ACTA DE CONSTITUCIÓN Y APROBACIÓN DE LOS ESTATUTOS DE LA

CORPORACION

ACTA No. 001

En la ciudad de Villavicencio - Meta, fueron convocados los interesados en la

creación de la nueva Corporación para las 11:00 a.m. del día 22 de mayo del
2005, con el fin de conformar la Corporación, esta Corporación es mixta y sin
ánimo de lucro.

ORDEN DEL DIA

1. REGISTRO DE ASISTENCIA
2. ELECCIÓN DE PRESIDENTE Y SECRETARIO DE ASAMBLEA
3. LECTURA Y A PROBACIÓN DE ESTATUTOS
4. ELECCIÓN DE DIGNATARIOS
5. POSESIÓN DE DIGNATARIOS
6. CIERRE

DESARROLLO

1. Se registro la asistencia de las siguientes personas:

NOMBRES Y APELLIDOS Nº DE CEDULA

 2. Quienes constituidos en Asamblea General, nombraron como Presidente de
Asamblea al Señor y como Secretario de Asamblea al Señor, quienes
aceptaron esta designación tomando posesión del cargo.

3. Se leyeron y debatieron en debida forma los estatutos de la

CORPORACION , sometiendo a su respectiva aprobación Artículo por
Artículo aprobándose por unanimidad su contenido.

4. Después de haberse colocado los nombres a consideración los nombres

para ocupar cargos dentro de la Junta Directiva de la CORPORACION,
fueron elegidas las siguientes personas:

En su orden:

PRESIDENTE: PEDRO GILBERTO PULIDO HERNANDEZ

VICEPRESIDENTE : NELSON RAMIREZ GARZON

SECRETARIO : MARTHA MARITZA MORALES NARVAEZ

TESORERO : FREDY BAYARDO DIAZ ECHEVERRI

FISCAL : LUZ ALEIDA RUIZ DIAZ

 5. Las personas anteriormente nombradas aceptaron sus designaciones y les
fueron tomados los juramentos de rigor ante la Asamblea quedando
debidamente Posesionados. Tomó la palabra el señor y a nombre de la
Mesa Directiva agradeció a la ASAMBLEA la confianza depositada y
postuló al Doctor como REVISOR FISCAL de la Asociación siendo
aceptado por unanimidad y se acordó que como no se encontraba presente
el Doctor en mención se le dirigiría carta dándole a conocer tal designación.

6. Siendo las dos y treinta de la tarde (2:30 p.m.) y agotado el orden del día,
se da por terminada la reunión y para constancia se firma como aparece.

______________________________________
____________________________

Presidente de Asamblea Secretario de Asamblea

 ESTATUTOS DE LA CORPORACION

CAPITULO I

NOMBRE, DURACION, DOMICILIO Y OBJETO

ARTICULO 1. Crease con el nombre de la CORPORACION, en el Departamento

del Meta, República de Colombia, una organización no gubernamental de tipo
CORPORACION, como entidad de derecho privado sin ánimo de lucro, la cual se
regirá de acuerdo a la constitución política a las leyes a sus estatutos.

ARTICULO 2. La CORPORACION xxxxx tendrá su domicilio principal en la ciudad

de Villavicencio, en el Departamento del Meta república de Colombia, sin embargo
para el cumplimiento de su objeto social, la CORPORACION xxxxxx podrá crear
sesiones en cualquier lugar del territorio Nacional u otorgar representación a
cualquier oficina, entidad similar o persona natural en el exterior conforme lo
establecen los presentes estatutos.

ARTICULO 3. La CORPORACION XXXX tendrá una duración de 20 años

contados a partir de la fecha de constitución de la entidad. ajustándose por tal
caso a las disposiciones legales Vigentes.

ARTICULO 4. La CORPORACION XXXX , tendrá su sede en Conjunto Piamonte,

manzana D, No. 9B, en la ciudad de Villavicencio, en cualquier momento la
CORPORACION XXXXXX podrá cambiar de sede a otra ciudad con previo aviso a
las autoridades y a las instituciones que tuvieren relación con esta entidad.

ARTICULO 5.
ARTICULO 6. Para desarrollar su objeto social la CORPORACION XXXXXX,
podrá realizar entre otras las siguientes actividades:

OBJETIVOS GENERALES

 Gestionar, canalizar y administrar recursos de orden municipal,

departamental, nacional e internacional, ya sea del sector oficial o privado,
los cuales serán utilizados para el cumplimiento del objeto social de la
corporación.

 Realizar y promover de cuenta propia o en asocio de otras entidades ya sea

del sector oficial o privado mediante la celebración de convenio, alianzas o
contratos de cualquier órgano investigativo, estudio técnico y cultural como
también la formulación, diseño y ejecución de los diferentes planes y
programas, proyectos y obras de los diversos sectores antes citados en el
objeto social de la Corporación.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Gestionará proyectos y contratará recursos del Orden Municipal,

Departamental, Nacional e Internacional, lo mismo que la Capacitación
Técnica en sectores primario y extractivo, agroindustrial, comercio, servicios
e industria con entidades privadas y públicas Nacionales y Extranjeras.
 Buscará Apoyo y colaboración en la defensa de los intereses individuales y
colectivos de personas naturales y jurídicas, además proyectará sus
esfuerzos hacia el mejoramiento de la Educación, la Integración de la
Familia, la Construcción de Tejido Social, la implementación de
mecanismos que permitan un mejor apoyo científico y económico para la
protección de los recursos Naturales y Renovable y no Renovables, la
explotación de la Ganadería y Agricultura Intensiva, lo mismo que la
formación Industrial y de Servicios.
 Prestará atención a la estabilidad social y económica del personal
desplazado por la violencia y tomará medidas de prevención para evitar el
desplazamiento forzado en personas Naturales, Jurídicas o Comunidades
que sean afectadas por cualquier tipo de violencia como lo estipula la Ley
387 de Julio 18 de 1997.
 Fomentará la creación de Asociaciones o entidades de economía integral o
solidaria además de Microempresas que ayuden al desarrollo integral de las
comunidades.
 Realizará, gestionará y ejecutará investigación y capacitación de tipo
Científico y Técnico ante Organismos del Estado e Instituciones Privadas y
Extranjeras encaminadas al sector Agrícola, pecuario y Ganadero, la
 Creación de Empresas, la Preservación del Medio Ambiente, la
Organización de Servicios y otros afines al desarrollo Integral del individuo y
la Comunidad.
 Gestionará, contratará, formulará y ejecutará proyectos encaminados al
desarrollo Integral Humano en los campos de la Educación Formal Y No
Formal, la Seguridad Social e Integral, la Vivienda, el Empleo, la Salud, y
los Servicios Básicos.
 Gestionará, formulará y ejecutará proyectos encaminados a la Creación y
fortalecimiento de Empresas en todos los sectores con capacidad de
comercialización local, regional, Nacional e Internacional.
 Gestionará, contratará, formulará y ejecutará proyectos, asesorías y
asistencia técnica ante Organismos del Estado e Instituciones Privadas y
Extranjeras encaminadas al sector Agrícola, pecuario y Ganadero, la
Industria, la Creación de Empresas, la Preservación del Medio Ambiente, la
Organización de Servicios y otros afines al desarrollo Integral del individuo y
la Comunidad.

ARTICULO 7. La CORPORACIÓN*******, podrá celebrar convenios de cualquier

orden administrativo, contratos, adquirir, grabar, transformar, y administrar toda
clase de muebles e inmuebles, realizar operaciones comerciales con entidades
bancarias, y realizar negocios jurídicos con carácter particular o estatal, nacional o
internacional, siempre y cuando tenga relación con su objeto social y sus
actividades.

CAPITULO II

PATRIMONIO

ARTICULO 8: El patrimonio de la CORPORACION ******, estará conformada por:

1. Cuotas mensuales canceladas por los asociados

2. Por las donaciones de los socios contribuyentes

3. Por auxilio que reciba de entidades publicas y privadas

4. Por donaciones, herencias o legados que reciba de personas naturales o

jurídicas.

5. Por todos los bienes que por cualquier concepto ingresen a la

CORPORACION ************.

NOTA: El patrimonio de las fundaciones debe ser determinado y señalado en

suma dineraria.

ARTICULO 9: La organización y administración del patrimonio estará a cargo de la

asamblea general, la cual delegará en el tesorero la responsabilidad de su
manejo. Sus fondos serán depositados en una cuenta corriente o de ahorros y
solamente se destinarán al cumplimiento de sus objetivos.

CAPITULO III
DE LOS ASOCIADOS7/09/2004
Versión 0
ARTICULO 10: Son miembros de la CORPORACIÓN, las personas que firmaron
el acta de constitución y las que posteriormente se adhieran a ella, previo el lleno
de los requisitos establecidos en los presentes estatutos o en los reglamentos
internos.

ARTICULO 11: Son deberes de los asociados

1. Cumplir los estatutos, las decisiones de la Junta Directiva.

2. Participar y contribuir con su idoneidad, experiencia y conocimiento, en las

gestiones, desarrollo y ejecución de planes y programas y en los consejos y/o
comités para los cuales hayan sido designad@s.

3. Exponer ante la entidad todas las iniciativas, problemas y soluciones que

se relaciones con la actividad objeto.

4. Mantener siempre espíritu solidario en sus relaciones con sus directivas,

miembr@s y asociad@s.

5. Asistir a las Asambleas y reuniones a que sean convocados(as).

6. Comunicar oportunamente a la CORPORACION el cambio de su domicilio.

Artículo 12: Son derechos de los asociados

1. Participar en las deliberaciones y decisiones de la Junta Administradora y

demás organismos a que pertenezcan.

2. Elegir y ser elegidos para ocupar cualquier cargo en la dirección

administrativa de la Corporación.

3. Usufructuar los bienes y servicios que preste la Corporación, de acuerdo

con reglamentaciones expedidas por Junta administradora.
4. Las demás que les sean conferidas por estos estatutos.

5. Presentar sugerencias o iniciativas a la Junta Administradora, según el

caso y formular comentarios sobre deficiencias o irregularidades.

6. L@s Asociad@s podrán asistir a las reunioes y tendrán voz y voto.

7. Retirarse voluntariamente de la Corporación previo el cumplimiento de sus

obligaciones.

Artículo 13: Requisitos para ingresar a la CORPORACIÓN :

1. Personas que acrediten un buen comportamiento social.

2. Todo interesado debe hacer su solicitud en forma escrita estableciendo las

razones que justifiquen dicha petición, dirigida a la Junta Directiva de la
Corporación para el ingreso a la misma.

3. Su aceptación dependerá de la decisión unánime de la Junta Directiva,

quien establecerá las condiciones de su ingreso..

ARTICULO 14: Causales de retiro

1. Inasistencia a las cuatro últimas reuniones sin justa causa.

2. Por la muerte de la persona natural o por la disolución de la persona

jurídica.

3. Por conducta reprobable a criterio de la Junta de Fundadores.

4. La renuncia voluntaria de la persona natural o jurídica aprobada por la junta

directiva.

5. Utilizar en forma indebida o para beneficios personales el nombre y/o

recursos de la Corporación.

6. Violar los estatutos o reglamento interno.

7. Ir en contra de los objetivos, principios y filosofía de la Corporación.

PARAGRAFO UNO: Cuando concurriere las causales establecidas en los
numerales 1 y 2 la pérdida será automática y no necesita declaración. En el caso
de la causal del numeral 1 solamente se devolverá el 50% de los aportes del
asociado.

En relación al numeral 2 se devolverá el 70% de los aportes a quien el socio haya

designado para tal efecto, salvo que por escrito un familiar del socio fallecido en
primer grado de consanguinidad, manifieste continuar como asociado de la
corporación, será aceptado con los mismos derechos y deberes de los demás
socios, previo análisis y decisión de la junta directiva.

Tratándose de las causales en los numerales 5, 6 y 7, corresponderá a la Junta

Directiva tomar la decisión, perdiendo el derecho al reembolso de la totalidad de
los aportes hasta la fecha de retiro..

PARAGRAFO DOS: El retiro voluntario estará sujeto a las siguientes reglas:

1. No podrá aceptarse mientras hayan obligaciones pendientes de la persona

asociada con la Corporación.

2. El retiro no podrá afectar en ningún caso el funcionamiento de la Entidad.

3. El retiro deberá solicitarse por escrito al Consejo Directivo, quien dispondrá

de un plazo de 30 días para aceptarlo o negarlo, según el caso.

4. El retiro no podrá concederse cuando la persona que seá miembro o

asociada que lo solicite se encuentre en cualquiera de los casos que dan lugar a
la suspensión o exclusión.

ARTICULO 15: Queda prohibido a los asociados:

1. Utilizar el nombre de la Corporación en actos diferentes a los

contemplados en los estatutos y su objeto.
 2. Utilizar el nombre de la Corporación para resolver problemas personales
no relacionados con el régimen interno y los estatutos de la Corporación .

ARTICULO 16: Los miembros que incumplan los presentes estatutos se harán
acreedores de las siguientes sanciones

1. Suspensión temporal o definitiva según la magnitud del hecho evaluado en

primera instancia por la Junta Directiva .

2. Sanción económica y de trabajo según evaluación de la Junta Directiva y de

común acuerdo con el implicado en el hecho a sancionar.

9/2004
Versión 0
CAPITULO IV

ESTRUCTURA Y FUNCIONES DE LOS ORGANOS DE DIRECCIÓN,

ADMINISTRACIÓN Y FISCALIZACION

ARTICULO 17: La CORPORACIÓN*******, será administrada por:

1): Una asamblea de asociados conformada por los asociados fundadores y

asociados adherentes.
2): Una junta Directiva conformada por el Presidente, vicepresidente, Secretario,
Tesorero y fiscal.
3) Un Revisor Fiscal.

ARTICULO 18: La asamblea de asociados, tendrá dos clases de reuniones,

ordinarias y extraordinarias, siendo necesario un quórum de la mitad más uno de
los asociados para deliberar y decidir en cualquiera de ellas.

ARTICULO 19: La asamblea general está constituida por todos los miembros
activos de la CORPORACIÓN, será la máxima autoridad y sus decisiones son
obligatorias siempre y cuando se hayan tomado de acuerdo con lo previsto en los
presentes estatutos.

ARTICULO 20: Las reuniones serán presididas por el presidente de la junta

directiva y, a falta de este, por la persona que designe la asamblea. Actuará como
secretario el de la junta directiva o la persona que designe la asamblea.

ARTICULO 21: Las reuniones ordinarias se efectuaran cada 6 meses en el

domicilio de la corporación con previa comunicación del presidente por escrito que
debe contener la fecha, hora y asuntos a tratar (orden del día) o por medios
masivos de comunicación con una antelación de 5 días hábiles. Si se convoca a la
asamblea general y la reunión no se efectúa por falta de quórum, se citará a otra
reunión que sesionará y decidirá con cualquier número plural de asociados que
asistan.
Las reuniones extraordinarias: se convocaran por situaciones urgentes que
requiera la corporación al igual que las ordinarias con una antelación de 5 días
hábiles, y se convocará por escrito o por medio masivo de comunicación.

ARTICULO 22: Son funciones de la ASAMBLEA DE ASOCIADOS las siguientes:

1) Estudiar analizar y aprobar los estatutos y las diferentes reformas de estas.

2) Nombrar y remover a los miembros de la junta directiva.rsión 0
3) Elegir al Revisor Fiscal.
4) Velar por el cumplimiento de los estatutos de la corporación.
5) Estudiar al presupuesto de gastos y darle su aprobación
6) Determinar la orientación general de la asociación
7) Decidir sobre el cambio de domicilio
8) Las demás que señale la Ley.

DE LA JUNTA DIRECTIVA

Artículo 23: La junta directiva, esta compuesta por: Presidente, Vicepresidente,

Secretario, tesorero y fiscal, elegidos por la asamblea general para períodos de
seis meses contados a partir de la fecha de elección.

Articulo 24: Son Funciones de la Junta Directiva:

1. Ejercer la dirección administrativa de la CORPORACIÓN*****:

2. Establece los empleos necesarios y señalarle sus asignaciones

3. Nombrar y remover a las personas que deban desempeñar los empleos

necesarios, cuya elección no corresponda a la asamblea general.

4. Establecer reglamentos de servicios de la CORPORACION *****

5. Está facultada para tomar decisiones que estime convenientes para el

logro de su objeto social

6. Autorizar al representante legal para comprar, vender o gravar bienes y

para celebrar contratos cuyo valor exceda la suma de CUARENTA Y
NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS.
 7. Presentar a la asamblea general los informes necesarios

8. Examinar cuanto lo tenga a bien, los libros, documentos y caja de la

entidad

ARTICULO 25: Las reuniones de la junta directiva serán ordinarias y

extraordinarias

1. Ordinarias: se convocará las reuniones ordinarias cada 15 dias, con previa

comunicación por escrito del presidente (...), con antelación de 5 días
calendario.

2. Extraordinarias: se convocaran por situaciones urgentes que requiera la

CORPORACION ******, con una antelación de 24 horas, por escrito o por
llamada telefónica.

Artículo 26: Funciones del Presidente:

El presidente, será el Representante legal de esta Corporación ***** y tendrá

además las siguientes atribuciones: Aprobó 07/09/2004
Versión 0
1. Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos, determinaciones e
instrucciones de la asamblea de asociados.

2. Será el ordenador del gasto y responsable de los giros y los pagos que se
realicen de parte de la Corporación***** .

3. Representar a la Corporación judicial y extrajudicialmente ante las autoridades

públicas y ante cualquier persona jurídica y natural con las que aquella entrare en
relación, lo mismo que a construir apoderados judicialmente y extrajudicialmente.

4. El presidente****** queda autorizado para la celebración de contratos cuya

cuantía exceda de ****** CIEN salarios mínimos legales vigentes.

5. Las demás que corresponda por naturaleza de su cargo y la que sea asignada
por la asamblea de asociados y la junta directiva.

ARTICULO 27: FUNCIONES DEL SECRETARIO:

1. Hacer las veces de Secretario en todas las reuniones que tenga que ver
con la Corporación*****
 2. Elaborar actas de reuniones, autentificarlas con su firma y la del Presidente,
y registrarla cuando ello sea necesario en la oficina que corresponda de
acuerdo a la ley.

3. Manejar toda la documentación correspondiente a las reuniones de

asamblea de asociados y junta directiva.

ARTICULO 28: FUNCIONES DEL TESORERO:

1. Girar por orden del Presidente, los recursos financieros de la Corporación

para lo cual deberá construir una póliza de manejo con una Aseguradora
legalmente establecida en el país.

2. Pagar a los acreedores y cobrar la deuda de terceros para la Corporación

Con previa autorización del Presidente.

ARTICULO 29: FUNCIONES DEL FISCAL:

ARTICULO 30. REVISOR FISCAL. Es requisito indispensable acreditar título

profesional de contador(a) público(a) con matrícula y sus funciones son:

1. Prescribir las normas contables que deben cumplirse en la tenencia de los

libros, confección de los comprobantes, los estados de caja y demás
procedimiento idóneos que proporcionen la fidelidad de sus funciones de control y
fiscalización.

2. Cerciorarse que las operaciones que se celebren o cumplan por cuenta de

la corporación se ajusten a las prescripciones de los estatutos, a las decisiones de
la Asamblea General, Junta Directiva.

3. Refrendar con su firma los balances que se produzcan de cada ejercicio

anual como los extraordinarios que se soliciten y elaborar los dictámenes o
informes que ratifiquen la fidelidad de sus firmas y la respectiva situación
financiera a la fecha del período que se registren.
Cumplidas las anteriores formalidades darles traslado al Consejo Directivo y a la
Asamblea General, si fuere el caso, para lo de sus respectivas competencias.

4. Inspeccionar en forma constante los bienes de la Corporación y procurar se

tomen medidas de conservación y seguridad necesarias. Igualmente proceder
con los bienes en custodia a cualquier título.

5. Practicar inspección a las dependencias de la entidad y solicitar los

informes que juzgue necesarios para el buen desempeño de su función de
control.

6. Informar oportunamente por escrito a la Asamblea General, a la Junta

Directiva de las fallas que en el funcionamiento y desarrollo de la Corporación
advierta para que sean corregidas oportunamente.

Aprobó 07/09/2004
Versión 0
DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN

ARTICULO 30: La CORPORACIÓN*********, se disolverá y liquidará: por las

causas legales o por la decisión de la asamblea de asociados teniendo en cuenta
lamayorías decisorias correspondientes.

ARTICULO 31: En caso de disolución, la asamblea nombrará un liquidador, en

consecuencia no iniciara nuevas operaciones en desarrollo de su objeto,
conservará la capacidad jurídica únicamente para los actos necesarios a
inmediata liquidación.

ARTICULO 32: Sin perjuicio de los artículos anteriores el liquidador procederá a:

Continuar y concluir las operaciones sociales al tiempo de la liquidación.

ARTICULO 33: Concluida la liquidación se convocará a una asamblea de

asociados para que el liquidador rinda informe detallado de su actividad y se
procederá a su aprobación.

ARTICULO 34: El remanente en dinero o en especie de los bienes de la

CORPORACIÓN***** serán entregado a una entidad sin animo de lucro cuyo
objeto social sea similar a esta y que lo determine la asamblea general en su
momento.

ARTICULO 35: La entidad que ejercerá vigilancia y control a la

CORPORACIÓN***** será la oficina de participación social de la gobernación del
Meta.

Los anteriores estatutos fueron aprobados por unanimidad y constituida la

CORPORACIÓN**** por las personas que asistieron y que son los fundadores de
esta Corporación, según acta numero 001 del mes, día y año.

FIRMAS.