Múltiples hojas de trabajo

Introducción
Cada libro contiene al menos una hoja de cálculo por defecto. Cuando trabaje con una gran
cantidad de datos, puede crear varias hojas de trabajo para ayudar a organizar su libro de
trabajo y facilitar la búsqueda de contenido. También puede agrupar hojas de trabajo para
agregar rápidamente información a varias hojas de trabajo al mismo tiempo.

Para insertar una nueva hoja de trabajo:

1. Localice y seleccione el botón Nueva hoja cerca de la esquina inferior derecha
de la ventana de Excel.

2. Aparecerá una nueva hoja de cálculo en blanco .

De manera predeterminada, cualquier libro nuevo que cree en Excel contendrá una hoja de
trabajo, llamada Hoja1 . Para cambiar el número predeterminado de hojas de trabajo,
vaya a la vista Backstage , haga clic en Opciones , luego elija el número deseado de hojas
de trabajo para incluir en cada nuevo libro.
Para copiar una hoja de trabajo:
Si necesita duplicar el contenido de una hoja de cálculo a otra, Excel le permite copiaruna
hoja de cálculo existente.
1. Haga clic con el botón derecho en la hoja de trabajo que desea copiar, luego
seleccione Mover o Copiar en el menú de la hoja de trabajo.

2. El Mover o copiar Aparecerá el cuadro de diálogo. Elija dónde aparecerá la

hoja en el campo Antes de la hoja : . En nuestro ejemplo, elegiremos (mover
para terminar) para colocar la hoja de trabajo a la derecha de la hoja de
trabajo existente.
3. Marque la casilla junto a Crear una copia , luego haga clic en Aceptar .
 4. La hoja de trabajo será copiada . Tendrá el mismo título que la hoja de trabajo
original, así como un número de versión . En nuestro ejemplo, copiamos
la hoja de trabajo de noviembre , por lo que nuestra nueva hoja de trabajo se
llama noviembre (2) . Todo el contenido de la hoja de trabajo de noviembre
también se ha copiado en la nueva hoja de trabajo.

También puede copiar una hoja de trabajo a un libro de trabajo completamente

diferente . Puede seleccionar cualquier libro que esté abierto actualmente en el menú
desplegable Para reservar:
Para renombrar una hoja de trabajo:
1. Haga clic con el botón derecho en la hoja de cálculo cuyo nombre desea
cambiar, luego seleccione Cambiar nombre en el menú de la hoja de trabajo.

2. Escriba el nombre deseado para la hoja de trabajo.

3. Haga clic en cualquier lugar fuera de la pestaña de la hoja de trabajo, o
presione Entrar en su teclado. La hoja de trabajo será renombrada .
Para mover una hoja de trabajo:
1. Haga clic y arrastre la hoja de trabajo que desea mover hasta
que aparezca una pequeña flecha negra sobre la ubicación deseada.

2. Suelte el ratón. La hoja de cálculo se moverá.

Para cambiar el color de la pestaña de la hoja de trabajo:

1. Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja de trabajo deseada y
desplace el mouse sobre Color de pestaña . El color se abrirá el menú.
2. Seleccione el color deseado .
 3. El color etiqueta de la hoja será cambiada .

El color de la pestaña de la hoja de trabajo es considerablemente menos notable cuando se

selecciona la hoja de trabajo. Seleccione otra hoja de trabajo para ver cómo aparecerá el
color cuando la hoja de trabajo no esté seleccionada.
Para borrar una hoja de trabajo:
1. Haga clic con el botón derecho en la hoja de trabajo que desea eliminar,
luego seleccione Eliminar en menú de la hoja de trabajo.

2. La hoja de trabajo se eliminará de su libro de trabajo.

Si desea evitar que las hojas de trabajo específicas se edite o borrado, puede proteger
a ellos por la hoja de trabajo deseada haciendo clic derecho y seleccionando Proteger
hoja en el menú de la hoja de trabajo.

Agrupando y desagrupando hojas de

trabajo
Puede trabajar con cada hoja de trabajo individualmente , o puede trabajar con varias hojas
de trabajo al mismo tiempo. Las hojas de trabajo se pueden combinar en
un grupo . Cualquier cambio realizado en una hoja de trabajo de un grupo se realizará
en cada hoja de trabajo del grupo.

Para agrupar hojas de trabajo:

1. Seleccione la primera hoja de trabajo que desea incluir en el grupo de hojas
de trabajo .

2. Mantenga presionada la tecla Ctrl en su teclado. Seleccione la siguiente hoja

de trabajo que desea en el grupo.
 3. Continúe seleccionando hojas de trabajo hasta que se seleccionen todas las
hojas de trabajo que desea agrupar, luego suelte la tecla Ctrl . Las hojas de
trabajo ahora están agrupadas .

Mientras las hojas de trabajo están agrupadas, puede navegar a cualquier hoja dentro del
grupo. Cualquier cambio realizado en una hoja de cálculo aparecerá
en cada hoja de trabajo del grupo. Sin embargo, si selecciona una hoja de trabajo que no
está en el grupo, todas sus hojas de trabajo se desagruparán .

Para desagrupar hojas de trabajo:

1. Haga clic con el botón derecho en una hoja de cálculo del grupo, luego
seleccione Desagrupar hojas de la menú de la hoja de trabajo .

2. Las hojas de trabajo se desagruparán . Alternativamente, puede simplemente

hacer clic en cualquier hoja de trabajo que no esté incluida en el grupo
para desagrupar todas las hojas de trabajo .
Actividad
1. Abrir cuaderno de prácticas .
2. Insertar una nueva hoja de cálculo y cambiar el nombre que Q1 Resumen.
3. Mueva la hoja de trabajo Resumen de gastos al extremo derecho, luego
mueva la hoja de trabajo Resumen Q1 para que esté entre marzo y abril .
4. Cree una copia de la hoja de trabajo Resumen de gastos haciendo clic derecho
en la pestaña. No solo copie y pegue el contenido de la hoja de trabajo en una
nueva hoja de trabajo.
5. Cambie el color de la pestaña Enero a azul y el color de la pestaña Febrero
a rojo .
6. Agrupa las hojas de trabajo de septiembre , octubre y noviembre .
7. Cuando hayas terminado, tu libro de trabajo debería verse así: