Ref.

: Auditoría Secretarías
Iglesias y Grupos MCCh

TALCA, diciembre 2017

Señores
Pastor Distrital
Juntas de Iglesia
Secretario de Iglesia
PRESENTE:

Les saludo afectuosamente esperando que nuestro Dios pueda bendecirles en gran manera.

Mediante la presente extendemos el informe de Auditoría de Secretaría efectuado a su congregación. La auditoría tiene como
propósito:

a. Evaluar el liderazgo y desempeño del Secretario de Iglesia en sus áreas.

b. Asesorar y capacitar al Secretario de iglesia para un mejor trabajo.
c. Informar y notificar a la iglesia sobre las recomendaciones que se deben seguir en la mejora de las tareas de secretaría.
d. Llevar un control interno en la Secretaría de la MCCh para evaluar su propio desempeño hacia las congregaciones.

El Revisor de Secretaría de la MCCh realizó la auditoría mediante entrevista al secretario, o en ausencia de éste por evaluación
general de su labor, y a través de la examinación de documentos tales como: Manual de la Iglesia 2015 y Guía de Secretaría 2017,
Libros de: Actas Juntas Directivas y Reuniones Administrativas, Eventos, Registro de Matrimonios; Copia de Fichas de registro de
bautismos (archivadas); Archivador de correspondencia y documentos; Copia de Informes de Clasificación de Miembros - GER Copia
de agendas de juntas directivas; Copia de informes mensuales de conteo; Directorio de oficiales de iglesia local y su ingreso en el
ACMS; Informe programa de Reencuentro (registrado en el libro de eventos).

La evaluación se ve reflejada en la puntuación obtenida en cada ítem. Además, se está entregando de forma detallada las
respectivas observaciones respecto a las áreas fuertes y débiles más las orientaciones y tareas a seguir.

Escala de Evaluación:

 No Desarrollado (0% - 30%): No existe un secretario oficial quien se responsabilice de la función.

 Emergente (31% – 50 %): Secretario recién nombrado quien no tiene herramientas y capacitación personalizada.
 En Desarrollo (51% - 64 %): Secretario que está aprendiendo la función de manera adecuada.
 Bueno (65% - 79 %): Secretario que realiza sus labores de manera aceptable.
 Destacado (80 - 94%): Secretario que realiza gran parte de las tareas de manera sobresaliente.
 Excelencia (95% - 100%): Secretario que realiza todas las labores y procesos de manera excepcional.

La evaluación fue la siguiente: Puntaje Alcanzado: 80 / Porcentaje Logrado 80% / Calificación: DESTACADA

La Junta Directiva de la Iglesia debe registrar un voto con la respuesta a cada una de las recomendaciones y enviar este voto
con sus respuestas a la secretaría de la MCCh con un plazo máximo de 30 días de emitido este informe de auditoría.

Agradeciendo anticipadamente vuestra atención y pronta respuesta,

Atentamente,

Patricio Figueroa Gil

Revisor de Secretaría
Iglesia Adventista del Séptimo Día
Misión Central de Chile