MEILY CITY

CLOTHES AND ACCESORIES

Investigación Preliminar

1.1 Área de Estudio:

 RUC: 20100204330
 Razón Social:MEILY CITY S.A
 Página Web:
o http://eshops.mercadolibre.com.pe/meily+city/
o https://www.facebook.com/meilycity/
 Tipo Empresa:Soc. Anónima
 Condición: Activo
 Fecha Inicio Actividades:15/ set / 2009
 Actividad Comercial: Tienda de clothes física ,virtual

 Dirección Legal:
Av. Angamos Oeste 757, 4to piso, oficina 402 ,Miraflores (ref. entre Angamos Oeste y
Comandante Espinar) , Lima, Peru

 Distrito / Ciudad:Miraflores
 Departamento:Lima
 Teléfonos:
(01) 4463666

Representantes Legales de MEILY CITY S.A

 Apoderado:Ramirez Nina Fredy Cesar

 Administrador:Pilar Fuentes Sellyh

Rubro:

MEILY CITY se dedica a la venta de Ropa Asiática proveniente de China, Japón, Korea,
ofreciéndoles un estilo único y a la moda, productos de buena calidad y con modelos únicos.

Misión: : Ser una tienda que satisfaga las necesidades que nuestra clientela desee con
venta online mediante el servicio oprtuno de entrega envio y recepción de nuestros
productos que son importados mediante servivio opurtuno implemetacion moderna y
personal calificado.

Visión:Ser considerados la mejor Empresa dedicada en brindarmoda de calidad extrajera ,

para beneficio de nuestros clientes.

Objetivos (de la empresa):

  Disponer con todos los artículos en stok instantaneamente.
 Ser uno de las mejores empresas de venta física y virtual a nivel internacional.
 Obtener la confianza y estimación de nuestros clientes.

Organización del Área de Estudio

Representación Jerárquica
(Organigrama)

gerente general

administrador

encargado de encargado de encargado de

financiador
mercadotecnia expotacion importacion

1.2 Situación Actual de la Empresa

Análisis FODA:

Fortalezas Debilidades
 Convenios con  .Falta de tecnología
diversar de punta.
 importadoras del  No cuenta con
mundo. pagina web propia
 Venta online.  .El plan de
 9 años de marketing esta mal
experiencia en estructurado.
importacion.  .Cambio constante
 Calidad de primera de personal.
en marcas.  .Precios no muy
competitivos en el
mercado
estratégico.
 No tiene mucha
reconocimiento en
el mercado de
clothes

Oportunidades Amenazas
 .Crecimiento a  Situación política y
nivel nacional e económica.
internacional.  .Fallo en
 Llegar a nuevas importacion.
grupos de clientes .  .La delincuencia.
 Creación de  Rivalidad / presión
sucursales. competitiva.
 .Caida de Linea
Web .

Matriz FODA:

Factores Fortalezas Debilidades

 Internos 1. Convenios con diversar 1. Falta de tecnología de
importadoras del mundo. punta.
2. Venta online. 2. No cuenta con pagina web
3. 9 años de experiencia en propia
importacion. 3. .El plan de marketing esta
4. Calidad de primera en mal estructurado.
marcas. 4. .Cambio constante de
personal.
Factores 5. .Precios no muy
Externos
competitivos en el mercado
estratégico.
6. No tiene mucha
reconocimiento en el
mercado de clothes

Amenazas FA: DA:

1. Situación El apoyo de nuestro de nuestro Adquisición de un software que
política y hosting en otras paginas web automatice las diversas tareas
económica. garantiza buen manejo de venta de aminorando las dificultades que nos

2. .Fallo en productos. dan los procesos manuales.

importacion.
3. .La delincuencia.
4. Rivalidad /
presión
competitiva.
5. Caida de Linea
Web .
Oportunidades FO: DO:
1. .Crecimiento a nivel Evaluar los diferentes tipos de Aprovechar el software ofertado para
nacional e propuestas y realizar un estudio de mejorar los procesos donde existen
internacional. mercado y compararlo con nuestra dificultades.

2. Llegar a nuevas capacidad de inversión.

grupos de clientes .
3. Creación de
sucursales.

1.3 Determinación del Problema

Descripción del proceso principal:

El personal de manejo de stok tien todo en hojas tanto las entradas como las ventas tanto
online como las física(hechas en la tienda)

Personal solicita el encargado de importación ase todo por teléfono y a hoja y papel y
asi con cada una de los alnacenes con los que tiene convenios estratégicos de importación ya
sea de korea,EEUU,japan entre otros, y eso ase un caos en manejo de stock entrante .

Definición del problema:

En la actualida meliy city se encarga de inportacion la cual se ase 2 veces por mes el promedio
entrante no es sabido por la empresa de manera 100% sefura asta el dia que llega a la tienda

Por el motivo de gran entrada de stok y por la llegada de varia cantidad de producto no se
puede regristrar la entrada de cada producto en la tienda y es anotado en cuaderno lo que es
un gran problema

Todos los días ocurre el problema de escribir enotar en un cuaderno y luego archivarlo, lo que
es una perdida de tiempo debido a que se dmoran 3 horas x dia.

Propuesta de Solución:

Se propone crear un sistema que permita el registro de las entrada de stok como venta en una
base de datos de manera rápida y que se pueda manipular de manera rápida. Para lo cual se
puede utilizar un lector de código de barras para la venta y entrada, que permitirán el
marcado venta de producto Logrando así acabar con los apuntes tener todo el stock virtual
mente y poder acceder y modificarlo en cualquier parte lo k ahorraría en tiempo y aria mas
rápido la ventas

1.4. Objetivos del Proyecto

Objetivo General:

Desarrollar un Sistema que permita el registro y control Entrada y salida de Stock MELY CITY.

Objetivos Específicos:

 Agilizar el registro de entradas.

 Eliminar los apuntes en papel.
 Reducir el de escritura.
 Reducir errores y olvidos de anotes en la hoja de salidas y entradas de stock.
 Automatizar los procesos que corresponden al stock.

1.4 Lista de usuarios participantes (usuario y funciones por

cada usuario)
Usuarios Funciones
Encargado de importacion -Contactar con los almacenes .
-Concretar la impotacion.
-Registrar previamente los
productos a ingreso.
-Verificar la recepción del
pruducto.
Encargado de envio: - Contactar con los
compradores.
- Concretar el envio.
-Informacar la salida del
 producto.

Trabajador de tienda -Registrar su hora de ingreso.

-Registrar su hora de salida.
-Registrar lo que previamente
asen los encargados de
importación y salida de stock.
Almacenero -Encarga de decepcionar y
desempacar el producto
llegado
-Encarga de empacar el
producto a enviar
Administrador -solicitar al trabajador la hoja
de ventas e ingresos de stock.
-Delegar funciones a sus
asistentes.
-Revisar stock.
-Firmar permisos.
-Controlar labores.
Financiador -Verificar si el contratp de
importación es factible
-Estudiar el gasto.
-Dar visto bueno al la entrada
de producto.

1.5 Estudio de Factibilidad

Factibilidad Técnica (Hardware)

Evaluando el hardware a implementar y tomando en cuenta la

configuración mínima necesaria, la empresa requiere contar
con 2 lectores de códigos de barras . Realizar una inversión
inicial para la adquisición 2 nuevos equipo y una impresora ya
 que el resto de materiales satisface los requerimientos
establecidos para el desarrollo del sistema propuesto.

Costos de Hardware:

Descripción Costo Unitario Cantidad Importe total

Computadora 1500.00 2 3000.00
Impresora s/ 250.00 1 s/ 250.00
Multifuncional HP
Lector de código de s/ 170.00 2 s/ 340.00
Barras.
total 3590.00

Factibilidad Técnica para Software:

La empresano cuenta con las aplicaciones necesarias, lo cual amerita

una inversión en la adquisición de software.

Las estaciones de trabajo actuales operan son mui antiguos(libro de

cuentas)

 El equipo donde esté instalado el sistema requiere de sistema

operativo Windows 7, un manejador de Datos SQL Server.
 Se requiere la plataforma de desarrollo de software de Visual
Basic.
Para el desarrollo de modelo y estructura del programa se requiere
Star UML.

Costos para el software:

Software Costo de Licencia Importe

S.O. Windows 7 ultimate $98.93 s/ 255.70

SQL Server Management Studio 0 0

Express.
Star UML s/ 55.00 s/ 55

total 310.70

Factibilidad Operativa:

-Tendremos rapidez.

-Interfaz fácil de utilizar.

-Fácil ingreso y entrada de stock

-Ahorro de costos operacionales.

-Ahorro en tiempo de escritura a mano.

Factibilidad Económica:

El costo del sistema Informático dado en el periodo de implementación y

puesta en marcha es de:

Recurso Costo Inversión Costo Mensual Costo Anual

Inicial
Hardware 3590.00 - 3590.00

Software 310.70 - 310.70

total 3900.70
 1.6 Costo/Beneficio

De acuerdo a lo revisado en la empresa primero veamos los

costos del personal que actualmente labora en el Área de
Recursos humanos:

Cargo Sueldo Sueldo Sueldo por Horas que

mensual por día hora labora
Recursos 1200.00 40.00 10.00 4 horas
humanos
Secretaria 1200.00 40.00 5.00 8h
1
Secretaria 600.00 20.00 5.00 4h
2
Secretaria 600.00 20.00 5.00 4h
3
Trabajador 600.00 20.00 5.00 8h
1
Trabajador 600.00 20.00 5.00 8h
1
Total 43800.00 140.30 25.00 36h
costos de
personal

Ahora veamos al nuevo personal que se requiere para el

funcionamiento del nuestro sistema:

Especialidad Costo por hora Cantidad de Sueldo por día Costo

horas Mensual
Administrador de s/ 15.00 8 120.00 3600.00
Base de datos.
 Diseñador grafico s/ 10.00 8 80.00 2400.00
Programador s/ 5.00 8 40.00 1200.00
total 2400.00 7200.00

Nuestro sistema tiene como objetivo principal reducir tiempo

hombre en trabajo de apuntes en hojas de centas y agilizar el
tiempo de llenado de stock

Cargo Sueldo Sueldo Sueldo por Horas que

mensual por día hora labora
Recursos 1200.00 40.00 10.00 4 horas
humanos
Secretaria 1200.00 40.00 5.00 8h
1
Secretaria 600.00 20.00 5.00 4h
2
Trabajador 600.00 20.00 5.00 8h
1
Trabajador 300.00 10.00 5.00 4h
2
Total 3900.00 130.00 30.00 28 horas
costos de
personal

La empresa deberá contar con una inversión de:

 3900.70 para hardware y software

 7200.00 para el equipo de trabajo humano
total de :

 11100.70 nuevos soles.

Mes1 Mes2 Mes3 Mes4 Mes5 mes6 Mes7 Mes8 Mes9 Mes10 Mes11 Mes12
Costo 11100. - - - - - - - - - - -
70
Beneficio 900 1800 2700 3600 4500 5400 6300 7200 8100 9000 99000 10800

De acuerdo a un estudio económico realizado a Mely City

Seobtuvo que los gastos que se imponen para la elaboración del software entrelos
recursos involucrados serán recuperados después de un año mejorandoel manejo de
la información de los trabajadores y generando un ahorro en la empresa.

1.7 Cronograma de Actividades

Esta descripción se hace simbolizando cada tarea por una barra, cuyo
largo dependerá del tiempo que toma realizar cada tarea.

II. Análisis

2.1 Modelado del Negocio

2.2 Especificación de requerimientos

2.2.1 Técnicas y herramientas para la identificación de

requerimientos

Entrevistas

Preguntas Abiertas:
1.- ¿Es tedioso pasar las ventas a mano a una hoja y luego transquibirla?
2.- ¿Qué tipo de problemas se ocaciona asiedndo una trabajo manual en stock?
3.- ¿Qué sucede si hay un error en las cuentas de movimiento de stock?
4.- ¿Estas conforme con la forma en que la empresa lleva el control de ingreso y
salidad de producto?
 5.- ¿Exactamente cuantas personas laboran en la empresa?
6.- ¿Alguna vez se ha presentado alguna queja con el registro de stock manual?
7.- ¿se perdió alguna vez el libro de cuentas?
8.- ¿Cómo se sancionan los errores o olvidos de transcripción?
9.- ¿Se pasan de ora de trabajo al momento de aser la transcripción de libro de
cuentas?
10.- ¿A qué hora terminan de aser el libro de cuentas por dia?
11.- ¿a ávido quejas por el tiempo que laboran asiendo un ingreso de pedido?
12.- ¿Cuánto papel gastan para hacier el libro de cuenta y el cuaderno de
ventas?
13.- ¿Solo una persona lleva el libro de cuentas?
14.- ¿hay contraol regular al libro de cuentas?
15.- ¿Si encontrasen error en el libro de cuentas hay sanciones a todos los
encargados?
16.- ¿Estas contento con los problemas que atrae llevar cuenats manualmente?
17.- ¿Qué tan eficiente es llevar unas cuenats manualmente?
18.- ¿Alguna ves tuvieron la idea de manejar las cuentas y el stock de manera
virtual?
19.- ¿Se asen copias de el libro de cuentas ingreso o retiros?
20.- ¿La empresa cuenta con computadoras de buena genracion?
21.- ¿Te acostumbrarías a una sistema informatico?

Encuestas

Preguntas Cerradas:
1.- ¿Cuántos libros de cuentas de stock hay?

a) 1. b) 2. c) 3.

2.- ¿Qué tal les parece llevar un libro de cuentas de Stock?

a) Bueno b) Regular c) Malo

3.- ¿Qué tan frecuentes son las quejas por los errores de transcripción?

a) Casi siempre b) Rara vez c) Nunca

4.- ¿Cada cuanto llega el nuevo producto?

a) Mensual b) Quincenal c) Semanal

5.- ¿Trabajan regularmente sus horas de trabajo?

a) Si b) A veces c) No

6.- ¿Cuánto tiempo le costaría al personal adaptarse un sistema informático?

a) Un par de días b) Una semana c) Un mes

7.- ¿Crees que te convendría un sistema de control mas moderno?

a) Por supuesto b) Quizá c) Para nada

8- ¿Cuándo solicitas un reporte de movientos de stock cuanto demora?

a) Horas b) Días c) Semanas

9.- ¿Cada cuanto tiempo se actualizan la cuaderno de apuntes de entradas y salidas de Stock?

a) Inmediatamente b) El mismo dia c) Semanal

10.- ¿Cuánto espacio ocupa los libros de cuentas y los cuadernos de apuntes de stock?

a) Mucho b) Lo normal c)Demasiado

2.2.2 Especificación de requerimientos funcionales

Nombre del reqrimiento R EF 001
Funcionalidad Guardado de la BD
Especificacion:
Entrada Guardar información de
salidas entradas de stock
Proceso Guardar informacion
Salida Movimeinto guardado

Nombre del reqrimiento RE F 002

Funcionalidad Actualizar stock de la BD
Prioridad .alta
Especificacion:

Entrada Se ingresaran la cantidad de

importación llegada y puesta
en stock
Proceso Actualizar stock disponible
Salida Stock actualizado

Nombre del reqrimiento RE F 003

Funcionalidad Copia de seguridad
Prioridad .alta
Especificacion:
Entrada Se hara una copida
automática de seguriada cada
24 horas
Proceso Copia de BD
Salida automatica

Nombre del reqrimiento RE F 004

Funcionalidad Actualizar stock de la BD
Prioridad .alta
Especificacion:
Entrada Se ingresaran la cantidad de
importación llegada y puesta
en stock
Proceso Actualizar stock disponible
Salida Stock actualizado

Nombre del reqrimiento RE F 005

Funcionalidad Seguridad en intefaz
Prioridad .alta
Especificacion:
Entrada Se dara contrasena a cada
usuario k pueda aceccder a
modificar el stock
Proceso Autenticacion de usuario
Salida Usuario aceptado

2.2.3 Especificación de requerimientos no funcionales

Nombre del reqrimiento RN F 001
Funcionalidad Manipulacion de estacion
Prioridad .media
Especificacion:
Entrada No devera permitirse la
manipulación de Pc o otros a
personas ajenas
Proceso -
Salida -

Nombre del reqrimiento RN F 002

Funcionalidad sofware
Prioridad .media
Especificacion:
Entrada Se usara software original
S.O. Windows 7 ultimate
SQL Server Management Studio Express.
Nombre del reqrimiento RN F 003
Funcionalidad sofware
Prioridad .media
Especificacion:
Entrada Se usara software original
S.O. Windows 7 ultimate
SQL Server Management Studio Express.

Nombre del reqrimiento RN F 004

Funcionalidad Limpieza y mantenimento de
area
Prioridad .media
Especificacion:
Entrada Los equipos devran estar en
una area limpia y se les ara
manteniminto cada 15 dias

2.3 Modelado del proyecto (sistema)

 2.3.1Diagrama de Casos de uso del sistema

2.3.2Especificacion de los casos de uso del sistema

Especificaciones de casos de uso del Sistema

Actores: gerente

Objetivo: Gestiona vendedores

Breve descripción: El caso de inicia cuando el gerente ingresa al sistema y procede a ver los
status del los vendedores

Flujo de Eventos: 1. El gerente procede a ingresar al sistema

2. Procede a identificarse para gozar de privilegios de admin
3. El gerente vera la cantidad de vendedores horas falta y demas
 Especificaciones de casos de uso del Sistema

Actores: almacenero

Objetivo: Gestiona entradas

Breve descripción: El caso de uso se inicia cuando el almacenEro ingresa al sistema se

identifica y procede a ingresar las entradas de productos

Flujo de Eventos: 1. El almacenero procede a ingresar al sistema

2. Identifica los productos llegados del exterior
3. Procede a ingresar la cantidad monto de los productos

Especificaciones de casos de uso del Sistema

Actores: almacenero

Objetivo: Gestiona productos

Breve descripción: El caso de inicia cuando el almacenero procede a identificar cada

producto según su tipo y precio

Flujo de Eventos: 1. El almacenero procede a ingresar y el sistema e identificarse

2. Procede a clasificar los productos
3. Termindo eso procede a evalular los productos

Especificaciones de casos de uso del Sistema

Actores: almacenero

Objetivo: Genrera codigo

Breve descripción: El caso de inicia termina de evaluar los productos

Flujo de Eventos: 1. El almacenero procede a ingresar y el sistema e identificarse

2. Ia clasificados los productos procede a ponerles código para su
venta

2.3.3Diagrama de colaboración (análisis de clases) por

cada caso de uso del sistema
INGRESO ENTRADAS DE PEDIDOS

GENERAR CODIGO

Registro del producto

REGISTRO DE COMPRA

ACTUALIZACION DE STOCK
 2 : procede()
Verifica productos 4 : hace()
Actualiza Stock
3 : consulta()
1 : Ingresa() 7 : mensaje ok()
5 : Actualizado()
6 : Verificados()

: Almacenero 8 : OK()
Interfaz Actualizar
Lista productos

2.3.4 Diagrama de Secuencia de los casos de uso

INGRESO ENTRADAS DE PEDIDOS

INGRESO DE PRODUCTOS
REGISTRO DE VENTA

2.3.5 Diagrama de clases del sistema

2.4 Modelado de la Base de datos

2.4.1 Modelo lógico de bases de datos

2.4.2 Modelo físico de bases de datos

2.5 Diseño de interfaces y reportes

2.6 Diagramas de implementación

2.5.1 Diagrama de Componentes

2.5.2 Diagrama de despliegue

2.7 Recomendaciones y Conclusiones