REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJÉRCITO
ACADEMIA MILITAR DE VENEZUELA
 NORMAS GENERALES DE REDACCIÓN
(Directiva E-DIROPE-DI-21-83. 31MAY83)

1. Dedicar un párrafo a cada idea, sin preocuparse de su extensión, escribiendo frases

cortas y prestando especial cuidado a la puntuación.
2. Ordenar lógicamente los párrafos, sub-párrafos, apartes, sub-apartes, secciones y sub-
secciones.
3. Evitar que alguna frase se pueda prestar a doble interpretación o ambigüedad.
4. Se puede utilizar formas directas y personales, no debiendo considerar incorrección ni
vanidad al dirigirse a su destinatario en primera persona.
5. Suprimir el exceso de tratamiento y eliminar frases huecas.
DISPOSICIÓN Y NUMERACIÓN DE PÁRRAFOS.
Se usarán:
a. Párrafos, un número y un punto. Ejemplo: 1.
b. Sub-párrafos, una letra minúscula y un punto. Ejemplo: a.
c. Numerales, números entre paréntesis. Ejemplo: (8)
d. Sub-numerales, letras minúsculas entre paréntesis. Ejemplo: (a)
e. Los sub-numerales se pueden dividir a su vez en números arábigos subrayados y éstos
a su vez en letras minúsculas subrayadas. Ejemplo: 1 y a

USO DEL REVERSO DE LAS PÁGINAS.

Se usará el reverso de las páginas cuando el tipo de documento o anexo lo
permita sin restar funcionabilidad al mismo. Se recomienda usar papel de base 20 para
evitar interferencias en la lectura por efecto de la transparencia.

CANTIDAD DE COPIAS.
Toda correspondencia oficial se elaborará en original y dos (02) copias
a. Original Dependencia Destinataria.
b. 1ra. Copia Archivo Dependencia Emisora.
c. 2da. Copia Mesa de Partes de la Dependencia.
COLOCACIÓN DE SELLOS
1. En los sobres o cubiertas se colocarán en el ángulo superior derecho.
2. En los documentos se colocarán en el centro de la parte superior.
NORMAS DE TIPIAJE.
1. Cuando se haga la primera referencia:
a. Capitán (GN.) JOSÉ MIGUEL HERRERA
b. Coronel (EJ.) ANDRÉS LEÓN RAMÍREZ.
2. En le mismo documento al repetirse por segundo vez, podrá hacerse mención del
grado abreviado, seguido de la inicial del nombre y primer apellido completo:
a. CAP. (GN.) J. HERRERA
b. CNEL. (EJ.) A. LEÓN
3. Cuando se mencione militares extranjeros, deberán usarse las reglas anteriores, pero
después del grado deberá anotarse la Fuerza y el país a que pertenece:
Coronel (EJÉRCITO BRASIL) ENRIQUE ALVÁREZ RIBEIRO.
4. Los nombres de civiles serán escritos en mayúsculas. Se usará el tratamiento descrito
en la Constitución: “Ciudadano” y “Usted”
a. Ciudadano Ingeniero PEDRO NAHMES
b. Ciudadana Doctora EUNICE CUECHE MONTES.

NORMAS DE TIPIAJE.
NOMBRES DE UNIDADES Y ORGANISMOS.
Se escribirán en letras mayúsculas y entre comillas, pudiéndose abreviar el tipo de
Unidad. Ejemplo:
a. BATALLÓN DE INFANTERÍA “CARABOBO” No. 41
b. BI “CARABOBO” No. 41
c. “INSTITUTO NACIONAL DE PUERTOS”

NOMBRES GEOGRÁFICOS.
Se escribirán en letras mayúsculas, debiendo señalar entre paréntesis las coordenadas
rectangulares cuando el sitio se preste a confusión. Ejemplo:
a. RÍO DE ORO (7230 - 1420)
b. LAS AGUADAS (7080 - 1310)

ABREVIATURAS.
Se usarán las establecidas en el MANUAL DE ABREVIATURAS (INS-CO-MD-
0170). En las militares nos se colocarán puntuación entre sus letras. Ejemplo: IVIC, BI,
GAC, BIMA.
CLASIFICACIÓN DE SEGURIDAD.
Será anotada en las partes superior e inferior, en el centro de toas las páginas a cuatro
líneas del borde respectivo.

NUMERACIÓN DE PÁGINAS.
Serán numeradas correlativamente, con cifras arábigas en el centro y debajo de la
clasificación de seguridad en la parte inferior de la página; antecedidas y precedidas de
un guión. Ejemplo: - 2 - . Se hace excepción con la primera y última página las cuales
deberán decir el total de páginas. Ejemplo: 1 de 6
MODOS DE FIRMAS
POR DELEGACIÓN.
Consiste en la delegación que puede efectuar el Comandante General del Ejército sobre
las altas autoridades de su comando, para la firma de las actas y documentos internos de
la Fuerza. La misma se realizará por resolución interna, especificando, en forma precisa,
los documentos y actas que pueden ser firmados por delegación. A dos líneas de la última
del texto y comenzando en el centro se escribirá “Por Delegación”, a cuatro líneas se
escribirá la firma, nombre y grado. Ejemplo.
“Por Delegación”
CARLOS LUIS RUÍZ OSORIO
General de Brigada
Director de Operaciones
FIRMA ACCIDENTAL.
Se usará esta modalidad cuando la autoridad que debe firmar esté ausente en forma
prolongada. La persona que firmará deberá estar autorizada por escrito por el superior
inmediato de la autoridad ausente. En la identificación del Comandante u originador se
mencionará que el cargo es accidental. Ejemplo.
CARLOS LUIS RUÍZ OSORIO
May. Cmdte Acc. BI “Venezuela” No. 21
POR ORDEN
Se usará esta modalidad cuando la autoridad que debe firmar un documento de
carácter administrativo esté ausente temporalmente o se requiera un trámite rápido del
documento. Firmará el más antiguo presente en la línea de mando debajo de la frase “Por
Orden”, la cual se escribirá a dos líneas del nombre, grado y cargo de la autoridad titular;
debiendo aclarar el nombre y grado de quien firma. Ejemplo.
 CARLOS LUIS RUÍZ OSORIO
General de Brigada
Director de Operaciones
“Por Orden”
ANDRÉS ERNESTO LEÓN RAMÍREZ
Coronel

USO DE FRASES:
“CUMPLASE”.
En los documentos de carácter directorial, tales como: órdenes, directivas y resoluciones
y debe ser efectuada por la autoridad originadora del documento. Se escribe la palabra
“Cumplase” a dos líneas de la última línea del texto y a partir del centro de la página a
cuatro líneas se escribirá la firma, grado y nombre.
“CONFORME”.
Es usado cuando un autoridad o en general una persona manifiesta su acuerdo con un
juicio emitido en documento. Se aplica en los casos de informes, actas y recibos. Se
coloca la palabra “Conforme” a cuatro líneas debajo del grado del originador y a
continuación firma el conformante. En caso de ser varios, firmarán de menor a mayor
antigüedad, de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Si el número es impar, la
firma del más antiguo será centrada debajo de las otras.

“VISTO BUENO”.
Se usa en las circunstancias de que un documento haya sido originado por el segundo en
comando o una autoridad asesora del superior en señal de que “fue leído”, es correcto su
contenido y es aprobado.
“DIOS Y FEDERACIÓN ”.
El uso de esta modalidad antecede a la firma de los Oficios y documentos del mismo tipo
que los Oficios.

“ES COPIA AUTÉNTICA ”.

Modalidad que usan las autoridades competentes para dar fe que una copia, es copia
textual o fotostática de un documento. Se colocará la palabra “Es copia auténtica” a
cuatro líneas de la firma original, comenzando en el margen izquierdo. A continuación a
dos líneas debajo se coloca la firma de la autoridad competente.
CARLOS LUIS RUÍZ OSORIO
General de Brigada
“Es copia auténtica:”
ANDRÉS ERNESTO LEÓN RAMÍREZ
Coronel
Jefe del Departamento de Doctrina

INICIALES DEL REDACTOR Y EL TRANSCRIPTOR DEL DOCUMENTO

Para efectos de identificación, en la misma página donde se coloca la firma del originador
se debe colocar al borde del margen izquierdo y a la misma altura de la clasificación, en
mayúscula las iniciales del redactor del documento; separadas por raya fracción y sin
espacio las iniciales del transcriptor en minúsculas. Se insiste en el hecho de que no
siempre el originador y el redactor son la misma persona, razón ésta de la necesidad de
dicha identificación. Ejemplo:
REDACTOR : Coronel (EJ.) ISBELIS JOSÉ DELGADO CRUZ.
TRANSCRIPTOR : : Teniente (EJ.) RONNY RIVERO PAZ.
IJDC/rrp
 DIRECTIVAS Y MANUALES IMPORTANTES
Para la Redacción de Documentación Militar se deben tener en cuenta las
siguientes directivas y manuales:
1. Directiva de Correspondencia Básica Oficial del Ejército. E- DIROPE- DI - 21 -
83.
2. Manual de Abreviaturas (INS-CO-MD-0170).
3. Normas sobre sistemas de distribución, suministro y tenencia de correspondencia y
publicaciones Oficiales (Directivas DI - 01 - 67 del 01ENE67 y DI - 09- 69 del 16JUN69.
4. Manual de Procedimientos para la Organización y Funcionamiento de los Fondos
Documentales en el Ejército de JUN80.
Reglamento para la clasificación, seguridad y manejo de las informaciones, documentos y
material clasificado de las Fuerzas Armadas.