ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de

Módulo: 6
Projetos

Aluno: Fernanda Possato Ribeiro Turma: 0419-9_5

Tarefa: Atividade Individual 1

Características do projeto

Muito se tem discutido sobre o que é um projeto e qual a finalidade de se ter um

profissional que possa conduzi-lo da melhor forma possível.

Em muitas literaturas encontramos que os projetos são caracterizados pela sua

singularidade, temporalidade e progressividade, ou seja, um projeto é sempre único, com
início, meio e fim, sendo normalmente desenvolvido em etapas.

Um projeto consiste em uma combinação de recursos organizacionais para se criar

algo que não existia anteriormente e que irá fornecer uma melhora na capacidade de
desempenho, tanto no desenho quanto na execução de estratégias organizacionais
(Cleland e Ireland, 2002).

Um projeto bem executado precisa ser gerenciado. Para suprir essa necessidade surgiu
o conceito de gerenciamento de projetos, visando aplicar as mehores práticas para que
os projetos sejam concluídos com sucesso.

Segundo Valle et al. (2014), o Gerenciamento de Projetos é o processo pelo qual os

elementos que o compõem o projeto são administrados de forma centralizada para
atingir os objetivos e benefícios estratégicos esperados e possibilitar o compartilhamento
de recursos e capital intelectual entre esses elementos.

O objetivo desta atividade é analisar as características das empresas CCC e DT

Produções e como elas juntas irão gerir o evento que é o Show em Porto alegre, sob a
ótica da gestão de projetos, tomando como base os 5 grupos de processos de
desenvolvimento e a estrutura organizacional das empresas envolvidas.

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 Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

Com o objetivo de se ter um projeto concluído com sucesso, ele precisa ser
gerenciado durante toda sua execução.
Neste sentido o Gerenciamento de Projetos é definido como sendo a aplicação de
conhecimentos, habilidades e técnicas para a execução de projetos de forma efetiva
e eficaz. Trata-se de uma competência estratégica para organizações, permitindo com
que elas unam os resultados dos projetos com os objetivos do negócio – e, assim,
melhor competir em seus mercados (PMI, 2019).
Conhecemos como “boas práticas” todo esse conjunto de conhecimentos,
habilidades, ferramentas e técnicas que formam os processos de gerenciamento. As
boas práticas em gerenciamento de projetos podem ser entendidas como as formas
mais eficazes e/ou eficientes de executar o trabalho demandado pelo
empreendimento (Valle et al., 2014).
O ciclo de vida do projeto é a série de fases pelas quais um projeto passa, do início à
conclusão. Ele fornece a estrutura básica para o gerenciamento do projeto. Esta
estrutura básica se aplica independentemente do trabalho do projeto específico
envolvido. As fases podem ser sequenciais, iterativas ou sobrepostas (PMBOK, 6ª Ed,
pag. 19).
Durante todo o ciclo de vida do projeto é necessário que o gerente de projetos possua
diversas habilidades para conseguir superar as incertezas e os momentos mais
críticos do projeto. É preciso ter agilidade, comunicar-se bem para resolver os conflitos
e sempre manter a equipe motivada.

A CCC é uma empresa de base famialiar que atua no ramo brasileiro de atacado de
roupas que tornou-se uma forte rede de lojas com diversos representantes no País.
Sendo uma empresa estrategista aproveita-se sempre do marketing cultural para
obeter vantagens competitivas no Mercado.
O plano atual da CCC é promover, no final do ano, um grande evento musical em
Porto Alegre com as principais bandas de rock da década de 80. Para isso a CCC irá
contar com a DT Produções, uma incubadora e executora de eventos adquirida
recentemente para essa finalidade.

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Considerando-se a ótica de gerenciamento de projetos podemos observar alguns
pontos que fazem com que o show possa ser considerado um projeto:
 terá início, meio e fim, com data de término prevista para o dia de realização
do show;
 será um evento único, com características próprias;
 será desenvolvido em fases, desde a compra estratégica da DT Produções,
como a escolha dos parceiros para apoiar o evento (empresas do ramo de fast
food), como o fornecimento dos recursos financeiros necessários e a escolha
do local para sediar o evento.
Considerando-se as fases do projeto e os possíveis processos de gerenciamento a
serem utilizados em cada fase temos:

 Início do projeto: Esta fase pode ser iniciada com uma reunião de kick-off,
onde será feito o alinhamento com todos os envolvidos no projeto,
principalmente os gestores. Logo em seguida é hora de criar o plano de
trabalho que será desenvolvido durante todo o ciclo de vida do projeto. Desde
a escolha do local do show, como os parceiros, fornecedores e definição da
estrutura do evento. O gerenciamento do planejamento é de grande
importância, sendo necessário pensar no que se deseja com o projeto e quanto
tempo você terá para executa-lo. Nesse momento é necessário ser realialista
com relação as definições do projeto. É hora de definir quais bandas de Rock
serão contratadas para o evento, quantidade de pessoas no local considerando
que o mesmo ocorrerá no Centro de Eventos FIERGS. O centro de eventos já
conta com uma infraestrutura pronta para auxiliar na organização do projeto,
facilitando assim essa fase. De acordo com a quantidade estimada de pessoas
que irão ao evento é necessário definir quantas e quais empresas irão compor
a praça de alimentação, definir os fornecedores, equipe que irá realizar o
projeto e elaborara um cronograma detalhado das atividades. Neste momento
é necessário formalizar que a DT Produções será a responsável pela gestão e
realização do projeto e ter em mente que a CCC e a DT Produções são
empresas distintas, com estruturas organizacionais diferentes, o que deve ser
considerado no momento de se realizar a gestão dos riscos.

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  Execução do trabalho: Agora é a hora de colocar a mão na massa. Contratar
fornecedores, equipes de apoio ao projeto e realizar as atividades listadas no
cronograma. Custos devem ser monitorados de acordo com a execução do
cronograma e caso algo não esteja conforme o esperado é a hora de realizar
as ações corretivas. Esse processo será feito até a finalização do projeto, ou
seja, até a realização do evento na data definida para o show. Nessa fase
também entra a divulgação do show, considerando-se o público alvo, podendo
ser com outdoors, redes sociais, etc.
 Monitoramento do trabalho: Nesta fase ocorre o supervisionamento de tudo
que está sendo executado no projeto para garantir o cumprimento do plano de
trabalho e dos padrões definidos. Esse monitoramento pode ocorrer desde o
início do projeto, servindo para identificar mudanças e inicia-las, caso
necessário.
 Término do projeto: Com o show realizado é hora de verificar se o mesmo foi
finalizado com sucesso levando em consideração a satisfação do cliente, se foi
cumprido no prazo e com a qualidade esperada pelo envolvidos. É necessário
realizar uma reunião de encerramento. Neste momento os contratos serão
encerrados e a equipe será desfeita. Será a hora de criar o relatório de lições
aprendidas com as informações relativas a execução de todo o projeto,
documentos, resultados, além de todos os riscos e fatos presente durante toda
execução para serem utilizados futuramente como feedback para novos
projetos.

Estrutura das empresas CCC e DT Produções

Os fatores críticos de sucesso podem ser entendidos como um conjunto de

características, condições ou variáveis que podem ter um impacto significativo sobre
o sucesso ou fracasso do projeto (Valle et al., 2014). Neste sentido, a estrutura
organizacional deve ser considerada uma vez que ela tem grande influência no
gerenciamento do projeto.

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Entre os diversos tipos de estruturas organizacionais existentes, podemos citar três
que são bastante utilizados por organizações que executam projetos: funcional,
matricial (forte, equilibrada ou fraca) e projetizada (Valle et al., 2014).
Realizando uma análise mais crítica da CCC podemos concluir que ela seja uma
organização com uma estrutura funcional, considerando seu ramo de atuação.
Empresas varejistas normalmente são departamentalizadas, tendo um órgão
administrativo e demais departamentos funcionais por especialidades. Acredito que
essa é a forma mais tradicinal de estruturação que existe até os dias atuais. Abaixo
segue um diagrama para ilustrar essa estruturação da empresa CCC:

Já a DT Produções teria a estrutura organizacional projetizada uma vez que a mesma

tem o foco com a produção de eventos (projetos), podendo agir como um PMO para
a CCC. Neste tipo de estruturação o foco da organização é a condução de projetos.
Existem Gerentes de Projetos que conduzem suas equipes próprias, além das
equipes que prestam o suporte necessário, como por exemplo, gerente de compras,
gerente de marketing, etc. Abaixo segue o diagrama para ilustrar a estruturação
projetizada da TD Produções:

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 Referências bibliográficas

Cleland, D. I.; Ireland, Lewis R. Gerência de projetos. Rio de Janeiro: Reichmann

& Affonso, 2002.

Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI). Guia do Conhecimento em

Gerenciamento de Projetos: Guia do PMBOK, 6a. edição, 2017, PMI.

PMI (Project Management Institute). O que é Gerenciamento de Projetos?

Disponível em:
https://brasil.pmi.org/brazil/AboutUS/WhatIsProjectManagement.aspx, Acesso em:
27/05/2019.

Valle, André B. et al. Fundamentos do Gerenciamento de projetos. 3ª edição.

Rio de Janeiro: FGV, 2014.