Actividades de medicina preventiva

 Análisis y evaluación del ausentismo:

Descripción: Seguimiento de la pérdida del tiempo laboral en razón del ausentismo laboral y la morbilidad
asociada.

Objetivo: Establecer la cuantificación en tiempo (días) de pérdida de tiempo laboral en relación con la
presentación de enfermedad común, enfermedad laboral y /o accidente laboral.

Alcance: Toda los servidores públicos y contratistas

Herramientas: Información de incapacidades médicas presentadas a gestión del talento humano, matriz
de seguimiento de ausentismo laboral.

Metodología: Recaudo de la información relacionada con las incapacidades medico laborales; clasificación
según el tipo de origen y variables de morbilidad asociada por codificación CIE-10.

 Días de la Salud o semana de la seguridad y salud en el trabajo: la Agencia Nacional de Minería,

estima realizar una actividad relacionada con la salud, encaminada a buscar un cambio en la rutina
de los servidores, participando en talleres, charlas, entre otros.

 Fomento de hábitos de vida y trabajo Saludables: La Agencia Nacional de Minería (ANM), cuenta
con un programa para promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los
mecanismos de participación entre las EPS, la ARL y la Entidad. Funciona bajo el marco de los
programas de fomento a la salud integral: nutrición, recreación, cultura, acondicionamiento, control
cardiovascular, entre otros temas.

SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA (SVE):

Cobertura

Porcentaje de cobertura del personal (funcionario público o contratista) en el desarrollo de las actividades
del protocolo.
(No de trabajadores a quienes se intervino en el protocolo [SVE*] / No total de funcionarios públicos que
requerían de la vigilancia epidemiológica del programa) x 100
Nota: [SVE*], se evalúa el sistema o programa requerido.

Nota: Este indicador se establecerá para cada uno de los programas de salud, tanto de vigilancia
epidemiológica como de salud pública de acuerdo a la necesidad de la evaluación)
Nota: Se debe establecer según la necesidad y pertinencia de la evaluación la diferenciación de
trabajadores entre funcionarios público y contratistas.

Cumplimiento

Porcentaje de cumplimiento en el desarrollo de las actividades ejecutadas en el protocolo [SVE*]

(No de actividades ejecutadas [SVE*] / No de actividades programadas) x 100

Nota: [SVE*] = se evalúa el sistema o programa requerido.

Nota: Este indicador se establecerá para cada uno de los programas de salud, tanto de vigilancia
epidemiológica como de salud pública de acuerdo a la necesidad de la evaluación)
Nota: Se debe establecer según la necesidad y pertinencia de la evaluación la diferenciación de
trabajadores entre funcionarios público y contratistas.
Incidencia

Proporción de casos nuevos en relación a alguna patología [relacionada SVE*]

(No de casos nuevos [relacionada SVE*] / No de trabajadores en el periodo de tiempo) x 100

Nota: La incidencia puede de ser requerida desplegarse de manera general y específica según sea la
pertinencia del requerimiento a evaluar, ejemplo EG, EL o AT.)

Nota: [relacionada SVE*]: en relación a cualquier evento que se determine para evaluar.

Nota: Se debe establecer según la necesidad y pertinencia de la evaluación la diferenciación de

trabajadores entre funcionarios público y contratistas.

Prevalencia

Proporción de casos nuevos y antiguos en relación a alguna patología [relacionada SVE*].

(No de casos reconocidos nuevos y antiguos [relacionada SVE*] / No de trabajadores en el periodo de

tiempo) x 100
Nota: La prevalencia puede de ser requerida desplegarse de manera general y específica según sea la
pertinencia del requerimiento a evaluar.)

Nota: [relacionada SVE*]: en relación a cualquier evento que se determine para evaluar.

Nota: Se debe establecer según la necesidad y pertinencia de la evaluación la diferenciación de

trabajadores entre funcionarios público y contratistas.
Inmunización

Porcentaje de cumplimiento para el programa de inmunización de la entidad para funcionarios públicos

(No de trabajadores con cumplimiento de los esquemas de vacunación según el protocolo del programa /
No total de trabajadores que aplicaban para el protocolo) x 100

Nota: Se debe establecer según la necesidad y pertinencia de la evaluación la diferenciación de

trabajadores entre funcionarios público y contratistas.

Sistemas de vigilancia epidemiológica (SVE):

Descripción: Herramientas diseñadas para generar mecanismos de control, prevención e intervención

sobre los riesgos laborales.

Objetivo: Promover, controlar y promocionar medidas de control sobre los riesgos y ambiente laborales.

Alcance: Toda los servidores públicos y contratistas.

Herramientas: Protocolos y matrices de cada uno de los sistemas; insumos complementarios como
listados de trabajadores de la entidad actualizados, grupos y/o equipos de trabajo de alto riesgo;
información de personal de la entidad expuesto a procesos de seguimiento de procesos por EPS;
información de personal de la entidad expuesto a procesos de seguimiento laboral por ARL; información
del área de gestión del talento y de bienestar relacionadas con ausentismo laboral; matriz de identificación
de peligros y valoración de riesgos, matriz de elementos de protección personal y otras matrices
complementarias.
Metodología: Cumplimiento periódico según el ciclo PHVA al personal de la entidad, que se encuentre
bajo el riesgo laboral en cada una de los procesos productivos, mediante el desarrollo de los protocolos y
matrices de seguimiento de cada uno de los sistemas de vigilancia epidemiológica. Actualmente los
sistemas de vigilancia epidemiológica con los cuales la entidad generará desarrollos de promoción de la
salud y prevención de la enfermedad laboral son:

 Sistema de Vigilancia Epidemiológico Biomecánico.

 Sistema de Vigilancia Epidemiológico Psicosocial.

Sistema de vigilancia epidemiológica para desordenes musculo- esqueléticos

Se realizan entre otras las siguientes actividades:

Visitas a los puestos de trabajo: Se llevan a cabo visitas a los puestos de trabajo para seguimiento y
control de los procesos y la interrelación de cada servidor con su puesto de trabajo (higiene postural, pausas
activas, interrelación laboral – psicosocial, y revisión de seguridad industrial).

Acciones sobre los factores de riesgo músculo esqueléticos: Durante los dos últimos años hace
seguimiento a los trabajadores con alteraciones músculo esqueléticas, por medio del Protocolo del
Programa de Vigilancia Epidemiológica Biomecánico, para intervenir patologías asociadas a estos tipos de
riesgos. Esto depende de la valoración de estos factores de riesgo conforme con los diagnósticos de
condiciones de trabajo y de salud. Se llevan a cabo capacitaciones de Higiene postural, pausas activas e
inspecciones a puestos de trabajo, auditorías, entre otras.

Este instructivo se encuentra como sistema de vigilancia epidemiológica para riesgo biomecánico/
APO5-P-003-I-005

El control de indicadores y actividades del sistema se realiza por medio de ficha control de seguimiento
sistema de vigilancia epidemiológico de riesgo biomecánico SVERB APO3-P-003-F-038

Sistema de vigilancia epidemiológica de riesgo psicosocial SVE-RP

Por medio del cual se realizan actividades en la fuente y en el trabajador con el fin de prevenir e intervenir
los factores de riesgos psicosociales y monitorear la sintomatología asociada al estrés que se pueden
presentar en los trabajadores.

Este Instructivo Sistema de vigilancia epidemiológica para riesgo psicosocial se encuentra con el código
APO5-P-003-I-006

El control de indicadores y actividades del sistema se realiza por medio de ficha control de seguimiento
sistema de vigilancia epidemiológico de riesgo psicosocial SVE-RP APO3-P-003-F-037

3. Programa promoción y prevención estilos de vida y hábitos saludables

Por medio del cual se crean lineamientos para brindar herramientas que permitan mejorar la calidad de la
salud de los trabajadores, cualquiera sea su origen.
4. Seguimiento a las recomendaciones medico laborales

Descripción: Actividad programática y cronológica de seguimiento y acompañamiento de los casos

sospechosos y confirmados de enfermedad de origen laboral.

Objetivo: Establecer control y seguimiento a los casos determinados como sospechosos y confirmado de
origen laboral.

Alcance: Toda los servidores públicos y contratistas.

Herramientas: Matrices de seguimiento; mapas conceptuales de cada caso; material de historia clínica;
conceptos medico laborales y soportes administrativos y asistenciales de la ARL y la EPS.

Metodología: De manera periódica se establecerán reuniones en conjunto con los miembros involucrados
en cada uno de los procesos de seguimiento y control administrativo.

5. Evaluación del programa: Dentro de la metodología del sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo, es fundamental hacer la evaluación de los procesos generados desde la fase de planeación, con
el fin de generar las oportunidades de mejora según los resultados de las mediciones en cada uno de las
actividades realizadas; para esto se determinarán los indicadores por cada uno de los grupo de intervención
tanto para medicina del trabajo como para medicina preventiva.

6. Indicadores: De acuerdo con la normatividad actual (decreto 1072 del 2015, decreto único
reglamentario del sector trabajo), se establece que los indicadores deben tener unas características de
forma y contenido, además una caracterización lógica según el diseño del ciclo de gestión del sistema en
cuanto a la evaluación de la estructura, de los procesos y del resultado.

COBERTURA:
Medicina del trabajo

Porcentaje de cobertura en la realización de los exámenes médico ocupacionales de ingreso

(No de trabajadores evaluación medico ocupacional de ingreso / No total de trabajadores que ingresaron
en el periodo de tiempo) x 100

Nota: Se debe establecer según la necesidad y pertinencia de la evaluación la diferenciación de

trabajadores entre funcionarios público y contratistas.

CUMPLIMIENTO:

Porcentaje de cumplimiento en la programación de seguimiento a los casos de enfermedad laboral

(No de seguimiento realizadas en un periodo de tiempo / No total de seguimientos programados) x 100

4.5.3.1.2Medicina preventiva

CUMPLIMIENTO:

Porcentaje de cumplimiento en el desarrollo de las actividades ejecutadas en los programas de salud (No
de actividades ejecutadas [*] / No de actividades programadas) x 100
Nota: [*] = programa a evaluar.

Nota: Este indicador se establecerá para cada uno de los programas de salud, tanto de vigilancia
epidemiológica como de salud pública de acuerdo a la necesidad de la evaluación)
IMPACTO:

Ausentismo

Índice de frecuencia de ausentismo

IFA = (No de EVENTOS de ausencia por causas de salud durante un periodo de tiempo / No de HH
programadas en el periodo de tiempo) x K

Nota: HH = horas hombre

Nota: La K depende del número de trabajadores de la empresa;(a) K = 200.000 (100 trabajadores x 40 HHT
semanales x 50 semanas al año). (b)K = 240.000 (100 trabajadores x 48 HHT semanales x 50 semanas
año). (c)K = 1.000.000 (500 trabajadores x 40 HHT semanales x 50 semanas año).

Índice de severidad de ausentismo

ISA = (No de días de AUSENCIA por causas de salud durante un periodo de tiempo / No de HH
programadas en el periodo de tiempo) x K
Nota: HH = horas hombre

Nota: La K depende del número de trabajadores de la empresa;(a) K = 200.000 (100 trabajadores x 40 HHT
semanales x 50 semanas al año). (b)K = 240.000 (100 trabajadores x 48 HHT semanales x 50 semanas
año). (c)K = 1.000.000 (500 trabajadores x 40 HHT semanales x 50 semanas año).
Enfermedad Laboral

Proporción de la incidencia de enfermedad laboral

(No de casos nuevos [*] / No de trabajadores en el periodo de tiempo) x 100

Nota: La incidencia puede de ser requerido desplegarse de manera general y específica según sea la
pertinencia del requerimiento a evaluar.)

Nota: [*]: en relación a cualquier evento que se determine para evaluar.

Proporción de prevalencia de enfermedad laboral

(No de casos reconocidos nuevos y antiguos [*] / No de trabajadores en el periodo de tiempo) x 100
Nota: La prevalencia puede de ser requerido desplegarse de manera general y específica según sea la
pertinencia del requerimiento a evaluar.)
Nota: [*]: en relación a cualquier evento que se determine para evaluar.

Enfermedad común

Proporción de la incidencia de enfermedad común

(No de casos nuevos [*] / No de trabajadores en el periodo de tiempo) x 100

Nota: La incidencia puede de ser requerido desplegarse de manera general y específica según sea la
pertinencia del requerimiento a evaluar.)
Nota: [*]: en relación a cualquier evento que se determine para evaluar.
Proporción de prevalencia de enfermedad común

(No de casos reconocidos nuevos y antiguos [*] / No de trabajadores en el periodo de tiempo) x 100

Nota: La prevalencia puede de ser requerido desplegarse de manera general y específica según sea la
pertinencia del requerimiento a evaluar.)

Nota: [*]: en relación a cualquier evento que se determine para evaluar.

4.2.14.2 Programa de seguridad industrial

Es el conjunto de actividades encaminadas a identificar los factores y condiciones de riesgo que

generen/propicien accidentes de trabajo; formulando medidas de control y permitiendo el seguimiento de
las mismas, para prevenir/evitar la ocurrencia o recurrencia de accidentes por estas causas.

Objetivo: Velar por mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de los causantes del posible
daño a la integridad física de los funcionarios y contratistas o a los recursos de la Agencia Nacional de
Minería.

Recursos de apoyo: Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo: Inspecciones de riesgos,

inspecciones de elementos de protección personal, inspección y dotación de botiquines de primeros
auxilios, investigación de accidentes e incidentes de trabajo, entre otros. Así mismo el COPASST (Comité
Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo), realizará visitas de inspección de riesgos en las diferentes
dependencias de la Agencia Nacional de Minería. De igual manera, se cuenta con la asesoría de la ARL (a
la cual la Agencia Nacional de Minería se encuentra afiliada).

Actividades Principales:

 Identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos SST: Es una estrategia

metodológica que permitirá recopilar en forma sistemática y organizada los datos relacionados con la
identificación, localización y valoración de los factores de riesgo existentes en un contexto laboral, con
el fin de planificar las medidas de prevención más convenientes y adecuadas.

La Agencia Nacional de Minería (ANM) aplica una metodología sistemática, con alcance sobre todos los
procesos y actividades rutinarias y no rutinarias, internas o externas, máquinas y equipos, todos los centros
de trabajo y todos los colaboradores independientemente de su forma de contratación y vinculación, que
permite identificar los peligros y evaluar los riesgos en SST con el fin sean priorizados y establecidos los
controles necesarios, realizando mediciones ambientales cuando se requiera.

Para desarrollar la identificación de peligros y evaluación de riesgos, la Agencia Nacional de Minería (ANM)
cuenta con la participación y compromiso de todos los niveles de la Entidad. La identificación de peligros y
evaluación de riesgos será actualizada cada vez que ocurra un accidente de trabajo mortal o un evento
catastrófico en la Entidad o cuando se presenten cambios en los procesos, en las instalaciones en la
maquinaria o en los equipos.

De acuerdo con la naturaleza de los peligros, la priorización realizada y la actividad económica de la

Entidad, utiliza metodologías adicionales para complementar la evaluación de los riesgos en SST ante
peligros de origen físicos, biomecánicos, biológicos, químicos, de seguridad, públicos, psicosociales, entre
otros.
La Entidad informa al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) sobre los resultados
de las evaluaciones de los ambientes de trabajo para que emita las recomendaciones a que haya lugar.
En el Decreto 2090 de 2003 se especifican las actividades que son consideradas de alto riesgo para la
salud de los trabajadores; pero, ya que las labores de fiscalización y salvamento minero no son de carácter
permanente por las personas que las llevan a cabo, la entidad considera no tener la obligación de mantener
listados de personal que exige la Resolución 1111 de 2017.

Las medidas de prevención y control se adoptan con base en el análisis de pertinencia, teniendo en cuenta
el siguiente esquema de jerarquización:

 Eliminación del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer desaparecer) el
peligro/riesgo.
 Sustitución: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que no genere riesgo
o que genere menos riesgo.
 Controles de Ingeniería: Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo en su fuente o en
el medio, tales como el encerramiento de un peligro o un proceso de trabajo, aislamiento de
un proceso peligroso o del colaborador y la ventilación (general y localizada), entre otros.
 Controles Administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el tiempo de exposición al
peligro, tales como la rotación de personal, cambios en la duración o tipo de la jornada de
trabajo. Incluyen también la señalización, advertencia, demarcación de zonas de riesgo,
implementación de sistemas de alarma, diseño e implementación de procedimientos y
trabajos seguros, controles de acceso a áreas de riesgo, permisos de trabajo, entre otros.

 Programa de Identificación, mantenimiento y uso de elementos de protección personal:

Medidas basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los trabajadores,
con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud o su integridad física derivados de la
exposición a los peligros en el lugar de trabajo. La Agencia Nacional de Minería (ANM) suministra
elementos y equipos de protección personal (EPP) que cumplen con las disposiciones legales
vigentes. Los EPP se usan y nunca de manera aislada, y de acuerdo con la identificación de peligros
y evaluación y valoración de los riesgos.

La Agencia Nacional de Minería (ANM) suministra los equipos y elementos de protección personal sin
ningún costo para el trabajador e igualmente, desarrolla las acciones necesarias para que sean utilizados
por los trabajadores, para que estos conozcan el deber y la forma correcta de utilizarlos y para que el
mantenimiento o reemplazo de los mismos se haga de forma tal, que se asegure su buen funcionamiento
y recambio según vida útil para la protección de los trabajadores. Para lograr la adecuada asignación de
los elementos de protección personal, estableció la necesidad de suministrar protección personal por cargo,
de acuerdo a las actividades que desarrollan los servidores y a los riesgos a los cuales se encuentran
expuestos.

La Agencia Nacional de Minería (ANM) realiza el mantenimiento de las instalaciones, equipos y

herramientas de acuerdo con los informes de inspecciones y con sujeción a los manuales de uso, acorde
con lo determinado Procedimiento Mantenimiento y adecuación de infraestructura y administración de
espacios en el Plan de Mantenimiento Anual (PAM).

La Agencia Nacional de Minería (ANM) desarrolla acciones de vigilancia de la salud de los colaboradores
mediante las evaluaciones médicas de ingreso, periódicas, retiro y los programas de vigilancia
epidemiológica, con el propósito de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los
ambientes de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y control.

La Agencia Nacional de Minería (ANM) corrige las condiciones inseguras que se presenten en el lugar de
trabajo, de acuerdo con las condiciones específicas y riesgos asociados a la tarea.

Las actividades que se ejecuten en este programa y sus respectivas mediciones estarán relacionadas en
el Plan de trabajo anual de programas para SG-SST/APO05-P-003-F-017
 Programa de protección contra caídas: Están compuestos por los documentos de seguridad en
alturas y los respectivos permisos, donde se indican los aspectos de seguridad que deben seguirse
para evitar incidentes o accidentes de trabajo de esta índole. Aunque el parágrafo 3º de la Resolución
1409 de 2012 exceptúa del cumplimiento de la misma a las labores de atención de emergencias y
rescate; si se tiene el procedimiento para las demás labores diferentes al rescate minero.

 Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV): Documento de planificación, que contiene las acciones,
mecanismos, estrategias y medidas que deben realizar por parte de la ANM, de forma que incida
efectivamente en la accidentalidad vial. Es decir, que obliga a pensar, planear y trazar el mapa de
acciones (incluyendo tiempos, recursos y actores concretos) con el fin de reducir las tasas de
accidentalidad de tránsito.

 Programa de Inspecciones: El programa de inspecciones contempla los tipos, periodicidad y

responsables de las diferentes inspecciones en estas inspecciones se busca:

 Identificar los problemas relacionados con inconvenientes en el diseño de las instalaciones o en

el de los puestos de trabajo.
 Permitir ejercer un control preventivo en los equipos de oficina, detectando fallas o daños
generales que puedan originar una condición de peligro.
 Definir las posibles causas de accidentalidad.
 Dar lineamientos para establecer programa de entrenamiento al personal.

Estas inspecciones se desarrollan conforme con lo establecido en el programa establecido por la Agencia.
Las inspecciones se desarrollan por parte del COPASST, vigías de SST, personal de SST del grupo de
gestión del talento y por personal directivo que haga vistas a las regionales.

 Señalización y Demarcación de Áreas: El programa de señalización y demarcación de áreas, definirá

físicamente la organización y distribución de los sitios de trabajo. Se ubicarán en los planos de las
instalaciones de la Agencia Nacional de Minería (tanto de la sede administrativa como de las
regionales): vías de evacuación, puntos de encuentro, ubicación de alarmas, riesgos específicos, red
contra incendios. Este programa busca brindar información permanente de evacuación y emergencias
a los funcionarios, contratistas y visitantes de la Agencia Nacional de Minería.

 Prevención, preparación y respuesta ante emergencias (Plan de emergencias). Permitirá

proyectar y llevar a cabo, las actividades específicas para la preparación de emergencias:

 Adecuada selección y distribución de extintores.

 Archivo de control para todo el equipo contra incendios.
 Planos y diagramas indicando la ubicación de los equipos contra incendio, vías de evacuación,
etc.
 Plan de Emergencias documentado y divulgación a todo el personal.
 Realizar actividades como simulacros parciales o totales de evacuación.

La Agencia Nacional de Minería (ANM) implementa y mantiene las disposiciones necesarias en materia de
prevención, preparación y respuesta ante emergencias, con cobertura a todos los centros de trabajo y todos
los trabajadores, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluidos contratistas y
subcontratistas, así como proveedores y visitantes.

Para ello implementa del plan de trabajo anual en SST que tiene en cuenta la prevención, preparación y
respuesta ante emergencias que considera como mínimo, los siguientes aspectos:

 Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la Entidad.

 Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y control existentes al interior
de la Entidad para prevención, preparación y respuesta ante emergencias, así como las capacidades
existentes en las redes institucionales y de ayuda mutua.
 Analizar la vulnerabilidad de la Entidad frente a las amenazas identificadas, considerando las medidas
de prevención y control existentes.
 Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de colaboradores expuestos, los bienes y
servicios de la Entidad.
 Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las amenazas priorizadas o
minimizar el impacto de las no prioritarias.
 Formular el plan de emergencia para responder ante la inminencia u ocurrencia de eventos
potencialmente desastrosos.
 Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas, procedimientos o acciones
necesarias, para prevenir y controlar las amenazas prioritarias o minimizar el impacto de las no
prioritarias.
 Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la Entidad frente a estas amenazas
que incluye entre otros, la definición de planos de instalaciones y rutas de evacuación.
 Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los colaboradores, para que estén en capacidad de
actuar y proteger su salud e integridad, ante una emergencia real o potencial.
 Realizar simulacros como mínimo una (1) vez al año con la participación de todos los colaboradores.
 Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada de emergencias, acorde con su nivel de riesgo y los
recursos disponibles, que incluya la atención de primeros auxilios.
 Inspeccionar con la periodicidad que sea definida en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en
el Trabajo (SG – SST), todos los equipos relacionados con la prevención y atención de emergencias
incluyendo sistemas de alerta, señalización y alarma, con el fin de garantizar su disponibilidad y buen
funcionamiento.
 Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés común, identificando los
recursos para la prevención, preparación y respuesta ante emergencias en el entorno de la Entidad y
articulándose con los planes que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la
Entidad.

De acuerdo con la magnitud de las amenazas y la evaluación de la vulnerabilidad tanto interna como en el
entorno, la Agencia Nacional de Minería (ANM), tiene la posibilidad de articularse con las instituciones
locales o regionales pertenecientes al Sistema Nacional de Gestión de Riesgos de Desastres en el marco
de la Ley 1523 de 2012.

El diseño del plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias permite la integración con
otras iniciativas, como los planes de continuidad de negocio, cuando así proceda.

 Reporte de condiciones inseguras. Cada vez que un trabajador identifique una condición insegura
debe realizar el respectivo reporte en la tarjeta de observación y notificarlo al responsable de Seguridad
y Salud en el Trabajo, quienes realizarán análisis estadísticos con el objetivo de tomar acciones que
permitan evitar accidentes de trabajo.

 Investigación del accidente de trabajo. Cada vez que un trabajador(a) manifiesta el haber sufrido un
accidente de trabajo, la Agencia Nacional de Minería, diligencia el formato único para reporte de
accidentes que se encuentra en la página web de la ARL a la cual se encuentra afiliada la entidad, y
en físico si la ARL a la cual está afiliado el contratista es diferente a la cual está vincula la entidad.
Cuando se presenta un accidente de trabajo, la Agencia Nacional de Minería, lleva a cabo los
siguientes pasos:

o Establece las causas básicas que generaron el accidente de trabajo.

o Establece acciones de control sobre las causas generadoras del accidente.
o Elabora un informe soporte para investigación de accidentes que se presenten en el futuro.
La investigación de las causas de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, se
adelanta acorde con lo establecido en el Decreto número 1530 de 1996, la Resolución número 1401 de
2007 expedida por el entonces Ministerio de la Protección Social, hoy Ministerio del Trabajo, y las
disposiciones que los modifiquen, adicionen o sustituyan. Para dicha investigación se toma en cuenta el
“procedimiento para el reporte e investigación de accidentes de trabajo” de la Entidad que se encuentran
en el aplicativo interno Isolucion, donde el resultado de esta investigación, permite entre otras, las siguientes
acciones:

 Identificar y documentar las deficiencias del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG - SST), que es el soporte para la implementación de las acciones preventivas,
correctivas y de mejora necesarias.
 Informar de sus resultados a los colaboradores directamente relacionados con sus causas o con
sus controles, para que participen activamente en el desarrollo de las acciones preventivas,
correctivas y de mejora.
 Informar a la alta dirección sobre el ausentismo laboral por incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales.
 Alimentar el proceso de revisión que haga la alta dirección de la gestión en Seguridad y Salud en
el Trabajo (SST) y que se consideren también en las acciones de mejora continua.

Los resultados de actuaciones administrativas desarrolladas por el Ministerio del Trabajo y las
recomendaciones por parte de las Administradoras de Riesgos Laborales, son considerados como insumo
para plantear acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo,
respetando los requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la legislación vigente.

Para las investigaciones la Agencia Nacional de Minería conforma un equipo investigador que se integra
como mínimo al jefe inmediato o supervisor del contrato del accidentado o del área donde ocurrió el evento,
a un representante del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST) y al responsable
del SGSST. De no contar con la estructura anterior, se conforma un equipo investigador por colaboradores
capacitados para tal fin.

 Manejo de sustancias químicas: En el aseo y mantenimiento se utilizan productos químicos, y se

tienen disponibles en el Grupo de Servicios Administrativos las hojas de seguridad o MSDS de éstos
productos, en cumplimiento de la Ley 55 de 2004; de igual manera las sedes de Seguridad y
Salvamento Minero que contienen almacenados productos químicos para atención de emergencias
mineras poseen las fichas técnicas para el manejo y atención en caso de emergencia, en el
procedimiento para manejo de sustancias químicas se contempla su inventario y manejo. Dentro de
este se contempla:

o Métodos de almacenamiento de insumos: La Agencia Nacional de Minería cuenta con

espacios adecuados para guardar adecuadamente los materiales y elementos que conserva
para distribución o uso.
o Hojas toxicológicas de productos químicos:

4.2.14.3 Programa de higiene industrial

Comprende el conjunto de acciones dirigidas a la identificación, evaluación y control de los factores de

riesgo en el ambiente de trabajo, con el propósito de evitar enfermedades laborales en los servidores de la
Agencia Nacional de Minería.

Objetivo: Identificar, evaluar y controlar, mediante estudios ambientales, los agentes y factores de riesgos
físicos, químicos y biológicos presentes en el medio de trabajo, que pueden causar alteraciones reversibles
o permanentes en la salud de los servidores.
Recursos o asesorías de apoyo: La Administradora de Riesgos Laborales, Responsable de Seguridad y
Salud en el Trabajo, e información suministrada por los servidores expuestos al riesgo.

Actividades Principales: Identificación de Riesgos Higiénicos: Con base en la matriz de Identificación,

valoración y control de riesgos SST se definen los riesgos higiénicos, químicos y biológicos de la Agencia
Nacional de Minería, en donde se Identifican los factores de riesgo, valora el riesgo y controla. Así como la
aplicación de programas: Orden y aseo, mediciones ocupacionales, programa de reciclaje.

 Saneamiento básico

Suministro de agua potable: se cuenta con dispensadores de agua ozonizada en la entidad para el consumo
humano. La Entidad cuenta con sistema de acueducto y alcantarillado en todas sus sedes.
Servicio de Cafetería: Servicio tercerizado, donde se exige certificado de manipulación de alimentos a todos
los trabajadores que intervengan en este proceso.

Baños y servicios sanitarios: se cuenta con unidades sanitarias para mujeres y para hombres en cada una
de las sedes. Están enchapados en baldosín y se mantienen en buenas condiciones higiénicas.
Disposición de residuos, almacenamiento en recipientes herméticos de fácil manejo y limpieza. En un lugar
ventilado e iluminado. Cuentan con canecas debidamente identificadas, para su clasificación y posterior
retiro. Residuos vegetales, plásticos, cartón, papel, vidrio, no reciclables.

Control de plagas y roedores: El Grupo de Servicios Administrativos remite copia de las fichas técnicas de
los productos que serán empleados en la fumigación al responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo,
con el fin verifique si conllevarían riesgos altos para los trabajadores de la sede que será fumigada, cuando
es revisada, son informados todos los trabajadores a través de correo electrónico, con el fin tengan
precaución de no dejar alimentos y utilicen elementos de protección posterior a la aspersión si así lo
requiere.

 Programa de Orden y Aseo: El orden y el aseo en el trabajo son factores de gran importancia para la
salud, la seguridad, la calidad de los productos y en general para la eficiencia del sistema productivo.
También son factores esenciales para la convivencia social, tanto dentro del hogar como de nuestra
comunidad. Como tal requieren de unos estándares claros de desempeño, un trabajo en equipo y de
la participación responsable de todos.

Las actividades que se ejecuten en este programa y sus respectivas mediciones estarán relacionadas en
el Plan de trabajo anual de programas para SG-SST/APO05-P-003-F-017