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Introducción.................................................................................................................... 4
Características Generales de la Aplicación ............................................................. 5
Acceso al Módulo Saint Enterprise Nómina............................................................. 7
I. Menú Configurador ................................................................................................... 9
I.1.- Niveles Funcionales .................................................................................... 9
I.2.- Tipos.............................................................................................................. 9
I.3.- Calendario .................................................................................................... 9
I.4.- Obras............................................................................................................. 10
I.5.- Banco ............................................................................................................ 10
I.6.- Profesiones, Cargos, Categorías.............................................................. 10
I.7.- Formulación de Conceptos........................................................................ 10
I.8.- Impresora ...................................................................................................... 11
Las Soluciones administrativas SAINT nomina han sido diseñadas para manejar el
flujo de información, de nómina y todo lo concerniente a la operación de pago de
la misma, proporcionando así funciones completas para el procesamiento de la
toma de decisiones en relación al personal que trabaja en la empresa, con control
en múltiples conceptos de pagos y deducciones que no se limitan a las simple
conceptos monetarios, así como gestión completa de cuentas por cobrar al
personal, acumulados, etc. Manteniendo información actualizada de sus
trabajadores.
Totalmente configurable.
Posibilidad de utilizar de 1 a 5 niveles funcionales (sucursales, gerencias,
unidades funcionales, divisiones, departamentos) en administración de
sueldos y salarios y reportes de nómina.
Asignaciones, deducciones y conceptos patronales totalmente
configurables para el cálculo de nóminas, vacaciones, liquidaciones,
prestaciones sociales, eventuales, prestamos así como conceptos no
monetarios (Ropa, calzados, juguetes, etc.).
Control y gestión de préstamos y de deducciones de terceros.
Manejo de calendarios general del sistema, por tipo de nómina y
personalizado por integrante.
Manejo de Sábados, Domingos y días feriados para el cálculo de nómina.
Manejo de múltiples contratos.
Manejo de hoja de tiempo incluye importador de datos de la mayoría de los
programas de control de acceso y asistencia y archivo para impresión del
resumen de la hoja de tiempo con 15 conceptos y hasta 3 paginas.
Frecuencia de pago configurable (diarios, semanales, catorcenal,
quincenales, mensuales, etc.).
Cálculo de Prestaciones, vacaciones y utilidades.
Cálculo de Liquidaciones automático.
Calculo de nóminas eventuales.
Posibilidad de incluir de forma ilimitada campos en el archivo de
integrantes, contratos y conceptos de nómina.
Hoja de vida del empleado en la empresa: cambio de puestos, variación de
sueldos y ubicación funcional incluyendo ausencias, suspensiones,
permisos y reposos.
Maneja fotos de trabajadores.
Registro de acumulados ilimitado.
Reverso de nómina (reabrir nóminas y cálculos efectuados).
Manejo de históricos.
Diseñador de reportes 100 % configurable con salida a Microsoft Word.
Reportes para pago en bancos (carta bancaria).
Maneja reporte de retenciones de ISRL.
Formato de recibo configurable y exportable a Microsoft Word.
Reportes adecuados a las exigencias del Ministerio del Trabajo
Venezolano: (Planilla de declaración de empleo y horas trabajadas;
declaración de utilidades obtenidas y distribuidas).
Posibilidad de envíos de recibos vía e-mail a todos los trabajadores o por
grupo de nómina.
Genera archivos para sistemas de pago de nómina por bancos, Cajas de
ahorro, fideicomiso, SANE (SSO), sistema de contratista PDVSA y otros.
Consolidación con contabilidad SAINT.
Utilitario de salida para la contabilización en sistemas ERP (Enterprise
ResourcePlanning).
Utilitario de salida para la contabilización en otros sistemas.
Simulación de escenarios de variación de nómina por variación de
asignaciones
Manejo de login y claves para usuario por tareas.
Manejo de base de datos Microsoft SQL Server.
Disponibilidad de reportes de movimientos de nómina en los que se
conserva la ubicación del integrante al momento de haberse ejecutado la
nómina.
Modificación de préstamos.
Calculadora estándar.
Conceptos dinámicos.
Eliminación de los datos del integrante en los casos de liquidación.
Manejo de pregunta y respuesta de seguridad por medio de validación en
los casos de olvidar la clave
Visualización de préstamos desde el editor de fórmulas
Inclusión de un BAREMO para el cálculo de los días adicionales de BONO
en vacaciones.
Posibilidad de trabajar medias jornadas por trabajador.
Manejo de nóminas tipo CESTA TICKET (Es decir no son de bancos) en el
diseño de .TXT.
Reporte básico de conceptos.
Permite la inclusión de integrantes con SUELDO = 0 o no.
Archivo de control de acceso configurable por usuario.
Elaboración de reporte de distribución monetaria por integrante, con
resumen de totales.
La opción "PROCESOS/LIMPIAR ACUMULADOS" permite al usuario
eliminar acumulados existentes, según:
* Estatus del personal.
* Período de tiempo: desde –hasta.
Optimización del proceso de reverso de nómina.
El campo denominado permite asociar diversos tipos de nómina en un solo
criterio, para efectos de reportes.
Incorporación de 7 campos adicionales a la referencia (referencia 1 a
referencia 7), disponible en los campos de conceptos, en la sección de
reportes y en los acumulados (por concepto o por tipo de nómina).
Estas opciones son utilizadas a nivel de soporte técnico para realizar las
configuraciones necesarias en el sistema de nómina de cada empresa; desde aquí
se puede configurar los tipos de nómina (semanales, quincenales, mensuales,
según la necesidad de cada empresa), las liquidaciones, préstamos,
suspensiones; en fin se hace la configuración completa de cada uno de estos
renglones para adaptar el sistema a las necesidades de cada empresa.
I.4.- Calendario: Esta opción permite elaborar el calendario laboral de la empresa;
al entrar a esta opción presenta un submenú con tres opciones: Se puede realizar
el calendario general de la empresa, por tipo de nómina y por personal.
I.5.- Banco: Esta opción es utilizada para crear las cuentas bancarias que posea
la empresa, se puede clasificar por grupos de bancos; Cuando la(s) nómina(s) son
depositadas directamente en los bancos, y el usuario desea que NOMINA genere
de forma automática las cartas a los Bancos, es necesario incluir en este archivo,
la información de aquellos Bancos donde se realizan las operaciones. Adicional a
estas opciones se encuentra Tasas de interés que es donde se registran los
intereses mensuales determinados por el Banco Central de Venezuela que es
tomada para poder generar las prestaciones sociales
I.6.- Profesiones, Cargos, Categorías: Es la opción donde se registran los
cargos, profesiones u oficios, tal cual cómo va a estar clasificado el archivo de
Integrantes de nómina.
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1.- Datos Generales: En esta opción se encuentran los campos donde se coloca
los datos del integrante (trabajador), es decir, todos los datos personales
perteneciente al trabajador.
3) Una vez dentro de esta ventana procedemos a llenar todos los datos del nuevo
integrante y lo registramos haciendo clic sobre el botón ubicado en la
parte inferior derecha de esta ficha.
Muestra una lista con todos los integrantes de la cuadrilla que se seleccione. La
ventana que presenta es la siguiente:
Aquí se
selecciona
el concepto
Permite
seleccionar el
año
P ermiten av anzar
o retroceder de
trabajador en
trabajador
II.5.- Acumulados por Tipo de Acumulado: Permite visualizar los acumulados
por tipos de acumulados; esto se configura al momento de ingresar los conceptos,
en ese momento se define dónde va a acumular ese concepto (por concepto,
intereses sobre prestaciones, prestaciones por antigüedad, sueldo integral, entre
otros que el usuario requiera). La ventana que presenta es la siguiente:
E n esta área
aparece la lista
de todos los
acumulados por
fecha de
nómina.
P ermiten
A gregar,
M odificar o
Borrar un
P ermiten av anzar o acumulado
retroceder de trabajador
en trabajador
Anterior P róximo
A quí se selecciona
el año que se
desee.
A quí aparece el
listado de todos los
acumulados del año
seleccionado
P ermiten A gregar,
M odificar o Borrar un
acumulado
P ermiten av anzar o
retroceder de un
empleado a otro
P ermiten av anzar o
P ermite v isualizar el
retroceder de un
recibo de pago de
empleado a otro
v acaciones
A cá aparece todo el
listado de los permisos
o suspensiones que ha
tenido el trabajador
P ermiten av anzar o
retroceder de un
empleado a otro
Para el registro de las suspensiones o permisos que soliciten los trabajadores se selecciona el botón
S e coloca las
observ aciones referentes
al permiso o suspensión
del trabajador
lista de todos los aumentos que haya tenido. Con los botones se puede
navegar entre las fichas de los trabajadores. Desde esta ventana se pueden utilizar los botones
C olocar el salario
propuesto
S e describe el motiv o
por el cual se está
realizando el aumento
III.1.- Nómina de Pago: Desde esta opción se crean las nuevas nóminas de pagos y también se
pueden visualizar las ya existentes que han sido cerradas previamente. Presenta el siguiente
submenú:
III.1.1.- Hoja de Tiempo: Es una opción que permite actualizar de forma masiva uno o
varios conceptos de cada integrante de nómina; presenta una ventana como sigue: