POLÍTICA DE CONTRATACIÓN DE MANO DE OBRA LOCAL

PARA CONTRATISTAS DE SPCC

Rev. # Fecha Preparado Revisado Aprobado Firma

Gerencia de
Relaciones Comité de
17 de julio Presidencia
01 Públicas y Políticas y
del 2017 Ejecutiva
Relaciones Procedimientos
Comunitarias
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SP-PO-XX-XX

TABLA DE CONTENIDO

I. Objetivo……………………………………………………………………….. 03

II. Alcance……..………………………………………………………………….. 03

III. Involucrados…………………………………………………………………... 03

IV. Definiciones, Conceptos y Abreviaturas…………………………………... 03

V. Disposiciones………………………………………………………………… 04

i. Contratación de candidatos………………………………………... 04

ii. Capacitación de candidatos pre-seleccionados…………………. 06

iii. Procedimiento de contratación…………………………………….. 07

VI. Sanciones…………………………………………………………………….. 08

VII. Vigencia………………………………………………………………………. 08

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I. Objetivo
Establecer los lineamientos generales para los procesos de Contratación de Mano de
Obra Local Calificada y No Calificada de nuestras zonas de influencia directa e indirecta
para contratistas de SPCC de conformidad con lo previsto en nuestra política de
Responsabilidad Social SP- PO - 06 - 04, que establece “(…) garantizar las buenas
relaciones entre los Stakeholders y Southern Perú Copper Corporation, Sucursal
del Perú”.

II. Alcance
La presente política tendrá el más amplio alcance para todas las empresas contratistas
que tienen una relación contractual con Southern Peru; específicamente, en el proceso
de contratación y renovación del personal.

III. Involucrados

 Gerencia de Servicios Técnicos,

 Gerencia de Relaciones Públicas y Comunitarias,

 Dirección de Recursos Humanos,

 Dirección de Contratos y Servicios,

 Dirección General de Operaciones

 Dirección de Proyectos y

 Dirección de Contraloría y Finanzas

son responsables de la actualización y difusión de esta Política. Es responsabilidad de

todas y cada una de las Direcciones y las Gerencias hacer que su personal cumpla con
lo que se indica en ella.
La política de contratación local proporciona el marco de referencia general para las
contrataciones de mano de obra local, la cual es de cumplimiento obligatorio para las
contratistas, como parte de su compromiso con la política de responsabilidad social de
Southern Peru.

IV. Definiciones, conceptos y abreviaturas

1. Trabajador local: aquella persona que ha de ejecutar cierto tipo de actividades

enmarcado en un contrato. Para ser considerado como trabajador local se
tomarán en cuenta los siguientes criterios:

-Toda aquella persona nacida en las provincias de Jorge Basadre, Candarave

y el distrito Torata, o que tenga un tiempo de residencia en la zona mayor a
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05 años en el momento que se haga la convocatoria para posiciones de
mano de obra calificada, o que tenga un tiempo de residencia en la zona
mayor a 04 años en el momento que se haga la convocatoria para posiciones
de mano de obra no calificada.

2. Mano de obra calificada: aquella que requiere estudios superiores o técnicos,

y/o experiencias previas de más de tres meses y/o entrenamiento específico de
más de un mes.

3. Mano de obra no calificada: aquella que no requiere estudios superiores o

técnicos, no requiere experiencias o éstas sean menores de tres meses, no
requiere entrenamiento específico o éste sea menor a un mes.

4. Empresa contratista: empresa que tiene una relación contractual con Southern
Peru. Estos trabajos pueden representar la totalidad de la obra, o bien partes de
ella, divididas de acuerdo con su especialidad, territorialidad, horario u otras
causas.

5. Capacitación: aquella que involucra aspectos teórico-prácticos, generales y/o

técnicos, coordinada y ejecutada por la Empresa Contratista.

V. Disposiciones

i. Contratación de candidatos
La política de contratación de candidatos deberá contemplar los siguientes
puntos:
1. El programa de contratación de mano de obra local tiene como propósito
contribuir al desarrollo de las provincias, ofreciendo preferentemente
oportunidades de trabajo a los pobladores de las localidades del área de
influencia de Southern Peru.
2. Se debe buscar personas con óptimos niveles de profesionalidad, eficiencia y
experiencia exigidos por el puesto de cada actividad.
3. Los puestos en las empresas contratistas deberán adecuarse a la clasificación
de Southern Perú, a fin de uniformizar el tratamiento, función y nominación de
los puestos de trabajo y evitar discrepancias.
4. Los trabajos serán rotativos para beneficiar al mayor número de pobladores,
en coordinación con Relaciones Comunitarias y con la Dirección de Contratos y
Servicios y de acuerdo con el requerimiento de la Empresa Contratista, salvo
excepciones.
5. Para ambos casos, Mano de Obra Calificada y Mano de Obra No calificada,
Relaciones Comunitarias responderá al requerimiento de personal de la
Empresa Contratista, dentro del plazo de los 07 días (hábiles), reportando si hay
candidatos locales o no:

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De haber candidatos, se reportará una lista de candidatos pre-
seleccionados por Relaciones Comunitarias. Los mismos que deberán
recibir una Capacitación al puesto coordinada por la Empresa Contratista
según el puesto requerido.
Para el caso de mano de obra no calificada, Relaciones Comunitarias
realizará una preselección aleatoria de la base de datos de candidatos de
las comunidades; mientras que para el caso de mano de obra calificada
la pre selección se realizará de acuerdo al perfil solicitado.

6. No es posible contratar a menores de edad, de acuerdo a la Ley No. 27337.

7. Ningún trabajador se verá discriminado por razones de edad, sexo, estado
civil, étnico, condición social, religioso o convicciones, ideas políticas, orientación
sexual, afiliación o no a un sindicato, así como por razón de lengua.
8. Ningún trabajador deberá tener antecedentes judiciales y penales.
9. No es posible contratar trabajadores que realicen actividades de construcción
civil, que no estén inscritos en el Registro de Trabajadores de Construcción Civil
– RETCC.
10. Todas las personas que sean seleccionadas para trabajar, tendrán que
alinearse al procedimiento de contratación correspondiente según sea por
régimen común o régimen de construcción civil, que contenga todas las
informaciones requeridas por la ley y según las políticas internas de la Empresa
Contratista.
Por régimen común se requiere la firma de un contrato de trabajo, en la
modalidad que la contratista decida y deberá cumplir la normativa laboral
vigente.
Por régimen de construcción civil el contrato de trabajo será un acuerdo
de voluntades entre trabajador y empleador donde no es requerida
ninguna formalidad, escrituralidad, comunicación, autorización o registro
ante la Autoridad Administrativa de Trabajo.

11. Una vez se haya procedido la contratación con el régimen designado, el

trabajador queda comprometido con la empresa contratista a prestar sus
servicios personales, en la actividad correspondiente, cumpliendo las
disposiciones, actividades y normativas que su contratación involucre.
12. La Empresa Contratista deberá verificar que los trabajadores contratados,
mediante este programa de contratación local, no sean menos del 20% del total
de contratados, calificados y/o no calificados.
13. La administración de la Empresa Contratista será responsable de integrar los
expedientes de personal y manejar confidencialmente su información, de
acuerdo con la Ley de Protección de Datos Personales, Ley N°29733, así como
de elaborar los contratos respectivos, solicitando para tal efecto la siguiente
documentación:
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Hoja de vida con las certificaciones laborales acorde a la experiencia
acreditada, certificaciones que avalen los estudios realizados, certificado
de antecedentes penales y policiales, presentar la documentación que le
solicite la empresa para verificar su capacidad para el empleo.

14. Los datos y referencias que proporcionen los trabajadores serán verificados
por la Empresa Contratista, quedando entendido que, de comprobarse la
falsedad de los mismos, no será admitido en el trabajo o si ya estuviese
trabajando, le podrá ser rescindido el contrato individual del trabajo, sin
responsabilidad alguna de la empresa.
15. La inducción al puesto será coordinada entre la Empresa Contratista y
Southern Peru, en donde se dará a conocer aspectos generales de Southern
Peru, así como aspectos de seguridad establecidos según D.S. 055-2010 - EM
16. Se debe tener especial cuidado de no generar expectativas en las zonas de
influencia directa de las operaciones mineras respecto a las contrataciones; para
lo cual, las convocatorias se difundirán por medios adecuados y pertinentes.
17. El programa de contrataciones locales será liderado por la jefatura de
Relaciones Comunitarias, la misma que apoyará al seguimiento y verificación de
las condiciones sociolaborales: seguimiento al cumplimiento de contratación de
trabajadores locales y el buen clima laboral.
18. Reporte de contratación de trabajadores de la localidad:
El área de Relaciones Comunitarias solicitará de manera mensual (última
semana del mes) un reporte en físico y digital detallado con nombres de
los trabajadores locales y no locales contratados; esto con carácter
obligatorio a cada contratista.

19. El reporte físico y digital de contratación de trabajadores de la localidad será

remitido por la Jefatura de Relaciones Comunitarias hacia la Jefatura de
Relaciones Públicas, para que esta última, como portavoz y representante del
área, lo presente a la Dirección de Operaciones.

ii. Capacitación de candidatos pre-seleccionados

La política de Capacitación al puesto de candidatos pre-seleccionados deberá
contemplar los siguientes puntos:
1. La Empresa Contratista deberá enviar un reporte de los candidatos pre-
seleccionados, para la capacitación al puesto, al área de Relaciones
Comunitarias y mensualmente reportes de su desempeño.
2. La Capacitación al puesto será coordinada por la Empresa Contratista, en
donde se dará a conocer aspectos generales y/o técnicos del trabajo que
involucra cada puesto laboral.

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3. Una vez culminada la Capacitación al puesto, la Empresa Contratista deberá
seleccionar su personal según orden de mérito.
iii. Procedimiento de contratación

1. Mano de obra calificada y no calificada

RELACIONES EMPRESA EMPRESAS
COMUNITARIAS CONTRATISTA SUPERVISORA CONTRATISTAS

INICIO MANEJO DE
INFORMACION
DE PERSONAL
RECEPCION DE LISTAS DE PERSONAL
DE LA ZONA
DE LA ZONA Y SINDICATOS

FILTRO DE LISTAS (7 días a partir de

la recepción)

ENVIO DE LISTAS A EMPRESAS

CONTRATISTAS
SUPERVISORAS RECEPCION DE LISTAS
FILTRADAS

ENVIO DE SOLICITUD DE
REQUERIMIENTO REQUERIMIENTO DE MANO DE
DE PERSONAL Y OBRA DE LA ZONA
PRESELECCION
RECEPCION DE SOLICITUD DE
CONTRATISTAS

ENVIO DE LISTAS DE ACUERDO

RECEPCION DE LISTAS
AL REQUERIMIENTO DE MANO
DE OBRA DE LA ZONA (1 día)

ENVIO DE INFORME CON PERSONAS

PRESELECCIONADAS PARA TRABAJAR
RECEPCION DE INFORME (2 días a partir de la recepción)
CON PERSONAL
PRESELECCIONADO PARA
TRABAJAR

RECEPCION DE INFORME CON ENVIO DE INFORME CON PERSONAL

PERSONAL PRESELECCIONADO PARA PRESELECCIONADO PARA TRABAJAR
TRABAJAR A RELACIONES COMUNITARIAS

RECEPCION DE INFORME CON ENVIO DE INFORME CON PERSONAS

SELECCIÓN DE
PERSONAL PRESELECCIONADO SELECCIONADAS PARA TRABAJAR E
PERSONAL E
PARA TRABAJAR INFORME DE PROBLEMÁTICA PARA LA
INFORME FINAL
SELECCIÓN DE PERSONAL DE LA ZONA (15
días a partir de la recepción de las listas)
RECEPCION DE INFORME CON
ENVIO DE INFORME CON PERSONAL
PERSONAL SELECCIONADO PARA
SELECCIONADO PARA TRABAJAR E INFORME
TRABAJAR E INFORME DE
DE PROBLEMÁTICA PARA LA SELECCIÓN DE
PROBLEMÁTICA PARA LA
PERSONAL DE LA ZONA A RELACIONES
SELECCIÓN DE PERSONAL DE LA
COMUNITARIAS
ZONA

FIN
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VI. Sanciones
Las infracciones a la presente política serán sancionadas con el retiro temporal
como proveedor durante 06 meses; posterior a la culminación del proyecto en
curso. En caso de reincidencia, la sanción será duplicada.
El desconocimiento no exime a las contratistas de las responsabilidades que se
deriven de un accionar contrario a la presente Política.

VII. Vigencia
Al día siguiente de su publicación.

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