Anexo Gestión Económica y Coordinacion MCD PDF

109
anexos
 gestión económica
 coordinación técnica
110
111
anexos
gestión económica

pliego de prescripciones técnicas para la
contratación del comisariado

contratación del diseño del montaje

contratación del montaje y desmontaje

contratación del seguro

contratación del embalaje y transporte
de los bienes culturales

contratación del diseño gráfico del catálogo

contratación de la impresión del catálogo
pliego de prescripciones técnicas para
112 la contratación del comisariado
El comisariado es un contrato de consultoría y asistencia. Si su importe lo permite,

se tramitará como un contrato menor, pero si esto no fuera posible y existiesen
motivos suficientes que lo justifiquen, podría tramitarse por procedimiento
negociado sin publicidad y sin concurrencia de ofertas, conforme al artículo
210b de la Ley de Contratos, y si no fuera así, por procedimiento negociado sin
publicidad y con concurrencia de ofertas, conforme al artículo 210h de la Ley
de Contratos. En el pliego de prescripciones técnicas se enumerarán los trabajos
o funciones que debe realizar un comisario y que básicamente serán:

Elaboración del proyecto científico-cultural y definición de sus
características.

Selección y localización de los objetos a exponer.

Facilitar datos de contacto de los prestadores.

Identificación de objetos con ficha completa que permitan la solicitud de
las mismas.

Coordinación del discurso expositivo con el diseñador de montaje.

Aportación de información complementaria a la exposición: textos,
documentos, mapas, etc.

Colaboración con el diseñador y el coordinador en la supervisión del
montaje de la exposición.

Redacción de textos para material de comunicación (protocolo, prensa...)
y difusión (material divulgativo complementario) de la exposición.
Si se hace catálogo de la exposición:

Coordinación científica del catálogo.

Designación de colaboradores científicos para elaboración de textos y
fichas de catalogación razonada.

Redacción de textos para el catálogo.

Preparación del borrador del texto institucional.

Supervisión de las pruebas de imprenta del catálogo.
Además, incluirá, si es necesario, aquéllas otras que específicamente pueda

necesitar una exposición en concreto.
pliego de prescripciones técnicas
para la contratación del diseño del 113
montaje
El proyecto de diseño de la exposición es un contrato de consultoría y asistencia.

Si su importe lo permite, se tramitará como un contrato menor, pero si esto no
fuera posible, lo normal es que pueda tramitarse por procedimiento negociado
sin publicidad y con concurrencia de ofertas, conforme al artículo 210h de la
Ley de Contratos.
En el pliego de prescripciones técnicas se enumerarán los trabajos o funciones

que debe realizar el diseñador que, con carácter general serán:

Elaboración de un proyecto técnico de diseño del espacio expositivo que
incluirá distribución y ubicación de los objetos, itinerario y circulación de
visitantes.

Planos de superficie y alzado de la sala.

Diseño de paneles, vitrinas, soportes u otro material complementario que
se requiera.

Delineación de planos para su construcción.

Definición de materiales.

Propuesta de iluminación.

Diseño de la gráfica de la exposición.

Aplicación de la gráfica a cartelas, rótulos, carteles, banderolas...

Dirección técnica del montaje.

Recepción del material para el levantamiento de paneles,
replanteamiento en sala, seguimiento de la construcción de paramentos
y de sus acabados.

Control y supervisión de todo el montaje y de la instalación de los
objetos, en colaboración con el comisario y el coordinador.
Como anexo a este Pliego, se facilitará:

un listado de objetos en el que se indique materia, técnica y medidas,

el proyecto expositivo del comisario a fin de que el diseñador conozca no
sólo el contenido sino también el objetivo de la exposición, de manera
que con su diseño contribuya a su realización.
114
para la contratación del montaje y
desmontaje de una exposición
El montaje y desmontaje de una exposición es habitualmente un contrato de

servicio, si bien en ciertas ocasiones, cuando el volumen de elementos a fabricar
es muy grande, puede considerarse un contrato de suministro de fabricación.
Si por su importe no fuera posible tramitarlo por procedimiento negociado sin
publicidad y con concurrencia de ofertas, conforme al artículo 210h o 182i de
la Ley de Contratos, será necesario convocar un concurso público.
Está condicionado por el proyecto que ha elaborado el diseñador, y a él se tendrá

que ajustar la empresa adjudicataria del contrato, además de comprometerse
a trabajar bajo la dirección técnica del diseñador.
El trabajo variará mucho en función del proyecto de diseño y las condiciones

de la sala, pero en general se suelen tratar las siguientes partidas:

Trabajos de pintura, carpintería, electricidad y acondicionamiento de
sala con descripción de materiales y calidades (levantamiento de muros,
enmoquetado de suelo, cegado de ventanas...)
 Construcción de vitrinas (número, medidas, tipo de cristal, tipo de
iluminación,...)

Soportes para piezas (número y tipo de soportes, calidades...)

Iluminación. Incluye la instalación necesaria y, según el caso, material.

Instalación de equipos audiovisuales.

Gráfica. Se solicitará una revisión final de la gráfica a partir de pautas
de diseño: banderolas, vinilos, cartelas..., y se pedirá realización de
elementos indicando tipo de impresión, cantidad, material y dimensiones
de cada uno.

Puede haber un apartado de varios, para pequeñas partidas, en el que se
incluirán:
 las condiciones de entrega de la sala antes de la inauguración y
después de la clausura de la exposición, así como
 las condiciones de mantenimiento de la sala durante la celebración de
la exposición.

Se indicará si es necesaria la instalación de alarmas en determinadas
obras.

Se indicará número de objetos a instalar.

Montaje y desmontaje de todos los elementos indicados.

Instalación de los objetos siguiendo el proyecto de diseño. 115

Plazo de realización. Se indican los plazos que se darán para la
realización del montaje y desmontaje en sala, los cuales tendrán que ser
tenidos en cuenta para la elaboración de un calendario de trabajo por
parte de las empresas licitantes.

Realización de un reportaje fotográfico de las diferentes fases del
montaje e instalación definitiva.
Como anexo al pliego se entregarán:

Los planos necesarios para llevar a cabo la construcción de los elementos
expositivos y el montaje de los mismos.
116
la contratación del seguro
El seguro de una exposición es un contrato de servicio. Dado que la valoración de

las obras puede estar incluida dentro de un intervalo muy amplio, su tramitación
puede realizarse si por su importe fuera posible, como un contrato menor, pero
puede ser necesaria su tramitación por procedimiento negociado sin publicidad
y con concurrencia de ofertas, conforme al artículo 210h de la Ley de Contratos
e incluso ser necesaria la convocatoria de un concurso público. En el pliego
prescripciones técnicas se enumerarán las condiciones y los datos de la póliza
a suscribir que, con carácter general serán:

Indicación de quien será el suscriptor de la póliza, que en nuestro caso
será normalmente el órgano de contratación, y quiénes sus beneficiarios,
que serán siempre los prestadores.

Condiciones de la póliza.

Período de cobertura, que suele estar entre 10 y 15 días antes de la
inauguración y después de la clausura para que no haya ningún problema
en que la obra esté asegurada durante su transporte, desde el momento
en que sale de su origen hasta su devolución al mismo lugar.

Valor total de los objetos.

Lugar de origen y forma de transporte.

Condiciones de la sala donde se expondrán.
Como anexo al pliego se adjunta un listado de objetos en el que se incluyen

los siguientes datos:

Número de prestadores.

Título, materia, técnica y medidas de cada objeto (alto x ancho x
profundidad).

Valoración económica de cada uno de los objetos.

Si el objeto pertenece a un organismo público o privado (nunca los datos
concretos de propietario que solo se facilitan a la empresa adjudicataria
para la emisión de los correspondientes certificados),

Lugar de recogida del objeto (país y ciudad).

Ver apartado “Suscripción de póliza con compañía privada”
para la contratación del embalaje y 117
transporte de los bienes culturales
El embalaje y transporte de una exposición es un contrato de servicio. Si por su

importe no fuera posible tramitarlo por procedimiento negociado sin publicidad
y con concurrencia de ofertas, conforme al artículo 210h de la Ley de Contratos,
será necesario convocar un concurso público. En el pliego prescripciones
técnicas se enumerarán todos los trabajos necesarios para su realización que,
con carácter general serán:

Enumeración de los lugares de procedencia de los objetos, país y ciudad,
y número de prestadores en cada uno de ellos.

Tipos de embalajes requeridos en función de los objetos a transportar.

Condiciones requeridas para el transporte, por ejemplo terrestre (además
de las condiciones que deben cumplir los camiones, puede indicarse si se
requiere o no transporte exclusivo).

El número de correos previstos, tanto nacionales como extranjeros, que
acompañarán a los objetos y que deben ser atendidos por la empresa
adjudicataria.

Plazo de realización. Se indican los plazos que se darán tanto para la
concentración, incluyendo los días de desembalaje en sala, como para la
dispersión de objetos, incluyendo los días de embalaje en sala.

De ser necesario se solicitará el almacenamiento de todos los embalajes
por la empresa adjudicataria durante el periodo expositivo.
Como anexo al pliego se adjunta un listado de objetos en el que se incluyen

los siguientes datos:

Número de prestadores.

Título, materia, técnica y medidas de cada objeto (alto x ancho x
profundidad).

Se especificará el peso o cualquier otra característica en aquellos casos
en los que ese dato pueda ser un factor importante, tanto para la
realización del embalaje como para el propio transporte de la obra.

Si el objeto pertenece a un organismo público o privado.

Lugar de recogida del objeto (país y ciudad, ya que la dirección solo se
facilita a la empresa adjudicataria).
118
la contratación del diseño gráfico del
catálogo
El proyecto de diseño del catálogo es un contrato de consultoría y asistencia.

Si su importe lo permite, se tramitará como un contrato menor, pero si esto no
fuera posible, lo normal es que pueda tramitarse por procedimiento negociado
sin publicidad y con concurrencia de ofertas, conforme al artículo 210h de la
Ley de Contratos. En el pliego de prescripciones técnicas se enumerarán los
trabajos o funciones que debe realizar el diseñador gráfico que, con carácter
general serán:

Elaboración de un proyecto de diseño gráfico y composición del
catálogo, indicando si se quiere, las medidas del mismo.

Maquetación de los textos y reproducciones fotográficas.

Entrega del trabajo en soporte digital para su envío a la imprenta.

Supervisión de las pruebas de fotomecánica.

Si se tiene prevista la realización de otro tipo de material impreso, como
puede ser tríptico, es habitual incluir su diseño dentro de este contrato.
Como anexo a este pliego, se facilitará:

el proyecto expositivo del comisario.

el índice de contenido del catálogo (artículos y fichas encargados).

la relación de objetos e imágenes, a fin de que el diseñador conozca no
sólo el contenido sino también el objetivo de la exposición, de manera
que con su diseño contribuya a su realización.
la contratación de la impresión del 119
catálogo
La edición del catálogo es un contrato de servicio. Si por su importe no

fuera posible tramitarlo por procedimiento negociado sin publicidad y con
concurrencia de ofertas, conforme al artículo 210h de la Ley de Contratos, sería
necesario convocar un concurso público. Está condicionado por el proyecto del
diseñador y a el deberá ajustarse la empresa adjudicataria. Los datos que debe
contener son los siguientes:

Características técnicas:
 Formato que se desea.
 Número de páginas.
 Tipo de papel a emplear.
 Tipo de impresión.
 Número y tamaño de reproducciones que se incluirán: dibujos, planos
etc.
 Tipo de encuadernación.

Número de ejemplares.

Distribución de la publicación.
Como anexo al pliego se entrega la maqueta del diseño.

120
121
anexos
coordinación técnica

formulario de préstamo

cuestionario sobre condiciones técnicas de
salas para exposición temporal

informe de conservación

modelo de archivado de una exposición
122
123
formulario de préstamo
124 MINISTERIO DIRECCIÓN GENERAL
DE CULTURA DE BELLAS ARTES
Y BIENES CULTURALES
FORMULARIO DE PRÉSTAMO
EXPOSICIÓN:
SEDE:
FECHAS:
PRESTADOR:
DATOS PARA EL CATÁLOGO / GRÁFICA DE LA EXPOSICIÓN

Forma en que el prestador desea ser mencionado (colección particular, museo, fundación ...):
DATOS PARA EL TRANSPORTE:
Lugar donde se recoge la pieza:

Lugar donde se devuelve:
Horario :
Persona de contacto:
Teléfono: E-mail:
CORREO(persona designada por el prestador) SÍ NO
Persona de contacto:
Teléfono: E-mail:
MATERIAL FOTOGRÁFICO DISPONIBLE:
Transparencia Digital (alta resolución)
CESIÓN TEMPORAL DE DERECHOS DE REPRODUCCIÓN (si procede)
Autorizo a la Subdirección General de Promoción de las Bellas Artes a reproducir la/s obra/s
objeto del presente préstamo en el material de difusión de la exposición temporal (publicaciones,
memoria anual, página web del Ministerio de Cultura, publicidad en medios de comunicación...)
FECHA: PRESTADOR:
SE RUEGA DEVOLVER ESTE FORMULARIO DEBIDAMENTE FIRMADO

EXPOSICIÓN: 125
SEDE:
FECHAS:
PRESTADOR:
Nº Inv./ Identif.:
OBJETO:
TÍTULO:
AUTOR:
FECHA:
FIRMAS / MARCAS:
MATERIA / TÉCNICA:
MEDIDAS: (indicar mts./cms./mms.) Alto Ancho Profundo
MEDIDAS PARA EMBALAJE Alto Ancho Profundo

(incluyendo otros elementos inseparables de la pieza –marcos, pedestales…-
En el caso de conjuntos indicar el número de piezas y medidas)
PESO (si procede por la materia y medidas):
DATOS PARA EL SEGURO: Valoración en cifras:

en letras:
ESTADO DE CONSERVACIÓN:
Necesita tratamiento: * Objeto: SI NO * Otros elementos: SI NO
OBSERVACIONES
(conservación, embalaje, transporte, accesos al edificio...)
Firma del prestador
SE RUEGA DEVOLVER ESTE FORMULARIO DEBIDAMENTE FIRMADO

.
126
127
cuestionario sobre condiciones

técnicas de salas para exposición
temporal
MINISTERIO
128 DE CULTURA DIRECCIÓN GENERAL DE BELLAS
ARTES Y BIENES CULTURALES
CUESTIONARIO SOBRE SALAS PARA EXPOSICIÓN

TEMPORAL
ORGANIZADOR:
TITULO EXPOSICIÓN:
FECHAS DE LA EXPOSICIÓN:
1. INFORMACIÓN GENERAL
Institución a la que pertenece:
- Dirección:
C.P.-localidad: Provincia:
- Teléfono: Fax:
- Página web:
- Director/a:
- Persona de contacto:
- Cargo:
- Titularidad:
Pública: Estatal Autonómica Local Otras
Privada: Eclesiástica Fundación Particular Otras :
Lugar de la exposición ( rellenar en caso de ser diferente del de la institución )
- Dirección:
C.P.-localidad: Provincia:
- Teléfono: Fax:
PLAZA DEL REY 1

28004 MADRID
TEL: 91 70 17 000
. (32530)
FAX: 91 7017382
129
2. DESCRIPCIÓN DEL EDIFICIO Y DE SU SITUACIÓN EN EL ENTORNO
- Fecha de edificación:
- Material de construcción:
Cristal de seguridad
Telas/ Alfombra
Hormigón
Madera
Ladrillo
Piedra
Adobe
Cristal
Acero
Otros
Paredes exteriores
Paredes interiores
Suelos
Techos
Estructura
- Nº de plantas:
- ¿Es un edificio exento? SI NO
- Dispone de: Jardín Patio
- ¿Dispone de Zona de Aparcamiento? Público Privado Número de plazas:
- El edificio se encuentra en una zona:
CÉNTRICA PERIFÉRICA AISLADA INDUSTRIAL AJARDINADA MARÍTIMA FLUVIAL
- ¿Cuándo se hizo la última reforma de envergadura?

¿Afectó a la sala de exposición temporal? SI NO
¿ Están previstas reformas futuras? SI NO
¿Coinciden con las fechas de la exposición? SI NO
- ¿Fecha de la última Inspección Técnica de Edificios?
MINISTERIO
2 DE CULTURA
130
3. DESCRIPCIÓN DE LA SALA DE EXPOSICIONES TEMPORALES
- ¿Dispone el edificio de una sala para exposiciones temporales? SI NO

En caso negativo:
¿Existe otro espacio habilitado al respecto?
¿Se utilizan las salas de la exposición permanente? SI NO
- ¿Dispone de una sala de almacenaje ( almacén de tránsito) que pueda ser utilizada por
necesidades de la exposición temporal? SI NO
En caso positivo:
Metros cuadrados:
Metros lineales:
Altura :
Capacidad máxima de carga: (por m2 )
¿Dispone de sala de preparación y examen de las piezas adjunta? SI NO
- ¿Qué tipo de accesos tiene la sala de exposiciones temporales?

Muelle de carga y descarga
Montacargas
Altura:
Anchura:
Capacidad máxima de carga:
Escalera
Altura:
Anchura:
Giro máximo:
- ¿Dispone de personal cualificado para el movimiento de piezas? SI NO
- ¿Dispone de restauradores de Bienes Culturales? SI NO
MINISTERIO
3 DE CULTURA
131
- Medidas de la sala de exposiciones temporales:

Metros cuadrados:
Metros lineales:
Altura de techo:
Capacidad de carga máxima: (por m2)
- Condicionamientos arquitectónicos:
Columnas Paramentos Otros:
- ¿Existe panelación en la sala? SI NO
- Nº de puertas: Altura máxima: Anchura máxima:

- Nº de ventanas: Altura máxima: Anchura máxima:
- Salidas de emergencia:
- ¿Dispone de acceso directo desde la calle? SI NO
Materiales compuestos
ACABADOS
Pintura plástica
Tarima flotante
Escayola
Terrazo
Madera
Pladur
Piedra
Otros
Gresl
Paredes interiores
Suelos
Techos
4. CONDICIONES AMBIENTALES DE LA SALA DE EXPOSICIONES TEMPORALES
- ¿Cada cuánto tiempo se revisan las condiciones ambientales de la sala?

- ¿Existe un sistema informatizado para efectuar tal medición? SI NO
- ¿Funcionan los sistemas de medición y regulación ambiental las 24 horas? SI NO
En caso negativo, funcionan: Día Noche Fines de semana
MINISTERIO
4 DE CULTURA
132
TEMPERATURA:
- Condiciones habituales de temperatura: Max Min
- Regulación a través de:
Climatización centralizada
Aparatos autónomos de aire acondicionado
Radiadores
Otros:
- Medición a través de:
Termómetros
Termógrafos
Termohidrógrafos
Sondas
Emisión de Ondas (Tipo Hanwell)
Otros:
HUMEDAD RELATIVA:
- Condiciones habituales de humedad relativa: Max Min
- Regulación a través de:
Humidificadores
Deshumidificadores
Climatización centralizada
Higrógrafos
Higrómetros
Termohigrógrafos
Psicrómetros
Sondas
Emisión de ondas (Tipo Hanwell)
Otros:
CONDICIONES DE INTENSIDAD LUMÍNICA:
- ¿Hay iluminación natural en la sala? SI NO
- Regulación de la intensidad lumínica natural través de:
Persianas
Cortinas
Estores
Otros:
MINISTERIO
5 DE CULTURA
133
- ¿Qué material se utiliza para filtrar la luz UV?

- ¿Qué fuentes de iluminación artificial se utilizan?
Incandescentes regulables no regulables
Fluorescentes regulables no regulables
Halógenos regulables no regulables
Fibra óptica regulables no regulables
Otros:
- ¿Dispone la sala de rieles para focos? SI NO
- ¿Existe algún tipo de regulación centralizada de la intensidad lumínica? SI NO
Luxómetro
Control informatizado
Ultravímetro
Emisión de ondas (Tipo Hanwell)
Otros
CONTROL DE AGENTES CONTAMINANTES
- ¿Existe medición permanente de agentes contaminantes?:
Gaseosos
Líquidos
Sólidos
Biológicos
Fumigaciones periódicas SI NO
Otros:
5. CONDICIONES DE SEGURIDAD DE LA SALA DE EXPOSICIONES TEMPORALES
- ¿Dispone el edificio de Plan de Emergencia implantado? SI NO
- ¿Se realizan simulacros anuales de evacuación total del edificio? SI NO
- ¿Cada cuanto tiempo se revisan todos los sistemas de seguridad?
- ¿Dispone de sistemas detección punto a punto? SI NO
- ¿Está centralizado el control de la seguridad mediante ordenador/consola? SI NO
- ¿Dispone el edificio de megafonía audible en todas sus dependencias? SI NO
MINISTERIO
6 DE CULTURA
134
- ¿Tiene el edificio instalación de circuito cerrado de televisión (CCTV)? SI NO
Interno Externo Perimetral
- ¿Existe cámara acorazada? SI NO
PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS Y DAÑOS POR AGUA
- ¿Dispone el edificio de extinción automática de incendios? SI NO
En caso positivo indique el tipo de extinción automática:
- ¿Dispone de luminarias de emergencia? SI NO
- ¿Dispone de señales indicadoras de vías de evacuación y de extinción? SI NO
- ¿Dentro de la sala de exposiciones temporales : ¿Se ha utilizado material ignífugo en

el acabado de?:
Suelos
Techos
Paramentos
Puertas
Ventanas
- Para la detección de incendios dispone la sala de exposiciones temporales de:
Detectores
Pulsadores
Otros
- Para la extinción de incendios dispone la sala de exposiciones temporales de:
Extintores portátiles
Boca de incendio equipada
Columna seca
Extinción automática
PROTECCIÓN CONTRA INTRUSIÓN / DAÑOS / ROBOS
- ¿Qué elementos componen el sistema de seguridad electrónico?
Detectores de presión SI NO
Detectores de desplazamiento SI NO
Detectores de rotura SI NO
Detectores de movimiento SI NO
Detectores de vibración SI NO
Detectores autosoportados SI NO
MINISTERIO
7 DE CULTURA
135
VIGILANCIA HUMANA
VIGILANTES DE SALA PERSONAL DE SEGURIDAD

Nº TOTAL EN EL EDIFICIO
DURANTE EL HORARIO DE
VISITA A LA EXPOSICIÓN
DURANTE LAS HORAS DE CIERRE
DURANTE LA NOCHE
- Horario protegido mediante vigilancia humana:
- ¿Se realizan controles diarios de los bienes expuestos? SI NO
- ¿Existe control de escáner de rayos X en las puertas de acceso al edificio? SI NO
- ¿Existe arco de seguridad? SI NO
6. PÚBLICO
- Accesibilidad y movilidad para visitantes::

Ascensores
Rampas
Otros:
- Horarios de visita a la exposición temporal:
- ¿Dispone la sala de exposiciones temporales de aseos para el público? SI NO
- Aforo máximo de visitantes:
- ¿Existe control del nº de visitantes? SI NO
- ¿Dispone de Departamento de Difusión? SI NO
- ¿Se podrían realizan otras actividades en la sala durante el periodo expositivo
(conciertos, recepciones...)? SI NO
- Servicios adicionales a disposición del público y restricciones:
SERVICIOS:
GUÍAS AUDIOGUÍAS NUEVAS CAFETERÍA RESTAURANTE LIBRERÍA TIENDA SALÓN DE
TECNOLOGÍAS ACTOS
RESTRICCIONES:
COMER BEBER FUMAR HACER FOTOS FILMAR
Fecha:
Nombre y Cargo:
Firma:
MINISTERIO
8 DE CULTURA
136
ROGAMOS SE ADJUNTEN A ESTE CUESTIONARIO:

- PLANO DE LA SALA DE EXPOSICIONES
- PLANO GENERAL DEL EDIFICIO EN EL QUE SE ENCUENTRA
- PLANO DE LA SITUACIÓN DEL EDIFICIO EN EL ENTORNO URBANÍSTICO
- FOTOGRAFIAS DE LA SALA
MINISTERIO
9 DE CULTURA
137
informe de conservación
MINISTERIO
DE CULTURA DIRECCIÓN GENERAL DE
138 BELLAS ARTES Y BIENES
CULTURALES
FICHA DE CONSERVACIÓN
EXPOSICIÓN:
Nº INTERNO:
1. PRESTADOR:
2. DATOS DEL OBJETO SOLICITADO: Nº Inv. / Identif.:
Objeto:
Autor:
Título:
Datación:
Firmas / Marcas:
Materia / Técnica:
Medidas en cms.: Alto Ancho Profundo
Medidas para embalaje en cm.: Alto Ancho Profundo

(incluyendo marcos u otros elementos –pedestales…- inseparables de la pieza)
Peso (si procede):
3. CONSERVACIÓN
Datos previos del estado de conservación (aspectos puntuales, restauraciones…):
4. TRANSPORTE
Nº Caja/ Identif.: Cerradura de seguridad: NO / SI (nº.: )
Materiales de embalaje: Madera Metal Papel Plástico Bastidor
Medio de transporte: Terrestre Aéreo
5. CONTEXTO EXPOSITIVO
TÍTULO / Nº. DE ÁREA:
Nº VITRINA / PEDESTAL/ SOPORTE:
.
6. DOCUMENTACIÓN GRÁFICA:
139
(Se indicará con fechas y / o dos colores –montaje y desmontaje- las observaciones de
conservación)
MINISTERIO
DE CULTURA
140 EXPOSICIÓN:
SEDE:
FECHAS:
7. MONTAJE Nº INTERNO:
FECHA DE APERTURA:
EMPRESAS: TRANSPORTE: MONTAJE:
INFORME DE CONSERVACIÓN:
Deterioro físico, químico, medioambiental en el objeto y otros elementos
(arañazos, fisuras, roturas, pérdidas..., manchas, oxidación..., deformaciones, ataques biológicos...)
SOPORTE:
ESTRATO SUPERFICIAL:
MARCO / PASPARTÚ:
CRISTAL / PLÁSTICO / METACRILATO:
REVERSO / BASE:
OBSERVACIONES:
OBSERVACIONES GENERALES:
(transporte, embalaje, manipulación con/sin guantes…, condiciones de vitrina / sala, etc…)
COMPROBACIÓN DE PARÁMETROS AMBIENTALES: SÍ / NO
VALORES REGISTRADOS:
EXAMINADO POR:
Restaurador: Firma:
Correo: Firma:
Coordinador: Firma:
En …………………. a ………….. de …………………… de 200
MINISTERIO
DE CULTURA
8. DESMONTAJE 141
FECHA DE CIERRE:
EMPRESAS: TRANSPORTE: MONTAJE:
INFORME DE CONSERVACIÓN:
Deterioro físico, químico, medioambiental en el objeto y otros elementos
(arañazos, fisuras, roturas, pérdidas..., manchas, oxidación..., deformaciones, ataques biológicos...)
SOPORTE:
ESTRATO SUPERFICIAL:
MARCO / PASPARTÚ:
CRISTAL / PLÁSTICO / METACRILATO:
REVERSO / BASE:
OBSERVACIONES
OBSERVACIONES GENERALES:
(transporte, embalaje, manipulación con / sin guantes…, condiciones de vitrina / sala, etc…)
COMPROBACIÓN DE PARÁMETROS AMBIENTALES: SÍ / NO
VALORES REGISTRADOS:
EXAMINADO POR:
Restaurador: Firma:
Correo: Firma:
Coordinador: Firma:
En …………………. a ………….. de …………………… de 200
MINISTERIO
DE CULTURA
142
143
modelo de archivado
de una exposición temporal
El esquema propuesto pretende servir para archivar la documentación generada

por el proceso de organización y realización de una exposición.
Se han establecido varios bloques coincidentes con las distintas fases (a veces
simultáneas) de la realización de la exposición, y dentro de ellos, apartados a
los que se adscriben los distintos tipos de documentos.
Además se dan directrices para la organización de la documentación de cada

apartado y se indica que tipos documentales son de conservación permanente
y cuales pueden eliminarse una vez finalizada la exposición.

TÍTULO:
A. SEDE 1:
1. Proyecto
1.1. Anteproyecto
1.2. Proyecto definitivo
- Proyecto del comisario
- Proyecto del diseñador (incluye planos)
1.3. Condiciones técnicas sala
- Planos de la sala
- Cuestionario condiciones técnicas de la Sala (Facility Report)
1.4. Correspondencia general.
2. Correspondencia con comisarios, diseñador y coordinadores
3. Convenios y Acuerdos de Colaboración

- Se incluye aquí la correspondencia con entidades (patrocinadores,
organizadores, colaboradores...)

Se ordena primero alfabéticamente por persona y dentro de cada carpeta por orden cronológico
4. Prestadores
4.1 Se incluye un listado general tanto de prestadores como de
144
peticiones denegadas
4.2 Prestadores
- Solicitud de préstamo (incluidas las peticiones denegadas)
- Formulario de préstamo
- Condiciones de préstamo
- Traslados de órdenes ministeriales de salida de objetos
- Actas de recepción / devolución
- Correspondencia general
5. Listado de Objetos
- Elaborados como instrumento de trabajo durante la organización
de la exposición
6. Conservación / Restauración
6.1. Informes previos y fichas de conservación
6.2. Documentación de restauración
- Informes
- Correspondencia (incluidas las peticiones de restauradores)
6.3. Datos de condiciones de conservación preventiva de la sala
7. Catálogo
7.1. Proyecto
7.2. Autores textos
- Listados de autores y artículos
- Artículos
- Correspondencia
7.3. Fotógrafos
- Diapositivas, fotografías...
- Correspondencia
7.4. Presentación
- Créditos
- Textos de protocolo
- Correspondencia
7.5. Envío de catálogos

Se establecerá una carpeta por cada prestador

Eliminar la copia a los 5 años. Todo lo eliminable se conserva durante 5 años

No eliminable

Eliminable salvo la correspondencia.

Eliminable

Se procederá a devolver a los prestadores

Eliminable salvo la correspondencia
8. Seguros
8.1. Póliza de seguros / Certificados por prestadores
8.2. Incidencias
8.3. Garantía del Estado
8.4. Correspondencia
9. Transporte
9.1. Autorización de exportación10
9.2. Recibos de recogida / entrega
9.3. Aduana (certificados y permisos)
9.4. Escolta Policial
9.5. Incidencias
9.6. Correspondencia con las empresas
10. Montaje – Desmontaje

10.1. Listado de correos
10.2. Calendario de trabajo
10.3. Planos del espacio expositivo11
10.4. Incidencias
10.5. Correspondencia con las empresas
11. Personal de vigilancia y atención al público
12. Difusión y comunicación

- Material gráfico de la exposición
- Comunicación a los medios (ruedas de prensa, notas de prensa...)
- Invitación
- Catering
- Publicidad
- Material informativo (folletos / trípticos...)
- Análisis de la exposición (estadísticas, encuestas, evaluación de la exposición...)
- Actividades de difusión (talleres, conferencias, conciertos, visitas guiadas,
mesas redondas...)
- Dossier de prensa
B. SEDE 2:12
10
Solo se conserva el traslado de la autorización de exportación
11
Son los planos del diseñador con las modificaciones posteriores previas al montaje
12
Ordenación alfabética por cada sede o itinerancia a donde va la exposición

Anexo Gestión Económica y Coordinacion MCD PDF

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109

El comisariado es un contrato de consultoría y asistencia. Si su importe lo permite,

Si se hace catálogo de la exposición:

Además, incluirá, si es necesario, aquéllas otras que específicamente pueda

El proyecto de diseño de la exposición es un contrato de consultoría y asistencia.

En el pliego de prescripciones técnicas se enumerarán los trabajos o funciones

Como anexo a este Pliego, se facilitará:

El montaje y desmontaje de una exposición es habitualmente un contrato de

Está condicionado por el proyecto que ha elaborado el diseñador, y a él se tendrá

El trabajo variará mucho en función del proyecto de diseño y las condiciones

Como anexo al pliego se entregarán:

El seguro de una exposición es un contrato de servicio. Dado que la valoración de

Como anexo al pliego se adjunta un listado de objetos en el que se incluyen

transporte de los bienes culturales

El embalaje y transporte de una exposición es un contrato de servicio. Si por su

Como anexo al pliego se adjunta un listado de objetos en el que se incluyen

El proyecto de diseño del catálogo es un contrato de consultoría y asistencia.

Como anexo a este pliego, se facilitará:

La edición del catálogo es un contrato de servicio. Si por su importe no

Como anexo al pliego se entrega la maqueta del diseño.

DATOS PARA EL CATÁLOGO / GRÁFICA DE LA EXPOSICIÓN

DATOS PARA EL TRANSPORTE:

Lugar donde se recoge la pieza:

CORREO(persona designada por el prestador) SÍ NO

MATERIAL FOTOGRÁFICO DISPONIBLE:

Transparencia Digital (alta resolución)

CESIÓN TEMPORAL DE DERECHOS DE REPRODUCCIÓN (si procede)

SE RUEGA DEVOLVER ESTE FORMULARIO DEBIDAMENTE FIRMADO

MEDIDAS: (indicar mts./cms./mms.) Alto Ancho Profundo

MEDIDAS PARA EMBALAJE Alto Ancho Profundo

PESO (si procede por la materia y medidas):

DATOS PARA EL SEGURO: Valoración en cifras:

Necesita tratamiento: * Objeto: SI NO * Otros elementos: SI NO

Firma del prestador

SE RUEGA DEVOLVER ESTE FORMULARIO DEBIDAMENTE FIRMADO

cuestionario sobre condiciones

CUESTIONARIO SOBRE SALAS PARA EXPOSICIÓN

Pública: Estatal Autonómica Local Otras

Privada: Eclesiástica Fundación Particular Otras :

Lugar de la exposición ( rellenar en caso de ser diferente del de la institución )

PLAZA DEL REY 1

2. DESCRIPCIÓN DEL EDIFICIO Y DE SU SITUACIÓN EN EL ENTORNO

CÉNTRICA PERIFÉRICA AISLADA INDUSTRIAL AJARDINADA MARÍTIMA FLUVIAL

- ¿Cuándo se hizo la última reforma de envergadura?

3. DESCRIPCIÓN DE LA SALA DE EXPOSICIONES TEMPORALES

- ¿Dispone el edificio de una sala para exposiciones temporales? SI NO

- ¿Qué tipo de accesos tiene la sala de exposiciones temporales?

- ¿Dispone de personal cualificado para el movimiento de piezas? SI NO

- ¿Dispone de restauradores de Bienes Culturales? SI NO

- Medidas de la sala de exposiciones temporales:

- ¿Existe panelación en la sala? SI NO

- Nº de puertas: Altura máxima: Anchura máxima:

4. CONDICIONES AMBIENTALES DE LA SALA DE EXPOSICIONES TEMPORALES

- ¿Cada cuánto tiempo se revisan las condiciones ambientales de la sala?

- ¿Qué material se utiliza para filtrar la luz UV?

5. CONDICIONES DE SEGURIDAD DE LA SALA DE EXPOSICIONES TEMPORALES

- ¿Dispone el edificio de Plan de Emergencia implantado? SI NO

- ¿Se realizan simulacros anuales de evacuación total del edificio? SI NO

- ¿Cada cuanto tiempo se revisan todos los sistemas de seguridad?

- ¿Dispone de sistemas detección punto a punto? SI NO

- ¿Está centralizado el control de la seguridad mediante ordenador/consola? SI NO

- ¿Dispone el edificio de megafonía audible en todas sus dependencias? SI NO

- ¿Tiene el edificio instalación de circuito cerrado de televisión (CCTV)? SI NO