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LICEO POLITÉCNICO LOS ARENALES

PLAN ANUAL DE DESARROLLO


DE LA GESTIÓN DE INSPECTORÍA
GENERAL LICEO POLITÉCNICO
LOS ARENALES
2016.

INSPECTORÍA GENERAL
LIEO POLITÉCNICO LOS ARENALES
PLAN ANUAL DE DESARROLLO INSPECTO
GESTIÓN DE INSPECTORÍA RÍA
GENERAL 2016 GENERA
1. DESCRIPCIÓN DEL ÁREA.
L
Esta área es responsable de socializar el Proyecto Educativo Institucional y de las funciones organizativas necesarias para el
cumplimiento del Reglamento Interno de la Institución. La Unidad de Inspectoría General tiene por función velar porque las
actividades del establecimiento se desarrollen en un ambiente de disciplina, bienestar y sana convivencia; así como generar
estrategias y procedimientos que apunten a resolver los problemas emergentes. La conforman 3 Inspectores Generales y 11
Asistentes de la Educación, aún cuando hay 3 con licencias médicas largas.

2. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.

Reorganizar y consolidar los procedimientos y operación del equipo en función del cumplimiento del reglamento interno y la
internalización del Manual de Convivencia, velando por un ambiente óptimo para los procesos de aprendizaje.

3. RELACIÓN CON EL APRENDIZAJE.

Se trabaja conjuntamente con el Departamento de Orientación, Profesores Jefes y Profesores de Asignatura, para mantener un
ambiente propicio para que los estudiantes desarrollen su proceso educativo.
Las situaciones conflictivas se resuelven mediante el diálogo con el alumno, la familia o canalizando hacia las instancias
correspondientes, cuando el caso lo amerita.

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GENERAL 2016 GENERA
1. LÍNEA DE ACCIÓN: REGISTRO Y CONTROL DEL PROCESO DE MATRÍCULA.
L
OBJETIVO: APLICAR UN SISTEMA DE MATRÍCULA, ORDENADO Y EFICIENTE, EN CUMPLIMIENTO CON CIRCULAR 001 DE
SUPEREDUC.

MEDIOS RESP AVANC


METAS OBJETIVOS ACCION FECHA
DE ON ES
ES
VERIFICACI SABL A1 A2 A3 A4
ÓN ES
 Supervisar, controlar y levantar
las asistencias diarias según el
marco legal y recomendaciones
establecidas por la
Superintendencia de Educación  Document
(CIRCULAR N°001). o “Registro
y Control
 Instalar y  Elaborar sistema de “Registro y
de
accionar Control de Matrículas”. CIRO
100% Matrículas”. MILLÁ
proceso  Socializar el proceso con todos DICIEMBR
sistematizado y
sistematizado y  Circular N°001. E DE 2015 N.
los estamentos de la unidad
normado proceso
normado de educativa.  Acta de PARA
de “Registro y socializació EDUARD
“Registro y  Trabajar con rigurosidad PROCESO O
Control de n. 2016.
Matrículas” del
Control de administrativa “Hoja de Registro de ARANCIBI
Matrículas” en el Matrícula”.  Hoja de A.
Liceo Politécnico Matrícula
los Arenales.
Liceo  Matricular sólo ante la evidencia
Politécnico los por LILIANA
de la totalidad de documentos
Arenales. Inspectoría. PIZARR
exigidos según CIRCULAR 001
 Carpeta de O.
de SUPEREDUC.
evidencia
 Responsabilizarse de la
personal
matrícula, anotando nombre
alumno, al
completo y firma de quien
día.
matricula.
 Autorizar, por los inspectores
generales, la matrícula, una
vez comprobadas la
totalidad de
evidencias requeridas.
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2. LÍNEA DE ACCIÓN: SISTEMA DE MANTENCIÓN Y AUMENTO DE MATRÍCULAS.
L
OBJETIVO: GENERAR ACCIONES ESTRATÉGICAS CON LA FINALIDAD DE MANTENER Y AUMENTAR LA MATRÍCULA DEL
ESTABLECIMIENTO.

MEDIOS RESP AVANCE


METAS OBJETIVOS ACCION FECHA
DE ON S
ES
VERIFICACI SABL A1 A2 A3 A4
ÓN ES
 Generar eventos con la finalidad de
captar alumno, especialmente de
escuelas básicas.

 Generar acciones, en conjunto con


otras áreas del liceo, para captar
matrículas.
 Generar estrategias de seducción de
clientes (alumnos, apoderados,
profesores) con la finalidad de evitar
CIRO
Implementar retiros.
MILLÁ
100% de la plan estratégico N.
capacidad para aumentar la Programas.
instalada del matrícula del  Asegurar continuamente la matrícula Documentos. EDUARD
actual. Marzo a
liceo, utilizada en establecimiento. Registros O
diciembre. ARANCIBI
su totalidad. fotográficos.
 Promover estrategias con la finalidad A.
de mejorar en la comunidad la
LILIAN
imagen del Liceo.
A
PIZARR
O.

 Promover la institución escolar Liceo


Politécnico los Arenales.

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 Alinearse frente aGENERAL
una idea común2016 GENERA
de Liceo, en cuanto PEI, objetivos
estratégicos, metas estratégicas y L
sellos educativos, evitando
agendas personales.

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CIRO
Aumentar la  Aumentar la asistencia media del MILLÁ L
matrícula del liceo, establecimiento, en relación con los N.
35% de aumento  Documentació
de acuerdo con la años anteriores (obtener indicadores
de matrícula n oficial. ANUALMEN
capacidad comparativos desde el año 2012 TE EDUARD
respecto del año
completa, hasta 2014).  Registros. O
anterior. ARANCIBI
instalada y
autorizada. A.

LILIANA
PIZARR
O.

 Registros CIRO
100% de  Identificar eventuales casos de MILLÁ
alumnos con de deserción y derivar. derivaciones N.
Plan de retención
eventuales  Reforzar en los profesores la .
escolar instalado y DIARIAMEN
problemas de norma establecida por ley SEP  Registros TE EDUARD
en O
deserción, de mantener y escolarizar a los de
funcionamiento. ARANCIBI
detectados y alumnos prioritarios. llamados a
derivados. A.
apoderados
. LILIANA
 Registros PIZARR
de O.
atención
de
apoderados
.

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3. LÍNEA DE ACCIÓN: ELABORACIÓN, SUPERVISIÓN Y CONTROL DE CUMPLIMIENTO DE HORARIOS.
L INTERNOS.
OBJETIVO: APLICAR UN SISTEMA DE CONTROL DE CUMPLIMIENTOS SEGÚN INSTRUCTIVOS Y REGLAMENTOS

MEDIOS RESP ESTADO DE AVANCE


METAS OBJETIVOS ACCION FECHA
DE ON A1 A2 A3 A4
ES
VERIFICACI SABL
ÓN ES
 Elaborar horario de clase del año
 Carpeta en
siguiente durante el mes de
diciembre del año actual. físico y digital
 Programar el horario de acuerdo con los horarios
 Programar la con consideraciones y criterios del liceo.
100% de los carga horaria generales entregadas por UTP CIRO
horarios de clases y en función del (JEC, GPT, CONSEJOS,  Carpeta en MILLÁ
total de horas REUNIONES, etc.) N.
de colaboración, del plan de  Confeccionar horario de cada curso físico y digital 01 al 05 de EDUARDO
elaborados, previa estudios, (42 horas). con los horarios Enero de ARANCIBI
según cantidad  Elaborar horario anual de A.
consulta a Dirección de cursos y cada profesor. de cada curso. cada año. LILIANA
y Unidad Técnico- PIZARRO.
profesores.  Entregar horario a los profesores,
Pedagógica. 03 días antes de comenzar las  Carpeta en
clases en el mes de marzo. físico y digital
 Entregar copia de los horarios a UTP. con los horarios
de cada
profesor.

 Supervisar que los profesores cumplan


 Supervisar con los horarios establecidos de inicio y  Libro de
cumplimientos término de la jornada (según horario firmas CIRO
100% del personal con horarios de individual). del MILLÁN.
docente entrada y personal EDUARD
Todo
cumpliendo con salida de la  Supervisar que el profesor, al inicio . O
el año ARANCIBI
los horarios jornada; así de la jornada, comience la clase a  Documento
establecidos. las 08:00 A.
como de inicio s DNC. LILIANA
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y término de hrs.  Documento
GENERAL 2016 PIZARRO.
clases.
 Supervisar los inicios de cada bloque
INSTRUCTI GENERA
VO 001/IG.
para L
verificar que los profesores tomen los
cursos dentro de los tiempos
permitidos.

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 Supervisar que el tiempo de clases
durante el bloque sea de 90 minutos
L
(los profesores no pueden sacar a los
alumnos de la sala antes del tiempo
establecido).

 Amonestar los incumplimientos o


acciones fuera de norma mediante
DNC cuya copia deberá ser enviada a
UTP para registrarla en la hoja de
vida del profesor.

 Recorrer el establecimiento
verificando que los cursos estén
con sus correspondientes
profesores.

 Informar a UTP sobre ausencias de


profesores al inicio y durante la
jornada de trabajo.

 Supervisar, sobre la base de


documento INSTRUCTIVO
001/INSPECTORÍA GENERAL.

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4. LÍNEA DE ACCIÓN: ELABORACIÓN, SUPERVISIÓN Y CONTROL DE REGISTRO DE ASISTENCIA Y
SUBVENCIONES. OBJETIVO: APLICAR UN SISTEMA DE CONTROL DE CUMPLIMIENTOS SEGÚN L
INSTRUCTIVOS Y REGLAMENTOS INTERNOS.

RESP ESTADO DE
METAS OBJETIVOS ACCIONES MEDIOS DE FECHA AVANCES
ON
VERIFICACIÓN
SABL A1 A2 A3 A4
ES
 Revisar, diariamente, que
los registros de asistencia
de los alumnos en los
 Libros de clases con
libros de clase hayan sido
registros de asistencias al
realizado por los
día (profesor).
profesores.
 Libro de clases con el plan
 Verificar que el plan de de estudios según
100 % de
estudio diario se encuentre horarios, confeccionado
instrumentos
debidamente firmado por semanalmente por
oficiales de
los profesores que inspectoría. CIRO
controles de Mantener
atendieron los bloques de  Libro de clases con el MILLÁN.
asistencia actualizados los
clases. plan de estudios según EDUARD
actualizados y instrumentos Todo
horarios, firmado por los O
con oficiales de el año
cumplimientos control de  Realizar diariamente los profesores. ARANCIBI
registros de  Libro de clase con registro A.
de alto estándar. asistencia. LILIANA
subvenciones (control de de asistencia realizado
PIZARRO.
asistencias) en el libro de por los inspectores
clases. generales, diariamente

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GENERAL
 Comprobar el manejo y 2016
(subvenciones)
GENERA
 Libro de clases
registro correcto de
correctamente manejado
información en el libro de
por profesores e L
clases, tanto por profesores
inspectores.
como por inspectores
 Promedio de asistencias de
(INSTRUCTIVO
los alumnos al día.
001/INSPECTORÍA
GENERAL).

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 Portafolio individual del
alumno con toda la
L
 Chequear las fichas de documentación requerida
los estudiantes. por la SUPEREDUC.
100% de la
Mantener al
información
día un  Controlar las altas y bajas  Ficha de matrículas de los
relacionada con
sistema del libro de registro de alumnos debidamente
altas y bajas,
efectivo para matrícula. firmadas por el inspector
revisada
registrar altas responsable de matricular.
y
actualizada
y bajas.  Ingresar diariamente la
asistencia al sistema  Registro de Matrícula al día.
diariamente
. SIGE.
 Información diaria subida
al Sistema SIGE.

 Socializar el proceso
con profesores.
 Elaborar “Procedimiento
Interno de Retiro de
Libros de Clases”.
100% organizado y Organizar un
socializado con los sistema de retiro  Comprometer en CIRO
profesores e de libros de procedimiento “no retirar MILLÁN.
los libros de clases  Acta de socialización. EDUARD
inspectores, sistema clases desde el Todo
durante la  Procedimiento. O
de retiro de libros aula sin el año ARANCIBI
desde la salas para interrumpir ni jornada de mañana”.  Libros de clases.
A.
trabajar proceso de entorpecer el  Realizar proceso de LILIANA
subvenciones. trabajo de los subvención en libros de PIZARRO.
profesores. clase a partir de las 17:00
horas, diariamente.
 Ejecutar la labor de
registro de subvención
en libro de clase, sólo
por parte de los
Inspectores Generales.

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 Autorizar el retiro de
alumnos del liceo solamente
cuando es solicitado con
L
presencia directa del
apoderado en el
establecimiento.

 Negar permisos de retiro


Controlar
de alumnos del liceo
100% implementado rigurosamente el CIRO
mediante llamadas
libro “Control de registro de MILLÁN.
telefónicas o por otras
Registros de ingresos y salidas Libros “Control de Registros EDUARD
personas que no sea el O
Entradas y Salidas de estudiantes de Entradas y Retiros de Todo el año.
apoderado acreditado, ni ARANCIBI
de Alumnos” del durante la Alumnos”, al día, disponible y
menos a solicitud del A.
establecimiento. jornada diaria de en operación.
propio alumno. LILIANA
clases, de
PIZARRO.
acuerdo con
 Prohibir estrictamente que
normativa interna.
un asistente de la
educación se
responsabilice por el retiro
de un alumno.

 Autorizar el ingreso de
alumnos al establecimiento,
fuera de horarios, sólo con
presencia del apoderado.
Mantener  Sacar los listados del
100% de los
listados de los sistema SIGE
listados de Listado en los libros de clases. semanal CIRO MILLÁN
alumnos al día actualizados.
alumnos al día en
en los libros de  Supervisar que estos
los libros.
clases. coincidan con los alumnos
en sala.
Mantener al día,  Sacar los listados del
100% de los libros
los listados de sistema SIGE
de clase con Listado en los libros de clases. semanal CIRO MILLÁN
alumnos actualizados.
listado de alumnos
prioritarios en el  Supervisar que estos
prioritarios.
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libro de clase. GENERAL 2016
coincidan con los alumnos
GENERA
en sala.
L

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5. LÍNEA DE ACCIÓN: REGLAMENTO INTERNO Y MANUAL DE CONVIVENCIA ESCOLAR.
OBJETIVO: APLICAR UN SISTEMA DE FORMACIÓN Y CONTROL DE CONDUCTAS, SEGÚN REGLAMENTOLINTERNO Y MANUAL
DE CONVIVENCIA.

MEDIOS RESP ESTADO DE


METAS OBJETIVOS ACCION FECHA
DE ON AVANCES
ES
VERIFICACI SABL A1 A2 A3 A4
ÓN ES
 Reglamento interno
 Socializar, anualmente, con debidamente
toda la comunidad escolar validado.
Establecer al  Manual de
(padres, apoderados,
interior de la profesores, alumnos, convivencia escolar
comunidad asistentes) Reglamento debidamente
100% instalados y
educativa un Interno del Liceo Politécnico validado. CIRO
en acción
“Reglamento
proceso los Arenales.  Nómina de asistencia MILLÁN.
organizado de padres y apoderados EDUARD
Interno” y Manual de O
Convivencia Escolar”
conductas y  Socializar, anualmente, con a jornada de
valores esperados, ARANCIBI
del Liceo toda la comunidad escolar socialización.
A.
Politécnico los
socialmente (padres, apoderados,  Nómina de asistencia LILIAN
profesores, alumnos, profesores a jornada A
Arenales.
asistentes) Manual de de socialización. PIZAR
Convivencia Escolar del  Nómina de RO
aceptados por Liceo Politécnico los asistencia alumnos
toda Arenales. a jornada de
la organización socialización.
escolar.  Nómina de asistencia
Asistentes de la
Educación a
jornada de socialización.
 Aplicar la normativa
especificada en Reglamento  Carpetas individuales de
100% de los Resolver estudiantes con registro
Interno del establecimiento.
problemas de los de vida escolar. CIRO
convivencia conflictos  Aplicar la normativa MILLÁ
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escolar de GENERAL Promedios
2016 de N.
GENERA
convivenci asistencias por
a alumnos, al día.
 Registros de firmas L
disfuncional, escolar especificada en Manual de Todo el EDUARDO
de apoderados que
resueltos
por Inspectoría disfuncional al Convivencia Escolar. toman conocimiento. año ARANCIBIA.
Citaciones a apoderados. LILIANA
General, sin interior de la
 Resguardar que los PIZARRO.
derivación a CMDS. comunidad
estudiantes cumplan con las
educativa.
disposiciones
del Manual de Convivencia, bajo
el acápite de la disciplina.

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 Cautelar, al inicio y durante la
jornada de clases, que los
estudiantes permanezcan
L
con su uniforme completo.
 Cumplir con instrucciones
entregadas en CIRCULAR
Controlar
N°001 DE SUPEREDUC.
diariamente,
 Asumir como un principio del  Reglamento Interno.
que la CIRO
100% de los establecimiento que es
estudiantes con
presentación e  CIRCULAR MILLÁN.
inaceptable no permitir la
higiene N°001 Todo EDUARD
presentación entrada de alumnos al liceo y a O
personal de los SUPEREDUC. el año
personal la sala de clase porque éste no ARANCIBI
apropiada.
alumnos, se dé  Formato
está con el uniforme completo. A.
dentro de las Documento IG. de
 Autorizar excepciones - LILIANA
normas “excepción o PIZARRO
solicitadas por apoderado-
establecidas en autorización”.
Reglamento otorgando al alumno
Interno. documento interno de
Inspectoría para que lo
presente a sus profesores.
 entrevistarse con apoderado
ante actitud o conducta
repetitiva.
 Citar apoderados según Art.
XXII del Manual de
Convivencia.
Mantener
 Solicitar registros de firmas
continuamente CIRO
100% de padres y de los apoderados en
informados a los MILLÁN.
apoderados documentos internos. Cuaderno de registro de
padres y EDUARD
informados sobre la  Informar al profesor jefe atención de apoderados Diariamente.
O
apoderados
trayectoria sobre falta cometida por el por curso. ARANCIBI
sobre aspectos
conductual de sus alumno, citación del A.
disciplinarios de
hijos. apoderado y sanción LILIANA
sus estudiantes.
aplicada. PIZARRO.
 Informar vía e-mail a EPS y UTP.
 Realizar seguimientos.
 Mantener
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registros GENERAL 2016 GENERA
actualizados.
L

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6. LÍNEA DE ACCIÓN: GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE INSPECTORÍA GENERAL.
OBJETIVO: GESTIONAR Y ADMINISTRAR EFICIENTEMENTE LOS RECURSOS A CARGO DE INSPECTORÍALGENERAL.

MEDIOS RESP ESTADO DE


METAS OBJETIVOS ACCION FECHA
DE ON AVANCES
ES
VERIFICACI SABL A1 A2 A3 A4
ÓN ES
 Revisar descriptor de cargo.
 Organizar capacitaciones
internas (Resolución de
Programar,
Conflictos, Relaciones y
coordinar y
100% de los Tratos, Normativa Interna,
evaluar los  Nómina de CIRO
paradocentes Actuación Funcionaria, etc.)
desempeños de asistencias a MILLÁN.
empoderados de su
los asistentes de  Alinear con los objetivos reuniones. EDUARD
cargo. de Inspectoría General y TODO EL
la educación  Nómina de AÑO O
(paradocentes, del establecimiento. ARANCIBI
asistencia a
inspectores de  Programar reunión semanal. capacitaciones. A.
patio,  Validar programación  Informe de gestión.
LILIANA
de actividades diarias. PIZARRO
inspectores de  Programaciones diarias.
piso)  Distribuir las tareas al interior
de la unidad de inspectoría.

Proveer de CIRO
información al MILLÁN.
100% de  Sistematizar EDUARD
equipo de Gestión
asistencia a semanalmente la  registro de asistencia. TODO EL O
Escolar para la AÑO
reuniones de información relevante del ARANCIBI
toma de A.
Equipo de Gestión funcionamiento de la
Escolar. decisiones. LILIAN
unidad.
A
PIZAR
RO

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100% de las GENERAL 2016 CIRO GENERA
evaluaciones del Integrar el
MILLÁN.
desempeño del equipo de  Proveer de información  Registro de firma en
personal Docente y Evaluación del sistematizada para la Documento de SEMESTRAL
EDUARD
O
L
asistente de la desempeño evaluación del desempeño Evaluación del ARANCIBI
Educación, docente y del personal. Desempeño. A.
realizadas. administrativo. LILIANA
PIZARR
O.

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GENERAL 2016 GENERA
Proporcionar la
información  Elaborar informes
solicitada en los solicitados por dirección, CIRO
L
100% de los
formatos correctos CMDS, DEPROV, MILLÁN.
informes y  Archivador con copias
y elaborados SUPEREDUC, MINEDUC. ENERO EDUARD
requerimientos de cada uno de los
eficientemente  Responder dentro de los A O
realizados hacia la informes solicitados. DICIEMB ARANCIBI
(METODOLOGÍA plazos solicitados.
unidad de RE A.
inspectoría,
DE REDACCIÓN  Construir los informes según
DE INFORMES LILIANA
entregados, en los metodología de PIZARRO.
plazos establecidos.
TÉCNICOS). “REDACCIÓN DE
INFORMES TÉCNICOS”.
 Identificar cursos sin profesor. CIRO
Instalar sistema
 Informar a UTP. MILLÁN.
que permite
100% de los  Coordinar con UTP los  Estadísticas mensuales EDUARD
mantener a los DIARIAMEN
O
cursos ajustes de horario y/o la de horas no realizadas. TE
estudiantes sin ARANCIBI
atendidos. atención de un asistente de
pérdidas de A.
clases. la educación a los
LILIANA
cursos sin docente. PIZARRO.
CIRO
Comprometer MILLÁN.
 Formular metas de
100% de metas de EDUARD
retiro, retención y  Evidencias de logro. DIARIAMEN
O
metas eficiencia TE
matrícula de alumnos. ARANCIBI
logradas. interna.
A.
LILIANA
PIZARR
O.

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GENERAL 2016 GENERA
METAS DE EFICIENCIA INTERNA INSPECTORÍA GENERAL. L

AÑOS 201 201 2015 2016 2017 2018


3 4

Retiro. 24% 19% 17% 15% 13% 11%


RESULTAD
OS DE
EFICIENCIA
INTERNA.
Retención. 76% 81% 83% 85% 87% 89%

Matrícula. 960 819 781 840 900 960

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PROYECCIÓN MATRÍCULA.
L

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RESULTADOS EFICIENCIA INTERNA AL 2014.
L

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GENERAL 2016 GENERA
PROYECCIÓN METAS DE EIFICIENCIA INTERNA AL 2018(PME)
L

LICEO POLITÉCNICO LOS ARENALES

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CIRO MILLÁN MENESES, INSPECTOR GENERAL. EQUIPO DE POR: PÁGINA: 17
GESTIÓN. DIRECCIÓN.

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