POLITÉCNICO EMPRESARIAL

TALLER1: APLICANDO EL PUC (Plan Único de Cuentas)

EUNICE SOTELO GUEVARA

El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes,
transparencia de la información contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de
los diferentes sectores económicos, en Colombia opera el PUC para comerciantes. Observamos que en el PUC para
comerciantes se manejan diferentes cuentas y sus dinámicas, en este sentido, se deberán realizar la descripción de cada
una de ellas señalando la forma en que se utiliza. Se les anexa como MATERIAL DE APOYO EL PUC UTILIZADO POR
COMERCIANTES.

PLAN ÚNICO DE CUENTAS …Resumido

Clase: Primer dígito

Grupo: Dos primeros dígitos
Cuenta: Cuatro primeros dígitos
Subcuenta: Seis primeros dígitos
Auxiliares: En adelante
Grupo 19: Valorizaciones
Las clases que identifica el primer dígito son: Grupo 21: Obligaciones Financieras
Clase 1 : Activo. Grupo 22: Proveedores
Clase 2 : Pasivo. Grupo 23: Cuentas x Pagar
Clase 3 : Patrimonio. Grupo 24: Impuestos Gravámenes y Tasas
Clase 4 : Ingresos. Grupo 25: Obligaciones laborales
Clase 5 : Gastos. Grupo 26: Pasivos Estimados y provisiones
Clase 6 : Costos de Ventas. Grupo 27: Diferidos
Clase 7 : Costos de Producción o de Grupo 28: Otros Pasivos
Operación. Grupo 29: Bonos y Papeles Comerciales
Clase 8 : Cuentas de Orden Deudoras. Grupo 31: Capital social
Clase 9 : Cuentas de Orden Acreedoras. Grupo 33: Reservas
Grupo 36: Resultados del Ejercicio
Naturaleza de las Cuentas con respecto a las Grupo 41: Operacionales
Clases:
Grupo 42: No Operacionales
Cuando se habla de naturaleza hace a la referencia
Grupo 51: Operacionales de Administración
de si es DB (Débito) o CR (Crédito)_ Veamos:
Clase 1 : AC. ……. .DB Grupo 52: Operacionales de Ventas
Clase 2 : PV………. CR Grupo 53: No Operacionales
Grupo 54: Impuesto de Renta y Complementarios
Clase 3 : PT…….. CR ( ) * Grupo 61: Costo de Ventas y de Prestación de
Clase 4 : IING……. CR Servicios
Grupo 62: Compras (sistema de inventario
Clase 5 : GTO……. DB ( ) * periódico)
Clase 6 : CMV……..DB Nota: Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas
que conforman el balance general; las clases 4, 5, 6
Los Grupos que identifica los dos primeros
dígitos son: y 7 corresponden a las cuentas del estado de
Grupo 11: Disponible ganancias o pérdidas o estado de resultados y las
Grupo 12: Inversiones clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
Grupo 13: Deudores
Grupo 14: Inventarios
Grupo 15: Propiedad Planta y Equipo CONCEPTUALIZACIÓN
Grupo 16: Intangibles
Grupo 17: Diferidos
Grupo 18: Otros activos
CONTABILIDAD: Es la Ciencia y la Técnica, que
enseña a recopilar, clasificar y registrar, registrar, de
una forma sistemática y estructural, las operaciones
mercantiles realizadas por una empresa con el fin
de producir informes que, analizados e
interpretados, permitan planear, controlar y tomar
decisiones sobre la actividad de la empresa.
CUENTA. - Es el nombre que se utiliza para
registrar, en forma ordenada, las operaciones que
realiza una empresa.
DEBITAR. - Es registrar un valor al lado
IZQUIERDO, es decir, en la columna del DEBE.
ACREDITAR. - Es registrar un valor al lado
DERECHO, es decir, en la columna del HABER.
SALDO DE UNA CUENTA. - Es la diferencia entre
los valores registrados en la columna del DEBE y
los registrados en la columna del HABER.
CUENTAS REALES O DE BALANCE. -
Representa los valores tangibles (como las
propiedades y las obligaciones con terceros) y los
intangibles (como el prestigio, reconocimiento
(Good Will) y el conocimiento y el saber hacer
(Know how). Forman parte del Balance General de
una empresa. Las cuentas reales, a su vez, son
ACTIVOS, PASIVOS Y PATRIMONIO.
ACTIVO. -Representa los bienes y derechos
apreciables en dinero, de propiedad de la empresa.
PASIVO. - Representa las obligaciones contraídas
por la empresa, para su pago en el futuro.
PATRIMONIO. - Representa los aportes del dueño
o dueños de la empresa, incluye el superávit, las
reservas y las utilidades del ejercicio.
CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADOS.
- Son las que al final de un ejercicio contable dan a
conocer las utilidades o pérdidas.
INGRESOS. - Son los valores que recibe la
empresa por la venta de Bienes o Servicios.
GASTOS. - Son los pagos o desembolsos
necesarios para su buen funcionamiento.
COSTO DE VENTAS. - Representa el valor de
adquisición de los artículos destinados a la venta.
PLAN UNICO DE CUENTAS (PUC). - Busca la
uniformidad en el registro de las operaciones
económicas realizadas por los comerciantes, con el
fin de permitir la transparencia de la información
contable, y por consiguiente, su claridad,
confiabilidad y comparabilidad.
DESCRIPCIONES Y DINAMICAS. - Expresan o
detallan los conceptos de las diferentes clases,
grupos y cuentas incluidos en el catálogo, e indican
las operaciones en cada una de las cuentas.
CATALOGO DE CUENTAS. - Es una lista
ordenada de las cuentas que requieren una
empresa.
PARTIDA DOBLE. - Es la base de la contabilidad y
consiste en un movimiento contable que afecta a un
mínimo de dos asientos o cuentas, un Debito y un
Crédito.
ASIENTOS CONTABLES. - Es el registro de las
operaciones mercantiles en los comprobantes y
libros de contabilidad.
ASIENTO SIMPLE. - Se presenta cuando solo se
afectan dos cuentas correspondientes a un débito y
a un crédito.
ASIENTO COMPUESTO. - Se presenta cuando en
el registro se afectan más de dos cuentas, que
pueden ser una cuenta deudora y dos o más
cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras
y una acreedora.
ECUACION CONTABLE. - Contablemente debe
existir equilibrio entre las cuentas reales, es decir,
de activo, pasivo y patrimonio de una empresa. Para
determinar el equilibrio entre estas cuentas se utiliza
una fórmula matemática conocida como la
ECUACION PATRIMONIAL. (ECUACION
PATRIMONIAL, es igual a ACTIVO = PASIVO (+)
PATRIMONIO.
ACTIVIDADES EXTRACLASE _ CONSULTA
Y RESPONDE:
1. Definición de empresa. ¿Cuáles son los 3
FACTORES requeridos para que exista la
empresa?
2. Defina que es Empresa y elabore un cuadro
sinóptico con la Clasificación de Empresa.
Relaciones 3 ejemplos de cada clasificación de
empresa.
3. ¿A qué se le denomina dinámica de las cuentas
o del PUC?
4. Realiza dinámica del PUC a 2 códigos de cada
grupo del PUC
5. ¿Quién es considerado el padre de la
Contabilidad- partida doble?
6. Que significa: AC. PV. PT. ING. GTO. CMV
7. Que significa. PN. PJ. DIAN. NIT. RUT. RM.
8. ¿En cuánto quedo al 2019 el SMMLV y el Aux
de Tte?
9. ¿En qué consiste la EC o EP? ¿Y cuáles son
sus ecuaciones contables?
10. Brinde una definición de: Gasto e Ingreso con 3
eje de cada una
11. Cuál es la descripción o nombre para los
siguientes códigos. 110501- 220501- 236540-
135515- 154005- 330503- 240801- 240802-
12. A través de que se normatiza la contabilidad en
Colombia?
1 ACTIVO …………..11 DISPONIBLE 1105 Caja ………………………………….1110 Bancos
12 INVERSIONES 1205 Acciones
1215 Bonos
1225 Certificados (CDTS)
14 INVENTARIOS 1435 Mercancías no Fabricadas por la Empresa (INVENTARIOS)
16 INTANGIBLES 1605 Crédito Mercantil
1610 Marcas
1615 Patentes
1620 Concesiones y Franquicias
1630 Knox How
17 DIFERIDOS 1705 Gastos Pagados por Anticipado
1710 Cargos Diferidos
2- PASIVOS: 21 OBLIGACIONES FINANCIERAS 2105 Bancos nacionales
22 PROVEEDORES 2205 Nacionales
23 CUENTAS POR PAGAR 2305 Cuentas Corrientes Comerciales
2335 Costos y Gastos por Pagar
2365 Retención en la Fuente
2367 Impuesto a las Ventas Retenido
2368 Impuesto de Industria y Comercio Retenido
2370 Retenciones y Aportes de Nómina
2380 Acreedores Varios
24 IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS 2408 Impuesto sobre las Ventas por Pagar (IVA POR PAGAR)
25 OBLIGACIONES LABORALES 2505 Salarios por Pagar
2510 Cesantías Consolidadas
2515 Intereses sobre Cesantías
2520 Prima de Servicios
2525 Vacaciones Consolidadas
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES 2610 Para Obligaciones Laborales
27 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES 2705 Ingresos Recibidos por Anticipado
2710 Abonos Diferidos
3- PATRIMONIO: 3105 Capital Suscrito y Pagado (Sociedades Anónimas)
31 CAPITAL SOCIAL 3115 Aportes Sociales (Sociedades Responsabilidad Ltda)
3130 Capital de Personas Naturales
36 RESULTADOS DEL EJERCICIO 3605 Utilidad del Ejercicio
3610 Pérdida del Ejercicio
33 RESERVAS 3305 Reservas Obligatorias ……3310 Reservas Estatutarias
3315 Reservas Ocasionales
4- INGRESOS: 4135 Comercio al por Mayor y al por Menor (VENTA DE
41 OPERACIONALES MERCANCIAS)
4175 Devoluciones en ventas (DB)
42 NO OPERACIONALES 4250 Recuperaciones
4295 Diversos (FLETES)
13. GASTOS: 5105 Gastos de Personal …………………5110 Honorarios
14. 51 OPERACIONALES DE ADMÓN 5120 Arrendamientos ………………………5130 Seguros
5135 Servicios ……………………………..5140 Gastos Legales
5145 Mantenimiento y Reparaciones
5150 Adecuación e Instalación
5155 Gastos de Viaje ………………………5160 Depreciaciones
5165 Amortizaciones ………………………5195 Diversos
519530 UTILES, PAPELERIA Y FOTOCOPIAS
52 OPERACIONALES DE VENTAS 5205 Gastos de Personal …………………. 5210 Honorarios
5220 Arrendamientos ……………………....5230 Seguros
5235 Servicios ………………………………. 5240 Gastos legales
5245 Mantenimiento y Reparaciones
5250 Adecuación e Instalación
5255 Gastos de Viaje ………………………... 5260 Depreciaciones
5265 Amortizaciones ………………………… 5295 Diversos
529530 UTILES, PAPELERIA Y FOTOCOPIAS
53 NO OPERACIONALES 5305 Financieros …………..5395 Gastos diversos
59 GANANCIAS Y PÉRDIDAS 5905 Ganancias y Pérdidas
6 COSTOS DE VENTAS ---------- 6135 Comercio al por Mayor y al por Menor (Si se maneja inventario
61 COSTO DE VENTAS Y DE PRESTACIÓN DE permanente, se registra por el debe)
SERVICIOS
62 COMPRAS 6205 De mercancías………….6225 Devoluciones en compras (CR)