UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERÍA

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

ÁREA DE GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN

Monografía N°2

“Costeo ABC y presupuestos de una empresa”

GRUPO:

• Carrión Rojas, Cristian Marcelo “20172049B”

CURSO: Contabilidad de costos y presupuestos

DOCENTE: Ing. Leyton Diaz, Víctor Adolfo

26 de noviembre del 2019

 INDICE
1. RESUMEN .......................................................................................................................... 3
2. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................... 4
3. OBJETIVO .......................................................................................................................... 5
4. COSTOS ABC .................................................................................................................... 6
5. MÉTODOS DEL COSTO ABC ......................................................................................... 8
6. APLICACIÓN DEL COSTO ABC...................................................................................... 9
7. TOMA DE DECISIONES EN EL ABC DE COSTOS .................................................... 10
8. VENTAJAS ....................................................................................................................... 11
9. DESVENTAJAS ............................................................................................................... 12
10. CARACTERISTICAS ..................................................................................................... 13
11. CASO PRÁCTICO ......................................................................................................... 14
12. CONCLUSIÒN ............................................................................................................... 21
13. BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................. 22

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 RESUMEN

En resumen podemos decir que el costo ABC, tiene como objetivo fundamental
la asignación de los costos indirectos a los productos y servicios. La idea
motivadora del ABC es la identificación de los factores de costo y su empleo para
una determinación más precisa del mismo, utilizando para ello la visión de
actividades como eje de la determinación y del análisis de costos. El modelo de
actividades facilita el conocimiento de los costos de la empresa y la comprensión
de su comportamiento.

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 INTRODUCCIÓN

El sistema de costos basado en actividades, consiste en atribuir metódicamente

todos los costos indirectos de una empresa a las actividades que los hacen
necesarios y atribuir los costos a las actividades entre los productos. En otras
palabras, estos sistemas permiten la asignación y distribución de los diferentes
costos indirectos de acuerdo a las actividades realizadas, identificando el origen
del costo de la actividad, no solo para la producción sino también para el resto
de las áreas de las empresas, contribuyente en la toma de decisiones sobre
líneas de productos, segmentos de mercado y relaciones con los clientes.

El costo ABC se presenta como herramienta útil de análisis de consumo de

recursos y seguimiento de las actividades, factores relevantes para el desarrollo
y resultado final de la gestión empresarial.

El objetivo principal del costo ABC es innovar los formatos para cada actividad
que se realiza para la elaboración de un producto, para así poder saber los
costos más exactos que se utilizan.

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 OBJETIVO

El objetivo principal del costo ABC es innovar los formatos para cada actividad
que se realiza para la elaboración de un producto, así poder saber los costos
más exactos que se utilizan en cada actividad de la empresa.

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 COSTOS ABC

CONCEPTO.- Los costos Basado en las Actividades comprenden a todos los

costos de la empresa, incluyendo los costos comerciales y administrativos, están
orientados al costo de las actividades y su capacidad de agregar valor al
producto o servicio y por lo tanto están basados en las actividades y no en los
volúmenes de producción.

Los costos ABC, trata de solucionar de una manera bastante satisfactoria el

problema de la asignación de los gastos indirectos de fabricación a los productos.
También analiza las actividades de los departamentos indirectos o de soporte
dentro de la organización para calcular el costo de los productos terminados.

Este método analiza las actividades porque distingue dos variedades simples:

- En primer lugar, no son los productos sino las actividades que causan los
costos.
- En segundo lugar, son los productos los que consumen las actividades.
Así como se enlazan los costos con los productos por medio de las
actividades.

Con el método ABC se pueden obtener los costos unitarios de productos con
mucha más certeza y, para ellos lo único que se necesita hacer es conseguir la
medida de la actividad a factor de costo que mejor explique el comportamiento
de los gastos indirectos de fabricación en su totalidad.

La mayoría de los factores de costo son medida también se les denomina costeo
de base de transacciones.

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 EJEMPLO

En una empresa industrial la fabricación de polos.

PROCESO DE FABRICACIÓN COSTO DE ACTIVIDAD

• Corte de la
materia prima
• Depreciación
MATERIA PRIMA (CORTE)
de la maquina
• Mano de obra
directa
• Materiales
auxiliares
• Depreciación
Proceso de la materia prima
de la máquina
(costura)
de costura
• Mano de
obra directa

• Pegado de
Acabados (empaque y etiquetas,
embarque) embolsado
• Mano de obra directa
RESULTADO COSTO DE PRODUCTO

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 MÉTODOS DEL COSTO ABC

El método de costo basado en actividades (ABC) mide el costo y desempeño de

las actividades, fundamentando en el uso de recursos, así como organizando las
relaciones de los responsables de los centros de costo, de las diferente
actividades.

Es un proceso gerencial que ayuda en la administración de actividades y

procesos del negocio, en y durante la toma de decisiones estratégicas y
operacionales.

Sistema que primero acumula los costos indirectos de cada una de las
actividades de una organización y después asigna los costos de actividades a
productos servicios u otros objetos de costos que causaron esa actividad.

Desarrolla un diagrama basado en proceso que represente el flujo de

actividades, los recursos y la relación entre ellos. Definir la vinculación entre
actividades y beneficio.

Recopilar datos pertinentes que se refieren a costos y flujo físico de las unidades
del causante de costos entre recursos y actividades. Desarrollar los costos de
las actividades.

Calcular e interpretar nueva información basada en actividades. La

administración ahora dispone de información de costos más exactos para la
planeación y la toma de decisiones.

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 APLICACIÓN DEL COSTO ABC

a.- Involucrarse en el análisis de actividades, identificarlas y describirlas

determinando como se realizan y como se llevan a cabo. Cuanto tiempo y que
recursos son requeridos, así como, que datos operacionales reflejan su mejor
actuación y qué valor tiene la actividad para la organización.

b.- El proceso de asignación de costos de las actividades a cada objeto de costos

usando apropiados que se puedan medir cuantitativamente.

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 TOMA DE DECISIONES EN EL ABC
DE COSTOS

- Segmentación de mercado.
- Cierre o reacondicionamiento de punto de venta o sucursales.
- Redefinición del perfil del cliente rentable. Optimización de canales de
distribución.
- Evaluación de alternativas de realización de actividades internas vs
contrataciones externas.
- Diseño de campañas publicitarias y estrategias de mercadeo, orientados
a soportar estrategias rentables.

Los gerentes de producción muchas veces se ven en la necesidad solicitar

investigaciones especiales sobre los costos sobre todo cuando se quiere
conocer las causas de las variaciones en los costos.

ABC se desarrolla para asignar costos, corrigiendo deficiencias al comparar los

recursos

Consumimos con los productos finales sin embargo se requiere como

refinamiento conservar la separación de costos fijas y variables, permitiendo a la
gerencia hacer decisiones racionales entre alternativas económicas.

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 VENTAJAS

• Organización diferente del costo de sus productos, reflejando una

corrección de los beneficios previamente atribuidos a los productos de
bajo volumen.
• Se aumenta la credibilidad y la utilidad de la información del costeo, en la
toma de decisiones.
• Facilita la implementación de la calidad total.
• Elimina desperdicios y actividades que no agregan valor al producto.
• Facilita la utilización de la cadena de valor como herramienta de la
competitividad.
• Analiza el proceso de producción enfocado a las actividades.
• Busca la optimización de las actividades y los recursos.
• Permite determinar los costos de una actividad.
• Determina bienes y servicios que generan mayor contribución al negocio.
• Facilita el mejor control y administración de los CIF.
• Suministra información para decisiones estratégicas
• Permite conocer y hacer proyecciones de tipo financiero.
• Mide el desempeño de los empleados y departamentos, asimismo
identifica el personal requerido por la empresa.
• La rentabilidad de los productos y clientes se puede medir con mayor
precisión.
• Proporciona información más precisa sobre el costo de los productos.
• Facilita el acceso de los gestores a la información sobre costos relevantes.

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 DESVENTAJAS

• Se pueden incrementar las asignaciones arbitrarias de costos, porque los

costos son incurridos al nivel del proceso no a nivel de producto.
• En áreas de mercado, distribución clara entre la raíz causal de una
actividad y el costo de conductor de la misma, que es usado para asignar
los costos de los productos.
• Centran exageradamente la atención en la administración y optimización
de los costos, descuidando la visión sistemática de la organización.
• Requiere mayor esfuerzo y capacitación para lograr implementación
adecuada.
• La elección de los generadores es a criterio, se necesita mucha
experiencia para determinarlos.
• ABC es un sistema de costos históricos, la excesiva variabilidad de costos
futuros complica administrarlo.
• Consume gran parte de los recursos en las fases de diseño e
implementación.
• Aun siendo el costeo más preciso, nunca se logra obtener el costo exacto
de los productos pues existen efectos o gastos realizados a última hora
que no pueden dividirse adecuadamente.
• Un sistema ABC es muy caro de desarrollar e implementar, y consume
mucho tiempo de trabajo.

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 CARACTERISTICAS

1. Las tareas son realizadas por un individuo o grupo de individuos.

2. Gestionar la producción significa controlar las actividades más que los
recursos.
3. Intenta satisfacer al máximo las necesidades de los clientes internos y
externos.
4. Las actividades deben realizarse como integrante de un proceso de
negocios y no de forma aislada.
5. Elimina las actividades que no añaden ningún valor a la organización.
6. Mantiene un objetivo de mejorar continuamente el desarrollo de las
actividades.
7. Permite conocer el flujo de las actividades de tal manera que se pueda
evaluar cada uno por separado y valorar la necesidad de su comprensión
al proceso, con una visión de conjunto.

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 CASO PRÁCTICO

La empresa Calzado León se dedica a la fabricación de calzado y actualmente

ofrece tres líneas de productos: zapatos para caballero, botas y sandalias para
dama. El administrador del negocio desea conocer el costo total de cada línea
de producto a fin de determinar qué productos son competitivos y lanzarlos a
los mercados internacionales. La estructura organizacional del negocio es la
siguiente:

La contraloría cuenta con la siguiente información de los gastos indirectos de

fabricación de agosto de 2009:

A continuación se presenta la información recopilada al entrevistar a los

encargados de cada departamento de la organización:

Entrevista 1

Responsable: Jefe de producción

Personal que depende del área: 86 personas en producción (85.7%)
14 personas en preparación (14.3%)

Actividades que realiza:

• Es responsable de efectuar la preparación de las máquinas.
• Es responsable de la producción del producto.
Factor determinante del trabajo: (generador de costo)
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• En ambas actividades el jefe de producción opina que el tiempo es el factor
que dispara su trabajo.
Entrevista 2

Responsable: Jefe de almacenes

Personal que depende del área: 30 personas en recepción (61.5%)
20 personas en embarques (38.5%)

Actividades que realiza:

• Es responsable de la recepción de los materiales.
• Es responsable de los embarques del producto.

Factor determinante del trabajo (generador de costo):

• En la recepción de materiales lo que dispara el trabajo es el número de
recibos de materiales.
• En los embarques lo que dispara el trabajo es el número de envíos.

Entrevista 3

Responsable: Jefe de ingeniería

Personal que depende del área: 10 personas

Actividades que realiza:

• Es responsable del diseño de los tipos de calzado.

Factor determinante del trabajo (generador de costo):

• El disparador del trabajo del departamento de ingeniería es el número de
órdenes de diseño para cada línea de producto.

Se utilizaron 1 000 horas MOD para la producción de 20 pares de zapatos, 50

pares de botas y 10 pares de sandalias. Las horas MOD para cada par de
calzado son:

10 h para zapatos de caballero

15 h para botas
5 h para sandalias

Los costos de MP y MOD son:

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 Las actividades involucradas en el desarrollo del producto son:

1. Recepción de materias primas

2. Diseños de ingeniería
3. Preparación de la maquinaria
4. Uso de la maquinaria
5. Embarques de mercancía

Con base en la información anterior y suponiendo que la empresa

tradicionalmente asigna sus gastos indirectos en función de las horas de mano
de obra:

Se pide:

1. Determinar el costo unitario indirecto basándose en el costeo tradicional.

2. Obtener el costo de cada actividad.
3. Determinar el costo unitario indirecto de cada producto basándose en el
costeo por actividades.
4. Realizar un análisis comparativo del gasto indirecto con ambos sistemas
de costeo.

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Solución

1. Gastos indirectos de fabricación:

2. Según el enfoque tradicional, se creía que si una empresa utilizaba

intensivamente el capital, los gastos indirectos debían ser asignados con base
en las horas-máquina, y que cuando se hacía uso intensivo de la mano de obra,
los gastos indirectos se asignaban sobre la base de horas de mano de obra.
Actualmente, la lógica del costeo por actividades indica que eso no es adecuado
y que es mejor identificar directamente cada actividad con los productos sobre
una base de causa-efecto. Esto se refleja en la solución del caso.

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SISTEMA DE COSTEO CON BASE EN ACTIVIDADES

Actividad Cost driver Costo total

Recepción de materias primas Núm. recepciones $400

Costo unitario de la actividad: $400/20 recepciones 5 $20/recepción.

Actividad Cost driver Costo total

Diseños de ingeniería Núm. de órdenes de ingeniería $300

Costo unitario de la actividad: $300/6 órdenes 5 $50/orden.

Actividad Cost driver Costo total

Preparación de la maquinaria Tiempo de preparación $150

Costo unitario de la actividad: $150/15 horas 5 $l0/hora.

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 Actividad Cost driver Costo total
Uso de la maquinaria Horas-máquina $900

Costo unitario de la actividad: $900/60 h-máq 5 $15/h-máq

Actividad Cost driver Costo total

Embarque de mercancía Núm. de envíos $250

Costo unitario de la actividad: $250/25 envíos 5 $10/envío.

3.

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4. En el siguiente cuadro se muestran las diferencias al comparar el costeo
basado en actividades con el costeo tradicional en lo referente a los gastos
indirectos. Por ejemplo, en el caso de las sandalias se piensa que es un producto
que no requiere mucho esfuerzo para su transformación, ya que tienen un costo
de $10, pero al costear por tareas se descubre que las tareas necesarias para que
llegue a un cliente representan un monto de $40.

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 CONCLUSIÒN

El sistema de costo ABC es considerado más que un método de costeo, un

proceso gerencial para administrar las actividades y procesos del negocio que
beneficia en la elección de decisiones estratégicas y operacionales. Es un
sistema costoso y complejo en comparación con los sistemas tradicionales, por
lo que no muchas compañías lo usan. Pero cada vez más organizaciones están
adoptando un sistema basado en actividades.

Para apoyar mejor las decisiones de los administradores, la contabilidad va más

allá de la simple determinación del costo de productos o servicios. Desarrollando
sistemas nuevos como es la utilización de un sistema de costos basado en
actividades para mejorar las operaciones de la organización.

Con el ABC se ponen de manifiesto los efectos de las fallas de calidad

permitiendo a la empresa enfocar la reducción de estos costos ocultos.

Definiendo el sistema de costeo: ABC, se analizaron las actividades y sus

correspondientes generadores de costos.

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 BIBLIOGRAFÍA

❖ J.A. BRIMSON (1991), “En defensa de la gestión basada en el costo por

actividades.
❖ PLAYER STEVE & LACAERDA R., (2002) “Gerencia Basada en
Actividades” Andersen. Mc Graw Hill, Colombia.
❖ Apaza Meza, Mario. Costos ABC, ABM y ABB Herramientas para
incrementar la rentabilidad y la competitividad Empresarial. Lima, Perú
(2002).
❖ Bellido Sánchez, Pedro Alberto. Costos ABC. Pacifico Editores, Lima
Perú. (2000).

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