Cuando tengamos realizada una selección y queramos ampliarla, simplemente debemos tener

pulsado el botón Shift (mayúscula) y a continuación hacer clic donde queramos que termine
nuestra selección.

En el Portapapeles podemos pegar hasta 24 objetos y para acceder a él simplemente

debemos hacer clic en la esquina inferior derecha de su grupo.

Podemos observar que aparecen 2 copias de 24 y simplemente debemos hacer clic en ella
para pegarlo en el libro.

Si queremos pegar todas las copias debemos hacer clic en Pegar todo y para limpiar el
Portapapeles pulsamos Borrar todo.

Para tener en cuenta otras opciones desplegamos el botón Opciones y nos encontramos con:

1. Mostrar automáticamente… Para Mostrar automáticamente el Portapapeles de

Office debemos tener activada ésta opción.

2. Mostrar Portapapeles… También se puede Mostrar Portapapeles de Office al

presionar Ctrl+C dos veces.

3. Recopilar… Para copiar el contenido del Portapapeles sin mostrar debemos

seleccionar la opción Recopilar sin mostrar el Portapapeles de Office.

4. Mostrar el ícono… También podemos Mostrar el ícono del Portapapeles de Office en

la barra de tareas, junto al reloj del sistema.

5. Mostrar estado… Si queremos que aparezca un cartel en la parte inferior derecha

indicando el número de elementos copiados debemos marcar la opción Mostrar estado
cerca de la barra de tareas al copiar.

Si lo que queremos es mover la celda a otra hoja debemos realizar los mismos pasos que
anteriormente. Primero seleccionamos las celdas, a continuación, hacemos clic en el borde y
movemos las celdas. Pero para cambiar de hoja debemos mantener pulsada la tecla Alt hasta
situarnos en la hoja correcta sin soltar el clic del ratón. Una vez situados en la hoja podemos
soltar las celdas donde queramos situarla.
Cuando comenzamos a escribir en un libro Excel debemos conocer las distintas formas de
establecer el Formato a la celda. Para cambiar el formato debemos acceder a la pestaña
Inicio grupo Fuente.

Para cambiar el borde de nuestra celda debemos acceder a la pestaña Inicio grupo Fuente.

En ocasiones no tenemos tiempo para realizar un estilo personalizado de la celda y por ello
Excel aporta unos estilos predeterminados que se utilizan con un solo clic. Simplemente
debemos acceder a la pestaña Inicio, grupo Estilos y abrir el desplegable Estilos de celda.
Si vamos a darle formato a una tabla, debemos desplegar el botón Dar formato como tabla y
proceder de igual forma. Aparecerá una ventana donde nos preguntará por los datos de la
tabla y si ésta tiene encabezados.
Si queremos copiar el formato varias veces a celdas, filas o columnas distintas, simplemente
debemos hacer doble clic en la brocha y podremos copiar el formato cuantas veces queramos.
Para quitar la opción de pegado volvemos a hacer clic en la brocha.
El formato condicional se utiliza para resaltar ciertos datos que puedan aparecer en una
celda. Para aplicarlo debemos acceder a la pestaña Inicio, grupo estilos, desplegable Formato
condicional.
Mientras trabajamos con el libro Excel quizás necesitamos más hojas de las predeterminadas
por ello podemos insertar hasta obtener 255 páginas en un mismo libro.

Un cuadro de texto es una forma especial de escribir un texto para destacarlo en el libro.

Para insertar un Cuadro de texto debemos abrir la pestaña Insertar y a continuación, dentro
del grupo Texto, hacer clic en Cuadro de texto.

Ya hemos creado el cuadro de texto y podemos observar una nueva pestaña

llamada Herramientas de dibujo donde podemos cambiar la forma del cuadro, elegir o crear
un estilo de forma, elegir o crear un estilo de WordArt, organizar el cuadro y modificar
su tamaño

Tanto el estilo predeterminado como el que estilicemos nosotros pueden ser modificados en
su tamaño.

No se pueden hacer cálculos ni trabajar con los datos escritos dentro de él.

Una vez insertado el WordArt podemos modificarlo o ajustarlo al libro desde la nueva
pestaña Herramientas de dibujo.
Para introducir un encabezado debemos hacer clic en la pestaña Vista y a continuación
en Diseño de página.
Para configurar el encabezado o el pie de página debemos hacer clic en el botón
Personalizar… que corresponde a cada uno. Ambos botones tienen las mismas acciones. Sólo
debemos hacer clic en la sección y comenzar su modificación

Para realizar una corrección automática primero hay que configurarla pulsando
en Archivo/Opciones/Revisión

¿Cómo insertar un comentario?

Debes seleccionar aquella celda que quiere comentar y hacer clic en Revisar/Nuevo
comentario. También puedes eliminar un comentario.

Puede modificarse el formato, estructura, añadir símbolo... del texto que escribimos dentro
del comentario.

Si queremos proteger el libro o la hoja debemos acceder a Revisar/grupo Cambios.

Para poder imprimir un documento tenemos que observar que todo esté correcto y para ello
tenemos la vista Diseño de Página. (Pestaña Vista/Diseño Página)

Para crear un gráfico primero debemos seleccionar los datos de la tabla, a continuación,
acceder a la pestaña Insertar y finalmente, hacer clic sobre la flecha de la esquina inferior
derecha del grupo Gráficos. De esta forma obtendremos una nueva ventana con todos los
tipos, aunque en el grupo ya aparecieran algunos.

Si al crear los datos no hemos seleccionado las celdas o queremos modificar la aparición de
los datos en la tabla debemos acceder a la nueva pestaña Herramientas de gráfico,
grupo Datos.

Podemos agregar dentro de la gráfica una imagen, una forma o un cuadro de texto. Para ello
simplemente debemos hacer clic en los botones indicados con estos nombres del
grupo Insertar.

Podemos cambiar el formato de la gráfica a toda la tabla o a partes de ella. Sólo debemos
seleccionar el área donde queremos cambiarlo en el grupo Selección actual.
En el grupo Estilo de forma podemos cambiar el fondo con un estilo predeterminado de la
cinta o manualmente con el relleno, el contorno y los efectos.

Si tenemos muchas gráficas en el libro podemos hacer clic en Panel de selección y

aparecerán todas las gráficas en lista. Las podemos nombrar y seleccionar para modificar
según lo necesitemos.
Los minigráficos son pequeños gráficos donde se insertan una serie de datos representados
en una misma celda.
Para insertar un minigráfico hay que acceder a la pestaña Insertar grupo Minigráficos
Aunque ocupe una celda, el minigráfico no se borra pulsando la tecla suprimir, sino en el
botón Borrar que se encuentra en la pestaña de Diseño grupo Agrupar.
Excel siempre intenta facilitarnos el trabajo de la mejor forma posible, por eso, para insertar
una imagen prediseñada simplemente debemos acceder a la
pestaña Insertar grupo Ilustraciones, botón Imágenes prediseñadas.

Para insertar una imagen que no posee Excel tenemos que saber en qué carpeta de nuestro
ordenador está guardada y el nombre de ésta. Primero debemos hacer clic en el
icono Imagen de la pestaña Insertar grupo Ilustraciones.

Excel tiene una aplicación donde puedes hacer una captura de aquellas ventanas que tienes
abiertas. Para ello debe hacer clic en la pestaña Insertar la opción Captura.
Si en lugar de una imagen quieres insertar una forma como una flecha o un relámpago, o una
simple recta o círculo, puedes hacerlo con un solo botón. Debes acceder a la
pestaña Insertar grupo Ilustraciones opción Formas.
insertar un gráfico SmartArt, simplemente debemos hacer clic en el botón llamado de igual
forma de la pestaña Insertar grupo Ilustraciones.
Cuando hemos insertado el gráfico observamos que se ha abierto una nueva pestaña
llamada Herramientas de SmartArt donde podemos modificar el Diseño y el Formato de
nuestro gráfico.