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VIDEO INSTITUCIONAL
SISTEMAS DE GESTION
MECI 1000:2005
GP 1000:2009
MECI 1000:2005
Que es el MECI?
Es el Modelo Estándar de
Control Interno que permite
el diseño, desarrollo y
operación del Sistema de
Control Interno en las
Entidades del Estado
Marco Legal
PRINCIPIOS DEL MECI
• Autocontrol: Capacidad de cada
servidor público de considerar el
control como inherente e intrínseco
a sus responsabilidades, acciones,
decisiones, tareas y actuaciones.
PRINCIPIOS DEL MECI
• Autorregulación: Capacidad
institucional de la Entidad
Pública para reglamentar los
asuntos que le son propios a
su función administrativa.
PRINCIPIOS DEL MECI
• Autogestión: Capacidad de la
Entidad Pública para
interrelacionar la
Autorregulación y el
Autocontrol a fin de establecer
la forma más efectiva de
ejecutar su función
administrativa.
Modelo MECI - Subsistemas
Estructura del MECI
SISTEMA
SUBSISTEMAS (3)
• DE CONTROL ESTRATÉGICO
• DE CONTROL DE GESTIÓN
• DE CONTROL DE EVALUACIÓN
COMPONENTES (9)
ELEMENTOS (29)
Subsistema de Control Estratégico
Su objetivo es la creación de una cultura
organizacional fundamentada en el control a
los procesos de direccionamiento
estratégico, administrativos y operativos de
la entidad.
NTC GP 1000:2009
Que es NTC GP 1000:2009
Herramienta de gestión sistemática y transparente que
permite dirigir y evaluar el desempeño institucional, en
términos de calidad y satisfacción social en la prestación
de los servicios, enmarcados en los planes estratégicos
y de desarrollo
Marco legal
Consta de:
• Estructura Organizacional
• Procesos
• Documentación
• Recursos
Los S.G.C.
Permiten evaluar
• La forma como se hacen las cosas
• Las razones por las cuales se hacen
• La documentación de cómo se hacen las cosas, y
• El registro de los resultados para demostrar que se
hicieron.
Características S.G.C. GP 1000
• Debe demostrar cumplimiento en TODA la Entidad.
• La legislación es la columna vertebral del sistema de Gestión de Calidad y
con la ayuda del normograma (Inventario Jerárquico de la Legislación)
• La Gestión del Riesgo como una medida preventiva de la Gestión, se
convierte en una de las herramientas para la toma de acciones preventivas
• Complementariedad de los sistemas de gestión de calidad y MECI. La idea
es que no haya duplicidad de responsabilidades ni repetición de actividades
y controles.
• El direccionamiento estratégico (misión, visión, objetivos estratégicos) y su
alineación con Planes Nacionales de Desarrollo y con la política y objetivos
de calidad
• Busca garantizar la EFICACIA, EFICIENCIA y EFECTIVIDAD en la
organización
Principios del SGC GP 1000
• Enfoque al cliente
• Liderazgo
• Participación activa de los servidores públicos y/o particulares que
ejercen funciones públicas
• Enfoque basado en procesos
• Enfoque de sistema para la Gestión
• Mejora continua
• Enfoque basado en hechos y datos para la toma de decisiones
• Relaciones mutuamente beneficiosas con los proveedores de
bienes y servicios
• Coordinación, cooperación y articulación
• Transparencia
PRINCIPIOS ISO 9001-2000 NTCGP 1000:2004
ENFOQUE AL CLIENTE ENFOQUE HACIA EL CLIENTE
LIDERAZGO LIDERAZGO
PARTICIPACIÓN ACTIVA DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS
PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL
Y/O PARTICULARES EJERCEN FUNCIONES PUBLICAS
ENFOQUE BASADO EN PROCESOS ENFOQUE BASADO EN PROCESOS
ENFOQUE BASADO EN HECHOS PARA LA TOMA DE ENFOQUE BASADO EN HECHOS PARA LA TOMA DE
DECISIÓN DECISIONES
RELACIONES MUTUAMENTE BENEFICIOSAS CON EL RELACIONES MUTUAMENTE BENEFICIOSAS CON LOS
PROVEEDOR PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS
TRANSPARENCIA
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Los principios
SGC SISTEDA
3. TERMINOS Y
7. REALIZACIÓN
DEFINICIONES
DEL PRODUCTO O
PRESTACION DEL
SERVICIO
4. SISTEMA DE
GESTIÓN DE CALIDAD
6. GESTIÓN DE
LOS RECURSOS
5. RESPONSABILIDAD
DE LA DIRECCIÓN
Norma GP 1000:2009
• Capitulo 4: Sistema de Gestión de la Calidad
– Requisitos generales
– Gestión Documental (Manual de calidad, Control de Documentos,
Control de registros)
• Capitulo 5. Responsabilidad de la dirección
– Compromiso de la dirección
– Enfoque al cliente
– Política de calidad
– Planificación (objetivos),
– Responsabilidad, autoridad y comunicación (responsabilidad y
autoridad, representante de la dirección, Comunicación Interna)
– Revisión por la dirección
Norma GP 1000:2009
• Capitulo 6: Gestión de los recursos
– Provisión de recursos
– Talento Humano
– Infraestructura
– Ambiente de Trabajo
• Capitulo 7. Realización del producto o prestación del servicio
– Planificación de la realización del producto o prestación del servicio
– Procesos relacionados con el cliente (determinación, revisión,
Comunicación con el cliente)
– Diseño y desarrollo
– Adquisición de bienes y servicios
– Producción y prestación del servicio
– Control de los equipos de seguimiento y medición
Norma GP 1000:2009
• Capitulo 8: Medición, análisis y mejora
– Generalidades
– Seguimiento y medición (satisfacción del cliente, Auditoria interna,
Seguimiento y medición de procesos, seguimiento y medición del
producto)
– Control del producto o servicio no conforme
– Análisis de datos
– Mejora (acción correctiva, acción preventiva)
RELACIÓN MECI – GP 1000
Revisión de logro de Objetivos
• Fortalecer el conocimiento de los participantes sobre los
requisitos legales de las normas MECI 1000:2005 y GP
1000:2009
• Entender los principios de los sistemas de gestión de control
interno y calidad aplicables al sector público
• Analizar los principales requisitos de las normas tratadas
• Profundizar en el entendimiento de la integración de los
sistemas de gestión de Control Interno MECI 1000 y GP 1000
• Identificar la influencia del recurso humano en el
cumplimiento de los requisitos de las normas MECI 1000 y
GP 1000
EVALUACIÓN DEL SEMINARIO
GRACIAS POR SU
PARTICIPACION