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Introdução...................................................................................................................................................6
Capítulo 1 ....................................................................................................................................................7
Iniciando RM Bonum ............................................................................................................................7
Iniciando o RM Bonum .......................................................................................................................7
Barra de Título.....................................................................................................................................8
Barra de Menus....................................................................................................................................8
Barra de Ferramentas (Global).............................................................................................................9
Barra de Status.....................................................................................................................................9
Capítulo 2 ..................................................................................................................................................10
Menu Sistema .......................................................................................................................................10
Sistema...............................................................................................................................................10
Capítulo 3 ..................................................................................................................................................11
Menu Cadastros ...................................................................................................................................11
Cadastros / Fornecedores ...................................................................................................................12
Editando ou alterando Filtros.........................................................................................................14
Cadastros / Responsável ....................................................................................................................17
Cadastros / Motivo da Baixa..............................................................................................................19
Cadastros / Tipo de Documento.........................................................................................................20
Cadastros / Localização .....................................................................................................................21
Cadastros / Bens.................................................................................................................................22
Cadastros / Bens / Completo..............................................................................................................23
Bens Agregados .............................................................................................................................24
Cadastros / Bens / Simplificado .........................................................................................................27
Cadastros / Ocorrências .....................................................................................................................28
Cadastros / Ocorrências Automáticas / Baixas...................................................................................29
Cadastros / Campos Complementares / Bens.....................................................................................33
Grupos de Contas Contábeis ..............................................................................................................35
Plano de Contas Contábil...................................................................................................................36
Plano de Contas Gerencial .................................................................................................................42
Históricos Padrões .............................................................................................................................43
Cadastros / Coligadas.........................................................................................................................44
Inicialização do Aplicativo ............................................................................................................44
Cadastros / Filiais...............................................................................................................................47
Pasta de Endereço de Filiais...........................................................................................................48
Cadastros / Departamentos.................................................................................................................48
Janela de Edição de Departamentos ...............................................................................................49
Identificação...................................................................................................................................49
Cadastros / Centros de Custos............................................................................................................50
Janela de Edição de Centro de Custos............................................................................................50
Cadastros / Moedas............................................................................................................................51
Cadastros / Fórmulas .........................................................................................................................53
Acesso ........................................................................................................................................... 53
Janela de Edição de Fórmulas ....................................................................................................... 53
Cadastro de Identificação .............................................................................................................. 53
Identificação .................................................................................................................................. 53
Editor de Fórmulas ........................................................................................................................ 54
Funções ......................................................................................................................................... 54
Edição das Fórmulas ..................................................................................................................... 56
Funções ......................................................................................................................................... 56
Comandos...................................................................................................................................... 57
Cadastro / Estados ............................................................................................................................. 58
Cadastros / Bancos e Agências.......................................................................................................... 59
Identificação do Banco......................................................................................................... ......... 60
Cadastros / Calendário....................................................................................................................... 61
Pasta de Feriados........................................................................................................................... 62
Cadastros / Segurança ....................................................................................................................... 63
Cadastros / Segurança / Códigos de acesso ....................................................................................... 63
Cadastros / Segurança / Perfis ........................................................................................................... 66
O que é um perfil ? ........................................................................................................................ 66
Multiplicidade e Flexibilidade dos Perfis ...................................................................................... 67
Permissões..................................................................................................................................... 68
Itens Permitidos............................................................................................................................. 71
Passos para definir Níveis de Acesso ............................................................................................ 72
Cadastros / Segurança /Usuários ....................................................................................................... 73
Cadastrando Novo Usuário............................................................................................................ 74
Identificação .................................................................................................................................. 74
Alterando Dados do Usuário ......................................................................................................... 74
Botões de Navegação .................................................................................................................... 74
Acesso a coligadas ........................................................................................................................ 75
Associação de perfis...................................................................................................................... 77
Cadastros / Segurança / Permissões de acesso................................................................................... 78
Usuários por Perfil ........................................................................................................................ 79
Permissões nas Coligadas.............................................................................................................. 80
Como excluir um usuário de determinado Perfil? ......................................................................... 82
Como dar condição de Supervisor a um usuário ........................................................................... 82
Capítulo 4 ................................................................................................................................................. 84
Movimentações .................................................................................................................................... 84
Movimento / Cálculo Nova Tabela de Índices .................................................................................. 84
Movimentações / Recalculo para 2ª Moeda....................................................................................... 89
Movimentações / Recálculo Geral..................................................................................................... 91
Moviment. / Alteração de Campos dos Bens / Muda Taxa de Depreciação ...................................... 92
Moviment. / Alter. de Campos dos Bens / Incl. de Dados Complementares ..................................... 94
Capítulo 5 ................................................................................................................................................. 95
Relatórios ............................................................................................................................................. 95
Relatórios / Gerador .......................................................................................................................... 95
2 RM Bonum V3.04
Apresentação..................................................................................................................................95
Visão Relatórios.............................................................................................................................96
Relatórios / Planilhas .........................................................................................................................96
Edição de Planilha..........................................................................................................................97
Relatórios / Gráficos ..........................................................................................................................98
Relatórios / Razão Auxiliar................................................................................................................99
Relatórios / Contabilização ..............................................................................................................101
Relatórios / Instrução Normativa nº 68 ............................................................................................102
Capítulo 6 ................................................................................................................................................104
Opções.................................................................................................................................................104
Opções / Visualizar / Barra Global ..................................................................................................104
Opções / Visualizar / Diálogo Antes da Visão .................................................................................104
Opções / Preferências / Digitação de Lançamentos .........................................................................105
Opções / Parâmetros / RM Globais..................................................................................................109
Opções / Parâmetros / RM Bonum...................................................................................................111
Opções / Parâmetros / RM Saldus....................................................................................................115
Mascaras ......................................................................................................................................120
Opções / Parâmetros / RM Fluxus ...................................................................................................122
Capítulo 7 ................................................................................................................................................124
Utilitários ............................................................................................................................................124
Utilitários / Importação de Coligadas...............................................................................................124
Selecionar Coligadas....................................................................................................................125
Criando ou editando dados de Coligadas .....................................................................................126
Identificação de Coligadas ...........................................................................................................126
Endereço de Coligadas.................................................................................................................127
Cadastro de Coligadas..................................................................................................................128
Utilitários / Importação/Exportação de Dados .................................................................................129
Utilitários / Consultas SQL..............................................................................................................133
Edição de uma Sentença SQL ......................................................................................................134
Utilitários / Calculadora...................................................................................................................136
Utilitários / Liberações.....................................................................................................................138
Utilitários / Conversões / Base DOS para Windows ........................................................................140
Parâmetros Para Conversão .........................................................................................................142
Utilitários / Conversão de Moeda ....................................................................................................144
Utilitários / Agenda..........................................................................................................................145
Utilitários / Envio de Mensagens .....................................................................................................146
Utilitários / Leitura de mensagens recebidas....................................................................................147
Utilitários / Aprovação de Dados do RM Bonum.com ....................................................................148
Utilitários / Integração Contábil.......................................................................................................149
Utilitários / Importação de Dados ....................................................................................................151
Parâmetros ...................................................................................................................................154
Utilitários / Exportações /Lançamentos. Contábeis / Correção e Depreciação.................................155
Utilitários / Consistências de Bens / Cotação da UFIR ....................................................................157
Capítulo 8 ................................................................................................................................................158
RM Bonum V3.04 3
Customização..................................................................................................................................... 158
Capítulo 9 ............................................................................................................................................... 158
Janela ................................................................................................................................................. 158
Capítulo 10 ............................................................................................................................................. 159
Ajuda.................................................................................................................................................. 159
Exercício 1.............................................................................................................................................. 160
Exercício 2.............................................................................................................................................. 160
Exercício 3.............................................................................................................................................. 161
Exercício 4.............................................................................................................................................. 161
Exercício 5.............................................................................................................................................. 162
Exercício 6.............................................................................................................................................. 162
Exercício 7.............................................................................................................................................. 163
Exercício 8.............................................................................................................................................. 163
Exercício 9.............................................................................................................................................. 164
Exercício 10............................................................................................................................................ 165
Exercício 11............................................................................................................................................ 166
Exercício 12............................................................................................................................................ 166
Exercício 13............................................................................................................................................ 166
Exercício 14............................................................................................................................................ 167
Exercício 15............................................................................................................................................ 169
Exercício 16............................................................................................................................................ 169
Exercício 17............................................................................................................................................ 170
Exercício 18............................................................................................................................................ 171
Exercício 19............................................................................................................................................ 171
Exercício 20............................................................................................................................................ 171
Exercício 21............................................................................................................................................ 171
Exercício 22............................................................................................................................................ 172
Exercício 23............................................................................................................................................ 172
Exercício 24............................................................................................................................................ 172
Exercício 25............................................................................................................................................ 172
4 RM Bonum V3.04
Exercício 26 ............................................................................................................................................173
Exercícios Práticos. ................................................................................................................................174
RM Bonum V3.04 5
Introdução
6 RM Bonum V3.04
Capítulo 1
Iniciando RM Bonum
Iniciando o RM Bonum
Clique no botão Iniciar da Barra de Tarefas do Windows.
Aponte para:
¾ Programas;
¾ RM Sistemas;
¾ RM Bonum
RM Bonum V3.04 7
Antes de iniciarmos o trabalho, é necessário que se conheça e
identifique a função dos elementos que compõem a tela do aplicativo.
Faremos isso nos tópicos que se seguem.
Barra de Título
A primeira linha na parte superior da tela do RM Bonum tem a função de
identificar o Aplicativo (nome do programa), número da versão, data /
hora e o nome da base de dados (Alias: CorporeRM).
Barra de Menus
8 RM Bonum V3.04
montagem de Gráficos. Além de relatórios pré-elaborados (previamente
montados), poderão ser acessadas as estruturas de geração de
relatórios específicos dos aplicativos, como Relatórios Oficiais, Balaços,
etc.
Opções Neste módulo estão compreendidas algumas opções que lhe permitirão
definir suas preferências na utilização do sistema, ou seja, personalizar a
visualização de barra global do aplicativo, além de poder definir alguns
parâmetros de uso interno do sistema.
Utilitários O usuário poderá Importar Coligadas, fazer consultas SQL, utilizar a
calculadora do sistema, fazer Conversão de arquivo entre outros.
Customização Através deste menu, poderão ser utilizadas as opções personalizadas
para cada cliente.
Janela A tela de trabalho poderá ser organizada neste menu.
Ajuda Permite a consultar o help para tirar dúvidas de operação do Sistema.
Não deixe de recorrer a este módulo sempre que necessário. Consulte
especialmente os itens referentes à conversão, e às diferenças entre os
aplicativos RM FOLHA – versão DOS/REDE, e o RM BONUM.
Barra de Status
RM Bonum V3.04 9
Capítulo 2
Menu Sistema
Sistema
10 RM Bonum V3.04
Capítulo 3
Menu Cadastros
RM Bonum V3.04 11
Cadastros / Fornecedores
12 RM Bonum V3.04
Na área do campo Descrição do Filtro, clique com o botão direito sobre
um filtro já cadastrado para acessar as opções de menu (neste botão).
Opções
Com exceção da opção Global, as demais são as mesmas encontradas
através dos botões de função, cujas explicações encontram-se logo
abaixo.
Novo
Editar
Renomear
Excluir
* Global (CTRL G) Permite que o filtro selecionado possa ser utilizado por todos os usuários
do aplicativo na Coligada em edição. Caso a opção "Global" esteja
desmarcada, somente este usuário poderá visualizar e utilizar o filtro
editado.
Ver Filtro
Relatório
Aplicar Filtro
2) botões de função (lado direito da visão geral de Filtros)
Veja em seguida as informações necessárias para a manutenção de
filtros neste cadastro:
Novo Clique neste botão sempre que desejar incluir novos filtros. Após
pressioná-lo, será aberta a janela de edição de filtros para que, sejam
feitas as inclusões.
Editar Caso existam Filtros cadastrados, utilize o botão Editar para proceder às
alterações necessárias nos filtros. Selecione um dos filtros localizados à
esquerda, no campo descrição do Filtro e em seguida pressione este
botão Editar para acessar a janela de edição.
Renomear Se for necessário alterar o nome de quaisquer dos filtros, clique sobre
este botão Renomear. Em seguida, informe o novo nome desejado e
tecle Enter para confirmar a alteração.
Excluir Selecione o filtro à esquerda e clique neste botão para remover filtros do
cadastro.
Ver Filtro Esta opção poderá ser utilizada para visualizar e/ou imprimir as
informações constantes nos filtros. Ao pressioná-lo, após selecionar um
filtro, a estrutura do filtro selecionado será apresentada em forma de
texto, permitindo que você visualize na íntegra, podendo ainda imprimir
estes dados, se necessário.
RM Bonum V3.04 13
Ajuda Clique neste botão para acionar o tópico de ajuda-on-line, trazendo
informações específicas sobre a manutenção de filtros. Se preferir,
poderá ser utilizada também a tecla <F1>.
Todos Esta opção permite que você despreze a utilização de filtros,
determinando a apresentação de todos os itens do cadastro através do
qual, as opções de filtro foram acessadas. Neste caso, nenhum filtro
será utilizado, e depois de pressionado este botão, todos os dados do
cadastro serão automaticamente apresentados sem qualquer seleção
relacionada aos filtros.
Cancelar opção para cancelar filtros incluídos e ainda não confirmados, ou mesmo
para cancelar alterações realizadas nos filtros, mas que ainda não foram
gravadas.
Aplicar Clique sobre este botão para gravar as informações digitadas nos filtros,
bem como confirmar inclusões de filtros. Entretanto, ao Aplicar, as
alterações serão confirmadas mas o procedimento a ser executado pelo
filtro não será realizado.
OK Uma vez selecionado, alterado e gravado um filtro, para que a seleção
seja realizada, clique sobre o botão OK, que iniciará a apuração e
abandonará esta janela, transferindo o foco para o cadastro dos itens
selecionados pelo filtro.
Editando ou alterando Filtros
14 RM Bonum V3.04
dados, ou mesmo Filtros para associação de condições (ver
observações abaixo).
1ª Operação Selecione a primeira operação a ser realizada para seleção dos dados.
1º Valor Informe o primeiro valor, do primeiro item do cadastro a ser filtrado. Este
número poderá ser um código, uma descrição, dependendo do campo
informado anteriormente.
2ª operação Selecione a segunda operação a ser realizada para seleção dos dados.
Esta operação poderá coincidir ou não com a primeira operação
informada.
2ª Valor Informe o segundo valor, do primeiro item do cadastro a ser filtrado. Este
número poderá ser um código, uma descrição, dependendo do campo
informado anteriormente.
Op. Lógico Se desejar relacionar duas ou mais operações , utilize uma das duas
opções disponíveis: (E) e (OU).
Pressione TAB após completar a primeira seleção para que nova linha
possa ser aberta abaixo e informadas novas opções de filtro.
Exemplo:
Vamos supor então, que você queira criar filtros para
selecionar, por exemplo, as seguintes contas ou grupos:
somente as contas do grupo de Ativo, cadastradas com os
códigos de 1.0.0.0.0000 a 1.4.1.2;
selecionar também as contas do grupo de Receitas que
possuam os Códigos 4.1.1.1 em diante.
Siga os passos abaixo para realizar esta seleção:
Ordem 1
Campo Código
1ª Op. >= (maior ou igual a ...)
1º Valor 1 (que corresponde ao primeiro código de conta= 1.0.0.0.0000)
2ª Op. <= (menor ou igual a .....)
2º Valor 1.4.1.2 (que corresponde ao último código de conta anterior ao
grupo 2)
Op. Lógico E (opção determinando que além da seleção anterior, deverá ser
realizada também a seleção seguinte)
(Na linha abaixo)
Ordem 2
RM Bonum V3.04 15
Campo Código
1ª Op. >= (maior ou igual a ...)
1º Valor 4 (que corresponde ao primeiro código de conta do último grupo [de
Receitas] cadastrado no Plano de Contas= 4.1.1.1.0001)
2ª Op. (não é necessário preencher no caso deste exemplo)
2º Valor (não é necessário preencher no caso deste exemplo)
Op. Lógico (não é necessário preencher no caso deste exemplo)
Observação: Ao utilizar um filtro, lembre-se que não é recomendado o
uso do operador lógico "OR", por não ser permitido o uso de parênteses,
que impedem o isolamento entre as cláusulas "OR" das cláusulas AND
no select (campo Op. Lógico);
Como exemplo, para filtrar os Fornecedores que possuam as condições
abaixo, deveriam ser incluídos os filtros conforme demonstrado em
seguida:
Condições
1) fornecedores que possuam os nomes iniciados com a letra "C" E
(AND) que possuam o Código 001; OU (OR)
2) que sejam da cidade de Belo Horizonte;
Seriam necessários apenas dois filtros. Embora sejam filtros simples,
para que sejam atendidas inicialmente pelo menos uma das condições
do item 1) para em seguida poder ser pesquisado na tabela a condição
do item 2), utilizando-se parênteses, não seria possível a pesquisa
completa do item 1).
Filtros Na inclusão normal de um filtro para essa seleção, que filtraria todos os
fornecedores desejados pelas condições acima, o filtro ficaria assim:
Filtro 1 (NOME LIKE 'C%') OR (CODCFO = '001')
_ Seleciona os Fornecedores que possuíssem o Nome iniciado pela letra
"C" ou que possuíssem o Código igual a "001".
(CIDADE = 'Belo Horizonte')
_ Seleciona os fornecedores que sejam da Cidade de Belo Horizonte.
Se estas condições fossem colocadas em um único filtro, com o
operador lógico "E" (AND) que tem prioridade em relação ao Operador
"OU" (OR), seriam processadas isoladamente as condições NOME e
CÓDIGO do Fornecedor, informadas no Filtro 1. Caso não fosse
encontrada nenhuma das condições deste filtro, seriam em seguida
processadas as condições do Filtro 2 (CIDADE).
16 RM Bonum V3.04
Entretanto, o que se deseja é que sejam processadas simultaneamente,
ambas as condições do Filtro 1 inicialmente. Caso uma delas seja
atendida, essa condição seria associada à condição do Filtro 2.
Considerando-se então a impossibilidade de uso dos parênteses para
separar as duas condições do Filtro 1 com a condição do Filtro 2, deveria
ser criados filtros conforme abaixo:
Filtro 1 (CIDADE = 'Belo Horizonte') AND ( (NOME LIKE 'C%') OR
Filtro 2 (CODCFO = '001') )
Conclusão
A solução para esta questão seria criar um filtro apenas com as
cláusulas "OR", inclusive com todas as opções (NOME E código), já que
elas entram na sentença como cláusula AND.
Em seguida, criar um filtro que referencie o primeiro filtro utilizando
"AND" com a condição (CIDADE). Desse modo, os parênteses seriam
colocados automaticamente e de forma correta na sentença.
Observação: Esta solução não deve ser utilizada no caso de se precisar
de um filtro que seja usado posteriormente para gerar remessas para
pagamento ou cobrança eletrônica, tendo em vista que o modo de
armazenamento de filtros no Gerador de Relatórios é diferente do Filtro
dos Cadastros.
Excluir Outra observação importante é quanto à exclusão de um Filtro. Caso um
filtro a ser excluído tenha sido informado no campo (CAMPO) de algum
outro Filtro no mesmo cadastro, deverá ser excluída a referência neste
outro filtro antes da exclusão do Filtro desejado.
Cadastros / Responsável
RM Bonum V3.04 17
Nesta Janela de edição, serão cadastrados, consultados, alterados ou
excluídos os dados das pessoas responsáveis pelos bens da empresa.
Ao acessar esta tela, complete os campos constantes na pasta de
Identificação seguindo as informações abaixo:
Código Informe o código desejado para cada item (responsável) a ser
cadastrado. Este código poderá ser livre, a seu critério, ou para melhor
organização, poderá ser cadastrado seguindo-se uma ordem hierárquica
por departamento ou qualquer outra ordem que você desejar:
Nome Digite o nome de identificação do responsável para que, uma vez
cadastrado, possa ser informado nos Dados Complementares no
cadastro de Bens.
Este nome de identificação poderá ser o próprio nome da pessoa, do
funcionário, ou ainda o cargo que ele ocupa na empresa.
Exemplo:
Código Nome (Cargo)
001-01 Diretor Presidente
001-02 Diretor Financeiro
001-03 Superintendente
002-01 Francisco Alves
002-02 Estevão Pires
003-01 Antônio Augusto
003-02 Carlos Gomes
Atenção: Veja e consulte o tópico botões de Navegação para informar
se como consultar de forma rápida os dados de todos os responsáveis
cadastrados nesta tabela.
18 RM Bonum V3.04
Cadastros / Motivo da Baixa
RM Bonum V3.04 19
Atenção: Veja e consulte o tópico botões de navegação para informar-
se como consultar de forma rápida todos os motivos de baixa
cadastrados nesta tabela.
20 RM Bonum V3.04
Na visão geral desta tabela, estarão disponíveis os ícones com as
seguintes funções:
opção operação da opção
Novo Através deste ícone será acessada a janela de edição para inclusões de
novos itens neste cadastro. Todos os itens cadastrados serão
apresentados nesta visão Geral.
Excluir opção que permitirá a exclusão de itens deste cadastro. As exclusões
poderão ser feitas na visão Geral clicando-se neste ícone, ou nas
Janelas de edição através do botão Excluir.
Editar O ícone desta opção possibilitará, além da consulta, a edição dos dados
cadastrados nos itens. Consideram-se itens nos cadastros, as
Coligadas, Filiais, Departamentos, Centros de Custos, ou outros das
tabelas específicas de cada aplicativo, como Funcionários (RM Labore);
Plano de Contas (RM Saldus) etc., que poderão ser incluídos, excluídos,
consultados e/ou alterados nos respectivos Cadastros.
Configurar Através deste ícone, você poderá definir quais as colunas deverão
aparecer na visão Geral deste Cadastro. Poderá ser definida também a
ordem em que as colunas selecionadas devam ser colocadas quanto à
posição horizontal. Você poderá determinar, por exemplo, que sejam
apresentadas somente duas colunas neste cadastro: Código e
descrição. Em seguida, poderá definir que a coluna código deverá
aparecer primeiro (da esquerda para a direita) e em seguida a coluna
descrição.
Cadastros / Localização
RM Bonum V3.04 21
Nesta janela de edição você poderá efetivamente incluir os dados das
localizações que farão parte do cadastro do RM Bonum.
Os dados necessários são os seguintes:
Código Informe o código desejado para a localização a ser incluída ou digite o
novo código no caso de alteração de dados. A estrutura deste campo é
alfanumérica, ou seja, poderão ser informados letras e/ou números.
Descrição Informe a descrição desejada da localização a ser incluída, ou a nova
descrição no caso de alteração dos dados de um item já cadastrado.
Cadastros / Bens
22 RM Bonum V3.04
Cadastros / Bens / Completo
RM Bonum V3.04 23
Código Informe o código desejado para o bem, considerando-se a hierarquia de
códigos de grupos e subgrupos. Isso equivale a dizer que um bem não
poderá ser incluído sem que seu grupo e subgrupos anteriores tenham
sido cadastrados. Este código deve estar de acordo com a máscara
definida nos parâmetros .
Tipo Selecione o tipo de bem desejado.
Título: Opção para cadastramento dos Grupos de Bens.
Bem: Opção destinada ao cadastro de Bens.
Observações: No cadastramento de Grupos de Bens (Tipo Título) as
opções seguintes serão desabilitadas, sendo portanto necessário
informar apenas código e descrição.
Código de Patrimônio
Digite o código de patrimônio desejado conforme os critérios da
empresa. não há restrição semelhante à existente no código do bem, no
campo anterior. O Código de Patrimônio pode ser completado livremente
com até 15 caracteres, sendo válidos letras e números.
Opções do Código de Patrimônio
Você poderá definir se quer que o sistema aceite o cadastro de
Código de Patrimônio repetido ou não no Menu Parâmetros do
RM Bonum;
No Menu Preferências poderá optar pela Geração Automática
do Código de Patrimônio, desta forma o Código de Patrimônio
será gerado automaticamente, sempre se considerando o
último código confirmado no cadastramento de um bem,
acrescido de 01 (um). Outra opção, neste Menu é permitir que
o Código de Patrimônio seja automático e idêntico ao Código do
Bem.
Exemplo: Você pode cadastrar como código de patrimônio letras e
números (campo alfanumérico) que permitem uma rápida identificação
do bem, como Matriz-001 (um bem cadastrado na matriz de ordem 1,
podendo ser o primeiro bem pertencente à matriz); DIR-0698001 (um
bem pertencente à diretoria da empresa, adquirido no mês 06 do ano 98
de ordem 001, indicando a ordem de cadastramento de bens neste
departamento); DRH-0698080 (um bem pertencente ao departamento de
recursos humanos, adquirido no mês 06 do ano 98 de ordem 080,
indicando a ordem de cadastramento de bens neste departamento).
Bens Agregados
Ao clicar neste ícone, serão apresentados os dados dos bens agregados
ao bem editado, caso existam. Além de clicar no ícone, estas
24 RM Bonum V3.04
informações poderão ser visualizadas também através da Tecla F3 a
qualquer momento na pasta de identificação do bem.
Ativo Este campo poderá ser marcado para informar se o bem é utilizado para
fins fiscais, além da possibilidade de ser utilizado em filtros e relatórios.
Descrição Este campo, como o próprio nome indica, deverá ser preenchido com a
descrição completa do bem para sua identificação no cadastro, nos
relatórios, enfim, em todas as opções nas quais os dados dos bens
sejam solicitadas.
Não há nenhuma restrição no preenchimento deste campo, desde que
seja respeitado o limite de caracteres permitido.
Filial Digite o código ou selecione na caixa de seleção, a filial desejada para a
qual o bem deverá constar.
Quantidade/Unidade Preencha conforme a quantidade e a unidade de medida relacionada ao
bem cadastrado. Ex.: 02 / Peças, 01 / Conjunto etc.
Fornecedor Digite o código ou escolha na caixa de seleção o fornecedor desejado.
Agregado a Digite o código do bem agregado, caso realmente exista ou, consulte os
bens cadastrados na caixa de seleção ao lado para complementação
deste campo.
Observação: Nos campos Filial, Fornecedor e Agregado a, pressione
simultaneamente as teclas CTRL + R para atualizar automaticamente as
respectivas tabelas, permitindo que sejam incluídos os dados mais
recentes no cadastramento do bem.
Número do Código de Barras
Poderá ser digitado um número ou uma combinação de letras e números
para geração do Código de Barras do bem. Esses Códigos de Barras
poderão ser utilizados, por exemplo, como a etiqueta de patrimônio
fixada nos bens. Basta definir quais os dados você deseja que constem
na etiqueta e, de forma padronizada e organizada, digitá-los para que o
código seja gerado. Terminada a digitação do número, tecle TAB para
que finalmente seja gerado o código.
Observações:
Este código pode ser gerado automaticamente. Basta escolher
no Menu opções/Preferências a opção " geração do Código de
Barras = Código do Patrimônio". Desta forma ele assumirá o
mesmo número do Patrimônio.
É possível também, preencher o Código de Barras no cadastro
do bem através de Leitor Ótico, para isto basta clicar no campo
do Código de Barras e posicionar o leitor sobre o código
desejado. O campo assumirá o código lido.
RM Bonum V3.04 25
Este Código pode ainda ser Único, basta ativar a opção "
Código de Barras único" no Menu Parâmetros do RM Bonum. Desta
forma não será permitido o cadastro de mais de um Código de Barras
com o mesmo número.
Código de Barras Campo que irá apresentar o código de barras gerado a partir dos dados
informados no campo anterior "Número do Código de Barras".
Ajustar Tamanho da Foto
Campo onde aparecerá a foto do bem para ajudar na sua identificação.
Nele você poderá ajustar a foto ao tamanho do campo ou colocá-la do
tamanho que você preferir posicionando o mouse nas laterais do campo
e arrastando-o.
Alterar Foto Esta opção deve ser utilizada para incluir ou alterar a foto do bem. Ao
clicar nesta caixa será aberta uma janela para que você possa incluir
uma foto ou selecionar outra, para ser anexada ao cadastro deste bem.
Caso a foto não se encontre no mesmo drive/diretório, basta selecionar
caminho completo (drive/diretório) corretos, selecionar o arquivo
desejado e clicar em "Open".
Observações: Os arquivos gráficos compatíveis para este campo
devem possuir a extensão ".BMP".
Excluir Foto Para excluir deste cadastro à foto corrente, basta clicar neste botão.
Observe que será questionado se você está certo sobre a exclusão,
antes de confirmá-la.
Tipo de Documento Informe o código ou escolha na caixa de seleção o Tipo de Documento
desejado para constar no histórico de ocorrências. Ao digitar o código, o
campo seguinte será automaticamente completado com a descrição do
Documento. Assim como os dados anteriores, a operação inversa
também poderá ser feita, selecionando primeiramente a descrição para
que o código seja cadastrado automaticamente;
Série Em seguida, neste campo, digite a série do documento informado acima.
Número Digite o Número do Documento a ser cadastrado.
Data de Aquisição Informar neste campo, a Data em que o Bem foi adquirido, podendo ser
anterior à data de inclusão do bem.
26 RM Bonum V3.04
Cadastros / Bens / Simplificado
Neste cadastro, poderão ser incluídos bens no RM Bonum de forma
simplificada, sendo exigida apenas a informação dos campos essenciais.
Neste caso, serão apresentadas somente as janelas de edição de
identificação e de Contabilização dos bens, que conterá os campos
principais das pastas relacionadas aos bens existentes somente no
Cadastro Completo.
Observações importantes antes de passarmos para as informações
detalhadas sobre o cadastro simplificado:
O principal objetivo do Cadastro Simplificado é permitir a
inclusão de bens informando apenas os campos principais
(essenciais), tornando o cadastramento mais fácil e rápido, sem
que sejam apresentadas todas as demais pastas que fazem
parte do Cadastro Completo;
O acesso ao cadastro simplificado poderá ser feito somente
através do Menu Cadastros | Bens | Simplificado, enquanto que
para acessar o cadastro Completo, você poderá utilizar além do
Menu Cadastros | Bens | Completo, o ícone de acesso ao
cadastro de Bens, na Barra de Ferramentas principal do RM
Bonum;
Haverá somente uma visão Geral de Bens, abrangendo tanto o
cadastro Completo quanto o Simplificado;
Ao editar um bem na visão geral, acessada através do cadastro
simplificado, aparecerão somente os dados do cadastro
simplificado, mesmo que o bem editado tenha sido incluído no
cadastro Completo.
Para o cadastramento e manutenção de bens no Cadastro Simplificado,
estarão disponíveis as seguintes pastas, nas quais deverão ser
preenchidos os campos necessários à inclusão dos bens:
RM Bonum V3.04 27
Cadastros / Ocorrências
través desta visão, você poderá incluir, editar e/ou excluir as ocorrências
necessárias, nos bens cadastrados. Antes de acessar a visão de
ocorrências, será apresentado o cadastro de filtros, no qual você poderá
incluir filtros para selecionar as ocorrências desejadas.
Observações: Na exclusão qualquer ocorrência poderá ser excluída
desde que seja a última cadastrada no bem.
Se por exemplo, um bem possuir as 03 ocorrências abaixo, será possível
excluir somente o "acréscimo de 30/04/00", por ser a última ocorrência :
1) Baixa parcial em 31/01/00
2) Transferência em 31/03/00
3) Acréscimo em 30/04/00
Na edição embora seja procedimento padrão para os aplicativos
CORPORE RM, excepcionalmente, nesta janela, ao clicar sobre o ícone
Editar, será possível somente a consulta dos dados cadastrados, não
sendo permitida qualquer alteração.
Filtrar Acessando o Cadastro de Ocorrências, antes que seja apresentada esta
visão geral de Ocorrências, será apresentada uma janela com os Filtros
que você já tenha incluído ou permitindo que você inclua filtros a serem
utilizados.
28 RM Bonum V3.04
Na visão geral de Ocorrências, estes filtros poderão ser acessados
clicando-se no ícone Filtrar, ao lado do ícone Editar.
Caso possua dúvidas sobre a forma de utilização destes filtros, consulte
o tópico Filtros.
Ordenação: As ocorrências apresentadas nesta tela poderão ser
ordenadas com base em uma das colunas que se relacionam com as
tabelas de ocorrências do RM Bonum. Para realizar esta ordenação,
basta clicar com o mouse sobre o campo de título de uma destas
colunas, na parte superior da tela. A coluna que definir a ordenação
aparecerá destacada em vermelho.
RM Bonum V3.04 29
Selecione os bens a serem baixados
Neste painel serão apresentados todos os bens para que você selecione
os que receberão a ocorrência de baixa.
Observação: Verifique o código ou a descrição do bem a ser baixado
para selecioná-lo. Para facilitar a sua consulta, clique na barra da coluna
"Código" do Bem para ordená-los pelo código, ou se preferir, clique
sobre a barra da coluna " descrição" para ordenar os bens pela
descrição cadastrada.
Botões Disponíveis
Selecione os bens no painel acima e utilize estes botões para confirmar.
Os bens selecionados deverão constar no painel Bens a Baixar,
conforme informado abaixo.
Adicionar Selecione o bem e clique neste botão para incluir no painel de Bens a
Baixar.
Até Caso você queira selecionar uma faixa de bens, selecione outro bem e
clique neste botão. Será selecionado desde o primeiro bem que você
selecionou no Adicionar até este último bem selecionado.
Limpa Selecione no painel Bens a Baixar um bem que não deva ser baixado
automaticamente nesta ocorrência, e em seguida, clique neste botão
Limpa para que ele seja removido para o grupo de bens disponíveis.
Limpa Todos Clicando sobre este botão serão removidos todos os bens selecionados.
A partir daí, nova seleção de bens deverá ser feita.
Tipo de Baixa Selecione marcando em um dos campos abaixo se a baixa será Total ou
Parcial, conforme desejar.
Parcial
Total
Valor em UFIR Informe o valor da baixa a ser aplicado para cada bem baixado
automaticamente. Este campo estará habilitado somente no caso de
baixa parcial.
Valor em R$ Informe o valor da baixa em R$ (Reais). Este campo será calculado com
base no valor informado em UFIR. Entretanto, poderá ser alterado se
assim você desejar.
Data da Baixa Informe a data da baixa considerando-se o período contábil do exercício.
UFIR na Data Informe o valor da UFIR na data da ocorrência, digitada no campo
acima.
Valor em 2ª Moeda Conforme o caso, informe também o valor da ocorrência em 2ª Moeda.
30 RM Bonum V3.04
Valor da Venda Se desejar, informe o valor da venda de cada bem para a realização da
ocorrência automática.
Motivo da Baixa Digite no primeiro campo o código do motivo da baixa ou no segundo
campo, a descrição. Se preferir, selecione na caixa de seleção ao final
deste campo o motivo desejado.
Conta da Baixa Informe à conta relacionada à baixa de bens na contabilidade, seguindo-
se código ou descrição da conta, conforme o campo Motivo de Baixa
acima.
RM Bonum V3.04 31
Observações: Além dos dados informados nos campos acima, relativos
a contabilização da ocorrência, outros serão incluídos automaticamente
no cadastro de ocorrências do bem, conforme foram cadastrados ou
sofreram a última alteração. Entre eles a Filial, que será a cadastrada no
bem a ser baixado. O Centro de Custo e o Departamento serão aqueles
nos quais o bem se encontrava na data da baixa, ou seja, o último centro
de custo e o último departamento constantes no cadastro do bem, antes
da data da ocorrência.
Atenção: Caso a tabela de 2º Valor do RM Saldus esteja sendo
utilizada, todo o cálculo de 2º valor dos lançamentos contábeis será
baseado nesta tabela e terá como referência à data do lançamento. O
sistema ignora o parâmetro "Usa segunda Moeda" do RM Bonum ao
gerar os lançamentos contábeis. O RM Bonum também ignora o valor do
bem em 2ª Moeda no cadastro de bens e das ocorrências.
32 RM Bonum V3.04
Independente do número de contas informadas o total do percentual do
rateio tem que fechar em 100%
As soma do percentual informado apresentará um dos ícones abaixo:
RM Bonum V3.04 33
Nesta janela de edição você poderá efetivamente incluir e/ou excluir os
campos complementares desejados.
Dados necessários e observações importantes:
Coluna Digite o nome da coluna (do campo) desejado, mas observe que este
campo não poderá ser digitado com espaços em branco.
Descrição Digite a descrição desejada para o campo, podendo ser incluídos
espaços, acentos gráficos etc.
Exemplo:
Coluna Descrição
CODSTATUS Estado Físico do Bem
CODDIGITADOR Nome do Digitador Responsável
Especificação Neste campo deverá ser selecionado o tipo de campo que você deseja
incluir. Está restrito a algumas especificações comuns mas que atendem
a praticamente todos os tipos de campos utilizados.
Alfanumérico - para Letras e Números - CD0001
Data - Somente para datas - 01/01/01
Inteiro - Somente para números inteiros sem decimais - 01
Real com 2 Casas Decimais - Para valore financeiros com 02 casas
decimais - 0,00
Real com 4 Casas Decimais - Para valore financeiros com 04 casas
decimais - 0,0000
Neste cadastro você poderá criar campos adicionais que poderão ser
utilizados no cadastro de bens. Para criá-los, deverão ser seguidas
algumas observações comuns para a criação de campos (colunas) nas
tabelas de bancos de dados. Uma vez criado um campo nesta tabela,
posteriormente ele poderá ser utilizado na pasta de Campos
Complementares na Janela de edição de Bens.
Atenção: Embora seja uma janela de edição, serão incluídos neste
momento, somente os dados fixos e na janela de edição de campos -
Pasta Campos Complementares, deverão ser cadastrados os dados
desejados.
Exemplo: Inclui-se como dado fixo um campo DIGITADOR, para que
todo bem cadastrado possua o Nome da pessoa responsável pela
digitação. O dado fixo será "Digitador". Já no cadastro de bens, na pasta
"Campos Complementares" será incluído o nome do digitador
responsável pela digitação de cada bem. É apenas um exemplo, ficando
34 RM Bonum V3.04
a seu critério ou da empresa, que tipo de campo deve-se incluir,
conforme as necessidades de novos campos relacionados aos bens.
RM Bonum V3.04 35
Contas Selecione as contas desejadas para cada campo.
Bem Depreciação
Despesa de depreciação
Correção Monetária
Bens Default para este Grupo
(Campo de preenchimento facultativo)
Poderá ser incluído neste campo, o código de um Título (bens) com o
seguinte objetivo: ao incluir novos bens, bastará informar o código do
bem para que os campos com os códigos de todos os Grupos de Contas
relacionados aos bens sejam automaticamente preenchidos na Pasta
Contas do Bem.
36 RM Bonum V3.04
Este recurso será de grande importância na seleção de dados com os
quais você deseja trabalhar. Cada filtro incluído, permitirá a você
classificar dados específicos conforme a necessidade.
Sempre que a visão geral de filtros for acessada, você poderá incluir
novos filtros ou modificar filtros já cadastrados, ou ainda executar a
seleção de dados determinada por algum dos filtros selecionados.
Para utilizar as opções de Filtro, você terá à disposição:
1) Botão Direito do Mouse
2) Botões de Função da visão de Filtros
1) botão Direito do Mouse
Na área do campo descrição do Filtro, clique com o botão direito sobre
um filtro já cadastrado para acessar as opções de menu (neste botão).
Opções Com exceção da opção Global, as demais são as mesmas
encontradas através dos botões de função, cujas explicações
encontram-se logo abaixo.
Novo
Editar
Renomear
Excluir
* Global (CTRL G) Permite que o filtro selecionado possa ser utilizado por todos os usuários
do aplicativo na Coligada em edição. Caso a opção "Global" esteja
desmarcada, somente este usuário poderá visualizar e utilizar o filtro
editado.
Ver Filtro
Relatório
Aplicar Filtro
2) botões de função (lado direito da visão geral de Filtros)
Veja em seguida as informações necessárias para a manutenção de
filtros neste cadastro:
Novo Clique neste botão sempre que desejar incluir novos filtros. Após
pressioná-lo, será aberta a janela de edição de filtros para que, sejam
feitas as inclusões.
Editar Caso existam Filtros cadastrados, utilize o botão Editar para proceder às
alterações necessárias nos filtros. Selecione um dos filtros localizados à
esquerda, no campo descrição do Filtro e em seguida pressione este
botão Editar para acessar a janela de edição.
RM Bonum V3.04 37
Renomear Se for necessário alterar o nome de quaisquer dos filtros, clique sobre
este botão Renomear. Em seguida, informe o novo nome desejado e
tecle Enter para confirmar a alteração.
Excluir Selecione o filtro à esquerda e clique neste botão para remover filtros do
cadastro.
Ver Filtro Esta opção poderá ser utilizada para visualizar e/ou imprimir as
informações constantes nos filtros. Ao pressioná-lo, após selecionar um
filtro, a estrutura do filtro selecionado será apresentada em forma de
texto, permitindo que você visualize na íntegra, podendo ainda imprimir
estes dados, se necessário.
Ajuda Clique neste botão para acionar o tópico de ajuda-on-line, trazendo
informações específicas sobre a manutenção de filtros. Se preferir,
poderá ser utilizada também a tecla <F1>.
Todos Esta opção permite que você despreze a utilização de filtros,
determinando a apresentação de todos os itens do cadastro através do
qual, as opções de filtro foram acessadas. Neste caso, nenhum filtro
será utilizado, e depois de pressionado este botão, todos os dados do
cadastro serão automaticamente apresentados sem qualquer seleção
relacionada aos filtros.
Cancelar opção para cancelar filtros incluídos e ainda não confirmados, ou mesmo
para cancelar alterações realizadas nos filtros, mas que ainda não foram
gravadas.
Aplicar Clique sobre este botão para gravar as informações digitadas nos filtros,
bem como confirmar inclusões de filtros. Entretanto, ao Aplicar, as
alterações serão confirmadas mas o procedimento a ser executado pelo
filtro não será realizado.
OK Uma vez selecionado, alterado e gravado um filtro, para que a seleção
seja realizada, clique sobre o botão OK, que iniciará a apuração e
abandonará esta janela, transferindo o foco para o cadastro dos itens
selecionados pelo filtro.
38 RM Bonum V3.04
Nesta janela serão incluídos os dados de novos filtros ou alteradas os
filtros já cadastrados.
Nos campos apresentados abaixo, deverão ser montadas as
informações que permitirão a seleção dos dados diretamente da base de
dados.
Ordem Campo de preenchimento automático do sistema constando o número
de ordem da seleção montada para o filtro.
Campo Selecione nesta lista de opções o campo com base no qual os dados
deverão ser filtrados. poderão ser selecionados campos da base de
dados, ou mesmo Filtros para associação de condições (ver
observações abaixo).
1ª Operação Selecione a primeira operação a ser realizada para seleção dos dados.
1º Valor Informe o primeiro valor, do primeiro item do cadastro a ser filtrado. Este
número poderá ser um código, uma descrição, dependendo do campo
informado anteriormente.
2ª operação Selecione a segunda operação a ser realizada para seleção dos dados.
Esta operação poderá coincidir ou não com a primeira operação
informada.
2ª Valor Informe o segundo valor, do primeiro item do cadastro a ser filtrado. Este
número poderá ser um código, uma descrição, dependendo do campo
informado anteriormente.
Op. Lógico Se desejar relacionar duas ou mais operações , utilize uma das duas
opções disponíveis: (E) e (OU).
Pressione TAB após completar a primeira seleção para que nova linha
possa ser aberta abaixo e informadas novas opções de filtro.
Exemplo:
Vamos supor então, que você queira criar filtros para selecionar, por
exemplo, as seguintes contas ou grupos:
somente as contas do grupo de Ativo, cadastradas com os códigos
de 1.0.0.0.0000 a 1.4.1.2;
selecionar também as contas do grupo de Receitas que possuam os
Códigos 4.1.1.1 em diante.
Siga os passos abaixo para realizar esta seleção:
Ordem 1
Campo Código
1ª Op. >= (maior ou igual a ...)
RM Bonum V3.04 39
1º Valor 1 (que corresponde ao primeiro código de conta= 1.0.0.0.0000)
2ª Op. <= (menor ou igual a .....)
2º Valor 1.4.1.2 (que corresponde ao último código de conta anterior ao
grupo 2)
Op. Lógico E (opção determinando que além da seleção anterior, deverá ser
realizada também a seleção seguinte)
(Na linha abaixo)
Ordem 2
Campo Código
1ª Op. >= (maior ou igual a ...)
1º Valor 4 (que corresponde ao primeiro código de conta do último grupo [de
Receitas] cadastrado no Plano de Contas= 4.1.1.1.0001)
2ª Op. (não é necessário preencher no caso deste exemplo)
2º Valor (não é necessário preencher no caso deste exemplo)
Op. Lógico (não é necessário preencher no caso deste exemplo)
Observação: Ao utilizar um filtro, lembre-se que não é recomendado o
uso do operador lógico "OR", por não ser permitido o uso de parênteses,
que impedem o isolamento entre as cláusulas "OR" das cláusulas AND
no select (campo Op. Lógico);
Como exemplo, para filtrar os Fornecedores que possuam as condições
abaixo, deveriam ser incluídos os filtros conforme demonstrado em
seguida:
Condições 1) fornecedores que possuam os nomes iniciados com a letra "C" E
(AND) que possuam o Código 001; OU (OR)
2) que sejam da cidade de Belo Horizonte;
Seriam necessários apenas dois filtros. Embora sejam filtros simples,
para que sejam atendidas inicialmente pelo menos uma das condições
do item 1) para em seguida poder ser pesquisado na tabela a condição
do item 2), utilizando-se parênteses, não seria possível a pesquisa
completa do item 1).
Filtros Na inclusão normal de um filtro para essa seleção, que filtraria todos os
fornecedores desejados pelas condições acima, o filtro ficaria assim:
Filtro 1 (NOME LIKE 'C%') OR (CODCFO = '001')
_ Seleciona os Fornecedores que possuíssem o Nome iniciado pela letra
"C" ou que possuíssem o Código igual a "001".
40 RM Bonum V3.04
(CIDADE = 'Belo Horizonte')
_ Seleciona os fornecedores que sejam da Cidade de Belo Horizonte.
Se estas condições fossem colocadas em um único filtro, com o
operador lógico "E" (AND) que tem prioridade em relação ao Operador
"OU" (OR), seriam processadas isoladamente as condições NOME e
CÓDIGO do Fornecedor, informadas no Filtro 1. Caso não fosse
encontrada nenhuma das condições deste filtro, seriam em seguida
processadas as condições do Filtro 2 (CIDADE).
Entretanto, o que se deseja é que sejam processadas simultaneamente,
ambas as condições do Filtro 1 inicialmente. Caso uma delas seja
atendida, essa condição seria associada à condição do Filtro 2.
Considerando-se então a impossibilidade de uso dos parênteses para
separar as duas condições do Filtro 1 com a condição do Filtro 2,
deveriam ser criados filtros conforme abaixo:
Filtro 1 (CIDADE = 'Belo Horizonte') AND ( (NOME LIKE 'C%') OR
Filtro 2 (CODCFO = '001') )
Conclusão A solução para esta questão seria criar um filtro apenas com as
cláusulas "OR", inclusive com todas as opções (NOME E código), já que
elas entram na sentença como cláusula AND.
Em seguida, criar um filtro que referencie o primeiro filtro utilizando
"AND" com a condição (CIDADE). Desse modo, os parênteses seriam
colocados automaticamente e de forma correta na sentença.
Observação: Esta solução não deve ser utilizada no caso de se precisar
de um filtro que seja usado posteriormente para gerar remessas para
pagamento ou cobrança eletrônica, tendo em vista que o modo de
armazenamento de filtros no Gerador de Relatórios é diferente do Filtro
dos Cadastros.
Excluir Outra observação importante é quanto à exclusão de um Filtro. Caso um
filtro a ser excluído tenha sido informado no campo (CAMPO) de algum
outro Filtro no mesmo cadastro, deverá ser excluída a referência neste
outro filtro antes da exclusão do Filtro desejado.
RM Bonum V3.04 41
Plano de Contas Gerencial
42 RM Bonum V3.04
Global Com este campo habilitado, esta conta poderá ser acessada de qualquer
coligada. Entretanto, só estará habilitado, podendo ser marcado ou não,
no momento da inclusão da conta. Depois de concluída a inclusão, não
poderá mais ser marcado ou desmarcado.
Históricos Padrões
RM Bonum V3.04 43
Cadastros / Coligadas
44 RM Bonum V3.04
Editar opção para edição (alteração) dos dados de Identificação e Endereço
das coligadas.
Configurar Colunas Através deste ícone, você poderá definir quais as colunas deverão
aparecer na visão Geral deste Cadastro. Poderá ser definida também a
ordem em que as colunas selecionadas devem ser colocadas quanto à
posição horizontal. Você poderá determinar, por exemplo, que sejam
apresentadas somente duas colunas neste cadastro: Código e
Descrição. Em seguida, poderá definir que a coluna código deverá
aparecer primeiro (da esquerda para a direita) e em seguida a coluna
descrição.
Observações:
• Estarão disponíveis opções para inclusão e/ou exclusão de
Coligadas somente para os Aplicativos adquiridos com estrutura
para MULTIFIRMA,
• não será possível a abertura (acesso) aos dados de duas
coligadas simultaneamente;
Esta pasta contém o cadastramento inicial com dados relativos à
identificação de cada coligada.
As informações abaixo se referem aos campos específicos desta
pasta. No caso do Cadastro de Coligadas, você não poderá alterar
os dados dos campos, tendo em vista o preenchimento dos mesmos
ser feito antes da instalação deste aplicativo.
Campo Significado
Código Código de Identificação alfanumérico de coligada.
Nome Fantasia Descrição fictícia da empresa coligada.
CNPJ Número de registro no CNPJ da empresa coligada.
Inscrição Estadual Número de registro na Inscrição Estadual da empresa coligada.
Nome Nome para a coligada, que será apresentado nas tabelas referentes
às coligadas.
Telefone Número do(s) telefone(s) completo (+DDD) da empresa coligada.
Fax Número do telefax completo (+DDD) da empresa coligada.
E-mail Endereço da empresa coligada na Internet, se houver.
Observação: Caso deseje alterar algum dado neste cadastro, entre
em contato com o departamento Comercial da RM Sistemas e
solicite um novo Aponta.
RM Bonum V3.04 45
Esta pasta contém o cadastro dos dados completos do endereço de
cada coligada.
As informações a seguir referem-se aos campos específicos desta pasta.
Conforme informamos na pasta Identificação de Coligadas, você não
poderá alterar os dados constantes nos campos abaixo, tendo em vista o
preenchimento dos mesmos ser feito também antes da instalação deste
aplicativo.
Campo Significado
Rua Nome (descrição) da Rua/Av. sede da coligada.
Número Numero de localização do endereço da coligada.
Complemento Informações complementares do endereço da coligada (Praça, Sala,
Loja, etc.)
Bairro Nome do bairro da coligada.
CEP Número correto e completo do CEP da coligada.
Cidade Cidade onde se localiza a coligada.
Estado Estado onde se localiza a coligada.
País País onde se localiza a coligada.
46 RM Bonum V3.04
Cadastros / Filiais
RM Bonum V3.04 47
Pasta de Endereço de Filiais
Os dados do endereço das filiais, deverão ser cadastrados conforme
modelo abaixo. Por se tratar de campos auto-explicativos, estes serão
somente relacionados abaixo, não havendo necessidade de maiores
informações.
Campo Significado
Rua Nome da Rua ou Avenida da filial.
Número Número de localização do endereço da filial.
Complemento Informações complementares do endereço da filial (Praça, Sala, Loja,
etc.)
Bairro Nome do bairro onde se localiza a filial.
CEP Número correto do CEP da filial.
Cidade Cidade onde se localiza a filial.
Estado Estado onde se localiza a filial.
País País onde se localiza a filial.
Cadastros / Departamentos
48 RM Bonum V3.04
Você poderá criar vários departamentos para a distribuição proporcional
dos custos gerais da empresa, ou mesmo por questões administrativas e
organizacionais.
Os dados cadastrais poderão ser incluídos e/ou atualizados a partir da
janela de edição própria, que reúne todos os departamentos
cadastrados, podendo ser acessado através do menu no item Cadastros,
e em seguida a opção Departamentos, ou através do ícone respectivo na
barra superior, abaixo do menu principal do sistema. Para acessar e/ou
alterar os dados de departamentos, estarão disponíveis os comandos
abaixo.
Janela de Edição de Departamentos
Cadastre nesta tabela os departamentos da empresa, para serem
acessados posteriormente no campo Departamentos nos lançamentos
contábeis. A janela de edição dos departamentos será apresentada,
devendo ser preenchidos os seguintes necessários.
I d e n ti fi c a ç ã o
Os dados abaixo se referem à pasta de Identificação do Departamento.
Campo Significado
Código da Filial Deverá ser preenchido com o código de uma das filiais cadastradas, que
você deseja relacionar ao novo Departamento.
Nome da Filial Poderá ser selecionada a filial correspondente na caixa de seleção,
clicando no ícone à direita desse campo.
Código do Departamento
Informe neste campo o código desejado para o novo departamento,
considerando-se a máscara permitida, ou seja, o número de dígitos
limitado para este campo.
Nome Informe à descrição que identificará o departamento. Você poderá
informar um nome para cada departamento conforme critérios de sua
empresa.
Localização Digite no campo a Localização de cada departamento, que poderá ser a
cidade ou outra informação que identifique o departamento.
Contato Informe nome da pessoa responsável pelo departamento, ou nome da
pessoa de maior facilidade para Contato.
Telefone, Ramal e Fax
Informar o Telefone de contato, Ramal e número de Fax que
complemente a informação do campo acima.
RM Bonum V3.04 49
Observação: O preenchimento do campo Código da Filial é obrigatório.
Sem o preenchimento deste, a inclusão de departamento não poderá ser
gravada.
50 RM Bonum V3.04
incluir novo centro de custo, sendo inclusão de grupo, poderão ser
incluídos sem maiores restrições, mesmo que em ordem invertida. Mas
em se tratando de subgrupo (centro de custo analítico), o grupo deverá
preexistir obrigatoriamente, ou seja, não será possível incluir subgrupo "
.001" sem que tenha sido cadastrado previamente o grupo 01 - por
exemplo.
Observação: O usuário não precisa digitar todo o campo da máscara no
cadastro de Centro de Custo. O sistema preenche automaticamente os
campos em branco com zeros, isto é, se a máscara do CC for ##.#### e,
se digitarmos 01.1, o sistema completará para 01.0001.
Nome Informe um nome, uma descrição para identificação do centro de custo.
Exemplo:
01. – Manutenção
01.01 - Manutenção de Veículos
01.02 01.002 - Manutenção de Equipamentos
Código Reduzido Informe um valor para representar o centro de custo. Este valor poderá
ser alfanumérico, isto é, poderá conter letras, números ou letras e
números.
Observação: Este campo poderá ser utilizado quando o código do
centro de custo for muito grande, facilitando a digitação, isto é, se o
Centro de Custo 01.01 tiver o código reduzido igual a A, ele poderá ser
representado apenas pela letra A, nos casos em que os sistemas
utilizam os códigos reduzidos.
Cadastros / Moedas
RM Bonum V3.04 51
Além da moeda corrente no país, você poderá cadastrar outras moedas
ou índices para que o sistema possa fazer cálculos contábeis em bases
diversas. Isto permitirá a você fazer comparações entre duas ou mais
moedas, ou mesmo utilizá-las na manutenção de valores em outro índice
de correção como UFIR, TR, etc. Para acessar e/ou alterar os dados das
moedas, clique sobre o item Cadastros e em seguida na opção Moedas
no Menu principal. Estarão disponíveis os comandos em destaque
abaixo.
Cadastre as diferentes unidades de moeda, caso a empresa necessite
efetuar cálculos comparativos na contabilidade em uma segunda moeda,
além da moeda corrente nacional, ou em determinado índice financeiro.
Informe nos campos apresentados na respectiva janela de edição, os
dados necessários à inclusão da moeda ou índice adicional.
Campo Significado
Símbolo Informe o símbolo representativo da moeda ou índice de cálculos.
Ex.: R$,£$ , UFIR
Descrição Digite o nome de identificação da moeda ou índice.
Ex.: Real, UFIR, Libra, etc.
Nome da Moeda O nome da moeda deverá possuir as descrições para os dois números,
ou seja, singular e plural.
Singular - Ex.:real
Plural - Ex.:reais
Parte Fracionária Assim como para a parte inteira, informe as descrições para a parte
fracionária para dois números (singular e plural). Singular - Ex.:
centavo Plural - Ex.: centavos
Casas Decimais Preencha o campo com o número de casas decimais utilizadas para a
moeda ou o índice.
Ex.: R$= 2, UFIR = 04, etc.
52 RM Bonum V3.04
Cadastros / Fórmulas
RM Bonum V3.04 53
basta clicar no botão Editor , abaixo, ou clicar na pasta Editor de
Fórmulas.
No editor, as funções e comandos desejados para montagem da fórmula
serão movidos para o campo Texto através de duplo clique sobre as
opções (função/comando/parâmetro) desejados.
Observações: Funções podem ser escritas com letras maiúsculas e/ou
minúsculas.
Na fórmula só poderão ser incluídas até 50 constantes.
Editor de Fórmulas
Nesta pasta serão informadas funções e comandos necessários à
execução da fórmula desejada. Esta pasta será composta por duas
outras sub-pastas:
FUNÇÕES Para seleção das funções comuns nas sentenças de consulta (fórmulas);
COMANDOS Para seleção dos comandos necessários à execução das fórmulas.
Clique sobre cada sub-pasta e tecle F1 para obter informações através
do Ajuda deste Aplicativo.
Após ter preenchido os campos da Pasta Identificação, siga o "passo a
passo" para editar uma fórmula.
Observações: Algumas funções exigem determinados parâmetros, ou
seja, não se pode usá-las isoladamente, sem informação de parâmetros
(que podem ser valores) complementares.
Na fórmula só poderão ser incluídas até 50 constantes.
Selecionando uma Função
Para selecionar uma função desejada para a fórmula, na pasta Funções,
dê um duplo-clique sobre a função desejada, para que a mesma seja
transferida automaticamente para o campo acima do Editor de Fórmulas.
Neste caso, ao dar duplo-clique com o mouse para seleção da função,
antes que esta seja movida para o campo Texto da fórmula, será
acessada uma tela para informação dos parâmetros necessários à
função escolhida.
Funç õe s
Embora exista um tópico específico para esta sub-pasta, observe as
informações contidas abaixo:
A função ABS por exemplo (vide Funções), exige parâmetros. Se você
incluir no Editor de Fórmula, o sistema iniciará a complementação do
parâmetro da função, devendo esta, ser completada da seguinte forma:
54 RM Bonum V3.04
À esquerda, será apresentada a função selecionada e à direita, haverá
um campo Informe o Valor do Parâmetro para seleção de um parâmetro
complementar para a função.
Feita a seleção, clique no botão Aplicar para confirmar o parâmetro, que
será incluído entre os parênteses apresentados acima, logo após a
descrição da função. (Veja exemplo abaixo).
No lado esquerdo da janela, aparecerá a estrutura exigida, como neste
exemplo:
RM Bonum V3.04 55
SALVAR - Caso queira gravar a fórmula e iniciar o cadastramento de outra.
NOVO - Para iniciar novo cadastramento.
Observação: Para teste de fórmula, use a tecla " t ", na janela de
cadastro.
Clique em Funções ou Comandos, conforme a fórmula que será
cadastrada.
Edição das Fórmulas
Funç õe s
Na pasta de mesma denominação acima, várias Funções poderão ser
cadastradas para serem utilizadas posteriormente. Haverá um grupo de
funções comuns a todos os aplicativos integrados ao CORPORE RM.
Entretanto, outras funções específicas serão disponibilizadas em seus
respectivos aplicativos.
Funções comuns disponíveis no CORPORE RM:
Função Sintaxe Tipo de Retorno (Aplicação)
ABS ABS(VALOR) Retorna Valor Absoluto Máximo
ARRED ARRED (VALOR) Retorna Valor Arredondado
ARREDVAL ARREDVAL(VALOR, VALOR) Arredonda o primeiro valor considerando
N (segundo valor) casas decimais
ASCII ASCII(STRING) Retorna o código ASCII do primeiro
caracter do string
CHR CHR(VALOR) Retorna o caracter cujo código ASCII foi
passado como parâmetro
COS COS (VALOR) Retorna Coseno
COTAN COTAN (VALOR) Retorna Cotangente
DATANULA DATANULA Retorna uma data zerada
EXP EXP (VALOR) Retorna Exponencial
FRAC FRAC (VALOR) Retorna Parte Fracionária
HOJE HOJE Retorna data atual do sistema
INT INT (VALOR) Retorna Parte Inteira
LN LN (VALOR) Retorna Logaritmo Neperiano
LOG LOG (VALOR) Retorna Logaritmo Decimal
MAX MAX (VALOR, VALOR) Retorna Máximo de Dois Valores
MIN MIN (VALOR, VALOR) Retorna Mínimo de Dois Valores
PAR PAR Retorna Formula. Parâmetro (que pode
ser preenchido pelo aplicativo em alguns
processos)
56 RM Bonum V3.04
RAIZ RAIZ (VALOR) Retorna Raiz Quadrada
SEN SEN (VALOR) Retorna Seno
STR STR(VALOR, STRING) Formata um número segundo a máscara
passada, retornando um string
TABCOLIG TABCOLIG(STRING) Retorna o valor de uma coluna da
coligada corrente.
TAN TAN (VALOR) Retorna Tangente
TETO TETO (Número) Retorna Teto
VERSÃO VERSÃO Retorna versão do aplicativo (para
relatórios, por exemplo)
Comandos
Além das Funções definidas para suas Fórmulas, poderão ser utilizados
comandos para interligarem uma função a outra, ou para executarem
determinada operação na fórmula.
Para incluir qualquer dos comandos abaixo, basta dar um duplo-clique
com o mouse sobre o campo Comando, na linha do comando desejado.
O comando será transferido para o campo de edição da fórmula.
Comandos disponíveis:
Comando Descrição Tipo Exemplo / Observações
Decl Decl ; Comando Decl Y;
Diferente <> Operador < > 0 (diferente de zero)
Dividido / Operador / 100 (dividido por cem)
Igual = Operador = 1 (igual a um)
Maior ou Igual >= Operador > = 0 ( maior ou igual a zero
Maior que > Operador > 0 (maior do que zero)
Mais + Operador (X*Y) + (100)
Menor ou Igual <= Operador < = 2000 (menor ou igual a dois mil)
Menor que < Operador < 1000 (menor que mil)
Menos - Operador (X - Y) (x menos y)
Parênteses () Comando Para restringir operações ou em funções
que exigem parâmetros: (X * Y) + (J + K)
ARRED (20.6)
Repita Ate RepitaAte Estrutura de Usado para estabelecer repetição.
Repetição REPITA SETVAR (X,.X+1) ATE QUE X =
50 A variável X será acrescida de 1 até
que seu valor seja igual a 50.
Se Então FimSe Se Então Estrutura Estabelece condiçao SE XY .< 1000
FimSe Condicional ENTÃO VERDADE FIMSE. Neste
RM Bonum V3.04 57
exemplo, determinada operação só será
realizada se a condição XY for menor do
que 1000.
Se então Senao Se então Estrutura Estabelece condição com mais de uma
FimSe Senao Condicional opção. SE RC <= 1000 então RC
FimSe (RC*1,2) SENAO RC (RC*1,17) FIMSE
Aqui, se o salário nominal (base) for
menor ou igual a 1000, seu valor será
acrescido de 20%. Caso contrário, o
acréscimo será de 17%).
Setvar Setvar( ) Comando Utiliza-se para inicializar uma variável ou
lhe acrescentar valor. SETVAR (X,0) A
variável X será inicializada com 0 (zero).
SETVAR (X, X+1) A variável X receberá o
acréscimo de 1 (um, uma unidade) em seu
valor.
Vezes * Operador * ("Vezes", multiplicação)
% Resto Operador Resto de uma divisão.
Atenção: Você pode ampliar ou reduzir a área de listagem de funções /
comandos. Para tanto, posicione o cursor na linha dupla após o nome
das pastas FUNÇÕES | COMANDOS. Aparecerá um par de setas
voltadas para cima e para baixo. Pressione o botão esquerdo do mouse
e arraste o cursor para cima (ampliar) ou para baixo (reduzir).
Cadastro / Estados
58 RM Bonum V3.04
cadastrados, ou ainda, incluir outros estados, caso a empresa possua
fora do país, empresas coligadas, filiais ou outras unidades
administrativas relacionadas às suas atividades.
Na inclusão, consulta ou alteração de Estados no cadastro, ao acessar
esta janela de edição, deverão ser informados, caso sejam necessários
novos cadastramentos, os seguintes campos:
Sigla Informe a sigla da unidade federativa.
Nome Digite o nome do novo Estado. Neste campo, deverá constar somente a
descrição de identificação do Estado.
Nacional Selecione uma das opções relacionadas à condição do Estado a ser
cadastrado ou mesmo alterado:
S - Nacional = Para estados brasileiros;
N - Estrangeiro = Para estados pertencentes a outros países.
RM Bonum V3.04 59
Nesta janela de edição complete os campos em cada pasta que compõe
os dados do banco a ser cadastrado ou alterado. As pastas disponíveis
são as seguintes:
Identificação do Banco
Nesta pasta, deverão ser preenchidos os dados que identificam o banco
na empresa ou comercialmente.
Digite os seguintes dados:
Número Deverá ser informado o número de identificação de cada banco na
empresa. Este número pode ser seqüencial e não precisa ter,
necessariamente, qualquer relação com o número do banco no Código
Nacional de Compensação, embora possa ser utilizado naturalmente
para facilitar seu controle.
Exemplos:
001 (Banco do Brasil )
004 ( Caixa Econômica Federal )
Nome Complete com o nome completo do banco cadastrado.
Exemplos:
Banco do Brasil S.A.
Caixa Econômica Federal.
60 RM Bonum V3.04
Cadastros / Calendário
RM Bonum V3.04 61
Pasta de Feriados
62 RM Bonum V3.04
Cadastros / Segurança
RM Bonum V3.04 63
aplicativo, podendo alguns deles ter maiores liberdades como
Administradores do banco de dados.
Exemplo: Existe um Administrador do banco com o seguinte Login:
Usuário do Banco: SYSDBA
Senha: masterkey
Este usuário poderá continuar utilizando o mesmo nome e senha para
acessar o banco através do aplicativo. Para isso, basta criar um código
de acesso com os dados do Código e do Administrador. Neste caso,
teríamos por exemplo:
Código de Acesso: DBA01;
Descrição: Administrador 001 do Banco
4 Usuário dono das tabelas (marcado)
64 RM Bonum V3.04
Código de Acesso Informe um código alfanumérico para identificação do usuário
Administrador do Banco de Dados. Este código poderá ser uma
referência ao Administrador ou qualquer outro código interno que o
identifique.
Descrição Digite um título ou descrição para identificação do código de acesso que
está sendo incluído.
Usuário Dono das Tabelas
Este campo poderá ser habilitado para identificar qual usuário realmente
deve ter permissão para alterar a estrutura das tabelas do Aplicativo.
Dessa forma, não será solicitado o preenchimento de dados do Usuário
do Banco de Dados quando da atualização de banco de dados realizada
pelo aplicativo, no caso da versão do aplicativo ser posterior à versão do
banco de dados.
Acesso ao Banco de Dados
Os dados a serem informados nos campos seguintes permitirão
diferenciar o usuário do banco fora do aplicativo.
Usuário do Banco Digitar o nome do usuário do banco de dados. Conforme o exemplo
comum, neste campo seria informado o usuário SYSDBA.
Senha Digitar a senha do usuário administrador do banco que, conforme o
usuário SYSDBA acima, poderia ser MASTERKEY.
Confirmação da Senha
Digite novamente a senha informada no campo anterior para simples
confirmação.
RM Bonum V3.04 65
Cadastros / Segurança / Perfis
66 RM Bonum V3.04
que resolva criar diferentes níveis de acessos para diferentes usuários.
Como exemplo, a empresa então criaria perfis para:
Tipo de Perfil Permissões ou restrições ao usuário associado a esse perfil
Consultar Para usuários que possam somente consultar uma, várias ou mesmo
todas as tabelas do aplicativo, mas que não possam alterar, incluir ou
excluir dados nas tabelas;
Relatórios Para usuários que possam ter acesso somente à impressão de relatórios
necessários ao desempenho de suas funções;
Cadastramento Parcial
Para usuários que possam cadastrar (incluir, excluir, alterar) dados em
algumas tabelas, tendo o acesso vedado em outras;
Cadastramento Total Para usuários que possam acessar e realizar
quaisquer inclusões ou alterações em todas as tabelas do Aplicativo.
Observações: Ao criar estes perfis, você poderá associá-los aos
usuários conforme a permissão recomendada por usuário ou grupo de
usuários. Por exemplo, no RM Labore (Aplicativo CORPORE RM) os
funcionários do departamento de Recursos Humanos poderiam ter
acesso irrestrito às tabelas de Funcionários para realizarem as rotinas do
departamento.
Por outro lado, os funcionários em geral, de outros departamentos,
embora necessitem acessar o Aplicativo, não poderiam ter acesso às
tabelas dos funcionários, em função dos dados sigilosos relativos a
salário, dados pessoais dos funcionários, etc. Neste caso, você poderia
associar ao grupo de usuários do departamento de Recursos Humanos
os perfis Cadastramento Total ( sem quaisquer restrições de acesso) e
aos demais usuários, Cadastramento Parcial ( com restrição de acesso
às tabelas de Funcionários ).
Quando existir menus sem acessos comum em todos os Perfis, será
exibido um aviso esta informação, ao ser acessada a Tela de Perfil.
Multiplicidade e Flexibilidade dos Perfis
Observe que um usuário poderá estar vinculado a vários perfis
diferentes. Da mesma forma, um mesmo perfil poderá estar vinculado
para vários usuários diferentes.
RM Bonum V3.04 67
Nesta pasta serão efetivamente definidos os acessos às tabelas e aos
respectivos campos, bem como as restrições de acesso a serem
atribuídas aos usuários, conforme o Perfil em edição.
Relação de Campos À esquerda, nesse espaço, clique no sinal de mais (+) ao lado da
expressão: + Todas as Tabelas. Automaticamente, serão exibidas as
tabelas disponíveis no aplicativo, todas precedidas do sinal de mais (+).
Ao clicar sobre este sinal em cada uma delas, serão apresentados seus
respectivos campos, além de uma área à direita contendo a descrição
desses campos . Selecione cada campo que deseja dar permissão ao
usuário e defina as opções no campo Permissões.
Ícones apresentados nesta pasta:
O ícone Verde indica que o campo poderá ser Consultado e Alterado;
O ícone Azul indica que o campo poderá ser somente Consultado;
O ícone Vermelho indica que o campo NÃO PODERÁ SER
CONSULTADO NEM ALTERADO.
Permissões
Descrição do Campo Serão apresentadas as descrições dos campos
das tabelas exibidas à esquerda. Logo abaixo, marque as opções de
permissão desejadas. Tipos de permissão:
Pode consultar este campo
68 RM Bonum V3.04
Deixando este campo habilitado, será permitido aos usuários com este
perfil, somente a consulta do(s) campo(s) selecionado(s) em cada
tabela.
Pode alterar este campo
Deixando este campo habilitado, será permitido aos usuários a consulta
e alteração do(s) campo(s) selecionado(s) desta tabela.
ou dependendo do caso, permissão para toda a tabela selecionada,
Pode consultar todos os campos desta tabela
Permite ao usuário que possuir esse perfil, somente a consulta de todos
os campos da tabela.
Pode alterar todos os campos desta tabela.
Permite ao usuário que possuir esse perfil, a consulta e alteração de
todos os campos da tabela.
Observação: Cada opção marcada (habilitada), valerá somente para o
campo selecionado, ou somente para a tabela selecionada, ou seja,
deverá ser definida a permissão tabela por tabela, ou conforme o caso,
campo a campo.
RM Bonum V3.04 69
Nesta janela serão definidos os Menus para os quais serão dadas ou
bloqueadas as permissões de acesso aos Menus.
Assim como ocorre na opção "Acesso a Campos", que disponibiliza os
campos das tabelas, o Acesso a Menus permite que seja definido para
cada perfil, quais os menus do sistema poderão ser acessados e
utilizados ou as restrições de acesso impostas aos menus para os
usuários que possuírem o perfil em edição.
Para que você possa dar permissão de acesso aos menus ou retirar,
serão apresentados dois painéis, sendo que à esquerda, encontram-se
os menus disponíveis no aplicativo. A medida em que forem
selecionados, serão transferidos para o painel à direita.
Formas possíveis para dar/retirar permissão de acesso aos menus.
Neste painel encontram-se todos os menus do aplicativo, disponíveis
para serem selecionados e conseqüentemente, permitir o acesso dos
usuários às opções correspondentes. Existem algumas opções para a
seleção de menus:
Seleção individual
No painel à esquerda, clique sobre um item desejado e em seguida
clique no ícone que apresenta uma Seta para a Direita para que o
menu seja transferido para o painel de itens selecionados;
Seleção por faixa
Para selecionar uma faixa vertical seqüencial de itens, clique sobre
o primeiro item desejado, pressione a tecla <SHIFT> e em seguida
clique sobre o último item da faixa de menu desejada. Para
transferir, clique sobre o ícone que apresenta uma Seta para a
Direita para que o menu seja transferido para o painel de itens
selecionados;
Seleção intercalada
Para selecionar alguns itens de forma intercalada, clique sobre cada
item desejado e pressione simultaneamente a tecla <CTRL>.
Terminada a seleção, clique sobre o ícone que apresenta uma Seta
para a Direita para que o menu seja transferido para o painel de
itens selecionados;
Seleção Total
Para selecionar todos os itens de menu disponíveis, clique sobre o
primeiro item colocado no alto do painel, pressione e mantenha
pressionada a tecla <SHIFT> e em seguida, clique sobre o último
item na parte inferior do painel. Para transferir, clique sobre o ícone
70 RM Bonum V3.04
que apresenta uma Seta para a Direita para que o menu seja
transferido para o painel de itens selecionados;
Seleção por Item Principal do Menu
Quando você desejar retirar a permissão de acesso a um grupo do
Menu, basta retirar do item principal deste grupo, para que os
demais itens tenham o acesso bloqueado automaticamente.
Exemplo: Considerando-se que o Menu Cadastros seja um item
principal do menu, vamos supor que desejamos retirar a permissão de
acesso para todos os sub-itens deste Menu, para impedir que usuários
de determinado perfil não possam acessar nenhuma tabela, nenhum
cadastro do aplicativo. Para selecionar um item principal e
automaticamente, todos os sub-itens pertencentes a este item, sendo
desnecessário selecionar item por item para retirar a permissão de
acesso deste grupo.
Entretanto, vale observar que no caso contrário, ou seja, para dar
permissão, não basta colocar como disponível apenas o item principal,
como neste caso, o item Cadastros. Deverão ser selecionados
criteriosamente todos os itens para os quais se deseja permitir o acesso.
Itens Permitidos
Os itens selecionados neste painel serão aqueles para os quais foram
dadas permissões de acesso aos usuários que possuírem este perfil
associado.
Para retirar permissão de um ou mais menus de um perfil, realize a
operação inversa à apresentada na seleção de itens, porém, transferindo
do painel de Itens Permitidos para o painel de Itens Disponíveis. Da
mesma forma, poderão ser feitas seleções individual, por faixa,
intercalada e total. Utilize também as teclas <SHIFT> e <CTRL>
conforme o tipo de seleção desejada.
RM Bonum V3.04 71
Na Janela de Edição de Perfis, poderá ser acessada, além das demais,
esta pasta de Acesso a Relatórios - Perfil. Nela, serão apresentados, se
existirem, os Grupos de Relatório, criados através do Menu Relatórios \
Gerador. Estes grupos poderão ser criados, alterados e excluídos, na
Visão Geral do Gerador de Relatórios, através do Ícone Grupos
Funcionais de Relatórios. . (Somente Usuários Supervisores).
Uma vez criados estes grupos, serão apresentados nesta Pasta Acesso
a Relatórios.
Entretanto, somente novos e diferentes níveis poderão ser
acrescentados aos grupos, para serem utilizados nos perfis cadastrados.
Passos para definir Níveis de Acesso
Passos para a definição de Acesso a Relatórios em cada Perfil:
NO GERADOR DE RELATÓRIOS
1) Crie um Grupo no Gerador de Relatórios - opção Grupos Funcionais
de Relatórios;
2) Ainda no Gerador, informe um dos Grupos recém criados. Editando
cada relatório, atribua um Nível de Acesso para cada um.
Exemplo:
Nível de Acesso = 1
NO CADASTRO DE PERFIL
3) Na Janela de edição de Perfil, na pasta Acesso a Relatórios,
selecione um Grupo para o Perfil e atribua um Nível de Alteração
Máximo e um Nível de Emissão Máximo para cada perfil.
Atenção: Neste exemplo, para que o acesso seja autorizado, o número
informado como Nível de Acesso deverá ser igual ou superior a 2(dois),
pois o nível de acesso informado para o relatório (Item 2 acima) é um.
Concluindo, o nível de acesso no Perfil deverá ser superior ao do
relatório. Para restringir o acesso, basta deixar que o número informado
como nível de acesso no relatório seja superior ao informado no Perfil;
3) Acesse o cadastro de Permissões de Acesso e inclua os usuários
em um dos perfis criados. Conforme esse relacionamento, os
usuários terão permissões de maior ou menor restrição.
Exemplos: São incluídos no Gerador de Relatórios, na opção Grupos
Funcionais de Relatórios, dois grupos de nomes Listagens Diversas e
Relatórios Oficiais.
Em cada relatório, ainda no Gerador, deve-se atribuir um Nível de
Acesso qualquer, a partir de 1 (um).
72 RM Bonum V3.04
Em cada perfil cadastrado, na Janela de edição de Perfil pasta Acesso a
Relatórios, edita-se ambos os grupos atribuindo-lhes:
Nível de alteração Máximo: 5
Nível de emissão Máximo: 5
Em outro perfil, atribui-se:
Nível de alteração Máximo: 10
Nível de emissão Máximo: 10
Concretizadas estas operações, os usuários que possuírem o perfil com
nível de acesso superior emitir ou alterar Relatórios conforme os níveis
definidos.
Este recurso consiste na inclusão de usuários em cada grupo com
permissão variada de acesso aos relatórios e Gerador de Relatórios. Ao
incluir o usuário, este terá acesso aos relatórios e ao Gerador conforme
o nível de acesso atribuído no Grupo selecionado. Estes Grupos serão
criados no Gerador de Relatórios.
Ao acessar esta opção, o usuário (na condição de Supervisor) poderá
definir para os demais usuários, o tipo de acesso que estes terão na
utilização do Gerador de Relatórios e relatórios já montados no sistema.
RM Bonum V3.04 73
Cadastrando Novo Usuário
Esta opção permitirá a inclusão de novo usuário nesta tabela. Os
mesmos campos preenchidos na inclusão de usuários anteriores,
deverão ser informados, tais como:
I d e n ti fi c a ç ã o
Código Este código poderá ser uma letra, um número ou qualquer outro dado
que identifique, de forma abreviada, o usuário a ser cadastrado.
Nome Informe o nome completo ou reduzido do usuário cadastrado.
Senha Digite a senha de acesso exclusivo do usuário. Deverá ser informada no
campo Nova Senha e em seguida ratificada no campo Confirmação da
Nova Senha. Caso a senha informada nos dois campos não seja
idêntica, o cadastramento do usuário não poderá ser completado.
Observação: O número permitido de inclusões neste irá depender das
especificações do produto adquirido pela empresa.
Alterando Dados do Usuário
Uma vez acessado o cadastro para Manutenção de Usuários, a Janela
de Edição de Usuários poderá ser utilizada para consultas ou alterações
dos dados de usuários já cadastrados, ou para a informação de dados
na inclusão de novos usuários.
Todos os usuários terão acesso a esta janela de edição. Entretanto,
campos como Ativo, será de acesso restrito ao Supervisor.
Os dados principais dos usuários poderão ser visualizados e editados na
pasta "Identificação".
Botões de Navegação
A seguir funções dos botões que permitem navegar de forma mais
rápida, desde o primeiro ao último item cadastrado:
74 RM Bonum V3.04
Acesso a coligadas
RM Bonum V3.04 75
Observações:
1) As permissões de acesso devem ser definidas para cada aplicativo
(caso a empresa possua dois ou mais produtos CORPORE RM);
2) Além da definição por aplicativo, poderá ser permitido o acesso a
tantas Coligadas quantas forem necessárias ao usuário, em um
mesmo perfil;
3) As opções "Supervisor" e "Cria Relatório" devem ser definidas para
cada Coligada.
Como definir permissão de acesso às Coligadas:
Sistema Selecione na lista de opções o aplicativo para o qual o usuário poderá ter
acesso, a ser definido em seguida. Nesta lista encontram-se todos os
produtos da linha CORPORE RM. As permissões poderão ser feitas para
todos os produtos que você possuir nesta mesma janela de edição, caso
você possua mais de um destes produtos. Entretanto, possuindo mais de
um produto, as definições deverão ser feitas produto por produto ou para
todos eles através do ícone mostrado abaixo.
Coligadas Disponíveis
No painel localizado abaixo do campo Sistema, encontram-se as
Coligadas registradas e disponíveis para serem acessadas em cada
Aplicativo.
Para disponibilizá-las ao usuário, basta habilitar o campo que se
encontra diante de cada uma das Coligadas.
Observe que ao marcar (habilitar) uma Coligada, serão apresentados
dois campos à direita do painel de seleção de Coligadas:
Supervisor Marque este campo para que o usuário em edição seja colocado na
condição de Supervisor e conseqüentemente tenha permissão maiores
poderes de acesso e manutenção do Aplicativo.
Cria Relatório Marque este campo para que o usuário em edição tenha permissão para
incluir (criar) relatórios no Gerador. Sem este campo habilitado, mesmo
que o usuário seja Supervisor, não terá acesso à inclusão de relatórios.
76 RM Bonum V3.04
Associação de perfis
RM Bonum V3.04 77
Sistema Selecione na lista de opções o sistema no qual o Perfil será associado
ao Usuário. Existindo mais de um Perfil, esta associação deverá ser feita
em cada sistema da linha CORPORE RM.
Coligada Ao selecionar o Sistema (campo acima), serão apresentadas nesta lista
de opções, as Coligadas cadastradas para o Aplicativo em questão. Da
mesma forma, selecione no painel à direita o(s) Perfil(s) desejado(s)
para cada Coligada.
Perfis Disponíveis Neste painel, serão apresentados todos os perfis cadastrados. Habilite
um ou mais Perfis para cada Coligada e em cada aplicativo que você
possuir.
78 RM Bonum V3.04
• Para que o usuário esteja entre os disponíveis para acessar o
aplicativo, selecione à direita o usuário desejado, clique e
mantenha pressionado o botão do mouse, arrastando o usuário
até o Perfil de uma das Coligadas integrantes de um dos
Aplicativos para o qual você possui Licença de Uso.
Conforme demonstrado no gráfico acima, as permissões de acesso
serão definidos somente depois de cadastrados os dados de Perfis e
Usuários.
Observe na figura abaixo, como funciona a associação de um Usuário a
uma Coligada e em um aplicativo específico:
RM Bonum V3.04 79
3) Com o mouse, clique sobre o Usuário desejado e arraste-o para a
janela à esquerda, colocando-o sobre o Perfil determinado para o
usuário em questão.
4) Observe se a transferência foi realizada com sucesso. O usuário
associado deve se encontrar um nível abaixo, ligado ao Perfil
desejado.
5) Clique com o botão direito sobre um dos usuários para o qual você
deseja definir como padrão. Aparecerá a descrição "Perfil Default".
Clique sobre esta descrição.
6) Observe que depois de definido, somente um dos usuários terá o
Perfil Default, que será utilizado pelo sistema como padrão para o
Login de inicialização do Aplicativo.
Permissões nas Coligadas
Para permitir o acesso dos usuários em cada coligada.
Para atribuir Licenças a um ou mais usuários acessarem uma ou mais
coligadas dos aplicativos possuídos pela empresa, deverão ser seguidos
os passos abaixo:
Observações:
• Acesso a este cadastro será permitido SOMENTE aos usuários
que se encontrem na condição de SUPERVISOR.
• As inclusões e a manutenção nesta pasta serão permitidas
somente para a Coligada atual, ou seja, se o aplicativo possuir
3 (três) coligadas cadastradas, somente a Coligada corrente
(escolhida na inicialização do aplicativo) terá este cadastro de
Permissões de Acesso autorizado, mesmo que o usuário atual
seja SUPERVISOR.
• Para que todas as Coligadas possam ser acessadas pelo
usuário, a operação terá que ser repetida, tantas quantas forem
as Coligadas. Isso dará maior segurança e restrição de acesso
aos dados da empresa.
• Para confirmar a inclusão de permissão para cada Usuário,
para cada Coligada, deverão ser seguidos os passos abaixo:
Observações:
• Na janela à direita, encontram-se os Usuários Cadastrados,
expandidos a partir do item de mesmo nome (Usuários
Cadastrados);
80 RM Bonum V3.04
• Na janela à esquerda, encontram-se as Licenças Disponíveis,
também expandidos a partir do item de mesmo nome Licenças
Disponíveis.
1) Na janela à direita, Usuários Cadastrados, clique sobre o sinal
matemático "+ " (mais) para expandir os sub-itens cadastrados ;
2) Selecione o usuário desejado para ser relacionado no cadastro de
licenças, que se encontra na janela à esquerda;
3) Com o mouse, clique sobre o Usuário desejado e arraste-o para a
janela à esquerda, colocando-o sobre a descrição do Aplicativo e da
Coligada com a Licença desejada, determinando licença para o
usuário em questão;
4) Observe se a transferência foi realizada com sucesso. O usuário
associado deverá estar um nível abaixo, ligado à Coligada desejada;
5) Expandindo todas as Licenças Disponíveis, você terá na ordem
decrescente, o Aplicativo + A Coligada + Usuário (incluído na
Licença selecionada);
6) Como exemplo, sua empresa possui o RM Labore com 03
Coligadas Cadastradas (Empresa X, Empresa Y e Empresa Z).
Possui ainda, além do usuário Gerente, os usuários secundários
(hierarquicamente) João Batista e Fernando Rocha. Deseja-se
atribuir para cada um o acesso a uma coligada e para o usuário
Gerente, o acesso em todas elas;
7) Pode-se iniciar selecionando e arrastando o usuário Gerente para
cada uma das coligadas;
8) Em seguida, selecionando e arrastando o João Batista para a
Coligada Empresa X;
9) Por último, selecione e arraste o usuário Fernando Rocha para a
coligada Empresa Y;
10) Verificando-se na janela à esquerda "Licenças", teríamos a seguinte
disposição:
- Licenças disponíveis
- + RM Labore
- + EMPRESA X
- Gerente
- João Batista
- + EMPRESA Y
- Gerente
RM Bonum V3.04 81
- Fernando Rocha
- + EMPRESA Z
- Gerente
Botão Direito Utilizando-se o botão direito do mouse na Janela Licenças Disponíveis,
sobre cada usuário que possua licença nesta janela, serão apresentadas
duas opções:
Supervisor Utilizando o botão direito do mouse sobre um usuário selecionado,
habilitando esta opção Supervisor, será permitido que este usuário
adquira o perfil (condição) de Supervisor e passe a ter maiores acessos
no aplicativo. Os usuários nessa condição serão destacados com um
ícone diferenciado na Janela de Licenças Disponíveis.
Cria Relatório Utilizando o botão direito do mouse sobre um usuário selecionado,
habilitando esta opção Cria Relatório, será permitido que este usuário
adquira acessos no aplicativo para a criação de relatórios
Observação: Na janela à direita "Usuários Cadastrados ", clicando-se
sobre cada usuário, será apresentado na parte superior o Nome do
usuário e a data de vigência de sua permissão no Aplicativo.
Como excluir um usuário de determinado Perfil?
• Basta excluir o usuário da Coligada desejada, no cadastro de
Permissões de Acesso, desde que o acesso corrente seja na
Coligada em questão;
• Para excluir, basta selecionar o Usuário e pressionar a tecla
DEL e em seguida confirmar a exclusão.
Como dar condição de Supervisor a um usuário
Os usuários que possuírem a condição de Supervisor nos aplicativos,
terão como diferencial, o acesso autorizado em algumas opções que
demais usuários comuns não possuirão.
Entre estas opções restritas exclusivamente aos Supervisores,
encontram-se:
Menu Cadastros \ Segurança
• Cadastro de Perfil;
• Cadastro de Permissões de Acesso;
Menu Relatórios \ Gerador
82 RM Bonum V3.04
Para colocar determinado usuário comum na condição de supervisor,
bastam os seguintes passos:
1) Logar no sistema como Supervisor, ou seja, o usuário que dará
permissão de Supervisor a outro usuário deve acessar inicialmente
o sistema; (Menu Sistema \ Login);
2) Acessar o Menu Cadastros \ Segurança \ Permissões de Acesso. ;
3) Em seguida, acessar a Pasta Permissões nas Coligadas;
4) Na Coligada atual, clique com o botão direito do mouse sobre o
nome do usuário para o qual deseja-se alterar a condição para
Usuário Supervisor;
5) Aparecerá em um sub-menu a descrição Supervisor. Selecione-a
para que o item fique habilitado, marcado com um sinal:
4Supervisor.
6) Para retirar a permissão de supervisor, basta realizar a operação
inversa, ou seja, selecionar novamente este item para que o mesmo
fique desabilitado.
RM Bonum V3.04 83
Capítulo 4
Movimentações
84 RM Bonum V3.04
Atenção: Nas informações abaixo;
Onde consta: (*) – Asterisco - Entenda-se: Multiplicado por
Onde consta: (/) – Barra de datas - Entenda-se: Dividido por
O cálculo para nova tabela atualiza, não somente os índices cadastrados
nos bens, mas principalmente, recalcula os valores dos bens gerados a
partir dos novos índices, contando ainda com as opções de atualização
dos índices da data de aquisição (Valor do bem em UFIR por exemplo)
e/ou índices das ocorrências conforme marcadas as opções seguintes.
Dados necessários para estes cálculos:
Nova tabela de Índices
Selecione na caixa de opções a nova tabela. Os valores dos bens serão
recalculados com base nos índices dessa nova tabela. Entretanto, os
cálculos que serão realizados nos bens dependerão também da seleção
dos campos abaixo.
Se nenhuma das opções abaixo for marcada, serão atualizados os
índices na data-base e o cálculo da correção dos bens será realizado
normalmente com base na nova tabela de índices.
Opções: Mudar Índice da Data de aquisição
Opcionalmente, poderão ser atualizados todos os índices relativos à data
de aquisição dos bens, bastando para isso, marcar este campo.
Existem duas formas diferentes de funcionamento do cálculo para nova
tabela. Entretanto, as opções abaixo serão habilitadas somente na
inclusão de bem nas seguintes condições:
Recalcular valores bases pelo valor de aquisição
Recalcular Ajuste de C.M. Complementar - Lei 8.200.
Observações: Usando o nome do índice como UFIR e o nome da
moeda corrente como R$, dependendo da tabela usada e da data, o
índice e/ou a moeda podem ser diferentes .
Recalcular Valores Base pelo Valor de aquisição
Essa opção só poderá ser usada se não existirem ocorrências na base
de dados.
Essa opção deve ser usada com muito cuidado. Se essa opção for
ativada, todos os valores dos bens serão recalculado com base no valor
de aquisição. Esses valores poderão ficar totalmente diferentes dos
valores atuais, principalmente se os bens já tiverem sofrido ocorrências
em anos anteriores.
Os cálculos serão realizados da seguinte forma :
RM Bonum V3.04 85
A UFIR na data de aquisição será a constante na tabela informada.
Se não existir, será aberta uma janela solicitando esse índice, que
será gravado na tabela.
A UFIR na data base também será a constante na tabela informada.
Se não existir, será aberta uma janela solicitando esse índice, que
será gravado na tabela.
Recalcula-se o valor de aquisição em UFIR :
Valor de aquisição em UFIR = Valor de aquisição em R$ / UFIR na data
de aquisição.
É feito o cálculo automático do bem, da mesma forma que é feito no
campo "Valor base em R$" no cadastro de bens :
Se a depreciação for por cota integral
Dias = 30
Senão Dias = número de dias entre a data de início da depreciação e a data
base.
Meses = número de meses entre a data de início da depreciação e a
data base.
Taxa = (Taxa cadastrada no bem / 12 * Meses) + (Taxa cadastrada no
bem / 360 * Dias)
Valor base em UFIR = Valor de aquisição em R$ / UFIR na data de
aquisição.
Ajuste referente ao Plano Verão (data de aquisição < 15/01/1989) : Valor
base em UFIR é multiplicado por 6.92246
Valor base em R$ = Valor base em UFIR * UFIR na data base.
Depreciação em UFIR = Valor base em UFIR * Taxa calculada / 100
Depreciação em R$ = depreciação em UFIR * UFIR na data base.
Se a opção "Recalcular ajustes referentes à C.M.Complementar -
Lei 8200" estiver ativada, os seguintes cálculos são feitos:
Ajuste facultativo - Quando a data de aquisição < 31/12/1990
Porcentagem depreciada = depreciação em UFIR / Valor base em UFIR
Se a data de aquisição < 01/01/1990
Valor corrigido em IPC = Valor base em UFIR * 10.9518 * 18.9472
(10.9518 = índice corrente em 31/12/1989, usado para atualizar os
valores dos bens adquiridos antes de 01/01/1990)
86 RM Bonum V3.04
(18.9472 = IPC de janeiro de 1990)
senão Valor corrigido em IPC = Valor de aquisição em R$ * IPC do mês (tabela
abaixo)
Valor base em UFIR = Valor corrigido em IPC / 103.5081
(103.5081 = Valor da BTN em 31/12/90, usado para transformar os
valores em Cr$ para valores BTN)
Valor base em R$ = Valor base em UFIR * UFIR na data base.
Depreciação em UFIR = Valor base em UFIR * Porcentagem depreciada
Depreciação em R$ = Valor base em R$ * Porcentagem depreciada
TABELA DE IPC :
Janeiro = 18.9472
Fevereiro = 12.1371
Março = 7.0246
Abril = 3.8111
Maio = 2.6320
Junho = 2.4400
Julho = 2.2273
Agosto = 1.9725
Setembro = 1.7607
Outubro = 1.5615
Novembro = 1.3673
Dezembro = 1.1830
Se a opção "Mudar índice das ocorrências" estiver ativada, são
executados os seguintes passos :
A UFIR na data da ocorrência é retirada na tabela informada. Se
não existir, abre-se uma janela pedindo esse índice, que será
gravado na tabela.
Recalcula-se o valor da ocorrência em UFIR :
Valor da ocorrência em UFIR = Valor da ocorrência em R$ / UFIR na
data da ocorrência.
Recalcular Valores Base pelo Valor de aquisição
Esse é o cálculo mais usado nesse módulo.
RM Bonum V3.04 87
Os cálculos são os seguintes :
Se a opção "Mudar índice da data de aquisição" estiver ativada :
A UFIR na data de aquisição é retirada na tabela informada. Se não existir, abre-se uma janela
pedindo esse índice, que será gravado na tabela.
A UFIR na data base também é retirada na tabela informada. Se não existir, abre-se uma
janela pedindo esse índice, que será gravado na tabela.
Recalcula-se o valor de aquisição em UFIR :
Valor de aquisição em UFIR = Valor de aquisição em R$ / UFIR na
data de aquisição.
Recalcula-se o valor base em UFIR :
Valor base em UFIR = Valor base em R$ / UFIR na data base.
Recalcula-se a depreciação base em UFIR :
Depreciação base em UFIR = depreciação base em R$ / UFIR na
data base.
Se a opção "Mudar índice das ocorrências" estiver ativada, são
executados os seguintes passos :
A UFIR na data da ocorrência é retirada na tabela informada. Se
não existir, abre-se uma janela pedindo esse índice, que será
gravado na tabela.
Recalcula-se o valor da ocorrência em UFIR :
Valor da ocorrência em UFIR = Valor da ocorrência em R$ / UFIR
na data da ocorrência.
88 RM Bonum V3.04
Caso ocorra algum erro ou não esteja certo de que o cálculo deva
prosseguir, o procedimento poderá ser interrompido através do botão
Cancelar.
RM Bonum V3.04 89
Se por algum motivo o cálculo não se completar, restaure o Backup
e inicie o processo novamente.
Dados necessários:
Nova Tabela de índices
Selecione a tabela de 2º Valor com base na qual serão recalculados os
valores dos bens.
Limitar por data de aquisição
Você poderá realizar o recálculo somente para uma faixa de bens
adquiridos em determinado período. Informe as datas de aquisição:
Data Inicial
Data Final
Alterar Taxas de depreciação
Opcionalmente poderá ser definido que ao recalcular os valores, a taxa
de depreciação também seja alterada em 2º Valor. Habilite este campo
caso seja necessária também à alteração da taxa de depreciação.
Usar a Taxa de depreciação do Mês
Usar Taxa por Grupo de Contas
Caso tenha confirmado o campo anterior, selecione uma das opções
desejadas para o recálculo com uma nova taxa de depreciação, que
poderá ser:
1) A taxa do mês 1 (Janeiro) em que o bem passou a pertencer ao
cadastro;
2) A taxa cadastrada no Grupo de Contas
Apresentação dos Dados Selecionados
Grupo de Contas
Descrição
Taxa em 2ª Moeda
Observações: O sistema busca a cotação da 2ª moeda na data de
aquisição na tabela de moedas informada. Se não existir, abre-se uma
janela para que o usuário informe essa cotação.
Valor de aquisição em 2ª moeda = Valor de aquisição em R$ / cotação
da 2ª moeda na data de aquisição
Valor base em 2ª moeda = Valor de aquisição em 2ª moeda
90 RM Bonum V3.04
Meses = número de meses entre a data de início de depreciação e a
data base
Taxa = Taxa de depreciação em 2ª moeda / 12 * Meses
Depreciação em 2ª moeda = Valor base em 2ª moeda * Taxa / 100.
Observação: A depreciação em 2ª moeda é sempre calculada por cota
integral.
RM Bonum V3.04 91
Observações: Conforme advertência apresentada no RM Bonum, nesta
opção, recomendamos que seja providenciada uma cópia "Backup"
antes de se iniciar o processamento deste recálculo.
Caso ocorra algum erro ou não esteja certo de que o cálculo deva
prosseguir, o procedimento poderá ser interrompido através do botão
Cancelar.
92 RM Bonum V3.04
Mês Final Digite ou selecione o mês final para alteração da taxa;
Exemplo: Considerando-se por exemplo que certo tipo de veículo circule
em determinado período do ano, em região onde a depreciação física do
bem seja maior do que a dos demais meses do ano. Assim sendo, o
período a ser selecionado acima deverá estar compreendido entre os
meses em que a depreciação for superior, para que seja informada uma
taxa maior de depreciação.
Nova Taxa de depreciação
Digite a nova taxa de depreciação do bem ou grupo de bens a serem
atingidos por esta nova taxa.
Faixa de Bens Clique neste campo para selecionar apenas uma faixa de bens, ou bens
isolados para terem sua taxa de depreciação alterada.
Utilize os botões abaixo para selecionar os bens desejados:
Adicionar Selecione o primeiro bem e clique neste botão para incluir, no painel
Bens Selecionados, o bem que se deseja para esta alteração.
Até Clique em seguida neste botão para selecionar o último bem na faixa,
caso sua seleção seja seqüencial de bens.
Limpa Selecione no painel Bens Selecionados um bem que não deva ter sua
taxa de depreciação alterada automaticamente, e em seguida, clique
neste botão Limpa para que ele seja removido para o grupo de bens
novamente disponíveis.
Limpa Todos Clicando sobre este botão, serão removidos todos os bens selecionados
previamente para serem alterados. A partir daí, nova seleção de bens
deverá ser realizada.
Bens Selecionados Serão apresentados neste painel os bens já previamente selecionados
para terem a taxa de depreciação alterada automaticamente.
Filiais Poderá ser realizada uma pré-seleção dos bens por faixa de filiais.
Clique neste campo e selecione uma ou mais filiais para que somente os
bens pertencentes às filiais informadas sejam classificados e possam ser
adicionados na seleção.
Grupos de Contas Assim como ocorre no filtro de filiais acima, poderá ser realizada uma
pré-seleção dos bens por faixa de grupos de contas. Clique neste campo
e selecione um ou mais grupos para que somente os bens pertencentes
a eles sejam classificados e possam ser adicionados na seleção.
RM Bonum V3.04 93
Moviment. / Alter. de Campos dos Bens / Incl. de Dados
Complementares
Este Menu permite que você faça inclusão de dados complementares
sem precisar abrir o cadastro de bens. Nele você poderá incluir dados
como Centro de Custo, Responsável, Localização e Departamento.
Exemplo: Suponhamos que dia 20/05/00 o veículo de entregas da sua
empresa estava sob a responsabilidade de um determinado funcionário
locado a um determinado departamento. No dia 05/06 este veículo
passou para a responsabilidade de outro funcionário locado em outro
departamento. Desta forma basta fazer através deste Menu a inclusão
do nome do responsável e do departamento em determinada data, sem
precisar abrir o cadastro do bem.
Alteração por Faixa
Dados Complementares
Nesta janela encontram-se os dados complementares a serem incluídos.
Deve-se entretanto, incluir um dado de cada vez. Desta forma será
permitido marcar apenas uma opção. Marcando uma segunda, a
primeira será desativada.
Novos Campos Nesta janela você deverá descrever o dado complementar que você
deseja incluir e a data da inclusão.
Observações:
• Ao clicar em uma opção qualquer do campo Dados
Complementares, a denominação do Novo Campo mudará
automaticamente. Desta forma basta clicar na seta ao lado que
aparecerá uma caixa com as opções do campo, para que você
informe a opção desejada.
• Em uma mesma data só poderão ser incluídos dados diferentes; ou
seja, um centro de custo e um responsável. Para se incluir dois
Centros de Custos, as datas deverao ser diferentes. Isto é válido
para todos os dados.
• Ao escolher a opção "Responsáveis" o sistema verificará a pasta de
Parâmetro do RM Bonum. Se a opção Usa Funcionários do RM
Labore como Responsáveis estiver ativada o sistema trará o nome
dos funcionários do RM Labore. Caso contrário ele trará os
responsáveis cadastrados no RM Bonum
Faixa de Bens Ative esta opção para selecionar o bem ou os bens onde serão incluídos
dados.
94 RM Bonum V3.04
Capítulo 5
Relatórios
Relatórios / Gerador
Apresentação
Os recursos do Gerador de Relatórios são de exclusividade dos
softwares, desenvolvidos pela RM SISTEMAS, que integram o
CORPORE RM. Esses recursos resumem-se em uma ferramenta de
utilização relativamente simples e irão auxiliar-lhe na execução das
rotinas dos aplicativos CORPORE RM for Windows.
Forma de funcionamento
Este gerador irá acessar diretamente o banco de dados, lendo e
armazenando dados nas tabelas do sistema, conforme o relatório exigir.
Acesso Para inicializa o gerador, utilize uma das opções seguintes:
RM Bonum V3.04 95
• Clique no Menu Relatórios e, em seguida, selecione o item
Gerador;
• Clique no ícone do Gerador na barra de ferramentas de seu
aplicativo.
Ajuda O arquivo de Ajuda de seu aplicativo contém as informações necessárias
à utilização do Gerador de Relatórios. Clique com o mouse sobre os
links em verde para direcionar-se aos tópicos desejados.
Visão Relatórios
Para que você conheça melhor as partes importantes que compõem a
Visão do Gerador de Relatórios, seus componentes, barras, etc,
relacionamos abaixo estas informações:
- Barra de Títulos - Encontra-se na parte superior da janela e
apresenta o título Relatórios, o número e a data da versão atual
(instalada no aplicativo).
- Barra de Ferramentas - Encontra-se abaixo da barra de títulos e
possui ícones (botões de imagens) que representam as opções do
gerador de relatórios.
- Localizar um relatório - Para localizar um relatório de forma rápida,
utilize o recurso Localizar .
- Área de Trabalho - Encontra-se abaixo da barra de ferramenta e
apresenta a relação de relatórios existentes no formato Tree-view - que é
uma estrutura de múltiplos níveis, normalmente referida como árvore.
Formato Tree-view Esse formato é uma referência à estrutura através da qual os relatórios
são apresentados na Visão Relatórios. Observe na tree-view que alguns
relatórios tem um + antecedendo seus nomes, isso representa um grupo
de relatórios relacionados através de um código em comum, iniciado
pela mesma seqüência de caracteres, não é obrigatório se formar estes
grupos mas os mesmos ajudam na organização dos relatórios na base.
Relatórios / Planilhas
96 RM Bonum V3.04
A planilha do CORPORE RM possui uma estrutura bastante semelhante
à estrutura das planilhas do MS Excel.
Pode transformar-se em ferramenta de grande utilidade para que você
desenvolva planilhas das mais simples às mais complexas, conforme
necessidade. Possui ampla aplicabilidade em cálculos, listagens e
controles diversos que poderão estar relacionados ou não com suas
tarefas diárias no sistema.
O acesso às planilhas poderá ser através do Menu Relatórios | Planilhas,
ou através do ícone de atalho para Planilhas, na barra superior do
aplicativo.
Planilhas:
Funções dos ícones na barra superior da visão de planilhas
Novo Opção que permite a inclusão de uma nova planilha. Não há um número
limitado de planilhas a serem incluídas.
Excluir Opção que permite a exclusão da planilha selecionada.
Editar Opção que permite editar o nome da planilha.
Abrir Planilha Opção que permite abrir a planilha selecionada. Pode-se também dar um
duplo clique ou teclar ENTER sobre a planilha desejada.
Imprimir Planilhas Opção que permite imprimir várias planilhas.
Edição de Planilha
RM Bonum V3.04 97
dos títulos das colunas e dê um duplo clique no mouse quando este
alterar para ÍÎ .
Relatórios / Gráficos
Para inserir um gráfico na planilha, siga os passos abaixo:
• Selecione a faixa de dados da planilha que irão compor o
gráfico;
• Pressione o ícone "Inserir Gráfico";
• Selecione a área da planilha onde o gráfico irá ficar;
• Selecione as opções do gráfico seguindo os passos do
assistente.
98 RM Bonum V3.04
Alterar/Confirmar a Faixa de Dados do Gráfico
Para alterar a faixa de dados do gráfico da planilha, selecione o gráfico e
RM Bonum V3.04 99
Conta Inicial e Conta Final
Selecione as contas nas quais estão cadastrados os bens patrimoniais
da empresa para que sejam gerados os dados do relatório.
Mês Inicial / Mês Final
Selecione também o período de meses desejado para a apuração,
cálculo e impressão do razão em índices por contas contábeis.
Bens Ativos e/ou inativos
Esta opção permite que você imprima bens ativos e/ou inativos.
Marcando a opção Ativos, somente os bens marcados como Ativo no
cadastro de bens serão impressos. O mesmo acontece para os bens
inativos. Deixando as duas opções desmarcadas, todos os bens serão
impressos.
Filiais Esta opção permitirá selecionar filiais cujos dados serão processados.
Mais detalhes sobre esta função veja Selecionar Filiais
Imprime 2º Valor Ativando esta opção o razão auxiliar será todo impresso utilizando como
base à 2ª moeda.
Quebra de Página por Conta
Esta opção quando ativada, permiti uma quebra de páginas a cada nova
Conta emitida neste relatório.
Após a informação dos dados solicitados e a confirmação do Relatório,
através do botão OK, será apresentada uma tela para configurações
padrão de impressão como definição de impressora, papel, quantidade
de cópias etc.
#.### 1.001
##. ### 01.001
###.### 001.001
Parâmetros do Sistema
Além dos Parâmetros globais relativos às tabelas comuns a todos os
aplicativos, você deverá configurar os campos abaixo referentes aos
parâmetros exclusivos do RM Bonum, definindo a forma de
funcionamento padrão desejada para a utilização do aplicativo no dia-a-
dia.
Observação: Alguns campos entretanto, não estarão disponíveis para
serem alterados nesta janela de parâmetros. Provavelmente por se
relacionarem a outras tabelas ou por se tratarem de campos
informativos, com configuração permitida em outras tabelas.
Máscara do Bem Campo meramente informativo. não poderá ser alterado nesta janela de
parâmetros. Somente ao iniciar pela primeira vez o aplicativo, ou
enquanto não for cadastrado nenhum bem, esta máscara poderá ser
alterada. Caso contrário, nenhuma alteração será permitida para garantir
a integridade dos dados dos bens.
Período de Cálculo
Mês de Cálculos Ano de Cálculos
Informe o período fiscal de início dos cálculos, considerando-se o mês e
ano de cálculo. Com base nesses dados, serão iniciados todos os
cálculos dos bens em cada exercício, ou no primeiro exercício no qual o
RM Bonum esteja em operação.
Contabilização Habilite com o mouse esses campos para definir como deverá ser
realizada a contabilização das ocorrências contábeis no RM Bonum.
Contabilização - aquisição
Habilitando este campo, a contabilização de todo bem, a partir desta
habilitação, será obrigatória.
Contabilizar Ocorrências
Da mesma forma, com este campo habilitado, sempre que for
cadastrada uma ocorrência para um bem, a contabilização também será
obrigatória.
Código do Lote no RM Saldus
Informar o lote do RM Saldus que será utilizado para contabilizar as
aquisições e ocorrências. Esse lote não poderá ser usado por outros
sistemas.
Código DescriçaoOriginal:
001 ClientesCópia:
001- 01 Cópia de Clientes
Executar Sentença Permite a execução da Sentença SQL
selecionada.
Edição de uma Sentença SQL
Depois de cadastrado o item de consulta com os dados iniciais, as
informações necessárias à execução da consulta SQL, deverão ser
preenchidos e/ou selecionados nesta janela de edição.
Para editar ou alterar os dados, deverão ser observadas atentamente
todas as etapas relacionadas abaixo para montagem e execução da
consulta:
Parâmetros
Plano de Contas
Centros de Custo
Localizações (Departamentos)
Fornecedores
Responsáveis
Motivos de Baixa
Tipos de Documento
Bens
Ocorrências
Recálculo dos Bens
Após a leitura e processamento de cada item (tabela relacionada acima),
estando a conversão bem sucedida, será colocado um "OK", indicando a
situação final da operação.
Botões disponíveis na conversão
Utilitários / Agenda
Capítulo 9
Janela
Algumas opções poderão ser utilizadas neste Menu para facilitar-lhe a
visualização, no caso de possuir várias telas (janelas) acessadas
simultaneamente, em um mesmo aplicativo CORPORE RM.
Opção Funcionamento
Em Cascata Esta opção organiza todas as janelas abertas, (Cadastros, Caixas de
Diálogo [Janelas de Edição], etc.) permitindo que todas possam ser
visualizadas, sobrepondo uma sobre a outra, da esquerda para a direita
e da parte superior para a inferior do vídeo, em forma de cascata.
Lado a Lado Esta opção reorganiza todas as janelas abertas, reduzindo o tamanho
destas a um tamanho mínimo possível e padrão, até que todas se
posicionem lado a lado.
Organizar Ícones Esta opção permite reorganizar os ícones (janelas minimizadas) que
foram deslocadas de posição, retornando ao modo inicial.
Minimizar Tudo Opção que permite minimizar as janelas acessadas, ou seja, caso você
esteja trabalhando com várias janelas (cadastros ou caixas de diálogo)
Capítulo 10
Ajuda
Leia nesta página algumas informações úteis para uma melhor utilização
dos arquivos de Ajuda dos aplicativos CORPORE RM.
Opções Funcionamento
Conteúdo Apresenta automaticamente o arquivo de Ajuda com todos os conteúdos
relacionados no arquivo Ajuda do Aplicativo.
Dicas Esta opção exibe pequenas mas importantes Dicas de utilização do
aplicativo.
Novidades Utilize esta opção para as novidades da versão.
Sobre Informa a Versão atual do aplicativo.
• Utilize o mouse pressionando seu cursor sobre os botões de
atalho disponíveis nas telas do Ajuda , ou sobre as palavras em
destaque, que farão conexão direta com o assunto selecionado.
• Utilize também a tecla <F1> para acessar este arquivo dentro
de cada operação, no caso de dúvidas.
• Outras formas de consulta e pesquisa:Localizar (Find) Clique
neste ícone e em seguida no botão
Exercício 2
1) As contas contábeis utilizadas na Empresa X, terão códigos
reduzidos que poderão ser editados de forma que sejam
personalizados pelo usuário, e poderá cadastrar Centros de Custo e
Departamentos. O período a ser trabalhado será de 01/ 01/ 1998 a
31/ 12/ 1999. De posse destas informações, defina os parâmetros.
Exercício 4
1) A esquerda do Código do Fornecedor, aparece um ícone com a
indicação “F” ou então “C” ou então “FC”. O que significa esta
indicação?
Exercício 6
1) A Empresa X, que pode ser considerada de médio a grande porte,
adquiri uma certa quantidade de bens mensalmente. Para controle
de seus bens, é importante que se saiba os documentos que ela
tem em seu poder. Os documentos mais comuns são:
• Nota Fiscal
• Promissória
Exercício 8
1) Conforme o conteúdo do Help OnLine, defina os seguintes
históricos, definindo os parâmetros corretos para:
• Pagamento de Duplicata Nº (número da duplicata com 5
dígitos) em (data de efetivação) de complemento
obrigatório.
• Recebimento de promissória (número da promissória com
5 dígitos) de Complemento Obrigatório.
1.04. Pessoal
Analítica
Despesa.
Exercício 12
1) Cadastre os seguintes motivos de baixa:
• Perda Total
• Doação
• Incêndio
Exercício 13
1) Como o próprio nome diz, é um menu de Preferências. Significa que
cada um pode ter suas “preferências”. Esta afirmativa, segundo o
sistema e o Help OnLine é correta?
Exercício 14
1) Cadastre os seguintes bens:
Ps: Todos foram cadastrados para a Matriz, a segunda moeda terá
o valor de depreciação de 10% ao mês e serão registrados para o
Centro de Custo Administrativo, Departamento Diretoria e
Localização Garagem da Central.
• Bem: 01.01.018 – Mercedes Classe A
Aquisição: 01/ 05/ 1999 por R$ 32.500,00
Grupo Contábil: Veículos
Fornecedor: Cetibrás
Responsável: Geraldo Antônio Vasco
Documento: Nota Fiscal
Contabilizado para a Caixa Geral.
• Bem: 01.01.019 – Gol 1.00 Grafite MI ano 98
Aquisição: 21/ 04/ 98 por R$ 9.900,00
Grupo Contábil: Veículos
Fornecedor: Carbel S/A
Responsável: Jorge Márcio da Silva
Documento: Nota Fiscal
Contabilizado para o Banco Real
• Bem: 01.01.020 – Auto Rádio Sony
Adquirido em 15/ 03/ 1999 por R$ 350,00
Exercício 16
1) Quais dados da UFIR, são verificados na consistência?
Exercício 19
1) A Empresa X, precisa que seus bens sejam calculados na moeda
corrente do país, em UFIR e agora em dólar, para
acompanhamento do mercado e da economia. De acordo com que
foi definido, ajuste o sistema para que trabalhe também com Marco
Alemão.
Exercício 20
1) Houveram algumas alterações no sistema pela Empresa X,
adaptando o sistema a sua realidade. Para que os cálculos possam
ser realizados perfeitamente, realize o recálculo geral, para que o
sistema atualize os cálculos e verifique os índices.
Exercício 21
1) Altere a taxa de depreciação dos Bens de 20% para 22% para
todos os bens tipo: Veículos Leves.
Exercício 23
1) Execute o relatório de Contabilização da Empresa X.
Exercício 24
1) Execute a Instrução Normativa.
Exercício 25
1) A Empresa X precisa que seja feita a integração do mês de Maio,
para que saiba o valor da Correção e Depreciação referente ao
mês. Execute a integração contábil do mês.