página. La clasificación estática se calcula como el menor
número de clics que tarda un usuario en desplazarse desde una página relevante a un documento. Cuanto más
cerca esté un documento en la página más relevante, más alta será la clasificación estática de la página.
Exportar e importar una configuración de búsqueda
personalizada
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede exportar e importar opciones de configuración
de búsqueda personalizadas entre los inquilinos, las colecciones de sitios y los sitios. La configuración que se
exporta e importa incluye todas las reglas de consulta, los orígenes de resultados, los tipos de resultados, los
modelos de clasificación y la configuración de búsqueda del sitio personalizados. También es posible exportar
opciones de configuración de búsqueda personalizadas desde una aplicación de servicio de búsqueda e importar
la configuración a los inquilinos, las colecciones de sitios o los sitios. No puede exportar las opciones de
configuración predeterminadas.
Cuando se exportan opciones de configuración de búsqueda personalizadas, SharePoint crea un archivo de
configuración de búsqueda en formato XML. Este archivo de configuración de búsqueda incluye todas las
opciones de configuración de búsqueda personalizadas que se pueden exportar a nivel de espacio empresarial,
colección de sitios o sitio desde donde se inicia la exportación. Un archivo de configuración de búsqueda de una
colección de sitios no contiene opciones de configuración de búsqueda de los sitios individuales dentro de la
Al importar un archivo de configuración de búsqueda, SharePoint Online crea y habilita cada opción de
configuración de búsqueda personalizada en el espacio empresarial, la colección de sitios o el sitio desde donde se
inicia la importación.
En esta tabla se muestra la configuración que puede exportar o importar. Por cada configuración, encontrará
dependencias en otras opciones de configuración de búsqueda personalizadas. Si las opciones de configuración
de búsqueda personalizadas dependen de una opción de configuración de búsqueda personalizada que esté en un
nivel distinto, por ejemplo, si una regla de consulta del sitio depende de un origen de resultados en el nivel de la
colección de sitios, hay que importar y exportar las opciones a todos los niveles pertinentes.
DEPENDENCIA DE OTRAS OPCIONES DE CONFIGURACIÓN DE

OPCIÓN DE CONFIGURACIÓN DE BÚSQUEDA PERSONALIZADA BÚSQUEDA PERSONALIZADAS
Reglas de consulta. Aquí se incluyen bloques de resultados, Orígenes de resultados, tipos de resultado, esquema de
resultados promocionados y segmentos de usuario. búsqueda, modelo de clasificación.
Orígenes de resultados Esquema de búsqueda
Tipos de resultado Esquema de búsqueda, orígenes de resultados, plantillas de

visualización
Esquema de búsqueda Ninguna
Modelo de clasificación Esquema de búsqueda
Condiciones que pueden provocar errores en la importación

Si el archivo de configuración de búsqueda y el destino de la importación tienen opciones con el mismo nombre,
se produce un error en la importación del archivo de configuración de búsqueda cuando encuentra esta opción.
Sin embargo, hay excepciones:
Si vuelve a importar un archivo de configuración de búsqueda, las opciones con el mismo nombre en el
archivo de configuración de búsqueda y en el destino no impiden que la importación se lleve a cabo.
Las propiedades administradas con el mismo nombre no impiden que una importación se lleve a cabo si
las opciones individuales de la propiedad administrada son las mismas en la propiedad del archivo de
configuración de búsqueda y en la propiedad del destino.
Las propiedades administradas con el mismo nombre no impiden que una importación se lleve a cabo si
los alias y las asignaciones de las propiedades rastreadas son distintos en la propiedad administrada del
archivo de configuración de búsqueda y en la propiedad administrada del destino. La importación agrega
los alias y las asignaciones de la propiedad administrada del archivo de configuración de búsqueda a los
alias y las asignaciones de la propiedad administrada del destino.
Si el archivo de configuración de búsqueda contiene alias o nombres propiedades administradas que usan
caracteres no válidos, la importación generará un error cuando detecte el alias o el nombre de la propiedad
administrada en cuestión.
Los nombres y alias de las propiedades administradas de un esquema de búsqueda deben ser únicos para un sitio
y su colección de sitios primarios. Esto significa:
Si el archivo de configuración de búsqueda tiene una propiedad administrada con el mismo nombre como
alias para una propiedad administrada del sitio de destino o de la colección de sitios primarios del sitio de
destino, se producirá un error en la importación.
Si el archivo de configuración de búsqueda tiene una propiedad administrada con un alias que tiene el
mismo nombre que una propiedad administrada en el sitio de destino o la colección de sitios primarios del
sitio de destino, se producirá un error en la importación.
NOTE
Las opciones de búsqueda personalizadas que SharePoint haya creado y habilitado antes de que se haya producido un error
en la importación permanecen habilitados.
Si se produce un error en la importación, quite la condición que ha provocado el error y vuelva a importar el
archivo de configuración de búsqueda. Por ejemplo, si en la columna Notas se indica que ya existe una regla de
consulta con el mismo nombre que la regla de consulta que intenta importar, debe quitar esa regla de consulta del
destino o bien del archivo que desea importar y, a continuación, volver a importar el archivo. Vea caracteres no
válidos que provocan errores en la importación más adelante en este artículo.
Exportar opciones de configuración de búsqueda personalizadas desde

un espacio empresarial
NOTE

3. Seleccione Buscar.
4. Seleccione exportar configuración de búsqueda.
5. En el cuadro de diálogo, seleccione Guardar.

un sitio
sitio.
2. En la página configuración del sitio , en la sección búsqueda , seleccione Configuración de exportación.

una colección de sitios
sitio.
2. En la página configuración del sitio , en la sección Administración de la colección de sitios , seleccione
Buscar configuración y exportar.
Importar opciones de configuración de búsqueda personalizadas a un

espacio empresarial
NOTE

3. Elija Buscar.
4. En la página importar configuración de búsqueda , busque el archivo que desea importar.
5. Seleccione Importar.
6. En la página lista de configuración de búsqueda , compruebe lo siguiente:
7. El archivo de configuración de búsqueda que ha importado figura en la lista y su estado es Importado
correctamente.
Si el archivo no se ha importado correctamente, la columna notas proporciona más detalles sobre lo que
sucedió.
8. La columna ámbito muestra que la configuración que ha importado se encuentra en el nivel correcto, es
decir, en el nivel en el que deseaba importar el archivo. Por ejemplo, si importó la configuración en el nivel
de la colección de sitios en lugar de hacerlo en el nivel del sitio, vería esta información en la columna
ámbito . En la columna ámbito se muestra el nivel en el que están habilitadas las opciones de
configuración de búsqueda. Los niveles son: inquilino (inquilino), colección de sitios (SPSite) o nivel de sitio
(SPWeb).
Importar opciones de configuración de búsqueda personalizadas a un

sitio
sitio.
2. En la página configuración del sitio , en la sección búsqueda , seleccione importación de
configuración.
5. En la página Lista de configuración de búsqueda, compruebe lo siguiente:
6. El archivo de configuración de búsqueda que ha importado figura en la lista y su estado es Importado
correctamente.
ha sucedido.
(SPWeb).
Importar opciones de configuración de búsqueda personalizadas a una

colección de sitios
sitio.
2. En la página configuración del sitio , en la sección Administración de la colección de sitios , seleccione
Buscar configuraciónen la importación.
5. En la página Lista de configuración de búsqueda, compruebe lo siguiente:
6. El archivo de configuración de búsqueda que ha importado se encuentra en la lista y su estado es
importado correctamente.
ha sucedido.
(SPWeb).
Caracteres no válidos que provocan errores en la importación

Si las propiedades administradas o los alias contienen alguno de los caracteres de la lista, se generará un error en
la importación del esquema de búsqueda personalizado que contiene estas propiedades
CARÁCTER NOMBRE
espacio
: dos puntos
; punto y coma
, coma
( paréntesis de apertura
) paréntesis de cierre
[ corchete de apertura
] corchete de cierre
{ llave de apertura
} llave de cierre
% signo de porcentaje
$ signo de dólar
_ subrayado
+ signo más
! signo de exclamación
* asterisco
CARÁCTER NOMBRE
= signo igual
& Y comercial
? signo de interrogación
@ arroba
# almohadilla
\ barra diagonal inversa
~ tilde de la ñ
< corchete angular de apertura
> corchete angular de cierre
| barra vertical
` acento grave
^ acento circunflejo
' secuencia de escape
" secuencia de escape

Consultar registros, límites e informes
Compruebe si el rastreador ha agregado contenido al índice de búsqueda y si los usuarios están buscando lo que
buscan en SharePoint Online.

En este artículo se describe cómo puede usar informes de búsqueda en el centro de administración de SharePoint
para encontrar respuestas a preguntas sobre cómo se usa la búsqueda en la organización. Por ejemplo, puede ver
el número de consultas y las consultas principales. Obtener más información.
Limitación de consultas
En SharePoint Online, no se puede activar o desactivar la limitación de consultas, pero se puede usar la
información de tipo de cliente para asegurarse de que los clientes con prioridad más baja, como las consultas
automatizadas, no extraigan los clientes con una prioridad más alta como la interfaz de usuario. Obtener más
información.
Establecer permisos de registro de rastreo

Use el registro de rastreo para ver si el contenido rastreado se agregó correctamente al índice de búsqueda, si se
excluyó debido a una regla de rastreo, o si se produjo un error en la indización debido a un error. Obtener más
información.
Límites de búsqueda
Buscar los límites en la búsqueda de SharePoint Online. Por ejemplo, hay límites en el número de entradas que
puede tener en un diccionario de búsqueda personalizado y el número de resultados que se pueden devolver para
una consulta. Obtener más información.
Si es un administrador de SharePoint en su organización, probablemente le formularán preguntas sobre el uso de

la búsqueda, como:
¿Cuáles son las principales consultas de mi sitio por día o por mes?
¿Cuántas consultas de búsqueda son los usuarios que realizan una media?
¿Qué consultas se obtienen clics bajos porque simplemente no se muestran en ningún resultado?
¿Con qué frecuencia se desencadenan las reglas de consulta y con qué frecuencia los usuarios hacen clic en
resultados promocionados?
En este artículo se describe cómo puede usar informes de búsqueda en el centro de administración de SharePoint
para encontrar respuestas a estas preguntas.
Para ver un informe

NOTE
izquierdo.
4. Elija ver informes de uso.
5. Haga clic en un vínculo de la página para recuperar un informe. El informe se abre en una hoja de cálculo
de Excel o en otro programa que puede buscar en línea.
Información general sobre los informes de búsqueda
INFORME DESCRIPCIÓN
Número de consultas Este informe muestra el número de consultas de búsqueda

realizadas. Utilice este informe para identificar las tendencias
de volumen de consultas de búsqueda y determinar los
momentos de actividad de búsqueda alta y baja
INFORME DESCRIPCIÓN
Principales consultas por día Este informe muestra las consultas de búsqueda más
populares. Utilice este informe para entender qué tipo de
información buscan los visitantes.
Principales consultas por mes Este informe muestra las consultas de búsqueda más
populares. Utilice este informe para entender qué tipo de
información buscan los visitantes.
Consultas abandonadas por día Este informe muestra las consultas de búsqueda más
populares que recibieron un número bajo de clics. Utilice este
informe para identificar las consultas de búsqueda que
pueden crear insatisfacción en los usuarios y para mejorar la
capacidad de detección de contenido. A continuación,
considere el uso de reglas de consulta para mejorar los
resultados de la consulta.
Consultas abandonadas por mes Este informe muestra las consultas de búsqueda más
populares que recibieron un número bajo de clics. Utilice este
informe para identificar las consultas de búsqueda que
pueden crear insatisfacción en los usuarios y para mejorar la
capacidad de detección de contenido. A continuación,
considere el uso de reglas de consulta para mejorar los
resultados de la consulta.
Ninguna consulta de resultados por día Este informe muestra las consultas de búsqueda populares
que no han devuelto ningún resultado. Utilice este informe
para identificar las consultas de búsqueda que pueden crear la
insatisfacción en los usuarios y para mejorar la capacidad de
detección de contenido. A continuación, considere el uso de
las reglas de la consulta para mejorar los resultados de la
consulta.
Ninguna consulta de resultados por mes Este informe muestra las consultas de búsqueda populares
que no han devuelto ningún resultado. Utilice este informe
para identificar las consultas de búsqueda que pueden crear la
insatisfacción en los usuarios y para mejorar la capacidad de
detección de contenido. A continuación, considere el uso de
las reglas de la consulta para mejorar los resultados de la
consulta.
Uso de reglas de consultas por día Este informe muestra con qué frecuencia se desencadenan
reglas de consulta, cuántos términos del diccionario se utilizan
y con qué frecuencia hacen clic los usuarios en sus resultados
promovidos. Utilice este informe para ver cómo han sido de
útiles las reglas de consulta y los resultados promovidos para
los usuarios.
Uso de reglas de consultas por mes Este informe muestra con qué frecuencia se desencadenan
reglas de consulta, cuántos términos del diccionario se utilizan
y con qué frecuencia hacen clic los usuarios en sus resultados
promovidos. Utilice este informe para ver cómo han sido de
útiles las reglas de consulta y los resultados promovidos para
los usuarios.
Ver también
Office 365 Reports en el centro de administración: uso del sitio de SharePoint
Office 365 Reports en el centro de administración: actividad de SharePoint
Permisos de registro de rastreo
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede conceder a los usuarios acceso de lectura a la
información de registro de rastreo para el inquilino. El registro de rastreo realiza un seguimiento de la información
acerca del estado del contenido rastreado.
Un caso de uso típico está en eDiscovery, donde puede conceder a un grupo de seguridad permiso para ver la
información de registro de rastreo para el inquilino. Los usuarios del grupo de seguridad pueden ver los datos de
registro de rastreo a través del portal de exhibición de documentos electrónicos para comprobar si el contenido
rastreado se agregó correctamente al índice de búsqueda o si se produjo un error en la indización.
Conceder a los usuarios permiso para ver la información de registro de

rastreo
NOTE
administración.
izquierdo.
4. En la página Administración de búsquedas, elija permisos de registrode rastreo.
5. En el cuadro permisos de registro de rastreo, escriba los nombres o direcciones de correo electrónico. Los
nombres de los usuarios o grupos de usuarios válidos se muestran en la lista conforme escribe las letras en
el cuadro.
Administrar tipos de clientes de consulta
Obtenga información sobre cómo los tipos de cliente de consulta deciden en qué orden se realizan las consultas.
Un tipo de cliente de consulta es cómo un cliente que realiza una consulta indica al sistema de qué tipo de cliente
es. Por ejemplo, un cliente podría indicarle que es una interfaz de usuario o una consulta automatizada. La
limitación de consultas supervisa el uso de recursos y protege el sistema de búsqueda. Los administradores
pueden usar la información de tipo de cliente para la limitación, para asegurarse de que los clientes con prioridad
más baja como las consultas automatizadas no exponen los clientes con prioridad más alta, como la interfaz de
usuario. Los tipos de cliente de consulta también se usan para tareas como registro, informes y determinación de
relevancia.
El cliente establece el tipo de cliente como una etiqueta en la consulta. El administrador configura los tipos de
cliente válidos (aunque algunos son los predeterminados y los obligatorios) y el cliente elige uno para cada
consulta.
NOTE
No se puede activar o desactivar la limitación de consultas.
Adición de un tipo de cliente de consulta

NOTE
Puede cambiar el nombre de un tipo de cliente que se ha creado solo para el inquilino.

NOTE
administración.
izquierdo.
4. En la página Administración de búsquedas, elija administrar tipos de cliente de consulta.
5. Para agregar un tipo de cliente, seleccione nuevo tipo de cliente.
6. En la página Editar tipo de cliente, en el campo tipo de cliente de consulta , escriba un nombre para el
tipo de cliente.
7. Elija superior, intermedio o inferior en la lista nivel de limitación .
NOTE
Las consultas con prioridad más baja se limitan primero. El sistema de búsqueda procesa las consultas del nivel
superior al nivel inferior.
Dar prioridad a un tipo de consulta de cliente

Puede usar niveles de limitación para priorizar el procesamiento de consultas. Cuando se alcanza el límite de
recursos, se inicia la limitación de consultas y el sistema de búsqueda procesa las consultas, comenzando desde el
nivel superior, directamente hasta el nivel inferior.
NOTE
administración.
izquierdo.
4. En la página Administración de búsquedas, elija administrar tipos de cliente de consulta.
5. Vaya a la sección tipo de cliente y seleccione el tipo de sistema que desea cambiar.
6. Elija superior, intermedio o inferior en la lista nivel de limitación .
NOTE
Las consultas con prioridad más baja se limitan primero. El sistema de búsqueda procesa las consultas del nivel
superior al nivel inferior.
Límites de búsqueda para SharePoint Online
Como administrador que administra SharePoint Online (para obtener más información, vea información general
sobre la administración de búsqueda de SharePoint Online), también debe tener en cuenta los límites de
búsqueda. Por ejemplo, hay límites en el número de entradas que puede tener en un diccionario de búsqueda
personalizado o el número de filas que se devuelven como parte de una búsqueda.
Hay dos tipos de límites:
Límite máximo Un número que no se puede superar.
Se admite Un número recomendado, que se basa en las pruebas realizadas por Microsoft, que no se
deben superar.
Si supera un límite admitido, se pueden producir resultados inesperados o ver una disminución
significativa en el rendimiento.
Estos límites se aplican a todos los planes de SharePoint Online.
En la siguiente tabla se enumeran los límites de la búsqueda de SharePoint Online.
LÍMITE NOTAS NOTAS NOTAS
Tamaño del documento que 64 MB, 3 MB para Límite máximo La búsqueda descarga
los componentes de rastreo documentos de Excel metadatos y contenido de
pueden descargar un documento hasta que
alcanza el tamaño máximo
del documento. El resto del
contenido no se descarga.
Tamaño del contenido 2 millones de caracteres Caracteres procesados por el La búsqueda detiene el
analizado separador de palabras análisis de un elemento
después de analizar hasta 2
millones de caracteres del
contenido del elemento,
incluidos los datos adjuntos
del elemento. La cantidad
real de caracteres analizados
puede ser inferior a este
límite porque la búsqueda
usa un máximo de 30
segundos para analizar un
elemento único y sus datos
adjuntos. Cuando la
búsqueda detiene el análisis
de un elemento, el elemento
se marca como parcialmente
procesado. El contenido sin
analizar no se procesa y, por
tanto, no está indizado.
Límite 1,000,000 Tamaño de propiedad La búsqueda divide el

administrada indizada contenido en palabras
individuales (tokens). El
separador de palabras
produce tokens del primer
millón de caracteres de un
único elemento, incluidos los
datos adjuntos del
elemento.
La cantidad real de tokens
puede ser inferior a este
límite porque la búsqueda
usa un máximo de 30
segundos en la separación
de palabras. El contenido
restante no se procesa.
Tamaño de propiedad 512 KB por propiedad Límite máximo

administrada indizada administrada que se
establece en "buscable" o en
"consultable"
Tamaño de propiedad 16 KB por propiedad Tamaño del token

administrada recuperable administrada
Tamaño de propiedad 16 KB por propiedad Tamaño del token

administrada ordenable y administrada
restringible
Tamaño del token Variable: el tamaño depende Límite máximo La búsqueda puede indizar
del separador de palabras y tokens de cualquier
el divisor de palabras longitud, pero el separador
depende del idioma. de palabras usado para
producir tokens puede
limitar la longitud del token.
Los separadores de palabras
son componentes que
reconocen el idioma y
dividen el contenido en
palabras individuales
(tokens).
Número de entradas en un 5.000 términos por inquilino Límite máximo Esto limita el número de
diccionario de búsqueda términos permitidos para
personalizado diccionarios de inclusiones y
exclusiones para corrección
ortográfica de consultas y
extracción de asociaciones.
Puede almacenar más
términos que este límite en
el almacén de términos, pero
la búsqueda solo usa 5.000
términos por inquilino.
Asignaciones de 100 por propiedad Admitido Las propiedades rastreadas

propiedades administradas administrada pueden asignarse a
propiedades administradas.
Si se excede este límite,
puede reducirse la velocidad
de rastreo y rendimiento de
las consultas.
Valores por propiedad 1,000 Límite Una propiedad administrada

administrada puede tener varios valores
del mismo tipo. Este es el
número de valores máximo
por propiedad administrada
multivalor por documento.
Si se excede este número, se
descarta el resto de los
valores.
Contextos únicos usados 15 contextos únicos por Páginas relevantes

para clasificación modelo de clasificación
Páginas relevantes 1 nivel superior y páginas Admitido Use el menor número

mínimas de segundo y posible de páginas de
tercer nivel por inquilino segundo y tercer nivel
mientras aún no haya
alcanzado la relevancia
deseada.
Si agrega páginas
adicionales, es posible que
no logre la relevancia
deseada. Agregue el sitio
clave al primer nivel de
relevancia. Agregue más
sitios clave en el segundo o
tercer nivel de relevancia,
uno por vez. Evalúe la
relevancia después de cada
adición para asegurarse de
que ha conseguido el efecto
de relevancia deseado.
Longitud del texto para 4 KB (4.096 caracteres) Límite máximo Para las consultas de
consultas con el lenguaje de detección, la longitud
consulta de palabras clave máxima del texto es de 16
KB (16.384 caracteres).
Número de filas de un 500 Límite máximo Para mostrar el conjunto de

conjunto de resultados resultados completo, emita
más consultas de
paginación.
Para las consultas de
detección, el número
máximo de filas de un
conjunto de resultados es de
10.000.
Índices de texto completo 3 Límite máximo

definidos por el usuario
Número máximo de de 20 millones elementos Umbral Por cada 1 TB de espacio de

elementos locales indizados almacenamiento que su
en Office 365 inquilino tiene en Office 365,
puede indizar 1 millón
elementos de contenido
local en el índice de
búsqueda del espacio
empresarial en Office 365
con la solución de búsqueda
híbrida en la nube. Esta
cuota se limita de forma
predeterminada hacia arriba
a 20 millones elementos.
Para aumentar el número de
elementos que se pueden
indizar más allá de 20
millones elementos, póngase
en contacto con el soporte
técnico de Microsoft.
Vea también:
Límite de SharePoint Online
Descripción del servicio SharePoint Online
Información general sobre el esquema de búsqueda en SharePoint Server 2013
SharePoint feature availability across Office 365 plans
Ver Tendencias de popularidad y Elementos más
populares
Para identificar las tendencias de uso y averiguar a qué horas es alta o baja la actividad, puede ver los informes de
tendencias de popularidad de un sitio o una colección de sitios. Los informes muestran información histórica de
uso, como el número de vistas (visitas) y los usuarios únicos por día o mes. Las tendencias de popularidad de una
página o elemento de una biblioteca de una biblioteca muestran el número de vistas que ha tenido recientemente
la página o el elemento.
También puede ver los elementos más populares de una biblioteca. Verá los elementos que tienen más vistas, ya
sea recientemente o nunca (desde la primera vez que el elemento estuvo disponible).
NOTE
Para los sitios modernos de SharePoint, consulte ver los datos de uso de su sitio de SharePoint.
Ver tendencias de popularidad de un sitio

sitio.
2. En Administración del sitio, haga clic en tendencias de popularidad.
3. Haga clic en uso.
4. Haga clic en abrir para abrir el informe en Excel.
Ver tendencias de popularidad de una colección de sitios

sitio.
2. En Administraciónde la colección de sitios, haga clic en informes de popularidad y búsqueda.
3. En informes de uso, haga clic en uso.
4. Haga clic en abrir para abrir el informe en Excel.
También puede ver otros informes para la colección de sitios, vea ver informes de uso y búsqueda.
Ver tendencias de popularidad de una página o elemento de una

biblioteca
1. En el sitio, vaya a la biblioteca de documentos correspondiente.
2. Seleccione una o más páginas o elementos en los que desee ver las tendencias.
3. Haga clic en la pestaña archivos .
4. En la cinta, haga clic en tendencias de popularidad.
5. Haga clic en abrir para abrir el informe de detalles de uso en Excel. Hay una pestaña en el informe para
cada elemento que ha seleccionado.
También puede ver las tendencias de popularidad de una página o elemento en la vista de elementos más
populares .
O bien, puede ir a una página individual y seleccionar las tendencias de > popularidadde la pestaña de Página .
Ver los elementos más populares de una biblioteca

1. En el sitio, vaya a la biblioteca de documentos correspondiente.
2. Haga clic en la pestaña biblioteca .
3. En la cinta de opciones, haga clic en elementos más populares.
Puede ordenar la lista por reciente (vistas los últimos 14 días) o nunca (vistas desde la primera vez que el
elemento estuvo disponible).
Para ver más detalles de cada elemento, haga clic en el vínculo tendencias de popularidad en cada dirección
URL de elemento.
Ver informes de uso y búsqueda para todos los sitios

Si es un administrador global o de SharePoint en Office 365, puede ver los informes de uso de la búsqueda para
toda la organización. Consulte ver el uso y los informes de búsqueda.
Administrar perfiles de usuario de SharePoint Online
desde el Centro de administración de SharePoint
Este artículo está destinado a los administradores globales y los administradores de SharePoint en Office 365.
Si está ejecutando SharePoint Server, vea administrar el servicio de perfiles de usuario en SharePoint
Server.
Si no es administrador, vea ver y actualizar el perfil en Office Delve para obtener información sobre cómo
cambiar el perfil.
La mayoría de las organizaciones no necesitan cambiar ninguna configuración de Perfil de usuario en el centro de
administración de SharePoint. Para las organizaciones que necesitan trabajar con la configuración de Perfil de
usuario, en este artículo se describen las tareas más comunes.
Creación y edición de propiedades de usuario personalizadas

En Office 365, la identidad se administra mediante Azure Active Directory. Para obtener información sobre esto,
consulte Understanding Office 365 Identity and Azure Active Directory. SharePoint Online recibe esta
información de perfil. Si necesita almacenar información adicional sobre los usuarios, puede crear propiedades
personalizadas en el centro de administración de SharePoint. Para obtener información sobre cómo hacerlo, vea
Agregar y editar propiedades de Perfil de usuario en SharePoint Online.
NOTE
En lugar de crear subtipos de usuario en el centro de administración de SharePoint, le recomendamos que use el centro de
administración de Microsoft 365 para comparar grupos o usar el centro de administración de Azure ad para crear grupos
con pertenencia dinámica.
Agregar y quitar administradores para el OneDrive de un usuario

Siga estos pasos para transferir la propiedad de un OneDrive a un usuario diferente o proporcionar a un usuario
control total sobre el OneDrive de otro usuario.
NOTE
administración.
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione perfiles de usuario.
4. En personas, seleccione administrar perfiles de usuario.
5. Escriba el nombre del usuario y seleccione Buscar.

6. Haga clic con el botón secundario en el usuario y seleccione Administrar propietariosde la colección de
sitios.
7. Agregue y quite administradores para OneDrive y, después, seleccione Aceptar.
Para obtener información sobre la transferencia automática de la propiedad de OneDrive al administrador de un

usuario cuando la cuenta de usuario se marca para su eliminación, consulte configurar la delegación de acceso.
Administración de audiencias
Las audiencias le permiten personalizar el contenido de las páginas para que aparezca solo para determinados
usuarios según su:
Pertenencia a una lista de distribución o grupo de seguridad
Ubicación en la estructura de informes o información pública en el perfil de usuario
Por ejemplo, puede mostrar un vínculo de navegación solo a los usuarios de una ubicación geográfica
determinada. Para obtener información sobre el uso de audiencias, vea dirigir contenido a audiencias específicas.
NOTE
Solo los sitios que usan plantillas clásicas se pueden personalizar en función de la audiencia.
Las audiencias no son una característica de seguridad. Le ayudan a entregar contenido relevante a grupos de personas
específicas, pero no impiden que el contenido esté disponible para nadie con los permisos adecuados.
Para agregar, editar o eliminar una audiencia o una regla de audiencia, vaya a la página Administrar audiencias:
NOTE
administración.
izquierdo.
4. En personas, seleccione administrar audiencias.
Crear una nueva audiencia:
Crear una nueva regla para la audiencia:
Las audiencias se compilan aproximadamente semanalmente y solo se pueden ver los miembros de la audiencia
después de compilar la audiencia. La página perfiles de usuario muestra el número de audiencias, el número de
audiencias sin compilar y el estado y la hora de compilación.
Deshabilitar la creación de OneDrive para algunos usuarios

Si algunos usuarios tienen licencia para usar OneDrive, pero no desea que creen un OneDrive (quizá por motivos
normativos), puede evitar que lo hagan.
NOTE
Si un usuario ya ha creado un OneDrive, al cambiar la siguiente configuración no se eliminará.

NOTE
administración.
izquierdo.
4. En personas, seleccione administrar permisos de usuario.
5. De forma predeterminada, "todos excepto los usuarios externos" tiene permiso para "crear un sitio
personal" (que incluye la creación de un OneDrive y el almacenamiento de datos de usuario como los sitios
seguidos y frecuentes). Quite ese grupo y agregue grupos específicos para permitir que solo un
subconjunto de usuarios con licencia pueda crear un OneDrive.
NOTE
La casilla de verificación deshabilitar OneDrive no tiene ningún efecto. Use la casilla "crear un sitio personal" para
especificar los grupos de seguridad que tienen permiso para crear un OneDrive.
Agregar y editar propiedades de Perfil de usuario en
SharePoint Online
Si su organización usa el modelo de identidad de nube, las cuentas de usuario de Office 365 se almacenan en
Azure AD y puede administrar la mayoría de la información de Perfil de usuario en el centro de administración de
Microsoft 365. Para obtener información, vea Editar o cambiar un usuario en Office 365. También puede
administrar los perfiles de usuario (incluida la adición de imágenes de usuario y la definición de administradores
de usuarios) en el centro de administración de Azure AD. Para obtener información, consulte Agregar o cambiar la
información de Perfil de un usuario en Azure Active Directory. Si necesita crear propiedades de Perfil de usuario
personalizadas, como los idiomas hablado, la información de contacto de emergencia o la cuenta de ventas, puede
usar las propiedades de usuario en SharePoint Online. Tenga en cuenta que estas propiedades no se sincronizan
de nuevo con Azure AD.
Adición de una propiedad para un perfil de usuario

NOTE
inicie sesión en https://login.partner.microsoftonline.cn/. A continuación, seleccione el icono Administrador para
abrir el centro de administración.
2. En el panel izquierdo del centro de administración, en centros de administración, seleccione SharePoint.

(Es posible que deba seleccionar Mostrar todo para ver la lista de centros de administración). Si se abre el
nuevo centro de administración de SharePoint, seleccione clásico centro de administración de
SharePoint en el panel izquierdo.
3. Seleccione perfiles de usuario en el panel izquierdo.
4. En personas, seleccione administrar propiedades de usuario.
5. Seleccione nueva propiedad.

6. En el cuadro nombre , escriba un nombre único para la propiedad.
7. En el cuadro nombre para mostrar , escriba el nombre de la propiedad de perfil que se mostrará a todos
los usuarios. (Este nombre no tiene que ser único).
8. En la lista tipo , seleccione el tipo de datos para la propiedad.
NOTE
Si selecciona cadena (valor múltiple), la propiedad se establecerá de forma permanente como una propiedad de
varios valores. No puede cambiar esta configuración después de seleccionar Aceptar. Solo se puede eliminar la
propiedad y agregarla de nuevo como una nueva propiedad de un solo valor.
9. Si seleccionó Binary, HTML o String, use el cuadro longitud para especificar el número máximo de
caracteres permitidos para los valores de propiedad.
10. Si seleccionó cadena y desea asociar la propiedad de perfil con un conjunto de términos de metadatos
administrados, seleccione configurar un conjunto de términos que se usará para esta propiedad. A
continuación, seleccione un conjunto de términos de la lista.
11. Asegúrese de que el subtipo de Perfil de usuario predeterminado esté seleccionado para que el subtipo de
Perfil de usuario predeterminado esté asociado a esta propiedad de Perfil de usuario.
12. En el cuadro Descripción , escriba las instrucciones o la información que se muestra a los usuarios acerca
de esta propiedad de perfil.
13. En la sección Configuración de directiva, seleccione la configuración de directiva y la configuración de
privacidad predeterminada que desee para esta propiedad. Seleccione el cuadro el usuario puede
reemplazarse para permitir que los usuarios invaliden esta configuración.
14. Si desea que los usuarios puedan cambiar esta información de perfil, seleccione permitir que los usuarios
editen los valores de esta propiedad.
15. En la sección configuración de pantalla , especifique si los usuarios podrán ver la propiedad y cómo.
16. En la sección configuración de búsqueda , seleccione alias si la propiedad es el equivalente de un
nombre de usuario. Por ejemplo, puede hacerlo si crea una propiedad para un "nombre de fase" y desea
que las búsquedas de todos los documentos de Carlos Bermejo devuelvan los mismos resultados que las
búsquedas del nombre real del usuario. Seleccione el Índice si desea que las búsquedas devuelvan todos
los perfiles de usuario que coincidan con esa propiedad. Por ejemplo, si tiene una propiedad para
"universitarios", una búsqueda para ese valor devolvería a todos los alumnos de esa Universidad.
NOTE
La casilla de verificación alias solo está disponible si se establece la configuración > de Privacidad predeterminada
todos.
Editar o eliminar una propiedad que ha agregado

1. En el centro de administración clásico de SharePoint, seleccione perfiles de usuario en el panel izquierdo.
2. En personas, haga clic en administrar propiedades de usuario.
3. En la columna nombre de propiedad , seleccione la propiedad de perfil que desea cambiar y, a

continuación, seleccione Editar o eliminar.
4. Edite los elementos que desea cambiar.
NOTE
Algunos elementos de propiedades de perfil, como el elemento Type , no están disponibles porque no se pueden
editar. Para definir estos elementos, cree una nueva propiedad. La excepción es la propiedad de conexión de datos de
origen. Está predefinido en SharePoint Online y no se puede cambiar.
5. Cuando haya terminado, seleccione Aceptar.
Sincronizar propiedades personalizadas

Las propiedades personalizadas de Active Directory o Azure AD no se sincronizan con SharePoint Online. Para
obtener información sobre la actualización masiva de propiedades de Perfil de usuario personalizadas con
PowerShell, vea llamar a la API de importación desde PowerShell.

Cómo quitar usuarios eliminados de SharePoint
Online
En este artículo se describe cómo quitar los usuarios eliminados para que ya no aparezcan en SharePoint. Debe
usarse para solucionar problemas de sincronización de propiedades de perfil o problemas de PUID tan solo como
recomiendan los servicios de soporte al cliente de Microsoft.
Escenario 1: alguien se ha eliminado del centro de administración de Microsoft 365, pero todavía
aparece en SharePoint Online.
Cuando un usuario o invitado examina un sitio de SharePoint, la información del usuario se almacena en la
memoria caché en la lista UserInfo. Cuando se elimina el usuario o el invitado, no se quita la información del
UserInfo relacionado. Su perfil todavía aparece, lo que puede causar confusión cuando las personas ven el
selector de personas.
Escenario 2: un PUID que no coincide.
Este problema se produce con más frecuencia cuando se elimina un usuario y, a continuación, la cuenta se
vuelve a crear con el mismo nombre de usuario. La cuenta del centro de administración de Microsoft 365 o
Active Directory (en escenarios de sincronización de directorios) se ha eliminado y se ha vuelto a crear con
el mismo nombre principal de usuario (UPN ). La nueva cuenta se crea con un valor de PUID diferente.
Cuando el usuario intenta tener acceso a una colección de sitios o a su OneDrive, el usuario tiene un PUID
incorrecto. Un segundo escenario implica la sincronización de directorios con una unidad organizativa (OU )
de Active Directory. Si los usuarios ya han iniciado sesión en SharePoint y, a continuación, se mueven a otra
unidad organizativa y se resincronizan con SharePoint, pueden experimentar este problema.
Eliminar un usuario del centro de administración de Microsoft 365

Para conocer los pasos para eliminar un usuario en el centro de administración de Microsoft 365, consulte eliminar
un usuario de la organización.
NOTE
Si está usando la sincronización de directorios, debe quitar el usuario del entorno local de Active Directory.
Después de eliminar un usuario, una serie de trabajos eliminará el usuario de SharePoint. Tras el siguiente trabajo
de importación de perfil incremental, el usuario (o usuarios) se marcará como eliminado, la página de perfil del
usuario se eliminará y el trabajo de limpieza de mi sitio marcará el OneDrive del usuario para su eliminación.
Eliminar un invitado del centro de administración de Microsoft 365

NOTE
administración.
2. En el panel izquierdo, seleccione **** > usuarios invitados.

3. Seleccione eliminar un usuario.
4. Seleccione el usuario, haga clic en seleccionary, a continuación, haga clic en eliminar.
Eliminar un invitado mediante el shell de administración de SharePoint

Online
Connect-SPOService -Url https://<contoso>.-admin.sharepoint.com -Credential $cred
4. Quite el invitado de cada colección de sitios mediante el siguiente comando:
$ExtUser = Get-SPOExternalUser -filter someone@example.com
NOTE
Reemplace el marcador de posición **someone@example.com** con la cuenta de su escenario.
5. Escriba el siguiente comando:
Remove-SPOExternalUser -UniqueIDs @($ExtUser.UniqueId)
Remove people from the UserInfo list

The preceding steps removed access to Office 365 and SharePoint Online. However, the user or guest still appears
in people searches and in the SharePoint Online Management Shell when you use the Get-SPOUser cmdlet. To
completely remove people from SharePoint, you must remove them from the UserInfo list. There are two ways to
do this:
Site by site in SharePoint
You'll have to browse to each site collection that the user or guest visited, and then follow these steps:
NOTE
This option is available only if the user previously browsed to the site collection. They won't be listed if they were granted
access but never visited the site.
1. Browse to the site and edit the URL by adding the following string to the end of it:
/_layouts/15/people.aspx?MembershipGroupId=0
For example, the full URL will resemble the following:
https://<contoso.sharepoint.com>/_layouts/15/people.aspx/membershipGroupId=0
2. Select the person from the list, and then on the Actions menu, select Delete Users from Site Collection.
Using the SharePoint Online Management Shell
1. Download the latest SharePoint Online Management Shell.
2. Connect to SharePoint Online as a global admin or SharePoint admin in Office 365. To learn how, see
Getting started with SharePoint Online Management Shell.
3. Run the following command:
Remove-SPOUser -Site https://<contoso>.sharepoint.com -LoginName outlook.com#jondoe@company.com
NOTE
Reemplace el _ <marcador> _ de posición Outlook.com#jondoe@company.com con la persona en cuestión.
Borrar el historial del explorador

SharePoint usa el almacenamiento en caché del explorador en varios escenarios, incluidos en el selector de
personas. Incluso cuando un usuario se quita completamente, es posible que todavía permanezca en la memoria
caché del explorador. Al borrar el historial del explorador se resuelve este problema. Para obtener información
sobre cómo hacerlo en Edge, consulta ver y eliminar el historial del explorador en Microsoft Edge.
Cuando borre el historial del explorador, asegúrese de que también selecciona la casilla para borrar las cookies y
los datos del sitio Web.
Administrar aplicaciones del Servicio de conectividad
empresarial
En SharePoint Online, puede crear conexiones de servicios de conectividad empresarial (BCS ) a orígenes de datos,
como bases de datos de SQL Azure o servicios Web de Windows Communication Foundation (WCF ), que están
fuera del sitio de SharePoint. Una vez que haya creado estas conexiones, puede administrar o editar la información
de BCS en el centro de administración de SharePoint. SharePoint Online usa BCS junto con los servicios de
almacenamiento seguro para obtener acceso a datos, como modelos BDC de sistemas de datos externos, y
recuperarlos. Vea también implementar una solución híbrida de servicios de conectividad empresarial en
SharePoint.
Administrar permisos de BCS

Una vez finalizada la instalación, los permisos de usuario controlan el acceso a los datos que proporciona la
conexión. BCS tiene dos tipos de permisos:
Permisos de objeto
Permisos del almacén de metadatos
Permisos de objeto
Los permisos de objeto se aplican únicamente a un sistema externo, un modelo BDC o un tipo de contenido
externo (ECT) específico. Cada ECT es un objeto protegible. Por ejemplo, si tiene un ECT denominado
WCFBookSales, los permisos de objeto solo se aplican al objeto WCFBookSales y no a ningún otro ECT que se
pueda definir.
Para establecer los permisos de objeto para un objeto, siga estos pasos.
NOTE

3. En el panel izquierdo, seleccione BCS.
4. En la sección Catálogo de datos profesionales , seleccione administrar modelos BDC y tipos de
contenido externo.
5. Active la casilla de verificación situada junto al nombre del ECT o del sistema externo que desea administrar.
6. En la cinta, seleccione establecer permisos de objeto.
7. Escriba una cuenta de usuario o un nombre de grupo en el cuadro de texto y, a continuación, seleccione
Agregar. También puede seleccionar examinar para buscar el nombre que desee.
8. Seleccione el nombre de la cuenta o grupo para el que desea configurar el acceso al ECT o al sistema
externo. Puede establecer permisos para una sola cuenta a la vez. Si tiene varias cuentas o grupos, debe
establecer niveles de acceso para cada cuenta por separado, seleccionándolos de uno en uno.
En la tabla siguiente se describen los permisos y sus niveles de acceso asociados.
PERMISO NOTAS
Edit Permite al usuario o grupo crear sistemas externos y modelos

BDC, importar modelos BDC y exportar modelos BDC. Esta
configuración debe reservarse para usuarios con privilegios
elevados.
Ejecutar Permite al usuario o grupo ejecutar operaciones (crear, leer,

actualizar, eliminar o consultar) en ect.
Seleccionable en clientes Permite al usuario o grupo crear listas externas para cualquier
ect y ver los ECT en el selector de elementos externos.
Establecer permisos Permite al usuario, grupo o notificación establecer permisos en

el repositorio de metadatos.
Al menos un usuario o grupo debe tener este permiso en
todas las conexiones de BCS para que se pueda producir la
administración de permisos. Con este permiso, un usuario
puede conceder permisos de edición al almacén de
metadatos. Esta configuración debe reservarse para usuarios
con privilegios elevados
Permisos del almacén de metadatos

Los permisos del almacén de metadatos se aplican globalmente a toda la tienda de BCS. Es decir, se aplican a todas
las instancias de modelos de BDC, sistemas externos, ect, métodos y métodos definidos para el sistema de datos
externos. Puede establecer permisos en el repositorio de metadatos para determinar quién puede editar los
elementos y establecer los permisos para la tienda.
Los permisos del almacén de metadatos se aplican a muchos objetos, como modelos BDC, ect y sistemas externos.
Debido a que los permisos del almacén de metadatos pueden reemplazar los permisos de objeto, deben
administrarse detenidamente. Cuando se aplica con previsión, los permisos del almacén de metadatos pueden
conceder acceso rápidamente y por completo.
Para establecer los permisos del repositorio de metadatos, siga estos pasos.
1. En el panel izquierdo del centro de administración clásico de SharePoint, seleccione BCS.
2. En la sección Catálogo de datos profesionales , seleccione administrar modelos BDC y tipos de
contenido externo.
3. En la cinta de opciones, seleccione establecer permisos del almacénde metadatos.
4. Escriba una cuenta de usuario o grupo en el cuadro de texto y, a continuación, seleccione Agregar. También
puede seleccionar examinar para buscar la cuenta que desee.
5. La cuenta o el grupo aparecerá en el segundo cuadro de texto. Si tiene varias cuentas o grupos, debe
seleccionarlos de uno en uno para establecer el nivel de acceso.
PERMISO NOTAS
Edit Permite al usuario o grupo crear sistemas externos y modelos

BDC, importar modelos BDC y exportar modelos BDC. Esta
configuración debe reservarse para usuarios con privilegios
elevados.
Ejecutar Permite al usuario o grupo ejecutar operaciones (crear, leer,

actualizar, eliminar o consultar) en ect.
Seleccionable en clientes Permite al usuario o grupo crear listas externas para cualquier
ect y ver los ECT en el selector de elementos externos.
PERMISO NOTAS
Establecer permisos Permite al usuario, grupo o notificación establecer permisos en

el repositorio de metadatos.
Al menos un usuario o grupo debe tener este permiso en
todas las conexiones de BCS para que se pueda producir la
administración de permisos.
Con este permiso, un usuario puede conceder permisos de
edición al almacén de metadatos. Esta configuración debe
reservarse para usuarios con privilegios elevados.
6. Para propagar permisos a todos los elementos del repositorio de metadatos, seleccione propagar permisos a
todos los modelos BDC, sistemas externos y tipos de contenido externo en el repositorio de
metadatos de BDC. Si selecciona esta opción, reemplazará todos los permisos existentes (incluidos los
permisos de objeto) que puede haber establecido en cualquier otra parte de la aplicación BCS seleccionada.
Importación o exportación de un modelo de conectividad a datos

empresariales (BDC)
La vista modelo de BDC permite que un usuario importe y exporte el marco de trabajo subyacente para la
conexión de datos profesionales. Esto es muy útil si tiene que volver a crear la conexión en un entorno nuevo. Un
archivo de modelo BDC se puede importar para crear una conexión de ECT a un sistema externo.
Puede importar o exportar dos tipos de archivos de modelo:
Modelo Exporta los metadatos XML para un sistema seleccionado.
Recurso Exporta los nombres, las propiedades y los permisos localizados de un sistema seleccionado.
NOTE
Puede crear un modelo de conectividad a datos profesionales mediante código XML. Si lo hace, es importante que sepa que
no puede usar los modos de autenticación RevertToSelf y passthrough con SharePoint Online. Aunque es posible que
pueda importar un modelo de conectividad a datos profesionales que se haya escrito en XML, no se puede usar la conexión.
Importar un modelo BDC

Cuando se importa un modelo de conectividad a datos profesionales, también se importan los permisos
especificados. Antes de importar un modelo BDC, es una buena idea comprender cómo los permisos importados
interactúan con los permisos existentes.
Los permisos importados para un modelo de conectividad a datos profesionales se agregan al almacén de
permisos existentes en el servicio de BDC. Si ya existe una entrada para un objeto en la lista de control de acceso,
el valor existente se sobrescribe con la información de los permisos del archivo importado.
Para importar un modelo BDC, siga estos pasos:
NOTE
4. En la sección servicios de conectividad empresarial, seleccione administrar modelos BDC y tipos de
contenido externo.
5. En la cinta de opciones, seleccione importar.
6. En la sección modelo de conectividad a datos profesionales, escriba el nombre del archivo de modelo
BDC. El nombre del modelo no debe incluir ningún carácter especial, como ~ "#% & * : < > ? \ {|} o el
carácter 0x7F. También puede seleccionar examinar para buscar el *archivo. BDCM para un modelo BDC.
7. En la sección tipo de archivo , seleccione modelo o recurso como tipo de archivo que desea importar.
8. En la sección Configuración avanzada , elija uno o más de los siguientes recursos para importar:
9. Nombres localizados para importar nombres localizados para los ECT en una configuración regional
determinada. Los nombres localizados importados se combinan con los nombres localizados existentes
mediante la conectividad a datos empresariales.
10. Propiedades para importar propiedades para ect. Las propiedades importadas se combinan con las
descripciones de propiedades existentes por la conectividad a datos empresariales.
11. Permisos para importar permisos para ect y otros objetos protegibles en el modelo.
12. Opcional Para guardar la configuración de recursos en un archivo para su uso posterior, escriba un nombre
para el archivo de recursos en el cuadro de texto Usar configuración de entorno personalizada .
Exportar un modelo BDC
Puede exportar un modelo BDC y leer su contenido para determinar las diferencias entre conexiones. Esto puede
ser útil si está solucionando problemas. También puede importar un archivo de modelo de conectividad a datos
profesionales exportado a otro entorno para probarlo o reutilizarlo.
Para exportar un archivo de recursos o modelo de conectividad a datos profesionales, siga estos pasos:
1. En el panel izquierdo del centro de administración clásico de SharePoint, seleccione BCS.
2. Seleccione administrar modelos BDC y tipos de contenido externo.
3. Seleccione la lista desplegable y seleccione modelo de conectividad a datos profesionales en el grupo
Ver .
4. Seleccione el nombre del modelo BDC que desea exportar y, a continuación, seleccione exportar en la cinta
de opciones.
5. En la página modelos de conectividad a datos profesionales, seleccione el modelo o el archivo de recursos
que se va a exportar.
6. En la página exportar, en la sección tipo de archivo , seleccione modelo o recurso para especificar el tipo
de archivo que desea exportar.
7. En la sección Configuración avanzada , seleccione una o varias de las siguientes opciones para refinar
aún más la exportación de datos.
Seleccione nombres localizados para exportar nombres localizados para los ECT en una configuración
regional determinada.
Seleccione propiedades para exportar las propiedades de los ect.
Seleccione permisos para exportar permisos para ect.
Seleccione servidores proxy para exportar un proxy específico de la implementación que se usa para
conectarse al sistema externo.
8. Si guardó un archivo de configuración de recursos para uso posterior, escriba el nombre del archivo que se
va a exportar en el campo Usar configuración de entorno personalizado .
9. Seleccione exportar para iniciar un cuadro de diálogo que le permite guardar *un archivo bdcm en su
unidad local. Puede abrir el *archivo bdcm en un editor de texto.
Agregar acciones a tipos de contenido externo

Al agregar acciones a ect, los administradores asocian un localizador uniforme de recursos (URL ) con un ECT. De
este modo, se inicia automáticamente un programa especificado o se abre una página Web especificada.
Las acciones pueden especificar parámetros que se basan en uno o varios campos de un ECT. Por ejemplo, puede
crear una acción para un ECT que especifica la dirección URL de una página de búsqueda. El parámetro de esta
acción podría ser el identificador de un elemento en el origen de datos externos. Esto le permitirá especificar una
acción personalizada para el ECT que automatice la búsqueda de este elemento.
NOTE
Al agregar una nueva acción a un ECT, esta acción no se agrega a las listas externas existentes de ese ECT. La acción solo está
disponible en las listas externas nuevas para el ECT.
Para agregar una acción a un ECT, siga estos pasos.

NOTE
5. Elija el nombre del ECT al que desea agregar una acción y, a continuación, seleccione la flecha que aparece.
En el menú, seleccione Agregar acción para abrir la página Agregar acción .
6. En el campo nombre , asigne un nombre significativo a la acción.
7. En el campo dirección URL, escriba la dirección URL que desea que abra la acción.
NOTE
En el control, puede encontrar una dirección URL de ejemplo. En el ejemplo se muestra cómo agregar una (o más)
colocadores de parámetro como {0}o {1} (http://www.adventure-works.com/sample.aspx?p0={0}&p 1 ={1} ).
8. Si desea que los elementos Web del sitio puedan usar esta nueva acción, elija una de las siguientes
opciones:
COMMAND ACTION
Sí Inicia la acción en una nueva ventana del explorador (conserva

el contexto de la página).
No Inicia la acción en la misma ventana del explorador.
9. En el campo parámetros de dirección URL , especifique los parámetros necesarios para la dirección URL.
Tenga en cuenta que se numeran en la interfaz a partir de 0.
10. Decida si desea usar un icono o no. Este campo también le permite usar iconos estándar.
11. Si desea que la acción sea la acción predeterminada, active la casilla de verificación acción predeterminada.
IMPORTANT
Los parámetros pueden contener información de identificación personal, como los nombres y los números de la
seguridad social. Al diseñar una acción, tenga cuidado de no usar campos que muestren información de identificación
personal.
Ver los datos externos y la configuración de datos externos

Use la sección Ver de la cinta de opción para elegir distintas vistas de las conexiones de BCS. Las tres vistas
muestran información sobre la conexión de BCS de diferentes maneras y le proporcionan acceso a distintas
acciones. Es importante familiarizarse con estas vistas porque algunas tareas solo están disponibles en vistas
específicas.
Las tres opciones de vista son modelos BDC, sistemas externos y tipos de contenido externo, tal como se muestra
en la siguiente ilustración.
Para obtener más información acerca de cómo puede usar estas vistas para administrar BCS, consulte las
secciones siguientes.
Vista de tipos de contenido externo
De forma predeterminada, la conexión de BCS usa la vista tipos de contenido externo . Esta vista muestra
información de la aplicación de servicio y muestra la siguiente información:
Nombre del ECT
Nombre para mostrar del ECT
Espacio de nombres de tipo ECT
Versión del espacio de nombres
Nombre del sistema externo
Para la mayoría de los procesos en BCS, esta vista es suficiente. Sin embargo, si hay muchos ect, puede resultar
difícil navegar por esta vista.
Vista de sistemas externos
La vista sistemas externos muestra una conexión BCS en términos de su sistema de origen. Esta vista es útil si
desea conocer la información de conexión de BCS después de crear el BCS. En esta vista, puede ver la
configuración de las propiedades de un sistema externo con nombre. Además, puede configurar algunos de los
valores de las propiedades.
Ver la configuración de las propiedades
El nombre del sistema externo aparece en esta página como un vínculo seleccionable (una dirección URL
navegable). Puede seleccionar la dirección URL para abrir una ventana que muestre la configuración original de la
propiedad de ese almacén. Además, si está conectado a SQL Azure, puede ver el nombre del servidor de la base de
datos y la base de datos en esta vista.
Según el tipo de conexión de BCS, la configuración de la propiedad puede incluir cualquier combinación de los
siguientes elementos:
Proveedor de acceso (como servicio WCF )
Modo de autenticación (por ejemplo, identidad del usuario)
Servidor de base de datos
Nivel de suplantación (como ninguno, anónimo, identificación, suplantación, delegación)
Nombre de base de datos inicial
Seguridad integrada (como SSPI)
Implementación de almacenamiento seguro
IDENTIFICADOR de la aplicación de destino de almacenamiento seguro (como el identificador especificado
en el almacenamiento seguro)
Dirección del extremo del servicio (por ejemplo, la dirección URL que apunta a SomeWCFService. SVC )
Agrupación de conexiones (activa o inactiva)
IDENTIFICADOR de aplicación de destino de almacenamiento seguro secundario
Implementación de almacenamiento seguro
Configurar valores de propiedades
Si apunta a un nombre de sistema externo, puede abrir un menú contextual que incluya un comando de
configuración . Esto es útil para las conexiones de SharePoint Online que usan servicios Web de Windows
Communication Foundation (WCF ). Al seleccionar la opción de configuración del menú, puede configurar
cualquiera de las siguientes opciones:
Dirección URL de Exchange de metadatos
Modo de detección de intercambio de metadatos
Modo de autenticación del lenguaje de descripción de servicios web (WDSL )
Identificador de la aplicación de destino de almacenamiento seguro WSDL
Implementación de almacenamiento seguro.
Vista del modelo BDC
La vista del modelo BDC ofrece comandos de cinta que permiten importar o exportar modelos BDC. Además, la
vista del modelo BDC puede facilitar el traslado en una colección muy grande de ect. Dado que el modelo de
conectividad a datos profesionales muestra hipervínculos para cada conexión distinta, en lugar de Mostrar todos
los ect para cada conexión, puede crear una lista más fácil de administrar.
Si desea ver todos los ect para un modelo BDC, solo tiene que seleccionar el nombre del modelo. A continuación,
si selecciona el nombre de un ECT, abre una tabla que muestra los campos definidos para el ECT. Es similar a la
siguiente tabla.
NAME TYPE MOSTRAR DE FORMA PREDETERMINADA
Identificador de pedido System.String No
Identificador de empleado System.String No
Aérea System. Nullable ' 1 [[System. decimal,.... No
Esta pantalla puede reflejar de cerca el diseño del origen de datos conectado a través de un ECT y ofrecer mejor
información sobre la estructura de los datos subyacentes.
Además, la página muestra todas las asociaciones, acciones o filtros de este ECT en la parte inferior de la página.
Crear o editar una aplicación de destino de
almacenamiento seguro
Cuando desee usar datos externos, como datos de sus otras aplicaciones empresariales o recursos de asociados, en
SharePoint, puede usar servicios de conectividad empresarial (BCS ) junto con el almacenamiento seguro. Además,
puede administrar BCS y el almacenamiento seguro en el centro de administración de SharePoint. El origen de
datos externo al que se puede conectar se denomina aplicación de destino de almacenamiento seguro o solo una
aplicación de destino.
BCS permite configurar una conexión a la aplicación de destino y el almacenamiento seguro le permite administrar
las credenciales requeridas por el origen de datos externo.
Funcionamiento del servicio de almacenamiento seguro

Este servicio de SharePoint facilita el acceso a los datos externos de la aplicación empresarial. Para comprender
por qué el servicio de almacenamiento seguro ofrece este beneficio, es importante comprender que el nombre de
usuario y la contraseña que se usan para obtener acceso a almacenes de datos externos pueden no ser los mismos
que los del nombre de usuario y la contraseña que se usan para obtener acceso a SharePoint Online. Cuando un
usuario obtiene acceso a una página de SharePoint Online que muestra información de un sistema de datos
externo, SharePoint debe realizar una solicitud independiente para recuperar la información del sistema de datos
externo. Para que la solicitud de contenido se realice correctamente, debe realizarse con credenciales que el
sistema de datos externos conoce. Solo entonces SharePoint puede mostrar la información del sistema de datos
externos en la página. El servicio de almacenamiento seguro almacena las credenciales del sistema de datos
externo por esta razón.
El servicio de almacenamiento seguro está diseñado para crear una asignación en segundo plano entre un grupo
de usuarios de SharePoint y un único usuario conocido para el sistema de datos externos. Cuando el servicio de
almacenamiento seguro está configurado correctamente, ocurre lo siguiente:
Un usuario se autentica a través de Internet Information Services (la tecnología de servidor Web subyacente
tecnologías de SharePoint) en SharePoint Online mediante credenciales válidas.
Dentro de SharePoint Online, el servicio de almacenamiento seguro usa credenciales asignadas conocidas
para la aplicación empresarial externa para representar cualquier dato externo necesario en el sitio para el
usuario autenticado.
Otra ventaja del servicio de almacenamiento seguro es que elimina los mensajes de autenticación de los usuarios.
Cuando los usuarios se desplazan a las páginas de SharePoint Online que tienen acceso a sistemas de datos
externos, el servicio de almacenamiento seguro se activa en segundo plano y comprueba los derechos de usuario y
proporciona las credenciales asignadas a los datos externos cuando corresponda. Esto permite a los usuarios tener
acceso a los datos necesarios sin pedirles que escriban los nombres de usuario y las contraseñas específicos de la
aplicación externa.
Crear una aplicación de destino

NOTE
administración.
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione almacenamiento seguro .
4. En el grupo Administrar aplicaciones de destino de la cinta de opciones, seleccione nuevo.
5. En la sección configuración de la aplicación de destino , escriba los valores de los siguientes campos:
6. Identificadorde la aplicación de destino. Puede que le resulte útil asignar un nombre significativo. Por
ejemplo, si va a conectar con el origen que contiene los datos de los empleados, puede escribir
EmployeeTargetApp.
7. Nombre para mostrar. Este campo debe ser un nombre descriptivo para la aplicación de destino. Por
ejemplo, puede usar datos de empleados.
8. Correo electrónico del contacto Escriba una dirección de correo electrónico válida para que las personas
usen cuando tengan preguntas.
9. Tipo de aplicación de destino. De forma predeterminada, SharePoint Online usa el tipo de grupo
restringido.
10. En la sección campos de credenciales, escriba los nombres de campo y los tipos de campo de las
credenciales necesarias para obtener acceso a los datos de la aplicación de destino. Estos campos
determinan cómo se asignará la identidad en el servicio de almacenamiento seguro. De forma
predeterminada, los campos de credenciales enumeran el nombre de usuario de Windows y la contraseña
de Windows con tipos de campo coincidentes (nombre de usuario y contraseña) y especifica que la
contraseña está enmascarada.
11. En la sección administradores de la aplicación de destino , escriba una lista de usuarios o use el botón
Examinar para buscar el nombre de un grupo. Esta sección suele contener la cuenta del administrador de
SharePoint o un administrador global.
12. En la sección miembros , escriba una lista de usuarios o grupos de SharePoint Online de usuarios que
necesiten tener acceso a la aplicación de destino. O bien, puede usar el botón Examinar para buscar el
nombre de un grupo que desee asignar a la aplicación de destino.
13. Seleccione Aceptar para aceptar esta configuración y volver a la página servicio de almacenamiento
seguro. La nueva aplicación de destino aparece en la página.
Edición de la configuración de una aplicación de destino

NOTE
administración.
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione almacenamiento seguro.
4. Seleccione una aplicación de destino existente en la lista de aplicaciones de destino.
5. En la cinta de opciones, seleccione Editar.
NOTE
Algunos campos de la página de edición no están disponibles. Estos elementos no se pueden editar. Después de crear
una aplicación de destino, no puede cambiar el identificador de la aplicación de destino, el tipo de aplicación de
destinoo los camposde credenciales.
6. Seleccione cualquiera de las siguientes opciones para editar el contenido:

Nombre para mostrar
Dirección de correo electrónico del contacto
Administradores de la aplicación de destino
Members
Establecimiento de credenciales para una aplicación de destino

NOTE
administración.
izquierdo.
4. Seleccione una única aplicación de destino de la lista si ha creado más de una.
5. En el **** grupo credenciales de la cinta de opciones, seleccione establecer. Se abrirá el cuadro de diálogo
establecer credenciales para la aplicación de destino de almacenamiento seguro (grupo) . Cuando
se establecen credenciales, el usuario asigna un grupo de aplicaciones de destino a un único conjunto de
credenciales para un sistema de datos externo.
6. En el cuadro de diálogo establecer credenciales para la aplicación de destino de almacenamiento

seguro (grupo) , escriba los valores de credenciales que desee. Los campos de credenciales que se
especifiquen se aplican al sistema de datos externos.
NOTE
Los siguientes campos no se pueden editar. Estos campos especifican la asignación de almacenamiento seguro para la
aplicación de destino: el nombre de la aplicación de destino, el identificador de la aplicación de destinoy los
propietarios de las credenciales.
IMPORTANT
Tenga cuidado al escribir la contraseña. Si escribe una contraseña que no es correcta, no verá un mensaje sobre el
error. En su lugar, podrá continuar con la configuración. Sin embargo, los errores pueden producirse más adelante,
cuando intente obtener acceso a datos a través de BCS. Además, si se actualiza la contraseña del origen de datos
externo, tendrá que volver a esta página para actualizar manualmente las credenciales de contraseña.
7. Cuando termine de especificar los valores de los campos de credenciales, seleccione Aceptar.
Crear una lista externa desde una tabla de SQL Azure
con los Servicios de conectividad empresarial y el
almacenamiento seguro
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede usar los servicios de SharePoint Online para
tener acceso a datos de una base de datos de Microsoft SQL Azure. Como SQL Azure es una tecnología de base
de datos relacional basada en la nube, la conexión funciona completamente en la nube. En este artículo se describe
cómo usar las tecnologías de SharePoint para tener acceso a datos desde una base de datos de SQL Azure sin
tener que escribir código.
Para usar datos de una base de datos de SQL Azure, tiene que crear una lista externa mediante servicios de
conectividad empresarial (BCS ) y almacenamiento seguro. BCS conecta soluciones de SharePoint a datos externos
y el almacenamiento seguro permite la autenticación de usuario para los datos. Mediante el uso de una lista
externa, puede mostrar el contenido de una tabla desde SQL Azure en SharePoint Online. Los usuarios pueden
leer, editar y actualizar los datos en SharePoint Online.
Para obtener más información acerca de cómo usar BCS para usar datos externos, consulte Introduction to
external Data.
Las bases de datos de SQL Azure son bases de datos relacionales basadas en la nube que se crean con la
tecnología de SQL Server. Para obtener información sobre cómo empezar a trabajar con estas bases de datos,
consulte Introducción a Microsoft Azure SQL Database mediante el portal de administración de la plataforma de
Microsoft Azure .
Información general sobre los pasos del proceso

Para crear una lista externa que permita obtener acceso a datos de SQL Azure, tiene que completar una secuencia
de pasos independientes.
En la siguiente tabla se enumeran los pasos y el software necesario para ese paso.
QUÉ HACER: DÓNDE HACERLO:
Paso 1: establecer permisos en el almacén de metadatos de Centro de administración de SharePoint (en SharePoint
BCS Online)
Paso 2: crear una asignación de almacenamiento seguro Centro de administración de SharePoint (en SharePoint
Online)
Paso 3: crear un tipo de contenido externo (ECT) SharePoint Designer 2010 o Visual Studio
Paso 4: crear una lista externa Centro de administración de SharePoint (SharePoint Online)
Paso 5: conceder permisos para administrar el ECT Centro de administración de SharePoint (SharePoint Online)
Funcionamiento conjunto de BCS y el almacenamiento seguro

Servicios de conectividad empresarial (BCS ) se conecta a los datos de un almacén de datos externo. Puede mostrar
los datos en una lista externa y mantener los datos en otra ubicación. BCS permite conectar soluciones de
SharePoint a dos tipos de recursos:
Una base de datos de SQL Azure
Un servicio Web WCF que actúa como un punto final para algún otro tipo de almacén de datos
En SharePoint Online, BCS le permite obtener acceso a un origen de datos externo mediante el almacenamiento
seguro. El almacén seguro mantiene copias cifradas de las credenciales. Permite a un administrador de SharePoint
asociar un grupo de SharePoint que usa una sola cuenta de SQL Azure que puede acceder a la base de datos de
destino. Cuando un usuario de SharePoint examina los datos de la lista externa, el almacenamiento seguro usa la
cuenta de SQL Azure asociada para solicitar los datos de SQL.
Para hacerlo posible, un administrador de SharePoint define un tipo de contenido externo (ECT) en SharePoint
Designer o en Visual Studio. A continuación, un usuario con los permisos adecuados crea una lista externa en un
sitio de SharePoint Online haciendo referencia al ECT. Los usuarios que tienen los permisos adecuados pueden ver
o actualizar la lista.
NOTE
SharePoint Online no admite el uso sin conexión de listas externas.
Esta ilustración muestra cómo se producen las conexiones entre los distintos elementos:
En la siguiente lista se describen los pasos del proceso de conectividad. Cada paso de esta lista corresponde a un
número del diagrama anterior.
1. El usuario inicia sesión en SharePoint Online y abre una lista externa. El servicio conectividad a datos
empresariales (BDC ) de SharePoint Online consulta el tipo de contenido externo de esa lista en el
repositorio de metadatos de BDC que contiene la lista. La consulta solicita la siguiente información: Cómo
obtener acceso al sistema externo, qué operaciones son compatibles y qué credenciales se deben usar.
2. El tiempo de ejecución del servicio BDC envía la solicitud (SOAP en HTTP ) al extremo del servicio Windows
Communication Foundation (WCF ) de SQL Azure.
3. El servicio de SQL Azure devuelve los datos en un elemento Envelope de SOAP.
4. El sitio de SharePoint Online muestra la lista externa en el explorador del usuario, de modo que este puede
realizar todas las operaciones configuradas en el origen de datos para el que tiene permisos.
Paso 1: establecer permisos en el almacén de metadatos de BCS

Para llevar a cabo este paso, siga el procedimiento descrito en set permissions on the BCS Metadata Store for a
Business Connectivity Services on-premises Solution in SharePoint 2013.
Cuando termine los pasos de ese procedimiento, regrese a esta página e inicie el paso 2: crear una asignación de
credenciales de almacenamiento seguro.
Paso 2: crear una asignación de credenciales de almacenamiento

seguro
Normalmente, cuando se crea una asignación de credenciales en almacenamiento seguro, se asignan varios
usuarios de SharePoint a una sola cuenta de SQL Azure. Puede usar un grupo de SharePoint o simplemente
enumerar todos los nombres de usuario. La cuenta de SQL Azure tiene los permisos adecuados para obtener
acceso a la tabla de la base de datos de destino. La base de datos de destino en SQL Azure se conoce como la
aplicación de destino de almacenamiento seguro o solo la aplicación de destino.
TIP
Asegúrese de que tiene las credenciales de SQL Azure listas. Estas credenciales se usan para crear la asignación entre los
usuarios de SharePoint y una cuenta de SQL Azure.
Crear la aplicación de destino de almacenamiento seguro

Para crear una aplicación de destino de almacenamiento seguro, siga estos pasos.
NOTE

4. En la cinta, seleccione nuevo para abrir la página donde puede especificar la configuración de una
aplicación de destino.
5. En la sección Configuración de la aplicación de destino, haga lo siguiente:
En identificadorde la aplicación de destino, especifique un valor para un identificador único. Este
identificador asigna el tipo de contenido externo a las credenciales necesarias para autenticar al usuario. No
se puede cambiar el identificador de la aplicación de destino una vez que se ha creado la aplicación de
destino.
En nombre para mostrar, especifique un nombre descriptivo para hacer referencia a la aplicación de
destino.
En correo electrónico de contacto, especifique la dirección de correo electrónico que desea que usen los
usuarios cuando tengan una pregunta sobre la aplicación de destino (sistema de datos externo).
En tipo de aplicación de destino, compruebe que el valor está establecido en grupo restringido. Grupo
restringido significa que el almacén seguro contiene una asignación que conecta a un grupo de usuarios de
SharePoint a una sola cuenta de datos externos que puede actuar en su nombre. Además, un tipo de
aplicación restringida de grupo está restringido al sistema de datos externo especificado.
6. En la sección campos de credenciales, escriba los nombres de campo que desea usar para el nombre de
usuario y la contraseña del sistema de datos externos. De forma predeterminada, el almacenamiento seguro
usa el nombre de usuario de Windows y la contraseña de Windows. Le recomendamos que acepte estos
valores. Estos tipos de campo no se pueden editar una vez finalizada la creación de la aplicación.
7. En la sección administradores de la aplicación de destino , en el campo administradores de la aplicación

de destino , escriba el nombre de un grupo o una lista de usuarios que pueden editar esta aplicación de
destino. También puede buscar el nombre de un grupo en Microsoft Online Directory Server. Normalmente,
esta sección suele contener el nombre del administrador global o de SharePoint.
8. En la sección miembros , en el campo miembros , escriba el nombre del grupo que usará la aplicación de
destino. Por lo general, se trata de un grupo del servicio de directorio de Microsoft online (MSODS ).
Si es administrador global, puede crear grupos en MSODS en el centro de administración de Microsoft 365.
9. Seleccione Aceptar para crear la aplicación de destino y volver a la página del servicio de almacenamiento
seguro.
Almacenar credenciales para la aplicación de destino
Después de crear la aplicación de destino, está listo para escribir las credenciales que usa el almacenamiento
seguro para obtener acceso a los datos externos. Para establecer las credenciales, siga estos pasos
NOTE

4. Seleccione la flecha situada junto a la nueva aplicación de destino y, a continuación, seleccione establecer
credenciales.
5. En el cuadro de diálogo establecer credenciales para aplicaciones de destino de almacenamiento
seguro (grupo) , escriba el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta. La cuenta debe tener acceso a
la base de datos de destino. En la siguiente ilustración, el nombre de usuario es el nombre de usuario de
Windows y la contraseña es la contraseña de Windows.
IMPORTANT
Mantener un registro seguro de esta información. Después de establecer estas credenciales, un administrador no
puede recuperarlas.
Paso 3: crear el tipo de contenido externo

Puede crear un tipo de contenido externo (ECT) con Microsoft Visual Studio o con Microsoft SharePoint Designer
2010. Este procedimiento describe cómo crear un ECT en SharePoint Designer 2010. Microsoft SharePoint
Designer 2010 está disponible como descarga gratuita en el centro de descarga de Microsoft.
Debe ser administrador global o de SharePoint en su organización para realizar esta tarea.
Para crear un ECT, siga estos pasos.
1. Inicie Microsoft SharePoint Designer.
2. Seleccione el botón abrir sitio para abrir el sitio de grupo de SharePoint Online en la colección raíz. La
dirección URL de la colección raíz será similar a esta dirección URL https://tailspintoys.sharepoint.comde
ejemplo:. Es posible que SharePoint Online muestre una solicitud de credenciales válidas.
NOTE
Si SharePoint muestra un mensaje para que agregue un nuevo usuario, asegúrese de que la cuenta de usuario que
usa tiene permisos suficientes. La cuenta de usuario debe ser capaz de realizar y probar los cambios de BCS en el sitio
de SharePoint Online. Normalmente, un administrador global o de SharePoint realiza estos pasos.
Si desea cambiar a otro usuario, seleccione Agregar un nuevo usuario, seleccione personal o organizacióny, a
continuación, inicie sesión en el sitio como administrador global o de SharePoint, e inicie sesión.
3. Una vez abierto el sitio, en el árbol objetos del sitio en la parte izquierda de la ventana de la aplicación,
seleccione tipos de contenido externo.
4. Seleccione la pestaña tipos de contenido externo y, a continuación, en la cinta de opciones, seleccione
tipo de contenido externopara comenzar el proceso de creación.
5. En la sección información de tipo de contenido externo de la página, cambie el nombre y el nombre
para mostrar. Asegúrese de que el nombre es descriptivo. El nombre para mostrar es un nombre
descriptivo para el ect.
6. Seleccione el hipervínculo haga clic aquí para detectar orígenes de datos externos y definir
operaciones para abrir la página del diseñador de operaciones.
7. Seleccione Agregar conexión para abrir el cuadro de diálogo selección de tipo de origen de datos
externo .
8. Seleccione SQL Server para obtener acceso a la base de datos de SQL Azure.
NOTE
. No puede usar orígenes de datos locales, como tipo .NET, con SharePoint Online. Además, no se puede usar un
origen de datos de SQL Server local con SharePoint Online.
9. Cuando seleccione SQL Server, especifique lo siguiente:

Nombre del servidor de base de datos
Nombre de la base de datos
Name
IMPORTANT
La dirección URL que se usa para obtener acceso a la base de datos contiene el nombre completo del servidor. Por
ejemplo, si tiene acceso a la base https://aaapbj1mtc.database.windows.net de datos a través del nombre de servidor
completo, aaapbj1mtc.Database.Windows.net. > si inicia sesión en un nivel superior, como el portal de
administración de Microsoft Azure, puede detectar el nombre del servidor completo. En la página del portal, **** en
suscripciones, seleccione el nombre de la suscripción. A continuación, en nombre del servidorcompleto, expanda su
suscripción y el nombre del servidor. Los nombres de las bases de datos aparecen en cada nombre de servidor.
En el cuadro de diálogo conexión de SQL Server , seleccione conectar con identidad
personalizadasuplantada. A continuación, en el cuadro de texto identificador de aplicación de
almacenamiento seguro , escriba el identificador de la aplicación de almacenamiento seguro que
almacena las credenciales de la base de datos de destino y, a continuación, seleccione Aceptar.
10. Si ve un mensaje de solicitud de credenciales para obtener acceso al origen de datos externo, escriba las
credenciales correctas de nombre de usuario y contraseña para obtener acceso al sistema de datos
externos. A continuación, haga clic en Aceptar para conectarse.
La pestaña Explorador de origen de datos , puede ver una lista de las tablas que están disponibles en la
base de datos de SQL Azure. Para ver una lista de las posibles operaciones de esta tabla, abra el menú
contextual de la tabla.
Puede seleccionar opciones específicas como la nueva operación Leer elemento y nueva operación
actualización para la tabla. O bien, simplemente puede seleccionar crear todas las operaciones.
11. Seleccione crear todas las operaciones para abrir un asistente y, a continuación, seleccione siguiente.
En la página de propiedades de la operación del asistente, en el panel errores y advertencias , Lea acerca
de los problemas. Es importante resolver los problemas detectados que se muestran. Por ejemplo, puede
que tenga que elegir un campo para mostrar en un control de selector de elementos externos. Para una
tabla de clientes, puede elegir el nombre del cliente.
IMPORTANT
El asistente puede mostrar un mensaje de advertencia si solo existen campos obligatorios, como "CustomerID", en la
tabla de destino. Esto es válido si el campo especificado es obligatorio y único en la tabla, como una clave principal.
NOTE
Para obtener más información acerca de cómo definir filtros en tipos de contenido externo, vea How to: define filters
for external Item Picker Controls .
12. Seleccione Finalizar para aceptar las propiedades de operaciones que haya configurado. SharePoint
Designer muestra las operaciones como una lista de las operaciones del ECT.
Una vez completado este paso, estará listo para crear una lista externa para usar los datos del origen externo.
Paso 4: crear una lista externa

Puede crear una lista externa con SharePoint Designer o agregando una lista externa como una aplicación en el
sitio de grupo de SharePoint Online. En este procedimiento se describe cómo crear una lista externa desde el sitio
de grupo en SharePoint Online.
Crear una lista externa con SharePoint Online
1. Vaya a la Página principal del sitio de grupo de SharePoint Online.
2. Seleccione configuración > botón Agregar una aplicación.
3. En la página sus aplicaciones , escriba lista externa en el cuadro de diálogo de búsqueda y busque.
4. Haga doble clic en el mosaico external list para abrir el cuadro de diálogo Agregar lista externa .
5. En el cuadro nombre , escriba un nombre para la lista.
6. En el cuadro tipo de contenido externo , escriba el nombre que desee usar. Por ejemplo, puede usar el
nombre del ECT que creó en SharePoint Designer. Como alternativa, puede seleccionar el icono de base de
datos para buscar el nombre de un ECT.
7. Seleccione crear,
Crear una lista externa mediante SharePoint Designer 2010
1. En SharePoint Designer 2010, en la cinta de opciones, seleccione crear listas y formularios.
Es posible que SharePoint Designer muestre un mensaje que indica que la creación de listas y formularios
requiere que se guarde el tipo de contenido externo. Seleccione sí para guardar el ect.
En el cuadro de diálogo crear lista y formularios para clientes de nombrebasedatos , escriba un
nombre significativo para la lista externa en el cuadro de texto nombre de lista . Por ejemplo, si ha creado
un ECT para la tabla de base de datos "Customers", puede usar "tailspintoys customers" en el nombre de la
lista.
2. Seleccione una operación Leer elemento de la lista de operaciones.
3. Escriba el nombre de la base de datos de SQL Azure en el cuadro de texto instancia del sistema .
4. Seleccione Aceptar y, a continuación, Guardar para crear la lista externa en el sitio de SharePoint Online.
Paso 5: conceder permisos para administrar el ECT

Para finalizar la configuración de la lista externa, tiene que conceder permisos a las personas que usarán la lista.
Para conceder permisos, siga estos pasos.
NOTE

5. Active la casilla de verificación situada junto al nombre del ECT que acaba de crear y, a continuación,
seleccione la casilla establecer permisos de objeto.
IMPORTANT
Debe asignar manualmente los permisos para administrar el ECT a un administrador global o de SharePoint mediante
el comando establecer permisos de objeto . Si no asigna estos permisos explícitamente, los administradores no
tendrán permisos para administrar el ECT.
6. En el cuadro de diálogo establecer permisos de objeto , active las casillas para todos los permisos ((
Editar, ejecutar, seleccionable en clientes y establecer permisos) que necesita el administrador de
SharePoint.
NOTE
Asegúrese de que al menos un usuario o grupo tiene derechos para establecer permisos . Si no asigna este
derecho, puede crear una conexión de BCS no administrable.
7. Seleccione propagar permisos a todos los métodos de este tipo de contenido externo. De esta
manera, se sobrescriben los permisos existentes.
NOTE
Si desea agregar un grupo que pueda usar las listas externas, también debe conceder derechos de ejecución al
grupo. Esto permite a los usuarios del grupo ejecutar una consulta en el origen externo y ver los resultados en
SharePoint.
Introducción a los metadatos administrados
Los metadatos son información sobre la información. Por ejemplo, el título y el autor de un libro son metadatos.
Los metadatos pueden ser muchos tipos de información: una ubicación, una fecha o un número de elemento de
catálogo. Al usar productos de SharePoint, puede administrar los metadatos de forma centralizada. Puede
organizar los metadatos de forma que resulte útil para su negocio y utilizar los metadatos para que sea más fácil
encontrar lo que quiere.
En este artículo se describe una terminología importante de los metadatos administrados y se ofrece una visión
rápida de cómo se pueden usar las herramientas de SharePoint para administrar los metadatos.
Terminología importante
Esta sección contiene definiciones de algunas terminología clave. Estos términos y conceptos aparecen con
frecuencia en los artículos acerca de los metadatos administrados.
Taxonomía
Una taxonomía es un sistema de clasificación formal. Una taxonomía agrupa las palabras, los rótulos y los
términos que describen algo y, a continuación, organiza los grupos en una jerarquía.
La gente construye taxonomías para casi cualquier tipo de información, desde sistemas biológicos a estructuras
organizativas. Por ejemplo, grupo de biologists: organismos vivos en cuatro clasificaciones principales: animales,
plantas, fungus y Microbe. Cada uno de estos grupos principales tiene varias subdivisiones. Juntos, todo el
sistema es una taxonomía.
Las organizaciones crean taxonomías de muchas maneras para la lista. Crean taxonomías de plan de cuentas para
administrar los sistemas de contabilidad, los organigramas y las clasificaciones de trabajos para administrar los
empleados, los catálogos de productos, etc. Todas estas taxonomías son jerarquías estructuradas de información;
sistemas de clasificación formal que ayudan a los usuarios a controlar la información.
Folksonomía
Un folksonomía es un sistema de clasificación informal. Evoluciona gradualmente a medida que los usuarios del
sitio web colaboran en palabras, etiquetas y términos en un sitio. Originalmente, folksonomías desarrollado a
partir de aplicaciones conocidas como marcadores.
Si alguna vez ha visto una nube de etiquetas en un sitio web, verá una visualización de un folksonomía. En la
siguiente figura se muestra una nube de etiquetas en un sitio de SharePoint.
Un enfoque basado en folksonomía a los metadatos puede ser útil. Crea una forma de compartir los
conocimientos y la experiencia de los usuarios del sitio. Mediante el uso de un folksonomía, la clasificación de
contenido puede evolucionar junto con las necesidades empresariales y los intereses del usuario.
Conjunto de términos
Un conjunto de términos es un grupo de términos relacionados.
Los conjuntos de términos pueden tener un ámbito diferente, según el lugar en el que se crea el conjunto de
términos.
Los conjuntos de términos locales se crean en el contexto de una colección de sitios y están disponibles
para su uso (y visibles) solo para los usuarios de esa colección de sitios. Por ejemplo, cuando se crea un
conjunto de términos para una columna de metadatos en una lista o biblioteca, el conjunto de términos es
local. Solo está disponible en la colección de sitios que contiene esta lista o biblioteca. Por ejemplo, una
biblioteca multimedia puede tener una columna de metadatos que muestra el tipo de elementos
multimedia (diagrama, fotografía, captura de pantalla, vídeo, etc.). La lista de términos permitidos solo es
relevante para esta biblioteca y está disponible para su uso en la biblioteca.
Los conjuntos de términos globales están disponibles para su uso en todos los sitios que se suscriben a
una aplicación de servicio de metadatos administrados específica. Por ejemplo, una organización puede
crear un conjunto de términos que Enumere los nombres de las unidades de negocio de la organización,
como recursos humanos, marketing, tecnología de la información, etc.
Además, puede configurar un conjunto de términos como cerrado o abierto. En un conjunto de términos cerrado,
los usuarios no pueden agregar nuevos términos a menos que tengan los permisos adecuados. En un conjunto de
términos abierto, los usuarios pueden agregar nuevos términos en una columna que está asignada al conjunto de
términos.
Función
Un término es una palabra o frase específica que ha asociado a un elemento en un sitio de SharePoint. Se trata de
un elemento único de un conjunto de términos. Un término tiene un identificador único y puede tener muchas
etiquetas de texto (sinónimos). Si trabaja en un sitio multilingüe, el término puede tener etiquetas en diferentes
idiomas.
Hay dos tipos de términos:
Términos administrados Los términos administrados son términos predefinidos. Los administradores del
almacén de términos organizan los términos administrados en un conjunto de términos jerárquico.
Palabras clave de empresa Una palabra clave de empresa es una palabra o frase que un usuario agrega a
los elementos de un sitio de SharePoint. La colección de palabras clave de empresa se conoce como el
conjunto de palabras clave. Normalmente, los usuarios pueden agregar cualquier palabra o frase a un
elemento como palabra clave. Esto significa que puede usar palabras clave de empresa para el etiquetado
estilo folksonomía. A veces, los administradores de almacén de términos mueven palabras clave de
empresa a un conjunto específico de términos administrados. Cuando forman parte de un conjunto de
términos administrado, las palabras clave están disponibles en el contexto de ese conjunto de términos.
Para obtener más información sobre cómo crear y administrar términos, vea crear y administrar términos en un
conjunto detérminos.
Group
En productos de SharePoint, Group es un término de seguridad. Con respecto a los metadatos administrados, un
grupo es un conjunto de conjuntos de términos que comparten los requisitos de seguridad comunes. Solo los
usuarios que tienen permisos de colaborador para un grupo específico pueden administrar conjuntos de términos
que pertenecen al grupo o crear nuevos conjuntos de términos en el mismo. Las organizaciones deben crear
grupos para los conjuntos de términos que tendrán necesidades de acceso o de seguridad únicas.
Para obtener más información sobre cómo crear un grupo para conjuntos de términos, vea configurar un nuevo
grupo para conjuntos de términos.
Herramienta de administración del almacén de términos
The term Store Management Tool es la herramienta que los usuarios que administran taxonomías usan para crear
o administrar conjuntos de términos y los términos dentro de ellos. La herramienta de administración de almacén
de términos muestra todos los conjuntos de términos globales y los conjuntos de términos locales disponibles
para la colección de sitios desde los que se obtiene acceso a la herramienta de administración del almacén de
términos.
Columna de metadatos administrados
Una columna de metadatos administrados es un tipo especial de columna que puede Agregar a listas o
bibliotecas. Permite a los usuarios del sitio seleccionar términos de un conjunto de términos específico. Una
columna de metadatos administrados se puede asignar a un conjunto de términos existente o puede crear un
conjunto de términos local específicamente para la columna.
Para obtener información sobre cómo trabajar con una columna de metadatos administrados, vea crear una
columna de metadatos administrados
Columna de palabras clave de empresa
La columna palabras clave de empresa es una columna que puede Agregar a los tipos de contenido, listas o
bibliotecas para permitir que los usuarios etiqueten elementos con palabras o frases que elijan. De forma
predeterminada, es una columna de varios valores. Cuando los usuarios escriben una palabra o frase en la
columna, SharePoint presenta sugerencias de tipo anticipado. Las sugerencias de escritura pueden incluir
elementos de conjuntos de términos administrados y el conjunto de términos palabras clave. Los usuarios pueden
seleccionar un valor existente o especificar algo nuevo.
Los propietarios de la lista o biblioteca pueden habilitar o deshabilitar la publicación de metadatos actualizando la
configuración de metadatos y palabras clave de empresa para una lista o biblioteca.
Para obtener información sobre cómo agregar una columna de palabras clave especiales, vea Agregar una
columna de palabras clave de empresa a una lista o biblioteca.
Etiquetado
En un sentido general, el etiquetado se refiere a la acción de aplicar metadatos a un elemento,
independientemente de si la etiqueta es de metadatos administrados o de una etiqueta social.
Escenarios de metadatos: de taxonomías a folksonomías

La administración de metadatos de SharePoint admite una amplia variedad de enfoques a los metadatos, desde
taxonomías formales hasta folksonomías de controladores de usuario. Puede implementar taxonomías formales a
través de términos y conjuntos de términos administrados. También puede usar palabras clave de empresa y
etiquetas temáticas, que permiten a los usuarios del sitio etiquetar contenido con las palabras clave que elijan.
Además, los productos de SharePoint ofrecen flexibilidad. Puede elegir la cantidad de estructura y control que va a
usar con los metadatos, y puede elegir el ámbito de control y estructura. Por ejemplo:
Puede aplicar el control globalmente entre sitios o convertirlo en local en sitios específicos.
Puede configurar conjuntos de términos que se cerrarán o se abrirán para contribuciones del usuario.
Puede elegir usar palabras clave de empresa y etiquetas temáticas con términos administrados o no.
Los productos de SharePoint permiten a las organizaciones combinar las ventajas de las taxonomías formales y
administradas con las ventajas dinámicas de las etiquetas temáticas de formas personalizadas.
El siguiente diagrama muestra cómo diferentes requisitos pueden usar distintos niveles de ámbito y control.
Ventajas de los metadatos administrados
El uso de metadatos administrados en los sitios de una organización tiene varias ventajas:
Uso coherente de metadatos
Las características de metadatos administrados en productos de SharePoint permiten controlar la forma en que
los usuarios agregan metadatos al contenido. Por ejemplo, mediante conjuntos de términos y términos
administrados, puede controlar los términos que los usuarios pueden agregar al contenido y puede controlar
quién puede Agregar términos nuevos. También puede limitar las palabras clave de empresa a una lista específica
mediante la configuración del conjunto de términos de palabras clave como cerrado.
Cuando los mismos términos se usan de forma coherente entre sitios, es más fácil crear procesos o soluciones
sólidos que dependan de los metadatos. Además, es más fácil para los usuarios de sitios aplicar metadatos de
forma coherente a su contenido.
Mejor capacidad de detección de contenido
Cuando el contenido de los sitios de una organización tiene metadatos coherentes, es más fácil encontrar
información y datos empresariales mediante la búsqueda. Las características de búsqueda, como el panel de
refinamiento, que se muestra en el lado izquierdo de la página de resultados de búsqueda, permiten a los usuarios
filtrar los resultados de la búsqueda en función de los metadatos.
Navegación de metadatos para sitios

La navegación de metadatos para sitios permite al administrador de un sitio crear elementos de navegación según
los términos de los metadatos. Para obtener más información, incluidas las recomendaciones de rendimiento,
consulte Opciones de navegación para SharePoint Online.
Navegación de metadatos para listas y bibliotecas
La navegación por metadatos permite a los usuarios crear vistas de la información de forma dinámica, en función
de campos de metadatos específicos. A continuación, los usuarios pueden buscar bibliotecas con carpetas o
mediante tablas dinámicas de metadatos y refinar los resultados mediante el uso de filtros de clave adicionales.
Para obtener información sobre cómo configurar esto, vea configurar la navegación de metadatos para una lista o
biblioteca y usar la agrupación para modificar una vista de SharePoint.
Mayor flexibilidad
Los metadatos administrados facilitan a los administradores de almacén de términos mantener y adaptar sus
metadatos a medida que evolucionen las necesidades empresariales. Puede actualizar un conjunto de términos
fácilmente. Y, los términos nuevos o actualizados automáticamente están disponibles cuando se asocia una
columna de metadatos administrados a ese conjunto de términos. Por ejemplo, si combina varios términos en un
término, el contenido etiquetado con estos términos se actualizará automáticamente para reflejar este cambio.
Puede especificar varios sinónimos (o etiquetas) para términos individuales. Si el sitio es multilingüe, también
puede especificar etiquetas multilingües para términos individuales.
Administración de metadatos
La administración de metadatos de forma eficaz requiere una planeación y planeación cuidadosas. Piense en el
tipo de información que desea para administrar el contenido de listas y bibliotecas, y piense en la forma en que la
información se usa en la organización. Puede crear conjuntos de términos de metadatos para una gran cantidad
de información distinta.
Por ejemplo, puede tener un tipo de contenido único para un documento. Cada documento puede tener
metadatos que identifican muchos de los hechos relevantes sobre el mismo, como por ejemplo:
Documento objetivo: ¿es una propuesta de ventas? ¿Una especificación de ingeniería? Un procedimiento de
recursos humanos?
Autor del documento y nombres de las personas que lo modificaron
Fecha de creación, fecha de aprobación, fecha de la última modificación
Departamento responsable de cualquier impacto presupuestario del documento
Audiencia
Estas son algunas actividades importantes relacionadas con la administración de metadatos:
Planeación y configuración
Administración de términos, conjuntos de términos y grupos
Especificar las propiedades de los metadatos
Planear y configurar metadatos administrados
Es posible que su organización desee realizar un plan minucioso antes de empezar a usar metadatos
administrados. La cantidad de planeación que debe realizar depende de cómo forma la taxonomía. También
depende de la cantidad de control que desee imponer sobre los metadatos.
Si quiere permitir que los usuarios le ayuden a desarrollar la taxonomía, solo puede hacer que los usuarios
agreguen palabras clave a los elementos y organizarlos en conjuntos de términos según sea necesario.
Si su organización desea usar conjuntos de términos administrados para implementar taxonomías formales, es
importante involucrar a las partes interesadas clave en la planeación y en el desarrollo. Una vez que las partes
interesadas clave de la organización acuerden los conjuntos de términos necesarios, puede usar la herramienta de
administración de almacén de términos para importar o crear los conjuntos de términos. Para obtener
información sobre cómo obtener acceso a la herramienta, vea abrir la herramienta de administración de almacén
de términos .
Administración de términos, conjuntos de términos y grupos
La herramienta de administración de almacén de términos proporciona un control de árbol que puede usar para
realizar la mayoría de las tareas. El rol de usuario de esta herramienta determina las tareas que puede realizar.
Para trabajar con términos globales en la herramienta de administración de almacén de términos, debe ser un
administrador global o un administrador de SharePoint en Office 365, o un administrador de almacén de
términos en SharePoint. Para trabajar con los términos de un sitio, puede ser un administrador de grupo
designado o colaborador para los conjuntos de términos.
Para obtener más información, vea crear y administrar grupos y conjuntos de términos.
Para realizar acciones en un elemento de la jerarquía, siga estos pasos.
1. Elija el nombre de la aplicación de servicio de metadatos administrados, grupo, conjunto de términos o
término que desea cambiar y, a continuación, haga clic en la flecha que aparece.
2. Seleccione las acciones que desee en el menú.
Por ejemplo, si es administrador del almacén de términos o administrador del grupo, puede crear, importar o
eliminar conjuntos de términos en un grupo. Los colaboradores del conjunto de términos pueden crear nuevos
conjuntos de términos.
Propiedades de términos y conjuntos de términos

En cada nivel de la jerarquía, puede configurar propiedades específicas para un grupo, un conjunto de términos o
un término mediante el panel de propiedades de la herramienta de administración del almacén de términos. Por
ejemplo, si está configurando un conjunto de términos, puede especificar información como el nombre, la
descripción, el propietario, el contacto y las partes interesadas en el panel disponible en la ficha General . También
puede especificar si desea que un conjunto de términos esté abierto o cerrado en los nuevos envíos de los
usuarios. O bien, puede elegir la pestaña uso previsto y especificar si el conjunto de términos debe estar
disponible para etiquetado o para la navegación del sitio.
Abrir la herramienta de administración del almacén
de términos
Si su organización usa conjuntos de términos administrados para implementar taxonomías formales, puede usar
la herramienta de administración de almacén de términos para importar o crear los conjuntos de términos. Si es
administrador del almacén de términos, siga estos pasos para abrir la herramienta de administración del
almacén de términos.
1. Vaya a la página Configuración del sitio de un sitio de su propiedad.
2. En Administración del sitio, seleccione Administración del almacén de términos.
Si es un administrador global o de SharePoint en Office 365, puede tener acceso a la herramienta de

administración del almacén de términos desde el centro de administración de SharePoint.
NOTE
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione almacén de términos.
Configurar un grupo nuevo para los conjuntos de
términos
En la herramienta de administración de almacén de términos, un grupo es un conjunto de conjuntos de términos

que comparten los requisitos de seguridad comunes. Solo los usuarios que están designados como colaboradores
en un grupo específico pueden administrar conjuntos de términos que pertenecen al grupo o crear nuevos
conjuntos de términos en él. Las organizaciones deben crear grupos únicos para los conjuntos de términos que
tendrán necesidades de acceso o de seguridad únicas. Para obtener información sobre cómo crear un conjunto de
términos, vea configurar un nuevo conjunto de términos.
IMPORTANT
Para crear un nuevo grupo de conjuntos de términos, debe ser administrador del almacén de términos.
Para configurar un grupo nuevo para los conjuntos de términos, siga estos pasos
1. Abra la herramienta de administración del almacén de términos.
2. En el panel vista de árbol, seleccione la taxonomía. A continuación, seleccione la flecha que aparece y, a
continuación, seleccione nuevo grupo.
3. Escriba un nombre para el nuevo grupo y, a continuación, presione Entrar.
4. En el panel propiedades , escriba una descripción para el grupo.
5. En el cuadro administradores de grupo , escriba los nombres de las personas que desea agregar.
También puede seleccionar el botón examinar para buscar y agregar usuarios.
6. En el cuadro colaboradores , escriba los nombres de las personas que desea agregar. También puede
seleccionar el botón examinar para buscar y agregar usuarios.
NOTE
Para eliminar un grupo, elija el grupo, seleccione la flecha que aparece y, a continuación, seleccione Eliminar grupo. Solo se
pueden eliminar grupos vacíos.
Crear y administrar términos en un conjunto de
términos
Puede usar la herramienta de administración de almacén de términos para crear términos en un conjunto de
términos o administrar un término como copiarlo o moverlo. Si tiene muchos términos que desea agregar, puede
que sea más práctico importar todos los términos del conjunto de términos en lugar de agregarlos de forma
individual. Para obtener información sobre cómo importar términos, consulte Import term sets.
IMPORTANT
Para crear y administrar términos en la herramienta de administración de almacén de términos, debe ser un colaborador, un
administrador de grupo o un administrador de almacén de términos.
Para crear un término en un conjunto de términos, siga estos pasos
NOTE
Si va a agregar un término a un conjunto de términos local, debe iniciar este procedimiento desde el sitio al que pertenece el
conjunto de términos. Si va a actualizar un conjunto de términos global, puede abrir la herramienta de administración del
almacén de términos desde cualquier sitio.
1. Abra la herramienta de administración del almacén de términos. Para obtener información sobre cómo
hacerlo, consulte abrir la herramienta de administración del almacén de términos.
2. En el panel de vista de árbol, expanda los grupos para buscar el conjunto de términos al que desea agregar
un término.
3. Elija el conjunto de términos en el que desea agregar un término, seleccione la flecha que aparece y, a
continuación, seleccione crear término.
4. Escriba el nombre que desea usar como etiqueta predeterminada para el término que se acaba de crear en
la vista de árbol.
5. En el panel propiedades , especifique la siguiente información sobre el nuevo término:
6. Disponible para etiquetado Active la casilla para que este término esté disponible para el etiquetado. Si
desactiva la casilla, el término será visible pero deshabilitado en las herramientas de etiquetado.
7. Idioma Seleccione el idioma de esta etiqueta para el término.
8. Descripción Escriba una descripción para ayudar a los usuarios a comprender cómo aplicar este término o
para diferenciarlo de términos similares.
9. Etiqueta predeterminada Escriba la palabra o frase que desea usar como etiqueta predeterminada del
término en este idioma.
10. Otras etiquetas Escriba sinónimos para este término. Para agregar varios sinónimos, escriba el primer
sinónimo y, a continuación, presione entrar para agregar más líneas.
Realizar otra acción con los términos

Hay varias acciones que puede realizar en términos que le ayudarán a crear y administrar conjuntos de términos a
medida que evolucionen las necesidades empresariales de su organización.
Para realizar cualquiera de las siguientes acciones, primero Abra la herramienta de administración del almacén de
términosy, a continuación, elija el término que desea usar para la acción.
Copiar un término
Seleccionar copiar término el nombre del nuevo término es copia del nombre <>del término original. No se
copian las condiciones secundarias del término de origen.
Reutilización de un término
1. Seleccione reutilizar términos.
2. En el cuadro de diálogo de reutilización de términos , expanda los grupos y los conjuntos de términos para
buscar el término que desea reutilizar en el término primario que se seleccione.
3. Seleccione el término y, a continuación, seleccione Aceptar.
Término pin con elementos secundarios
1. Cuando se ancla un término con elementos secundarios, se vuelve a usar el término en un grupo de
seguridad diferente.
2. Seleccione el término pin con elementos secundarios.
3. En el cuadro de diálogo reutilizar y anclar: Seleccione un origen , expanda los grupos y los conjuntos
de términos.
4. Seleccione el término que desea reutilizar y anclar como elemento secundario del término o conjunto de
términos seleccionado.
5. Active o desactive la casilla bloquear a los usuarios para que usen esta palabra clave fuera del
contexto de su nuevo destino de conjunto de términos.
Combinar un término con otro
1. Seleccione combinar término.
2. En el cuadro de diálogo combinación de términos , expanda el conjunto de términos que contiene el
término que desea combinar con el término seleccionado.
3. Seleccione el término de destino.
Descartar un término
Seleccione desuso term esta acción hace que cualquier instancia de este término en un conjunto de términos
al que pertenece no esté disponible para el etiquetado. Los términos secundarios del término no están en
desuso.
Mover un término
1. Seleccione mover término.
2. En el cuadro de diálogo mover término , expanda los grupos o conjuntos de términos para buscar el lugar
al que desea mover el término.
3. Seleccione el término o conjunto de términos de destino.
Eliminar un término
1. Seleccione eliminar término.
Esta acción elimina el término y sus términos secundarios. Si este término es un término de origen que otras
ubicaciones vuelven a usar, se coloca en el conjunto de términos términos huérfanos en el grupo sistema.
Configurar un nuevo conjunto de términos
Para configurar un nuevo conjunto de términos, debe obtener acceso a la herramienta de administración del
almacén de términos y, a continuación, usar la herramienta para especificar las propiedades del conjunto de
términos.
IMPORTANT
Para agregar un conjunto de términos en la herramienta de administración de almacén de términos, debe ser administrador
de grupo o administrador de almacén de términos.
Para configurar un nuevo conjunto de términos, siga estos pasos.

2. En el panel de navegación de vista de árbol, expanda los grupos para buscar el grupo al que desea agregar
un conjunto de términos.
3. Elija el conjunto de términos en el que desea agregar un término, seleccione la flecha que aparece y, a
continuación, seleccione nuevo conjunto de términos.
4. Escriba el nombre que desea usar como etiqueta predeterminada para su término en el término que se
acaba de crear en la vista de árbol.
5. En el panel de propiedades de la herramienta de administración del almacén de términos, seleccione la
pestaña General y, a continuación, especifique la siguiente información sobre el nuevo conjunto de
términos:
6. Nombre del conjunto de términos Escriba un nombre para el conjunto de términos. Este campo ya debe
rellenarse con el nombre de la columna, pero se puede actualizar o cambiar.
7. Descripción Escriba una descripción que le ayude a los usuarios a comprender cómo deben usar estos
términos.
8. Propietario Si desea que el propietario del conjunto de términos sea otro usuario que no sea usted, puede
cambiar el propietario a otra persona o grupo. Solo puede escribir un elemento.
9. Contacto Escriba una dirección de correo electrónico si desea que los usuarios del sitio puedan enviar
comentarios sobre el conjunto de términos.
10. Partes interesadas Agregue los nombres de los usuarios o grupos a los que se debe notificar antes de que
se realicen cambios importantes en el conjunto de términos.
11. Directiva de envío Especifique si desea que el conjunto de términos se cierre o se abra.
12. Disponible para etiquetado Active la casilla para que los términos del conjunto de términos estén
disponibles para etiquetado. Si desactiva la casilla, este conjunto de términos no será visible para la mayoría
de los usuarios. Si el conjunto de términos todavía está en desarrollo o no está listo para su uso, es posible
que desee desactivar la casilla de verificación.
13. Seleccione la pestaña uso deseado y, a continuación, especifique la siguiente configuración:
14. Disponible para etiquetado Active esta casilla para que el conjunto de términos esté disponible para que
los usuarios elijan el etiquetado
15. Usar este conjunto de términos para la navegación del sitio Active esta casilla para permitir que se
use este conjunto de términos para la navegación administrada.
16. Seleccione la ficha ordenación personalizada y, a continuación, seleccione el criterio de ordenación que
prefiera.
17. Seleccione la pestaña para especificar los datos adicionales sobre el conjunto de términos.
18. Seleccione Guardar para guardar las actualizaciones de propiedades.
Para obtener información sobre cómo agregar un término al nuevo conjunto de términos, vea crear y administrar
términos en un conjunto detérminos.
Asignar roles y permisos para administrar conjuntos
de términos
Para poder crear o cambiar un término en la herramienta de administración de almacén de términos, debe
disponer de uno de estos tres roles específicos: administrador de almacén de términos, administrador de grupo o
colaborador.
Un administrador de almacén de términos puede realizar estas tareas:
Crear o eliminar grupos de conjuntos de términos
Agregar o quitar administradores de grupo o colaboradores
Cambiar los idiomas de trabajo para el almacén de términos
Cualquier tarea que puede hacer un administrador o colaborador de grupo
IMPORTANT
Debe ser administrador del almacén de términos para designar a los administradores de almacén de términos adicionales.
Para agregar un administrador de almacén de términos:

2. En el panel vista de árbol de la izquierda, seleccione la taxonomía.
3. En la pestaña General del panel de propiedades, en el cuadro administradores del almacén de términos
, escriba los nombres de las personas que desea agregar. También puede hacer clic en el botón examinar
para buscar y agregar usuarios.
4. Cuando termine de agregar los nombres de las personas que desea que sean administradores del almacén
de términos, haga clic en Guardar.
Agregar administradores de grupo

Un administrador de grupo puede realizar estas tareas:
Agregar o quitar colaboradores.
Cualquier tarea que puede realizar un colaborador
IMPORTANT
Debe ser administrador del almacén de términos para agregar nuevos administradores de grupo.
Para agregar un administrador de Grupo:

1. Vaya al sitio donde desea agregar un administrador de grupo.
3. En el panel vista de árbol de la izquierda, seleccione el grupo para el que desea agregar un administrador de
grupo.
4. En la pestaña General del panel de propiedades, en el cuadro administradores de grupo , escriba los
nombres de las personas que desea agregar. También puede hacer clic en el botón examinar para buscar y
agregar usuarios.
5. Cuando termine de agregar los nombres de las personas que desea que sean administradores del grupo,
Agregar colaboradores
Un colaborador puede crear o cambiar un conjunto de términos.
Debe ser administrador de almacén de términos o administrador de grupo de un grupo específico para agregar
colaboradores a ese grupo.
NOTE
El rol colaborador de metadatos administrados difiere de un colaborador en un sitio.
1. Vaya al sitio donde desea agregar un colaborador.

3. En el panel vista de árbol de la izquierda, seleccione el grupo al que desea agregar un colaborador.
4. En la pestaña General del panel de propiedades, en el cuadro colaboradores , escriba los nombres de las
personas que desea agregar. También puede hacer clic en el botón examinar para buscar y agregar
usuarios.
5. Cuando termine de agregar los nombres de las personas que desea que sean colaboradores, haga clic en
Guardar.
Roles de metadatos administrados

Las tareas que se pueden realizar en la herramienta de administración de almacén de términos se determinan por
la función específica que esté asignada.
NOTE
Al configurar un conjunto de términos, puede designar un grupo o una persona como propietario, contacto o partes
interesadas para el conjunto de términos. Estas etiquetas no conceden ningún permiso específico para trabajar con el
conjunto de términos. En su lugar, proporcionan una forma útil de realizar un seguimiento de los propietarios de la empresa
o de las partes interesadas de un conjunto de términos.
Tareas de metadatos que pueden realizar otros usuarios del sitio

Los usuarios del sitio que no tienen una función asignada en la herramienta de administración de almacén de
términos pueden usar los términos y los términos de otras formas.
Los usuarios del sitio que tienen al menos permisos de colaboración en el sitio pueden realizar las siguientes
tareas con los metadatos administrados:
Actualizar valores en columnas de metadatos administrados (si los conjuntos de términos asociados a las
columnas están abiertos y la columna permite opciones de relleno)
Agregar nuevos términos a un conjunto de términos cuando actualizan el valor de una columna de
metadatos administrados
Crear nuevas palabras clave de empresa al actualizar la columna de palabras clave de empresa para una
lista o biblioteca
Usar la navegación por metadatos en listas o bibliotecas para filtrar la presentación de elementos
Usar términos administrados o palabras clave de empresa en las consultas de búsqueda y, a continuación,
refinar los resultados de búsqueda según estos términos
Además, los usuarios del sitio que tienen los permisos adecuados (como los propietarios del sitio) pueden crear
nuevas columnas de metadatos administrados para listas, bibliotecas o tipos de contenido. Cuando crean estas
columnas, pueden crear nuevos conjuntos de términos que solo se aplican al sitio (anteriormente denominado
"colección de sitios") y pueden administrar los términos dentro de estos conjuntos de términos.
Personalización de SharePoint
En versiones anteriores de SharePoint, era posible realizar cambios en un entorno de SharePoint implementando
código personalizado que se ejecutaría en el entorno físico de SharePoint Server. Los cambios realizados en
SharePoint que no't requieren la implementación de código personalizado se denominaron "personalizaciones", ya
que los cambios no cambian fundamentalmente el producto's, pero estaban configurando el existente. producto de
forma única. Algunos ejemplos de personalización de SharePoint Server han incluido la implementación de
elementos de personalización de marca personalizados, como páginas maestras y hojas de estilos en una colección
de sitios; implementación de elementos Web preconfigurados en una galería de elementos Web; crear flujos de
trabajo personalizados en SharePoint Designer; cambiar la apariencia de los formularios de lista mediante
InfoPath; etc. Debido a la naturaleza compartida de la infraestructura de SharePoint Online, Microsoft no permite
la implementación de código personalizado en su entorno. Como resultado, el concepto de personalización de
SharePoint Online en lugar de implementar código personalizado ya no es un paradigma relevante. Sin
embargo,'s todavía es útil pensar en formas en las que SharePoint Online se puede personalizar o configurar de
forma única, en un sentido más amplio de la palabra.
El propósito de este documento es ayudarle a comprender cómo puede personalizar el entorno de SharePoint
Online con las herramientas y técnicas modernas.
Los sitios de SharePoint Online modernos le permiten cambiar la apariencia del sitio modificando elementos
como el logotipo del sitio y los colores usados en el sitio. La personalización de marca de un sitio de SharePoint
Online puede ayudarle a hacer coincidir un sitio con una marca y a diferenciar a los usuarios de varios sitios de
SharePoint. Mientras que varias opciones de temas están disponibles de forma predeterminada,'s también pueden
especificar colores de tema únicos mediante el suministro de SharePoint con un archivo de configuración
personalizado. Los sitios "de" SharePoint Online antiguos y clásicos permiten a los administradores aplicar
personalización de marca y diseños de página a un sitio de SharePoint mediante la aplicación de una página
maestra personalizada, la aplicación de un tema personalizado a un sitio, la implementación de diseños de página
personalizados. etc. Como los sitios clásicos no son tan rápidos y móviles como sitios modernos, Microsoft
recomienda usar sitios modernos en el futuro.
Navegación
La navegación ayuda a los usuarios a encontrar la información que necesitan rápidamente proporcionando
vínculos a la información pertinente de manera persistente. Planear la estrategia de navegación en los sitios
modernos es un elemento fundamental en la facilidad de uso de su entorno de SharePoint. Los sitios modernos de
SharePoint proporcionan un modelo simplificado para Agregar elementos de navegación mediante el explorador.
La posición de la navegación está determinada por el tipo de sitio que se está viendo, el tamaño de un
usuario'pantalla s y si la opción megamenu se ha habilitado para el sitio. Además, los sitios modernos pueden
aprovechar la navegación del sitio concentrador.
Tenga en cuenta que las versiones heredadas de SharePoint permiten que los elementos de navegación se
generen dinámicamente con los proveedores de navegación estructurada y de metadatos administrados. Estas
opciones ya no están disponibles en los sitios modernos. Sin embargo, si usa un sitio clásico con páginas
modernas, puede seguir usando estos proveedores y las páginas modernas reflejarán los vínculos de navegación
correctos. En términos de diseño, ya que los sitios modernos no le permiten personalizar la página maestra de's o
la hoja de estilos,'s no es posible mover la posición de los elementos de navegación en la página como se podía
hacer en los sitios clásicos de SharePoint.
Contenido de la página
Casi todas las versiones de SharePoint han sido una forma de crear diseños personalizados para páginas web, ya
sea seleccionando una página de elementos Web, un diseño de página de wiki o un diseño de página de
publicación. Los sitios modernos también proporcionan una funcionalidad similar. Sin embargo, en lugar de
proporcionar un diseño estático que proporcione un número establecido de áreas modificables en la página, las
páginas modernas permiten que los editores de páginas puedan "apilar" los diseños de columna fila por fila. Los
editores de páginas también pueden elegir varias opciones relacionadas con el modo en que se muestra la región
del título de la página . Por último, la manera más radical de personalizar una página moderna es poner contenido
personalizado en la página. Esto puede hacerse agregando elementos Web modernos a la página. Tenga en cuenta
que los elementos Web que se usan en los sitios web clásicos no funcionarán en los sitios modernos. Sin embargo,
es posible crear e implementar elementos Web personalizados"(del"cliente) creados con SharePoint Framework.
Flujos de trabajo
Microsoft recomienda usar Microsoft Flow para configurar y ejecutar todos los flujos de trabajo en su entorno de
Office 365, incluido SharePoint Online. Por ejemplo,'s es posible crear flujos de trabajo de aprobación únicos para
el contenido almacenado en SharePoint. Además,'s puede usar Flow como motor de flujo de trabajo
predeterminado para aprobar el contenidode la página de SharePoint, directamente desde la interfaz de usuario
de SharePoint. Los flujos se pueden desencadenar mediante acciones de SharePoint (por ejemplo, cuando se crea
un elemento en una lista) o realizar acciones en SharePoint (como actualizar un elemento de lista). Aunque los
flujos de trabajo de SharePoint Designer todavía son compatibles, los flujos de trabajo nuevos se deben crear con
flujo.
Formularios
PowerApps se puede usar para crear formularios personalizados para su uso en los sitios modernos de
SharePoint. Hay varias formas en las que se pueden usar estos formularios de PowerApps en su sitio de
SharePoint:
Como un formulario de lista de SharePoint personalizado
Como una vista de lista de SharePoint personalizada
Como una aplicación independiente que usa un SharePoint como su origen de datos
Puede Insertar un formulario de PowerApp en una página moderna mediante el elemento Web de PowerApps.
Los formularios creados previamente con InfoPath y hospedados en SharePoint mediante InfoPath Forms
Services deben convertirse en formularios de PowerApps, ya que Microsoft ha anunciado el desuso de InfoPath.
Microsoft Forms también se puede usar para crear fácilmente formularios de peso ligero. Como PowerApps,'s
puede Insertar un formulario de Microsoft en una página con el elemento Web de Microsoft Forms.
Personalización del sitio de SharePoint mediante programación

Las versiones heredadas de SharePoint Server dependían de los paquetes de soluciones para implementar
contenido y realizar cambios en la configuración de los sitios de SharePoint. 's todavía es posible para aprovisionar
sitios mediante programación , así como para personalizar sitios de grupo, listas y bibliotecas, y páginas de sitio.
Existen varios métodos para realizar cambios mediante programación en su entorno de SharePoint, como el uso
de las API de patrones y prácticas para desarrolladores de Office, la CLI de Office 365, la API de Microsoft Graph,
SharePoint Framework y más.
Se puede usar SharePoint Framework (SPFx) para representar elementos Web personalizados en una página
moderna de SharePoint. Además, las extensiones de SPFx proporcionan la capacidad de agregar scripts a las
páginas, crear vistas modificadas de datos y nuevos comandos de superficie en la interfaz de usuario de
SharePoint. Los paquetes de aplicación de SPFx se pueden implementar en sitios de SharePoint Online con el
Catálogo de aplicaciones de SharePoint.
Uso de complementos y soluciones de terceros

No solo puede implementar aplicaciones personalizadas (también conocidas como complementos) en su entorno,
sino que también puede comprar complementos desde la tienda SharePoint. Puede poner estos complementos a
disposición de todos los usuarios en los sitios de la organización adquiriendo licencias para todos los usuarios de
la organización. O bien, puede adquirir licencias solo para los usuarios que necesiten usarla y asignar dichas
licencias a los usuarios designados. Para obtener más información, vea comprar una aplicación desde el almacén
de SharePoint y administrar licencias de aplicaciones para un entorno de SharePoint Online.
Si desea cambiar la configuración de si los usuarios del sitio pueden adquirir aplicaciones desde la tienda
SharePoint, vea configure Settings for the SharePoint Store.
Si está interesado en explorar los servicios o las aplicaciones de los socios de Microsoft que están disponibles para
SharePoint Online, vaya a aplicaciones de Office 365 en Microsoft AppSource. También hay muchas soluciones de
código abierto desarrolladas por la comunidad de SharePoint Online colectiva, como Microsoft, MVP, socios y
clientes en el sitio de github de Office 365 Developer Patterns and Practices.
Ejemplos de enfoques de personalización modernos

En la tabla siguiente se proporciona un ejemplo de métodos antiguos para personalizar sitios con un enfoque
actual recomendado:
HERENCIA MODERNO
Implementar la personalización de marca con páginas Use la "opción aplicar un" aspecto para personalizar elementos
maestras, diseños de página y temas personalizados de personalización de marca, como logotipo, encabezado, pie
de página y colores.
Usar proveedores de navegación personalizados, como la Especificar manualmente vínculos de navegación

navegación estructurada o la navegación de metadatos
administrados para generar dinámicamente elementos de
navegación
Crear una página wiki y elegir una opción de diseño de texto Cree una página moderna y agregue diseños de sección a la
para modificar el diseño de la página página para organizar los elementos Web en la página.
Crear un flujo de trabajo con SharePoint Designer Crear un flujo de trabajo con Flow
Personalización de un formulario de SharePoint con InfoPath Personalización de un formulario de SharePoint con PowerApp
Implementación de un elemento Web en un sitio con una Usar el catálogo de aplicaciones de SharePoint para
solución de espacio aislado implementar un elemento Web del lado cliente en un sitio
Administrar licencias de aplicaciones en un entorno
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede usar el centro de administración de SharePoint
para administrar las licencias de aplicaciones adquiridas en la tienda SharePoint, independientemente de si las
compró. Todas las aplicaciones disponibles en la tienda SharePoint tienen licencias integradas que SharePoint
Online reconoce. Una licencia de aplicación proporciona verificación digital del derecho de un usuario a usar una
aplicación.
Es importante realizar un seguimiento del número de licencias disponibles para cada aplicación para que el
número de usuarios de la aplicación no supere el número de licencias disponibles. Si es necesario, puede comprar
licencias adicionales para una aplicación.
Desde el centro de administración, también puede Agregar usuarios a una aplicación o delegar la administración
de una licencia a otra persona.
NOTE
Los almacenes de aplicaciones de Office y SharePoint son servicios opcionales que operan Microsoft Corporation o su filial
de cualquiera de las instalaciones mundiales de Microsoft. Las aplicaciones disponibles en la tienda las proporcionan varios
editores de aplicaciones y están sujetas a los términos y condiciones y la declaración de privacidad del editor de la aplicación.
El uso de cualquiera de estas aplicaciones puede hacer que los datos se transfieran, almacenen o se procesen en cualquier
país en el que el editor de la aplicación, sus filiales o proveedores de servicios conserven las instalaciones. La disponibilidad
de aplicaciones específicas y los métodos de pago dependen de la región y del servicio. Puede consultar los términos y
condiciones y las declaraciones de privacidad de App Publisher antes de descargar y usar estas aplicaciones.

NOTE

3. En el panel izquierdo, seleccione aplicacionesy luego seleccione administrar licencias.
4. En la lista de aplicaciones, seleccione la aplicación que desea actualizar o ver.
5. En la página Administrar licencias de aplicaciones, puede revisar los detalles sobre la licencia de la
aplicación, como el número de licencias disponibles para los usuarios o el tipo de licencia. También puede
realizar una serie de acciones.
6. Siga uno de estos procedimientos:
PARA ELLO, HAGA LO SIGUIENTE: * * * * HAGA ESTO: * * * *
Asignar licencias a usuarios específicos En personas con licencia, seleccione asignar licencias,
escriba los nombres de las personas que desea agregar y,
después, seleccione Agregar usuario.
Comprar más licencias En personas con una licencia, seleccione comprary, a

continuación, siga los pasos para iniciar sesión con su cuenta
de Microsoft para comprar el número de licencias adicional
que desea.
Quitar licencias de aplicaciones En ver una compra, seleccione la flecha situada junto a
acciones y, a continuación, seleccione quitar esta licencia.
Recuperar licencias de aplicaciones Al recuperar una licencia, esta se readquiere básicamente

desde la tienda SharePoint. Es posible que deba hacerlo si su
licencia no está sincronizada con Office.com o si va a mover la
licencia a una nueva implementación (por ejemplo, en un
escenario de recuperación ante desastres).
En ver una compra, seleccione la flecha situada junto a

acciones y, a continuación, seleccione recuperar licencia. En la
página de detalles de la aplicación en la tienda SharePoint,
seleccione más acciones y, a continuación, seleccione
recuperar licencia nuevamente. Cuando se le solicite, inicie
sesión con su cuenta de Microsoft.
Agregar un administrador de licencias
En la sección administradores de licencias, seleccione Agregar

administrador. Escriba los nombres de las personas que desea
agregar (o seleccione el icono de la libreta de direcciones para
seleccionar personas). Cuando termine de escribir o
seleccionar los nombres, seleccione Agregar administrador
debajo del cuadro de texto.
NOTE
Si se trata de una aplicación gratuita, no se aplicarán algunas de las acciones de la tabla anterior.
Un usuario no puede conceder permisos de aplicación para hacer más cosas de las que el usuario tiene permisos.
Ver también
Agregar una aplicación a un sitio
Comprar una aplicación desde la Tienda SharePoint
Supervisar aplicaciones en el entorno de SharePoint
Online
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede supervisar información como el uso de la
aplicación y la información de error de las aplicaciones que se usan en el entorno de SharePoint Online. Antes de
poder supervisar la información sobre una aplicación, debe agregarla a la lista de aplicaciones que quiere
supervisar.
Seleccionar aplicaciones para supervisar

NOTE
administración.
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione aplicaciones.
4. Seleccione supervisar aplicaciones.
5. Para agregar aplicaciones a la lista, seleccione Agregar aplicación.
6. Busque las aplicaciones que desea agregar o seleccione de la lista de aplicaciones disponibles y, a
continuación, seleccione Agregar.
Ver los detalles o errores de la aplicación

NOTE
administración.
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione aplicaciones.
4. Seleccione supervisar aplicaciones.
5. Elija la aplicación para la que desea ver la información, active la casilla que aparece y, a continuación, realice
una de las siguientes acciones
PARA ELLO, HAGA LO SIGUIENTE: * * * * HAGA ESTO: * * * *
Vea los detalles sobre la aplicación como: Seleccione Ver detalles en la cinta de opciones. En la sección
número de licencias adquiridas o usadas uso , seleccione días, meseso años para cambiar el período
número de errores e instalaciones de tiempo para la información de uso que se muestra en el
información de uso gráfico.
Ver información de error para una aplicación Seleccione Ver errores en la cinta de opciones. Puede utilizar
el identificador de correlación para detectar los errores en el
registro de errores. Seleccione la dirección URL en la columna
Ubicación para ver más detalles de los errores de esta
aplicación.
NOTE
Si ya no desea supervisar una aplicación, puede seleccionarla en la página supervisar aplicaciones y seleccionar quitar
aplicación en la cinta de opciones.
La información de detalles de errores y el uso de la aplicación se procesan en diferentes trabajos del temporizador
que están preconfigurados para ejecutarse en horarios establecidos para SharePoint Online. Estos trabajos del
temporizador recogen los eventos del día anterior. Por este motivo, los datos visibles en la página supervisar
aplicaciones pueden retrasarse hasta 29 horas.
Solicitar permisos de instalación de aplicaciones
Las aplicaciones son pequeños programas en la web fáciles de usar que agregan funciones a los sitios de
SharePoint. Ofrecen un número ilimitado de posibilidades para personalizar los sitios de formas concretas para su
organización. Por ejemplo, puede agregar aplicaciones que realicen tareas generales, como el seguimiento del
tiempo y los gastos, o aplicaciones que permitan a los clientes ponerse en contacto con usted. Hay también
aplicaciones de productividad que le permiten establecer conexiones de datos y elaborar informes para las partes
interesadas.
Algunas aplicaciones están incluidas en SharePoint, pero su organización también puede desarrollar las suyas
propias. Otras las crean desarrolladores independientes y se pueden comprar en la Tienda SharePoint.
Solo los usuarios que tengan el nivel de permisos adecuado pueden agregar aplicaciones a un sitio. Normalmente,
los permisos de Control total (o pertenecer al grupo de Propietarios del sitio) son el requisito mínimo. Pero
algunas aplicaciones necesitan tener acceso a origen de datos o servicios web para leer los datos que necesita la
aplicación. Este tipo de aplicación tiene permisos asociados. Cuando la aplicación necesita permisos a nivel de
organización, el solicitante necesita la aprobación del Administrador de Office 365 para continuar con la
instalación. El proceso de aprobación incluye un flujo de trabajo, denominado el flujo de solicitud de permiso, que
garantiza que las solicitudes de instalación se dirigen a la persona adecuada.
Este artículo está destinado a los administradores globales y administradores de SharePoint a nivel de
organización que reciben solicitudes para la instalación de la aplicación.
Cómo funciona el flujo de solicitud de permiso

Cuando un usuario encuentra una aplicación que necesita permisos de administrador para su instalación, verá el
vínculo Solicitar aprobación en la página de detalles de la aplicación.
Al hacer clic en el vínculo, se muestra el cuadro de diálogo Solicitud de aplicación, donde se tendrá que justificar
la solicitud.
Cuando el usuario hace clic en Solicitar, se envía un correo electrónico automatizado a todos los usuarios que son
administradores de una colección de sitios para el catálogo de aplicaciones.
NOTE
A veces, según la configuración de la Tienda Office, el cuadro de diálogo de la Solicitud de aplicación incluirá un campo
para que los usuarios indiquen el número de licencias necesarias, además de la justificación. Para obtener más información,
vea Configuración de la Tienda SharePoint.
Aprobar o denegar solicitudes

1. En el correo electrónico generado automáticamente que reciba para la solicitud, haga clic en Ahora puede
aprobar o rechazar la solicitud aquí.
2. En la pantalla Aprobar o rechazar la solicitud de aplicación, en el cuadro Comentarios, especifique
información relevante sobre su decisión.
3. Puede seleccionar dos opciones:
Aprobar para aprobar la solicitud y enviar un correo electrónico generado automáticamente al solicitante.
Rechazar para denegar la solicitud y enviar un correo electrónico generado automáticamente al solicitante.
El catálogo de aplicaciones es donde se almacenan y administran todas las aplicaciones para la organización. Ahí
verá una lista de todas las solicitudes de instalación de aplicación que están pendientes.
Ver todas las solicitudes
1. Vaya al catálogo de aplicaciones. (En el centro de administración de SharePoint, seleccione aplicaciones en
el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en el vínculo Catálogo de aplicaciones ).
2. > opciones icono configuración > de sitio Administración > de colección de sitios administrar
solicitudes de aplicaciones. ****
3. En el panel de navegación izquierdo, seleccione Solicitudes de aplicaciones.
4. Haga clic en el título de cada solicitud pendiente para revisarla. Después de aprobar o denegar la solicitud,
esta desaparece de la vista. Si cambia de opinión acerca de permitir que una o varias aplicaciones se
agreguen a sus sitios, puede revocar la aprobación de la solicitud. Para revocar la aprobación de una
solicitud, elija la solicitud y haga clic en Quitar aprobaciones.
Hacer que la aplicación esté disponible

Una vez que el estado se haya cambiado a aprobado, vaya a la tienda SharePoint y adquiera la aplicación. Para
ello, haga clic en el vínculo situado junto a Ver detalles de la aplicación en la entrada de solicitud de la aplicación.
En este momento, los propietarios de los sitios pueden consultar la lista de solicitudes para ver el estado de su
solicitud. Una vez que se haya adquirido y aprobado la aplicación, se mostrará en la lista aplicaciones que ha
solicitado .
Delegar la autoridad de aprobaciones

Como administrador global o administrador de SharePoint de su organización, puede delegar la autoridad de
aprobaciones de aplicaciones como una forma de repartir este trabajo o de aliviar los cuellos de botella a la hora
de aprobar solicitudes. Recuerde que las aplicaciones se almacenan y administran en el catálogo de aplicaciones y
que este es una colección de sitios. Por lo tanto, para conceder permisos de aprobación de aplicaciones a usuarios
específicos, debe agregarlos al grupo Administrador de colección de sitios en el catálogo de aplicaciones.
Cau t i on
Permitir que los usuarios pasen a ser administradores de colección de sitios en la colección de sitios del catálogo
de aplicaciones, les autorizará a aprobar la instalación de aplicaciones que pueden tener un impacto en toda la
organización. Piénselo detenidamente antes de tomar esta decisión.
Agregar administradores de colección de sitios al catálogo de aplicaciones
1. Explore el catálogo de aplicaciones. (En el Centro de administración de SharePoint, seleccione aplicaciones
en el panel izquierdo y, después, haga clic en el vínculo Catálogo de aplicaciones.)
2. > configuración del sitio > usuarios y permisos > administradores de colección de sitios.
3. Escriba el nombre del grupo o de las personas que desea agregar como administradores de colección de
sitios.
Usar el Catálogo de aplicaciones para que las
aplicaciones empresariales personalizadas estén
disponibles en su entorno de SharePoint Online
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede crear un sitio de catálogo de aplicaciones para
hacer que las aplicaciones personalizadas desarrolladas internamente estén disponibles para que los usuarios las
instalen cuando exploren aplicaciones en el filtro desde el filtro de la organización en la página contenidos del
sitio. A continuación, los propietarios de sitios pueden agregar estas aplicaciones para personalizar sitios con
funcionalidad específica o para mostrar información.
Una vez creado el sitio del catálogo de aplicaciones, puede usarlo para cargar cualquier aplicación personalizada
que haya desarrollado su organización. La carga de aplicaciones personalizadas no es mucho más complicada que
cargar un documento en una biblioteca y establecer algunas propiedades. Puede usar el sitio del catálogo de
aplicaciones para realizar acciones como instalar aplicaciones personalizadas o de terceros en sitios para usuarios
(también denominado implementación de aplicaciones). También puede administrar las solicitudes de aplicación
de los usuarios.
Para obtener más información sobre las opciones para desarrollar aplicaciones personalizadas para SharePoint
Online, consulte: crear aplicaciones para SharePoint y aplicaciones para SharePoint en comparación con las
soluciones de SharePoint.
Paso 1: crear la colección de sitios del catálogo de aplicaciones

El primer paso es crear la colección de sitios del catálogo de aplicaciones si todavía no se ha creado.
Incluso si no planea hacer que las aplicaciones personalizadas internas estén disponibles, no podrá realizar
acciones como cambiar la configuración de compra de la tienda SharePoint hasta que cree la colección de sitios
del catálogo de aplicaciones. Solo puede tener una colección de sitios de catálogo de aplicaciones para su
organización y solo tiene que crearla una vez.
NOTE
administración.
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione aplicacionesy, a continuación, seleccione Catálogo de aplicaciones.
4. Si el sitio del catálogo de aplicaciones no se abre, seleccione crear un nuevo sitio de catálogo de
aplicacionesy, a continuación, seleccione Aceptar.
5. En la página crear colección de sitios del catálogo de aplicaciones, escriba la información necesaria y, a
continuación, seleccione Aceptar.
Paso 2: agregar aplicaciones personalizadas al sitio del catálogo de

aplicaciones
Para ir al sitio del catálogo de aplicaciones una vez que se ha creado, siga los pasos del 1 al 4 de la sección
anterior. El sitio puede tardar un poco de tiempo en aparecer. El sitio del catálogo de aplicaciones tendrá una
biblioteca de documentos para las aplicaciones de Office y una biblioteca de documentos para aplicaciones para
SharePoint, así como una lista que realiza un seguimiento de las solicitudes de la aplicación desde los usuarios del
sitio.
1. En la Página principal del sitio del catálogo de aplicaciones, seleccione el icono con la etiqueta distribute
apps for SharePoint o distribute apps for Office, según el tipo de aplicación que quiera cargar.
2. Seleccione nuevo y vaya a la aplicación que desea cargar o arrastre la aplicación a la biblioteca.
NOTE
Según la funcionalidad que proporcione la aplicación, el desarrollador puede establecer una marca que permita que
la aplicación esté disponible para todos los sitios de la organización. Si la aplicación genera algo (por ejemplo, crea
una lista nueva), no puede hacerlo disponible para todos los sitios y deberá implementarlo como se describe en la
siguiente sección en "implementación de una aplicación personalizada". Siempre recomendamos probar soluciones
antes de implementarlas más ampliamente. Si aparece el cuadro de diálogo "confiar" al cargar la aplicación y desea
que la aplicación esté disponible para todos los sitios de la organización, seleccione hacer que esta solución esté
disponible para todos los sitios de la organizacióny, a continuación, haga clic en implementar.
3. Para ayudar a los propietarios de sitios a identificar y usar la aplicación, haga clic con el botón secundario
en ella y, a continuación, haga clic en propiedades.
4. En el formulario de diálogo Propiedades, puede cambiar el nombre de la aplicación y escribir información

opcional como una descripción, imágenes, categoría, editor y dirección URL de soporte. Siga las
instrucciones que aparecen en pantalla para obtener más información, como el tamaño de la imagen.
5. Asegúrese de que **** esté activada la casilla de verificación habilitado para que los usuarios puedan
agregar esta aplicación a los sitios.
6. Si aparece, en el cuadro licencias de hospedaje , especifique el número de licencias que crea que
necesitará.
NOTE
Si quiere que las aplicaciones de terceros estén disponibles para que los usuarios puedan buscar e instalar, solo tiene que
comprar una licencia de sitio para ellas. Al comprar una licencia de sitio para una aplicación de terceros desde la tienda
SharePoint, las aplicaciones se mostrarán automáticamente en aplicaciones que puede Agregar.
Paso 3 (opcional): instalar una aplicación para usuarios

Si quiere que todos los usuarios usen una aplicación, puede implementarla en colecciones de sitios, rutas de
administración o plantillas de sitio específicas. La implementación de una aplicación básicamente instala esa
aplicación en un sitio para los usuarios de manera que esté disponible para su uso. Las aplicaciones
implementadas aparecen en la página contenidos del sitio de un sitio.
Puede implementar una aplicación de terceros o implementar una aplicación personalizada.
Implementar una aplicación de terceros
Si compra una licencia de sitio para una aplicación de terceros, esa aplicación estará disponible automáticamente
para que los usuarios la instalen cuando exploren aplicaciones en aplicaciones que puede Agregar.
Sin embargo, si quiere que la aplicación esté disponible para su uso sin que los usuarios la encuentren e instalen,
puede implementarla.
1. Si aún no ha comprado la aplicación, debe comprarla primero. Para obtener información sobre cómo
hacerlo, vea comprar una aplicación desde la tienda SharePoint.
2. En el sitio del catálogo de aplicaciones **** Office 365 configuración Button y, a continuación, haga clic
en Agregar una aplicación.
3. Seleccione la aplicación que quiera agregar y seleccione confiar cuando se le solicite.
4. En la página contenidos del sitio, busque la aplicación que desea implementar.

5. Seleccione los puntos suspensivos ( ...) junto a la aplicación, seleccione los puntos suspensivos ( ...) de
nuevo en la llamada para ver el menú y, a continuación, seleccione implementación. (en algunas
aplicaciones, es posible que el comando de implementación aparezca en la primera llamada).
6. En la página administrar implementaciones de aplicaciones , escriba la dirección URL de cada

colección de sitios en la que desea implementar la aplicación y, a continuación, seleccione Agregar para
agregarla a la lista.
7. En la sección rutas administradas, use el botón Agregar para especificar qué rutas de acceso administradas
deben tener esta aplicación disponible.
8. En la sección plantillas de sitio, use el botón Agregar para especificar las plantillas de sitio que deben tener
esta aplicación disponible.
10. Si se le pide que confíe en la aplicación, seleccione confiar.
Implementación de una aplicación personalizada
Si carga una aplicación personalizada en el catálogo de aplicaciones, estará disponible automáticamente para que
los usuarios la instalen cuando exploren aplicaciones de desde su organización. Si quiere que la aplicación esté
disponible para su uso sin necesidad de que los usuarios del sitio la instalen, puede implementarla.
1. Para poder implementar una aplicación personalizada, primero debe cargarla en el sitio del catálogo de
aplicaciones. Para obtener una guía paso a paso sobre cómo hacerlo, vea la sección anterior, paso 2:
agregar aplicaciones personalizadas al sitio del catálogo de aplicaciones.
2. Después de haber cargado la aplicación, debe agregarla como una aplicación al sitio del catálogo de
aplicaciones para que aparezca en la página contenidos del sitio para el catálogo de aplicaciones. En el sitio
del catálogo de aplicaciones, vaya a configuración Settings Button y haga clic en Agregar una
aplicación.
3. Seleccione la aplicación que quiera agregar y haga clic en confiar cuando se le solicite.
4. En la página contenidos del sitio, busque la aplicación que desea implementar.

5. Haga clic en los puntos suspensivos ( ...) junto a la aplicación, haga clic en los puntos suspensivos ( ...) en la
llamada para ver el menú y, a continuación, haga clic en implementación. (en algunas aplicaciones, es
posible que el comando de implementación aparezca en la primera llamada).
6. En la página administrar implementaciones de aplicaciones , escriba la dirección URL de cada
colección de sitios en la que desea implementar la aplicación y, a continuación, haga clic en Agregar para
agregarla a la lista.
7. En la sección rutas administradas, use el botón Agregar para especificar qué rutas de acceso administradas
deben tener esta aplicación disponible.
8. En la sección plantillas de sitio, use el botón Agregar para especificar las plantillas de sitio que deben tener
esta aplicación disponible.
10. Si se le pide que confíe en la aplicación, haga clic en confiar.
NOTE
Una aplicación puede tardar hasta 30 minutos en implementarse.
Si implementa una aplicación que agrega comandos a la llamada de elemento para bibliotecas de documentos o
listas, los usuarios podrán ver esos comandos. Sin embargo, si implementa una aplicación que incluye controles de
cinta personalizados o un elemento de aplicación, es posible que se requieran pasos adicionales para que aparezcan
los comandos de la interfaz de usuario para la aplicación.
Quitar una aplicación del catálogo de aplicaciones

Si ya no quiere que una aplicación específica esté disponible para que la instalen los usuarios, puede quitarla del
catálogo de aplicaciones. Se conservarán todas las instancias de la aplicación que ya se hayan agregado a los
sitios por los usuarios, pero la aplicación ya no estará disponible para que los usuarios las agreguen a otros sitios.
1. En el sitio del catálogo de aplicaciones, seleccione la lista aplicaciones para SharePoint .
2. Haga clic con el botón secundario en la aplicación que quiera quitar y haga clic en eliminar.
3. En el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar para confirmar que desea enviar el elemento a la Papelera de
reciclaje del sitio.
Ver también
Administrar licencias de aplicaciones en un entorno de SharePoint Online
Supervisar aplicaciones en el entorno de SharePoint Online
Agregar una aplicación a un sitio
Permitir o impedir scripts personalizados
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede permitir que los usuarios cambien la apariencia
y el comportamiento de los sitios y las páginas para cumplir los objetivos de la organización o las necesidades
individuales. Si permite el script personalizado, todos los usuarios que tengan el permiso "agregar y personalizar
páginas" para un sitio o una página pueden agregar cualquier secuencia de comandos que deseen. (De forma
predeterminada, los usuarios que crean sitios son propietarios de sitios y, por lo tanto, tienen este permiso. Para
obtener más información sobre los niveles de permisos de SharePoint, consulte Understanding Perform Levels in
SharePoint.)
NOTE
Para obtener formas sencillas de cambiar la apariencia de un sitio, vea cambiar el aspecto de su sitio de SharePoint.
De forma predeterminada, la secuencia de comandos se permite en los sitios que crean los administradores. No se
permite en OneDrive, en los sitios que los usuarios crean y en el sitio raíz de la organización. Probablemente
querrá limitar la cantidad de script que permite por motivos de seguridad. Para obtener más información sobre las
implicaciones de seguridad de scripts personalizados, vea consideraciones de seguridad para permitir scripts
personalizados.
IMPORTANT
Si SharePoint Online se configuró para su organización antes de 2015, es posible que la configuración de script personalizado
todavía esté configurada como "no configurado" aunque en el centro de administración de SharePoint aparezcan
configurados para impedir que los usuarios ejecuten scripts personalizados. En este caso, los usuarios no podrán copiar
elementos entre los sitios de SharePoint y entre OneDrive y SharePoint. En la página Configuración del centro de
administración de SharePoint, seleccione Aceptar para aceptar la configuración de script personalizada a medida que
aparezca y habilitar la copia entre sitios. Para obtener más información sobre cómo copiar elementos entre OneDrive y
SharePoint, vea copiar archivos y carpetas entre onedrive para la empresa y sitios de SharePoint.
Para permitir scripts personalizados en los sitios creados por el usuario

o en OneDrive
En el centro de administración de SharePoint, puede elegir permitir que los usuarios ejecuten scripts
personalizados en OneDrive (denominados "sitios personales") o en todos los sitios de grupo clásicos que creen.
Para obtener información sobre cómo permitir que los usuarios creen sus propios sitios, vea administrar la
creación de sitios en SharePoint Online.
Cau t i on
Antes de permitir scripts personalizados en sitios de la organización, asegúrese de que comprende las
implicaciones de seguridad.
NOTE
administración.
izquierdo.
3. Seleccione configuración.
4. En script personalizado , elija:
Permitir que los usuarios ejecuten scripts personalizados en sitios personales.
Permitir que los usuarios ejecuten scripts personalizados en sitios creadoscon autoservicio.
NOTE
Dado que la creación de sitios sin servicio apunta al sitio raíz de la organización de forma predeterminada, al cambiar
la configuración del script personalizado se permite el script personalizado en el sitio raíz de la organización. Para
obtener información sobre cómo cambiar dónde se crean los sitios, vea administrar la creación de sitios en SharePoint
Online.
5. Haga clic en Aceptar. El cambio puede tardar hasta 24 horas en surtir efecto.
Para permitir scripts personalizados en otros sitios de SharePoint

Cau t i on
Antes de permitir scripts personalizados en sitios de la organización, asegúrese de que comprende las
implicaciones de seguridad.
Para permitir el script personalizado en un sitio determinado (anteriormente denominado "colección de sitios")
inmediatamente, siga estos pasos:
3. Ejecute el comando siguiente.
Set-SPOsite <SiteURL> -DenyAddAndCustomizePages 0
Si cambia esta configuración para el OneDrive de un usuario o un sitio de grupo clásico, la configuración del script
personalizado en el centro de administración de en un plazo de 24 horas será invalidada.
Características afectadas cuando el script personalizado está bloqueado

Cuando se impide que los usuarios ejecuten scripts personalizados en OneDrive o los sitios de grupo clásicos que
crean, los administradores y propietarios del sitio no podrán crear elementos nuevos como plantillas, soluciones,
temas y colecciones de archivos de ayuda. Si ha permitido el script personalizado anteriormente, los elementos ya
creados seguirán funcionando.
La siguiente configuración del sitio no está disponible cuando los usuarios no pueden ejecutar scripts
personalizados:
CARACTERÍSTICA DEL SITIO COMPORTAMIENTO NOTAS
Guardar sitio como plantilla Ya no está disponible en la Los usuarios aún pueden crear sitios a
configuración del sitio partir de plantillas creadas antes de que
se bloqueara el script personalizado.
Guardar biblioteca de documentos Ya no está disponible en la Los usuarios aún pueden crear
como plantilla configuración de biblioteca bibliotecas de documentos a partir de
plantillas creadas antes de que se
bloqueara el script personalizado.
Galería de soluciones Ya no está disponible en la Los usuarios pueden seguir usando

configuración del sitio soluciones creadas antes de que se
Galería de temas Ya no está disponible en la Los usuarios pueden seguir usando

configuración del sitio temas creados antes de que se
bloqueara la secuencia de comandos
personalizada.
Configuración de la Ayuda Ya no está disponible en la Los usuarios aún pueden tener acceso a
configuración del sitio las colecciones de archivos de ayuda
disponibles antes de bloquear el script
personalizado.
Seguridad de campo HTML Ya no está disponible en la Los usuarios pueden seguir usando la
configuración del sitio seguridad de campo HTML que
configuran antes de que se bloquee la
secuencia de comandos personalizada.
Soluciones de espacio aislado La galería de soluciones ya no está Los usuarios no pueden agregar,
disponible en la configuración del sitio administrar o actualizar soluciones de
espacio aislado. Todavía pueden ejecutar
soluciones de espacio aislado que se
hayan implementado antes de que se
SharePoint Designer Las páginas que no son HTML ya no se Los usuarios aún pueden abrir algunos
pueden actualizar. orígenes de datos. Para abrir un sitio
Lista de control: Crear formulario y que no permita scripts personalizados
acción personalizada dejará de en SharePoint Designer, primero debe
funcionar. abrir un sitio que permita el script
Subsitios: nuevo subsitio y eliminar personalizado.
sitio redireccionado a la página
configuración del sitio en el
explorador.
Orígenes de datos: el botón
propiedades ya no está disponible.
CARACTERÍSTICA DEL SITIO COMPORTAMIENTO NOTAS
Carga de archivos que podrían incluir Los siguientes tipos de archivo ya no se Los archivos existentes en la biblioteca
scripts pueden cargar en una biblioteca no se ven afectados.
. asmx
. ascx
. aspx
. HTC
. jar
.master
. SWF
. xap
. xsf
Los elementos Web y las características siguientes no están disponibles para los administradores de sitios y los
propietarios cuando se impide que ejecuten scripts personalizados.
CATEGORÍA DEL ELEMENTO WEB ELEMENTO WEB
Datos empresariales Acciones para datos profesionales

Elemento de datos profesionales
Generador de elemento de datos profesionales
Lista de datos profesionales
Lista relacionada de datos profesionales
Excel Web Access
Detalles del indicador
Lista de estado
Visio Web Access
Comunidad Acerca de esta comunidad

Unirse
Mi pertenencia
Herramientas
Qué pasa
Resumen del contenido Categorías

Resumen del proyecto
Documentos relevantes
Visor de RSS
Agregador de sitios
Sitios de la categoría
Propiedad de término
Escala de tiempo
Visor WSRP
Visor de XML
Conjuntos de documentos Contenido del conjunto de documentos

Propiedades del conjunto de documentos
Formularios Elemento Web de formulario HTML
Multimedia y contenido Editor de contenido

Editor de secuencias de comandos
Elemento web de Silverlight
Buscar Optimización
Cuadro de búsqueda
Navegación de la búsqueda
Resultados de la búsqueda
CATEGORÍA DEL ELEMENTO WEB ELEMENTO WEB
Contenido basado en búsquedas Reutilización de elementos de catálogo
Colaboración social Datos de contacto

Panel de notas
Explorador de la organización
Fuente del sitio
Nube de etiquetas
Tareas del usuario
Galería de páginas maestras No se pueden crear ni editar páginas maestras
Sitios de publicación No se pueden crear ni editar páginas maestras y diseños de

página
Procedimiento recomendado para comunicar los cambios de

configuración de script a los usuarios
Antes de evitar el script personalizado en sitios en los que anteriormente se permite, se recomienda comunicar el
cambio con suficiente antelación para que los usuarios puedan comprender el impacto de él. De lo contrario, los
usuarios que estén acostumbrados a cambiar temas o agregar elementos Web en sus sitios dejarán de repente y
verán el siguiente mensaje de error.
Comunicar el cambio por anticipado puede reducir la frustración del usuario y las llamadas de soporte técnico.
Consideraciones de seguridad al permitir scripts
personalizados
Permitir que los usuarios personalicen sitios y páginas en SharePoint mediante la inserción de una secuencia de
comandos puede darles la flexibilidad necesaria para satisfacer las distintas necesidades de la organización. Sin
embargo, debe tener en cuenta las implicaciones de seguridad de los scripts personalizados. Cuando se permite a
los usuarios ejecutar scripts personalizados, ya no se puede exigir la gobernanza, el ámbito de las capacidades del
código insertado, bloquear partes específicas del código o bloquear todo el código personalizado que se haya
implementado. En lugar de permitir un script personalizado, se recomienda usar SharePoint Framework. Para
obtener más información, vea una alternativa a la secuencia de comandos personalizada.
Qué puede hacer un script personalizado

Todos los scripts que se ejecutan en una página de SharePoint (ya sea una página HTML en una biblioteca de
documentos o un JavaScript en un elemento Web de editor de scripts) siempre se ejecutan en el contexto del
usuario que visita la página y la aplicación de SharePoint. Esto significa que:
Los scripts tienen acceso a todo aquello a los que el usuario tiene acceso.
Los scripts pueden acceder al contenido en varios servicios de Office 365 e incluso más allá de la
integración de Microsoft Graph.
No puede auditar la inserción de script

Como administrador global, administrador de seguridad o administrador de SharePoint, puede permitir o
bloquear las funcionalidades de script personalizadas para toda la organización o para colecciones de sitios
específicas. (Para obtener información sobre cómo hacerlo, consulte permitir o impedir scripts personalizados).
Sin embargo, una vez que permita el scripting, no podrá identificar:
Qué código se ha insertado
Dónde se ha insertado el código
Quién insertó el código
Cualquier usuario que tenga el permiso "agregar y personalizar páginas" (parte del diseño y el nivel de permisos
de control total) en cualquier página o biblioteca de documentos puede insertar código que puede tener un efecto
eficaz en todos los usuarios y recursos de la organización. El script tiene acceso a algo más que sólo la página o el
sitio; puede tener acceso al contenido en todas las colecciones de sitios y otros servicios de Office 365 en la
organización. No hay ningún límite para ejecutar el script. Para obtener información sobre la actividad del sitio
que puede auditar, vea Configure Audit Settings for a site Collection.
No se puede bloquear ni quitar el script insertado

Si ha permitido el script personalizado, puede cambiar la configuración para evitar posteriormente que los
usuarios agreguen scripts personalizados, pero no puede bloquear la ejecución de un script que ya se haya
insertado. Si se insertó un script peligroso o malintencionado, la única forma de detenerlo es eliminar la página
que lo hospeda. Esto puede provocar la pérdida de datos.
Una alternativa a la secuencia de comandos personalizada
SharePoint Framework es un modelo de elementos Web y páginas que proporciona una forma controlada y
completamente admitida de crear soluciones mediante tecnologías de scripting compatibles con las herramientas
de código abierto. Características clave de SharePoint Framework:
El marco de trabajo se ejecuta en el contexto del usuario y la conexión actuales en el explorador. No usa
iFrames.
Los controles se representan en el modelo de objetos de documento (DOM ) normal de página.
Los controles son accesibles y dinámicos.
Los desarrolladores pueden tener acceso al ciclo de vida. Además de render, pueden obtener acceso a
Load, Serialize y Deserialize, los cambios de configuración y mucho más.
Puede usar cualquier marco de explorador que quiera: reAct, manillar, cobertura, AngularJS, etc.
La cadena de herramientas se basa en herramientas de desarrollo de cliente de código abierto comunes,
por ejemplo, npm, TypeScript, Yeoman, webpack y Gulp.
Los administradores de Office 365 tienen herramientas de gobierno para deshabilitar inmediatamente las
soluciones independientemente del número de instancias que se hayan usado y del número de páginas o
sitios en los que se han usado.
Las soluciones se pueden implementar en elementos Web y páginas que usan la experiencia clásica o la
nueva experiencia.
Solo los administradores globales, los administradores de SharePoint y los usuarios a los que se les
concedieron permisos para administrar el catálogo de aplicaciones pueden agregar soluciones. (Para
obtener información sobre cómo conceder permisos a los usuarios para administrar el catálogo de
aplicaciones, consulte solicitar permisos de instalación de aplicaciones).
La tienda SharePoint es un servicio basado en Internet que ofrece aplicaciones para Office, SharePoint, Exchange,
Access y Project. Los usuarios del sitio pueden tener acceso al almacén de SharePoint directamente desde un sitio
de SharePoint Online para buscar y comprar aplicaciones de terceros. Si se ha configurado un entorno de
SharePoint Online para evitar que los usuarios obtengan aplicaciones de la tienda SharePoint, los usuarios aún
podrán buscar y solicitar aplicaciones. Estas solicitudes se agregan a la lista de solicitudes de la aplicación en el
catálogo de aplicaciones.
Para obtener más información sobre la tienda SharePoint, vea términos de uso de la tienda Office y de la tienda
SharePoint.
Para obtener más información sobre cómo comprar aplicaciones, vea comprar una aplicación desde la tienda
SharePoint.
Especificar si los usuarios pueden obtener aplicaciones de la tienda

SharePoint
De forma predeterminada, SharePoint Online está configurado para permitir que los usuarios obtengan o
soliciten aplicaciones desde la tienda SharePoint. La opción para cambiar esta configuración no estará habilitada
si todavía no ha creado un sitio de catálogo de aplicaciones. Para obtener información sobre cómo crear un sitio
de catálogo de aplicaciones, vea usar el catálogo de aplicaciones para hacer que las aplicaciones empresariales
personalizadas estén disponibles en su entorno de SharePoint Online.
Incluso si elige no permitir que los usuarios compren aplicaciones desde la tienda SharePoint, seguirán pudiendo
examinar la tienda SharePoint y solicitar aplicaciones.
NOTE
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione aplicacionesy, después, configuraciónde la tienda.
4. Junto a compras de aplicaciones, realice una de las siguientes acciones:
Seleccione sí si desea que los usuarios puedan obtener aplicaciones gratuitas, de prueba o de terceros
pagadas desde la tienda SharePoint.
Seleccione no si no desea que los usuarios puedan obtener aplicaciones de terceros.
Ver o administrar solicitudes de aplicación
Cuando los usuarios solicitan una aplicación, están solicitando que un administrador compre esa aplicación en su
nombre. En una solicitud de aplicación, los usuarios pueden solicitar un número específico de licencias y pueden
proporcionar una justificación empresarial por qué necesitan la aplicación. Las solicitudes de aplicación se
guardan en la lista de solicitudes de la aplicación en el sitio del catálogo de aplicaciones.
NOTE
izquierdo.
4. Junto a solicitudes de aplicación, seleccione el vínculo Seleccione esta casilla para ver las solicitudes
de aplicaciones.
5. En la lista solicitudes de aplicación, seleccione una solicitud y, a continuación, seleccione el botón Editar .
6. En la lista Estado , realice una de las siguientes acciones:
Para aprobar la solicitud, seleccione aprobado. Si aprueba la solicitud de aplicación y desea comprarla
inmediatamente, seleccione el vínculo junto a Ver detallesde la aplicación. La página de detalles de la
aplicación en el almacén de SharePoint se abrirá en otra pestaña del explorador y podrá seguir los pasos
para comprar la aplicación. Para obtener más información sobre la compra de aplicaciones, vea comprar
una aplicación desde la tienda SharePoint. Tenga en cuenta que la aplicación debe adquirirse en la tienda
antes de que esté disponible para el usuario final de su sitio.
Para rechazar la solicitud, seleccione rechazada.
7. En el formulario de solicitud de la aplicación, agregue los comentarios en el campo comentarios de los
aprobadores y, a continuación, seleccione Guardar.
8. Una vez que el estado se haya cambiado a aprobado, si la aplicación no se compró durante el proceso de
aprobación anterior, el administrador global o el administrador de SharePoint tendrá que ir al almacén de
SharePoint y adquirir la aplicación para que esté disponible para el usuario final. Vea comprar una
aplicación desde la tienda SharePoint.
Los usuarios del sitio que soliciten aplicaciones pueden ver sus solicitudes yendo a configuración > Agregar
una aplicación > sus solicitudes.
Especificar si se permite que las aplicaciones de Office se inicien en

documentos
Los documentos almacenados en los sitios pueden contener aplicaciones para Office de varios orígenes. Puede
especificar si desea permitir que estas aplicaciones funcionen al abrir documentos en el explorador.
NOTE
izquierdo.
4. Junto a aplicaciones para Office en la tienda, realice una de las siguientes acciones:
Seleccione sí si desea permitir que las aplicaciones de Office se inicien al abrir documentos en el
explorador.
Seleccione no si no desea permitir que las aplicaciones de Office se inicien al abrir documentos en el
explorador.
Configurar InfoPath Forms Services
InfoPath Forms Services en SharePoint Online le permite implementar los formularios de la organización en sus
sitios, lo que permite a los usuarios rellenar estos formularios en un explorador Web. Puede configurar InfoPath
Forms Services de varias formas, según las necesidades de su organización.
NOTE
InfoPath Forms Services 2013 es la última versión de InfoPath Forms Services. Microsoft PowerApps es la solución
recomendada para crear y entregar formularios personalizados para las listas de SharePoint Online. Cree nuevos formularios
con PowerApps desde la barra de comandos o el botón personalizar de los formularios de lista de SharePoint Online. La
compatibilidad con InfoPath Forms Services coincidirá con el ciclo de vida de soporte técnico de SharePoint Server 2016.
En este artículo se describe la configuración que solo se aplica a las plantillas de formulario de usuario, que son
plantillas de formulario que no implementa un desarrollador. Las plantillas de formulario de usuario no requieren
plena confianza y no contienen código ni otra lógica empresarial.
Los diseñadores de formularios pueden publicar plantillas de formulario de usuario en una lista o una biblioteca de
formularios de una colección de sitios de SharePoint Online. Debido a que las plantillas de formulario de usuario
pueden ser implementadas por muchos usuarios, un servidor podría llegar a hospedar miles de plantillas de
formulario. En números grandes, incluso las plantillas de formulario que no contienen lógica empresarial pueden
poner una carga pesada en el servidor.
Configurar plantillas de formulario de usuario habilitadas para el

explorador
Cuando se publican plantillas de formulario en un servidor que ejecuta InfoPath Forms Services, el diseñador de la
plantilla de formulario puede elegir que la plantilla de formulario esté habilitada para el explorador. Esto permite a
un usuario rellenar el formulario en un explorador Web.
Como administrador, puede configurar las siguientes opciones de plantilla para las plantillas de formulario de
usuario habilitadas para el explorador:
Habilitar o deshabilitar la publicación de plantillas de formulario habilitadas para el explorador. Si
deshabilita la publicación, los diseñadores de formularios solo pueden publicar plantillas de formulario que
no estén habilitadas para explorador. En este caso, todas las características compatibles con el explorador
están deshabilitadas en la plantilla de formulario.
Habilitar o deshabilitar la representación de plantillas de formulario habilitadas para el
explorador. Si deshabilita la representación, los usuarios no pueden usar un explorador Web para rellenar
el formulario y deben usar Microsoft InfoPath filler 2013 para abrir el formulario.
De forma predeterminada, las plantillas de formulario de usuario habilitadas para el explorador pueden publicarse
y representarse.
Para configurar plantillas de formulario de usuario habilitadas para el explorador
NOTE
administración.
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione InfoPath.
4. En la sección plantillas de formulario habilitadas para el explorador por el usuario, especifique cómo
desea que InfoPath Forms Procese las plantillas de formulario de usuario; para ello, siga estos pasos:
NOTE
Esta configuración se aplica sólo a las plantillas de formulario publicadas en las bibliotecas de formularios. Las plantillas
de formulario de flujo de trabajo y los formularios de lista no se ven afectados.
a. Active la casilla de verificación permitir que los usuarios habiliten plantillas de formulario para el
explorador para permitir a los usuarios publicar plantillas de formulario habilitadas para el explorador.
NOTE
Si desactiva esta casilla, se deshabilitan las plantillas de formulario habilitadas para explorador en toda la colección de
sitios.
b. Seleccione la casilla de verificación presentar plantillas de formulario habilitadas para el

explorador por los usuarios para permitir que las plantillas de formulario habilitadas para el
explorador que los usuarios publiquen se representen en un explorador Web.
NOTE
Si esta opción no está seleccionada, los usuarios pueden seguir publicando plantillas de formulario compatibles con el
explorador en bibliotecas de formularios, pero estas plantillas de formulario no se pueden rellenar en un explorador
Web.
Configurar agentes de usuario exentos

Para hacer que la indización de formularios de InfoPath sea más rápida y sencilla, puede especificar qué agentes de
usuario se deben excluir de la recepción de una página web completa para indizar. Esto significa que cuando un
agente de usuario que ha especificado como exento encuentra un formulario de InfoPath, el formulario se
devolverá como archivo XML (que parece un archivo de texto jerárquico) en lugar de una página web completa.
Puede usar el procedimiento siguiente para seleccionar esta opción y rellenar la lista de agentes.
NOTE
administración.
izquierdo.
3. En el panel izquierdo, seleccione InfoPath.
4. En la sección agentes de usuario exentos , active la casilla personalizar la lista de agentes de usuario
excluidos y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
5. Para agregar un agente de usuario a la lista de exenciones, escriba un nombre en el cuadro nombre y, a
continuación, seleccione Agregar.
6. Para quitar un agente de usuario de la lista, seleccione el nombre y, a continuación, seleccione quitar.
Ocultar los iconos de la aplicación OneDrive y
SharePoint
De forma predeterminada, los iconos de la aplicación OneDrive y SharePoint aparecen en el iniciador de

aplicaciones y en el portal de Office 365. Si su suscripción no incluye ninguno de estos servicios, o si no quiere que
los usuarios usen uno de ellos, puede ocultar el icono de la aplicación para el mismo.
NOTE
Ocultar estos servicios no los quita para los usuarios. Si los usuarios han guardado la dirección del servicio, seguirán
pudiendo acceder a ella.
Si los usuarios hacen clic en un icono para un servicio que no tienen, verán un mensaje de acceso denegado.
Para ocultar los mosaicos de la aplicación

NOTE

4. En Mostrar u ocultar opciones, elija el icono que desea ocultar.
NOTE
Si tiene una suscripción a Office 365 Education, también tiene la opción de ocultar blocs de notas de clase de
OneNote y blocs de notas del personal de OneNote.
> ocultar el icono de OneDrive también oculta los iconos de Office Online (Word, Excel, PowerPoint y OneNote).
5. Seleccione Aceptar para guardar la configuración.
Ver también
Personalización de la navegación en el sitio de SharePoint
Customize the Office 365 theme for your organization (Personalizar el tema de Office 365 para su organización)
Agregar mosaicos personalizados al iniciador de aplicaciones
Cambiar la configuración de la versión y la
actualización de la colección de sitios
Cuando las actualizaciones de Office 365 estén disponibles, los administradores globales y de SharePoint en Office
365 son los primeros en escuchar sobre ellas. SharePoint Online tiene una estructura jerárquica, por lo que las
actualizaciones se entregan de forma en cascada. Las actualizaciones comienzan en el nivel de la organización y,
después, fluyen hacia abajo hasta las colecciones de sitios y los sitios.
Como administrador global o de SharePoint, determine quién puede actualizar las colecciones de sitios y restringir
los permisos de actualización a un grupo seleccionado o delegar las responsabilidades de actualización a los
administradores de colecciones de sitios. Cada método tiene sus ventajas.
Limite las opciones de actualización cuando desee organizar una implementación coordinada de nuevas
características o tenga sitios altamente personalizados que necesiten una prueba minuciosa antes de actualizarse.
También puede delegar tareas de actualización cuando tiene varias colecciones de sitios dentro de la suscripción. Si,
por ejemplo, tiene sitios de grupo, sitios personales, sitios de publicación y sitios de proyectos, la delegación
distribuye la solución y permite a los administradores de la colección de sitios determinar cuándo es el momento
adecuado implementar las actualizaciones para los sitios individuales.
Acerca de las versiones de la colección de sitios

Si está implementando una actualización, no desea que afecte a las tareas de WorkDay o impedir que los usuarios
creen sitios cuando y donde los necesiten. Con las versiones, puede actualizar la suscripción al nuevo entorno, pero
permitir que los usuarios sigan creando sitios que se ven como la versión anterior.
Puede elegir si desea permitir versiones en su suscripción y decidir cómo los usuarios pueden actualizar sus
propias colecciones de sitios. El centro de administración clásico de SharePoint le permite elegir entre las
siguientes opciones de versión.
| | | Opción | Descripción| | Permitir la creación de colecciones de sitios de versiones antiguas, pero impedir la
creación de nuevas colecciones de sitios de versiones. Impedir la actualización opcional a las colecciones de sitios
de la nueva versión.
| Controle rigurosamente el proceso de actualización e impida que los usuarios usen las nuevas características
hasta un momento posterior.
| | Permitir la creación de colecciones de sitios de versiones antiguas y la creación de colecciones de sitios de
versiones nuevas. Permita la actualización de la participación en las colecciones de sitios de la nueva versión.
| Proporcione a los usuarios la opción de la versión que desean en el entorno recién actualizado.
| | Impedir la creación de colecciones de sitios de versiones antiguas, pero permitir la creación de colecciones de
sitios de versiones nuevas. Permita la actualización de la participación en las colecciones de sitios de la nueva
versión. (Esta es la opción predeterminada).
| Controlar el proceso de actualización para que los usuarios no puedan usar las características de colección de
sitios anteriores.
|
Para configurar las opciones de versión y actualización de todas las colecciones de sitios
NOTE
administración.
izquierdo.
3. Elija configuración.
4. En configuración de versión de la experiencia global, seleccione la opción que desee.
NOTE
Las opciones aparecen atenuadas (no disponibles) si se trata de una suscripción nueva o si el nivel raíz (organización)
de una suscripción existente todavía no se ha actualizado.
Para habilitar o deshabilitar las actualizaciones en las colecciones de sitios seleccionadas

NOTE
administración.
izquierdo.
3. Seleccione colecciones de sitios en el panel izquierdo y seleccione el sitio que desee.
4. En la cinta de opciones, seleccione Actualizar > configuración de actualizaciónde la colección de sitios.
5. Para permitir la actualización, elija sí o no.
Ver también
Administrar colecciones de sitios y la configuración global en el Centro de administración de SharePoint
Permitir a los usuarios crear páginas de sitio moderno
El uso de páginas de SharePoint Online es una excelente forma de compartir ideas con imágenes, documentos de
Excel, Word y PowerPoint, vídeo y mucho más. Los usuarios pueden Agregar una página a un sitio de forma rápida
y sencilla, y tienen un aspecto excelente en cualquier dispositivo.
Si es un administrador global o de SharePoint en Office 365, puede permitir o impedir la creación de páginas de
sitio de SharePoint Online por parte de los usuarios. Puede hacer esta organización cambiando la configuración en
el centro de administración de SharePoint o en el nivel de sitio mediante un script de PowerShell de Microsoft.
NOTE
Los siguientes procedimientos son solo para páginas de SharePoint. Cuando se permite la creación de páginas de sitio, el
comando Agregar una página del menú configuración crea nuevas páginas de sitio. Si desactiva la capacidad de crear
páginas de sitio, los usuarios aún pueden agregar una página de SharePoint desde el menú nuevo en la Página principal y
agregar desde la página clásica a una biblioteca wiki mediante el mismo comando.
Si, en su lugar, desea impedir que los miembros creen o modifiquen cualquier tipo de página de SharePoint, puede cambiar
los permisos en la biblioteca de páginas del sitio para impedir la edición de los usuarios en el grupo miembros del sitio.
Permitir o impedir la creación de páginas de sitio en el nivel de

organización en el centro de administración de SharePoint
NOTE

4. Junto a páginas del sitio, seleccione permitir a los usuarios crear páginas de sitio o impedir que los
usuarios creen páginas de sitio.
Impedir que los usuarios creen páginas modernas en un sitio específico

mediante PowerShell
2. Instale el SDK de componentes de cliente de SharePoint Online.
NOTE
Obtenga información acerca de las directivas de ejecución y asegúrese de ejecutar el shell de administración de
SharePoint Online como administrador y la Directiva de ejecución correcta para ejecutar los scripts sin firmar.
4. Copie el siguiente código y péguelo en un editor de texto, como el Bloc de notas:
# Load SharePoint Online Client Components SDK Module

Import-Module 'C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web Server
Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll'
# Set script constants

$sitePagesFeatureIdString = 'B6917CB1-93A0-4B97-A84D-7CF49975D4EC'
# Set up client context

$userName = Read-Host "Username"
$password = Read-Host "Password" -AsSecureString
$siteUrl = Read-Host "Site Url"
$webUrl = Read-Host "Server-Relative Web Url"
$context = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($siteUrl)
$credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($userName, $password)
$context.Credentials = $credentials
# Get the list of existing features

$web = $context.Site.OpenWeb($webUrl)
$features = $web.Features
$context.Load($features)
$context.ExecuteQuery()
# Verify that the Site Pages feature is present in the web

if(($features | ? { $_.DefinitionId -eq $sitePagesFeatureIdString }).Count -eq 0)
{
Write-Host "The Site Pages feature is already disabled in this web"
return
}
# Remove the Site Pages feature from the web

$features.Remove((new-object 'System.Guid' $sitePagesFeatureIdString), $false)
# Verify that the Site Pages feature is no longer present in the Web
if(($features | ? { $_.DefinitionId -eq $sitePagesFeatureIdString }).Count -eq 0)
{
Write-Host "The Site Pages feature has been successfully disabled"
}
else
{
throw "The Site Pages feature failed to be disabled"
}
5. Guarde el archivo de texto y, a continuación, cambie la extensión. En este ejemplo, se denomina

SitePagesOut. ps1.
NOTE
que tenga la extensión .ps1.
6. Cambie al directorio en el que haya guardado el archivo.

./SitePagesOut.ps1
8. El script le pedirá una siteUrl y WebUrl.

Si tiene un sitio como "https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing/northwindcompete"
Para la siteUrl , debe escribir: https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing
Y para el WebUrl escribiría sites/marketing/northwindcompete
Permitir a los usuarios crear páginas modernas en un sitio específico

mediante PowerShell
2. Instale el SDK de componentes de cliente de SharePoint Online.
NOTE
Obtenga información acerca de las directivas de ejecución y asegúrese de ejecutar el shell de administración de
SharePoint Online como administrador y la Directiva de ejecución correcta para ejecutar los scripts sin firmar.
4. Copie el siguiente código y péguelo en un editor de texto, como el Bloc de notas:

# Load SharePoint Online Client Components SDK Module
Import-Module 'C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\Web Server
Extensions\16\ISAPI\Microsoft.SharePoint.Client.dll'
# Set script constants

$sitePagesFeatureIdString = 'B6917CB1-93A0-4B97-A84D-7CF49975D4EC'
# Set up client context

$userName = Read-Host "Username"
$password = Read-Host "Password" -AsSecureString
$siteUrl = Read-Host "Site Url"
$webUrl = Read-Host "Server-Relative Web Url"
$context = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.ClientContext($siteUrl)
$credentials = New-Object Microsoft.SharePoint.Client.SharePointOnlineCredentials($userName, $password)
$context.Credentials = $credentials
# Get the list of existing features

# Verify that the Site Pages feature is not present in the web
if(($features | ? { $_.DefinitionId -eq $sitePagesFeatureIdString }).Count -gt 0)
{
Write-Host "The Site Pages feature is already enabled in this web"
return
}
# Add the Site Pages feature back to the web

$features.Add((new-object 'System.Guid' $sitePagesFeatureIdString), $false,
[Microsoft.SharePoint.Client.FeatureDefinitionScope]::None)
# Verify that the Site Pages feature is now present in the web
if(($features | ? { $_.DefinitionId -eq $sitePagesFeatureIdString }).Count -gt 0)
{
Write-Host "The Site Pages feature has been successfully enabled"
}
else
{
throw "The Site Pages feature failed to be enabled"
}
5. Guarde el archivo de texto y, a continuación, cambie la extensión. En este ejemplo, se denomina SitePagesIn.
ps1.
NOTE
que tenga la extensión .ps1.
6. Cambie al directorio en el que haya guardado el archivo.

./SitePagesIn.ps1
8. El script le pedirá una siteUrl y WebUrl.
Si tiene un sitio como "https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing/northwindcompete"
Para la siteUrl , debe escribir: https://contoso.sharepoint.com/sites/marketing
Y para el WebUrl escribiría sites/marketing/northwindcompete
Permitir a los usuarios conectar sitios de grupo
clásicos a nuevos grupos de Office 365
Como administrador global o de SharePoint en Office 365, puede permitir o impedir que los administradores de
colecciones de sitios conecten sitios de grupo clásicos a nuevos grupos de Office 365. También puede usar
PowerShell de Microsoft o la API para conectar sitios a nuevos grupos de Office 365.
Permitir o impedir que los administradores de la colección de sitios

conecten sitios de grupo clásicos a nuevos grupos de Office 365
NOTE

para abrir el centro de administración de SharePoint. (Es posible que deba seleccionar Mostrar más para
4. Junto a "permitir a los propietarios de sitios crear grupos de Office 365 y adjuntarlos a sitios existentes",
seleccione no permitir a los propietarios de sitios crear nuevos grupos de office 365 para los sitios
existentes. o permitir a los propietarios de sitios crear nuevos grupos de Office 365 para sus sitios
existentes.
Cuando esta configuración está activada y el administrador de la colección de sitios de un sitio de grupo clásico
(con la plantilla STS # 0) puede crear grupos, verán la opción "conectarse a un nuevo grupo de Office 365" en
configuración. Para obtener más información, consulta:
Administrar quién puede crear grupos de Office 365
Conectar sitios a nuevos grupos de Office 365 mediante PowerShell: set-SPOSiteOffice365Group
Conectar sitios a nuevos grupos de Office 365 mediante la API de CSOM: método CreateGroupForSite
Herramienta de análisis de modernización de SharePoint
NOTE
Si su organización ha configurado OneDrive y SharePoint multigeográfico, los administradores de colecciones de sitios
pueden conectar un sitio a un grupo nuevo de Office 365 solo si la ubicación del sitio coincide con la ubicación de datos
preferida del usuario.
Habilitar o deshabilitar las características de vista
previa en SharePoint
La **** opción preview Features del centro de administración de SharePoint le permite habilitar o deshabilitar la
integración con otros servicios. La configuración está habilitada de forma predeterminada.
NOTE
La **** opción preview Features no está relacionada con la opción de lanzamiento de destino, lo que le permite recibir nuevas
actualizaciones y características a medida que estén disponibles. Si está interesado en suscribirse para ello, vea configurar las
opciones de lanzamiento estándar o dirigidas en Office 365.
Qué habilita la configuración de las características de vista previa

Use la opción vista previa de características para habilitar las siguientes características y otras que se agregaron en
el futuro.
Integración de Power BI con Excel online
Al usar Power BI, los datos se envían al servicio de Power BI. Si ha implementado directivas de cumplimiento para
su entorno de SharePoint, estas directivas no se extienden a los datos a medida que se procesan en Power BI. Si
esto es un problema, seleccione deshabilitar características de vista previa para esta configuración.
IMPORTANT
Cuando se deshabilitan las características de vista previa, los usuarios ya no podrán usar Excel online para ver y editar los
libros que se basan en Power BI.
Para habilitar o deshabilitar las características de vista previa de la

organización
NOTE
administración.
izquierdo.
3. Seleccione configuración en el panel izquierdo.
4. Junto a características de vistaprevia, seleccione habilitar características de vista previa o deshabilitar
características de vista previa.

SharePoint Online PDF

Caricato da

Informazioni sul documento

Titolo originale

Copyright

Formati disponibili

Condividi questo documento

Condividi o incorpora il documento

Opzioni di condivisione

Hai trovato utile questo documento?

Questo contenuto è inappropriato?

Copyright:

Formati disponibili

SharePoint Online PDF

Caricato da

Copyright:

Formati disponibili

Contents

Descargar el Cliente de sincronización de OneDrive

Descargar la aplicación móvil

Usar los servicios de integración y adopción de FastTrack

Buscar un partner certificado de SharePoint

Visitar la Comunidad de SharePoint para conocer las últimas noticias

Sugerir una característica

Transformar los procesos de negocios

Aprovechar el conocimiento colectivo

Configurar el entorno de SharePoint

Organizar el contenido del sitio y planear las características de

Personalización de sitios & con aplicaciones de soluciones

Aprendizaje en vídeo de SharePoint Online Aprendizaje de SharePoint

Espacio de almacenamiento, número de sitios admitidos, Límites de SharePoint Online

Dónde encontrar socios que proporcionan soluciones o Centro de Partners de Microsoft

Planeación de las colecciones de sitios que se deben crear

SI DESEA DETERMINAR ESTO: PREGUNTA A:

Planeación para mantener las colecciones de sitios que se pueden administrar

Eliminar o restaurar colecciones de sitios

Administrar permisos y ayudar a proteger el contenido

Administración de perfiles de usuario

Evaluar las necesidades empresariales para ayudar a planear la

PARA OBTENER MÁS INFORMACIÓN SOBRE CÓMO HACERLO, VAYA

Evaluar soluciones de socio

Tareas clave del administrador de SharePoint

Crear un sitio en el nuevo Centro de administración de SharePoint

Crear un sitio clásico

3. Seleccione Agregar un sitio.

4. Rellene las propiedades del sitio:

En el cuadro Título, escriba un nombre para el sitio.

Eliminar un sitio en el nuevo centro de administración de SharePoint

Eliminar permanentemente un sitio

Remove-SPODeletedSite -Identity https://contoso.sharepoint.com/sites/sitetoremove

(Donde https://contoso.sharepoint.com/sites/sitetoremove es la dirección URL del sitio que desea eliminar de

Eliminar un sitio clásico en el centro de administración clásico de

5. Confirme la información en el cuadro de diálogo eliminar colecciones de sitios y, a continuación,

Restaurar un sitio eliminado en el nuevo centro de administración de

5. Seleccione el sitio que desea restaurar.

Restaurar un sitio eliminado en el centro de administración clásico de

Agregar o quitar administradores de sitios en el nuevo centro de

4. Seleccione propietariosy, a continuación, seleccione administrar administradores.

Administrar la creación de sitios en el nuevo centro de administración

Administrar la configuración de creación de sitios y subsitios en el

Establecer límites de almacenamiento de sitio automático o manual

2. En el panel izquierdo, en centros de administración, seleccione SharePoint. Si se abre el centro de

Administrar los límites de almacenamiento de un sitio individual

4. Especifique el almacenamiento máximo en GB para el sitio.

#Specify a folder path to output the results into

if($url -eq '') {

Connect-SPOService -Url $url

#Local variable to create and store output file

#Enumerating all sites and calculating storage usage

foreach ($site in $sites) {

$percent = $site.StorageUsageCurrent / $site.StorageQuota * 100

$siteStorage | Add-Member -MemberType NoteProperty -Name "Site Title" -Value $site.Title

$results | Export-Csv -Path $fullpath -NoTypeInformation

#Sending email with output file as attachment

Si no ve la lista de aplicaciones, seleccione el icono de aplicaciones en Office 365 en la esquina superior

2. Para agregar un vínculo, elija + Agregar.

4. Haga clic en intentar vínculo para comprobar el vínculo.

2. Haga clic en el vínculo que desee cambiar.

4. Haga clic en intentar vínculo para comprobar el vínculo.

Cambiar el orden de los vínculos