E-CRP-MA-715 FR-10 Plantilla para Manual V1

CÓDIGO: E-CRP-MA-
MACROPROCESO DE APOYO
715_FR-10
GERENCIA DE TECNOLOGÍA VERSIÓN: 01
MANUAL DE USUARIO PREVALIDADOR EMISIÓN: 2019/12/31

NUEVA EPS PAGINA: 1 de 17
PREVALIDADOR NUEVA EPS

CONTRIBUTIVO Y SUBSIDIADO
EDICION: INICIAL Diciembre 2019
Documento controlado por el Sistema de Gestión de la Calidad

Asegúrese que corresponde a la última versión consultando el Portal Institucional
CÓDIGO: E-CRP-MA-
715_FR-10

TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVO ............................................................................................................ 2
2. ALCANCE............................................................................................................. 3
3. DIAGRAMA DEL SISTEMA .................................................................................. 3
4. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS .......................................................................... 4
5. MÓDULO DE PREVALIDACION CONTRIBUTIVO ............................................... 5
5.1. Interfaz. ....................................................................................................... 5
5.2. Cargue y validación de Cuentas. ................................................................. 6
5.3 Cargue y validación Consulta 88. ................................................................. 8
5.4 Cargue y Validacion Consulta 91.................................................................. 9
5.6 Generación de planos ................................................................................ 10
6. MÓDULO DE PREVALIDACION SUBSIDIADO.................................................. 11
6.1 Modulo Subsididado ................................................................................... 12
6.2 Cargue de Cuentas .................................................................................... 12
6.3 Validacion consulta 88................................................................................ 13
6.4 Generacion de planos ................................................................................ 14
7. MÓDULO DE GENERACION DE PLANOS ........................................................ 15

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1. OBJETIVO
Este manual está orientado al personal encargado de realizar la revision, verificación

y ajuste de los archivos necesarios para realizar la radicacion efectiva de los recobros
ante el cliente y/o el ente encargado ADRES, direccionado a lograr con eficiencia,
eficacia y fluidez en el manejo de la herramienta (Prevalidador) construida para lograr
adecuada y eficientemente la generacion de los archivos necesarios para llegar a
buen fin con la radicacion de los recobros liquidados en la herramienta Liquidador.
2. ALCANCE
Aplica a las cuentas liquidadas de los procesos de recobros contributivo y subsidiado

realizadas en el aplicativo Liquidador.

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3. DIAGRAMA DEL SISTEMA

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4. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
Para poder ejectuar el programa de forma adecuada es necesario que el equipo
cuente con los siguientes requisitos:
 Sistema Operativo Windows 8 o superior.
 Procesador doble nucleo 2.5 GHz o superior.
 Memoria Ram 4GB o superior.
 Máquina Virtual Java Version 8.

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5. MÓDULO DE PREVALIDACION CONTRIBUTIVO
5.1. Interfaz.
La interfaz inicial del programa es el modulo de prevalidacion contributivo.

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Fuente: Autor.(2019). Interfaz inical [Figura 1]
5.2. Cargue y validación de Cuentas.
Para cargar las cuentas a las cuales se les va a realizar la prevalidación debemos
ejecutar el programa con extencion .jar, al realizar esta acción aparecera la
interfaz (ver figura 1),seguido a esto es necesario crear un archivo plano con

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extencion .TXT en el cual deben ir los Ninids y el codigo de proceso (Mipres,

Diadia, punto final, etc.) de estas, las cuales deben estar separados por coma(,).
ver figura 2.
Fuente: Autor.(2019). Ejemplo archivo de texto cargue [Figura 2]
Ya con el archivo generado se debe:
 Dar clic en el botón de selección Contributivo como se ve en la Figura

3.
 Dar clic en boton seleccionar Se despliega ventana de explorador de
archivos donde se debe escoger el archivo generado.
 Dar clic en el botón Carga Prevalida para iniciar el proceso de
prevalidación inicial.
Fuente: Autor.(2019). Cargue de Cuentas [Figura 3]
 Al terminar la validacion el programa lanza un mensaje especificando la

finalizacion y generacion de archivo de consulta 88 necesario para la

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descarga en la herramienta walker de Nueva Eps, ademas de logs de errores

que se han encontrado en las cuentas cargadas, al aceptar despliega la
carpeta donde se genero el archivo. ver Figura 4 y 5.
Fuente: Autor.(2019). Mensaje de cargue [Figura 4]
Fuente: Autor.(2019).Archivos generados validación inicial [Figura 5]
5.3 Cargue y validación Consulta 88.
Ya con la consulta 88 que se descargue de walker, para cargarlo se debe

quitar de este el encabezado y reemplazar las comas (,) por puntos (.) y
guradarlo con exencion .TXT.
Fuente: Autor.(2019). Ejemplo consulta 88 [Figura 6]

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Con el archivo de consulta 88 correctamente generado se debe:
 En la casilla consulta 88, seleccionamos el archivo dando clic en el boton

seleccionar.
 Dar clic en el boton Cargar 88.
Fuente: Autor.(2019). Cargue consulta 88 [Figura 7]
 Al terminar las validaciones de consulta 88 dadas por Nueva Eps el programa

lanza un mensaje especificando la terminacion del proceso y la generacion de
archivos de: Consulta 91, errores de Consulta 88.
Fuente: Autor.(2019). Resultados de validacion consulta 88 [Figura 8]

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5.4 Cargue y Validacion Consulta 91.
Ya con el archivo consulta 91 de walker se debe quitar el encabezado y

guardarlo con extension .txt, en el programa se debe:
 Dar clic en el boton Seleccionar donde se despliega ventana de

explorador de archivos y allí buscar el archivo generado de consulta 91.
 Dar clic en Cargar 91 para que cargue el archivo e inicie proceso de
validacion.

Fuente: Autor.(2019).Cargue consulta 91 [Figura 9]
 Al terminar las validaciones de consulta 91 el programa lanza mensaje

de confirmacion del proceso.
Fuente: Autor.(2019).Mensaje exitoso Consulta 91 [Figura 10]

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5.6 Generación de planos
Para generar los planos se debe dar clic en el botón Generar Planos el cual
desplegara una ventana de explorador de archivos el cual solicitara que
indique directorio en el cual quiere alojar los archivos.
Fuente: Autor.(2019).Generación de planos [Figura 11]
Al terminar el proceso se desplegara la ventana donde quedaron alojados los

archivos generados (comprimidos y archivo operador).

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6. MÓDULO DE PREVALIDACION SUBSIDIADO
6.1 Modulo Subsididado

Para ingresar al modulo de subsidiado debe dar clic en el boton
Prevalidacion Subsidiado el cual desplegara el modulo.

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6.2 Cargue de Cuentas

Para cargar las cuentas a las cuales se les va a realizar la prevalidacion se debe
crear archivo de texto con los codigos de las cuentas liquidadas en la herramienta
liquidador.
Ya con el archivo de texto creado en el modulo de prevalidacion subsidiado debe dar

clic en el boton Seleccionar , seguido a esto se haran validaciones iniciales y se
generara archivo de consulta 88 en el caso de cargar cuentas tipo Recobro

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6.3 Validacion consulta 88

Esta validacion se realiza si lo considera el usuario y solo a las cuentas de recobro,
para ello debe cargar en archivo de texto la consulta 88 sin el encabezado y
reemplazando las comas por puntos.
6.4 Generacion de planos

Para la generacion de planos debe dar clic en el boton Generar Planos, el cual
realizara la generacion de los planos de acuerdo a la separacion establecida para
cada ente.

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7. MÓDULO DE GENERACION DE PLANOS

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CONTROL DE CAMBIOS
FECHA DE APROBACIÓN
VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
AAAA MM DD
ELABORÓ
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO
Angel Alirio Castañeda Castiblanco Ingeniro de Desarrollo
REVISÓ
APROBÓ (GESTOR RESPONSABLE DEL PROCESO)

FECHA
AAAA MM DD


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3. DIAGRAMA DEL SISTEMA .................................................................................. 3

4. REQUERIMIENTOS TÉCNICOS .......................................................................... 4

5. MÓDULO DE PREVALIDACION CONTRIBUTIVO ............................................... 5

5.1. Interfaz. ....................................................................................................... 5

5.2. Cargue y validación de Cuentas. ................................................................. 6

5.3 Cargue y validación Consulta 88. ................................................................. 8

5.4 Cargue y Validacion Consulta 91.................................................................. 9

5.6 Generación de planos ................................................................................ 10

6. MÓDULO DE PREVALIDACION SUBSIDIADO.................................................. 11

6.1 Modulo Subsididado ................................................................................... 12

6.2 Cargue de Cuentas .................................................................................... 12

6.3 Validacion consulta 88................................................................................ 13

6.4 Generacion de planos ................................................................................ 14

7. MÓDULO DE GENERACION DE PLANOS ........................................................ 15

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Aplica a las cuentas liquidadas de los procesos de recobros contributivo y subsidiado

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3. DIAGRAMA DEL SISTEMA

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 Sistema Operativo Windows 8 o superior.

 Procesador doble nucleo 2.5 GHz o superior.

 Memoria Ram 4GB o superior.

 Máquina Virtual Java Version 8.

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5. MÓDULO DE PREVALIDACION CONTRIBUTIVO

La interfaz inicial del programa es el modulo de prevalidacion contributivo.

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Fuente: Autor.(2019). Interfaz inical [Figura 1]

5.2. Cargue y validación de Cuentas.

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extencion .TXT en el cual deben ir los Ninids y el codigo de proceso (Mipres,

Fuente: Autor.(2019). Ejemplo archivo de texto cargue [Figura 2]

Ya con el archivo generado se debe:

 Dar clic en el botón de selección Contributivo como se ve en la Figura

Fuente: Autor.(2019). Cargue de Cuentas [Figura 3]

 Al terminar la validacion el programa lanza un mensaje especificando la

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descarga en la herramienta walker de Nueva Eps, ademas de logs de errores

Fuente: Autor.(2019). Mensaje de cargue [Figura 4]

Fuente: Autor.(2019).Archivos generados validación inicial [Figura 5]

5.3 Cargue y validación Consulta 88.

Ya con la consulta 88 que se descargue de walker, para cargarlo se debe

Fuente: Autor.(2019). Ejemplo consulta 88 [Figura 6]

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Con el archivo de consulta 88 correctamente generado se debe:

 En la casilla consulta 88, seleccionamos el archivo dando clic en el boton

Fuente: Autor.(2019). Cargue consulta 88 [Figura 7]

 Al terminar las validaciones de consulta 88 dadas por Nueva Eps el programa