Hernández Hidalgo Blanca Susana (1213629) Plascencia López Geovanny (1213751) Sosa Jiménez Melissa López Hernández José Abraham 181
Tijuana B. C., a 6 de mayo de 2016
ÍNDICE INTRODUCCIÓN Para definir el Empowerment (o Empoderamiento), primeramente se debe tomar en cuenta en cómo una persona obtiene el poder. Por una parte se dice que el sentido del poder es innato, pues se nace con cierto sentido de liderazgo, lo cual nos beneficia en el desarrollo de ciertas habilidades que contienen poder, como el convencimiento, persuasión, reclutamiento, entre otros; por otro lado, el poder se desarrolla de acuerdo a la sociedad, esto es, por nuestra convivencia diaria con el entorno y con personas que tienen cierto grado de poder. Dentro de una empresa, el Empowerment es exactamente el delegar el poder al empleado, lo cual puede ir desde pedir sus opiniones respecto a un tema o decisión importante, hasta darles el control completo en la toma de decisiones; sin embargo, al referirse al mero hecho de empoderar al empleado, los empleadores busca únicamente darles más voz dentro de la empresa en lugar de dejar que éstos tomen todas las decisiones para no afectar a la organización de gravedad. El Empowerment es un proceso estratégico que busca una relación de socios entre la organización y su gente, aumentar la confianza, responsabilidad, autoridad y compromiso para servir mejor al cliente; donde los miembros, equipos de trabajo y la organización poseerán la tecnología, habilidades, responsabilidad y autoridad para utilizar la información y, gracias a ello, los empleados tendrán la oportunidad y responsabilidad de dar lo mejor de sí. Para explicar mejor el cómo se lleva a cabo el Empowerment dentro de una organización, se revisarán los siguientes temas: Factores para tomar la decisión de empoderamiento, Estrategias para la toma de decisiones usando el modelo Vroom- Yetton, Niveles de participación del empleado, Consecuencias del empoderamiento… Factores para tomar la decisión de empoderamiento. Los empleados deben involucrarse en las decisiones en circunstancias en las que la calidad de las mismas sea importante, les afecte, el supervisor no tenga el conocimiento para tomar tales decisiones o los empleados no confíen en el supervisor; para esto, Vroom y Yetton (1973) desarrollan el siguiente diagrama de flujo que ayuda a determinar cuándo deben involucrarse los empleados en la toma de decisiones: En éste diagrama de flujo se utilizan los siguientes 7 factores: 1. Importancia en la calidad de la decisión: Es el primer factor a tomar en cuenta, pues se debe considerar si la decisión que se tomará será mejor que cualquier otra. Por ejemplo, que el supervisor decida firmar con tinta azul o negra VS despedir al equipo de producción por una falla. 2. Conocimiento del líder acerca del área problema: En éste factor, se busca conocer el grado hasta el cual los líderes tienen información suficiente para tomar la decisión por sí mismos. Por ejemplo, Que el gerente seleccione un paquete de prestaciones sin preguntar a sus empleados cuál es el que ellos necesitan. 3. Estructura del problema: El tercer factor en cuestión para la toma de decisiones es el grado hasta el cual un líder sabe qué información necesita y cómo se puede obtener. 4. Importancia de la aceptación de la decisión: En ésta se revisa el grado en el cual es importante que la decisión sea aceptada por los demás. Por ejemplo, para que un supervisor decida en qué horarios trabajará cada empleado, es importante que los subordinados estén de acuerdo con el proceso de tomar la decisión y participen en él. 5. Probabilidad de aceptación de la decisión: Si el líder considera que puede tomar la decisión por sí mismo pero que la aceptación de sus subordinados sea importante, debe determinar si éstos aceptarán tal decisión. 6. Confianza y motivación de los subordinados: El sexto factor en el proceso de la toma de decisiones es el grado hasta el cual los subordinados están motivados para lograr las metas organizacionales y por ende, se puede confiar en que tomen decisiones que ayuden a la organización. 7. Probabilidad de conflicto entre los subordinados: El factor final es el grado de conflicto posible entre los subordinados cuando se consideran varias soluciones para el problema. Si existen muchas soluciones posibles y es probable que los empleados no estén de acuerdo sobre cuál es la más apropiada, lo mejor que puede hacer el líder es reunir información de los empleados y luego, tomar la decisión por sí mismo.
Estrategias para la toma de decisiones usando el modelo Vroom-Yetton
En el anterior diagrama de lujo se establecen ciertas interrogantes; para poder responderlas se deben tomar en cuenta las siguientes 5 estrategias posibles: 1. Estrategia Autocrática I. Los líderes utilizan la información disponible para toar la decisión sin consultar a sus subordinados. Es una uena estrategia cuando el líder tiene la información necesaria y cuando la aceptación del grupo no es importante o es probable que ocurra sin importar la decisión. 2. Estrategia Autocrática II. Los líderes obtienen de sus subordinados la información necesaria y luego toman sus propias decisiones; la aceptación por parte de los subordinados no es importante. 3. Estrategia Consultiva I. Los líderes comparten el problema de manera individual con uno o con todos sus subordinados; después de recibir sus comentarios, el líder toma una decisión que puede o no ser consistente con el pensamiento del grupo. 4. Estrategia Consultiva II. Los líderes comparten el problema con sus subordinados como un grupo. Después de recibir los comentarios de éste, el líder toma una decisión que puede o no ser agradable para el grupo. La diferencia entre el Consultivo I y el Consultivo II radica en que en el segundo todo el grupo debe estar involucrado en el proceso de toma de decisión. 5. Estrategia de Grupo I. El líder comparte el problema con el grupo y deja que éste busque una solución. La función del líder es simplemente ayudar en el proceso de toma de decisión.
Niveles de Participación del Empleado
Puesto que dentro de la empresa el empoderamiento tiene diversos significados y el que se encuentra con mayor frecuencia es proporcionarle más voz a los empleados, se exponen cinco niveles principales de participación y control de los empleados: Seguimiento, Propiedad del Producto, Asesoría, Compartido/Participativo/De Equipo y Absoluto. En el Seguimiento, los empleados no tienen un control real sobre su trabajo; se les brindan instrucciones sobre lo que deben hacer, cuándo y cómo deben hacerlo. Usualmente a los empleados de seguimiento, por ser nuevos o inexpertos, deben ser supervisados. En la Propiedad del Producto a los empleados aún se les dice qué hacer pero son los únicos responsables de la calidad de su producción. En la Asesoría, se pide a los empleados que proporcionen retroalimentación, sugerencias e información sobre varios aspectos organizacionales, a pesar de que la organización no garantiza que seguirá las recomendaciones sino sólo considerarlas. En el nivel Compartido/Participativo/De Equipo, el empleado tiene un voto igualitario en la toma de decisiones; los empleados buscan el consenso con los demás para tomar decisiones y no sólo deben estar bien capacitados en la toma de decisiones sino que también deben estar dispuestos a asumir la responsabilidad de éste proceso. En el nivel Absoluto el empleado tiene autoridad absoluta para tomar una decisión por sí mismo y se hace responsable por las consecuencias de tal decisión. Debido a tales consecuencias, muchos empleados se muestran cautelosos cuando se les otorga el poder absoluto. Consecuencias del empoderamiento Estar en un nivel mayor de control/participación tiene diversos aspectos positivos: entre mayor empoderamiento, mayor satisfacción laboral, entre mayor responsabilidad, mayor nivel de habilidad, sueldo, seguridad y posibilidad de encontrar otro empleo; sin embargo, así como las ventajas existen, también hay desventajas. La mayor desventaja del Empowerment es que entre mayor responsabilidades tenga el empleado dentro de la organización, hay mayor estrés. El poder para tomar decisiones conlleva el riesgo de tomar algunas malas y, por lo tanto, de ser despedido o de perder un asenso. REFERENCIAS Aamdot, M. (2010). Psicología Industrial/Organizacional: Un enfoque aplicado. (6ta ed.), México: CENGAGE Learning.