Unidad 2: Tarea 3 – Estudiar las temáticas de la Unidad 2.

Fundamentos Administrativos

(Foro de discusión)

Actividad Colaborativa

Presentado por:

Marcia lorenny Otalora_1081411459

Deissy Urbano Muñoz_27146596

Fabiola Muñoz_25560637

Juan David Garzon Gonzalez _ 1080262803

Grupo: 112001_140

Presentado a:

Didier Luisinho Martinez Santo

Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)

Escuela de Ciencias Administrativas, Contables, Económicas y de Negocios

Curso de Fundamentos en Gestion Integral

Programa de Psicologia

2019
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Tabla de contenido

Introduccion ............................................................................................................................. 3

Objetivos: General……………………………………………………………………………4

Objetivos especificos ............................................................................................................... 4

Justificación…………………………………………………………………………………..5

Desarrollo de la Actividad……………………………………………………………………6

Conclusiones……………………………………………………………………………...…15

Bibliografía……………………………………………………………………………….....16
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Introducción

En el presente trabajo colaborativo encontramos conceptos básicos que nos ayudan en nuestra

formación académica, en la presente unidad 2 denominada “Gestión administrativa social”

encontramos algunos significados que pueden ser de gran provecho para el aprendizaje y de tener

más conocimientos dentro del estudio de fundamentos en gestión integral. Donde se encuentran

plasmado los diferentes procesos en las empresas de acuerdo a la clasificación en Colombia, las

funciones administrativas, cooperativas y entre otros aportes significativos para poder llevar

acabo el manejo de una empresa de una manera satisfactoria y eficazmente. en una empresa hay

organizaciones que es una unidad social o agrupación de personas constituidas esencialmente

para alcanzar objetivos específicos lo que significa que las organizaciones se proponen y

construyen con planeación y se elabora para conseguir determinados objetivos.

Como tal buscamos dominar los conceptos fundamentales de la ciencia administrativa, como el

desarrollo de planeación estratégica, las funciones administrativas, y términos de una empresa;

Liderazgo, Supervisión, Responsabilidad, Talento Humano, Recurso Financiero, Compromiso,

Desempeño, Jerarquía, Evaluación y Supervisión y entre otros de gran relevancia para el desarrollo

de la temática presente.

El estudiante aborda a partir de la bibliografía presentada por el curso con el fin de comprender e

identificar como está relacionado cada uno dentro del desarrollo de este.

Se dará a conocer mediante respuestas a una serie de preguntas orientadoras sobre la importancia

de esta ciencia de la administración y su desarrollo dentro de las empresas.

 Objetivos

Objetivo General:

Tener conocimiento sobre el desarrollo de las actividades del curso de Fundamentos de Gestión

Integral como objetivo central de comprender, conocer el desarrollo y conceptos de la

administración hacia las empresas.

Especificos:

 Identificar con claridad cada uno de los conceptos basicos del desarrollo de la

administraccion.

 Comprender y aplicar conceptos basicos de la administraccion a las empresas.

 Participar activamente en el desarrollo de la actividad del curso de Fundamentos de

Gestión Integral

 Conocer la importancia de la planeación estratégica.

 Identificar las funciones administrativas dentro de las empresas.

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Justificacion

Este trabajo se llevo a cabo, mediante un analisis profundo de identificacion y comprension de la

tematica presente; el estudiante le va ayudar de forma mas facil y significativa adquirir

conocimiento de cada uno de los conceptos estudiados a partir de las fuentes bibliograficas dadas

por el curso para la presente fase “Gestión administrativa social”.

Es por eso de gran importancia la realizacion del presente trabajo, ya que este le permite al

estudiante ser una persona autonoma con el fin de proporcionarse diferentes conocimientos a

nivel personal y profesional pero tambien dentro del desarrollo del curso considerandose tambien

en llevarlo a un espacio de comprension sobre los diferentes conceptos significativos que se

conforman en el proceso de la administración considerada como de planear, organizar, dirigir y

controlar los trabajos de los miembros de una organización y de usar todos los recursos

disponibles de las mismas para alcanzar sus metas definidas.

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Desarrollo del contenido del trabajo: Consolidación de la construcción grupal de las

actividades solicitadas en la guía.

Actividad No. 1: En relación al siguiente video:

https://www.youtube.com/embed/UndF5zsmdfw Luego de ser visto, cada estudiante presentara

una definición de lo que es Administración, explicara la importancia de esta ciencia, sus

características y aplicaciones en el entorno empresarial y explicara cómo usaría la

Administración al dirigir una empresa.

R//: ¿Que es la administración?

Es el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar los trabajos de los miembros de una

organización y de usar todos los recursos disponibles de las mismas para alcanzar sus metas

definidas.

Importancia de esta ciencia:

Planear, organizar, dirigir y controlar.

Características:

Ciencia inexacta

Nada le garantiza el éxito a una empresa

El futuro es incierto

Tomar decisiones

Asumir riesgos

Crear necesidades
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Maximizar las utilidades de las empresas

Aplicaciones en el entorno: empresarial:

planificación: Proceso de establecer las metas y objetivos de la empresa es decir una buena

planificación, depende de elegir la misión y valores de la empresa y contar con un plan de

contingencia (donde estamos, donde queremos estar y como).

Organización: Determinar las actitudes que le corresponden a cada miembro en la empresa, es

decir colocar a la persona correcta en el lugar correcto. Hay elementos que intervienen en la

organización como función administrativa, organigramas, jerarquías y descripción de puestos.

Dirección: Es la manera como los gerentes hacen accionar a las personas en la empresa es decir

que hay elementos que lo conforman como la motivación, liderazgo, trabajo en equipo y

comunicación.

Control: Proceso que consiste en asegurarse que lo planificado se está llevando a cabo tiene

elementos como la supervisión, evaluación del desempeño, control interno financiero y

auditorias.

Explicará cómo usaría la Administración al dirigir una empresa:

una buena administración depende de planear, organizar, dirigir y controlar correctamente una

empresa y por ende tomar decisiones acertadas, es por eso de gran importancia de que las

decisiones se tomen de forma segura pero más que eso emplear un plan de negocio que te guie y

se lleve a cabo cada una de las Aplicaciones en el entorno: empresarial.

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Actividad No. 2: Defina qué es una Empresa y qué es Empresario; presente su respuesta

mediante un infograma.

R//:

Actividad No. 3: Investigue y defina paso a paso los aspectos más significativos en el proceso

de creación de una Empresa en Colombia. Haga su presentación mediante gráficas y/o imágenes.

R//:

Actividad No. 4: Teniendo en cuenta las Funciones Administrativas: Planear; Organizar; Dirigir

y Controlar, elabore una tabla de tres columnas en la primera columna indique la función

administrativa, en la segunda columna haga descripción de la función administrativa, lo que se

realiza en cada función y en la tercera columna presente un ejemplo de la aplicación de la

función administrativa en la empresa.

R//:
FUNCION DESCRIPCION DE LA EJEMPLO DE LA

ADMINISTRATIVA FUNCION APLICACIÓN DE LA

ADMINISTRATIVA FUNCION

ADMINISTRATIVA EN

LA EMPRESA

PLANEAR Función de la -Examinar el objetivo

administración en la que se -Determinar que hacer para

definen las metas, se fijan cumplir el objetivo

las estrategias para -Identificar los medios para

alcanzarlas y se trazan desarrollar esas actividades

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planes para integrar y -Asignar responsables para

coordinar las actividades las actividades

-Ubicar en el tiempo las

actividades programadas

ORGANIZAR Función de la Plan de organización:

administración que consiste -Organigrama y cargos

en determinar qué tareas -Hoja de descripción de los

hay que hacer, quién las cargos

hace, cómo se hacen, cómo -Proceso de selección y

se agrupan, quién rinde contratación del personal

cuentas a quién y dónde se -Plan de desarrollo de

toman las decisiones. talento humano

DIRIGIR Función de la Motivar al personal implica

administración que consiste asegurar que los empleados

en motivar a los cumplan con sus funciones

subordinados, influir en los de elaborar el producto y

individuos y los equipos servicio de modo eficiente.

mientras hacen su trabajo, Dado que el directivo es el

elegir el mejor canal de encargado de analizar el

comunicación y ocuparse mercado en el que se mueve

de cualquiera otra manera la empresa, a él le

corresponde la organización
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del comportamiento de los y adaptación de la

empleados. compañía a los cambios en

el entorno de la misma.

CONTROLAR Función de la -Control de ventas

administración que consiste -Control de producción

en vigilar el desempeño -Control de recursos

actual, compararlo con una humanos

norma y emprender las

acciones correctivas que

hicieran falta.

Actividad No. 5: Investigue la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana

y efectúe un mapa conceptual con la clasificación de las empresas.

R//:

Actividad No. 6: Investiguen qué es la Planeación Estratégica, sus características y

generalidades, cómo funciona, cuáles son los benéficos y resultados de implementar la

Planeación Estratégica en una empresa.

R//: ¿Qué es la planeación estratégica?:

Podemos decir que se trata de un proceso o herramienta que cualquier empresa debe

implementar para tener claros los pasos que deben seguir cuando se desea lograr un objetivo a

largo plazo, es Cualquier tipo de organización que desee proyectarse a futuro es decir establecer
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un punto en el tiempo en el cual se quiere ver algo posicionado, siendo que es un proceso con el

que se establece una visión y misión a partir de la identificación de los factores internos y

externos. Hay que resaltar que trazar este camino no significa sólo establecer el punto al que se

quiere llegar, implica también plantear cuáles serán los pasos para alcanzar esa meta.

Características:

Generalmente se confunden las estrategias con los objetivos estratégicos. Ten presente que las

estrategias son los diferentes planes que ayudarán a cumplir la misión de la empresa.

Cuando se hace la planificación es necesario tener claro a donde queremos llegar, como lo

haremos y cuál será la mejor manera de aplicar los planes estratégicos.

Las organizaciones tiendes a mejorar su desarrollo cuando se crean métodos para utilizar

racionalmente los recursos disponibles.

La planeación estratégica disminuye la incertidumbre dentro de la organización.

Cuando se crea este plan aumenta el deseo de alcanzar los objetivos, nos enseña a pensar siempre

en el futuro.

La toma de decisiones se realiza de una manera más consiente.

Disminuyen los riesgos y se empiezan a aprovechar más las oportunidades.

Se logra dejar a un lado la improvisación al tomar decisiones.

La creación de un plan nos muestra el modo en que se debe operar la organización.

Los posibles inconvenientes disminuyen notablemente.

Como funciona:
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-Analizar la situación actual de la empresa (matriz DOFA)

-Establecer una misión y una visión de la empresa

-Diseñar estrategias y definir objetivos

-Establecer responsabilidades

-Revisión

benéficos y resultados de implementar la Planeación Estratégica en una empresa:

1. Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos

2. Genera compromiso y motivación

3. Sirve a toda la empresa

4. Es factible

5. Es flexible

6. Es permanente

Por estas razones, la planeación es fundamental para el éxito de cualquier empresa sin importar

su tamaño es decir gracias a una buena planeación estratégica que los negocios logran el éxito

empresarial, ya que es esa herramienta que permite estructurar y estudiar los procesos y las

labores de la empresa y, por consiguiente, conocer los errores y problemas que impiden su

mejoramiento.

Actividad No. 7: Defina y de un ejemplo de la aplicación de los siguientes términos dentro de

una Empresa: Liderazgo, Supervisión, Responsabilidad, Talento Humano, Recurso Financiero,

Compromiso, Desempeño, Jerarquía, Evaluación y Supervisión.

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R//: Liderazgo: Es una cualidad o valor que tienen las personas, y que dentro de la empresa la

posee muy bien desarrollada el líder de la misma, o el líder de los departamentos, es decir es una

persona que genera confianza, escucha atentamente al equipo de trabajo, comunica de forma

asertiva los objetivos del área, Comparte éxitos, señala tantos los aspectos positivos y negativos

del personal es el poder de aspirar a los otros de forma positiva.

Supervisión: Es la acción que se realiza para verificar un proceso o trabajo, dentro de la empresa

esto lo hace el o los supervisores, por ejemplo, el proceso de empacado de un producto, el cual

debe hacerse con los requerimientos necesarios para que este no se dañe, de igual manera es toda

observación, análisis y registro de cada una de las actividades que se llevan a cabo dentro de la

empresa.

Responsabilidad: Es un valor fundamental para la vida en general, en una empresa esta debe

ejercerse tanto en los trabajadores como la misma empresa, la cual tiene responsabilidades con la

sociedad y el medio ambiente. Por ejemplo, dentro de una empresa estos tienen la

responsabilidad de hacer cumplir los derechos laborales y valores de ética del personal.

Talento humano: Este se refiere al nuevo personal que ingresa a la empresa y el

aprovechamiento de su talento, lo vemos cuando la misma necesita nuevas ideas o nuevos

métodos a implementar para mejorar los proceso y los resultados de la misma. Por ejemplo, esta

se encarga la contratación y empleo de encontrar las personas ideales para el puesto de una

empresa de igual manera capacitación y desarrollo que es una acción que consiste en entrenar y

capacitar a todo el personal con el objetivo del desarrollo personal de los trabajadores.
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Recurso financiero: Son los activos disponibles para gastar, ejemplo es el efectivo en caja de las

utilidades de los bienes y servicios dados es decir son los recursos monetarios de la empresa para

el desarrollo de sus actividades.

Compromiso: Es un valor que todos debemos practicar, e importante para las empresas, que día

a día tienen el compromiso con sus clientes, trabajadores y socios por ejemplo la empresa tiene

el compromiso de fomentar cada día buenas relaciones laborales de igual manera la buena

atención con los clientes.

Desempeño: Es el grado de desenvolvimiento de un proceso, objeto o persona, en las empresas

lo podemos observar cuando se realizan evaluaciones de desempeño, que permite estimar el

grado de cumplimiento de Los objetivos. Por ejemplo, es una acción de la empresa que ayuda en

evaluar el desempeño de los trabajadores para saber si existen errores en el puesto y necesidades

del personal.

Jerarquía: Es una estructura que tiene un orden en función a un criterio, en las empresas las

observamos en la importancia y actividades que desempeñan los ejecutivos y otras personas,

empezando por el presidente o jefe, hasta el encargado de limpieza.

Evaluación: Es una técnica que permite medir o valorar el conocimiento, actitud, entre otros.

Por ejemplo, En la empresa se realizan evaluaciones continúas relacionadas con el personal, los

procesos, los resultados, las posibles inversiones, entre otros.

Actividad No. 8: Sobre las Cooperativas en Colombia, investiguen e identifiquen una

Cooperativa, de su región y sobre la misma presenten una descripción general sobre su

funcionamiento, sus características y forma como se benefician tanto los trabajadores como la
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sociedad en general, presenten las características principales de cómo opera la Cooperativa

seleccionada.

R//:

Actividad No. 9: Acorde a los conceptos vistos en la Unidad No. 2, sobre los Fundamentos de

Administración, presenten un concepto muy bien argumentado de: Productividad,

Competitividad, Eficiencia, Eficacia, Calidad y Rentabilidad, teniendo presente las empresas de

nuestro país.

R//
 16

Conclusiones

 En una empresa importante saber cómo funciona y como la afectamos directamente con

nuestras decisiones al momento de la planeación, organización, dirección y control de las

respectivas obligaciones tanto económicas, como sociales y contables.

 Con este trabajo se puede saber la importancia del desempeño economico, la

administración y la contabilidad, cómo se caracterizan y sus generalidades fundamentales.

 17

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