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Índice
UNIDADE 1
1 INTRODUÇÃO A INFORMÁTICA
Informática é a ciência que estuda e regulamenta os métodos de tratamento automático da
informação, tendo como suporte básico o computador
De forma simples e directa é a ciência da informação, aquela que trata a informação através de
um método racional e automatizado. O tratamento lógico e rápido das informações tem o
objectivo de proporcionar o acesso rápido a determinadas respostas que são processadas pelos
computadores.
Através da informática e do uso de computadores, pode se tornar as tarefas que antes levavam
muito tempo para serem concluídas em tarefas mais simples e com resultados praticamente
imediatos. Vamos a alguns exemplos:
Ø O que seria mais rápido? Dactilografar um curriculum sempre que for necessário
entrega-lo a uma empresa ou armazenar o mesmo em um computador e apenas solicitar
a sua impressão quando o for necessário?
Ø Ao final de cada mês realizar todos os cálculos à mão de uma folha de salário em uma
empresa com 500 funcionários e ainda dactilografar os recibos de pagamento ou
simplesmente alimentar um banco de dados com os dados dos funcionários e solicitar
que o computador realize estes procedimentos para você?
Ø Acessar o seu banco pela Internet para saber o saldo e solicitar um talão de cheques ou
ter que sair de casa (aguentar o transito) para ir até o banco, enfrentar fila simplesmente
para consultar o saldo?
Observe que o uso racional dos computadores só facilita as nossas actividades, por isso não
vamos encarar o computador e a informática como um problema, este é o objectivo do nosso
curso, fazer com que o computador e seu uso seja extremamente simples e acessível para si.
2 O COMPUTADOR
O computador é um conjunto de dispositivos electrónicos capaz de receber um conjunto de
instruções e executa-las. Pode ainda se dizer que o computador é uma máquina capaz de
executar variados tipos de tratamento automático de informações (processamento de dados) o
que auxilia na resolução de diversas tarefas, sobretudo aquelas que envolvem processos
demorados e grandes quantidades de dados.
Servidor
Fig.2 Computador de Grande porte
Desktop
Fig.3 Computador de Médio porte
Divisão do computador
Para que o tratamento automático e racional de informações seja possível, o computador é
formado por duas partes distintas que são o hardware e o software.
O Monitor O Teclado
A Impressora
A Drive de CD O Rato
Fig.5 Hardware
Software: Corresponde a parte lógica ou seja os programas que permitem a interacção entre o
usuário e o computador e é através desta comunicação, que se vai produzir um determinado
resultado. Existem vários tipos de softwares e cada um com uma finalidade específica.
Microsoft Office Word Adobe Acrobatic Reader Windows Media Player Internet explorer Microsoft Office excel
Fig.6 Software
Processamento: É o conjunto de
operações lógicas e aritméticas que
são aplicados directa e
automaticamente ao conjunto de
dados.
Armazenamento: É proporcionado
pelo conjunto de dispositivos que
formam as memórias primárias
(RAM e ROM) e as memórias
secundárias (Suportes de
armazenamento em massa).
O Monitor A Impressora
Processador
Fig.11 Processadores
Memórias
Ø Memórias Primárias
Ø Memória Secundárias
São todos os suportes de armazenamento em massa de dados, como por exemplo: Disco rígido
(HD-Hard Drive), CD, DVD, mini discos, cassetes, cartões de memória, pendrive, fitas
magnéticas, disquetes, etc. Todos estes dispositivos, no que concerne ao armazenamento de
dados, obedecem os critérios das unidades de capacidade de armazenamento
A era digital trouxe consigo certos benefícios entre eles destacam-se a maneira de como
tratamos e armazenamos as nossas informações. Alguns dispositivos na figura anterior, hoje já
não se usam com tanta frequência e outros ate já desapareceram para dar lugar a tecnologias
mais inovadoras como é o caso da disquete, cassete de áudio, cassete de vídeo e o mini-disco
que foram substituídos pelo CD, DVD, cartões de memória, discos duro e pendrives.
RAM (PRINCIPAL)
PRIMÁRIAS
ROM (AUXILIAR)
MEMÓRIAS
SECUNDÁRIAS SUPORTES DE ARMAZENAMENTO
3 – Imagine que pretende guardar informações de uma pendrive de 4Gb em CD´S, quantos CD-
R seriam necessários?
Memórias Primárias
Memórias Secundárias
UNIDADE 2
4 O RATO
O Rato ou mouse é um periférico de entrada (Input) que
historicamente, se juntou ao teclado para o auxiliar no processo de
entrada de dados, O mouse tem como função movimentar o cursor
( ) pelo ecrã ou tela do computador.
Arrow_l.cur
§ Movimento
§ Clique
§ Duplo clique
§ Arrastar e largar
Existem modelos com um, dois, três ou mais botões cuja funcionalidade depende do ambiente
de trabalho e do programa que está a ser utilizado. Claramente, o botão esquerdo é o mais
utilizado.
Clique
Scroll
Tipo de conexão
Duplo clique
Scroll
Duplo click
Fig.18 Dispositivo recente
com a mesma função do
rato convencional
Dispositivos Apontadores
Existem Outros dispositivos de entrada com a mesma função que a do rato, que são: O
Touchpad, o Pointing device (usados em notebooks), o TrackBall e a Caneta óptica.
Touchpad
O Touchpad é um dispositivo sensível ao toque, utilizado em
computadores portáteis, para substituir o rato, utilizando
células sensíveis ao toque.
Pointing device
O Pointing device é um botão que se encontra entre as teclas
que tem como função movimentar o cursor
Caneta óptica
A Caneta óptica é um dispositivo de input no formato de uma
caneta sensível à luz usado em conjunto com um monitor. Ele
permite ao utilizador apontar objectos na tela ou desenhar
sobre a mesma, de modo semelhante a uma tela sensível ao
toque mas com grande precisão posicional.
5 O TECLADO
O teclado é um dispositivo de entrada (Input), utilizado pelo usuário para a entrada manual de
dados e comandos ao sistema. Possui teclas representando letras, números, símbolos e outras
funções, baseado no modelo de teclado das antigas máquinas de escrever.
No uso normal, o teclado é usado para digitar texto em processadores ou editores de textos,
correio electrónico, planilha electrónica ou qualquer aplicação que tenha entrada manual de
dados por digitação.
Fig.22 O Teclado
Estrutura básica
Teclas de funções
Teclado Numérico
Teclado Alfanumérico
Teclas de Navegação
Tipo de conexão
Há alguns modos diferentes de conectar um
teclado a um computador, isto porque o próprio
teclado evoluiu ao longo dos anos. Estas Conector USB Conector PS/2
conexões incluem a conexão PS2 ou, mais Fig.23 Conexão do teclado
recente mente, USB (Universal Serial Bus).
Também existem conexões sem fio (wireless),
as mais antigas em infravermelho e as actuais
em Bluetooth.
Comandos
End: Em geral esta tecla leva o cursor de Page Up: Nos programas de texto, esta
texto para o fim da linha. tecla movimenta o texto para cima.
Enter: ou Return. É a tecla para confirmar Page Down: Nos programas de texto, esta
comandos e para criar linha nova nos tecla move a página para baixo.
textos.
Scroll Lock: É do tipo liga/desliga. É usada
Home: Em geral esta tecla manda o cursor para activar e desactivar o uso do teclado
de texto para o início da linha. numérico para rolagem de páginas.
Insert: Ou Ins. Geralmente esta tecla é Teclas de navegação: Em geral estas teclas
usada por programas de texto. Ela alterna movimentam o cursor dentro de um texto
entre o modo inserção e o modo nas quatro direcções possíveis: para cima,
sobreposição. O modo inserção acrescenta para baixo, para esquerda ou para direita.
caracteres novos no meio de um texto
Teclas de função: (F1, F2, F3, … F12)
existente sem apagar o que já foi digitado.
São teclas sem função específica mas que
O modo sobreposição faz o texto novo
podem ser usadas pelos programadores para
sobrepor
funções especiais. Cada programa usa as
Num Lock: É do tipo liga/desliga. Quando teclas de função de um jeito próprio. Muitas
seu led está aceso o teclado numérico fica vezes o programa nem aproveita as teclas
activo. de função.
6 O MONITOR
O monitor é um dispositivo de saída (Output), cuja função é transmitir a informação ao
utilizador através da imagem, estimulando assim a visão. À superfície do monitor sobre a qual
se projecta a imagem chama-se tela, ecrã ou écran, ou ainda scren ou display.
Os monitores são classificados de acordo com a tecnologia de resolução de vídeo utilizada na
formação da imagem. Actualmente, essas tecnologias estão distribuídas em três modelos
específicos, que são: Tecnologia CRT, PLASMA e LCD.
Tecnologia CRT
(Cathodic Ray Tube), em inglês, sigla de (Tubo de raios
catódicos) é o monitor "tradicional", em que a tela é
repetidamente atingida por um feixe de electrões, que
actuam no material fosforescente que a reveste, formando
assim as imagens.
Tecnologia PLASMA
O Monitor Plasma é um dispositivo baseado na
tecnologia de painéis de plasma (PDP, Plasma Display
Panel), que foi aprimorada na última década para o
mercado da televisão de alta definição (HDTV - Hight
Definition TV). Os televisores plasma têm tela
totalmente plana e estão disponíveis em tamanhos até
150 polegadas, com resoluções até 2000p.
Fig.16 Monitor Plasma
Tecnologia LCD
Os Monitores LCD são a mais recente inovação no mercado da televisão de alta definição
(HDTV), pois possuem a capacidade de formar uma imagem praticamente perfeita com
tonalidades de cores bem definidas, estável, sem cintilação, que cansa menos a visão.
Tipos de conexão
É possível ligar o monitor a placa mãe através da porta VGA, DVI ou HDMI
Conexão VGA
Porta VGA
Cabo VGA
Cabo DVI
Porta DVI
Porta HDMI
Cabo HDMI
7 O GABINETE
O gabinete, torre de computador ou caixa de computador, é uma
caixa normalmente de metal, que aloja uma serie de periféricos
formando então um conjunto que vulgarmente se designa por
unidade central de processamento, no seu interior encontramos a
Placa mãe (Motherboard), fonte de alimentação, drivers de CD ou
Drivers de disquetes, Disco rígido (HD), placas de expansão, uma
série de cabos e conectores, etc.
Fig.33 Gabinete
Existem vários padrões de gabinete, sendo que os mais comuns são os ATX. O formato do
gabinete deve ser escolhido de acordo com o tipo de placa-mãe (Motherboard) do computador.
· Desktop
· Mini-torre
· Torre
· SFF
Desktop
O Desktop é usado na posição horizontal. Sua característica é que ocupa pouco espaço em
uma mesa, pois pode ser colocado por baixo do monitor. Uma desvantagem é que
normalmente possui pouco espaço para a colocação de novas placas e periféricos. Outra
desvantagem é a dificuldade na manutenção deste tipo de equipamento.
Fig.34 Desktops
Torre (Tower)
Os gabinetes em formato Torre Possuem as mesmas características do Mini-torre, mas têm
uma altura maior e mais espaço para instalação de novos periféricos. Muito usado em
servidores de rede e com placas que requerem uma melhor refrigeração. Utilizam fonte de
alimentação padrão ATX.
Gabinete SFF
SFF é o acrónimo de Small form Factor, ou seja um gabinete de tamanho reduzido que pode
ser utilizado na horizontal ou na vertical, mas não pode ser considerado um mini torre nem
gabinete (deitado). Utiliza fonte de alimentação padrão SFX.
Disco rígido
O Disco rígido ou disco duro ou ainda Hard Drive (HD), são denominações do dispositivo
utilizado para o armazenamento em massa de dados como por exemplo: Dados referentes ao
sistema operativo, programas, músicas, vídeos, fotos que utilizamos no nosso computador. Os
discos rígidos são preparados para albergar uma grande quantidade de dados e actualmente já
existem discos na ordem dos terabytes (1Tb=1024GB).
Drives
As Drives são dispositivos concebidos para funcionarem com discos (CD/DVD) ou disquetes.
Existem vários tipos de drives, por exemplo:
Placas de expansão
Placas de expansão: são placas adicionais que se acoplam ao sistema face as necessidades do
usuário. Instalam-se, inserindo-as nos slots* existentes na motherboard ou podem ser externas,
utilizadas a partir da conexão em uma das portas na motherboard. Os slots podem ser AGP,
PCI ou PCIExpress. Existem vários tipos de placas de expansão e cada uma com uma
finalidade específica. Como exemplo temos as placas de rede, placas gráficas, placas de som,
placas de portas, etc
Placa de rede PCI com porta RJ45 Placa de rede PCI com adaptador wireless
medida em bytes.
PLACA DE SOM: é um dispositivo de
hardware que envia e recebe sinais sonoros
entre equipamentos de som e um
computador executando um processo de
conversão com um mínimo de qualidade e
também para gravação e edição
Placa de som M-Audio externa com conexão Firewire
Placa de som interna PCI criative Audigy Placa PCI com portas Firewire Placa PCI com portas USB
8 A IMPRESSORA
A impressora ou dispositivo de impressão é por excelência um dispositivo de output que,
quando conectado a um computador ou a uma rede de computadores, tem a função de imprimir
textos, gráficos ou qualquer outro resultado de uma aplicação. Com a evolução das tecnologias,
as impressoras também sofreram drásticas mutações ao longo dos tempos, assim com a
evolução da computação gráfica, as impressoras foram-se especializando a cada uma das
vertentes. Hoje, encontram-se impressoras preparadas para desenho vectorial e para imagens em
bitmap, e outras optimizadas para texto. A tecnologia de impressão foi incluída em vários
sistemas de comunicação, como é o exemplo do fax.
Tipos de impressoras
As impressoras podem ser:
§ Impressora de impacto
§ Impressora térmica
§ Impressora Solvente
§ Plotter
§ Impressora a laser
Embora existam vários tipos de impressoras, as que mais nos interessam são as impressoras a
jacto de tinta e a impressora a laser.
As impressoras a jacto de tinta são impressoras que imprimem através de um cartucho de tinta
que vai de 3 à 30 ml. Algumas têm uma óptima qualidade de impressão quase se igualando a
qualidade de uma impressora a laser. Por serem razoáveis e acessíveis quanto ao preço e quanto
a qualidade acentuada (para algumas), estas impressoras continuam a ser as mais utilizadas.
Impressora a laser
As impressoras a laser são as melhores na área da impressão, e por possuírem muita qualidade
na sua impressão os seus preços variam enormemente, dependendo do modelo. São o método de
impressão preferencial em tipografia e funcionam de modo semelhante ao das fotocopiadoras.
O processo de impressão começa antes mesmo de o papel ser puxado para dentro da impressora.
Antes de fazer qualquer coisa, a impressora carrega a imagem em sua memória e processa as
partes que necessitam de cor e as que serão deixadas em branco.
Tipos de conexão
As impressoras conectam-se ao computador através
de um cabo USB (Tipo B) ou até conexões sem fio
(Wireless) normalmente em Bluetooth. No seu kit, a
impressora trás consigo um cabo de alimentação com Fig.60 Cabo USB tipo B
ou sem transformador de tensão, que é utilizado para
a conexão da impressora a corrente eléctrica.
9 O SCANNER (DIGITALIZADOR)
O Scanner ou Digitalizador é um dispositivo de entrada (Input) responsável por digitalizar
imagens, fotos e textos impressos para o computador (processo inverso ao da impressora). Ele
faz varreduras na imagem física gerando impulsos eléctricos através de um captador de reflexos.
· Digitalizador de mão - parecido com um rato grande, no qual deve-se passar por cima
do desenho ou texto a ser transferido para o computador. Este tipo não é mais
apropriado para trabalhos semi-profissionais devido à facilidade para o aparecimento de
ruídos na transferência.
· Digitalizador de mesa/folha a folha - parecido com uma fotocopiadora, no qual deve-
se colocar o papel e abaixar a tampa para que o desenho ou texto seja então transferido
para o computador. Eles fazem a leitura a partir dispositivos de carga dupla.
O digitalizador cilíndrico é o mais utilizado para trabalhos profissionais. Ele faz a leitura a partir
de foto multiplicadores. Sua maior limitação reside no fato de não poderem receber originais
não flexíveis e somente digitalizarem imagens e traços horizontais e verticais. Ele tem a
capacidade de identificar um maior número de variações tonais nas áreas de máxima e de
mínima. Devido aos avanços recentes na área da fotografia digital, já começam a ser usadas
câmaras digitais para capturar imagens de texto de livros.
Tipos de conexão
Os scanners convencionais conectam-se ao computador através de um cabo USB (Tipo B), e
são alimentados com corrente eléctrica por um cabo de alimentação com ou sem
transformador de tensão.
10 UPS
Uma fonte de alimentação ininterrupta, também conhecida pelo acrónimo UPS (sigla em
inglês de Uninterruptible Power Supply) é um sistema de alimentação eléctrico que entra em
acção, alimentando os dispositivos a ele ligado, quando há interrupção no fornecimento de
energia.
Tipos de UPS
§ On-line
§ Off-line
UPS On-line - são UPS em que a tensão de saída fornecida para a carga possui sempre
amplitude/frequência/forma totalmente independentes da entrada quer este esteja ligado ou não
a rede eléctrica.
UPS off-line ou Line interactive – É o tipo de UPS em que o inversor so assume o controlo da
corrente apenas quando existe uma falha no fornecimento da corrente eléctrica.
UPS on-line é a única topologia de UPS que protege a carga contra os seis principais distúrbios
da rede eléctrica, sempre fornecendo tensão na saída além de não apresentar interrupção nas
transferências de carga.
Tipos de conexão
A UPS liga directamente a tomada por um cabo de alimentação (Fig.XX). Do monitor e do
gabinete (fonte de alimentação) vêm os cabos que se ligam as tomadas da UPS
Conexão para Jeck RCA, entrada de linha (line in) ou entrada de som
USB
Questionário
1. O que é a informática?
2. Etimologicamente qual é o significado da palavra informática?
3. O que é o computador?
4. Em quantas partes está dividido o computador?
5. Defina cada uma delas e de exemplos para cada caso?
6. Qual é a diferença que existe entre os computadores de grande e os de médio porte?
7. Dê exemplos de computadores de pequeno porte?
8. De acordo com o esquema lógico do computador, Inputs são todos os dispositivos de
entrada de dados e Outputs são de saída de informações.
a) De quatro (4) exemplos para I, para O e para I/O?
b) O que é o processador e qual é a sua função no sistema?
c) Faça o esquema das memórias dando exemplos para cada um dos itens?
d) Se um CD-R tem a capacidade de 700Mb, quantos discos seriam necessários para
gravar a informação de uma Pen drive de 4Gb?
9. O que é o rato e para que serve?
10. Que operações se pode executar com o rato?
11. Que tipo de conexões se utiliza para ligar o rato ao computador?
12. Dê exemplos de outros dispositivos que têm a mesma função que o rato tradicional?
13. Que nome se da ao dispositivo que possibilita a entrada manual de dados e instruções ao
sistema?
14. Em quantas partes o mesmo esta dividido e quais são?
15. Para que serve o monitor?
16. Quais são as tecnologias de resolução de vídeo utilizadas na formação da imagem?
17. Diga qual delas apresenta melhor qualidade na imagem e quais as suas vantagens?
18. Que portas são utilizadas para a conexão dos dispositivos de visualização de imagens?
19. O que é o gabinete?
20. Como se classificam os gabinetes?
21. Qual das classificações adequa-se para ser usada como servidor?
22. Quais são os elementos que podemos encontrar no interior do gabinete?
23. Para que serve a porta firewire?
24. O que é a fonte de alimentação?
25. Quais são os padrões de portas USB?
26. Qual é a porta que se utiliza para a conexão do computador a uma rede?
27. Qual é a função da impressora?
28. Que diferença existe entre a impressora a laser e a impressora a jacto de tinta?
29. Que tipos de conexão se utiliza para conectar a impressora ao computador?
30. Para que servem os digitalizadores?
31. Como os digitalizadores se classificam?
32. Qual é o tipo de conexão os digitalizadores usam?
33. O que é a UPS e para que serve?
Observe o exemplo:
b) - h) -
c) - i) -
d) - j) -
e) - k) -
f) - l) -
g) -
UNIDADE 3
12 SOFTWARE
Software corresponde a parte lógica do computador ou seja, corresponde a parte dos programas
que permitem a interacção entre o usuário e o computador. O software É aplicado para múltiplas
finalidades, assim, para cada tarefa existe um software específico.
Tipos de software
Existem dois (2) tipos de software, que são:
Software de Sistema
Software de sistema (S.S) ou sistema operativo (S.O) é a primeira camada de software que se
instala em um computador, e é por cima do sistema operativo onde se vão instalar as aplicações.
Existem vários tipos de softwares de sistema como por exemplo:
§ Windows: Windows 95, 98, 2000, ME, NT, Server, XP, Vista, Seven (7), etc.
§ Linux: Debian, Ubuntu, Xubuntu, Kurumin, SuSE, Xinu, etc.
§ Mac OS: System 4, System 7, System 7.6, Mac OS, Mac OS X, etc.
Ambiente de trabalho do Windows XP Ambiente de trabalho Mac OS
Software de Aplicação
Softwares de aplicação (S.A) são os programas (Aplicativos) que se instalam por cima do
sistema operativo, com objectivo de realizar algum tipo de tarefa. Existem vários tipos de
software de aplicação como por exemplo:
Microsoft Office Word Adobe Acrobatic Reader Windows Media Player Internet explorer Microsoft Office excel
Microsoft office Publisher windows live messenger Corel Draw Nuendo Winamp
Architectural Auto Cad Fruity Loops Itunes Mozilla Firefox Tradutor Adobe Photoshop
Ficheiros
O ficheiro é a unidade básica e elementar da organização de um sistema informático. Todo
ficheiro tem uma extensão o que nos permite identificar a que grupo ele pertence e quais as suas
propriedades. Quanto a sua natureza, existem dois tipos específicos de ficheiros, que são:
§ Ficheiros de programas
§ Ficheiros de dados
Ficheiros de Programas
Ficheiros de programas são ficheiros (ícones) que apresentam a extensão .exe , representam um
programa e normalmente são utilizados para o acesso ao mesmo.
Microsoft Office Word .exe RealPlayer .exe Acrobatic Reader .exe Microsoft Office Publisher .exe Microsoft Office Excel .exe
Ficheiros de Dados
Ficheiros de dados são ficheiros que contêm um certo conteúdo de informação, e estes
normalmente são apresentados com ícones dos programas que foram utilizados para gerar (criar)
os mesmos ou o possível programa que o reproduz para a leitura.
Ficheiro de Video .vlc Ficheiro de Texto .pdf Ficheiro de imagem .jpg Ficheiro de áudio .mp3 Ficheiro de texto .docx
Ficheiro de texto .txt Ficheiro de vídeo .avi Ficheiro de vídeo .flv Ficheiro de publicação .pub Ficheiro de folha de calculo .xlsx
Atalhos
Um atalho é um ficheiro que representa um outro ficheiro armazenado em uma outra
localização. Pode ainda se dizer que um atalho é a imagem de outro ficheiro que é utilizado
para aceder rapidamente a informação.
Extensão de Ficheiros
Extensão: É um conjunto adicional de caracteres que nos vão indicar a que categoria o ficheiro
pertence. Todo ficheiro possui uma extensão, assim como já deves ter reparado nos exemplos
anteriores, que os ficheiros de programas têm a extensão .EXE , ao passo que a extensão dos
ficheiros de dados são meramente variáveis.
Quanto ao tipo de ficheiros, os ficheiros de dados estão divididos em quatro (4) categorias
principais, que são:
§ Ficheiros de texto
§ Ficheiros de imagens
§ Ficheiros de áudio
§ Ficheiros de vídeo
As principais extensões para ficheiros de texto são: .TXT , DOCX , .PDF , .RTF , .DOC ,
.DOT , .DOTM, .XML , .HTM .
As principais extensões para ficheiros de imagens são: .JPG , .BMP , .PNG , .TIF , .GIF ,
.PUB
As principais extensões para ficheiros de áudio (som) são: .WAV , MP3 , WMA , W64 , .AIF ,
.MID
As principais extensões para ficheiros de vídeo são:.AVI , .FLV , .3GP , .VOB , .WMV , .MP4
, .MPG , .RMVB , .MPEG , .M4V
13 O WINDOWS xp
O Windows é o sistema operativo mais comum entre os usuários de computadores, isto devido
a facilidade de manuseio, bem como a fácil interacção garantida entre o sistema e o utilizador
quer seja a nível de uso caseiro ou no escritório, por este motivo vamos disserta-lo, abordando
os seus aspectos mais relevantes referentes as ferramentas básicas disponíveis para a criação,
acesso, processamento e manuseio de dados (informações).
Após pressionar o botão para ligar, o Windows em conjunto com os chips de controlo (memória
ROM e controladores), se vão encarregar de fornecer a todos os hardwares as instruções
essenciais para o arranque do sistema. Uma vês executado com sucesso, depois do arranque o
Windows nos leva logo ao primeiro local do sistema que é o ambiente de trabalho.
Basicamente existem cinco (5) ícones principais no ambiente de trabalho do Windows, que são:
§ O meu computador
§ Os meus documentos
§ Os meus locais na rede
§ Reciclagem
§ Barra de tarefas
O meu computador
O meu computador – Ao aceder (entrar) este ícone entramos directamente para o
local referente ao meu computador, onde encontramos as unidades de disco
instaladas no sistema, as drives de leitura de CD ou de disquetes, os dispositivos de
armazenamento amovível, possivelmente o painel de controlo bem como outros
dispositivos instalados no sistema como por exemplo as câmaras de vídeo ou
fotográficas, scanners (digitalizadores), etc. Não é permissível criar ou colar
ficheiros neste local.
Os meus documentos
Na pasta Os meus documentos podemos criar tantas outras pastas ao nosso critério bem como
armazenar todo tipo de ficheiros. Por exemplo, em um local de trabalho há a necessidade de
manter os ficheiros organizados em pastas devidamente identificadas.
Reciclagem
Barra de tarefas
Barra de tarefas – É o local onde ficam os programas que estão a ser executados no momento
(ver memoria RAM). A barra de tarefas esta constituída a esquerda pelo botão iniciar, ao
centro o local onde ficam as pastas ou programas abertos e a direita o relógio e alguns
ícones inactivos.
14 PROCEDIMENTOS BÁSICOS
Os procedimentos básicos no Windows são:
§ Um clique com o botão esquerdo sobre um elemento (um ficheiro, uma pasta ou um
menu) – selecciona ou activa esse elemento.
§ Um clique sem largar com o botão esquerdo sobre um elemento (ficheiro ou pasta)
mantendo o botão pressionado (sem largar) e arrastá-lo para outro local – Desloca
esse elemento para o novo local (arrastar e largar).
§ Duplo clique com o botão esquerdo – Tanto numa pasta como num ficheiro o duplo
clique serve para abrir.
§ Um clique com o botão direito sobre um elemento qualquer no sistema – Serve para
exibir um menu com várias opções disponíveis referentes ao mesmo item.
Fig.84 Clique com o botão Fig.85 Clique com o botão direito faz
direito faz exibir o menu de uma exibir o menu de ficheiro
pasta
Com certeza o usuário quer ter os seus ficheiros armazenados e bem organizados, para isso, há a
necessidade de criar pastas e identifica-las convenientemente de maneiras a tornar fácil o
processo de procura e localização tanto de pastas como de ficheiros. Por exemplo, para criar
uma pasta no Windows, temos que estar em uma área vazia quer seja do ambiente de trabalho
(AT) ou dentro de uma pasta (ambiente de trabalho da pasta (ver Fig.00)).
1 – Pare com o cursor na área vazia 2 – Clique (1) uma vês com o botão direito do mouse
3 - Vá para a opção novo e a seguir vá para opção pasta 4 – Clique na opção pasta
7 – Para entrar na pasta prima a tecla Enter ou dê duplo clique sobre a mesma
Para criar uma pasta dentro de uma outra pasta (Neste caso uma subpasta) os procedimentos são
os mesmos portanto so temos que parar com o cursor em uma área vazia da pasta ou seja, fixar-
se no ambiente de trabalho da pasta e clicar com o botão direito do mouse, ir para a opção novo
e a seguir seleccionar a opção pasta, clicar na opção pasta e atribuir um título a pasta.
Podemos criar uma subpasta deste jeito básico ou simplesmente ir para a barra de menus,
seleccionar o Menu Ficheiro, ir para a opção Novo e clicar em Pasta (Os resultados são
exactamente os mesmos).
Ao clicar com o botão direito do mouse sobre um ficheiro (Por exemplo um ficheiro do Word),
teremos disponíveis as seguintes opções:
Imprimir - Envia
Abrir – Abre
directamente o
de imediato o
documento para a
documento.
impressora pré-
definida.
A opção Enviar para serve para enviar o ficheiro a uma destas posições disponíveis:
Uma Pasta comprimida (zipada) utiliza menos espaço na unidade de disco rígido e podem
ser transferidas mais rapidamente para outros computadores ou dispositivos de
armazenamento.
§ Cortar (Ctrl+X)
§ Copiar (Ctrl+C)
§ Colar (Ctrl+V)
Cortar: Esta opção serve para
movimentar de um (local A) um
ficheiro, uma pasta, um texto
seleccionado, etc., para um outro
local (local B).
Propriedades de um ficheiro
O Nome do ficheiro
Caso queira abrir o ficheiro com
um outro programa, click aqui
para o escolher
Tamanho do ficheiro (Espaço que o
ficheiro ocupa no disco)
A barra de título ou barra de nome é o local onde se encontra o nome da pasta ou do ficheiro
que esta aberto para que facilite a sua identificação. Normalmente o nome fica no lado direito
ou ao centro, dependendo da janela ou do programa em execução, a direita temos os comandos.
Barra de título
Na barra de título (a direita) encontra-se os comandos básicos de uma janela, que são:
Na barra de menus encontramos o menu Ficheiro, Editar, Ver, Favoritos, Ferramentas e Ajuda.
Menus que ajudam o usuário na interacção com o computador sobretudo na maneira de como o
mesmo manipula a janela que pode ser de uma pasta ou de um programa. Em alguns casos basta
deslizar com o cursor por cima dos menus para aparecer as opções, em outros casos temos de
clicar em cada um deles.
Barra de ferramentas
Barra de endereço
A barra de endereço serve para indicar a nossa localização exacta no sistema ou ainda para
podermos ir imediatamente para um outro local no sistema.
De acordo com a barra de endereço a pasta 1 esta localizada na unidade C\ pasta Doc. And
Setting \ pasta A FONTE \ pasta Ambiente de trabalho \ pasta O Manual e dentro desta está
a pasta 1.
Ao clicar na seta para baixo podemos ir imediatamente para qualquer outro local, no exemplo o
usuário esta a sair da pasta Nova pasta que esta no Disco local (C) para o Disco local (G).
Barra de estado
Na barra de estado temos apenas algumas informações relacionadas com a janela aberta como
por exemplo a quantidade de objectos, o peso da pasta e a localização da pasta. Dependendo da
janela ou do programa em questão, existem mais informações que podem estar disponíveis na
barra de estado.
As barras de deslocamento vertical e horizontal que também podem ser chamadas de barras de
rolagem, movimentam-se com o botão do meio do mouse (Scroll). As barras de deslocamento
servem para podermos chegar a qualquer ponto da pasta (Cima/Baixo e Direita/Esquerda),
simplesmente rolando o scroll. Barra de
deslocamento
Barra de vertical
deslocamento
horizontal
A área de trabalho da pasta é a área onde ficam dispostos os objectos. Toda janela quando
aberta (pasta ou programa) tem sempre uma área de trabalho, onde se executa todas as
operações.
Área de Área de
trabalho da trabalho do
pasta programa
A opção tarefas do sistema é uma mais-valia para o usuário, pois muitos menus com relação as
acções que se podem tomar em um objecto, ficam disponíveis bem no lado esquerdo da pasta,
facilitando assim as operações do usuário. Observe:
Barra de tarefas
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4- Crie um documento de texto no bloco de notas com o título “Salários” cujo o conteúdo
se refere a uma lista dos seus colegas presentes na sala e guarde-o na pasta Os meus
documentos.
1. 120.000kz
2. 134.000kz
3. 117.000kz
4. 96.000kz
5. 74.000kz
UNIDADE 4
17 INTRODUÇÃO AO MS-WORD
O Microsoft Office Word – É um poderoso processador de texto, com
inúmeros recursos de edição e formatação. Dispõe de um menu com ferramentas
eficientes, que actuando em conjunto, são capazes de fornecer ao usuário um
produto final bem acabado e com grande qualidade. A partir da versão 2007, as
ferramentas são de fácil acesso e muito mais interactivas, facilitando deste jeito o
trabalho do utilizador.
No Ms - Word é possível editar todo tipo de texto como por exemplo: Cartas, livros, jornais,
minutas, boletins, notas, ofícios, formulários, anúncios, currículos, relatórios, despachos, listas
nominais, matérias, etc.
Umas ves digitado o texto, entram em acção as ferramentas de formatação e edição que vão
proporcionar a qualidade exigida ao texto. Uma dessas ferramentas que com certeza é uma
valia para o utilizador é sem dúvida o dicionário do Ms - Word, que alem de disponibilizar
sinónimos de cada palavra, também facilita sobretudo quando os dados são inseridos
incorrectamente activando a opção de correcção automática, que actua não so quando as
letras são inseridas incorrectamente mas também quando as palavras são mal acentuadas.
Ao clicar no ícone do Ms - Word, abre uma janela constituída pelos seguintes elementos:
§ Barra de título
§ Barra de menus
Friso
§ Barra de ferramentas
§ Área de trabalho do programa
§ Barra de estado
Barra de título
Na barra de título, também conhecida como barra de nome do Word, encontramos ao centro
o nome (título) do ficheiro aberto e o nome do programa bem como os comandos básicos
(Minimizar, redimensionar e fechar) a direita e a esquerda o botão do Office, o botão salvar,
botão desfazer (anular), botão repetir e a pequena seta para baixo que disponibiliza uma serie de
opções.
Barra de ferramenta de
Acesso rápido Título do documento
Comandos básicos
Janela do Ms Word
Para ser mais específico observe a fig.96
18 MENUS E FERRAMENTAS
Nas principais aplicações do Office, caso do Word e do Excel, a Microsoft® criou um novo
paradigma de interface gráfica, reunindo numa só ferramenta, denominada friso, que esta
dividido entre a barra de menus e a barra de Ferramentas com ícones de acesso rápido a funções.
Além de reunir estas duas funcionalidades, o friso possui comandos e ícones de diferentes
tamanhos, de acordo com a sua importância. Por outro lado, o programa detecta
automaticamente o que pretendemos fazer num dado momento e passa para primeiro plano o
friso respectivo. Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique do rato sobre o
respectivo separador.
O friso
O Friso coloca os comandos mais utilizados em primeiro plano, para que não tenha de procurar
nas várias partes do programa comandos que execute com frequência. O friso torna o seu
trabalho mais fácil e de certa forma mais rápido.
Existem três componentes básicos no Friso. É necessário conhece-los para compreender a sua
utilização.
1- Separadores. Existem sete (7) separadores de base ao longo da parte superior. Cada um
deles representa uma área de actividade.
2- Grupos ou quadrantes. Cada separador tem vários grupos que mostram um conjunto
de itens relacionados.
Menus e ferramentas
Tudo o que se encontra em um determinado separador foi cuidadosamente seleccionado de
acordo com as actividades dos utilizadores. Por exemplo, o separador Base contém todos os
elementos utilizados com mais frequência, como, por exemplo, os comandos no quadrante Tipo
de Letra: Tipo de Letra, Tamanho do Tipo de Letra, Negrito, Itálico, etc.
Separador Base
O separador Base surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a introduzir o
texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatação básica de um texto como
por ex: tipo de letra, tamanho do tipo de letra, negrito, itálico, sublinhado, alinhamento, sombreado,
limites, estilos, cor da letra (fonte), cor do realce do texto, etc.
Separador Inserir
Separador Referências
Separador Mailings
Separador Mailings é um separador específico que permite usar o Word para mailings, uma
funcionalidade muito interessante do programa mas cuja utilização não é ate agora muito
intuitiva. Este separador permite que a partir do Word se envie uma mensagem já sob forma de
um correio electrónico.
Separador Rever
O separador Rever, para quem usa o Word para funções de revisão de documentos, é um
separador de grande importância até porque é onde estão agrupados os comandos de correcção
ortográfica, comando de tradução de texto, dicionário de sinónimos, painel de revisão, gestão de
alterações, comando de caracteres adicionais para proteger o documento, etc.
Separador Ver
Alem destes separadores predefinidos, existem outros separadores adicionais, como é o caso do
separador suplementos, programador e formatar (ferramentas de imagens).
Separador Programador
O separador Programador é um separador adicional que pode ser activado a partir do menu de
Personalização do Word. (Opções do Word / Popular) Agrupa funcionalidades relacionadas com
a criação e gestão de macros.
Separador Suplementos
Separador Formatar
Quando clicamos numa imagem dentro do Word, instantaneamente no friso surge o separador
Formatar, separador este, onde se encontra os comandos para alterações básicas de uma
imagem como por exemplo o estilo da imagem, a luminosidade, contraste, comando para colorir
um objecto, efeitos de sombreamento, posição da imagem, etc.
19 BOTÃO DO OFFICE
Do lado esquerdo do friso do Word está um botão de forma circular com o símbolo do
Office. É no Botão do Office onde se agrupam importantes funcionalidades do Office,
tais como Novo, Abrir, Guardar, Guardar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar,
Fechar, etc. Experimente passar com o cursor do rato sobre o botão, mas em clicar
Fig.99Botão do office
19 BOTÃO DO OFFICE
Agora, clique no botão para aceder as suas funcionalidades.
As três primeiras opções (Novo, Abrir e Guardar) e a última
(Fechar) são directas; as restantes, que têm uma pequena seta à
frente, têm subopções.
O botão Abrir tem como função abrir uma caixa de diálogo que nos
possibilita procurar em várias localizações e abrir um documento
qualquer, desde que este seja compatível com a aplicação.
O botão Guardar tem como função abrir uma caixa de diálogo que nos possibilita guardar na
localização pretendida o documento, que por padrão fica guardado nos meus documentos.
Ao parar por cima do botão Guardar Como, nos abre um submenu onde encontramos as
opções para guardar em outros modelos e formatos o nosso documento.
Ao parar por cima do botão Imprimir, instantaneamente nos abre um submenu onde aparece as
opções de impressão e pré - visualização do documento. Se clicarmos na opção Imprimir nos
abre uma caixa de diálogo com as opções de impressão (Ver). Caso estejam criadas as
condições de impressão basta dar um click no botão OK para imprimir
O botão Preparar, nos fornece um conjunto de opções tais como ver a propriedades do
documento, inspeccionar documento, encriptar o documento, restringir permissão, adicionar
assinatura digital, marcar como final, executar verificador de compatibilidade.
Acedemos o botão Enviar quando pretendemos enviar uma cópia do nosso documento para
uma caixa de correio electrónico ou para um fax utilizando como meio de transmissão a
internet.
Utilizamos o comando Publicar quando pretendemos publicar na internet quer seja num blog
ou num site o nosso documento ou ainda armazenar uma cópia do documento em um servidor
de gestão de documentos.
Tal como já deves te aperceber, que no friso existem 7 separadores de base e mais outros
adicionais, sendo que em cada separador encontramos uma serie de ferramentas que nos
possibilitam formatar o texto da maneira que nos convier, portanto vamos nos concentrar nos
separadores onde encontramos as opções básicas de formatação de um texto como é o caso do
separador base e os seus grupos.
Caso queira mover uma informação de um ponto do documento para o outro, basta selecciona-la
e clicar no comando cortar
1- Selecciona o texto
Comando Copiar
1- Selecciona o texto
É um comando de formatação de alta velocidade. No caso de não estar familiarizado com o Pincel
de Formatação, esta é uma forma rápida de duplicar a formatação de uma secção de texto para
outra. Para utilizar o Pincel de Formatação, coloque o cursor no texto cujo formato pretende
copiar e clique no botão Pincel de Formatação. Se pretender colocar a formatação em mais do que
um ponto do documento, certifique-se de que faz duplo clique no Pincel de Formatação para que
este continue activo. Em seguida, seleccione o texto ao qual pretende atribuir o novo formato. Para
desactivar, clique novamente no botão ou prima ESC.
Em um sistema informático a LETRA recebe o nome de FONTE, assim esta pequena caixa,
é a ferramenta do Word que nos permite escolher o tipo de letra que pretendemos usar em
nosso texto, para isso basta clicar na pequena seta para baixo para escolher a fonte pretendida
Tipo de letra
Tipo de letra
Tipo de letra
Tipo de letra
Tipo de letra
Tipo de Letra
Caso não queira ir clicar na seta para baixo para alterar o tamanho da letra, basta
somente ir clicando em uma destas duas opções, a esquerda para aumentar o tamanho
e a direita para diminuir o tamanho da letra.
O comando Itálico tem a função de escrever o texto em itálico ex: texto em itálico.
Inferior a linha, este comando utiliza-se quando se pretende escrever letras pequenas
por baixo da linha de base do texto, para se usar esta opção basta seleccionar o texto
que pretende colocar inferior a linha e clicar no comando, ex: CO2, H2O
Superior a linha, este comando utiliza-se quando se pretende criar letras pequenas por
cima da linha do texto, ex: Km2, Cm3
Comando Cor do Realce do Texto, utiliza-se quando se pretende realçar uma certa
palavra ou frase no texto, ao clicar na seta deste comando abre uma palheta de cores as
quais podemos utilizar para realçar algo no texto ex: texto com cor realçada
Grupo Parágrafo
No comando Marcas, encontramos as opções para escrever uma lista com marcas.
Para escolher a marca temos de clicar na seta para baixo do referido comando, ex:
Grupo Parágrafo
No comando Numeração, temos as opções para escrever uma lista com linhas
enumeradas ou descritas por ordem alfabética ou ainda descrição por numeração
romana, ex:
1. Lista1 a) Lista5
1) Lista2 a. Lista6
I. Lista3 i. Lista7
A. Lista4
Comando Lista com Múltiplos Níveis, este comando tem a mesma função que o
comando anterior, mas com a diferença que este descreve a lista com níveis de linha
diferentes e numeração contínua.
Grupo Parágrafo
O comando Alinhar Texto à Esquerda, serve única e exclusivamente para alinhar o
nosso texto a esquerda.
Comando Sombreado Aplica uma cor do fundo por trás do texto ou paragrafo
seleccionado. Tem quase a mesma função que o comando cor de realce do texto. Para
escolher a cor, clique na pequena seta para baixo no comando sombreado.
Comando Limites, serve para criar limites inferior, superior, laterais. Este comando
serve ainda para construirmos tabelas no Word. Para mais opções clique na seta para
baixo do referido comando.
Grupo Estilos
1- Estilos rápidos são estilos profissionais existentes, rápidos e fáceis de utilizar; nesta
versão do Word têm um novo aspecto. Os Estilos Rápidos utilizados com maior
frequência aparecerão directamente no Friso.
2- Clique neste botão para ver mais alguns Estilos Rápidos existentes.
3- Clique no Iniciador de Caixas de Diálogo para abrir o painel Estilos. Este painel contém
estilos personalizados e também é possível fazer-se à correcção de estilos existentes.
Pincel de Formatação
Grupo Editar
Após clicar na seta, clique em localizar que será exibido esta caixa de
diálogo “Localizar e Substituir”.
Caso queira substituir a palavra “Separador” por uma outra no documento todo, tem ainda nesta caixa
de diálogo o separador Substituir.
Quando selecciona texto e aponta para o mesmo, a Mini barra de ferramentas aparece
suavemente na área de trabalho.
Alguns comandos de formatação são tão úteis que é necessário tê-los sempre disponíveis.
Por exemplo, pretende formatar rapidamente texto, mas está a trabalhar no separador Esquema
de Página. Poderia clicar no separador Base para visualizar as opções de formatação, contudo,
há uma forma mais rápida:
A Mini barra de ferramentas é ideal para opções de formatação, mas e se pretender que outros
tipos de comandos estejam sempre disponíveis? Utilize a Barra de Ferramentas de Acesso
Rápido.
Para
adicionar
click aqui
O Friso faz com que tudo no Word 2007 seja central e de fácil localização. No entanto, por
vezes, não precisa de localizar nada. Pretende apenas trabalhar no documento e gostaria de ter
mais espaço para o fazer. É tão fácil ocultar o Friso temporariamente como é utilizá-lo.
Eis como: Faça duplo clique no separador activo. Os grupos desaparecem para que tenha mais
espaço. Quando pretender visualizar novamente todos os comandos, faça duplo clique no
separador activo para que os grupos voltem a ser apresentados.
Utilizar o teclado
Prima ALT para apresentar distintivos de sugestão de teclas para os separadores do friso, para
o Botão do Microsoft Office e para a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e
consequentemente os comandos dos grupos. Esta opção destina-se aos exímios utilizadores do
teclado.
Repare no canto inferior direito. Arraste o controlo de deslize para a direita (+) para
ampliar e para a esquerda (-) para reduzir.
Sugestões
Separador Inserir
Grupo Páginas
Neste grupo encontramos o comando Folha de rosto onde
podemos escolher um modelo já existente para fazer uma capa ou a
partir de um dos modelos criarmos uma outra capa.
O comando Página em Branco tem a função de criar uma página em branco logo a seguir a
ultima página
O comando Quebra Página nos leva imediatamente para o meio (separador) de duas páginas
Grupo Tabela
É neste grupo onde encontramos as opções para confeccionar
uma tabela, para isso basta termos em mente quantas colunas e
quantas linhas queremos na nossa tabela. Clique na seta para
criar a tabela, de cima para baixo marcando o número de
colunas e o número de linhas. Observe o exemplo: Uma tabela
com 3 colunas e 4 linhas (3x4).
Colunas
Linhas
Grupo Ilustrações
Este grupo dá-nos a possibilidade de inserirmos imagens,
clipArts (desenhos), formas (Linhas, setas, fluxogramas,
estrelas e faixas, etc.), SmartArt (Estrutura de um organograma)
e gráficos que funcionam em conexão com o Ms – Excel.
Grupo Ligações
Grupo Texto
O grupo Texto, possui comandos interessantes sobretudo
quando se pretende fazer um documento com uma
estrutura diferente das estruturas normais e com estilos de
letras também diferentes. Os comandos disponíveis são o
caixa de texto que nos possibilita desenhar a caixa onde
vamos escrever, peças rápidas (inserir locais para dizeres), o WordArt (estilos de letras),
linha de assinaturas, comando para inserir data e hora no documento, e por ultimo o
comando inserir objecto.
Grupo Símbolos
Este grupo, Símbolos, é dedicado especificamente para adicionar símbolos
ao texto, desde equações matemáticas a símbolos usados em física ou
química. Para adicionar modelos de equações ou ver os símbolos
disponíveis, clique na seta do referido comando.
Grupo Temas
O grupo Temas, altera a estrutura global de todo documento, incluindo
cores, tipos de letra e efeitos.
Grupo Parágrafo
Grupo Dispor
O grupo dispor esta constituído por comandos de
igual modo importantes sobretudo no que diz
respeito a maneira de como o usuário manipula as
imagens dentro do Word. Os comandos são:
Posição (Para definir a posição da imagem),
Trazer Para a Frente (sobrepor a imagem ao
texto); Enviar Para Trás (Sobrepor o texto a
imagem) Moldagem de texto (moldar texto);
alinhar (Definir posição); Agrupar (dispor em
grupos); Rodar (Para virar o texto em várias
posições ou ângulos).
Separador Referências
Grupo Índice
No grupo índice encontramos os comandos opcionais
para construir um índice sebem que poderíamos
construi-lo sem precisar destes comandos mas por
uma questão de organização e orientação do texto há a
necessidade de ter um índice bem estruturado, pois
nestes comandos encontramos modelos de índices já
existentes, os quais podemos personalizar ao nosso
gosto. No grupo índice temos os comandos índice
(para estruturar o índice, (escolha o modelo clicando
na seta)); Adicionar Texto (Adicionar texto de vários
estilos); Actualizar Índice (para actualizar dados
novos existentes no índice).
Grupo Notas de Rodapé
O grupo Notas de Rodapé tem a função de criar
com um certo rigor as notas que normalmente são
adicionadas no fim de uma página com o um
numero e a descrição deste ponto. Os comandos
são: Inserir Nota de Rodapé (para criar a nota no
rodapé da pagina); Inserir Nota de Fim (para
criar uma nota final); Nota de Rodapé Seguinte
(caso exista uma outra nota na página, a mesma
Exemplo de uma Nota de Rodapé
será visualizada ao pressionar este comando) e por
ultimo o comando Mostrar Notas (mostra todas
notas existentes no documento).
Grupo Legendas
Neste grupo (Legendas), encontramos os comandos
referentes a inserção de legendas para ilustrações ao
nosso documento. Os comandos são: Inserir Legenda
(Para Criar a legenda); Inserir Índice de ilustrações
(Para criar o Índice de todas ilustrações contidas no
documento); Actualizar Índice (caso tenha novas
legendas inseridas) e Referência Cruzada (Para fazer
referência de um paragrafo qualquer existente no texto
com o paragrafo presente como por ex: Ver pagxx).
Separador Mailings
Quando pretende enviar mensagens de correio electrónico personalizadas para destinatários da
lista de endereços, pode utilizar a impressão em série para criar as mensagens de correio
electrónico. Todas as mensagens têm o mesmo tipo de informações, embora o conteúdo seja
exclusivo. Por exemplo, em mensagens de correio electrónico para clientes, cada mensagem
pode ser personalizada para se dirigir a cada cliente pelo nome. As informações exclusivas de
cada mensagem provêm de entradas num ficheiro de dados. Além disso, com a impressão em
série, cada mensagem de correio electrónico é individual e é enviada para um único
destinatário. É diferente de enviar uma mensagem de correio electrónico para um grupo de
destinatários ou destinatários ocultos na linha bcc (com cópia oculta) da mensagem.
Grupo Criar
O separador Mailing embora não muito utilizado mas possui
funcionalidades que são de certa forma uma mais-valia para o usuário, ate
porque existem tarefas que são executadas em processos mais demorados
e em softwares mais complexos ao passo que tais funcionalidades
encontramos neste separador e com métodos de concepção muito mais
simples como é o caso do grupo Criar, constituído por dois comandos:
Envelopes (Para criar e imprimir envelopes) e Etiquetas (Opções do
Envelope).
Grupo Concluir
Após efectuar todos os procedimentos e chegar a fase final, cabe ao grupo
Concluir, finalizar a operação dando a instrução ao sistema para ordem
directa de impressão ou enviar o respectivo documento para uma caixa de
correio electrónico.
Comando Pesquisar
Grupo Verificação
Após ter escrito a
palavra click no
botão iniciar procura
O Dicionário de Sinónimos tem praticamente a Defina o
mesma função que o comando pesquisar, portanto se dicionário
Escreva a a utilizar
o usuário deseja verificar o sinónimo de uma palavra palavra
tem disponível aqui o dicionário de sinónimos. Após aqui
clicar no comando dicionário de sinónimos observe
os passos.
Traduzir
Após ter escrito a
palavra click no botão
iniciar procura
Descrição da Tradução
O Comando Descrição da Tradução Activa/Desactiva uma descrição que traduz para outro idioma
palavras sobre as quais coloca o cursor
Definir Idioma
O Comando Definir Idioma é utilizado para verificar a ortografia e a gramática do
texto seleccionado.
Contar Palavras
O Comando Contar Palavras nos apresenta de
imediato a estatística do documento contendo o
número de páginas, palavras, parágrafos, linhas,
etc. Observe o exemplo, ate o momento este texto
tem
Grupo Comentários
O Comando Novo Comentário serve para adicionar um comentário ao texto.
Supondo que o usuário deseja acrescentar um comentário (um reparo, dar
dica, etc.) sobre uma determinada palavra ou frase no texto, basta posicionar o
cursor na palavra que deseja comentar e clicar no comando, instantaneamente
abrira um painel ao lado direito da sua página onde poderá então escrever o
seu comentário. Observe o exemplo:
Eliminar Comentário
Elimina o comentário
Comentário Anterior
Comentário Seguinte
É obvio que em um documento por terminar, se vão fazendo alterações (arranjos), portanto o
comando Registar Alterações tem a função de habilitar ou desabilitar o registo de todas as
alterações efectuadas ao documento, incluindo inserções, eliminações e alterações na
formatação. Especificamente é um comando que quando habilitado copia todos os movimentos
do usuário.
Mostrar Marcação
Painel de Revisão
Painel de Revisão ao habilitar este comando abre instantaneamente uma janela que pode estar
definida na horizontal ou vertical onde vai constar todos os dados referentes a alteração no
documento. Para que estes dados de registos sejam exibidos no painel revisão lembre-se que o
comando Registar Alterações tem que estas habilitado ao passo que todas as definições
atribuídas nos dois comandos anteriores se farão presentes agora.
Grupo Alterações
O grupo Alterações tem basicamente a função de um revisor que
permite ou rejeita as alterações feitas ao documento, isto no que
concerne a comentários e alterações registadas.
Grupo Comparar
O grupo/comando Comparar permite ao usuário comparar e ou combinar um
documento proposto com uma versão anterior do mesmo ou com um outro
documento, desde que se identifique previamente os dois documentos, para isso
clique na seta e escolha uma das duas opções (comparar ou combinar).
Grupo Proteger
O comando Proteger permite ao usuário (proprietário) restringir o acesso de
outros usuários ao documento ou ainda restringir certas funcionalidades básicas
do Ms-word como por exemplo alterar o texto do documento. Para que protejas
o teu documento siga estes passos:
Clique OK
Separador Ver
Grupo Mostrar/Ocultar
Os comandos no Grupo Mostrar/Ocultar têm a
função de habilitar na janela do Ms-word alguns
itens como é o caso das réguas, utilizadas para
facilitar o usuário caso tenha a necessidade de
medir os espaços na pagina que normalmente é
medida em cm e ou mm dependendo da
configuração.
Barra de mensagens
Grupo Mostrar/Ocultar
Mapa do Documento
O comando Mapa do Documento serve sobretudo para expor ao usuário os títulos e subtítulos
do documento que também o facilita navegar a medida que vai clicando neles. Ao habilitar
este comando é exibido de imediato no lado esquerdo da página o Mapa do Documento.
Miniaturas
O comando Miniaturas tem como função exibir em miniatura as páginas no lado esquerdo
da janela o que facilita de certa forma ao usuário a navegar entre elas, pois pode aceder a
página clicando na sua miniatura.
Grupo Zoom
O grupo Zoom e todos os seus comandos têm a função de
ampliar ou reduzir o tamanho da página (área de trabalho) do
Ms-word.
Lembre-se que já fizemos referência com relação ao comando Zoom localizado na parte inferior
direita da janela do Ms-word.
Grupo Janela
O grupo Janela é também um grupo com a função específica
de visualização não da página como o grupo anterior mas sim
da janela do Ms-word como um todo.
Grupo Macros
Antes de permitir que uma macro seja activada num documento, o Centro de Fidedignidade
verifica o seguinte:
Se a macro está assinada pelo programador com uma assinatura digital (assinatura
digital: marca de segurança electrónica, baseada na encriptação, para autenticação de
uma macro ou documento. Esta assinatura confirma que a macro ou documento são
provenientes do signatário e que não foram alterados.).
Grupo Macros
Se clicar em Opções na Barra de Mensagens, surgirá uma caixa de diálogo de segurança que lhe
oferecerá a opção para activar a macro. Consulte a secção seguinte para mais informações sobre
como tomar uma decisão segura antes de clicar numa opção.
Verificando o entendimento
1. O que é o Ms-Word
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7. Caso queira inserir uma tabela no documento, qual dos separadores possui os comandos
de inserção de tabelas?
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9. Qual é o tipo de letra e qual deve ser o seu respectivo tamanho num documento formal?
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FICHA DE INSCRIÇÃO
Sexo
M F
Foto
Dados Pessoais
Nome________________________, filho (a) de_____________________
e de_______________________, natural de _____________, Província de
____________, estado civil___________, nascido (a) aos __ / __ / 20__.
Portador (a) do bilhete de identidade/Passaporte nº________________,
emitido pelo arquivo de identificação de ________________, aos
__/__/20__, válido até __/__/20__. Talão de recenseamento nº_________,
Residente na província de ____________, Bairro __________,
Rua_____________, Casa Nº___, Zona_______, profissão_____________,
função_________, local de trabalho____________, telefone___________,
email______________.
Periodo_____________, __ºAno.
O Candidato (a)
____________________________
UNIDADE 5
21 INTRODUÇÃO AO MS-EXCEL
A quadrícula virtual da folha e cálculo electrónica consiste numa série de células que são fruto
do cruzamento e linhas horizontais, numeradas de 1 até 1 048 576, e de colunas verticais, com
denominações de A até XFD, num total de 17 179 869 184 células, que podem conter números,
datas, texto e/ou fórmulas e funções. Além da realização de cálculos, as folhas de Excel podem
também ser usadas como bases de dados simples, bem como conjugar estas duas
funcionalidades. Um poderoso módulo de geração de gráficos possibilita a apresentação e
análise de dados de forma visual. Os gráficos produzidos pelo Excel podem ser usados na
própria folha de cálculo, exportados para outras aplicações (como o Word) ou até gravados
como imagens.
A Janela do Excel
Um documento no Excel chama-se um livro; cada livro pode ter uma ou mais folhas (de
cálculo). A predefinição do programa é a de criar automaticamente três folhas em branco por
cada livro novo.
22 O FRISO DO EXCEL
Nas principais aplicações do Office, casos do Excel e Word, a Microsoft criou um novo
paradigma de interface gráfica, reunindo numa só ferramenta, designada por friso, o que
anteriormente estava dividido entre barra de menus (com os comandos Ficheiro, Editar, etc.) e a
barra de ferramentas (com ícones de acesso rápido a funções).
Além de reunir estas funcionalidades, o friso possui comandos e ícones de diferentes tamanhos,
de acordo com a sua importância. O programa detecta automaticamente o que pretendemos
fazer num dado momento e passa para primeiro plano o friso respectivo.
Tal como o Word, há sete frisos no Excel, mais um oitavo, chamado Programador, que pode ser
activado a partir das opções de personalização e que se destina a pessoas que criem macros
(conjunto de instruções complexas) com o Excel. Sempre que possível, os frisos usados nas
diversas aplicações do Office retêm os mesmos nomes e as mesmas posições relativas. Por
exemplo, quer no Word quer no Excel, os frisos Base, Inserir e Esquema de Página são os três
primeiros da esquerda para a direita, e os frisos Rever, Ver e Programador são os três últimos.
Separador Base
Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a
introduzir dados. Inclui comandos e ferramentas relacionados com formatação básica: tipo de
letra, alinhamento, estilos, cor, formato de números (data, divisa, …), etc.
Separador Inserir
Separador referente aos objectos que podemos inserir na planilha como por exemplo: imagens,
gráficos, hiperligações, tabelas, caixas de texto, símbolos, e outros.
Separador Fórmulas
Este separador agrupa comandos e funções relativos às funções e às fórmulas como é o caso dos
comandos de gerenciamento dos nomes das células, rastreamento de precedentes e dependentes,
Janela de Inspecção e a biblioteca de funções onde estão armazenados comandos de lógica (se,
e, ou,...), funções trigonométricas (seno, cosseno,...) e outras..
Separador Dados
Há um separador específico para usar bases de dados no Excel, uma funcionalidade muito
interessante do programa que é frequentemente descurada. Tal separador é usado ainda para
criar filtros, classificar em ordem crescente/alfabética ou decrescente, além de estruturas de
tópicos para agrupamento de linhas dependentes (como pastas e subpastas no Windows
Explorer).
Separador Rever
Para quem usa funções de revisão de documentos no Excel, existe um separador específico,
onde estão também agrupados os comandos de correcção ortográfica e gestão de comentários e
alterações.
Separador Ver
Separador Programador
Botão do Office
Agora, clique no botão para aceder as suas funcionalidades. As
três primeiras opções (Novo, Abrir e Guardar) e a última
(Fechar) são directas; as restantes, que têm uma pequena seta à
frente, têm subopções.
O botão Abrir tem como função abrir uma caixa de diálogo que nos
possibilita procurar em várias localizações e abrir um documento
qualquer, desde que este seja compatível com a aplicação.
O botão Guardar tem como função abrir uma caixa de diálogo que nos possibilita guardar na
localização pretendida o documento, que por padrão fica guardado nos meus documentos com
o título Livro1.
Botão do Office
Ao parar por cima do botão Guardar Como, nos abre um submenu onde encontramos as
opções para guardar em outros modelos e formatos o nosso documento ou ainda primir a tecla
F12.
Ao parar por cima do botão Imprimir, instantaneamente nos abre um submenu onde aparece as
opções de impressão e pré - visualização do documento. Se clicarmos na opção Imprimir nos
abre uma caixa de diálogo com as opções de impressão (Ver), ou ainda primir a tecla CTRL+P.
Caso estejam criadas as condições de impressão, clique no botão OK para imprimir
Botão do Office
O botão Preparar, nos fornece um conjunto de opções tais como ver a propriedades do
documento, inspeccionar documento, encriptar o documento, restringir permissão, adicionar
assinatura digital, marcar como final, executar verificador de compatibilidade.
Acedemos o botão Enviar quando pretendemos enviar uma cópia do nosso documento para
uma caixa de correio electrónico ou para um fax utilizando como meio de transmissão a
internet.
Botão do Office
Utilizamos o comando Publicar quando pretendemos publicar na internet quer seja num blog
ou num site o nosso documento ou ainda armazenar uma cópia do documento em um servidor
de gestão de documentos. Este comando é especialmente útil para utilizadores empresariais que
possuam servidores ou outras áreas partilhadas onde os seus documentos possam ser usados por
mais do que uma pessoa.
Tal como já deves te aperceber, que no friso existem 7 separadores de base e mais outros
adicionais, sendo que em cada separador encontramos uma serie de ferramentas que nos
possibilitam formatar o texto da maneira que nos convier, portanto vamos nos concentrar nos
separadores onde encontramos as opções básicas de formatação de um texto como é o caso do
separador base e os seus grupos.
Para adicionar qualquer outro comando à barra de acesso rápido, basta clicar na opção “Mais
Comandos...” que abrirá a seguinte janela, permitindo a adição de qualquer comando:
As células são designadas pela conjugação do nome da coluna com o nome da linha.
Para inserir dados numa planilha basta clicar numa célula e digitar o valor ou texto de entrada,
conforme exemplo na figura abaixo.
Exemplo: Inserindo o numero 2011 na célula A1: Clicar na célula, digitar 2011 e pressione a
tecla ENTER
Pode-se inserir um texto da mesma forma. Caso o texto ou valor for maior que o espaço pré-
definido para a célula, basta redefinir o tamanho desta.
Tipos de dados
Numa folha de Excel, os dados são introduzidos em cada uma das células. Há quatro tipos de
dados numa folha de Excel:
- Numéricos: Valores numéricos exibidos pelas células, que podem ser introduzidos
directamente pelo utilizador ou gerados automaticamente, através de fórmulas.
- Texto: Valores não numéricos ou que, sendo numéricos, são formatados para que o Excel os
trate como sendo apenas texto. Regra geral, tudo o que o Excel não reconheça e trate como
dados numéricos é assumido como texto.
- Fórmulas: As fórmulas são o aspecto mais importante do Excel, pois é através delas que
realizamos cálculos.
Introdução de dados
Introduzir dados numa célula é simples: seleccione a célula pretendida com o rato ou teclado e
digite os valores pretendidos.
Pode também repetir a introdução de dados num conjunto mais alargado de células, sem ter de
repetir célula a célula. Para isso basta seleccionar as células pretendidas, introduzir o valor numa
delas e concluir pressionando em Ctrl+Enter.
Dados repetidos
Pode se dar o caso em que deseja introduzir os mesmos dados em mais do que uma célula
contígua à célula de partida – isto é, células que se estendem para cima, para baixo ou para
cada um dos lados da célula seleccionada. O Excel facilita esta tarefa, evitando ter de repetir
a introdução dos dados.
Introduza o valor
pretendido numa
célula à sua
escolha.
Posicione o cursor no
canto inferior direito da
célula, de modo a que o
cursor se transforme
numa cruz.
Sequências numéricas
O método descrito anteriormente pode ser usado para preencher sequências. Neste caso, basta
usar duas células de origem, de forma a determinar qual o intervalo numérico entre as duas
células e aplicar essa sequência. Introduza dados com a sequência pretendida em duas células
contíguas (neste caso, 123 e 124).
Clique no canto inferior direito do
limite das células seleccionadas e
arraste até à posição pretendida.
Sequências de datas
Podemos criar sequências de preenchimento automático também para outro tipo de dados, como
é o caso de datas. Comece por introduzir uma data qualquer (10-12-2000, neste exemplo)
As regras descritas para dados normais valem aqui. Contudo, uma das vantagens é que pode
alterar o valor do dia (10, 11…), do mês (12) ou do ano (2000), e o Excel irá fazer variar apenas
esse valor na sequência. No caso de uma variação do dia ou do mês, esta irá automaticamente
alterar também o mês ou o ano, caso necessário. Vejamos:
1 Repare que o texto não se ajusta a célula 2 Posicione o cursor entre as células e arraste
para o lado direito ou dê duplo clique para
ajustar o tamanho da célula
O mesmo processo pode ser feito para as linhas. Neste caso, ao posicionar o cursor na base da
linha 6, estamos a mudar a medida de altura dessa linha.
Depois de introduzir dados numa célula, pode ter a necessidade de os apagar ou simplesmente
alterar.
De qualquer forma, possível sempre usar os comandos Anular/Refazer para voltar ao ponto
de partida.
Se o que pretende é apenas alterar um valor já introduzido, mas sem apagar o que lá se encontra,
deverá clicar duas vezes sobre a célula que quer alterar ou, em alternativa, pressionar a tecla F2
depois de seleccionada a célula.
Pode ainda colorir algumas células para dar melhor aspecto aos seus documentos…
Podemos realizar todo tipo de cálculo através dos operadores aritméticos, tais como Adição (+),
Subtracção (-), Multiplicação (*), Divisão (/), Potenciação (^), e outros. Para tais operações
entre células, depois de introduzirmos os valores, basta que façamos referência ao nome da
célula que o valor acompanhará sempre que esta for referida.
Temos uma sequência de números nas células mas o que queremos realmente é somar os
valores que estão nas células A1 e B1, para isso vá para uma célula qualquer por exemplo a
célula B3 e coloque o sinal de igual (=), após o sinal de igualdade clique na célula A1, a seguir
introduza o operador aritmético que pretende usar de acordo com o exemplo (+), posteriormente
clique na célula B2. Repare que tudo que executa dentro das células tem anotado na barra de
fórmulas de maneiras a elucida-lo com relação aos seus movimentos.
ATENÇÃO!
Para que o Excel reconheça
uma função é necessário por o
sinal de igual (=) antes de
qualquer comando.
Após executar estes movimentos prima a tecla Enter, instantaneamente lhe será exibido o
resultado da operação na célula B3
Supondo que queira multiplicar (*) o valor 5 (B3) com o valor 4 (C1) os procedimentos são
exactamente os mesmos observe: Começar com o sinal de igual e executar =B3*C1 / Enter
Somatório
Uma das operações mais solicitadas no Ms-excel, é a operação de soma, portanto para executar
o somatório de valores contidos em várias células (horizontal ou vertical), pode se usar o
comando soma no separador Base, grupo Edição ou ainda no separador Formulas e no grupo
Biblioteca de Funções (comando Soma Automática). Observe:
Valores agrupados na Seleccione as células Clique no comando Em seguida lhe será
vertical soma apresentado o resultado
1 2 3 4
Resultado
1 2 3 Resultado
Subtracção
Observe a subtracção:
Multiplicação
Divisão
Dois valores Inserindo a fórmula / Enter Obtendo o resultado
Usamos o comando GRAUS(num) para converter um valor de ângulo em radiano para grau. Por
exemplo:
Para conversão inversa, de graus para radianos, usamos o comando RADIANOS (num).
Exemplo:
Para realizarmos operações trigonométricas, os valores devem estar em radianos. Para tanto
podemos usar os comandos combinados de conversão de ângulo de graus para radianos dentro
da função trigonométrica, como podemos ver na figura abaixo. Observamos na barra de
fórmulas a diferença de introduzirmos os comandos “=SEN(RADIANOS(num))” e
“=SEN(num))”.
=SEN(num);
=ASEN(num);
=COS(num);
=ACOS(num);
=TAN(num);
=ATAN(num);
Exercícios de fixação
26 TABELAS NO EXCEL
Uma ferramenta eficiente para confeccionar tabelas básicas no Excel é o comando Limites no
separador Base, grupo Tipo de Letra.
2º Clique no Comando:
Com base nos procedimentos seleccionar e No comando Limites existem ainda outras
marcar já é possível criar uma tabela opções que são de certa forma essenciais
para a confeccionar e aprimorar a sua
tabela. Observe:
Tabelas no Excel
Desenhar Limite
Apagar limite
Cor da linha
Estilo da linha
Mais limites
Caso queira personalizar ainda mais os seus limites tem como ultima opção o comando mais
limites que abre a caixa de diálogo Formatar células com mais comandos disponíveis para
alterar a estrutura das células moldando deste jeito as tabelas.
27 GRÁFICOS NO EXCEL
O Excel oferece ferramentas bastante eficientes para a criação de gráficos de vários modelos.
Mais adiante veremos alguns tipos comuns entre eles.
Para fazer um gráfico, deve-se primeiro criar uma tabela bem organizada com os dados que
deseja trabalhar.
Existem várias maneiras de criar gráficos. Este manual se restringirá a tratar apenas de uma
maneira prática e rápida de fazê-lo.
Veja o exemplo abaixo. Inicia-se o processo criando uma tabela com os dados necessários:
Em seguida, devem ser seleccionados os dados que se deseja inserir no gráfico. Para marcar
vários dados ao mesmo tempo, basta clicar na primeira célula superior à esquerda e deslocar
arrastando o mouse até a última célula, inferior direita, mantendo o botão esquerdo pressionado,
como mostrado na figura.
Para criar um gráfico que relacione, a cada indivíduo, sua idade e peso, seleccionamos os dados
referidos e escolhe-se um tipo de gráfico adequado para os dados, através do menu Inserir.
Existem várias opções de gráficos que podem ser escolhidas, tais como Coluna 2D, Coluna 3D,
Cilindro, Cone e Pirâmide. Pode-se ainda verificar outros tipos de gráficos na opção Todos os
Tipos de Gráficos. No exemplo a seguir, é feito um gráfico de coluna 2D com os dados
seleccionados demonstrados na mesma figura.
Gráficos no Excel
Nas próximas figuras, pode-se ver um exemplo de processo de criação e formatação de um
gráfico de sectores e de um gráfico de linhas para as notas dos alunos de uma escola, segundo a
tabela dada:
Relação de notas dos alunos:
Media
Aluno Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Nota 5 Resultado
final
Tchesco
4,5 4 7 5 3,5 4,8 REPROVADO
Muongo
APROVADOS 3
REPROVADOS 2
Depois de fazer as tabelas, seleccione os dados que você
deseja colocar no gráfico e, no menu Inserir, clique em gráfico de Linhas. Veja a seguir o
passo a passo desse processo até a criação do gráfico.
Repare que o autor utiliza a coluna J Após se efectuar a operação de soma segue-se
como apoio para executar os a operação de divisão de maneiras a encontrar
cálculos. Observe os dados o valor da Média final. Obs. a divisão será
referentes a soma de todas as notas feita por 5
Coluna
Depois de fazer as tabelas, seleccione os dados que você
deseja colocar no gráfico e, no sepador Inserir, clique no
grupo gráfico e em seguida clique no comando colunas e
escolha o tipo de gráfico. Veja a seguir o passo a passo desse
processo até a criação do gráfico.
Linhas
Primeiro seleccione os dados que pretende incluir no gráfico, depois vá para o separador
inserir e escolha no grupo gráficos o comando linha e a seguir escolha o tipo de linha que
deseja para criar o gráfico
Gráficos em Linha 2D
Gráficos em Linha 3D
Circular
Primeiro seleccione os dados que pretende incluir no gráfico, depois vá para o separador
inserir e escolha no grupo gráficos o comando Circular. Atenção: Este tipo de gráfico
automaticamente define um dos itens da tabela, portanto há necessidade de selecciona-los
um de cada vês.
Gráfico Circular 2D
Gráfico Circular 3D
Barras
Os Gráficos em Barra são basicamente uma réplica dos
gráficos em colunas (voltadas para a direita) portanto
para criar os gráficos em Barras temos de seleccionar os
elementos da tabela, ir para o separador Inserir e em
seguida o grupo Gráficos e o comando barras e
escolher o tipo de barra. Observe:
Barra 2D Pirâmide
Cone
Áreas
Para criar gráficos de área temos de seleccionar os
dados da tabela que pretendemos incluir no gráfico
depois ir para o separador inserir, grupo gráficos e o
comando Área. Observe:
Área 2D
Área 3D
Dispersão
Os gráficos de Dispersão também conhecidos por
gráficos de X Y, são de certa forma fáceis de ser
construídos no entanto para cria-los temos de
seleccionar os dados da tabela que pretendemos incluir
no gráfico depois ir para o separador inserir, grupo
gráficos e o comando Dispersão. Observe:
Gráficos de Dispersão
Outros gráficos
Os outros tipos de gráficos são opções do Ms-Excel que surgem no intuito de variar ainda
mais a gama de gráficos que se pode executar no programa. Assim para aceder a estes outros
tipos de gráficos basta somente seleccionar os dados da tabela que pretende incluir no gráfico
depois ir para o separador inserir, grupo gráficos e o comando Outros Gráficos. Observe:
Superfície Anel
Bolhas Radar
UNIDADE 6
28 INTRODUÇÃO AO POWERPOINT
O Microsoft Office PowerPoint – É um programa exclusivo para produzir
apresentações com um aspecto profissional, o Microsoft Office PowerPoint 2007
fornece um amplo conjunto de funcionalidades que pode utilizar para criar e
formatar a sua informação. É um programa versátil sobretudo pelo facto
de possuir um conjunto de ferramentas que facilitam a execução de apresentações com uma
qualidade acentuada.
A janela do Microsoft Office PowerPoint 2007 esta constituída por um novo paradigma de
interface gráfica, reunindo numa só ferramenta, denominada friso, que esta dividido entre a
barra de menus e a barra de Ferramentas com ícones de acesso rápido a funções. Além de reunir
estas duas funcionalidades, o friso possui comandos e ícones de diferentes tamanhos, de acordo
com a sua importância. Por outro lado, o programa detecta automaticamente o que pretendemos
fazer num dado momento e passa para primeiro plano o friso respectivo. Os frisos podem ser
alterados manualmente, com um clique sobre o respectivo separador.
Este manual do produto fornece uma visão geral sobre o PowerPoint 2007, com ênfase nas
novas funcionalidades e recursos. Ele também mostra o PowerPoint 2007 em acção,
demonstrando suas novas habilidades
Apresentação é uma exibição de textos, gráficos, imagens, sons e animações, que podem ser
combinados com efeitos especiais de exibição na tela do computador ou em forma de slides e
transparências.
Ë importante notar que quando se faz uma apresentação o conteúdo deve ser o foco central de
atenção. Assim, as ferramentas que podem ser usadas, (exemplo: animações), devem enfatizar
os tópicos, mas não devem desviar a atenção para os efeitos especiais. Por exemplo:
- Como a leitura de português é feita da esquerda para a direita, pode-se projectar slides
animados de modo que os tópicos deslizem para a direita. Depois, para enfatizar um tópico
específico, faça com que ele deslize para a esquerda. Essa alteração destacará o tópico,
chamando a atenção.
- O ritmo da apresentação não pode ser muito rápido, pois torna-se cansativo, nem muito lento
pois deixa todos sonolentos. Portanto, deve-se fazer testes antes de fazer uma apresentação e
escolher um bom ritmo.
- Não deve existir nada em grande quantidade: nem texto, nem figuras. Cuidado com o tamanho
da fonte: as pessoas no fundo da sala devem ser capazes de ler todos os slides.
7 6
8
9 10
Fig.76 A janela do Ms-PowerPoint
1. Barra de ferramentas de acesso rápido
2. Barra de título ou de nome
3. Comandos básicos
4. O friso
5. Área de trabalho do Ms-PowerPoint
6. Caixa de texto
7. Painel de miniaturas de dispositivos
8. Espaço para adicionar notas
9. Barra de estado
10. Modos de visualização
Tal como já deves ter reparado, a janela do Ms-PowerPoint não difere muito de outras janelas
das aplicações do pacote Ms-Office, portanto a maioria dos comandos e dos itens relacionados
ao PowerPoint já deves estar familiarizado com certeza.
29 MENUS E FERRAMENTAS
Separador Base
No separador base do Ms-PowerPoint 2007, encontramos uma série de grupos e comandos que
são de certa forma indispensáveis na execução de apresentações. Neste separador encontramos
comandos e ferramentas relacionados com a formatação básica de um texto, como por exemplo
os comandos tipo de letra, tamanho do tipo de letra, negrito, itálico, sublinhado, alinhamento,
sombra do texto. Encontramos ainda as ferramentas de inserção de formas e desenhos bem
como os comandos para a criação de novos slides (Dispositivos), etc.
Separador inserir
Separador estrutura
Separador Animações
Menus e ferramentas
Separador Rever
Separador Ver
Alem destes separadores predefinidos, existem outros separadores adicionais, como é o caso do
separador Formatar, “ferramentas de imagens”.
O separador Formatar surge no friso quando inserimos uma imagem na nossa apresentação.
Neste separador encontramos uma serie de comandos que nos possibilitam formatar, moldar ou
alterar a imagem ao nosso gosto.
Caso queira mover uma informação de um ponto para o outro ou de slide para o outro, basta
selecciona-la e clicar no comando cortar
1- Selecciona o texto
2- Clique no comando Cortar ou faça CTRL+X
3- Defina o ponto onde vai colar a informação e clique no comando Colar ou faça
CTRL+V
Comando Copiar
1- Selecciona o texto
2- Clique no comando Copiar ou faça CTRL+C
3- Defina o ponto onde vai colar a informação e clique no comando Colar ou faça
CTRL+V
Pincel de formatação
É um comando de formatação de alta velocidade. No caso de não estar familiarizado com o Pincel
de Formatação, esta é uma forma rápida de duplicar a formatação de uma secção de texto para
outra. Para utilizar o Pincel de Formatação, coloque o cursor no texto cujo formato pretende
copiar e clique no botão Pincel de Formatação. Se pretender colocar a formatação em mais do que
um ponto do documento, certifique-se de que faz duplo clique no Pincel de Formatação para que
este continue activo. Em seguida, seleccione o texto ao qual pretende atribuir o novo formato. Para
desactivar, clique novamente no botão ou prima ESC.
Grupo Dispositivos
Novo Dispositivo
O comando Novo Dispositivo tem como função adicionar um novo dispositivo
(slide) para a apresentação. Para definir os temas das apresentações clique na
seta.
Repor O comando Repor tem quase a mesma função que o comando anular da barra
de ferramentas de acesso rápido, portanto a sua função é repor todas as
predefinições de posição, tamanho e formatação dos marcadores de posição ao
dispositivo seleccionado
Sombra do texto
O comando Sombra do texto é utilizado quando se pretende destacar um título na
apresentação. Para utiliza-lo primeiro escreva o texto, selecciona-o e em seguida clique
no comando ou clique no comando primeiro (mantendo-o activo) e em seguida vai
escrevendo, observe o exemplo:
Grupo Parágrafo
No grupo Parágrafo do Ms-PowerPoint 2007, encontramos as
populares listas com marcas, listas numeradas, comandos de
recuo e avanço do parágrafo, comandos de alinhamento,
espaçamento entre linhas e divisão do texto em colunas bem
como os comandos de orientação, alinhar texto e conversão de
texto em gráfico SmartArt.
Orientação do texto
O comando orientação do texto permite ao usuário definir qual será a orientação do
texto que pode ser na horizontal, empilhado, rodar a 90º ou a 270º. Para aceder a
estas opções e definir a orientação do texto no dispositivo, clique na seta.
Exemplo:
Alinhar Texto
Com o comando Alinhar Texto, podemos alterar a forma como o texto esta
disposto na caixa de texto, portanto podemos alinhar o texto a esquerda, direita ou
ao centro.
Grupo Desenho
O grupo Desenho, permite ao inserir desenhos e formas na
apresentação.
Formas
O comando Desenho nos permite inserir desenhos de várias formas a nossa
apresentação. Observe algumas formas peculiares:
Dispor
O comando Dispor, tem como função alterar a disposição dos objectos na
apresentação. As opções neste comando so se activam quando um objecto estiver
seleccionado para que possamos então ajustar a sua disposição em relação aos outros
objectos, alterar a sua posição ou rotação e ainda agrupa-los para serem tratados
como um único objecto.
Estilos Rápidos
O comando Estilos Rápidos, permite a inserção de estilos rápidos a nossa
apresentação. Seleccione uma caixa de texto e clique no comando estilos rápidos.
Imediatamente abrira uma palheta de estilos e seleccione um deles ao seu gosto.
Observe os vários estilos que pode inserir na apresentação:
Preenchimento de forma
Contorno da Forma
Efeitos de Forma
Para facilitar a
compreensão,
convêm acompanhar
os passos do manual,
inserindo as mesmas
instruções no
software de maneiras
a familiarizar-se com
os comandos.
3º Inserindo o texto
Ainda no separador Inserir, no grupo Texto, clique no primeiro comando “Caixa de Texto”.
Após clicar no comando, vá por cima da imagem e desenhe a sua caixa de texto (local onde vai
introduzir o texto). Dependendo do seu desenho, terá uma caixa mais ou menos assim:
- Por uma questão de estilo, centralize caixa e escreva o seu texto (é so escrever);
- Quanto mais escreve ou muda de linha, mais a caixa se alarga, ou pode escrever e alterar o
tamanho da letra de maneiras que ocupe todo espaço da imagem. Pode ainda formatar (Definir
tipo, cor e tamanho de letra) enquanto escreve.
- Para introduzir a imagem no segundo slide os passos são exactamente os mesmos. Vá para o
separador inserir, grupo ilustrações e clique no comando imagens. Localize a sua imagem e
clique nela.
- Para inserir a caixa de texto, mantenha-se no separador inserir e vá para o grupo Texto e
clique no comando Caixa de Texto. Desenha a caixa de texto por cima da imagem e escreva o
seu texto.
- Ao seu critério escolha uma das opções de transição, sugerimos que escolha esta opção
“Dissolver”
Uma vês executado com sucesso todos estes procedimentos deverá no entanto visualizar a sua
apresentação e para isso deve clicar no comando Apresentação de Dispositivo, que se encontra
na barra de estado ou deve ir para o separador Apresentação de Dispositivos, grupo Iniciar
Apresentação de Dispositivos e no comando Apresentar Dispositivos A partir do Inicio.
8º Visualizando a apresentação
Após clicar no comando Apresentação de Dispositivos, com certeza ira visualizar cada um dos
slides. Para ir para o slide seguinte ou anterior dê um clique na apresentação ou faça scroll com
o mouse. Para terminar a apresentação deve primir a tecla Esc ou clicar na apresentação com o
botão direito e ir para a ultima opção Terminar a apresentação.
Dependendo do seu dinamismo e da sua aplicação, pode no entanto tornar a apresentação mais
rica, sobretudo no carácter gráfico, ou ser mais criativo e inserir sons ou vídeos na apresentação.
Para inserir um filme ou sons na apresentação, vá para o separador inserir, grupo Clips de
multimédia e clique nos comandos.
32 REDES DE COMPUTADORES
Uma rede de computadores é um conjunto de computadores e eventualmente outros
dispositivos que se interligam formando um conjunto para troca de informações e partilha de
recursos. Observe a imagem:
Imagine que tem uma empresa com 5 escritórios. Para execução das actividades normais da
empresa teria que comprar 5 impressoras para cada computador o que envolveria gastos
adicionais. O que seria menos dispendioso? – Comprar as 5 impressoras para cada computador
ou comprar uma única onde todos podem imprimir? Lógico que uma única para todos seria
menos dispendioso e com certeza controla-se melhor os consumíveis (tinteiros e papel).
Então podemos considerar as impressoras como sendo também dispositivos associados a rede
de computadores, ou seja é um dos recursos que uma rede pode nos oferecer.
Nas redes ponto a ponto os computadores são ligados uns aos outros sem que exista uma
hierarquia, portanto são independentes podendo apenas trocar informações entre si.
Nas redes cliente servidor existe sempre um computador central que controla e disponibiliza os
serviços, recursos e as informações para cada computador na rede. Existe uma hierarquia,
portanto toda rede é controlada por um servidor.
LAN – Local Area Network – Rede de Área Local: É uma rede que abrange uma área local
que pode ser um escritório, um edifício, um residencial, etc.
MAN – Metropolitian Area Network – Rede de Área Metropolitana: É uma rede que
abrange um certo espaço geográfico, normalmente é formada por conexões de redes locais. As
redes MAN são descritas quando se pretende retratar a cobertura de um bairro, município,
província, etc.
WAN – World Area Network – Rede de Área Global: É uma rede de área global ou seja é a
rede que conecta o globo. O exemplo típico da WAN é a internet.
Repare a figura:
O browser é um software que o usuário vai utilizar para acessar as páginas da internet, também
conhecidas como páginas Web.
Os navegadores de internet mais comuns são: O Internet Explorer, Mozilla FireFox, Safari,
Google Chrome, Opera e o Netscape.
Internet Explorer Mozilla FireFox Safari Google Chrome Opera Netscape
Nos dias de hoje a internet tornou-se uma ferramenta indispensável nas nossas actividades
diárias até porque trocamos informações constantemente, sendo assim há necessidade em
conhecer os recursos que a internet nos disponibiliza.
A World Wide Web (que em português significa, "Rede de alcance mundial"; também
conhecida como Web e WWW) é um sistema de documentos em hipermédia que são
interligados e executados na Internet.
Correio electrónico (e-mail) - É um método que permite compor, enviar e receber mensagens
através de sistemas electrónicos de comunicação. O termo e-mail é aplicado aos sistemas, que
permitem a troca de mensagens dentro de uma empresa ou organização.
Um website, site, saite, sítio electrónico ou sítio da internet é um conjunto de páginas Web,
isto é, de hipertextos acessíveis onde podemos encontrar alguma informação. O conjunto de
todos os sites públicos existentes compõe a World Wide Web.
Os motores de busca surgiram logo após o aparecimento da Internet, com a intenção de prestar
um serviço extremamente importante que é a busca de qualquer informação na rede,
apresentando os resultados de uma forma organizada, e também com a proposta de fazer isto de
uma maneira rápida e eficiente.
Os motores de busca globais são páginas que pesquisam todos os documentos na rede, e a
apresentação do resultado é aleatória. As informações podem referir-se a qualquer tema. Os
motores de busca mais acessados são a Google, Yahoo, bing e o MSN.
Na internet encontramos vários sites que comportam um leque de informação que confere a
característica de uma biblioteca virtual como por exemplo a Google ou a Wikipedia.
Vamos pesquisar
Utilizado o Internet Explorer vamos fazer uma pesquisa relacionada com o tema “Célula”
2º Vá para a barra de endereço no topo da página e escreva Google.com e prima a tecla Enter
Para facilitar a
compreensão,
convêm acompanhar
os passos do manual,
inserindo as mesmas
instruções no
software de maneiras
a familiarizar-se com
os comandos.
3 - Uma vês definida a nossa biblioteca de pesquisa que no caso é a Google, vamos agora
procurar a informação. Escreva “Célula” e prima a tecla Enter.
4 – Clique na frase azul que mais lhe convier, com certeza lhe dará acesso às informações de
que precisa. Sugerimos que clique na primeira “célula – Wikipedia, a enciclopédia livre”
Ao clicar neste link entramos imediatamente para outra biblioteca virtual “ Wikipédia”
Ai tem as definições que precisa. Lembre-se que cada palavra em azul é um link que nos leva
para outra pesquisa. Caso queira procurar por outra informação aqui na Wikipedia escreva aqui
Para copiar esta informação é bastante simples. Seleccione o texto que deseja copiar assim:
Após seleccionar faça CTRL+C para copiar, vá para o programa onde deseja colar e faça
CTRL+V para colar (ex. Num documento novo do Word).
Clique no link que mais lhe convier, embora sugerimos que clique no primeiro.
Lembra-se que cada palavra ou frase em azul corresponde a uma ligação para uma outra
página, portanto podemos clicar para visualizar a informação. Enquanto navegamos pela página
alguns textos aparecem sublinhados o que implica dizer que também são links para outras
paginas, portanto clique para visualizar a informação.
Para criar um endereço electrónico (Correio electrónico) clique aqui. Após ter clicado no botão
Inscrever-se abrirá uma nova página onde deverá introduzir os seus dados. Leia e preencha os
da dados com bastante atenção.
Não se esqueça do seu endereço electrónico nem da palavra-chave, convêm, apontar em um papel