CONTABILIDAD DE LAS REMUNERACIONES Y COMPENSACIONES

Danny Alfredo Iglesias Aravena

Gestión de Remuneraciones y Compensaciones

Instituto IACC

6 de enero de 2020
 Desarrollo

Introducción

Actualmente muchas empresas tienen sus sistemas contables con sus respectivos registros
en información digital, con respaldo en archivos físicos de dicha información. Los encargados de
dichos procesos son generalmente recursos humanos, que debe velar porque esta información
esté debidamente registrada en todos los documentos legales y adicionales que utiliza la
contabilidad, para que puedan ayudar a llevar como corresponde los flujos de dineros con que
cuenta la empresa tanto para la liquidación de sus trabajadores como el saldar las respetivas
deudas que adquieren como empresa.

1.- Nombre los libros que debe elaborar una empresa respecto a las remuneraciones, los
informes que puede obtener y los registros y documentos relacionados con el tema.

Los libros que debe elaborar una empresa respecto a las remuneraciones son:
a) Libro de Remuneraciones: Este es obligatorio para todo empleador con cinco o más
trabajadores, aquí se debe registrar las remuneraciones de los trabajadores y debe ser
timbrado por el SII. Dentro de los registros se obtiene los siguientes datos que se
relacionan con documentos publico legales:
 Nombre del trabajador
 Rut del trabajador (se relaciona con la cédula de identidad)
 Sueldo Base (se relaciona con la liquidación de remuneraciones)
 Gratificación (se relaciona con el contrato de trabajo)
 Total Imponible (se relaciona con la liquidación de remuneraciones)
 Colación si procede (se relaciona con el contrato de trabajo)
 Movilización si procede (se relaciona con el contrato de trabajo)
 Total Haberes (se relaciona con la liquidación de remuneraciones)
 Leyes Sociales e Imposiciones (se relaciona con las cotizaciones previsionales)
 Anticipos (se relaciona con la liquidación de remuneraciones)
 Sueldo Líquido (se relaciona con la liquidación de remuneraciones)
 Etc.
b) Libro de Retenciones: El Libro de Retenciones es un registro exigido por disposiciones
tributarias y deben llevarlo todas las empresas que pagan honorarios independientes de
la causa. En este libro se registran los contenidos de las boletas de honorarios por cada
una de ellas. Dentro de los registros se obtienen los siguientes datos:
 Nombre del Prestador de servicio
 Rut del Prestador de servicio
 N° de Boleta de Honorarios
 Honorario Bruto
 Retención de Impuesto 10%
 Líquido a Pago
 Etc.

c) Libro Diario: Corresponde a los registros contables en donde se anotan todas las
transacciones en forma cronológica durante el día. Los asientos contables deben llevar
como mínimo los siguientes registros.
 Número de asiento
 Fecha
 Cuenta del debe
 Cuenta del haber
 Importe
 Concepto de la operación
 Etc.
d) Libro Mayor: Es el libro en donde queda registrado el resumen de los movimientos de
cada una de las cuentas del libro diario. El resumen debe arrojar un saldo deudor o
acreedor por cuenta, el cual es trasladado posteriormente a un balance. Este libro debe
llevar a lo menos los siguientes registros:
 Cargos y abonos recogidos del libro diario
 Registro de fecha de la operación
 Folio del libro en donde se registró la operación
 Registro del importe del debe o cargo e importe del haber o abono
 Los saldos de los importes.
 2.- Contabilice la siguiente liquidación de remuneraciones:

LIBRO DE REMUNERACIONES

HORA
S TOTAL CARGAS
N SUELDO GRATIFICACIÓN BONOS EXTRA IMPONIBL FAMILIARE TOTAL
° NOMBRE RUT BASE COMISIÓN PRODUCCION S E S LOCOMOCIÓN COLACIÓN IMPONIBLE
ZOILA
FLORES
1234567-8
DEL
1 CAMPO $ 380.000 $ 95.000 $100.000 - $ 575.000 - $ 30.000 $ 25.000 $ 630.000

LIBRO DE REMUNERACIONES

OTROS LIQUIDO A
N TOTAL IMPU DESCUENT TOTAL SALDO PAGO
° NOMBRE RUT HABERES AFP SALUD ESTO AFC OS DESCUENTOS LIQUIDO ANTICIPO
ZOILA
FLORES 1234567-
DEL 8 $ 469.320
1 CAMPO $ 630.000 $ 65.780 $ 40.250 $ 3.450 $ 1.200 $ 110.680 $ 519.320 $ 50.000

LIBRO DIARIO
Fecha Detalle Debe Haber
15/12/2019 ------------------------------- 1 ---------------------------------
Anticipo sueldo 50.000
a Banco 50.000
Glosa: pago anticipo personal
30/12/2019 -------------------------------- 2 --------------------------------
Sueldo Base 380.000
Gratificación Legal 95.000
Bono producción 100.000
Asignación familiar 0
Locomoción 30.000
Colación 25.000
a AFP 65.780
Seg. cesantia 3.450
Fonasa 40.250
Otros descuentos 1.200
Anticipos 50.000
Líquido a Pagar 469.320
Glosa: Centralización libro de remuneración del mes
30/12/2019 ---------------------------------- 3 ---------------------------------
 TOTALES 680.000 680.000

3.- Señale los pasos para realizar el análisis de cuentas de las remuneraciones y
compensaciones.

Los pasos para el análisis en el proceso de Contabilización es primero que todo verificar que
los asientos del libro diario este como corresponde en cuanto a sus glosa, valores y asientos para
ser traspasados todos los datos al libro mayor para contabilizar los totales por cada cuenta.
Cabe señalar que ante todo proceso es necesario tener la mayor cantidad de antecedentes
posibles (documentos válidos) como lo son los registros del análisis de cuentas de
Remuneraciones y compensaciones de cada trabajador:
a) Tabular para obtener los saldos en el Libro Mayor.
b) Identificar en los respectivos asientos con sus respectivas glosas, la naturaleza de los cargos y
abonos.
c) El saldo debe estar bien detallado y en un listado que arroje toda la información y detalles de
su composición.
d) Se debe revisar la naturaleza de los cargos y abonos respectivos, identificando las anotaciones
que no pertenecen a la cuenta en particular.
e) Se deben ajustar las cuentas que atañen ejecutar en donde se tenga que hacer correcciones a
través de asientos en el libro diario, posteriormente se debe actualizar el libro mayor para dejar
los saldos correctos.
Los saldos deben coincidir con el balance del periodo.

Comentario final
llevando en la debida forma los libros correspondientes en el proceso de contabilización
(remuneraciones, diario y mayor), se obtiene la información al instante de los flujos de dinero y
todo tipo de cuentas que tiene la organización en su funcionamiento.
 Bibliografía

- IACC, 2020, Contabilidad de las Remuneraciones y Compensaciones, semana 5.

- https://economipedia.com/definiciones/libro-mayor.html
- https://www.crecemujer.cl/capacitacion/comienzo-un-negocio/conoce-los-distintos-tipos-de-
libros-contables
-