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Los proyectos son una parte del quehacer de las corporaciones hoy en día, y en realidad
no son otra cosa que una forma estructurada de planificar el quehacer diario, en función de
objetivos ya sean estos estratégicos, de corto, mediano o largo plazo (o todos los anteriores) que
tienen como característica tener metas, plazos y presupuestos, que si están correctamente
formulados deberán ser coherentes entre sí. En los últimos años se ha venido desarrollando todo
un instrumental para asegurar esta coherencia y sobre todo para procurar la obtención de los
eficiencia de las inversiones de las empresas públicas y privadas en función de los intereses y
objetivos de la sociedad.
La gerencia de proyectos data desde el inicio de la civilización, con el tiempo y el avance
en las corporaciones ya sean estas públicas o privadas. Esto tiene una vinculación directa con la
forma en que se administra hoy el mundo en que vivimos, con la forma en que se relacionan los
sectores productivos, la sociedad civil y los grupos de interés en todas las actividades de nuestra
vida cotidiana.
diferentes fases que van desde su inicio hasta su fin. El encargado de gestionar esta gestión de
y de controlar y monitorizar cada uno de los pasos. Una vez elaborado el plan tiene que ocuparse
Así como también es la disciplina que guía e integra los procesos de planificar, captar,
dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo
requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de límites de tiempo, y
costo definidos: sin estrés y con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los
continuamente estamos realizando actividades coordinadas que buscan cumplir con un objetivo o
alcanzar una meta y allí donde nos planteamos las distintas fases para llegar a tal fin.
Ahora bien, cuando pensamos en gerencia de proyectos tendemos a solo enfocarnos en
aplicarlos a nuestra vida. Todo lo que realizamos a diario, incluso nuestros planes personales a
herramientas y técnicas a actividades que cumplan con los requisitos de dichos proyectos. El
Inicio: es la etapa donde se define el Proyecto y se obtiene el visto bueno para dar
Planificación: nos ayuda a establecer la visión del proyecto, refinar los objetivos y definir
Ejecución: se realizan los procesos para completar el plan definido que satisfagan los
Monitoreo: estos procesos requieren velar, revisar y regular el progreso y rendimiento del
proyecto; identificar áreas que requieran cambios al plan; y el inicio de cualquier cambio
necesario.
los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las
pero siempre debe tener un principio y un fin, un tiempo límite establecido para su ejecución y
contar con lo necesario para lograr la meta. En cuanto a la clasificación de los proyectos, en este
caso particular, se destacarán dos categorías, los proyectos de inversión públicos o sociales y los
inversión dice:
Por esto toda organización tiene la necesidad de crear valor en las actividades que realiza,
para lo cual tiene que organizar, dirigir y administrar los recursos tanto material (dinero,
hoy por hoy ha retomado un gran valor ya que permite el alcance de los objetivos y metas, en
Por dicha razón podemos especificar que una de las capacidades relevantes en un gerente
equipo, no sólo por su altas condiciones técnicas de su trabajo, sino por el rol más importante en
una organización el del líder, el cual debe ser comunicador, planeador e integrador; además, de
poseer una visión clara de los procesos y de tener la capacidad de formular y trabajar bajo un
adecuado sistema que posibilite el fácil manejo de los detalles requeridos para lograr con un alto
imaginar la utilidad que tendrán estos recursos en sectores tales como el de las agencias de viajes
Cualquier actividad compleja a acometer en nuestra esfera personal también debe ser
enfocada como un proyecto y tratada como tal, con metodología y herramientas apropiadas y
De acuerdo con esto, nuestra principal gerencia está en la que hacemos con nuestra vida.
Esto plantea en forma inmediata, sobre cuáles son los objetivos que perseguimos con ella y que,
adolescencia, cuando definimos gran parte de lo que queremos ser el resto de nuestra existencia y
que, claro está, se encuentra condicionada por nuestras experiencias infantiles y de adolescentes
modelaje.
Desde esta conceptualización podemos generalizar que todos los seres humanos somos
gerentes y que, a medida que vamos viviendo y especializándonos en diferentes áreas como la
de estarle dando a los otros, un recurso escaso uno que tienen que manejar de manera adecuada
para que se tengan los mejores resultados en la obtención de sus objetivos. Sin que esto cause
sentido estricto, en todas las áreas de nuestras vidas individuales y, de manera muy especial en la
vida social que nos integra o que nos excluye de acuerdo a cómo estemos gerenciando nuestros
Evaluada desde aquí, una buena vida individual o colectiva, podrá ser percibida e incluso,
evaluada, de acuerdo a toda una serie de parámetros que tendrán la claridad necesaria, en la
misma medida en que nos podamos plantear cómo hacer esta gerencia, es decir, con qué
podemos enfrentar el manejo de nuestras vidas para lograr lo que necesitamos o deseamos y, de
la misma forma, cómo esto va a formar parte de los diferentes grupos y equipos de los que somos
análisis de gestión, efectuar una mejor planeación, monitoreo y control para establecer en
y crear mayor eficiencia en las actividades de la empresa que exigen un desarrollo especial para
conseguir crecimiento.
Por tal motivo todos los proyectos por insignificante que parezca tienen grados de riesgo.
Es importante mencionar que los gerentes de proyecto enfrentan un desafío mucho más
complejo. En la mayoría de los casos tienen que alcanzar el único objetivo del proyecto mediante
una serie de objetivos contradictorios. El gerente de proyecto tiene que equilibrar el tiempo
según el costo y el costo según el desempeño para alcanzar el fin deseado y satisfacer todos los
objetivos posibles. Este debe lograrlo bajo condiciones de alto riesgo de cambio trabajando con
temporal, y las personas que lo integran saben que una vez que termine el proyecto volverán a
Por lo tanto, los gerentes de proyecto necesitan una gama de habilidades diferentes. En la
mayoría de los casos, los gerentes de proyectos deben contar con habilidades técnicas precisas
que sean relevantes al sector en el cual trabajan. Necesitan habilidades aplicadas de planificación
para equilibrar los objetivos de los proyectos. Los gerentes de proyecto también necesitan
conocimientos precisos de gestión de cambios y de gestión de riesgo ya que los proyectos operan
Es importante una buena Gestión de proyectos debido a que son una parte del que hacer
de las corporaciones hoy en día, y en realidad no son otra cosa que una forma estructurada de
mediano o largo plazo (o todos los anteriores) que tienen como característica tener metas, plazos
y presupuestos, que si están correctamente formulados deberán ser coherentes entre sí. Hoy más
que nunca, que el medio cambia con vertiginosa rapidez. La economía, la tecnología, las leyes, la
ecología y la cultura que prevalecen en cada país y que están en constante evolución, debido
cultural que se da hoy en día entre todos los países del mundo.
los habitantes de todo el mundo más sensibles ante una infinidad de productos y servicios que se
producen y venden en lugares remotos y que, posiblemente muy pronto veremos en los
los proyectos y que se realicen intensas investigaciones de mercado, a fin de conocer al detalle
las estrategias más adecuadas, para comercializar sus productos y servicios en todo el mundo. En
los últimos años se ha venido desarrollando todo un instrumental para asegurar esta coherencia y
sobre todo para procurar la obtención de los objetivos en cantidad y calidad pertinentes y de
eficiencia de las inversiones de las empresas públicas y privadas en función de los intereses y
objetivos de la sociedad.
Un proyecto tiene que ser delimitado principalmente por los siguientes aspectos:
Sus objetivos: son metas de corto y largo plazo que se esperan alcanzar, en términos
Sus actividades: son las tareas que se deben realizar con el fin de completar el proyecto.
quienes lo ejecutarán.
Los proyectos no solo son interesantes para una compañía, de igual manera son atractivos
para que una persona pueda con esta ayuda importante lograr superar metas personales,
consolidar la idea de organizarse - gestionarse así mismo con nuevos conocimientos y prácticas,
que sirven para disminuir los errores, logrando obtener toda la información necesaria para
generar un visión mayor la cual permita tomar la mejor decisión posible y que los costos por una
En una sociedad altamente competitiva y cada vez más tecnológica, los gerentes
necesitan y buscan una técnica que mejore a cada momento su gestión, que les brinde las
herramientas necesarias las cuales generen una probabilidad mayor de éxito, al implementar un
necesarias las cuales permitan ser cada día más competitivos en el mercado, el cual es cada vez
es más dinámico.
Son las malas decisiones, inversiones o proyectos realizados sin ningún tipo de gestión,
los que generan una pérdida, que en muchos casos no solo afecta a quien es el responsable, si no
que se traduce en decrecimiento de plazas de empleo o capital importantes, esto se puede evitar
posibles pérdidas es que se necesita de una gestión de proyectos, ya que es una guía muy
necesaria para lograr una probabilidad mayor de alcanzar objetivos grandiosos (Estrada, 2015).
Es por ello, que se ha implementado cada vez más en las organizaciones los sistemas de
calidad en la gestión de proyectos, donde las diversas prácticas y técnicas son importantes para
las organizaciones que se ven sujetas a adoptar el modelo que mejor les ayude a lograr ese
fracaso, evitar pérdidas de dinero y tiempo importantes, los cuales son factores valiosos en las
innovación mayor que le permita lograr una subsistencia en un ambiente cada vez más difícil y
especializado.
De allí surge la importancia que requiere analizar las diferentes tendencias de la gestión
de proyectos a nivel mundial, ya que las empresas y las personas siempre se encuentran en la
De igual manera es la importancia que se tiene el conocer cuáles son las organizaciones
que se dedican a la estandarización de proyectos, son estas las que generan una base de
conocimiento cada vez más innovador, mejoran los niveles de procedimientos, capacitan
profesionales y son las que trabajan para que la gestión de proyectos obtenga un mayor
reconocimiento.
Son estas prácticas una forma de asegurar el éxito, el cual se alcanza si se apoya el
conocimiento adquirido en estándares los cuales han tenido una trayectoria exitosa en el pasado,
así muy seguramente las decisiones tomadas en el futuro serán mucho más eficientes y eficaces,
además de proveer un desarrollo profesional exponencial para aquellos que busquen una
diferenciación.
Conclusión
complejas y relacionadas, que tienen un propósito o una meta y debe ser completada en un
Cada día observamos más y más problemas en nuestra sociedad, el plan de acción, el
conjunto de actividades y tareas propuestas para solucionar esos problemas, bien sea desde la
comunidad, desde el hogar, desde una empresa pública o privada, se cataloga como un proyecto.
Es pensar ordenadamente todo lo que debemos hacer para conseguir lo que necesitamos. Los
proyectos se caracterizan por tener una duración finita, por tener un resultado único, por tener un
mad.org/index.php/socios/articulos-direccion-proyectos/993-gestion-de-proyectos-en-la-
vida-personal
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