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projetos e MS
Project 2010
Gabriela Nascimento
Luana Maria dos Santos
Guaratinguetá
Agosto de 2013
Sumário
INTRODUÇÃO............................................................................................................................................ 3
1. INICIAÇÃO ........................................................................................................................................ 6
2. PLANEJAMENTO ............................................................................................................................... 8
2.1. DESENVOLVER O PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETO ..................................................... 8
2.2. COLETAR OS REQUISITOS/DEFINIR O ESCOPO/CRIAR A EAP....................................................... 8
2.3. DEFINIR AS ATIVIDADES/SEQUENCIAR AS ATIVIDADES/ ESTIMAR OS RECURSOS DAS
ATIVIDADES/ ESTIMAR AS DURAÇÕES DAS ATIVIDADES/ DESENVOLVER O CRONOGRAMA ................. 17
2.4. ESTIMAR OS CUSTOS/ DETERMINAR ORÇAMENTO .................................................................. 29
2.5. PLANEJAR A QUALIDADE ........................................................................................................... 33
2.6. DESENVOLVER O PLANO DE RECURSOS HUMANOS ................................................................. 33
2.7. PLANEJAR AS COMUNICAÇÕES ................................................................................................. 35
2.8. PLANEJAR O GERENCIAMENTO DE RISCOS/ IDENTIFICAR OS RISCOS/REALIZAR A ANÁLISE/
PLANEJAR AS RESPOSTAS AOS RISCOS. .................................................................................................. 35
2.9. PLANEJAR AS AQUISIÇÕES ......................................................................................................... 38
3. EXECUÇÃO ..................................................................................................................................... 38
3.1. ORIENTAR E GERENCIAR A EXECUÇÃO DO PROJETO ................................................................ 38
3.4. .......................................................................................................................................................... 39
3.5. REALIZAR A GARANTIA DA QUALIDADE .................................................................................... 39
3.6. MOBILIZAR/ DESENVOLVER E GERENCIAR A EQUIPE DE PROJETOS ......................................... 39
3.7. DISTRIBUIR AS INFORMAÇÕES/ GERENCIAR AS EXPECTATIVAS DAS PARTES INTERESSADAS .. 42
3.10. CONDUZIR AS AQUISIÇÕES ................................................................................................... 45
4. MONITORAMENTO E CONTROLE ................................................................................................... 45
4.1. MONITORAR E CONTROLAR O TRABALHO DO PRJETO/ REALIZAR O CONTROLE INTEGRADO DE
MUDANÇAS ............................................................................................................................................ 45
4.2. VERIFICAR/CONTROLAR O ESCOPO DO PROJETO ..................................................................... 47
4.3. CONTROLAR O CRONOGRAMA DO PROJETO ............................................................................ 47
4.4. CONTROLAR OS CUSTOS ........................................................................................................... 50
4.5. REALIZAR O CONTROLE DA QUALIDADE ................................................................................... 53
4.7. REPORTAR O DESEMPENHO ...................................................................................................... 55
4.8. MONITORAR E CONTROLAR RISCOS DO PROJETO .................................................................... 56
4.9. ADMINISTRAR AS AQUISIÇÕES .................................................................................................. 57
5. ENCERRAMENTO ........................................................................................................................... 57
5.1. ENCERRAR PROJETO OU FASE ................................................................................................... 57
5.9. ENCERRAR AS AQUISIÇÕES ........................................................................................................ 58
Referências bibliográficas ....................................................................................................................... 58
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INTRODUÇÃO
O que é um projeto?
Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto,
serviço ou resultado exclusivo. A sua natureza temporária indica um início e um
término definidos. O término é alcançado quando os objetivos tiverem sido atingidos
ou quando se concluir que esses objetivos não serão ou não poderão ser atingidos e
o projeto for encerrado.
O Projeto se diferencia de um processo operacional pelo fato de ser
temporário e único, enquanto o outro é repetitivo e contínuo. Um exemplo que
pode ser dado é o planejamento de um novo carro, um projeto, se diferenciando da
produção de carros, um processo operacional.
Gerente de Projetos
Pessoa designada pela organização para atingir os objetivos do projeto.
Características:
1. Conhecimento. Refere-se ao que o gerente de projetos sabe sobre
gerenciamento de projetos.
2. Desempenho. Refere-se ao que o gerente de projetos é capaz de realizar
enquanto aplica seu conhecimento em gerenciamento de projetos.
3. Pessoal. Refere-se ao comportamento do gerente de projetos na execução
do projeto ou de alguma atividade relacionada. A efetividade pessoal
abrange atitudes, principais características de personalidade e liderança; a
capacidade de orientar a equipe do projeto ao mesmo tempo em que atinge
objetivos e equilibra as restrições do mesmo.
Gerenciamento de Projetos
Gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades,
ferramentas e técnicas ás atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.
Áreas do Conhecimento
Grupos de Processos
o Iniciação
o Planejamento
o Execução
o Monitoramento e Controle
o Encerramento
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1. Grupo de 3. Grupo de 4. Grupo de processos 5. Grupo de
Áreas de 2. Grupo de processos de
processos de processos de de monitoramento e processos de
Conhecimento planejamento
iniciação execução controle encerramento
4. Gerenciamento
2.4 Estimar os custos
dos custos do 4.4 Controlar os custos
Determinar o orçamento
projeto
5. Gerenciamento 3.5 Realizar a
4.5 Realizar o controle
da qualidade do 2.5 Planejar a qualidade garantia da
da qualidade
projeto qualidade
3.6 Mobilizar a
6. Gerenciamento equipe de projetos
dos recursos 2.6 Desenvolver o plano de Desenvolver a
humanos do rescursos humanos equipe de projetos
projeto Gerenciar a equipe
de projetos
3.7 Distribuir as
7. Gerenciamento 1.7 Identificar informações
2.7 Planejar as 4.7 Reportar o
das comunicações as partes Gerenciar as
comunicações desempenho
do projeto interessadas expectativas das
partes interessadas
2.8 Planejar o
gerenciamento de riscos
Identificar os riscos
8. Gerenciamento
Realizar a análise 4.8 Monitorar e
dos riscos do
quantitativa e qualitativa controlar os riscos
projeto
dos riscos
Planejar as respostas aos
riscos
9. Gerenciamento
3.10 Conduzir as 4.9 Administrar as 5.9 Encerrar as
das aquisições do 2.9 Planejar as aquisições
aquisições aquisições aquisições
projeto
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1. INICIAÇÃO
Estudo de caso: Um cliente procurou a sua equipe de projetos para realizar uma
pesquisa de mercado a fim de criar uma empresa de eventos. Um de seus requisitos
é que a pesquisa fosse realizada em 6 bairros de alto padrão delimitados por ele.
Além disso, determinou um custo máximo de R$ 7000,00 e um tempo máximo de 3
meses.
Termo de Abertura:
Objetivo do Projeto
Descrição do Produto
Premissas
Restrições
Gerente do Projeto:
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2. PLANEJAMENTO
Coletar os requisitos
Os requisitos incluem as necessidades quantificadas e documentadas, e as
expectativas do patrocinados, cliente e outras partes interessadas. Pode ser dividido
em requisitos do projeto e requisitos do produto.
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As técnicas para coleta de requisitos são: entrevistas, dinâmicas em grupo,
Oficinas, técnicas de criatividade em grupo (ex: brainstorming e papas mentais),
questionários e protótipos.
O formato do documento pode variar de uma lista categorizada por partes
interessadas e prioridades a formas mais elaboradas contendo um resumo
executivo, descrições detalhadas e anexos.
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DECLARAÇÃO DE ESCOPO (pesquisa contratada a prestadora de serviço)
Escopo do Projeto
Escopo do Produto
Exclusões do projeto
Premissas
Restrições
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EAP (Estrutura Analítica do Projeto)
WBS (Work Breakdown Structures)
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Inicialização: Informações do projeto
Figura 1: Após abrir uma nova guia, para iniciar a utilização do MS Project no projeto desejado, a
guia Projeto apresenta a opção informações do projeto, que exibe a janela abaixo, que traz as
informações iniciais a cerca do projeto: Data de início ou término (dependendo de como é o
agendamento escolhido – início ou término do projeto), tipo de calendário do projeto, data atual.
Calendários no MS Project:
O Project tem três calendários base padrão:
o Padrão O calendário base Padrão reflete o cronograma de trabalho
tradicional: segunda a sexta-feira, 8:00 A.M. às 5:00 P.M., com uma hora de
intervalo.
o 24 Horas O calendário base 24 Horas reflete um cronograma sem período
não útil. O calendário 24 Horas pode ser usado para programar recursos e
tarefas para diferentes turnos do relógio ou para programar recursos de
equipamentos continuamente.
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o Turno da Noite O calendário base Turno da Noite reflete um turno noturno
de segunda-feira à noite até a manhã de sábado, das 11:00 P.M. às 8:00 A.M.,
com uma hora de intervalo.
Ao utilizar o MS Project é possível determinar mudanças no calendário padrão,
adicionando feriados, dias de treinamentos, entre outros.
Figura 2: O MS Project possui três tipos de calendários que podem ser adicionados ao projeto,
recurso ou tarefa, conforme as características de cada um. Além disso, caso haja necessidade é
possível criar um novo calendário a partir da aba Projeto > alterar período de trabalho. A opção
Criar novo calendário é exibida no canto superior da janela Alterar período de trabalho.
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Figura 3: A janela citada na figura anterior também permite alterar um dos três calendários do MS
Project, caso deseje utilizar um dos três calendários no projeto, acrescentando apenas algumas
exceções, inserido um feriado municipal, por exemplo. Basta selecionar a aba Projeto> Alterar
tempo de trabalho. A tabela abaixo é então exibida e a exceção (alteração no calendário) pode ser
realizada selecionando-se o dia e inserindo a exceção na tabela indicada.
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Estabelecer o nível de confiança*
Definição da Amostra concluída
Elaboração dos instrumentos de pesquisa*
Aplicação da Pesquisa
Comprar pranchetas*
Imprimir formulários*
Aplicar pesquisa*
Tabulação de dados*
Elaboração do relatório final*
Entrega do relatório final*
Criar tarefas
Figura 4: digitar as tarefas (basta digitar o nome de cada tarefa na coluna “Task name”). Com um
duplo clique sobre a tarefa, uma janela de informações sobre a tarefa é exibido permitindo, entre
outros, alterar o calendário da tarefa.
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Criar tarefa resumo: dividir as atividades em fases para melhor gerenciamento:
Figura 5: Após digitar as tarefas pode-se criar tarefas resumos selecionando um grupo de atividades
e clicando no botão criar tarefa resumo (em destaque na figura abaixo).
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2.3. DEFINIR AS ATIVIDADES/SEQUENCIAR AS ATIVIDADES/
ESTIMAR OS RECURSOS DAS ATIVIDADES/ ESTIMAR AS
DURAÇÕES DAS ATIVIDADES/ DESENVOLVER O CRONOGRAMA
Sequenciar as Atividades
Método do Diagrama de Precedências (MDP)
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Inserir precedência
Figura 8: Tabela de predecessoras, na qual é possível inserir mais facilmente a relação de
precedência do tipo FIM – INÍCIO.
Figura 9: Com um duplo clique sobre a tarefa, uma tabela de informação da tarefa é exibida. A aba
Predecessoras permite adicionar as tarefas predecessoras.
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Figura 10: Com o preenchimento de todas as precedências o Gráfico de Gantt (á direita da tela)
permite uma visualização mais clara das ligações de dependência entre as tarefas.
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Duração de uma tarefa
Figura 11: Na coluna duração é possível alterar a duração de cada tarefa. Caso as tarefas estejam
assinaladas para planejamento automático, com a alteração na duração de uma tarefa, todas as
outras tarefas que dependem desta terão seus inícios automaticamente ajustados à tal
modificação.
Para que a tarefa seja agendada em dias corridos, não levando em conta os dias
úteis definidos no calendário adicionar um d quando digitar a duração da tarefa,
exemplo, se a tarefa tem duração de 3 dias, ao invés de digitar penas 3d, digitar 3dd.
Recursos
Veículo de transporte (Van)
Analistas
Pranchetas
Canetas
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Papéis
Computadores com Excel
Pessoal da pesquisa de campo
Gerente de projetos
Recursos no MS Project
Figura 12: Para criar o pool de recursos, abrir um novo projeto: Arquivos > novo > Projeto em
branco > Criar
Figura 13: A tabela de recurso pode ser acessada pela aba Exibição, Tabela de recursos. A tabela de
recursos apresenta uma série de colunas a serem preenchidas com informações do recurso que
facilitarão seu emprego no projeto: Nome, Tipo (Material, Trabalho ou Custo), Material/Rótulo do
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material (unidades utilizadas para o recurso do material: m , toneladas...) Iniciais, Grupo, Unidades
Máximas (apenas para recursos humanos) Custo, Custo por uso, Acumular (define a forma de
apropriação dos custos no projeto).
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Figura 14: Recursos finalizados. Pela possibilidade de utilizar a mesma planilha de recursos em
diversos projetos da empresa, ela é preenchida com todos os recursos disponíveis e ajuda a evitar
superalocação de um recurso.
Figura 15: Para relacionar o projeto ao pool de recursos desejados: Aba Recurso> Pool de recursos.
A janela abaixo é então exibida e todas as planilhas existentes são apresentadas para que o usuário
escolha a que será realmente utilizada.
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Figura 16: Para atribuir recursos às tarefas: Aba Recurso> Atribuir Recursos. A janela abaixo é
exibida, é então possível atribuir a quantidade de cada recurso a tarefa desejada.
Desenvolver o Cronograma
Desenvolver o cronograma é o processo de análise da sequencia das
atividades, suas durações e dos recursos atribuídos a elas. O cronograma pode ser
apresentado de forma tabular e gráfica.
Forma Tabular:
Figura 17: Aba Exibição > Modo de Divisão> linha do tempo. A linha do tempo permite visualizar as
tarefas previstas para o projeto representando aquelas sequencias e paralelas.
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A forma gráfica, geralmente apresentada em um ou mais dos 2 formatos a seguir:
Diagramas de Rede:
Figura 18: para acessar o diagrama de rede: aba Tarefa > Gráfico de Gantt > Diagrama de Rede
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afetadas pela folga total da atividade, que fornece flexibilidade ao cronograma e
pode ser positiva, negativa ou zero. O caminho crítico é caracterizado pela folga total
igual a zero.
O que diferencia o método do caminho crítico para o da corrente crítica é
que no segundo o caminho leva em conta a limitação de recursos.
b) Nivelamento de recursos
Má distribuição dos recursos, superalocação de recursos precisam ser
resolvidos e geralmente ocasionam mudanças do cronograma.
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Figura 21: As tarefas com recursos super alocados são sinalizadas. Para resolver este problema o
MS Project realiza realocação dos recursos: reorganiza as tarefas para uma data na qual haja
disponibilidade do recurso em questão;
Figura 22: Mudanças após realocação. Destaque para as datas das tarefas 3, 4,5.
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c) Aplicação de antecipações e esperas
Figura 23: A aplicação de antecipações ou esperas pode ser realizada com um duplo clique sobre a
tarefa, a janela Informações sobre a tarefa é exibida e a guia Predecessoras, no campo Latência
permite adicionar atrasos (com um sinal + antes do número de dias) e antecipações (sinal -).
Figura 24: ou, no caso somente de atraso, pelo Formulário de tarefas: Guia tarefa > gráfico de Gantt
> Formulário de tarefas.
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d) Compressão
A técnica de compressão analisa as compensações entre custo e cronograma,
é válida apenas quando recursos adicionais encurtarão a duração das tarefas. Nem
sempre é viável por produzir riscos ou aumentar demasiadamente o custo.
Técnicas de compressão: 1) Aprovação de horas extras:
Figura 25: Para acrescentar horas extras: Guia Tarefa > Gráfico de Gantt > Selecionar a opção
Formulário de tarefas. Basta clicar com o botão direito sobre o formulário e selecionar a opção
Trabalho.
Figura 26: A tela a seguir é então exibida e as horas extras podem ser adicionadas a cada recurso na tarefa
em que foram aprovadas. Com tal mudança. É importante verificar possíveis alterações no custo do projeto.
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e) Paralelismo
Fases ou atividades executadas em sequencia são executadas em paralelo,
analisar o aumento dos riscos e a possibilidade de repetição de trabalho.
Figura 27: O ícone em destaque permite romper as ligações estabelecidas entre duas ou mais
tarefas, retirar as precedências.
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O gerenciamento de custos é composto por três principais etapas:
1. Estimativa de custos: estimar o valor necessário para que as atividades
previstas no projeto sejam cumpridas. A estimativa pode ser realizada por
meio de opinião especializada, com base projetos anteriores e similares ou
outras ferramentas (softwares, estimativa dos três pontos);
Custo do projeto:
Figura 28: Para exibir os custos totais do projeto juntamente com outras informações: Aba Projeto >
Informações de Projeto > Estatísticas
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Custo das etapas do projeto
Figura 29: Para exibir o custo das etapas (ou outras informações de interesse, por exemplo, recurso
utilizado em cada tarefa), pode-se editar as barras do gráfico de Gantt: Aba Formato > formatar >
formatar estilos de barra selecionar qual o tipo de barra a ser formatado (neste caso, resumo de
projeto (tarefa resumo)). Selecionar a Aba TEXTO >Escolher a localização na qual deseja que a
informação seja exibida e escolher o tipo de informação exibida (para o exemplo, custo).
Tabela Custos
Figura 30: A tabela de custos poder ser exibida por: Aba Ver/Exibição > tabelas > custos
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Figura 31: A tabela de custos traz de forma mais detalhada os custos em todas as etapas e tarefas
do projeto, permite uma visualização e comparação entre os valores estabelecidos na linha de base
(aqueles pensados no projeto) e o custo atual (verificado na execução do projeto), como será
incorporado no projeto (início, fim, rateado – conforme estabelecido no pool de recursos).
Relatório de Custos
Figura 32: O MS Project fornece uma série de relatórios que podem ser úteis aos gerentes de
projeto. Eles são acessados por meio da Aba Projeto>Relatórios. Basta selecionar o de interesse,
neste exemplo o relatório de custos.
Os relatórios podem ser facilmente impressos e dentre cada assunto de interesse, há variedade de
opções de relatório, por exemplo, dentro de custos, exitem relatórios que exibem o custo
estabelecido no projeto de cada tarefa, outros exibem o custos da linha de base, conforme a
necessidade.
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2.5. PLANEJAR A QUALIDADE
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o Gráficos hierárquicos: Estrutura analítica organizacional (EAO) ou
Estrutura analítica dos recursos (EAR). Enquanto as EAPs desdobram
as entregas do projeto, as EAOs são organizadas listando os pacotes
de trabalho de acordo com os departamentos, e as EARs desdobram o
projeto por tipos de recursos, sendo útil também para monitorar os
custos do projeto.
Gráfico
Indivíduo
RACI
Atividade Ana João Carlos Cláudia Sueli
Definir A R I I I
Projetar I A R C C
Desenvolver I A R C C
Teste A I I R I
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1.3 Teoria Organizacional
A teoria organizacional é uma forma organizada de fornecimento de
informações a respeito da forma como as pessoas, equipes e unidades
organizacionais se comportam. Esses conhecimentos podem reduzir o tempo, custo
e esforço para que os objetivos sejam atingidos.
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gerenciamento, quem será/serão os responsáveis, qual o espaço no cronograma e
no orçamento para esta área.
Identificar os riscos
A identificação dos riscos pode ser feita através de diversas técnicas e
ferramentas, entre elas:
o Técnicas de coleta de informações
Brainstorming
Entrevistas
o Análise de premissas
o Análise de Check-Lists, desenvolvidas através de informações de
projetos anteriores e informações coletadas com as técnicas
anteriormente citadas.
o Técnicas de diagramas
Diagrama de causa e efeito ( Ishikawa)
o Análise SWOT: análise de forças, fraquezas, oportunidades e ameaças
do projeto.
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Planejar a resposta aos riscos
Respostas aos riscos Negativos:
• Eliminar;
• Transferir;
• Mitigar;
• Aceitar.
3. EXECUÇÃO
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o Controlar as entregas, verificando as entregas aprovadas
3.4.
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o Pré-designação
o Negociação
o Contratação
o Equipes Virtuais
Figura 33: Para criar calendários individuais ou personalizados conforme cada recurso
(função existente apenas para os recursos classificados como Trabalho – Recursos Humanos).
Altera-se o calendário base, já selecionado dentre as opções: PADRÃO – NOTURNO – 24 HORAS,
por meio da Aba Projeto > Alterar tempo de trabalho.
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o Políticas de reconhecimento e recompensas.
o Avaliações e Feedbacks frequentes.
o Treinamentos.
o Atividades de construção da equipe – Grupo
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Figura 36; De acordo com a situação, uma das três opções exibidas deve ser escolhida.
Compartilhamento de informações
O MS Project permite compartilhar seu conteúdo com outros softwares, aqui
será tratado a associação ao Excel. Vamos importar uma planilha do Excel, uma lista
de tarefas, para um novo projeto no MS Project.
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Figura 37: Para isso: Guia arquivo > opções > central de contabilidade.
3.8. M
3.9.
Figura 39:
Clicar em
formatos
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herdados > solicitar ao carregar arquivos com formatos herdados ou não padrão > ok.
Figura 40: A seguir para abrir a planilha do Excel como arquivo do MS Project: arquivo > abrir >
selecionar a planilha desejada no Excel (lista de tarefa, por exemplo) > avançar > Selecionar novo
mapa > avançar > Selecionar como um novo projeto > avançar > marque a caixa de seleção tarefas
> Selecionar incluir cabeçalhos ao importar >avançar. A janela a seguir é exibida e é preciso digitar
o nome da planilha no campo Nome da planilha de origem (Tarefas, neste exemplo) > avançar >
concluir > sim.
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3.10. CONDUZIR AS AQUISIÇÕES
4. MONITORAMENTO E CONTROLE
Figura 41: Para salvar a linha de base: guia Projeto > Definir linha de base >Definir linha de base.
A janela a seguir é exibida, permitindo salvar a linha de base.
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4.2. VERIFICAR/CONTROLAR O ESCOPO DO PROJETO
Verificar o escopo
Controlar o escopo
Controlar o cronograma
Para um controle efetivo do cronograma, deve-se:
o Analisar o desempenho do cronograma como as datas de inicio e término,
porcentagem completa e duração restante.
o Utilizar e analisar os índices de variação de prazos (VPR) e desempenho de
prazos (IDP).
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o Atualizar o cronograma, sua linha de base e os planos e documentos
associados a ele.
Figura 42: Tabela Variação: Guia Exibição > Tabelas > Variação.
48
Figura 43: A atualização do projeto pode ser efetuada pelo ícone Atualizar projeto, na guia Projeto.
Essa opção atualizará o projeto com base na data atual, ou seja, vai considerar que o projeto está
decorrendo conforme o planejado.
Figura 44: Outra opção é atualizar as tarefas do projeto. Na guia Tarefas, são apresentados ícones
que atualizam porcentagem das tarefas (0%, 25%, 50%, 75% ou 100%) e a opção Atualizar como
agendado que funciona como o exemplo citado na figura anterior.
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Figura 45: Uma terceira possibilidade é pela própria tabela de entrada, na coluna % concluída, que
permite a atualização por porcentagem concluída para outros valores além de 25%, 50%, 75% e
100%.
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Nesse sentido, a metodologia GVA (Gerenciamento do Valor Agregado) tem
se mostrado bastante flexível – é aplicável a todos os projetos em qualquer setor – e
funciona como uma ferramenta para medição de desempenho. Seu princípio baseia-
se no monitoramento de três dimensões chave para cada pacote de trabalho:
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Figura 46: Os custos reais, valor planejado e valor agregado podem ser acompanhados de período
em período ou de forma cumulativa, para visualizar o desempenho.
Atualização de custos
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4.5. REALIZAR O CONTROLE DA QUALIDADE
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Os campos personalizados apresentados aqui trabalham com fórmulas
lógicas (condicionais) que podem ser associados a indicadores gráficos conforme o
resultado.
Figura 49: Com um clique com o botão direito do mouse, selecionar a opção Campos
personalizados. Selecionar um campo Texto, que pode ser renomeado, e clicar no campo Fórmula.
A janela “Fórmula para Texto...” é exibida e uma fórmula matemática deve ser adicionada.
Neste caso será usado a função IIf, que possui a sintaxe: IIf([expressão]; parte verdadeira; parte
falsa). Para o exemplo utilizado: IIf([Término real] > [Término da linha de base];1;0)
Figura 50: Com a fórmula pronta, basta adicionar os indicadores gráficos: clicar no campo
Indicadores gráficos, selecionar o teste, o resultado para o teste (Valor) e a resposta apresentada.
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Para inserir o campo criado à tabela desejada (Entrada, Cronograma, Controle...)
basta estar no modo de exibição da tabela desejada, clicar na coluna Adicionar nova
coluna (ou adicionar uma nova coluna com um clique com o botão direito) e
selecionar, dentre as opções, o campo desejado.
Relatórios
O MS Project disponibiliza uma série de relatórios que associam e
comparam dados da linha de base e do acompanhamento do projeto, úteis ao
gerente de projetos.
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Figura 52: Pela guia Projeto, ícone Relatórios, é possível escolher dentre as opções oferecidas o
gráfico de interesse do Gerente de Projetos, tais relatórios, geralmente, são apresentados na forma
de tabelas e permitem a impressão.
Figura 53: Há ainda a opção de exibir relatórios gráficos, em arquivo do Excel, pela guia Projeto,
ícone Relatórios Visuais.
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o Identificação de novos riscos
o Avaliação da eficácia do processo de riscos
o Acompanhamento de necessidades de modificações nos custos ou
cronograma do projeto devido a avaliação atual dos riscos
5. ENCERRAMENTO
57
5.6.
5.7.
5.8.
Referências bibliográficas
Project Management Institute PMI; UM GUIA DO CONHECIMENTO EM
GERENCIAMENTO DE PROJETOS (GUIA PMBOK) - Quarta Edição.
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